spravce-help:shromazdeni_per_rollam_hlasovani

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revize Předchozí verze
Následující verze		 Předchozí verze
spravce-help:shromazdeni_per_rollam_hlasovani [2026/10/15 12:19] – Aktualizace podle aktuální verze Hlasování (2026-10) svecspravce-help:shromazdeni_per_rollam_hlasovani [2026/10/19 09:39] (aktuální) – Podklady lze přiložit k hlasovacím formulářům rozesílaným e-mailem (záložka Přílohy) svec
Řádek 16: Řádek 16:
 ===== Kdy lze rozhodovat mimo zasedání ===== ===== Kdy lze rozhodovat mimo zasedání =====
  
 +<WRAP round important>
 **Upozornění:** U hlasování s druhem **Shromáždění SVJ** aplikace zákonné podmínky rozhodování mimo zasedání nekontroluje. Ověříme je proto sami: **Upozornění:** U hlasování s druhem **Shromáždění SVJ** aplikace zákonné podmínky rozhodování mimo zasedání nekontroluje. Ověříme je proto sami:
   * Rozhodovat mimo zasedání lze jen tehdy, připouštějí-li to stanovy, nebo po shromáždění, které nebylo způsobilé usnášet se (§ 1211 odst. 1 NOZ). Návrh podává osoba oprávněná svolat shromáždění.   * Rozhodovat mimo zasedání lze jen tehdy, připouštějí-li to stanovy, nebo po shromáždění, které nebylo způsobilé usnášet se (§ 1211 odst. 1 NOZ). Návrh podává osoba oprávněná svolat shromáždění.
Řádek 22: Řádek 23:
   * Většina se počítá z hlasů všech vlastníků jednotek, ne jen z těch, kteří se vyjádřili (§ 1214 NOZ).   * Většina se počítá z hlasů všech vlastníků jednotek, ne jen z těch, kteří se vyjádřili (§ 1214 NOZ).
   * Rozhodnutí, která vyžadují formu veřejné listiny, mají pro návrh i vyjádření vlastníků zvláštní náležitosti (§ 1211 odst. 2 a § 1212 NOZ). Formulářem z aplikace je nepřipravujeme.   * Rozhodnutí, která vyžadují formu veřejné listiny, mají pro návrh i vyjádření vlastníků zvláštní náležitosti (§ 1211 odst. 2 a § 1212 NOZ). Formulářem z aplikace je nepřipravujeme.
 +</WRAP>
  
 ---- ----
Řádek 34: Řádek 36:
   * U každého usnesení, o kterém se hlasuje, zvolíme v poli **Kvórum** některé z kvór „…ze všech“: **>50 % ze všech**, **Tři pětiny ze všech**, **Dvě třetiny ze všech**, **75 % ze všech**, **80 % ze všech** nebo **100 % ze všech**. Potřebnou většinu určují zákon a stanovy. Kvórum **40 % ze všech** patří k náhradnímu shromáždění a kvóra „…z přítomných“ při rozhodování mimo zasedání nepoužíváme. Aplikace volbu kvóra u tohoto postupu nekontroluje.   * U každého usnesení, o kterém se hlasuje, zvolíme v poli **Kvórum** některé z kvór „…ze všech“: **>50 % ze všech**, **Tři pětiny ze všech**, **Dvě třetiny ze všech**, **75 % ze všech**, **80 % ze všech** nebo **100 % ze všech**. Potřebnou většinu určují zákon a stanovy. Kvórum **40 % ze všech** patří k náhradnímu shromáždění a kvóra „…z přítomných“ při rozhodování mimo zasedání nepoužíváme. Aplikace volbu kvóra u tohoto postupu nekontroluje.
   * Body, o kterých se nehlasuje (např. informace výboru), označíme kvórem **Pouze na vědomí**. Na formulář se vytisknou bez políček PRO a PROTI.   * Body, o kterých se nehlasuje (např. informace výboru), označíme kvórem **Pouze na vědomí**. Na formulář se vytisknou bez políček PRO a PROTI.
-  * Podklady k návrhu (např. nabídky dodavatelů nebo rozpočet) můžeme nahrát na záložku **Přílohy** (viz [[prilohy_hlasovani|Přílohy]]). K formulářům se samy nepřikládají – vlastníkům je předáme spolu s formulářem, nebo jim sdělíme, kde jsou uveřejněny. Ve Správci je můžeme uživatelům domu zpřístupnit na kartě domu (v Hlasování Online tato možnost není).+  * Podklady k návrhu (např. nabídky dodavatelů nebo rozpočet) můžeme nahrát na záložku **Přílohy** (viz [[prilohy_hlasovani|Přílohy]]). K e-mailu s formulářem je přiložíme na záložce **Přílohy** v okně pro rozeslání (viz [[#odeslani_formularu_e-mailem|Odeslání formulářů e-mailem]]). K tištěným formulářům je přidáme sami, nebo vlastníkům sdělíme, kde jsou uveřejněny. Ve Správci je můžeme uživatelům domu zpřístupnit na kartě domu (v Hlasování Online tato možnost není).
  
