spravce-help:role_predsedy

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revize Předchozí verze
Následující verze		 Předchozí verze
spravce-help:role_predsedy [2026/04/20 10:56] – svecspravce-help:role_predsedy [2026/09/01 14:16] (aktuální) – svec
Řádek 3: Řádek 3:
 Jak už název napovídá, tato kapitola se věnuje přidělování **práv role předsedy** uživateli. Jak už název napovídá, tato kapitola se věnuje přidělování **práv role předsedy** uživateli.
  
-Roli předsedy pravděpodobně nebudeme přiřazovat běžným uživatelům, jako jsou **nájemci** a **vlastníci**, ale například **předsedům SVJ** nebo **našim kolegům**, kterým chceme umožnit nahlížení do všech bytů v daných domech.+Roli předsedy pravděpodobně nebudeme přiřazovat **běžným uživatelům**, jako jsou **nájemci** a **vlastníci**, ale například **předsedům SVJ** nebo **našim kolegům**, kterým chceme umožnit nahlížení do všech bytů v daných domech.
  
 Roli předsedy je možné udělit buď při založení uživatele (což jsme již zmínili v kapitole [[uzivatele_rucni_zalozeni|Uživatelé - Ruční založení]]), nebo existujícímu uživateli při kliknutí na detail uživatele v seznamu na záložce **Uživatelé** v levém panelu. Roli předsedy je možné udělit buď při založení uživatele (což jsme již zmínili v kapitole [[uzivatele_rucni_zalozeni|Uživatelé - Ruční založení]]), nebo existujícímu uživateli při kliknutí na detail uživatele v seznamu na záložce **Uživatelé** v levém panelu.
  
 Uživatel s rolí předsedy se liší oproti běžnému uživateli v několika bodech: Uživatel s rolí předsedy se liší oproti běžnému uživateli v několika bodech:
-  * Uživateli můžeme nastavit přístup k **celému domu** namísto **jednotlivých osob** (viz [[https://wiki.starlit.cz/doku.php?id=spravce-help:uzivatele_rucni_zalozeni#uzivatele_-_uzivatelske_pristupy|Uživatelské přístupy]]).+  * Uživateli můžeme nastavit přístup k **celému domu** namísto **jednotlivých osob** (viz [[https://wiki.starlit.cz/doku.php?id=spravce-help:uzivatele_rucni_zalozeni#uzivatele_-_uzivatelske_pristupy|Uživatelské přístupy]]). Přístup k domu automaticky zahrnuje **všechny byty i osoby v domě, včetně nájemců a vlastníků, kteří se přistěhují později**.
   * Uživatel může **přidávat příspěvky** na **nástěnku domu** u domů, ke kterým má povolený přístup.   * Uživatel může **přidávat příspěvky** na **nástěnku domu** u domů, ke kterým má povolený přístup.
   * Uživatel získá přístup k **tiskovým sestavám**.   * Uživatel získá přístup k **tiskovým sestavám**.
-  * Dokumenty osob se při otevření **nebudou označovat** jako přečtené, pokud má uživatel nastavený přístup k celému domu nebo bytu. Aby se dokumenty **označovaly** jako přečtené, musíme uživateli nastavit přístup k **jednotlivým osobám** na záložce **Osoby** v [[https://wiki.starlit.cz/doku.php?id=spravce-help:uzivatele_rucni_zalozeni#uzivatele_-_uzivatelske_pristupy|Uživatelských přístupech]] (popíšeme si v příkladu níže).+  * Otevře-li předseda dokument osoby, ke které má přístup pouze **přes dům nebo byt**, dokument se **záměrně neoznačí** jako přečtený — příznak přečtení sleduje, zda dokument otevřela **dotčená osoba**, ne zda do něj nahlédl předseda. Chceme-li, aby se dokumenty označovaly jako přečtené i po otevření předsedou, nastavíme mu přístup k jeho **vlastní osobě** na záložce **Osoby** v [[https://wiki.starlit.cz/doku.php?id=spravce-help:uzivatele_rucni_zalozeni#uzivatele_-_uzivatelske_pristupy|Uživatelských přístupech]] (popíšeme si v příkladu níže). 
 + 
 +:!: **Předsedovi nastavujte přístup vždy na celé domy na záložce Domy, nikdy hromadně po jednotlivých osobách** (úloha //Povolit vše// na záložce //Osoby//). Hromadné povolení osob vytvoří tisíce záznamů, které systém zbytečně zatěžují, a noví obyvatelé domu v nich stejně chybí. Aplikace proto tuto úlohu u předsedy vůbec nenabízí a seznam přístupů se u něj otevírá rovnou na záložce **Domy**. Přístupy k jednotlivým osobám používejte u předsedy pouze jako **výjimky** — typicky jeho vlastní osobu.
  
