Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- spravce-help:shromazdeni_per_rollam_hlasovani [2026/03/13 13:32] – svec
+++ spravce-help:shromazdeni_per_rollam_hlasovani [2026/10/19 09:39] (aktuální) – Podklady lze přiložit k hlasovacím formulářům rozesílaným e-mailem (záložka Přílohy) svec
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-====== Shromáždění Per Rollam (hlasování mimo shromáždění SVJ) ======
+====== Per rollam na papírových formulářích ======
-Při hlasování mimo shromáždění můžeme pokračovat jako při klasickém shromáždění, kdy si vyplníme (nebo načteme již
+Per rollam neboli rozhodování mimo zasedání shromáždění znamená, že se vlastníci jednotek k návrhu rozhodnutí nevyjadřují na shromáždění, ale písemně ve stanovené lhůtě. V aplikaci ho připravíme jako hlasování s druhem **Shromáždění SVJ**: vlastníkům rozešleme sestavu **Hlasovací formulář**, vlastníci nám formulář vyplněný a podepsaný vrátí a hlasy z vrácených formulářů zapíšeme na záložce **Evidence**. Výsledek pak aplikace spočítá stejně jako u shromáždění.
-předchozí hlasování) jednotky s vlastníky, program a usnesení. Je ale důležité, aby u
-všech usnesení byla zvolena kvóra „**…ze všech**“ (přepokládáme, že hlasování se budou účastnit všichni
-vlastníci SVJ).
-Rozdíl přijde v momentě, kdy bychom za okolností klasického shromáždění rozesílali vlastníkům
+<WRAP round info>**Připravujeme:** Rozhodování mimo zasedání online – aplikace rozešle vlastníkům návrh e-mailem a vlastníci se k němu vyjádří přímo v aplikaci s podpisem přes Bank iD – je připravené, ale zatím není zapnuté. Po zapnutí přibude druh hlasování **Per rollam** (jen pro SVJ s aktivním předplatným), u kterého aplikace sama hlídá kvóra „…ze všech“ a lhůtu nejméně 15 dní od rozeslání návrhu. Do té doby postupujeme podle této kapitoly. Více v kapitole [[per_rollam_online_hlasovani|Per rollam online (připravujeme)]].</WRAP>
-pozvánky. V případě Per Rollam místo pozvánek budeme vlastníkům posílat hlasovací formuláře (odvíjí
-se samozřejmě od stanov jednotlivých SVJ, jakou formou mají probíhat hlasování mimo shromáždění
+===== Postup v kostce =====
-SVJ). Formuláře vlastníci vyplní a vrátí nám zpět (ať už formou e-mailu nebo hozením do schránky).
-V Hlasování si v sestavách můžeme tyto formuláře vytisknout **Sestavy - Hlasovací formulář**.
+  - Ověříme, že pro rozhodování mimo zasedání máme podmínky (viz [[#kdy_lze_rozhodovat_mimo_zasedani|Kdy lze rozhodovat mimo zasedání]]).
+  - Založíme hlasování s druhem **Shromáždění SVJ**. **Začátek** nastavíme na den rozeslání formulářů, **Konec** na lhůtu pro jejich vrácení.
+  - Zadáme jednotky s vlastníky, program a návrhy usnesení s kvóry „…ze všech“.
+  - Na záložce **Sestavy** připravíme **Hlasovací formulář** a formuláře rozešleme spolu s podklady – vytištěné, jako PDF nebo e-mailem z aplikace.
+  - Od **Začátku** převezmeme do evidence všechny jednotky a průběžně zapisujeme hlasy z vrácených formulářů.
+  - Po uplynutí lhůty připravíme zápis a výsledek oznámíme vlastníkům.
+===== Kdy lze rozhodovat mimo zasedání =====
+<WRAP round important>
+**Upozornění:** U hlasování s druhem **Shromáždění SVJ** aplikace zákonné podmínky rozhodování mimo zasedání nekontroluje. Ověříme je proto sami:
+  * Rozhodovat mimo zasedání lze jen tehdy, připouštějí-li to stanovy, nebo po shromáždění, které nebylo způsobilé usnášet se (§ 1211 odst. 1 NOZ). Návrh podává osoba oprávněná svolat shromáždění.
