Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- spravce-help:prubeh_shromazdeni_dalsi_navrh_hlasovani [2026/03/13 12:18] – svec
+++ spravce-help:prubeh_shromazdeni_dalsi_navrh_hlasovani [2026/10/16 12:07] (aktuální) – Upozornění a TIP jako barevné boxy svec
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-====== Průběh shromáždění – hlasování o dalším návrhu usnesení ======
+====== Další usnesení, změny účasti a nezpůsobilost ======
-Na záložce **Evidence** vybereme další návrh usnesení (například pomocí tlačítka **Další**). Zobrazí se Vám prázdný seznam účastníků.
+Aplikace vede pro každé usnesení samostatný seznam účastníků. Než začneme hlasovat o dalším usnesení, převezmeme proto účast z předchozího usnesení, promítneme do ní změny, ke kterým mezitím došlo (někdo odešel, někdo přišel, někdo předal zastupování jinému), a zkontrolujeme, zda je shromáždění dál usnášeníschopné. Dále popisujeme, jak zadat protinávrh a jak postupovat, když shromáždění přestane být způsobilé usnášet se.
-Můžete jej samozřejmě také znovu vytvořit individuálně nebo stiskem tlačítka **Přidat účastníka - Úlohy - Převzít účast z předchozího usnesení**. Je ovšem potřeba
+Seznam účastníků a hlasy může měnit administrátor a předseda, kterému hlasování patří (viz [[uzivatele_a_role_hlasovani|Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování]]), a to jen mezi **Začátkem** a **Koncem** hlasování. Před Začátkem záložka **Evidence** jen oznámí, odkdy lze účastníky a hlasy zapisovat, po Konci můžeme evidenci už jen prohlížet.
-do seznamu účastníků promítnout změny, které mohly v průběhu shromáždění nastat (někdo odešel, někdo
-přišel, někdo svým zastupováním pověřil někoho jiného apod.). Jakmile máte seznam účastníků
+<WRAP round tip>
-shromáždění aktualizován, vidíte, zda je shromáždění dále usnášeníschopné.
+**TIP:** Protáhne-li se shromáždění, prodloužíme včas **Konec** na záložce **Detail** tlačítkem **Aktualizovat detail** – jakmile Konec nastane, evidence se uzamkne. Prodloužíme-li **Konec** až po skončení shromáždění (např. kvůli opravě evidence), začnou znovu platit lístky s QR kódem, po opravě proto **Konec** vrátíme zpět.
+</WRAP>
+===== Přechod na další usnesení =====
+  - Na záložce **Evidence** klikneme na tlačítko **Další** vedle rozbalovacího seznamu **Usnesení**. Aplikace přejde na následující usnesení v pořadí ze záložky **Usnesení**. Libovolné usnesení můžeme vybrat i přímo v rozbalovacím seznamu.
+  - Zobrazí se seznam účastníků vybraného usnesení. Dokud jsme s usnesením nepracovali, je prázdný („Nejsou evidováni žádní účastníci.“), případně jsou v něm jen vlastníci, kteří o tomto usnesení už hlasovali sami přes [[prubeh_shromazdeni_qr_listky_hlasovani|lístek s QR kódem]].
+  - Seznam můžeme sestavit znovu stejně jako u prvního usnesení (viz [[prubeh_shromazdeni_prezence_ucastniku_hlasovani|Prezence účastníků]]). Rychlejší je ale převzít ho z předchozího usnesení a jen upravit.
+==== Převzetí účasti z předchozího usnesení ====
+  - Klikneme na šipku vedle tlačítka **Další** a zvolíme **Převzít účast z předchozího usnesení**.
+  - Potvrdíme dotaz „Převzetím účasti dojde k odstranění původního seznamu účastníků. …“
+  - Aplikace převzetí potvrdí oznámením „Účastníci byli úspěšně převzati z předchozího usnesení.“
+Co převzetí udělá:
+  * Dosavadní seznam účastníků vybraného usnesení **nahradí** seznamem z předchozího usnesení, včetně jednotek, které jednotliví účastníci zastupovali.
+  * Všem převzatým účastníkům nastaví **Zdržel se**. Hlasy z předchozího usnesení se nepřebírají – o novém usnesení se hlasuje znovu.
+  * Vlastníci, kteří už o tomto usnesení hlasovali přes lístek s QR kódem, zůstanou v seznamu i se svým hlasem. Zastupovali-li v předchozím usnesení i další jednotky (např. na plnou moc), dostanou i ty. Kolik takových účastníků zůstalo, uvede aplikace v oznámení.
+<WRAP round important>
+**Upozornění:** Účast převezmeme vždy jako první krok a změny zapisujeme až po ní. Každé další převzetí seznam znovu nahradí a změny provedené mezitím se ztratí.
