Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- spravce-help:filosofie_hlasovani [2026/03/13 08:08] – svec
+++ spravce-help:filosofie_hlasovani [2026/10/16 12:07] (aktuální) – Upozornění a TIP jako barevné boxy svec
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-====== Filosofie aplikace ======
+====== Jak Hlasování funguje ======
-===== Před hlasováním =====
+Hlasování slouží k evidenci shromáždění vlastníků jednotek – od přípravy podkladů přes prezenci a sčítání hlasů až po protokol a zápis. Na této stránce popisujeme, jak jednotlivé kroky navazují. Podrobné postupy najdeme na dalších stránkách kapitoly.
-Uživatel aplikace před zahájením shromáždění zadá do aplikace seznam jednotek (bytů/nebytových prostor)
+S Hlasováním pracují administrátor a předsedové, viz [[uzivatele_a_role_hlasovani|Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování]].
-a k jednotlivým jednotkám jejich vlastníky. Tyto údaje lze také importovat z programu SSB/Windomy,
-souboru CSV, katastru nemovitostí nebo z předchozího hlasování.
-Uživatel zadá do aplikace body programu a usnesení, je-li znám program shromáždění, včetně kvór potřebných pro jejich přijetí.
+===== Začátek a Konec hlasování =====
-Usnesení lze zadávat i v průběhu shromáždění, např. u protinávrhů.
-===== Během hlasování =====
+Každé hlasování má dva časy – **Začátek** a **Konec**. Zadáváme je už v okně **Nové hlasování** a později je můžeme změnit na záložce **Detail**. Podle nich aplikace určuje, co můžeme kdy dělat:
-Na shromáždění vlastníků jednotek se uživatel vybaví např. notebookem připojeným k WiFi a s aplikací Hlasování.
+  * **Od založení hlasování do Konce** připravujeme podklady – výbor, jednotky a vlastníky (i importem), program a návrhy usnesení – a e-mailem rozesíláme pozvánky nebo hlasovací formuláře.
+  * **Od Začátku do Konce** zapisujeme na záložce **Evidence** prezenci a hlasy a vlastníci mohou hlasovat přes QR kód. Před Začátkem záložka **Evidence** oznámí, od kdy lze účastníky a hlasy zapisovat.
+  * **Kdykoli**, i po Konci, můžeme nahrávat přílohy a tisknout sestavy.
-Uživatel při zahájení shromáždění si k prvnímu usnesení připraví seznam
+Hlasování tak můžeme založit s předstihem a jako **Začátek** zadat rovnou termín shromáždění, tedy čas zahájení prezence. **Začátek** se zároveň tiskne jako datum a čas konání shromáždění, např. na pozvánce.
-přítomných účastníků na shromáždění. Ten lze připravit buď výběrem z evidovaných vlastníků, nebo zadáním
-libovolné osoby a určením jednotky, k níž má přítomná osoba hlasovací právo. V seznamu přítomných
-mohou být uvedeny i osoby, které jsou na shromáždění fyzicky přítomné, ale hlasovací právo nemají
-(např. spoluvlastníci či hosté). Zde připomínáme par. 1185 NOZ, odst. 2. (Spoluvlastníci jednotky
-zmocní společného zástupce, který bude vykonávat jejich práva vůči osobě odpovědné za správu
-domu. To platí i v případě manželů, kteří mají jednotku ve společném jmění.)
-V okamžiku, kdy dojde k hlasování o daném návrhu usnesení, uživatel aplikace
+<WRAP round important>
-označí, jak který účastník shromáždění hlasoval. Aplikace na základě podílů vypočte výsledek hlasování.
+**Upozornění:** **Začátek** nenastavujeme dříve než na zahájení prezence – od Začátku už lze zapisovat hlasy a platí i hlasovací lístky s QR kódem.