+  * Návrh musí obsahovat návrh rozhodnutí, podklady potřebné pro jeho přijetí (nebo údaj, kde jsou uveřejněny) a lhůtu k vyjádření. Neurčí-li stanovy delší lhůtu, je to nejméně 15 dnů od doručení návrhu (§ 1211 odst. 3 NOZ). Délku lhůty aplikace u tohoto postupu nekontroluje.
+  * Vlastník se vyjadřuje na listině s plným zněním návrhu rozhodnutí, s uvedením data a s vlastnoručním podpisem (§ 1212 NOZ). Proto vlastníkům posíláme **Hlasovací formulář** – hlasovací lístky ani lístky s QR kódem k tomu neslouží.
+  * Většina se počítá z hlasů všech vlastníků jednotek, ne jen z těch, kteří se vyjádřili (§ 1214 NOZ).
+  * Rozhodnutí, která vyžadují formu veřejné listiny, mají pro návrh i vyjádření vlastníků zvláštní náležitosti (§ 1211 odst. 2 a § 1212 NOZ). Formulářem z aplikace je nepřipravujeme.
+</WRAP>
 ----
-Při kliknutí na sestavu **Hlasovací formulář** se nám zobrazí následující okno:
+===== Založení a příprava hlasování =====
-{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani20.png?nolink&1000|}}
+Hlasování založíme a připravíme stejně jako shromáždění (viz [[prvni_hlasovani_hlasovani|Založení hlasování]]), případně ho převezmeme z předchozího hlasování volbou **Převzít nové hlasování z předchozího hlasování** (viz [[prevzeti_a_import_hlasovani|Převzetí z předchozího hlasování a import z desktopové aplikace]]). Přitom dodržíme:
+  * **Druh hlasování** ponecháme **Shromáždění SVJ**. Přepínač **Náhradní hlasování** necháme vypnutý – týká se náhradního shromáždění.
+  * **Začátek** a **Konec** nastavíme podle části [[#zacatek_a_konec|Začátek a Konec]] níže. **Místo konání** můžeme nechat prázdné.
+  * Na záložce **Jednotky** zadáme jednotky s vlastníky (viz [[zadani_jednotek_hlasovani|Jednotky a vlastníci]]). Vlastníkům vyplníme bydliště, které se tiskne do adresy na formuláři, a e-mail, chceme-li formuláře rozeslat e-mailem. Celkový podíl jednotek musí být „Celkový podíl: 1/1“, jinak aplikace výsledky nespočítá.
+  * Na záložkách **Program** a **Usnesení** zadáme body programu a návrhy usnesení (viz [[zadani_bodu_programu_hlasovani|Program]] a [[zadani_navrhovanych_usneseni_hlasovani|Návrhy usnesení]]). Do pole **Text usnesení** napíšeme plné znění navrhovaného rozhodnutí – formulář ho tiskne a vlastník se vyjadřuje právě k němu.
+  * U každého usnesení, o kterém se hlasuje, zvolíme v poli **Kvórum** některé z kvór „…ze všech“: **>50 % ze všech**, **Tři pětiny ze všech**, **Dvě třetiny ze všech**, **75 % ze všech**, **80 % ze všech** nebo **100 % ze všech**. Potřebnou většinu určují zákon a stanovy. Kvórum **40 % ze všech** patří k náhradnímu shromáždění a kvóra „…z přítomných“ při rozhodování mimo zasedání nepoužíváme. Aplikace volbu kvóra u tohoto postupu nekontroluje.
+  * Body, o kterých se nehlasuje (např. informace výboru), označíme kvórem **Pouze na vědomí**. Na formulář se vytisknou bez políček PRO a PROTI.
+  * Podklady k návrhu (např. nabídky dodavatelů nebo rozpočet) můžeme nahrát na záložku **Přílohy** (viz [[prilohy_hlasovani|Přílohy]]). K e-mailu s formulářem je přiložíme na záložce **Přílohy** v okně pro rozeslání (viz [[#odeslani_formularu_e-mailem|Odeslání formulářů e-mailem]]). K tištěným formulářům je přidáme sami, nebo vlastníkům sdělíme, kde jsou uveřejněny. Ve Správci je můžeme uživatelům domu zpřístupnit na kartě domu (v Hlasování Online tato možnost není).
-  * Pokud zaškrtneme volbu **Vytisknout jeden hlasovací formulář pro každou jednotku, pokud spoluvlastníci mají stejné bydliště** a klikneme na **Zobrazit sestavu**: Pro každou jednotku, kde je více vlastníků se stejnou adresou bydliště se vytiskne pouze jeden formulář.
