Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- spravce-help:prubeh_shromazdeni_tisky_predem_hlasovani [2026/03/13 10:02] – svec
+++ spravce-help:prubeh_shromazdeni_tisky_predem_hlasovani [2026/10/16 12:07] (aktuální) – Upozornění a TIP jako barevné boxy svec
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-====== Průběh shromáždění – tisky předem ======
+====== Tisky před shromážděním ======
-Až dosud to byla legrace, na vše dostatek času, nikdo nám nefuněl za zády. Ale shromáždění se blíží. Je
+Až dosud to byla legrace, na vše dostatek času, nikdo nám nefuněl za zády. Ale shromáždění se blíží. Je tedy třeba vytisknout prezenční listinu, hlasovací lístky a připravit ostatní podklady pro shromáždění.
-tedy třeba vytisknout hlasovací lístky (pokud nemáte jiný sofistikovanější způsob hlasování), vytisknout
-prezenční listiny a připravit ostatní podklady pro shromáždění.
-**Nemáte-li čtečku čárového kódu**, pak **Hlasovací lístky** vytisknete pomocí **Sestavy – Hlasovací lístky**.
+Všechny tisky najdeme v detailu hlasování na záložce **Sestavy**. Sestava se vždy sestaví z aktuálních dat, proto ji tiskneme až ve chvíli, kdy máme zadané jednotky s vlastníky, program a návrhy usnesení. Změníme-li po tisku jednotky nebo vlastníky, příslušné sestavy vytiskneme znovu.
-Kvůli úspoře papíru a snížení karbonové stopy software vytiskne čtyři hlasovací lístky na jeden list A4,
-je proto třeba je rozstříhat tak, aby každá bytová (nebytová) jednotka měla jeden svůj.
-**Chcete-li při hlasování použít čtečku čárového kódu**, proveďte nejprve úvahu, jak budete hlasování
+Sestavu zobrazíme takto:
-organizovat. Závisí to mimo jiné na tom, zda máte k dispozici čtečku (nebo několik čteček), které umí
+  - Na záložce **Sestavy** vybereme v rozbalovacím seznamu požadovanou sestavu.
-dávkový mód či bezdrátový přenos, nebo je čtečka připojena kabelem k počítači nebo se shromáždění
+  - Rozbalíme **Zobrazit nastavení sestavy** a podle potřeby upravíme volby.
-koná v prostorách, kde není mezi účastníky možné pohodlně procházet (např. v kinosále).
+  - Klikneme na **Zobrazit sestavu**.
+  - Zobrazenou sestavu uložíme přes **ikonu diskety** (pro tisk nejlépe do PDF) a vytiskneme.
+Všechny sestavy a jejich volby shrnuje stránka [[sestavy_hlasovani|Přehled sestav]]. Zde popisujeme tisky pro hlasování druhu **Shromáždění SVJ** – u schůze výboru se prezenční listina ani hlasovací lístky nenabízejí. Pro per rollam na papíře tiskneme místo lístků **Hlasovací formulář**, viz [[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|Per rollam na papírových formulářích]].
+**Poznámka:** Sestavy se tisknou s názvem SVJ, ke kterému hlasování patří. Aplikace ho ukazuje pod seznamem sestav („Sestavy se tisknou s názvem SVJ: …“). Do sestav ho nezadáváme ani neupravujeme.
+----
+===== Prezenční listina =====
+Prezenční listinu vytiskneme výběrem sestavy **Prezenční listina**. Sestava nemá žádné volby – v rozbaleném nastavení jen klikneme na **Zobrazit sestavu**.
+Navzdory karbonové stopě aplikace vytiskne na prezenční listinu všechny vlastníky všech jednotek, protože předem neví, kdo přijde. Jednotky jsou seřazeny podle čísla jednotky a u každé jsou pod sebou všichni její vlastníci, i spoluvlastníci. Listina má sloupce **Číslo jednotky**, **Vlastníci**, **Hlasuje**, **Plná moc** a **Podpis**. Při prezenci se u příchozího vlastníka zaškrtne, zda bude hlasovat, případně zda byla předložena plná moc, a vlastník nebo jeho zmocněnec se podepíše. Jak přítomné zapíšeme do aplikace, popisuje stránka [[prubeh_shromazdeni_prezence_ucastniku_hlasovani|Prezence účastníků]].
