| Následující verze | Předchozí verze |
| spravce-help:prubeh_shromazdeni_prezence_ucastniku_hlasovani [2026/03/13 11:38] – vytvořeno svec | spravce-help:prubeh_shromazdeni_prezence_ucastniku_hlasovani [2026/10/16 12:07] (aktuální) – Upozornění a TIP jako barevné boxy svec |
|---|
| ====== Průběh shromáždění – prezence účastníků ====== | ====== Prezence účastníků ====== |
| |
| Vlastníci přicházejí. Při příchodu by se měli podepsat do připravené prezenční listiny, v případě většího | Na této stránce popisujeme, jak při příchodu vlastníků na shromáždění vést prezenci a jak účastníky zapsat do evidence na záložce **Evidence**. Postup platí pro hlasování druhu **Shromáždění SVJ**. Evidenci schůze výboru popisujeme v kapitole [[schuze_vyboru_hlasovani|Schůze výboru]]. |
| počtu účastníků je vhodné prezenční listiny rozdělit na několik archů (program je sám rozdělí dle čísel | |
| popisných). Při příchodu účastníků je třeba zajistit následující: | |
| |
| * za každou jednotku může přijít několik vlastníků (pokud jich má jednotka několik). Zde připomínáme ustanovení NOZ odst. 2 - Spoluvlastníci jednotky zmocní společného zástupce, který bude vykonávat jejich práva vůči osobě odpovědné za správu domu. To platí i v případě manželů, kteří mají jednotku ve společném jmění. | ===== Prezence při příchodu vlastníků ===== |
| |
| * To znamená, že přijdou-li na shromáždění pan a paní Vomáčkovi (manželé, kteří mají jednotku v SJM nebo v podílovém spoluvlastnictví), je třeba zjistit, kdo z nich byl jimi zmocněn k vykonávání práv (ke hlasování). **Organizátor** shromáždění po tomto zjištění označí v prezenční listině, kdo bude hlasovat (případně zda byla předložena plná moc) a **předá hlasovateli hlasovací lístek**. | Vlastníci přicházejí a podepisují se do připravené prezenční listiny (sestava **Prezenční listina** na záložce **Sestavy**, viz [[prubeh_shromazdeni_tisky_predem_hlasovani|Tisky před shromážděním]]). Listina obsahuje všechny vlastníky seřazené podle čísel jednotek a má sloupce **Hlasuje**, **Plná moc** a **Podpis**. Při větším počtu účastníků si ji můžeme rozdělit na několik archů (např. podle čísel popisných) a vést prezenci u více stolů. |
| |
| * Nezapomeňte, že na shromáždění může vlastník vyslat osobu, kterou v seznamu vlastníků jednotek vůbec nemáte (například zástupce bytového družstva či zástupce majitele několika bytů, nebo vlastník pověří svého souseda). V tom případě ji do prezenční listiny doplňte. Pokud osoba zastupuje několik jednotek, předejte jí hlasovací lístky k těmto jednotkám. | Při příchodu účastníků je třeba pohlídat následující: |
| |
| Jsme nyní v situaci, kdy máme podepsanou prezenční listinu, převzaty plné moci k zastupování, | * Za jednotku může přijít více vlastníků (spoluvlastníci, manželé). Připomínáme § 1185 odst. 2 NOZ: spoluvlastníci jednotky zmocní společného zástupce, který vykonává jejich práva vůči osobě odpovědné za správu domu. To platí i pro manžele, kteří mají jednotku ve společném jmění. Za jednotku proto hlasuje jen jeden z nich. |
| rozdány hlasovací lístky. Je třeba pořídit účastníky do evidence aplikace Hlasování. | * Přijdou-li tedy na shromáždění pan a paní Vomáčkovi (manželé, kteří mají jednotku ve společném jmění nebo v podílovém spoluvlastnictví), zjistíme, koho z nich zmocnili k hlasování. Organizátor shromáždění to vyznačí v prezenční listině ve sloupci **Hlasuje** (případně i to, že byla předložena plná moc) a hlasovací lístek předá jen tomu, kdo hlasuje. |
| | * Vlastník může na shromáždění vyslat i osobu, kterou v seznamu vlastníků vůbec nemáme – například zástupce bytového družstva, zástupce majitele několika jednotek nebo souseda, kterého pověřil. Takovou osobu do prezenční listiny dopíšeme, převezmeme od ní plnou moc a předáme jí hlasovací lístky k jednotkám, které zastupuje. |
