Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- spravce-help:prvni_hlasovani_hlasovani [2026/03/16 14:47] – svec
+++ spravce-help:prvni_hlasovani_hlasovani [2026/10/16 12:07] (aktuální) – Upozornění a TIP jako barevné boxy svec
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-====== První hlasování ======
+====== Založení hlasování ======
-Pokud jste se úspěšně přihlásili a kliknuli na záložku **Hlasování**, uvidíte následující obrazovku:
+V této kapitole otevřeme seznam hlasování, založíme nové hlasování a projdeme jeho detail. Hlasování zakládá **administrátor** nebo uživatel s **rolí předsedy** (viz [[uzivatele_a_role_hlasovani|Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování]]).
+===== Seznam hlasování =====
+Po přihlášení klikneme v levém panelu na položku **Hlasování**. Na doméně jen s Hlasováním (služba Hlasování Online) se seznam hlasování otevře rovnou po přihlášení.
+Seznam hlasování, jak ho vidí administrátor, může vypadat takto:
 {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani1.png?nolink&1000|}}
-Klikněte na tlačítko **Nové hlasování**. Nyní se rozhodněte, zda si chcete připravit podklad pro **Shromáždění SVJ** nebo pro **Schůzi výboru**.
+Na stránce najdeme:
-Ovládání aplikace je v obou režimech prakticky stejné. Nastavte tedy příslušný druh hlasování z výběru.
+  * Záložky **Hlasování** a **Licence SVJ**. Zobrazují se jen administrátorovi, předseda vidí rovnou seznam hlasování. Na záložce **Licence SVJ** se evidují SVJ a kupují licence (viz [[licence_svj_hlasovani|Licence SVJ a předplatné]]).
+  * Tlačítko **Nové hlasování**, kterým hlasování založíme (viz níže). Šipka vedle tlačítka nabízí ještě volby **Převzít nové hlasování z předchozího hlasování** a **Importovat hlasování ze souboru (XML)** – popisuje je kapitola [[prevzeti_a_import_hlasovani|Převzetí z předchozího hlasování a import z desktopové aplikace]].
+  * Ikonu otazníku (**Zobrazit nápovědu**), která otevře obsah této nápovědy, a ikonu přehrávání (**Prohlédnout interaktivní ukázku**), která otevře okno **Interaktivní ukázka Hlasování**.
+  * Tabulku hlasování se sloupci **Název**, **Popis**, **Datum vytvoření** a **Úlohy**. Nejnovější hlasování jsou nahoře. Kliknutím na řádek hlasování otevřeme.
-Dobrá, rozhodli jste se, že si připravíte Shromáždění SVJ.
+Administrátor vidí všechna hlasování agendy, předseda jen hlasování, která vlastní.
-Do pole nazvaného **Název hlasování** zadejte libovolný název, ten bude figurovat na všech vygenerovaných sestavách. Do bloku **Popis hlasování** zadejte například: Každoroční shromáždění SVJ.
-Vyplňte také údaje, kdy, kde a v kolik hodin se má shromáždění konat. Konec hlasování není povinné vyplňovat.
+<WRAP round tip>
+**TIP:** Pod záhlavím sloupců **Název**, **Popis** a **Datum vytvoření** můžeme tabulku filtrovat, kliknutím na záhlaví ji seřadíme.
+</WRAP>
+**Poznámka:** Hlasování patří do agendy, ve které jsme ho založili, a v seznamu ho vidíme jen při práci v této agendě (viz [[uzivatele_a_role_hlasovani#vice_agend|Více agend]]).
+----
+===== Než založíme první hlasování =====
+Každé hlasování patří k jednomu **SVJ**. SVJ proto musí být evidované na záložce **Licence SVJ** dřív, než hlasování založíme:
+  * Na doméně se Správcem přidá SVJ administrátor na záložce **Licence SVJ** tlačítkem **Přidat SVJ**. Stačí zadat IČO, název se doplní z registru ARES (viz [[licence_svj_hlasovani#pridani_svj|Přidání SVJ]]).
+  * U služby Hlasování Online je SVJ připravené už od registrace (viz [[registrace_hlasovani|Registrace Hlasování Online]]).
+  * Předseda zakládá hlasování jen pro SVJ, která mu administrátor přiřadí (viz [[uzivatele_a_role_hlasovani#prirazeni_svj_predsedovi|Přiřazení SVJ předsedovi]]).
+Nově přidané SVJ je v režimu **trial**, ve kterém si Hlasování vyzkoušíme zdarma. Jedno hlasování ale může mít nejvýše **5 jednotek** a data hlasování se 6 měsíců po jeho **Konci** smažou (bez vyplněného **Konce** 6 měsíců po založení). Pro větší dům aktivujeme předplatné – tarify a ceny najdeme v [[https://www.spravce.cz/Hlasovani/Predplatne.aspx|Ceníku Hlasování]], postup v kapitole [[licence_svj_hlasovani|Licence SVJ a předplatné]].
