| Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze |
| spravce-help:role_predsedy [2026/04/20 11:20] – svec | spravce-help:role_predsedy [2026/09/01 14:16] (aktuální) – svec |
|---|
| |
| Uživatel s rolí předsedy se liší oproti běžnému uživateli v několika bodech: | Uživatel s rolí předsedy se liší oproti běžnému uživateli v několika bodech: |
| * Uživateli můžeme nastavit přístup k **celému domu** namísto **jednotlivých osob** (viz [[https://wiki.starlit.cz/doku.php?id=spravce-help:uzivatele_rucni_zalozeni#uzivatele_-_uzivatelske_pristupy|Uživatelské přístupy]]). | * Uživateli můžeme nastavit přístup k **celému domu** namísto **jednotlivých osob** (viz [[https://wiki.starlit.cz/doku.php?id=spravce-help:uzivatele_rucni_zalozeni#uzivatele_-_uzivatelske_pristupy|Uživatelské přístupy]]). Přístup k domu automaticky zahrnuje **všechny byty i osoby v domě, včetně nájemců a vlastníků, kteří se přistěhují později**. |
| * Uživatel může **přidávat příspěvky** na **nástěnku domu** u domů, ke kterým má povolený přístup. | * Uživatel může **přidávat příspěvky** na **nástěnku domu** u domů, ke kterým má povolený přístup. |
| * Uživatel získá přístup k **tiskovým sestavám**. | * Uživatel získá přístup k **tiskovým sestavám**. |
| * Dokumenty osob se při otevření **nebudou označovat** jako přečtené, pokud má uživatel nastavený přístup k celému domu nebo bytu. Aby se dokumenty **označovaly** jako přečtené, musíme uživateli nastavit přístup k **jednotlivým osobám** na záložce **Osoby** v [[https://wiki.starlit.cz/doku.php?id=spravce-help:uzivatele_rucni_zalozeni#uzivatele_-_uzivatelske_pristupy|Uživatelských přístupech]] (popíšeme si v příkladu níže). | * Otevře-li předseda dokument osoby, ke které má přístup pouze **přes dům nebo byt**, dokument se **záměrně neoznačí** jako přečtený — příznak přečtení sleduje, zda dokument otevřela **dotčená osoba**, ne zda do něj nahlédl předseda. Chceme-li, aby se dokumenty označovaly jako přečtené i po otevření předsedou, nastavíme mu přístup k jeho **vlastní osobě** na záložce **Osoby** v [[https://wiki.starlit.cz/doku.php?id=spravce-help:uzivatele_rucni_zalozeni#uzivatele_-_uzivatelske_pristupy|Uživatelských přístupech]] (popíšeme si v příkladu níže). |
| | |
| | :!: **Předsedovi nastavujte přístup vždy na celé domy na záložce Domy, nikdy hromadně po jednotlivých osobách** (úloha //Povolit vše// na záložce //Osoby//). Hromadné povolení osob vytvoří tisíce záznamů, které systém zbytečně zatěžují, a noví obyvatelé domu v nich stejně chybí. Aplikace proto tuto úlohu u předsedy vůbec nenabízí a seznam přístupů se u něj otevírá rovnou na záložce **Domy**. Přístupy k jednotlivým osobám používejte u předsedy pouze jako **výjimky** — typicky jeho vlastní osobu. |
| |
| ---- | ---- |
| Dostaneme se na **seznam přístupů**, který už známe z předchozí kapitoly [[uzivatele_rucni_zalozeni|Uživatelé - Ruční založení]]. | Dostaneme se na **seznam přístupů**, který už známe z předchozí kapitoly [[uzivatele_rucni_zalozeni|Uživatelé - Ruční založení]]. |
| |
| Na obrazovce došlo ke změně – k záložce **Osoby** přibyly další dvě záložky: **Byty** a **Domy**. Tyto záložky jsou viditelné pouze u uživatelů s **rolí předsedy**. | Na obrazovce došlo ke změně – k záložce **Osoby** přibyly další dvě záložky: **Byty** a **Domy**. Tyto záložky jsou viditelné pouze u uživatelů s **rolí předsedy**. U předsedy se seznam přístupů otevírá rovnou na záložce **Domy**, protože právě tam se přístupy předsedovi nastavují. |
| |
| * Pokud jsme již při založení uživatele nastavili přístup k jeho osobě na záložce **Osoby**, přístup ponecháme. V kontextu tohoto příkladu to znamená, že jsme nastavili přístup k bytu, ve kterém předseda zároveň bydlí. | Nejprve klikneme na záložku **Domy** (pokud už na ní nejsme) a ze seznamu vybereme dům, ve kterém **uživatel předsedá**. Tím předseda získá přístup ke všem bytům i osobám v domě. |
