Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
| Obě strany předchozí revizePředchozí verze | |||
| ssb2000-help [2023/01/22 14:28] – stará verze byla obnovena (2023/01/22 15:09) pacl | ssb2000-help [Neznámé datum] (aktuální) – odstraněno - upraveno mimo DokuWiki (Neznámé datum) 127.0.0.1 | ||
|---|---|---|---|
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
| - | Dokumentace programu SSB2000 | ||
| - | ======1. O programu SSB2000====== | ||
| - | |||
| - | =====1.1. Pro koho je program určen===== | ||
| - | |||
| - | Program SSB 2000 je určen pro vlastníky a správce bytového fondu. Přestože je koncipován především pro profesionální správce a vlastníky bytů (obecní úřady, organizace s " | ||
| - | |||
| - | Program SSB 2000 je program pro správu bytů, nebytových prostor a jiných objektů bez ohledu na vlastnické vztahy. Je určen pro správu obecních, družstevních a podnikových bytů, bytů v osobním vlastnictví i libovolné kombinace těchto možností, a to i v rámci jednoho stavebního celku. | ||
| - | |||
| - | ==Program je vhodný pro:== | ||
| - | * správce bytového majetku obcí | ||
| - | * realitní kanceláře spravující obecní byty, společenství vlastníků či byty s jiným typem vlastnictví | ||
| - | * všechny typy bytových družstev | ||
| - | * samostatná společenství vlastníků | ||
| - | |||
| - | =====1.2. O schopnostech programu===== | ||
| - | |||
| - | Program se vyznačuje důsledným řešením složitých majetkoprávních vztahů (nájemci, vlastníci). Obsahuje úplnou správu fondů oprav včetně jejich vyúčtování vlastníkům, | ||
| - | |||
| - | Program slouží k usnadnění a automatizaci všech prací, které souvisí se správou bytů a nebytových prostor. Záměrně je pojat jako neúčetní evidence; tím je všem správcům a vlastníkům umožněno použití libovolného účetního systému. | ||
| - | |||
| - | ==Součástí programu je podpora pro podvojné účetnictví, | ||
| - | * vznikající finanční pohyby lze doprovázet účetními předkontacemi, | ||
| - | * evidované náklady lze označovat pomocnými kódy sloužícími k sumarizaci dle účetních pravidel (účetní pravidla mohou být jiná než pravidla bytařská – příklad: faktura za elektrickou energii účetně zachycená jako dodávka služby na analytice spotřeby energie je ve skutečnosti rozúčtovávána např. jako náklad na provoz výtahu) | ||
| - | * program pracuje v režimu měsíčních uzávěrek (finanční záznamy – předpisy, platby, náklady - v již uzavřených obdobích nelze libovolně měnit, o každé změně záznamu v již uzavřeném účetním období vzniká příslušný záznam v aktuálním účetním období) | ||
| - | |||
| - | ==Stručně lze shrnout nejzajímavější vlastnosti a schopnosti programu takto:== | ||
| - | * evidence domů, bytů, nebytových prostor, vybavení, společenství, | ||
| - | * evidence jednotek potřebných pro stanovení záloh i vyúčtování skutečných nákladů (počty osob, počty psů, průduchy a libovolné další jednotky) | ||
| - | * evidence patních a bytových měřidel včetně archívu odečtů, schopnost vyhodnocování rozdělovačů topných nákladů (RTN - trubičky) | ||
| - | * evidence předpisů, plateb, skutečných nákladů souvisejících s provozem (opravy, služby atd.) | ||
| - | * evidence upomínek, soudních sporů, složených kaucí, depozit, možnost zaznamenání provedených i plánovaných revizí, plánování výměn zařizovacích předmětů | ||
| - | * evidence požadavků na opravu včetně jejich vyřízení, | ||
| - | * výpočet maximálního, | ||
| - | * vyúčtování nákladů na služby za libovolné období dle libovolných pravidel, rozpočítání nákladů hrazených z fondů oprav dle libovolných pravidel (nejčastěji dle spoluvlastnického podílu) | ||
| - | * import dat od externích zpracovatelů vyúčtování | ||
| - | * komunikace s inkasem a sporožirem, | ||
| - | * veškerá evidence pracuje s přesností na dny - předpisy, vyúčtování apod., takže není důvod nerespektovat například datum zápisu do katastru nemovitostí nebo odstěhování nájemce k libovolnému dni v měsíci | ||
| - | * prakticky neomezený počet možných služeb, fondů či jakýchkoli složek předpisu včetně předpisů poplatku z prodlení a úroku z prodlení dle Obchodního či Občanského zákoníku (automatický výpočet penále včetně možnosti definice diskontní sazby) | ||
| - | * vícesměrné vyměřování - lze nastavit složky předpisu, které je povinen platit nájemce bytu vlastníkovi bytu a zároveň složky předpisu, které je povinen platit vlastník bytu společenství vlastníků a zároveň složky předpisu, které je povinno platit společenství vlastníků správci (typický případ: nájemcem je pan XY, vlastníkem bytu je Obec a v domě je společenství vlastníků, | ||
| - | * všechny údaje včetně předpisů lze libovolně a kdykoliv opravovat, všechny opravy předpisů jsou pro účetnictví zachyceny v příslušných statistikách | ||
| - | * v evidenci ploch místností je podpora výpočtu koeficientů v závislosti na počtu otápěných stěn | ||
| - | * automatické i ruční přiřazování plateb předpisům (v případě, že plátce uhradí pouze část měsíčního předpisu, lze nastavit priority pro automatické přiřazování, | ||
| - | * konto plátce (nájemce, vlastníka, společenství vlastníků) lze rozdělit na libovolný počet dílčích sald, každé z nich s jinými pravidly pro penalizaci, přiřazování plateb atd. Například zažalované dluhy lze snadno oddělit od dosud nezažalovaných, | ||
| - | * každé saldo může nést jedinečný variabilní symbol zaručující, | ||
| - | * možnost individuálních úprav řady tiskových matric | ||
| - | * schopnost exportu dat do jiných výstupních formátů (např. MS Excel) | ||
| - | * možnost uložení tiskových sestav do souboru (např. PDF, DOC, XLS, ODT apod.) | ||
| - | * export dat do nadstavby SSBnet, která umožňuje přistupovat k datům programu SSB2000 pomocí internetu. Správcům bytů přináší aplikace SSBnet neoddiskutovatelnou konkurenční výhodu a uživatelům časovou úsporu a volnost. | ||
| - | |||
| - | =====1.3. Technický popis programu===== | ||
| - | |||
| - | SSB2000 je moderní, profesionálně a přehledně zpracovaný program s jednoduchým a příjemným ovládáním. Díky použitým technologiím VFP 9.0 je uložení a zpracování dat v databázi DBC mnohem bezpečnější, | ||
| - | |||
| - | Ve své třídě programů komplexně řešících správu bytů je jako první zpracován pro OS Windows 98, ME, 2000, XP, Vista či NT a přebírá výhody grafického uživatelského prostředí Windows. Provedení a výstupní úlohy poskytují úplný přehled o finančních pohybech. | ||
| - | |||
| - | Síťový provoz je samozřejmostí, | ||
| - | |||
| - | Doporučujeme přístup na internet pro snazší a levnější servis. | ||
| - | |||
| - | =====1.4. Konfigurace výp. techniky===== | ||
| - | |||
| - | Program lze provozovat na jakémkoli počítači, | ||
| - | |||
| - | ==Pro dosažení dostatečně rychlé odezvy na požadavky obsluhy je vhodné dodržet následující doporučení== | ||
| - | * Pro malý počet spravovaných objektů je minimální doporučená konfigurace Pentium 133, 128 MB RAM, SVGA rozlišení, | ||
| - | * Pro cca 1000 spravovaných objektů je minimální doporučená konfigurace Pentium III, 512 MB RAM a 100 MB volného místa na pevném disku ročně. | ||
| - | |||
| - | =====1.5. Servisní podpora===== | ||
| - | |||
| - | Výrobcem, dodavatelem programu SSB2000 a autorizovaným poskytovatelem servisních služeb je | ||
| - | |||
| - | STARLIT s.r.o., Hrnčířská 772, Česká Lípa, PSČ 470 01, Česká republika\\ Hotline: hotline@starlit.cz\\ Servis: servis@starlit.cz\\ Tel.: +420 487 863 757 \\ Tel.: +420 487 863 758 \\ Mob.: +420 731 479 029 \\ Fax.: +420 487 853 583\\ | ||
| - | |||
| - | Užitnou hodnotu programového produktu tvoří vedle funkčnosti, | ||
| - | |||
| - | ==Servisní podpora programu SSB2000 se dá rozdělit do následujících oblastí== | ||
| - | * Další vývoj programu na základě změn legislativy a potřeb uživatelů\\ **Vývoj spolu s legislativou** Vývojová skupina neustále sleduje vývoj legislativy a v předstihu zpracovává úpravy programu SSB2000 tak, aby včas a uživatelsky přívětivě byly změny legislativy do programu zaneseny.\\ **Vývoj dle potřeb uživatelů** Probíhá nepřetržitá analýza požadavků a potřeb uživatelů a zapracování přínosných námětů do dalších verzí programu. | ||
| - | * Metodická podpora poskytovaná uživatelům v profesní znalosti ve vazbě na program\\ **Propojení a automatizace** V řadě případů lze zpracovat jednoduchá programově-metodická propojení mezi více programovými produkty tvořícími informační systém klienta. Typickým příkladem může být převod plateb nájemného z účetnictví firmy do programu SSB2000 pomocí variabilních symbolů. Jiným příkladem je převod pohledávek (předpisů) do účetnictví kumulovaně po hospodářských střediscích.\\ **Jednorázová řešení** Jedná se obvykle o provedení vyúčtování služeb, převod dat z jiného programu např. při převzetí dalších bytů do správy či při pořízení SSB2000, zpracování metodiky vymáhání dluhů na nájemném ap. | ||
| - | * Poskytování potřebných informací o užívání, | ||
| - | * Každoroční setkání uživatelů\\ **Setkání uživatelů** Firma STARLIT s.r.o., Česká Lípa pořádá každoročně dvoudenní akci, jejíž název dostatečně vystihuje její poslání. Cílem je umožnit uživatelům programu SSB2000 vzájemnou výměnu zkušeností a setkat se přímo s pracovníky podílejícími se na výrobě programu. Tato setkání jsou i určitou formou odměny a poděkování firmy STARLIT s.r.o., Česká Lípa uživatelům. Konají se v hotelových objektech v krásných zákoutích naší republiky a v programu je obvykle řada přednášek o chystaných novinkách a diskusí k projednání konkrétních problémů. Večer se najde prostor i na odpočinek či odreagování. | ||
| - | |||
| - | =====1.6. Instalace programu===== | ||
| - | |||
| - | Program SSB2000 je dodáván na disku CD-ROM a instalace i aktualizace se provádí pomocí výchozího prohlížeče internetu. (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera) | ||
| - | |||
| - | - Po vložení CD disku se automaticky spustí internetový prohlížeč s popisem programu a možností jeho instalace. Po vybrání volby '' | ||
| - | - První obrazovka Vás informuje o zahájení instalace programu SSB2000. Pro pokračování v instalaci klikneme na tlačítko '' | ||
| - | - Na druhé obrazovce je zobrazono licenční ujednání. Pro pokračování v instalaci je třeba zvolit '' | ||
| - | - Nyní je třeba vybrat složku, kam bude program nainstalován. Výchozí nastavení je C:\SSB2000, které lze libovolně modifikovat. Pokud provádíte aktualizaci a program byl nainstalován do jiné složky, než je výchozí, je cílová složka automaticky nastavena na složku vybranou při instalaci programu. Pokračujeme opět stiskem tlačítka '' | ||
| - | - Krok 4 obsahuje volitelné součásti, které mohou být s programem instalovány. Jedná se o složku se vzorovými daty a to Demo1 pro nájemní byty a Demo2 pro SVJ. V pokračování instalace klikněte na tlačítko '' | ||
| - | - Další obrazovka slouží pro zařazení zástupce na spuštění programu do složky nabídky Start. Doporučujeme ponechat složku SSB2000. Stiskem tlačítka '' | ||
| - | - Na poslední obrazovce definujete, zda se mají zástupci pro spuštění programu vytvořit také na ploše či v panelu Snadné spuštění. K zahájení instalace klikněte na tlačítko '' | ||
| - | - Zkontrolujte v seznamu všechny hodnoty zadané v předchozích krocích a instalaci zahájíte kliknutím na tlačítko '' | ||
| - | - Po dokončení instalace můžete zahájit práci kliknutím na tlačítko '' | ||
| - | |||
| - | =====1.7. Registrace a licence===== | ||
| - | |||
| - | Nepodceňujte výhody registrace programu a přiložený registrační list zašlete obratem na [[#1.5. Servisní podpora|adresu výrobce]]. Jen tak Vám můžeme zaručit, že budete informováni o všech legislativních změnách a nezbytných úpravách programu, vedoucích k přizpůsobení programu SSB2000 novým podmínkám. | ||
| - | |||
| - | Registrované uživatele programu informujeme pravidelně o všech novinkách nejen v systému SSB2000, ale i v aktuální platné legislativě. Velkou výhodu pak mají ti uživatelé, | ||
| - | |||
| - | Počínaje verzí 1.75 je nutná registrace programu. Program zaregistrujete pomocí úlohy v menu Nápověda => Registrace programu | ||
| - | |||
| - | - Na záložce '' | ||
| - | - Po obdržení platby za program Vám budou v případě elektronické registrace zaslány údaje pro registraci zpět na adresu odesílatele žádosti. Pokud jste zvolili telefonickou formu, budou Vám potřebné údaje ihned nahlášeny. Číslo žádosti a Registrační kód zadáte na záložce Registrace. \\ {{anchor: | ||
| - | - Pokud jste zakoupili libovolný rozšiřující modul k programu, aktivujete ho na záložce Registrace modulů po stisku tlačítka '' | ||
| - | |||
| - | V případě, že nebude program zaregistrován ve lhůte 31 dní od jeho instalace, bude na tapetě programu zobrazena výstraha pro provedení registrace a úlohy programu budou omezeny jen na prohlížení. | ||
| - | |||
| - | Jestliže zadáním nových objektů bude překročena hranice objektů v zakoupené licenci, program Vás o této skutečnosti informuje a vyzve Vás k rozšíření licence na vyšší počet spravovaných objektů. Od tohoto upozornění máte opět dostatečně dlouhou dobu (31 dní) k vyžádání nové licence a k provedení nové registrace. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | =====1.8. Aktualizace programu===== | ||
| - | |||
| - | Aktualizace programu SSB2000 je prováděna zhruba ve čtvrtletních intervalech a je dodávána rovněž na CD discích. Aktualizace se spouští zcela stejně jako [[#1.6. Instalace programu|instalace]]. Protože však neinstaluje uživatelské adresáře a soubory (typicky adresář DATA, VLASTNIMATRICE a soubor SSB.INI), původní uživatelské rozhraní zůstává nastaveno. Obvykle se aktualizací mění číslo datové verze a při prvním spuštění programu SSB2000 po aktualizaci se automaticky spustí úloha aktualizace dat. Poté je aktualizace dokončena a s programem lze pracovat. | ||
| - | |||
| - | **Tip** | ||
| - | |||
| - | Aktualizaci SSB2000 provádějte po vyzálohování dat v okamžiku, kdy není spuštěn program na žádné stanici. Aktualizujte všechny instalace a poté spusťte program SSB2000 na nejvýkonnější stanici. Obvykle se spustí aktualizace dat. Teprve poté umožněte ostatním uživatelům běžnou práci s programem. | ||
| - | |||
| - | ======2. Začínáme====== | ||
| - | |||
| - | =====2.1. První spuštění===== | ||
| - | |||
| - | Hned po spuštění nás program upozorní, že '' | ||
| - | |||
| - | ==Kroky, které je třeba udělat při prvním nastavení programu== | ||
| - | - Nastudovat stavbu klíče v kapitole | ||
| - | - Naplnit číselník obcí a jejich části v úloze | ||
| - | - Naplnit číselník složek předpisu v úloze | ||
| - | - Naplnit číselník typů plateb v úloze | ||
| - | - Provést nastavení v úloze | ||
| - | - Založit kartu prvního celku v úloze | ||
| - | - Založit kartu prvního objektu v úloze | ||
| - | - Nastavit počáteční časové údaje v úloze | ||
| - | |||
| - | =====2.2. Klíč - klíčový údaj===== | ||
| - | |||
| - | Klíč je jeden z nejčastěji používaných termínů, se kterým se při práci s programem SSB2000 lze setkat Je to klíčový údaj, pomocí kterého jsou provázána data o celcích, objektech, subjektech a všechny ostatní technické a ekonomické údaje. Proto je velmi důležité správné pochopení významu a způsobu sestavení klíče ještě před započetím práce s programem SSB2000. | ||
| - | |||
| - | Význam klíče lze přirovnat k významu poštovní adresy v korespondenčním styku. Klíč se, stejně jako se adresa, skládá z několika částí. V případě adresy jsou těmito částmi město nebo obec, ulice, číslo popisné a jméno adresáta. V případě klíče jsou těmito částmi kód obce, kód části obce, číslo popisné, číslo objektu, číslo subjektu a typ subjektu. | ||
| - | |||
| - | Klíč má tvar 99-99-9999X-999-99-X, | ||
| - | |||
| - | Klíč má stromovou strukturu a skládá se z několika částí, které budou postupně popsány. | ||
| - | |||
| - | ==Struktura klíče== | ||
| - | * KO - kód obce [99] je dvoumístný údaj, který smí obsahovat pouze číslice. Je to nejvyšší údaj, jednoznačně určuje obec a obvykle se volí ve tvaru „00“ Ústí nad Labem, „02“ Děčín atd. | ||
| - | * KC - kód části [99] je dvoumístný údaj, který může obsahovat číslice i písmena. Je to druhý údaj v klíči (KO-KC), spolu s KO jednoznačně určuje část obce a obvykle se volí ve tvaru „00“, „02“ atd. Je třeba části obce zvolit tak, aby se v části obce neopakovalo stejné číslo popisné celku. Jedna obec může obsahovat několik částí, např. „00- 00“ Ústí nad Labem-město, | ||
| - | * CP - číslo popisné [9999X] je pětimístný údaj, který musí obsahovat čtyři číslice a může být doplněn jednou číslicí nebo písmenem. Je to třetí údaj v klíči, spolu s KO-KC jednoznačně určuje celek a obvykle se volí ve tvaru „0368“, „1266“ ap. \\ \\ **Tip**\\ Pro čtyřvchodový panelový dům s jedním číslem popisným je možno jednotlivé vchody odlišit písmeny, např. „00-00- 1234a“, „00-00-1234b“, | ||
| - | * CB - číslo objektu [999] je třímístný údaj, který musí obsahovat tři číslice či písmena. Je to čtvrtý údaj v klíči, spolu s KO-KC-CP jednoznačně určuje objekt a obvykle se volí ve tvaru „001“, „002“ ap. | ||
| - | * CX - číslo subjektu [99] je dvoumístný údaj, který musí obsahovat dvě číslice. Je to pořadové číslo subjektu v objektu a spolu s KO-KC-CP-CB jednoznačně určuje subjekt určitého typu. Program ho generuje automaticky ve tvaru „01“, „02“ atd. | ||
| - | * TYP - typ subjektu [X] je jednomístný údaj, který smí obsahovat pouze znaky „D“, „C“ nebo „B“. Je to označení typu subjektu ve vztahu k objektu v pořadí nájemce, vlastník, hospodář. Spolu s KO-KC-CP-CB-CX jednoznačně určuje subjekt. | ||
| - | |||
| - | =====2.3. Slovník===== | ||
| - | |||
| - | V této části dokumentace jsou vysvětleny některé pojmy, které se vyskytují v programu SSB2000. Některé pojmy jsou velmi specifické právě pro SSB2000 a v dokumentaci a při komunikaci jsou používány pokud možno přesně, aby mohly být některé postupy vůbec vysvětleny. | ||
| - | |||
| - | **Blok** | ||
| - | |||
| - | Libovolně nadefinované seskupení celků nebo objektů (např. všechny nebytové prostory v jednom nebo více číslech popisných). Bloky jsou určené hlavně pro rozúčtování nákladů mezi objekty nadefinovanými do bloku podle zadaných pravidel. | ||
| - | |||
| - | **Celek** | ||
| - | |||
| - | Pod pojmem celek rozumíme v SSB2000 například dům, blok garáží, parkoviště, | ||
| - | |||
| - | **Datum předpisu** | ||
| - | |||
| - | Časový údaj v běžném datumovém formátu. Je zaznamenán pro každý předpis složky předpisu a určuje den, ke kterému je předpis složky splatný. Největší dopad má na výpočet sankcí při neplacení. | ||
| - | |||
| - | **Doklad** | ||
| - | |||
| - | V řadě úloh se setkáte s požadavkem na zadání dokladu (pořizování plateb, generování předpisu, zadávání nákladů). V případech, | ||
| - | |||
| - | **Hospodář** | ||
| - | |||
| - | je subjekt na druhé úrovni, úrovni hospodáře a bývá též označován „B“. V praxi se obvykle jedná o právnickou osobu, která vlastní celek, v němž se objekt nachází, obvykle město, družstvo či společenství vlastníků. | ||
| - | |||
| - | **Hospodářské středisko** | ||
| - | |||
| - | je jednotka, za kterou chcete mít úplný přehled o hospodaření. Jde o podle určitých pravidel nadefinované seskupení subjektů, jejichž hospodaření (pohledávky, | ||
| - | |||
| - | **Jednotky** | ||
| - | |||
| - | Pro vyúčtování je třeba průběžně u objektů evidovat například počet osob, počet využívaných průduchů do komína, vytápěné plochy, směrná čísla spotřeby vody apod. V programu lze nadefinovat i další jednotky, jejichž hodnoty se mají ukládat. | ||
| - | |||
| - | **Období předpisu** | ||
| - | |||
| - | Časový údaj ve tvaru „RRRR/ | ||
| - | |||
| - | **Objekt** | ||
| - | |||
| - | Objektem je jednotlivý byt, nebytový prostor nebo společný prostor v domě, jedna garáž v bloku garáží, jedno stání na parkovišti, | ||
| - | |||
| - | **Plocha celková** | ||
| - | |||
| - | Skutečná plocha naměřená v m2. Tento termín je důležitý zejména z pohledu pravidel pro výpočet maximálního nájemného. | ||
| - | |||
| - | **Plocha vytápěná** | ||
| - | |||
| - | Je to podlahová plocha místností kromě lodžií a balkonů násobená koeficienty dle právě platné legislativy. Vytápěnou plochu může Nájemce programu určit na základě právě platné legislativy. | ||
| - | |||
| - | **Plocha započitatelná** | ||
| - | |||
| - | Je podlahová plocha bytu a započitatelná podlahová plocha prostorů mimo bytu užívaných výhradně nájemcem bytu. Plochy některých částí objektu (sklepy) se mohou započítávat např. jednou polovinou. Význam tohoto termínu se může v čase měnit spolu s platnými pravidly pro výpočet maximálního nájemného. Koeficienty jednotlivých místností určuje uživatel programu SSB2000 na základě platné legislativy. | ||
| - | |||
| - | **Složka předpisu** | ||
| - | |||
| - | Definice závazku, který vzniká jednomu subjektu vůči jinému. Složky předpisu jsou vyjma několika systémových (maximální nájemné, věcně usměrňované nájemné, smluvní nájemné za plochu, poplatek z prodlení ap.) definovatelné uživatelem programu. Při určování složky předpisu se vždy uvádí, mezi jakými subjekty tento závazek vzniká. | ||
| - | |||
| - | **Správce** | ||
| - | |||
| - | je subjekt na nejvyšší úrovni, úrovni správce a bývá též označován „A“. Obvykle se jedná o fyzickou či právnickou osobu vykonávající správu domů a užívající program SSB2000. | ||
| - | |||
| - | **Subjekt** | ||
| - | |||
| - | Subjektem se rozumí kombinace jednoho kontaktu a jednoho vztahu k objektu. Subjekt může být dle vztahu k objektu typu nájemce, vlastník, hospodář. Každý typ subjektu je v rámci objektu pořadově číslován. První nájemce objektu je označen číslem „01“, po jeho odstěhování a nastěhování dalšího je nový nájemce označen číslem „02“. Město jako vlastník bytu č. 1 je jeden subjekt s pohledávkami vůči subjektům typu nájemce se vztahem k bytu č. 1 a případnými závazky vůči subjektům typu hospodář v bytu č. 1. Město jako vlastník bytu č. 2 je jeden subjekt s pohledávkami vůči subjektům typu nájemce se vztahem k bytu č. 2 a případnými závazky vůči subjektům typu hospodář v bytu č. 2. Město jako hospodář bytu č. 1 je třetí subjekt s případnými pohledávkami vůči jiným subjektům v bytu č. 1. Pan Novák jako nájemce bytu č. 11 je jeden subjekt se závazky z užívání tohoto bytu, po jeho přestěhování do bytu 12 vzniká další subjekt, pan Novák v bytě 12, kterému budou vznikat závazky z užívání bytu 12. Původní subjekt, pan Novák jako nájemce bytu č. 11, zůstává zachován včetně závazků k bytu č. 11. | ||
| - | |||
| - | **Nájemce** | ||
| - | |||
| - | Nájemcem se rozumí subjekt na nejnižší (čtvrté) úrovni, nájemce objektu a bývá též označován „D“. V praxi se obvykle jedná o fyzickou či právnickou osobu v nájmu. | ||
| - | |||
| - | **Účetní období** | ||
| - | |||
| - | Časový údaj ve tvaru „RRRR/ | ||
| - | |||
| - | **Vlastník** | ||
| - | |||
| - | je subjekt na třetí úrovni, úrovni vlastníka a bývá též označován „C“. V praxi se obvykle jedná o fyzickou či právnickou osobu, která objekt skutečně vlastní. | ||
| - | |||
| - | =====2.4. Ovládání programu===== | ||
| - | |||
| - | **Tip** | ||
| - | |||
| - | Jednotlivé stránky či celé kapitoly lze vytisknout pomocí ikony {{tiskhelp.png}}. | ||
| - | |||
| - | ====2.4.1. Systém nabídky==== | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ==Úlohy lze spouštět několika způsoby== | ||
| - | * Pomocí ikon na panelu ikon. Panel lze upravit v úloze | ||
| - | * Pomocí systému nabídky. V systému nabídky je možno se pohybovat myší, z klávesnice se systém nabídky aktivuje klávesou '' | ||
| - | * Z jiných úloh. V příslušných úlohách je tato možnost vždy zmíněna. | ||
| - | |||
| - | **Tip** | ||
| - | |||
| - | Jednotlivé úlohy v programu se spouští prostřednictvím výběru z hlavní nabídky nebo stiskem příslušné ikony v panelu úloh. Většinu úloh z nabídky Běžných akcí je možno pustit současně. Například po spuštění úlohy Adresář lidí a firem můžete požadovat spuštění seznamu objektů, pořizovat platby, náklady apod. Úlohy z ostatních nabídek (Měsíční akce, Mimořádné akce, Vyúčtování) zpravidla po svém spuštění neumožní přepnutí do jiné úlohy, dokud tu současnou neukončíte. | ||
| - | |||
| - | **Tip** | ||
| - | |||
| - | Většina úloh se při spuštění zapisuje do nabídky Okno, takže máte-li spuštěny současně Objekty, Celky, Adresář apod., můžete se mezi jejich formuláři přepínat tak, že si požadované okno vyberete v hlavní nabídce. | ||
| - | |||
| - | ====2.4.2. Typy oken==== | ||
| - | |||
| - | V programu se vyskytuje několik typů oken (formulářů). Manipulace s okny je totožná jako při práci se základními okny programu MS Windows. Pro zjednodušení si okna dělíme do několika typů: | ||
| - | |||
| - | Některá okna v programu jsou takzvaně „modální“, | ||
| - | |||
| - | Okna typu seznam lze rozšířit na celou obrazovku, okna ostatních typů mají pevnou velikost. Většina oken si při dalším otevření „pamatuje“ svoji předchozí pozici. | ||
| - | |||
| - | Zvláštními okny jsou panely nástrojů. Běžným představitelem okna tohoto typu je „Panel úloh“. Toto okno buď vypadá jako řádek či sloupec s obrázky (ikonami), který se nachází v krajové části obrazovky (horní, dolní, levé nebo pravé), nebo jako okénko kdekoliv na obrazovce. Pro jeho přesun a „zaparkování“ platí běžná pravidla MS Windows. | ||
| - | |||
| - | ====2.4.3. Okno typu Seznam==== | ||
| - | |||
| - | Na řadě míst programu se setkáte se seznamem (tabulkou), v němž jsou pod sebou jednotlivé údaje (záznamy). Každý seznam obsahuje vodorovnou lištu s názvy sloupečků. V řadě seznamů lze zobrazené údaje seřadit podle údajů v určitém sloupci. Toto seřazení (je-li v daném seznamu umožněno) provedete tak, že najedete kurzorem myši na název sloupce a kliknete levým tlačítkem. Pokud je řazení záznamů dle tohoto sloupce možné, název sloupečku se zvýrazní a záznamy se přerovnají. V seznamech se lze pohybovat pomocí myši nebo klávesami pro ovládání pohybu kurzoru (šipkami) nebo tabulátorem. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ==Možnosti ovládání okna typu Seznam:== | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Detail// - spouští příslušný formulář typu „Detail“ | ||
| - | * Tlačítko //Přidat// - spouští příslušné okno typu „Detail“ nebo „Průvodce“ | ||
| - | * Předvolba //Jen jeden detail// - v případě, že v okně typu seznam není v pravém dolním rohu zaškrtnuta volba „Jen 1 detail“, každé stisknutí tlačítka Detail na okně typu seznam způsobí, že se zobrazí nové okno typu detail, přičemž dříve zobrazené detaily tohoto seznamu zůstanou otevřeny. Pouze v případě, že již máte zobrazen detail stejného záznamu, na němž nyní v seznamu stojíte, nové detailní okno nevznikne a zaktivuje se okno původní. Pokud máte zaškrtnutou volbu Jen 1 detail, každý nový detail nejprve uzavře předchozí zobrazený. Pokud jste předtím prováděli v okně detailu nějaké změny a dosud je nemáte uloženy, probíhá samozřejmě před aktivací nového detailního okna dialog o uložení změn u detailu původního | ||
| - | * //Rychlá změna třídění// | ||
| - | * //Změna šířky sloupce// - kurzor myši se umístí nad původní ohraničení sloupce. Kurzor myši změní tvar. V této chvíli se podrží levé tlačítko myši. Nyní se prostým tažením myši mění šířka sloupce vlevo od kurzoru myši | ||
| - | * //Změna pořadí sloupců// - nastaví se kurzor myši do záhlaví některého z názvů sloupců a stiskem levého tlačítko se kurzor změní na tlustou šipku. Tažením myši doprava nebo doleva se mění poloha celého sloupce | ||
| - | * //Rychlé vyhledávání// | ||
| - | * // | ||
| - | |||
| - | ====2.4.4. Okno typu Detail==== | ||
| - | |||
| - | Dalším typem okna je okno detail, v němž jsou vidět podrobné údaje o záznamu, na kterém stál kurzor v základním okně (t.j. v seznamu). V tomto typu okna nejenže jsou k dispozici údaje podrobnější, | ||
| - | |||
| - | Z okna typu detail se v řadě případů prostřednictvím tlačítek vyvolávají další okna. Součástí oken typu detail jsou i záložky (karty) s dalšími údaji, které nejsou po první aktivaci okna detail viditelné. Údaje na záložkách si můžete zobrazit tak, že danou kartu aktivujete (například myší kliknete na záhlaví záložky). | ||
| - | |||
| - | V řadě případů je součástí okna typu detail i okénko velmi podobné oknu typu seznam. Pravidla uvedená výše pro okna typu seznam platí i v tomto případě (řazení záznamů, přesouvání sloupců apod.). | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ==Možnosti ovládání okna typu Detail:== | ||
| - | * Tlačítko //OK// - ukončuje a zavírá okno s uložením provedených změn | ||
| - | * Tlačítko //Zpět// - ukončuje a zavírá okno. Pokud byly provedeny nějaké změny, je zobrazen kontrolní dotaz, zda mají být změny uloženy. | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit// - po ověřovacím dotazu smaže zobrazený záznam z evidence a uzavře okno | ||
| - | |||
| - | ====2.4.5. Okno typu Průvodce==== | ||
| - | |||
| - | Jiným použitým typem okna je formulář průvodce. Průvodce provádí uživatele programu řadou operací, které je třeba provést při určité akci (např. při nastěhování nového nájemce). Popisuje, jaká operace se právě provádí. V případě, že při vyplňování údajů zjistíte, že jste na předchozím okně v průvodci nezadali takové údaje, jaké potřebujete, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ==Možnosti ovládání okna typu Průvodce: | ||
| - | * // | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Storno// - ukončuje celou úlohu bez jakéhokoliv efektu a zavírá okno průvodce | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Další// - zobrazí následující krok průvodce. Pokud nejsou vyplněny potřebné údaje, tlačítko je nepřístupné. | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | |||
| - | ====2.4.6. Okno typu Výběr==== | ||
| - | |||
| - | V programu SSB jsou také okna typu výběr. Chcete-li zvolit několik domů ze všech domů, provedete to právě v okně tohoto typu. Okna typu výběr lze rozlišit na dva podtypy. V prvním z nich lze vybrat žádný až všechny nabízené záznamy (například jeden, dva či pět domů), ve druhém podtypu lze vybrat žádný nebo jeden záznam. | ||
| - | |||
| - | Na oknech Výběr pro výběr více záznamů je v řadě případů tlačítko //Filtr// a //Vybrat vše//, jejichž použití je popsáno v kapitole | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====2.4.7. Tlačítka - klávesnice - myš==== | ||
| - | |||
| - | Využívání programu SSB 2000 často vyžaduje kombinaci ovládání klávesnicí a myší. Při používání klávesnice lze doporučit některá pravidla, jejichž dodržení může uživateli usnadnit práci. | ||
| - | |||
| - | Po údajích se pohybujte prostřednictvím klávesy '' | ||
| - | |||
| - | Tlačítka či záložky na jednotlivých oknech lze v řadě případů aktivovat prostřednictvím stisku těch kláves, jejichž písmenko je v názvu tlačítka či záložky podtrženo. V některých případech je současně s písmenkem třeba stisknout i klávesu '' | ||
| - | |||
| - | ==Ovládání oken pomocí myši:== | ||
| - | * //zavření okna - //okno lze uzavřít i stisknutím X v pravém horním rohu | ||
| - | * // | ||
| - | * //přesun okna - // | ||
| - | * //přesun okna do popředí - // | ||
| - | * // | ||
| - | |||
| - | ==Obvyklé funkce tlačítek ovládajících práci se záznamy:== | ||
| - | * //Zavřít - //zavírá okno typu seznam | ||
| - | * //Detail - //otevře okno typu detail, které umožňuje prohlížení a změnu záznamu | ||
| - | * //Přidat - //otevře okno typu detail, do kterého vpisujete údaje při zakládání nového záznamu | ||
| - | * //OK - //uloží vámi provedené změny stávajících záznamů nebo záznamy nové a zavře okno detai | ||
| - | * //Zpět - //zavře aktuální okno bez uložení provedených změn | ||
| - | * //Storno - //platí totéž jako u tlačítka Zpět | ||
| - | * //Použít - //uloží vámi provedené změny, okno detail zůstane otevřeno | ||
| - | * //Zrušit - //odstraní aktuální záznam z databáze | ||
| - | * //Další - //otevře další okno (např. v oknech “průvodce”) | ||
| - | * //Dokončit - //uloží vámi provedené změny a zavře okno “průvodce” | ||
| - | * //Náhled - //zobrazí výstupní sestavu na obrazovku | ||
| - | * //Tisknout - //vytiskne výstupní sestavu na tiskárnu nebo do nastaveného souboru | ||
| - | * //Přenést - //přenese vybraný záznam z okna typu výběr do okna typu detail | ||
| - | |||
| - | **Tip** | ||
| - | |||
| - | Potřebujete-li vybrat z nabídky záznamů několik záznamů, lze k jejich výběru použít buď jenom klávesnici nebo klávesnici a myš. Při výběru klávesnicí postupujte takto: najeďte kurzorovými klávesami na požadovaný záznam a stiskněte mezerník. Požadovaný záznam se barevně zvýrazní. Chcete-li přidat další záznam, najeďte na něj a stiskněte klávesy Ctrl a mezerník, zvýrazní se další záznam. Pokud nepodržíte klávesu Ctrl, označení všech původně vybraných záznamů zmizí a vybrán bude pouze tento nový záznam. Pokud při vybírání dalšího záznamu stisknete klávesy Shift a mezerník, označí se jako vybrané záznamy všechny mezi dříve vybraným a právě vybíraným záznamem. Je-li záznam již označen jako vybraný, lze jej stejným způsobem z vybraných záznamů odstranit. Při výběru pomocí myši platí obdobná pravidla pro použití kláves Ctrl a Shift. | ||
| - | |||
| - | **Tip** | ||
| - | |||
| - | V řadě formulářů jsou použity pro zadávání či výběr údajů překryvné nabídky. Nabídka je na formuláři zobrazena zpravidla údajem v jednom řádku, na konci údaje je šipka dolů. V případě, že na tuto šipku kliknete, rozbalí se nabídka možných voleb. Nabídky jsou dvou typů. První typ nabídek umožňuje pouze vybrat z již předdefinovaných hodnot (například klasifikace - kategorizace - objektu), zatímco druhý typ umožňuje kromě výběru zadat i novou hodnotu (například typ objektu). Rozbalení nabídky pomocí klávesnice se provádí tak, že v okamžiku, kdy stojíte na údaji s možnou nabídkou, stisknete klávesy Alt a kurzorovou šipku dolů. | ||
| - | |||
| - | **Tip** | ||
| - | |||
| - | Kromě obvyklého používání myši k rychlému přesunu kurzoru na jiný údaj, stisk tlačítka či výběr záznamů, má myš v programu SSB 2000 i další funkci. Stisknete-li pravé tlačítko myši na některých oknech (například detail objektů, detail celků, detail požadavků na opravu apod.), program nabídne řadu výstupních sestav, které můžete v tuto chvíli vytisknout. | ||
| - | |||
| - | ======3. Metodiky a postupy====== | ||
| - | |||
| - | =====3.1. Sankce při neplacení, penalizace===== | ||
| - | |||
| - | ====3.1.1. Penalizace==== | ||
| - | |||
| - | Program SSB2000 umožňuje pracovat se všemi druhy sankcí, které se váží k užívání či vlastnictví bytů a nebytových prostor. Neuhrazení předpisů lze sankcionovat následujícími způsoby. | ||
| - | |||
| - | * **Poplatek z prodlení** Sankce je ve výši dvě a půl promile z dlužné částky za každý započatý den prodlení, promíjí se v případě úhrady do pěti dnů od dne splatnosti předpisu. | ||
| - | * **Úrok z prodlení dle občanského zákoníku** Sankcionuje se úrokem ve výši dvojnásobku | ||
| - | * **Úrok z prodlení dle obchodního zákoníku** Sankcionuje se úrokem ve sjednané výši. | ||
| - | |||
| - | Protože způsob sankcionování a další parametry pro výpočet penále jsou definovány pro [[# | ||
| - | |||
| - | Kromě vlastního nastavení způsobu sankcionování a vlastního vyměření penále obsahuje program SSB2000 sadu úloh pro tisk upomínek, návrhů na platební rozkaz či výkon soudního rozhodnutí, | ||
| - | |||
| - | ====3.1.2. Nastavení programu==== | ||
| - | |||
| - | Protože v programu SSB2000 je penalizováno zásadně konto, veškeré nastavení pro penalizaci lze nalézt v [[# | ||
| - | |||
| - | Pokud je požadavek na penalizaci úrokem z prodlení dle občanského zákoníku, je navíc potřeba zadat [[#4.6.9.7. Diskontní sazby ČNB|diskontní sazby]] ČNB. Vlastní nastavení penalizačních paramatrů konta lze učinit buď individuálně pro jednotlivá konta v [[# | ||
| - | |||
| - | ====3.1.3. Jak penalizace probíhá==== | ||
| - | |||
| - | V programu SSB2000 se penalizují zůstatky na kontech, nikoli celkový zůstatek salda subjektu. Protože platby se na konta dostávají pomocí mechanismu přiřazení plateb, je třeba před započetím penalizace mít všechny platby subjektu přiřazeny na konta. | ||
| - | |||
| - | Do výpočtu penále nejprve vstupují všechny předpisy na daném kontě a platby jim přiřazené a všechny položky jsou seřazeny dle data předpisu a data platby. Výpočet penále poté probíhá od posledního nalezeného předpisu penále (složky předpisu 8, 9, 10, 11) nebo od dne zadaného při výpočtu. Při výpočtu jsou zohledněny parametry penalizace aktuálně nastavených pro dané konto. | ||
| - | |||
| - | =====3.2. Ekonomika a právní vztahy===== | ||
| - | |||
| - | ====3.2.1. Vlastník a hospodář==== | ||
| - | |||
| - | Jaké ekonomické a právní vztahy jsou mezi jednotlivými subjekty, které do správy vstupují, vyplývá ze smluv, jež jsou uzavřeny v souvislosti s vlastnictvím a správou domů. Zpravidla se jedná o vztah nájemce a vlastníka bytu, stále častěji se ale vyskytují případy, kdy uživatel bytu je zároveň jeho vlastníkem. Další ze vztahů vzniká mezi vlastníkem bytu a hospodářem (sdružení vlastníků, | ||
| - | |||
| - | Je to např. povinnost vlastníka bytu přispívat do fondů, na pojištění nebo na správu. Obdobně i hospodáři vzniká povinnost hradit provizi za správu tomu, koho pověřil výkonem správy. V praxi existují i případy, kdy správce bytového fondu nezávisle na vlastníkovi domu nebo bytů inkasuje od nájemců bytů poplatky na vlastní účet (kabelová televize, úklidová služba). Stává se také, že část peněz plyne od nájemce nebo vlastníka správci (zálohy na služby) a další část peněz od nájemce vlastníkovi bytu (nájemné), | ||
| - | |||
| - | //Obrázek 20//\\ {{domek1.gif}} | ||
| - | |||
| - | Jak jsme se zmínili výše, mezi jednotlivými subjekty (správce, hospodář, vlastník, nájemce) vznikají vzájemné ekonomické vztahy. Kromě vztahů mezi nájemcem, vlastníkem a hospodářem lze v programu evidovat pohledávky ve vztahu ke správci. To je vhodné tehdy, když správce poskytuje některým ze subjektů nějakou službu, například kabelovou televizi. | ||
| - | |||
| - | Vyměřovat předpisy jednomu subjektu lze samozřejmě od více různých subjektů. Je tedy možné sledovat pohledávky společenství vlastníků po vlastníkovi za zálohy na služby a příspěvky do fondu oprav (předpisy typu BC) a zároveň sledovat pohledávky správce po vlastníkovi za poskytování kabelové televize (předpisy typu AC). Teoreticky lze v jednom objektu sledovat až šest typů závazků: správce-hospodář (AB), správce-vlastník (AC), správce-nájemce (AD), hospodář-vlastník (BC), hospodář-nájemce (BD) a vlastník-nájemce (CD). V praxi nejčastěji využijete vztahy vlastník-nájemce (CD) a hospodář-vlastník (BC). | ||
| - | |||
| - | Správné pochopení jednotlivých vztahů je velmi důležité. Jako příklad proto uvádíme dva nejčastější případy, které se v praxi vyskytují: | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | **Navozený stav** Celý dům je ve vlastnictví jednoho subjektu, přičemž se nejedná o sdružení, celek i objekty vlastní stejná právnická či fyzická osoba (typickým vlastníkem je obec) | ||
| - | |||
| - | //Obrázek 21//\\ {{domek2.gif}} | ||
| - | |||
| - | **Správné nastavení programu** Nájemci jednotlivých objektů (bytů) jsou nájemci (nájemce - D), vlastníkem všech objektů je obec (vlastník - C) a hospodářem ve všech objektech je obec (hospodář - B). V nejvyšší úrovni figuruje uživatel programu SSB2000 (správce -A). V objektech není třeba definovat vztahy typu BC, protože jde o stejný právní subjekt, je třeba pouze definovat vztahy typu CD (obec požaduje od nájemců nájemné a zálohy na služby) a případně AB či AC (správce požaduje od obce provizi). | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | **Navozený stav** V domě s pěti bytovými jednotkami a nebytovým prostorem jsou následující vlastnické poměry. Tři bytové jednotky jsou ve vlastnictví fyzických osob - pánů Jaromíra, Františka a Zdeňka, dvě bytové jednotky jsou ve vlastnictví obce Lhota a nebytový prostor a ostatní společné prostory jsou ve společném vlastnictví. V domě vzniklo Společenství vlastníků jednotek. Nebytový prostor je Společenstvím vlastníků jednotek pronajímán obuvnické firmě Podrážková a dcera. Pánové Jaromír a František užívají své bytové jednotky, pan Zdeněk ji pronajímá slečně Petře. Byty obce Lhota užívají pánové Martin a Tomáš. | ||
| - | |||
| - | **Správné nastavení programu** Hospodářem (B) ve všech objektech je Společenství vlastníků jednotek. Vlastníky (C) jsou v jednotlivých bytech pánové Jaromír, František a Zdeněk, vlastníkem zbývajících dvou bytů je město Lhota. Vlastníkem nebytového prostoru je Společenství vlastníků jednotek. Nájemci (D) jsou definováni pouze v bytě pana Zdeňka (nájemce slečna Petra), v bytech obce Lhota (pánové Martin a Tomáš) a v nebytovém prostoru (právnická osoba Podrážková a dcera). | ||
| - | |||
| - | Ve všech bytech je třeba nastavit vyměřování předpisů záloh na služby a příspěvků do fondu oprav ve vztahu hospodář-vlastník (BC). V bytě pana Zdeňka, bytech města Lhota a nebytovém prostoru je třeba nastavit vyměřování předpisů záloh na služby a nájemného ve vztahu vlastník-nájemce (CD). Zálohy na služby jsou tedy v některých bytech vyměřovány dvojmo - jednou ve vztahu BC a jednou ve vztahu CD. Vychází to ze skutečnosti, | ||
| - | |||
| - | ====3.2.2. SSB2000 a účetnictví==== | ||
| - | |||
| - | V úvodu této části je třeba zdůraznit, že //program SSB2000 neslouží jako program účetní, může však poskytovat podklady pro účetnictví// | ||
| - | |||
| - | Z výše uvedeného vyplývá, že před nastavením a vlastním provozem programu SSB2000 by měla proběhnout analýza, jaké podklady pro účetnictví je třeba z programu SSB2000 získávat a které podklady z účetnictví je naopak potřeba do SSB2000 pořizovat. | ||
| - | |||
| - | Důležitým účetním prvkem v programu SSB2000 je možnost zadání účetních předkontací. Pro každou jednotlivou složku předpisu lze zvlášť nastavit účetní předkontace „má dáti“ a „dal“ a to jak pro základ daně, tak pro daň. Nastavení je možno provést jednotlivě pro [[# | ||
| - | |||
| - | V tom nejjednodušším pohledu na spolupráci programu SSB2000 a programu účetnictví je třeba zajistit aby oba programy vykazovali stejné ekonomické výsledky, tj. předpisy (pohledávky) a platby (úhrada pohledávek). | ||
| - | |||
| - | Prakticky bez výjimky platí, že SSB2000 je zdrojem předpisů pro účetnictví. Tyto předpisy lze do účetnictví dostat opisem z tiskových sestav v menu Sestavy => Statistiky (běžný postup) nebo převodem pomocí datových souborů (v případě větších správců a větších počtů hospodářských středisek, je třeba řešit individuálně dle konkrétních potřeb). Po odsouhlasení a zaúčtování je třeba v SSB2000 posunout účetní období předpisů, aby nemohla být změněna zaúčtovaná čísla v daném účetním období. | ||
| - | |||
| - | Větší variabilnost je v oblasti plateb za užívání bytu. Platby lze pořizovat souběžně do SSB2000 i účetnictví (v případě malých správ nebo při použití inkasa to není problém), platby pořizovat do účetnictví a pomocí datových souborů je převádět do SSB2000 (s použitím variabilních symbolů a úlohy | ||
| - | |||
| - | Poslední oblastí, kde je vhodné zajistit kontrolu s účetnictvím, | ||
| - | |||
| - | =====3.3. Přiřazení plateb a předpisů===== | ||
| - | |||
| - | ====3.3.1. Význam přiřazení==== | ||
| - | |||
| - | Program SSB2000 na jedné straně generuje předpisy, na straně druhé jsou do něj obsluhou pořizovány platby (ať již ručním zadáním např. úlohou Dávka plateb nebo automatizovaně např. úlohou Načtení plateb z inkasa). Samotným pořízením však nemá program informaci o tom, která platba je určena k úhradě kterého předpisu. | ||
| - | |||
| - | ==Tato informace je však zapotřebí z následujících důvodů:== | ||
| - | * **Pokrytí předpisů konkrétní složky** V některých typech správ je třeba mít přehled o tom, jaká částka byla za určitý měsíc přijata na úhradu nájemného a jaká částka byla přijata na úhradu záloh na služby. | ||
| - | * **Úhrady na jednotlivých kontech** Pokud je saldo subjektu rozděleno na několik kont (např. konto BĚŽNÉ a konto DLUH), slouží přiřazení plateb a předpisů k tomu, aby byly možné vykázat platby došlé na konto BĚŽNÉ a platby došlé na konto DLUH. Od toho se dále odvíjí výpočet sankcí za neplacení na daném kontě, výplata přeplatků / úhrada nedoplatků při vyúčtování služeb a řada dalších věcí, které souvisí s evidencí předpisů a plateb na kontech. | ||
| - | |||
| - | ====3.3.2. Automatické přiřazení==== | ||
| - | |||
| - | Bylo by značně neefektivní , kdyby program po obsluze požadoval, aby u každé z plateb určila, které předpisy pokrývá. Proto program obsahuje úlohu automatického přiřazení plateb předpisům, | ||
| - | |||
| - | * Platba došlá v konkrétním měsíci je přednostně použita na pokrytí předpisů v tomto měsíci vyměřených. | ||
| - | * Případné přeplatky jsou použity na úhradu nejstarších dluhů. | ||
| - | * Platba určená svým variabilním symbolem na konkrétní konto je použita na pokrytí předpisů na tomto kontě. Žádné jiné předpisy jí nebudou pokryty. | ||
| - | * Přednostně jsou pokryty běžné předpisy, pak teprve předpisy penále. | ||
| - | |||
| - | ====3.3.3. Kdy se platba předpisu nepřiřadí==== | ||
| - | |||
| - | Existují i situace, ve kterých se platba nepřiřadí žádnému z předpisů. Stane se tak zejména v následujících případech (přesný popis je uveden dále). | ||
| - | |||
| - | * Konto subjektu má nastaven přepínač // | ||
| - | * Konto subjektu má nastaven přepínač // | ||
| - | * Platba je svým variabilním symbolem určena na pokrytí předpisů na jiném kontě, než na kterém jsou nepokryté předpisy. | ||
| - | * Na základě datumu platby lze předpokládat, | ||
| - | |||
| - | ====3.3.4. Ruční přiřazení plateb a předpisů==== | ||
| - | |||
| - | Program samozřejmě umožňuje platby a předpisy přiřazovat ručně. Je to možnost, jak korigovat přiřazení provedené automatem, případně přiřadit zcela nově podle specifických kritérií. K ručnímu přiřazení plateb a předpisů slouží především úloha | ||
| - | |||
| - | Při ručním přiřazení plateb a předpisů lze přiřadit libovolnou platbu libovolnému předpisu v libovolné výši. Je proto třeba dbát zvýšené opatrnosti, protože program v žádném případě obsluhu nekoriguje a umožní provést i přiřazení zdánlivě nesmyslné (např. přiřazení dubnové platby březnovému předpisu a zároveň březnové platby dubnovému předpisu). | ||
| - | |||
| - | V ručním režimu přiřazení plateb a předpisů lze kromě vytváření nových přiřazení rušit přiřazení stávající. V tomto případ je potřeba mít na zřeteli, že případné uvolněné platby budou při příštím automatickém přiřazení plateb a předpisů použity na úhradu nevyrovnaných předpisů. | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Nájemce nezaplatil březnový předpis, v dubnu zašle složenku s platbou ve výši měsíčního předpisu. Na složenku připíše poznámku, že platba je určena na úhradu březnového předpisu. V tomto případě je nutné platbu jednotlivým březnovým předpisům přiřadit ručně, jinak by úloha automatického přiřazení plateb a předpisů platbu použila na úhradu dubnových předpisů. | ||
| - | |||
| - | ====3.3.5. Mechanismus a nastavení ovlivňující přiřazení plateb a předpisů==== | ||
| - | |||
| - | V této kapitole je podrobně popsán mechanismus automatického přiřazení plateb a předpisů a veškerá nastavení, která tento mechanimus ovlivňují. Tato kapitola je náročná, její opakované přečtení a pochopení je však nezbytné, pokud je potřeba mít plnou kontrolu nad přiřazením plateb a předpisů. Předtím, než bude popsán mechanismus přiřazení plateb a předpisů, uvedeme nastavení, která tento mechanismus ovlivňují. | ||
| - | |||
| - | ===3.3.5.1. Priority složek předpisů=== | ||
| - | |||
| - | Při definici složek předpisů lze nastavit prioritu pokrytí jednotlivých složek předpisů. Toto nastavení má za následek, že při případném přiřazování plateb na nejstarší dluhy bude platba přednostně použita na pokrytí těch předpisů, které mají vyšší prioritu. Nastavení priorit lze učinit globálně v úloze | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Správce městského bytového fondu má zájem na tom, aby byly přednostně pokrývány předpisy nájemného (tj. co možná nejvyšší výběr nájemného), | ||
| - | |||
| - | ===3.3.5.2. Pořadí pokrývání dluhů=== | ||
| - | |||
| - | Kromě nastavení priorit jednotlivých složek předpisů lze stanovit, zda je pro pokrytí nejstarších dluhů rozhodující období předpisů, nebo priorita složky. Bez ohledu na toto nastavení se vždy nejprve pokrývá běžný měsíc. Za běžný měsíc se implicitně považuje ten měsíc, který je uveden v datumu platby. Bude tedy nejprve pokryt předpis, jehož období předpisu je stejné jako měsíc v datumu platby. Explicitně lze ovlivnit běžný měsíc tím, že se v údaji „DOKLAD2“ platby uvede počínaje prvním znakem hodnota „MMRRRR“ či „RRRRMM“, | ||
| - | |||
| - | - Je-li rozhodující období předpisů, jsou při pokrývání nejstarších dluhů nejdříve pokryty nejstarší předpisy. Rozhodující údaj pro určení stáří předpisu je období předpisu (nikoli tedy účetní období nebo datum předpisu). Pokud existuje více předpisů se stejným obdobím předpisu, jsou přednostně pokryty předpisy s vyšší prioritou složky předpisu. Jinými slovy, postupně od nejstarších období předpisu se vždy v jednom období pokryjí všechny složky předpisu v pořadí dle priorit. | ||
| - | - Je-li rozhodující priorita složky předpisu, jsou při pokrývání nejstarších dluhů postupně pokryty všechny předpisy složky s nejvyšší prioritou ve všech obdobích předpisu. Pokud existuje více předpisů se stejnou složkou, jsou přednostně pokryty předpisy se starším obdobím předpisu. Jinými slovy, každá složka je celá postupně pokryta od nejstaršího období a potom teprve další složka dle priorit. | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Při ručním pořízení platby úlohou Dávka plateb je zadán DOKLAD2 „012002“ a datum platby 15.2.2002. Při automatickém přiřazení plateb a předpisů je platba považována za platbu za měsíc únor. | ||
| - | |||
| - | ===3.3.5.3. Nastavení konta=== | ||
| - | |||
| - | Přiřazení plateb a předpisů lze ovlivnit u jednotlivých subjektů individuálním nastavením jednotlivých kont. | ||
| - | |||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | |||
| - | ===3.3.5.4. Obecný postup při automatickém přiřazování plateb=== | ||
| - | |||
| - | Upozornění: | ||
| - | |||
| - | Do procesu přiřazení plateb a předpisů nevstupují předpisy na kontech, u kterých je nastavena volba Nepokrývat konto automaticky. V některých úlohách, které umožňují přiřazení plateb a předpisů v rámci jednoho konta (např. úloha Přiřazení plateb dostupná z obrazovky Pohyby salda) lze však přiřazení plateb oproti těmto předpisům vynutit. | ||
| - | |||
| - | Pokud však existuje variabilní symbol, u kterého je uvedeno konto, jsou platby s tímto variabilním symbolem na toto konto přiřazovány vždy bez ohledenu na nastavení volby Nepokrývat konto automaticky. | ||
| - | |||
| - | Platby jsou nejprve rozděleny na tři skupiny. | ||
| - | |||
| - | - Platby vázané na konto, které ještě nejsou přiřazeny konkrétním předpisům (tj. jsou přiřazeny předpisu se složkou číslo 7 a nulovou částkou). | ||
| - | - Platby, které jsou svým variabilním symbolem určeny na konkrétní konto. | ||
| - | - Ostatní platby. +++ V rámci každé skupiny jsou platby seřazeny od nejstarší k nejnovější. Stáří platby je přitom určeno podle datumu platby (nikoli podle účetního období nebo datumu pořízení platby). Pořadí, ve kterém jsou jednotlivé platby přiřazovány předpisům, | ||
| - | |||
| - | Platby jsou ve výše uvedeném pořadí přiřazovány předpisům ve dvou kolech. Nejprve se je automat snaží přiřadit běžným předpisům (tj. předpisům, | ||
| - | |||
| - | Do procesu přiřazení plateb předpisům nejsou zahrnuty ty platby, u kterých je předpoklad, | ||
| - | |||
| - | - Datum platby je novější než datum naposledy vyměřeného předpisu v objektu. | ||
| - | - Subjekt, který platbu zaplatil, je stále v objektu přítomen, tj. nemá vyplněno datum odstěhování. | ||
| - | - V objektu není zastaveno vyměřování předpisu. | ||
| - | |||
| - | Jedna platba je pak přiřazována předpisům podle následujícího postupu. | ||
| - | |||
| - | - Z procesu přiřazení jsou vyloučeny ty předpisy z kont, která mají nastavenou volbu Nepokrývat novější předpisy a datum předpisu je novější než datum platby. | ||
| - | - Je zjištěna úhrnná výše částek předpisů za jednotlivé doklady v tom období, které je určeno datem platby. Pokud je výše některé skupiny předpisů za doklad shodná s výší platby (s tím, že výše platby může částku předpisů za doklad převýšit maximálně o pět korun, platba však nesmí být nižší než úhrná částka předpisů za doklad), je platba přiřazena těmto předpisům. Důvodem je odlišení platby za předpis z vyúčtování od platby za běžný měsíční předpis. \\ Pro přiřazení platby a předpisů za doklad je nutné, aby datum platby bylo nejvýše o pět dní novější, než datum nejstaršího z předpisů za doklad. Důvodem je zabránit zbytečnému vyměření poplatku z prodlení na tomto kontě. (pokud je úhrada předpisu provedena do pěti dní od data splatnosti předpisu, není poplatek z předpisu podle příslušné zákonné úpravy vyměřován). \\ Tento bod se neprovádí pro platby vázané na konto, které ještě nejsou přiřazeny konkrétním předpisům (tj. jsou přiřazeny předpisu se složkou číslo 7 a nulovou částkou). | ||
| - | - Případná zbylá část platby je použita proti předpisům ze stejného měsíce, jako je datum platby. Jednotlivé předpisy jsou pokrývány v pořadí priority složky předpisu. Pro přiřazení platby a předpisu je znovu nutné, aby datum platby bylo nejvýše o pět dní novější, než datum předpisu. | ||
| - | - Případná zbylá část platby je použita proti předpisům buď na předpisy s nejstarším obdobím (a v rámci období podle priotity složky předpisu) nebo podle priority složky předpisu (a v rámci jedné složky na předpisy s nejstarším obdobím). Která z variant se použije záleží na systémovém nastavení nebo nastavení u jednotlivých celků, přičemž nastavení u jednotlivých celků má přednost před nastavením systémovým. \\ V případě přiřazení záporné platby je ve výše uvedeném postupu naopak vyhledáván nejmladší předpis. | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Na saldu nájemce jsou vyměřeny předpisy do března 2002 a jsou zaneseny platby do dubna 2002. Nájemce stále bydlí a není mu pozastaveno vyměřování měsíčních předpisů. Dubnová platba vůbec nevstoupí do procesu přiřazení plateb a předpisů. | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Na saldu nájemce jsou vyměřeny předpisy do března 2002 a jsou zaneseny platby do dubna 2002. Nájemce je odstěhován k 15.3.2002. Všechny platby vstoupí do procesu přiřazení plateb a předpisů. | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Na saldu nájemce jsou vyměřeny předpisy do března 2002 a jsou zaneseny platby do dubna 2002. Nájemce stále bydlí a v objektu je zastaveno vyměřování měsíčních předpisů. Všechny platby vstoupí do procesu přiřazení plateb a předpisů. | ||
| - | |||
| - | =====3.4. Depozita===== | ||
| - | |||
| - | ====3.4.1. Teorie depozit v SSB2000==== | ||
| - | |||
| - | Mechanismus depozit umožňuje v programu SSB2000 sledovat složení finanční částky subjektu u správce a následné využití složené částky na úhradu vyměřených předpisů. Depozitum lze využít buď na úhradu všech nebo pouze vyjmenovaných složek předpisu. | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Nájemce městského bytu odjíždí na dlouhodobou zahraniční služební cestu. Na úhradu svých závazků souvisejících s užíváním bytu složí na účet správce částku Kč 100000. V programu SSB2000 správce zaeviduje složenou částku jako depozitum úlohou | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Městská rada rozhodne, že uzavře nájemní smlouvu na městský byt s tím subjektem, který v obálkové metodě nabídne co nejvyšší částku. Tato částka pak zůstane složana na účtu města a budou z ní hrazeny předpisy nájemného (nikoli tedy záloh na služby apod.) až do vyčerpání částky. Správce vítězi soutěže založí depozitum. Při založení depozita úlohou | ||
| - | |||
| - | ====3.4.2. Práce s depozity v programu SSB2000==== | ||
| - | |||
| - | Definici a ostatní nastavení týkající se depozit lze provést z úlohy | ||
| - | |||
| - | Samotné čerpání depozit lze provést buď individuálně rovněž z [[# | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Městská rada rozhodne, že uzavře nájemní smlouvu na městský byt s tím subjektem, který v obálkové metodě nabídne co nejvyšší částku. Tato částka pak zůstane složana na účtu města a budou z ní hrazeny předpisy nájemného (nikoli tedy záloh na služby apod.) až do vyčerpání částky. Nájemce Jan Novák získá nájemní smlouvu tímto způsobem a je mu založeno depozitum, které je určeno k pokrytí nájemného (předpokladem je měsíční čerpání částky Kč 3000). Zbylé složky předpisu (zálohy na služby apod.) ve výši Kč 2000 měsíčně hradí nájemce prostřednictvím SIPO. | ||
| - | |||
| - | Nejprve bude uveden příklad chybného postupu. V měsíci září správce nejdříve vygeneruje předpisy, poté načte platby ze SIPO a provede automatické přiřazení plateb a předpisů, Protože v úloze | ||
| - | |||
| - | Správný postup je takový, že po vygenerování měsíčních předpisů je spuštěna úloha | ||
| - | |||
| - | Pokud by však depozitum mělo sloužit jako jistina a čerpáno z něj by mělo být pouze v okamžiku, kdy subjekt neuhradí své závazky, je třeba převod plateb z depozita provádět až po pořízení všech ostatních plateb a po automatickém přiřazení plateb a předpisů. | ||
| - | |||
| - | =====3.5. Hospodářská střediska===== | ||
| - | |||
| - | ====3.5.1. Teorie hospodářských středisek v SSB2000==== | ||
| - | |||
| - | Hospodářské středisko je jednotka, za kterou lze získávat úplný přehled o hospodaření - jde o libovolně nadefinované seskupení vlastníků či hospodářů, | ||
| - | |||
| - | U každého hospodáře a vlastníka bytu je možno uvést, pod jaké hospodářské středisko se zahrnují všechny výdaje a příjmy tohoto hospodáře či vlastníka. V praxi to znamená, že všechny úhrady, které vlastník obdrží, se vykáží jako příjmy příslušného hospodářského střediska, do něhož vlastník patří. Obdobně všechny výdaje, které vlastník vynaloží, se zahrnou do výdajů jeho hospodářského střediska. A protože na vrub hospodářského střediska je možno zadávat i náklady na služby či opravy, a hospodářské středisko sebou nese informaci o počátečním stavu jeho pomyslné " | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Dům patří sdružení vlastníků (např. SDRUŽENÍ), | ||
| - | |||
| - | Základní nastavení: | ||
| - | |||
| - | - Je třeba založit dvě hospodářská střediska: jedno s názvem HS SDRUŽENÍ a druhé s názvem HS OBEC. | ||
| - | - Všichni hospodáři budou zařazeni do hospodářského střediska HS SDRUŽENÍ. | ||
| - | - Všechni vlastníci budou OBEC zařadíme do hospodářského střediska HS OBEC. | ||
| - | |||
| - | Ve výkazu hospodaření HS SDRUŽENÍ se tedy budou objevovat všechny příjmy, které plynou HS SDRUŽENÍ z úhrad pohledávek typu BC (příp. BD) - tzn. zálohy, příspěvek do fondu oprav, a ve výdajích se projeví úhrady, které sdružení poukázalo správci - pohledávky typu AB (úhrada provize za správu) a náklady, které HS SDRUŽENÍ vynaložilo na opravy a služby. | ||
| - | |||
| - | Ve výkazu hospodaření HS OBEC se objeví všechny příjmy, které HS OBEC plynou z úhrad pohledávek typu CD (nájemné, zálohy na služby) a ve výdajích se projeví částky, které OBEC poukázala SDRUŽENÍ. | ||
| - | |||
| - | **Důležité** | ||
| - | |||
| - | Z výše uvedeného příkladu vyplývá prakticky libovolné určení, které subjekty patří do jakého hospodářského střediska. Platí však pravidlo, že v hospodářském středisku mohou být pouze subjekty, spadající pod jeden kontakt. | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | V kontaktech je vedena právnická osoba MĚSTO. Tato právnická osoba se v objektech objevuje v různých rolích, někdy jako vlastník objektu, někdy jako hospodář objektu. MĚSTO je hospodářem v řadě čísel popisných, z nichž některé jsou stavebními celky se společným hospodařením (domy s více vchody). MĚSTO požaduje sledování hospodaření každého celku samostatně. Proto založíte pro každý celek (nebo několik souvisejících celků) hospodářské středisko, a toto středisko uvedete u příslušných vlastníků či hospodářů. | ||
| - | |||
| - | =====3.6. Tiskové výstupy===== | ||
| - | |||
| - | ====3.6.1. Princip tiskových mechanismů==== | ||
| - | |||
| - | Z programu SSB2000 lze pořizovat řadu tiskových výstupů - sestav. Mechanismus tiskových výstupů je pro všechny sestavy obdobný a co nejvíce uzpůsoben tak, aby jej bylo možné jednoduše ovládat. To znamená, že pokud se uživatel programu naučí používat jednu tiskovou sestavu, umí de facto používat všechny tiskové sestavy v programu SSB2000. | ||
| - | |||
