| Obě strany předchozí revize Předchozí verze | |
| spravce-help:prubeh_shromazdeni_prezence_ucastniku_hlasovani [2026/10/15 12:19] – Aktualizace podle aktuální verze Hlasování (2026-10) svec | spravce-help:prubeh_shromazdeni_prezence_ucastniku_hlasovani [2026/10/16 12:07] (aktuální) – Upozornění a TIP jako barevné boxy svec |
|---|
| * Používáme-li [[prubeh_shromazdeni_qr_listky_hlasovani|hlasovací lístky s QR kódem]], předáváme je až teď, při prezenci, a spoluvlastníkům jen lístek jejich zmocněného společného zástupce. | * Používáme-li [[prubeh_shromazdeni_qr_listky_hlasovani|hlasovací lístky s QR kódem]], předáváme je až teď, při prezenci, a spoluvlastníkům jen lístek jejich zmocněného společného zástupce. |
| |
| | <WRAP round tip> |
| **TIP:** Prázdný formulář **Plná moc** – zmocnění zástupce spoluvlastníků jednotky nebo manželů vůči SVJ – vytiskneme na záložce **Sestavy**. Několik výtisků se vyplatí mít připravených u prezence. | **TIP:** Prázdný formulář **Plná moc** – zmocnění zástupce spoluvlastníků jednotky nebo manželů vůči SVJ – vytiskneme na záložce **Sestavy**. Několik výtisků se vyplatí mít připravených u prezence. |
| | </WRAP> |
| |
| Máme podepsanou prezenční listinu, převzaté plné moci a rozdané hlasovací lístky. Nyní účastníky zapíšeme do aplikace. | Máme podepsanou prezenční listinu, převzaté plné moci a rozdané hlasovací lístky. Nyní účastníky zapíšeme do aplikace. |
| Účastníky zapisujeme na záložce **Evidence**, na kterou se budeme během shromáždění dívat nejčastěji. Upravovat ji může administrátor a předseda, kterému hlasování patří (viz [[uzivatele_a_role_hlasovani|Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování]]). | Účastníky zapisujeme na záložce **Evidence**, na kterou se budeme během shromáždění dívat nejčastěji. Upravovat ji může administrátor a předseda, kterému hlasování patří (viz [[uzivatele_a_role_hlasovani|Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování]]). |
| |
| | <WRAP round important> |
| **Upozornění:** Účastníky a hlasy lze zapisovat jen mezi časem **Začátek** a **Konec** hlasování zadaným na záložce **Detail**. Před Začátkem aplikace na záložce **Evidence** jen oznámí, odkdy to půjde, např. „Účastníky a hlasy lze zapisovat od začátku hlasování 18. 3. 2027 17:00.“ Po Konci můžeme evidenci už jen prohlížet – sekce **Přidat účastníka** se nezobrazí, nabídka u tlačítka **Další** není aktivní a v detailu účastníka chybí tlačítko **Uložit**. **Začátek** proto nastavíme na zahájení prezence, ne dříve – od Začátku už platí i lístky s QR kódem (viz [[filosofie_hlasovani|Jak Hlasování funguje]]). | **Upozornění:** Účastníky a hlasy lze zapisovat jen mezi časem **Začátek** a **Konec** hlasování zadaným na záložce **Detail**. Před Začátkem aplikace na záložce **Evidence** jen oznámí, odkdy to půjde, např. „Účastníky a hlasy lze zapisovat od začátku hlasování 18. 3. 2027 17:00.“ Po Konci můžeme evidenci už jen prohlížet – sekce **Přidat účastníka** se nezobrazí, nabídka u tlačítka **Další** není aktivní a v detailu účastníka chybí tlačítko **Uložit**. **Začátek** proto nastavíme na zahájení prezence, ne dříve – od Začátku už platí i lístky s QR kódem (viz [[filosofie_hlasovani|Jak Hlasování funguje]]). |
| | </WRAP> |
| |
| **Nejprve trochu teorie:** Během shromáždění, které trvá třeba několik hodin, někdo odejde, jiný přijde a někdo pověří hlasováním souseda nebo manželku a odejde. Aplikace proto ke každému usnesení vede samostatný seznam účastníků, v němž přesně zaznamenáme, kdo a za jakou jednotku hlasuje. Podle tohoto seznamu se u každého usnesení zvlášť posuzuje i usnášeníschopnost. Evidence se tedy vždy vede k vybranému usnesení – návrhy usnesení proto musí být zadané na záložce **Usnesení** (viz [[zadani_navrhovanych_usneseni_hlasovani|Návrhy usnesení]]). | **Nejprve trochu teorie:** Během shromáždění, které trvá třeba několik hodin, někdo odejde, jiný přijde a někdo pověří hlasováním souseda nebo manželku a odejde. Aplikace proto ke každému usnesení vede samostatný seznam účastníků, v němž přesně zaznamenáme, kdo a za jakou jednotku hlasuje. Podle tohoto seznamu se u každého usnesení zvlášť posuzuje i usnášeníschopnost. Evidence se tedy vždy vede k vybranému usnesení – návrhy usnesení proto musí být zadané na záložce **Usnesení** (viz [[zadani_navrhovanych_usneseni_hlasovani|Návrhy usnesení]]). |
| * Hlasující účastníci mají předvyplněno **Zdržel se**. | * Hlasující účastníci mají předvyplněno **Zdržel se**. |
