Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- spravce-help:zadani_bodu_programu_hlasovani [2026/03/13 09:26] – vytvořeno svec
+++ spravce-help:zadani_bodu_programu_hlasovani [2026/10/16 12:07] (aktuální) – Upozornění a TIP jako barevné boxy svec
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-====== Zadání bodů programu ======
+====== Program ======
-Přejděte na záložku **Program**.
+Na záložce **Program** v detailu hlasování zapíšeme body programu shromáždění nebo schůze výboru. Program si obvykle připravíme na schůzi výboru, sem ho jen přepíšeme. Body programu se vypisují v pozvánce vlastníkům a v sestavách. V kapitole [[zadani_navrhovanych_usneseni_hlasovani|Návrhy usnesení]] k nim pak přiřadíme usnesení, o kterých se bude hlasovat.
-Na záložce **Program** uvedeme předpokládané body programu shromáždění (schůze). Program jste si
+Program zadává **administrátor** nebo **předseda, kterému hlasování patří** (viz [[uzivatele_a_role_hlasovani|Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování]]). Body můžeme přidávat, upravovat, přesouvat a odstraňovat od založení hlasování až do jeho **Konce** – na **Začátek** čekat nemusíme. Nemá-li hlasování **Konec** vyplněný, můžeme program měnit kdykoli (o polích **Začátek** a **Konec** viz [[prvni_hlasovani_hlasovani|Založení hlasování]]).
-pravděpodobně projednali na schůzi výboru, nyní jeho body zapíšeme do seznamu. Názvy bodů bývají
-stručné popisy programu, které se taktéž vypisují na pozvánky vlastníkům, o těch si ale povíme v další
-kapitole.
-Jednotlivé body programu si aplikace sama očísluje.
+**Poznámka:** Program není povinný – hlasovat lze i bez něj, ale není to obvyklé. Usnesení bez bodu programu se v sestavách **Seznam usnesení**, **Seznam hlasování**, **Protokol** a **Zápis** vypíší s označením „Bez bodu programu“.
-Příklad vyplněného programu:
+===== Přidání bodu programu =====
-{{:spravce-help:hlasovani6.png?nolink&1000|}}
+  - V detailu hlasování klikneme na záložku **Program** a poté na tlačítko **Nový bod**.
+  - V okně **Nový bod programu** vyplníme pole **Název bodu programu**, např. „Schválení účetní závěrky za rok 2026“.
+  - Do pole **Popis bodu programu** můžeme napsat, co se v bodu projedná nebo co výbor navrhuje. Popis není povinný.
+  - Klikneme na **Uložit**. Okno se zavře, zobrazí se hlášení „Bod programu … byl úspěšně přidán.“ a bod přibude na konec programu.
+Další bod přidáme opět tlačítkem **Nový bod**. Bez vyplněného názvu se bod neuloží – aplikace nás upozorní hláškou „Název bodu programu je povinný.“
+Pár poznatků:
+  * Body si aplikace čísluje sama – nový bod dostane číslo za posledním bodem. Pořadí můžeme později změnit (viz níže).
+  * Název píšeme stručně (nejvýše 255 znaků) – vypisuje se v pozvánce, v sestavách i u usnesení. Podrobnosti patří do popisu (nejvýše 2000 znaků).
+  * Do programu zapíšeme i body, o kterých se nehlasuje, např. „Zahájení“, „Zpráva výboru o hospodaření“ nebo „Diskuse“.
+Zadané body se zobrazí v tabulce se sloupci **Číslo**, **Název** a **Text** (popis bodu). Stejně jako v ostatních tabulkách můžeme řadit kliknutím na záhlaví sloupce a filtrovat zadáním textu do pole pod záhlavím.
+Záložka **Program** se třemi body programu:
+{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani6.png?nolink&1000|}}
+<WRAP round tip>
+**TIP:** Program nemusíme psát pokaždé znovu. Při převzetí z předchozího hlasování i při importu ze souboru ''XML'' z desktopové aplikace se při zapnutém přepínači **Program** (zapnutý je předem) přenesou všechny body i s popisy. Postup najdeme v kapitole [[prevzeti_a_import_hlasovani|Převzetí z předchozího hlasování a import z desktopové aplikace]].
+</WRAP>
+===== Úprava a pořadí bodů =====
+Název nebo popis bodu změníme takto:
+  - Klikneme na řádek bodu v tabulce. Otevře se okno **Úprava bodu programu** s číslem bodu, např. „Úprava bodu programu 2“.
+  - Upravíme **Název bodu programu** nebo **Popis bodu programu** a klikneme na **Uložit**.
+Pořadí bodů měníme ve stejném okně šipkami nahoru a dolů vlevo od tlačítka **Uložit**:
+  * Každé kliknutí posune bod o jednu pozici – bod si vymění číslo se sousedním bodem a změní se i číslo v názvu okna.