+</WRAP>
+<WRAP round important>
+**Upozornění:** Předchozím usnesením je usnesení těsně nad vybraným v pořadí na záložce **Usnesení** (sloupec **Č.**), i když má kvórum **Pouze na vědomí**. Nezapisovali-li jsme u něj účast, převezme se prázdný seznam. V takovém případě převezmeme účast nejdřív u tohoto usnesení a teprve potom u následujícího.
+</WRAP>
+U prvního usnesení převzetí nejde – aplikace ohlásí „Neexistuje předchozí usnesení, ze kterého by bylo možné převzít účast.“
+----
+===== Změny účasti během shromáždění =====
+Změny zapisujeme do seznamu usnesení, o kterém se bude hlasovat – po převzetí účasti a před hlasováním. Seznamy a výsledky předchozích usnesení se tím nezmění.
+==== Někdo odešel ====
+  - V seznamu účastníků označíme odcházejícího účastníka přepínačem v posledním sloupci (můžeme označit i několik účastníků najednou).
+  - Zvolíme **Úlohy → Odstranit označené účastníky** a potvrdíme dotaz.
+  - Jednotky, které účastník zastupoval, jsou teď nezastoupené a znovu se nabízejí v sekci **Přidat účastníka**.
+Odchází-li jen hlasující a jednotku dál zastupuje někdo jiný (spoluvlastník nebo zmocněnec), předáme zastupování (viz níže). Odcházejícího, kterému pak nezůstala žádná jednotka, můžeme ze seznamu odstranit.
+**Poznámka:** Odstraníme-li účastníka, který o tomto usnesení už hlasoval přes lístek s QR kódem, jeho hlas se zruší a vlastník může přes lístek hlasovat znovu. Jinak hlas odevzdaný přes lístek změnit nemůžeme – výběr hlasu je u takového účastníka zamčený.
+<WRAP round important>
+**Upozornění:** Lístek s QR kódem platí odkudkoli až do **Konce** hlasování. Kdo přes něj hlasuje, započte se u daného usnesení mezi přítomné a jednotka z lístku se k němu vrátí i od nového zástupce. Odchází-li vlastník s lístkem, nebo předává-li zastupování jinému, jeho lístek proto zneplatníme přes **Úlohy → Zneplatnit lístky označených vlastníků a vydat nové** u sestavy **Hlasovací lístky s QR kódem** a nový lístek mu nepředáme (viz [[prubeh_shromazdeni_qr_listky_hlasovani|Hlasování vlastníků přes QR kód]]). Vzít si lístek zpět nestačí – vlastník mohl mít jeho fotografii. Hlasoval-li přes lístek předem i o dalších usneseních, zůstane v jejich seznamech účastníků i se svým hlasem, zneplatnění lístku odevzdané hlasy neruší. Nemá-li se jeho hlas počítat, odstraníme ho i tam.
+</WRAP>
+==== Někdo přišel ====
+  * **Vlastník jednotky, kterou zatím nikdo nezastupuje:** rozbalíme sekci **Přidat účastníka** a klikneme na řádek jeho jednotky. V okně **Přidání účastníka** zaškrtneme **Účastní se** u přítomných vlastníků, ve sloupci **Hlasuje** vybereme, kdo jednotku zastupuje (bez této volby zůstane jednotka nezastoupená), a klikneme na **Uložit**.
+  * **Vlastníci více jednotek najednou:** jednotky označíme přepínači a zvolíme **Úlohy → Převzít označené jednotky do evidence**. Aplikace přidá všechny vlastníky označených jednotek a hlasovat nechá jednoho z nich. U jednotky ve spoluvlastnictví, za kterou přišel jen jeden ze spoluvlastníků, proto použijeme okno **Přidání účastníka**.
+  * **Osoba, která není vlastníkem** (např. zmocněnec): klikneme na šipku vedle tlačítka **Další**, zvolíme **Přidat účastníka ručně**, vyplníme **Jméno** a klikneme na **Uložit**. Zastupované jednotky jí pak přiřadíme v detailu účastníka stejně jako při předání zastupování.
+Všechny postupy podrobně popisujeme v kapitole [[prubeh_shromazdeni_prezence_ucastniku_hlasovani|Prezence účastníků]].
+==== Někdo předal zastupování ====
+Pověří-li vlastník během shromáždění zastupováním někoho jiného (spoluvlastníka nebo zmocněnce s plnou mocí), přesuneme jednotku k novému zástupci. Plnou moc posoudíme stejně jako při prezenci – aplikace ji nekontroluje.
+  - Klikneme na řádek účastníka, který jednotku dosud zastupoval. Otevře se okno **Účastník** s tabulkou **Zastupované jednotky**.
+  - U předávané jednotky vypneme přepínač **Přiřazeno** a klikneme na **Uložit**.