| - | Princip ovládání je následující. Tiskový formulář obsahuje dvě (v některých složitějších případech tři) záložky. Na prvé záložce je většinou přítomen výběrový prvek. Typ výběrového prvku závisí na typu sestavy - v sestavě pasportu celků slouží k výběru celků, v sestavě pro tisk výpočtových listů slouží k výběru subjektů, pro které chceme sestavu tisknout. Dále bývají na prvé záložce přítomny některé další prvky umožňující omezení výběru (např. účetní období pro předpisy). Pokud je sestava svou podstatou složitější a obsahuje tři záložky, jsou na druhé záložce přítomny prvky umožňující zadání méně důležitých kritérií pro tisk sestavy. Obecným pravidlem je, že veškeré prvky umožňující omezení výběru pro sestavu jsou buď nevyplněné nebo jsou předvyplněny tak, aby co nejvíce odpovídaly předpokládanému záměru sestavy (např. sestava přehledu předpisů za účetní období má předvyplněno prvek pro omezení na účetní období hodnotou aktuálního účetního období). | ||
| - | |||
| - | Poslední záložka slouží k nastavení pro tiskárnu jako takovou. Její vzhled je velmi podobný vzhledu tiskových dialogů známých z jiným programů pro operační systémy řady Windows. Lze specifikovat tiskárnu, na kterou bude výstup směrován, počet kopií apod. | ||
| - | |||
| - | ====3.6.2. Výběrové mechanismy==== | ||
| - | |||
| - | Prvkem, který vévodí většině tiskových matric, je výběrový mechanismum. Umožňuje jednoduchý výběr požadovaného rozsahu pro tisk, zároveň jej však lze použít pro rychlý výběr podle složitých kritérií. V sestavách programu SSB2000 jsou použity výběrové mechanismy pro výběr celků, objektů, subjektů, kontaktů, středisek, položek faktur a oprav. Vzhled všech výběrových prvků je jednotný. Skládá se ze seznamu vybraných položek, tlačítka //Upravit výběr// a informaci o tom, kolik položek je právě vybráno. Ovládání a výběry položek pomocí výběrových prvků jsou velmi jednoduché. Po stisku tlačítka //Upravit výběr// se objeví další formulář, které vévodí tabulka obsahující vybrané položky. Pod tabulkou je umístěno pět tlačítek s následujícím významem: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Zrušit položku// - odstraní z tabulky právě aktivní položku | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit výběrem// - otevře další formulář, ve které lze specifikovat podmínky pro odstranění položek z výběru. | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit vše// - odstraní všechny položky výběru | ||
| - | * Tlačítko //Uložit do souboru// - uloží aktuální výběr do souboru pro možnost pozdějšího použití | ||
| - | * Tlačítko //Načíst ze souboru// - načte ze souboru dříve uložený výběr | ||
| - | * Tlačítko //Uchovat výběr// - uchová aktuální výběr do panelu nástrojů // | ||
| - | |||
| - | V pravé části obrazovky jsou umístěna tlačítka pro přidání položek do výběrového seznamu podle různých kritérií. Počet tlačítek je pro každý typ výběrového prvku různý. | ||
| - | |||
| - | Nejmocnějším způsobem, jak ovlivnit výsledný výběr je však použití filtrů. Ať již je při přidávání do seznamu zvolen libovolný postup (jednotliví nájemci, dle objektů, dle celků apod.) vždy je možno na výběrové obrazovce omezit nabízený výběr stiskem tlačítka //Filtr//. Po stisku tohoto tlačítka se objeví další obrazovka, jejíž vzhled opět závisí na tom, co tvoří obsah výběrového seznamu. Vždy se však jedná o jednotlivé položky, u kterých je přítomen přepínač. Zaškrtnutím přepínače je daná položka (kritérium) aktivována a omezuje nabízený výběr. | ||
| - | |||
| - | U některých z položek filtru je navíc přítomen přepínač //negace//. Jeho zaškrtnutí znamená, že má platit opak specifikované podmínky. | ||
| - | |||
| - | S mechanismem filtru se lze setkat ještě na jednom místě při použití výběrového seznamu. Je to již výše zmíněné tlačítko //Zrušit výběrem// | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | V sestavě | ||
| - | |||
| - | Podobně při provádění výběru v jiných sestavách je např. při výběru položek faktur výsledkem vždy přidání položek faktur do stávajícího seznamu, při výběru středisek je výsledkem vždy přidání středisek do stávajícího seznamu. | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Při výběru nájemců a přidávání jednotlivých nájemců se po stisku tlačítka //Filtr// objeví obrazovka s mnoha položkami. Jednou z položek je i položka // | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Zaškrtneme-li přepínač u položky // | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Správce chce při provádění úlohy | ||
| - | |||
| - | Po stisku tlačítka //Upravit výběr// stiskne tlačítko //Dle objektů// a na následující obrazovce tlačítko //Filtr//. Zaškrtne volbu // | ||
| - | |||
| - | Dále je třeba znovu stisky tlačítek //Dle objektů// a //Filtr// vyvolat obrazovku pro omezení výběru, zaškrtnout volbu // | ||
| - | |||
| - | Posledním krokem je omezení výběru stiskem tlačítka //Zrušit výběrem//, | ||
| - | |||
| - | ====3.6.3. Panel nástrojů ==== | ||
| - | |||
| - | Někdy vzniká potřeba použití (pracně) vytvořeného výběrového seznamu v jiné sestavě. K tomuto účelu lze použít panelu nástrojů // | ||
| - | |||
| - | Jinou možností vytvoření výběrového seznamu a zobrazení panelu nástrojů // | ||
| - | |||
| - | Použití výběrového mechanismu je založeno na metodě přetažení příslušného výběrového seznamu levým tlačítkem myši z panelu nástrojů // | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Správce provádí hromadnou penalizaci subjektů. Úlohou | ||
| - | |||
| - | ====3.6.4. Parametry tisku==== | ||
| - | |||
| - | Druhou, v případě složitějších tiskových sestav třetí, záložkou tiskové obrazovky je záložka //Parametry tisku//. Záložka je rozdělena do tří částí. Prvá část slouží k nastavení tiskárny jako fyzického zařízení. Příslušné přepínače lze nastavit podle specifických požadavků tiskárny, v naprosté většině případů je však není třeba vůbec měnit. Program SSB2000 totiž přebírá nastavení tiskárny z operačního systému. Dále je možno pomocí přepínače //Počet výtisků// nastavit příslušný počet kopií dané sestavy. Po stisku tlačítka // | ||
| - | |||
| - | **Tip** | ||
| - | |||
| - | Po zobrazení celé sestavy tlačítkem //Náhled// pomocí šipek {{tisk_nl.png}} a {{tisk_np.png}} v panelu nástrojů {{tisk_n.png}} najděte stránku, kterou potřebujete vytisknout. Pomocí ikony {{tisk_nc.png}} zjistíte číslo této strany. Po zavření náhledu na záložce //Parametry tisku// zaškrtněte předvolbu //Před tiskem zobrazit dialog tiskárny// | ||
| - | |||
| - | V druhé části záložky //Parametry tisku// lze místo na tiskárnu nastavit tiskový výstup do souboru. Z programu je možno vytvořit dva druhy tiskových souborů. Typ souboru //ASCII// je obsahově shodný se sestavou, která by byla vytištěna na tiskárnu. V souboru však chybí veškeré grafické prvky - čáry, velikosti písma apod. V případě složitějších sestav může být narušeno i rozmístění prvků, proto je reálné tento typ souboru v případě potřeby vytvářet spíše pro jednodušší sestavy. Typ souboru //PRN// je vázán přímo na konkrétní tiskárnu. Vytvořený soubor může pak být použit pouze pro tisk na tiskárnu, která byla předvolena v okamžiku vytvoření souboru. Vytvoření souboru typu PRN je vhodné na počítači nepřipojeného do sítě, ke kterému není připojena žádná tiskárna. Po uložení souboru PRN na disketu je možno soubor použít k tisku na jiném počítači s připojenou tiskárnou. Podrobnosti lze nalézt v uživatelské příručce operačního systému. | ||
| - | |||
| - | Třetí část záložky obsahuje přepínače // | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Správce provozuje program SSB2000 na pěti počítačových stanicích. Jeden z počítačů je určen jako datový server a pro ostatní počítače sdílí složku '' | ||
| - | |||
| - | ====3.6.5. Úprava tiskových výstupů dle vlastních potřeb==== | ||
| - | |||
| - | Program SSB2000 umožňuje úpravu tiskových výstupů podle potřeb uživatele. Nejedná se jen o úpravu grafickou, tj. přidání loga firmy, obrázků, čar apod. Lze také přidávat různé údaje včetně součtování, | ||
| - | |||
| - | Filosofie uživatelské úpravy tiskových matric je následující. Upravená tisková matrice by měla být umístěna v jiném adresáři, než implicitní tisková matrice dodávaná s programem SSB2000. Je to proto, že při aktualizaci programu SSB2000 jsou implicitní tiskové matrice přepsány jejich novými verzemi a uživatelské úpravy by byly ztraceny. Složky, ve kterých program SSB2000 hledá implicitní tiskové matrice a uživatelské tiskové matrice lze definovat v úloze | ||
| - | |||
| - | - Zjistit jméno implicitní tiskové matrice, kterou je třeba upravit. Jméno implicitní tiskové matrice je zobrazeno na kartě //Parametry tisku// vedle přepínače // | ||
| - | - Zkopírovat tiskovou matrici ze složky implicitních tiskových matric do složky uživatelských tiskových matric. Je-li potřeba na upravené tiskové matrici zobrazovat standardní logo (domeček s nápisem SSB), je třeba zkopírovat i soubor '' | ||
| - | - Úlohou | ||
| - | |||
| - | Po provedení tohoto postupu je při tisku automaticky vybrána uživatelská tisková matrice. Pokud má uživatelská tisková matrice jiný název než implicitní tisková matrice, je třeba na kartě //Parametry tisku// příslušnou uživatelskou matrici před vlastním tiskem vybrat. | ||
| - | |||
| - | **Tip** | ||
| - | |||
| - | Z adresáře „Matrice“, | ||
| - | |||
| - | ====3.6.6. Export dat do souboru==== | ||
| - | |||
| - | Některé ze sestav programu SSB2000 umožňují export do jiných formátů souborů. Po provedení exportu lze exportovaný soubor načíst do jiných programů (např. MS-Excel, 602Pro PC SUITE apod.) a dále zpracovávat. | ||
| - | |||
| - | Sestavy podporující export obsahují na základním formuláři tlačítko //Export//, které spouští | ||
| - | |||
| - | =====3.7. Časové údaje===== | ||
| - | |||
| - | ====3.7.1. Časové údaje v programu SSB2000==== | ||
| - | |||
| - | Data evidovaná programem SSB2000 již ze své evidenční podstaty obsahují mnoho časových údajů. Jedná se o časové údaje označující určitý časový okamžik (datum předpisu) nebo časový úsek (období předpisu). | ||
| - | |||
| - | Nejlépe lze jednotlivé časové údaje a jejich význam vysvětlit na problematice časových údajů předpisu. Každý z předpisů evidovaných program SSB2000 obsahuje pět časových údajů. | ||
| - | |||
| - | * //Období předpisu// - je období, ve kterém vznikla pohledávka spojená s užíváním bytu nebo nebytového prostoru. Předpis červencového nájmu bude mít období předpisu 2002/ | ||
| - | * //Účetní období předpisu// - udává, v jakém účetním období byl předpis zanesen do účetnictví, | ||
| - | * //Datum předpisu// - datum splatnosti předpisu. Není-li předpis do tohoto data uhrazen, jedná se o prodlení ve splatnosti předpisu a subjekt může být za toto prodlení sankcionován. | ||
| - | * //Od dne a do dne// Údaje vymezují časové rozmezí, za které vznikla pohledávka (předpis). Tyto údaje jsou důležité při vyúčtování pro informaci, kdy (jak dlouho) byla subjektu poskytována služba. | ||
| - | |||
| - | Významy jednotlivých datumových údajů předpisů pomůže dokreslit následující příklad. | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Správce provedl účetní uzávěrku účetního období 2002/03, aktuálním účetním obdobím je tedy 2002/04. Po této uzávěrce je mu oznámena informace, že nájemce Jan Novák se nastěhoval ke dni 18.3.2002 do volného bytu. Správce proto provede nastavení související s nastěhováním nového nájemce a vyměří mu předpis za měsíc březen. Účetní období předpisu je 2002/04 a účtárna jej v tomto období zaúčtuje. Období předpisu je 2002/03, protože předpis je pohledávkou za nájem nebo službu spojenou s užíváním bytu v měsíci březnu. Datum předpisu je 31.03.2002, protože předpis je splatný k tomuto dni. Údaje od dne a do dne předpisu jsou 18.3.2002 a 31.03.2002, protože předpis je pohledávkou za nájem nebo službu spojenou s užíváním bytu za toto datumové rozmezí - při vyúčtování záloh na služby bude tedy za měsíc březen rozpočítána poměrná část nákladu připadající na byt za 14 dní. | ||
| - | |||
| - | Podobné časové údaje, jako u předpisů, je možno nalézt i u plateb. Jsou to: | ||
| - | |||
| - | * //Účetní období// Určuje, ve kterém účetním období byla platba zaúčtována na příslušný účet plateb došlých. Suma plateb za určité účetní období v programu SSB2000 by měla souhlasit se sumou plateb došlých za toto období v účetnictví. | ||
| - | * //Datum platby// Udává datum složení částky daným subjektem. Tento údaj je důležitý pro případnou penalizaci a s tím spojeným vyčíslením počtu dní, po které subjekt dlužil. | ||
| - | * //Datum pořízení// | ||
| - | |||
| - | Poslední oblastí, ve které se vyskytuje více časových údajů, jsou náklady. Každá z položek nákladů může obsahovat následující časové údaje. | ||
| - | |||
| - | * //Účetní období// Určuje, ve kterém účetním období byla položka nákladu zaúčtována. Suma částek položek nákladů za určité účetní období v programu SSB2000 by měla souhlasit se sumou částek za toto období v účetnictví. | ||
| - | * //Období nákladu od - do// Období, za které vznikl náklad ve výši specifikované v položce nákladu. Některé z položek faktur mají období pouze jedno (obdobím je měsíc), jiné obsahují údaje dva - rozmezí měsíců. | ||
| - | |||
| - | ====3.7.2. Účetní období a účetní uzávěrky==== | ||
| - | |||
| - | Jedním z nejvýraznějších časových údajů v programu SSB2000 je bezesporu účetní období. Jak již sám název napovídá, je tento údaj účetní povahy a podléhá proto účetním uzávěrkám. Jeho smyslem je možnost porovnání, | ||
| - | |||
| - | Pro správnou účetní evidenci je velmi vhodné konzultovat okamžiky účetních uzávěrek s účetním oddělením. Režimů, ve kterých lze uzávěrky provádět, je velké množství, v následujícím příkladu bude popsán ten nejběžnější. | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | K uzávěrce účetního období předpisů davá účtárně pokyn obsluha programu SSB2000 po vyměření všech předpisů za dané období. Účtárna jako podklad dostane některou z účetních statistik o předpisech, | ||
| - | |||
| - | K uzavření účetního období plateb dává naopak obsluze programu SSB2000 pokyn účtárna. Před vlastním uzavřením by měla být provedena kontrola, zda v účetnictví evidované platby došlé souhlasí s platbami pořízenými v programu SSB2000 (např. prostřednictvím sestavy | ||
| - | |||
| - | Účetní období nákladů je uzavíráno po vzájemném sesouhlasení nákladů pořízených do účetnictví a nákladů pořízených do programu SSB2000, lze použít např. sestavu | ||
| - | |||
| - | Pořízení platby resp. předpisu je možné jen do aktuálního účetního období - účetní období platby resp. předpisu je vyplněno automaticky podle aktuálního účetního období a obsluha programu nemá možnost tento údaj ovlivnit. | ||
| - | |||
| - | ====3.7.3. Účetní období přiřazení platby a předpisu==== | ||
| - | |||
| - | Snad nejobtížněji pochopitelným časovým údajem v programu SSB2000 je účetní období přiřazení platby a předpisu. Je to období zaúčtování použití platby na úhradu konkrétního předpisu. Pokud je typ správy takový, že není nutno rozlišovat úhradu jednotlivých složek předpisu (např. platby došlé na nájem, platby došlé na zálohy na služby a platby došlé na penále), není třeba se účetním obdobím přiřazení platby a předpisu zabývat. Pokud je takové členění nutné, je zároveň nutné pochopit, co účetní období přiřazení platby a předpisu vyjadřuje. Program SSB2000 neobsahuje samostatnou účetní uzávěrku účetního období přiřazení platby a předpisu, toto účetní období je vždy rovno aktuálnímu účetnímu období plateb v okamžiku provedení přiřazení platby a předpisu. | ||
| - | |||
| - | Následující příklad ukazuje, jak je důležité pochopit pojmy //účetní období předpisů//, | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | V účetním období předpisů 2002/02 byly vyměřeny běžné předpisy ve výši Kč 2000, v účetním období předpisů 2002/03 byly vyměřeny předpisy penále ve výši Kč 50. V účetním období plateb 2002/02 byla zanesena platba ve výši Kč 2000 a v tomtéž účetním období plateb byla přiřazena výše uvedeným běžným předpisům. V účetním období plateb 2002/04 pak byla z běžných předpisů „odpřiřazena“ částka Kč 50 a byla přiřazena předpisu penále. | ||
| - | |||
| - | Pokud by v programu SSB2000 nebyly evidovány žádné jiné finanční pohyby, bylo by možno o výše uvedených akcích vykázat následující informace. | ||
| - | |||
| - | - V účetním období 2002/02 byly vyměřeny běžné předpisy ve výši Kč 2000 a předpisy penále ve výši Kč 0. V účetním období 2002/03 byly vyměřeny běžné předpisy ve výši Kč 0 a předpisy penále ve výši Kč 50. | ||
| - | - V účetním období 2002/02 byly pořízeny platby ve výši Kč 2000. V účetním období 2002/02 byly pořízeny platby ve výši Kč 0. | ||
| - | - V účetním období 2002/02 byly pokryty běžné předpisy ve výši Kč 2000 a předpisy penále ve výši Kč 0. V účetním období 2002/03 byly pokryty běžné předpisy ve výši Kč 0 a předpisy penále ve výši Kč 0. V účetním období 2002/04 byly pokryty běžné předpisy ve výši Kč -50 a předpisy penále ve výši Kč 50. | ||
| - | - Za účetní období 2002/02 až 2002/04 byly pokryty běžné předpisy ve výši Kč 1950 a předpisy penále ve výši Kč 50. | ||
| - | - Předpisy z účetního období 2002/02 jsou nyní pokryty ve výši Kč 1950, v účetním období 2002/02 byly pokryty ve výši Kč 2000. | ||
| - | - Platba z účetního období 2002/02 hradí v účetním období 2002/02 běžné předpisy ve výši Kč 2000 a předpisy penále ve výši Kč 0, v účetním období 2002/03 hradí běžné předpisy ve výši Kč 2000 a předpisy penále ve výši Kč 0, v účetním období 2002/04 hradí běžné předpisy ve výši Kč 1950 a předpisy penále ve výši Kč 50. | ||
| - | - Statistika zpracovaná v únoru 2002 by vykázala neuhrazené předpisy penále ve výši Kč 50, statistika zpracovaná v dubnu 2002 by vykázala neuhrazené běžné předpisy ve výši Kč 50. | ||
| - | |||
| - | =====3.8. SIPO===== | ||
| - | |||
| - | ====3.8.1. Nastavení SIPO==== | ||
| - | |||
| - | Program SSB2000 podporuje automatickou komunikaci se systémem SIPO České pošty, a.s. Systém SIPO slouží k vybírání plateb prostřednictvím České pošty, a.s. a následujícímu převodu plateb na příslušné účty. Podmínkou k inkasování plateb prostřednictvím SIPO od subjektu je přidělení spojového čísla subjektu. Každý ze subjektů je dále z hlediska SIPO zařazen do inkasní organizace. | ||
| - | |||
| - | Kromě inkasní organizace a spojového čísla lze platby vybírané prostřednictvím SIPO odlišit podle kódu poplatku. Účelem kódu poplatku je odlišit platby s různým účelem. Kódy poplatku jsou pevně stanoveny Českou poštou, a.s. V programu SSB2000 je zavedeno pravidlo, podle kterého nemohou dva subjekty užívat stejnou kombinaci spojového čísla a kódu poplatku. Důvodem je zajistit jednoznačnou identifikaci platby došlé prostřednictvím SIPO. Pokud je potřeba, aby byly úhrady za dva různé objekty prováděny prostřednictvím SIPO pod stejným spojovým číslem (tj. úhrady provádí jedna fyzická nebo právnická osoba), lze tyty úhrady odlišit pomocí kódu poplatku. | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Správce spravuje bytový fond města a tří sdružení vlastníků. Nájemné, poplatky a zálohy na služby nájemců města jsou prostřednictvím SIPO vybírány na účet města, poplatky, zálohy na služby a příspěvky do fondu oprav vlastníků z jednotlivých sdružení jsou prostřednictvím SIPO vybírány na účty jednotlivých sdružení. Jsou proto založeny čtyři inkasní organizace a sepsány čtyři smlouvy s Českou poštou, a.s. o výběru plateb prostřednictvím SIPO. Každý z nájemců města a každý z vlastníků má přiděleno spojové číslo SIPO, kterým je v rámci platebního styku prostřednictvím SIPO jednoznačně identifikován. | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Jan Novák užívá byt a zároveň má v pronájmu garáž. Úhrady za užívání bytu i pronájem garaže chce hradit prostřednictvím SIPO pod svým spojovým číslem. Je proto potřeba pro úhrady za byt použít kód poplatku např. 13 („Nájem“) a pro úhrady za pronájem garáže kód poplatku 65 („Garáž“). | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Jan Novák byl do 30.6. nájemcem města, od 1.7. se stal vlastníkem bytu. Aby bylo možno odlišit platby SIPO došlé na úhradu závazků vůči městu (úhrada červnového předpisu) a platby došlé na úhradu záloh na služby a příspěvku do fondu oprav společenství vlastníků, | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | František Novotný je nájemcem tří bytů. Úhrady za nájem a služby spojené s užíváním všech tří bytů zasílá prostřednictvím SIPO. Pro odlišení úhrad za jednotlivé byty je třeba použít kódy poplatku 13, 14 a 15 (vše „Nájem“). | ||
| - | |||
| - | ====3.8.2. Komunikace se SIPO==== | ||
| - | |||
| - | Program SSB2000 umožňuje několik způsobů komunikace se SIPO. Jsou to porovnání a převzetí kmene SIPO, načtení plateb z inkasa, hlášení změn na inkaso a načtení změn z inkasa. Všechny lze provést volbou menu Inkaso => Měsíční akce. Jednotlivé způsoby komunikaci budou nyní ve stručnosti popsány. | ||
| - | |||
| - | * // | ||
| - | * //Načtení plateb z inkasa// Úloha slouží k měsíčnímu načítání plateb došlých prostřednictvím SIPO. Platby lze načíst buď do aktuálního nebo předchozího účetního období plateb. Je to proto, že platby došlé prostřednictvím SIPO jsou většinou načítány až po uzávěrce účetního období plateb. | ||
| - | * // | ||
| - | * //Načtení změn z inkasa// Úloha slouží k potvrzení změn hlášených České poště, a.s. a promítnutí potvrzených změn do kmene SIPO programu SSB2000. Samozřejmě jsou promítnuty pouze ty změny, které byly Českou poštou, a.s. potvrzeny. | ||
| - | |||
| - | Program SSB2000 si udržuje kopii kmene SIPO, který eviduje Česká pošta, a.s. Kmen SIPO obsahuje pouze číslo organizace, spojové číslo, kód poplatku a aktuální částku. Chybí tedy jakýkoli údaj identifikující samotný subjekt, který platbu provádí. Provázání subjektu s konkrétní inkasní organizací, | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Správce doposud spravoval městský bytový fond „na papíře“. Nyní přechází na evidenci prostřednictvím programu SSB2000. Protože již mnozí z nájemců města platí prostřednictvím SIPO, vyžádá si správce od České pošty, a.s. kmen SIPO a úlohou | ||
| - | |||
| - | ====3.8.3. Změna úhrad SIPO==== | ||
| - | |||
| - | V této sekci budou popsány nejčastější souvislosti týkající se SIPO, které je třeba si uvědomit, aby práce s program SSB2000 byla bezproblémová. | ||
| - | |||
| - | Úloha Hlášení změn na inkaso porovnává aktuální výši měsíčního předpisu s částkou evidovanou na kmeni SIPO. Tuto skutečnost je třeba si uvědomit zejména u nájmců v bytech s regulovaným nájemným při změně sazeb pro výpočet úhrad za plochu. Předpokládejme, | ||
| - | |||
| - | - Provést hlášení změn na inkaso a načtení změn z inkasa pro měsíc červen (jsou-li v červnu nějaké změny). | ||
| - | - Provést změnu sazeb. | ||
| - | - Provést hlášení změn na inkaso a načtení změn z inkasa pro měsíc červenec (předpokládá se velké množství změn). | ||
| - | |||
| - | Dalším z prvků souvisejících s inkasem je dobíhající způsob úhrady v úhradách složek subjektu. Dobíhající způsob je evidován zejména kvůli inkasu, kdy je třeba zachovat informaci o tom, že subjekt prováděl úhrady prostřednictvím SIPO. Důvodem je, že od subjektu může ještě být doručena platba ze SIPO a tuto platbu je třeba na základě spojového čísla identifikovat. Při změně způsobu úhrady složek předpisu je aktivní způsob úhrady automaticky přesunut do dobíhajícího způsobu úhrady a nahradí stávající dobíhající způsob úhrady. | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Nájemce správci oznámí, že přestává hradit své závazky prostřednictvím SIPO a nadále bude úhradu provádět srážkou ze mzdy. Správce se zmýlí a jako aktivní způsob nastaví úhradu hotovostí. Do dobíhajícího způsobu je automaticky přesunuta úhrada prostřednictvím SIPO (včetně spojového čísla a kódu poplatku). Správce si svůj omyl uvědomí a provede znovu změnu úhrad a jako aktivní nastaví úhradu srážkou ze mzdy. Do dobíhajícího způsobu je automaticky přesunuta úhrada hotovostí. Aby byla zachována informace o tom, že subjekt dříve hradil své závazky prostřednictvím SIPO, a aby bylo možno identifikovat případné platby SIPEM od tohoto subjektu, je třeba alespoň u jedné složky předpisu dobíhající způsob změnit na SIPO a znovu zadat spojové číslo a kód poplatku. | ||
| - | |||
| - | ======4. Popis úloh programu====== | ||
| - | |||
| - | =====4.1. Běžné akce===== | ||
| - | |||
| - | ====4.1.1. Přehled nájemců, vlastníků, | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Snadnou orientaci či vyhledání požadovaného subjektu umožňuje úloha Přehled nájemců, vlastníků, | ||
| - | |||
| - | Úlohu Přehled nájemců, vlastníků, | ||
| - | |||
| - | **Tip** | ||
| - | |||
| - | V případě správy velkého počtu objektů formulář neuzavírejte, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Přepnout na objekt// - aktivuje formulář | ||
| - | * Tlačítko //Přepnout na kontakt// - spouští | ||
| - | * \\ Tlačítko //Najdi dle SIPO čísla// - zobrazí formulář pro zadání hledaného spojovacího čísla SIPO a poté je kurzor v seznamu umístěn na odpovídající záznam, pokud je nalezen. V případě, že najde více subjektů, zobrazí jejich seznam \\ {{anchor: | ||
| - | * \\ Tlačítko //Najdi dle var. symbolu// - zobrazí formulář pro zadání hledaného variabilního symbolu a poté je kurzor v seznamu umístěn na odpovídající záznam, pokud je nalezen \\ {{anchor: | ||
| - | * Tlačítko //Pohyby salda// - aktivuje úlohu | ||
| - | * Tlačítko //Tisk// - aktivuje seznam dostupných tiskových úloh a případně je spustí s přednastaveným výběrem právě vybraného subjektu \\ {{anchor: | ||
| - | * Přepínač //Všichni | Neodstěhovaní// | ||
| - | * Předvolba //Včetně zůstatku// - doplní do seznamu sloupec s aktuálními celkovými zůstatky subjektů | ||
| - | * Tlačítko {{seznam.gif}} - je tlačítko výběrového seznamu. Více o výběrových seznamech v [[#3.6.3. Panel nástrojů |Panel nástrojů ]]. | ||
| - | |||
| - | ====4.1.2. Objekty==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Seznam všech objektů s možností řazení, vyhledávání, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - obsahuje seznam všech definovaných objektů | ||
| - | * Tlačítka //Detail// a //Přidat// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Akce// zpřístupňuje řadu úloh prováděných pro aktuální záznam v tabulce (v některých úlohách lze vybrat více záznamů), obvykle usnadňující některé únavné činnosti, které se v praxi mohou vyskytnout. Popis jednotlivých úloh je v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * [[#2.2. Klíč - klíčový údaj|Klíč]] - určuje, který objekt je v detailu zobrazen. Tlačítkem //Klíč// je možno zobrazit seznam objektů a vybrat jiný objekt k zobrazení. Šipkami se lze posouvat po objektech vpřed a zpět postupně zobrazovat jednotlivé objekty. Při pořizování nového záznamu je třeba klíč postupně vyplnit existujícím kódem obce a části, číslem popisným celku a do čísla objektu doplnit třímístné číslo jedinečně určující objekt v rámci celku. | ||
| - | * //Obec, část a ulice// - jsou zobrazeny jako adresní údaje objektu a nelze je editovat. | ||
| - | * //Typ objektu// - údaj, který můžete libovolně použít pro lepší orientaci mezi objekty (zobrazuje se v seznamu objektů). Obvykle obsahuje stavební parametry objektu (např. 3 + 1, 1 + KK) či popis určení a použití objektu (např. prodejna, nájemní byt). Do údaje lze zapisovat a lze také vybírat z nabídky. Nabídka je generována jako seznam dosud použitých výrazů. | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | |||
| - | Detail objektu je formulářem, | ||
| - | |||
| - | Ve spodní části formuláře jsou záložky | ||
| - | |||
| - | U jednotlivých objektů je možno skrýt nepoužívané záložky. Úplně vpravo pod nadpisy záložek je ikona {{zalozka.png}}, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.1.2.1. Nájemce (Vlastník, Hospodář)=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Záložka obsahuje seznam všech evidovaných nájemců (resp. vlastníků či hospodářů) objektu | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Pohyby salda// - spouští úlohu | ||
| - | * Tlačítka //Detail// a //Přidat// spouští formulář | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Kód// - pořadové číslo subjektu v bytě, přiděluje se automaticky a ve spojení s celým | ||
| - | * //Nájemce (resp.Vlasník, | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Doklad o předpisu// - je třeba vyplnit | ||
| - | * //Období, kdy začít vyměřovat// | ||
| - | * //Datum posledního předpisu// - informativně oznamuje, od kdy bude vyměřován tento nový předpis. | ||
| - | * //Datum odstěhování// | ||
| - | * Aktuální počet osob// - počet osob evidovaných v objektu doposud. Tato hodnota bude také uložena do jednotek při generování předpisu. Tento údaj se nezobrazuje u subjektu typu Hospodář.// | ||
| - | * //Nový počet osob// - toto číslo se uloží do objektu jako nový počet osob a uplatní se až u předpisů generovaných po datu odstěhování subjektu. Tento údaj se nezobrazuje u subjektu typu Hospodář. | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * //Akt. konto// - každý subjekt má nejméně jedno konto a právě jen jedno konto aktivní. V rozbalovací nabídce se zobrazí seznam již definovaných kont. Na konto, které vyberete, budou nabíhat všechny následující předpisy, které tomuto subjektu v budoucnu vyměříte. | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * Tlačítko //Pohyby salda// - spouští úlohu | ||
| - | |||
| - | Ve spodní části formuláře jsou záložky | ||
| - | |||
| - | ==4.1.2.1.1. Složky== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Na záložce Složky vidíte všechny položky předpisu, které se měsíčně předepisují subjektu k úhradě. Současně je zobrazen typ složky (Nájem, Záloha, Fond) a typ pohledávky, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Součet předpisů// | ||
| - | * Tlačítko //Změna SIPO// - umožňuje změnit kód SIPO jedné složky. O kódech SIPO více v [[#3.8.1. Nastavení SIPO|Nastavení SIPO]]\\ {{anchor: | ||
| - | * Tlačítko //Platební kalendář// | ||
| - | * Tlačítka // Přidat// a //Detail// - otevřou | ||
| - | |||
| - | ==4.1.2.1.2. Úhrady složek== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Ke každé složce předpisu, kterou subjektu zadáte, je vhodné pořídit do tohoto seznamu způsob úhrady, čili popis, jak bude subjekt danou složku předpisu platit. U subjektu, který nemá vyplněno datum odstěhování, | ||
| - | |||
| - | Obecněji: předpis, který měsíčně vyměřujete subjektu, se skládá z jedné až několika položek (například nájemné, záloha na vodu, záloha na odpadky, kabelová televize atd.). Všechny tyto položky subjekt může hradit jednou částkou a jedním způsobem. V praxi se ale stále častěji vyskytují případy, kdy část předpisu subjekt hradí na jeden účet a část předpisu na účet jiný. Nebo část předpisu hradí prostřednictvím SIPO a část předpisu složenkou. K tomu navíc přibývá možnost správce vybírat předpis měsíčních úhrad prostřednictvím SIPO pod různými kódy poplatků (například nájemné pod kódem 13 a ostatní položky předpisu pod jinými odpovídajícími kódy). Protože správce může požadovat i zařazení nájmu pod kód 13, teplo a tuv pod kód 39 a ostatní služby třeba pod kód 40, je tomu program SSB 2000 přizpůsoben a ke každé složce předpisu můžete přiřadit individuální způsob úhrady. V případě SIPO to znamená, že program si nejprve zjistí výši úhrad za jednotlivé složky předpisu, poté je zkumuluje dle kódu poplatku a nahlásí na SIPO. Při určování způsobu úhrady je důležité vybrat odpovídající inkasní skupinu a zadat požadované údaje. V případě SIPO se proto nesmí úhrada složky rušit, i když již danou složku předpisu nechcete předepisovat a zrušili jste ji. V případě, že byste úhradu složky zrušili také, mohla by na kmeni v SIPO zůstat původní zátěž a nedošlo by k jejímu snížení. Toto samozřejmě neplatí v případě, že pro stejné spojové číslo a kód poplatku máte definovány ještě jiné složky nebo na SIPO již žádná zátěž pro toto spojové číslo a kód poplatku není. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Změna úhrad// - slouží ke změně způsobu úhrady složek. Například nechce-li již subjekt platit přes SIPO a bude platit hotově na pokladně, můžete buď projít jednotlivé úhrady složek a změnit je jednu po druhé, a nebo právě tímto tlačítkem vyvoláte formulář, v němž zadáte údaje o novém způsobu úhrad a program sám všechny původní úhrady složek, které odpovídaly vámi vybrané definici (to znamená byly shodné jako ten záznam, na němž jste v okamžiku spuštění Změny úhrad stáli) změní na nové. V případě, že původní úhrady složek byly prostřednictvím SIPO, přesune původní aktivní způsob do dobíhajícího způsobu (viz dále). \\ {{anchor: | ||
| - | * Tlačítko //Kmen SIPO// - slouží k zobrazení souvisejících záznamů kmene SIPO. Protože program SSB2000 eviduje svůj kmen (v podstatě opis kmene, který je na SIPO) a protože v kmeni nejsou žádné jiné vazby na subjekt než prostřednictvím spojového čísla, kliknete-li na toto tlačítko, jsou zobrazeny všechny záznamy, jejichž spojové číslo odpovídá některému ze spojových čísel, zadaných v jednotlivých úhradách složek. Ve formuláři lze záznamy i modifikovat, | ||
| - | * Předvolba //Včetně nespárovaných// | ||
| - | * Tlačítko //Přidat// a //Detail// - vyvolá formulář s podrobnými informacemi o způsobu inkasování úhrad za odpovídající složku předpisu | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Nabídka //Aktivní způsob// - umožňuje vybrat způsob úhrady složky nabídkou z několika možných | ||
| - | * Nabídka //Název inkasní skupiny// - zobrazuje seznam možných inkasních skupin s odpovídajícím způsobem inkasování | ||
| - | * Údaj //Spojové číslo/ | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * // | ||
| - | * Dále uvedené volby způsobí, že na inkasní skupinu bude hlášena částka upravená dle vámi zadaných pravidel (tento režim se používá například tehdy, jestliže plátce je ochoten splácet svůj dluh prostřednictvím inkasa). Nastavení nemá žádný vliv na výši měsíčního předpisu, která je subjektu předepsána k úhradě. \\ | ||
| - | * //hlásit běžnou částku// - hlásí na inkasní skupinu běžnou výši měsíčního předpisu za tuto složku předpisu | ||
| - | * //hlásit stálou částku// - hlásí na inkasní skupinu částku v pevné výši bez ohledu na částku, která vychází jako měsíční předpis za tuto složku | ||
| - | * // hlásit částku vyšší o// - zvyšuje měsíční předpis za tuto složku o zadanou částku | ||
| - | * //na běžný předpis přejít dne// - uveďte datum, po němž přejde hlášení na hlášení běžné částky | ||
| - | |||
| - | V případě, že způsob úhrady je upraven prostřednictvím alternativního nastavení na částku jinou, než jaká vychází z příslušné složky předpisu, je tento způsob úhrady, stane-li se nepárovým (tzn. byla zrušena příslušná složka předpisu) v seznamu způsobů úhrady zobrazen modře. | ||
| - | |||
| - | ==4.1.2.1.3. Konta== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Zobrazuje všechna konta subjektu. Co je konto a k čemu slouží? Prostřednictvím kont lze saldo subjektu (tedy přehled předpisů a plateb) rozdělit na několik dílčích sald, pro každé z těchto dílčích sald lze nastavit pravidla pro penalizaci, upomínání, | ||
| - | |||
| - | Nezapomeňte, | ||
| - | |||
| - | Ve většině případů se předpisy zapisují na Běžné konto. V případě, kdy podáte návrh na Platební rozkaz a nechcete na aktuální konto pořizovat další zápisy, vytvořte nové konto a nastavte ho u subjektu jako aktivní. Všechny následující předpisy budou předepisovány na toto nové konto. Je možný a pravděpodobně i vhodnější opačný postup: vytvořte konto DLUHX a na toto konto převeďte všechny předpisy, které již byly zažalovány v rámci tohoto soudního sporu. Zkrácená jména kont se nemohou shodovat, v jejich názvu však můžete uvést libovolný text. | ||
| - | |||
| - | Specifickým případem využití kont je evidence kaucí. Sjedná-li se kauce mezi vlastníkem objektu a nájemcem objektu, nejprve se zachytí předpis kauce. K tomu doporučujeme vytvořit samostatnou složku předpisu - např. Předpis kauce a nové konto - např. KAUCE, kde zaškrtneme volbu Kauční konto. Po předepsání kauce na konto KAUCE provedeme i zachycení platby a její přiřazení k předpisu provedenému na kontě KAUCE. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Přidat// a //Detail// vyvolá formulář s podrobnými informacemi o kontu. \\ {{anchor: | ||
| - | * //Konto// - pětiznakové označení konta, jednoznačně určuje konto v rámci subjektu. Po uložení již nejde změnit. | ||
| - | * //Popis// - slovní popis konta, popisující účel konta, nepovinné | ||
| - | * //Metoda// - určuje způsob výpočtu sankce | ||
| - | * //Sazba// - u způsobu výpočtu sankce " | ||
| - | * //Penále počítat od-do// - slouží k omezení doby, po kterou bude prováděna penalizace (penalizován je dlužný zůstatek mezi těmito daty). Nejsou-li datumy uvedeny, bude konto penalizováno dle nastavených pravidel bez omezení. | ||
| - | * //Kód// - pole pro 10-timístný údaj, připraveno pro možnost třídění kont a jejich zůstatků dle kódu | ||
| - | * // | ||
| - | * Předvolba //Uzavřena dohoda o splátkách dluhu číslo// - označuje konto, že je na ně uzavřena dohoda o splátkách a v některých případech se budou takto označená konta zohledňovat. Pokud je předvolba označena, je možno zadat do textového pole číslo dohody a případně ikonou {{iconfile.gif}} zobrazit splátkový kalendář. | ||
| - | * Předvolba //Kauční konto// - označuje konto jako kauční. | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba // Nečerpat z depozit// - zakazuje úloze Převod z depozit odčerpávat prostředky z depozit k úhradě předpisů soustředěných na tomto kontě | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Subjekt má definována konta BĚŽNÉ a DLUH1. Konto BĚŽNÉ má nastaveno „Nepokrývat novější předpisy“, | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba //Vázat nepřiřazené platby// - na toto konto budou např. úlohou | ||
| - | * Předvolba //Vždy vázat nepřiřazené platby// - na toto konto budou vázány již v okamžiku pořízení platby. Tento mechanismus je nestandardní a zajišťuje, | ||
| - | * Tlačítko //Pohyby konta// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Stavy kont// spouští | ||
| - | |||
| - | Jak se na konto dostanou předpisy a platby? Předpisy se na konto připisují v okamžiku, kdy je vyměřujete (generuje-li je program, předpisy se zapíší na aktivní konto - viz záložka Nájemce, zadáváte-li je ručně, určujete i konto, na něž má být předpis zanesen). Můžete provést i dodatečný převod předpisu na jiné konto - viz úloha Pohyby salda v kapitole Objekty. Platby se na konkrétní konto dostávají nepřímo. Dokud není platba (nebo její část) přiřazena předpisu, nepřísluší žádnému kontu. Pouze přiřazené platby jsou svázány s konkrétním kontem - samozřejmě s tím, na němž byly zaznamenány předpisy, hrazené těmito platbami. | ||
| - | |||
| - | ==4.1.2.1.4. Depozita== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | zobrazuje seznam všech finančních prostředků, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * // | ||
| - | * Tlačítko //Detail// - zobrazí formulář s detailními údaji jednoho řádku tabulky, | ||
| - | * Tlačítko //Čerpat// - spustí | ||
| - | * Tlačítko //Přidat// a //Detail// vyvolá formulář s podrobnými informacemi o depozitním účtu. \\ {{anchor: | ||
| - | * //Popis// - textový popis depozita | ||
| - | * // | ||
| - | * //Složeno dne// - datum, kdy bylo depozitum založeno | ||
| - | * //Období// - období, v kterém bylo depozitum založeno | ||
| - | * //Doklad// - vztahující se k založení depozita | ||
| - | * //Doklad2// - nepovinný další doklad | ||
| - | * //Složky, které lze hradit// - seznam složek, které budou z depozita hrazeny | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Tlačítko //Přidat složku// - rozbalí nabídku aktuálně dostupných složek a vybranou složku přidá do seznamu //Složky, které lze hradit// | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit složku// - vymaže ze seznamu právě vybranou složku. | ||
| - | |||
| - | Příklady možného použití depozit: | ||
| - | |||
| - | Nájemce bytu odjíždí na delší dobu do ciziny. Protože se nechce dostat do dluhu, přinese správci před odjezdem zálohu 50000,- Kč. Pokud tuto platbu pořídíte jako běžnou platbu, hrozí, že při vyplácení přeplatků i tomuto nájemci, přestože on o to nestojí, vyplatíte přeplatek. Je-li však částka zaznamenána jako depozitum, při každém měsíčním čerpání z ní převedete do plateb pouze tolik, kolik je třeba na uhrazení nesplacených předpisů. | ||
| - | |||
| - | Obec vyhlásí, že byt pronajme tomu, kdo složí předem nejvyšší částku jako předplacení nájemného, | ||
| - | |||
| - | Při měsíčním zpracování spustíte úlohu Měsíční akce - Převod z depozit, úloha odčerpá z jednotlivých depozit tolik prostředků, | ||
| - | |||
| - | ==4.1.2.1.5. Var. symboly== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | zobrazuje seznam všech symbolů, které máte u subjektu pořízeny. Máte možnost zapsat jakékoliv až desetimístné číslo, podle kterého budete identifikovat platby při jejich pořizování (tzn. že při pořizování plateb namísto pracného vyhledávání plátce napíšete variabilní symbol a počítač dohledá subjekt). Každý subjekt může mít libovolný počet variabilních symbolů, na evidenční (výpočtový) list se vypisuje ten variabilní symbol, který je v seznamu uveden jako první. Program zajišťuje, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Přidat// a //Detail// - vyvolá formulář pro editaci variabilního symbolu. \\ {{anchor: | ||
| - | * // | ||
| - | * //Konto// - rozbalovací nabídka dostupných kont subjektu. Variabilní symbol lze přiřadit určitému kontu a došlé platby pod tímto variabilním symolem budou při přiřazení plateb přiřazeny na toto konto. Pokud nevyberete žádné konto, došlé platby pod tímto variabilním symbolem budou při přiřazení plateb přiřazeny na konta tak, jak bude třeba pokrýt předpisy. | ||
| - | * //Popis// - textový popis variabilního symbolu | ||
| - | |||
| - | Standardně se variabilní symboly definují bez uvedení konkrétního konta. V takovém případě se platba, která bude pořízena s takovýmto variabilním symbolem, může přiřadit k předpisům z libovolných kont. Lze však určit, že platby došlé s určitým variabilním symbolem budou přiřazeny pouze na konkrétní konto. V takovém případě konto při definici variabilního symbolu uveďte. | ||
| - | |||
| - | Příklad: byl-li s nájemcem veden soudní spor, na jehož základě došlo k provádění exekuce například formou srážky ze mzdy, založte si variabilní symbol a zadejte u něj konto, na němž máte soudní spor (tzn. dlužné předpisy) zaznamenán. Tento variabilní symbol oznamte mzdové účtárně povinného a všechny platby, které vám účtárna s tímto symbolem poukáže, budou přiřazeny k předpisům na kontě tohoto soudního sporu. | ||
| - | |||
| - | ==4.1.2.1.6. Spolubydlící== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Na záložce Spolubydlící osoby jsou jmenovitě zaznamenány osoby bydlící s nájemcem, resp. vlastníkem. | ||
| - | |||
| - | Tato záložka se nezobrazuje u subjektů typu Hospodář. | ||
| - | |||
| - | Evidované spolubydlící osoby nemají vliv na jednotku Počet osob, která se používá pro rozúčtování nákladů na služby. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Předvolba //Včetně odhlášených// | ||
| - | * Tlačítko //Přidat// a //Detail// - vyvolá formulář pro editaci spolubydlící osoby. \\ {{anchor: | ||
| - | * // | ||
| - | * //Vztah// - rozbalovací nabídka již použitých hodnot | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | |||
| - | ==4.1.2.1.7. Spory== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | slouží k evidenci upomínek a soudních sporů. Při pořizování nového záznamu určíte, zda jde o záznam upomínky nebo soudního sporu. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Přidat// zobrazí nabídku se dvěma položkami. lze zvolit | ||
| - | * {{anchor: | ||
| - | * //Druh upomínky// - údaj lze vyplnit z klávesnice nebo vybrat z rozbalovací nabídky již jinde použitý druh upomínky | ||
| - | * //Jednací číslo - interní// a //Jednací číslo - externí// - jednací čísla, nepovinný textový údaj | ||
| - | * //Popis// - textový popis případu | ||
| - | * //Dluh, Penále, Poštovné a Jiné náklady// - finanční částky uvedené na upomínce, případně spojené s upomínkou | ||
| - | * //Ze dne, Doručeno a Vyřízeno dne// - datumy dokumentující, | ||
| - | * //Období od a Období do// - rozmezí období, za které byla upomínka vystavena | ||
| - | * {{anchor: | ||
| - | * //Druh sporu// - údaj lze vyplnit z klávesnice nebo vybrat z rozbalovací nabídky již jinde použitý druh sporu | ||
| - | * //Jednací číslo - interní// a //Jednací číslo - externí// - jednací čísla, nepovinný textový údaj | ||
| - | * //Popis// - textový popis případu | ||
| - | * // | ||
| - | * //Podáno dne// -datum podání žaloby u příslušného soudu | ||
| - | * //Dluh, Penále, Kolky a Jiné náklady// - finanční částky související se soudním sporem | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Na kontě// - zde lze uvést konto, na něž byly částky, které jsou předmětem soudního sporu, převedeny. Na toto konto lze později směrovat úhrady odsouzeného dluhu pomocí variabilního symbolu. | ||
| - | * // | ||
| - | * Tlačítko //Detail// - vyvolá formulář pro editaci záznamu pro [[# | ||
| - | |||
| - | ==4.1.2.1.8. Předvolby== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Na záložce Předvolby je možno nastavit způsob úhrady složek vůči ostatním subjektům souhrnně pro všechny složky předpisu. Při přidávání jednotlivých složek předpisu nájemci se automaticky dle definice uvedené v příslušné předvolbě přiřadí způsob úhrady (tzn. vytvoří se ve složkách úhrad záznam určující způsob placení). | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Předvolby se uplatní pouze v případech, | ||
| - | |||
| - | ==4.1.2.1.9. Ostatní== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Slouží k uložení údajů o nájemní smlouvě, výpovědi a také obsahuje několik doplňujících údajů, jejichž využití závisí na uživateli programu - zpravidla slouží jako převodové můstky do jiných agend. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * // | ||
| - | * //Smluvní strana// pokud obsahuje jakýkoliv text, je tento text tištěn jako smluvní strana na výstupech typu nájemní smlouva, dodatek nájemní smlouvy ap. | ||
| - | * //Datum// a // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Údaj 1//, //Údaj 2//, //Údaj 3// a //Údaj 4// jsou volné údaje bez předem stanoveneho určení a lze je použít pro evidenci libovolných informací. | ||
| - | |||
| - | ===4.1.2.2. Pasport=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Obsahuje technické informace o objektu. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //tabulka měřidel// - obsahuje seznam měřidel v objektu evidovaných. Tato měřidla lze odečítat a spotřeby použít pro vyúčtování služeb pomocí úlohy | ||
| - | * Tlačítka //Detail// a //Přidat// zobrazí | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba //Záchod// - určuje, zda má objekt k dispozici záchod. Jejich nastavení je určující pro stanovení slev při výpočtu maximálního nájemného. | ||
| - | * Předvolby //mimo byt// - určují, zda koupelna, resp. záchod, jsou v bytě, či mimo byt. Jejich nastavení je určující pro stanovení slev při výpočtu maximálního nájemného. | ||
| - | * Předvolby // | ||
| - | * Předvolba //Nový byt// - Předvolba určuje, zda má program SSB2000 počítat maximální nájemné podle §6 zák. 176 a použít následující údaj „Pořizovací cena“ | ||
| - | * // | ||
| - | * Předvolba //Objekt má ústřední vytápění// | ||
| - | * Předvolba //Objekt užívá výtah// - nastavení je určující pro stanovení slev při výpočtu maximálního nájemného | ||
| - | * // | ||
| - | * Údaje // | ||
| - | * //Typ topení// - přepínač, | ||
| - | * //Předpis do// - ukazuje, do kdy je v objektu vyměřen poslední předpis | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | |||
| - | ===4.1.2.3. Jednotky=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Obsahuje údaje o jednotkách zaznamenávaných k objektu. | ||
| - | |||
| - | Na kartě Jednotky jsou údaje o aktuálním počtu jednotek, které jsou v objektu evidovány. Je zde možno také počet jednotek měnit. Při každém měsíčním předpisu (i při předpisech vzniklých při odstěhování jednoho ze subjektů) si program zapisuje aktuální hodnoty jako podklad pro následné rozúčtování nákladů na služby či čerpání fondu oprav. Současně mohou jednotky sloužit ke kalkulaci výše měsíčního předpisu u jednotlivých složek předpisu - například nastavení zálohy na osvětlení společných prostor dle počtu osob, výše zálohy na čištění komínu dle počtu využívaných komínových vyústění atd. | ||
| - | |||
| - | Je třeba mít na paměti, že změna jednotek může ovlivnit výši měsíčního předpisu (toto tvrzení platí tehdy, je-li některá ze složek předpisu počítána jako sazba za jednotku x počet jednotek). | ||
| - | |||
| - | **Tip** | ||
| - | |||
| - | Je-li třeba, aby změna počtu jednotek ovlivnila již následující předpis, který bude generován, proveďte změnu ihned. Chcete-li však, aby změna platila teprve od určitého data v budoucnosti (ještě nejsou vygenerovány všechny předpisy před platností prováděné změny), proveďte nejprve vyměření předpisu pro objekt tlačítkem //Vyměřit předpis pro objekt// (Objekty-záložka Jednotky). | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Nájemce přišel nahlásit změnu v počtu osob. Ke změně došlo ke dni 18.3. Předpis je v objektu vyměřen do 28.2. (tuto informaci snadno zjistíte na záložce Pasport v údaji Do kdy je předpis). Chcete-li, aby za březen byl předpis vyměřen již v nové výši a zaznamenán nový počet osob, změňte počet osob, změnu uložte a nájemci vydejte nový výpočtový list, kde bude vypočtena nová výše měsíční úhrady (je-li některá ze složek předpisu závislá na počtu osob). Chcete-li však, aby nový počet osob a tedy i nová výše předpisu platila teprve od 1.4., spusťte úlohu //Vyměřit předpis pro objekt//, ve které proveďte vyměření předpisu za březen. Tím zajistíte, že předpis za březen bude ještě v původní výši a také zaznamenaný počet osob pro vyúčtování bude pro březen nezměněn. Teprve poté proveďte změnu v počtu osob, uložte ji a vydejte nájemci nový výpočtový list. | ||
| - | |||
| - | Samozřejmě můžete předpis za původní počet osob vyměřit i ke dni 18.3 a poté provést změnu osob. Tím zajistíte, že program zaznamená, že od 1.3 do 18.3. v objektu byl původní počet osob a od 19.3 nový počet osob (a za toto období i vyměří již vyšší předpis), ale v praxi se toto rozlišování změny počtu osob v průběhu měsíce příliš nepoužívá. | ||
| - | |||
| - | **Tip** | ||
| - | |||
| - | Platí-li subjekt prostřednictvím inkasa, může dojít k tomu, že skutečně vyměřený předpis je jiný, než jakou částku jste nahlásili na inkasní středisko. V takovém případě je třeba si uvědomit, k jakému rozdílu ve výši předpisu došlo a kdy se změna promítne do výše zátěže na inkasním středisku a případný nedoplatek od subjektu vyinkasovat například v hotovosti, aby plátce nebyl zbytečně penalizován. Dojde-li k opačné situaci - tzn. že plátce má na inkase nahlášenou vyšší částku, než jakou je skutečně povinen uhradit - pak, jakmile tuto vyšší částku uhradí, můžete mu vzniklý přeplatek na saldu vyplatit a nebo bude vyrovnán například při ročním vyúčtování. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Plocha bytu společníka// | ||
| - | * //Průduchy do komína// - systémový údaj, počet průduchů do komína v objektu | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Roční směrné čs. spotřeby vody// - systémový údaj, uvádí se roční směrné číslo spotřeby vody, používá se v úloze | ||
| - | * // | ||
| - | * \\ Tlačítko //Vyměřit předpis pro objekt// - spouští | ||
| - | * //Doklad o předpisu// - textově doklad, pod kterým bude předpis vykazován | ||
| - | * //Období, kdy začít vyměřovat// | ||
| - | * //Datum posledního předpisu// - údaj je nepřístupný a zobrazuje datum, do kdy byly doposud předpisy v objektu vyměřeny. Od tohoto data bude vyměřen právě vyměřovaný předpis. Pokud doposud nebyl vyměřen ani jeden předpis, je údaj prázdný. V tom případě je nový předpis vyměřen od údaje uvedeného v „Období, kdy začít vyměřovat“. | ||
| - | * //Do kdy vyměřit předpis// - do tohoto data bude vyměřen právě vyměřovaný předpis. \\ | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | V objektu je třeba změnit počet osob ze 3 na 4 s platností od února, je leden a není ještě vyměřen předpis za leden. Pokud pouze změníme počet osob, při hromadném vyměření předpisu za leden se uloží pro objekt v lednu 4 osoby (to je špatně, 4 osoby mají být až od února). Správný postup je na [[# | ||
| - | * Tlačítko //Historie uložených jednotek// - zobrazí nabídku, z které je možno vybrat jednu konkrétní jednotku nebo všechny jednotky. {{anchor: | ||
| - | * //Tabulka// - obsahuje údaje období, platí do a počet jedntek pro dvanáct měsíců. Počet jednotek lze z klávesnice měnit. | ||
| - | * //Období od - do// - určuje, která období jsou v tabulce zobrazena | ||
| - | * Tlačítko //Historie odečtů// - spouští | ||
| - | |||
| - | ===4.1.2.4. Slevy=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Na záložce Slevy jsou předdefinovány slevy vycházející z vyhl. 176/93 Sb. ve znění platných předpisů a podle § 698 Občanského zákoníku. Pokud nájemci objektu chcete poskytnout slevu, označíte příslušnou slevu a z předpisu bude tato sleva odečtena. Procenta u jednotlivých slev jsou maximální procenta vycházející z vyhlášky č.176/93 Sb. ve znění platných předpisů. Poslední sleva je sleva za sníženou kvalitu, je možno ji poskytnout v jakékoliv výši a záleží na technickém stavu objektu, příp. na dohodě s nájemcem. U této slevy je vhodné zapsat i důvod poskytnuté slevy. | ||
| - | |||
| - | Z uvedeného je zřejmé, že poskytnuté slevy se vztahují pouze k předpisům maximálního či věcně usměrňovaného nájemného, | ||
| - | |||
| - | Některé slevy jsou poskytnuty automaticky v závislosti na zadaných údajích (například sleva dle § 8d je poskytnuta, pokud je na záložce Pasport určeno, že je koupelna a záchod mimo byt). Slevy, před nimiž je na záložce zaškrtávací box, jsou poskytnuty, pokud jsou zaškrtnuty. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.1.2.5. Složky=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Na záložce Složky jsou zobrazeny všechny položky předpisu, které se měsíčně předepisují v objektu k úhradě jednotlivým subjektům. Současně je zobrazen typ složky (Nájem, Záloha, Fond) a typ pohledávky, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítka //Detail// a //Přidat// - zobrazí | ||
| - | * //Název složky// - nelze měnit v režimu " | ||
| - | * //Text// - nelze měnit v režimu " | ||
| - | * //Typ pohledávky// | ||
| - | * //Kód SIPO// - nelze měnit v režimu " | ||
| - | * //Text na doklad// - nelze měnit v režimu " | ||
| - | * Přepínač //Způsob výpočtu// - umožňuje různé způsoby stanovení výše měsíční úhrady složky předpisu. \\ | ||
| - | * // | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Chcete nájemci vyměřovat výši měsíčního předpisu v závislosti na počtu osob užívajících objekt. Sazbu za jednotku zadáte na 30,- Kč, za první jednotku vyberete z nabídky počet osob, operand mezi první a druhou jednotkou ponecháte na * (krát) a za druhou jednotku vyberete byt (hodnota jednotky byt je implicitně 1). Program v okamžiku zjišťování výše měsíčního předpisu provede kalkulaci 30 x počet osob x 1, přičemž za počet osob dosadí aktuální počet osob uvedený u objektu. | ||
| - | * // | ||
| - | * //Dle platebního kalendáře// | ||
| - | * //Složku předepisovat k// - rozbalovací nabídky pevně definovaných hodnot. Lze nastavit den v měsíci, ke kterému bude každý měsíc předpis složky předepsán k úhradě. Implicitně je nastaven poslední den v běžném měsíci. Lze nastavit (převážně pro nebytové prostory či smluvní nájmy) např. „k 15. dni předchozího měsíce“. Údaje jsou dostupné jen při způsobu výpočtu „Výpočtem“ a „Individuálně“. | ||
| - | * //Účetní předkontace// | ||
| - | * Tlačítko //Platební kalendář// | ||
| - | |||
| - | ===4.1.2.6. Revize=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Záložka Revize slouží k evidenci všech revizí, které na daném objektu byly či mají být provedeny. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítka //Detail// a //Přidat// zobrazí | ||
| - | * //Typ revize// - rozbalovací nabídka již použitých typů revizí, lze zadat z klávesnice | ||
| - | * //Datum poslední revize// - datum, kdy byla tato revize provedena. Lze využít v sestavě | ||
| - | * //Datum příští revize// - datum, kdy má být provedena další revize. Lze využít v sestavě | ||
| - | * //Popis// - textová poznámka k revizi | ||
| - | |||
| - | **Tip** | ||
| - | |||
| - | Revize lze zaznamenávat pro objekty i pro celky. | ||
| - | |||
| - | ===4.1.2.7. Plochy=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tabulka obsahuje seznam jednotlivých ploch, obvykle místností, | ||
| - | * Tlačítka //Detail// a //Přidat// zobrazí | ||
| - | * //Číslo// - dvouciferné číslo plochy jedinečné v rámci objektu. \\ \\ **Tip**\\ Je vhodné zavést si systém, dle kterého se jednotlivé místnosti číslují (může to být např. tak, že místnost č. 1 je první místnost zleva po vstupu do objektu, místnost č. 2 je druhá místnost zleva po vstupu do objektu, atd.). Jinou možností je například využití projektové dokumentace. Číslování místností umožňuje identifikovat jednotlivé místnosti a tuto identifikaci následně využít například při pořizování měřidel či zařizovacích předmětů. | ||
| - | * //Název// - rozbalovací nabídka již použitých hodnot, lze zadat z klávesnice | ||
| - | * // | ||
| - | * //Výška// - orientační informace o výšce místnosti | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * //Celková plocha// - podlahová plocha místnosti, resp. celková naměřená plocha | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Sazba v Kč/m2// - automaticky se dosazuje sazba definovaná pro příslušnou kategorii objektu (sazba je předvolena v úloze Celky - předvolby), | ||
| - | * //Úhrada za plochu// - hodnota automaticky počítaná jako součin započtené plochy a sazby | ||
| - | * Předvolba //Místnost je vybavena otopným tělesem// - zda je místnost přímo vytápěna, v závislosti na této předvolbě se zpřístupňují následující údaje | ||
| - | * // | ||
| - | * //Plocha neizolovaného potrubí v m2// - pro nepřímo otápěnou místnost, dle vyhlášky pro rozúčtování tepla | ||
| - | * // | ||
| - | * //Počet otápěných stěn// - dle vyhlášky pro rozúčtování tepla | ||
| - | * //Koef. otápěných stěn// - dle vyhlášky pro rozúčtování tepla | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | V celku jsou dva objekty. Jeden má místnost o 10 m2 vytápěné plochy, druhý objekt má také místnost o 10 m2 vytápěné plochy. Protože ale místnost v prvním objektu je vysoká 4 m, zatímco místnost ve druhém objektu pouze 2 m, je potřeba nastavit u místnosti prvního objektu tento koeficient např. na hodnotu 2, aby jeho vytápěná plocha byla správně přepočtena. | ||
| - | * Tlačítka //Změna sazby// zobrazí formulář pro hromadnou změnu sazby. Formulář se liší dle nastavení přepínače. \\ | ||
| - | |||
| - | - Při nastavení //u všech ploch// se zadá pouze nová sazba za 1 m2 a po stisku tlačítka '' | ||
| - | - Při nastavení //s názvem// je třeba vybrat z nabídky dostupných názvů ploch tu, kterou je třeba změnit a zadat novou sazbu za 1 m2. Po stisku tlačítka '' | ||
| - | - Při nastavení //s původní sazbou// se z nabídky vybere sazba, kterou je třeba změnit, zadá se nová sazba za 1 m2 a po stisku tlačítka '' | ||
| - | |||
| - | ===4.1.2.8. Inventář=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tabulka obsahuje seznam zařizovacích předmětů evidovaných v objektu. V seznamu je vidět, ve které místnosti se inventář nachází, jeho název, technické označení (model), počet kusů a zda toto vybavení zvyšuje nájem, nebo je pouze evidenčně zaznamenáno. | ||
| - | * Tlačítka //Detail// a //Přidat// zobrazí | ||
| - | * //Číslo místnosti// | ||
| - | * // | ||
| - | * Předvolba //Zvýšit nájem u složek 1,2 a 4// - určuje, zda bude vypočtená měsíční úhrada za zařizovací předmět zvyšovat měsíční úhradu za užívání bytu. | ||
| - | * //Název// - rozbalovací nabídka již použitých hodnot, lze zadat z klávesnice | ||
| - | * //Model// - bližší určení zařizovacího předmětu, nepovinné | ||
| - | * //Výrobní číslo// - nepovinné, identifikátor výrobce | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Cena za jednotku// - cena za jednotku, výsledná cena se zjistí jako součin ceny za jednotku a množství | ||
| - | * //Cena montáže// - cena montáže za celé množství (do celkové ceny se započítává jen jednou bez ohledu na množství) | ||
| - | * //Datum instalace// - datum, kdy byl zařizovací předmět do bytu instalován. Od tohoto data se vypočítává doba životnosti a tím i okamžik, kdy SSB2000 přestane započítávat částku počítanou jako odpis a začne počítat částku po životnosti. | ||
| - | * //Roční opotřebení v %// - vychází z pravidel pro výpočet maximálního nájemného, | ||
| - | * // | ||
| - | * //Sazba po životnosti// | ||
| - | * //Stav vybavení// - rozbalovací nabídka již použitých hodnot, lze zadat z klávesnice | ||
| - | * //Datum výměny// - předpokládaný datum výměny | ||
| - | * //Cena výměny// - předpokládaná cena výměny | ||
