Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- spravce-help:prevod_dat [2026/04/17 08:29] – svec
+++ spravce-help:prevod_dat [2026/11/03 10:30] (aktuální) – Aktualizace podle aktuální verze Správce (2026-11) svec
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-====== Převod dat ======
+====== Převod dat ze SSB ======
+Tato kapitola popisuje převod dat z aplikace **SSB** pomocí aplikace **Správce Export**. Pokud zpracováváme data ve **STARLITwebu**, pokračujeme kapitolou [[prevod_dat_starlitweb|Převod dat ze STARLITwebu]].
 Máme-li **Správce Export** nainstalovaný, spustíme jej. Opět upozorňujeme, že aplikaci je nutné mít nainstalovanou na počítači/serveru, odkud je možné číst data SSB.
-Pokud máme spuštěnou aplikaci uvidíme následující přihlašovací obrazovku, kam zadáme **identifikátor (parametr)** našeho Správce a **heslo**.
+Pokud máme spuštěnou aplikaci, uvidíme následující přihlašovací obrazovku, kam zadáme **ID parametru webu** našeho Správce a **Přihlašovací heslo**. Parametr si aplikace zapamatuje pro další spuštění.
 {{:spravce-help:spravce3.png?nolink&400|}}
-**Poznámka:** Heslo pro přihlášení do webového portálu a aplikace Správce Export je totožné, pouze se liší přihlašovací jména. Všechny přístupové údaje najdeme v e-mailu, který jsme po aktivaci obdrželi.
+**Poznámka:** Do Správce Export se přihlašujeme **parametrem** a **heslem administrátora** webového portálu (uživatele **admin**). Změnou hesla administrátora ve webovém portálu se změní i heslo do Správce Export. Všechny přístupové údaje najdeme v e-mailu, který jsme po aktivaci obdrželi, a v **Nastavení** webového portálu na záložce **Ke stažení**.
 ----
-Pokud se přihlášení nezdaří, zobrazí se následující obrazovka. Nejčastějšími příčinami jsou nesprávně zadané přihlašovací údaje nebo výpadek internetového připojení.
+Pokud se přihlášení nezdaří, zobrazí se následující obrazovka. Nejčastějšími příčinami jsou **nesprávně zadané přihlašovací údaje** nebo **výpadek internetového připojení**.
+Připojení k síti může být **blokováno** nastavením vnitřní firemní sítě, které **omezuje přístup aplikace** k internetu. Aplikace komunikuje se Správcem výhradně přes **zabezpečené připojení HTTPS (port 443)**. V takovém případě je nutné kontaktovat správce IT ("vašeho firemního ajťáka"), který provede potřebná nastavení (např. výjimky ve firewallu, antiviru nebo proxy).
+<WRAP round important>
+**Upozornění:** Po **5 neúspěšných pokusech** o přihlášení z jednoho počítače (adresy) se přihlášení na **30 minut zablokuje**. Zablokování platí i pro přihlášení do webového portálu z téže adresy.
+</WRAP>
-Připojení k síti může být blokováno nastavením vnitřní firemní sítě, které omezuje přístup aplikace k internetu. V takovém případě je nutné kontaktovat správce IT ("vašeho firemního ajťáka"), který provede potřebná nastavení (např. výjimky ve firewallu nebo konfiguraci portů).
+Příklad chyby při pokusu o přihlášení:
 {{:spravce-help:spravce4.png?nolink&400|}}
@@ Řádek 19: / Řádek 27: @@
 ----
-Po úspěšném přihlášení se nám zobrazí obrazovka se seznamem založených agend ve Správci...pokud provádíme převod poprvé, tak seznam bude prázdný.
+Po úspěšném přihlášení se nám zobrazí obrazovka se **seznamem založených agend ve Správci**... pokud provádíme převod poprvé, tak seznam bude prázdný.
 {{:spravce-help:spravce5.png?nolink&600|}}
-Pro přidání první agendy klikneme na tlačítko **Přidat**. Zobrazí se nám okno, kam zadáme název pro novou agendu, ale nejdříve si řekneme pár poznatků k agendám ve Správci:
+Pro přidání první agendy klikneme na tlačítko **PŘIDAT**. Zobrazí se nám okno, kam zadáme název pro **novou agendu**, ale nejdříve si řekneme pár poznatků k agendám ve Správci:
   * Agendy fungují na podobném principu jako agendy v SSB. Slouží k rozdělení celků (domů/vchodů) do jednotlivých skupin.
-  * Agendy slouží výhradně pro rozdělení dat a snadnější orientaci v nich. Například při správě domů ve více lokalitách lze jednotlivé lokality rozdělit do samostatných agend.
+  * Agendy slouží výhradně pro **rozdělení dat** a **snadnější orientaci** v nich. Například při správě domů ve více lokalitách lze jednotlivé lokality rozdělit do samostatných agend.
   * Není nutné používat stejné názvy ani mít stejný počet agend jako v SSB.
   * Pokud je v SSB pouze jedna agenda, lze ve Správci vytvořit více agend podle potřeby.