-Uživatel aplikace připraví seznam přítomných k usnesení (například jej může převzít stiskem
+</WRAP>
-tlačítka od předchozího projednaného usnesení). Tak je zajištěno, že vždy ke každému usnesení je aktuální
-seznam přítomných osob, protože účastníci shromáždění se mohou v průběhu shromáždění
-měnit.
-**Tip k usnadnění práce při hlasování**: je-li na shromáždění přítomna osoba, která zastupuje více
+<WRAP round tip>
-jednotek (např. pracovník bytového družstva hlasující za dosud neprivatizované jednotky), můžete si
+**TIP:** **Konec** vyplníme vždy, s rezervou na předpokládaný konec shromáždění. Bez Konce zůstane evidence i hlasování přes QR kód otevřené bez omezení.
-k této jedné osobě přiřadit všechny jednotky, které zastupuje. A při hlasování pak postačí jedno
+</WRAP>
-„zaškrtnutí“ za tuto osobu.
-===== Po hlasování =====
+Po **Konci** už výbor, jednotky, program, usnesení ani evidenci nezměníme. Potřebujeme-li ještě něco opravit, prodloužíme **Konec** na záložce **Detail** tlačítkem **Aktualizovat detail**.
-Po každém zpracovaném hlasování si uživatel může kdykoliv vytisknout potřebné sestavy (protokoly o hlasování nebo zápis).
+<WRAP round important>
+**Upozornění:** Prodloužením **Konce** začnou znovu platit i lístky s QR kódem. Po opravě proto **Konec** vrátíme zpět.
+</WRAP>
+Jak hlasování založit a vyplnit jeho detail, popisujeme v kapitole [[prvni_hlasovani_hlasovani|Založení hlasování]].
+----
+===== Před shromážděním =====
+==== Jednotky a vlastníci ====
+Na záložce **Jednotky** zadáme seznam jednotek (bytů a nebytových prostor) s jejich podíly a ke každé jednotce přiřadíme vlastníky. Jednotky přidáváme ručně tlačítkem **Nová jednotka**, nebo je načteme importem z nabídky u tohoto tlačítka:
+  * **Import ze souboru XML (SSB, WinDomy)** – soubor z programu SSB nebo WinDomy,
+  * **Import ze souboru CSV nebo TXT**, viz [[import_katastr_csv_hlasovani|Import ze souboru CSV nebo TXT]],
+  * **Import ze souboru z katastru nemovitostí (XML)** a **Import přímo z katastru nemovitostí (WSDP)**, viz [[import_katastr_nemovitosti_hlasovani|Import z katastru nemovitostí]],
+  * **Import ze Správce** – nabízí se jen tehdy, máme-li i modul Správce; načte vlastníky, ne nájemce. Viz [[import_spravce_hlasovani|Import ze Správce]].
+<WRAP round important>
+**Upozornění:** Import vždy nahradí všechny dosavadní jednotky a vlastníky hlasování a smaže evidenci účastníků včetně hlasů odevzdaných přes QR kód. Už vydané lístky s QR kódem přestanou platit. Jednotky proto importujeme před tiskem lístků.
+</WRAP>
+Součet podílů všech jednotek musí dát 1/1, jinak aplikace výsledky usnesení nespočítá. Nad tabulkou jednotek aplikace ukazuje celkový podíl – zeleně, je-li roven 1/1, jinak červeně. Více v kapitole [[zadani_jednotek_hlasovani|Jednotky a vlastníci]].
+**Poznámka:** U SVJ v režimu trial může mít jedno hlasování nejvýše 5 jednotek, viz [[licence_svj_hlasovani|Licence SVJ a předplatné]].
+==== Převzetí z předchozího hlasování ====
+Připravujeme-li další shromáždění téhož SVJ, nemusíme začínat od nuly. V seznamu hlasování zvolíme v nabídce u tlačítka **Nové hlasování** položku **Převzít nové hlasování z předchozího hlasování** a vybereme, co se má převzít (detail hlasování, výbor, jednotky, program a usnesení). Ve stejné nabídce je i **Importovat hlasování ze souboru (XML)** pro hlasování z desktopové aplikace. Viz [[prevzeti_a_import_hlasovani|Převzetí z předchozího hlasování a import z desktopové aplikace]].