| | * Používáme-li [[prubeh_shromazdeni_qr_listky_hlasovani|hlasovací lístky s QR kódem]], předáváme je až teď, při prezenci, a spoluvlastníkům jen lístek jejich zmocněného společného zástupce. |
| |
| **Nejprve trochu teorie:** pokud v průběhu shromáždění někdo odejde či přijde, měli byste to | <WRAP round tip> |
| zaznamenat do prezenční listiny a znovu vyhodnotit, zda je shromáždění stále usnášeníschopné. | **TIP:** Prázdný formulář **Plná moc** – zmocnění zástupce spoluvlastníků jednotky nebo manželů vůči SVJ – vytiskneme na záložce **Sestavy**. Několik výtisků se vyplatí mít připravených u prezence. |
| Aplikace Hlasování proto pro každé usnesení sestavuje samostatnou prezenci, v níž můžete | </WRAP> |
| přesně zaznamenat, kdo a za jakou jednotku hlasuje. Stává se totiž, že i v průběhu shromáždění | |
| (protože trvá třeba několik hodin) někdo z vlastníků pověří například svého souseda nebo manželku | Máme podepsanou prezenční listinu, převzaté plné moci a rozdané hlasovací lístky. Nyní účastníky zapíšeme do aplikace. |
| nebo psa, aby hlasoval u zbývajících hlasování místo něho, a odejde. | |
| |
| ---- | ---- |
| |
| Vše se odehrává na záložce **Evidence**, na níž se budete v průběhu shromáždění dívat nejčastěji. | ===== Evidence účastníků v aplikaci ===== |
| | |
| | Účastníky zapisujeme na záložce **Evidence**, na kterou se budeme během shromáždění dívat nejčastěji. Upravovat ji může administrátor a předseda, kterému hlasování patří (viz [[uzivatele_a_role_hlasovani|Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování]]). |
| | |
| | <WRAP round important> |
| | **Upozornění:** Účastníky a hlasy lze zapisovat jen mezi časem **Začátek** a **Konec** hlasování zadaným na záložce **Detail**. Před Začátkem aplikace na záložce **Evidence** jen oznámí, odkdy to půjde, např. „Účastníky a hlasy lze zapisovat od začátku hlasování 18. 3. 2027 17:00.“ Po Konci můžeme evidenci už jen prohlížet – sekce **Přidat účastníka** se nezobrazí, nabídka u tlačítka **Další** není aktivní a v detailu účastníka chybí tlačítko **Uložit**. **Začátek** proto nastavíme na zahájení prezence, ne dříve – od Začátku už platí i lístky s QR kódem (viz [[filosofie_hlasovani|Jak Hlasování funguje]]). |
| | </WRAP> |
| | |
| | **Nejprve trochu teorie:** Během shromáždění, které trvá třeba několik hodin, někdo odejde, jiný přijde a někdo pověří hlasováním souseda nebo manželku a odejde. Aplikace proto ke každému usnesení vede samostatný seznam účastníků, v němž přesně zaznamenáme, kdo a za jakou jednotku hlasuje. Podle tohoto seznamu se u každého usnesení zvlášť posuzuje i usnášeníschopnost. Evidence se tedy vždy vede k vybranému usnesení – návrhy usnesení proto musí být zadané na záložce **Usnesení** (viz [[zadani_navrhovanych_usneseni_hlasovani|Návrhy usnesení]]). |
| | |
| | Záložka **Evidence** vypadá takto: |
| |
| {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani11.png?nolink&1000|}} | {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani11.png?nolink&1000|}} |
| |
| Začínáme s prvním návrhem usnesení, tím je zpravidla návrh „Shromáždění schvaluje navržený | Nahoře je rozbalovací seznam **Usnesení** a tlačítko **Další** se šipkou, pod kterou je nabídka dalších akcí. Pod nimi jsou sekce **Zobrazit výsledek usnesení** a **Přidat účastníka** a seznam účastníků vybraného usnesení se sloupci **Zastupované jednotky**, **Jméno**, **Bydliště**, **Podíl**, **Hlasování** a **Zdroj hlasu**. |
| program shromáždění“. Rozbalte proto nabídku usnesení a vyberte příslušný bod. | |
| |
| Protože pořizujeme seznam účastníků k projednávanému návrhu usnesení poprvé, máme několik | Začínáme prvním návrhem usnesení, zpravidla „Shromáždění schvaluje navržený program shromáždění“. V rozbalovacím seznamu **Usnesení** ho vybereme. Jeho seznam účastníků je zatím prázdný („Nejsou evidováni žádní účastníci.“). |