| - | * //Datum vyřazení// | ||
| - | * Předvolba v Účetní předkontaci //Použít toto nastavení// | ||
| - | * // | ||
| - | * Tlačítko //Kč// zobrazí informaci \\ {{anchor: | ||
| - | * Tlačítko //Výdaje a opravy// - +++ úloha bude popsána po přepracování | ||
| - | * Tlačítko //Výdaje a opravy// +++ úloha bude popsána po přepracování | ||
| - | * Předvolba //I vyřazené// | ||
| - | |||
| - | ===4.1.2.9. Požadavky=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tabulka obsahuje seznam požadavků na opravy ve vztahu k tomuto objektu. | ||
| - | * Předvolba //Včetně oprav celku// zobrazí modře v tabulce požadavky, týkající se příslušného celku | ||
| - | * Tlačítka //Detail// a //Přidat// zobrazí | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Fondy// zobrazí | ||
| - | |||
| - | ===4.1.2.10. Hromadné úlohy (Akce) formuláře=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | V nabídce Akce na formuláři Seznam objektů jsou umístěny úlohy prováděné nad skupinou objektů, obvykle usnadňující některé únavné činnosti, které se v praxi mohou vyskytnout. | ||
| - | |||
| - | ==4.1.2.10.1. Vytvořit nové objekty podle aktuálního== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Spouští //Průvodce novým objektem//. Slouží k rychlému vytvoření nových objektů v libovolném celku s použitím údajů již hotového objektu, který je v Seznamu objektů právě vybrán. Umožňuje přebrat všechny technické údaje o objektu, nepřebírá informace o subjektech (o nájemci, vlastníkovi a hospodáři). | ||
| - | |||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | |||
| - | **Tip** | ||
| - | |||
| - | Pro hromadné doplnění hospodářů do vytvořených objektů lze použít úlohu | ||
| - | |||
| - | ==4.1.2.10.2. Zrušit předpisy v objektu k danému datu== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Spouští formulář | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | V praxi se často dozvídáte o nastalé změně (odstěhování, | ||
| - | |||
| - | Dejme tomu, že k 17.3. byl celek (některé objekty) prodán a z nájemců se stali vlastníci. Potřebujeme tedy předpisy za duben a květen zrušit, předpis za březen zkrátit na poměrnou část, a následně doměřit (po nastavení nových složek předpisu a příslušných změnách nájemce a vlastníka) nový předpis za zbytek března, květen a duben. //Obrázek 93//\\ {{zruspr4.gif}} | ||
| - | |||
| - | Po provedení úlohy je u objektů upraveno datum, do kdy je vyměřen předpis, na 17.3. Jak vyplývá z výše uvedeného schématu, úloha nejprve zruší již vyměřené předpisy, a je-li třeba, z vyměřeného předpisu spočítá poměrnou část. O rušených i nově vyměřených předpisech se provede příslušný zápis do aktuálního účetního období. | ||
| - | |||
| - | Po opravě údajů rozhodných pro vyměření složek předpisů je možno předpisy znovu vyměřit tlačítkem //Vyměřit předpis pro objekt// v [[#4.1.2.3. Jednotky|Jednotky]]. | ||
| - | |||
| - | ==4.1.2.10.3. Zrušit předpisy v objektu k danému období== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Tato úloha je velmi podobná předchozí, | ||
| - | |||
| - | Spouští //Průvodce zrušením předpisů// | ||
| - | |||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ==4.1.2.10.4. Vytvoření platebního kalendáře pro více složek== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Spouští //Průvodce založení platebního kalendáře pro více složek u objektu// | ||
| - | |||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ==4.1.2.10.5. Hromadné přidání nového konta== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Spouští //Průvodce hromadným přidáním konta// | ||
| - | |||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ==4.1.2.10.6. Hromadná změna aktuálního konta== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Spouští //Průvodce hromadným nastavením aktuálního konta// | ||
| - | |||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.1.3. Celky==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha Celky umožňuje vést evidenci domů, bloků garáží, zahrádkářské kolonie, garážových stání apod. Po jejím spuštění se objeví okno typu seznam, obsahující záznamy o všech celcích, které již máte v evidenci pořízeny. Kromě běžných tlačítek Zavřít, Detail a Přidat je na formuláři i tlačítko Akce, umožňující spuštění několika dalších úloh. Je třeba si uvědomit, že pro zavedení nějakých objektů (byty, nebytové prostory atd.), musí být nejprve pořízen celek, v němž se příslušné objekty nacházejí. K tomu, aby bylo možné pořídit celek (dům), je nutné mít definován číselník obcí a částí obce. Poté je již možno pořídit celek. Jako identifikační klíč celku je použito číslo popisné spolu s kódem obce a části obce, v níž se celek nachází. Pro použití čísla popisného v identifikačním klíči se číslo popisné automaticky doplňuje zleva nulami a zprava mezerou. Více o pravidlech stavby klíče v kapitole | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - obsahuje seznam všech definovaných celků | ||
| - | * Tlačítka //Detail// a //Přidat// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Akce// zpřístupňuje řadu úloh prováděných pro aktuální záznam v tabulce (v některých úlohách lze vybrat více záznamů), obvykle usnadňující některé únavné činnosti, které se v praxi mohou vyskytnout. Popis jednotlivých úloh je v [[#4.1.3.7. Hromadné úlohy (Akce) formuláře|Hromadné úlohy (Akce) formuláře]] | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //// určuje, který celek je zobrazen. Při pořizování nového záznamu je třeba klíč postupně vyplnit existujícím kódem obce a části a číslem popisným celku. | ||
| - | * Údaje //Obec// a //Část// se vyplňují automaticky dle údaje klíč. | ||
| - | * //Ulice// - rozbalovací nabídka již použitých hodnot, lze zadat z klávesnice. Údaj se používá do adres a k v sestavách pro bližší určení celku. | ||
| - | * //Typ celku// - rozbalovací nabídka již použitých hodnot, lze zadat z klávesnice. | ||
| - | * //Č.p.// - číslo popisné, používá se v adresách | ||
| - | * //Č.o.// - číslo orientační, | ||
| - | * //Popis// - slovní popis, lze uvést libovolné poznámky. Ikonou {{poznamka.gif}} je možno zobrazit velké textové okno pro editaci poznámky. | ||
| - | * //Katastr// - Technický údaj | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | |||
| - | Formulář Celek obsahuje ve spodní části formuláře záložky | ||
| - | |||
| - | ===4.1.3.1. Technické informace=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Záložka obsahuje údaje technického charakteru. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * Údaje //Typ budovy//, //Typ konstrukce// | ||
| - | * Údaje // | ||
| - | |||
| - | ===4.1.3.2. Revize=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Záložka obsahuje údaje o provedených a plánovaných revizích na celku. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko '' | ||
| - | |||
| - | ===4.1.3.3. Inventář=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Záložka obsahuje údaje o zařizovacích předmětech celku. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko '' | ||
| - | * // | ||
| - | * //Název// - rozbalovací nabídka již použitých hodnot, lze zadat z klávesnice | ||
| - | * //Model// - bližší určení zařizovacího předmětu, nepovinné | ||
| - | * //Výrobní číslo// - nepovinné, identifikátor výrobce | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Cena za jednotku// - cena za jednotku, výsledná cena se zjistí jako součin ceny za jednotku a množství | ||
| - | * //Cena montáže// - cena montáže za celé množství (do celkové ceny se započítává jen jednou bez ohledu na množství) | ||
| - | * //Datum instalace// - datum, kdy byl zařizovací předmět do bytu instalován. | ||
| - | * // | ||
| - | * //Stav vybavení// - rozbalovací nabídka již použitých hodnot, lze zadat z klávesnice | ||
| - | * //Datum výměny// - předpokládaný datum výměny | ||
| - | * //Cena výměny// - předpokládaná cena výměny | ||
| - | * //Datum vyřazení// | ||
| - | * // | ||
| - | * Tlačítko //Výdaje a opravy// +++ úloha bude popsána po přepracování | ||
| - | * Tlačítko //Výdaje a opravy// +++ úloha bude popsána po přepracování | ||
| - | * Předvolba //I vyřazené// | ||
| - | |||
| - | ===4.1.3.4. Měřidla=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Záložka obsahuje údaje o instalovaných měřidlech v celku. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Detail// nebo //Přidat// vyvolá | ||
| - | * Tlačítko //Historie odečtů// vyvolá | ||
| - | |||
| - | ===4.1.3.5. Opravy=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Záložka obsahuje údaje o opravách provedených na celku. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítka //Detail// a //Přidat// zobrazí | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | |||
| - | ===4.1.3.6. Předvolby=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Záložka obsahuje předvolitelné údaje, které jsou používány v některých dalších úlohách. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Údaje //I. kategorie//, | ||
| - | * Údaje //Za byty// a //Za nebyty// jsou sazby za 1 m2, použijí se při pořízení nového objektu s příslušnou kategorií (Byt bez kategorie, resp. Nebytové prostory) | ||
| - | * //úprava dle polohy domu// je hodnota v procentech, o kterou se upravuje maximální nájemné v objektech celku. | ||
| - | * Údaje //V domě je výtah// a //Dům je ústředně vytápěn// používají se při pořízení nového objektu v celku. | ||
| - | * Tlačítko //Priority úhrad// spouští | ||
| - | * Přepínač | ||
| - | * //1. období, 2. priorita složky// - uplatní se nastavení upravené pro tento celek tlačítkem //Priority úhrad//. O přiřazování plateb více v [[#3.3.1. Význam přiřazení|Význam přiřazení]] | ||
| - | * //1. priorita složky, 2. období// - uplatní se nastavení upravené pro tento celek tlačítkem //Priority úhrad//. O přiřazování plateb více v [[#3.3.1. Význam přiřazení|Význam přiřazení]] | ||
| - | * //dle globálního nastavení// | ||
| - | |||
| - | ===4.1.3.7. Hromadné úlohy (Akce) formuláře=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | V nabídce Akce na formuláři Seznam celků jsou umístěny úlohy prováděné nad skupinou celků či objektů celku, obvykle usnadňující některé únavné činnosti, které se v praxi mohou vyskytnout. | ||
| - | |||
| - | ==4.1.3.7.1. Změna hospodáře== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Spouští //Průvodce změnou hospodáře pro celek//. Slouží k hromadné změně hospodáře zpětně ve všech objektech celku. Používá se obvykle při prodeji celku či vzniku společenství vlastníků. | ||
| - | |||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ==4.1.3.7.2. Mapa složek předpisu== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Na formuláři je názorně zobrazen celek jako domeček s byty v jednotlivých podlažích. Objekty jsou rozlišeny kategorií a na formuláři lze nastavit jak složku předpisu, tak typ pohledávky. Objekty, které mají definovánu danou složku s typem pohledávky, | ||
| - | |||
| - | ==4.1.3.7.3. Zrušit předpisy k danému datu== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Spouští formulář | ||
| - | |||
| - | ==4.1.3.7.4. Přehled inventáře v objektech celku== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Spouští formulář | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Název inventáře// | ||
| - | * //Model// - rozbalovací nabídka všech použitých hodnot, lze vybrat jeden model právě vybraného druhu zařizovacích předmětů. Je-li nabídka vyplněna a potřebujeme zobrazit všechen inventář, je třeba nabídku aktivovat (v poli s textem bliká kursor) a poté stisknout klávesu '' | ||
| - | * Předvolby // | ||
| - | * Tlačítko //Vybrat// - aktualizuje tabulku vybraných zařizovacích předmětů dle nastavených podmínek. | ||
| - | * Tlačítka //Detail// a //Přidat// - spouští | ||
| - | |||
| - | ==4.1.3.7.5. Přehled ploch v objektech celku== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Spouští formulář | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Název plochy// - rozbalovací nabídka všech použitých hodnot, lze vybrat jeden druh plochy. Je-li nabídka vyplněna a potřebujeme zobrazit všechny plochy, je třeba nabídku aktivovat (pole s textem druhu vybrané plochy je modré) a poté stisknout klávesu '' | ||
| - | * Tlačítko //Vybrat// - aktualizuje tabulku vybraných ploch dle nastavených podmínek. | ||
| - | * Tlačítka //Detail// a //Přidat// - spouští | ||
| - | |||
| - | ==4.1.3.7.6. Přehled revizí v objektech celku== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Spouští formulář | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Typ revize// - rozbalovací nabídka všech použitých hodnot, lze vybrat jeden typ revize. Je-li nabídka vyplněna a potřebujeme zobrazit všechny revize, je třeba nabídku aktivovat (pole s textem typu revize je modré) a poté stisknout klávesu '' | ||
| - | * Předvolby //Poslední revize od - do// a // | ||
| - | * Tlačítko //Vybrat// - aktualizuje tabulku vybraných revizí dle nastavených podmínek. | ||
| - | * Tlačítka //Detail// a //Přidat// - spouští | ||
| - | |||
| - | ==4.1.3.7.7. Přehled složek v objektech celku== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Spouští formulář | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Název složky// - rozbalovací nabídka všech použitých hodnot, lze vybrat jednu složku předpisu. Je-li nabídka vyplněna a potřebujeme zobrazit všechny složky, je třeba nabídku aktivovat (pole s textem názvu složky je modré) a poté stisknout klávesu '' | ||
| - | * //Typ pohledávky// | ||
| - | * Tlačítko //Vybrat// - aktualizuje tabulku vybraných složek předpisu dle nastavených podmínek. | ||
| - | * Tlačítka //Detail// a //Přidat// - spouští | ||
| - | |||
| - | ==4.1.3.7.8. Přehled inventáře v objektech== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha je naprosto stejná jako [[# | ||
| - | |||
| - | ==4.1.3.7.9. Přehled ploch v objektech== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha je naprosto stejná jako [[# | ||
| - | |||
| - | ==4.1.3.7.10. Přehled revizí v objektech== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha je naprosto stejná jako [[# | ||
| - | |||
| - | ==4.1.3.7.11. Přehled složek v objektech== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha je naprosto stejná jako [[# | ||
| - | |||
| - | ==4.1.3.7.12. Zrušit vyměřování předpisu v celku== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Spouští formulář | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Úloha udělá přesně to, co píše na formuláři. Ve všech objektech celku nastaví předvolbu // | ||
| - | |||
| - | ==4.1.3.7.13. Nastěhování vlastníka do všech objektů v celku bez vlastníka== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Spouští //Průvodce - hromadné nastěhování nového vlastníka// | ||
| - | |||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ==4.1.3.7.14. Nastěhování hospodáře do všech objektů v celku bez hospodáře== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Spouští //Průvodce - hromadné nastěhování nového hospodáře// | ||
| - | |||
| - | ====4.1.4. Bloky k vyúčtování==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Tato úloha je jednoduchá evidence bloků. Pomocí standardních tlačítek lze jednotlivé záznamy editovat. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Tlačítko //Detail// a //Přidat// spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Název bloku// - výstižné krátké slovní určení bloku, používané k identifikaci bloku ve výstupech programu | ||
| - | * // | ||
| - | * //Popis// libovolný text | ||
| - | |||
| - | Záložka //Definice bloku// | ||
| - | |||
| - | * //Celky a objekty v bloku// - seznam obsahuje celky a objekty určené klíčem, které jsou součástí bloku. Seznam lze editovat pomocí tlačítek //Přidat// (spouští | ||
| - | * //Objekty z bloku vyloučené// | ||
| - | |||
| - | Záložka //Náklady na blok// | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - seznam nákladů zadaných na blok s účetním obdobím v pod tabulkou uvedeném rozsahu. | ||
| - | * // | ||
| - | |||
| - | Záložka // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - seznam definovaných předvoleb rozúčtování nákladů na blok. Způsob zobrazení v řádku je patrný z následujícího obrázku. | ||
| - | * Tlačítka //Detail// a //Přidat// - spouští | ||
| - | |||
| - | ====4.1.5. Střediska==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Tato úloha je jednoduchá evidence středisek. Pomocí standardních tlačítek lze jednotlivé záznamy editovat. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Tlačítko //Detail// a //Přidat// spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Popis// - výstižné krátké slovní určení střediska, používané k identifikaci střediska a ve výstupech programu | ||
| - | * //Období PS// - období počátečního stavu, t.j. období od kterého začne hospodářské středisko vykazovat ekonomické výstupy. Období musí být vyplněno, obvykle zde zapište období, od kterého začínáte program SSB2000 využívat. | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Subjekt// - ukazuje, jaký subjekt za střediskem stojí. Středisko náleží jednomu subjektu, který se k němu automaticky připojí | ||
| - | * záložka //Seznam objektů// - obsahuje seznam všech objektů, v nichž má některý subjekt propojen odkaz na toto středisko | ||
| - | * záložka // | ||
| - | * záložka // | ||
| - | * záložka //Cesty// - seznam definovaných adresářů pro středisko nastavených odlišně od [[# | ||
| - | |||
| - | ====4.1.6. Adresář lidí a firem==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Tato úloha je evidence kontaktů na fyzické osoby či právnické osoby včetně všech souvisejících údajů. Pomocí standardních tlačítek lze jednotlivé záznamy editovat. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Tlačítko //Detail// a //Přidat// spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Celé jméno// - zobrazuje složené celé jméno včetně titulu. Ikona {{cele_jm.gif}} spouští | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Zařadit jako// - text, pod kterým bude kontakt zobrazován a vyhledáván | ||
| - | * //Indexový klíč// - krátký kód pro rychlý výběr kontaktu v některých úlohách | ||
| - | * //Typ// - rozbalovací nabídka dvou možností - Fyzická osoba | Právnická osoba | ||
| - | * // | ||
| - | * Tlačítka // | ||
| - | |||
| - | **Tip** | ||
| - | |||
| - | Po vyplnění jedné adresy lze celou adresu zkopírovat uchopením levým tlačítkem myši, přenesením nad jiné adresní pole a puštěním myši. Není třeba stejnou adresu vyplňovat několikrát. | ||
| - | |||
| - | Záložka // | ||
| - | |||
| - | * //Rodné číslo//, //IČO// a //DIČ// - identifikační údaje fyzické či právnické osoby. Může se tisknout na některých dokladech. | ||
| - | * //Osobní doklad// - např. číslo občanského průkazu, cestovního pasu či řidičského průkazu. Pouze evidenční údaj. | ||
| - | * Předvolba //Tento subjekt lze upomínat pomocí E-mail// - připraveno pro úlohu rozesílání e-mailových zpráv | ||
| - | * Předvolba //Tento subjekt lze upomínat pomocí SMS// - připraveno pro úlohu rozesílání SMS zpráv | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | |||
| - | Záložka // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Záložka //Složenka A(AV)// | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Záložka //Složenka B(H) pro odeslání// | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Záložka //Složenka B(H) pro příjem// | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Záložka //Banka// | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.1.7. Přehled přijatých plateb==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha umožňuje provádět jednoduchým způsobem složité výběry došlých plateb podle mnoha kritérií. Slouží ke kontrole a přehledu došlých plateb. Po nastavení podmínek v horní části formuláře a stisku tlačítka „Vybrat platby“ se naplní tabulka v dolní části formuláře platbami splňujícími nastavené podmínky. Součet zobrazených plateb je pod tabulkou, podrobnosti o jednotlivé platbě lze získat tlačítkem „Detail platby“. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Předvolby // | ||
| - | * Předvolba //včetně zrušených plateb// - je-li označena, zobrazí se i platby zrušené. Více o zrušených platbách v [[#3.2.2. SSB2000 a účetnictví|SSB2000 a účetnictví]] | ||
| - | * //klíč// - je-li vyplněn, budou zobrazeny jen platby pořízené s tímto klíčem. Lze vyplnit klíč objektu nebo klíč celku. Ikonou {{iconfile.gif}} se zobrazí nabídka //Obrázek 147//\\ {{b3c01141.gif}} Volba Klíč celku spouští | ||
| - | * //Doklad 1// a //Doklad 2// - je-li vyplněno, budou zobrazeny jen platby s příslušným údajem doklad, resp. doklad 2 | ||
| - | * //Typ platby// - rozbalovací nabídka typů plateb definovaných v úloze | ||
| - | * //Datum platby od - do// - dvojice údajů tvoří dolní a horní hranici intervalu datumu platby, platby s datem platby spadajícím do intervalu budou zobrazeny. Prázdný údaj nijak neomezuje interval. | ||
| - | * //Datum pořízení od - do// - dvojice údajů tvoří dolní a horní hranici intervalu datumu pořízení platby, platby s datem pořízení platby spadajícím do intervalu budou zobrazeny. Prázdný údaj nijak neomezuje interval. | ||
| - | * //Účet. období od - do// - dvojice údajů tvoří dolní a horní hranici intervalu účetního období platby, platby s účetním obdobím spadajícím do intervalu budou zobrazeny. Prázdný údaj nijak neomezuje interval. | ||
| - | * //Částka od, Částka do// - dvojice údajů tvoří dolní a horní hranici intervalu částky platby, platby s částkou spadající do intervalu budou zobrazeny. Prázdný (nula) údaj nijak neomezuje interval. Pro zobrazení jen záporných plateb je tedy třeba zadat rozmezí od -999999,99 do -0, | ||
| - | * Tlačítko //Vybrat platby// - provede znovunačtení tabulky na základě nového vyhodnocení zadaných podmínek v horní části formuláře. | ||
| - | * Tlačítko //Detail platby// - spouští | ||
| - | |||
| - | ====4.1.8. Jedna platba==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha spouští Průvodce novou platbou. S každou platbou je třeba provést několik úkonů, které se hromadně provádějí v [[#4.2. Měsíční akce|měsíční uzávěrce]]. Tento průvodce umožňuje tyto kroky provést okamžitě individuálně s každou platbou. | ||
| - | |||
| - | - {{anchor: | ||
| - | * Tlačítko //Klíč// - spouští | ||
| - | * //Var. symbol// - po vyplnění existujícím variabilním symbolem bude vyplněn klíč odpovídajícím klíčem subjektu, pokud dosud není vyplněn. Pokud již klíč vyplněn je, bude zadaný variabilní symbol uložen s platbou. | ||
| - | * Tlačítko //Vývoj plateb// - spouští | ||
| - | * //Subjekt// a // | ||
| - | * //Typ platby// - rozbalovací nabídka | ||
| - | * //Účetní období// - účetní období, v němž je platba pořízena. Je rozhodné pro účetní výkaznictví došlých plateb. | ||
| - | * //Doklad// - doklad, se kterým bude platba uložena | ||
| - | * //Dat. platby// - datum, kdy platba byla zaplacena. Je rozhodné pro penalizaci. Je předvyplňeno systémové datum počítače v okamžiku otevření formuláře. | ||
| - | * //Dat. pořízení// | ||
| - | * // | ||
| - | * //Doklad 2// - druhý doklad | ||
| - | * // | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | * //Konto// - rozbalovací nabídka existujících kontovztahů, | ||
| - | * //Tabulka// - obsahuje všechny předpisy zobrazeného kontovztahu a výši jejich pokrytí přiřazenými platbami | ||
| - | * Přepínač // | ||
| - | * //Na toto konto bez určení složky (předpis 007)// - pokud zde bude uvedena částka, bude vytvořen předpis složky 007 a k ní bude přiřazena zde uvedená částka. Podobně se chová úloha | ||
| - | * //Z platby k použití// - zbývající částka k přiřazení (dosud nepřiřazená). Částku lze přiřadit tlačítkem '' | ||
| - | * //Zůstatek konta// - zobrazuje aktuální zůstatek konta. Mění se spolu s přiřazováním platby. | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba //Po dokončení znovu spustit průvodce// - po stisknutí tlačítka '' | ||
| - | |||
| - | ====4.1.9. Dávka plateb==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha umožňuje jednoduchým způsobem zadávat větší objemy plateb, např. z bankovních výpisů. Neustále je zobrazován kontrolní součet, po zadání všech plateb lze jedním stisknutím tlačítka platby zpracovat na saldo jednotlivých subjektů. Dávky plateb lze ukládat, načítat i importovat z jiných zdrojů (ABO). | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - obsahuje již pořízené či načtené platby | ||
| - | * Tlačítka //Přidat// a //Opravit// - spouští {{anchor: | ||
| - | * Tlačítko //Klíč// - spouští | ||
| - | * //Var. symbol// - po vyplnění existujícím variabilním symbolem bude vyplněn klíč odpovídajícím klíčem subjektu, pokud dosud není vyplněn. Pokud již klíč vyplněn je, bude zadaný variabilní symbol uložen s platbou. | ||
| - | * //Subjekt// a // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Typ platby// - rozbalovací nabídka | ||
| - | * //Doklad// - doklad, se kterým bude platba uložena | ||
| - | * //Účetní období// - účetní období, v němž je platba pořízena. Je rozhodné pro účetní výkaznictví došlých plateb. | ||
| - | * //Dat. platby// - datum, kdy platba byla zaplacena. Je rozhodné pro penalizaci. Je předvyplněno systémové datum počítače v okamžiku otevření formuláře. | ||
| - | * //Dat. pořízení// | ||
| - | * //Doklad 2// - druhý doklad | ||
| - | * // | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Tlačítko //Vývoj plateb// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Uložit a nový// - zadanou platbu přidá do tabulky a připraví formulář pro zadání nové platby (modrá políčka zůstanou vyplněna) | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit// - zruší aktuální položku v tabulce | ||
| - | * Tlačítko //Načíst ze souboru// - spouští systémový dialog pro výběr souboru a pokud údaje ve vybraném souboru odpovídají očekávaným, | ||
| - | * Tlačítko //Uložit do souboru// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Generovat dávku// - spouští {{anchor: | ||
| - | * //Inkasní skupina// - rozbalovací nabídka existujících inkasních skupin. Pro subjekty a jejich složky z vybrané inkasní skupiny budou generovány úhrady. | ||
| - | * //Období předpisu// - pro zadané období předpisu budou vyčísleny výše předpokládaných předpisů a tím i očekávaných plateb. | ||
| - | * //Typ platby// - rozbalovací nabídka | ||
| - | * //Doklad// - doklad, se kterým bude platba uložena | ||
| - | * //Účetní období// - účetní období, v němž je platba pořízena. Je rozhodné pro účetní výkaznictví došlých plateb. | ||
| - | * //Datum platby// - datum, kdy platba byla zaplacena. Je rozhodné pro penalizaci. Je předvyplněno systémové datum počítače v okamžiku otevření formuláře. | ||
| - | * //Dat. pořízení// | ||
| - | * //Doklad 2// - druhý doklad | ||
| - | * // | ||
| - | * Tlačítko //Generovat dávku// - ve výši předpokládaných předpisů složek v zadaném období předpisu pro zadanou inkasní skupinu budou pro jednotlivé subjekty vygenerovány platby a ty budou přidány do tabulky | ||
| - | * Tlačítko //Import dávky// - zobrazí nabídku //Obrázek 155//\\ {{b3c01150.gif}} | ||
| - | * Volba //Podle V.S. (systém Starlit)// - spouští {{anchor: | ||
| - | |||
| - | // | ||
| - | ^Název pole ^ Typ ^ Délka^ | ||
| - | |doklad | ||
| - | |d_platby | ||
| - | |d_porizeni | ||
| - | |text | C | 40| nepovinný | ||
| - | |castka | ||
| - | |varsymbol | ||
| - | |doklad2 | ||
| - | |||
| - | | ||
| - | * Volba //Soubor z banky (systém ABO)// - spouští {{anchor: | ||
| - | * Tlačítko //Hromadná změna// - spouští {{anchor: | ||
| - | * Tlačítko //Tisk dávky// - spouští standardní tiskovou úlohu, která dávku vytiskne | ||
| - | * Tlačítko //Zpracovat dávku// - všechny platby z dávky uloží na příslušná salda jednotlivých subjektů. Pokud se pokusíte zpracovat dávku dvakrát (např. po uložení do souboru), nejspíše se objeví hlášení „Platba s tímto IDC již existuje“ a dávka nebude podruhé zpracována. | ||
| - | |||
| - | ====4.1.10. Dávka plateb včetně přiřazení==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha umožňuje zadávat větší objemy plateb, např. z bankovních výpisů a zároveň provádět jejich přiřazení. Neustále je zobrazován kontrolní součet, po zadání všech plateb lze jedním stisknutím tlačítka platby zpracovat na saldo jednotlivých subjektů. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - obsahuje již pořízené platby | ||
| - | * Tlačítko //Přidat// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit// - zruší aktuální položku v tabulce | ||
| - | * Tlačítko //Tisk dávky// - spouští standardní tiskovou úlohu, která dávku vytiskne | ||
| - | * Tlačítko //Zpracovat dávku// - všechny platby z dávky včetně přiřazení uloží na příslušná salda jednotlivých subjektů. | ||
| - | |||
| - | ====4.1.11. Hromadná platba==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | +++ Úloha bude zřejmě odstraněna v některé z příštích verzí +++ | ||
| - | |||
| - | ====4.1.12. Interní převod==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | +++ Úloha bude zřejmě odstraněna v některé z příštích verzí +++ | ||
| - | |||
| - | ====4.1.13. Požadavky na opravu==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Tato úloha je jednoduchá evidence požadavků na opravu. Pomocí standardních tlačítek lze jednotlivé záznamy editovat. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Tlačítko //Detail// a //Přidat// spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Klíč// - zobrazuje nabídku //Obrázek 162//\\ {{b3c01155.gif}} Volba Klíč celku spouští | ||
| - | * //Adresa// - adresa objektu, vyplňuje se automaticky dle klíče | ||
| - | * //Doklad// - vyplňuje se automaticky. V režimu '' | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Bližší popis objednané práce// a // | ||
| - | |||
| - | Záložka //Parametry opravy// | ||
| - | |||
| - | * // | ||
| - | * //Typ// - rozbalovací nabídka, definovaná v úloze | ||
| - | * //Opravu provede// - určuje, který dodavatelský subjekt má opravu provést. Subjekt lze nastavit ikonou {{adresar.gif}}, | ||
| - | * //Termín// - informace, do kdy má být požadavek vyřízen | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * Přepínač //Opravu hradí Hospodář | Vlastník | Nájemce// - orientačně určuje, kdo náklady uhradí. V případě Volby Nájemce obvykle platí nájemce objektu na místě a náklady se dále neevidují. V ostatních případech se při pořízení skutečných nákladů v úloze | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | |||
| - | Záložka // | ||
| - | |||
| - | Záložka obsahuje adresy a mechanismus jejich rychlého zadávání. Adresy lze použít na případné objednávce. Typický případ je, když správce objednává jménem sdružení vlastníků (fakturační adresa), ale fakturu potřebuje doručit na svoji adresu správce (poštovní adresa) | ||
| - | |||
| - | * //Kód// - umožňuje zadat desetimístný kód, který reprezentuje dále uvedené dvě adresy. Kód je možno vyplnit z klávesnice nebo pomocí ikony {{adresar.gif}}, | ||
| - | * // | ||
| - | |||
| - | ====4.1.14. Náklady==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Seznam všech nákladů s možností řazení, vyhledávání, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Po stisku tlačítka '' | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Doklad o nákladu// - textově doklad, pod kterým budou nákladové položky uloženy. Obvykle doklad, pod kterým lze náklad najít v účetnictví. | ||
| - | * //Jiný doklad// - textově doklad, např. číslo faktury dle dodavatele | ||
| - | * //Datum přijetí// - obvykle datum, kdy je doklad zaúčtován | ||
| - | * //Náklad ve prospěch// - obvykle odkaz na dodavatele, jež fakturu vystavil. Odkaz lze zadat rychlou volbou pomocí ikony {{zastupce.gif}} nebo výběrem pomocí ikony {{adresar.gif}}, | ||
| - | * // | ||
| - | * //daňová tabulka v horní části// - orientační rozpis daní a jejich základů, nemá další vazbu | ||
| - | * Tabulka //Položky faktury// v dolní části - obsahuje jednotlivé nákladové položky, u nichž lze zadat různá kritéria pro zpracování v programu SSB2000 | ||
| - | * Tlačítko //Detail// - spouští příslušný formulář dle typu nákladové položky. Je to [[# | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Záloha střediska// | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Předat k vyúčt.// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Jiné čerpání// | ||
| - | |||
| - | ===4.1.14.1. Nákladová položka - službová=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha vytváří nákladové položky typu „S“. Tyto položky jsou dále zpracovávány při vyúčtování služeb zúčtováním proti zálohám. Při přidávání nové položky lze převzít údaje předchozí položky vyjma částky a určení celku/bloku k rozpočítání. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Popis// - rozbalovací nabídka výrazů definovaných v číselníku | ||
| - | * //Úč. období// - účetní období nákladu, ve kterém je náklad účetně vykazován, např. pro kontrolu s účtárnou. Lze vybrat z rozbalovací nabídky, kde se zobrazuje období v rozsahu povoleném v úloze | ||
| - | * //Období nákladu od - do// - rozsah období, v kterém bude provedeno rozúčtování tohoto nákladu dle dále uvedených pravidel. Lze vypsat z klávesnice nebo vybrat pomocí rozbalovací nabídky. Zadaný rozsah období nesmí přesahovat zadané zúčtovávané období při vlastním vyúčtování. | ||
| - | * //kód 1 a kód 2// - údaje sloužící k dalšímu zpracovávání a vykazování nákladů. \\ | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Existuje faktura na elektrickou energii dodanou do celku na základě stavů elektroměru za období 2001/01 - 2001/12 Ve výši 5000,- Kč. Účtárna ji zaúčtuje jako výdaj na nákup elektrické energie. Tato dodaná elektrická energie byla fakticky použita na osvětlení společných prostor, provoz výtahu a provoz STA. Proto je třeba pro účely vyúčtování služeb rozdělit náklad (kvalifikovaným odhadem) na tři položky. První položku (2500,- Kč) je třeba zadat jako náklad k rozúčtování proti zálohám na osvětlení společných prostor. Druhou položku (1900,- Kč) jako náklad k rozúčtování proti zálohám na provoz výtahu a třetí položku (600,- Kč) jako náklad k rozúčtování proti zálohám na provoz STA. Aby bylo možné snadno zkontrolovat položky zadané z faktur za nákup elektrické energie s účtárnou, | ||
| - | * //Náklad k rozúčtování// | ||
| - | * //Název složky// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze | ||
| - | * Předvolba //Záloha// - tento údaj je určen k označení nákladů, které dodavatel posílá během roku jako zálohy a na konci roku pošle fakturu vyúčtovávající tyto zálohy (skutečné náklady). V tomto případě je možné také zálohové faktury vůbec nezadávat, ale potom je ztracen přehled o hospodaření střediska. Zálohové náklady nejsou při vyúčtování služeb zpracovávány. | ||
| - | * Přepínač // | ||
| - | * //Objekt// - určuje se přímo jeden konkrétní objekt. Ikona {{adresar.gif}} zobrazuje nabídku //Obrázek 175//\\ {{b3c01169.gif}} , kde volba „Vybrat ze seznamu objektů“ spouští | ||
| - | * //Celek// - určuje jeden celek. Ikona {{adresar.gif}} zobrazuje nabídku //Obrázek 176//\\ {{b3c01170.gif}} , kde volba „Vybrat ze seznamu celků“ spouští | ||
| - | * //Blok// - určuje jeden blok objektů. Ikona {{adresar.gif}} zobrazuje nabídku //Obrázek 177//\\ {{b3c01171.gif}} , kde volba „Vybrat ze seznamu bloků“ spouští Formulář Výběr bloků //Obrázek 178//\\ {{b3c01172.png}} a volba „Smazat odkaz na blok“ smaže identifikátor bloku. \\ Přepínač //Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty// určuje, na které typy objektů bude náklad v rámci vybraného bloku rozúčtován. | ||
| - | * //Počet// - množství fakturovaných jednotek, údaj se tiskne v dokumentaci výpočtu nákladu připadajícího na subjekt | ||
| - | * //Název// - název výše uvedených jednotek (např. GJ, m3 ap.) | ||
| - | * //Křivka nákladů// - pro rozúčtování nákladů do jednotlivých měsíců lze použít procentuální rozdělení. Více o křivkách nákladů v +++. | ||
| - | * //Způsob rozúčtování// | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Náklad na osvětlení společných prostor se v obvyklém případě zadá jako | ||
| - | * //100 % vstupu na 24-Počet osob * 25-Objekt// | ||
| - | * //0 % vstupu na //\\ | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Náklad na teplo se v obvykle zadá jako | ||
| - | * //30 % vstupu na 23-Plocha pro T/TUV * 25-Objekt// | ||
| - | * //70 % vstupu na 12-Poměrové jednotky pro teplo * 25-Objekt// | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | V domě je založeno sdružení vlastníků (jako hospodář), | ||
| - | |||
| - | - V 1. vlně (pro rozúčtování od hospodáře k vlastníkům) bude zadáno: | ||
| - | * //100 % vstupu na 20-Vlastnický podíl * 25-Objekt// | ||
| - | * //0 % vstupu na // | ||
| - | - Ve 2. vlně (pro rozúčtování od vlastníka k nájemcům) bude zadáno: | ||
| - | * //100 % vstupu na 24-Počet osob * 25-Objekt// | ||
| - | * //0 % vstupu na // | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Sazba DPH pro rozúčtování pro 1. vlnu// - nabídka sazeb daně, definovaná v úloze | ||
| - | * //Sazba DPH pro rozúčtování pro 2. a 3. vlnu// - nelze měnit, kopíruje hodnotu z 1. vlny | ||
| - | * //Skupina vyúčtování// | ||
| - | * Tlačítko //Již zadané// - zobrazí formulář s již zadanými náklady daného typu //Obrázek 182//\\ {{b3c01175.png}} | ||
| - | |||
| - | ===4.1.14.2. Nákladová položka - záloha střediska=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha vytváří nákladové položky typu „Z“. Tyto položky nejsou dále zpracovávany a slouží pouze k vykazování hospodaření střediska. Položkami typu „Z“ se obvykle zachycují finanční pohyby mezi středisky. Více o hospodaření středisek v [[#3.5. Hospodářská střediska|Hospodářská střediska]]. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Popis// - textový popis | ||
| - | * //Úč. období// - účetní období nákladu, ve kterém je náklad účetně vykazován, např. pro kontrolu s účtárnou. Lze vybrat z rozbalovací nabídky, kde se zobrazuje období v rozsahu povoleném v úloze | ||
| - | * //Období nákladu od - do// - rozsah období, v kterém bude provedeno rozúčtování tohoto nákladu dle dále uvedených pravidel. Lze vypsat z klávesnice nebo vybrat pomocí rozbalovací nabídky. Zadaný rozsah období nesmí přesahovat zadané zúčtovávané období při vlastním vyúčtování. | ||
| - | * //kód 1 a kód 2// - údaje sloužící k dalšímu zpracovávání a vykazování nákladů. | ||
| - | * //Náklad k rozúčtování// | ||
| - | * //Název složky// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze | ||
| - | * // | ||
| - | * //Skupina vyúčtování// | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Realitní kancelář spravuje dům města a dům společenství, | ||
| - | |||
| - | ===4.1.14.3. Nákladová položka - fondová=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha vytváří nákladové položky typu „F“. Tyto položky jsou dále zpracovávany rozpočítáním proti složkám fondů oprav. Více o metodice fondů v +++ | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Popis// - textový popis | ||
| - | * //Úč. období// - účetní období nákladu, ve kterém je náklad účetně vykazován, např. pro kontrolu s účtárnou. Lze vybrat z rozbalovací nabídky, kde se zobrazuje období v rozsahu povoleném v úloze | ||
| - | * //Období nákladu od - do// - rozsah období, v kterém bude provedeno rozúčtování tohoto nákladu dle dále uvedených pravidel. Lze vypsat z klávesnice nebo vybrat pomocí rozbalovací nabídky. Zadaný rozsah období nesmí přesahovat zadané zúčtovávané období při vlastním vyúčtování. | ||
| - | * //kód 1 a kód 2// - údaje sloužící k dalšímu zpracovávání a vykazování nákladů. | ||
| - | * //Náklad k rozúčtování// | ||
| - | * //Název složky// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze | ||
| - | * Předvolba //Záloha// - tento údaj je určen k označení nákladů, které dodavatel posílá během roku jako zálohy a na konci roku pošle fakturu vyúčtovávající tyto zálohy (skutečné náklady). V tomto případě je možné také zálohové faktury vůbec nezadávat, ale potom je ztracen přehled o hospodaření střediska. Zálohové náklady nejsou při vyúčtování služeb zpracovávány. | ||
| - | * Přepínač // | ||
| - | * //Objekt// - určuje se přímo jeden konkrétní objekt. Ikona {{adresar.gif}} zobrazuje nabídku //Obrázek 190//\\ {{b3c01169.gif}} , kde volba „Vybrat ze seznamu objektů“ spouští | ||
| - | * //Celek// - určuje jeden celek. Ikona {{adresar.gif}} zobrazuje nabídku //Obrázek 191//\\ {{b3c01170.gif}} , kde volba „Vybrat ze seznamu celků“ spouští | ||
| - | * //Blok// - určuje jeden blok objektů. Ikona {{adresar.gif}} zobrazuje nabídku //Obrázek 192//\\ {{b3c01171.gif}} , kde volba „Vybrat ze seznamu bloků“ spouští Formulář Výběr bloků //Obrázek 193//\\ {{b3c01172.png}} a volba „Smazat odkaz na blok“ smaže identifikátor bloku. \\ Přepínač //Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty// určuje, na které typy objektů bude náklad v rámci vybraného bloku rozúčtován. | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Způsob rozúčtování// | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Náklad se v obvyklém případě zadá jako | ||
| - | * //100 % vstupu na 20-Vlastnický podíl * 25-Objekt// | ||
| - | * //0 % vstupu na // | ||
| - | * //Sazba DPH pro rozpočítání nákladu// - nabídka sazeb daně, definovaná v úloze | ||
| - | * Tlačítko //Již zadané// - zobrazí formulář s již zadanými náklady daného typu //Obrázek 196//\\ {{b3c01175.png}} | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit rozpoč.// - po ověřovacím dotazu zruší rozpočítání nákladu | ||
| - | |||
| - | ===4.1.14.4. Nákladová položka - nerozpočítávaná=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha vytváří nákladové položky typu „Z“. Tyto položky nejsou dále zpracovávany a slouží pouze k vykazování hospodaření střediska. Položkami typu „Z“ se obvykle zachycují finanční pohyby mezi středisky. Více o hospodaření středisek v [[#3.5. Hospodářská střediska|Hospodářská střediska]]. | ||
| - | |||
| - | Úloha vytváří nákladové položky typu „O“. Tyto položky nejsou dále zpracovávány a slouží k zachycení jiných nákladů v rámci hospodaření střediska, např. evidence nákladů vynaložených na opravy domu (lze provázat na vystavený požadavek na opravu). Více o hospodaření středisek v [[#3.5. Hospodářská střediska|Hospodářská střediska]]. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Popis// - textový popis | ||
| - | * //Úč. období// - účetní období nákladu, ve kterém je náklad účetně vykazován, např. pro kontrolu s účtárnou. Lze vybrat z rozbalovací nabídky, kde se zobrazuje období v rozsahu povoleném v úloze | ||
| - | * //Období nákladu// - období nákladu, ve kterém je náklad vykazován. Lze vypsat z klávesnice nebo vybrat pomocí rozbalovací nabídky. | ||
| - | * //kód 1 a kód 2// - údaje sloužící k dalšímu zpracovávání a vykazování nákladů. | ||
| - | * //Částka celkem// - částka v Kč, zachycená touto položkou \\ Ikona {{kalk.gif}} spouští //Obrázek 200//\\ {{b3c01168.png}} Tato kalkulačka je vhodná v případě, že je třeba zadávat náklad s DPH u padesáti položek jedné faktury (náklady na jednotlivé domy), kde položky jsou uvedeny bez DPH a ta je vyčíslena až u konečné částky. | ||
| - | * Přepínač // | ||
| - | * //Objekt// - určuje se přímo jeden konkrétní objekt. Ikona {{adresar.gif}} zobrazuje nabídku //Obrázek 201//\\ {{b3c01169.gif}} , kde volba „Vybrat ze seznamu objektů“ spouští | ||
| - | * //Celek// - určuje jeden celek. Ikona {{adresar.gif}} zobrazuje nabídku //Obrázek 202//\\ {{b3c01170.gif}} , kde volba „Vybrat ze seznamu celků“ spouští | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * Tlačítko //Již zadané// - zobrazí formulář s již zadanými náklady daného typu //Obrázek 206//\\ {{b3c01175.png}} | ||
| - | * Tlačítko //Hromadně přidat// - zobrazí formulář pro hromadné zadávání položek nákladů {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.1.14.5. Nákladová položka - předat jiným firmám=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha vytváří nákladové položky typu „P“. Tyto položky jsou určeny k předání zpracovateli úlohou Export nákladů pro externí vyúčtování. Nejsou zpracovávány vyúčtováním. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Popis// - textový popis | ||
| - | * //Úč. období// - účetní období nákladu, ve kterém je náklad účetně vykazován, např. pro kontrolu s účtárnou. Lze vybrat z rozbalovací nabídky, kde se zobrazuje období v rozsahu povoleném v úloze | ||
| - | * //Období nákladu od - do// - rozsah období, v kterém bude provedeno rozúčtování tohoto nákladu externím dodavatelem. Lze vypsat z klávesnice nebo vybrat pomocí rozbalovací nabídky. Zadaný rozsah období nesmí přesahovat zadané zúčtovávané období při vlastním vyúčtování. | ||
| - | * //kód 1 a kód 2// - údaje sloužící k dalšímu zpracovávání a vykazování nákladů. | ||
| - | * //Částka celkem// - částka v Kč, která bude předána. \\ Ikona {{kalk.gif}} spouští //Obrázek 210//\\ {{b3c01168.png}} Tato kalkulačka je vhodná v případě, že je třeba zadávat náklad s DPH u padesáti položek jedné faktury (náklady na jednotlivé domy), kde položky jsou uvedeny bez DPH a ta je vyčíslena až u konečné částky. | ||
| - | * //Název složky// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze | ||
| - | * //Počet// - množství fakturovaných jednotek, údaj se tiskne v dokumentaci výpočtu nákladu připadajícího na subjekt | ||
| - | * //Název// - název výše uvedených jednotek (např. GJ, m3 ap.) | ||
| - | * // | ||
| - | |||
| - | ===4.1.14.6. Nákladová položka - jiné čerpání=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha vytváří nákladové položky typu „J“. Tyto položky nejsou dále zpracovávány, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Popis// - textový popis | ||
| - | * //Úč. období// - účetní období nákladu, ve kterém je náklad účetně vykazován, např. pro kontrolu s účtárnou. Lze vybrat z rozbalovací nabídky, kde se zobrazuje období v rozsahu povoleném v úloze | ||
| - | * //Období nákladu// - rozsah období, v kterém je náklad vykazován. Lze vypsat z klávesnice nebo vybrat pomocí rozbalovací nabídky. | ||
| - | * //kód 1 a kód 2// - údaje sloužící k dalšímu zpracovávání a vykazování nákladů. | ||
| - | * //Částka celkem// - částka v Kč | ||
| - | |||
| - | ====4.1.15. Archiv měřidel==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Jednoduchá evidence měřidel. Pomocí standardních tlačítek lze přehled měřidel i jednotlivé záznamy editovat. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Po stisku tlačítka '' | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Druh měřidla// - pevně definovaný seznam druhů měřidel, je třeba vybrat. Pro typ měřidla "Teplo (dílkové)" | ||
| - | * //Typové označení měřidla// - vhodně zvolené označení typu měřidla, nabídka již použitých údajů (včetně vzoru pro display měřidla), lze vyplnit z klávesnice. | ||
| - | * // | ||
| - | * //Display měřidla// - zde je třeba pomocí šipek vpravo a vlevo nastavit správný počet číslic odečítaných na měřidle před desetinnou čárkou a za desetinnou čárkou. Údaj slouží k určování přetočení měřidla (kdy měřidlo natočí maximálně zobrazitelnou hodnotu a začne zobrazovat zase od 0). Za přetočení měřidla se považuje situace, kdy zadaný odečet je menší než odečet minulý a spotřeba je v tomto případě určena jako součet spotřeby od minulého odečtu do maximálně zobrazitelné hodnoty měřidla a spotřeby od 0 do zadaného odečtu. | ||
| - | * //Nulovat// - je-li předvolba označena, při každém zadání odečtu se měřidlo nuluje. Spotřeba je tak vždy rovna odečtu měřidla. \\ **Varování**\\ Tento ovladač je možno nastavit pouze v okamžiku pořizování nového měřidla. Později již nelze jeho nastavení změnit. | ||
| - | * //Posl. revize// - datum naposledy provedené revize měřidla. Tento údaj lze využít v sestavě | ||
| - | * // | ||
| - | * //Dat. vyřazení// | ||
| - | * //Klíč (umístění)// | ||
| - | * //Klíč celku (patní měřidlo)// | ||
| - | * //Klíč objektu (bytové měřidlo)// | ||
| - | * //Zrušit klíč// - vymaže údaj //Klíč (umístění)// | ||
| - | * //Poslední odečet// - zobrazuje stav měřidla při předchozím odečtu. Údaj se aktualizuje při přidání nového odečtu nebo ho lze změnit z klávesnice. Spotřeba se při přidání nového odečtu stanovuje jako rozdíl zadaného odečtu a posledního odečtu. | ||
| - | * //MJ// - měrná jednotka, v které jsou odečty prováděny | ||
| - | * //Ke dni// - datum, kdy byl odečet měřidla proveden | ||
| - | * //Zpětný chod// - lze označit měřidlo, u něhož má být spotřeba stanovována opačně, hodnoty odečtů klesají. V praxi může jít např. o opačně namontovaný vodoměr. | ||
| - | * Tabulka //Odečty// - obsahuje jednotlivé odečty měřidla. | ||
| - | * Tlačítko //Přidat// a //Detail// - vyvolá formulář pro editaci jednoho záznamu odečtu měřidla. \\ {{anchor: | ||
| - | * //Klíč (umístění)// | ||
| - | * //Dne// - datum, ke kterému se vztahuje //Minulý stav měřidla// | ||
| - | * //Minulý stav měřidla// - stav měřidla, od kterého se stanoví spotřeba k aktuálnímu odečtu měřidla | ||
| - | * //Ke dni// - datum aktuálního odečtu | ||
| - | * //Stav měřidla// - stav měřidla při provedení aktuálního odečtu | ||
| - | * //MJ// - měrné jednotky, v kterých se provádí odečty měřidla | ||
| - | * Ikona {{retez.gif}} spouští \\ {{anchor: | ||
| - | * //Rozdíl stavů// - rozdíl mezi stavem měřidla (aktuální odečet) a minulým stavem měřidla. | ||
| - | * //koef. MJ// - koeficient pro přepočet hodnoty //Rozdíl stavů// na hodnotu // | ||
| - | * //MJ// - měrné jednotky, v nichž se vyjadřuje spotřeba pro rozúčtování nákladů | ||
| - | * // | ||
| - | |||
| - | Tlačítko //Akce// na seznamu měřidel zobrazí nabídku činností, které lze hromadně provádět: | ||
| - | |||
| - | * // | ||
| - | * //Hromadný odečet stavů bytových měřidel v celku// - spouští | ||
| - | * //Hromadný odečet stavů patních měřidel// - spouští | ||
| - | * //Hromadný odečet stavů vybraných měřidel// - spouští | ||
| - | |||
| - | ===4.1.15.1. Archiv měřidel - akce Přidání nových měřidel do celku=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Klíč// - klíč celku, do něhož budou měřidla přidána. Ikona {{adresar.gif}} zobrazí | ||
| - | * //Obec//, //Část// a //Ulice// - údaje se automaticky vyplňují dle klíče | ||
| - | * //Druh// - pevně definovaný seznam druhů měřidel, je třeba vybrat | ||
| - | * //MJ// - měrné jednotky, v nichž se vyjadřuje spotřeba pro rozúčtování nákladů | ||
| - | * //Typ// - vhodně zvolené označení typu měřidla, nabídka již použitých údajů (včetně vzoru pro display měřidla), lze vyplnit z klávesnice. | ||
| - | * //Display měřidla// - zde je třeba pomocí šipek vpravo a vlevo nastavit správný počet číslic odečítaných na měřidle před desetinnou čárkou a za desetinnou čárkou. Údaj slouží k určování přetočení měřidla (kdy měřidlo natočí maximálně zobrazitelnou hodnotu a začne zobrazovat zase od 0). Za přetočení měřidla se považuje situace, kdy zadaný odečet je menší než odečet minulý a spotřeba je v tomto případě určena jako součet spotřeby od minulého odečtu do maximálně zobrazitelné hodnoty měřidla a spotřeby od 0 do zadaného odečtu. | ||
| - | * //Instalace dne// - datum instalace měřidel, bude použito jako datum výchozího odečtu měřidla | ||
| - | * Tlačítko //Přidat// - spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.1.15.2. Archiv měřidel - akce Hromadný odečet stavů bytových měřidel v celku=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Celek// - klíč celku. Lze vyplnit z klávesnice, | ||
| - | * Údaje //Obec, Část a Ulice// - postupně se zobrazují tak, jak je vyplňován klíč. | ||
| - | * Předvolbami // | ||
| - | * //Ke dni// - datum odečtů | ||
| - | * Tlačítko //Odečty// - spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.1.15.3. Archiv měřidel - akce Hromadný odečet stavů patních měřidel=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolbami // | ||
| - | * //Ke dni// - datum odečtů | ||
| - | * Tlačítko //Odečty// - spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.1.15.4. Archiv měřidel - akce Přehled odečtů stavů vybraných měřidel=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha umožňuje provádět jednoduchým způsobem výběry odečtů měřidel podle různých kritérií. Slouží ke kontrole a přehledu provedených odečtů. Po nastavení podmínek v horní části formuláře a stisku tlačítka „Vybrat“ se naplní tabulka v dolní části formuláře odečty splňujícími nastavené podmínky. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Přepínač //Bytová | Patní měřidla// - budou zobrazeny odečty příslušných měřidel | ||
| - | * //Klíč (umístění)// | ||
| - | * //Druh měřidla// - rozbalovací nabídka pevně definovaných druhů měřidel. Je-li údaj vyplněn, lze ho vyprázdnit (musí na něm být umístěn kursor) stisknutím klávesy '' | ||
| - | * //Datum odečtu od - do// - dvojice údajů tvoří dolní a horní hranici intervalu datumu odečtu, odečty provedené s datem spadajícím do intervalu budou zobrazeny. Prázdný údaj nijak neomezuje interval. | ||
| - | * Tlačítko //Vybrat// - provede znovunačtení tabulky na základě nového vyhodnocení zadaných podmínek v horní části formuláře. | ||
| - | * Tlačítko //Detail// - spouští | ||
| - | |||
| - | ====4.1.16. Změna agendy==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Slouží k rychlému přepínání mezi jednotlivými agendami. Agendy musí být nejprve definovány úlohou | ||
| - | |||
| - | Úloha spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.1.17. Přihlášení uživatele==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | //Obrázek 234//\\ {{b1c04001.png}} | ||
| - | |||
| - | Po spuštění programu, případně po volbě nabídky Běžné akce, volba Přihlášení uživatele, se objeví dialog pro zadání jména uživatele a hesla. Program rozlišuje malá a velká písmena. Po potvrzení zadání tlačítkem '' | ||
| - | |||
| - | **Tip** | ||
| - | |||
| - | Po instalaci je přednastaveno jméno uživatele " | ||
| - | |||
| - | Jméno uživatele, heslo i přístupová práva lze změnit v úloze | ||
| - | |||
| - | ====4.1.18. Odhlášení uživatele==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Dojde k ukončení všech úloh a zablokování nabídky kromě voleb Konec programu, Přihlášení uživatele a O aplikaci SSB. | ||
| - | |||
| - | =====4.2. Měsíční akce===== | ||
| - | |||
| - | ====4.2.1. Inkaso==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | ===4.2.1.1. Hlášení změn na inkaso=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha umožňuje vytvořit soubory dle specifikace SIPO s hlášením změn. Více v [[#3.8. SIPO|SIPO]] | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Seznam //Vybrané inkasní skupiny// - obsahuje vybrané inkasní skupiny, pro které budou vytvořeny soubory s hlášením změn | ||
| - | * Tlačítko //Vybrat inkasní skupiny// - spouští | ||
| - | * //Soubory pro inkaso uložit// - implicitně obsahuje disketovou mechaniku A:\. Pomocí ikony {{iconfile.gif}} je možno cestu pro uložení souborů změnit. | ||
| - | * //Inkasní období// - období, za které bude úhrada vybírána dle pošty. Implicitně se vyplňuje měsíc, který program považuje za nejpravděpodobnější. Lze změnit z klávesnice. | ||
| - | * Předvolba //Každé hlášení uložit na samostatné médium// - pro každou inkasní organizaci se vytváří samostatný soubor. Standardně se všechny soubory ukládají na jednu disketu. Pokud je vybráno více inkasních organizací, | ||
| - | * Přepínač //Jen soubor | Jen sestava | Soubor i sestava// - výstup lze směrovat na vybrané zařízení. Při volbě „Jen soubor“ budou na místě určeném v //Soubory pro inkaso uložit// vytvořeny potřebné soubory. Při volbě „Jen sestava“ bude spuštěna standardní tisková úloha „Výpis změn pro SIPO“. Při volbě „Soubor i sestava“ budou spuštěny obě úlohy v uvedeném pořadí. | ||
| - | * Předvolba //Změna inkasní organizace// | ||
| - | |||
| - | - Vždy použijte předvolbu //Každé hlášení uložit na samostatné médium// a zpracujte na poště média (diskety) v pořadí nejprve organizaci A a teprve poté organizaci B (při změně z organizace A na organizaci B). | ||
| - | - Nelze převádět plátce z organizace A na organizaci B a zároveň z organizace B na organizaci A. Tento problém je třeba řešit dvojím spuštěním úlohy. | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Při prodeji 15 z 22 městských bytů v domě města (inkasní organizace A) vzniklo společenství vlastníků, | ||
| - | |||
| - | ===4.2.1.2. Načtení změn z inkasa=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Formulář zajišťuje načtení zpětných souborů z pošty (průvodka a soubor chyb dle specifikace SIPO) z vybrané cesty. Implicitně je nastavena disketová mechanika A:\. Více o SIPO v [[#3.8. SIPO|SIPO]] | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.2.1.3. Načtení plateb z inkasa=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha umožňuje načíst soubory zaplacených plateb z pošty (průvodka a soubor plateb dle specifikace SIPO) z vybrané cesty. Implicitně je nastavena disketová mechanika A:\. Komprimované soubory úloha umí před zpracování rozbalit. Více o SIPO v [[#3.8. SIPO|SIPO]] | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.2.1.4. Porovnání a převzetí kmene SIPO=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha umožňuje porovnat, případně převzít kmen SIPO. Po vložení diskety se souborem kmene dle specifikace SIPO do vybrané cesty (implicitně je nastavena disketová mechanika A:\) a stisknutí tlačítka // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.2.2. Sporožiro==== | ||
| - | |||
| - | ===4.2.2.1. Hlášení na sporožiro=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha bude popsána později +++. | ||
| - | |||
| - | ===4.2.2.2. Načtení neprovedených plateb ze sporožira=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha bude popsána později +++. | ||
| - | |||
| - | ===4.2.2.3. Ruční provedení plateb sporožirem=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha bude popsána později +++. | ||
| - | |||
| - | ====4.2.3. Měsíční uzávěrka==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k přehlednému zpracování úloh, které je třeba nebo je vhodné provádět každý měsíc. Úlohy jsou seskupeny významově do skupin PŘEDPISY, PLATBY a NÁKLADY. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.2.3.1. Hromadné vyměření předpisu=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha //Hromadné vyměření předpisu// zobrazuje období předpisu, za které byl naposledy hromadně vyměřen předpis. Tlačítko //Spustit// zobrazuje | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Doklad o předpisu// povinný údaj, všechny předpisy složek generované úlohou budou uloženy pod tímto dokladem | ||
| - | * //Generovat předpis za období// nelze měnit, ukazuje období předpisu, za které bude předpis generován (vždy následující období po naposledy generovaném). Pouze po instalaci při prvním spuštění je údaj dostupný a je třeba vyplnit období, za které má být předpis vygenerován poprvé. | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | |||
| - | ===4.2.3.2. Hromadný předpis penále=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha //Hromadný předpis penále// zobrazuje datum, kdy byla naposledy provedena. Tlačítko //Spustit// zobrazuje | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// spouští | ||
| - | * // | ||
| - | * //Min. penalizovaný dluh// výpočet penále probíhá postupně po časových úsecích mezi jednotlivými změnami stavu konta. Pokud je tento okamžitý stav zůstatku konta větší než zadaná částka, pro tento časový úsek nebude penále vyčísleno. | ||
| - | * //Doklad// povinný údaj, s tímto dokladem budou uloženy všechny vygenerované předpisy penále | ||
| - | * //Doklad 2// nepovinný údaj, tento údaj bude uložen jako doklad2 u každého vygenerovaného předpisu penále | ||
| - | * //Dat. předpisu//, | ||
| - | * //Účetní předkontace// | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Uchovat výběr// vytvoří na ploše ikonu s uchovaným výběrem, např. pro tisk dopisů či upomínek | ||
| - | |||
| - | ===4.2.3.3. Aktuální účetní období předpisů=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha // | ||
| - | |||
| - | ===4.2.3.4. Převod plateb z depozit=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha //Převod plateb z depozit// zobrazuje datum, kdy byla naposledy provedena. Zajišťuje vytvoření plateb a zároveň záznamů o čerpání depozit. Úloha prochází depozita definovaná v úloze | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Datum platby// - datum platby, se kterým bude platba připsána na saldo subjektu | ||
| - | * //Doklad// - doklad, pod kterým bude platba uložena a vykazována | ||
| - | * //Typ platby// - platby budou vytvořeny uvedeného typu | ||
| - | |||
| - | ===4.2.3.5. Automatické přiřazení plateb=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Přepínač //Rozsah - Všechny subjekty | Vybrané subjekty// - volba „Všechny subjekty“ znepřístupní tlačítko „Upravit výběr“ a zajistí, že platby budou přiřazeny předpisům u všech subjektů. Volba „Vybrané subjekty“ zpřístupní tlačítko „Upravit výběr“ a umožní vybrat subjekty, u nichž budou platby přiřazeny předpisům. | ||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// spouští | ||
| - | * Předvolba //Pokrýt běžné předpisy// - je-li zapnuta, budou platby přiřazovány též na běžné předpisy (jiné předpisy než penále) | ||