 Pozvánky na shromáždění (sestavu **Pozvánka** ani úlohu **Odeslat pozvánky e-mailem** na záložce **Program**) nepoužíváme – místo nich vlastníkům rozešleme hlasovací formuláře. Pozvánky na shromáždění (sestavu **Pozvánka** ani úlohu **Odeslat pozvánky e-mailem** na záložce **Program**) nepoužíváme – místo nich vlastníkům rozešleme hlasovací formuláře.
Řádek 45: Řádek 47:
   * Zapisovat do evidence můžeme jen mezi **Začátkem** a **Koncem**. Před **Začátkem** na to záložka **Evidence** upozorní, např. „Účastníky a hlasy lze zapisovat od začátku hlasování 2. 11. 2026 9:00.“ Po **Konci** je evidence jen pro čtení (viz [[#formulare_dorucene_na_konci_lhuty|Formuláře doručené na konci lhůty]]).   * Zapisovat do evidence můžeme jen mezi **Začátkem** a **Koncem**. Před **Začátkem** na to záložka **Evidence** upozorní, např. „Účastníky a hlasy lze zapisovat od začátku hlasování 2. 11. 2026 9:00.“ Po **Konci** je evidence jen pro čtení (viz [[#formulare_dorucene_na_konci_lhuty|Formuláře doručené na konci lhůty]]).
  
 +<WRAP round important>
 **Upozornění:** Lhůtu v poli **Konec** po rozeslání formulářů neměníme. Na rozeslaných formulářích zůstane původní termín, kdežto znovu vytištěné nebo odeslané formuláře by uvedly termín nový. Výjimkou je jen dočasné posunutí **Konce** kvůli dopsání evidence, popsané v části [[#formulare_dorucene_na_konci_lhuty|Formuláře doručené na konci lhůty]]. **Upozornění:** Lhůtu v poli **Konec** po rozeslání formulářů neměníme. Na rozeslaných formulářích zůstane původní termín, kdežto znovu vytištěné nebo odeslané formuláře by uvedly termín nový. Výjimkou je jen dočasné posunutí **Konce** kvůli dopsání evidence, popsané v části [[#formulare_dorucene_na_konci_lhuty|Formuláře doručené na konci lhůty]].
 +</WRAP>
  
 ---- ----
Řádek 65: Řádek 69:
   * **Seskupit čísla jednotek podle jmen vlastníků** – vlastník více jednotek (se stejným jménem i bydlištěm) dostane jeden formulář, na kterém jsou uvedena čísla všech jeho jednotek. Bez této volby dostane formulář za každou jednotku zvlášť.   * **Seskupit čísla jednotek podle jmen vlastníků** – vlastník více jednotek (se stejným jménem i bydlištěm) dostane jeden formulář, na kterém jsou uvedena čísla všech jeho jednotek. Bez této volby dostane formulář za každou jednotku zvlášť.
  
 +<WRAP round important>
 **Upozornění:** Na formuláři pro více jednotek (volba **Seskupit čísla jednotek podle jmen vlastníků**) nesou čárové kódy jen první z uvedených jednotek. Hlasy u ostatních jednotek z takového formuláře proto po načtení kódů zkontrolujeme a případně zadáme ručně. **Upozornění:** Na formuláři pro více jednotek (volba **Seskupit čísla jednotek podle jmen vlastníků**) nesou čárové kódy jen první z uvedených jednotek. Hlasy u ostatních jednotek z takového formuláře proto po načtení kódů zkontrolujeme a případně zadáme ručně.
 +</WRAP>
  
