spravce-help:per_rollam_online_hlasovani

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Následující verze		 Předchozí verze
spravce-help:per_rollam_online_hlasovani [2026/10/15 12:18] – Aktualizace podle aktuální verze Hlasování (2026-10) svecspravce-help:per_rollam_online_hlasovani [2026/10/20 08:12] (aktuální) – Rozeslání: kontroly evidence a testovacího režimu, sdílený e-mail mezi jednotkami, zámek názvu a popisu, nedoručené jednotky s účtem, hromadné převzetí do evidence svec
Řádek 26: Řádek 26:
 ===== Kdy lze rozhodovat mimo zasedání ===== ===== Kdy lze rozhodovat mimo zasedání =====
  
 +<WRAP round important>
 **Upozornění:** Než per rollam připravíme, ověříme, že pro ně máme podmínky: **Upozornění:** Než per rollam připravíme, ověříme, že pro ně máme podmínky:
   * Rozhodovat mimo zasedání lze, připouštějí-li to stanovy. Bez takového ustanovení stanov jen tehdy, když svolané shromáždění nebylo způsobilé usnášet se – a to jen o týchž záležitostech, které byly na jeho programu (§ 1211 odst. 1 NOZ).   * Rozhodovat mimo zasedání lze, připouštějí-li to stanovy. Bez takového ustanovení stanov jen tehdy, když svolané shromáždění nebylo způsobilé usnášet se – a to jen o týchž záležitostech, které byly na jeho programu (§ 1211 odst. 1 NOZ).
Řádek 33: Řádek 34:
   * Výsledek oznámí společenství vlastníkům písemně bez zbytečného odkladu, u přijatého rozhodnutí i s jeho plným zněním (§ 1213 NOZ). Aplikace oznámení nerozesílá, viz [[#protokol_a_zapis|Protokol a zápis]].   * Výsledek oznámí společenství vlastníkům písemně bez zbytečného odkladu, u přijatého rozhodnutí i s jeho plným zněním (§ 1213 NOZ). Aplikace oznámení nerozesílá, viz [[#protokol_a_zapis|Protokol a zápis]].
   * Návrh, vyjádření vlastníků a další dokumenty k rozhodování mimo zasedání uchovává společenství po celou dobu své existence (§ 158a NOZ).   * Návrh, vyjádření vlastníků a další dokumenty k rozhodování mimo zasedání uchovává společenství po celou dobu své existence (§ 158a NOZ).
 +</WRAP>
  
 **Poznámka:** Zákon vyžaduje vyjádření s uvedením data, podepsané vlastní rukou na listině s plným zněním návrhu rozhodnutí (§ 1212 NOZ). Online vyjádření je PDF s plným zněním usnesení a datem, které vlastník podepisuje zaručeným (ne kvalifikovaným) elektronickým podpisem přes Bank iD. Zda takový podpis splňuje požadavek „vlastní rukou“, soudy pro rozhodování mimo zasedání ve společenství vlastníků dosud jednoznačně nevyřešily. Zda je tento způsob pro naše SVJ vhodný, posoudíme podle jeho stanov. Vlastník, který se online vyjádřit nechce nebo nemůže, se vždy může vyjádřit papírovým formulářem s vlastnoručním podpisem. **Poznámka:** Zákon vyžaduje vyjádření s uvedením data, podepsané vlastní rukou na listině s plným zněním návrhu rozhodnutí (§ 1212 NOZ). Online vyjádření je PDF s plným zněním usnesení a datem, které vlastník podepisuje zaručeným (ne kvalifikovaným) elektronickým podpisem přes Bank iD. Zda takový podpis splňuje požadavek „vlastní rukou“, soudy pro rozhodování mimo zasedání ve společenství vlastníků dosud jednoznačně nevyřešily. Zda je tento způsob pro naše SVJ vhodný, posoudíme podle jeho stanov. Vlastník, který se online vyjádřit nechce nebo nemůže, se vždy může vyjádřit papírovým formulářem s vlastnoručním podpisem.
Řádek 83: Řádek 85:
   * Usnesení **Pouze na vědomí** v návrhu ani v online vyjádření nejsou, papírový hlasovací formulář je ale vytiskne. Do návrhu per rollam je proto nezařazujeme.   * Usnesení **Pouze na vědomí** v návrhu ani v online vyjádření nejsou, papírový hlasovací formulář je ale vytiskne. Do návrhu per rollam je proto nezařazujeme.
  