| - | * Předvolba //Pokrýt předpisy penále// - je-li zapnuta, budou platby přiřazovány též na předpisy penále (složky předpisu 8, 9, 10 a 11 v úloze | ||
| - | * Tlačítko //OK// spustí vlastní provedení úlohy | ||
| - | |||
| - | ===4.2.3.6. Vázání nevyčerpaných plateb=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha //Vázání nevyčerpaných plateb// zobrazuje datum, kdy byla naposledy provedena. Úloha zajišťuje přiřazení plateb, které dosud nebyly přiřazeny předpisům. Vytváří speciální předpis (složka předpisu 7 v úloze | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Přepínač //Všechny nepřiřazené platby | Ve vybraných objektech// - volba „Všechny nepřiřazené platby“ znepřístupní tlačítko „Upravit výběr“ a zajistí, že budou zpracovány všechny nepřiřazené platby ve všech objektech. Volba „Ve vybraných objektech“ zpřístupní tlačítko „Upravit výběr“ a umožní vybrat objekty, v nichž budou nepřiřazené platby zpracovány. | ||
| - | * //Upravit výběr// spouští | ||
| - | * //Doklad// a //Doklad 2 // - s těmito údaji budou uloženy vygenerované nulové předpisy | ||
| - | * Tlačítko //OK// spustí vlastní provedení úlohy | ||
| - | |||
| - | ===4.2.3.7. Aktuální účetní období plateb=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha // | ||
| - | |||
| - | ===4.2.3.8. Rozúčtování nákladů proti fondům=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - ukazuje všechny dosud nerozpočítané nákladové položky. Jednotlivé položky lze v prvním sloupci označit, zda mají být zpracovány či nikoliv. | ||
| - | * Tlačítko //Vybrat vše// označí všechny položky v prvním sloupci ke zpracování (budou zpracovány) | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit vše// označí všechny položky v prvním sloupci jako nezpracovat (nebudou zpracovány) | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Uložit// - po rozúčtování se tlačítko „Rozpočítat“ změní na „Uložit“ a umožní rozpočítané a protokolem zkontrolované výsledky uložit k jednotlivým objektům | ||
| - | |||
| - | ===4.2.3.9. Aktuální účetní období nákladů=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha // | ||
| - | |||
| - | =====4.3. Vyúčtování===== | ||
| - | |||
| - | ====4.3.1. Naměřené jednotky==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | ===4.3.1.1. Zadání a oprava jednotek=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k jednorázovému zadávání jednotek (např. spotřeba studené vody na konci zúčtovacího období) nebo zpětné opravě již zaznamenaných jednotek (oprava počtu osob). Nejprve je zobrazen formulář k zadání podmínek pro výběr zobrazených záznamů jednotek. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * //Pro rok// - je třeba vybrat rok, ve kterém budou jednotky zobrazeny | ||
| - | * // | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Tlačítko //OK// - spouští další formulář k editaci vybraných jednotek | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tabulka //Objekty// - obsahuje seznam objektů, jejichž jednotky jsou zobrazeny v tabulce „Jednotky v objektu“ | ||
| - | * Tabulka //Jednotky v objektu// - obsahuje všechny existující záznamy jednotek objektů uvedených v tabulce „Objekty“. Jsou zobrazeny jednotky vybrané v předchozím formuláři " | ||
| - | * Tabulka //Historie nájemců// - zobrazuje jednotlivé nájemce objektu s údaji o nastěhování a odstěhování. Slouží pro přehled obsluhy o obsazenosti objektu v průběhu roku. | ||
| - | * Tabulka //Historie vlastníků// | ||
| - | * Tlačítko //Omezit// - spouští formulář {{anchor: | ||
| - | * Předvolba //Leden// - zapnutí předvolby zajistí zobrazení záznamů jednotek s obdobím prvního měsíce zobrazovaného roku. Obdobně platí pro ostatní předvolby. | ||
| - | * Tlačítko //Vybrat vše// - označí všechny předvolby | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit vše// - odznačí všechny předvolby | ||
| - | |||
| - | Tabulky „Objekty“ a //Jednotky v objektu// jsou vzájemně svázány a posunutím v tabulce „Objekty“ na záznam jiného objektu se zároveň posune ukazatel v tabulce „Jednotky v objektu“ na první záznam jednotek tohoto objektu. Stejně tak opačně, posunutím v tabulce „Jednotky v objektu“ na záznam jednotek jiného objektu se zároveň posune ukazatel v tabulce „Objekty“ na záznam tohoto objektu. | ||
| - | |||
| - | ===4.3.1.2. Přepis jednotek dle aktuálního stavu=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k jednorázovému zpětnému doplnění jednotek do zadaného rozsahu období (např. po přeměření ploch bytů nebo po zjištění počtu komínových průduchů na konci roku). | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * // | ||
| - | * //Období od - do// - je třeba zadat rozsah období jednotek, v němž budou hodnoty zvolených jednotek přepsány aktuálním stavem, zadaným v [[#4.1.2.3. Jednotky|Jednotky]] | ||
| - | * Přepínač //Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty// - umožňuje jemnější určení rozsahu objektů, u kterých má být provedena daná akce. | ||
| - | * Přepínač //Všechny celky | Vybrané celky | Jeden celek// - umožňuje určení celků, u kterých má být provedena daná akce. | ||
| - | * Volba //Všechny celky// - zajistí, že akce bude provedena u všech celků v evidenci | ||
| - | * Volba //Vybrané celky// - zapnutí volby spouští | ||
| - | * Volba //Jeden celek// - zapnutí volby spouští | ||
| - | * Přepínač //Všechny objekty | Vybrané objekty// - volba „Všechny objekty“ provede požadovanou akci ve všech objektech v rámci požadovaných celků. Volba „Vybrané objekty“ spouští formulář pro výběr objektů a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných objektů. | ||
| - | * Tlačítko //OK// - spustí vlastní provedení požadované akce | ||
| - | |||
| - | ===4.3.1.3. Kopie dle jiné jednotky=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k jednorázovému zkopírování zadaného rozsahu období jedněch jednotek do jiných jednotek. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Zdrojová jednotka// - rozbalovací nabídka všech definovaných jednotek v úloze | ||
| - | * //Cílová jednotka// - rozbalovací nabídka všech definovaných jednotek v úloze | ||
| - | * //Období od - do// - je třeba zadat rozsah období jednotek, v němž budou hodnoty zvolených jednotek kopírovány | ||
| - | * Přepínač //Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty// - umožňuje jemnější určení rozsahu objektů, u kterých má být provedena daná akce. | ||
| - | * Přepínač //Všechny celky | Vybrané celky | Jeden celek// - umožňuje určení celků, u kterých má být provedena daná akce. | ||
| - | * Volba //Všechny celky// - zajistí, že akce bude provedena u všech celků v evidenci | ||
| - | * Volba //Vybrané celky// - zapnutí volby spouští | ||
| - | * Volba //Jeden celek// - zapnutí volby spouští | ||
| - | * Přepínač //Všechny objekty | Vybrané objekty// - volba „Všechny objekty“ provede požadovanou akci ve všech objektech v rámci požadovaných celků. Volba „Vybrané objekty“ spouští formulář pro výběr objektů a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných objektů. | ||
| - | * Tlačítko //OK// - spustí vlastní provedení požadované akce | ||
| - | |||
| - | ===4.3.1.4. Výpočet spotřeby vody dle směrného čísla=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k hromadnému dopočtu spotřeby vody dle směrných čísel spotřeby vody na osobu. Výpočet se provádí pro každý záznam jednotek jako součin 1/12 hodnoty jednotek „Roční směrné čs. spotřeby vody“ a jednotek „Počet osob“. Pokud kalkulovaný záznam neplatí pro celý měsíc, je výsledek výpočtu upraven v poměru platných počtu dnů k celkovému počtu dnů v měsíci. Konečná hodnota je uložena do vybrané jednotky. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * // | ||
| - | * //Období od - do// - je třeba zadat rozsah období jednotek, v němž budou hodnoty zvolených jednotek kopírovány | ||
| - | * Přepínač //Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty// - umožňuje jemnější určení rozsahu objektů, u kterých má být provedena daná akce. | ||
| - | * Přepínač //Všechny celky | Vybrané celky | Jeden celek// - umožňuje určení celků, u kterých má být provedena daná akce. | ||
| - | * Volba //Všechny celky// - zajistí, že akce bude provedena u všech celků v evidenci | ||
| - | * Volba //Vybrané celky// - zapnutí volby spouští | ||
| - | * Volba //Jeden celek// - zapnutí volby spouští | ||
| - | * Přepínač //Všechny objekty | Vybrané objekty// - volba „Všechny objekty“ provede požadovanou akci ve všech objektech v rámci požadovaných celků. Volba „Vybrané objekty“ spouští formulář pro výběr objektů a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných objektů. | ||
| - | * Tlačítko //OK// - spustí vlastní provedení požadované akce | ||
| - | |||
| - | ====4.3.2. Přímé náklady subjektů==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k zadávání přímých nákladů subjektů k vyúčtování proti zálohám na služby. Náklady lze zařazovat do skupin, které lze zařazovat do jednotlivých vyúčtování. Rovněž lze načítat soubory s přímými náklady zpracovanými např. externím zpracovatelem. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tabulka obsahuje již zadané přímé náklady na jednotlivé subjekty. | ||
| - | * //Koncový spotřebitel//, | ||
| - | * Tlačítko //Detail// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Přidat// - zobrazí nabídku \\ {{anchor: | ||
| - | * //Přidat novou položku// - spouští | ||
| - | * //Přidat novou skupinu// - spouští \\ {{anchor: | ||
| - | * // | ||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * //Skupina// - lze vybrat z rozbalovací nabídky již použitou skupinu nákladů, je možno zadat z klávesnice | ||
| - | * //Období od - do// - rozsah období předpisu, v němž budou generovány záznamy pro jednotlivé subjekty (při odstěhování či na konci zadaného období) | ||
| - | * //DPH// - v procentech výše DPH z částky přímého nákladu | ||
| - | * //Složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze | ||
| - | * Tlačítko //OK// - spouští | ||
| - | * //Import skupiny z SDF souboru// - spouští \\ {{anchor: | ||
| - | * // | ||
| - | * //Skupina// - lze vybrat z rozbalovací nabídky již použitou skupinu nákladů, je možno zadat z klávesnice | ||
| - | * //Období// - období, v němž bude náklad vykazován a zařazen do vyúčtování | ||
| - | * //DPH// - v procentech výše DPH z částky přímého nákladu | ||
| - | * //Složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze | ||
| - | * Tlačítko //OK// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Akce// - zobrazí nabídku \\ {{anchor: | ||
| - | * //Přehled přímých nákladů dle výběru// - spouští | ||
| - | * //Zrušit přímé náklady za skupinu// - spouští {{anchor: | ||
| - | * Tlačítko //Filtr// - zobrazí \\ {{anchor: | ||
| - | * //Období od - do// - zobrazí přímé náklady jen s obdobím spadajícím do zadaného rozmezí | ||
| - | * Tlačítko //Nastavit filtr// - uzavře formulář „Filtr“ a nastaví filtr na požadované záznamy. Nastavení filtru je signalizováno červeným zaškrtnutím na tlačítku // | ||
| - | * Tlačítko //Vypnout filtr// - uzavře formulář „Filtr“, | ||
| - | |||
| - | ===4.3.2.1. Přímé náklady subjektu=== | ||
| - | |||
| - | Formulář zobrazuje údaje jednoho záznamu přímých nákladů subjektu. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Klíč objektu// - klíč určující objekt, na němž budou určovány subjekty ve schématu platby. Ikona {{iconfile.gif}} spouští | ||
| - | * Předvolba //Částka neobsahuje DPH// - je-li předvolba zapnuta, při zpracování zadaného přímého nákladu při vyúčtování bude k částce dopočteno DPH (zadaná částka bude zvýšena o DPH) ve výši zadané v položce " | ||
| - | * //Složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze | ||
| - | * //Období// - období, v němž bude náklad vykazován a zařazen do vyúčtování | ||
| - | * //Celková částka// - částka, která bude jako náklad zúčtována proti zálohám | ||
| - | * //DPH// - v procentech výše DPH z uvedené celkové částky, případně dopočtené DPH (dle nastavení předvolby " | ||
| - | * //Skupina// - lze vybrat z rozbalovací nabídky již použitou skupinu nákladů, je možno zadat z klávesnice | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | |||
| - | ===4.3.2.2. Přehled přímých nákladů dle výběru=== | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Formulář slouží k přehledné práci s jednotlivými záznamy o přímých nákladech subjektů. Záznamy lze filtrovat a seskupovat dle různých kritérií a poté s nimi pracovat. | ||
| - | |||
| - | * //Klíč objektu// - při vyplnění budou zobrazeny jen náklady vztahující se k zadanému objektu. Ikona {{iconfile.gif}} spouští | ||
| - | * //Skupina// - rozbalovací nabídka všech použitých skupin. Je-li skupina vybrána, budou zobrazeny pouze náklady z této skupiny. Údaj lze vymazat klávesou '' | ||
| - | * //Období od// - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s obdobím nákladu větším nebo rovným zadané hodnotě | ||
| - | * //Období do// - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s obdobím nákladu menším nebo rovným zadané hodnotě | ||
| - | * //Složka// - rozbalovací nabídka zálohových složek předpisu definovaných v [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]]. Je-li složka vybrána, budou zobrazeny pouze náklady zadané s touto složkou předpisu. Údaj lze vymazat klávesou '' | ||
| - | * //Tabulka// - obsahuje jednotlivé záznamy přímých nákladů, aktualizuje se po stisku tlačítka „Vybrat“ na základě zadaných podmínek. Pod tabulkou je součet právě zobrazených záznamů. | ||
| - | * Tlačítko //Vybrat// - aktualizuje tabulku na základě právě zadaných podmínek | ||
| - | * Tlačítka //Detail// a //Přidat// - spouští | ||
| - | |||
| - | ===4.3.2.3. Přímé náklady za skupinu=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k editaci přímých nákladů subjektů k vyúčtování proti zálohám na služby. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Záložka // | ||
| - | * Záložka // | ||
| - | * Tlačítko //Nastavit vazbu// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Součty// - zobrazuje {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ==4.3.2.3.1. Přímé náklady - nastavení vazby== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k hromadnému nastavení vazby při zadávání přímých nákladů. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Přepínač //Pro všechny objekty | Pro vybraný celek// - zajistí provedení požadované akce pro přímé náklady všech objektů ve volajícím formuláři, | ||
| - | * Přepínač //Pro všechny skupiny | Pro vybranou skupinu// - zajistí provedení požadované akce pro přímé náklady všech skupin nákladů ve volajícím formuláři, | ||
| - | * Předvolba //Nastavit vazbu, jen je-li určen pouze koncový spotřebitel// | ||
| - | |||
| - | Klepnutím myši do oválu subjektu v dolní části formuláře je třeba nastavit správnou finanční vazbu nákladu pro příslušného koncového nájemce. Tlačítkem //OK// lze poté akci spustit. | ||
| - | |||
| - | ====4.3.3. Ostatní závazky subjektů==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k zadávání ostatních závazků subjektů. Tyto závazky jsou zahrnuty do vyúčtování jako další specifický závazek subjektu a o výši tohoto závazku jsou upraveny případné nedoplatky. Práce s ostatními závazky se liší od práce s přímými náklady pouze tím, že se neurčuje složka předpisu. Lze tedy odpovídajícím způsobem použít nápovědu k úloze | ||
| - | |||
| - | ====4.3.4. Export nákladů pro externí vyúčtování==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha umožňuje vytisknout či uložit (tlačítko //Export//) do souboru náklady zadané v úloze | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.3.5. Export jednotek pro externí vyúčtování==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha umožňuje vytisknout či uložit (tlačítko //Export//) do souboru všechny zaznamenané jednotky v členění na jednotlivé subjekty. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.3.6. Zadání služeb do objektů neobsazených nájemcem==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha umožňuje vytvořit seznam objektů, na které mají být při rozpočítávání nákladů napočítány náklady přesto, že objekty nebyly v zúčtovacím období užívány a není na ně v zúčtovacím období nákladů vyměřen předpis záloh. | ||
| - | |||
| - | Při vyúčtování služeb se vytváří z vyměřených předpisů složek jakási „mapa složek“. Tato mapa se v dalším kole doplňuje právě o záznamy ze seznamu objektů neobsazených nájemcem. Z toho vyplývá několik důležitých věcí: | ||
| - | |||
| - | * Prvotním zdrojem informací o čerpání služeb jsou vyměřené předpisy. Teprve tam, kde předpisy nejsou vyměřeny, se může uplatnit seznam objektů neobsazených nájemcem. I kdyby se předpisy a seznam překrývaly, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - obsahuje seznam objektů a jejich jednotlivých složek předpisu, na které budou počítány náklady přesto, že na objekt nejsou vyměřeny předpisy. | ||
| - | * Tlačítko //Detail// - spouští {{anchor: | ||
| - | * //Klíč objektu// - určení objektu, ikona {{iconfile.gif}} spouští | ||
| - | * // | ||
| - | * //Od dne// a //Do dne// - určení časového rozmezí, v kterém bude složka objektu zařazena do rozúčtování nákladů přesto, že objekt není užíván. | ||
| - | * //Složka// - určení složky, na kterou budou náklady účtovány | ||
| - | * Tlačítko //Přidat// - zobrazí nabídku {{anchor: | ||
| - | * Volba //Přidat novou položku// - spouští \\ {{anchor: | ||
| - | * //Klíč objektu// - ikonou {{iconfile.gif}} je třeba vybrat objekt, na který mají být vyúčtovány náklady přesto, že byl v zadaném časovém úseku neobsazen | ||
| - | * // | ||
| - | * //Od dne// a //Do dne// - časový úsek, v němž mají být náklady na objekt rozpočítány přesto, že objekt byl neobsazen | ||
| - | * Tabulka //Složky// - tabulka všech definovaných složek. Složky, jejichž náklady mají být vyúčtovány na neobsazený objekt, je třeba označit ve sloupci „Vybráno“. | ||
| - | * Volba //Přidat dle vlastníka// | ||
| - | |||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | * Tlačítko //Akce// - zobrazí nabídku {{anchor: | ||
| - | * Volba //Přehled neobsazených objektů dle výběru// - spouští \\ {{anchor: | ||
| - | * //Klíč objektu// - při vyplnění budou zobrazeny jen náklady vztahující se k zadanému objektu. Ikona {{iconfile.gif}} spouští | ||
| - | * // | ||
| - | * //Složka// - rozbalovací nabídka zálohových složek předpisu definovaných v [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]]. Je-li složka vybrána, budou zobrazeny pouze záznamy zadané s touto složkou předpisu. Údaj lze vymazat klávesou '' | ||
| - | * //Od dne// - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s tímto údajem větším nebo rovným zadané hodnotě | ||
| - | * //Do dne// - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s tímto údajem menším nebo rovným zadané hodnotě | ||
| - | * //Tabulka// - obsahuje jednotlivé záznamy objektů a složek předpisu, aktualizuje se po stisku tlačítka „Vybrat“ na základě zadaných podmínek. | ||
| - | * Tlačítko //Vybrat// - aktualizuje tabulku na základě právě zadaných podmínek | ||
| - | * Tlačítko //Detail// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Přidat// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit vybrané// - ze seznamu Přehled objektů neobsazených nájemcem budou právě vybrané záznamy vymazány. | ||
| - | |||
| - | ====4.3.7. Vyúčtování==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k založení nového vyúčtování. V rámci jednoho vyúčtování lze v rozsahu skupiny domů, za určité období a na různé služby rozpočítat náklady, porovnat se stavy na kontech, vyplatit přeplatky, vybrat nedoplatky a provést účetní vypořádání. Typicky se provádí jedno vyúčtování ročně. Je však možné vyúčtování opakovat, provést druhé vyúčtování dopropisů, provádět zkušební vyúčtování, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - obsahuje seznam všech definovaných vyúčtování včetně základních parametrů. Jednotlivé sloupce zobrazují nastavení základních parametrů tak, jak byly navoleny při založení vyúčtování v následujícím formuláři. | ||
| - | * // | ||
| - | * Tlačítko //Spustit// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit// po ověřovacím dotazu zruší právě označené vyúčtování | ||
| - | * Tlačítka //Detail// a //Přidat// spouští formulář \\ {{anchor: | ||
| - | * //Název// - název vyúčtování se používá k identifikaci vyúčtování v předchozím //Přehledu definovaných vyúčtování// | ||
| - | * //Období od// a //Období do// - určuje za jaké věcné období budou v rámci tohoto vyúčtování zúčtovány zálohy (období předpisu) a náklady (období nákladů) | ||
| - | * Předvolba //Při vyúčtování započítat zálohy// standardně je zapnuta a říká, že mají být zálohy zúčtovány. V případě dodatečného rozúčtování například dobropisu dodavatele po reklamaci, když již byly zálohy zúčtovány řádným vyúčtováním, | ||
| - | * Přepínač // | ||
| - | * Předvolba //Při vyúčtování započítat přímé náklady// tato předvolba je standardně zapnuta a její vypnutí způsobí, že případné přímé náklady zadané v [[#4.3.2. Přímé náklady subjektů|Přímé náklady subjektů]] nebudou do vyúčtování zařazeny. | ||
| - | * Předvolba //Při vyúčtování započítat ostatní pohledávky// | ||
| - | * Tabulka //Skupiny nákladů pro vyúčtování// | ||
| - | * Tabulka //Složky předpisů pro vyúčtování// | ||
| - | |||
| - | =====4.4. Mimořádné akce===== | ||
| - | |||
| - | ====4.4.1. Hromadné nastavení složek předpisu==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k hromadnému přidávání, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze | ||
| - | * //Typ pohledávky// | ||
| - | * Přepínač //Přidat | Opravit | Zrušit// - Vybraná složka předpisu daného typu pohledávky bude přidána (pokud již není), opravena (pokud existuje) či zrušena. Nastavení přepínače ovlivňuje zobrazení dalších údajů na formuláři. | ||
| - | * Předvolba rozsahu // | ||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, | ||
| - | * Skupina údajů //Nový způsob výpočtu výše předpisu// - údaje jsou dostupné jen pro složky, u nichž lze definovat vlastní způsob stanovení výše úhrady při nastavení přepínače „Přidat“ nebo „Opravit“. Měsíční výše předpisu složky se stanoví jako součin jednotkové sazby („Sazba Kč“), jednoho počtu jednotek („První jednotka“) a druhého počtu jednotek („Druhá jednotka“). | ||
| - | * //Sazba Kč// - jednotková sazba ke stanovení měsíční výše úhrady za složku předpisu. | ||
| - | * //První jednotka// - rozbalovací nabídka jednotek definovaných v úloze | ||
| - | * //Druhá jednotka// - rozbalovací nabídka jednotek definovaných v úloze | ||
| - | * // | ||
| - | * //Kód SIPO// - rozbalovací nabídka pevně definovaných hodnot. Lze nastavit specifický kód, pod kterým bude složka nahlášena na inkaso spolu se spojovým číslem. Pod různými kódy lze nahlásit na inkaso několik samostatných částek. | ||
| - | * //Text na doklad// - text, který bude uváděn u částky (s uvedeným kódem) na inkasním lístku | ||
| - | * Skupina údajů //Účetní předkontace// | ||
| - | * Tlačítko //OK// - spustí vlastní provedení požadované akce | ||
| - | |||
| - | ====4.4.2. Hromadná změna sazeb (růst nájemného)==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha umožňuje hromadně nastavit sazby pro jednotlivé kategorie bytů jak v rámci částí obce, tak i po jednotlivých domech. Úloha okamžitě mění sazby za m2 přepočtené plochy bytu a tím výši maximálního nájemného. Proto je třeba zvážit okamžik, v kterém úlohu provést, zvláště ve vztahu k ještě neuzavřeným měsícům či naopak k včasnému hlášení změn na inkaso. Úlohu lze spouštět opakovaně. | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Pro zajištění správného a jednoduchého průběhu je třeba provést následující kroky v uvedeném pořadí. | ||
| - | |||
| - | - V předstihu | ||
| - | - Spustit tuto úlohu a nastavit nové sazby platné od 1.7.2002. | ||
| - | - Provést | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - obsahuje seznam obcí a jejich částí (resp. celků) se zobrazenými sazbami maximálního nájemného pro všechny čtyři kategorie bytů. Sazby v jednotlivých řádcích je třeba vyplnit požadovanými sazbami. Změna sazeb bude provedena pro všechny objekty patřící do části obce či celku zobrazených v tabulce a splňujících další kritéria uvedená pod tabulkou. | ||
| - | * Přepínač //Změnit v rámci obce, části obce | celku// - přepíná zobrazení tabulky mezi částmi obcí a celky | ||
| - | * Přepínač //Rozsah// - zajstí, že požadované změny sazeb se provedou pouze „v objektech s maximálním nebo věcně usměrňovaným nájemným“ nebo „ve všech objektech bez ohledu na typ nájemného“. | ||
| - | * Tlačítko //OK// - po ověřovacím dotazu spustí vlastní provedení úlohy a změní sazby u ploch příslušných objektů, které spadají do zobrazených částí obcí, resp. celků. | ||
| - | * Tlačítko //Vybrat obce// - (nebo „Vybrat celky“ dle stavu přepínače //Změnit v rámci obce, části obce | celku//) umožňuje vybrat do tabulky jen některé části obcí, resp. celky pro provedení změny. Pro výběr obcí spouští | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit// - vymaže z tabulky aktuálně vybraný řádek | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | |||
| - | ====4.4.3. Hromadné nastavení účetní předkontace==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k hromadnému nastavení předkontací u složky předpisu ve vybraných objektech. Spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze | ||
| - | * //Typ pohledávky// | ||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, | ||
| - | * Skupina údajů //Účetní předkontace// | ||
| - | * Tlačítko //OK// - po ověřovacím dotazu spustí vlastní provedení úlohy a změní nastavení účetních předkontací u nastavené složky příslušných objektů. | ||
| - | |||
| - | ====4.4.4. Hromadné přiřazení střediska==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k hromadnému nastavení či změně středisek subjektům ve vybraných celcích. Spouští | ||
| - | |||
| - | ==Průvodce hromadným přiřazením střediska== | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.4.5. Hromadné založení kont==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k hromadnému založení kont pro vybrané objekty a typy subjektů. Spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, | ||
| - | * Předvolby //Omezit na Nájemce | Vlastník | Hospodář// | ||
| - | * Přepínač //Pouze bydlící | i odstěhovaní // - umožňuje blíže specifikovat subjekty, jimž bude nové konto vytvořeno | ||
| - | * //Konto// - pětiznakové označení konta, jednoznačně určuje konto v rámci subjektu. Po uložení již nejde změnit. | ||
| - | * //Popis// - slovní popis konta, popisující účel konta, nepovinné | ||
| - | * //Metoda// - určuje způsob výpočtu sankce | ||
| - | * //Sazba// - u způsobu výpočtu sankce " | ||
| - | * //Penále počítat od-do// - slouží k omezení doby, po kterou bude prováděna penalizace (penalizován je je dlužný zůstatek mezi těmito daty). Nejsou-li datumy uvedeny, bude konto penalizováno dle nastavených pravidel bez omezení. | ||
| - | * //Kód// - pole pro 10-timístný údaj, připraveno pro možnost třídění kont a jejich zůstatků dle kódu | ||
| - | * // | ||
| - | * Tlačítko //OK// - okamžitě spustí vlastní provedení úlohy a vytvoří nová konta příslušným subjektům | ||
| - | |||
| - | ====4.4.6. Hromadné nastavení kont==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k hromadnému nastavení kont pro vybrané celky a typy subjektů. Spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, | ||
| - | * //Konto// - rozbalovací nabídka existujících kont | ||
| - | * Předvolby //Nájemce | Vlastníka | Hospodáře// | ||
| - | |||
| - | Tlačítko //OK// - po nastavení všech potřebných údajů spouští formulář | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - obsahuje konta splňující v předchozím formuláři zadaná kritéria. V tabulce jsou zobrazeny všechny údaje o nastavení konta ve stejném pořadí jako níže pod tabulkou. Údaje jsou dostupné posunutím se v tabulce doprava, např. přesunutím vodorovného posuvníku na dolním okraji tabulky vpravo. | ||
| - | * // | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit// - zruší právě vybrané konto v tabulce, pokud na kontě nejsou dosud vyměřeny žádné předpisy | ||
| - | * Tlačítko //Hromadně nastavit// - umožňuje hromadně nastavovat údaje v tabulce. Spouští \\ {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.4.7. Hromadný přesun předpisů z konta na konto==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k hromadnému přesunutí předpisů z jednoho konta na konto jiné. Spouští | ||
| - | |||
| - | ==Průvodce Hromadný přesun předpisů z konta na konto== | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.4.8. Hromadná změna nastavení složek==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k hromadné změně nastavení složek pro vybrané objekty a typy subjektů. Spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, | ||
| - | * //Složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze | ||
| - | * //Typ pohledávky// | ||
| - | * Přepínač //Způsob výpočtu Výpočtem | Individuálně | Platební kalendář// | ||
| - | * Skupina údajů //Změnit nastavení pro// - obsahuje řadu předvoleb (Způsob výpočtu, Termín předpisu), kterými lze označit údaje, které mají být nastaveny. U každé předvolby je možno nastavit jeden nebo několik údajů, jejichž hodnota bude u vybraných složek doplněna na nastavenou hodnotu. Význam jednotlivých údajů je popsán v úloze | ||
| - | |||
| - | ====4.4.9. Změna záloh, fondu oprav a nájmu v procentech==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k hromadné změně záloh pro vybrané objekty nebo celky a vybraný typ pohledávky. Spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze | ||
| - | * //Typ pohledávky// | ||
| - | * // | ||
| - | * Skupina údajů //Změnu částky omezit// - obsahuje přepínače, | ||
| - | * Skupina údajů //Novou částku zaokrouhlit// | ||
| - | * Tlačítko //OK// - po ověřovacím dotazu spustí vlastní provedení úlohy a změní částku u příslušných složek. | ||
| - | |||
| - | ====4.4.10. Změna koeficientu pro přepočet ploch==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k hromadné změně koeficientu pro výpočet přepočtené plochy. Spouští | ||
| - | |||
| - | ==Průvodce Změna koeficientu pro přepočet ploch== | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.4.11. Výpočet plochy pro TUV==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k hromadnému výpočtu plochy pro vyúčtování TUV. Spouští | ||
| - | |||
| - | ==Průvodce Výpočet plochy pro TUV== | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | |||
| - | **Varování** | ||
| - | |||
| - | Takto uložené součty ploch pro vyúčtování v předdefinovaných jednotkách se automaticky nezmění s případnou změnou jednotlivých ploch objektu. Jednotky je třeba udržovat ručně. | ||
| - | |||
| - | ====4.4.12. Průvodce změnou nájmu dle složky číslo 3 v procentech==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k hromadné změně nájmu (složka 003, smluvní nájem za plochu). Spouští | ||
| - | |||
| - | ==Průvodce Změna nájmu dle složky číslo 3== | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.4.13. Zpětné doplnění složky předpisu kopií jiné složky==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k hromadnému zpětnému doplnění složky předpisu, např. pro vyúčtování nákladů. Spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Doklad// - doklad, pod kterým budou předpisy doplněny | ||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, | ||
| - | * //Vzorová složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze | ||
| - | * //Typ pohledávky// | ||
| - | * //Za období předpisu od - do// - předpisy budou doplněny v období předpisů v zadaném rozmezí | ||
| - | * // | ||
| - | * Skupina údajů //Účetní předkontace// | ||
| - | * Tlačítko //OK// - po ověřovacím dotazu spustí vlastní provedení úlohy a doplní zpětně předpisy vybrané složky. | ||
| - | |||
| - | ====4.4.14. Zpětné doplnění složky předpisu==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k hromadnému zpětnému doplnění složky předpisu, např. pro vyúčtování nákladů. | ||
| - | |||
| - | **Varování** | ||
| - | |||
| - | Pozor na specifickou vlastnost úlohy //Zpětné doplnění složky předpisu// | ||
| - | |||
| - | Úloha přidává do zadaného rozsahu období předpisu předpisy vybrané složky vždy právě jen jednou pro každý měsíc. To znamená, že v případě změny nájemce či vlastníka v průběhu měsíce (jindy než k poslednímu dni v měsíci odstěhování a prvního dne následujícího měsíce nastěhování) bude v tomto měsíci doplněna složka jen jednou, a to subjektu bydlícímu poslední den v měsíci. Složka tudíž nebude doplněna pro všechny dny v měsíci a tyto případy je třeba ošetřit ručně. | ||
| - | |||
| - | Spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Doklad// - doklad, pod kterým budou předpisy doplněny | ||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, | ||
| - | * // | ||
| - | * //Typ pohledávky// | ||
| - | * //Období předpisu od - do// - předpisy budou doplněny v období předpisů v zadaném rozmezí | ||
| - | * Skupina údajů //Účetní předkontace// | ||
| - | * Tlačítko //OK// - po ověřovacím dotazu spustí vlastní provedení úlohy a doplní zpětně předpisy vybrané složky. | ||
| - | |||
| - | ====4.4.15. Převod spotřeby z odečtů do jednotek==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k výpočtu a převodu spotřeby z archivu měřidel do jednotek použitelných pro vyúčtování služeb. | ||
| - | |||
| - | Spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Pro převod nabídnout odečty, které jsou navázány na jednotky s obdobím předpisu od - do// - do dalšího kroku vybere jen odečty, které jsou již navázány na jednotky v určitém rozsahu období. Znamená to, že do období, k němuž je odečet navázán, bude po odsouhlasení v dalším kroku vypočtena a zapsána spotřeba jako rozdíl navázaného odečtu a jemu předchozího odečtu. | ||
| - | * //a všechny nenavázané s datem odečtu od - do// - do dalšího kroku vybere též odečty provedené v zadaném časovém rozmezí, které nejsou dosud navázány na jednotky v určitém rozsahu období. V následujícím kroku je možnost tyto odečty navázat na odpovídající jednotky a zpracovat je jako již navázané odečty. | ||
| - | * Přepínač // | ||
| - | * Tlačítko //Převod// - spouští následující formulář | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - v tabulce lze provádět dvě činnosti. V posledním sloupci formuláře lze pomocí ikony {{retez.gif}} (spouští | ||
| - | * Tlačítko //Detail odečtu// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Navázat na jednotky// - projde všechny dosud nenavázané odečty a pokusí se je navázat na nejbližší jednotky. Např. existují-li jednotky běžně generované ke konci měsíce (31.5., 30.6., 31.7.) a odečet je proveden 20.6., bude navázán na jednotky ze 30.6. . Odečet z 8.6. bude navázán na jednotky z 31.5. . | ||
| - | |||
| - | **Důležité** | ||
| - | |||
| - | Vázání odečtů na jednotkyDoporučujeme provádět navázání odečtů na jednotky již v okamžiku zadávání odečtů. Lze tím přesněji rozlišovat mezi odečty na konci zúčtovacího období a odečty při výměně nájemců či vlastníků. | ||
| - | |||
| - | ====4.4.16. Hromadný předpis penále==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k hromadnému předepisování penále. Na základě zadaných podmínek prochází konta subjektů a kalkuluje penále pro jednotlivá konta. O penalizaci více v [[#3.1. Sankce při neplacení, penalizace|Sankce při neplacení, penalizace]]. Seznam subjektů včetně vyčísleného penále úloha předloží | ||
| - | |||
| - | Spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, | ||
| - | * // | ||
| - | * //Min. penalizovaný dluh// - Penále se vyčísluje jen za dny, kdy dlužník dluží více než „Min. penal. dluh“ | ||
| - | * //Doklad//, // | ||
| - | * Skupiny údajů //Účetní předkontace (složka 8)// - pro jednotlivé složky předpisu penále lze nastavit různé předkontace. Předkontace zajišťují vazbu na účetnictví, | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * V tabulce vyčísleného penále lze označit jednotlivá konta ke zpracování či nikoliv | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Uchovat výběr// - vytvoří na ploše panel nástrojů „Výběrové seznamy“ s ikonou právě vytvořeného výběru celků. Uložený výběr lze použít např. pro tisk upomínek pro subjekty, jimž bylo právě předepsáno penále. Vše o výběrových seznamech se lze dozvědět v úloze | ||
| - | |||
| - | ====4.4.17. Dávka předpisů==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k vytvoření a zapsání dávky předpisů. | ||
| - | |||
| - | Spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - obsahuje jednotlivé zadané předpisy pro zpracování | ||
| - | * Tlačítko //Přidat// - spouští formulář | ||
| - | * Tlačítko //Klíč// - namísto ručního vyplnění údajů klíče spouští jednoduchý formulář pro výběr subjektu. Ikonou {{guma.gif}} lze celý klíč smazat. | ||
| - | * //Subjekt// - po vyplnění klíče pro kontrolu zobrazuje jméno subjektu | ||
| - | * //Datum předpisu// a //Období předpisu// - s těmito časovými údaji bude předpis uložen | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * //Název složky// a //Typ// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze | ||
| - | * //Závazek vůči// - pevně definovaná rozbalovací nabídka typů subjektů, vůči kterým může být předpis předepsán | ||
| - | * //Doklad// a //Doklad2// - doklady, pod kterými bude předpis uložen | ||
| - | * // | ||
| - | * //Z to DPH// - předvyplněna nulová sazba | ||
| - | * //Konto// - rozbalovací nabídka definovaných kont subjektu, na vybrané konto bude předpis předepsán | ||
| - | * //Od dne// a //Do dne// - časové rozmezí, za které je předpis předepsán (za které vznikl závazek) | ||
| - | * // | ||
| - | * Skupina údajů //Účetní předkontace// | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Uložit a nový// - vloží právě zadaný předpis do tabulky dávky předpisů a zobrazí tento formulář s předvyplněnými údaji pro zadání dalšího předpisu | ||
| - | * Tlačítko //Opravit// - spouští formulář | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit// - zruší (vymaže) z tabulky dávky právě vybraný záznam | ||
| - | * Tlačítko //Import předpisů// | ||
| - | * Tlačítko //Načíst ze souboru// - spouští formulář | ||
| - | * Tlačítko //Uložit do souboru// - spouští formulář | ||
| - | * Tlačítko //Tisk protokolu// - spouští standardní tiskovou úlohu, umožňující vytisknout protokol o vzniklých pohledávkách | ||
| - | * Tlačítko //Zpracovat dávku// - zapíše jednotlivé předpisy dávky na příslušná konta | ||
| - | |||
| - | ====4.4.18. Kontrola a změna účetního období předpisů==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží ke změně účetního období předpisů na přelomu roku. Hlavní význam má při vyúčtování záloh a účetní uzávěrce roku. U předpisů (a jejich oprav) zálohových složek s obdobím předpisu roku 2002 (budou vyúčtovány ve vyúčtování roku 2002) účetně provedené v roce 2003 lze změnit účetní období na 2002/12. Tím se účetně vykáže v roce 2002 stejná výše záloh, která projde vyúčtováním. Spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Na formuláři je možno vybrat rok, který se má kontrolovat. Pro výše uvedenou situaci je třeba zvolit rok 2003 a v následujícím formuláři budou vypsány předpisy s obdobím předpisu 2002 účetně provedené ve vybraném roce 2003. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - obsahuje všechny předpisy s rokem období předpisu starším než rok účetního období. V prvním sloupci lze označit záznamy, u nichž má být změněno účetní období na dvanáctý měsíc roku o jednu nižšího (pro výše uvedenou situaci 2002/ | ||
| - | * Tlačítko //Detail// - spouští | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //OK// - spustí vlastní provedení požadované akce a změní účetní období u označených předpisů. | ||
| - | |||
| - | **Výstraha** | ||
| - | |||
| - | Potřebné účetní operace po provedení úlohy | ||
| - | |||
| - | Po provedení úlohy se mohou změnit účetní výkazy za všechny zaúčtované měsíce kontrolovaného roku a poslední měsíc předchozího roku. Je tedy třeba vytisknout účetní protokoly za uvedené měsíce znovu a provést potřebné přeúčtování. | ||
| - | |||
| - | ====4.4.19. Generování variabilního symbolu==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha hromadně generuje variabilní symboly. Spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, | ||
| - | * //Způsob generování var. symbolu// - pevně definovaná rozbalovací nabídka. Mechanismus generování variabilních symbolů zajišťuje, | ||
| - | // | ||
| - | * //Náhodné číslo// - generuje 10-ti místný číselný variabilní symbol jako náhodné číslo | ||
| - | * //Podle klíče// - generuje 10-timístný číselný variabilní symbol složený z prvních čtyř znaků CP, dále CB (nečíselné znaky budou nahrazeny „0“) a dále z prvního nalezeného volného pořadového čísla začínajícího u nájemců 001, u vlastníků 401 a hospodářů 701. | ||
| - | * Přepínač // | ||
| - | * Tlačítko //OK// - provede vygenerování požadovaných variabilních symbolů a spustí {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.4.20. Individuální čerpání z depozit==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha automatizuje individuální (ruční) čerpání depozit. Spouští | ||
| - | |||
| - | ==Průvodce novou platbou== | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | * //Klíč// - určuje subjekt, kterému bude platba připsána na saldo. Lze vyplnit z klávesnice nebo pomocí tlačítka //Klíč//, spouštějící | ||
| - | * //Var. symbol// - variabilní symbol, se kterým bude platba uložena. Je-li variabilní symbol zadán před vyplněním klíče a je nalezen v evidenci, je subjekt doplněn na základě nalezeného variabilního symbolu automaticky. | ||
| - | * // | ||
| - | * údaje //Datum složení//, | ||
| - | * Údaje //Subjekt// a // | ||
| - | * //Typ platby// - jeden z [[#4.6.9.8. Typy plateb|definovaných typů platby]] | ||
| - | * //Účetní období// - účetní období, v němž je platba pořízena. Je rozhodné pro účetní výkaznictví došlých plateb. | ||
| - | * //Doklad// - doklad, se kterým bude platba uložena | ||
| - | * //Dat. platby// - datum, kdy platba byla připsána na saldo. Je rozhodné pro penalizaci. | ||
| - | * //Dat. pořízení// | ||
| - | * // | ||
| - | * //Doklad 2// - druhý doklad | ||
| - | * // | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | * //Konto// - rozbalovací nabídka existujících kontovztahů, | ||
| - | * //Tabulka// - obsahuje všechny předpisy zobrazeného kontovztahu a výši jejich pokrytí přiřazenými platbami | ||
| - | * //Z platby k použití// - zbývající částka k přiřazení (dosud nepřiřazená). Částku lze přiřadit tlačítkem '' | ||
| - | * //Zůstatek konta// - zobrazuje aktuální zůstatek konta. Mění se spolu s přiřazováním platby. | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.4.21. Vyrovnání záporných předpisů==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha generuje pro každý záporný předpis zápornou platbu v takové výši, aby mohl být záporný předpis zcela pokryt zápornými platbami. Zároveň generuje kladnou platbu ve stejné výši, takže součet plateb je 0. Kladná platba zůstává nepřiřazena, | ||
| - | |||
| - | Spouští | ||
| - | |||
| - | **Varování** | ||
| - | |||
| - | Pozor na možný (účetní) dopad úlohy „Vyrovnání záporných předpisů“ | ||
| - | |||
| - | ==Modelová situace== | ||
| - | - . V programu SSB2000 jsou předpisy nájemného ve výši 1 000,- Kč, předpisy penále ve výši 100,- Kč a platby ve výši 0,- Kč. Program vykazuje saldo -1 100,- Kč celkem, z toho -1 000,- Kč na nájemném a -100,- Kč na penále. | ||
| - | - Po prominutí penále záporným předpisem ve výši - 40,- Kč program vykazuje saldo -1 060,- Kč celkem, z toho -1 000,- Kč na nájemném a -60,- Kč na penále. | ||
| - | - Provedením úlohy „Vyrovnání záporných předpisů“ budou vytvořeny záporné platby ve výši -40,- Kč (přiřazené k předpisům penále -40,- Kč) a kladné platby ve výši +40,- Kč. „Automatické přiřazení plateb“tyto platby přiřadí pravděpodobně předpisům nájemného. V této chvíli program vykazuje saldo -1 060,- Kč celkem, z toho -960,- Kč na nájemném (-1000,- Kč předpis a +40,- Kč platba) a -100,- Kč na penále (100,- Kč předpis, -40,- Kč předpis a -40,- Kč platba) | ||
| - | |||
| - | **Výstraha** | ||
| - | |||
| - | Doporučujeme, | ||
| - | |||
| - | ====4.4.22. Změna klíče celku==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha umožňuje změnit klíč celku a všech souvisejících údajů, jako jsou objekty, subjekty, plochy, předpisy a platby, opravy, náklady, vyúčtování a mnoho dalších. Po upozorňovacím dotazu na nebezpečnost úlohy spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Skupina údajů //Původní klíč celku// - je třeba vyplnit klíč celku, který je třeba změnit. V dalších údajích se na základě vyplněného klíče zobrazí adresa celku. | ||
| - | * Skupina údajů //Nový klíč celku// - na základě vyplněného původního klíče jsou předvyplněny všechny údaje kromě CP (čísla popisného). Je třeba vyplnit nové CP. | ||
| - | * Tabulka // | ||
| - | |||
| - | ====4.4.23. Změna klíče objektu==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha umožňuje změnit klíče objektů a všech souvisejících údajů, jako jsou subjekty, plochy, předpisy a platby, opravy, náklady, vyúčtování a mnoho dalších. Po upozorňovacím dotazu na nebezpečnost úlohy spouští | ||
| - | |||
| - | ==Průvodce změnou čísla objektu== | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.4.24. Zrušení celků==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha umožňuje zrušit celek a všechny související údaje, jako jsou objekty, subjekty, plochy, předpisy a platby, opravy, náklady, vyúčtování a všechny ostatní. Po upozorňovacím dotazu na nebezpečnost úlohy spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Tlačítko //Upravit výběr// spouští standardní výběrovou úlohu | ||
| - | |||
| - | ====4.4.25. Zrušení středisek==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha umožňuje zrušit střediska a náklady na tato střediska zadané. Lze zrušit pouze středisko, které není uvedeno u žádného subjektu. Po upozorňovacím dotazu na nebezpečnost úlohy spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Tlačítko //Upravit výběr// spouští standardní výběrovou úlohu | ||
| - | |||
| - | **Tip** | ||
| - | |||
| - | Zrušit lze pouze středisko, na které neexistuje odkaz od žádného subjektu. Toho lze docílit vytvořením správného střediska a jeho hromadné přiřazení subjektům úlohou | ||
| - | |||
| - | ====4.4.26. Export celků==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha umožňuje exportovat vybrané celky do nového adresáře. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// spouští standardní výběrovou úlohu | ||
| - | * // | ||
| - | * Tlačítko //Export// spustí provedení úlohy. | ||
| - | |||
| - | =====4.5. Sestavy===== | ||
| - | |||
| - | ====4.5.1. Celky==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | V této části menu jsou umístěny tiskové sestavy, které dávají přehled o celcích a jiných údajích zobrazovaných v součtech či dávkách po celcích. | ||
| - | |||
| - | ===4.5.1.1. Seznam (Ekonomika)=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha „Celky - Seznam“ slouží k tisku seznamu domů včetně základních technických údajů (adresa, podlaží, výtah, topení, typ budovy). | ||
| - | |||
| - | Úloha „Celky - Ekonomika“ slouží k tisku seznamu domů spolu s aktuálním nastavením předvoleb pro sazby maximálního a smluvního nájemného. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.1.2. Pasport celku=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k tisku pasportu celku. Lze volit údaje, které mají být tištěny (tabulka se součty jednotek objektů, revize, zařizovací předměty celku). | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolby //Vypisovat Objekty a jednotky | Patní měřidla | Revize | Inventář celku// - jejich zapnutí zajistí tisk příslušných údajů | ||
| - | * Předvolba //Bez objektů bez předpisu// - zapnutí způsobuje, že při zpracování dat jsou vynechány objekty označené v úloze | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.1.3. Počty objektů=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Objekty s předpisem// | ||
| - | * Předvolba //Objekty bez předpisu// - zapnutí způsobuje, že při zpracování dat jsou zpracovány objekty označené v úloze | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.1.4. Jednotky - aktuální stav=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //sl. 1 (podobně též sl. 2 - sl. 5)// - zapnutí způsobí, že v prvním sloupci sestavy bude tisknut součet jednotek uvedených ve vedlejší rozbalovací nabídce | ||
| - | * Předvolba //Tisknout jen nenulové řádky// - zapnutí potlačuje tisk řádků, v nichž všechny součty jednotek jsou nulové | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.1.5. Zaznamenané počty jednotek=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * //Jednotka k výpisu// - rozbalovací nabídka všech definovaných jednotek v úloze | ||
| - | * //Výpis pro rok// - sestava zobrazuje údaje po rocích, je třeba vybrat rok pro tisk | ||
| - | * Přepínač // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.1.6. Zaznamenané počty osob=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Úloha je naprosto stejná jako [[# | ||
| - | |||
| - | ====4.5.2. Objekty==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | V této části menu jsou umístěny tiskové sestavy, které dávají přehled o objektech (bytech) a jiných údajích zobrazovaných v součtech či dávkách po objektech. | ||
| - | |||
| - | ===4.5.2.1. Seznam (slevy)=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha „Objekty - seznam“ slouží k tisku seznamu objektů s adresou a základními technickými údaji (podlaží, kategorie, typ objektu, topení, výtah). Úloha „Objekty - slevy“ tiskne seznam objektů s aktuálně poskytovanými slevami pro maximální nájemné v objektech. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Přepínač //Bez omezení dle U, V, H (aktuální stav) | Omezit dle U, V, H)// - umožňuje zobrazit vybrané objekty bez dalšího omezení, resp. s omezením na vybrané subjekty nájemce, vlastníka či hospodáře (viz. níže), kteří k datu uvedeném u přepínače k objektu příslušeli (byli v objektu nastěhováni). | ||
| - | * Předvolba //Bez objektů bez předpisu// - je-li zapnuta, z tisku jsou vynechány objekty označené v úloze | ||
| - | * Výběry // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.2.2. Pasport objektu=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k tisku pasportu bytu. Lze volit údaje, které mají být tištěny (inventář, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Tlačítko //Editovat text " | ||
| - | * Tlačítko //Editovat text " | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.2.3. Jednotky=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k tisku aktuálně platných počtů jednotek vedených v objektech. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //sl. 1 - sl. 5// - je-li zapnuta, do sestavy budou v prvním (až pátém) sloupci vytištěny jednotky, vybrané v rozbalovací nabídce vedle předvolby. Rozbalovací nabídka obsahuje všechny jednotky definované v úloze | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.2.4. Zařizovací předměty=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k tisku zařizovacích předmětů objektů, jejich identifikace a množství. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //V bytě// - je-li zapnuta, budou tištěny zařizovací předměty, které nemají vyplněn „Datum vyřazení“ v úloze | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.2.5. Zařizovací předměty - ekonomika=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k tisku zařizovacích předmětů objektů, jejich pořizovacích cenách a životnosti. | ||
| - | |||
| - | Ovládání úlohy je naprosto stejné jako v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.2.6. Zařizovací předměty - předkontace=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k tisku zařizovacích předmětů objektů a všech údajů o jejich nastavení účetních předkontací. | ||
| - | |||
| - | Ovládání úlohy je naprosto stejné jako v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.2.7. Zařizovací předměty - plán výměny=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k tisku zařizovacích předmětů objektů a všech údajů o plánované výměně. | ||
| - | |||
| - | Ovládání úlohy je naprosto stejné jako v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.2.8. Zařizovací předměty - od ... do=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k tisku zařizovacích předmětů objektů, jejich identifikace, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //V bytě// - je-li zapnuta, budou tištěny zařizovací předměty, které nemají vyplněn „Datum vyřazení“ v úloze | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Přepínač // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.2.9. Plochy místností=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k tisku jednotlivých místností, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.2.10. Plochy místností - přepočet otop=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k tisku jednotlivých místností, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.2.11. Složky předpisu=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k tisku jednotlivých složek předpisů u objektů a jejich nastavení. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Jen tato// - je-li zapnuta, lze vybrat z nabídky všech definovaných složek předpisu jednu složku, která bude tištěna. | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.2.12. Objekty, kde není subjekt členem střediska=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží ke kontrole zadaných středisek u vlastníků a hospodářů. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Subjekt// - jméno vlastníka či hospodáře, | ||
| - | * //Stav ke dni// - je-li k tomuto datu subjekt v tomto objektu nastěhován, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.2.13. Volné byty - byty bez nájemce=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Tiskne seznam bytů bez nájemce k danému dni. Lze tisknout seznam pro jednotlivé vlastníky (hospodáře), | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Přepínač //Bez omezení dle V, H | Omezit dle V, H// - je-li zapnute volba „Omezit dle V, H“, jsou přístupné ikony pro nastavení údajů „Vlastník“ a „Hospodář“ níže. Tisk bude omezen pouze na objekty, v nichž vybrané subjekty byly v roli vlastníka (resp. hospodáře) v den zadaný v údaji „Dle stavu ke dni“. Je-li zapnuta volba „Bez omezení dle V, H“, jsou tištěny všechny objekty bez rozlišování vlastníků či hospodářů. | ||
| - | * Předvolba //Bez objektů bez předpisu// - zapnutí způsobuje, že při zpracování dat jsou vynechány objekty označené v úloze | ||
| - | * //Dle stavu ke dni// - je-li k tomuto datu objekt bez nájemce a jsou splněny všechny ostatní podmínky, je objekt vytištěn | ||
| - | * // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.2.14. Volné byty - výpis období=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Tiskne seznam bytů bez nájemce (případně s nájemcem) pro konkrétního vlastníka s časovými údaji o intervalu obsazení (neobsazení) bytu (objektu). | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * // | ||
| - | * Předvolba //Omezit rozsah jen na vybrané objekty// - vypnutí způsobuje, že při zpracování jsou zkoumány všechny objekty, v nichž je v daném období vlastníkem výše vybraný vlastník bez ohledu na vybrané objekty tlačítkem „Upravit výběr“. | ||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * //Výpis pro rok// - rok, udává časový úsek, pro který jsou objekty zkoumány | ||
| - | * Předvolba //Bez objektů bez předpisu// - zapnutí způsobuje, že při zpracování dat jsou vynechány objekty označené v úloze | ||
| - | * Předvolba //Vypsat všechny nájemce// - zapnutí způsobuje, že budou vypsány i obsazené objekty s časovými údaji o obsazenosti | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.2.15. Seznam bydlících ( koncových subjektů )=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Tiskne seznam objektů včetně jména a typu nájemce (resp. vlastníka) který objekt užívá k datu „Dle stavu ke dni“. Lze vypsat též spolubydlící osoby. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Přepínač //Bez omezení dle V, H | Omezit dle V, H// - je-li zapnute volba „Omezit dle V, H“, jsou přístupné ikony pro nastavení údajů „Vlastník“ a „Hospodář“ níže. Tisk bude omezen pouze na objekty, v nichž vybrané subjekty byly v roli vlastníka (resp. hospodáře) v den zadaný v údaji „Dle stavu ke dni“. Je-li zapnuta volba „Bez omezení dle V, H“, jsou tištěny všechny objekty bez rozlišování vlastníků či hospodářů. | ||
| - | * Předvolba //Bez objektů bez předpisu// - zapnutí způsobuje, že při zpracování dat jsou vynechány objekty označené v úloze | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * //Dle stavu ke dni// - je-li k tomuto datu objekt bez nájemce a jsou splněny všechny ostatní podmínky, je objekt vytištěn | ||
| - | * // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.2.16. Čerpání fondů oprav=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne pro každý objekt aktuální stav fondů oprav a tabulku jednotlivých rozpočítaných nákladů | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Přepínač //Bez omezení dle V, H | Omezit dle V, H// - je-li zapnute volba „Omezit dle V, H“, jsou přístupné ikony pro nastavení údajů „Vlastník“ a „Hospodář“ níže. Tisk bude omezen pouze na objekty, v nichž vybrané subjekty byly v roli vlastníka (resp. hospodáře) v den zadaný v údaji „Dle stavu ke dni“. Je-li zapnuta volba „Bez omezení dle V, H“, jsou tištěny všechny objekty bez rozlišování vlastníků či hospodářů. | ||
| - | * Předvolba //Bez objektů bez předpisu// - zapnutí způsobuje, že při zpracování dat jsou vynechány objekty označené v úloze | ||
| - | * //Zahrnout náklady, předpisy a platby z účetních období od - do// - umožňuje zadat rozmezí účetních období finančních pohybů, které se započítají do výsledných částek a zobrazí | ||
| - | * // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.5.3. Nájemci==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.1. Seznam=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam nájemců spolu s daty nastěhování a odstěhování a čísla nájemní smlouvy. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Abecední seznam// - zapnutí způsobuje, že výstup bude seřazen abecedně | ||
| - | * Předvolba //Smlouvy na dobu určitou// - zapnutí způsobuje, že budou zobrazeni nájemci s nájemní smlouvou na dobu určitou ( viz. [[# | ||
| - | * Předvolba //Smlouvy na dobu neurčitou// | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Konec sml. od: - do:// - umožňuje zadat časové meze. Pokud datum ukončení smlouvy ( viz. [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.2. Seznam včetně předpisu=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam nájemců spolu s vypočteným předpisem pro zadané období předpisu v členění na nájem, poplatky, fondy, zálohy a celkem. Výpočet se provádí z aktuálních sazeb a jednotek a bere se v úvahu ukončení životnosti zařizovacích předmětů. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * //Období, ve kterém se má spočítat předpis// - období předpisu, k němuž se počítá zobrazovaný předpis ( převážně z důvodu životnosti zařizovacích předmětů) | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.3. Seznam včetně zůstatku=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam nájemců, datum nastěhování a odstěhování a celkový zůstatek na saldu včetně všech předpisů a plateb (nájemné, penále, vyúčtování ap.), bez ohledu na konta a přiřazení plateb. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * //Celkový zůstatek v Kč od: do:// - lze omezit zobrazené zůstatky na určitý rozsah částek, např. nedoplatky (dluhy) od -99999999 do -99.99, přeplatky od 10.00 do 99999999 ap. | ||
| - | * Předvolba //Vynechat nulové zůstatky// - zapnutím lze zakázat výpis nulových zůstatků. | ||
| - | * //Předpisy a platby s účetním obdobím do// - k získání zůstatků pro kontrolu s účetnictvím lze započítané částky omezit účetním obdobím. Zůstatek bude poté vyčíslen jen z částek pořízených v zadaném účetním období nebo starším. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.4. Seznam neoznámených změn předpisu=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k zobrazení nájemců, kterým je třeba oznámit změnu výše měsíčního předpisu. Porovnává předpis vyčíslený k zadanému období s částkou v údaji „částka“ v části „Poslední oznámený předpis“ v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * //Období, ve kterém se má spočítat předpis// - období předpisu, k němuž se počítá zobrazovaný předpis ( převážně z důvodu životnosti zařizovacích předmětů) | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.5. Přehled předpisů a jejich uhrazení - roční přehled=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k zobrazení seznamu subjektů (nájemců, vlastníků či hospodářů) s vyčíslenými zůstatky kumulovanými po jednotlivých kalendářních rocích. Předpisy jsou do výstupu zařazeny na základě zadaných omezujících podmínek, platby podle přiřazení k těmto předpisům. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Omezit na období předpisu// - do výstupu budou započítány pouze předpisy, vyměřené v zadaném rozsahu období předpisu | ||