 ==== Co formulář obsahuje ==== ==== Co formulář obsahuje ====
Řádek 103: Řádek 109:
 Máme-li u vlastníků vyplněné e-maily, rozešleme formuláře přímo z aplikace: Máme-li u vlastníků vyplněné e-maily, rozešleme formuláře přímo z aplikace:
   - Na záložce **Usnesení** klikneme na šipku vedle tlačítka **Nové usnesení** a zvolíme **Odeslat hlasovací formuláře e-mailem**. Otevře se okno **Odeslat e-mail**.   - Na záložce **Usnesení** klikneme na šipku vedle tlačítka **Nové usnesení** a zvolíme **Odeslat hlasovací formuláře e-mailem**. Otevře se okno **Odeslat e-mail**.
-  - Na záložce **Obsah** upravíme text v poli **Obsah e-mailu**. Výchozí text zní „V příloze e-mailu je Vám zaslán hlasovací formulář pro hlasování mimo shromáždění SVJ.“ Doplníme, do kdy a kam má vlastník podepsaný formulář doručit a kde najde podklady.+  - Na záložce **Obsah** upravíme text v poli **Obsah e-mailu**. Výchozí text zní „V příloze e-mailu je Vám zaslán hlasovací formulář pro hlasování mimo shromáždění SVJ.“ Doplníme, do kdy a kam má vlastník podepsaný formulář doručit, a nepřikládáme-li podklady, také kde je najde. 
 +  - Na záložce **Přílohy** zapneme podklady k návrhu, které se mají přiložit ke každému e-mailu. Ve výchozím stavu není vybraný žádný, dohromady mohou mít nejvýše 15 MB (podrobněji viz [[rozeslani_pozvanek_hlasovani#zalozka_prilohy|Pozvánky – tisk a e-mail]]).
   - Na záložce **E-maily vlastníků** označíme vlastníky přepínačem v posledním sloupci. Všechny zobrazené vlastníky označíme najednou v menu **Úlohy** volbou **Označit zobrazené vlastníky**.   - Na záložce **E-maily vlastníků** označíme vlastníky přepínačem v posledním sloupci. Všechny zobrazené vlastníky označíme najednou v menu **Úlohy** volbou **Označit zobrazené vlastníky**.
   - Chceme-li formuláře s čárovými kódy, zapneme **Vytisknout včetně čárových kódů**.   - Chceme-li formuláře s čárovými kódy, zapneme **Vytisknout včetně čárových kódů**.
   - Klikneme na **Zpracovat**.   - Klikneme na **Zpracovat**.
  
-Každý označený vlastník dostane e-mail s předmětem „Hlasovací formulář“ a v příloze vlastní formulář ''HlasovaciFormular.pdf''. Jak bude příloha vypadat, ověříme odkazem **Stáhnout přílohu** v řádku vlastníka. E-maily se zařadí do [[fronta_emailu|fronty e-mailů]] a odcházejí postupně; aplikace oznámí „Do fronty k odeslání bylo zařazeno … e-mailů.“+Každý označený vlastník dostane e-mail s předmětem „Hlasovací formulář“ a v příloze vlastní formulář ''HlasovaciFormular.pdf'' a vybrané podklady. Jak bude příloha vypadat, ověříme odkazem **Stáhnout přílohu** v řádku vlastníka. E-maily se zařadí do [[fronta_emailu|fronty e-mailů]] a odcházejí postupně; aplikace oznámí „Do fronty k odeslání bylo zařazeno … e-mailů.“
  
 Seznam vlastníků můžeme upravit přepínači: Seznam vlastníků můžeme upravit přepínači:
Řádek 114: Řádek 121:
   * **Skrýt duplicitní e-mailové adresy (v rámci jednotky)** – mají-li spoluvlastníci jedné jednotky stejný e-mail, zobrazí se jen jeden z nich, aby formulář na tutéž adresu nepřišel dvakrát.   * **Skrýt duplicitní e-mailové adresy (v rámci jednotky)** – mají-li spoluvlastníci jedné jednotky stejný e-mail, zobrazí se jen jeden z nich, aby formulář na tutéž adresu nepřišel dvakrát.
  