+<WRAP round important>
+**Upozornění:** Převzaté hlasování začíná okamžikem převzetí a nemá vyplněný **Konec**. Na záložce **Detail** proto hned nastavíme skutečný **Začátek** a **Konec** – jinak by evidence i lístky s QR kódem byly otevřené už od převzetí.
+</WRAP>
+==== Výbor, program, usnesení a pozvánky ====
+  * Na záložce **Výbor** zadáme členy výboru – uvedou se v zápisu a u schůze výboru z nich vybíráme účastníky (viz [[zadani_vyboru_hlasovani|Výbor]]).
+  * Na záložce **Program** zadáme body programu (viz [[zadani_bodu_programu_hlasovani|Program]]).
+  * Na záložce **Usnesení** zadáme návrhy usnesení, každý s potřebným kvórem (pole **Kvórum**). Podle kvóra aplikace po hlasování sama určí, zda bylo usnesení přijato. Usnesení můžeme doplňovat i během shromáždění, např. protinávrhy (viz [[zadani_navrhovanych_usneseni_hlasovani|Návrhy usnesení]]).
+  * Pozvánky vytiskneme na záložce **Sestavy**, nebo je rozešleme volbou **Odeslat pozvánky e-mailem** v nabídce u tlačítka **Nový bod** na záložce **Program** (viz [[rozeslani_pozvanek_hlasovani|Pozvánky – tisk a e-mail]]).
+  * Podklady k hlasování nahrajeme na záložku **Přílohy** (viz [[prilohy_hlasovani|Přílohy]]).
+  * Na záložce **Sestavy** si před shromážděním vytiskneme sestavy **Prezenční listina**, **Plná moc** a hlasovací lístky (**Hlasovací lístky**, **Hlasovací lístky s čárovým kódem** nebo **Hlasovací lístky s QR kódem**), viz [[prubeh_shromazdeni_tisky_predem_hlasovani|Tisky před shromážděním]].
+----
+===== Během shromáždění =====
+Na shromáždění si vezmeme notebook nebo tablet s připojením k internetu – aplikace běží v internetovém prohlížeči. Mají-li vlastníci hlasovat sami přes QR kód, potřebují i oni mobilní telefon s připojením k internetu.
+==== Prezence ====
+Hlasování evidujeme po jednotlivých usneseních – ke každému usnesení vedeme vlastní seznam účastníků. Na záložce **Evidence** vybereme první usnesení a sestavíme k němu seznam účastníků:
+  * výběrem z evidovaných jednotek: v sekci **Přidat účastníka** označíme jednotky a v nabídce **Úlohy** zvolíme **Převzít označené jednotky do evidence** – účastníky se stanou vlastníci těchto jednotek,
+  * nebo zadáním libovolné osoby (např. zmocněnce) volbou **Přidat účastníka ručně** v nabídce u tlačítka **Další**. Jednotky, které osoba zastupuje, jí pak přiřadíme v detailu účastníka (**Zastupované jednotky**).
+V seznamu mohou být uvedeny i osoby, které jsou na shromáždění fyzicky přítomné, ale hlasovací právo nemají (např. další spoluvlastníci či hosté). Jejich hlas se do výsledku nepočítá. Podrobnosti najdeme v kapitole [[prubeh_shromazdeni_prezence_ucastniku_hlasovani|Prezence účastníků]].
+<WRAP round important>
+**Upozornění:** Zde připomínáme ust. § 1185 odst. 2 občanského zákoníku: „Spoluvlastníci jednotky zmocní společného zástupce, který bude vykonávat jejich práva vůči osobě odpovědné za správu domu. To platí i v případě manželů, kteří mají jednotku ve společném jmění.“
+</WRAP>
+<WRAP round tip>
+**TIP:** Je-li na shromáždění přítomna osoba, která zastupuje více jednotek (např. pracovník bytového družstva hlasující za dosud neprivatizované jednotky), přiřadíme jí všechny příslušné jednotky. Při hlasování pak stačí zadat hlas jen jednou, u této osoby.