+**Poznámka:** Prezenční listina se podle čísel popisných na samostatné archy nerozděluje – jednotky všech domů jdou v jednom seznamu za sebou a na jednom archu se mohou sejít jednotky dvou domů. Má-li společenství více domů a chceme-li prezenci rozdělit na více stolů, rozdělíme vytištěné archy podle čísel jednotek (po importu z katastru začíná číslo jednotky číslem popisným, např. ''1234/5'').
+Příklad prezenční listiny:
+{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani10.png?nolink&600|}}
+----
+===== Hlasovací lístky =====
+Nejdříve si rozmyslíme, jak budeme na shromáždění hlasovat. Aplikace nabízí tři druhy lístků, které můžeme i kombinovat:
+  * **Hlasovací lístky** – lístky bez kódu, hlasy zapisujeme ručně (např. přes **Rychlé hlasování**),
+  * **Hlasovací lístky s čárovým kódem** – hlasy načítáme čtečkou čárového kódu,
+  * **Hlasovací lístky s QR kódem** – vlastníci hlasují sami svým mobilním telefonem.
+Jak hlasy do aplikace zapisujeme, popisuje stránka [[prubeh_shromazdeni_hlasovani_hlasovani|Hlasování]].
+==== Hlasovací lístky bez čárového kódu ====
+**Nemáme-li čtečku čárového kódu**, vytiskneme sestavu **Hlasovací lístky**. V nastavení sestavy zvolíme **Počet lístků na stránku**: kvůli úspoře papíru a snížení karbonové stopy je předvolena možnost **4 lístky na stránku (na šířku)**, větší lístky dostaneme volbou **2 lístky na stránku (na výšku)**. Poté klikneme na **Zobrazit sestavu**.
+Na lístku je nadpis „Hlasovací lístek“, název SVJ, velké číslo jednotky, jména všech vlastníků jednotky a podíl jednotky v procentech. Lístky rozstříháme tak, aby každá bytová (nebytová) jednotka měla jeden svůj.
+Sestava tiskne pro každou jednotku právě jeden lístek. Potřebujeme-li lístků víc (např. při hlasování do urny, viz dále), vytiskneme ji vícekrát.
+**Poznámka:** Delší texty se na lístku zkrátí a zakončí třemi tečkami: název SVJ delší než 45 znaků a jména vlastníků jednotky, mají-li dohromady více než 50 znaků.
+Příklad hlasovacích lístků bez čárového kódu (4 lístky na stránku):
+{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani8.png?nolink&600|}}
+==== Hlasovací lístky s čárovým kódem ====
+**Chceme-li při hlasování použít čtečku čárového kódu**, nejprve si rozmyslíme, jak budeme hlasování organizovat. Záleží mimo jiné na tom, zda máme k dispozici čtečku (nebo několik čteček), která umí dávkový mód či bezdrátový přenos, nebo je čtečka připojena kabelem k počítači, a také na tom, zda se shromáždění koná v prostorách, kde nelze mezi účastníky pohodlně procházet (např. v kinosále).
 **Příklady:**
-**a) Mám jednu čtečku, která je připojena kabelem k počítači.**
+**a) Máme jednu čtečku, která je připojena kabelem k počítači.**
-  - Po otázce „Kdo je pro“ budou hlasující přicházet k „načítači“ a ten si postupně přečte čárové kódy jednotlivých jednotek (pak hlasujícím stačí jeden hlasovací lístek s čárovým kódem, který použijí i při hlasování o dalším usnesení). Obdobný proces je po otázce „Kdo je proti“.
+  - Po otázce „Kdo je pro?“ přicházejí hlasující k „načítači“ a ten postupně přečte čárové kódy jejich jednotek. Hlasujícím pak stačí jeden lístek s čárovým kódem, který použijí i při hlasování o dalších usneseních. Obdobně postupujeme po otázce „Kdo je proti?“.
-  - Nebo po otázce „Kdo je pro“ naházejí hlasující své hlasy do hlasovací urny, „načítač“ ji následně vybere a zpracuje čárové kódy jednotlivých jednotek (pak každý hlasující potřebuje tolik hlasovacích lístků s čárovým kódem, kolik hlasování bude). Obdobný proces je po otázce „Kdo je proti“.