| * V opačném případě na záložce **Osoby** vybereme osobu v bytě, kde předseda bydlí. V příkladu se předseda jmenuje **Chavel Václav**, proto v seznamu osob najdeme osobu **Chavel Václav** a přístup mu povolíme. | |
| | Poté nastavíme přístup k jeho vlastní osobě: |
| | |
| | * Pokud jsme již při založení uživatele nastavili přístup k jeho osobě na záložce **Osoby**, přístup ponecháme. V kontextu tohoto příkladu to znamená, že jsme nastavili přístup k bytu, ve kterém předseda bydlí. |
| | * V opačném případě na záložce **Osoby** vybereme osobu v bytě, kde předseda bydlí. V příkladu se předseda jmenuje **Chavel Václav**, proto v seznamu osob najdeme osobu **Chavel Václav** a přístup mu povolíme. **Jiné osoby na této záložce předsedovi nepovolujeme** — všechny už jsou pokryté přístupem k domu. |
| | |
| | Nyní má předseda nastavené **veškeré přístupy**. Má přístup ke svému bytu, což v praxi znamená, že při nahlížení do dokumentů osob ve svém bytě se dokumenty **budou označovat jako přečtené**. Zároveň může nahlížet i do ostatních bytů v domě, avšak při nahlížení do jejich dokumentů se dokumenty **nebudou označovat jako přečtené** — to je záměr, protože přečtení má zaznamenat dotčená osoba, ne předseda. |
| | |
| | **Poznámka:** Dokumenty osob nahrané ve Správci se při otevření označují **datem prvního otevření**. Tím si jako správci můžeme ověřit, zda uživatelé nahlížejí do svých dokumentů. Například zda si **nájemci** zobrazují své **roční vyúčtování služeb**. |
| | |
| | ---- |
| | |
| | Příklad nastavení přístupu uživateli //chvaclav@test.cz//, kde jsme nastavili přístup k jeho **konkrétní osobě** a **bytu** (vy pravděpodobně budete mít jiný seznam osob, v příkladu pracujeme s DEMO daty SSB :-)): |
| | |
| | {{:spravce-help:spravce19.png?nolink&1200|}} |
| | |
| | ---- |
| | |
| | Příklad nastavení přístupu k **celému domu** pro předsedu: |
| | |
| | {{:spravce-help:spravce20.png?nolink&1200|}} |
| | |
| | ---- |
| |
| Nastavili jsme přístup k **bytu předsedy**, nyní musíme ještě nastavit přístup k **celému domu**, do kterého předseda může nahlížet. | ===== Role předsedy - Shrnutí ===== |
| |
| Klikneme na záložku **Domy** a ze seznamu vybereme dům, ve kterém **uživatel předsedá**. | Na závěr ještě uvedeme pár bodů s poznatky: |
| |
| Nyní má předseda nastavené **veškeré přístupy**. Má přístup ke svému bytu, což v praxi znamená, že při nahlížení do dokumentů osob ve svém bytě se dokumenty **budou označovat jako přečtené**. Zároveň může nahlížet i do ostatních bytů v domě, avšak při nahlížení do jejich dokumentů se dokumenty **nebudou označovat jako přečtené**. | * Předsedovi nastavujeme přístup **k celým domům** na záložce **Domy**. K tomu obvykle přidáme přístup k jeho **vlastní osobě**, aby se jeho dokumenty označovaly jako přečtené. |
| | * Jak bylo zmíněno, můžeme nastavit i přístup k jednotlivým bytům. V praxi se to však příliš nevyužívá, většinou se nastavuje přístup k celému domu (zejména u předsedů). |
| | * Jakmile nastavíme přístup k celému domu, není již potřeba nastavovat přístup k jednotlivým bytům ani osobám v něm — noví nájemci a vlastníci jsou pokryti automaticky. |
| | * Hromadnou úlohu //Povolit vše// na záložce **Osoby** u předsedy nepoužíváme; aplikace ji u předsedy ani nenabízí. |
| | * Při nastavení přístupu k celému domu je potřeba mít na paměti, že uživatel získá přístup ke všem bytům v domě, kde uvidí údaje jako spotřeby, odečty, dokumenty osob, smlouvy, kontaktní údaje apod. |
| |
| **Poznámka:** Dokumenty osob nahrané ve Správci se při otevření označují datem prvního otevření. Tím si jako správci můžeme ověřit, zda uživatelé nahlížejí do svých dokumentů. Například zda si nájemci zobrazují své roční vyúčtování služeb. | <WRAP group> |
| | <WRAP third column>[[fronta_emailu|Předchozí]]</WRAP> |
| | <WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP> |
| | <WRAP third column rightalign>[[shrnuti_metodiky|Následující]]</WRAP> |
| | </WRAP> |