 +<WRAP round tip>
 **TIP:** Každý import jednotky nahradí celé – a s nimi i určené zástupce a propojení vlastníků s účty (sloupec **Účet**); import z katastru nebo ze souboru propojení s účty neobnoví. Zástupce zruší i změna jména vlastníka na záložce **Jednotky**. Zástupce proto určujeme až po posledním importu a úpravách vlastníků. **TIP:** Každý import jednotky nahradí celé – a s nimi i určené zástupce a propojení vlastníků s účty (sloupec **Účet**); import z katastru nebo ze souboru propojení s účty neobnoví. Zástupce zruší i změna jména vlastníka na záložce **Jednotky**. Zástupce proto určujeme až po posledním importu a úpravách vlastníků.
 +</WRAP>
  
 ==== Podklady (přílohy) ==== ==== Podklady (přílohy) ====
Řádek 98: Řádek 102:
 {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani72.png?nolink&1000|}} {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani72.png?nolink&1000|}}
  
 +<WRAP round important>
 **Upozornění:** Po rozeslání už podklady k návrhu doplnit nejde. Rozesíláme-li návrh bez příloh, aplikace nás na to před rozesláním upozorní („Návrh nemá žádné podklady (přílohy), po rozeslání je k němu doplnit nepůjde.“). **Upozornění:** Po rozeslání už podklady k návrhu doplnit nejde. Rozesíláme-li návrh bez příloh, aplikace nás na to před rozesláním upozorní („Návrh nemá žádné podklady (přílohy), po rozeslání je k němu doplnit nepůjde.“).
 +</WRAP>
  
 ---- ----
Řádek 128: Řádek 134:
 Ostatní vlastníci jednotky dostanou návrh také, online si ho ale mohou jen přečíst. Ostatní vlastníci jednotky dostanou návrh také, online si ho ale mohou jen přečíst.
  
 +<WRAP round important>
 **Upozornění:** Spoluvlastníci jednotky, i manželé ve společném jmění, zmocní společného zástupce, který za ně vykonává jejich práva vůči společenství (§ 1185 odst. 2 NOZ). Za jednotku se proto vyjadřuje jen jeden z nich a hlas jednotky se nedělí. **Upozornění:** Spoluvlastníci jednotky, i manželé ve společném jmění, zmocní společného zástupce, který za ně vykonává jejich práva vůči společenství (§ 1185 odst. 2 NOZ). Za jednotku se proto vyjadřuje jen jeden z nich a hlas jednotky se nedělí.
 +</WRAP>
  
 ==== Určení zástupce ==== ==== Určení zástupce ====
Řádek 138: Řádek 146:
 Zástupcem může být jen vlastník jednotky, který má e-mail nebo propojený účet („Vlastník … nemá platný e-mail ani propojený účet. Doplňte mu e-mail na záložce Jednotky.“). Zástupce můžeme určit nebo změnit hned po založení hlasování až do rozeslání návrhu (rozeslat lze nejpozději do **Konce**). Zástupcem může být jen vlastník jednotky, který má e-mail nebo propojený účet („Vlastník … nemá platný e-mail ani propojený účet. Doplňte mu e-mail na záložce Jednotky.“). Zástupce můžeme určit nebo změnit hned po založení hlasování až do rozeslání návrhu (rozeslat lze nejpozději do **Konce**).
  
-Má-li zástupce stejný e-mail jako jiný spoluvlastník (např. manželé se společnou schránkou), zobrazí se u něj štítek **sdílený e-mail**. Podepsat pak může kterýkoli z nich, proto po podpisu zkontrolujeme jméno ve sloupci **Podepsáno**.+Mají-li stejný e-mail různí vlastníci – spoluvlastníci téže jednotky (např. manželé se společnou schránkou) i vlastníci různých jednotek –, dostanou jedinou pozvánku. Kdo ji přijme, vyjádří se za všechny jejich jednotky, které hlasují online. U takových vlastníků se proto zobrazí štítek **sdílený e-mail** a po podpisu zkontrolujeme jméno ve sloupci **Podepsáno**.
  