+  - Nebo po otázce „Kdo je pro?“ hlasující vhodí lístky do hlasovací urny, „načítač“ ji následně vybere a čárové kódy zpracuje. Každý hlasující pak potřebuje tolik lístků s čárovým kódem, kolikrát se bude hlasovat. Obdobně postupujeme po otázce „Kdo je proti?“.
-  - Nebo existují dvě hlasovací urny (jedna pro „Kdo je pro“, druhá pro „Kdo je proti“), hlasující naházejí své hlasy do příslušné krabice, „načítač“ je následně vybere a zpracuje (pak každý hlasující potřebuje tolik hlasovacích lístků s čárovým kódem, kolik hlasování bude).
+  - Nebo připravíme dvě hlasovací urny (jednu pro „Kdo je pro“, druhou pro „Kdo je proti“), hlasující vhodí lístky do příslušné urny a „načítač“ je následně vybere a zpracuje. I zde každý hlasující potřebuje tolik lístků s čárovým kódem, kolikrát se bude hlasovat.
-  - Nebo vytisknete hlasovací lístky s čárovým kódem a zaškrtávátkem PRO / PROTI. Každý hlasující označí na svém hlasovacím lístku svoji volbu, hodí hlasovací lístek do jedné společné urny a „načítač“ je následně vybere, roztřídí a zpracuje (pak každý hlasující potřebuje tolik hlasovacích lístků s čárovým kódem včetně volby PRO/PROTI, kolik hlasování bude, a propisku😊)
+  - Nebo vytiskneme lístky s čárovým kódem a zaškrtávacími políčky PRO a PROTI. Každý hlasující označí na lístku svou volbu a vhodí ho do jedné společné urny, „načítač“ lístky vybere, roztřídí a zpracuje. Každý hlasující pak potřebuje tolik lístků s políčky PRO/PROTI, kolikrát se bude hlasovat – a propisku.
+**b) Máme čtečku, která umí dávkový mód** (čtečkou přečteme například všechny, kdo hlasují PRO, přečtené kódy nahrajeme do počítače a poté stejně postupujeme u hlasů PROTI).
+  - Můžeme postupovat stejně jako v situaci a) se čtečkou připojenou kabelem.
+  - Nebo po otázce „Kdo je pro?“ obejdeme všechny, kdo hlasují pro, načteme jejich čárové kódy, dávku nahrajeme do počítače a ve čtečce ji smažeme načtením příslušného kódu. Pak položíme otázku „Kdo je proti?“ a postup zopakujeme. Každý hlasující potřebuje jen jeden lístek s čárovým kódem bez políček PRO/PROTI. S více čtečkami tak lze poměrně rychle zpracovat i hlasování velkého SVJ (300–700 jednotek).
+**c) Máme čtečku, která neumí dávkový mód, ale umí bezdrátový přenos.** Možnosti jsou stejné jako v situaci a), jen pozor, abychom se při procházení sálem nedostali mimo dosah bezdrátového přenosu.
+Způsoby popsané v situaci a) pod body 1 až 3 platí obdobně i pro hlasování s lístky bez čárového kódu – hlasy pak jen zapisujeme ručně.
+----
+Podle zvoleného způsobu vytiskneme jednu z variant:
+**Varianta A:** Pro každou jednotku jeden lístek s čárovým kódem bez políček PRO/PROTI. Hodí se pro situaci a), bod 1, a pro obcházení sálu se čtečkou. Nastavíme **Počet lístků pro jednu jednotku** = 1 a vypneme **Zobrazit pole PRO/PROTI**.
+**Varianta B:** Pro každou jednotku několik lístků s čárovým kódem bez políček PRO/PROTI. Hodí se pro situaci a), body 2 a 3. **Počet lístků pro jednu jednotku** nastavíme na počet návrhů usnesení a několik navíc – počítáme s tím, že padnou i protinávrhy a lístků budeme potřebovat o něco víc, než kolik máme návrhů usnesení. **Zobrazit pole PRO/PROTI** vypneme.
+**Varianta C:** Pro každou jednotku několik lístků s čárovým kódem s políčky PRO/PROTI. Hodí se pro situaci a), bod 4. **Počet lístků pro jednu jednotku** nastavíme stejně jako u varianty B, i zde s rezervou na protinávrhy. **Zobrazit pole PRO/PROTI** necháme zapnuté.
