Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- spravce-help:shromazdeni_per_rollam_hlasovani [2026/10/16 12:07] – Upozornění a TIP jako barevné boxy svec
+++ spravce-help:shromazdeni_per_rollam_hlasovani [2026/10/19 09:39] (aktuální) – Podklady lze přiložit k hlasovacím formulářům rozesílaným e-mailem (záložka Přílohy) svec
@@ Řádek 36: / Řádek 36: @@
   * U každého usnesení, o kterém se hlasuje, zvolíme v poli **Kvórum** některé z kvór „…ze všech“: **>50 % ze všech**, **Tři pětiny ze všech**, **Dvě třetiny ze všech**, **75 % ze všech**, **80 % ze všech** nebo **100 % ze všech**. Potřebnou většinu určují zákon a stanovy. Kvórum **40 % ze všech** patří k náhradnímu shromáždění a kvóra „…z přítomných“ při rozhodování mimo zasedání nepoužíváme. Aplikace volbu kvóra u tohoto postupu nekontroluje.
   * Body, o kterých se nehlasuje (např. informace výboru), označíme kvórem **Pouze na vědomí**. Na formulář se vytisknou bez políček PRO a PROTI.
-  * Podklady k návrhu (např. nabídky dodavatelů nebo rozpočet) můžeme nahrát na záložku **Přílohy** (viz [[prilohy_hlasovani|Přílohy]]). K formulářům se samy nepřikládají – vlastníkům je předáme spolu s formulářem, nebo jim sdělíme, kde jsou uveřejněny. Ve Správci je můžeme uživatelům domu zpřístupnit na kartě domu (v Hlasování Online tato možnost není).
+  * Podklady k návrhu (např. nabídky dodavatelů nebo rozpočet) můžeme nahrát na záložku **Přílohy** (viz [[prilohy_hlasovani|Přílohy]]). K e-mailu s formulářem je přiložíme na záložce **Přílohy** v okně pro rozeslání (viz [[#odeslani_formularu_e-mailem|Odeslání formulářů e-mailem]]). K tištěným formulářům je přidáme sami, nebo vlastníkům sdělíme, kde jsou uveřejněny. Ve Správci je můžeme uživatelům domu zpřístupnit na kartě domu (v Hlasování Online tato možnost není).
 Pozvánky na shromáždění (sestavu **Pozvánka** ani úlohu **Odeslat pozvánky e-mailem** na záložce **Program**) nepoužíváme – místo nich vlastníkům rozešleme hlasovací formuláře.
@@ Řádek 109: / Řádek 109: @@
 Máme-li u vlastníků vyplněné e-maily, rozešleme formuláře přímo z aplikace:
   - Na záložce **Usnesení** klikneme na šipku vedle tlačítka **Nové usnesení** a zvolíme **Odeslat hlasovací formuláře e-mailem**. Otevře se okno **Odeslat e-mail**.
-  - Na záložce **Obsah** upravíme text v poli **Obsah e-mailu**. Výchozí text zní „V příloze e-mailu je Vám zaslán hlasovací formulář pro hlasování mimo shromáždění SVJ.“ Doplníme, do kdy a kam má vlastník podepsaný formulář doručit a kde najde podklady.
+  - Na záložce **Obsah** upravíme text v poli **Obsah e-mailu**. Výchozí text zní „V příloze e-mailu je Vám zaslán hlasovací formulář pro hlasování mimo shromáždění SVJ.“ Doplníme, do kdy a kam má vlastník podepsaný formulář doručit, a nepřikládáme-li podklady, také kde je najde.
+  - Na záložce **Přílohy** zapneme podklady k návrhu, které se mají přiložit ke každému e-mailu. Ve výchozím stavu není vybraný žádný, dohromady mohou mít nejvýše 15 MB (podrobněji viz [[rozeslani_pozvanek_hlasovani#zalozka_prilohy|Pozvánky – tisk a e-mail]]).
   - Na záložce **E-maily vlastníků** označíme vlastníky přepínačem v posledním sloupci. Všechny zobrazené vlastníky označíme najednou v menu **Úlohy** volbou **Označit zobrazené vlastníky**.
   - Chceme-li formuláře s čárovými kódy, zapneme **Vytisknout včetně čárových kódů**.
   - Klikneme na **Zpracovat**.
-Každý označený vlastník dostane e-mail s předmětem „Hlasovací formulář“ a v příloze vlastní formulář ''HlasovaciFormular.pdf''. Jak bude příloha vypadat, ověříme odkazem **Stáhnout přílohu** v řádku vlastníka. E-maily se zařadí do [[fronta_emailu|fronty e-mailů]] a odcházejí postupně; aplikace oznámí „Do fronty k odeslání bylo zařazeno … e-mailů.“
+Každý označený vlastník dostane e-mail s předmětem „Hlasovací formulář“ a v příloze vlastní formulář ''HlasovaciFormular.pdf'' a vybrané podklady. Jak bude příloha vypadat, ověříme odkazem **Stáhnout přílohu** v řádku vlastníka. E-maily se zařadí do [[fronta_emailu|fronty e-mailů]] a odcházejí postupně; aplikace oznámí „Do fronty k odeslání bylo zařazeno … e-mailů.“
 Seznam vlastníků můžeme upravit přepínači:
@@ Řádek 120: / Řádek 121: @@
   * **Skrýt duplicitní e-mailové adresy (v rámci jednotky)** – mají-li spoluvlastníci jedné jednotky stejný e-mail, zobrazí se jen jeden z nich, aby formulář na tutéž adresu nepřišel dvakrát.
-**Poznámka:** E-mailem dostane každý označený vlastník vlastní formulář – volby **Vytisknout jeden hlasovací formulář pro každou jednotku, pokud spoluvlastníci mají stejné bydliště** a **Seskupit čísla jednotek podle jmen vlastníků** ze záložky **Sestavy** se tu neuplatní. Podklady ze záložky **Přílohy** se k e-mailu nepřikládají.
+**Poznámka:** E-mailem dostane každý označený vlastník vlastní formulář – volby **Vytisknout jeden hlasovací formulář pro každou jednotku, pokud spoluvlastníci mají stejné bydliště** a **Seskupit čísla jednotek podle jmen vlastníků** ze záložky **Sestavy** se tu neuplatní. Podklady se k e-mailu přiloží jen ty, které vybereme na záložce **Přílohy** v okně **Odeslat e-mail**, a všem vlastníkům stejné.
 **Poznámka:** Úloha je k dispozici od založení hlasování až do **Konce**. Frontu e-mailů a případné neplatné adresy vidí jen administrátor – předseda o stav odeslání požádá administrátora.