spravce-help:uzivatele_a_role_hlasovani

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Následující verze		 Předchozí verze
spravce-help:uzivatele_a_role_hlasovani [2026/10/15 12:17] – Aktualizace podle aktuální verze Hlasování (2026-10) svecspravce-help:uzivatele_a_role_hlasovani [2026/10/23 11:36] (aktuální) – Zakládání předsedů na doméně jen s Hlasováním; upozornění na smazání trialových hlasování podle aktuální verze (2026-10) svec
Řádek 3: Řádek 3:
 V této kapitole si ukážeme, kdo s Hlasováním pracuje, čím se liší práva **administrátora** a **předsedy**, jak předsedovi **přiřadíme SVJ**, pro která smí zakládat hlasování, a jak na něj **převedeme** hlasování, které už existuje. V této kapitole si ukážeme, kdo s Hlasováním pracuje, čím se liší práva **administrátora** a **předsedy**, jak předsedovi **přiřadíme SVJ**, pro která smí zakládat hlasování, a jak na něj **převedeme** hlasování, které už existuje.
  
-**Poznámka:** Na doméně jen s Hlasováním (služba Hlasování Online, viz [[registrace_hlasovani|Registrace Hlasování Online]]) pracujeme s účtem administrátora. Levý panel tam položku **Uživatelé** nemá, předsedy tedy nezakládáme a přiřazení SVJ ani převod hlasování nepotřebujeme – administrátor vidí a spravuje všechna hlasování. Volbu **Vlastnictví** v detailu hlasování tam nepoužíváme. Části **Přiřazení SVJ předsedovi**, **Převod hlasování na předsedu** a **Více agend** se týkají domén se Správcem.+**Poznámka:** Na doméně jen s Hlasováním (služba Hlasování Online, viz [[registrace_hlasovani|Registrace Hlasování Online]]) stačí pracovat s účtem administrátora – vidí a spravuje všechna hlasování. Chceme-li, aby hlasování svého SVJ připravoval předseda sám, založíme mu účet s rolí předsedy (viz [[#zalozeni_predsedy_na_domene_jen_s_hlasovanim|Založení předsedy na doméně jen s Hlasováním]]). Část **Více agend** se týká domén se Správcem.
  
 ===== Kdo Hlasování vidí ===== ===== Kdo Hlasování vidí =====
Řádek 31: Řádek 31:
  
 Otevře-li předseda odkaz na hlasování, které nevlastní, aplikace ho vrátí na seznam hlasování s hláškou „Hlasování nenalezeno.“ Stejně dopadne odkaz (např. z e-mailu) na hlasování z jiné agendy, než ve které právě pracujeme – i u administrátora. Pak stačí agendu přepnout (viz [[#vice_agend|Více agend]]) a hlasování otevřít znovu. Otevře-li předseda odkaz na hlasování, které nevlastní, aplikace ho vrátí na seznam hlasování s hláškou „Hlasování nenalezeno.“ Stejně dopadne odkaz (např. z e-mailu) na hlasování z jiné agendy, než ve které právě pracujeme – i u administrátora. Pak stačí agendu přepnout (viz [[#vice_agend|Více agend]]) a hlasování otevřít znovu.
 +
 +----
 +
 +===== Založení předsedy na doméně jen s Hlasováním =====
 +
 +Na doméně se Správcem zakládáme předsedy stejně jako ostatní uživatele a roli předsedy jim povolíme (viz [[uzivatele_rucni_zalozeni|Uživatelé – ruční založení]]). Na doméně jen s Hlasováním postupujeme takto:
 +
 +  - V levém panelu klikneme pod nadpisem **ADMINISTRÁTOR** na **Uživatelé**.
 +  - Rozbalíme **Přidat nového uživatele** a vyplníme **Uživatelské jméno**, **E-mail** a **Heslo** (nebo klikneme na **Generovat heslo**). **Poznámka** je nepovinná.
 +  - Přepínač **Povolit roli předsedy** necháme zapnutý.
 +  - Klikneme na **Přidat uživatele**. Aplikace nás přesune na stránku **Přiřazení SVJ uživatele**, kde předsedovi přiřadíme SVJ (viz [[#prirazeni_svj_predsedovi|Přiřazení SVJ předsedovi]]).
 +  - Uživatelské jméno a heslo předáme předsedovi sami – aplikace mu je e-mailem neposílá.
 +
 +Pár poznatků:
 +  * **E-mail** je povinný a jeden e-mail smí mít jen jeden účet. Patří-li zadaný e-mail už jinému uživateli, nový účet se nezaloží a aplikace otevře detail tohoto uživatele – tam zapneme **Povolit roli předsedy** a klikneme na **Aktualizovat údaje**. Patří-li e-mail administrátorovi nebo více účtům, aplikace založení odmítne.
 +  * Ani v detailu uživatele nezměníme e-mail na adresu, kterou už má jiný účet.
 +  * Roli předsedy povolíme nebo odebereme v detailu uživatele – v seznamu uživatelů klikneme na jeho řádek. Změna se uživateli projeví po novém přihlášení, nejpozději do 5 minut.
 +  * Tlačítko **Přiřazení SVJ** je v seznamu jen u uživatelů s rolí předsedy. Seznam omezíme v části **Filtrovat tabulku uživatelů** volbou **Role** (např. **Pouze předsedové**).
  