| možností, jak seznam účastníků pořídit. Buď je přidáváme postupně, tak, jak přicházejí od prezence | |
| (podepsali účast, předali plné moci, obdrželi hlasovací lístky), anebo je přidáme hromadně. | |
| |
| ---- | Účastníky můžeme zapsat třemi způsoby, které lze libovolně kombinovat: |
| | * hromadně převezmeme jednotky i s jejich vlastníky, |
| | * u jednotlivé jednotky určíme, kdo z vlastníků přišel a kdo za ni hlasuje, |
| | * ručně přidáme osobu, která není vlastníkem (zmocněnce, hosta). |
| |
| Rozklikneme záložku **Přidat účastníka**: | ==== Hromadné převzetí jednotek ==== |
| | |
| | - Rozbalíme sekci **Přidat účastníka**. Zobrazí se tabulka jednotek, které u vybraného usnesení zatím nikdo nezastupuje, se sloupci **Číslo** a **Vlastník**. |
| | - U jednotek, za které někdo přišel, zapneme přepínač na konci řádku. Všechny právě zobrazené jednotky označíme najednou přes **Úlohy – Označit zobrazené jednotky** (tabulku můžeme předem zúžit filtrem v záhlaví sloupců), označení zrušíme přes **Úlohy – Odznačit zobrazené jednotky**. |
| | - Klikneme na **Úlohy – Převzít označené jednotky do evidence**. Aplikace ohlásí, kolik jednotek převzala. |
| |
| {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani12.png?nolink&1000|}} | {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani12.png?nolink&1000|}} |
| |
| U jednotlivých jednotek s vlastníky označíme, koho chceme přidat. Označení probíhá zaškrtnutím příslušných polí v řádcích tabulky. Můžeme i hromadně označit všechny jednotky kliknutím na **Úlohy - Označit zobrazené jednotky**. | Co převzetí udělá: |
| | * Převzaté jednotky se zapíší do seznamu účastníků a z tabulky v sekci **Přidat účastníka** zmizí – tabulka nabízí jen jednotky, které zatím nikdo nezastupuje. |
| | * Převezmou se všichni vlastníci jednotky. Hlasovat za jednotku bude první z nich, v pořadí, v jakém byli vlastníci u jednotky zadáni nebo naimportováni. Ostatní spoluvlastníci se zapíší jako přítomní bez jednotky a nehlasují – i když na shromáždění nepřišli. |
| | * Hlasující účastníci mají předvyplněno **Zdržel se**. |
| |
| Následně klikneme na **Úlohy - Převzít označené jednotky do evidence**. | <WRAP round important> |
| | **Upozornění:** Hromadné převzetí určí hlasujícího spoluvlastníka podle pořadí vlastníků, ne podle toho, koho spoluvlastníci zmocnili. U jednotek se spoluvlastníky proto raději použijeme okno **Přidání účastníka** (viz níže), nebo po převzetí přesuneme jednotku v detailu účastníka ke zmocněnému spoluvlastníkovi (viz níže část Detail účastníka – zastupované jednotky). Seznam účastníků se tiskne i v sestavě **Protokol** – spoluvlastníky, kteří nepřišli, z něj odstraníme: označíme je přepínačem v posledním sloupci seznamu účastníků a zvolíme **Úlohy – Odstranit označené účastníky**. |
| | </WRAP> |
| |
| ---- | **Poznámka:** Vlastník více jednotek je v evidenci zpravidla na samostatném řádku u každé své jednotky a za každou hlasuje zvlášť. Na jednom řádku se všemi svými jednotkami je jen tehdy, když je u nich veden jako tatáž osoba. To nastane po importu hlasování z desktopové aplikace (**Importovat hlasování ze souboru (XML)**, viz [[prevzeti_a_import_hlasovani|Převzetí z předchozího hlasování a import z desktopové aplikace]]); převzetím takového hlasování do dalšího hlasování se sloučení ztratí. Chceme-li, aby vlastník hlasoval za všechny své jednotky jedním hlasem, přesuneme jeho jednotky v detailu účastníka na jeden řádek. |
| |
| Do seznamu účastníků můžete připsat i libovolný počet hostů či dalších osob. V případě, že vlastníka | **Poznámka:** Jednotku, u které není zadán žádný vlastník, hromadně převzít nelze. Přiřadíme ji v detailu ručně přidanému účastníkovi. |