+</WRAP>
+==== Hlasování o usneseních ====
+Účastníci s hlasovacím právem mají u usnesení předvyplněno „Zdržel se“. Ve chvíli, kdy se o návrhu usnesení hlasuje, zapíšeme, jak kdo hlasoval:
+  * u jednotlivého účastníka ve sloupci **Hlasování**,
+  * hromadně pro označené účastníky úlohami **Hlasovat PRO u označených účastníků**, **Hlasovat PROTI u označených účastníků** a **Hlasovat ZDRŽEL SE u označených účastníků** v nabídce **Úlohy**,
+  * přes **Rychlé hlasování** v nabídce u tlačítka **Další** – v poli **Hlasování** zvolíme hlas (předvoleno je **Pro**) a postupně zadáváme **Číslo jednotky** a klikneme na **Zpracovat**. Jednotka už musí být v seznamu účastníků; hlas se zapíše účastníkovi, který ji zastupuje,
+  * přes **Načtení čárových kódů** ve stejné nabídce – na záložce **Hlasovací lístky** zvolíme **Volbu** a načteme čárové kódy z lístků (sestava **Hlasovací lístky s čárovým kódem**) všech, kdo tak hlasovali.
+Aplikace z podílů jednotek automaticky spočítá výsledek. Zobrazíme ho rozbalením **Zobrazit výsledek usnesení** – dozvíme se, zda je shromáždění usnášeníschopné a zda bylo usnesení přijato. Viz [[prubeh_shromazdeni_hlasovani_hlasovani|Hlasování]].
+==== Hlasování vlastníků přes QR kód ====
+Vlastníci mohou hlasovat i sami, svým mobilním telefonem. Při prezenci dostanou lístek ze sestavy **Hlasovací lístky s QR kódem**, naskenují ho, u jednotlivých usnesení zvolí **Pro**, **Proti** nebo **Zdržel se** a stisknou **Odeslat hlasování** (usnesení s kvórem **Pouze na vědomí** se jim nenabízejí). Hlas se hned zapíše do evidence (sloupec **Zdroj hlasu**) a na obrazovce se objeví po obnovení stránky. Odeslaný hlas už nezmění vlastník ani my v evidenci. Zrušit ho lze jen odstraněním účastníka u daného usnesení, a vlastník pak může hlasovat znovu. Přes QR kód lze hlasovat jen mezi **Začátkem** a **Koncem** hlasování.
+Každý lístek patří jednomu vlastníkovi u jedné jednotky a hlas z něj se započte za tuto jednotku – vlastník dvou jednotek tak dostane dva lístky. (U hlasování importovaného z desktopové aplikace, kde je vlastník více jednotek veden jako jedna osoba, se hlas z kteréhokoli jeho lístku započte za všechny jeho jednotky.)
+<WRAP round important>
+**Upozornění:** Lístek funguje odkudkoli a kdo přes něj hlasuje, započte se mezi přítomné. Lístky proto předáváme až při prezenci a neposíláme je předem. Spoluvlastníkům jednotky předáme jen lístek jejich společného zástupce – hlasuje-li přes svůj lístek jiný spoluvlastník, jednotka se v evidenci přesune k němu.
+</WRAP>
+Celý postup popisujeme v kapitole [[prubeh_shromazdeni_qr_listky_hlasovani|Hlasování vlastníků přes QR kód]].
+==== Další usnesení ====
+K dalšímu usnesení přejdeme tlačítkem **Další**. Seznam účastníků k němu nemusíme sestavovat znovu – v nabídce u tlačítka **Další** zvolíme **Převzít účast z předchozího usnesení**. Převzetí nahradí dosavadní seznam účastníků tohoto usnesení (vlastníci, kteří u něj už hlasovali přes QR kód, zůstanou) a převzatí účastníci mají předvyplněno „Zdržel se“. Příchody a odchody pak upravíme přímo v seznamu.