+Pozvánky na shromáždění (sestavu **Pozvánka** ani úlohu **Odeslat pozvánky e-mailem** na záložce **Program**) nepoužíváme – místo nich vlastníkům rozešleme hlasovací formuláře.
-     * Například: Pokud vlastníci jednotky č. 1 (pan Vomáčka a paní Vomáčková) mají vyplněné stejné bydliště na záložce Jednotky (Bendlova 2237, 470 01 Česká Lípa), tak se zobrazí formulář pouze pro prvního vlastníka v seznamu, tudíž pro pana Vomáčku. My pak manželům Vomáčkovým můžeme předat pouze jeden formulář namísto dvou. Vlastníci si pak vyberou jednoho zástupce z jednotky na hlasování, kterého uvedou zaškrtnutím jména na konci hlasovacího formuláře (viz obrázek níže).
+==== Začátek a Konec ====
+  * **Konec** je lhůta, do které musí být vyplněný formulář doručen zpět. Hlasovací formulář ho tiskne jako termín pro vrácení (datum a čas). Lhůtu zvolíme tak, aby od doručení formuláře vlastníkovi uplynulo nejméně 15 dnů, případně delší lhůta podle stanov. U formulářů doručovaných poštou počítáme s rezervou na doručení. **Konec** vždy vyplníme – bez něj by formulář jako termín uvedl **Začátek**.
+  * **Začátek** nastavíme na den a čas, kdy formuláře rozešleme. Necháme-li pole prázdné, aplikace do něj doplní okamžik uložení.
+  * Jednotky, program, návrhy usnesení i úlohu **Odeslat hlasovací formuláře e-mailem** máme k dispozici od založení hlasování až do **Konce**.
+  * Zapisovat do evidence můžeme jen mezi **Začátkem** a **Koncem**. Před **Začátkem** na to záložka **Evidence** upozorní, např. „Účastníky a hlasy lze zapisovat od začátku hlasování 2. 11. 2026 9:00.“ Po **Konci** je evidence jen pro čtení (viz [[#formulare_dorucene_na_konci_lhuty|Formuláře doručené na konci lhůty]]).
+<WRAP round important>
+**Upozornění:** Lhůtu v poli **Konec** po rozeslání formulářů neměníme. Na rozeslaných formulářích zůstane původní termín, kdežto znovu vytištěné nebo odeslané formuláře by uvedly termín nový. Výjimkou je jen dočasné posunutí **Konce** kvůli dopsání evidence, popsané v části [[#formulare_dorucene_na_konci_lhuty|Formuláře doručené na konci lhůty]].
+</WRAP>
 ----
-Hlasovací formulář je strukturován tak, aby mohl být složen do okénkové obálky. V hlavičce je adresa
+===== Hlasovací formulář =====
-vlastníka, kterému je formulář určen. Následuje datum uzávěrky, který jsme si vyplnili na úvodní
-obrazovce. Pod datem uzávěrky je program shromáždění spolu s usneseními s volbou PRO/PROTI,
-které vlastník zaškrtá. Můžeme vidět, že každé usnesení má 2 čárového kódy (jeden pro PRO a druhý
-pro PROTI), což nás vrací k předchozí kapitole, kde práce s čárovými kódy (vybereme pouze **záložku Hlasovací formulář**) byla popsána a pokud čtečku
-čárových kódu máme, ušetříme si tak čas klikáním na jednotlivé účastníky.
-{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani21.png?nolink&800|}}
+Formuláře připravíme na záložce **Sestavy**:
+  - V rozbalovacím seznamu **%%-- Vyberte sestavu --%%** vybereme **Hlasovací formulář**. Pod seznamem aplikace ukazuje, s jakým názvem SVJ se sestavy tisknou („Sestavy se tisknou s názvem SVJ: …“).
+  - Rozbalíme **Zobrazit nastavení sestavy** a zvolíme nastavení (viz níže).
+  - Klikneme na **Zobrazit sestavu**. Formuláře se zobrazí pod nastavením, každý začíná na nové stránce.
+Záložka **Sestavy** s rozbaleným nastavením sestavy **Hlasovací formulář**:
+{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani20.png?nolink&1000|}}
+  * **Řazení** – formuláře seřadíme **Podle jména** vlastníka, nebo **Podle jednotky**.