| zastupuje jiná osoba (nikdo ze spoluvlastníků ani jiných vlastníků v našem SVJ), dopíšete jej také do | |
| seznamu a přiřadíte mu ty jednotky, jejichž zastupováním je pověřen. | ==== Přidání účastníka u jednotlivé jednotky ==== |
| Výsledná obrazovka může vypadat například takto: | |
| | Chceme-li u jednotky přesně určit, kdo z vlastníků přišel a kdo za ni hlasuje, klikneme v sekci **Přidat účastníka** na řádek jednotky (mimo přepínač). Otevře se okno **Přidání účastníka** se všemi vlastníky jednotky: |
| | - Ve sloupci **Účastní se** zaškrtneme vlastníky, kteří přišli. |
| | - Ve sloupci **Hlasuje** vybereme toho, kdo jednotku zastupuje – hlasovat může jen jeden. Zvolený vlastník se zároveň zaškrtne i ve sloupci **Účastní se**. |
| | - Klikneme na **Uložit**. |
| | |
| | Okno **Přidání účastníka** u jednotky manželů Vomáčkových, za kterou hlasuje pan Vomáčka: |
| | |
| | {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani49.png?nolink&800|}} |
| | |
| | Vybraní vlastníci se zapíší do seznamu účastníků. Hlasující dostane jednotku a předvyplněné **Zdržel se**, ostatní se zapíší jako přítomní bez jednotky. Nevybereme-li nikoho ve sloupci **Hlasuje**, zapíší se zaškrtnutí vlastníci jen jako přítomní a jednotka zůstane nezastoupená – v sekci **Přidat účastníka** se bude nabízet dál. |
| | |
| | ==== Přidání dalších osob (zmocněnců a hostů) ==== |
| | |
| | Do seznamu účastníků můžeme připsat libovolný počet dalších osob – zmocněnce, který zastupuje vlastníka na plnou moc, i hosty: |
| | - Klikneme na šipku vedle tlačítka **Další** a zvolíme **Přidat účastníka ručně**. |
| | - V okně vyplníme **Jméno** a klikneme na **Uložit**. |
| | |
| | Nový účastník zatím nezastupuje žádnou jednotku, proto u něj není výběr hlasu a do výsledku se nepočítá. Zastupuje-li vlastníka, přiřadíme mu jednotky v jeho detailu (viz níže). Hosté zůstanou v seznamu bez jednotky. |
| | |
| | Výsledný seznam účastníků může vypadat například takto: |
| |
| {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani13.png?nolink&1000|}} | {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani13.png?nolink&1000|}} |
| |
| V seznamu **Účastníci** vidíte, že vlastník Vomáčka Karel je na shromáždění i s paní | V tabulce účastníků vidíme, že vlastník Vomáčka Karel je na shromáždění i s paní Vomáčkovou. Hlasuje pan Vomáčka, a to za svůj byt 2237/1 a zároveň za byt 2237/2 ing. Novotného, který ho zmocnil. Paní Vomáčková je přítomná, ale nehlasuje – nemá jednotku ani výběr hlasu. Byt 2237/3 zastupuje Jelen Arno. Nebyt 2237/5 zastupuje ing. Rázný, který přišel s plnou mocí a kterého jsme přidali ručně. Za byt 2237/4 nepřišel nikdo, proto se dál nabízí v sekci **Přidat účastníka**. |
| Vomáčkovou, hlasuje pan Vomáčka a zároveň zastupuje ing. Novotného z bytu 2237/2. Nebyt 2237/5 | |
| zastupuje Judr. Rázný, který přišel s plnou mocí. Byt 2237/3 zastupuje Jelen Arno a za byt 2237/4 | |
| nepřišel nikdo. | |
| |
| ---- | Vlastníci, kteří hlasují sami přes lístek s QR kódem, se do seznamu účastníků zapíší automaticky i s jednotkou z lístku. Ve sloupci **Zdroj hlasu** u nich vidíme např. „QR lístek 17:42, jedn. 2237/3“. Podrobnosti najdeme v kapitole [[prubeh_shromazdeni_qr_listky_hlasovani|Hlasování vlastníků přes QR kód]]. |
| |
| Uveďme si ještě pár poznatků: | ==== Detail účastníka – zastupované jednotky ==== |
| * Když kliknete na řádek účastníka, zobrazí se Vám detail, kde vidíte jednotky, které účastník na shromáždění zastupuje. | |
| * Na detailu můžete přidávat a odebírat zastupované jednotky účastníkovi. | Kliknutím na řádek účastníka v seznamu otevřeme okno **Účastník** s polem **Jméno** a tabulkou **Zastupované jednotky**: |