 **Poznámka:** Doklad o zastoupení – dohodu spoluvlastníků o společném zástupci, plnou moc nebo oprávnění jednat za právnickou osobu – si uschováme sami, aplikace ho neukládá. Plná moc pro vyjádření per rollam musí být písemná (§ 441 odst. 2 NOZ). **Poznámka:** Doklad o zastoupení – dohodu spoluvlastníků o společném zástupci, plnou moc nebo oprávnění jednat za právnickou osobu – si uschováme sami, aplikace ho neukládá. Plná moc pro vyjádření per rollam musí být písemná (§ 441 odst. 2 NOZ).
Řádek 151: Řádek 159:
   * Celkový podíl jednotek je 1/1.   * Celkový podíl jednotek je 1/1.
   * Každý určený zástupce má platný e-mail nebo propojený účet.   * Každý určený zástupce má platný e-mail nebo propojený účet.
 +  * Na záložce **Evidence** nejsou zapsané jednotky, které se vyjadřují online (ani jejich vlastníci) – za takové jednotky by se online vyjádřit nešlo a nedostaly by ani papírový formulář. Před rozesláním je z evidence odebereme.
 +  * V agendě není zapnutý testovací režim e-mailů – e-maily s osobními odkazy by jinak odešly jen na e-mail agendy. Tlačítko **Rozeslat návrh** je pak neaktivní a nad tabulkou je uvedeno „V agendě je zapnutý testovací režim e-mailů. …“. Testovací režim vypne administrátor v **Nastavení** na záložce **SMTP**.
  
 Aplikace naopak nekontroluje, a proto to ověříme sami: Aplikace naopak nekontroluje, a proto to ověříme sami:
Řádek 156: Řádek 166:
   * podklady na záložce **Přílohy** – po rozeslání je nepůjde doplnit,   * podklady na záložce **Přílohy** – po rozeslání je nepůjde doplnit,
   * vyplněný **Kontakt na správce**,   * vyplněný **Kontakt na správce**,
-  * znění usnesení a zdůvodnění v poli **Popis hlasování**. +  * název hlasování, znění usnesení a zdůvodnění v poli **Popis hlasování**.
- +
-**Upozornění:** Administrátor ověří, že v **Nastavení** na záložce **SMTP** není zaškrtnuto **Zapnout testovací režim**. V testovacím režimu by všechny e-maily s návrhem odešly jen na adresu z pole **Skrytá kopie** a návrh by se přesto uzamkl.+
  
 ===== Rozeslání návrhu ===== ===== Rozeslání návrhu =====
  
   - Na záložce **Rozeslání** klikneme na **Rozeslat návrh**.   - Na záložce **Rozeslání** klikneme na **Rozeslat návrh**.
-  - Potvrdíme dotaz. Aplikace v něm připomene, že po rozeslání už nepůjde měnit jednotky, vlastníky, program, usnesení ani právní důvod a že přílohy nahrané do rozeslání nepůjde smazat.+  - Potvrdíme dotaz. Aplikace v něm připomene, že po rozeslání už nepůjde měnit název a popis hlasování, jednotky, vlastníky, program, usnesení ani právní důvod a že přílohy nahrané do rozeslání nepůjde smazat.
   - Zobrazí se hlášení, kolik e-mailů bylo zařazeno k odeslání a kolik z nich má v příloze hlasovací formulář, např. „Návrh byl rozeslán. K odeslání zařazeno 20 z 20 e-mailů, z toho 5 s hlasovacím formulářem v příloze.“   - Zobrazí se hlášení, kolik e-mailů bylo zařazeno k odeslání a kolik z nich má v příloze hlasovací formulář, např. „Návrh byl rozeslán. K odeslání zařazeno 20 z 20 e-mailů, z toho 5 s hlasovacím formulářem v příloze.“
  