+  - Není-li nový zástupce v seznamu účastníků, přidáme ho (viz **Někdo přišel**).
+  - Klikneme na řádek nového zástupce, u jednotky zapneme přepínač **Přiřazeno** a klikneme na **Uložit**.
+**Poznámka:** Jednotku, kterou zastupuje jiný účastník, přiřadit nelze – v tabulce je šedá a ve sloupci **Zastupuje jiný účastník** je jméno jejího zástupce. Proto ji nejdřív odebereme původnímu zástupci. Změny v okně **Účastník** se uloží až tlačítkem **Uložit**, **Zavřít** je zahodí. Účastník, kterému nezůstala žádná jednotka, zůstává v seznamu, ale nehlasuje – výběr hlasu se u něj nezobrazí.
+Přebírá-li hlasování za jednotku jiný spoluvlastník (i manžel ve společném jmění), musí jít o zmocněného společného zástupce spoluvlastníků (§ 1185 odst. 2 NOZ).
+<WRAP round tip>
+**TIP:** Prázdný formulář **Plná moc** pro zmocnění zástupce spoluvlastníků nebo manželů najdeme na záložce **Sestavy**.
+</WRAP>
+----
+===== Kontrola usnášeníschopnosti =====
+Po každé změně účasti a před každým hlasováním rozbalíme na záložce **Evidence** sekci **Zobrazit výsledek usnesení**. Nadpis výsledku v rozbalené sekci ukazuje, zda je shromáždění u vybraného usnesení usnášeníschopné:
+  * zeleně „Shromáždění je usnášeníschopné“,
+  * červeně „Shromáždění není usnášeníschopné“.
+Pod nadpisem je uvedeno „Usnesení je přijato“, nebo „Usnesení není přijato“ (u usnesení s kvórem **Pouze na vědomí** „Pouze na vědomí“). Rozbalená sekce s výsledkem usnesení vypadá takto:
+{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani18.png?nolink&1000|}}
+Pro usnášeníschopnost jsou důležité tyto údaje:
+  * **Zastoupeno** – počet jednotek, které někdo z účastníků zastupuje, a jejich podíl na všech hlasech v procentech. Na hlasu nezáleží, počítá se i jednotka s volbou **Zdržel se**.
+  * **Nezastoupeno** – zbylé jednotky a jejich podíl.
+Aplikace považuje shromáždění za usnášeníschopné, mají-li zastoupené jednotky **více než 50 %** všech hlasů – přesně 50 % nestačí. Je-li na záložce **Detail** zapnutý přepínač **Náhradní hlasování**, stačí **alespoň 40 %** (2/5) všech hlasů.
+Usnášeníschopnost se počítá pro každé usnesení zvlášť z jeho vlastního seznamu účastníků. Účastníci a hlasy z lístků s QR kódem se do výsledku promítnou po obnovení stránky (F5) nebo po jakékoli akci v evidenci.
+**Poznámka:** Ukazuje-li nadpis „Usnesení nelze spočítat“, není součet podílů jednotek roven 1/1 – opravíme ho na záložce **Jednotky** (viz [[zadani_jednotek_hlasovani|Jednotky a vlastníci]]).
+**Poznámka:** U [[schuze_vyboru_hlasovani|schůze výboru]] se usnášeníschopnost posuzuje podle počtu přítomných členů výboru (ověřovatel se nepočítá) a nadpis výsledku zní „Výbor je usnášeníschopný“, resp. „Výbor není usnášeníschopný“.
+----
+===== Protinávrh a další usnesení během shromáždění =====
+Padne-li na shromáždění protinávrh nebo jiný návrh usnesení, který jsme předem nezadali, doplníme ho jako nové usnesení. Jde to i během shromáždění, až do **Konce** hlasování:
+  - Na záložce **Usnesení** klikneme na **Nové usnesení**, vybereme **Bod programu** a **Kvórum**, napíšeme **Text usnesení** a klikneme na **Uložit**.
+  - Nové usnesení se zařadí na konec. Má-li se o něm hlasovat dřív, klikneme na jeho řádek a v okně **Úprava usnesení č. …** ho šipkami přesuneme na správné místo.
+  - Na záložce **Evidence** usnesení vybereme, převezmeme účast z předchozího usnesení, zkontrolujeme usnášeníschopnost a hlasujeme (viz [[prubeh_shromazdeni_hlasovani_hlasovani|Hlasování]]).
+Vlastníci, kteří hlasují přes lístek s QR kódem, uvidí nové usnesení po obnovení stránky v telefonu.
+<WRAP round tip>
+**TIP:** Protinávrh zadáme vždy jako nové usnesení a nepřepisujeme text původního návrhu. Hlasy, které už jsou u původního návrhu zapsané (i hlasy z lístků s QR kódem), by jinak zůstaly u změněného textu.