+----
+===== Okno Nové hlasování =====
+Hlasování založíme takto:
+  - V seznamu hlasování klikneme na **Nové hlasování**. Otevře se okno **Nové hlasování**.
+  - V poli **SVJ** vybereme společenství, pro které hlasování zakládáme.
+  - Vyplníme **Název hlasování**, případně **Popis hlasování** a **Místo konání**.
+  - V poli **Druh hlasování** zvolíme **Shromáždění SVJ** nebo **Schůze výboru**.
+  - Jde-li o náhradní shromáždění, zapneme přepínač **Náhradní hlasování**.
+  - Vyplníme **Začátek** a **Konec**.
+  - Klikneme na **Uložit**. Tlačítkem **Zavřít** okno zavřeme bez uložení.
+Vyplněné okno **Nové hlasování** může vypadat takto:
 {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani2.png?nolink&1000|}}
-Po vyplnění bude tato úvodní záložka vypadat například takto:
+Jednotlivá pole si teď projdeme podrobněji.
+==== SVJ ====
+  * U SVJ je v nabídce za názvem uvedeno i IČO, pokud ho SVJ má vyplněné. Administrátor vybírá ze všech SVJ evidovaných na záložce **Licence SVJ**, předseda jen ze SVJ, která mu administrátor přiřadil.
+  * Podle licence vybraného SVJ se řídí, kolik jednotek může hlasování mít. Název SVJ se tiskne v záhlaví sestav.
+  * SVJ s vypršelým předplatným má v nabídce dovětek „— licence vypršela“. Hlasování pro něj nezaložíme, dokud předplatné neobnovíme (viz [[licence_svj_hlasovani#po_skonceni_predplatneho|Po skončení předplatného]]).
+  * Nevybereme-li SVJ, aplikace hlasování neuloží a zobrazí hlášku „Vyberte SVJ, pro které hlasování zakládáte.“ Je-li nabídka prázdná, zobrazí hlášku „Nemáte přiřazené žádné SVJ. Požádejte administrátora o přiřazení licence.“ SVJ pak musí nejdřív přidat, případně přiřadit administrátor (viz výše).
+<WRAP round important>
+**Upozornění:** SVJ už založeného hlasování **nelze změnit**. Vybereme-li omylem jiné SVJ, založíme hlasování znovu – nejrychleji převzetím z chybného hlasování, kde v poli **SVJ nového hlasování** zvolíme správné SVJ. Převzaté hlasování má **Začátek** nastavený na okamžik převzetí a prázdný **Konec**, obojí proto hned opravíme (viz [[prevzeti_a_import_hlasovani#po_prevzeti_nastavime_zacatek_a_konec|Po převzetí nastavíme Začátek a Konec]]). Chybné hlasování pak odstraníme.
+</WRAP>
+==== Název, popis a místo konání ====
+  * **Název hlasování** je povinný, např. //Shromáždění SVJ 2026//. Podle názvu hlasování najdeme v seznamu a vidí ho i vlastníci, kteří hlasují přes QR kód. Do sestav na záložce **Sestavy** se název hlasování netiskne – sestavy nesou název SVJ.
+  * **Popis hlasování** je nepovinný, např. //Každoroční shromáždění SVJ//. Slouží pro naši orientaci: jeho začátek se zobrazí ve sloupci **Popis** v seznamu hlasování. Do sestav se netiskne.
+  * **Místo konání** se tiskne na pozvánku a do zápisu, např. //Společenská místnost, Bendlova 2237, Česká Lípa//.
+Bez názvu aplikace hlasování neuloží a zobrazí hlášku „Název hlasování je povinný.“
+==== Druh hlasování ====
+V poli **Druh hlasování** vybereme:
+  * **Shromáždění SVJ** – hlasují vlastníci jednotek zadaných na záložce **Jednotky**, hlasy se počítají podle podílů jednotek.
+  * **Schůze výboru** – hlasují členové výboru zadaní na záložce **Výbor** (kromě ověřovatelů), každý jedním hlasem. Záložka **Jednotky** u schůze výboru chybí a na záložce **Sestavy** jsou jen sestavy **Program**, **Seznam usnesení**, **Seznam hlasování** a **Protokol**. Podrobnosti najdeme v kapitole [[schuze_vyboru_hlasovani|Schůze výboru]].
+Ovládání je u obou druhů podobné, kapitoly o přípravě a průběhu proto popisují shromáždění SVJ.