| - | * Předvolba //Pouze konta začínající// | ||
| - | * Předvolba //Celkový zůstatek v Kč// - lze omezit výstup na subjekty, jejichž zobrazený zůstatek leží v zadaném rozmezí | ||
| - | * Předvolba //Zpracovat konta se vztahem ke správci// - bude tisknout jen konta a předpisy, které splňují ostatní kritéria a jsou ve vztahu ke „správci“. | ||
| - | * Předvolba //Zpracovat konta se vztahem k hospodáři// | ||
| - | * Předvolba //Zpracovat konta se vztahem k vlastníkovi// | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.6. Seznam zůstatků na kontech=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k zobrazení seznamu kont vybraných subjektů včetně identifikace subjektu a konta, vůči komu je dluh (resp. přeplatek), | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Přepínač //Dle datumů předpisů a plateb// - lze datumově omezit časové období, v nichž splatné předpisy či zaplacené platby budou započítané do kalkulované částky. Např. lze vyplněním data „Předpisy splatné do“ vyřadit předpisy vyměřené za poslední měsíc, za který ještě nejsou zadané platby a všichni vykazují zkreslený dluh. \\ Přepínač //Dle účetního období// - lze omezit účetní období, v němž zaúčtované předpisy budou započítané do kalkulované částky. | ||
| - | * Předvolba //Jen zůstatek v rozmezí od - do// - lze omezit částku dluhu, pro kterou budou požadované tiskové výstupy vytvořeny. Např. zadáním částky 1000 do údaje „od“ bude zajištěno, | ||
| - | * Předvolba //Omezit pouze pro zůstatky na kontech začínajících na// - výstup lze omezit pouze na určitá konta. Např. normálně používáme konta nazvaná „BĚŽNÉ“ a pro zažalované částky konta nazvaná „DLUHx“, | ||
| - | |||
| - | Na základě údajů zadaných na záložce | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - obsahuje seznam složenek s identifikací subjektu (jméno a klíč), vypočtenou částkou na složenku, popisem konta a subjektu, vůči kterému je dluh. Jednotlivé záznamy lze v prvním slouci před jménem označit (odznačit) černým obdélníčkem pomocí levého tlačítka myši. Takto označené záznamy nebudou vytištěny. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.7. Dopis nájemníkům=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne dopis vybraným subjektům. Pro snadné zadávání textu je zde použit mechanismus „Do tisku vložit text“. Pro praktické využití této sestavy je možno | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.8. Soupiska pro poštu=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne soupisku pro podání na poště. Pro vytvoření seznamu pomocí tlačítka „Upravit výběr“ je velmi vhodné používat mechanismus | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Abecední seznam// - je-li zapnuta, seznam je seřazen abecedně, v opačném případě dle klíče | ||
| - | * Předvolba //Bez duplicitních adres// - je-li zapnuta, tiskne se každý subjekt maximálně jednou. V následujícím příkladu by při zapnuté předvolbě byl Nováček vytištěn pouze jednou. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.9. Adresní štítky=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | ### Bude popsána po přepracování | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.10. Spolubydlící osoby=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam spolubydlících osob zvolených subjektů, uvedených v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Včetně odhlášených spolubydlících// | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.11. Výpočtové listy=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne výpočtové listy. Výpočet částek se provádí z aktuálních sazeb a jednotek a bere se v úvahu ukončení životnosti zařizovacích předmětů ke dni „Platí od: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Platí od:// - umožňuje zadat datum, k němuž se počítá zobrazovaný předpis ( převážně z důvodu životnosti zařizovacích předmětů) | ||
| - | * Předvolba //Po tisku zaznamenat datum oznámení a celkovou novou výši měsíčního předpisu// - umožňuje zadat datum, který bude zaznamenán spolu s celkovou částkou do údajů „Poslední oznámený předpis“ v [[# | ||
| - | * Předvolba //Rodná čísla// - zapnutí způsobí tisk rodného čísla fyzické osoby (resp. IČO právnické osoby) nájemce, viz [[# | ||
| - | * Předvolba //Adresu do okénka obálky// - zapnutí způsobí tisk „Adresy pro poštovní styk“ ( [[# | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba //Výpočet nájmu dle vyhlášky// | ||
| - | * Předvolba //Úhradu za zařizovací předměty// | ||
| - | * Předvolba //Výpis spolubydlících osob// - zapnutí způsobí tisk tabulky se seznamem spolubydlících osob, evidovaných v [[# | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.12. Platební kalendář=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne platební kalendáře pro zadaný rok a zvolené subjekty. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * //Pro kalendářní rok// - určuje, pro který rok bude platební kalendář zobrazen | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.13. Nájemní smlouva=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne nájemní smlouvu pro zvolený subjekt. Pro praktické využití této sestavy je obvykle třeba | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Zobrazení nájemce - Ikona {{i.gif}} spouští | ||
| - | * //Datum uzavření smlouvy// - zadané datum je na smlouvě použito jako datum uzavření smlouvy | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.14. Dodatek k nájemní smlouvě=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne dodatek k nájemní smlouvě pro zvolený subjekt. Pro snadné zadávání textu je zde použit mechanismus „Do tisku vložit text“. Pro praktické využití této sestavy je možno | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Zobrazení nájemce - Ikona {{i.gif}} spouští | ||
| - | * //Datum uzavření dodatku k nájemní smlouvě// - zadané datum je na dodatku použito jako datum uzavření dodatku ke smlouvě | ||
| - | * Tlačítko //Do tisku vložit text// - spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.15. Upomínka na celkový nedoplatek=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k tvorbě tiskových výstupů pro upomínky na celkové nedoplatky bez ohledu na konta. Lze tisknout upomínky, složenky, vývoje plateb a různé kombinace těchto výstupů. | ||
| - | |||
| - | Pro volby obsahující tisk či přípravu složenek A(AV) je třeba vyplnit pro adresáty složenek (nájemci, dlužníci) adresu bydliště (sídlo) v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * //Co vytisknout// | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Dluh v rozmezí od - do// - lze omezit částku dluhu, pro kterou budou požadované tiskové výstupy vytvořeny. Např. zadáním částky 1000 do údaje „od“ bude zajištěno, | ||
| - | |||
| - | Na základě údajů zadaných na záložce | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - obsahuje seznam upomínek (obecně tiskových výstupů) s identifikací subjektu (jméno a klíč) a vypočtenou částkou dluhu a aktuální částkou dluhu. Jednotlivé záznamy lze v prvním slouci před jménem označit (odznačit) černým obdélníčkem pomocí levého tlačítka myši. Takto označené záznamy nebudou vytištěny. | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * //Druh upomínky// - rozbalovací nabídka obsahující všechny dosud použité druhy upomínek v [[# | ||
| - | * //Záhlaví jedn. čísla// - Každá tištěná a zaznamenaná upomínka obdrží jednací číslo, které se skládá ze záhlaví a pořadového čísla. Záhlaví lze zadat zde. Pořadové číslo lze zadat v „Číslovat od“ | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Je-li zvolen některý z výstupů, který generuje podklady pro tisk složenek, jsou zobrazeny následující údaje// | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Účel platby// - údaj, který bude tištěn na složenku jako účel platby | ||
| - | * Tlačítko //Export A(AV)// - spouští | ||
| - | |||
| - | Po vyplnění a úpravě všech potřebných údajů lze pomocí standardních tlačítek vytisknout požadované výstupy. Nejsou-li potřebné údaje k dispozici, je před tiskem zobrazeno varovné hlášení //Obrázek 411//\\ {{b3c03078.png}}, | ||
| - | |||
| - | Výběrem druhu tiskového výstupu v nabídce //Co vytisknout//, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.16. Upomínka na nedoplatek na kontě=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k tvorbě tiskových výstupů pro upomínky na nedoplatky na jednotlivých kontech. Lze tisknout upomínky, složenky, vývoje plateb a různé kombinace těchto výstupů. | ||
| - | |||
| - | Pro volby obsahující tisk či přípravu složenek A(AV) je třeba vyplnit pro adresáty složenek (nájemci, dlužníci) adresu bydliště (sídlo) v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * //Co vytisknout// | ||
| - | * Přepínač //Dle datumů předpisů a plateb// - lze datumově omezit časové období, v nichž splatné předpisy či zaplacené platby budou započítané do upomínané částky. Např. lze vyplněním data „Předpisy splatné do“ vyřadit předpisy vyměřené za poslední měsíc, za který ještě nejsou zadané platby a všichni vykazují dluh. \\ Přepínač //Dle účetního období// - lze omezit účetní období, v němž zaúčtované předpisy budou započítané do upomínané částky. | ||
| - | * Předvolba //Omezit pro dluh v rozmezí od - do// - lze omezit částku dluhu, pro kterou budou požadované tiskové výstupy vytvořeny. Např. zadáním částky 1000 do údaje „od“ bude zajištěno, | ||
| - | * Předvolba //Omezit pouze pro zůstatky na kontech začínajících na// - výstup lze omezit pouze na určitá konta. Např. normálně používáme konta nazvaná „BĚŽNÉ“ a pro zažalované částky konta nazvaná „DLUHx“, | ||
| - | * Předvolba //Vyřadit dlužníky, jejichž aktuální dluh je nižší než dluh k zadanému datu (období)// - Příklad: je březen a chceme poslat upomínky na dluh k 31.12. . Pan Novák k datu 31.12. dlužil 5800,- Kč a na tuto částku bude znít upomínka. Dnes, v březnu, však dluží jen 1400,- Kč. Je-li zapnuta tato předvolba, upomínka nebude vytištěna. | ||
| - | * Předvolba //Vyřadit konta označená // - u jednotlivých kont lze v [[# | ||
| - | * Předvolba //Vyřadit dlužníky, kteří dluží pouze penále (poplatek, úrok z prodlení...)// | ||
| - | * Předvolba //Vyřadit dlužníky, kteří dosud mají nepřiřazené platby// - nepřiřazené platby mohou výrazně zkreslit dlužné částky na kontech. Touto předvolbou lze vyřadit dlužníky, kterým by mohla být díky nepřiřazeným platbám vytištěna nepřesná upomínka. Před tiskem upomínek je velmi vhodné spustit úlohy | ||
| - | |||
| - | Na základě údajů zadaných na záložce | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - obsahuje seznam upomínek (obecně tiskových výstupů) s identifikací subjektu (jméno a klíč) a vypočtenou částkou dluhu, aktuální částkou dluhu, popis konta a subjektu, vůči kterému je dluh. Jednotlivé záznamy lze v prvním slouci před jménem označit (odznačit) černým obdélníčkem pomocí levého tlačítka myši. Takto označené záznamy nebudou vytištěny. | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * //Druh upomínky// - rozbalovací nabídka obsahující všechny dosud použité druhy upomínek v [[# | ||
| - | * //Záhlaví jedn. čísla// - Každá tištěná a zaznamenaná upomínka obdrží jednací číslo, které se skládá ze záhlaví a pořadového čísla. Záhlaví lze zadat zde. Pořadové číslo lze zadat v „Číslovat od“ | ||
| - | * // | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * //Je-li zvolen některý z výstupů, který generuje podklady pro tisk složenek, jsou zobrazeny následující údaje// | ||
| - | * // | ||
| - | * //Účel platby// - údaj, který bude tištěn na složenku jako účel platby | ||
| - | * Tlačítko //Export A(AV)// - spouští | ||
| - | |||
| - | Po vyplnění a úpravě všech potřebných údajů lze pomocí standardních tlačítek vytisknout požadované výstupy. Nejsou-li potřebné údaje k dispozici, je před tiskem zobrazeno varovné hlášení //Obrázek 421//\\ {{b3c03078.png}}, | ||
| - | |||
| - | Výběrem druhu tiskového výstupu v nabídce //Co vytisknout//, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.17. Upomínka na dluh na kontě dle období předpisu=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k tvorbě tiskových výstupů pro upomínky na nedoplatky na kontech s rozpisem nedoplatku na jednotlivé měsíce. Jednotlivé měsíce se kalkulují z předpisů s příslušným obdobím předpisu a jim přiřazených plateb. Sestavu lze omezit na zadané rozmezí období předpisů. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba //Pouze konta začínající// | ||
| - | * Předvolba //ke správci// - bude tisknout upomínky jen pro konta, která jsou ve vztahu „ke správci“. | ||
| - | * Předvolba //k hospodáři// | ||
| - | * Předvolba //k vlastníkovi// | ||
| - | * Předvolba //Vyřadit konta označená neupomínat// | ||
| - | * Předvolba //Zobrazit roční mezisoučet// | ||
| - | |||
| - | Na základě údajů zadaných na záložce | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - obsahuje seznam upomínek (obecně tiskových výstupů) s identifikací subjektu (jméno a klíč) a vypočtenou částkou dluhu a aktuální částkou dluhu. Jednotlivé záznamy lze v prvním slouci před jménem označit (odznačit) černým obdélníčkem pomocí levého tlačítka myši. Takto označené záznamy nebudou vytištěny. | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * //Druh upomínky// - rozbalovací nabídka obsahující všechny dosud použité druhy upomínek v [[# | ||
| - | * //Záhlaví jedn. čísla// - Každá tištěná a zaznamenaná upomínka obdrží jednací číslo, které se skládá ze záhlaví a pořadového čísla. Záhlaví lze zadat zde. Pořadové číslo lze zadat v „Číslovat od“ | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.18. Vývoj plateb - nečleněný=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne vývoj plateb (účet) subjektu bez ohledu na konta. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Tisknout adresu do okénka obálky// - je-li zapnuta, tiskne se adresa pro poštovní styk v horní části sestavy pro přeložení do obálky s okénkem | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba //Tisknout od// - zapnutí předvolby umožní zadat datum, od kterého má být vývoj vytištěn. Případné finanční pohyby před zadaným datem budou sečteny a zobrazeny jako výchozí stav. | ||
| - | * Předvolba //Tisknout do// - zapnutí předvolby umožní zadat datum, do kterého má být vývoj vytištěn. Případné finanční pohyby po zadaném datu nebudou zobrazeny. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.19. Vývoj plateb - nečleněný s výpisem penále=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne vývoj plateb (účet) subjektu bez ohledu na konta s vyčleněnými předpisy penále. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Tisknout adresu do okénka obálky// - je-li zapnuta, tiskne se adresa pro poštovní styk v horní části sestavy pro přeložení do obálky s okénkem | ||
| - | * Předvolba //Tisknout od// - zapnutí předvolby umožní zadat datum, od kterého má být vývoj vytištěn. Případné finanční pohyby před zadaným datem budou sečteny a zobrazeny jako výchozí stav. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.20. Vývoj plateb - členěný=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne vývoj plateb (účet) subjektu členěný, pro konkrétní konto. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Tisknout adresu do okénka obálky// - je-li zapnuta, tiskne se adresa pro poštovní styk v horní části sestavy pro přeložení do obálky s okénkem | ||
| - | * Předvolba //Tisknout od// - zapnutí předvolby umožní zadat datum, od kterého má být vývoj vytištěn. Případné finanční pohyby před zadaným datem budou sečteny a zobrazeny jako výchozí stav. | ||
| - | * Přepínač //Kumulaci provést po měsících | po dokladech | po složkách// | ||
| - | * Předvolba //Pouze konta začínající// | ||
| - | * Předvolba //Zpracovat konta se vztahem ke správci// - bude tisknout jen konta a předpisy, které splňují ostatní kritéria a jsou ve vztahu „správce < nájemce“. | ||
| - | * Předvolba //Zpracovat konta se vztahem k hospodáři// | ||
| - | * Předvolba //Zpracovat konta se vztahem k vlastníkovi// | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.21. Přehled předpisů a jejich uhrazení - kontovztahy=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Tiskne vývoj plateb subjektu kumulovaný po měsících, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Omezit na období předpisu// - předpisy vstupující do zpracování lze omezit na zadaný rozsah období předpisu | ||
| - | * Předvolba //Pouze konta začínající// | ||
| - | * Předvolba //Zobrazit roční mezisoučet// | ||
| - | * Předvolba //ke správci// - bude tisknout upomínky jen pro konta, která jsou ve vztahu „ke správci“. | ||
| - | * Předvolba //k hospodáři// | ||
| - | * Předvolba //k vlastníkovi// | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.22. Přehled rozdělení platby na měsíční předpisy=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne pro jednotlivé platby jejich přiřazení k jednotlivým předpisům (jak byla platba použita k úhradě předpisů v jednotlivých měsících) | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Omezit na datum platby// - budou vytištěny platby, jejichž datum platby leží v zadaném rozmezí datumů | ||
| - | * Přepínač //Rozdělit na jednotlivé kontovztahy// | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.23. Složenka A-AV=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k vlastnímu tisku složenek AV nebo k výrobě souboru pro předání České poště k distribuci složenek AV. | ||
| - | |||
| - | Pro přípravu složenek A(AV) je třeba vyplnit pro adresáty složenek (nájemci, dlužníci) adresu bydliště (sídlo) v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * //Co vytisknout// | ||
| - | * Přepínač //Dle datumů předpisů a plateb// - lze datumově omezit časové období, v nichž splatné předpisy či zaplacené platby budou započítané do kalkulované částky. Např. lze vyplněním data „Předpisy splatné do“ vyřadit předpisy vyměřené za poslední měsíc, za který ještě nejsou zadané platby a všichni vykazují zkreslený dluh. \\ Přepínač //Dle účetního období// - lze omezit účetní období, v němž zaúčtované předpisy budou započítané do kalkulované částky. | ||
| - | * Předvolba //Omezit na dluh v rozmezí od - do// - lze omezit částku dluhu, pro kterou budou požadované tiskové výstupy vytvořeny. Např. zadáním částky 1000 do údaje „od“ bude zajištěno, | ||
| - | * Předvolba //Omezit pouze pro zůstatky na kontech začínajících na// - výstup lze omezit pouze na určitá konta. Např. normálně používáme konta nazvaná „BĚŽNÉ“ a pro zažalované částky konta nazvaná „DLUHx“, | ||
| - | |||
| - | Na základě údajů zadaných na záložce | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - obsahuje seznam složenek s identifikací subjektu (jméno a klíč), vypočtenou částkou na složenku, popisem konta a subjektu, vůči kterému je dluh. Jednotlivé záznamy lze v prvním slouci před jménem označit (odznačit) černým obdélníčkem pomocí levého tlačítka myši. Takto označené záznamy nebudou vytištěny. | ||
| - | * // | ||
| - | * //Účel platby// - údaj, který bude tištěn na složenku jako účel platby | ||
| - | * Tlačítko //Export A(AV)// - spouští | ||
| - | |||
| - | Po vyplnění a úpravě všech potřebných údajů lze pomocí standardních tlačítek vytisknout požadované výstupy. Nejsou-li potřebné údaje k dispozici, je před tiskem zobrazeno varovné hlášení //Obrázek 443//\\ {{b3c03078.png}}, | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.24. Soudní spory=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam záznamů o soudních sporech či upomínkách pro zvolené subjekty, provedených v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Přepínač //Soudní spory | Upomínky// - umožňuje přepínat mezi tiskem soudních sporů a upomínek | ||
| - | * Předvolba //Druh:// - zapnutí umožňuje zadat text. Shoduje-li se zadaný text s textem „Druh sporu:“ v [[# | ||
| - | * Předvolba //Již předepsáno k úhradě// - zapnutí způsobí, že budou zobrazeny pouze záznamy, které mají zapnutou předvolbu „Související náklady jsou již na kontě předepsány“ v [[# | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba //Ze dne// - zapnutí umožňuje zadat datum Od: a Do:. Budou zobrazeny pouze záznamy, jejichž datum „Podáno dne“ v [[# | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.25. Konta - zůstatky souhrnně=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam kont zvolených subjektů, uvedených v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Ve výši od Kč:// - zapnutí umožňuje zadat dolní hranici zůstatku, od kterého včetně budou konta zobrazena. | ||
| - | * Předvolba //Ve výši do Kč:// - zapnutí umožňuje zadat horní hranici zůstatku, do kterého včetně budou konta zobrazena. | ||
| - | * Předvolba //Konto začínající// | ||
| - | * Předvolba //Konta s kódem// - zapnutí předvolby umožňuje zadat kód. Budou vypsána konta, která mají v položce „Kód“ v [[# | ||
| - | * Předvolba //Do účet. období// - do zobrazeného zůstatku kont budou započítány pouze částky s účetním obdobím menším či rovným zadanému období. | ||
| - | * Předvolby //ANO Kauční konto NE// - budou zobrazena jen konta která mají položku „Kauční konto“ v [[# | ||
| - | * Předvolby //ANO Nepokrývat autom. NE// - budou zobrazena jen konta která mají položku „Nepokrývat konto automaticky“ v [[# | ||
| - | * Předvolby //ANO Nečerpat z depozit NE// - budou zobrazena jen konta která mají položku „Nečerpat z depozit“ v [[# | ||
| - | * Předvolby //ANO Neupomínat NE// - budou zobrazena jen konta která mají položku „Neupomínat dluh na tomto kontě“ v [[# | ||
| - | * Předvolby //ANO Vázat NP NE// - budou zobrazena jen konta která mají položku „Vázat nepřiřazené platby“ v [[# | ||
| - | * Předvolby //ANO Dohoda o splát. NE// - budou zobrazena jen konta která mají položku „Uzavřena dohoda o splátkách dluhu“ v [[# | ||
| - | * Předvolby //ANO Trhat nové předp. NE// - budou zobrazena jen konta která mají položku „Nepokrývat novější předpisy“ v [[# | ||
| - | * Předvolby //ANO Nezahrnovat do vyúč NE// - budou zobrazena jen konta která mají položku „Nezařazovat do vyúčtování“ v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.26. Nastavení penalizace na kontech=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam kont zvolených subjektů, uvedených v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.3.27. Způsob úhrady složek=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam nájemců spolu s nastavením úhrad jednotlivých složek předpisu včetně případného časově omezeného zvýšení. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Jen jednu složku// - omezí výstup na tisk jen jedné složky předpisu. Tiskne pouze ty nájemce, kteří vybranou složku mají aktuálně předepsánu v [[# | ||
| - | * Předvolba //Jen jednu ink. org.// - omezí výstup na tisk těch složek předpisu, které mají v aktuálním způsobu úhrady složky v [[# | ||
| - | * Předvolba //Abecední seznam// - seřadí výstup abecedně dle jména nájemce | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.5.4. Vlastníci==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.1. Seznam=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam vlastníků spolu s daty nastěhování a odstěhování. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Abecední seznam// - zapnutí způsobuje, že výstup bude seřazen abecedně | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.2. Seznam včetně předpisu=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam vlastníků spolu s vypočteným předpisem pro zadané období předpisu v členění na nájem, poplatky, fondy, zálohy a celkem. Výpočet se provádí z aktuálních sazeb a jednotek a bere se v úvahu ukončení životnosti zařizovacích předmětů. Pro tisk seznamu bytů ve vlastnictví města v domě společenství vlastníků lze tisknout seznam s předpisem vlastníka vůči společenství (fond oprav), ale s jménem nájemce pro lepší orientaci. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * //Období, ve kterém se má spočítat předpis// - období předpisu, k němuž se počítá zobrazovaný předpis ( převážně z důvodu životnosti zařizovacích předmětů) | ||
| - | * Přepínač //Tisknout nájemce// - do zobrazeného seznamu přidá k identifikaci objektu jméno nájemce \\ Přepínač //Tisknout vlastníka// | ||
| - | * Předvolba //Tisknout jen objekty s nenulovým předpisem// | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.3. Seznam včetně zůstatku=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.4. Seznam neoznámených změn předpisu=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.5. Výpočtový seznam=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.6. Přehled předpisů a jejich uhrazení - roční přehled=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.7. Seznam zůstatků na kontech=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.8. Dopis vlastníkům=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.9. Soupiska pro poštu=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.10. Adresní štítky=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.11. Spolubydlící osoby=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.12. Výpočtové listy=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne výpočtové listy. Výpočet částek se provádí z aktuálních sazeb a jednotek a bere se v úvahu ukončení životnosti zařizovacích předmětů ke dni „Platí od:“. Úloha umožňuje tisknout tzv. výpočtové seznamy. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Platí od:// - umožňuje zadat datum, k němuž se počítá zobrazovaný předpis ( převážně z důvodu životnosti zařizovacích předmětů) | ||
| - | * Předvolba //Po tisku zaznamenat datum oznámení a celkovou novou výši měsíčního předpisu// - umožňuje zadat datum, který bude zaznamenán spolu s celkovou částkou do údajů „Poslední oznámený předpis“ v [[# | ||
| - | * Předvolba //Rodná čísla// - zapnutí způsobí tisk rodného čísla fyzické osoby (resp. IČO právnické osoby) vlastníka, viz [[# | ||
| - | * Předvolba //Adresu do okénka obálky// - zapnutí způsobí tisk „Adresy pro poštovní styk“ ( [[# | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba //Výpočet nájmu dle vyhlášky// | ||
| - | * Předvolba //Úhradu za zařizovací předměty// | ||
| - | * Předvolba //Výpis spolubydlících osob// - zapnutí způsobí tisk tabulky se seznamem spolubydlících osob, evidovaných v [[# | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Přepínač // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.13. Platební kalendář=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.14. Upomínka na celkový nedoplatek=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.15. Upomínka na nedoplatek na kontě=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.16. Upomínka na dluh na kontě dle období předpisu=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.17. Vývoj plateb - nečleněný=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne vývoj plateb (účet) subjektu bez ohledu na konta. Ovládání je naprosto stejné jako v [[# | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.18. Vývoj plateb - nečleněný s výpisem penále=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne vývoj plateb (účet) subjektu bez ohledu na konta s vyčleněnými předpisy penále. Ovládání je naprosto stejné jako v [[# | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.19. Vývoj plateb - členěný=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne vývoj plateb (účet) subjektu členěný, pro konkrétní konto. Úloha je naprosto stejná jako [[# | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.20. Přehled předpisů a jejich uhrazení - kontovztahy=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.21. Přehled rozdělení platby na měsíční předpisy=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.22. Složenka A-AV=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.23. Soudní spory=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam záznamů o soudních sporech či upomínkách pro zvolené subjekty, provedených v [[# | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.24. Konta - zůstatky souhrnně=== | ||
| - | |||
| - | Viz úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.25. Způsob úhrady složek=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam vlastníků spolu s nastavením úhrad jednotlivých složek předpisu včetně případného časově omezeného zvýšení. Ovládání je naprosto stejné jako v [[# | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.26. Nastavení penalizace na kontech=== | ||
| - | |||
| - | Viz úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.4.27. Kontrola osob v neobsazených bytech=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam objektů a měsíců, v nichž jsou objekty neobsazeny a přitom není počet osob 0. Slouží ke kontrole, převážně před vyúčtováním služeb. Za neobsazený objekt se považuje ten, v němž v určitý okamžik je určen vlastník a není nastěhován nájemce. Při kontrole se vychází z předpokladu, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * //Omezit kontrolu od - do// - umožňuje zadat datumy, v jejichž rozmezí se má stav osob v neobsazených objektech zkoumat. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.5.5. Hospodáři==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.5.1. Seznam včetně zůstatku=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.5.2. Seznam neoznámených změn předpisu=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.5.3. Přehled předpisů a jejich uhrazení - roční přehled=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.5.4. Seznam zůstatků na kontech=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.5.5. Výpočtový seznam=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne výpočtové listy. Výpočet částek se provádí z aktuálních sazeb a jednotek. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Tisknout adresu do okénka obálky// - zapnutí způsobí tisk „Adresy pro poštovní styk“ ( [[# | ||
| - | * Předvolba //Platí od:// - umožňuje zadat datum, k němuž se počítá zobrazovaný předpis ( převážně z důvodu životnosti zařizovacích předmětů) | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.5.6. Platební kalendář=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.5.7. Soupiska pro poštu=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.5.8. Upomínka na celkový nedoplatek=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.5.9. Upomínka na nedoplatek na kontě=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.5.10. Vývoj plateb - nečleněný s výpisem penále=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne vývoj plateb (účet) subjektu bez ohledu na konta s vyčleněnými předpisy penále. Ovládání je naprosto stejné jako v [[# | ||
| - | |||
| - | ===4.5.5.11. Vývoj plateb - členěný=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne vývoj plateb (účet) subjektu členěný, pro konkrétní konto. Úloha je naprosto stejná jako [[# | ||
| - | |||
| - | ===4.5.5.12. Přehled předpisů a jejich uhrazení - kontovztahy=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.5.13. Přehled rozdělení platby na měsíční předpisy=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ===4.5.5.14. Složenka A-AV=== | ||
| - | |||
| - | Volá úlohu | ||
| - | |||
| - | ====4.5.6. Kontakty==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.6.1. Seznam=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam kontaktů. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.5.7. Inkasní skupiny==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.7.1. Výpis zátěže pro SIPO=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne výpis aktuálního kmene SIPO. Údaje kmene SIPO lze editovat pomocí tlačítka „Kmen SIPO“ v [[# | ||
| - | |||
| - | **Tip** | ||
| - | |||
| - | Je-li třeba editovat kmen spojového čísla, které již není uvedeno u žádného subjektu, lze u libovolného subjektu dočasně nastavit do úhrady libovolné složky předpisu způsob inkasem se spojovým číslem, jehož kmen je třeba editovat. Tím se v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Vybrat inkasní skupiny// - spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.7.2. Očekávaná zátěž dle inkasní skupiny=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam subjektů pro inkasní skupinu spolu s předpokládanou částkou předpisu za zadané období předpisu. Sestava zohledňuje datum nastěhování a odstěhování subjektů a výši předpisů počítá z údajů platných pro zadané období (jedná se převážně o životnost zařizovacích předmětů). | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Vybrat inkasní skupiny// - spouští | ||
| - | * //Inkasní období// - k tomuto období budou vyčísleny jednotlivé předpisy subjektů | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.7.3. Seznam inkasních skupin=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam inkasních skupin se základními údaji. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Typ inkasní organizace// | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.7.4. Tisk složenek pro členy inkasní skupiny=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha umožňuje tisk složenek A(AV) pro subjekty zařazené do inkasní skupiny typu „SLOŽENKA“. | ||
| - | |||
| - | Pro přípravu složenek A(AV) je třeba vyplnit pro adresáty složenek (nájemci, dlužníci) adresu bydliště (sídlo) v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Vybrat inkasní skupiny// - spouští | ||
| - | * //Inkasní období// - k tomuto období budou vyčísleny jednotlivé předpisy subjektů | ||
| - | * // | ||
| - | * //Počet shodných výtisků (platí pro export složenek)// | ||
| - | * Tlačítko //Export A(AV)// - spouští | ||
| - | |||
| - | Po vyplnění a úpravě všech potřebných údajů lze pomocí standardních tlačítek vytisknout požadované výstupy. Nejsou-li potřebné údaje k dispozici, je před tiskem zobrazeno varovné hlášení //Obrázek 472//\\ {{b3c03078.png}}, | ||
| - | |||
| - | Příklad tiskové sestavy je v [[# | ||
| - | |||
| - | ====4.5.8. Statistiky==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.8.1. Protokol o předpisech dle středisek=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne přehlednou tabulku vyměřených předpisů za středisko a určené časové období členěnou po jednotlivých složkách předpisu. Umožňuje předpisy filtrovat omezujícími podmínkami a exportovat výsledky několika způsoby. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * //Zahrnout všechny předpisy s účetním obdobím od - do// - do tisku zahrne předpisy s účetním obdobím v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. | ||
| - | * //a současně omezit výběr na předpis za období// - je možno zadat další omezení, v tomto případě na období předpisu | ||
| - | * //a současně omezit výběr na doklady začínající// | ||
| - | * //a vytisknout detailní rozpis// - zapnutí předvolby zpřístupní další přepínač: | ||
| - | * //Úplný detail// - výstupní sestava obsahuje jednotlivé složky předpisu bez jakékoliv kumulace | ||
| - | * // | ||
| - | * //a vyexportovat data do následujících agend// - zapnutí předvolby zpřístupní další předvolby: | ||
| - | * // | ||
| - | * //Sestava TXT// - ### | ||
| - | * // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.8.2. Protokol o předpisech=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne přehlednou tabulku vyměřených předpisů a určené časové období členěnou po jednotlivých složkách předpisu. Umožňuje předpisy filtrovat omezujícími podmínkami. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Druh protokolu// - pevně definovaná rozbalovací nabídka druhů tiskových výstupů | ||
| - | * //Zahrnout všechny předpisy s účetním obdobím od - do// - do tisku zahrne předpisy s účetním obdobím v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. | ||
| - | * //a současně omezit výběr na předpis za období// - je možno zadat další omezení, v tomto případě na období předpisu | ||
| - | * //a současně omezit výběr na doklady začínající// | ||
| - | * Předvolby // | ||
| - | |||
| - | Rozbalovací nabídka //Druh protokolu//// | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.8.3. Protokol o přiřazených platbách=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne přehlednou tabulku přiřazených plateb v určeném časovém období členěnou po jednotlivých složkách předpisu. Umožňuje platby filtrovat omezujícími podmínkami. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Druh protokolu// - pevně definovaná rozbalovací nabídka druhů tiskových výstupů | ||
| - | * //Zahrnout všechna přidělení s účetním obdobím od - do// - do tisku zahrne přiřazené platby s účetním obdobím přiřazení v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. | ||
| - | * Předvolba //a současně omezit výběr na platby z účetního období// - je možno zadat další omezení, v tomto případě na účetní období platby | ||
| - | * Předvolba //a současně omezit výběr na typ platby// - zapnutí předvolby zpřístupní rozbalovací nabídku definovaných typů plateb. Předvolba //// za tímto údajem má význam negace. Pokud je označena, budou zahrnuty platby, které nejsou vybraného typu. | ||
| - | * Předvolba //a současně doklad platby začíná// - lze omezit platby jen na ty, jejichž doklad začíná zadaným textem. Předvolba //// za tímto údajem má význam negace. Pokud je označena, budou zahrnuty platby s doklady nezačínajícími zadaným textem. | ||
| - | * Předvolby //Platby přijal// a //Přijal je od// - Umožňují určit, která přiřazení plateb mají být do sestavy započítány. Implicitně jsou označeny všechny předvolby, ale lze nastavit např. jen platby nájemců vlastníkům. Komu bylo zaplaceno se určuje z údajů předpisu, k němuž byla část platby přiřazena. | ||
| - | |||
| - | Rozbalovací nabídka //Druh protokolu//// | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.8.4. Protokol o předpisech a jim přiřazených platbách=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha je kombinací předchozích dvou úloh, „Protokol o předpisech“ a „Protokol o přiřazených platbách“. Tiskne přehlednou tabulku vyměřených předpisů za všechny (resp. vybrané) objekty v určeném časovém období a k nim přiřazených plateb, členěnou po jednotlivých složkách předpisu. Umožňuje filtrovat předpisy i platby omezujícími podmínkami. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Druh protokolu// - pevně definovaná rozbalovací nabídka druhů tiskových výstupů | ||
| - | * //Zahrnout všechna přidělení s účetním obdobím od - do// - do tisku zahrne přiřazené platby s účetním obdobím přiřazení v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. | ||
| - | * Předvolba //a současně omezit výběr na platby z účetního období// - je možno zadat další omezení, v tomto případě na účetní období platby | ||
| - | * Předvolba //a současně omezit výběr na typ platby// - zapnutí předvolby zpřístupní rozbalovací nabídku definovaných typů plateb. Předvolba //// za tímto údajem má význam negace. Pokud je označena, budou zahrnuty platby, které nejsou vybraného typu. | ||
| - | * Předvolba //a současně doklad platby začíná// - lze omezit platby jen na ty, jejichž doklad začíná zadaným textem. Předvolba //// za tímto údajem má význam negace. Pokud je označena, budou zahrnuty platby s doklady nezačínajícími zadaným textem. | ||
| - | * Předvolby //Platby přijal// a //Přijal je od// - Umožňují určit, která přiřazení plateb mají být do sestavy započítány. Implicitně jsou označeny všechny předvolby, ale lze nastavit např. jen platby nájemců vlastníkům. Komu bylo zaplaceno se určuje z údajů předpisu, k němuž byla část platby přiřazena. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Zahrnout všechny předpisy s účetním obdobím od - do// - do tisku zahrne předpisy s účetním obdobím v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. | ||
| - | * //a současně omezit výběr na předpis za období// - je možno zadat další omezení, v tomto případě na období předpisu | ||
| - | * //a omezit výběr na složku// - lze omezit předpisy jen na jednu složku. Zapnutí předvolby zpřístupní rozbalovací nabídku složek předpisů definovaných v [[# | ||
| - | * //a omezit výběr na objekty// - pomocí standardní výběrové úlohy umožňuje omezit zpracovávané předpisy jen na vybrané objekty. Tlačítko //Upravit výběr// [[# | ||
| - | |||
| - | Rozbalovací nabídka //Druh protokolu//// | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.8.5. Protokol o přijatých a vydaných platbách subjektu=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha dále rozšiřuje předchozí úlohu „Protokol o předpisech a jim přiřazených platbách“. Slouží k porovnání vzniklých pohledávek a závazků vybraného subjektu včetně jejich plnění. Tiskne přehlednou tabulku vyměřených předpisů (za všechny (resp. vybrané) objekty, u nichž figuruje vybraný subjekt) na straně pohledávek (které mu měly být zaplaceny) i na straně závazků (které měl sám zaplatit). v určeném časovém období, členěnou po jednotlivých složkách předpisu. Umožňuje filtrovat předpisy i platby omezujícími podmínkami. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Zahrnout všechna přidělení s účetním obdobím od - do// - do tisku zahrne přiřazené platby s účetním obdobím přiřazení v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. | ||
| - | * Předvolba //a současně omezit výběr na platby z účetního období// - je možno zadat další omezení, v tomto případě na účetní období platby | ||
| - | * Předvolba //a současně omezit výběr na typ platby// - zapnutí předvolby zpřístupní rozbalovací nabídku definovaných typů plateb. Předvolba //// za tímto údajem má význam negace. Pokud je označena, budou zahrnuty platby, které nejsou vybraného typu. | ||
| - | * Předvolba //a současně doklad platby začíná// - lze omezit platby jen na ty, jejichž doklad začíná zadaným textem. Předvolba //// za tímto údajem má význam negace. Pokud je označena, budou zahrnuty platby s doklady nezačínajícími zadaným textem. | ||
| - | * //Protokol pro subjekt// - je třeba vybrat subjekt, pro který má být sestava vytvořena. Ikona {{i.gif}} spouští formulář s [[# | ||
| - | * //Druh protokolu// - pevně definovaná rozbalovací nabídka druhů tiskových výstupů | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Zahrnout všechny předpisy s účetním obdobím od - do// - do tisku zahrne předpisy s účetním obdobím v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. | ||
| - | * //a současně omezit výběr na předpis za období// - je možno zadat další omezení, v tomto případě na období předpisu | ||
| - | * Předvolba //a současně omezit výběr na doklady začínající// | ||
| - | * //a omezit výběr na složku// - lze omezit předpisy jen na jednu složku. Zapnutí předvolby zpřístupní rozbalovací nabídku definovaných složek předpisů. | ||
| - | * //a omezit výběr na objekty// - pomocí standardní výběrové úlohy umožňuje omezit zpracovávané předpisy jen na vybrané objekty. Tlačítko //Upravit výběr// [[# | ||
| - | |||
| - | Rozbalovací nabídka //Druh protokolu//// | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.8.6. Zůstatky na kontech subjektů=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k zobrazení seznamu kont vybraných subjektů včetně identifikace subjektu a konta, vůči komu je dluh (resp. přeplatek), | ||
| - | |||
| - | Ovládání úlohy je naprosto stejné jako v [[# | ||
| - | |||
| - | ===4.5.8.7. Přehled pohledávek správce=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam subjektů, vůči kterým vznikly správci pohledávky včetně adresy subjektu, součtu pohledávek, | ||
| - | |||
| - | Ovládání a tiskové výstupy jsou naprosto stejné jako v [[# | ||
| - | |||
| - | ===4.5.8.8. Přehled pohledávek hospodáře=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam subjektů, vůči kterým vznikly hospodáři pohledávky včetně adresy subjektu, součtu pohledávek, | ||
| - | |||
| - | Ovládání a tiskové výstupy jsou naprosto stejné jako v [[# | ||
| - | |||
| - | ===4.5.8.9. Přehled pohledávek vlastníka=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam subjektů, vůči kterým vznikly vlastníkovi pohledávky včetně adresy subjektu, součtu pohledávek, | ||
| - | |||
| - | Ovládání a tiskové výstupy jsou naprosto stejné jako v [[# | ||
| - | |||
| - | ===4.5.8.10. Přehled pohledávek subjektu=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam subjektů, vůči kterým vznikly vybranému subjektu pohledávky včetně adresy subjektu, součtu pohledávek, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Druh protokolu// - pevně definovaná rozbalovací nabídka druhů tiskových výstupů | ||
| - | * //Zahrnout všechny předpisy s účetním obdobím od - do// - do tisku zahrne pedpisy s účetním obdobím přiřazení v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. | ||
| - | * //Zahrnout všechna přidělení s účetním obdobím od - do// - do tisku zahrne přiřazené platby s účetním obdobím přiřazení v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. | ||
| - | * //Vypsat dluhy v rozmezí od - do// - budou zobrazeny subjekty, jejichž zůstatek bude v zadaném rozmezí. Lze zadat poze záporné hodnoty a 0. | ||
| - | * //Vypsat přeplatky v rozmezí od - do// - budou zobrazeny subjekty, jejichž zůstatek bude v zadaném rozmezí. Lze zadat poze kladné hodnoty a 0. | ||
| - | * Předvolby //Subjekty, jimž byly předpisy vyměřeny a od nichž byly platby přijaty// - lze označit typy subjektů, jejichž finanční pohyby mají být zahrnuty. Je-li dostupná volba //Jeden subjekt//, lze ikonou {{adresar.gif}} zobrazit formulář s nabídkou subjektů, ikona {{i.gif}} spouští formulář s [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //a současně omezit výběr na předpis za období předpisu// - je možno zadat další omezení, v tomto případě na jedno konkrétní období předpisu | ||
| - | * Předvolba //a současně omezit výběr na doklady začínající// | ||
| - | * //a omezit výběr na složku// - lze omezit předpisy jen na jednu složku. Zapnutí předvolby zpřístupní rozbalovací nabídku definovaných složek předpisů. | ||
| - | * //a současně omezit výběr pouze na platby z účetního období// - lze omezit platby jen na jedno účetní období platby. Zapnutí předvolby negace //// způsobí omezení na záznamy, které nesplňují zadanou podmínku. | ||
| - | * Předvolba //a současně omezit výběr na typ platby// - zapnutí předvolby zpřístupní rozbalovací nabídku definovaných typů plateb. Předvolba //// za tímto údajem má význam negace. Pokud je označena, budou zahrnuty platby, které nejsou vybraného typu. | ||
| - | * Předvolba //a současně doklad platby začíná na// - lze omezit platby jen na ty, jejichž doklad začíná zadaným textem. Předvolba //// za tímto údajem má význam negace. Pokud je označena, budou zahrnuty platby s doklady nezačínajícími zadaným textem. | ||
| - | * //a omezit výběr na objekty// - pomocí standardní výběrové úlohy umožňuje omezit zpracovávané předpisy jen na vybrané objekty. Tlačítko //Upravit výběr// [[# | ||
| - | |||
| - | Rozbalovací nabídka //Druh protokolu//// | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.8.11. Přehled pohledávek střediska=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam subjektů, vůči kterým vznikly středisku pohledávky včetně adresy subjektu, součtu pohledávek, | ||
| - | |||
| - | Ovládání a tiskové výstupy jsou naprosto stejné jako v [[# | ||
| - | |||
| - | ===4.5.8.12. Přehled provedených předpisů=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne přehlednou tabulku vyměřených předpisů za určené časové období po jednotlivých položkách předpisu. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Předvolba //Předpisy s účetním obdobím od - do// - do tisku zahrne předpisy s účetním obdobím v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. | ||
| - | * Předvolba //Předpisy s obdobím předpisu od - do// - do tisku zahrne předpisy s obdobím předpisu v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. | ||
| - | * Předvolba //Předpisy provedené ve dnech od - do// - do tisku zahrne předpisy s datem provedení v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. | ||
| - | * Předvolba //Pouze vybraná složka// - nabídka obsahuje všechny složky předpisu definované v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.5.9. Platby==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.9.1. Přehled dle účetního období pořízení=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne přehlednou tabulku pořízených plateb za určené časové období. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * //Platby pořízené v účetním období od - do// - do tisku zahrne platby s účetním obdobím v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. | ||
| - | * Předvolba //Sdružit dle dokladů// - [[# | ||
| - | * Předvolba //Jeden doklad// - umožňuje zadat text. Do tisku budou zahrnuty jen položky, které v údaji „Doklad“ mají uveden přesně zadaný text. | ||
| - | * //Typy plateb// - nabídka obsahuje všechny typy plateb definované v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.9.2. Přehled dle data pořízení=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne přehlednou tabulku pořízených plateb za určené časové období. | ||
| - | |||
| - | Ovládání a tiskové výstupy jsou naprosto stejné jako v [[# | ||
| - | |||
| - | ===4.5.9.3. Přehled dle data platby=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne přehlednou tabulku pořízených plateb za určené časové období. | ||
| - | |||
| - | Ovládání a tiskové výstupy jsou naprosto stejné jako v [[# | ||
| - | |||
| - | ===4.5.9.4. Přehled plateb=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne přehlednou tabulku plateb dle zadaných podmínek. Lze zadávat jak časová omezení a typy plateb, tak i složky předpisů, k nimž přiřazené platby mají být zobrazeny. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Přepínač //Všechna období// - budou zpracovány platby bez časových omezení \\ Přepínač //Vybraná období od - do// - lze zadat rozsah období, ze kterého mají být platby zpracovány. Druh časového údaje, pro který má být zadané rozmezí uplatněno (datum platby, datum pořízení platby či účetní období), lze zadat pomocí souvisejího přepínače (platby | pořízení platby | účetní). \\ **Poznámka: | ||
| - | * Předvolba //Sdružit dle dokladů// - [[# | ||
| - | * Předvolba //Jeden doklad// - umožňuje zadat text. Do tisku budou zahrnuty jen položky, které v údaji „Doklad“ mají uveden přesně zadaný text. | ||
| - | * Předvolba //Pouze vybrané typy plateb// - zpřístupní nabídku všech typů plateb definovaných v [[# | ||
| - | * Předvolba //Pouze platby proti předpisu vybraných složek// - zpřístupní nabídku všech složek předpisů definovaných v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.9.5. Přehled dle přiřazení složkám předpisu=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne přehled přiřazení ke složkám předpisů součtované po složkách a období předpisu. Platby lze filtrovat řadou omezujících podmínek. Úloha slouží ke kontrole a dokladování toho, jak byly přijaté platby použity na pokrytí určitých složek předpisů (závazků), | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba //S datem platby od - do// - do tisku zahrne platby s datumem platby v zadaném rozsahu | ||
| - | * Předvolba //S účetním období od - do// - do tisku zahrne platby s účetním obdobím v zadaném rozsahu | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba //Pouze vybrané typy plateb// - zpřístupní nabídku všech typů plateb definovaných v [[# | ||
| - | * Předvolba //Pouze platby proti předpisu vybraných složek// - zpřístupní nabídku všech složek předpisů definovaných v [[# | ||
| - | * Předvolba //Jeden doklad// - umožňuje zadat text. Do tisku budou zahrnuty jen položky, které v údaji „Doklad“ mají uveden přesně zadaný text. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.9.6. Přehled rozdělení platby na složky předpisu=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Omezit na účetní období platby// - zpřístupňuje údaje pro zadání účetního období od a do. Umožňuje omezit tisk jen na zvolený rozsah účetních období | ||
| - | * Předvolba //Pouze doklady začínající// | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.9.7. Přehled rozdělení platby na měsíční předpisy=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Omezit na datum platby// - zpřístupňuje údaje pro zadání datumu platby od a do. Umožňuje omezit tisk jen na platby se zvoleným rozsahem data platby. | ||
| - | * Předvolba //Rozdělit na jednotlivé kontovztahy// | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.9.8. Protokol o čerpání depozit=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne tabulku depozit definovaných v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.9.9. Kontrola plnění splátkových kalendářů=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne tabulku neuhrazených očekávaných plateb dle splátkových kalendářů definovaných v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * //Ke dni// - umožňuje zadat datum, k němuž se | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.9.10. Přehled nepřiřazených plateb=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne přehled plateb, které nebyly v plné výši použity na úhrady předpisů. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.5.10. Opravy==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.10.1. Požadavkové listy=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne formulář požadavku (žádanku, pracovní výkaz) na opravu či provedení práce. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Vyplnit datum předání, je-li nevyplněno// | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.10.2. Přehled oprav=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha bude popsána po přepracování. | ||
| - | |||
| - | ===4.5.10.3. Přehled nákladů=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha bude popsána po přepracování. | ||
| - | |||
| - | ===4.5.10.4. Seznam požadavků na opravy=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam vystavených požadavků na opravy spolu se stavem plnění a vynaloženými náklady. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Vyplnit datum předání, je-li nevyplněno// | ||
| - | * Přepínač // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.10.5. Typy oprav=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam typů oprav definovaných v číselníku | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Přepínač //Všechny typy oprav// - zobrazí úplný seznam typů oprav \\ Přepínač //Pouze ty, které začínají na// - umožňuje zadat text a zobrazí seznam typů oprav začínajících tímto textem | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.5.11. Měřidla==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.11.1. Odečtové listy=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne protokol pro fyzické provedení odečtů bytových měřičů. Lze tisknout jak pro měřidla (jsou-li evidována v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * // | ||
| - | * Předvolba //Dle evidence měřidel// - zapnutí zajistí tisk protokolu dle evidence měřidel. Není-li zapnuta, vytiskne se protokol jako seznam objektů. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.11.2. Seznam měřidel=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam měřidel dle evidence v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Všechny druhy měřidel// - není-li zapnuta, lze v pevně definované rozbalovací nabídce vybrat typ měřidel, která mají být zobrazena. Vypnutím předvolby bude tato nabídka znepřístupněna a budou zobrazena měřidla všech typů. | ||
| - | * Předvolba //Patní měřidla// - zapnutí zajistí tisk patních měřidel | ||
| - | * Předvolba //Bytová měřidla// - zapnutí zajistí tisk měřidel v objektech | ||
| - | * //Poslední revize provedena od - do// - umožňuje vyplnit datumy, v jejichž rozmezí má ležet datum „Posl. revize“ (v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.11.3. Odečty měřidel=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam měřidel včetně jednotlivých odečtů v zadaném období dle evidence v [[# | ||
| - | |||
| - | Ovládání úlohy je naprosto stejné jako v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.11.4. Odečtové listy dle měřidel=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne protokol pro fyzické provedení odečtů bytových měřičů. Lze vybrat více typů měřidel, která mají být zařazena do tisku (jsou-li evidována v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolby jednotlivých typů měřidel - zapnutí každé předvolby zajistí zařazení příslušného typu měřidla do tisku. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.11.5. Měřidla bez odečtů=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží ke kontrole provedení odečtů měřičů v zadaném časovém období. Tiskne seznam měřidel, která dosud nemají zadán odečet v daném období, např. na konci roku. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Všechny druhy měřidel// - není-li zapnuta, lze v pevně definované rozbalovací nabídce vybrat typ měřidel, která mají být zobrazena. Vypnutím předvolby bude tato nabídka znepřístupněna a budou zobrazena měřidla všech typů. | ||
| - | * Předvolba //Patní měřidla// - zapnutí zajistí tisk patních měřidel | ||
| - | * Předvolba //Bytová měřidla// - zapnutí zajistí tisk měřidel v objektech | ||
| - | * //Měřidla bez odečtu od - do// - umožňuje vyplnit datumy, v jejichž rozmezí má ležet datum „Ke dni“ (v [[# | ||
| - | * Předvolba //Včetně vyřazených měřidel// - zapnutím budou zobrazena i měřidla, která mají vyplněn datum „Dat. vyřazení“ v [[# | ||
| - | * Přepínač //Řadit dle klíče | Řadit dle druhu měřidla// - výstupní sestava bude řazena dle zvolené položky | ||
| - | |||
| - | **Varování** | ||
| - | |||
| - | Pokud nevyplníte datumy //Měřidla bez odečtu od - do//, s největší pravděpodobností nebude vytištěno nic, neboť zřejmě všechna měřidla jsou zadána s počátečním odečtem k nějakému datu a tudíž v tomto případě nejsou bez odečtu. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.5.12. Revize==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.12.1. Seznam=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam vybraných typů revizí pro vybrané celky či subjekty za určené období. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Revize celků// - zapnutí zajistí tisk revizí celků uvedených v [[# | ||
| - | * Předvolba //Revize objektů// - zapnutí zajistí tisk revizí objektů uvedených v [[# | ||
| - | * Předvolba //Jen tato// - je-li zapnuta, lze vybrat z nabídky všech definovaných typů revizí jeden typ revize, která bude tištěna. | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Přepínač // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.5.13. Náklady==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.13.1. Přehled nákladů po složkách předpisu=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam vybraných typů nákladů na určené složky předpisů za určené období, případně od zadaného dodavatele. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Seznam //Rozsah// - obsahuje pevně definovaný seznam typů nákladů. Lze označit jeden či několik typů nákladů, které budou zobrazeny. | ||
| - | * Seznam //Složky// - obsahuje seznam složek předpisu definovaných v [[# | ||
| - | * Předvolba //Jeden dodavatel// - je-li zapnuta, lze po stisknutí ikony {{adresar.gif}} vybrat ze zobrazeného seznamu konkrétního dodavatele, na něhož zadané náklady budou zobrazeny. | ||
| - | * //Faktury ze dne od - do// - budou zobrazeny náklady, jejichž údaj „Datum přijetí“ v [[# | ||
| - | * //Položky za období od - do// - budou zobrazeny náklady, jejichž údaj „Obd.nákl.“ např. v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.13.2. Přehled nákladů po kódech=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam vybraných typů nákladů s určenými kódy za určené období, případně od zadaného dodavatele. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Seznam //Rozsah// - obsahuje pevně definovaný seznam typů nákladů. Lze označit jeden či několik typů nákladů, které budou zobrazeny. | ||
| - | * Seznam //Kód// - obsahuje seznam všech existujících kódů zadaných v údaji „kód 1“ v [[# | ||
| - | * Předvolba //Jeden dodavatel// - je-li zapnuta, lze po stisknutí ikony {{adresar.gif}} vybrat ze zobrazeného seznamu konkrétního dodavatele, na něhož zadané náklady budou zobrazeny. | ||
| - | * //Faktury ze dne od - do// - budou zobrazeny náklady, jejichž údaj „Datum přijetí“ v [[# | ||
| - | * //Položky za období od - do// - budou zobrazeny náklady, jejichž údaj „Obd.nákl.“ např. v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.13.3. Přehled nákladů po složkách předpisu (výběr položek)=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne částečně kumulovaný seznam vybraných položek vybraných typů nákladů na určené složky předpisů. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Seznam //Rozsah// - obsahuje pevně definovaný seznam typů nákladů. Lze označit jeden či několik typů nákladů, které budou zobrazeny. Položka „vše“ reprezentuje všechny typy nákladů. | ||