+Lístky s čárovým kódem vytiskneme výběrem sestavy **Hlasovací lístky s čárovým kódem**. V nastavení sestavy podle zvolené varianty nastavíme:
+  * **Počet lístků pro jednu jednotku** – kolik lístků se vytiskne pro každou jednotku (1 až 20; potřebujeme-li jich víc, vytiskneme sestavu vícekrát),
+  * **Typ kódu** – předvolený **Čárový kód**, nebo **QR kód**, umí-li naše čtečka číst QR kódy,
+  * **Zobrazit pole PRO/PROTI** – zda se na lístky tisknou zaškrtávací políčka PRO a PROTI. Volba je předvolena jako zapnutá, pro varianty A a B ji vypneme.
+Poté klikneme na **Zobrazit sestavu**.
+Nastavení sestavy pro variantu A:
+{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani48.png?nolink&1000|}}
+Lístky se tisknou ve dvou sloupcích na list A4 na výšku. Na lístku je jen kód, pod ním číslo jednotky a případně políčka PRO a PROTI. Název SVJ ani jména vlastníků na lístku nejsou, lístky proto rozdáváme podle čísla jednotky.
+Číslo pod kódem je číslo jednotky tak, jak je zadané v hlasování (po importu z katastru ve formátu číslo popisné/číslo jednotky, např. ''1234/5''). Kód samotný navíc obsahuje označení hlasování – čtečka tedy přepíše například ''H125|1234/5''. Lístek vytištěný pro jiné hlasování aplikace při načítání odmítne. Lístky s čárovým kódem proto tiskneme pro každé hlasování znovu a lístky z dřívějších shromáždění nepoužíváme – starší lístky, které označení hlasování ještě nemají, by aplikace přijala a nerozlišila, ke kterému hlasování patří.
+Pro označení jednotek doporučujeme nepoužívat českou diakritiku – nejlépe ponechat jednotky označené stejně, jak je označuje katastr. Čárový kód (kódování Code 128) diakritiku neumí.
+Příklad hlasovacích lístků s čárovým kódem pro variantu A (jeden lístek pro každou jednotku, bez políček PRO/PROTI):
+{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani7.png?nolink&600|}}
+Příklad hlasovacích lístků s čárovým kódem pro variantu C (v příkladu čtyři lístky pro jednu jednotku s políčky PRO/PROTI):
+{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani9.png?nolink&600|}}
+**Poznámka:** Lístky s čárovým kódem se tisknou pro jednotky, ne pro osoby – spoluvlastníci jedné jednotky mají společné lístky a vlastník více jednotek dostane lístky ke každé z nich. Hlas se ale v evidenci zapisuje účastníkovi: načtením lístku kterékoli jednotky, kterou účastník zastupuje, se jeho volba započte za všechny jeho jednotky. Vlastníkovi nebo zmocněnci s více jednotkami tedy stačí při každém hlasování odevzdat lístek jedné z nich.
+**Poznámka:** Aplikace Hlasování pracuje se všemi čtečkami, které emulují klávesnici (čtečka se v podstatě chová jako klávesnice). Čtečka musí za každým kódem odeslat Enter (nový řádek), aby byl každý kód na samostatném řádku. Doporučujeme čtečky Virtuos, např. CCD čtečku Virtuos BT-310N. CCD čtečky čtou jen klasické čárové kódy – chceme-li tisknout lístky s typem kódu **QR kód**, potřebujeme čtečku, která umí číst i QR kódy.
+<WRAP round tip>
+**TIP:** Proces zpracování hlasování si doporučujeme vyzkoušet nanečisto: vytiskneme si pár lístků a projdeme si, jak budeme výsledky hlasování do počítače zadávat. Účastníky a hlasy lze na záložce **Evidence** zapisovat až od **Začátku** hlasování. Zkoušku proto uděláme na samostatném zkušebním hlasování s několika jednotkami, jehož **Začátek** už nastal (pole **Začátek** můžeme při založení nechat prázdné – doplní se okamžik uložení), a lístky vytiskneme z něj – lístky našeho hlasování by v něm aplikace odmítla. Při zkoušce:
+  * nejdříve zapíšeme prezenci – čárové kódy lze načíst jen u jednotek, které jsou u usnesení zapsány jako účastníci,
+  * v okně **Načtení čárových kódů** ověříme, že čtečka do pole **Čárové kódy** přepíše kód přesně (včetně znaků ''|'' a ''/'') a za každým kódem odřádkuje. Vypisuje-li jiné znaky (např. ''ě'' místo ''2''), nastavíme ve čtečce stejné rozložení klávesnice, jaké používá počítač,
+  * po kliknutí na **Zpracovat** zkontrolujeme záložku **Chyby při zpracování**, kde aplikace vypíše kódy, které nezpracovala.