 ---- ----
Řádek 39: Řádek 57:
  
   - V levém panelu klikneme na **Uživatelé**.   - V levém panelu klikneme na **Uživatelé**.
-  - U uživatele s rolí předsedy klikneme na tlačítko **Uživatelské přístupy**. +  - U uživatele s rolí předsedy klikneme na tlačítko **Uživatelské přístupy** (na doméně jen s Hlasováním **Přiřazení SVJ**). 
-  - Na stránce **Přístupy uživatele** klikneme na záložku **Hlasování**. Záložka se zobrazuje jen u uživatelů s rolí předsedy.+  - Na stránce **Přístupy uživatele** klikneme na záložku **Hlasování**. Záložka se zobrazuje jen u uživatelů s rolí předsedy. Na doméně jen s Hlasováním se stránka jmenuje **Přiřazení SVJ uživatele** a tabulka SVJ se zobrazí rovnou.
   - V tabulce vidíme všechna SVJ ze záložky **Licence SVJ** (sloupce **IČ** a **Název**). U SVJ, které chceme předsedovi přiřadit, zapneme na konci řádku přepínač **Povolit**. Změna se uloží ihned.   - V tabulce vidíme všechna SVJ ze záložky **Licence SVJ** (sloupce **IČ** a **Název**). U SVJ, které chceme předsedovi přiřadit, zapneme na konci řádku přepínač **Povolit**. Změna se uloží ihned.
  
Řádek 56: Řádek 74:
   * Přiřazení SVJ platí ve všech agendách domény.   * Přiřazení SVJ platí ve všech agendách domény.
  
 +<WRAP round tip>
 **TIP:** Předsedovi, který má pracovat jen s Hlasováním, nemusíme nastavovat přístup k domům – k zakládání a vedení hlasování mu stačí role předsedy a přiřazené SVJ. Po přihlášení klikne v levém panelu na **Hlasování**. Přílohy hlasování ale může zpřístupnit jen domům, ke kterým má přístup (viz [[prilohy_hlasovani#zpristupneni_prilohy_uzivatelum_domu|Přílohy]]). Pracujeme-li s více agendami, přečteme si ještě část [[#vice_agend|Více agend]]. **TIP:** Předsedovi, který má pracovat jen s Hlasováním, nemusíme nastavovat přístup k domům – k zakládání a vedení hlasování mu stačí role předsedy a přiřazené SVJ. Po přihlášení klikne v levém panelu na **Hlasování**. Přílohy hlasování ale může zpřístupnit jen domům, ke kterým má přístup (viz [[prilohy_hlasovani#zpristupneni_prilohy_uzivatelum_domu|Přílohy]]). Pracujeme-li s více agendami, přečteme si ještě část [[#vice_agend|Více agend]].
 +</WRAP>
  