| - | * Seznam //Složky// - obsahuje seznam složek předpisu definovaných v [[# | ||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.13.4. Přehled nákladů po kódech (výběr položek)=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne částečně kumulovaný seznam vybraných položek vybraných typů nákladů s určenými kódy. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Seznam //Rozsah// - obsahuje pevně definovaný seznam typů nákladů. Lze označit jeden či několik typů nákladů, které budou zobrazeny. Položka „Všechny“ reprezentuje všechny typy nákladů. | ||
| - | * Seznam //Kód// - obsahuje seznam všech existujících kódů zadaných v údaji „kód 1“ v [[# | ||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.13.5. Rozpočítané náklady=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha zobrazuje formou tabulky výsledek rozpočítání vybraných jednotlivých nákladů zadaných a rozpočítaných v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.13.6. Přímé náklady subjektů=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha zobrazuje zadané přímé náklady k vyúčtování zadané v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Vybraná skupina// - Rozbalovací nabídka obsahuje všechny skupiny přímých nákladů zadané v [[# | ||
| - | * Předvolba //Vybraná složka// - Rozbalovací nabídka obsahuje všechny složky předpisů definované v [[# | ||
| - | * //Období omezit od - do// - Budou zobrazeny přímé náklady zadané s obdobím předpisu spadajícím do zadaného rozsahu | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.5.14. Střediska==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.14.1. Seznam středisek=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne prostý seznam vybraných středisek. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.14.2. Seznam objektů=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne seznam vybraných středisek včetně tabulky objektů a subjektů, jimž je středisko přiřazeno. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * //Stav ke dni// - datum určuje, ke kterému dni bude zobrazen stav. Vlastník Město nastěhovaný v roce 1999 (stav ke dni 01.01.1999) má přiřazené jiné středisko než společenství vlastníků, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.14.3. Výkaz hospodaření=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha bude popsána po přepracování. | ||
| - | |||
| - | ===4.5.14.4. Výkaz hospodaření po objektech=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne pro vybraná střediska členěný přehled příjmů a výdajů po objektech střediska včetně součtů. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * //Účetní období od - do// - do sestavy jsou zařazeny finanční obraty předpisů a plateb, jejichž účetní období spadá do zadaného rozsahu. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.14.5. Přehled nákladů=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne pro vybraná střediska seznam položek pořízených nákladů za zadané období nákladu či účetní období, členěný dle způsobu likvidace, včetně součtů. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * //Omezit rozsah// - pevně definovaný seznam způsobů likvidace, lze vybrat jeden nebo více způsobů, s nimiž zadané náklady budou zobrazeny | ||
| - | * Předvolba //Období nákladu// - zpřístupní údaje od - do, do sestavy budou zařazeny náklady, jejichž celé období nákladu spadá do zde zadaného rozsahu. | ||
| - | * //Účetní období// - zpřístupní údaje od - do, do sestavy budou zařazeny náklady, jejichž účetní období nákladu spadá do zde zadaného rozsahu. | ||
| - | * Přepínač // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.14.6. Přehled nákladů předaných k rozúčtování=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne pro vybraná střediska seznam položek nákladů pořízených jako náklad typu „P“ (Předat jiným firmám) za zadané období nákladu | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * //Firmy// - seznam všech firem, alespoň jednou uvedených v položce „Vyúčtuje“ v [[# | ||
| - | * //Období// - do sestavy budou zařazeny náklady, jejichž celé období nákladu spadá do zde zadaného rozsahu | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.14.7. Čerpání fondů=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha bude popsána po přepracování. | ||
| - | |||
| - | ===4.5.14.8. Upomínky subjektům=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k tisku upomínek na nedoplatky na jednotlivých kontech či celkem, odděleně na předpisy a penále či společně. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Přepínač //Zůstatek předpisů na kontě | Zůstatek penále na kontě | Zůstatek předpisů a penále na kontě | Zůstatek na kontech celkem// - umožňuje zvolit, jaký údaj reprezentuje částka zadaná v údajích „Ve výši od - do“ níže. Např. je-li přepínač přepnut na //Zůstatek penále na kontě//, budou zobrazena konta, na nichž dluh na penále leží v rozmezí zadaném v údajích „Ve výši od - do“. | ||
| - | * //Ve výši od - do// - lze omezit výši zůstatků, pro které budou upomínky zobrazeny | ||
| - | * // | ||
| - | * Předvolba //Včetně označených neposílat poštu// - je-li zapnuta, do upomínek budou zařazeny i subjekty, které mají zapnutou předvolbu " | ||
| - | * Tlačítko //Soubor// - spouští | ||
| - | |||
| - | Na základě údajů zadaných na záložce | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - obsahuje seznam upomínek s identifikací subjektu (jméno a klíč) a vypočtenou částkou dluhu předpisu a penále. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.14.9. Upomínky subjektům střediska na dluh na kontě=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k tisku upomínek na nedoplatky na jednotlivých kontech či celkem, odděleně na předpisy a penále či společně. Její variabilita je větší než úlohy " | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * //Co vytisknout// | ||
| - | * Přepínač //Dle datumů a předpisů plateb | Dle účetního období// - umožňuje zadat datum předpisů a plateb, resp. účetní období předpisů a jejich uhrazení (přiřazení plateb), do kterého včetně budou předpisy a platby započítány pro vyčíslení dluhu a penále na upomínku | ||
| - | * Předvolba //Omezit pro dluh v rozmezí od - do// - lze omezit velikost dluhu, pro který budou upomínky zobrazeny | ||
| - | * Předvolba //Omezit pouze pro zůstatky na kontech začínajících na// - výstup lze omezit pouze na určitá konta. Např. normálně používáme konta nazvaná „BĚŽNÉ“ a pro zažalované částky konta nazvaná „DLUHx“, | ||
| - | * Předvolba //Vyřadit dlužníky, jejichž aktuální dluh je nižší než dluh k zadanému datu (období)// - do tabulky upomínek na druhé záložce „Seznam upomínek“ nebudou zařazeni dlužníci, jejichž dluh byl od zadaného data částečně nebo úplně uhražen | ||
| - | * Předvolba //Vyřadit konta označená neupomínat// | ||
| - | * Předvolba //Vyřadit dlužníky, kteří dluží pouze penále (poplatek, úrok z prodlení ...)// - do tabulky upomínek na druhé záložce „Seznam upomínek“ nebudou zařazeni dlužníci, jejichž dluh tvoří pouze neuhrazené penále či úroky z prodlení. | ||
| - | * Předvolba //Vyřadit dlužníky, kteří dosud mají nepřiřazené platby// - do tabulky upomínek na druhé záložce „Seznam upomínek“ nebudou zařazeni dlužníci, kteří nemají všechny platby přiřazeny. V tom případě totiž zřejmě nejsou vykazované nedoplatky na kontech správné. | ||
| - | * Tlačítko //Soubor// - spouští | ||
| - | |||
| - | Na základě údajů zadaných na záložce | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - obsahuje seznam upomínek s identifikací subjektu (jméno a klíč) a vypočtenými částkami dluhu a penále. | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * //Druh upomínky// - lze vybrat z již definovaných druhů nebo zadat text z klávesnice. Údaj je přístupný pouze při zapnuté předvolbě „Zaznamenat po tisku odeslání upomínky do evidence upomínek“ | ||
| - | * //Záhlaví jedn. čísla// - slouží k automatickému generování jednacích čísel upomínek. Zde zadané jednací číslo je rozšířeno u každé upomínky vždy o jednu vyšším číslem počínaje hodnotou zadanou v následujícím údaji „Číslovat od“. Údaj je přístupný pouze při zapnuté předvolbě „Zaznamenat po tisku odeslání upomínky do evidence upomínek“ | ||
| - | * // | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.14.10. Seznam zůstatků subjektů kumulovaně=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k zobrazení zůstatků subjektů vybraných středisek kumulovaně za všechna konta společně včetně identifikace subjektu, vůči komu je dluh (resp. přeplatek), | ||
| - | |||
| - | ===4.5.14.11. Seznam zůstatků subjektů na kontech=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k zobrazení seznamu kont subjektů vybraných středisek včetně identifikace subjektu a konta, vůči komu je dluh (resp. přeplatek), | ||
| - | |||
| - | ===4.5.14.12. Přehled předpisů subjektům a jejich uhrazení=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne pro vybraná střediska předpisy členěné po skupinách (nájem, poplatky, zálohy, fondy a vyúčtování) a jim přiřazené platby, vše kumulováno po subjektech za určité časové období. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Omezit na období předpisu// - zpřístupňuje údaje od - do, jejichž vyplněním lze omezit předpisy, které do sestavy budou zařazeny | ||
| - | * Předvolba //Zobrazit měsíční vývoj// - zapnutím se zajistí u jednotlivých subjektů měsíčně kumulovaný výpis. Bez zapnutí je výpis kumulován po subjektech. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.14.13. Přehled ročních zůstatků na saldu=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne pro vybraná střediska seznam subjektů se zůstatky vůči středisku (vůči nimž mělo středisko pohledávky) kumulované po rocích. Do jednotlivých roků jsou započítány předpisy dle období předpisu a platby těmto předpisům přiřazené. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Omezit výběr na roky od - do// - zpřístupňuje údaje od - do, jejichž vyplněním lze omezit výstup jen na omezený rozsah roků | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.14.14. Přehled vyměřených předpisů po složkách=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne pro vybraná střediska seznam subjektů s rozepsanými předpisy po jednotlivých složkách. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Omezit na období předpisu od - do// - zpřístupňuje údaje od - do, jejichž vyplněním lze omezit výstup na zadané časové rozmezí | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.14.15. Přehled dosud nevyměřeného penále=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne pro vybraná střediska seznam subjektů (členů střediska) s dopočtenou částkou penále na jednotlivých kontech k zadanému datu. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * // | ||
| - | * //Min. penalizovaný dluh// - lze zadat výši dlužné částky, od které se teprve začne penále vyčíslovat. Zadáme-li například částku 1,- Kč, z dluhu 0,55 Kč se penále nevyčíslí. Až v okamžiku, kdy se dluh dosáhne výše 1 Kč, začne se počítat z této částky penále. | ||
| - | * //Omezit zobrazení penále od// - budou zobrazeny pouze záznamy s větším výsledným penále než je zde zadaná částka. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.14.16. Seznam uhrazení předpisů ve vybraném období=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne pro každé vybrané středisko seznam subjektů (členů střediska) se zůstatky za zadané období předpisu v členění na jednotlivé typy předpisu (nájem, zálohy, fondy, poplatky, penále, vyúčtování). | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * //Platby s datem do// - do výsledku budou započteny platby s datem platby menším nebo stejným, přiřazené předpisům splňujícím další podmínky | ||
| - | * Předvolba //Omezit na období předpisu// - do výsledku budou započteny jen předpisy spadající do zadaného období | ||
| - | * Předvolba //Celkový zůstatek v Kč// - lze zadat rozmezí částek, vytištěny budou pouze záznamy spadající do zadaného rozmezí zůstatku | ||
| - | * Přepínač //Byty i nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty// - zpracovány budou pouze vybrané objekty | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.14.17. Přehled pohledávek dle doby po splatnosti=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Tiskne pro každé vybrané středisko seznam subjektů (členů střediska) se zůstatky v členění dle splatnosti od 30-ti dnů až po sedm let. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * //Stav pohledávek k// - budou zobrazeny pohledávky k zadanému datu (započítány předpisy dle splatnosti a jim přiřazené platby) s příslušným rozčleněním zpětně | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.14.18. Vlastnické podíly=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Tiskne pro každé vybrané středisko seznam subjektů (členů střediska) s vyčísleným vlastnickým podílem. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Přepínač // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.14.19. Výkaz hospodaření - vzor 1=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha bude popsána po přepracování. | ||
| - | |||
| - | ===4.5.14.20. Výkaz hospodaření - předpokládané příjmy a výdaje - vzor 1=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha bude popsána po přepracování. | ||
| - | |||
| - | ===4.5.14.21. Výkaz hospodaření - předpokládané příjmy a výdaje - výběr složek=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha bude popsána po přepracování. | ||
| - | |||
| - | ====4.5.15. Ostatní==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.15.1. Seznam ukládaných jednotek=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne prostý seznam ukládaných jednotek, definovaných v úloze | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.15.2. Seznam definovaných složek předpisu=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha tiskne prostý seznam složek předpisu, definovaných v úloze | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Nabídka //Typ složky// - lze tisknout složky pouze určitého typu | ||
| - | * Přepínač // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.15.3. Kontrola nastavení předepsání složek=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha kontroluje předpis označených složek předpisu ve vybraných objektech a tiskne protokol o výsledku kontroly. Vypsané objekty je vhodné zkontrolovat v úloze | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Kontrolu provést ke dni// - | ||
| - | * | ||
| - | * | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.5.16. Vytvoření výběrového seznamu==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k samostatnému vytváření výběrových seznamů určených pro opakované použití. O práci s výběrovými seznamy více v [[#3.6.3. Panel nástrojů |Panel nástrojů ]]. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Přepínač //Typ seznamu// - seznamy mohou být tří typů. Tento přepínač určuje, který seznam bude vytvářen. Při přepnutí během práce si pamatuje jednotlivé seznamy a přepíná mezi těmito seznamy. | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Uložit// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Tisk// - spouští standardní tiskovou úlohu pro vytištění právě zobrazeného výběrového seznamu | ||
| - | |||
| - | ====4.5.17. Speciální upomínky==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.17.1. Speciální upomínky=== | ||
| - | |||
| - | Úlohy tisknou upomínky jen za určité typy pohledávek, | ||
| - | |||
| - | **Varování** | ||
| - | |||
| - | Úlohy zřejmě nebudou v budoucnu podporovány a nedoporučujeme je používat. | ||
| - | |||
| - | ====4.5.18. Závazky / pohledávky==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | ===4.5.18.1. Závazky / pohledávky=== | ||
| - | |||
| - | Úlohy tisknou ekonomické sestavy, ovládání je standardní. | ||
| - | |||
| - | **Varování** | ||
| - | |||
| - | Úlohy jsou nahrazeny novými úlohami v nabídce | ||
| - | |||
| - | =====4.6. Servis===== | ||
| - | |||
| - | ====4.6.1. Údržba databáze==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Tato úloha patří spolu s úlohou | ||
| - | |||
| - | Úloha spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Předvolba //Ověřit integritu databáze// - bude spuštěna kontrola databáze, zda jsou k dispozici všechny soubory, zda soubory mají správnou strukturu a zda jsou vytvořené všechny indexy. Pokud po opakovaném spuštění úlohy s touto předvolbou není podáno hlášení '' | ||
| - | * {{anchor: | ||
| - | * Předvolba //Odstranit zrušené záznamy// - bude provedeno fyzické odstranění zrušených záznamů. | ||
| - | |||
| - | ====4.6.2. Záloha dat==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Tato úloha umožňuje přímo z programu SSB2000 spouštět externí zálohovací program „Microsoft Backup“, pokud je nainstalován. | ||
| - | |||
| - | Úloha spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Hlavní pravidla zálohování lze shrnout do následujících bodů | ||
| - | |||
| - | - Během zálohování nesmí být používány zálohované soubory jinými programy. Jinak řečeno, probíhá-li zálohování touto úlohou, nesmí být spuštěn jiný program SSB2000 (který pracuje se zálohovanými daty). Pokud zálohování probíhá zcela mimo SSB2000 (např. na serveru), platí totéž. | ||
| - | - Velmi doporučeno je zálohovat celý datový adresář (obvykle adresář DATA), na kterém SSB2000 pracuje. V extrémním případě je možno jako obnovitelně zálohované minimum zálohovat všechny soubory *.DBF a *.FPT z datového adresáře. \\ \\ **Tip**\\ Aktuální datový adresář, na kterém pracuje právě spuštěný program SSB2000, najdete v hlavičce hlavního okna aplikace hned vedle ikony {{ssb.gif}}. | ||
| - | - Zálohovat lze prostou kopií adresáře na disk, komprimací obsahu adresáře komprimačním programem (např. WinZip, ARJ), profesionálními zálohovací mechanismy serverů každou noc např. na pásku, vypálením adresáře na CD atd. | ||
| - | - Velmi doporučeno je pravidelné zálohování minimálně jednou měsíčně, | ||
| - | |||
| - | **Tip** | ||
| - | |||
| - | Pokud se po dokončení zálohování ve složce pro zálohy neobjeví zálohovaný soubor, doporučujeme zkontrolovat, | ||
| - | |||
| - | **Tip** | ||
| - | |||
| - | Pokud bude nutné obnovit data ze zálohy, je třeba provést (dekomprimaci) vzniklého archivačního souboru do složky s daty. | ||
| - | |||
| - | ====4.6.3. Vytvoření CDX souborů==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Spouští úlohu generující zcela nové indexové soubory. Tato úloha je důslednější než úloha | ||
| - | |||
| - | ====4.6.4. Inspekční úlohy==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Jednotlivé úlohy jsou rámcově popsány ve svých úvodních obrazovkách. | ||
| - | |||
| - | ===4.6.4.1. Formální kontrola správnosti dat=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha kontroluje, zda v datumových údajích jsou platné hodnoty. Tímto způsobem lze se značnou spolehlivostí zjistit, zda nedošlo k poškození dat zápisem do vadných " | ||
| - | |||
| - | ====4.6.5. Editory==== | ||
| - | |||
| - | ===4.6.5.1. Editor textového souboru=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | O editorech bude více řečeno, až budou popsány běžné úlohy programu | ||
| - | |||
| - | ===4.6.5.2. Editor databázové tabulky=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | O editorech bude více řečeno, až budou popsány běžné úlohy programu | ||
| - | |||
| - | ===4.6.5.3. Editor tiskové matrice=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | O editorech bude více řečeno, až budou popsány běžné úlohy programu | ||
| - | |||
| - | ====4.6.6. Přístupová práva==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k definování jednotlivých uživatelských účtů a nastavování jejich přístupových práv k jednotlivým úlohám | ||
| - | |||
| - | Úloha spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * // | ||
| - | * //Tabulka// - obsahuje seznam všech úloh, k nimž lze omezit přístupová práva a zároveň povolenou úroveň přístupu k dané úloze pro právě zobrazeného uživatele | ||
| - | * Tlačítko //Nastavit práva// - přepne formulář do režimu nastavování práv. V tomto režimu lze v tabulce nastavovat práva pro jednotlivé úlohy. U vybrané úlohy (více úloh lze vybrat při stlačené klávese '' | ||
| - | * Tlačítko //Nový uživatel// - vytvoří nového uživatele a přepne formulář do režimu nastavování práv. Postup je stejný jako v předchozím případě, jen je nutno vyplnit jméno uživatele a po stisku tlačítka //Uložit// zadat nové heslo pro vytvářeného uživatele. | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit uživatele// | ||
| - | * Tlačítko //Přepsat heslo// - umožňuje systémovému správci změnit heslo pracovníka (bez znalosti hesla), který je například nemocen a je třeba některé úlohy provést jeho jménem. Po návratu pracovníka si tento může heslo opět nastavit na své heslo (musí znát heslo, které nastavil systémový pracovník). {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.6.7. Změna přístupového hesla==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží ke změně přístupového hesla uživatele | ||
| - | |||
| - | Úloha spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * // | ||
| - | * //Nové heslo// - nové heslo, pod kterým bude příště prováděno přihlašování právě přihlášeného uživatele | ||
| - | * // | ||
| - | * Tlačítko //OK// - provede změnu hesla, při příštím přihlášení je třeba se přihlásit novým heslem | ||
| - | |||
| - | ====4.6.8. Panel úloh==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | ===4.6.8.1. Definice panelu úloh=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k uživatelské definici panelu úloh | ||
| - | |||
| - | Úloha spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Skupiny úloh// - ikony jsou shromážděny do skupin pro větší přehlednost. Pro každou vybranou skupinu úloh jsou zobrazeny všechny dostupné ikony. | ||
| - | * // | ||
| - | * Předvolba //Zobrazit po přihlášení uživatele// | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | |||
| - | ===4.6.8.2. Zobrazit panel úloh=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Zobrazí panel úloh, pokud byl skrytý. Neovlivňuje chování panelu úloh při příštím spuštění dle předvolby //Zobrazit po přihlášení uživatele// | ||
| - | |||
| - | ===4.6.8.3. Skrýt panel úloh=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Skryje panel úloh, pokud je zobrazen. Neovlivňuje chování panelu úloh při příštím spuštění dle předvolby //Zobrazit po přihlášení uživatele// | ||
| - | |||
| - | ====4.6.9. Definice==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | ===4.6.9.1. Obce a části obce=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Chcete-li pořídit nový celek, musíte nejprve vytvořit seznam obcí. Jaké kódy přidělíte obcím (a jejich částím) záleží jen na vás. Více informací o sestavení klíče najdete v kapitole | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Tlačítko //Detail// a //Přidat// - spouští formulář | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Kód obce// je numerický dvoumístný údaj, který jednoznačně určuje obec. Lze zadat již existující či zadat nový. V případě existujícího kódu se zároveň vyplní název obce. | ||
| - | * //Kód části// je rovněž dvoumístný údaj, který v rámci obce jednoznačně určuje část. | ||
| - | * //Název obce// je text reprezentující název obce a používá se v tiskových výstupech. Nemůže zůstat prázdný. | ||
| - | * //Část obce// je text reprezentující název části, používá se cv tiskových výstupech a je nepovinný. | ||
| - | * //PSČ// je poštovní směrovací číslo pro doručování na adresy v této lokalitě. | ||
| - | |||
| - | ===4.6.9.2. Složky předpisu=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Na každém objektu vznikají závazky jednoho subjektu vůči jinému. Celkový závazek se skládá z jednotlivých položek, což jsou složky předpisu. Je třeba zvážit, které složky jsou předpisem záloh k vyúčtování, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Tlačítko //Detail// a //Přidat// - spouští formulář | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Kód složky// je číselný údaj a jednoznačně určuje složku. Musí být tedy jedinečný. Protože se zadává při definování nové složky, je vhodné se předem ujistit, že hodnota, kterou chceme zadat, není již použita pro některou složku. Rovněž je vhodné používat hodnoty např. od 100 a nízká čísla ponechat jako rezervu | ||
| - | * //Typ předpisu// je třeba zvolit správný pro účel, pro který chceme vytvářenou složku použít. \\ | ||
| - | * Typ //Nájem// je typ, který se nijak nezúčtovává. Je určen pro položky typu nájem, typicky maximální či smluvní nájemné. | ||
| - | * Typ // | ||
| - | * Typ //Záloha// je třeba použít pro položky, které chceme pravidelně vyúčtovávat proti skutečným nákladům. | ||
| - | * Typ //Fond// použijte pro položky, s kterými chcete pracovat jako s typickým fondem oprav. | ||
| - | * Typ // | ||
| - | * //Název složky// je text používaný na tiskových výstupech | ||
| - | * //Kód SIPO// - zde je k dispozici předdefinovaný číselník a hodnota je přednastavena na typickou 13. Tento údaj se používá pro komunikaci se SIPO a umožňuje pod jedním spojovým číslem identifikovat více plateb s různým kódem SIPO. Více o SIPO viz. [[#3.8. SIPO|SIPO]] | ||
| - | * //Text na SIPO doklad// - pro komunikaci se SIPO zde uveďte např. " | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Pro tisky protokolu z vyúčtování použít specifický postup platný pro// - jednotlivé složky předpisu lze označit jednou z možností rozbalovací nabídky (" | ||
| - | |||
| - | Tlačítko //Priorita úhrad// - spouští formulář Priorita úhrady složky. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Formulář zobrazuje seznam všech definovaných složek. Složky je možno přesouvat nahoru a dolů a měnit jejich pořadí. Přesun lze provést levým tlačítkem myši tažením čtvercové ikonky na začátku každého řádku nahoru či dolů. Složka v prvním řádku tabulky má nejvyšší prioritu při přiřazování platby (bude pokryta první). Složka v posledním řádku tabulky má prioritu nejmenší. Více o přiřazování plateb předpisům v úloze | ||
| - | |||
| - | ===4.6.9.3. Druhy kontaktů=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k uživatelské definici dalších typů kontaktů a spouští seznam | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.6.9.4. Typy oprav=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k definici dalších typů oprav a spouští seznam | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | **Tip** | ||
| - | |||
| - | Při sestavování číselníku oprav je vhodné rozčlenit jednotlivé druhy oprav do číselných řad. Názvy typů oprav mohou být v číselníku rozčleněny do skupin uvozením názvu typu opravy číselným kódem. Např. opravy typu elektro „10.xx ... “, opravy stavební „11.xx ... “ atd. Druhou číselnou řadou (xx) lze dále jemněji rozlišit typy oprav v dané skupině. Takto řešený číselník typů oprav lze poté využít v sestavách, např. při zjišťování nákladů na stavební práce za poslední tři roky. | ||
| - | |||
| - | ===4.6.9.5. Ukládané jednotky=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k uživatelské definici volných jednotek. Spouští formulář | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.6.9.6. Sazby za m2=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k nastavení implicitních sazeb za 1 m2 plochy objektu pro výpočet nájemného. Spouští formulář | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.6.9.7. Diskontní sazby ČNB=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k evidenci vývoje diskontních sazeb ČNB. Spouští seznam | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.6.9.8. Typy plateb=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Při pořizování úhrad od subjektů je třeba určit typ platby. Pro pozdější kontroly a vykazování je vhodné definovat několik typů plateb tak, aby umožnily snadnou kontrolu a případné dohledání platby. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Tlačítka //Detail// a //Přidat// spouští formulář | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Typ platby// je dvoumístný číselný kód, obvykle začínáme od 1. | ||
| - | * //Popis platby// charakterizuje platbu a používá se ve výstupech programu | ||
| - | |||
| - | ===4.6.9.9. Sazby DPH=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k definici platných sazeb DPH. Spouští seznam | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.6.9.10. Inkasní skupiny=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k definici existujících inkasních skupin. Spouští seznam | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.6.9.11. Fakturační adresy=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha umožňuje definovat fakturační adresy dodavatelů. Spouští seznam | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.6.9.12. Popisy nákladů=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha umožňuje definovat popisy nákladů pro urychlení a sjednocení zadávání nákladových položek v úloze | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.6.10. Nastavení==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | ===4.6.10.1. Uživatelské=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha umožňuje definovat některá uživatelská nastavení zobrazení a adresářů. Spouští seznam | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Předvolba //Zobrazit stavovou řádku// - označením se na dolním okraji okna aplikace programu SSB2000 zobrazí stavová řádka. Tato řádka zobrazuje některá nastavení systému (čas, stav klávesy '' | ||
| - | * Předvolba //Zobrazit hodiny ve stavové řádce// - označením se na stavové řádce zobrazí hodiny se systémovým časem, pokud je stavová řádka zobrazena. | ||
| - | * Předvolba //Před tiskem zobrazit dialog tiskárny// - označení způsobí, že při každém tisku z programu SSB2000 se zobrazí systémový formulář dialogu tiskárny, kde je možno vybrat tiskárnu, určit počet kopií, vybrat jen některé stránky k tisku ap. Stejného výsledku lze docílit samostatně při každém tisku na záložce Parametry tisku. | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba //Zapnout zvukový signál po dosažení konce vstupního pole// - označení způsobí, že pokud při vypisování údaje na formuláři je vyplněn celý údaj a další znaky se nevejdou, zazní zvukový signál. V následujícím poli lze vybrat soubor typu .wav reprezentující zvuk, který má být přehrán. | ||
| - | * Předvolba //Po přihlášení upozornit na události// - ovlivňuje zobrazení blížících se událostí bez vlivu na to, zda jsou v definici nastaveny některé úkoly jako aktivní a nesplněné. | ||
| - | |||
| - | Na záložce Adresáře lze nastavit adresáře, se kterými má program SSB2000 pracovat. Jednotlivé adresáře lze nastavit pomocí tlačítka // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Typ adresáře //Datový// - určuje adresář, do kterého chodí program SSB2000 pro data. Tento adresář musí obsahovat všechny soubory, které po instalaci obsahuje adresář SSB2000/ | ||
| - | * Typ adresáře // | ||
| - | * Typ adresáře //Matrice// - určuje adresář, do kterého chodí program SSB2000 pro tiskové matrice. Tento adresář musí obsahovat všechny soubory, které po instalaci obsahuje adresář SSB2000/ | ||
| - | * Typ adresáře // | ||
| - | * Typ adresáře //Zálohy// - tento adresář není programem používán. | ||
| - | * Typ adresáře // | ||
| - | * Typ adresáře //Export požadavků na opravy// - tento adresář bude přednastaven jako výchozí pro export požadavků na opravy. | ||
| - | |||
| - | Na záložce Předvolby nákladů lze nastavit údaje, které se použijí při zadávání nové položky nákladů pro urychlení práce. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba //Vyplnit období nákladu dle účetního období// - je-li označena, program předvyplní v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Položka // | ||
| - | * Položka //Parametry zálohovacího programu// definuje přepínače externího programu pro spuštění zálohy dat. \\ \\ **Tip**\\ V parametrech zálohovacího programu je možno použít proměnné programu, které nahradí použitý parametr v případě %SSB_DF cestou k aktuálním datům, %SSB_ZF cestou pro uložení zálohy definované na záložce // | ||
| - | |||
| - | ===4.6.10.2. Systémové=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Odkaz na kontakt// - pomocí ikony {{adresar.gif}} zvolíme položku Nový kontakt, která spouští | ||
| - | * // | ||
| - | * //Údaje o správci (uživatel programu) tištěné na sestavách// | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Při automatickém dělení plateb na staré dluhy uplatnit pořadí// je předvolba, která je velmi důležitá pro [[#3.3. Přiřazení plateb a předpisů|přiřazování plateb]]. Doporučujeme zachovat implicitní nastavení 1. období, 2. priorita složky. | ||
| - | * //V nabídce účetních období nákladu nabízet kromě běžného období ještě dalších // měsíců je předvolba, jejíž důležitost se projeví v okamžiku | ||
| - | * Předvolba //Po přihlášení provést formální kontrolu dat// - zapnutí způsobí, že při každém přihlášení bude spuštěna úloha | ||
| - | * Přepínač //Metoda výpočtu úroku z prodlení// | ||
| - | * //upravený způsob// - tato volba zajistí, že výpočet úroku z prodlení se bude provádět podobně jako výpočet poplatku z prodlení průběžně z celkového aktuálníhu nedoplatku, počtu dlužných dnů a v tu dobu platné diskontní sazby zadané v úloze | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.6.10.3. Agendy=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha umožňuje definovat datové agendy. Agenda je v podstatě samostatná oddělená datová základna programu SSB2000. Jednotlivé agendy lze spravovat pomocí jedné instalace programu. K přepínání mezi agendami slouží úloha | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.6.10.4. Účetní období=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha umožňuje nastavit účetní období po instalaci programu. Více o účetním období v úloze | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.6.10.5. Vrácení účetních období=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha za určitých okolností umožňuje vrátit účetní období. O účetním období více v úloze | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | **Varování** | ||
| - | |||
| - | | ||
| - | |||
| - | =====4.7. Popis některých obecných formulářů===== | ||
| - | |||
| - | ====4.7.1. Formulář Výběr střediska==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Seznam obsahuje všechna definovaná střediska. | ||
| - | * Tlačítko //Zpět// uzavře formulář a vrátí se do volající úlohy beze změn. | ||
| - | * Tlačítka //Detail// a //Přidat// spouští | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | |||
| - | ====4.7.2. Formulář Vybraná střediska==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - obsahuje všechna vybraná střediska | ||
| - | * Tlačítko //OK// předá předá seznam středisek volající úloze. | ||
| - | * Tlačítko //Storno// uzavře formulář a vrátí se do volající úlohy beze změn. | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit položku// vymaže ze seznamu vybraných objektů aktuální položku. | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit vše// vymaže po ověřovacím dotazu celý seznam vybraných objektů. | ||
| - | * Tlačítko //Uložit do souboru// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Načíst ze souboru// spouští | ||
| - | |||
| - | ====4.7.3. Formulář Výběr střediska==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tabulka obsahuje po spuštění úplný seznam definovaných středisek. Některá střediska lze [[#2.4.6. Okno typu Výběr|označit]]. | ||
| - | * Tlačítko //Vybrat vše// označí všechny položky výběru. | ||
| - | * Tlačítko //OK// předá označené položky výběru do volající úlohy. | ||
| - | * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.4. Formulář Výběr obcí==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tabulka obsahuje po spuštění úplný seznam obcí a jejich částí. Některé záznamy lze [[#2.4.6. Okno typu Výběr|označit]]. | ||
| - | * Tlačítko //OK// předá označené položky výběru do volající úlohy. | ||
| - | * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.5. Formulář Výběr bloků==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tabulka obsahuje po spuštění úplný seznam definovaných bloků. Některé bloky lze [[#2.4.6. Okno typu Výběr|označit]]. | ||
| - | * Tlačítko //Vybrat vše// označí všechny položky výběru. | ||
| - | * Tlačítko //OK// předá označené položky výběru do volající úlohy. | ||
| - | * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.6. Formulář Vybrané celky==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - obsahuje vybrané celky, jejichž seznam bude předán volající úloze | ||
| - | * Tlačítko //Celky// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Dle bloků// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Dle klíče// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Uchovat výběr// - vytvoří na ploše panel nástrojů „Výběrové seznamy“ s ikonou právě vytvořeného výběru celků. Vše o výběrových seznamech se lze dozvědět v úloze | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit položku// - vymaže právě vybranou položku ze seznamu vybraných celků | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit výběrem// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit vše// - po ověřovacím dotazu vymaže všechny položky ze seznamu | ||
| - | * Tlačítko //Uložit do souboru// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Načíst ze souboru// - spouští | ||
| - | |||
| - | ====4.7.7. Formulář Výběr dle klíče celku==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Seznam klíčů// - tabulka již přidaných klíčů | ||
| - | * Tlačítko //OK// - ukončuje formulář a předává vytvořený seznam volající úloze | ||
| - | * Tlačítko //Storno// - ukončuje formulář a vrací řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit// - vymaže ze seznamu právě vybraný klíč | ||
| - | * Tlačítko //Smazat// - vymaže vyplněné údaje klíče pod tabulkou | ||
| - | * Tlačítko //Přidat// - přidá vyplněné údaje klíče pod tabulkou jako další klíč do tabulky výše | ||
| - | |||
| - | ====4.7.8. Formulář Výběr celku==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Klíč// - klíč celku. Lze vyplnit z klávesnice, | ||
| - | * Údaje //Obec, Část a Ulice// - postupně se zobrazují tak, jak je vyplňován klíč. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.9. Formulář Výběr celků==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tabulka obsahuje po spuštění úplný seznam definovaných celků. Některé celky lze [[#2.4.6. Okno typu Výběr|označit]]. | ||
| - | * Tlačítko //Filtr// spouští {{anchor: | ||
| - | * Tlačítko //Vybrat vše// označí všechny položky výběru. | ||
| - | * Tlačítko //OK// předá označené položky výběru do volající úlohy. | ||
| - | * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.10. Formulář Výběr objektů 2==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tabulka obsahuje seznam objektů, obvykle jednoho celku. Některé objekty lze [[#2.4.6. Okno typu Výběr|označit]]. | ||
| - | * //Adresa// pro lepší orientaci zobrazuje adresu vybraných objektů | ||
| - | * Tlačítko //OK// předá označené položky výběru do volající úlohy. | ||
| - | * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.11. Formulář Klíč objektu==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Klíč// - klíč objektu. Lze vyplnit z klávesnice, | ||
| - | * Údaje //Obec, Část, Ulice a Místnost// - postupně se zobrazují tak, jak je vyplňován klíč. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.12. Formulář Výběr objektu (včetně místnosti)==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Klíč// - klíč objektu. Lze vyplnit z klávesnice, | ||
| - | * Údaje //Obec, Část, Ulice a Místnost// - postupně se zobrazují tak, jak je vyplňován klíč. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.13. Formulář Vybrané objekty==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - obsahuje všechny vybrané objekty | ||
| - | * Tlačítko //OK// předá předá seznam objektů volající úloze. | ||
| - | * Tlačítko //Storno// uzavře formulář a vrátí se do volající úlohy beze změn. | ||
| - | * Tlačítko //Objekty// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Dle bloků// spouští Formulář Výběr bloků //Obrázek 681//\\ {{b3c01172.png}} a umožňuje vybrat bloky, v nichž obsažené objekty budou přeneseny do seznamu vybraných objektů | ||
| - | * Tlačítko //Dle celků// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Dle klíče// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Uchovat výběr// - vytvoří na ploše panel nástrojů „Výběrové seznamy“ s ikonou právě vytvořeného výběru objektů. Vše o výběrových seznamech se lze dozvědět v úloze | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit položku// vymaže ze seznamu vybraných objektů aktuální položku. | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit výběrem// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit vše// vymaže po ověřovacím dotazu celý seznam vybraných objektů. | ||
| - | * Tlačítko //Uložit do souboru// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Načíst ze souboru// spouští | ||
| - | |||
| - | ====4.7.14. Formulář Výběr objektů==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tabulka obsahuje po spuštění úplný seznam definovaných objektů. Některé objekty lze [[#2.4.6. Okno typu Výběr|označit]]. | ||
| - | * Tlačítko //Filtr// spouští {{anchor: | ||
| - | * Tlačítko //Vybrat vše// označí všechny položky výběru. | ||
| - | * Tlačítko //OK// předá označené položky výběru do volající úlohy. | ||
| - | * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.15. Formulář Výběr dle klíče objektu==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tabulka obsahuje po spuštění prázdný seznam klíčů objektů. | ||
| - | * Tlačítko //OK// předá seznam klíčů do volající úlohy. | ||
| - | * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit// vymaže ze seznamu klíčů aktuální položku. | ||
| - | * Tlačítko //Vybrat// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Smazat// vymaže vyplněný klíč v dolní části formuláře. | ||
| - | * Tlačítko //Přidat// přidá kompletně vyplněný klíč v dolní části formuláře do seznamu klíčů.. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.16. Formulář Výběr inventáře==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Seznam obsahuje všechny definované zařizovací předměty. | ||
| - | * Tlačítko //Zpět// uzavře formulář a vrátí se do volající úlohy beze změn. | ||
| - | * Tlačítko //Přesun// předá odkaz na právě vybraný zařizovací předmět do volající úlohy. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.17. Formulář Výběr hospodáře (resp. vlastníka)==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Seznam obsahuje všechny definované hospodáře (resp. vlastníky). | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Detail// spouští | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | |||
| - | ====4.7.18. Formulář Vybrané subjekty==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Seznam vybraných subjektů obsahuje všechny vybrané subjekty. | ||
| - | * Tlačítko //OK// předá předá seznam subjektů volající úloze. | ||
| - | * Tlačítko //Storno// uzavře formulář a vrátí se do volající úlohy beze změn. | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Dle objektů// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Dle kontaktů// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Dle celků// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Dle klíče// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit položku// vymaže ze seznamu vybraných subjektů aktuální položku. | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit výběrem// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit vše// vymaže po ověřovacím dotazu celý seznam vybraných subjektů. | ||
| - | * Tlačítko //Uložit do souboru// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Načíst ze souboru// spouští | ||
| - | |||
| - | ====4.7.19. Formulář Výběr subjektů==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tabulka obsahuje po spuštění úplný seznam definovaných subjektů. Některé subjekty lze [[#2.4.6. Okno typu Výběr|označit]]. | ||
| - | * Tlačítko //Filtr// spouští {{anchor: | ||
| - | * Tlačítko //Vybrat vše// označí všechny položky výběru. | ||
| - | * Tlačítko //OK// předá označené položky výběru do volající úlohy. | ||
| - | * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.20. Formulář Klíče subjektů==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tabulka obsahuje po spuštění prázdný seznam klíčů subjektů. | ||
| - | * Tlačítko //OK// předá seznam klíčů do volající úlohy. | ||
| - | * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit// vymaže ze seznamu klíčů aktuální položku. | ||
| - | * Tlačítko //Vybrat// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Smazat// vymaže vyplněný klíč v dolní části formuláře. | ||
| - | * Tlačítko //Přidat// přidá kompletně vyplněný klíč v dolní části formuláře do seznamu klíčů.. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.21. Formulář Vybrané kontakty==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - obsahuje všechny vybrané kontakty | ||
| - | * Tlačítko //OK// předá předá seznam kontaktů volající úloze. | ||
| - | * Tlačítko //Storno// uzavře formulář a vrátí se do volající úlohy beze změn. | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Dle objektů// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Dle subjektů// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Dle střediska// | ||
| - | * Tlačítko //Dle celků// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Dle klíče// ### | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit položku// vymaže ze seznamu vybraných kontaktů aktuální položku. | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit výběrem// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit vše// vymaže po ověřovacím dotazu celý seznam vybraných kontaktů. | ||
| - | * Tlačítko //Uložit do souboru// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Načíst ze souboru// spouští | ||
| - | |||
| - | ====4.7.22. Formulář Výběr kontaktů==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tabulka obsahuje po spuštění úplný seznam definovaných kontaktů. Některé kontakty lze [[#2.4.6. Okno typu Výběr|označit]]. | ||
| - | * Tlačítko //Filtr// spouští {{anchor: | ||
| - | * Tlačítko //Vybrat vše// označí všechny položky výběru. | ||
| - | * Tlačítko //OK// předá označené položky výběru do volající úlohy. | ||
| - | * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.23. Formulář Přehled požadavků na opravy==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Seznam obsahuje všechny vytvořené požadavky na opravy. | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Storno// uzavře formulář a vrátí se do volající úlohy beze změn. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.24. Formulář Vybrané požadavky na opravy==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - obsahuje všechny vybrané položky oprav | ||
| - | * Tlačítko //OK// předá předá seznam oprav volající úloze. | ||
| - | * Tlačítko //Storno// uzavře formulář a vrátí se do volající úlohy beze změn. | ||
| - | * Tlačítko //Opravy// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Dle objektů// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Dle celků// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Dle dodavatele// | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit položku// vymaže ze seznamu vybraných záznamů aktuální položku. | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit výběrem// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit vše// vymaže po ověřovacím dotazu celý seznam vybraných záznamů. | ||
| - | * Tlačítko //Uložit do souboru// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Načíst ze souboru// spouští | ||
| - | |||
| - | ====4.7.25. Formulář Výběr požadavků na opravu==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tabulka obsahuje po spuštění úplný seznam zadaných položek oprav. Některé záznamy lze [[#2.4.6. Okno typu Výběr|označit]]. | ||
| - | * Tlačítko //Filtr// spouští \\ {{anchor: | ||
| - | * Tlačítko //Vybrat vše// označí všechny položky výběru. | ||
| - | * Tlačítko //OK// předá označené položky výběru do volající úlohy. | ||
| - | * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.26. Formulář Vybrané položky nákladů==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - obsahuje všechny vybrané položky nákladů | ||
| - | * Tlačítko //OK// předá předá seznam nákladů volající úloze. | ||
| - | * Tlačítko //Storno// uzavře formulář a vrátí se do volající úlohy beze změn. | ||
| - | * Tlačítko //Pol. nákladů// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Dle nákladů// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Dle celků// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Dle objektů// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Dle bloků// spouští Formulář Výběr bloků //Obrázek 699//\\ {{b3c01172.png}} a umožňuje vybrat bloky, pro něž zadané náklady budou přeneseny do seznamu vybraných položek nákladů. | ||
| - | * Tlačítko //Dle střediska// | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit položku// vymaže ze seznamu vybraných záznamů aktuální položku. | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit výběrem// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit vše// vymaže po ověřovacím dotazu celý seznam vybraných záznamů. | ||
| - | * Tlačítko //Uložit do souboru// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Načíst ze souboru// spouští | ||
| - | |||
| - | ====4.7.27. Formulář Výběr položek nákladů==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tabulka obsahuje po spuštění úplný seznam zadaných položek nákladů. Některé záznamy lze [[#2.4.6. Okno typu Výběr|označit]]. | ||
| - | * Tlačítko //Filtr// spouští \\ {{anchor: | ||
| - | * Tlačítko //Vybrat vše// označí všechny položky výběru. | ||
| - | * Tlačítko //OK// předá označené položky výběru do volající úlohy. | ||
| - | * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.28. Formulář Výběr nákladů==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tabulka obsahuje po spuštění úplný seznam zadaných nákladů (faktur). Některé záznamy lze [[#2.4.6. Okno typu Výběr|označit]]. | ||
| - | * Tlačítko //Filtr// spouští {{anchor: | ||
| - | * Tlačítko //Vybrat vše// označí všechny položky výběru. | ||
| - | * Tlačítko //OK// předá označené položky výběru do volající úlohy. | ||
| - | * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.29. Formulář Výběr inkasní skupiny==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tabulka obsahuje po spuštění úplný seznam inkasních skupin. Některé záznamy lze [[#2.4.6. Okno typu Výběr|označit]]. | ||
| - | * Tlačítko //OK// předá označené položky výběru do volající úlohy. | ||
| - | * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.30. Formulář Export==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Tento formulář slouží k uložení dat do souboru pro další zpracování, | ||
| - | |||
| - | * //Export do souboru// - pomocí ikony {{iconfile.gif}} je třeba vyplnit jméno souboru, do kterého bude výběr uložen. | ||
| - | * //Typ souboru// - z pevně definované nabídky lze vybrat řadu možností, nejčastěji asi Excel či FoxPlus | ||
| - | * //Kódová stránka// - doporučujeme neměnit, ovlivňuje zobrazení české diakritiky | ||
| - | * // | ||
| - | |||
| - | ====4.7.31. Formulář Export výběru==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * V položce //Export do souboru// je třeba pomocí ikony {{iconfile.gif}} vyplnit jméno souboru, do kterého bude výběr uložen. | ||
| - | * Ostatní položky je vhodné ponechat beze změny. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.32. Formulář Načíst ze souboru==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Do položky „Načíst ze souboru“ je třeba uvést jméno souboru včetně celé cesty. Lze zapsat z klávesnice či vybrat z tabulky v horní části formuláře. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.33. Formulář Uložit do souboru==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Do položky „Uložit do souboru“ je třeba uvést jméno souboru včetně celé cesty. Lze zapsat z klávesnice či vybrat z tabulky v horní části formuláře. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.34. Formulář Pohyby salda==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Při spuštění formuláře obsahuje tabulka pro každé období předpisu jeden řádek s celkovou částkou předpisu za období a celkovou částkou plateb došlých v období. Znaménko //+// na začátku každého řádku umožňuje řádek rozbalit do jednotlivých položek (žluté řádky). Záložky na spodním okraji tabulky umožňují přepínat zobrazení tabulky na //Období// s časovou osou období předpisu a datumu platby, // | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Pokrytí předpisu// je při zobrazení tabulky //Po dokladech// nepřístupné. Spouští {{anchor: | ||
| - | * Tlačítko //Rozbalit vše// rozbalí všechny řádky do jednotlivých položek (žluté řádky). Při zobrazení tabulky //Po dokladech// je nepřístupné. {{anchor: | ||
| - | * Tlačítko //Sbalit vše// sbalí všechny řádky do součtů za jednotlivá období. Při zobrazení tabulky //Po dokladech// je nepřístupné. | ||
| - | * Tlačítko //Akce// zobrazí nabídku úloh, kterými lze zjednodušit některé pracné činnosti. \\ | ||
| - | * \\ Úloha //Zrušit vybrané předpisy počínaje obdobím// spouští úlohu | ||
| - | * \\ Úloha //Přesun vybraných předpisů na jiné konto// spouští | ||
| - | * \\ Úloha // | ||
| - | * \\ Úloha //Rušení přiřazení plateb předpisům// | ||
| - | * \\ Úloha // | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Pohyby kont// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Stavy kont// spouští | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Přehled předpisů// | ||
| - | * Tlačítko //Přehled nájmu// spouští | ||
| - | * Tabulka obsahuje přehled předepsaného nájemného po měsících | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Ovladač //Období od// a //Období do// - určují nejmenší a největší období, pro která bude v tabulce nájemné zobrazeno. | ||
| - | * \\ Tlačítko //Grafy// spouští formulář Graf, úloha je ve vývoji a bude popsána po dokončení. | ||
| - | * \\ Tlačítko //Tisk// nabízí řadu tiskových úloh. Více o jednotlivých úlohách v kapitole | ||
| - | * \\ Tlačítko {{seznam.gif}} pracuje s mechanismem | ||
| - | * \\ Tlačítko //Rozpis dluhu a penále// zobrazuje | ||
| - | |||
| - | ====4.7.35. Formulář Přehled předpisů za období==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Tabulka obsahuje seznam předpisů jednotlivých složek v období uvedeném dole vlevo na formuláři. | ||
| - | |||
| - | **Tip** | ||
| - | |||
| - | Poklepáním myší (dvojitý klik) na sloupci // | ||
| - | |||
| - | * Tabulka //Služby v objektu// zobrazuje orientačně, | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Ovladač {{b1c03117.gif}} umožňuje přepínat jednotlivá období. | ||
| - | * Tlačítko //Detail// a //Přidat// spouští | ||
| - | * Nový (libovolný) předpis - zobrazí formulář prázdný | ||
| - | * Opravný předpis (s převzetím údajů) - zobrazí formulář předvyplněný údaji aktuálního předpisu složky | ||
| - | |||
| - | ====4.7.36. Formulář Přehled plateb za období==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Tabulka obsahuje seznam plateb provedených v období uvedeném dole vlevo na formuláři. | ||
| - | |||
| - | * Ovladač {{b1c03117.gif}} umožňuje přepínat jednotlivá období. | ||
| - | * Tlačítko //Detail// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Přidat// spouští | ||
| - | |||
| - | ====4.7.37. Průvodce změny konta předpisů==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Předpisy jsou pravidelně vyměřovány na konto, které je uvedeno na [[# | ||
| - | |||
| - | - {{anchor: | ||
| - | |||
| - | **Poznámka** | ||
| - | |||
| - | Vazbu na konto obsahují pouze předpisy, přesouvat z konta na konto lze přímo tedy jen předpisy. Platby se však přesouvají spolu s předpisy na základě jejich přiřazení předpisům. | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - V třetím kroku lze pouze // | ||
| - | |||
| - | ====4.7.38. Formulář Přiřazení nevyčerpaných plateb na konto==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// obsahuje jednotlivé nevyčerpané platby. Předvolbou na začátku každého řádku lze určit, zda má být zůstatek platby přiřazen či nikoliv. | ||
| - | * Údaje //Na konto// a // | ||
| - | * Přepínač // | ||
| - | * Údaj //Doklad 1// je povinný a použije se jako doklad pro vygenerovaný nulový předpis složky 006 nebo 007 | ||
| - | * Údaj //Doklad 2// je nepovinný a použije se jako druhý doklad pro vygenerovaný nulový předpis složky 006 nebo 007 | ||
| - | * Tlačítko //Detail platby// spouští | ||
| - | |||
| - | ====4.7.39. Formulář Zrušení přiřazení plateb k předpisům==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Levá tabulka// obsahuje jednotlivé platby, které mají v pravé tabulce provedená nějaká přiřazení k předpisům. V pravé tabulce lze předvolbou na začátku řádku označit přiřazení, | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit všechna přiřazení// | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit všechna přiřazení k platbě// označí v pravé tabulce ke zrušení všechny řádky příslušné právě aktuální platbě v levé tabulce. | ||
| - | * Tlačítko //Obnovit všechna přiřazení k platbě// smaže označení ke zrušení v pravé tabulce ve všech řádcích příslušných právě aktuální platbě v levé tabulce. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.40. Formulář Vytvoření plateb dle záporných předpisů==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Slouží k vytvoření páru plateb ve stejné výši s opačným znaménkem (neovlivňuje zůstatek) a tím k uvolnění přeplatků vzniklých zápornými předpisy (např. předpisem z vyúčtování). Tato úloha transformuje přeplatek vzniklý záporným předpisem na přeplatek vzniklý kladnou platbou (záporná platba přiřazením v plné výši pokrývá záporný předpis) a tato kladná platba může přiřazením pokrývat dlužné kladné předpisy. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Upravit výběr// - standartní výběrová úloha, | ||
| - | * //Typ platby// - rozbalovací nabídka definovaných typů plateb, nové platby budou vytvořeny s tímto typem platby. | ||
| - | * Údaj //Doklad// - povinný údaj, nové platby budou vytvořeny s tímto dokladem. | ||
| - | * Údaj //Doklad 2// - nepovinný údaj pro nové platby | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Údaj //Doklad// - povinný údaj, nové předpisy budou vytvořeny s tímto dokladem. | ||
| - | * Údaj //Doklad 2// - nepovinný údaj pro nové předpisy | ||
| - | |||
| - | ====4.7.41. Formulář Přehled vyměřených předpisů za rok==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Formulář obsahuje v přehledné formě po složkách rozepsané měsíční předpisy jednoho roku. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Ovladač {{b1c03017.gif}} umožňuje přepínat mezi jednotlivými roky. | ||
| - | * Tlačítko //Tisk// umožňuje vytisknout sestavu „Přehled vyměřených předpisů za rok“. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.42. Formulář Platba==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Slouží k zobrazení či editaci některých údajů o jedné platbě. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Údaje //Klíč//, //Subjekt// a // | ||
| - | * //Typ platby// - jeden z [[#4.6.9.8. Typy plateb|definovaných typů platby]] | ||
| - | * //Var. symbol// - variabilní symbol, se kterým byla platba uložena | ||
| - | * //Doklad// - doklad, se kterým byla platba uložena | ||
| - | * // | ||
| - | * //Účetní období// - účetní období, v němž je platba pořízena. Je rozhodné pro účetní výkaznictví došlých plateb. | ||
| - | * //Dat. platby// - datum, kdy platba byla obdržena. Je rozhodné pro penalizaci. | ||
| - | * //Dat. pořízení// | ||
| - | * //Doklad 2// - druhý doklad | ||
| - | * // | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit// - zruší platbu. Více v [[#3.2.2. SSB2000 a účetnictví|SSB2000 a účetnictví]] nebo [[#3.7.2. Účetní období a účetní uzávěrky|Účetní období a účetní uzávěrky]]. | ||
| - | * Tlačítko //Změna klíče// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Použití platby// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Tisk dokladu// - spouští {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.7.43. Formulář Použití platby==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Platby subjektu// - rozbalovací nabídka všech plateb subjektu. Vybraná platba je rozepsána v tabulce níže. | ||
| - | * //Konto - vazba// - rozbalovací nabídka všech kont a vazeb vůči subjektům, na které byla platba přiřazena. V naprosté většině případů obsahuje nabídka jednu položku. | ||