+  * **Tisknout čárové kódy** – u každého usnesení se k políčkům PRO a PROTI vytisknou čárové kódy, které pak můžeme načíst čtečkou (viz [[#zapis_hlasu|Zápis hlasů]]). Bez této volby formulář čárové kódy nemá.
+  * **Vytisknout jeden hlasovací formulář pro každou jednotku, pokud spoluvlastníci mají stejné bydliště** – spoluvlastníci jedné jednotky se stejným bydlištěm dostanou jeden společný formulář. Například manželé Vomáčkovi, vlastníci jednotky č. 1, mají na záložce **Jednotky** vyplněné stejné bydliště (Bendlova 2237, 470 01 Česká Lípa). Vytiskne se jen formulář pro prvního z nich v seznamu, pana Vomáčku, a manželům předáme jeden formulář místo dvou. Bez této volby dostane vlastní formulář každý spoluvlastník.
+  * **Seskupit čísla jednotek podle jmen vlastníků** – vlastník více jednotek (se stejným jménem i bydlištěm) dostane jeden formulář, na kterém jsou uvedena čísla všech jeho jednotek. Bez této volby dostane formulář za každou jednotku zvlášť.
+<WRAP round important>
+**Upozornění:** Na formuláři pro více jednotek (volba **Seskupit čísla jednotek podle jmen vlastníků**) nesou čárové kódy jen první z uvedených jednotek. Hlasy u ostatních jednotek z takového formuláře proto po načtení kódů zkontrolujeme a případně zadáme ručně.
+</WRAP>
+==== Co formulář obsahuje ====
+Formulář je připravený pro okénkovou obálku a obsahuje:
+  * nadpis „HLASOVACÍ FORMULÁŘ PRO HLASOVÁNÍ MIMO SHROMÁŽDĚNÍ SVJ“ a název SVJ,
+  * jméno a bydliště vlastníka v místě pro okénko obálky,
+  * termín, do kterého musí být formulář doručen zpět do společenství – **Konec** hlasování; formulář zároveň upozorňuje, že nestačí odevzdat ho na poště,
+  * číslo jednotky (u seskupeného formuláře čísla všech jednotek vlastníka),
+  * návrhy usnesení seskupené podle bodů programu (číslo, název a text bodu) – u každého usnesení jeho plné znění, potřebné kvórum a políčka PRO a PROTI, případně s čárovými kódy,
+  * u jednotky s více vlastníky výzvu „Zaškrtněte jednoho společného zástupce jednotky:“ se jmény všech spoluvlastníků,
+  * řádek pro místo a datum („V …, dne …“) a pro podpis.
+Hlasovací formulář s čárovými kódy pro jednotku se dvěma spoluvlastníky:
+{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani21.png?nolink&600|}}
+Formulář nabízí jen PRO a PROTI. Nezaškrtne-li vlastník u usnesení ani jedno, ponecháme jednotce v evidenci **Zdržel se** – pro návrh se nezapočítá.
+Spoluvlastníci jednotky (i manželé, kteří mají jednotku ve společném jmění) se vyjadřují prostřednictvím společného zástupce (§ 1185 odst. 2 NOZ). Spoluvlastníci na formuláři zaškrtnou jméno svého zástupce a za jednotku se vrací jeden podepsaný formulář.
 ----
-Následuje vybrání způsobu, jak vlastníkům jednotek předat hlasovací formuláře „do jejich rukou“.
+===== Rozeslání formulářů =====
-Můžeme zvolit z následujících možností:
-  - Export formulářů do PDF: přes **ikonu diskety -> PDF (jednotlivě)** můžeme stáhnout jednotlivé formuláře do souborů PDF. Následně můžeme jednotlivé soubory odeslat jako přílohu v e-mailech, které si vlastníci vytisknou, vyplní a vrátím zpět (ať už digitální formou, kdy formuláře nafotí a pošlou, nebo formou fyzickou, kdy nám vytištěné formuláře předají).
+Formuláře vlastníkům předáme jedním z těchto způsobů:
-  - Tisk formulářů: pokud nechceme využít odeslání formou e-mailu, můžeme formuláře jednoduše vytisknout a fyzicky odeslat jakýmkoliv jiným způsobem (doporučeně poštou, předání do schránek, atd.).
+  * **Tisk** – zobrazené formuláře vytiskneme (nebo uložíme do jednoho souboru PDF přes **ikonu diskety**) a doručíme je vlastníkům osobně, do schránek nebo poštou.