+Rozhodování mimo zasedání (per rollam) na papírových formulářích připravíme jako druh **Shromáždění SVJ**. Postup popisuje kapitola [[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|Per rollam na papírových formulářích]].
+<WRAP round info>**Připravujeme:** třetí druh hlasování **Per rollam** – rozeslání návrhu rozhodnutí vlastníkům e-mailem a jejich vyjádření přímo v aplikaci, jen pro SVJ s aktivním předplatným. Hlasování tohoto druhu bude mít navíc záložku **Rozeslání**. Více v kapitole [[per_rollam_online_hlasovani|Per rollam online (připravujeme)]].</WRAP>
+==== Náhradní hlasování ====
+Upravují-li stanovy náhradní shromáždění (nebo náhradní schůzi výboru), zapneme u takového hlasování přepínač **Náhradní hlasování**. Aplikace pak počítá usnášeníschopnost od účasti alespoň 2/5 (40 %) všech hlasů místo nadpoloviční většiny, u schůze výboru od 2/5 členů. Zda tento práh odpovídá stanovám našeho SVJ, ověříme předem. Zápis z takového shromáždění má nadpis „Zápis z náhradního shromáždění“.
+==== Začátek a Konec ====
+Do pole **Začátek** zadáme datum a čas, kdy shromáždění začíná – tedy kdy zahájíme prezenci účastníků. **Začátek** se tiskne jako datum a čas konání na pozvánku (i na pozvánku rozesílanou e-mailem), do zápisu a na hlasovací lístky s QR kódem. Necháme-li pole prázdné, aplikace do něj doplní okamžik uložení – evidence i lístky s QR kódem pak platí okamžitě. **Začátek** proto vždy vyplníme.
+Do pole **Konec** zadáme, kdy hlasování končí. Pole není povinné – necháme-li ho prázdné, hlasování nemá konec. **Konec** musí být později než **Začátek**, jinak aplikace hlasování neuloží a zobrazí hlášku „Datum začátku hlasování musí být před datem konce.“
+**Začátek** a **Konec** určují, co s hlasováním můžeme dělat:
+^ Co ^ Od založení do Začátku ^ Od Začátku do Konce ^ Po Konci ^
+| Výbor, jednotky a vlastníci (i importy), program, návrhy usnesení | ano | ano | ne |
+| Rozeslání pozvánek a hlasovacích formulářů e-mailem | ano | ano | ne |
+| Prezence účastníků a hlasy na záložce **Evidence** | ne | ano | jen ke čtení |
+| Hlasování vlastníků přes QR kód | ne | ano | ne |
+| Údaje na záložce **Detail**, přílohy a sestavy | ano | ano | ano |
+Hlasování tedy můžeme připravit hned po založení. Dokud nenastane **Začátek**, aplikace na záložce **Evidence** upozorní, odkdy půjde evidenci zapisovat, například „Účastníky a hlasy lze zapisovat od začátku hlasování 20. 11. 2026 17:00.“
+<WRAP round important>
+**Upozornění:** **Začátek** nastavíme na skutečný začátek prezence, ne dříve. Od **Začátku** platí lístky s QR kódem a vlastník přes ně může hlasovat odkudkoli (viz [[prubeh_shromazdeni_qr_listky_hlasovani|Hlasování vlastníků přes QR kód]]).
+</WRAP>
+<WRAP round tip>
+**TIP:** **Konec** vyplníme vždy, a to na předpokládaný konec shromáždění s malou rezervou. Bez **Konce** lístky s QR kódem po **Začátku** nikdy nepřestanou platit a příprava i evidence zůstanou otevřené. Skončí-li shromáždění dříve, **Konec** na záložce **Detail** zkrátíme – lístky s QR kódem tím přestanou platit. Po **Konci** už přípravu ani evidenci nezměníme – potřebujeme-li ještě něco dopsat nebo opravit, postupujeme podle části [[prubeh_shromazdeni_zapis_hlasovani#oprava_udaju_po_konci_hlasovani|Oprava údajů po Konci hlasování]].
+</WRAP>
+**Poznámka:** Při per rollam na papírových formulářích se na **Hlasovací formulář** pod název SVJ tiskne datum a čas **Konce** (bez **Konce** datum a čas **Začátku**). Formulář toto datum nijak nepopisuje, proto v průvodním textu uvedeme, že jde o termín, do kdy musí být formulář doručen zpět (viz [[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|Per rollam na papírových formulářích]]).
+----
+===== Detail hlasování =====
+Po kliknutí na **Uložit** aplikace hlasování založí a otevře jeho detail – poprvé na záložce **Detail**, jinak na záložce, kterou jsme v detailu hlasování naposledy použili. Později detail otevřeme kliknutím na řádek v seznamu hlasování.
