Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- ssb2000-help-new:agendy [2024/11/25 13:25] – vytvořeno - upraveno mimo DokuWiki 127.0.0.1
+++ ssb2000-help-new:agendy [Neznámé datum] (aktuální) – odstraněno - upraveno mimo DokuWiki (Neznámé datum) 127.0.0.1
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-<WRAP group>
-<WRAP third column>[[sipo|Předchozí]]</WRAP>
-<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
-<WRAP third column rightalign>[[dokumenty_word|Následující]]</WRAP>
-</WRAP>
-=====Agendy=====
-===Co jsou to Agendy?===
-Agenda je složka s nájemníky, vlastníky, hospodáři, celky, objekty, bloky, vyúčtováním, matricemi,... zkrátka s daty, se kterými běžně pracujete. Pokud máte jen jednu agendu, stačí k ní dát programu cestu v uživatelském nastavení v sekci adresáře. Máte-li jich více, musí se ke každé z nich definovat cesta. Prací v jedné agendě si nerozhodíte ostatní.
-==Demo-Data==
-Při instalaci programu jste měli možnost si s programem také nainstalovat tzv. DEMO-DATA. Agenda/y s demo daty jsou tvořeny nereálnými daty, které slouží jako takové pískoviště. Můžete si vyzkoušet vše, co budete potřebovat. A pokud si vytvoříte novou agendu, můžete si z této agendy převzít určité údaje, které by se vám ve vaší vlastní nové agendě mohly hodit.
-===UPOZORNĚNÍ===
-Je možné, že evidujete "na ostro" v DEMO-datech reálné domy, osoby,... Je lepší vytvořit kopii těchto demo-dat a pracovat s kopíí. Videonávodem níže můžete odebrat celky, které nepotřebujete. Aktualizací totiž může dojít ke **ztrátě demodat**, pokud zapomenete při aktualizaci odznačit instalaci demodat.
-===Tvorba agendy===
-**Voláno z menu: ** Servis => Nastavení => Agendy
-//Obrázek: Přehled agend//\\ {{ssb2000:up_agendy_prehled_agend.png}} \\
-Formulář Přehled agend zobrazí všechny existující agendy. Přes tlačítko Detail se můžete podívat na detail agendy.
-//Obrázek: Detail agendy//\\ {{ssb2000:up_agendy_detail_agendy.png}} \\
-  * Tlačítko //...// vedle pruhu //Barevné rozlišení agendy// umožňuje nastavit agendě libovolnou barvu, která vám může pomoci při orientaci v programu.
-    * Barvy nastavíte s pomocí výběru barvy, nebo definice vlastní. Definici vlastní barvy lze provést po stistku tlačítka //Definovat vlastní barvy >>//, a uložení barvy tlačítkem //Přidat do vlastních barev// \\ {{ssb2000:up_agendy_barva_agendy_1.png}} {{ssb2000:up_agendy_barva_agendy_2.png}} \\
-  * Pole //Název agendy// určuje jméno agendy, pod kterým se bude zobrazovat v nabídce agend.
-  * Pole //Popis// vám umožňuje si k agendě udělat nějakou vlastní poznámku.
-  * Pole s cestami jednotlivých adresářů:
-    * //Adresář s daty// obsahuje všechny Nájemce, Vlastníky, Hospodáře, Objekty, Celky, Měřidla, Náklady, ...
-    * //Adresář uživatelských sestav// obsahuje vámi definované tiskové sestavy.
-    * //Adresář pro vyúčtování// obsahuje vámi definovaná vyúčtování
-    * //Adresář pro dokumenty// obsahuje všechny dokumenty, které jste přiřadili k různým Nájemcům, Objektům, ...
-    * Adresáře doporučujeme ponechat v adresáři dané agendy. Pokud by jste však pro svou potřebu chtěli mít různé složky na různých místech, lze to také nastavit (např. pro váš server, aby měli k datům přístup i další správci).
-    * Tlačítkem //...// lze nastavit cestu pro jednotlivé složky. \\ {{ssb2000:up_agendy_tri_tecky_adresare.png}} \\
-Tlačítkem Přidat můžete vytvářet agendy nové. Zde máte dvě možnosti {{ssb2000:up_agendy_pridat_moznosti.png}}.
-**Založení nové agendy**
-Tato možnost vám založí agendu, která ještě neexistuje a nikdy neexistovala. Je zde však možnost si z aktuální agendy, ve které pracujete, převzít některé údaje, které vám usnadní její ovládání.
-//Obrázek: Založení nové agendy//\\ {{ssb2000:up_agendy_zalozeni_nove_agendy.png}} \\
-  * Název agendy: bude se zobrazovat při jejím výběru.
