spravce-help:role_predsedy

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revize Předchozí verze
Následující verze		 Předchozí verze
spravce-help:role_predsedy [2026/04/20 11:28] – svecspravce-help:role_predsedy [2026/09/01 14:16] (aktuální) – svec
Řádek 8: Řádek 8:
  
 Uživatel s rolí předsedy se liší oproti běžnému uživateli v několika bodech: Uživatel s rolí předsedy se liší oproti běžnému uživateli v několika bodech:
-  * Uživateli můžeme nastavit přístup k **celému domu** namísto **jednotlivých osob** (viz [[https://wiki.starlit.cz/doku.php?id=spravce-help:uzivatele_rucni_zalozeni#uzivatele_-_uzivatelske_pristupy|Uživatelské přístupy]]).+  * Uživateli můžeme nastavit přístup k **celému domu** namísto **jednotlivých osob** (viz [[https://wiki.starlit.cz/doku.php?id=spravce-help:uzivatele_rucni_zalozeni#uzivatele_-_uzivatelske_pristupy|Uživatelské přístupy]]). Přístup k domu automaticky zahrnuje **všechny byty i osoby v domě, včetně nájemců a vlastníků, kteří se přistěhují později**.
   * Uživatel může **přidávat příspěvky** na **nástěnku domu** u domů, ke kterým má povolený přístup.   * Uživatel může **přidávat příspěvky** na **nástěnku domu** u domů, ke kterým má povolený přístup.
   * Uživatel získá přístup k **tiskovým sestavám**.   * Uživatel získá přístup k **tiskovým sestavám**.
-  * Dokumenty osob se při otevření **nebudou označovat** jako přečtené, pokud má uživatel nastavený přístup k celému domu nebo bytu. Aby se dokumenty **označovaly** jako přečtené, musíme uživateli nastavit přístup k **jednotlivým osobám** na záložce **Osoby** v [[https://wiki.starlit.cz/doku.php?id=spravce-help:uzivatele_rucni_zalozeni#uzivatele_-_uzivatelske_pristupy|Uživatelských přístupech]] (popíšeme si v příkladu níže).+  * Otevře-li předseda dokument osoby, ke které má přístup pouze **přes dům nebo byt**, dokument se **záměrně neoznačí** jako přečtený — příznak přečtení sleduje, zda dokument otevřela **dotčená osoba**, ne zda do něj nahlédl předseda. Chceme-li, aby se dokumenty označovaly jako přečtené i po otevření předsedou, nastavíme mu přístup k jeho **vlastní osobě** na záložce **Osoby** v [[https://wiki.starlit.cz/doku.php?id=spravce-help:uzivatele_rucni_zalozeni#uzivatele_-_uzivatelske_pristupy|Uživatelských přístupech]] (popíšeme si v příkladu níže). 
 + 
 +:!: **Předsedovi nastavujte přístup vždy na celé domy na záložce Domy, nikdy hromadně po jednotlivých osobách** (úloha //Povolit vše// na záložce //Osoby//). Hromadné povolení osob vytvoří tisíce záznamů, které systém zbytečně zatěžují, a noví obyvatelé domu v nich stejně chybí. Aplikace proto tuto úlohu u předsedy vůbec nenabízí a seznam přístupů se u něj otevírá rovnou na záložce **Domy**. Přístupy k jednotlivým osobám používejte u předsedy pouze jako **výjimky** — typicky jeho vlastní osobu.
  
 ---- ----
Řádek 37: Řádek 39:
 Dostaneme se na **seznam přístupů**, který už známe z předchozí kapitoly [[uzivatele_rucni_zalozeni|Uživatelé - Ruční založení]]. Dostaneme se na **seznam přístupů**, který už známe z předchozí kapitoly [[uzivatele_rucni_zalozeni|Uživatelé - Ruční založení]].
  
-Na obrazovce došlo ke změně – k záložce **Osoby** přibyly další dvě záložky: **Byty** a **Domy**. Tyto záložky jsou viditelné pouze u uživatelů s **rolí předsedy**.+Na obrazovce došlo ke změně – k záložce **Osoby** přibyly další dvě záložky: **Byty** a **Domy**. Tyto záložky jsou viditelné pouze u uživatelů s **rolí předsedy**. U předsedy se seznam přístupů otevírá rovnou na záložce **Domy**, protože právě tam se přístupy předsedovi nastavují.
  
