spravce-help:role_predsedy

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revize Předchozí verze
Následující verze		 Předchozí verze
spravce-help:role_predsedy [2026/09/01 14:16] – svecspravce-help:role_predsedy [2026/10/23 09:30] (aktuální) – Viditelnost: úroveň Admin a osoby a viditelnost tiskových sestav svec
Řádek 9: Řádek 9:
 Uživatel s rolí předsedy se liší oproti běžnému uživateli v několika bodech: Uživatel s rolí předsedy se liší oproti běžnému uživateli v několika bodech:
   * Uživateli můžeme nastavit přístup k **celému domu** namísto **jednotlivých osob** (viz [[https://wiki.starlit.cz/doku.php?id=spravce-help:uzivatele_rucni_zalozeni#uzivatele_-_uzivatelske_pristupy|Uživatelské přístupy]]). Přístup k domu automaticky zahrnuje **všechny byty i osoby v domě, včetně nájemců a vlastníků, kteří se přistěhují později**.   * Uživateli můžeme nastavit přístup k **celému domu** namísto **jednotlivých osob** (viz [[https://wiki.starlit.cz/doku.php?id=spravce-help:uzivatele_rucni_zalozeni#uzivatele_-_uzivatelske_pristupy|Uživatelské přístupy]]). Přístup k domu automaticky zahrnuje **všechny byty i osoby v domě, včetně nájemců a vlastníků, kteří se přistěhují později**.
-  * Uživatel může **přidávat příspěvky** na **nástěnku domu** u domů, ke kterým má povolený přístup. +  * Uživatel může **přidávat příspěvky** na **nástěnku domu** u domů, ke kterým má povolený přístup na záložce **Domy** (přístup k bytu nebo osobě v domě nestačí). 
-  * Uživatel získá přístup k **tiskovým sestavám**.+  * Uživatel získá přístup k **tiskovým sestavám** (menu **Tiskové sestavy** v levém panelu). Které sestavy předsedové uvidí, můžeme pro každou agendu omezit v **Nastavení** na záložce **Viditelnost** (viz shrnutí níže). 
 +  * Je-li ve Správci aktivní modul **Hlasování**, může předseda zakládat hlasování pod licencemi SVJ, které mu přiřadíme na záložce **Hlasování** v [[https://wiki.starlit.cz/doku.php?id=spravce-help:uzivatele_rucni_zalozeni#uzivatele_-_uzivatelske_pristupy|Uživatelských přístupech]]. Co předseda v Hlasování smí a jak na něj převedeme již založené hlasování, popisuje kapitola [[uzivatele_a_role_hlasovani|Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování]].
   * Otevře-li předseda dokument osoby, ke které má přístup pouze **přes dům nebo byt**, dokument se **záměrně neoznačí** jako přečtený — příznak přečtení sleduje, zda dokument otevřela **dotčená osoba**, ne zda do něj nahlédl předseda. Chceme-li, aby se dokumenty označovaly jako přečtené i po otevření předsedou, nastavíme mu přístup k jeho **vlastní osobě** na záložce **Osoby** v [[https://wiki.starlit.cz/doku.php?id=spravce-help:uzivatele_rucni_zalozeni#uzivatele_-_uzivatelske_pristupy|Uživatelských přístupech]] (popíšeme si v příkladu níže).   * Otevře-li předseda dokument osoby, ke které má přístup pouze **přes dům nebo byt**, dokument se **záměrně neoznačí** jako přečtený — příznak přečtení sleduje, zda dokument otevřela **dotčená osoba**, ne zda do něj nahlédl předseda. Chceme-li, aby se dokumenty označovaly jako přečtené i po otevření předsedou, nastavíme mu přístup k jeho **vlastní osobě** na záložce **Osoby** v [[https://wiki.starlit.cz/doku.php?id=spravce-help:uzivatele_rucni_zalozeni#uzivatele_-_uzivatelske_pristupy|Uživatelských přístupech]] (popíšeme si v příkladu níže).
  
-:!: **Předsedovi nastavujte přístup vždy na celé domy na záložce Domy, nikdy hromadně po jednotlivých osobách** (úloha //Povolit vše// na záložce //Osoby//). Hromadné povolení osob vytvoří tisíce záznamů, které systém zbytečně zatěžují, a noví obyvatelé domu v nich stejně chybí. Aplikace proto tuto úlohu u předsedy vůbec nenabízí a seznam přístupů se u něj otevírá rovnou na záložce **Domy**. Přístupy k jednotlivým osobám používejte u předsedy pouze jako **výjimky** — typicky jeho vlastní osobu.+:!: **Předsedovi nastavujte přístup vždy na celé domy na záložce Domy, nikdy hromadně po jednotlivých osobách** (úloha //Povolit vše// na záložce //Osoby//). Hromadné povolení osob vytvoří tisíce záznamů, které systém zbytečně zatěžují, a noví obyvatelé domu v nich stejně chybí. Aplikace proto u předsedy menu **Úlohy** (//Povolit vše// / //Odepřít vše//) na záložkách **Osoby** a **Byty** vůbec nenabízí a seznam přístupů se u něj otevírá rovnou na záložce **Domy**. Přístupy k jednotlivým osobám používejte u předsedy pouze jako **výjimky** — typicky jeho vlastní osobu.
  