+  * **PDF (jednotlivě)** – po kliknutí na **Zobrazit sestavu** zvolíme v nabídce **ikony diskety** položku **PDF (jednotlivě)**. Stáhne se archiv ''HlasovaciFormulare.zip'', ve kterém je každý formulář v samostatném souboru PDF pojmenovaném podle čísla jednotky a jména vlastníka. Archiv odpovídá zvolenému nastavení sestavy. Soubory pak můžeme vlastníkům poslat například vlastním e-mailem.
+  * **E-mailem z aplikace** – úlohou **Odeslat hlasovací formuláře e-mailem** (viz níže).
+S formulářem vlastníkům předáme i podklady k návrhu, nebo jim sdělíme, kde jsou uveřejněny.
+Vlastníci formulář vyplní, doplní místo a datum, vlastnoručně podepíšou a doručí zpět do společenství způsobem, který připouštějí stanovy (osobně, do schránky SVJ, poštou…). Rozhoduje, kdy formulář společenství dostane, ne kdy byl odeslán.
+==== Odeslání formulářů e-mailem ====
+Máme-li u vlastníků vyplněné e-maily, rozešleme formuláře přímo z aplikace:
+  - Na záložce **Usnesení** klikneme na šipku vedle tlačítka **Nové usnesení** a zvolíme **Odeslat hlasovací formuláře e-mailem**. Otevře se okno **Odeslat e-mail**.
+  - Na záložce **Obsah** upravíme text v poli **Obsah e-mailu**. Výchozí text zní „V příloze e-mailu je Vám zaslán hlasovací formulář pro hlasování mimo shromáždění SVJ.“ Doplníme, do kdy a kam má vlastník podepsaný formulář doručit, a nepřikládáme-li podklady, také kde je najde.
+  - Na záložce **Přílohy** zapneme podklady k návrhu, které se mají přiložit ke každému e-mailu. Ve výchozím stavu není vybraný žádný, dohromady mohou mít nejvýše 15 MB (podrobněji viz [[rozeslani_pozvanek_hlasovani#zalozka_prilohy|Pozvánky – tisk a e-mail]]).
+  - Na záložce **E-maily vlastníků** označíme vlastníky přepínačem v posledním sloupci. Všechny zobrazené vlastníky označíme najednou v menu **Úlohy** volbou **Označit zobrazené vlastníky**.
+  - Chceme-li formuláře s čárovými kódy, zapneme **Vytisknout včetně čárových kódů**.
+  - Klikneme na **Zpracovat**.
+Každý označený vlastník dostane e-mail s předmětem „Hlasovací formulář“ a v příloze vlastní formulář ''HlasovaciFormular.pdf'' a vybrané podklady. Jak bude příloha vypadat, ověříme odkazem **Stáhnout přílohu** v řádku vlastníka. E-maily se zařadí do [[fronta_emailu|fronty e-mailů]] a odcházejí postupně; aplikace oznámí „Do fronty k odeslání bylo zařazeno … e-mailů.“
+Seznam vlastníků můžeme upravit přepínači:
+  * **Skrýt nevyplněné e-mailové adresy** – je zapnutý ve výchozím stavu, vlastníci bez e-mailu se v seznamu nezobrazí. Při odeslání je aplikace vynechá vždy – formulář jim předáme vytištěný.
+  * **Skrýt duplicitní e-mailové adresy (v rámci jednotky)** – mají-li spoluvlastníci jedné jednotky stejný e-mail, zobrazí se jen jeden z nich, aby formulář na tutéž adresu nepřišel dvakrát.
+**Poznámka:** E-mailem dostane každý označený vlastník vlastní formulář – volby **Vytisknout jeden hlasovací formulář pro každou jednotku, pokud spoluvlastníci mají stejné bydliště** a **Seskupit čísla jednotek podle jmen vlastníků** ze záložky **Sestavy** se tu neuplatní. Podklady se k e-mailu přiloží jen ty, které vybereme na záložce **Přílohy** v okně **Odeslat e-mail**, a všem vlastníkům stejné.
+**Poznámka:** Úloha je k dispozici od založení hlasování až do **Konce**. Frontu e-mailů a případné neplatné adresy vidí jen administrátor – předseda o stav odeslání požádá administrátora.