+U každého usnesení tak máme vždy aktuální seznam přítomných, i když se složení účastníků během shromáždění mění. Viz [[prubeh_shromazdeni_dalsi_navrh_hlasovani|Další usnesení, změny účasti a nezpůsobilost]].
+----
+===== Po shromáždění =====
+Na záložce **Sestavy** si kdykoli – i po **Konci** hlasování – vytiskneme potřebné sestavy, např. **Protokol**, **Seznam hlasování** a u shromáždění **Zápis**. Sestavy se tisknou s názvem SVJ, ke kterému hlasování patří, **Zápis** i s jeho IČ. Viz [[prubeh_shromazdeni_zapis_hlasovani|Zápis a tisky]] a [[sestavy_hlasovani|Přehled sestav]].
+<WRAP round important>
+**Upozornění:** U SVJ v režimu trial se data hlasování smažou 6 měsíců po jeho **Konci** (bez vyplněného Konce 6 měsíců od založení). Datum smazání ukazuje upozornění v detailu hlasování a autor hlasování dostane předem e-mail. Potřebné sestavy si proto včas uložíme, např. do PDF. Viz [[licence_svj_hlasovani|Licence SVJ a předplatné]].
+</WRAP>
+----
+===== Schůze výboru a hlasování mimo shromáždění =====
+==== Schůze výboru ====
+Při založení hlasování zvolíme v poli **Druh hlasování** možnost **Schůze výboru**. Hlasování pak nemá záložku **Jednotky** – účastníky vybíráme ze členů výboru zadaných na záložce **Výbor** a každý člen má jeden hlas (člen s rolí **Ověřovatel** nehlasuje). Výsledek ukazuje, zda je výbor usnášeníschopný a zda bylo usnesení přijato. Ze sestav jsou k dispozici **Program**, **Seznam usnesení**, **Seznam hlasování** a **Protokol**, zápis se netiskne. Viz [[schuze_vyboru_hlasovani|Schůze výboru]].
+==== Per rollam na papírových formulářích ====
+Rozhodování mimo zasedání (per rollam) připravíme jako hlasování druhu **Shromáždění SVJ**: zadáme jednotky, program a návrhy usnesení a vlastníkům místo pozvánek rozešleme **Hlasovací formulář** – vytištěný na záložce **Sestavy**, nebo e-mailem volbou **Odeslat hlasovací formuláře e-mailem** v nabídce u tlačítka **Nové usnesení** na záložce **Usnesení**. Jako lhůtu pro vrácení formulář uvádí **Konec** hlasování (není-li vyplněn, **Začátek**). Jednotky z vrácených formulářů nejprve převezmeme do evidence každého usnesení a hlasy pak zapíšeme ručně nebo načtením čárových kódů z formulářů (záložka **Hlasovací formuláře** v okně **Načtení čárových kódů**). Viz [[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|Per rollam na papírových formulářích]].
+<WRAP round important>
+**Upozornění:** Rozhodovat mimo zasedání lze jen tehdy, připouštějí-li to stanovy, nebo po shromáždění, které nebylo způsobilé usnášet se (§ 1211 odst. 1 NOZ). Další náležitosti návrhu a vyjádření vlastníků popisujeme v kapitole [[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|Per rollam na papírových formulářích]].
+</WRAP>
+<WRAP round info>**Připravujeme:** Per rollam online – rozeslání návrhu rozhodnutí vlastníkům e-mailem a jejich vyjádření přímo v aplikaci. Více v kapitole [[per_rollam_online_hlasovani|Per rollam online (připravujeme)]].</WRAP>
+<WRAP group>
+<WRAP third column>[[zakladni_informace_hlasovani|Předchozí]]</WRAP>
+<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
+<WRAP third column rightalign>[[registrace_hlasovani|Následující]]</WRAP>
+</WRAP>