-  * Popis: není nutný, ale pro lepší přehled můžete napsat kteroukoli informaci, která vám pomůže agendu poznat lépe.
-  * Adresář s daty: zadejte cestu k adresáři, ve kterém se budou nacházet data agendy.
-  * Adresář uživatelksých sestav: zadejte cestu k adresáři, ve kterém se budou nacházet uživatelské sestavy.
-  * Adresář pro vyúčtování: zadejte cestu k adresáři, ve kterém se budou nacházet vyúčtování.
-  * Adresář s dokumenty: zadejte cestu k adresáři, ve kterém se budou nacházet dokumenty.
-  * Po stistku ... u kteréhokoli adresáře se vám naskytne možnost jej založit, nebo vybrat, pokud jste již **prázdné** složky vytvořili. \\ {{ssb2000:up_agendy_tri_tecky_adresare.png}} \\
-  * Předvolby Převzetí údajů z aktuální agendy: umožňují vybrat si některé, všechny nebo žádné údaje, které jsou definované, nebo jste je definovali, v agendě, ve které aktuálně pracujete. Např. obrázky pro tento článek nápovědy se fotí z agendy DEMO-MĚSTO, takže pokud bych zvolil Typy plateb, v nové agendě by byly dostupné typy plateb, definované pro DEMO-MĚSTO.
-**Přidání již existující agendy**
-Tato možnost vám založí agendu, která již existovala, jen nebyla definována na vašem zařízení. Tato agenda v sobě již má data, a pravděpodobně i nějaké sestavy, vyúčtování a dokumenty. Jelikož již existuje, možnost převzít údaje z aktuální agendy odpadá.
-//Obrázek: Přidání již existující agendy//\\ {{ssb2000:up_agendy_pridani_jiz_existujici_agendy.png}}
-  * Název agendy: bude se zobrazovat při jejím výběru.
-  * Popis: není nutný, ale pro lepší přehled můžete napsat kteroukoli informaci, která vám pomůže agendu poznat lépe.
-  * Adresář s daty: zadejte cestu k adresáři, ve kterém se nachází data agendy.
-  * Adresář uživatelksých sestav: zadejte cestu k adresáři, ve kterém se nachází uživatelské sestavy.
-  * Adresář pro vyúčtování: zadejte cestu k adresáři, ve kterém se nachází vyúčtování.
-  * Adresář s dokumenty: zadejte cestu k adresáři, ve kterém se nachází dokumenty.
-  * Po stistku ... u kteréhokoli adresáře se vám naskytne možnost jej vybrat. \\ {{ssb2000:up_agendy_tri_tecky_adresare.png}} \\
-===Práce s agendami===
-Agendy lze velmi rychle měnit pomocí klávesové zkratky CTRL+G, která vyvolá okno:
-//Obrázek: Změna agendy//\\ {{ssb2000:up_agendy_zmena_agendy.png}} \\
-Agendy lze zálohovat dvěma způsoby: skrz SSB2000 - záloha dat, nebo kopií složky s danou agendou přes průzkumník souborů.
-===Jak rozdělit agendu na více agend===
-**PŘED TÍMTO ÚKONEM DOPORUČUJEME PROVÉST ZÁLOHU DAT**
-Pokud již máte agendu, a chtěli byste si ji rozdělit na více menších agend, nejjednodušší způsob je vytvořit kopie agend. V adresáři s daty (většinou C:\SSB2000\DATA\) vyberete složku, ve které se nachází složky agendy, kterou chcete množit, a standartně stiskem CTRL+C, a poté CTRL+V vytvoříte kopii. Můžete jich rovnou opakovaným stiskem CTRL+V vytvořit více. Složky si dle libosti přejmenujte.
-//Obrázek: Složka s daty/agendami//\\ {{ssb2000:up_agendy_slozka_s_daty.png}} \\
-Nyní provedeme Přidání již existující agendy víše popsaným způsobem. Abychom však měli v agendě jen celky, se kterými chceme pracovat, provedeme zrušení celků přes Mimořádné akce => [[zruseni_celku#img_anchor_274|Zrušení celků]].
-Pro lepší představu celé akce si níže můžete přehrát:
-//Video - Tvorba agendy pro ulici ČSA// \\ {{ssb2000:up_agendy_rozdeleni_agendy.mp4}} \\
-<WRAP group>
-<WRAP third column>[[sipo|Předchozí]]</WRAP>
-<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
-<WRAP third column rightalign>[[dokumenty_word|Následující]]</WRAP>
-</WRAP>