 ---- ----
Řádek 23: Řádek 24:
 Klikneme na záložku **Uživatelé** v levém panelu a vyhledáme uživatele, kterému chceme roli povolit. Kliknutím na jeho řádek se zobrazí **detail uživatele**. Klikneme na záložku **Uživatelé** v levém panelu a vyhledáme uživatele, kterému chceme roli povolit. Kliknutím na jeho řádek se zobrazí **detail uživatele**.
  
-V detailu označíme možnost **Povolit roli předsedy** a klikneme na tlačítko **Aktualizovat údaje**. +V detailu označíme možnost **Povolit roli předsedy** a klikneme na tlačítko **Aktualizovat údaje**.
  
 Vrátíme se na **seznam uživatelů**, nyní bychom měli vidět **povolenou roli předsedy** v kolonce u uživatele. Vrátíme se na **seznam uživatelů**, nyní bychom měli vidět **povolenou roli předsedy** v kolonce u uživatele.
Řádek 39: Řádek 40:
 Dostaneme se na **seznam přístupů**, který už známe z předchozí kapitoly [[uzivatele_rucni_zalozeni|Uživatelé - Ruční založení]]. Dostaneme se na **seznam přístupů**, který už známe z předchozí kapitoly [[uzivatele_rucni_zalozeni|Uživatelé - Ruční založení]].
  
-Na obrazovce došlo ke změně – k záložce **Osoby** přibyly další dvě záložky: **Byty** a **Domy**. Tyto záložky jsou viditelné pouze u uživatelů s **rolí předsedy**. U předsedy se seznam přístupů otevírá rovnou na záložce **Domy**, protože právě tam se přístupy předsedovi nastavují.+Na obrazovce došlo ke změně – k záložce **Osoby** přibyly další dvě záložky: **Byty** a **Domy** (je-li aktivní modul Hlasování, přibude ještě záložka **Hlasování**). Tyto záložky jsou viditelné pouze u uživatelů s **rolí předsedy**. U předsedy se seznam přístupů otevírá rovnou na záložce **Domy**, protože právě tam se přístupy předsedovi nastavují.
  
-Nejprve klikneme na záložku **Domy** (pokud už na ní nejsme) a ze seznamu vybereme dům, ve kterém **uživatel předsedá**. Tím předseda získá přístup ke všem bytům i osobám v domě.+Nejprve klikneme na záložku **Domy** (pokud už na ní nejsme), ze seznamu vybereme dům, ve kterém **uživatel předsedá**, a na konci jeho řádku zapneme přepínač **Povolit**. Tím předseda získá přístup ke všem bytům i osobám v domě.
  
 Poté nastavíme přístup k jeho vlastní osobě: Poté nastavíme přístup k jeho vlastní osobě:
  
-  * Pokud jsme již při založení uživatele nastavili přístup k jeho osobě na záložce **Osoby**, přístup ponecháme. V kontextu tohoto příkladu to znamená, že jsme nastavili přístup k bytu, ve kterém předseda bydlí.+  * Pokud jsme již při založení uživatele nastavili přístup k jeho osobě na záložce **Osoby**, přístup ponecháme. V kontextu tohoto příkladu to platí – uživatele jsme založili hromadně a hromadné založení mu přístup k jeho osobě (v bytě, ve kterém bydlí) nastavilo automaticky.
   * V opačném případě na záložce **Osoby** vybereme osobu v bytě, kde předseda bydlí. V příkladu se předseda jmenuje **Chavel Václav**, proto v seznamu osob najdeme osobu **Chavel Václav** a přístup mu povolíme. **Jiné osoby na této záložce předsedovi nepovolujeme** — všechny už jsou pokryté přístupem k domu.   * V opačném případě na záložce **Osoby** vybereme osobu v bytě, kde předseda bydlí. V příkladu se předseda jmenuje **Chavel Václav**, proto v seznamu osob najdeme osobu **Chavel Václav** a přístup mu povolíme. **Jiné osoby na této záložce předsedovi nepovolujeme** — všechny už jsou pokryté přístupem k domu.
  
-Nyní má předseda nastavené **veškeré přístupy**. Má přístup ke svému bytu, což v praxi znamená, že při nahlížení do dokumentů osob ve svém bytě se dokumenty **budou označovat jako přečtené**. Zároveň může nahlížet i do ostatních bytů v domě, avšak při nahlížení do jejich dokumentů se dokumenty **nebudou označovat jako přečtené** — to je záměr, protože přečtení má zaznamenat dotčená osoba, ne předseda.+Nyní má předseda nastavené **veškeré přístupy**. Má přístup ke své osobě, což v praxi znamená, že při nahlížení do jejích dokumentů se dokumenty **budou označovat jako přečtené**. Zároveň může nahlížet i do ostatních bytů a osob v domě, avšak při nahlížení do jejich dokumentů se dokumenty **nebudou označovat jako přečtené** — to je záměr, protože přečtení má zaznamenat dotčená osoba, ne předseda.
  