-  * Název agendy lze kdykoliv v budoucnu přejmenovat nebo agendu smazat.
+  * Název agendy lze kdykoliv v budoucnu změnit tlačítkem **PŘEJMENOVAT** nebo agendu odstranit tlačítkem **SMAZAT**. Smazání je **nevratné** a nelze smazat jedinou agendu ani agendu, která se právě převádí.
+  * Nastavení již založené agendy otevřeme tlačítkem **NASTAVENÍ**.
 ----
@@ Řádek 35: / Řádek 44: @@
 Rozhodli jsme se, že pro první agendu zvolíme název ulice našeho spravovaného domu. Pro ukázku v této metodice vytvoříme pouze jednu agendu s názvem **Hafanova**.
-Hned po přidání agendy se nám otevře nové okno s nastavením agendy. Zde je klíčové nastavit správně cestu k databázi agendy SSB, neboli vybrat adresář s daty SSB na disku.
+Hned po přidání agendy se nám otevře nové okno s **nastavením agendy**. Zde je **klíčové** nastavit správně **Cestu k databázi agendy SSB2000**, neboli **vybrat adresář s daty SSB na disku**.
 Klikneme na tlačítko **Vybrat** a vybereme adresář s daty. Pokud nevíme, kde se adresář s daty nachází, máme 2 následující varianty.
@@ Řádek 45: / Řádek 54: @@
 Druhá varianta:
   - Otevřeme aplikaci **SSB**.
-  - Přihlásíme se (pokud nejsme automaticky přihlašování).
+  - Přihlásíme se (pokud nejsme automaticky přihlašováni).
   - Klikneme na záložku v horním panelu **[[https://wiki.starlit.cz/doku.php?id=ssb2000-help:nastaveni#agendy|Servis - Nastavení - Agendy]]**.
   - Z tabulky vybereme agendu, kterou budeme chtít převést do Správce.
@@ Řádek 54: / Řádek 63: @@
 ----
-Správnost zadané cesty ověříme tak, že se nám automaticky obnoví seznam celků pod cestou s daty.
+Správnost zadané cesty ověříme tak, že se nám na záložce **Celky** **automaticky obnoví seznam celků** pod cestou s daty.
 Seznam zůstane prázdný v případě, že jsme zadali nesprávnou cestu k datům nebo aplikace nemá oprávnění ke čtení adresáře. V takovém případě je nutné obrátit se na IT správce vašeho systému, který zajistí potřebné nastavení.
@@ Řádek 73: / Řádek 82: @@
 Správce Export také umožňuje převod dokumentů ze SSB. Dokumenty jsou zde chápány jako uložené dokumenty u jednotlivých subjektů, objektů a celků v SSB.
-Ve výchozím nastavení se **nepřevádějí žádné dokumenty**. I když jsou políčka **Nepřevádět dokumenty domu/bytu/osob** odškrtnutá, v seznamu skupin nejsou vybrány žádné skupiny pro převod.
+Ve výchozím nastavení se **nepřevádějí žádné dokumenty**. I když jsou políčka **Nepřevádět dokumenty domu**, **bytu** a **osoby** odškrtnutá, na záložce **Skupiny** nejsou vybrány žádné skupiny pro převod.
 Pokud nyní není požadováno převádět žádné dokumenty, lze toto nastavení ponechat beze změny a pokračovat dále. V opačném případě vybereme ze seznamu příslušné skupiny dokumentů, které mají být převedeny.
@@ Řádek 81: / Řádek 90: @@
 {{:spravce-help:spravce7.png?nolink&600|}}
 Vidíme, že v seznamu jsme vybrali 4 skupiny pro převod:
   * Pasport celku
   * Pasport objektů
   * Výpočtový list 2023
-  * <Bez názvů> - to jsou všechny ostatní dokumenty, které nemají přiřazenou žádnou skupinu.
+  * <Bez názvu> - to jsou všechny ostatní dokumenty, které nemají přiřazenou žádnou skupinu.
+<WRAP round important>
 **Upozornění:** Pokud nám v SSB přibude nová skupina dokumentů, kterou budeme chtít převést do Správce, je nutné tuto skupinu vždy označit i v nastavení Správce Export.
+</WRAP>
-Na záložce **Popisy** můžeme filtrovat dokumenty podle jejich popisů a data vytvoření. Jednotlivé popisy musí být odděleny na samostatných řádcích.
+Na záložce **Popisy** můžeme filtrovat dokumenty podle jejich popisů (**Popis dokumentu domu / bytu / osoby**) a podle data vytvoření souboru (**Od dne**). Jednotlivé popisy musí být odděleny na samostatných řádcích.
+Dokumenty se do Správce pouze **přidávají** - dokument, který už ve Správci je, se při dalším převodu znovu nenahrává.
 Dokumenty máme nastavené a můžeme se přesunout na další záložku **Opravy**.
@@ Řádek 103: / Řádek 116: @@
 ===== Ostatní =====
-Na záložce **Ostatní** si už pouze vybereme, co nechceme převádět do Správce.