-  * Pokud jsme již při založení uživatele nastavili přístup k jeho osobě na záložce **Osoby**, přístup ponecháme. V kontextu tohoto příkladu to znamená, že jsme nastavili přístup k bytu, ve kterém předseda zároveň bydlí. +Nejprve klikneme na záložku **Domy** (pokud už na ní nejsme) a ze seznamu vybereme dům, ve kterém **uživatel předsedá**. Tím předseda získá přístup ke všem bytům i osobám v domě.
-  * V opačném případě na záložce **Osoby** vybereme osobu v bytě, kde předseda bydlí. V příkladu se předseda jmenuje **Chavel Václav**, proto v seznamu osob najdeme osobu **Chavel Václav** a přístup mu povolíme.+
  
-Nastavili jsme přístup k **bytu předsedy**, nyní musíme ještě nastavit přístup k **celému domu**, do kterého předseda může nahlížet.+Poté nastavíme přístup k jeho vlastní osobě:
  
-Klikneme na záložku **Domy** a ze seznamu vybereme dům, ve kterém **uživatel předsedá**.+  * Pokud jsme již při založení uživatele nastavili přístup k jeho osobě na záložce **Osoby**, přístup ponecháme. V kontextu tohoto příkladu to znamená, že jsme nastavili přístup k bytu, ve kterém předseda bydlí. 
 +  * V opačném případě na záložce **Osoby** vybereme osobu v bytě, kde předseda bydlí. V příkladu se předseda jmenuje **Chavel Václav**, proto v seznamu osob najdeme osobu **Chavel Václav** a přístup mu povolíme. **Jiné osoby na této záložce předsedovi nepovolujeme** — všechny už jsou pokryté přístupem k domu.
  
-Nyní má předseda nastavené **veškeré přístupy**. Má přístup ke svému bytu, což v praxi znamená, že při nahlížení do dokumentů osob ve svém bytě se dokumenty **budou označovat jako přečtené**. Zároveň může nahlížet i do ostatních bytů v domě, avšak při nahlížení do jejich dokumentů se dokumenty **nebudou označovat jako přečtené**.+Nyní má předseda nastavené **veškeré přístupy**. Má přístup ke svému bytu, což v praxi znamená, že při nahlížení do dokumentů osob ve svém bytě se dokumenty **budou označovat jako přečtené**. Zároveň může nahlížet i do ostatních bytů v domě, avšak při nahlížení do jejich dokumentů se dokumenty **nebudou označovat jako přečtené** — to je záměr, protože přečtení má zaznamenat dotčená osoba, ne předseda.
  
 **Poznámka:** Dokumenty osob nahrané ve Správci se při otevření označují **datem prvního otevření**. Tím si jako správci můžeme ověřit, zda uživatelé nahlížejí do svých dokumentů. Například zda si **nájemci** zobrazují své **roční vyúčtování služeb**. **Poznámka:** Dokumenty osob nahrané ve Správci se při otevření označují **datem prvního otevření**. Tím si jako správci můžeme ověřit, zda uživatelé nahlížejí do svých dokumentů. Například zda si **nájemci** zobrazují své **roční vyúčtování služeb**.
Řádek 52: Řádek 54:
 ---- ----
  
-Příklad nastavení přístupu uživateli //chvaclav@test.cz//, kde jsme nastavili přístup k jeho konkrétní osobě a bytu (vy pravděpodobně budete mít jiný seznam osob, v příkladu pracujeme s DEMO daty SSB :-)):+Příklad nastavení přístupu uživateli //chvaclav@test.cz//, kde jsme nastavili přístup k jeho **konkrétní osobě** a **bytu** (vy pravděpodobně budete mít jiný seznam osob, v příkladu pracujeme s DEMO daty SSB :-)):
  
 {{:spravce-help:spravce19.png?nolink&1200|}} {{:spravce-help:spravce19.png?nolink&1200|}}
Řádek 58: Řádek 60:
 ---- ----
  
-Příklad nastavení přístupu k celému domu pro předsedu:+Příklad nastavení přístupu k **celému domu** pro předsedu:
  
 {{:spravce-help:spravce20.png?nolink&1200|}} {{:spravce-help:spravce20.png?nolink&1200|}}
 +
 +----
 +
 +===== Role předsedy - Shrnutí =====
 +
 +Na závěr ještě uvedeme pár bodů s poznatky:
 +
 +  * Předsedovi nastavujeme přístup **k celým domům** na záložce **Domy**. K tomu obvykle přidáme přístup k jeho **vlastní osobě**, aby se jeho dokumenty označovaly jako přečtené.
 +  * Jak bylo zmíněno, můžeme nastavit i přístup k jednotlivým bytům. V praxi se to však příliš nevyužívá, většinou se nastavuje přístup k celému domu (zejména u předsedů).
 +  * Jakmile nastavíme přístup k celému domu, není již potřeba nastavovat přístup k jednotlivým bytům ani osobám v něm — noví nájemci a vlastníci jsou pokryti automaticky.
 +  * Hromadnou úlohu //Povolit vše// na záložce **Osoby** u předsedy nepoužíváme; aplikace ji u předsedy ani nenabízí.
 +  * Při nastavení přístupu k celému domu je potřeba mít na paměti, že uživatel získá přístup ke všem bytům v domě, kde uvidí údaje jako spotřeby, odečty, dokumenty osob, smlouvy, kontaktní údaje apod.
 +
 +<WRAP group>
 +<WRAP third column>[[fronta_emailu|Předchozí]]</WRAP>
 +<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
 +<WRAP third column rightalign>[[shrnuti_metodiky|Následující]]</WRAP>
 +</WRAP>
  • spravce-help/role_predsedy.1776684524.txt.gz
  • Poslední úprava: 2026/04/20 11:28
  • autor: svec