spravce-help:per_rollam_online_hlasovani

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revize Předchozí verze
spravce-help:per_rollam_online_hlasovani [2026/10/16 12:07] – Upozornění a TIP jako barevné boxy svecspravce-help:per_rollam_online_hlasovani [2026/10/20 08:12] (aktuální) – Rozeslání: kontroly evidence a testovacího režimu, sdílený e-mail mezi jednotkami, zámek názvu a popisu, nedoručené jednotky s účtem, hromadné převzetí do evidence svec
Řádek 146: Řádek 146:
 Zástupcem může být jen vlastník jednotky, který má e-mail nebo propojený účet („Vlastník … nemá platný e-mail ani propojený účet. Doplňte mu e-mail na záložce Jednotky.“). Zástupce můžeme určit nebo změnit hned po založení hlasování až do rozeslání návrhu (rozeslat lze nejpozději do **Konce**). Zástupcem může být jen vlastník jednotky, který má e-mail nebo propojený účet („Vlastník … nemá platný e-mail ani propojený účet. Doplňte mu e-mail na záložce Jednotky.“). Zástupce můžeme určit nebo změnit hned po založení hlasování až do rozeslání návrhu (rozeslat lze nejpozději do **Konce**).
  
-Má-li zástupce stejný e-mail jako jiný spoluvlastník (např. manželé se společnou schránkou), zobrazí se u něj štítek **sdílený e-mail**. Podepsat pak může kterýkoli z nich, proto po podpisu zkontrolujeme jméno ve sloupci **Podepsáno**.+Mají-li stejný e-mail různí vlastníci – spoluvlastníci téže jednotky (např. manželé se společnou schránkou) i vlastníci různých jednotek –, dostanou jedinou pozvánku. Kdo ji přijme, vyjádří se za všechny jejich jednotky, které hlasují online. U takových vlastníků se proto zobrazí štítek **sdílený e-mail** a po podpisu zkontrolujeme jméno ve sloupci **Podepsáno**.
  
 **Poznámka:** Doklad o zastoupení – dohodu spoluvlastníků o společném zástupci, plnou moc nebo oprávnění jednat za právnickou osobu – si uschováme sami, aplikace ho neukládá. Plná moc pro vyjádření per rollam musí být písemná (§ 441 odst. 2 NOZ). **Poznámka:** Doklad o zastoupení – dohodu spoluvlastníků o společném zástupci, plnou moc nebo oprávnění jednat za právnickou osobu – si uschováme sami, aplikace ho neukládá. Plná moc pro vyjádření per rollam musí být písemná (§ 441 odst. 2 NOZ).
Řádek 159: Řádek 159:
   * Celkový podíl jednotek je 1/1.   * Celkový podíl jednotek je 1/1.
   * Každý určený zástupce má platný e-mail nebo propojený účet.   * Každý určený zástupce má platný e-mail nebo propojený účet.
 +  * Na záložce **Evidence** nejsou zapsané jednotky, které se vyjadřují online (ani jejich vlastníci) – za takové jednotky by se online vyjádřit nešlo a nedostaly by ani papírový formulář. Před rozesláním je z evidence odebereme.
 +  * V agendě není zapnutý testovací režim e-mailů – e-maily s osobními odkazy by jinak odešly jen na e-mail agendy. Tlačítko **Rozeslat návrh** je pak neaktivní a nad tabulkou je uvedeno „V agendě je zapnutý testovací režim e-mailů. …“. Testovací režim vypne administrátor v **Nastavení** na záložce **SMTP**.
  
 Aplikace naopak nekontroluje, a proto to ověříme sami: Aplikace naopak nekontroluje, a proto to ověříme sami:
Řádek 164: Řádek 166:
   * podklady na záložce **Přílohy** – po rozeslání je nepůjde doplnit,   * podklady na záložce **Přílohy** – po rozeslání je nepůjde doplnit,
   * vyplněný **Kontakt na správce**,   * vyplněný **Kontakt na správce**,
-  * znění usnesení a zdůvodnění v poli **Popis hlasování**. +  * název hlasování, znění usnesení a zdůvodnění v poli **Popis hlasování**.
- +
-<WRAP round important> +
-**Upozornění:** Administrátor ověří, že v **Nastavení** na záložce **SMTP** není zaškrtnuto **Zapnout testovací režim**. V testovacím režimu by všechny e-maily s návrhem odešly jen na adresu z pole **Skrytá kopie** a návrh by se přesto uzamkl. +
-</WRAP>+
  
 ===== Rozeslání návrhu ===== ===== Rozeslání návrhu =====
  
   - Na záložce **Rozeslání** klikneme na **Rozeslat návrh**.   - Na záložce **Rozeslání** klikneme na **Rozeslat návrh**.
-  - Potvrdíme dotaz. Aplikace v něm připomene, že po rozeslání už nepůjde měnit jednotky, vlastníky, program, usnesení ani právní důvod a že přílohy nahrané do rozeslání nepůjde smazat.+  - Potvrdíme dotaz. Aplikace v něm připomene, že po rozeslání už nepůjde měnit název a popis hlasování, jednotky, vlastníky, program, usnesení ani právní důvod a že přílohy nahrané do rozeslání nepůjde smazat.
   - Zobrazí se hlášení, kolik e-mailů bylo zařazeno k odeslání a kolik z nich má v příloze hlasovací formulář, např. „Návrh byl rozeslán. K odeslání zařazeno 20 z 20 e-mailů, z toho 5 s hlasovacím formulářem v příloze.“   - Zobrazí se hlášení, kolik e-mailů bylo zařazeno k odeslání a kolik z nich má v příloze hlasovací formulář, např. „Návrh byl rozeslán. K odeslání zařazeno 20 z 20 e-mailů, z toho 5 s hlasovacím formulářem v příloze.“
  