+Na záložce **Ostatní** si už pouze vybereme, co nechceme převádět do Správce: **Nepřevádět salda**, **Nepřevádět fondy**, **Nepřevádět služby**, **Nepřevádět plochy** a **Nepřevádět inventář**. Pro fondy oprav lze ještě nastavit, ke které složce se při vyčíslení připočte počáteční stav (0 = žádná složka).
 {{:spravce-help:spravce9.png?nolink&600|}}
@@ Řádek 111: / Řádek 124: @@
 Nastavení není problém kdykoliv změnit. Například pokud se nyní rozhodneme, že nechceme převádět saldo. V budoucnu jej však můžeme kdykoliv upravit a převést tak i data, která jsme původně do předešlého převodu nezahrnuli. **Data ve Správci se pouze aktualizují** dle aktuálních dat SSB.
-Nastavili jsme hodnoty pro převod, okno nyní můžeme zavřít. Zavřením okna se nastavení automaticky uloží pro budoucí převody dat.
+Každá změna nastavení se **ihned uloží** do Správce k agendě, okno nastavení tedy můžeme po nastavení jednoduše zavřít. Nastavení je uložené ve Správci, a proto je **společné** pro všechny počítače, ze kterých agendu převádíme.
+<WRAP round important>
 **Upozornění:** Data ve Správci **přetrvávají**, i přesto, že v budoucnu zaškrtneme **Nepřevádět**.
-Například pokud jsme již v minulosti převedli saldo a nyní si nepřejeme saldo převádět, zůstanou ve Správci data z posledního převodu - **nemažou se**.
+Například pokud jsme již v minulosti převedli saldo a nyní si nepřejeme saldo převádět, zůstanou ve Správci data z posledního převodu - **nemažou se**. Výjimkou jsou **opravy** - při každém převodu se u převáděných domů nahradí aktuálně vybranými druhy oprav, odznačené druhy se ze Správce odstraní.
+</WRAP>
 ===== Převod =====
@@ Řádek 120: / Řádek 135: @@
 Nyní už stačí pouze převést data. Ze seznamu agend zaškrtneme ty, které chceme převést. V našem případě se jedná pouze o jednu agendu **Hafanova**.
-Klikneme na tlačítko **Převést data...**
+Klikneme na tlačítko **PŘEVÉST DATA**. Během převodu tlačítko ukazuje **PROBÍHÁ PŘEVOD** a pod seznamem agend vidíme průběh - kolik domů je hotových, které se právě převádějí a odhad času do konce.
 {{:spravce-help:spravce10.png?nolink&600|}}
@@ Řádek 130: / Řádek 145: @@
   * Převod také závisí na rychlosti internetového připojení.
   * Dobu převodu může také prodloužit převod **salda, fondů nebo služeb**. Při prvním převodu doporučujeme vynechat převod sald a fondů, pokud víme, že máme k převodu **velké množství objektů**.
+  * Pro převod sald, fondů a služeb musí být data SSB **odemčená**. Pokud jsou v SSB otevřená příslušná okna, převod agendy skončí chybou **Data SSB jsou uzamčena** (u salda se nepřevedou jen dotčené domy).
+  * Jednu agendu může v jednu chvíli převádět **pouze jeden převod**. Pokud se tatáž agenda právě převádí z jiného počítače (nebo ze STARLITwebu), zobrazí se u agendy hlášení **Agenda se právě převádí** s informací, kdo a odkud ji převádí. Počkáme na dokončení převodu a spustíme jej znovu.
+  * Pokud aplikaci během převodu ukončíme, zůstane agenda ještě **až 10 minut zamčená** pro další převody.
 ----
 Po převodu nastane jedna ze situací:
-  - **Úspěšně** jsme převedli data a můžeme se přesunout zpátky do **webového portálu Správce**. Stránku v prohlížeči buď obnovíme a nebo se znovu přihlásíme.
+  - **Úspěšně** jsme převedli data (řádek agendy se zbarví zeleně s hlášením **Agenda byla úspěšně převedena.**) a můžeme se přesunout zpátky do **webového portálu Správce**. Stránku v prohlížeči buď obnovíme a nebo se znovu přihlásíme.
-  - V případě **chyby** nás aplikace informuje chybovou hláškou a otevře složku s textovým **logem**. **Log** obsahuje všechna chybová hlášení ve strukturovaném formátu.
+  - Převod se **dokončil s chybami** - některé domy se nepodařilo převést. Převod přitom nekončí u prvního chybného domu, ostatní domy se převedou. Ve sloupci **Hlášení** uvidíme, kolik a které domy se nepřevedly.
+  - V případě **chyby** nás aplikace informuje chybovou hláškou, chybu vypíše ve sloupci **Hlášení** a otevře složku ''Log'' s textovým **logem** (soubor ''SpravceExport.log''). **Log** obsahuje všechna chybová hlášení a podrobný průběh převodu.
+<WRAP group>
+<WRAP third column>[[prvni_spusteni|Předchozí]]</WRAP>
+<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
+<WRAP third column rightalign>[[webovy_portal|Následující]]</WRAP>
+</WRAP>