-**Poznámka:** E-mailem dostane každý označený vlastník vlastní formulář – volby **Vytisknout jeden hlasovací formulář pro každou jednotku, pokud spoluvlastníci mají stejné bydliště** a **Seskupit čísla jednotek podle jmen vlastníků** ze záložky **Sestavy** se tu neuplatní. Podklady ze záložky **Přílohy** se k e-mailu nepřikládají.+**Poznámka:** E-mailem dostane každý označený vlastník vlastní formulář – volby **Vytisknout jeden hlasovací formulář pro každou jednotku, pokud spoluvlastníci mají stejné bydliště** a **Seskupit čísla jednotek podle jmen vlastníků** ze záložky **Sestavy** se tu neuplatní. Podklady se k e-mailu přiloží jen ty, které vybereme na záložce **Přílohy** v okně **Odeslat e-mail**, a všem vlastníkům stejné.
  
 **Poznámka:** Úloha je k dispozici od založení hlasování až do **Konce**. Frontu e-mailů a případné neplatné adresy vidí jen administrátor – předseda o stav odeslání požádá administrátora. **Poznámka:** Úloha je k dispozici od založení hlasování až do **Konce**. Frontu e-mailů a případné neplatné adresy vidí jen administrátor – předseda o stav odeslání požádá administrátora.
Řádek 165: Řádek 172:
 Po uplynutí lhůty zkontrolujeme výsledky na záložce **Evidence** a na záložce **Sestavy** připravíme zápis (viz [[prubeh_shromazdeni_zapis_hlasovani|Zápis a tisky]]). Kdo jak hlasoval, doloží sestavy **Seznam hlasování** a **Protokol** – v nastavení sestavy můžeme v poli **Řazení účastníků** zvolit **Podle hlasování**. Po uplynutí lhůty zkontrolujeme výsledky na záložce **Evidence** a na záložce **Sestavy** připravíme zápis (viz [[prubeh_shromazdeni_zapis_hlasovani|Zápis a tisky]]). Kdo jak hlasoval, doloží sestavy **Seznam hlasování** a **Protokol** – v nastavení sestavy můžeme v poli **Řazení účastníků** zvolit **Podle hlasování**.
  
 +<WRAP round important>
 **Upozornění:** Hlasování je založené jako **Shromáždění SVJ**, a proto se **Zápis** i **Protokol** tisknou ve variantě pro shromáždění: **Upozornění:** Hlasování je založené jako **Shromáždění SVJ**, a proto se **Zápis** i **Protokol** tisknou ve variantě pro shromáždění:
   * **Zápis** má nadpis „Zápis ze shromáždění“, uvádí „Datum konání“ a „Čas konání“ podle **Začátku**, „Místo konání“ a údaj „Shromáždění je usnášeníschopné“.   * **Zápis** má nadpis „Zápis ze shromáždění“, uvádí „Datum konání“ a „Čas konání“ podle **Začátku**, „Místo konání“ a údaj „Shromáždění je usnášeníschopné“.
   * U usnesení zápis uvádí „Zastoupené jednotky“ – počítají se do nich všechny převzaté jednotky, i ty, ze kterých se formulář nevrátil. Údaj „Zdrželo se“ zahrnuje i jednotky bez vráceného formuláře.   * U usnesení zápis uvádí „Zastoupené jednotky“ – počítají se do nich všechny převzaté jednotky, i ty, ze kterých se formulář nevrátil. Údaj „Zdrželo se“ zahrnuje i jednotky bez vráceného formuláře.
   * **Protokol** má nadpis „Protokol o hlasování“ a jednotky uvádí jako „Zastoupeno“ a „Nezastoupeno“.   * **Protokol** má nadpis „Protokol o hlasování“ a jednotky uvádí jako „Zastoupeno“ a „Nezastoupeno“.
 +</WRAP>
  
 Pole **Čas ukončení** proto necháme prázdné, zápis uložíme přes **ikonu diskety** ve formátu **Word** a upravíme ho na zápis o rozhodování mimo zasedání – například doplníme lhůtu pro vyjádření, počet vrácených formulářů a vysvětlení, že „Zdrželo se“ zahrnuje i vlastníky, kteří se nevyjádřili. Pole **Čas ukončení** proto necháme prázdné, zápis uložíme přes **ikonu diskety** ve formátu **Word** a upravíme ho na zápis o rozhodování mimo zasedání – například doplníme lhůtu pro vyjádření, počet vrácených formulářů a vysvětlení, že „Zdrželo se“ zahrnuje i vlastníky, kteří se nevyjádřili.
  • spravce-help/shromazdeni_per_rollam_hlasovani.1792066760.txt.gz
  • Poslední úprava: 2026/10/15 12:19
  • autor: svec