 ---- ----
Řádek 78: Řádek 98:
   * Dokud nemáme žádného předsedu, je nabídka prázdná. Na tlačítko **Převést** pak neklikáme: aplikace by ohlásila úspěšný převod, ale hlasování by zůstalo bez vlastníka.   * Dokud nemáme žádného předsedu, je nabídka prázdná. Na tlačítko **Převést** pak neklikáme: aplikace by ohlásila úspěšný převod, ale hlasování by zůstalo bez vlastníka.
   * Po převodu s hlasováním pracuje nový vlastník hlasování. Předseda, který hlasování vlastnil dosud, k němu přístup ztratí. Administrátor vidí hlasování dál.   * Po převodu s hlasováním pracuje nový vlastník hlasování. Předseda, který hlasování vlastnil dosud, k němu přístup ztratí. Administrátor vidí hlasování dál.
 +  * Nový vlastník se k hlasování dostane, i když v agendě hlasování nemá přístup k domům (viz [[#vice_agend|Více agend]]).
   * Novému vlastníkovi hlasování se automaticky přiřadí SVJ hlasování, takže pro ně může zakládat i další hlasování (např. převzetím z tohoto hlasování).   * Novému vlastníkovi hlasování se automaticky přiřadí SVJ hlasování, takže pro ně může zakládat i další hlasování (např. převzetím z tohoto hlasování).
   * Převést lze kdykoli, i po **Konci** hlasování.   * Převést lze kdykoli, i po **Konci** hlasování.
   * Seznam hlasování vlastníka neukazuje. Kdo hlasování vlastní, zjistíme v okně **Vlastnictví hlasování** u každého hlasování.   * Seznam hlasování vlastníka neukazuje. Kdo hlasování vlastní, zjistíme v okně **Vlastnictví hlasování** u každého hlasování.
  
-**Poznámka:** Upozornění na blížící se smazání dat hlasování v trial režimu posílá aplikace nejméně 14 dní předem e-mailem **vlastníkovi hlasování**, a to jen tehdy, má-li u svého účtu vyplněný e-mail. Bez e-mailu se data po lhůtě smažou i bez upozornění – datum smazání vidíme v detailu hlasování ve žlutém pruhu. Po převodu dostane upozornění předseda, ne administrátor (viz [[licence_svj_hlasovani#smazani_dat_trialovych_hlasovani|Licence SVJ a předplatné]]).+**Poznámka:** Upozornění na blížící se smazání dat hlasování v trial režimu posílá aplikace nejméně 14 dní předem e-mailem **vlastníkovi hlasování** – po převodu tedy předsedovi, ne administrátorovi. Nemá-li vlastník vyplněný e-mail, nemá už roli předsedy nebo byl odstraněn, dostane upozornění administrátor. Datum smazání vidíme v detailu hlasování ve žlutém pruhu (viz [[licence_svj_hlasovani#smazani_trialovych_hlasovani|Licence SVJ a předplatné]]).
  
 +<WRAP round important>
 **Upozornění:** Odebereme-li vlastníkovi hlasování roli předsedy nebo ho odstraníme, jeho hlasování zůstanou zachována, ale pracovat s nimi bude jen administrátor: **Upozornění:** Odebereme-li vlastníkovi hlasování roli předsedy nebo ho odstraníme, jeho hlasování zůstanou zachována, ale pracovat s nimi bude jen administrátor:
   * Vrátíme-li uživateli roli předsedy, uvidí svá hlasování znovu a přiřazená SVJ mu zůstanou. Odebráním role se mu ale smažou přístupy k domům a bytům ve všech agendách (viz [[role_predsedy|Role předsedy]]), ty pak nastavíme znovu.   * Vrátíme-li uživateli roli předsedy, uvidí svá hlasování znovu a přiřazená SVJ mu zůstanou. Odebráním role se mu ale smažou přístupy k domům a bytům ve všech agendách (viz [[role_predsedy|Role předsedy]]), ty pak nastavíme znovu.
-  * Hlasování odstraněného uživatele zůstanou **bez vlastníka** – v okně **Vlastnictví hlasování** se zobrazí „— bez vlastníka —“. V trial režimu pak upozornění na smazání dat nedostane nikdo a data se po lhůtě smažou bez upozornění.+  * Hlasování odstraněného uživatele zůstanou **bez vlastníka** – v okně **Vlastnictví hlasování** se zobrazí „— bez vlastníka —“. Upozornění na smazání dat v trial režimu pak dostane administrátor.
   * Před odstraněním uživatele proto jeho hlasování převedeme na jiného předsedu (kterých hlasování se to týká, zjistíme v okně **Vlastnictví hlasování**). Nemáme-li jiného předsedu, zůstanou hlasování bez vlastníka a pracuje s nimi jen administrátor.   * Před odstraněním uživatele proto jeho hlasování převedeme na jiného předsedu (kterých hlasování se to týká, zjistíme v okně **Vlastnictví hlasování**). Nemáme-li jiného předsedu, zůstanou hlasování bez vlastníka a pracuje s nimi jen administrátor.
 +  * Na doméně jen s Hlasováním nás aplikace upozorní sama: při odebrání role předsedy uvede v potvrzovacím dotazu počet hlasování a přiřazených SVJ uživatele, po odstranění uživatele počet hlasování, která zůstala bez vlastníka.
 +</WRAP>
  
