Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- spravce-help:uzivatele_hromadne_zalozeni [2026/04/17 12:46] – svec
+++ spravce-help:uzivatele_hromadne_zalozeni [2026/10/16 12:07] (aktuální) – Upozornění a TIP jako barevné boxy svec
@@ Řádek 2: / Řádek 2: @@
 Zvolili jsme si, že uživatele budeme zakládat hromadně. V levém panelu klikneme na záložku **Hromadné založení**.
+**Výhodou** oproti ručnímu založení uživatele je, že systém za nás **vygeneruje přihlašovací údaje**, které následně **odešle uživateli e-mailem**.
 Pro úspěšné hromadné založení uživatelů je podstatných několik věcí:
-  * Seznam se plní na základě **kontaktů** v **SSB**.
+  * Seznam se plní na základě **kontaktů** převedených ze **SSB** nebo ze **STARLITwebu**.
-  * Každý kontakt **musí mít vyplněný alespoň jeden z e-mailů**.
+  * Každý kontakt **musí mít vyplněný alespoň jeden z e-mailů** (kontakt má 2 kolonky pro e-mailovou adresu, ve STARLITwebu jsou to **E-mail 1** a **E-mail 2** na záložce **Spojení**).
-  * Pokud již ve Správci existuje uživatel se stejnou e-mailovou adresou jako kontakt, kontakt se v seznamu nezobrazí. Je považován za již založeného uživatele.
+  * Pokud již ve Správci (napříč všemi agendami) existuje uživatel, jehož e-mail nebo uživatelské jméno je stejné jako některý z e-mailů kontaktu, kontakt se v seznamu nezobrazí. Je považován za již založeného uživatele. Přístup v této agendě mu případně přidělíme ručně tlačítkem **Uživatelské přístupy** na záložce **Uživatelé** (viz [[uzivatele_rucni_zalozeni#uzivatele_-_uzivatelske_pristupy|Uživatelé - Uživatelské přístupy]]).
 ----
-Úloha hromadného založení se dělí na 2 záložky - **Text emailu** a **Koho založit**.
+Úloha hromadného založení se dělí na 2 záložky - **Text e-mailu** a **Koho založit**.
-Na záložce **Text e-mailu** si můžeme zvolit libovolný text, který bude použit v odesílaných e-mailech nově založeným uživatelům. Vidíme, že pouze jedna část nelze měnit, a tou je část s vygenerovanými přihlašovacími údaji. Části nad a pod tímto přístupem můžeme upravit podle potřeby. V opačném případě ponecháme výchozí texty.
+Na záložce **Text e-mailu** si můžeme zvolit libovolný text, který bude použit v odesílaných e-mailech nově založeným uživatelům. Vidíme, že pouze jednu část nelze měnit (**Neměnný obsah e-mailu**), a tou je část s vygenerovanými přihlašovacími údaji.
+Části nad a pod tímto přístupem můžeme upravit podle potřeby. V opačném případě ponecháme výchozí texty.
 ----
-Přejdeme na druhou záložku **Koho založit**. Zde vidíme seznam osob, kterým můžeme založit uživatelský přístup. Jak jsme zmiňovali předtím, tak systém na základě převedených kontaktů ze SSB připraví seznam osob.
+Přejdeme na druhou záložku **Koho založit**. Zde vidíme seznam osob, kterým můžeme založit uživatelský přístup. Jak jsme zmiňovali předtím, tak systém na základě převedených kontaktů ze SSB nebo ze STARLITwebu připraví seznam osob.
-Systém při založení uživatele zvolí **e-mailovou adresu** jako jeho **uživatelské jméno**, kterým se bude následně přihlašovat.
+Systém při založení uživatele zvolí **e-mailovou adresu** jako jeho **uživatelské jméno**, kterým se bude následně přihlašovat, proto je nutné **mít e-mailové adresy u kontaktů vyplněné**.
-Ve výchozím nastavení se nám zobrazí pouze osoby, které dosud bydlí a nemají přístup. Ze seznamu si označíme osoby, kterým chceme založit přístup. Označení provedeme tak, že zaškrtneme poličko na konci řádků u osoby.
+Ve výchozím nastavení se nám zobrazí pouze osoby, které dosud bydlí a nemají přístup. Změnit to můžeme v rozbalovacím menu **Filtrovat tabulku kontaktů** (**Zobrazit jen bydlící**, **Přístupy**). Ze seznamu si označíme osoby, kterým chceme založit přístup. Označení provedeme tak, že zapneme přepínač na konci řádku u osoby. Všechny zobrazené kontakty můžeme označit najednou v záhlaví posledního sloupce volbou **Úlohy** → **Označit zobrazené kontakty**.
 Zde je příklad označených osob pro hromadné založení:
-{{:spravce-help:spravce14.png?nolink&600|}}
+{{:spravce-help:spravce14.png?nolink&1200|}}
+Pár poznatků k příkladu, kde vidíme **3 vybrané osoby** pro založení:
+  * **Chavel Václav** - V kontaktu má vyplněné **2 e-mailové adresy**. Jako uživatelské jméno bude vybrána první - //chvaclav@test.cz//.
+  * **Pantoš Jaromír** - Má vyplněný pouze druhý e-mail. Jako uživatelské jméno proto bude vybrána druhá - //pantos@test.cz//.
+  * **Bavlová Dagmar** - Má vyplněnou pouze první e-mailovou adresu, která bude použita jako uživatelské jméno - //bdagmar@test.cz//.
+----
+Osoby máme vybrané a můžeme kliknout na tlačítko **Hromadně založit účty**.
+Systém nyní vygeneruje přihlašovací údaje, kde e-mailová adresa bude sloužit jako přihlašovací jméno uživatele. Hesla jsou náhodná, mají 12 znaků (písmena a číslice) a vytváří je kryptograficky bezpečný generátor. Novému uživateli systém zároveň nastaví přístup ke všem osobám daného kontaktu v této agendě (např. ke všem jeho bytům), přístupy mu tedy nemusíme přidělovat ručně.
+Po dokončení se zobrazí počet založených účtů. Kontakty s neplatnou e-mailovou adresou se přeskočí a vypíšou se ve stejné zprávě.
+Po založení uživatelů se e-maily s přihlašovacími údaji vloží do tzv. **fronty e-mailů**, o které si povíme v následující kapitole [[fronta_emailu|Fronta e-mailů]].
+----
+<WRAP round tip>
+**TIP:** Pro ověření, zda byli uživatelé skutečně založeni, můžeme přejít na záložku **Uživatelé** v levém panelu a zkontrolovat seznam založených uživatelů. Hromadně založení uživatelé mají v poznámce text „GENEROVÁNO“ s datem a časem založení.
+</WRAP>
+<WRAP group>
+<WRAP third column>[[uzivatele_rucni_založeni|Předchozí]]</WRAP>
+<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
+<WRAP third column rightalign>[[fronta_emailu|Následující]]</WRAP>
+</WRAP>
-Pár poznatků k příkladu, kde vidíme 3 vybrané osoby pro založení:
-  * Chavel Václav - V kontaktu má vyplněné 2 e-mailové adresy.