Řádek 180: Řádek 178:
   * Každý vlastník s e-mailem dostane e-mail „Návrh rozhodnutí per rollam“ s návrhem v příloze. Vlastníci jednotek, které se vyjadřují online, v něm mají tlačítko **Zobrazit návrh**. Přes něj se přihlásí nebo si založí účet a vyjádří se.   * Každý vlastník s e-mailem dostane e-mail „Návrh rozhodnutí per rollam“ s návrhem v příloze. Vlastníci jednotek, které se vyjadřují online, v něm mají tlačítko **Zobrazit návrh**. Přes něj se přihlásí nebo si založí účet a vyjádří se.
   * Vlastníci jednotek, které hlasují papírem, dostanou v příloze i předvyplněný hlasovací formulář (formuláře pro více jednotek v jednom souboru) a odkaz, na kterém si stáhnou návrh a podklady.   * Vlastníci jednotek, které hlasují papírem, dostanou v příloze i předvyplněný hlasovací formulář (formuláře pro více jednotek v jednom souboru) a odkaz, na kterém si stáhnou návrh a podklady.
-  * Hlasování se uzamkne: jednotky, vlastníky, program, usnesení, zástupce, druh ani právní důvod už nezměníme.+  * Hlasování se uzamkne: název, popis, jednotky, vlastníky, program, usnesení, zástupce, druh ani právní důvod už nezměníme.
  
 Rozeslání je **jednorázové** – návrh nelze rozeslat znovu ani zvlášť vybraným vlastníkům („Návrh už byl rozeslán.“). Rozeslání je **jednorázové** – návrh nelze rozeslat znovu ani zvlášť vybraným vlastníkům („Návrh už byl rozeslán.“).
Řádek 218: Řádek 216:
 </WRAP> </WRAP>
  
-**Poznámka:** Jednotka, za kterou se online vyjadřuje vlastník s propojeným účtem bez e-mailu, se v seznamu nedoručených jednotek neobjeví – rozeslaný návrh najde po přihlášení v nabídce **Moje hlasování**. E-mail ale nedostane, proto ho o rozeslání informujeme jinak.+**Poznámka:** V seznamu je i jednotka, za kterou se online vyjadřuje vlastník s propojeným účtem, ale bez e-mailu. Rozeslaný návrh sice najde po přihlášení v nabídce **Moje hlasování**, e-mail ale nedostane – o rozeslání ho proto informujeme jinak.
  
 ---- ----
Řádek 238: Řádek 236:
 Vrácené papírové formuláře zapisujeme na záložce **Evidence** stejně jako u per rollam na papírových formulářích (viz [[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|Per rollam na papírových formulářích]] a [[prubeh_shromazdeni_hlasovani_hlasovani|Hlasování]]). Navíc platí: Vrácené papírové formuláře zapisujeme na záložce **Evidence** stejně jako u per rollam na papírových formulářích (viz [[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|Per rollam na papírových formulářích]] a [[prubeh_shromazdeni_hlasovani_hlasovani|Hlasování]]). Navíc platí:
   * Zapisujeme jen jednotky, za které se někdo vyjádřil. Jednotky bez vyjádření do evidence nepřidáváme – počítají se jako „bez vyjádření“ a pro návrh nehlasují.   * Zapisujeme jen jednotky, za které se někdo vyjádřil. Jednotky bez vyjádření do evidence nepřidáváme – počítají se jako „bez vyjádření“ a pro návrh nehlasují.
 +  * Hromadné převzetí (**Úlohy – Převzít označené jednotky do evidence**) do konce lhůty z návrhu přeskočí jednotky, za které se může vlastník nebo zástupce vyjádřit online přes Bank iD, a aplikace to v hlášce uvede. Došlý papírový formulář za takovou jednotku zapíšeme v okně **Přidání účastníka** – klikneme na řádek jednotky v sekci **Přidat účastníka**.
   * U dalších usnesení použijeme úlohu **Převzít účast z předchozího usnesení**. Vyjádření podepsaná přes Bank iD při tom zůstanou zachována.   * U dalších usnesení použijeme úlohu **Převzít účast z předchozího usnesení**. Vyjádření podepsaná přes Bank iD při tom zůstanou zachována.
   * Formuláře, které aplikace přiložila k e-mailům, čárové kódy nemají – hlasy z nich zapíšeme ručně.   * Formuláře, které aplikace přiložila k e-mailům, čárové kódy nemají – hlasy z nich zapíšeme ručně.
  • spravce-help/per_rollam_online_hlasovani.txt
  • Poslední úprava: 2026/10/20 08:12
  • autor: svec