 ---- ----
Řádek 37: Řádek 39:
 Dostaneme se na **seznam přístupů**, který už známe z předchozí kapitoly [[uzivatele_rucni_zalozeni|Uživatelé - Ruční založení]]. Dostaneme se na **seznam přístupů**, který už známe z předchozí kapitoly [[uzivatele_rucni_zalozeni|Uživatelé - Ruční založení]].
  
-Na obrazovce došlo ke změně – k záložce **Osoby** přibyly další dvě záložky: **Byty** a **Domy**. Tyto záložky jsou viditelné pouze u uživatelů s **rolí předsedy**.+Na obrazovce došlo ke změně – k záložce **Osoby** přibyly další dvě záložky: **Byty** a **Domy**. Tyto záložky jsou viditelné pouze u uživatelů s **rolí předsedy**. U předsedy se seznam přístupů otevírá rovnou na záložce **Domy**, protože právě tam se přístupy předsedovi nastavují. 
 + 
 +Nejprve klikneme na záložku **Domy** (pokud už na ní nejsme) a ze seznamu vybereme dům, ve kterém **uživatel předsedá**. Tím předseda získá přístup ke všem bytům i osobám v domě. 
 + 
 +Poté nastavíme přístup k jeho vlastní osobě: 
 + 
 +  * Pokud jsme již při založení uživatele nastavili přístup k jeho osobě na záložce **Osoby**, přístup ponecháme. V kontextu tohoto příkladu to znamená, že jsme nastavili přístup k bytu, ve kterém předseda bydlí. 
 +  * V opačném případě na záložce **Osoby** vybereme osobu v bytě, kde předseda bydlí. V příkladu se předseda jmenuje **Chavel Václav**, proto v seznamu osob najdeme osobu **Chavel Václav** a přístup mu povolíme. **Jiné osoby na této záložce předsedovi nepovolujeme** — všechny už jsou pokryté přístupem k domu. 
 + 
 +Nyní má předseda nastavené **veškeré přístupy**. Má přístup ke svému bytu, což v praxi znamená, že při nahlížení do dokumentů osob ve svém bytě se dokumenty **budou označovat jako přečtené**. Zároveň může nahlížet i do ostatních bytů v domě, avšak při nahlížení do jejich dokumentů se dokumenty **nebudou označovat jako přečtené** — to je záměr, protože přečtení má zaznamenat dotčená osoba, ne předseda. 
 + 
 +**Poznámka:** Dokumenty osob nahrané ve Správci se při otevření označují **datem prvního otevření**. Tím si jako správci můžeme ověřit, zda uživatelé nahlížejí do svých dokumentů. Například zda si **nájemci** zobrazují své **roční vyúčtování služeb**. 
 + 
 +---- 
 + 
 +Příklad nastavení přístupu uživateli //chvaclav@test.cz//, kde jsme nastavili přístup k jeho **konkrétní osobě** a **bytu** (vy pravděpodobně budete mít jiný seznam osob, v příkladu pracujeme s DEMO daty SSB :-)): 
 + 
 +{{:spravce-help:spravce19.png?nolink&1200|}} 
 + 
 +---- 
 + 
 +Příklad nastavení přístupu k **celému domu** pro předsedu: 
 + 
 +{{:spravce-help:spravce20.png?nolink&1200|}} 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== Role předsedy - Shrnutí ===== 
 + 
 +Na závěr ještě uvedeme pár bodů s poznatky: 
 + 
 +  * Předsedovi nastavujeme přístup **k celým domům** na záložce **Domy**. K tomu obvykle přidáme přístup k jeho **vlastní osobě**, aby se jeho dokumenty označovaly jako přečtené. 
 +  * Jak bylo zmíněno, můžeme nastavit i přístup k jednotlivým bytům. V praxi se to však příliš nevyužívá, většinou se nastavuje přístup k celému domu (zejména u předsedů). 
 +  * Jakmile nastavíme přístup k celému domu, není již potřeba nastavovat přístup k jednotlivým bytům ani osobám v něm — noví nájemci a vlastníci jsou pokryti automaticky. 
 +  * Hromadnou úlohu //Povolit vše// na záložce **Osoby** u předsedy nepoužíváme; aplikace ji u předsedy ani nenabízí. 
 +  * Při nastavení přístupu k celému domu je potřeba mít na paměti, že uživatel získá přístup ke všem bytům v domě, kde uvidí údaje jako spotřeby, odečty, dokumenty osob, smlouvy, kontaktní údaje apod. 
 + 
 +<WRAP group> 
 +<WRAP third column>[[fronta_emailu|Předchozí]]</WRAP> 
 +<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP> 
 +<WRAP third column rightalign>[[shrnuti_metodiky|Následující]]</WRAP> 
 +</WRAP>
  • spravce-help/role_predsedy.1776682591.txt.gz
  • Poslední úprava: 2026/04/20 10:56
  • autor: svec