spravce-help:fronta_emailu

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revize Předchozí verze
Následující verze		 Předchozí verze
spravce-help:fronta_emailu [2026/04/20 08:19] – svecspravce-help:fronta_emailu [2026/04/22 11:08] (aktuální) – svec
Řádek 6: Řádek 6:
  
 Každý e-mail vložený do fronty má svou **prioritu odeslání**. Na základě této priority jsou e-maily odesílány přednostně. Například e-mail s přihlašovacími údaji bude mít vyšší prioritu než oznamovací e-mail o nové zprávě. Každý e-mail vložený do fronty má svou **prioritu odeslání**. Na základě této priority jsou e-maily odesílány přednostně. Například e-mail s přihlašovacími údaji bude mít vyšší prioritu než oznamovací e-mail o nové zprávě.
 +
 +Odeslané e-maily z fronty se po 7 dnech automaticky mažou. Chybné e-maily, které se nepodařilo odeslat, se mažou po 90 dnech.
  
 ---- ----
Řádek 23: Řádek 25:
 Pár poznatků k příkladu fronty e-mailů: Pár poznatků k příkladu fronty e-mailů:
  
-  - Vidíme, že ve frontě jsou aktuálně 3 e-maily s pozvánkou na shromáždění. +  - Vidíme, že ve frontě jsou aktuálně **3 e-maily** s pozvánkou na shromáždění. 
-  - 2 e-maily byly úspěšné odeslány. To si můžeme potvrdit tím, že zkontrolujeme kolonku **Datum odeslání**, která je vyplněna časem, kdy byl e-mail odeslán. +  - **2 e-maily** byly úspěšné odeslány. To si můžeme potvrdit tím, že zkontrolujeme kolonku **Datum odeslání**, která je vyplněna časem, kdy byl e-mail odeslán. 
-  - 1 e-mail nebyl odeslán. V kolonce **Komu** u //mokr@testcz// vidíme  červený vykřičník. To značí, že při pokusu o odeslání došlo chybě. V tomhle konkrétním případě jde o špatně vyplněnou doménu e-mailové adresy //"testcz"//, kde chybí tečka před //cz//.+  - **1 e-mail** nebyl odeslán. V kolonce **Komu** u //mokr@testcz// vidíme  **červený vykřičník**. To značí, že při pokusu o odeslání došlo chybě. V tomhle konkrétním případě jde o špatně vyplněnou doménu e-mailové adresy //"testcz"//, kde chybí tečka před //cz//.
   - Zároveň vidíme i čtvrtý e-mail s oznámením o neplatné adrese. Systém sám odešle e-mail administrátorovi (tedy Vám) s informací o chybě.   - Zároveň vidíme i čtvrtý e-mail s oznámením o neplatné adrese. Systém sám odešle e-mail administrátorovi (tedy Vám) s informací o chybě.
   - V levém panelu u záložky **Fronta e-mailů** vidíme v červeném poli číslo jedna. To značí celkový počet e-mailů, které se nepodařilo z fronty odeslat.   - V levém panelu u záložky **Fronta e-mailů** vidíme v červeném poli číslo jedna. To značí celkový počet e-mailů, které se nepodařilo z fronty odeslat.
Řádek 47: Řádek 49:
   - V kolonce **E-mail** nahraďte e-mailovou adresu na správnou.   - V kolonce **E-mail** nahraďte e-mailovou adresu na správnou.
   - Zaškrtněte možnost **Změnit e-mailové adresy ve frontě e-mailů**.   - Zaškrtněte možnost **Změnit e-mailové adresy ve frontě e-mailů**.
-  - Klikněte na tlačítko **Aktualizovat údaje**. +  - Klikněte na tlačítko **Aktualizovat údaje**. 
 + 
 +E-mail jsme opravili na správný a došlo k následujícím změnám: 
 +  * Ve frontě e-mailů došlo k **nahrazení chybných e-mailových adres** správnými (například v příkladu výše byl chybný e-mail //mokr@testcz// nahrazen správným //mokr@test.cz//). 
 +  * U nahrazených e-mailových adres zmizely **červené vykřičníky**. 
 +  * E-mailová fronta se v dalším **hodinovém intervalu** pokusí odeslat aktualizované e-maily. Pokud opět dojde k chybě, celý proces se zopakuje. 
 + 
 +---- 
 + 
 +**Správnost** odeslání e-mailů ověříme tak, že po dalším **hodinovém intervalu** zkontrolujeme, zda je vyplněno **datum odeslání**. V opačném případě se e-mail opět označí jako **chybný** a zobrazí se **červený vykřičník**. 
 + 
 +**TIP:** Doporučujeme chybný e-mail opravit i u kontaktu v SSB. Kontakty se do Správce přenášejí ze SSB, proto dokud není údaj opraven v SSB, bude ve Správci stále chybný. 
 + 
 +===== Fronta e-mailů - Druhy e-mailů odesílaných ze Správce ===== 
 + 
 +Ze systému Správce se automaticky odesílá několik typů e-mailů. Například pokud uživateli odešleme novou zprávu, systém mu zašle oznámení o nové zprávě na e-mail. 
 + 
 +Veškeré e-maily se odesílají přes frontu e-mailů, což nám umožňuje mít přehled nad jejich odesíláním. 
 + 
 +Zde jsou všechny typy e-mailů, které se automaticky odesílají běžným uživatelům: 
 + 
 +  * **Obnova zapomenutého hesla** – odesílá se na základě požadavku uživatele, pokud zapomene své heslo. 
 +  * **Oznámení o nově nahraných dokumentech osob** – odesílá se uživatelům, kteří mají k dané osobě přístup. 
 +  * **Oznámení o nově přidaném příspěvku na nástěnce domu** – odesílá se uživatelům s přístupem k domu, ve kterém byl příspěvek vložen. 
 +  * **Přihlašovací údaje při hromadném založení uživatelů** – odesílají se uživatelům po jejich automatickém vytvoření v rámci hromadného založení. 
 +  * **Oznámení o nové zprávě od administrátora** – odesílá se uživateli při přijetí nové zprávy ve Správci. 
 + 
 +Dále se ze systému administrátorovi odesílají následující e-maily: 
 + 
 +  * **Oznámení o neplatné e-mailové adrese uživatele** – odesílá se administrátorovi v případě, že e-mailová adresa uživatele není platná a nelze na ni doručit zprávy. 
 + 
 +<WRAP group> 
 +<WRAP third column>[[uzivatele_hromadne_zalozeni|Předchozí]]</WRAP> 
 +<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP> 
 +<WRAP third column rightalign>[[role_predsedy|Následující]]</WRAP> 
 +</WRAP>
  • spravce-help/fronta_emailu.1776673169.txt.gz
  • Poslední úprava: 2026/04/20 08:19
  • autor: svec