Řádek 170: Řádek 178:
   * Každý vlastník s e-mailem dostane e-mail „Návrh rozhodnutí per rollam“ s návrhem v příloze. Vlastníci jednotek, které se vyjadřují online, v něm mají tlačítko **Zobrazit návrh**. Přes něj se přihlásí nebo si založí účet a vyjádří se.   * Každý vlastník s e-mailem dostane e-mail „Návrh rozhodnutí per rollam“ s návrhem v příloze. Vlastníci jednotek, které se vyjadřují online, v něm mají tlačítko **Zobrazit návrh**. Přes něj se přihlásí nebo si založí účet a vyjádří se.
   * Vlastníci jednotek, které hlasují papírem, dostanou v příloze i předvyplněný hlasovací formulář (formuláře pro více jednotek v jednom souboru) a odkaz, na kterém si stáhnou návrh a podklady.   * Vlastníci jednotek, které hlasují papírem, dostanou v příloze i předvyplněný hlasovací formulář (formuláře pro více jednotek v jednom souboru) a odkaz, na kterém si stáhnou návrh a podklady.
-  * Hlasování se uzamkne: jednotky, vlastníky, program, usnesení, zástupce, druh ani právní důvod už nezměníme.+  * Hlasování se uzamkne: název, popis, jednotky, vlastníky, program, usnesení, zástupce, druh ani právní důvod už nezměníme.
  
 Rozeslání je **jednorázové** – návrh nelze rozeslat znovu ani zvlášť vybraným vlastníkům („Návrh už byl rozeslán.“). Rozeslání je **jednorázové** – návrh nelze rozeslat znovu ani zvlášť vybraným vlastníkům („Návrh už byl rozeslán.“).
Řádek 204: Řádek 212:
   - Návrh s formulářem doručíme vlastníkovi, např. doporučeně poštou nebo do schránky.   - Návrh s formulářem doručíme vlastníkovi, např. doporučeně poštou nebo do schránky.
  
 +<WRAP round tip>
 **TIP:** Lhůta k vyjádření běží od doručení návrhu. Kdy jsme vlastníkovi papírový návrh předali, si poznamenáme sami – aplikace to neeviduje. **TIP:** Lhůta k vyjádření běží od doručení návrhu. Kdy jsme vlastníkovi papírový návrh předali, si poznamenáme sami – aplikace to neeviduje.
 +</WRAP>
  
-**Poznámka:** Jednotka, za kterou se online vyjadřuje vlastník s propojeným účtem bez e-mailu, se v seznamu nedoručených jednotek neobjeví – rozeslaný návrh najde po přihlášení v nabídce **Moje hlasování**. E-mail ale nedostane, proto ho o rozeslání informujeme jinak.+**Poznámka:** V seznamu je i jednotka, za kterou se online vyjadřuje vlastník s propojeným účtem, ale bez e-mailu. Rozeslaný návrh sice najde po přihlášení v nabídce **Moje hlasování**, e-mail ale nedostane – o rozeslání ho proto informujeme jinak.
  