+  * Posun se uloží hned, **Uložit** k němu nepotřebujeme. Okno zůstane otevřené, takže můžeme bod posunout o více pozic.
+  * V okně **Nový bod programu** šipky nejsou – nový bod nejdřív uložíme a pak ho posuneme na správné místo.
+<WRAP round tip>
+**TIP:** Chceme-li bod přesunout i upravit jeho text, posuneme ho nejdřív šipkami a teprve potom upravíme text a klikneme na **Uložit**. Kliknutím na šipku se neuložené změny textu v okně ztratí.
+</WRAP>
+**Poznámka:** Usnesení zůstanou přiřazená ke svému bodu, jen se u nich změní číslo bodu. Jejich vlastní pořadí se ale přesunem bodu nezmění – v **Zápisu** se usnesení vypíší pod body v novém pořadí, na hlasovacím formuláři, při hlasování přes QR kód a v ostatních sestavách však podle čísel usnesení. Po změně pořadí bodů proto stejnými šipkami upravíme i pořadí na záložce **Usnesení** (viz [[zadani_navrhovanych_usneseni_hlasovani|Návrhy usnesení]]).
+===== Odstranění bodů =====
+  - U bodů, které chceme odstranit, zapneme přepínač v posledním sloupci. Všechny zobrazené body označíme najednou v menu **Úlohy** volbou **Označit zobrazené body programu**.
+  - V menu **Úlohy** klikneme na **Odstranit označené body programu** a odstranění potvrdíme.
+Zbylé body se přečíslují tak, aby šly po sobě bez mezer. Usnesení přiřazená ke smazanému bodu se **nesmažou** – zůstanou bez bodu programu. Na záložce **Usnesení** je pak můžeme přiřadit k jinému bodu (pole **Bod programu** v okně usnesení).
+Po **Konci** hlasování se nezobrazuje tlačítko **Nový bod** ani šipka vedle něj (rozeslání pozvánek e-mailem), šipky pro posun bodu, tlačítko **Uložit** ani volba **Odstranit označené body programu**. Kliknutím na řádek si bod jen prohlédneme.
+----
+===== Kde se program vypisuje =====
+  * **Pozvánka** (na záložce **Sestavy**) – čísla a názvy všech bodů. Popisy se vytisknou jen se zapnutou volbou **Tisknout obsah bodů programu** v nastavení sestavy (**Zobrazit nastavení sestavy**).
+  * Pozvánka rozesílaná e-mailem – čísla, názvy i popisy všech bodů.
+  * Sestava **Program** – seznam všech bodů s popisy.
+  * Sestavy **Seznam usnesení**, **Seznam hlasování**, **Protokol** a **Zápis** – bod programu u každého usnesení, v **Zápisu** i s popisem bodu.
+  * **Hlasovací formulář** – bod programu i s popisem nad usneseními, která k němu patří.
+  * Hlasování vlastníků přes QR kód – číslo a název bodu u každého usnesení.
+U schůze výboru jsou z těchto sestav k dispozici jen **Program**, **Seznam usnesení**, **Seznam hlasování** a **Protokol**. Všechny sestavy popisuje kapitola [[sestavy_hlasovani|Přehled sestav]].
+**Poznámka:** Zápis, protokol a seznamy usnesení a hlasování vycházejí z usnesení. Bod programu, ke kterému nepatří žádné usnesení (např. „Diskuse“), se v nich nevypíše – celý program je v pozvánce a v sestavě **Program**. Chceme-li mít takový bod i v zápisu, můžeme k němu přidat usnesení s kvórem **Pouze na vědomí** (viz [[zadani_navrhovanych_usneseni_hlasovani|Návrhy usnesení]]).
+<WRAP round tip>
+**TIP:** Pozvánky můžeme rozeslat e-mailem přímo z této záložky: u shromáždění SVJ klikneme na šipku vedle tlačítka **Nový bod** a zvolíme **Odeslat pozvánky e-mailem** (jde to až do **Konce** hlasování). Pozvánky rozesíláme, až je program hotový – pozdější změny programu se do odeslaných pozvánek nepromítnou. Postup popisuje kapitola [[rozeslani_pozvanek_hlasovani|Pozvánky – tisk a e-mail]].
+</WRAP>
+<WRAP round info>
+**Připravujeme:** U hlasování **per rollam online** půjde program měnit jen do rozeslání návrhu a pozvánky se z této záložky rozesílat nebudou (viz [[per_rollam_online_hlasovani|Per rollam online (připravujeme)]]).
+</WRAP>
+<WRAP group>
+<WRAP third column>[[zadani_jednotek_hlasovani|Předchozí]]</WRAP>
+<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
+<WRAP third column rightalign>[[zadani_navrhovanych_usneseni_hlasovani|Následující]]</WRAP>
+</WRAP>
-//Poznámka: nechcete-li, nemusíte program vyplňovat, hlasování lze provádět i bez něho, ale není to
-příliš obvyklé.//