 ----
-Hlasovací formuláře jsme úspěšně předali, počkali jsme do data uzávěrky a nyní můžeme vrácené
+===== Zpracování vrácených formulářů =====
-formuláře „účastníků“ zpracovat (pokud se z některých jednotek nevrátil žádný formulář, jednotku z
-hlasování vyškrtneme – **Zdržel se**).
-Ještě před samotným zadáváním hlasů v aplikaci, musíme vyplnit přítomnost osob u všech usnesení
+==== Převzetí jednotek do evidence ====
-(přepokládáme, že účast a počet osob je u všech usnesení stejná). Pro tuto situaci je vhodné využit
-úlohu na záložce **Evidence - Přidat účastníka - Úlohy - Označit zobrazené jednotky** a následně **Převzít označené jednotky do evidence**.
-U dalších usnesení pro zaevidování účasti zvolíme **Přidat účastníka - Úlohy - Převzít účast z předchozího usnesení**.
+Jakmile nastane **Začátek**, převezmeme do evidence **všechny jednotky** – i ty, ze kterých se formulář zatím nevrátil. Každá převzatá jednotka dostane u usnesení volbu **Zdržel se** a ta jí zůstane, pokud se z ní formulář nevrátí. Při kvóru „…ze všech“ se do výsledku počítá podíl hlasů PRO ze všech jednotek, jednotka bez vráceného formuláře tedy pro návrh nehlasuje. Kdybychom do evidence zapsali jen jednotky s vráceným formulářem a jejich podíly by nepřesáhly polovinu, aplikace by uvedla „Shromáždění není usnášeníschopné“ a žádné usnesení by nebylo přijato.
-Po zaevidování účasti je na čase hlasovat…
+  - Na záložce **Evidence** vybereme v seznamu usnesení první usnesení.
+  - Rozbalíme **Přidat účastníka**, v záhlaví tabulky jednotek otevřeme menu **Úlohy** a zvolíme **Označit zobrazené jednotky**.
+  - V témže menu klikneme na **Převzít označené jednotky do evidence**.
+  - Tlačítkem **Další** přejdeme na další usnesení, klikneme na šipku vedle tlačítka **Další**, zvolíme **Převzít účast z předchozího usnesení** a dotaz potvrdíme. Tento krok zopakujeme u všech dalších usnesení.
+Za jednotku s více vlastníky se do evidence převezme jeden z nich. Hlas patří jednotce, na výsledku to tedy nic nemění. Práci s účastníky podrobněji popisuje kapitola [[prubeh_shromazdeni_prezence_ucastniku_hlasovani|Prezence účastníků]].
+==== Zápis hlasů ====
+Vrácené formuláře můžeme zapisovat průběžně, jak přicházejí. Máme-li formuláře s čárovými kódy a čtečku:
+  - Na záložce **Evidence** klikneme na šipku vedle tlačítka **Další** a zvolíme **Načtení čárových kódů**.
+  - V okně **Načtení čárových kódů** přepneme na záložku **Hlasovací formuláře**.
+  - Do pole **Čárové kódy** naskenujeme u každého usnesení ten kód, u kterého vlastník zaškrtl PRO nebo PROTI – kód po kódu pod sebe.
+  - Klikneme na **Zpracovat**.
+Kód z formuláře nese číslo jednotky, usnesení i volbu, takže se hlas zapíše ke správnému usnesení bez ohledu na to, které usnesení je právě vybrané. Jednotky ale musí být v evidenci u všech usnesení (viz [[#prevzeti_jednotek_do_evidence|Převzetí jednotek do evidence]]). Kódy, které nešlo zpracovat (např. jednotka u usnesení není v evidenci), najdeme na záložce **Chyby při zpracování**. Práci se čtečkou popisuje i kapitola [[prubeh_shromazdeni_hlasovani_hlasovani|Hlasování]].
+Bez čtečky zapíšeme hlasy ručně, nejrychleji přes **Rychlé hlasování**:
+  - V seznamu usnesení nahoře na záložce **Evidence** vybereme usnesení.
+  - Klikneme na šipku vedle tlačítka **Další** a zvolíme **Rychlé hlasování**.
+  - V poli **Hlasování** zvolíme **Pro** nebo **Proti**, do pole **Číslo jednotky** zadáme číslo jednotky z formuláře a klikneme na **Zpracovat**.
