Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- spravce-help:shromazdeni_per_rollam_hlasovani [2026/03/13 12:46] – svec
+++ spravce-help:shromazdeni_per_rollam_hlasovani [2026/04/14 13:38] (aktuální) – svec
@@ Řádek 16: / Řádek 16: @@
 Při kliknutí na sestavu **Hlasovací formulář** se nám zobrazí následující okno:
-{{:spravce-help:hlasovani20.png?nolink&1000|}}
+{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani20.png?nolink&1000|}}
   * Pokud zaškrtneme volbu **Vytisknout jeden hlasovací formulář pro každou jednotku, pokud spoluvlastníci mají stejné bydliště** a klikneme na **Zobrazit sestavu**: Pro každou jednotku, kde je více vlastníků se stejnou adresou bydliště se vytiskne pouze jeden formulář.
      * Například: Pokud vlastníci jednotky č. 1 (pan Vomáčka a paní Vomáčková) mají vyplněné stejné bydliště na záložce Jednotky (Bendlova 2237, 470 01 Česká Lípa), tak se zobrazí formulář pouze pro prvního vlastníka v seznamu, tudíž pro pana Vomáčku. My pak manželům Vomáčkovým můžeme předat pouze jeden formulář namísto dvou. Vlastníci si pak vyberou jednoho zástupce z jednotky na hlasování, kterého uvedou zaškrtnutím jména na konci hlasovacího formuláře (viz obrázek níže).
+----
+Hlasovací formulář je strukturován tak, aby mohl být složen do okénkové obálky. V hlavičce je adresa
+vlastníka, kterému je formulář určen. Následuje datum uzávěrky, který jsme si vyplnili na úvodní
+obrazovce. Pod datem uzávěrky je program shromáždění spolu s usneseními s volbou PRO/PROTI,
+které vlastník zaškrtá. Můžeme vidět, že každé usnesení má 2 čárového kódy (jeden pro PRO a druhý
+pro PROTI), což nás vrací k předchozí kapitole, kde práce s čárovými kódy (vybereme pouze **záložku Hlasovací formulář**) byla popsána a pokud čtečku
+čárových kódu máme, ušetříme si tak čas klikáním na jednotlivé účastníky.
+{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani21.png?nolink&800|}}
+----
+Následuje vybrání způsobu, jak vlastníkům jednotek předat hlasovací formuláře „do jejich rukou“.
+Můžeme zvolit z následujících možností:
+  - Úloha **Odeslat hlasovací formuláře e-mailem** - jestli jsme si u vlastníků vyplnili i jejich e-mailovou adresu, můžeme na záložce **Usnesení** využít úlohu pro odeslání formulářů přes e-mail. Úlohu otevřeme kliknutím na **ikonu šipky vedle tlačítka Nové usnesení - Odeslání hlasovacích formulářů e-mailem**. Úloha funguje stejně jako při odesílání pozvánek, akorát místo pozvánek se odešlou dané formuláře. O tomto způsobu se můžeme více dozvědět v kapitole [[rozeslani_pozvanek_hlasovani|Rozeslání pozvánek]].
+  - Export formulářů do PDF: přes **ikonu diskety -> PDF (jednotlivě)** můžeme stáhnout jednotlivé formuláře do souborů PDF. Následně můžeme jednotlivé soubory odeslat jako přílohu v e-mailech, které si vlastníci vytisknou, vyplní a vrátím zpět (ať už digitální formou, kdy formuláře nafotí a pošlou, nebo formou fyzickou, kdy nám vytištěné formuláře předají).
+  - Tisk formulářů: pokud nechceme využít odeslání formou e-mailu, můžeme formuláře jednoduše vytisknout a fyzicky odeslat jakýmkoliv jiným způsobem (doporučeně poštou, předání do schránek, atd.).
+----
+Hlasovací formuláře jsme úspěšně předali, počkali jsme do data uzávěrky a nyní můžeme vrácené
+formuláře „účastníků“ zpracovat (pokud se z některých jednotek nevrátil žádný formulář, jednotku z
+hlasování vyškrtneme – **Zdržel se**).
+Ještě před samotným zadáváním hlasů v aplikaci, musíme vyplnit přítomnost osob u všech usnesení
+(přepokládáme, že účast a počet osob je u všech usnesení stejná). Pro tuto situaci je vhodné využit
+úlohu na záložce **Evidence - Přidat účastníka - Úlohy - Označit zobrazené jednotky** a následně **Převzít označené jednotky do evidence**.
+U dalších usnesení pro zaevidování účasti zvolíme **Přidat účastníka - Úlohy - Převzít účast z předchozího usnesení**.
+Po zaevidování účasti je na čase hlasovat…
+----
+Jak už bylo zmíněno, můžeme využít úlohu pro načítání čárových kódů, pokud ovšem máme čtečku.
+V takovém případě nám stačí zapnout úlohu **Načtení čárových kódů - Hlasovací formuláře** a naskenovat kód po kódu
+z hlasovacích formulářů (ten daný čarový kód, u kterého vlastník zaškrtl PRO/PROTI) a klikneme na
+tlačítko **Zpracovat**.
+V opačném případě, kdy nemáme čtečku čárových kódu, můžeme použít jakoukoliv jinou možnost
+hlasování popsanou v přechozích kapitolách v nápovědě k aplikaci.
+Zbytek funkcionality **Hlasování** zůstává stejný, po odhlasování můžeme si vytvořit zápis, vytisknout
+si potřebné protokoly ze sestav a tak dále.
+<WRAP group>
+<WRAP third column>[[prubeh_shromazdeni_tisky_hlasovani|Předchozí]]</WRAP>
+<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
+<WRAP third column rightalign>[[schuze_vyboru_hlasovani|Následující]]</WRAP>
+</WRAP>