+Detail nově založeného hlasování může vypadat takto:
 {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani3.png?nolink&1000|}}
+Nad záložkami je barevný pruh se stavem licence SVJ – trial, aktivní předplatné, nebo vypršelé předplatné. Co pruh uvádí a jak předplatné aktivovat, popisuje část [[licence_svj_hlasovani#stav_licence_v_detailu_hlasovani|Stav licence v detailu hlasování]].
+Detail hlasování má tyto záložky:
+  * **Detail** – údaje z okna **Nové hlasování** kromě SVJ (název SVJ uvádí pruh nad záložkami).
+  * **Výbor** – členové výboru a ověřovatelé (viz [[zadani_vyboru_hlasovani|Výbor]]).
+  * **Jednotky** – jednotky a jejich vlastníci, zadané ručně nebo importem (viz [[zadani_jednotek_hlasovani|Jednotky a vlastníci]]). U schůze výboru tato záložka chybí.
+  * **Program** – body programu; v nabídce pod šipkou vedle tlačítka **Nový bod** je **Odeslat pozvánky e-mailem** (viz [[zadani_bodu_programu_hlasovani|Program]] a [[rozeslani_pozvanek_hlasovani|Pozvánky – tisk a e-mail]]).
+  * **Usnesení** – návrhy usnesení; v nabídce pod šipkou vedle tlačítka **Nové usnesení** je **Odeslat hlasovací formuláře e-mailem** (viz [[zadani_navrhovanych_usneseni_hlasovani|Návrhy usnesení]]).
+  * **Evidence** – prezence účastníků a jejich hlasy (viz [[prubeh_shromazdeni_prezence_ucastniku_hlasovani|Prezence účastníků]] a [[prubeh_shromazdeni_hlasovani_hlasovani|Hlasování]]).
+  * **Sestavy** – pozvánky, hlasovací lístky, protokol, zápis a další tisky (viz [[sestavy_hlasovani|Přehled sestav]]).
+  * **Přílohy** – dokumenty k hlasování (viz [[prilohy_hlasovani|Přílohy]]).
+==== Změna údajů hlasování ====
+  - Na záložce **Detail** upravíme údaje hlasování.
+  - Klikneme na **Aktualizovat detail** a dotaz „Opravdu chcete aktualizovat detail hlasování?“ potvrdíme.
+Údaje můžeme měnit kdykoli, i po **Konci** hlasování. Měnit lze všechna pole okna **Nové hlasování** kromě **SVJ**. Název hlasování zůstává povinný.
+<WRAP round important>
+**Upozornění:** Změnou **Druhu hlasování** se **smaže evidence** – všichni zapsaní účastníci a jejich hlasy, včetně hlasů odevzdaných přes QR kód. Aplikace se proto před uložením zeptá „Změnou druhu hlasování se smaže evidence (účastníci a jejich hlasy). Opravdu chcete pokračovat?“ Lístky s QR kódem navíc fungují jen u druhu **Shromáždění SVJ**.
+</WRAP>
+**Poznámka:** Posuneme-li **Konec**, který už uplynul, na pozdější čas, znovu se otevře příprava i evidence a znovu začnou platit lístky s QR kódem.
+<WRAP round tip>
+**TIP:** Administrátor může hlasování svěřit předsedovi. Klikne na šipku vedle tlačítka **Aktualizovat detail** a zvolí **Vlastnictví** – postup popisuje část [[uzivatele_a_role_hlasovani#prevod_hlasovani_na_predsedu|Převod hlasování na předsedu]].
+</WRAP>
+----
+===== Odstranění hlasování =====
+  - V seznamu hlasování označíme přepínačem ve sloupci **Úlohy** hlasování, která chceme odstranit. Všechna zobrazená hlasování označíme v nabídce **Úlohy** volbou **Označit zobrazená hlasování**.
+  - V nabídce **Úlohy** klikneme na **Odstranit označená hlasování** a dotaz „Opravdu chcete odstranit označená hlasování?“ potvrdíme.
+Předseda může odstranit jen hlasování, která vlastní.
+<WRAP round important>
+**Upozornění:** Odstranění je **nevratné**. Smaže se celé hlasování se vším, co k němu patří – jednotky a vlastníci, výbor, program, usnesení, evidence účastníků a hlasů i nahrané přílohy. Sestavy, které chceme uchovat (např. zápis a protokol), si proto předem uložíme nebo vytiskneme.
+</WRAP>
+<WRAP group>
+<WRAP third column>[[uzivatele_a_role_hlasovani|Předchozí]]</WRAP>
+<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
+<WRAP third column rightalign>[[prevzeti_a_import_hlasovani|Následující]]</WRAP>
+</WRAP>