+Rychlé hlasování zapíše hlas jen k vybranému usnesení. Další způsoby zápisu hlasů popisuje kapitola [[prubeh_shromazdeni_hlasovani_hlasovani|Hlasování]]. Průběžný výsledek usnesení uvidíme po rozbalení **Zobrazit výsledek usnesení**.
+==== Formuláře doručené na konci lhůty ====
+Po **Konci** je záložka **Evidence** jen pro čtení – účastníky ani hlasy už nezměníme. Formuláře doručené v poslední den lhůty proto zapíšeme ještě před **Koncem**, nebo postupujeme takto:
+  - Na záložce **Detail** posuneme **Konec** na pozdější čas a klikneme na **Aktualizovat detail**.
+  - Zapíšeme hlasy z formulářů, které byly doručeny do lhůty uvedené na formuláři.
+  - Na záložce **Detail** vrátíme **Konec** na původní termín a klikneme na **Aktualizovat detail**.
+Formuláře doručené až po lhůtě do evidence nezapisujeme.
 ----
-Jak už bylo zmíněno, můžeme využít úlohu pro načítání čárových kódů, pokud ovšem máme čtečku.
+===== Zápis a oznámení výsledku =====
-V takovém případě nám stačí zapnout úlohu **Načtení čárových kódů - Hlasovací formuláře** a naskenovat kód po kódu
-z hlasovacích formulářů (ten daný čarový kód, u kterého vlastník zaškrtl PRO/PROTI) a klikneme na
+Po uplynutí lhůty zkontrolujeme výsledky na záložce **Evidence** a na záložce **Sestavy** připravíme zápis (viz [[prubeh_shromazdeni_zapis_hlasovani|Zápis a tisky]]). Kdo jak hlasoval, doloží sestavy **Seznam hlasování** a **Protokol** – v nastavení sestavy můžeme v poli **Řazení účastníků** zvolit **Podle hlasování**.
-tlačítko **Zpracovat**.
+<WRAP round important>
+**Upozornění:** Hlasování je založené jako **Shromáždění SVJ**, a proto se **Zápis** i **Protokol** tisknou ve variantě pro shromáždění:
+  * **Zápis** má nadpis „Zápis ze shromáždění“, uvádí „Datum konání“ a „Čas konání“ podle **Začátku**, „Místo konání“ a údaj „Shromáždění je usnášeníschopné“.
+  * U usnesení zápis uvádí „Zastoupené jednotky“ – počítají se do nich všechny převzaté jednotky, i ty, ze kterých se formulář nevrátil. Údaj „Zdrželo se“ zahrnuje i jednotky bez vráceného formuláře.
+  * **Protokol** má nadpis „Protokol o hlasování“ a jednotky uvádí jako „Zastoupeno“ a „Nezastoupeno“.
+</WRAP>
+Pole **Čas ukončení** proto necháme prázdné, zápis uložíme přes **ikonu diskety** ve formátu **Word** a upravíme ho na zápis o rozhodování mimo zasedání – například doplníme lhůtu pro vyjádření, počet vrácených formulářů a vysvětlení, že „Zdrželo se“ zahrnuje i vlastníky, kteří se nevyjádřili.
+**Poznámka:** Výsledek oznámíme vlastníkům písemně bez zbytečného odkladu, u přijatého rozhodnutí i s jeho plným zněním (§ 1213 NOZ). Aplikace oznámení nerozesílá – jako podklad poslouží upravený zápis. Vrácené formuláře a ostatní dokumenty k rozhodování mimo zasedání uchovává SVJ po celou dobu své existence (§ 158a NOZ). V režimu trial se data hlasování 6 měsíců po **Konci** smažou (viz [[licence_svj_hlasovani|Licence SVJ a předplatné]]), sestavy, které chceme uchovat, si proto včas uložíme.
-V opačném případě, kdy nemáme čtečku čárových kódu, můžeme použít jakoukoliv jinou možnost
+<WRAP group>
-hlasování popsanou v přechozích kapitolách v nápovědě k aplikaci.
+<WRAP third column>[[sestavy_hlasovani|Předchozí]]</WRAP>
+<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
+<WRAP third column rightalign>[[per_rollam_online_hlasovani|Následující]]</WRAP>
+</WRAP>
-Zbytek funkcionality Hlasování SVJ zůstává stejný, po odhlasování můžeme si vytvořit zápis, vytisknout
-si potřebné protokoly ze sestav a tak dále.