+</WRAP>
+**Poznámka:** V jakém pořadí se o protinávrhu a původním návrhu hlasuje, řešíme podle stanov, případně jednacího řádu shromáždění. Usnesení, o kterém se nakonec nehlasovalo, vytiskne [[prubeh_shromazdeni_zapis_hlasovani|zápis]] jako nepřijaté („Návrh přijat: Ne“) – v zápisu uloženém do Wordu ho upravíme.
+----
+===== Když shromáždění přestane být usnášeníschopné =====
+Shromáždění je způsobilé usnášet se, jsou-li přítomni vlastníci jednotek, kteří mají většinu všech hlasů (§ 1206 odst. 1 NOZ). Klesne-li účast během shromáždění pod tuto hranici – nebo ji shromáždění nedosáhne hned na začátku –, shromáždění nemůže o dalších návrzích usnesení rozhodnout.
+V aplikaci to poznáme podle červeného nadpisu „Shromáždění není usnášeníschopné“ v sekci **Zobrazit výsledek usnesení**. Žádné usnesení se pak nevyhodnotí jako přijaté, ať jsou zapsané hlasy jakékoli: pod nadpisem je uvedeno „Usnesení není přijato“ (u usnesení s kvórem **Pouze na vědomí** „Pouze na vědomí“) a palec v záhlaví sekce je červený.
+<WRAP round tip>
+**TIP:** Než předsedající oznámí, že shromáždění není usnášeníschopné, zkontrolujeme seznam účastníků – např. zda jsme převzali účast z předchozího usnesení a zda jsme jednotku přiřadili novému zástupci.
+</WRAP>
+Předsedající pak shromáždění zpravidla ukončí. Pro zápis ze shromáždění platí:
+  * U sestavy **Zápis** vyplníme v **Zobrazit nastavení sestavy** pole **Čas ukončení** – v zápisu se vytiskne „Shromáždění SVJ bylo ukončeno v … hod.“
+  * Zápis uvádí v úvodu usnášeníschopnost podle prvního usnesení, u kterého je zapsaná účast. U jednotlivých usnesení vytiskne jen počet a podíl zastoupených a nezastoupených jednotek. Ztrátu usnášeníschopnosti během shromáždění proto do zápisu doplníme ručně po uložení do Wordu. Ručně upravíme i usnesení, o kterých se už nejednalo – zápis je vytiskne jako nepřijaté („Návrh přijat: Ne“).
+Podrobnosti k zápisu najdeme v kapitole [[prubeh_shromazdeni_zapis_hlasovani|Zápis a tisky]].
+==== Co dál ====
+Další postup je na osobě oprávněné svolat shromáždění. Může například:
+  * **Svolat nové shromáždění.** V aplikaci pro ně založíme nové hlasování – nejrychleji [[prevzeti_a_import_hlasovani|převzetím z předchozího hlasování]]. Upravují-li stanovy náhradní shromáždění s nižší hranicí usnášeníschopnosti, zapneme na záložce **Detail** přepínač **Náhradní hlasování** – aplikace pak považuje shromáždění za usnášeníschopné už od 2/5 (40 %) všech hlasů a zápis nadepíše „Zápis z náhradního shromáždění“. Předem ověříme, že stanovy určují stejnou hranici. Máme-li pochybnost, zda taková úprava stanov obstojí vedle § 1206 odst. 1 NOZ, poradíme se s právníkem.
+  * **Navrhnout rozhodnutí mimo zasedání (per rollam).** Po shromáždění, které nebylo způsobilé usnášet se, to umožňuje přímo § 1211 odst. 1 NOZ, v ostatních případech jen tehdy, připouštějí-li to stanovy. Návrh i vyjádření vlastníků musí splnit zákonné náležitosti (obsah návrhu, lhůta k vyjádření, vlastnoruční podpis vlastníka) – postup i podmínky popisujeme v kapitole [[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|Per rollam na papírových formulářích]].
+<WRAP round info>**Připravujeme:** Rozhodování mimo zasedání online, při kterém se vlastníci vyjadřují přes Bank iD. Jako **Právní důvod rozhodování mimo zasedání** se u něj zvolí „Shromáždění nebylo způsobilé usnášet se“ a vyplní se **Datum shromáždění**. Zatím není k dispozici – viz [[per_rollam_online_hlasovani|Per rollam online (připravujeme)]].</WRAP>
+<WRAP group>
+<WRAP third column>[[prubeh_shromazdeni_qr_listky_hlasovani|Předchozí]]</WRAP>
+<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
+<WRAP third column rightalign>[[prubeh_shromazdeni_zapis_hlasovani|Následující]]</WRAP>
+</WRAP>
-A nyní se jen vrátíme k předchozí kapitole [[prubeh_shromazdeni_hlasovani_hlasovani|Průběh shromáždění – hlasování]].