| - | * Tabulka obsahuje všechna přiřazení dané platby vůči předpisům uvedeného konta s uvedenou vazbou. \\ \\ **Varování**\\ V tabulce jsou zobrazena přiřazení vždy jen právě vybraného konta a vztahu. To znamená, že obsahuje-li nabídka //Konto - vazba// více položek, nemusí být zobrazena všechna přiřazení naráz. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.44. Formulář Předpis==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Datum předpisu// - datum, kdy je předpis připsán na saldo. Datum je rozhodné pro penalizaci. | ||
| - | * Předvolba //Položka se nebude vyúčtovávat jako služba// - lze označit předpis zálohové složky, která standartně podléhá vyúčtování. Vyúčtování takto označenou složku nebude brát v potaz. | ||
| - | * //Název složky// - složka předpisu | ||
| - | * //Typ// - Typ složky předpisu (záloha, nájem, fond, poplatek) | ||
| - | * //Závazek vůči// - typ subjektu, vůči kterému je předpis složky závazkem | ||
| - | * //Doklad// - doklad, pod kterým je předpis složky proveden. | ||
| - | * //Doklad 2// - druhý doklad, pokud je uveden | ||
| - | * // | ||
| - | * //Z toho DPH// - vyčíslená částka DPH, pokud je v údaji //Z toho DPH ve výši// uvedeno procento daně. | ||
| - | * //Konto// - odkaz na konto, na které je předpis složky předepsán | ||
| - | * //Od dne// - počáteční datum časového úseku včetně, za který je předpis složky předepsán | ||
| - | * //Do dne// - koncové datum časového úseku včetně, za který je předpis složky předepsán | ||
| - | * // | ||
| - | * Údaje //Účetní předkontace// | ||
| - | * Údaje // | ||
| - | |||
| - | ====4.7.45. Formulář Přehled jednotek pro objekt==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tabulka v horní části formuláře obsahuje jednotlivé záznamy o jednotkách. Každý záznam obsahuje //Období// předpisu, pro které jsou jednotky platné, a datum //Platí do//, což je přesné datum, do kterého (včetně) budou jednotky při vyúčtování považovány za platné. Dalších 25 údajů aktuálního řádku je zobrazeo pro přehlednost v dolní části formuláře na záložce // | ||
| - | * Záložka // | ||
| - | * Záložka // | ||
| - | * Záložka //Slevy// - obsahuje pro informaci údaje o poskytnutých slevách ve vybraném období jednotek. Nejsou podstatné pro další zpracování. | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Přidat// - zobrazí {{anchor: | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit// - po potvrzujícím dotazu zruší aktuální řádek tabulky. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.46. Formulář Pohyby kont==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Konto - vazba// - rozbalovací nabídka všech kont a vazeb vůči subjektům, na které existují na saldu předpisy. | ||
| - | * Tabulka obsahuje předpisy vybraného konta a vztahu a jim přiřazené platby kumulované do řádků po obdobích předpisu. Poklepáním myší na znaménko „+“ lze řádek rozbalit do jednotlivých složek předpisu. Záložka // | ||
| - | * Tlačítko //Rozpis dluhu a penále// - zobrazuje | ||
| - | * Tlačítko //Detail konta// - zobrazuje | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Pokrytí předpisu// spouští {{anchor: | ||
| - | * Tlačítko //Rozbalit vše// - rozbalí všechny řádky do jednotlivých položek (žluté řádky). | ||
| - | * Tlačítko //Sbalit vše// - sbalí všechny řádky do součtů za jednotlivá období. | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Předpis penále// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Již předepsané penále// - spouští | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | |||
| - | ===4.7.46.1. Průvodce vytvořením splátkového kalendáře=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k vytvoření splátkového kalendáře a jednotlivé formuláře požadují od uživatele všechny potřebné údaje. | ||
| - | |||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | - {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.7.46.2. Formulář Detail sestaveného splátkového kalendáře=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Formulář zajišťuje zadání a evidenci splátkového kalendáře určeného pro splácení dluhu na kontě. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Číslo dohody//, //tabulka splátek//, // | ||
| - | * Tlačítko //Tisk// - byla-li v rámci splátkového kalendáře definována dohoda o uznání dluhu i dohoda o splátkách, | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit// - zruší zobrazený splátkový kalendář | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===4.7.46.3. Formulář Vyměření penále=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Formulář zajišťuje výpočet a předpis penále na saldo subjektu. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * Údaje //Metoda//, //Sazba// a //Penále počítat od - do// - jsou pro kontrolu zobrazené informace konta (viz. údaj Věřitel, též [[# | ||
| - | * // | ||
| - | * //Min. penal. dluh// - Penále se vyčísluje jen za dny, kdy dlužník dluží více než „Min. penal. dluh“ | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | |||
| - | ===4.7.46.4. Formulář Předepsané penále na konto=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Formulář obsahuje přehlednou tabulku jednotlivých předpisů penále a jim přiřazených úhrad. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Zpět// - ukončí a uzavře formulář | ||
| - | |||
| - | ===4.7.46.5. Formulář Kontrolní přepočet penále=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Formulář je na pohled téměř stejný jako [[# | ||
| - | |||
| - | - Lze zadat počáteční datum výpočtu penále a tak nechat spočítat penále za jakýkoliv časový úsek. Výpočet v tomto formuláři nezačíná automaticky od posledního předpisu penále na kontě. | ||
| - | - Výpočet je informativní, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * Údaje //Metoda//, //Sazba// a //Penále počítat od - do// jsou pro kontrolu zobrazené informace konta (viz. údaj Věřitel, též [[# | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * //Min. penal. dluh// - Penále se vyčísluje jen za dny, kdy dlužník dluží více než „Min. penal. dluh“ | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | |||
| - | ====4.7.47. Formulář Stavy kont==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka// - obsahuje stavy jednotlivých kont subjektu včetně nepřiřazených plateb a součtů | ||
| - | * Tlačítko //Pohyby kont// - spouští | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Použít NP// umožňuje přiřadit případné nepřiřařazené platby „Na všechny konto-vztahy“ nebo „Na vybraný konto-vztah“. Více o přiřazování plateb v [[#3.3. Přiřazení plateb a předpisů|Přiřazení plateb a předpisů]] | ||
| - | |||
| - | ====4.7.48. Formulář Přiřazení plateb předpisům==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Formulář slouží k přehlednému zobrazení přiřazení plateb a provádění ručního přiřazení, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Konto// - rozbalovací nabídka existujících konto-vztahů. Podle vybrané položky jsou v tabulce vpravo níže zobrazeny příslušné předpisy. | ||
| - | * //Tabulka vlevo// - obsahuje všechny platby subjektu bez ohledu na jejich přiřazení. Sloupec „Zůstatek“ ukazuje, kolik doposud nebylo z celkové výše platby přiřazeno předpisům. | ||
| - | * //Tabulka vpravo// - obsahuje všechny předpisy subjektu na konto-vztahu (resp. na všech konto-vztazích) nastaveném v rozbalovací nabídce „Konto“ nad tabulkou. Ve sloupci „Uhrazeno“ je již přiřazená částka plateb vůči konkrétnímu předpisu, ve sloupci „Zbývá“ je částka, kterou zbývá přiřadit do úplného pokrytí předpisu. Tabulka je rozepsána po položkách nebo kumulována měsíčně dle zvolené záložky vpravo dole pod tabulkou. | ||
| - | * //Zobrazit pouze nevyčerpané platby// - předvolba umožňuje zúžit tabulku vlevo výše jen na platby, které dosud nebyly zcela vyčerpány přiřazením k předpisům | ||
| - | * //Zobrazit pouze nevyrovnané předpisy// - předvolba umožňuje zúžit tabulku vpravo výše jen na předpisy, které dosud nebyly zcela pokryty přiřazenými platbami | ||
| - | * Tlačítko //Detail platby// spouští | ||
| - | * Tlačítko //Detail předpisu// spouští | ||
| - | * //Celkem k použití// - součet sloupce „Zůstatek“ v tabulce vlevo výše | ||
| - | * //Zůstatek konta// - součet (s opačným znaménkem) sloupce „Zbývá“ v tabulce vpravo výše | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Opravit// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit// - po předchozím dotazu zruší přiřazení aktuálně zvýrazněné v tabulce výše. Zrušení bude provedeno účetně v aktuálním účetním období a uvolněná částka bude k dispozici pro jiné přiřazení. | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit vše// - po předchozím dotazu zruší všechna přiřazení zobrazená v tabulce výše. Zrušení budou provedena účetně v aktuálním účetním období a uvolněná částka bude k dispozici pro jiné přiřazení. | ||
| - | * Tlačítko //Pokrytí předpisu// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Opravit// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit// - po předchozím dotazu zruší přiřazení aktuálně zvýrazněné v tabulce výše. Zrušení bude provedeno účetně v aktuálním účetním období a uvolněná částka bude k dispozici pro jiné přiřazení. | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit vše// - po předchozím dotazu zruší všechna přiřazení zobrazená v tabulce výše. Zrušení budou provedena účetně v aktuálním účetním období a uvolněná částka bude k dispozici pro jiné přiřazení. | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Storno// - uzavře formulář bez uložení provedených změn. Provedená přiřazení nebudou uložena. | ||
| - | * Tlačítko //OK// - uzavře formulář a uloží všechny provedené změny. | ||
| - | |||
| - | ====4.7.49. Formulář Přehled dokumentů==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //tabulka// - obsahuje seznam dokumentů přiřazených celku, objektu či subjektu. | ||
| - | * //Popis// - popis obsahu dokumentu či jeho vztahu k celku, objektu či subjektu | ||
| - | * Tlačítko //Detail// a //Přidat// - zobrazí formulář pro editaci údajů a jednom dokumentu. {{anchor: | ||
| - | * Přepínače //Dokumenty celku, objektu, subjektu// - určují, které dokumenty mají být v seznamu zobrazeny. | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | |||
| - | ====4.7.50. Formulář Rozpis dluhu a penále==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Formulář poskytuje rámcový přehled o uhrazených závazcích subjektu členěný na běžné předpisy a penále. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Předpisy (bez penále)// - součet všech předpisů bez penále (bez složek předpisu 8, 9, 10 a 11) na saldu či konto-vztahu v závislosti na volající úloze | ||
| - | * //Platby (bez penále)// - součet všech přiřazených plateb k předpisům bez penále (bez složek předpisu 8, 9, 10 a 11) na saldu či konto-vztahu v závislosti na volající úloze | ||
| - | * //Rozdíl// - rozdíl předchozích dvou součtů | ||
| - | * //Předpisy (penále)// - součet všech předpisů penále (složky předpisu 8, 9, 10 a 11) na saldu či konto-vztahu v závislosti na volající úloze | ||
| - | * //Platby (penále)// - součet všech přiřazených plateb k předpisům penále (složky předpisu 8, 9, 10 a 11) na saldu či konto-vztahu v závislosti na volající úloze | ||
| - | * //Rozdíl// - rozdíl předchozích dvou součtů | ||
| - | |||
| - | ====4.7.51. Formulář Doplnit sestavu o text==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Formulář umožňuje zadat text, který je doplněn do volající tiskové sestavy. Text bude vytištěn tak je zapsán se zohledněním ukončení řádků, delší řádky budou zalomeny dle šířky tisknuté oblasti. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Načíst ze souboru// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Uložit do souboru// - spouští | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit// - uzavírá formulář a předává volající úloze prázdný text | ||
| - | |||
| - | ====4.7.52. Formulář Chybové hlášení==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Formulář slouží k zobrazení a vytištění chyb zjištěných při zpracování volající úlohy. Zároveň s tímto formulářem je vytvořena ikona {{b1c03065.png}}, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Tisk// - spouští standardní tiskovou úlohu | ||
| - | * Tlačítko //Do schránky// - uloží obsah okna (zobrazené chyby) do schránky (clipboard) k použití v jiných programech, např. v textovém editoru. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ====4.7.53. Formulář Nastavení pro export souboru A-V==== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Formulář slouží k vytvoření souboru složenek A(AV) pro předání poště na základě předem uzavřené smlouvy. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Soubor pro poštu uložit// - spouští formulář pro zadání umístění souboru | ||
| - | * //Číslo klienta// - číslo smlouvy uzavřené s Českou poštou o distribuci A(AV) složenek | ||
| - | * //Způsob distribuce// | ||
| - | * //Kódová stránka výstupního souboru// - ovlivňuje zobrazení českých znaků při zpracování Českou poštou | ||
| - | * Tlačítko //Export// - vytvoří požadovaný soubor | ||
| - | |||
| - | ======5. Vyúčtování====== | ||
| - | |||
| - | =====5.1. Metodiky a postupy===== | ||
| - | |||
| - | ====5.1.1. Obecné principy==== | ||
| - | |||
| - | Vyúčtovat lze dvěma zásadně rozdílnými způsoby, na předepsané zálohy (dříve jediný způsob, dnes implicitní) nebo zaplacené zálohy. Způsob se určuje při založení nového vyúčtování v úloze Rozpočítání nákladů ve [[# | ||
| - | |||
| - | < | ||
| - | Vysvětlení a metodika výpočtů | ||
| - | -Pojmy- | ||
| - | PRZ - předepsané zálohy - předpisy vyúčtovávaných služeb typu záloha | ||
| - | s obdobím předpisu připadajícím na zúčtovací období | ||
| - | PLZ - zaplacené zálohy - platby (libovolné) přiřazené | ||
| - | (v libovolném účetním období) na předepsané zálohy | ||
| - | PRO - ostatní předpisy - předpisy, které nejsou PRZ | ||
| - | (tj. předpisy nájmu, staré zálohy, předpisy z vyúčtování apod.) | ||
| - | PLO - ostatní platby - platby přiřazené na ostatní předpisy | ||
| - | SKN - skutečné náklady | ||
| - | CIV - čisté vyúčtování - rozdíl předepsaných resp. zaplacených záloh | ||
| - | a skutečných nákladů | ||
| - | STS - stav salda | ||
| - | VV - výsledek vyúčtování - je vždy roven CIV + STS | ||
| - | -Vyúčtování na předepsané zálohy- | ||
| - | CIV = PRZ - SKN | ||
| - | STS = PLZ + PLO - PRZ - PRO | ||
| - | VV = CIV + STS = PLZ + PLO - SKN - PRO | ||
| - | -Vyúčtování na zaplacené zálohy- | ||
| - | CIV = PLZ - SKN | ||
| - | STS = PLO - PRO | ||
| - | VV = CIV + STS = PLZ + PLO - SKN - PRO | ||
| - | </ | ||
| - | |||
| - | ===5.1.1.1. Pokusná vyúčtování=== | ||
| - | |||
| - | Výhodou programu SSB2000 je možnost provedení libovolného počtu vyúčtování. Vyúčtování totiž probíhá tím způsobem, že jsou nejdříve zjištěny podklady a spočítán výsledek vyúčtování, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Dalším prvkem, který umožňuje flexibilní práci s vyúčtováním je možnost v jednom vyúčtování zpracovat pouze část celků. Jednoduše tedy lze vyúčtovat spravované celky města odděleně od celků společenství vlastníků. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Samozřejmě je možno kombinovat oba způsoby vyúčtování, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | V rámci jednoho vyúčtování není nutné rozúčtovat všechny celky najednou. Program SSB2000 umožňuje postupné přidávání celků do vyúčtování i jejich případné vyjmutí z vyúčtování. Tato vlastnost programu SSB2000 umožňuje snadnější kontrolu správnosti vyúčtování (je snazší se zorientovat v seznamu zjištěných chyb, pokud jich je pouze několik pro malé množství celků) a časovou pružnost vyúčtování (lze vyúčtovat několik celků, pro které jsou již známy veškeré náklady a ostatní celky vyúčtovat později. | ||
| - | |||
| - | Aby proces vyúčtování byl opravdu co nejpružnější, | ||
| - | |||
| - | ===5.1.1.2. Údaje ovlivňující výsledek rozpočítání nákladů=== | ||
| - | |||
| - | Proces rozpočítání nákladů je nejsložitějším v celém vyúčtování a je ovlivněn mnoha údaji zadávanými do programu SSB2000. V této sekci budou všechny tyto údaje podrobně popsány. | ||
| - | |||
| - | Pro rozpočítání nákladů je důležitá informace, kdy byla konkrétní služba poskytována. Poskytování služby je svázáno s vyměřením předpisu na tuto službu. Časový interval, po který byla služba poskytována, | ||
| - | |||
| - | Poté, kdy je jasné, kdy a v jakém vztahu byla služba poskytována, | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | V objektu číslo 13 byl vlastníkem od 1.1.1990 do 30.6.2002 Obecní úřad Dolní Lhota. Od 1.7.2002 je vlastníkem fyzická osoba Novotný František. Od 1.1.1990 je v objektu nájemcem Novák Jan. Nájemci byl na saldo předepsán jediný předpis na službu Teplo ve výši 0,- Kč s údaji //Od dne// 1.1.2002 //Do dne// 31.12.2002 (správce zpětně doplnil předpis). Při vyúčtování roku 2002 se má za to, že v období 1.1.2002 až 30.6.2002 poskytoval službu Teplo vlastník Obecní úřad Dolní Lhota a v období 1.7.2002 až 31.12.2002 tutéž službu poskytoval vlastník Novotný František. Pro zjištění poskytování služby tedy není důležitý údaj v předpisu, kde je uvedeno, že předpis je vyměřen vlastníkem Novotným Františkem nájemci Novákovi Janovi. | ||
| - | |||
| - | Jakmile jsou známy období, vztahy a subjekty poskytující službu, je třeba ještě zjistit jednotky platné v objektu v tomto období. Pak jsou již známy veškeré podklady pro samotné rozpočítání jednotlivých položek nákladů. Proto se celá tato část rozpočítání nákladů nazývá // | ||
| - | |||
| - | Rozpočítání samotné pak pouze zjišťuje celkový součet jednotek platných v jednotlivých dnech v dotčených objektech a následně celkovou částku za položku nákladu rozdělí v poměru jednotek mezi jednotlivé objekty. Dotčené objekty a dny pro rozpočítání jsou stanoveny na základě údajů položky nákladu. Dny pro rozpočítání jsou určeny podle údaje //Období nákladu od-do//. Dotčené objekty jsou určeny podle údaje // | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | V objektu číslo 13 v celku číslo 666 byl vlastníkem od 1.1.1990 do 30.6.2002 Obecní úřad Dolní Lhota. Od 1.7.2002 je vlastníkem fyzická osoba Novotný František. Od 1.1.1990 do 31.7.2002 je v objektu nájemcem Novák Jan, od 1.8.2002 je v objektu nájemcem Novotná Jitka. Službu poskytoval v období od 1.1.2002 do 31.5.2002 vlastník Obecní úřad Dolní Lhota nájemci Novákovi Janovi, v období od 1.6.2002 do 30.6. správce vlastníkovi Obecní úřad Dolní Lhota a vlastník Obecní úřad Dolní Lhota nájemci Novákovi Janovi, v období od 1.7.2002 do 31.10.2002 správce vlastníkovi Novotnému Františkovi a vlastník Novotný František nájemci Novákovi Janovi a v období od 1.11.2002 do 31.12.2002 správce vlastníkovi Novotnému Františkovi a vlastník Novotný František nájemci Novotné Jitce. Položka faktury je zadána jako // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Posledním krokem při rozpočítání nákladů je zjištění předepsaných záloh. Zálohy jsou zjišťovány jen tehdy, je-li při definici vyúčtování vybrána volba //Při vyúčtování započítat předepsané zálohy// | ||
| - | |||
| - | ===5.1.1.3. Definice vyúčtování=== | ||
| - | |||
| - | Aby bylo možno vyúčtování provést, je nutno je nejdříve nadefinovat. K tomu slouží úloha | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Správce pořizoval do programu SSB2000 všechny položky nákladů se skupinou „V2002“. Při ročním vyúčtování započítal předepsané zálohy a do vyúčtování zahrnul všechny skupiny faktur (zpracují se pouze náklady s příslušným obdobím nákladu a všechny složky předpisů. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Po rozeslání protokolů jednotlivým subjektům správce obdrží několik dodatečných faktur ovlivňujících výsledek vyúčtování. Má dvě možnosti. Buď prohlásit za neplatné protokoly, které již byly rozeslány a provést vyúčtování dotčených celků znovu, nebo rozpočítat nově došlé položky faktur v dodatečném vyúčtování a rozeslat dodatečné protokoly bez započtení záloh na služby (jinak by byly zálohy na služby zohledněny dvakrát). Pokud se tedy rozhodne pro druhou možnost, je třeba nově došlé položky faktur pořídit do programu SSB2000 se skupinou např. „D2002“ a při definici vyúčtování nepovolit započtení záloh na služby. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Z formuláře definice vyúčtování se také jednotlivá vyúčtování spouští, případně lze nepotřebná vyúčtování zrušit (tlačítko '' | ||
| - | |||
| - | Spuštění vyúčtování se provádí stiskem tlačítka '' | ||
| - | |||
| - | ====5.1.2. Průběh vyúčtování==== | ||
| - | |||
| - | Samotné vyúčtování je rozděleno na tři následující kroky. | ||
| - | |||
| - | // | ||
| - | |||
| - | V tomto kroku jsou zjištěny náklady spadající do vyúčtování a rozpočteny oproti zálohám na služby. Zároveň je vyčíslena výše záloh na služby, pokud bylo v definici vyúčtování nastaveno jejich zohlednění. Tomuto kroku odpovídá položka menu Akce => Rozpočítání nákladů. | ||
| - | |||
| - | // | ||
| - | |||
| - | V tomto kroku jsou zjištěny zůstatky kont jednotlivých subjektů, pro které je vyúčtování prováděno. Tomuto kroku odpovídá položka menu Akce => Vyčíslení stavů kont. Pokud pro některé celky není potřeba provádět vyčíslení stavů kont, lze to dát programu SSB2000 najevo volbou položky menu Akce => Označení celků bez vyčíslení stavů kont. | ||
| - | |||
| - | //Převod výsledků vyúčtování do salda// | ||
| - | |||
| - | V tomto kroku jsou převedeny výsledky vyúčtování do sald jednotlivých subjektů. Teprve po jeho provedení je ovlivněna samotná datová základna programu SSB2000, protože jsou na salda subjektů zaneseny předpisy odpovídající výsledku vyúčtování. Tomuto kroku odpovídá položka menu Akce => Převod výsledků vyčtování do salda. | ||
| - | |||
| - | Nejmenší jednotkou, pro kterou lze jednotlivý krok provést, je celek. Zároveň platí, že každý krok je možno provést až po provedení kroku bezprostředně předchozího. Nelze tedy vyčíslit stavy kont pro celek, u kterého ještě nebyly rozpočítány zálohy na služby. Toto omezení program SSB2000 striktně kontroluje a ve výběru celků pro jednotlivé kroky nabízí pouze ty celky, u kterých je možno krok provést. | ||
| - | |||
| - | Již provedený krok lze odvolat a vzít zpět. Slouží k tomu úlohy | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===5.1.2.1. Rozpočítání nákladů=== | ||
| - | |||
| - | Bezesporu stěžejní úlohou celého vyúčtování je úloha | ||
| - | |||
| - | Z hlediska výkonnosti počítače je někdy lepší nerozpočítávat náklady ve všech celcích najednou, ale raději po menších skupinách celků. Rozdíl v rychlosti rozpočítání může být mnohonásobný. Rozpočítání nákladů po menších skupinách celků má také výhodu v přehlednější a rychlejší lokalizaci případných chybných údajů zjištěných programem SSB2000. | ||
| - | |||
| - | ===5.1.2.2. Vyčíslení stavů kont=== | ||
| - | |||
| - | Vyčíslení stavů kont je krok, který je nutno provést pouze tehdy, chce-li správce spojit vyúčtování se zohledněním přeplatků resp. nedoplatků na kontech jednotlivých subjektů a ovlivnit tak vyplácenou resp. pohledávanou částku. Pokud chce správce vystavit pouze „čistý“ protokol z vyúčtování, | ||
| - | |||
| - | **Dle účetního obdobi** je velmi závislé na přiřazování plateb předpisům. Pokud jsou stavy kont vyčíslovány podle účetního období zůstatků, jsou v potaz brány pouze předpisy vyměřené nejpozději v zadaném účetním období a platby na konto došlé (tj. přiřazené, | ||
| - | |||
| - | **Dle datumu zůstatku** je vhodnější z hlediska komunikace s uživateli bytů, neboť věrně zobrazuje faktický vývoj zůstatku na saldu uživatele. Je vsak velmi obtižná, spíše nemožná, kontrola zůstatků na účetnictví. Tato kontrola však není nezbytná a pokud ji z nějakých vlastních důvodů nepotřebujete, | ||
| - | |||
| - | Po provedení vyčíslení stavů kont a odkontrolování výsledků vyúčtování kontrolními sestavami je možno vytisknout protokoly z vyúčtování a doručit je příslušným subjektům. Následuje reklamační období, ve kterém mohou být provedeny některé úpravy ovlivňující výsledek vyúčtování. Po skončení reklamačního období a zanesení a zohlednění všech případných změn je možno provést poslední krok - převod výsledků vyúčtování do salda. Tento krok není závislý na dalších aktivitách spojených s výplatou přeplatků resp. vybráním nedoplatků z vyúčtování. | ||
| - | |||
| - | ===5.1.2.3. Převod výsledků vyúčtování do salda=== | ||
| - | |||
| - | Převod výsledků vyúčtování do salda je úloha, která ovlivňuje samotná data programu SSB2000. Není se však čeho obávat, neboť i tento krok je vratný úlohou | ||
| - | |||
| - | Obsluha programu SSB2000 má i při provádění této úlohy možnost několika voleb. Jednou z nejdůležitějších je určení období a datumu předpisu pro předpisy z vyúčtování. Předpokladem je, že kromě ojedinělých zvláštních situací bude datum předpisu korespondovat s obdobím předpisu. Tyto údaje lze určit zvlášť pro přeplatky a zvlášť pro nedoplatky. Přitom se přeplatkem resp. nedoplatkem rozumí celkový přeplatek resp. nedoplatek za všechny složky předpisu. Důvodem možnosti určení dvou datumů je případný budoucí předpis penále. Přeplatky je totiž vhodné předepisovat s co nejstarším datumem předpisu, aby co nejdříve umořovaly případný dluh na saldě subjektu a tak snižovaly případné vyměřené penále. Naopak nedoplatky by měly být předepisovány s datem, které správce určil jako termín splatnosti pohledávek vzniklých na základě ročního vyúčtování služeb. | ||
| - | |||
| - | Další možností je určení, zda budou předpisy z vyúčtování předepisovány pro každou složku zvlášť, nebo zda budou vyměřeny pod jednou společnou složkou (která musí být v úloze | ||
| - | |||
| - | Dalšími možnostmi pak jsou možnost vyměřit předpisy na konto s konkrétním názvem (implicitně jsou předpisy vyměřeny na aktivní konto) a možnost zadání účetních předkontací pro předpisy z vyúčtování. | ||
| - | |||
| - | ====5.1.3. Protokol z vyúčtování a věci související==== | ||
| - | |||
| - | ===5.1.3.1. Aby protokol vypadal tak, jak má=== | ||
| - | |||
| - | Údaje, které protokol z vyúčtování služeb musí obsahovat, stanovují příslušná zákonná opatření. Stavba programu SSB2000 naplňuje beze zbytku literu zákona a umožňuje pružně reagovat na její případné budoucí úpravy. Zároveň může podobu protokolu do značné míry ovlivnit uživatel programu. Přináší to však nejen vysokou pružnost, ale i odpovědnost uživatele programu za výslednou podobu protokolu. Výsledná podoba protokolu z vyúčtování je totiž ovlivňována již dávno před vyúčtováním samotným. | ||
| - | |||
| - | **Názvy složek předpisu** Názvy složek definuje živatel programu SSB2000 v úloha | ||
| - | |||
| - | **Položky nákladů** Dalším místem ovlivňujícím výslednou podobu protokolu z vyúčtování je | ||
| - | |||
| - | **Archiv měřidel** Poslední částí programu SSB2000, kterou lze ovlivnit protokol z vyúčtování, | ||
| - | |||
| - | ===5.1.3.2. Tisk protokolu=== | ||
| - | |||
| - | I při samotném tisku protokolu z vyúčtování může uživatel programu SSB2000 podstatně ovlivnit jeho vzhled. Možnost úpravy protokolu editací tiskové matrice bude ponechána zcela stranou, důraz bude kladen na možnosti nastavení jednotlivých voleb na tiskovém formuláři. Nebudou však popsány beze zbytku všechna možná nastavení (to ani není cílem metodické části, viz [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Předvolba //Údaje o DPH// - protokol z vyúčtování může zároveň sloužit jako účetní podklad pro subjekt, kterému je protokol vystaven. Budou vyčísleny jednotlivé daňové sazby, základy a výše daně. | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | |||
| - | ==Podmínkou pro sloučení rozpisu rozpočítání záznamů je, že záznamy== | ||
| - | - jsou pro stejnou složku předpisu | ||
| - | - jsou za stejné nebo navazující období nákladu | ||
| - | - mají shodná procenta nákladů | ||
| - | - mají shodné názvy dodaných jednotek | ||
| - | - se mají rozpočítat na stejný blok (celek či objekt) | ||
| - | - mají stejný způsob rozpočítání a ceny za dodanou nebo poměrovou jednotku (zde viz // | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | |||
| - | Druhou záložkou, ze které je možno podstatně ovlivnit výsledný vzhled protokolu z vyúčtování, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba //Tisknout jednotky// - touto předvolbou lze vynutit či zakázat tisk části protokolu z vyúčtování nazvané //Jednotky zaznamenané za období vyúčtování// | ||
| - | |||
| - | ====5.1.4. Přeplatky a nedoplatky==== | ||
| - | |||
| - | ===5.1.4.1. Přeplatky a nedoplatky=== | ||
| - | |||
| - | Cílem každého vyúčtování je nejen vyčíslení přeplatků resp. nedoplatků, | ||
| - | |||
| - | ===5.1.4.2. Výplata přeplatků=== | ||
| - | |||
| - | K evidenci výplaty přeplatků z vyúčtování slouží mechanismus výplatních skupin. Pokud jsou veškeré výplaty přeplatků z vyúčtování prováděny úlohami | ||
| - | |||
| - | Dalším důsledkem zapsání výplatní skupiny je nemožnost provádět se subjektem, u kterého je zaznamenána výplatní skupina, akce ovlivňující výsledek vyúčtování. Jedná se zejména o vzetí vyčíslení zůstatků kont zpět, kdy je zablokována možnost výběru celků, ve kterém se vyskytují subjekty s vyplněnou výplatní skupinou. Samozřejmě lze u jednotlivých subjektů již zanesenou výplatní skupinu zrušit, a tak odblokovat zakázané akce. Opět se zde uplatňuje princip vratnosti všech kroků týkajících se vyúčtování. | ||
| - | |||
| - | ===5.1.4.3. Výplatní skupiny=== | ||
| - | |||
| - | V úlohách | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Správce vyplácí přeplatky z vyúčtování ve výši do Kč 200 hotovostí na pokladně a přeplatky nad tuto částku zasílá složenkou typu B. Úlohou | ||
| - | |||
| - | ====5.1.5. Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování==== | ||
| - | |||
| - | ===5.1.5.1. Je třeba nastavit zálohy hromadně? | ||
| - | |||
| - | Vyúčtování v programu SSB2000 umožňuje nastavit zálohy na jednotlivé služby podle výsledků vyúčtování. Jedná se o akci hromadnou, kdy jsou nové zálohy vyčísleny vybraným subjektům. I když tato úloha umožňuje změnu vypočtené částky, případně vyřazení subjektu z procesu nastavení záloh, je známo, že hromadné akce s sebou nesou zároveň riziko hromadných nedopatření. Tím není v žádném případě míněna nefunkčnost programu, jako spíš chyba v úvaze správce, která se zejména pod tlakem termínů svázaných s vyúčtováním snadno udělá (těžko se problematickému nájemci vysvětluje změna záloh z Kč 100 na Kč 1200...). | ||
| - | |||
| - | Je proto zcela na uvážení uživatele programu SSB2000, zda hromadnou úlohu použije, nebo využije jiných prostředků programu SSB2000 pro hromadnou změnu záloh, vesměs sdružených v [[#4.4. Mimořádné akce|Mimořádné akce]]. Samozřejmě, | ||
| - | |||
| - | V programu SSB2000 lze nastavit zálohy podle výsledků vyúčtování u všech složek, jejichž výše je dána buď pevnou měsíční částkou, nebo výpočtem podle jednotek. Pokud je výše záloh na složku dána platebním kalendářem, | ||
| - | |||
| - | ===5.1.5.2. Princip nastavení záloh dle výsledků vyúčtování=== | ||
| - | |||
| - | K nastavení výše záloh dle výsledků vyúčtování slouží úloha | ||
| - | |||
| - | - Z vyúčtování jsou známy náklady, které na subjekt za zúčtovací období připadly. | ||
| - | - Pokud subjekt nebyl v objektu přítomen celé zúčtovací období, jsou náklady poměrně navýšeny tak, aby vyjadřovaly teoretické náklady, které by na subjekt připadly, kdyby byl v objektu přítomen po celé zúčtovací období. Je přitom vzata v úvahu křivka nákladů. | ||
| - | - Náklady za minulé zúčtovací období jsou navýšeny o předpokládané navýšení cen za službu. Tím je zjištěna předpokládaná výše nákladů, která na subjekt připadne v dalším zúčtovacím období. | ||
| - | - Od výše předpokládané výše nákladů jsou odečteny výše záloh, které již byly subjektu v novém zúčtovacím období vyměřeny. Získá se tak výše nákladů, kterou je ještě třeba subjektu předepsat. | ||
| - | - Výše nákladů, kterou je třeba ještě subjektu předepsat, je vydělena počtem měsíců, které ještě zbývají do konce zúčtovacího období. Tím je zjištěna výše měsíční zálohy, kterou je třeba předepsat. | ||
| - | - Pokud má subjekt měsíční výši úhrady za složku dánu výpočtem podle jednotek, je z celkové výše měsíční zálohy a aktuálního stavu jednotek v objektu vypočtena sazba za jednotku. | ||
| - | - Výsledná částka je zaokrouhlena podle nastavených | ||
| - | |||
| - | **Příklad: | ||
| - | |||
| - | Správce nastavuje zálohy podle výsledků vyúčtování tak, aby nové zálohy byly vyměřovány od měsíce července 2002. Jan Vomáčka užíval objekt od 6.11.2001. V objektu je poskytována služba TUV, na kterou je výše měsíční zálohy určována výpočtem podle plochy pro T/TUV - metrová sazba činí Kč 6,70. Plocha pro T/TUV v bytě je 75 m2. Předpis je zaokrouhlován na koruny dolů. Do konce roku 2001 je tedy předepsáno Kč 920 (Kč 418 v listopadu a Kč 502 v prosinci). Skutečné náklady připadající na subjekt jsou Kč 1753. V dalším zúčtovacím období se předpokládá růst cen o 5%. Výpočet zálohy na službu pro zbývající část roku 2002 proběhne následovně. | ||
| - | |||
| - | - Náklady připadající na subjekt na základě ročního vyúčtování činí Kč 1753. | ||
| - | - Kdyby byl subjekt v objektu přítomen po celé zúčtovací období, připadnou na něj teoretické náklady ve výši Kč 6115,10. Částka byla obvozena následovně. Dlouhodobé měsíční průměry klimatické náročnosti pro měsíce listopad a prosinec činí 14% a 17%. Protože v listopadu subjekt užíval objekt pouze po dobu 25 dnů, činí odpovídající teoretická poměrná část nákladů 11,67% (tj. 14% / 30 x 25). Za celé zúčtovací období je odpovídající teoretická poměrná část nákladů 11,6666% + 17% = 28,6666%. Předpokládaná výše nákladů, která by připadla na subjekt za celé zúčtovací období, tedy je Kč 1753 / 28,6666 x 100 = Kč 6115, | ||
| - | - V novém zúčtovacím období se předpokládá růst cen o 5%, předpokládaná výše nákladů pro příští zúčtovací období tedy činí Kč 6420, | ||
| - | - V novém zúčtovacím období zaplatil subjekt na zálohách již Kč 502 x 6 měsíců = Kč 3012. | ||
| - | - Po zbývajících 6 měsíců je tedy třeba měsíčně předepisovat částku (Kč 6420,90 - Kč 3012) / 6 = Kč 568,15, po zaokrouhlení Kč 568. | ||
| - | - Sazba za jednotku by tedy měla být nastavena na Kč 568 / 75 = Kč 7,58 (tentokrát musí být zaokrouhleno nahoru, aby po zpětném přepočtu Kč 7,58 * 75 = Kč 568,50 a zaokrouhlení dolů vyšla opět částka Kč 568). | ||
| - | |||
| - | =====5.2. Popis úloh vyúčtování===== | ||
| - | |||
| - | ====5.2.1. Akce==== | ||
| - | |||
| - | ===5.2.1.1. Přehled celků ve vyúčtování=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha zobrazuje seznam celků a jejich rozpracovanost v rámci spuštěného vyúčtování. Slouží k přehlednému řízení vyúčtování, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tabulka //Přehled celků ve vyúčtování// | ||
| - | * Předvolba //Včetně celků nezařazených do vyúčtování// | ||
| - | * Tlačítko //Detail// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Akce// - nabízí možné úlohy podle toho, v jakém stadiu je právě označený celek v tabulce //Přehled celků ve vyúčtování// | ||
| - | * Tlačítko //Tisk// - zobrazí nabídku s nejdůležitějšími sestavami pro celek //Obrázek 770//\\ {{b5c01033.png}} | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Pole //Klíč// - zobrazuje klíč aktuálně vybraného celku. Šipkami se lze posouvat na zobrazení předchozího nebo následujícího celku. | ||
| - | * Skupina //Výsledek vyúčtování celku// - jednotlivá pole zobrazují nejdůležitější číselné údaje týkající se vyúčtování celku. | ||
| - | * Tabulka //Přehled objektů// - zobrazuje výsledky vyúčtování subjektů v objektech celku. | ||
| - | * Tlačítko //Tisk// - zobrazí nabídku s možností spuštění nejdůležitějších sestav pro subjekt označený v tabulce //Přehled objektů// | ||
| - | |||
| - | ===5.2.1.2. Rozpočítání nákladů=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k provedení rozpočítání nákladů a zjištění výše záloh na služby ve spuštěném vyúčtování. Průběh výpočtu je zobrazen pomocí ukazatele průběhu. Případné nalezené chyby jsou zobrazeny v seznamu //Chyby rozpočítání// | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | * Tlačítko //Tisk chyb// - umožní vytisknout případné chyby zjištěné při rozpočítání. | ||
| - | |||
| - | ===5.2.1.3. Vyčíslení stavů kont=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k vyčíslení stavů kont jednotlivých subjektů. Stavy kont mohou být vyčísleny dvojím způsobem - buď podle účetního období nebo podle datumů předpisů a plateb. Způsob vyčíslení je uveden v popisu jednotlivých ovládacích prvků formuláře. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Proveď// - zahájí samotné vyčíslení stavů kont. | ||
| - | * Přepínač //Účetní období zůstatků// | ||
| - | * Přepínač //Datum zůstatků// | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | |||
| - | ===5.2.1.4. Označení celků bez vyčíslení stavů kont=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k označení těch celků, ve kterých nebude provedeno vyčíslení stavů kont. Na protokole z vyúčtování pak budou zohledněny pouze předepsané (případně skutečně zaplacené) zálohy a skutečné náklady. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Proveď// - označí vybrané celky jako celky bez vyčíslení stavů kont. | ||
| - | |||
| - | ===5.2.1.5. Převod výsledků vyúčtování do salda=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k vytvoření předpisů z vyúčtování a jejich předepsání na saldo jednotlivých subjektů. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Pole // | ||
| - | * Pole // | ||
| - | * Pole //Účetní období předpisů// | ||
| - | * Pole //Doklad předpisu// - doklad, se kterým budou vytvořeny předpisy z vyúčtování. | ||
| - | * Předvolba //Sloučit služby pod službu// - pokud je předvolba vypnuta, bude pro každou z vyúčtovaných složek předpisu do salda jednotlivých subjektů vytvořen jeden předpis. Je-li převolba zapnutá, bude se předpis z vyúčtování do salda jednotlivých subjektů předepisovat jednou celkovou částkou. Pak je nutné vybrat složku předpisu, pod kterou bude předpis z vyúčtování vytvořen. Nabízeny jsou pouze [[# | ||
| - | * Předvolba //Předpisy vyměřit na určité konto// - pokud je předvolba vypnuta, budou předpisy z vyúčtování vyměřeny na aktuální konto subjektu. Je-li předvolba zapnutá, budou předpisy z vyúčtování vyměřeny na konto se zadaným názvem. Pokud nebude konto dohledáno (neexistuje), | ||
| - | * Předvolba //Zadat předkontace// | ||
| - | * Tlačítko //Generovat předpisy// - vytvoří předpisy z vyúčtování podle zadaných údajů, tzto však nejsou ještě zapsány na salda jednotlivých subjektů. Pokud při generování předpisů nastane chyba, program na ni upozorní a nabídne sestavu chyb zjištěných při vytváření předpisů z vyúčtování. Jestliže se chyba nevyskytne, program nabídne sestavu předpisů z vyúčtování převáděných do sald jednotlivých subjektů. | ||
| - | * Tlačítko //Tisk chyb// - umožní vytisknout chyby zjištěné při generování předpisů z vyúčtování. | ||
| - | * Tlačítko //Protokol o předpisech// | ||
| - | * Tlačítko //Převést do salda// - zahájí vlastní převod vygenerovaných předpisů z vyúčtování do sald jednotlivých subjektů. | ||
| - | |||
| - | ===5.2.1.6. Vzetí rozpočítání nákladů zpět=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Krok zpět. Úloha slouží k vzetí rozpočítání nákladů zpět ve vybraných celcích. Rozpočítání je pak možno provést znovu podle aktuálních (nových) údajů. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Proveď// - vrátí rozpočítání nákladů zpět ve vybraných celcích. | ||
| - | |||
| - | ===5.2.1.7. Vzetí vyčíslení zůstatků kont zpět=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Krok zpět. Úloha slouží k vzetí vyčíslení zůstatků kont zpět ve vybraných celcích. Vzít vyčíslení stavů kont zpět lze jak v celcích, ve kterých bylo provedeno vyčíslení stavů kont, tak i v celcích, které byly označeny jako celky bez vyčíslení stavů kont. Vyčíslení stavů kont je pak možno provést znovu podle aktuálních (nových) údajů. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Proveď// - vezme vyčíslení stavů kont zpět ve vybraných celcích. | ||
| - | |||
| - | ===5.2.1.8. Vzetí převodu výsledků vyúčtování do salda zpět=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k vzetí převodu výsledků vyúčtování do salda zpět ve vybraných celcích. Úloha zruší pouze ty předpisy z vyúčtování předepsané na saldech jednotlivých subjektů, které byly vytvořeny tímto vyúčtování. Není se tedy třeba obávat, že by úloha zrušila např. předpisy loňského vyúčtování. Předpisy jsou rušeny účetně, tzn. pokud bylo od okamžiku převodu výsledků vyúčtování do salda uzavřeno účetní období předpisů, jsou vytvořeny předpisy v novém účetním období s opačnou částkou. Převod výsledků vyúčtování do salda je pak možno provést znovu podle aktuálních (nových) údajů. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Proveď// - vezme převod výsledků vyúčtování do salda zpět ve vybraných celcích. | ||
| - | |||
| - | ===5.2.1.9. Výplatní skupiny=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k zobrazení subjektů s přeplatky z vyúčtování a způsobu výplaty přeplatku jednotlivým subjektům. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Detail// - spouští | ||
| - | * Tlačítko //Akce// - zobrazuje nabídku akcí | ||
| - | * [[# | ||
| - | * [[# | ||
| - | * [[# | ||
| - | * [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Formulář zobrazuje detail subjektu včetně podrobných informací o výsledku vyúčtování. | ||
| - | |||
| - | * Rozbalovací nabídka // | ||
| - | * Rozbalovací nabídka //Způsob výplaty// - nabízí pevně definovanou nabídku způsobů //Obrázek 781//\\ {{b5c01034.png}} a říká, jakým způsobem byl subjekt vyplacen, lze pouze nastavit, nelze změnit. | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | |||
| - | ==5.2.1.9.1. Akce== | ||
| - | |||
| - | ==5.2.1.9.1.1. Výplatní skupiny - zrušení výplatní skupiny== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k zrušení výplatní skupiny. Všechny subjekty, které byly vyplaceny v rušené výplatní skupině, budou po jejím zrušení označeny jako nevyplacené a lze znovu provést jejich vyplacení. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Rozbalovací nabídka // | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit// - zruší vybranou výplatní skupinu. | ||
| - | |||
| - | ==5.2.1.9.1.2. Výplatní skupiny - změna způsobu výplaty== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží ke změně výplatní skupiny. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Rozbalovací nabídka // | ||
| - | * Rozbalovací nabídka //Nový způsob výplaty// - zobrazuje nový způsob výplaty pro vybranou výplatní skupinu. Výběrem jiné položky z rozbalovací nabídky je možno způsob výplaty změnit. | ||
| - | * Tlačítko //Změnit// - změní způsob výplaty u vybrané výplatní skupiny. | ||
| - | |||
| - | ==5.2.1.9.1.3. Výplatní skupiny - sloučení výplatních skupin== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží ke sloučení výplatních skupin. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Rozbalovací nabídka // | ||
| - | * Rozbalovací nabídka //Sloučit se skupinou// - zobrazuje výplatní skupinu, ke které bude výše vybraná výplatní skupina připojena. Subjekty obou skupin budou po provedení sloučení evidovány pod touto výplatní skupinou. | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | |||
| - | ==5.2.1.9.1.4. Výplatní skupiny - vytvoření dávky plateb z výplatní skupiny== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha vytvoří dávku plateb - přeplatků z vyúčtování. Tuto dávku lze následně načíst úlohou | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Rozbalovací nabídka // | ||
| - | * Část //Údaje pro platbu// - slouží k zadání údajů potřebných k načtení dávky plateb úlohou | ||
| - | * Tlačítko // | ||
| - | |||
| - | ===5.2.1.10. Výplata přeplatků=== | ||
| - | |||
| - | ==5.2.1.10.1. Hotově== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k zaznamenání výplaty přeplatků a vytvoření výstupních souborů výplatnice a dávky plateb s přeplatky. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * Tlačítko //Náhled// - zobrazí sestavu vyplácených subjektů - výplatnici a výčetku {{anchor: | ||
| - | * Tlačítko //Tisknout, exportovat, zaznamenat// | ||
| - | * Tlačítko //Uchovat výběr// - uchová aktuálně vybrané subjekty (viz [[#3.6.2. Výběrové mechanismy|Výběrové mechanismy]]) | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka subjektů// - subjekt lze ze seznamu vyplácených subjektů vyřadit stiskem levého tlačítka myši na malém bílém obdélníku vlevo od jména subjektu (obdélník zčerná). Opětovným stiskem tlačítka myši lze subjekt zařadit zpět do seznamu. \\ **Varování**\\ Subjekty označené černým obdélníčkem zmizí ze seznamu zcela (již nepůjdou zařadit zpět do seznamu), pokud jsou posunem tabulky odsunuty nad či pod okraj tabulky nebo po použití tlačítka // | ||
| - | * Tlačítko //Součet// - zobrazí součet částek zařazených subjektů v seznamu k výplatě | ||
| - | |||
| - | ==5.2.1.10.2. Převodem== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k zaznamenání výplaty přeplatků a vytvoření výstupních souborů pro převod přeplatků z účtu na účet. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * Tlačítko //Náhled// - zobrazí sestavu " | ||
| - | * Tlačítko //Tisknout, exportovat, zaznamenat// | ||
| - | * Tlačítko //Uchovat výběr// - uchová aktuálně vybrané subjekty (viz [[#3.6.2. Výběrové mechanismy|Výběrové mechanismy]]) | ||
| - | |||
| - | Nejsou-li k dispozici všechny potřebné údaje, bude zobrazeno upozornění a pomocí běžného tiskového mechanismu je možno chyby vytisknout. V případě výskytu chyb nelze exportovat ani zaznamenat výplatu. Pro odstranění chyb je obvykle třeba u plátce či příjemce zadat potřebné údaje o bankovním spojení v [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka subjektů// - subjekt lze ze seznamu vyplácených subjektů vyřadit stiskem levého tlačítka myši na malém bílém obdélníku vlevo od jména subjektu (obdélník zčerná). Opětovným stiskem tlačítka myši lze subjekt zařadit zpět do seznamu. \\ **Varování**\\ Subjekty označené černým obdélníčkem zmizí ze seznamu zcela (již nepůjdou zařadit zpět do seznamu), pokud jsou posunem tabulky odsunuty nad či pod okraj tabulky nebo po použití tlačítka // | ||
| - | * Tlačítko //Součet// - zobrazí součet částek zařazených subjektů v seznamu k výplatě | ||
| - | |||
| - | ==5.2.1.10.3. Složenkou== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k zaznamenání výplaty přeplatků a vytvoření výstupních souborů pro Českou poštu pro výplatu přeplatků složenkou. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * Tlačítko //Náhled// - zobrazí sestavu vyplácených subjektů {{anchor: | ||
| - | * Tlačítko //Tisknout, exportovat, zaznamenat// | ||
| - | * Tlačítko //Uchovat výběr// - uchová aktuálně vybrané subjekty (viz [[#3.6.2. Výběrové mechanismy|Výběrové mechanismy]]) | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * //Tabulka subjektů// - subjekt lze ze seznamu vyplácených subjektů vyřadit stiskem levého tlačítka myši na malém bílém obdélníku vlevo od jména subjektu (obdélník zčerná). Opětovným stiskem tlačítka myši lze subjekt zařadit zpět do seznamu. \\ **Varování**\\ Subjekty označené černým obdélníčkem zmizí ze seznamu zcela (již nepůjdou zařadit zpět do seznamu), pokud jsou posunem tabulky odsunuty nad či pod okraj tabulky nebo po použití tlačítka // | ||
| - | * //Údaje pod tabulkou// - jsou třeba ke správnému vytvoření souboru pro Českou poštu na základě smlouvy a technických požadavků. Obsah jednotlivých údajů je zmíněn v konkrétní uzavřené smlouvě o vydání složenek, případně je třeba konzultovat je přímo s pracovníky České pošty. | ||
| - | |||
| - | ===5.2.1.11. Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k nastavení záloh podle výsledků vyúčtování a zohledňuje veškeré skutečnosti, | ||
| - | |||
| - | Úloha zohledňuje již vyměřené zálohy v následujícím období (nastavuje pouze dosud nevyměřené zálohy tak, aby součet všech dvanácti měsíčních záloh byl správný), ukončené byty (nenastavuje zálohy u bytů, u nichž není služba vyměřována až do dnešního dne, myšleno z pohledu spuštění úlohy), očekávaný vývoj nákladů (možnost zvolit očekávané zvýšení, resp. snížení nákladů v procentech) i případnou křivku vývoje nákladů v roce (pro nastavení záloh u lidí, kteří nebydlí celý rok). Další informace najdete v [[#5.1.5. Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování|Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování]] | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Rozbalovací nabídka //Služba// - výběr služby, pro kterou se má provést nastavení záloh dle výsledků vyúčtování. | ||
| - | * Pole // | ||
| - | * Předvolba //Zálohy nastavit pouze u nedoplatků za službu// - pokud je předvolba vybrána, nebudou do nastavení záloh dle výsledků vyúčtování zařazeny ty subjekty, u kterých vznikl u vybrané služby přeplatek. | ||
| - | * Přepínač //Záporné zálohy// - určuje, jak se zachovat u těch subjektů, kterým již v novém zúčtovacím období byly vyměřeny předpisy v částce převyšující předpokládaný náklad na službu v novém zúčtovacím období. | ||
| - | * Skupina //Křivka nákladů// - lze nastavit křivku nákladů, podle které se řídí rozúčtování nákladů vybrané služby (tzv. Stein). | ||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tabulka //Přehled měněných složek předpisu// - předvolbou // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Tisk protokolu// - vytiskne seznam subjektů, kterým bude změněna záloha dle výsledku vyúčtování. | ||
| - | * Tlačítko //Tisk nezpracovaných subjektů// - vytiskne seznam subjektů, kterým nebude změněna záloha dle výsledku vyúčtování spolu s důvodem, proč nebude změna provedena. | ||
| - | |||
| - | ===5.2.1.12. Konec a návrat do SSB=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k návratu do hlavního programu SSB2000. | ||
| - | |||
| - | ====5.2.2. Sestavy==== | ||
| - | |||
| - | ===5.2.2.1. Střediskové statistiky=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Skupina úloh slouží k tisku sestav z vyúčtování členěných striktně podle středisek. Jednotlivé úlohy pak umožňují v rámci jednoho střediska zobrazit výstupy vyúčtování podle různých kritérií a v různých stupních dalšího jemnějšího členění (po celcích, objektech, subjektech apod.). | ||
| - | |||
| - | ==5.2.2.1.1. Statistika po složkách a vlnách== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Sestava ukazuje, jak byly náklady postupně rozúčtovávány v jednotlivých vlnách. Na následujícím příkladu sestavy bylo z nákladové položky Odpadky ve výši 12932,30 Kč zadané jako náklad hospodáře (společenství vlastníků) rozúčtováno 12932,30 Kč v první vlně na vlastníky a dále podruhé v druhé vlně bylo v některých bytech přeúčtováno 1627,56 Kč z vlastníků na nájemce. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ==5.2.2.1.2. Statistika po složkách== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Sestava ukazuje zálohy a náklady tak, jak jsou vyúčtováním proúčtovány. Na následujícím příkladu sestavy je vidět v položce Odpadky náklady ve výši 12932,30 Kč a zálohy ve výši 12120,- Kč. Řada dalších položek nemá náklady (položka teplo - na sestavě | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | |||
| - | **Varování** | ||
| - | |||
| - | Sestava zobrazuje | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ==5.2.2.1.3. Statistika po subjektech== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Sestava ukazuje zálohy a náklady po jednotlivých subjektech střediska. Ze sestavy je patrný i rozdíl vzniklý zaokrouhlením. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ==5.2.2.1.4. Statistika po celcích a objektech== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Sestava ukazuje zálohy, náklady, zůstatky, přeplatky, nedoplatky a náklady na neobsazené byty po jednotlivých objektech, případně sumarizovaně po celcích. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Přepínač //Seskupit po celcích | Seskupit po objektech// - umožňuje vytisknout sestavy sumarizovaně | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ==5.2.2.1.5. Náklady na neobsazené byty== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Sestava zobrazuje seznam neobsazených bytů a náklady připadající na ně. Definice neobsazených bytů se provádí v úloze | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | |||
| - | ==5.2.2.1.6. Přefakturace střediska středisku== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Sestava vyčísluje náklady, které byly zaplaceny určitým střediskem (A) a rozúčtovány na objekty jiného střediska (B). Pokud zálohy na služby plynuly do jiného střediska (B), měly by být tyto náklady přefakturovány středisku (B). Viz též [[#3.5. Hospodářská střediska|Hospodářská střediska]] a [[# | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | |||
| - | ===5.2.2.2. Sestavy - Souhrnné statistiky=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Skupina úloh slouží k tisku sestav z vyúčtování, | ||
| - | |||
| - | ==5.2.2.2.1. Statistika po složkách a vlnách== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Sestava ukazuje, jak byly náklady postupně rozúčtovávány v jednotlivých vlnách. Na následujícím příkladu sestavy bylo z nákladové položky Odpadky ve výši 12932,30 Kč zadané v nákladových položkách rozúčtováno 12932,30 Kč v první vlně na vlastníky (v některých celcích) či uživatele (v jiných celcích) a dále podruhé v druhé vlně bylo v některých objektech dále přeúčtováno 1627,56 Kč (obvykle na nájemce). | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ==5.2.2.2.2. Statistika po složkách== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Sestava ukazuje, jaké náklady celkově byly naúčtovány subjektům v jednotlivých složkách. Na následujícím příkladu sestavy bylo z nákladové položky Odpadky zadané ve výši 12932,30 Kč rozúčtováno 14559,86 Kč. To je způsobeno rozúčtováním nákladů v několika vlnách, obvykle na vlastníky a dále část podruhé na nájemce. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ==5.2.2.2.3. Statistika po celcích a složkách== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Sestava ukazuje, jaké náklady celkově byly naúčtovány subjektům v jednotlivých složkách. Pokud jsou náklady rozúčtovávány ve více vlnách, jsou vyčíslené náklady větší než skutečně zadané. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ==5.2.2.2.4. Statistika po celcích a objektech== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Sestava ukazuje zálohy, náklady, zůstatky, přeplatky, nedoplatky a náklady na neobsazené byty po jednotlivých objektech, případně sumarizovaně po celcích. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Přepínač //Seskupit po celcích | Seskupit po objektech// - umožňuje vytisknout sestavy sumarizovaně | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ==5.2.2.2.5. Statistika po subjektech== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Sestava ukazuje zálohy, náklady, zůstatky a výsledek vyúčtování po jednotlivých subjektech. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ==5.2.2.2.6. Statistika po koncových subjektech== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Sestava přehledně ukazuje, jak byly náklady zadány, jak byly dále přeúčtovány, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Pouze subjekty, na které připadá nějaký náklad// - budou zobrazeny subjekty, na které byl naúčtován nějaký náklad. Subjekty bez nákladu, kterým se jen vracejí zálohy, nebudou zobrazeny. {{anchor: | ||
| - | * Předvolba //Pouze subjekty s rozdílným nákladem připadajícím a dále vyúčtovaným// | ||
| - | * Předvolba //Pouze subjekty, které dále nevyúčtují žádný náklad// - zobrazí opravdu koncové subjekty, obvykle nájemci v nájemním domě či vlastníci ve společenství. Může sloužit k prezentaci výsledků vyúčtování. {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ==5.2.2.2.7. Statistika po subjektech a složkách== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Sestava zobrazuje jednotlivé subjekty, zúčtované složky (zálohy a náklady), zůstatek na saldu, ostatní položky a částku přeplatku, resp. nedoplatku. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ==5.2.2.2.8. Náklady na neobsazené objekty== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Sestava zobrazuje seznam neobsazených bytů a náklady připadající na ně. Definice neobsazených bytů se provádí v úloze | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===5.2.2.3. Sestavy - Kontrolní sestavy=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Skupina úloh slouží k tisku kontrolních sestav z vyúčtování. Umožňuje vytisknout dokumentaci rozpočítání jednotlivých položek nákladů v různých stupních členění (po celcích, objektech, subjetech). | ||
| - | |||
| - | ==5.2.2.3.1. Rozpočítání faktury== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Sestava zobrazuje pro každou nákladovou položku faktury seznam subjektů, na které (od kterých) byl naúčtován jaký podíl z nákladové položky. Subjekty, na které byl naúčtován náklad v první vlně, jsou zobrazeny normálním typem písma. Subjekty, na něž byl náklad přeúčtován v další vlně, jsou zobrazeny kurzívou a odsazeny vždy o jeden znak doprava. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ==5.2.2.3.2. Částky nákladů připadající na objekt / celek== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Sestava zobrazuje jednotlivé celky a pro každý celek řadu nákladových položek po složkách předpisu včetně identifikace položky (doklad a celková částka) a poměrné části nákladů, které z nákladové položky připadly právě na tento celek. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Přepínač //Seskupit po celcích// - sestava bude sumarizována a členěna co stránka, to celek a jeho náklady {{anchor: | ||
| - | * Přepínač //Seskupit po objektech// - sestava bude sumarizována a členěna co stránka, to objekt a jeho náklady {{anchor: | ||
| - | * Přepínač //Seskupit po subjektech// | ||
| - | |||
| - | ==5.2.2.3.3. Rozdíly v nákladech na TEPLO== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===5.2.2.4. Protokol z vyúčtování=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Úloha slouží k tisku protokolu z vyúčtování. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Adresu subjektu do okénka obálky// - tiskne se protokol s adresou subjektu umístěnou tak, aby po složení protokolu bylo možno použít standardní obálku s okénkem. | ||
| - | * Předvolba //Údaje pro DPH// - tisknou se údaje o DPH v jednotlivých sazbách za jednotlivé složky předpisu. | ||
| - | * Předvolba //Stavy jednotlivých kont// - tisknou se údaje o stavu na jednotlivých kontech. Není-li zaškrtnuta, | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba //Odečty měřících přístrojů// | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Předvolba // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Předvolba // | ||
| - | * Pole //Počet platných číslic// - určuje, na kolik platných číslic má být cena za jednotku zaokrouhlena. Vyšší počet platných číslic znamená vyšší přesnost vyčíslení ceny za jednotku, ale nižší možnost sloučení položek nákladů s odlišnou cenou za jednotku. Nižší počet platných číslic znamená vyšší možnost sloučení položek nákladů s odlišnou cenou za jednotku, ale nižší přesnost vyčíslení ceny za jednotku. | ||
| - | * Předvolba //Tisknout jednotky// - bude se tisknout část „Jednotky zaznamenané za období vyúčtování“. | ||
| - | * Přepínač //Forma výpisu jednotek// - je-li vybrána volba // | ||
| - | * Tabulka //Vždy tisknout vybrané jednotky// - v protokolu z vyúčtování jsou vždy tisknuty jednotky, které se podílely na rozúčtování nákladů. V této tabulce je možno navíc označit jednotky, které mají být tištěny i v případě, že se na rozúčtování nákladů nepodílely. Označení se provádí zapnutím předvolby ve sloupci //Vybrat// u příslušné jednotky. | ||
| - | * Tlačítko //Vybrat všechny// - po stisku tlačítka bude v tabulce //Vždy tisknout vybrané jednotky// u všech jednotek zapnuta předvolba // | ||
| - | * Tlačítko //Zrušit vybrání všech// - po stisku tlačítka bude v tabulce //Vždy tisknout vybrané jednotky// u všech jednotek vypnuta předvolba // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===5.2.2.5. Sestavy - Výplata / pohledávka=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Skupina úloh sloužící k tisku a exportu souborů pro výplatu přeplatků a výběr nedoplatků. | ||
| - | |||
| - | ==5.2.2.5.1. Soupiska podání na poštu== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Sestava tiskne standardní soupisku podání na poštu. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Předvolba //Omezit na částku od// - umožňuje soupisku omezit na subjekty, které mají k výplatě částku vyšší než zadanou zde | ||
| - | * Předvolba //Omezit na částku do// - umožňuje soupisku omezit na subjekty, které mají k výplatě částku nižší než zadanou zde | ||