+</WRAP>
+Zkušební hlasování pak odstraníme (viz [[prvni_hlasovani_hlasovani|Založení hlasování]]).
+==== Hlasovací lístky s QR kódem ====
+Chceme-li, aby vlastníci přítomní na shromáždění hlasovali sami svým mobilním telefonem, vytiskneme předem také sestavu **Hlasovací lístky s QR kódem**. Každý vlastník i spoluvlastník dostane ke každé své jednotce osobní lístek a hlasy z telefonů se zapisují rovnou do **Evidence**. Lístek platí od **Začátku** do **Konce** hlasování a hlasovat přes něj lze odkudkoli, proto ho vlastníkům předem neposíláme a předáváme ho až při prezenci. Tisk, předání lístků i samotné hlasování popisuje stránka [[prubeh_shromazdeni_qr_listky_hlasovani|Hlasování vlastníků přes QR kód]].
+**Poznámka:** Sestava **Hlasovací lístky s QR kódem** je něco jiného než volba **QR kód** v poli **Typ kódu** u sestavy **Hlasovací lístky s čárovým kódem**. Takový lístek načítá čtečka v okně **Načtení čárových kódů**, vlastník s ním v telefonu hlasovat nemůže.
+----
+===== Další podklady =====
+Na záložce **Sestavy** najdeme i další podklady pro shromáždění:
+  * **Program** – body programu s názvem a obsahem, např. jako podklad pro předsedajícího,
+  * **Seznam usnesení** – návrhy usnesení s bodem programu, ke kterému patří, a s potřebným kvórem,
+  * **Plná moc** – prázdný formulář „Zmocnění zástupce spoluvlastníků jednotky nebo manželů vůči SVJ (plná moc)“, který se vyplňuje ručně. Spoluvlastníci jednotky – i manželé, kteří ji mají ve společném jmění – hlasují prostřednictvím společného zástupce (§ 1185 odst. 2 NOZ). Formulář proto můžeme přiložit k pozvánce nebo ho mít připravený u prezence.
+Máme tedy vytištěnou prezenční listinu i hlasovací lístky. Shromáždění začíná.
-**b) Mám čtečku, která umí dávkový mód** (to znamená, že čtečkou přečtete například všechny, kdo
+<WRAP group>
-hlasují PRO a poté přečtené kódy nahrajete do počítače, poté přečtete všechny, kdo hlasují PROTI
+<WRAP third column>[[rozeslani_pozvanek_hlasovani|Předchozí]]</WRAP>
-a nahrajete do počítače).
+<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
-  - Varianty jsou stejné jako v předchozí situaci (čtečka připojená kabelem)
+<WRAP third column rightalign>[[prubeh_shromazdeni_prezence_ucastniku_hlasovani|Následující]]</WRAP>
-  - Nebo po otázce „Kdo je pro“ oběhnu všechny, kdo hlasují Pro, načtu jejich čárové kódy, dávku nahraji do počítače, dávku ve čtečce smažu načtením příslušného kódu, dám otázku „Kdo je proti“, oběhnu všechny, kdo hlasují Proti, načtu jejich čárové kódy, dávku nahraji do počítače a dávku ve čtečce smažu načtením příslušného kódu. Každý hlasující potřebuje pouze jeden hlasovací lístek s čárovým kódem (bez volby PRO/PROTI). Mám-li k dispozici více čteček, mohu tak relativně rychle zpracovat i hlasování velkého SVJ (300 – 700 jednotek)
+</WRAP>
-**c) Mám čtečku, která neumí dávkový mód, ale umí bezdrátový přenos.** Varianty jsou stejné jako
-v bodě a), ale pozor na to, abyste se při pobíhání po sále nedostali mimo dosah bezdrátového
-přenosu.