 **Poznámka:** Dokumenty osob nahrané ve Správci se při otevření označují **datem prvního otevření**. Tím si jako správci můžeme ověřit, zda uživatelé nahlížejí do svých dokumentů. Například zda si **nájemci** zobrazují své **roční vyúčtování služeb**. **Poznámka:** Dokumenty osob nahrané ve Správci se při otevření označují **datem prvního otevření**. Tím si jako správci můžeme ověřit, zda uživatelé nahlížejí do svých dokumentů. Například zda si **nájemci** zobrazují své **roční vyúčtování služeb**.
Řádek 54: Řádek 55:
 ---- ----
  
-Příklad nastavení přístupu uživateli //chvaclav@test.cz//, kde jsme nastavili přístup k jeho **konkrétní osobě** a **bytu** (vy pravděpodobně budete mít jiný seznam osob, v příkladu pracujeme s DEMO daty SSB :-)):+Příklad nastavení přístupu uživateli //chvaclav@test.cz//, kde jsme nastavili přístup k jeho **konkrétní osobě** v jeho **bytě** (vy pravděpodobně budete mít jiný seznam osob, v příkladu pracujeme s DEMO daty SSB :-)):
  
 {{:spravce-help:spravce19.png?nolink&1200|}} {{:spravce-help:spravce19.png?nolink&1200|}}
Řádek 73: Řádek 74:
   * Jak bylo zmíněno, můžeme nastavit i přístup k jednotlivým bytům. V praxi se to však příliš nevyužívá, většinou se nastavuje přístup k celému domu (zejména u předsedů).   * Jak bylo zmíněno, můžeme nastavit i přístup k jednotlivým bytům. V praxi se to však příliš nevyužívá, většinou se nastavuje přístup k celému domu (zejména u předsedů).
   * Jakmile nastavíme přístup k celému domu, není již potřeba nastavovat přístup k jednotlivým bytům ani osobám v něm — noví nájemci a vlastníci jsou pokryti automaticky.   * Jakmile nastavíme přístup k celému domu, není již potřeba nastavovat přístup k jednotlivým bytům ani osobám v něm — noví nájemci a vlastníci jsou pokryti automaticky.
-  * Hromadnou úlohu //Povolit vše// na záložce **Osoby** u předsedy nepoužíváme; aplikace ji u předsedy ani nenabízí. +  * Hromadnou úlohu //Povolit vše// na záložkách **Osoby** a **Byty** u předsedy nepoužíváme; aplikace ji u předsedy ani nenabízí. 
-  * Při nastavení přístupu k celému domu je potřeba mít na paměti, že uživatel získá přístup ke všem bytům v domě, kde uvidí údaje jako spotřeby, odečty, dokumenty osob, smlouvy, kontaktní údaje apod.+  * Při nastavení přístupu k celému domu je potřeba mít na paměti, že uživatel získá přístup ke všem bytům v domě, kde uvidí údaje jako spotřeby, odečty, dokumenty osob, smlouvy, kontaktní údaje apod. Které záložky detailu předseda uvidí, můžeme omezit v **Nastavení** na záložce **Viditelnost** (úroveň **Pouze admin**, **Admin a předsedové**, **Admin a osoby** nebo **Všichni**). Při úrovni **Admin a osoby** záložku vidí administrátor a uživatelé bez role předsedy, předsedové ji neuvidí. 
 +  * Které tiskové sestavy předsedové uvidí, nastavíme v **Nastavení** na záložce **Viditelnost**, podzáložka **Sestavy**. U každé sestavy zvolíme pro agendu **Admin a předsedové** (výchozí) nebo **Pouze admin** – sestava s úrovní **Pouze admin** se předsedům v menu **Tiskové sestavy** nezobrazí a nepůjde jim otevřít. Skryjeme-li všechny sestavy, zmizí předsedům celé menu **Tiskové sestavy**. Ostatní uživatelé tiskové sestavy nevidí nikdy. 
 +  * Odebráním role předsedy (vypnutím **Povolit roli předsedy** a kliknutím na **Aktualizovat údaje**) se uživateli smažou všechny přístupy k domům a bytům, a to ve všech agendách; přístupy k jednotlivým osobám zůstanou. Má-li uživatel takové přístupy i v jiných agendách, aplikace se před uložením zeptá.
  
 <WRAP group> <WRAP group>
  • spravce-help/role_predsedy.1788272168.txt.gz
  • Poslední úprava: 2026/09/01 14:16
  • autor: svec