 ---- ----
Řádek 94: Řádek 118:
  
 Pracujeme-li s více agendami, platí: Pracujeme-li s více agendami, platí:
-  * Hlasování patří do agendy, ve které bylo založeno, a v seznamu **Hlasování** se zobrazuje jen při práci v této agendě. Agendu přepneme v rozbalovacím seznamu pod názvem společnosti nahoře v levém panelu. Seznam se zobrazí, máme-li přístup aspoň ke dvěma agendám (viz [[webovy_portal|Webový portál]]). Po přepnutí se zobrazí seznam osob, na **Hlasování** pak klikneme znovu. +  * Hlasování patří do agendy, ve které bylo založeno, a v seznamu **Hlasování** se zobrazuje jen při práci v této agendě. Agendu přepneme v rozbalovacím seznamu pod názvem společnosti nahoře v levém panelu. Seznam se zobrazí, máme-li přístup aspoň ke dvěma agendám (viz [[webovy_portal|Webový portál]]). Po přepnutí se zobrazí seznam osob, na **Hlasování** pak klikneme znovu. Předsedovi, který má ve vybrané agendě jen svá hlasování, se rovnou zobrazí seznam hlasování. 
-  * Předseda může přepnout jen na agendy, ve kterých má nastavený přístup k osobě, bytu nebo domu. Předseda bez přístupu v jakékoli agendě agendu přepnout nemůže a pracuje v agendě, ve které pracoval naposledy – nově založený předseda v té, ve které jsme ho založili. +  * Předseda může přepnout na agendy, ve kterých má nastavený přístup k osobě, bytu nebo domu, a také na agendy, ve kterých vlastní nějaké hlasování. Nemá-li takové agendy aspoň dvě, agendu přepnout nemůže a pracuje v agendě, ve které pracoval naposledy – nově založený předseda v té, ve které jsme ho založili. 
-  * Nemá-li předseda při přihlášení v aktuální agendě žádný přístup, přepne ho aplikace do první agendy, ve které přístup má. +  * Nemá-li předseda při přihlášení v aktuální agendě žádný přístup ani hlasování, přepne ho aplikace do první agendy, ve které přístup má. Nemá-li přístup v žádné agendě, přepne ho do agendy, ve které vlastní hlasování. 
-  * Převádíme-li hlasování na předsedu, který pracuje v jiné agendě a v agendě hlasování žádný přístup nemá, nastavíme mu ho tam nejdříve – obvykle k domu SVJ na záložce **Domy** (viz [[role_predsedy|Role předsedy]]). Jinak se do agendy hlasování nedostane a hlasování neuvidí. Má-li pak přístup jen v agendě hlasování, přepne ho tam aplikace při příštím přihlášení, jinak si agendu přepne sám.+  * Převádíme-li hlasování na předsedu, který pracuje v jiné agendě, přístup mu v agendě hlasování nastavovat nemusíme. Agendu hlasování si vybere v rozbalovacím seznamu sám. Nemá-li přístup v žádné jiné agendě, přepne ho tam aplikace při příštím přihlášení.
   * Evidence SVJ na záložce **Licence SVJ** i přiřazení SVJ předsedům jsou společné pro všechny agendy domény.   * Evidence SVJ na záložce **Licence SVJ** i přiřazení SVJ předsedům jsou společné pro všechny agendy domény.
  
  • spravce-help/uzivatele_a_role_hlasovani.1792066672.txt.gz
  • Poslední úprava: 2026/10/15 12:17
  • autor: svec