| |
| | <WRAP round important> |
| **Upozornění:** Hromadné převzetí určí hlasujícího spoluvlastníka podle pořadí vlastníků, ne podle toho, koho spoluvlastníci zmocnili. U jednotek se spoluvlastníky proto raději použijeme okno **Přidání účastníka** (viz níže), nebo po převzetí přesuneme jednotku v detailu účastníka ke zmocněnému spoluvlastníkovi (viz níže část Detail účastníka – zastupované jednotky). Seznam účastníků se tiskne i v sestavě **Protokol** – spoluvlastníky, kteří nepřišli, z něj odstraníme: označíme je přepínačem v posledním sloupci seznamu účastníků a zvolíme **Úlohy – Odstranit označené účastníky**. | **Upozornění:** Hromadné převzetí určí hlasujícího spoluvlastníka podle pořadí vlastníků, ne podle toho, koho spoluvlastníci zmocnili. U jednotek se spoluvlastníky proto raději použijeme okno **Přidání účastníka** (viz níže), nebo po převzetí přesuneme jednotku v detailu účastníka ke zmocněnému spoluvlastníkovi (viz níže část Detail účastníka – zastupované jednotky). Seznam účastníků se tiskne i v sestavě **Protokol** – spoluvlastníky, kteří nepřišli, z něj odstraníme: označíme je přepínačem v posledním sloupci seznamu účastníků a zvolíme **Úlohy – Odstranit označené účastníky**. |
| | </WRAP> |
| |
| **Poznámka:** Vlastník více jednotek je v evidenci zpravidla na samostatném řádku u každé své jednotky a za každou hlasuje zvlášť. Na jednom řádku se všemi svými jednotkami je jen tehdy, když je u nich veden jako tatáž osoba. To nastane po importu hlasování z desktopové aplikace (**Importovat hlasování ze souboru (XML)**, viz [[prevzeti_a_import_hlasovani|Převzetí z předchozího hlasování a import z desktopové aplikace]]); převzetím takového hlasování do dalšího hlasování se sloučení ztratí. Chceme-li, aby vlastník hlasoval za všechny své jednotky jedním hlasem, přesuneme jeho jednotky v detailu účastníka na jeden řádek. | **Poznámka:** Vlastník více jednotek je v evidenci zpravidla na samostatném řádku u každé své jednotky a za každou hlasuje zvlášť. Na jednom řádku se všemi svými jednotkami je jen tehdy, když je u nich veden jako tatáž osoba. To nastane po importu hlasování z desktopové aplikace (**Importovat hlasování ze souboru (XML)**, viz [[prevzeti_a_import_hlasovani|Převzetí z předchozího hlasování a import z desktopové aplikace]]); převzetím takového hlasování do dalšího hlasování se sloučení ztratí. Chceme-li, aby vlastník hlasoval za všechny své jednotky jedním hlasem, přesuneme jeho jednotky v detailu účastníka na jeden řádek. |
| Útěchou nám budiž, že u druhého a dalších usnesení nemusíme seznam sestavovat znovu. Tlačítkem **Další** přejdeme na následující usnesení, klikneme na šipku vedle tlačítka **Další** a zvolíme **Převzít účast z předchozího usnesení**. Seznam pak jen upravíme podle aktuálního stavu přítomných. | Útěchou nám budiž, že u druhého a dalších usnesení nemusíme seznam sestavovat znovu. Tlačítkem **Další** přejdeme na následující usnesení, klikneme na šipku vedle tlačítka **Další** a zvolíme **Převzít účast z předchozího usnesení**. Seznam pak jen upravíme podle aktuálního stavu přítomných. |
| |
| | <WRAP round important> |
| **Upozornění:** Převzetí účasti nahradí celý dosavadní seznam účastníků vybraného usnesení seznamem z předchozího usnesení (podle pořadí na záložce **Usnesení**), včetně zastupovaných jednotek. Hlasy se nepřebírají – všichni hlasující začínají na **Zdržel se**. Vlastníci, kteří u tohoto usnesení už hlasovali sami přes lístek s QR kódem, zůstanou zachováni. Účast proto převezmeme vždy jako první krok a změny zapisujeme až po ní. | **Upozornění:** Převzetí účasti nahradí celý dosavadní seznam účastníků vybraného usnesení seznamem z předchozího usnesení (podle pořadí na záložce **Usnesení**), včetně zastupovaných jednotek. Hlasy se nepřebírají – všichni hlasující začínají na **Zdržel se**. Vlastníci, kteří u tohoto usnesení už hlasovali sami přes lístek s QR kódem, zůstanou zachováni. Účast proto převezmeme vždy jako první krok a změny zapisujeme až po ní. |
| | </WRAP> |
| |
| Jak zapsat odchody, příchody a předání zastupování během shromáždění, popisujeme v kapitole [[prubeh_shromazdeni_dalsi_navrh_hlasovani|Další usnesení, změny účasti a nezpůsobilost]]. | Jak zapsat odchody, příchody a předání zastupování během shromáždění, popisujeme v kapitole [[prubeh_shromazdeni_dalsi_navrh_hlasovani|Další usnesení, změny účasti a nezpůsobilost]]. |