| * Pro odstranění zastupované jednotky klikneme na záložku **Zobrazit zastupované jednotky účastníka**. Označíme jednotky, které chceme odebrat a klikneme na **Úlohy - Odstranit označené jednotky účastníka**. | * Tabulka obsahuje všechny jednotky hlasování se sloupci **Číslo**, **Vlastník**, **Zastupuje jiný účastník** a **Přiřazeno**. |
| * Pro přidání zastupované jednotky klikneme na záložku **Zobrazit dostupné jednotky pro přiřazení**. Označíme jednotky, které chceme přidat a klikneme na **Úlohy - Přidat označené jednotky účastníkovi**. | * Jednotky, které účastník zastupuje, mají zapnutý přepínač **Přiřazeno**. Jednotku přidáme zapnutím přepínače a odebereme jeho vypnutím – stačí kliknout kamkoli do řádku. |
| * Příklad detailu účastníka, kde vidíme účastníka Vomáčka Karel, který zastupuje dvě jednotky 2237/1 a 2237/2: | * Jednotky, které zastupuje jiný účastník, jsou šedé a přepnout je nelze. Ve sloupci **Zastupuje jiný účastník** vidíme jméno jejich zástupce. Takovou jednotku nejprve odebereme účastníkovi, který ji zastupuje. |
| | * Změny se uloží až tlačítkem **Uložit**, tlačítko **Zavřít** je zahodí. |
| | |
| | Příklad detailu účastníka Vomáčka Karel, který zastupuje jednotky 2237/1 a 2237/2: |
| |
| {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani14.png?nolink&1000|}} | {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani14.png?nolink&1000|}} |
| | |
| | Dále platí: |
| | * Účastník, kterému odebereme poslední jednotku, zůstane v seznamu, ale nehlasuje – výběr hlasu u něj zmizí. Kdo dostane první jednotku, má předvyplněno **Zdržel se**. |
| | * Jméno lze v tomto okně opravit jen u ručně přidaných účastníků. Jméno vlastníka opravíme na záložce **Jednotky** (viz [[zadani_jednotek_hlasovani|Jednotky a vlastníci]]). |
| | * Mimo dobu mezi **Začátkem** a **Koncem** hlasování se okno otevře jen pro čtení. |
| |
| ---- | ---- |
| |
| Máme připraven seznam účastníků k hlasování o prvním navrženém usnesení. | ===== Další usnesení ===== |
| | |
| | Seznam účastníků k prvnímu usnesení máme připravený. Před hlasováním rozbalíme sekci **Zobrazit výsledek usnesení** a zkontrolujeme, zda je shromáždění usnášeníschopné. Jak zapsat hlasy, popisujeme v kapitole [[prubeh_shromazdeni_hlasovani_hlasovani|Hlasování]]. |
| | |
| | Útěchou nám budiž, že u druhého a dalších usnesení nemusíme seznam sestavovat znovu. Tlačítkem **Další** přejdeme na následující usnesení, klikneme na šipku vedle tlačítka **Další** a zvolíme **Převzít účast z předchozího usnesení**. Seznam pak jen upravíme podle aktuálního stavu přítomných. |
| | |
| | <WRAP round important> |
| | **Upozornění:** Převzetí účasti nahradí celý dosavadní seznam účastníků vybraného usnesení seznamem z předchozího usnesení (podle pořadí na záložce **Usnesení**), včetně zastupovaných jednotek. Hlasy se nepřebírají – všichni hlasující začínají na **Zdržel se**. Vlastníci, kteří u tohoto usnesení už hlasovali sami přes lístek s QR kódem, zůstanou zachováni. Účast proto převezmeme vždy jako první krok a změny zapisujeme až po ní. |
| | </WRAP> |
| | |
| | Jak zapsat odchody, příchody a předání zastupování během shromáždění, popisujeme v kapitole [[prubeh_shromazdeni_dalsi_navrh_hlasovani|Další usnesení, změny účasti a nezpůsobilost]]. |
| | |
| | <WRAP group> |
| | <WRAP third column>[[prubeh_shromazdeni_tisky_predem_hlasovani|Předchozí]]</WRAP> |
| | <WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP> |
| | <WRAP third column rightalign>[[prubeh_shromazdeni_hlasovani_hlasovani|Následující]]</WRAP> |
| | </WRAP> |
| |
| Útěchou nám budiž, že až budeme připravovat seznam účastníků k druhému a dalším usnesením, stiskneme v **Přidat účastníka - Úlohy - Převzít účast z předchozího usnesení** (a samozřejmě | |
| zaktualizujeme dle aktuálního stavu přítomných). | |