 ---- ----
Řádek 226: Řádek 236:
 Vrácené papírové formuláře zapisujeme na záložce **Evidence** stejně jako u per rollam na papírových formulářích (viz [[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|Per rollam na papírových formulářích]] a [[prubeh_shromazdeni_hlasovani_hlasovani|Hlasování]]). Navíc platí: Vrácené papírové formuláře zapisujeme na záložce **Evidence** stejně jako u per rollam na papírových formulářích (viz [[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|Per rollam na papírových formulářích]] a [[prubeh_shromazdeni_hlasovani_hlasovani|Hlasování]]). Navíc platí:
   * Zapisujeme jen jednotky, za které se někdo vyjádřil. Jednotky bez vyjádření do evidence nepřidáváme – počítají se jako „bez vyjádření“ a pro návrh nehlasují.   * Zapisujeme jen jednotky, za které se někdo vyjádřil. Jednotky bez vyjádření do evidence nepřidáváme – počítají se jako „bez vyjádření“ a pro návrh nehlasují.
 +  * Hromadné převzetí (**Úlohy – Převzít označené jednotky do evidence**) do konce lhůty z návrhu přeskočí jednotky, za které se může vlastník nebo zástupce vyjádřit online přes Bank iD, a aplikace to v hlášce uvede. Došlý papírový formulář za takovou jednotku zapíšeme v okně **Přidání účastníka** – klikneme na řádek jednotky v sekci **Přidat účastníka**.
   * U dalších usnesení použijeme úlohu **Převzít účast z předchozího usnesení**. Vyjádření podepsaná přes Bank iD při tom zůstanou zachována.   * U dalších usnesení použijeme úlohu **Převzít účast z předchozího usnesení**. Vyjádření podepsaná přes Bank iD při tom zůstanou zachována.
   * Formuláře, které aplikace přiložila k e-mailům, čárové kódy nemají – hlasy z nich zapíšeme ručně.   * Formuláře, které aplikace přiložila k e-mailům, čárové kódy nemají – hlasy z nich zapíšeme ručně.
Řádek 236: Řádek 247:
 Online podpis i propojení účtu přes odkaz z e-mailu končí lhůtou z rozeslaného návrhu; návrh a podklady si vlastníci přes odkaz stáhnou i potom. Potřebujeme-li po jejím uplynutí zapsat formuláře, které společenství dostalo včas, prodloužíme na záložce **Detail** **Konec**. Pod polem **Konec** se pak zobrazí „Lhůta v rozeslaném návrhu: … Prodloužení Konce slouží jen k zapsání papírových vyjádření doručených do této lhůty, online podpis jí končí.“ Online podpis i propojení účtu přes odkaz z e-mailu končí lhůtou z rozeslaného návrhu; návrh a podklady si vlastníci přes odkaz stáhnou i potom. Potřebujeme-li po jejím uplynutí zapsat formuláře, které společenství dostalo včas, prodloužíme na záložce **Detail** **Konec**. Pod polem **Konec** se pak zobrazí „Lhůta v rozeslaném návrhu: … Prodloužení Konce slouží jen k zapsání papírových vyjádření doručených do této lhůty, online podpis jí končí.“
  
 +<WRAP round important>
 **Upozornění:** Prodloužením **Konce** se lhůta pro vlastníky neprodlužuje. Zapisujeme jen formuláře, které společenství obdrželo do lhůty z návrhu – odevzdání na poště v poslední den lhůty nestačí. Prodloužený **Konec** už zpět zkrátit nejde, prodlužujeme ho proto jen o dobu potřebnou k zápisu. **Upozornění:** Prodloužením **Konce** se lhůta pro vlastníky neprodlužuje. Zapisujeme jen formuláře, které společenství obdrželo do lhůty z návrhu – odevzdání na poště v poslední den lhůty nestačí. Prodloužený **Konec** už zpět zkrátit nejde, prodlužujeme ho proto jen o dobu potřebnou k zápisu.
 +</WRAP>
  
 ===== Vyhodnocení ===== ===== Vyhodnocení =====
Řádek 267: Řádek 280:
 ===== Smazání hlasování ===== ===== Smazání hlasování =====
  
 +<WRAP round important>
 **Upozornění:** Hlasování, ve kterém je aspoň jedno vyjádření podepsané přes Bank iD, nelze smazat („Hlasování s podepsanými vyjádřeními vlastníků nelze smazat (…).“) – podepsaná vyjádření musí společenství uchovat (§ 158a NOZ). Hlasování jen s papírovými hlasy smazat lze a s ním se smažou i rozeslaný návrh a podklady. Než takové hlasování smažeme, stáhneme si rozeslaný návrh a podklady; vrácené papírové formuláře uchováváme mimo aplikaci. **Upozornění:** Hlasování, ve kterém je aspoň jedno vyjádření podepsané přes Bank iD, nelze smazat („Hlasování s podepsanými vyjádřeními vlastníků nelze smazat (…).“) – podepsaná vyjádření musí společenství uchovat (§ 158a NOZ). Hlasování jen s papírovými hlasy smazat lze a s ním se smažou i rozeslaný návrh a podklady. Než takové hlasování smažeme, stáhneme si rozeslaný návrh a podklady; vrácené papírové formuláře uchováváme mimo aplikaci.
 +</WRAP>
  
 <WRAP group> <WRAP group>
  • spravce-help/per_rollam_online_hlasovani.1792066687.txt.gz
  • Poslední úprava: 2026/10/15 12:18
  • autor: svec