| - | * Předvolba //Sdružit částky subjektu// - umožňuje odeslat subjektu několik přeplatků v jedné částce. Např. jako správce mám ve správě deset společenství vlastníků, | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ==5.2.2.5.2. Soupis pro výplatu / pohledávku hotovosti== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Sestava tiskne soupisku pro výplatu či výběr hotovosti. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * Přepínač // | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Zobrazuje vygenerovaný seznam, který bude vytištěn na výplatnici. Seznam lze ještě editovat označením některých subjektů v prvním sloupci myší (políčko zčerná a subjekt nebude vytištěn). | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ===5.2.2.6. Sestavy - Poštovní poukázky=== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | ==5.2.2.6.1. Nedoplatky (A, AV)== | ||
| - | |||
| - | **Voláno z menu: | ||
| - | |||
| - | Sestava slouží k tisku složenek A/AV či k exportu dat pro výrobu složenek Českou poštou. Lze tisknout úplný potisk na čistý formulář složenek i upravit tiskovou matrici pro vynechání předtištěných údajů. Obvykle je třeba tiskovou matrici upravit pro konkrétní tiskárnu, aby byl tisk umístěn přesně do předtištěných kolonek. Export odpovídá standardu České pošty pro předávání podkladů k tisku složenek A/AV. | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští | ||
| - | * // | ||
| - | * Tlačítko //Export A/AV// - spouští | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | Zobrazuje vygenerovaný seznam složenek, který bude vytištěn, resp. exportován. Seznam lze ještě editovat označením některých subjektů v prvním sloupci myší (políčko zčerná a subjekt nebude vytištěn). | ||
| - | |||
| - | {{anchor: | ||
| - | |||
| - | ======6. FAQ, nejčastější dotazy====== | ||
| - | |||
| - | =====6.1. Nejčastější dotazy===== | ||
| - | |||
| - | **Obecné** | ||
| - | |||
| - | //Při odstranění nájemce, vlastníka nebo hospodáře hlasí program, že byla porušena jedinečnost primárního indexu?// | ||
| - | |||
| - | Program hlídá rušení takovýchto záznamů, aby nedošlo k jejich nechtěnému odstranění. Pokud chcete skutečně záznam odstranit je třeba nejdříve zrušit všechna konta daného subjektu a poté zrušit subjekt samotný. | ||
| - | |||
| - | //Nejde mi přiřadit středisko, protože je přiřazeno jinému subjektu?// | ||
| - | |||
| - | Dle metodických pokynů je umožněno přiřadit pouze jedno středisko k jednomu záznamu v kontaktech. Častou příčinou problému je evidence více záznamů v kontaktech pro jeden subjekt. V objektech jsou nastěhovány pod stejným jménem dva různé kontakty a středisko lze přiřadit pouze jednomu z nich. Doporučujeme tedy zkontrolovat Adresář lidí a firem, sjednotit subjekty v objektech na shodný a ze záznamů v kontaktech odstranit duplicitní. | ||
| - | |||
| - | //Jak mám postupovat při nastavení úhrad složek prostřednictví SIPO v případě, že se uživatel přestěhuje do jiného bytu?// | ||
| - | |||
| - | V případech, | ||
| - | |||
| - | //Jak zruším špatně zadanou platbu?// | ||
| - | |||
| - | Pro rušení pouze jedné platby doporučujeme použít úlohu Pohyby salda, kde přepnete zobrazení na typ "Po dokladech" | ||
| - | |||
| - | //Jak zruším chybně vyměřený předpis?// | ||
| - | |||
| - | Pro rušení pouze jednoho předpisu doporučujeme použít úlohu Pohyby salda, kde přepnete zobrazení na typ "Po období" | ||
| - | |||
| - | //Mám nějakou možnost opětovného vyměření předpisů za již vyměřená období (například při stěhování)?// | ||
| - | |||
| - | Ano. Způsob provedení zrušení předpisů a jejich opětovného vyměření je popsán v úloze | ||
| - | |||
| - | //Jak probíhá registrace programu?// | ||
| - | |||
| - | Registrace programu probíhá v několika krocích. Bližší informace najdete v úloze | ||
| - | |||
| - | //Jakým způsobem probíhá záloha dat?// | ||
| - | |||
| - | Program SSB2000 neobsahuje vlastní systém pro zálohování dat. Je však zcela připraven na použití zálohovacích programů třetích stran. Co je tedy potřeba pro zálohování udělat? Nejdříve je nutné nainstalovat zálohovací nebo archivační program. Pomocí dostupných parametrů pro zvolený program nastavíte zálohování v SSB2000. Popis nejběžnějších programů a jejich nastavení najdete v kapitole | ||
| - | |||
| - | //Proč se mi automaticky generují nové variabilní symboly, když mám již tyto symboly jednou vytvořeny?// | ||
| - | |||
| - | Program rozeznává 2 druhy variabilních symbolů. Jedná se o variabilní symboly navázané na určité konto a variabilní symboly bez uvedení konta. Pravidla používání variabilních symbolů najdete v kapitole | ||
| - | |||
| - | **Sestavy** | ||
| - | |||
| - | //Existuje možnost pro zapamatování nejčastěji používaných sestav?// | ||
| - | |||
| - | Ano. Stačí pouze na sestavě (vyvolané z menu Sestavy) kliknout na obrázek s hvězdičkou a potvrdit přidání sestavy do menu Oblíbených sestav. Tyto sestavy poté najdete jako první položku v sestavách. | ||
| - | |||
| - | //Lze vytisknout pouze vybranou stránku(y) tiskové sestavy?// | ||
| - | |||
| - | Tisk vybraných stránek ze sestavy je možné a to za použití přepínače //Před tiskem zobrazit dialog tiskárny//, | ||
| - | |||
| - | **Vyúčtování** | ||
| - | |||
| - | //Co mám dělat, pokud mi při rozpočítání nákladů hlásí program nekritickou chybu, že náklad není proti čemu rozúčtovat?// | ||
| - | |||
| - | V tomto případě doporučujeme seznam chyb vytisknout a vrátit se z úlohy vyúčtování zpět do programu SSB2000. Nejprve zkontrolujte, | ||
| - | |||
| - | //Jak se zahrnují náklady na neobsazené objekty?// | ||
| - | |||
| - | Neobsazené objekty, kde bude uplatněno rozpočítání nákladů, definujete v úloze | ||
| - | |||
| - | =====6.2. Popis změn===== | ||
| - | |||
| - | ==verze 2.52 ze dne 14.12.2012== | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * Výběrový mechanismus středisek rozšířen o vyhledávání a filtrování dle vyhledávacího klíče. | ||
| - | * //Adresář lidí a firem// | ||
| - | * Přidána možnost vyhledávání dle indexového klíče. | ||
| - | * // | ||
| - | * V seznamu faktur pro rozpočítání přidán sloupec s identifikací střediska faktury. | ||
| - | * Rozšíření filtrování fondových faktur dle střediska. | ||
| - | * // | ||
| - | * Před spuštěním automatického zálohování lze nastavit možnost automatického vypnutí počítače po dokončení zálohy. | ||
| - | * //Archiv měřidel - Hromadné vyřazení/ | ||
| - | * Úloha rozšířena o možnost výběru měřidel jak dle objektů, tak dle celků. | ||
| - | * //Archiv měřidel - Detail měřidla// | ||
| - | * Pořízené odečty lze seřadit dle data odečtu vzestupně nebo sestupně. | ||
| - | * //Smlouva na dobu určitou// | ||
| - | * Přidán kontrolní mechanismus zadaného datumového rozmezí platnosti nájemní smlouvy. | ||
| - | * // | ||
| - | * Upozornění na konec životnosti inventáře nově kontroluje jen položky se zadanou sazbou životnosti. | ||
| - | * Přidán filtr na zadaný text v popisu (klíči). | ||
| - | * //Běžné akce - Dávka plateb včetně přiřazení// | ||
| - | * Úloha Dávka plateb včetně přiřazení přebírá zadané účetní období pro každou další pořizovanou platbu ve stejné dávce. | ||
| - | * //Běžné akce - Jedna platba// | ||
| - | * Tisk příjmového/ | ||
| - | * // | ||
| - | * Přidána volba pro povolení/ | ||
| - | * //Sestavy// | ||
| - | * //Sestavy - Nájemci/ | ||
| - | * Přidána volba pro zobrazení předvoleného způsobu úhrady. | ||
| - | * Upravena informace o kvalitě bytu dle 107/2006 Sb. | ||
| - | * Změna označení plochy přepočtené na plochu započitatelnou. | ||
| - | * //Sestavy - Kontakty - Seznam// | ||
| - | * V sestavě lze volit mezi tiskem údajů do sloupců (úspornější) nebo do řádků (detailnější). | ||
| - | * //Sestavy - Seznam kontaktů v celku// | ||
| - | * Přidán výběr uživatelských polí pro tisk sestavy s vlastním uspořádáním sloupců. | ||
| - | * Přidána volba pro tisk smluvní strany, pokud je smluvní strana v objektu vyplněna. | ||
| - | * //Sestavy - Platby - Přehled plateb// | ||
| - | * Doplněna možnost exportovat výsledky do souboru (XLS, DBF, CVS apod.). | ||
| - | * //Sestavy - Nájemci - Dodatek k nájemní smlouvě// | ||
| - | * Sestava rozšířena o možnost tisku prostřednictvím hromadné korespondence aplikace Microsoft Word. | ||
| - | * //Sestavy - Měřidla - Protokol o výměně měřidel// | ||
| - | * Přidána nová sestava pro tisk protokolu o výměně měřidel. | ||
| - | * //Sestavy - Měřidla - Odečtové listy dle měřidel// | ||
| - | * Sestava umožňuje přímý výběr měřidel dle objektů namísto všech měřidel v objektech dle celku. | ||
| - | * // | ||
| - | * //Sestavy - Protokoly - Protokol (libovolného subjektu, nájemce, vlastníka)// | ||
| - | * Přidána volba pro tisk protokolu z vyúčtování na tiskárny s podporou duplexního (oboustranného) tisku. | ||
| - | * //Modul SSBfin// | ||
| - | * //Sestavy - Kniha došlých/ | ||
| - | * Sestava rozšířena o filtr na Doklady začínající na. | ||
| - | * Přidána druhá možnost zobrazení sestavy (s popisem a datem uhrazení faktury). | ||
| - | * //Definice účetního výkazu (rozvaha/ | ||
| - | * Při definici účetního výkazu je možné zahrnout účet pouze je-li kladný (Dříve bylo takto možné zahrnout pouze celkový výsledek výpočtu řádku.). | ||
| - | * //Navedení počátečních stavů// | ||
| - | * Přidána podpora psaní desetinné tečky na numerické klávesnici. | ||
| - | * //Modul SSBpoh SQL// | ||
| - | * // | ||
| - | * Přidána možnost připojení k SQL serveru pomocí NT autorizace. | ||
| - | |||
| - | ==verze 2.50 ze dne 15.8.2012== | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * Program si pro každého uživatele v každé agendě pamatuje historii práce s programem v úlohách Celky, Objekty, Kontakty, Faktury a Pohyby salda. Jednotlivé položky jsou poté snadno dostupné v menu Historie. | ||
| - | * // | ||
| - | * K objektům lze také přiřazovat příznaky dle kterých lze následně filtrovat ve Výběrových seznamech. | ||
| - | * Při kliknutí na příznak u subjektu nebo objektu je zobrazen název příznaku. | ||
| - | * // | ||
| - | * V systémovém nastavení programu na záložce Aktualizace lze povolit automatické aktualizace z centrálního síťového umístění. Aktualizace programu proběhne na všech stanicích automaticky. | ||
| - | * //Běžné akce - Přehled nájemců, vlastníků a hospodářů// | ||
| - | * Při filtrování dle příznaků lze použít negaci pro libovolný příznak. | ||
| - | * // | ||
| - | * Úloha rozšířena o zaokrouhlování sazby na háléře a tisícíny. | ||
| - | * // | ||
| - | * Přidáno nastavení pro předpis penále až od uvedené minimální částky vypočteného penále. | ||
| - | * // | ||
| - | * Při sloučeném šifrování je název cílového souboru uložen a automaticky nabídnut při příštím sloučeném šifrování jako výchozí. | ||
| - | * //Běžné akce - Adresář lidí a firem// | ||
| - | * Při přidání nového kontaktu probíhá kontrola, zda-li se ve stávajících datech nenachází kontakt se stejným IČ nebo RČ. | ||
| - | * //Běžné akce - Objekty// | ||
| - | * V detailu objektu lze stiskem tlačítka Katastr zobrazit výpis katastru z nemovitostí pro konrkétní objekt (Dohledávání probíhá dle názvu zadané obce, její části a čísla popisného). | ||
| - | * //Běžné akce - Přehled přijatých plateb// | ||
| - | * Přidáno tlačítko pro Uchování výběru. | ||
| - | * //Běžné akce - Přehled pořízených nákladů// | ||
| - | * V přehledu doplněn sloupec pro zobrazení ceny bez DPH a výši DPH. | ||
| - | * //Sestavy// | ||
| - | * //Sestavy - Vlastníci - Seznam včetně aktuálního předpisu// | ||
| - | * Sestava obsahuje volbu pro tisk detailního rozpisu složek. | ||
| - | * //Sestavy - Nájemci, Vlastníci - Spolubydlící osoby// | ||
| - | * Přidán filtr pro zobrazení spolubydlících osob bydlících v uvedeném termínu. | ||
| - | * //Sestavy - Ostatní - Přehled dosud nepředepsaného penále// | ||
| - | * Přidáno tlačítko pro Uchování výběru. | ||
| - | * //Sestavy - Statistiky - Protokol o předpisech - Detailní rozpis pohledávek// | ||
| - | * Do sestavy doplněn název subjektu. | ||
| - | * //Sestavy - Nájemci - Seznam// | ||
| - | * Přidáno tlačítko pro Uchování výběru. | ||
| - | * // | ||
| - | * //Sestavy - Výplata přeplatku / nedoplatku z vyúčtování// | ||
| - | * Exportovaný soubor lze načítat v dávce plateb. | ||
| - | * //Modul SMS brána// | ||
| - | * //Hromadné generování SMS upomínek// | ||
| - | * Sestava Nájemci, Vlastníci - Upomínka na nedoplatek na kontě umožňuje zaslání SMS upomínky. | ||
| - | * Sestava Nájemci, Vlastníci - Upomínka na celkový nedoplatek umožňuje zaslání SMS upomínky. | ||
| - | * //Modul Techem// | ||
| - | * //Import souboru// | ||
| - | * Doplněno načítání z formátu ncabr-d z textového souboru. | ||
| - | * //Modul APAX// | ||
| - | * //Import souboru// | ||
| - | * Přidána podpora pro načítání souborů s hodnotami uvedenými pouze na 2 desetinná místa. | ||
| - | * //Modul SSBpkb// | ||
| - | * // | ||
| - | * Položky do seznamu vyplácených poštovních poukázek lze přidávat také ze seznamu kontaktů. | ||
| - | * Modul rozšířen o možnost importu z externího souboru ve formátu DBF. | ||
| - | * Tiskové sestavy pro výpis jednotlivých položek hlášení. | ||
| - | * //Modul SSBpoh// | ||
| - | * //Export předpisů do systému Pohoda// | ||
| - | * Při exportu předpisů lze povolit možnost likvidace interních dokladů pro vyměřené předpisy. | ||
| - | * //Modul SSBpoh SQL// | ||
| - | * // | ||
| - | * Nový modul pro převod údajů mezi programy SSB2000 a Pohoda ve verzi SQL. | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * Program E-podpora lze spustit z programu z menu Nápověda - E-podpora. | ||
| - | * Program E-podpora aktualizován na novou verzi. | ||
| - | |||
| - | ==verze 2.48 ze dne 10.2.2012== | ||
| - | * // | ||
| - | * // | ||
| - | * Ve výběrových mechanismech položek sestavy (celků, objektů, středisek apod.) lze dvojitým kliknutím na položku automaticky položku označit a přesunout do výběru. | ||
| - | * //Přehled dokumentů// | ||
| - | * Přehled dokumentů rozšířen o pole popis a možnost seřadit seznam vzestupně nebo sestupně dle klíče i popisu. | ||
| - | * //Běžné akce - Změna agendy// | ||
| - | * Při dvojitém kliknutí na název agendy se automaticky program přepne na vybranou agendu. | ||
| - | * Přidáno tlačítko pro kontrolu licence spravovaných objektů v agendách. | ||
| - | * //Servis - Nastavení - Agendy// | ||
| - | * V definicích agend lze pro každou samostatnou agendu definovat vlastní cestu k ukládaným dokumentům. | ||
| - | * Při dvojitém kliknutí na řádek s definicí agend se automaticky zobrazuje detail agendy. | ||
| - | * // | ||
| - | * Přidáno rozšířené nastavení umožňující přidat složky pouze do objektů s bydlícím nájemcem, případně do objektů, kde se nenachází vybraný vlastník. | ||
| - | * //Archiv měřidel - Akce - Hromadné přidání měřidel do celku// | ||
| - | * Zadání hromadného odečtu akceptuje nastavení psaní desetinné tečky namísto desetinné čárky z Uživatelského nastavení. | ||
| - | * //Běžné akce - Přehled nájemců, vlastníků a hospodářů// | ||
| - | * Přidán sloupec zobrazující aktuální způsob úhrady složek nastavený v předvolbách subjektu. | ||
| - | * Při vyhledávání dle klíče subjektu je povoleno zadání znaků v klíči objektu. | ||
| - | * // | ||
| - | * Přidána přístupová práva pro evidenci soudních sporů a upomínek (Standardně Bez přístupu. Stávající uživatelé musí požadat o přístup administrátora.). | ||
| - | * Přidána přístupová práva pro nový modul SSBpkb. | ||
| - | * Přidána přístupová práva pro nový modul SMS brána. | ||
| - | * //Sestavy// | ||
| - | * //Sestavy - Účetnictví - Rozvaha s korekcí// | ||
| - | * Přidána nová sestava pro tisk rozvahy s automatickou korekcí rozdílů vzniklých zaokrouhlením z haléřů na tisíce. | ||
| - | * //Sestavy - Účetnictví - Výsledovka s korekcí// | ||
| - | * Přidána nová sestava pro tisk výsledovky s automatickou korekcí rozdílů vzniklých zaokrouhlením z haléřů na tisíce. | ||
| - | * Tisk rozšířen o výkaz minulého účetního období. | ||
| - | * // | ||
| - | * Export sestav do souboru si pamatuje poslední adresář s ukládaným souborem a při dalším exportu jej nabídnou jako výchozí. | ||
| - | * //Sestavy - Objekty - Seznam bydlících (koncových subjektů)// | ||
| - | * Export souboru sestavy rozšířen o podrobné údaje bydlících subjektů. | ||
| - | * // | ||
| - | * Rozšíření sestavy o tisk celkového počtu vytištěných stránek. | ||
| - | * Exportovaný soubor je seřazen dle klíče subjektu. | ||
| - | * //Sestavy - Platby - Přehled plateb// | ||
| - | * Sestava rozšířena o možnost seřazení výsledku sestavy dle vybraného období, dokladu nebo klíče subjektu. | ||
| - | * //Sestavy - Kontakty - Soupiska pro poštu// | ||
| - | * Sestava rozšířena o možnost vytvoření elektronického poštovního podacího archu, který lze předat datově na pobočce České pošty a ušetřit tak čas strávený při sestavování papírové verze Soupisky na pobočce. | ||
| - | * //Sestavy - Střediska - Platby ve prospěch střediska// | ||
| - | * Upraven algoritmus výběru dat pro výrazné urychlení načítání hodnot do sestavy. | ||
| - | * Jsou-li nově filtrována data dle účetního období, jsou vybrány platby účetně (tedy včetně zrušených plateb). | ||
| - | * //Sestavy - Nájemci - Seznam včetně aktuálního předpisu// | ||
| - | * Přidáno tlačítko pro uchování aktivního výběru (užitečné při využití filtru na vybranou složku). | ||
| - | * // | ||
| - | * Změna sazby minimálních soudních výloh na částku 1000 Kč. | ||
| - | * //Sestavy - Ostatní - Přehled dosud nepředepsaného penále// | ||
| - | * Sestava rozšířena o možnost omezení sestavy dle metody penalizace. | ||
| - | * //Sestavy - Nájemci(vlastníci, | ||
| - | * Sestava doplněna o nový druh protokolu: Přehled předpisů sumarizovaně - detailní výpis plateb. | ||
| - | * //Sestava Hlášení změn na inkaso //\\ | ||
| - | * Upraven číselný formát částky k hlášení a původní částky pro tisk do souboru. | ||
| - | * //Sestavy - Platby - Přehled plateb dle data platby, data pořízení a účetního období// | ||
| - | * Přidána možnost filtrování plateb na platby s dokladem2 začínajícím na zadanou hodnotu. | ||
| - | * // | ||
| - | * //Akce - Přeplatky - Složenkou// | ||
| - | * Výplata přeplatků složenkou typu B z vyúčtování doplněna o možnost zadat upřesňující specifikaci adresáta (rodné číslo, datum narození). | ||
| - | * // | ||
| - | * Přidána možnost výběru adresy pro tisk na složenku z adresy bydliště nebo poštovní adresy. | ||
| - | * // | ||
| - | * Změna formátování výstupních chyb rozpočítání nákladů. | ||
| - | * //Modul Teplo40// | ||
| - | * //Výpočet a úprava přepočtených rozdílů hodnot// | ||
| - | * Tabulka přehledu vyúčtování setříděna dle názvu vyúčtování. | ||
| - | * Opraveno obnovování poznámky k vybranému vyúčtování. | ||
| - | * Před uložením změn se nyní musí implicitně vybrat cílová jednotka. | ||
| - | * Seznam vypočtených úprav lze tlačítkem Export uložit. | ||
| - | * //Modul SMS brána// | ||
| - | * // | ||
| - | * Nový modul, který umožňuje odeslat jednu či více zpráv jednotlivému příjemci nebo skupině příjemců. Telefonní čísla příjemců lze vkládat ručně, případně lze využít pokročilých výběrových mechanismů programu SSB2000 pro výběr kontaktů (dle objektů, celků, středisek, bloků, kategorií apod.). | ||
| - | * Modul odesílá zprávy vybraným příjemcům na telefonní číslo uvedené v kontaktech na záložce Spojení pod názvem Mobil. Pro rychlé odeslání jedné textové zprávy lze přímo z kontaktů použít k tomuto účelu určené tlačítko. | ||
| - | * Modul SMS brána je po zaregistrování dostupný z menu Moduly – SMS brána. Ve výchozím stavu je zakázán přístup k modulu. Přístup k modulu SSB brána můžete jednotlivým uživatelům povolit (úloha Servis – Přístupová práva). | ||
| - | * //Modul SSBpkb// | ||
| - | * //Tvora a správa složenek typu B//\\ | ||
| - | * Modul slouží k zadání údajů pro výplatu hotovostní částky prostřednictvím poštovní poukázky typu B a ke správě zadaných a odeslaných poštovních poukázek. Modul dále umožňuje z odeslaných složenek vygenerovat dávku plateb pro uložení výplaty plateb jednotlivých subjektů. Vyplatit lze i subjekty, které se v programu SSB2000 nespravují. | ||
| - | * Pro každou poukázku lze definovat rozšířené poštovní služby (Do vlastních rukou, zmocněnci, zákonnému zástupci, dodejka, termínová výplata apod.). Po zadání částky k výplatě je automaticky dle platných sazeb vypočtena cena i za uvedené rozšířené služby. | ||
| - | |||
| - | ==verze 2.46 ze dne 31.10.2011== | ||
| - | * // | ||
| - | * //Běžné akce - Přehled nájemců, vlastníků a hospodářů// | ||
| - | * Úloha rozšířena o možnost zadání datumu pro vyčíslení zůstatků. | ||
| - | * //Běžné akce - Hromadná platba// | ||
| - | * Pro generované platby lze doplnit zaúčtování. | ||
| - | * // | ||
| - | * Úloha rozšířena o možnost doplnění částky předpisu. | ||
| - | * Úloha přejmenována z původního naázvu Zpětné doplnění složky předpisu. | ||
| - | * //Běžné akce - Náklady - Vytvoření faktury dle aktuální// | ||
| - | * Přidána možnost volny vyššího účetního období nově pořízených položek faktur. | ||
| - | * //Ruční změna odečtu měřidla// | ||
| - | * Jedná-li se o změnu posledního odečtu, je vždy hlavní stav měřidla upraven na hodnotu posledního odečtu. | ||
| - | * //Změna úhrady jedné složky// | ||
| - | * Inkasní organizace řazeny dle názvu. | ||
| - | * //Export souborů// | ||
| - | * Výchozí formát pro export výsledků sestav změněn z DBF na XLS. | ||
| - | * //Soudní spory// | ||
| - | * V evidenci soudních sporů lze evidovat období soudního sporu. | ||
| - | * // | ||
| - | * Při změně vlastnického podílu ve zlomlu se automaticky přepočítává hodnota jednotky vlastnikého podílu. V případě nerovnosti údajů lze povolit/ | ||
| - | * //Servis - Nastavení - Uživatelské - Prostředí// | ||
| - | * Při zapnuté volbě Desetinná tečka na numerické klávesnici namísto desetinné čárky se nová hodnota textového pole zadává automaticky od začátku textového pole. | ||
| - | * Upravena možnost psaní čárky v textových polích neobsahujících částku. | ||
| - | * Nová volba Pamatovat si poslední nastavení rozsahu zadaných období slouží k uchování rozsahu posledního zadaného období (od-do) pro požití v dalších sestavách. | ||
| - | * // | ||
| - | * Zobrazení čísla účtu plátce/ | ||
| - | * Podpora načítání bankovních výpisů ve strukturovaném formátu SWIFT MT940. | ||
| - | * //Sestavy// | ||
| - | * // | ||
| - | * Nová úloha (platí pouze při použití poštovního klienta Microsoft Outlook), která odešle jednotlivým kontaktům (nájemcům, | ||
| - | * Sestavu Výpočtový list lze odeslat jednotlivým příjemcům e-mailem. | ||
| - | * Sestavu Upomínka na celkový nedoplatek lze odeslat jednotlivým příjemcům e-mailem. | ||
| - | * Sestavu Protokol z vyúčtování lze odeslat jednotlivým příjemcům e-mailem. | ||
| - | * Další sestavy budou přidány postupně na vyžádání. | ||
| - | * | ||
| - | * // | ||
| - | * Rozšíření sestavy o tisk celkového počtu vytištěných stránek. | ||
| - | * //Sestavy - Střediska - Přehled aktuálních předpisů včetně způsobu úhrady// | ||
| - | * Sestava rozšířena o možnost negace vybraného způsob úhrady. | ||
| - | * Přidána možnost uchovat výběr vybraných záznamů. | ||
| - | * //Sestavy - Nájemci - Upomínka na celkový nedoplatek// | ||
| - | * Přidáno tlačítko Do tisku vložit text (text na konec sestavy). | ||
| - | * //Sestavy - Střediska - Seznam zůstatků kumulovaně// | ||
| - | * Sestava řazena dle názvu střediska. | ||
| - | * //Sestavy - Střediska - Čerpání fondů// | ||
| - | * Rozšíření o filtr na složku fondu. | ||
| - | * //Sestavy - Objekty - Čerpání fondů oprav// | ||
| - | * Rozšíření o filtr na složku fondu. | ||
| - | * // | ||
| - | * //Přímé náklady subjektů - Akce - Přehled přímých nákladů dle výběru// | ||
| - | * Úloha pro filtrovaný výběr přímých nákladů umožňuje fitrované záznamy hromadně odstranit. | ||
| - | * // | ||
| - | * Přidána možnost výběru adresy pro tisk na složenku z adresy bydliště nebo poštovní adresy | ||
| - | * //Modul SSBins// | ||
| - | * // | ||
| - | * Upravena funkce pro dekomprimaci aktualizčních dat insolvenčního rejstříku na 64bit operačních systémech. | ||
| - | |||
| - | ==verze 2.44 ze dne 18.04.2011== | ||
| - | * Implementován nový modul SSBins určený pro automatizovanou kontrolu subjektů v centrálním registru dlužníků ISIR se subjekty vedenými v programu SSB2000 [kontakty (nájemci, vlastníci, hospodáři, | ||
| - | * Úloha Celky - Akce - Přehled všech revizí v celku rozšířena o zobrazení dodavatele revize včetně možnosti dle dodavatele revize filtrovat. | ||
| - | * Úloha Celky - Akce - Přehled všech revizí v objektech a Přehled revizí v objektech celku rozšířena o zobrazení dodavatele revize včetně možnosti dle dodavatele revize filtrovat. | ||
| - | * Při zadání/ | ||
| - | * V úloze Zpracování bankovních výpisů lze nezpracované položky odstranit. | ||
| - | * V evidenci soudních sporů lze zaznamenat hodnoty sporu období od – období do. | ||
| - | * Přidána možnost exportu a importu Definice účetních výkazů (Rozvaha, výsledovka). | ||
| - | * Přidán filtr pro omezení tisku splátkového kalendáře pro vybraný rozsah termínů. | ||
| - | * Sestava Přehled pohledávek střediska rozšířena o součet předpisů a plateb za sestavu. | ||
| - | * Sestava Seznam upomínek a soudních sporů rozšířena o možnost filtrovat dle období sporu od – do. Výsledek sestavy (seznam lidí) lze uchovat pomocí tlačítka Uchovat výběr a dále pracovat pouze s tímto výběrem. | ||
| - | * Automatické šifrování souborů hlášených na inkaso (složenky B) pomocí programu Crypta probíhá korektně i při aktualizaci programu Crypta na systémech Windows Vista a Windows 7. | ||
| - | * Výběr příjemců pro automatické šifrování programem Crypta standardně nastaveno na SIPO OZ-VAKUS 900 (SIPO) nebo PKB OZ-VAKUS 900 (složenky B) namísto načítání hodnot z programu Crypta. | ||
| - | * Aktivované rozšiřující moduly k programu SSB2000 přesunuty z menu Servis – Rozšiřující moduly do samostatné položky v menu Moduly. | ||
| - | |||
| - | ==verze 2.42 ze dne 17.01.2011== | ||
| - | * Rozšíření schopností načítání bankovních výpisů o možnost zpracovat i výpisy s vnitřním formátem čísla bankovního účtu. | ||
| - | * V Přístupových právech lze nastavit práva pro modul SSBlog a Uživatelské nastavení aplikace. | ||
| - | * Sestava Přehled předpisů a jejich uhrazení – roční přehled doplněna o možnost nezobrazovat řádky s nulovými rozdíly. | ||
| - | * Úloha pořizování jiných účetních pohybů nastavuje výchozí účetní období dle data pohybu. | ||
| - | * Modul SSBlog rozšířen o podrobné vyhledávání dle zadaných údajů v konkrétní tabulce nebo ve všech tabulkách. | ||
| - | * Pro přístup k seznamu změn v modulu SSBlog není vyžadován exkluzivní přístup (ukončení programu na ostatních stanicích) a lze tak sledovat změny i v průběhu práce. | ||
| - | |||
| - | ==verze 2.40 ze dne 14.12.2010== | ||
| - | * Nový modul SSBlog určený pro logování všech datových změn provedených uživateli v programu SSB2000. Modul ukládá historii pořízení, | ||
| - | * Modul SSBpoh umožňuje při exportu předpisů do Pohody vybrat, zda se budou exportovat předpisy dle střediska a předkontací nebo dle střediska, subjektu a předkontací. Při exportu je kontrolováno, | ||
| - | * Modul SSBpoh tiskne po uložení importovaných plateb jejich seznam. | ||
| - | * Přehled nájemců, vlastníků a hospodářů lze filtrovat také dle příznaků. | ||
| - | * V úloze Přehled nájemců, vlastníků a hospodářů lze přidržením tlačítka Výběr uložit aktuálně zobrazený (i filtrovaný) seznam. | ||
| - | * Odesílání hromadných e-mailů probíhá na všechny evidované e-mailové adresy subjektu. | ||
| - | * Úloha pro vyrovnání záporných předpisů (kompenzace) umožňuje výběr období, ve kterém se kompenzace provede. | ||
| - | * Hromadný odečet stavů bytových měřidel v celku zobrazuje údaje v poli spotřeba ve formátu nastaveného u displeje měřidla. | ||
| - | * Hromadný odečet stavů bytových měřidel v celku nabízí při demontáži měřidla kromě samotné demontáže i možnost pouhého vyřazení měřidla z evidence (vyplnění data vyřazení). | ||
| - | * K revizím celků i objektů lze doplnit smluvního dodavatele, který provede revizi. | ||
| - | * V úloze Požadavky na opravu lze novou úlohou Akce – Hromadné vytvoření objednávek z revizí připravit objednávky pro požadované revize. | ||
| - | * Upravena sestava Soupiska pro poštu na nový formulář, který vydala Česká pošta a.s. | ||
| - | * Sestava Přehledu předpisů (Sestavy - Ostatní) rozšířena o možnost nezařazení předpisů z vyúčtování. | ||
| - | * Sestava požadavku na opravu (vzor 1 a 2) doplněna o fakturační a poštovní adresu. | ||
| - | * Upomínka na dluh na kontě dle období předpisu tiskne celkový součet ihned za rozpisem dluhu. | ||
| - | * Prezenční/ | ||
| - | * Na sestavu seznamu revizí doplněna informace o dodavateli pro jednotlivé revize. | ||
| - | * Sloučené vyúčtování více subjektů lze nyní spustit i pro vlastníky. | ||
| - | * Protokol z vyúčtování rozšířen o volbu tisku variabilního symbolu a čísla účtu pohledávkové strany. | ||
| - | * V detailním rozpisu nákladů na neobsazené objekty (volné byty) odebráno duplikování řádků. | ||
| - | * V systémovém nastavení na záložce Blokace lze zakázat automatické generování variabilního symbolu. | ||
| - | * Jednotka u elektroměru změněna z kW na kWh. | ||
| - | * Aktualizovány sazby České pošty pro datové podání složenek typu B. | ||
| - | |||
| - | ==verze 2.38 ze dne 7.6.2010== | ||
| - | * Upraven výpočet penále dle nařízení vlády č. 33/2010 Sb. s účinností od 1.7.2010. | ||
| - | * V Uživatelském nastavení lze definovat Adresář pro ukládání Dokumentů. | ||
| - | * V Uživatelském nastavení na záložce Fórum lze měnit pravidla pro příjem zpráv z fóra společnosti STARLIT s.r.o. k programu SSB2000 zobrazovaných na ploše programu. | ||
| - | * Přidána nová sestava pro výpočet opravných položek k pohledávkám dle vyhlášky 410/2009 Sb. tj. 10% za každých devadesát dnů po splatnosti dané položky (Střediska). | ||
| - | * Výpočtový list doplněn o možnost automatického uložení sestavy do dokumentů. | ||
| - | * Pasport celků doplněn o možnost automatického uložení sestavy do dokumentů. | ||
| - | * Zaznamenané počty jednotek doplněny o možnost automatického uložení sestavy do dokumentů. | ||
| - | * Zaznamenané počty osob doplněny o možnost automatického uložení sestavy do dokumentů. | ||
| - | * Pasport objektu doplněn o možnost automatického uložení sestavy do dokumentů. | ||
| - | * Čerpání fondu oprav doplněno o možnost automatického uložení sestavy do dokumentů. | ||
| - | * Protokol z vyúčtování služeb doplněn o možnost automatického uložení sestavy do dokumentů. | ||
| - | * Zadání přímých nákladů nabízí pouze složky typu záloha. | ||
| - | * Převodový můstek mezi účetnictvím Pohoda a programem SSB2000 umožňuje nyní převádět data z(do) více agend programu Pohoda. | ||
| - | * Na plochu programu přidán volitelný doplněk pro zobrazování aktuálních zpráv z fóra společnosti STARLIT s.r.o. k programu SSB2000. | ||
| - | * Funkce pro vyhledávání subjektů v Přehledu nájemců, vlastníků a hospodářů dle variabilních symbolů upravena o dohledávání variabilních symbolů s vedoucími nulami. | ||
| - | * Změna parametrů pro odesílání dat na technickou podporu. | ||
| - | * Změna automatické aktualizace diskontních sazeb a reposazeb v souvislosti se změnou odkazů uvedených na stránkách ČNB. | ||
| - | |||
| - | ==verze 2.36 ze dne 10.3.2010== | ||
| - | * Při upozornění na události po spuštění programu lze stiskem tlačítka Detail zobrazit podrobnosti o události. | ||
| - | * Přehled spolubydlících osob lze zobrazit vzestupně podle vybraného sloupce. | ||
| - | * Přidána úloha pro hromadnou změnu účetních osnov středisek. | ||
| - | * Export jednotek pro externí vyúčtování doplněn o pole s kompletním klíčem subjektu pro snazší předávání dat externí firmě. | ||
| - | * Přidána hromadná úloha pro přesun dokladových (číselných) řad do nového roku. | ||
| - | * Úloha Přehled pořízených předpisů vyhledává také dle měsíčního předpisu. | ||
| - | * Úloha Hromadného pořízení objektů rozšířena o automatické zvyšování čísla pater. | ||
| - | * Částku pro výplatu přeplatků z Pohybů salda lze vyčíslit k libovolně zadanému dni. | ||
| - | * Sestava vlastnických podílů dovoluje výběr také dle střediska vlastníka (důležité v případě družstev a družstevníků). | ||
| - | * Středisková sestava aktuálních předpisů včetně způsobu úhrady doplněna o tisk variabilního symbolu. | ||
| - | * Sestava odečtů měřidel zobrazuje namísto aktuálně bydlícího nájemce/ | ||
| - | * Sestava Protokol o předpisech součtovaná dle subjektů nezobrazuje nulové položky. | ||
| - | * Sestava Protokol o předpisech doplněna o zobrazení dle typu předpisu. | ||
| - | * Sestava seznamu kontaktů v celku doplněna o možnost exportu dat. | ||
| - | * Sestava zaznamenaného počtu osob dle celků zobrazuje průměrný počet bydlících osob v roce. | ||
| - | * Sestava Náklady – Způsob rozúčtování vybírá také nákladové položky faktur. | ||
| - | * Sestava Seznamu nájemců včetně aktuálního předpisu doplněna o volbu a zobrazení dle složek předpisu. | ||
| - | * Sestava Vývoj plateb členěný doplněna o možnost započítávat pouze složky podléhající penalizaci (pro snazší kontrolu výpočtu penalizace). | ||
| - | * Sestava Nájemci – Přehled předpisů a jejich uhrazení – kontovztahy rozšířena o zobrazení sestavy se sumarizací jednotlivých typů předpisu. | ||
| - | * Sestava revizí měřidel rozšířena o export záznamů. | ||
| - | * Sestava zaznamenaných jednotek doplněna o součet jednotek v celku za sestavu. | ||
| - | * Obrazovky vyúčtování jsou maximalizovatelné a pamatují si svou velikost. | ||
| - | * Jednotlivá vyúčtování lze nyní přesunout do archivu, který lze procházet a spouštět jako aktivní vyúčtování. | ||
| - | * V Protokole z vyúčtování rozšířen výkon topného tělesa a umístění měřidla na 4 desetinná místa. | ||
| - | * Při sloučeném vyúčtování lze omezit přebírání závazků a pohledávek nájemců na datum nastěhování nového nájemce. | ||
| - | * Sestava Nájemní smlouva pro družstva přebírá vybraného družstevníka. | ||
| - | * Sestava Vkladů družstva zobrazuje částky vkladů a jejich úhrady formátované dle tisíců. | ||
| - | * Na tapetu přidána položka Tip dne informující o možnostech programu. | ||
| - | * Pole pro zadání názvu obce v adrese rozšířeno z 20 na 40 znaků. | ||
| - | * Upravena registrace programu v souvislosti s novým režimem oprávnění na systémech Windows Vista a Windows 7. Nyní lze spouštět i registrovat program bez oprávnění správce. | ||
| - | * Úloha pro odesílání dat do aplikace SSBnet se spouští standardně ve výchozím internetovém prohlížeči. | ||
| - | |||
| - | ==verze 2.34 ze dne 12.11.2009== | ||
| - | * Pole pro adresáty v poštovní adrese, adrese bydliště a adrese pro složenku B (H) rozšířeno z 20 na 40 znaků. | ||
| - | * Úloha Přehled nájemců, vlastníků, | ||
| - | * Při pořizování plateb úlohou Jedna platba lze omezit výběr subjektů na pouze bydlící. | ||
| - | * Na sestavě Upomínky na dluh na kontě dle období předpisu lze vypnout zobrazení uhrazených období. | ||
| - | * Sestava Vlastnických podílů rozšiřuje zobrazení sestavy o převod na společného jmenovatele. | ||
| - | * Sestava Výpočtový list doplněna o možnost vložit ke jménům také adresu trvalého bydliště. | ||
| - | * Nová sestava pro tisk funkcí ve středisku (Střediska – Funkce ve středisku). | ||
| - | * Sestava Přehled nákladů střediska rozšířena o filtrování dle dodavatele. | ||
| - | * Sestava Vývoje plateb nečleněného s výpisem penále doplněna o omezení na tisknout do také pro vlastníky a hospodáře. | ||
| - | * Sestava Vývoj plateb nečleněný rozšířena o volbu zohledňovaní počátečního stavu. | ||
| - | * Sestava Přehled pohledávek dle doby po splatnosti lze omezit na vybrané typy předpisu. | ||
| - | * Při pořizování ostatních finančních pohybů probíhá kontrola správnosti zadaného data pohybu. | ||
| - | * Psaní desetinné tečky na numerické klávesnici namísto desetinné čárky lze nastavit v Uživatelském nastavení. | ||
| - | * Menu Definice přesunuto do hlavní nabídky. | ||
| - | * Při načítání bankovních výpisů upraveno porovnávání variabilních symbolů vždy dle desetimístného variabilního symbolu doplněného zleva nulami. | ||
| - | * Při změně adresy pro poštovní styk lze nechat automaticky upravit i adresu pro složenky B. | ||
| - | * Průvodce nastěhováním nájemce a vlastníka převádí automaticky rodné číslo na datum narození u spolubydlících osob. | ||
| - | * Změna úhrad složek předpisu kontroluje správnost zadaného spojového čísla a výskyt zadání duplicit již při samotné změně. | ||
| - | * Nový pokročilý generátor sestav umožňující vyhledávání a zvýrazňování textu na sestavě a vkládání vodoznaku do sestav. | ||
| - | |||
| - | ==verze 2.32 ze dne 10.7.2009== | ||
| - | * Zcela nová úloha pro zpracování bankovních výpisů (Měsíční akce) zahrnující načítání libovolného množství souborů (denní, měsíční výpisy), automatické dohledávání plateb lidí a faktur, hromadné zpracování bankovních poplatků, postupné zpracování položek, zpracování více účtů, více středisek. | ||
| - | * Tvorba a tisk složenek umožňuje při přidání vlastního záznamu převzít údaje příjemce z kontaktů. | ||
| - | * Vyměřování předpisů penále z Pohybů kont přenáší účetní předkontace z definic složek. | ||
| - | * Průvodce odstěhování nájemce s automatickým nastěhováním vlastníka probíhá včetně způsobu úhrady. | ||
| - | * V archivu měřidel přidána akce pro Hromadné vyřazení/ | ||
| - | * Definice příznaků obsahuje možnost vložit do příznaku znak, písmeno i číslo. | ||
| - | * Přehled nájemců, vlastníků a hospodářů lze filtrovat také na pouze odstěhované subjekty. | ||
| - | * Nastavení „zaškrtávacích“ polí na sestavě lze nastavit a uložit tak, aby se při příštím spuštění sestavy nemuselo vše znovu nastavovat (uložit nastavení sestavy lze stiskem tlačítka pro zařazení tiskové matrice do oblíbených a potvrzením příslušné volby). | ||
| - | * Sestava Očekávané zátěže dle inkasních skupin uchovává výběr pro pozdější použití (např. pro tisk nezaplacených plateb subjektů se způsobem úhrady SIPO). | ||
| - | * Sestava Objekty – Seznam doplněna o jména aktuálně bydlících nájemců či vlastníků. | ||
| - | * Sestava Seznam uhrazení předpisů ve vybraném období doplněna o účetní vykazování výsledků. | ||
| - | * Sestava vyplněných příznaků (Sestavy – Ostatní – Přehled příznaků). | ||
| - | * Sestava Náklady – Přehled nákladů po kódech včetně množství umožňuje řazení výsledků sestavy dle klíče a možnost tisknout v pomocném poli Složku předpisu. | ||
| - | * Nová sestava pro tisk poznámek z celků, objektů i subjektů v menu Sestavy – Ostatní. | ||
| - | * Sestava Zaznamenané počty jednotek sumarizována i při zobrazení dle subjektů. | ||
| - | * Přidána nová sestava Podpisová listina převzetí protokolu o vyúčtování služeb. | ||
| - | * Do výběru výplaty přeplatků z vyúčtování převodem se standardně zařazují pouze lidé, kteří mají vyplněné číslo účtu. | ||
| - | * Úloha Vyúčtování – Naměřené jednotky – Převod spotřeby z odečtů do jednotek umožňuje před převod nejdříve jednotky vynulovat pro celý rozsah vybraného období, aby při úpravě odečtů nedocházelo k zapomenutí duplicitních odečtů v jednotkách. | ||
| - | * Úloha Přepis jednotek dle aktuálního stavu přidává možnost jednotky ve vybraném období v případě jejich neexistence založit. | ||
| - | * Počátečný i konečný účet rozvažný, účet zisku a ztrát a hospodářský výsledek ve schvalovacím řízení se definuje libovolně v detailu střediska na záložce Účetní osnova pro všechny účetní roky stiskem tlačítka 500, 504 nebo ručním zadáním účtů. | ||
| - | * Rozhraní programu upraveno o možnost rozšíření úloh vyúčtování pomocí pluginů. | ||
| - | * Přehled měřidel barevně odlišuje měřidla vyřazená, na která lze nově také aplikovat použití filtru. | ||
| - | * Přehled měřidel v celku nezobrazuje standardně měřidla vyřazená. Měřidla lze zobrazit po volbě I vyřazená. | ||
| - | * Při zrušení odečtu měřidla je automaticky kontrolováno, | ||
| - | * Upozorňování na události nájemní smlouvy na dobu určitou nezobrazuje upozornění u již nebydlících nájemců. | ||
| - | * Odstranění náhodných potíží se zobrazením grafických prvků pod systémem Windows Vista a Windows 7. | ||
| - | |||
| - | ==verze 2.30 ze dne 23.2.2009== | ||
| - | * Filtr Požadavků na opravu rozšířen o omezení na předběžnou cenu. | ||
| - | * Při změně dodavatele faktury dochází i ke změně bankovního účtu uvedeného u kontaktu nového dodavatele. | ||
| - | * V úloze Dávka plateb a Dávka předpisů se při ručním zadávání klíče subjektu tučně zobrazí aktuálně bydlící subjekt v objektu. | ||
| - | * Přidána úloha pro hromadné doplnění poznámky do objektů. | ||
| - | * V detailu Střediska přibyla nová záložka Funkce sloužící například k evidenci předsedy, místopředsedy a členů výboru. | ||
| - | * Úloha Přehled nájemců, vlastníků a hospodářů uchovává nastavení (všichni, neodstěhovaní, | ||
| - | * Při hromadném pořizování měřidel se standardně zobrazují pouze místnosti typu Neurčeno (přepínačem lze povolit zobrazení všech místností). | ||
| - | * Nový průvodce hromadnou změnou vlastníka ve všech objektech celku (Přehled celků - Akce). | ||
| - | * Úloha Zadání služeb do objektů neobsazených nájemcem obsahuje nově také možnost filtrování záznamů. | ||
| - | * V Přehledu požadavků na opravy lze setřídit záznamy také dle pole Předáno. | ||
| - | * Místní nabídky tiskových sestav lze uživatelsky měnit. | ||
| - | * Úloha pro vyplacení přeplatků z pohybů salda tiskne také Příkaz k úhradě (Pohyby salda – Stavy kont - Přeplatky). | ||
| - | * Do úlohy Export podkladů pro odečty bytových měřidel přidána volba exportu vyřazených měřidel. | ||
| - | * Protokol z vyúčtování umožňuje tisknout podpisové řádky a při tisku stavů měřidel zvolit, zda tisknout název místnosti či identifikační číslo měřidla. | ||
| - | * Přidána možnost omezení tisku duplicitních záznamů v sestavě Adresní štítky. | ||
| - | * Záhlaví sestav tisknutých z vyúčtování doplněno o zobrazení názvu příslušného vyúčtování. | ||
| - | * Nová středisková sestava pro tisk aktuální výše předpisu včetně způsobu úhrady (Přehled aktuálních předpisů včetně způsobu úhrady). | ||
| - | * Sestava zaznamenaných odečtů měřidel zobrazuje také aktuálního nájemce/ | ||
| - | * Sestava Odečtové listy řazena dle celého klíče včetně čísla místnosti, aby byla dodržena návaznost na úlohu Hromadný odečet stavů bytových měřidel v celku. | ||
| - | * Prezenční listina obsahuje hodnotu vlastnického podílu v procentech. | ||
| - | * Sestava Přijatých plateb ze SIPO doplněna o tisk dokladu2 (období + sipo kód). | ||
| - | * Sestava tisku chyb rozpočítání nákladů je řazena a oddělena dle kategorie chyby. | ||
| - | * Kontrolní sestava rozpočítání faktury ve vyúčtování doplněna o popisek způsobu rozúčtování faktury. | ||
| - | * Při vyplácení přeplatků z vyúčtování složenkou typu B lze volit, zda vyplatit přeplatky za každého výplatce samostatně (dříve) nebo za všechny výplatce - se shodným číslem odesílatele - dohromady (nyní). | ||
| - | * Souhrnná statistika po celcích a objektech doplněna o sumarizační řádky. | ||
| - | * Na Protokol z vyúčtování přidány součty rozdílu stavů a poměrových jednotek spotřeby dílkových měřidel tepla. | ||
| - | * Při načítání bankovních výpisů pomocí úlohy Pořizování finančních pohybů lze platby zařazovat do vyššího účetního období. | ||
| - | * Tisk sestavy Pohyby na účtech se sdruženými záznamy doplňuje popisy položek také u ostatních účetních pohybů. | ||
| - | * Přidána možnost tisku názvů účtů v sestavě Obratová předvaha. | ||
| - | * Modul Teplo40 pro korekci naměřených hodnot měřidel na teplo doplněn do seznamu modulů včetně registrace. | ||
| - | * Hromadné akce přesunuty do samostatného menu v Mimořádných akcích. | ||
| - | * V detailu Objektu přidáno zobrazení čísla orientačního do pole s ulicí. | ||
| - | * Při načítání dávky plateb z internetového bankovnictví jsou přenesené platby seřazeny dle pořadí na výpise namísto setřídění dle klíče. | ||
| - | * V systémovém nastavení umožněna programová změna loga ve všech matricích (změny zůstávají platné i po aktualizaci). | ||
| - | * Ke každému bydlícímu subjektu lze nastavit příznak, kterým lze identifikovat například (dlužníka, | ||
| - | * Při uzavření obrazovek je jejich velikost zachována i při jejich dalším otevření. | ||
| - | * Zaokrouhlování DPH lze nastavit nyní také na celé Kč. | ||
| - | |||
| - | ==verze 2.28 ze dne 14.10.2008== | ||
| - | * V přehledu nájemců, vlastníků a hospodářů lze zobrazit nájemce a vlastníky společně v jednom seznamu. | ||
| - | * Úloha Načítání neprovedených plateb ze sporožira umožňuje tisknout také přehled neprovedených plateb. | ||
| - | * Upozornění na události nabízí možnost nechat se upozorňovat také na ty události, kde již termín dané události vypršel. | ||
| - | * Sestava Dodatek k nájemní smlouvě umožňuje tisk dodatku pro více nájemců najednou. | ||
| - | * Přidány 2 nové možnosti vzhledu pro tisk sestavy Seznam kontaktů v celku. | ||
| - | * Nová sestava Seznamu vyměřených předpisů pro nájemce (vlastníky a hospodáře). | ||
| - | * Nová sestava Přehled hlášených změn pro SIPO. | ||
| - | * Vytvořenou dávku plateb z výplatních skupin ve vyúčtování lze automaticky přenést do úlohy Dávka plateb a ihned ji zpracovat. | ||
| - | * Upraveno Vzetí vyčíslení stavů kont v celku zpět při vyúčtování na zaplacené zálohy. | ||
| - | * V úloze Dávka plateb lze importovat platby také ze souboru ve formátu XLS. | ||
| - | * Ikony v Panelu úloh lze doplnit o textové popisky. | ||
| - | * Přidána volba pro barevné přizpůsobení pozadí obrazovek. | ||
| - | * Přizpůsobení Hlášení změn na inkaso novým technickým podmínkám (nelze hlásit změnu inkasní organizace). | ||
| - | |||
| - | ==verze 2.26 ze dne 17.6.2008== | ||
| - | * Úloha Tvorba a tisk složenek umožňuje přidat libovolnou skupinu subjektů včetně možnosti hromadných změn. | ||
| - | * V Dávce plateb rozšířeno pole pro zadání částky nad milion korun, přidána možnost přenesení zaúčtování pro další platbu (je třeba účty označit pravým tlačítkem myši). | ||
| - | * Výběrový mechanizmus sestav rozšířen o rychlý filtr, který na zvoleném sloupci filtruje záznamy dle zadané podmínky. | ||
| - | * Při příchodu nové zprávy informačním kanálem je zobrazena informace o počtu nových zpráv. | ||
| - | * Vytvoření výběrového seznamu lze nastavit také pro střediska. | ||
| - | * Nová úloha pro Export objektů. | ||
| - | * Při procházení objektů je vždy vybrán poslední bydlící člověk na aktuální záložce Nájemce, Vlastník, Hospodář. | ||
| - | * Při hromadném nastavení složek předpisu lze vypnout úpravu předkontací. | ||
| - | * Porovnání a převzetí kmene SIPO upraveno pro načítání Základního i Rozšířeného kmene plátců. | ||
| - | * V Přehledu celků lze vyhledávat nově také dle typu celku a katastru. | ||
| - | * V pasportu objektu se do přehledu měřidel nezahrnují vyřazená měřidla. | ||
| - | * Do sestavy Seznam měřidel přidána volba, zda zobrazovat vyřazená měřidla. | ||
| - | * Sestava Očekávaná zátěž dle inkasní skupiny tiskne v případě úhrady Převodem také číslo bankovního účtu. | ||
| - | * Sestava Pohyby na účtech zobrazuje při sdružení záznamů popis faktur. | ||
| - | * Přehled nepřiřazených plateb obsahuje filtr pro datum platby. | ||
| - | * K účetnímu pohybu lze doplnit poznámku. | ||
| - | * Při pořizování dat pomocí úlohy Pořizování finančních pohybů jsou zobrazeny pouze subjekty vybraného střediska. | ||
| - | * Přidána úloha pro vrácení provedené roční účetní závěrky zpět (Servis - Nastavení). | ||
| - | * Přidána nová souhrnná sestava Přehled jednotek ve vyúčtování. | ||
| - | * Vytvoření dávky plateb doplňuje identifikátor střediska potřebného pro účetnictví v modulu SSBfin. | ||
| - | * Po šifrování změn na inkaso lze automaticky vytvořit poštovní zprávu s přiloženým souborem změn. | ||
| - | * Povolena editace účetních předkontací i ve vyšším účetním období. | ||
| - | * Kontrola duplicity kontaktů přidává do porovnání datum narození. | ||
| - | |||
| - | ==verze 2.24 ze dne 29.2.2008== | ||
| - | * Při zadání rodného čísla ke spolubydlící osobě se automaticky vyplní i datum narození. | ||
| - | * Průvodce hromadnou platbou nabízí volbu rozsahu období předpisu pro stanovení výše dluhu použitého pro rozdělení plateb. | ||
| - | * Do přehledu měřidel přidána akce pro hromadnou změnu revizí. | ||
| - | * Úloha Změna záloh, fondu oprav a nájmu v procentech obsahuje volbu pro provedení změny v procentech nebo o nově také o zadanou částku. | ||
| - | * Tvorba a tisk složenek tiskne také složenky bez zadané částky. | ||
| - | * Diskontní a repo sazby lze automaticky aktualizovat prostřednictvím internetu. | ||
| - | * Úloha Přehled vyměřených předpisů nabízí možnost vyhledávání dle dokladu a dokladu2. | ||
| - | * V Systémovém nastavení lze povolit editování identifikačního čísla měřidla. | ||
| - | * Automatické zálohování dat lze aktivovat v Uživatelském natavení. | ||
| - | * Sestava neoznámených změn předpisu umožňuje uchovat výběr lidí s neoznámeným předpisem. | ||
| - | * Sestavu nákladů za středisko lze seřadit a součtovat dle složky. | ||
| - | * Do sestavy Prezenční, | ||
| - | * Sestava Přehled předpisů a jejich uhrazení – roční přehled rozšířena o tisk dle typu předpisu. | ||
| - | * Ze sestavy kontaktů lze vytisknout obálky s adresou na doručenku. | ||
| - | * Nová sestava seznamu kontaktů pro celek. | ||
| - | * Úloha pro rozpočítání nákladů kontroluje, zda všechny objekty mají platné jednotky pro rozpočítání faktury a zda středisko u položky faktury souvisí s blokem (celkem). | ||
| - | * Protokol z vyúčtování upraven o možnost sloučení nákladů za jednotlivé služby. | ||
| - | * Výplatu přeplatků z vyúčtování lze realizovat také prostřednictvím sporožira. | ||
| - | * Při přidání nového záznamu do kontaktů je kontrolováno, | ||
| - | * Při přidání nového nákladu je kontrolován vyplněný variabilní symbol, aby nedocházelo k duplicitnímu pořízení faktur. | ||
| - | * Při odstěhování nájemce byla přidána volba pro automatické nastěhování odstěhovaného nájemce jako vlastníka. | ||
| - | * V detailu celku lze pohodlně přecházet na další (předchozí) celek. | ||
| - | |||
| - | ==verze 2.22 ze dne 10.10.2007== | ||
| - | * Dávka plateb včetně přiřazení umožňuje přiřazovat platby Dle období a přebírá při další platbě údaje o dokladu, datu platby, datu pořízení a typu platby. | ||
| - | * Jedna platba umožňuje přiřazovat platby Dle období. | ||
| - | * Přidána hromadná úloha pro změnu složek předpisu dle zadané částky. | ||
| - | * V úloze Upozornění na události lze aktivovat volbu pro upozornění na konec platnosti inventářů, | ||
| - | * U požadavku na opravu lze evidovat termín záruky. | ||
| - | * Do úlohy Pohyby salda byla doplněna informace o klíči aktuálně prohlíženého subjektu. | ||
| - | * Úloha pro export celků vybírá také náklady související s exportovanými celky. | ||
| - | * V úloze Požadavky na opravu, umožněno výběrem kontaktu, přenést údaje spojení (mobil, telefon, e-mail) do poznámky dosažitelnosti objednavatele. | ||
| - | * Nová úloha pro tvorbu složenek (Měsíční úlohy - Složenky). Úloha umožňuje připravit složenky A na libovolnou částku a pro libovolný subjekt. | ||
| - | * Sestava seznam kontaktů rozšířena o možnost vlastní definice zobrazení tisku kontaktů (adresa, IČO, telefony apod.). | ||
| - | * Nová sestava Soupiska pro poštu přidána do sestav kontaktů. | ||
| - | * Sestava pro tisk příjmového a výdajového dokladu umožňuje vytisknout zaúčtování platby. | ||
| - | * V sestavě Upomínka na dluh na kontě dle období předpisu lze do textu sestavy vložit text. | ||
| - | * Při pořizování faktur z finančních pohybů lze dvojitým kliknutím na řádek definice popisu přenést popis k faktuře. | ||
| - | * Tvorba příkazů k úhradě umožňuje vytisknout hromadný příkaz k úhradě bez zadaného data splatnosti. | ||
| - | * Převod výsledků vyúčtování do salda umožňuje doplnit předkontace dle definice složek. | ||
| - | * Souhrnná sestava nákladů na neobsazené objekty lze vytisknout pro vybrané celky. | ||
| - | * Převod spotřeby z odečtů do jednotek umožňuje znovu navázat všechny odečty. | ||
| - | * Při tisku sestav, kdy je nastaven počet výtisků vyšší než 1, se při výběru jiné sestavy nastaví počet výtisků zpět na 1 kopii. | ||
| - | * Přidána inspekční úloha pro zrušení nepotřebných odkazů na nájemce v předpisech. | ||
| - | * Nová sestava Přehled doplňujících údajů (Sestavy - Ostatní). | ||
| - | * V sestavě nákladů včetně množství lze vytisknout klíč (název bloku) ke každé položce faktury. | ||
| - | |||
| - | ==verze 2.20 ze dne 4.7.2007== | ||
| - | * Nová úloha Přehled spolubydlících osob. | ||
| - | * Úloha pro změnu agendy řadí agendy dle názvu. | ||
| - | * Import výpisu z účtu umožňuje načítat formát GEMINI (Reiffeisen BANK). | ||
| - | * V přehledu dokumentů lze evidovat také odkazy na internetové stránky (odkaz do náhledu katastru nemovitostí apod.). | ||
| - | * Variabilní symbol lze přesunout k jinému subjektu. | ||
| - | * Dávka plateb obsahuje úlohu pro import realizovaných poštovních poukázek A. | ||
| - | * Při výběru inkasních organizací (např. Hlášení změn na inkaso) lze vybrat všechny organizace najednou. | ||
| - | * Pro lepší přehlednost je vybraný řádek v tabulce zvýrazněn. Zvýraznění lze nastavit dle vlastního požadavku v uživatelském nastavení. | ||
| - | * Přidána rychlá volba tisku sestav do souboru včetně možnosti soubor ihned odeslat jako přílohu e-mailu ve formátu PDF. | ||
| - | * Úpravu tiskových matric lze vyvolat přímo z parametrů tisku sestavy. | ||
| - | * Čerpání fondu oprav v objektu lze sumarizovat dle popisu čerpání, přidána možnost setřídění sestavy. | ||
| - | * Sestava Tisk složenek pro členy inkasní skupiny umožňuje vybrat libovolný počet shodných výtisků pro tisk, omezit tisk na vybrané subjekty z inkasních skupin a změnit částku pro složenku. | ||
| - | * Sestava Přehled vyměřených předpisů po složkách rozšířena o volbu tisku sestavy seskupené dle období. | ||
| - | * Sestavu Dopis nájemníkům (vlastníkům) lze vytisknout z pohybů salda. | ||
| - | * Sestava Přehled předpisů a jejich uhrazení – kontovztahy lze sumarizovat dle typu předpisu. | ||
| - | * Sestava rozdílných kontaktů umožňuje uchovat výběr výsledku sestavy. | ||
| - | * Při pořizování finančních pohybů lze po uložení generovat doklad s dalším pořadovým číslem v řadě. | ||
| - | * Přidána úloha pro výplatu přeplatků z vyúčtování sporožirem. | ||
| - | * Souhrnná statistika po celcích a složkách z vyúčtování sumarizuje přeplatky a nedoplatky také nezaokrouhleně. | ||
| - | * Modul VIPA rozšířen o načítání ostatních nákladů (za odečty, za stěhování). | ||
| - | * Modul Pohoda rozlišuje při importu plateb platby již odstěhovaných plátců. | ||
| - | * Modul Pohoda umožňuje při exportu předpisy z vyúčtování zaúčtovat samostatně. | ||
| - | |||
| - | ==verze 2.18 ze dne 19.04.2007== | ||
| - | * Zjednodušeno ovládání programu. Na většině tabulek lze dvojitým kliknutím vyvolat akci detailu pro uvedenou položku (např. detail objektu, detail celku, detail nájemce apod.). | ||
| - | * Číselné řady dokladů umožňují zadat více číselných řad včetně vlastního složení textu dokladové řady. | ||
| - | * Do úlohy Export celků byla přidána možnost data po exportu zkomprimovat a volba odeslání dat na hotline. | ||
| - | * Program si pamatuje posledního přihlášeného uživatele a tento uživatel je pak předvyplněný při dalším přihlášení. | ||
| - | * Při upgradu dat jsou předchozí data automaticky zálohována. | ||
| - | * Úloha pokrytí předpisů v pohybech salda umožňuje zvolit rozsah období předpisu. | ||
| - | * Hromadná změna revizí v celku rozšířena o výběr libovolného počtu celků. | ||
| - | * Pro složku 3 – Smluvní nájem za plochu byla uvolněna možnost změny názvu složky v definici složek předpisu. | ||
| - | * Úlohy pro komunikaci s inkasem a sporožirem si pamatují poslední použitou cestu k načtení nebo uložení souborů. | ||
| - | * Rozšířen filtr výběru nájemců o konec smluv na dobu určitou. | ||
| - | * Rodné číslo v kontaktech lze převést na datum narození. | ||
| - | * Import výpisu z účtu umožňuje dohledat středisko příjemce. | ||
| - | * Ruční čerpání plateb z depozita přebírá středisko příjemce i předkontace dle definice depozita. | ||
| - | * Výpočtový list umožňuje vytisknout plochu místností i pro objekty bez složky typu nájemné. | ||
| - | * Očekávaná zátěž za inkasní skupinu umožňuje zobrazit i subjekty platící v hotovosti a sestavu lze omezit na vybraný rozsah objektů. | ||
| - | * Na sestavu opisu kompatibilního média pro hlášení na sporožiro doplněn tisk variabilního symbolu. | ||
| - | * Tvorba příkazů k úhradě umožňuje zapsat údaj pro vnitřní potřebu plátce a ten následně také vytisknout. | ||
| - | * Interní doklad lze vytisknout i pro fondovou položku faktury. | ||
| - | |||
| - | ==verze 2.16 ze dne 4.12.2006== | ||
| - | * Rozšíření SSB2000 o dostupné moduly (SSBpoh, APAX, TECHEM, VITERRA a další) lze provést stejným způsobem jako u modulů SSBfin a SSBdru. | ||
| - | * Úloha Upozorňování na události doplněna o možnost upozornění na blížící se konec výpovědní lhůty z nájmu. | ||
| - | * Vývoj plateb nečleněný s výpisem penále lze omezit také na pohyby s datem do. | ||
| - | * Rozpočítání fondových faktur v měsíční uzávěrce nezobrazuje zálohové faktury. | ||
| - | * Tisk do souboru rozšířen o typ ODT (OpenOffice Writer). | ||
| - | * Přidán filtr pro sníženou kategorii bytu u výběru sestav dle objektů. | ||
| - | * Filtr členů družstva rozšířen o datum převodu do osobního vlastnictví. | ||
| - | * Modul rozšířen o přenášení faktur z programu Pohoda do SSB2000. | ||
| - | * Výplata přeplatků složenkou z vyúčtování umožňuje zašifrovat soubory pro Českou poštu bez nutnosti spouštění programu Crypta. | ||
| - | |||
| - | ==verze 2.14 ze dne 7.9.2006== | ||
| - | * Upozornění na události – nová úloha, která po přihlášení uživatele zobrazí (dle příslušného nastavení v definicích) seznam končících smluv na dobu určitou, blížící se revize měřidel, objektů nebo celků i vlastní události a to předem dle nastaveného počtu dní. | ||
| - | * Hromadná změna dávky plateb rozšířena o možnost změny účetního období. | ||
| - | * Výběrový seznam celků umožňuje filtrovat celky dle typu. | ||
| - | * Detail předpisu obsahuje informaci o středisku, kterému je vyměřen. | ||
| - | * Při (de)šifrování souborů z inkasa prostřednictvím úlohy v SSB2000 se v seznamu zobrazují pouze soubory s platnými předponami ZA, ZZ, VY. | ||
| - | * Definice reposazeb umožněna řadit dle data. | ||
| - | * Hromadná změna sazby za plochu mění sazby i u ploch, kde se plocha započtená určuje přímo. | ||
| - | * Při vytváření výběrového seznamu jsou načítány všechny soubory. | ||
| - | * Ve všech případech definice záložek v objektu již lze zobrazit detail objektu. | ||
| - | * Tisk přehledu revizí měřidel doplněn o možnost zobrazení aktuálního nájemce / vlastníka objektu. | ||
| - | * Upomínka ne celkový dluh rozšířena o možnost vyřazení dlužníků, | ||
| - | * Do sestavy seznamu zůstatků subjektů střediska přidána suma nepřiřazených plateb. | ||
| - | * Sestava nákladů dle složek s výběrem položek rozšířena o zobrazení nákladů dle dodavatelů. | ||
| - | * Nová sestava kontaktů, která umožní vytisknout seznam poštovních adres lišících se od adresy bydliště. | ||
| - | * Sestavy plateb je možné seřadit dle data platby, data pořízení, | ||
| - | * Výběr faktur při pořizování finančních pohybů nyní nezobrazuje náklady, které jsou označeny jako již uhrazené. | ||
| - | * Při tvorbě příkazů k úhradě lze označit nebo odznačit všechny záznamy. | ||
| - | * Přidána Nájemní smlouva pro člena družstva. | ||
| - | * Přidána sestava o Převodu bytu do vlastnictví. | ||
| - | * Speciální protokol pro teplo je možné použít i pro náklady s aktivní křivkou nákladů. | ||
| - | * Soupis pro výplatu/ | ||
| - | * Sestava přehledu výplat za výplatní skupinu se řadí dle klíče subjektu. | ||
| - | * Nová sestava Výsledek vyúčtování střediska po složkách položkově. | ||
| - | |||
| - | ==verze 2.12 ze dne 29.5.2006== | ||
| - | * Přidána úloha pro definici vlastního složení účetních výkazů (výsledovka a rozvaha). | ||
| - | * Sestavy nákladů lze řadit dle data přijetí nebo dle názvu dokladu. | ||
| - | * Do výběru celku při rozpočítání faktury přidáno zobrazení čísla popisného celku. | ||
| - | * Upraven výběrový mechanismus sestavy Seznam členů družstva. | ||
| - | * Výplata přeplatků z vyúčtování složenkou B upravena dle změn České pošty. | ||
| - | * Při tisku Výsledovky se podpisový rámeček tiskne na konci každého střediska. | ||
| - | * Tisk sestavy soudních sporů lze omezit také na dosud nevyřízené spory. | ||
| - | * Sestavu Nájemci - Přehled předpisů a jejich uhrazení - kontovztahy - lze vytisknout včetně detailního rozpisu složek předpisu. | ||
| - | * Výkaz fondu středisek je možno vytisknout včetně výpisu čerpání. | ||
| - | * Tisk fondu oprav v objektu doplněn o zobrazení aktuálního vlastníka a jeho vlastnického podílu. | ||
| - | * Změněn způsob hlášení nedoplatků na SIPO tak, aby se při příštím hlášení ze SSB odhlásil výsledek vyúčtování automaticky. | ||
| - | * Úloha změny klíče celku nyní umožňuje celky sloučit, pokud nemají totožná čísla objektů. | ||