spravce-help:per_rollam_online_hlasovani []

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
====== Per rollam online (připravujeme) ======

<WRAP round info>
**Připravujeme:** Rozhodování mimo zasedání online – vlastníci dostanou návrh e-mailem a vyjádří se přímo v aplikaci s podpisem přes Bank iD – je v aplikaci připravené, ale zatím není zapnuté. Druh hlasování **Per rollam** ani záložku **Rozeslání** proto v aplikaci zatím neuvidíme. Do té doby postupujeme podle kapitoly [[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|Per rollam na papírových formulářích]]. Popis na této stránce se může do spuštění ještě upřesnit.
</WRAP>

Při hlasování **per rollam online** (rozhodování mimo zasedání shromáždění) rozešleme vlastníkům návrh rozhodnutí e-mailem. Vlastníci se k němu vyjádří online a své vyjádření podepíší přes **Bank iD**. Kdo se online vyjádřit nemůže, vrátí papírový hlasovací formulář. Podepsaná vyjádření se do evidence zapíšou sama, papírové formuláře zapíšeme my. Výsledek se počítá z hlasů všech vlastníků jednotek.

Kapitola je určena administrátorovi a předsedovi, který hlasování vlastní (viz [[uzivatele_a_role_hlasovani|Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování]]). Co uvidí a udělají vlastníci, popisuje kapitola [[per_rollam_vlastnik_hlasovani|Per rollam online – vyjádření vlastníka]].

===== Postup v kostce =====

  - Založíme hlasování s druhem **Per rollam**, vybereme právní důvod a nastavíme **Začátek** a **Konec** (lhůtu k vyjádření).
  - Zadáme jednotky a vlastníky s e-maily a usnesení a nahrajeme podklady (přílohy).
  - Na záložce **Rozeslání** určíme zástupce jednotek ve spoluvlastnictví a jednotek právnických osob a vše zkontrolujeme.
  - Klikneme na **Rozeslat návrh**.
  - Během lhůty sledujeme podpisy a vrácené papírové formuláře zapisujeme do evidence.
  - Po uplynutí lhůty vytiskneme **Protokol** nebo **Zápis** a výsledek oznámíme vlastníkům.

Oproti shromáždění se per rollam liší takto:
  * V detailu hlasování přibude záložka **Rozeslání**. Pozvánky na shromáždění se neposílají – na záložce **Program** chybí úloha **Odeslat pozvánky e-mailem**.
  * Úlohu **Odeslat hlasovací formuláře e-mailem** na záložce **Usnesení** nepoužíváme. Formuláře pro jednotky, které hlasují papírem, rozešle s návrhem tlačítko **Rozeslat návrh**.
  * U usnesení lze zvolit jen kvóra „…ze všech“ (kromě „40 % ze všech“) a **Pouze na vědomí**; per rollam nelze kombinovat s **Náhradním hlasováním**.
  * Na záložce **Sestavy** se nenabízí **Pozvánka**, **Prezenční listina** ani **Hlasovací lístky s QR kódem**. **Protokol** a **Zápis** se tisknou ve variantě pro rozhodování mimo zasedání.

===== Kdy lze rozhodovat mimo zasedání =====

<WRAP round important>
**Upozornění:** Než per rollam připravíme, ověříme, že pro ně máme podmínky:
  * Rozhodovat mimo zasedání lze, připouštějí-li to stanovy. Bez takového ustanovení stanov jen tehdy, když svolané shromáždění nebylo způsobilé usnášet se – a to jen o týchž záležitostech, které byly na jeho programu (§ 1211 odst. 1 NOZ).
  * Návrh musí obsahovat alespoň návrh rozhodnutí, podklady potřebné pro jeho posouzení (nebo údaj, kde jsou uveřejněny) a lhůtu k vyjádření. Neurčí-li stanovy delší lhůtu, činí lhůta 15 dní (§ 1211 odst. 3 NOZ); podle judikatury Nejvyššího soudu běží až od doručení návrhu vlastníkovi.
  * Vyžaduje-li zákon nebo stanovy, aby přijetí rozhodnutí bylo osvědčeno veřejnou listinou (notářským zápisem), musí mít formu veřejné listiny i návrh a podpis vlastníka na vyjádření musí být úředně ověřen (§ 1211 odst. 2 a § 1212 NOZ). Taková rozhodnutí proto v aplikaci nepřipravujeme – nelze je přijmout online ani hlasovacím formulářem z aplikace.
  * Většina se počítá z hlasů všech vlastníků jednotek. Kdo se ve lhůtě nevyjádří, nehlasuje pro návrh (§ 1214 NOZ).
  * Výsledek oznámí společenství vlastníkům písemně bez zbytečného odkladu, u přijatého rozhodnutí i s jeho plným zněním (§ 1213 NOZ). Aplikace oznámení nerozesílá, viz [[#protokol_a_zapis|Protokol a zápis]].
  * Návrh, vyjádření vlastníků a další dokumenty k rozhodování mimo zasedání uchovává společenství po celou dobu své existence (§ 158a NOZ).
</WRAP>

**Poznámka:** Zákon vyžaduje vyjádření s uvedením data, podepsané vlastní rukou na listině s plným zněním návrhu rozhodnutí (§ 1212 NOZ). Online vyjádření je PDF s plným zněním usnesení a datem, které vlastník podepisuje zaručeným (ne kvalifikovaným) elektronickým podpisem přes Bank iD. Zda takový podpis splňuje požadavek „vlastní rukou“, soudy pro rozhodování mimo zasedání ve společenství vlastníků dosud jednoznačně nevyřešily. Zda je tento způsob pro naše SVJ vhodný, posoudíme podle jeho stanov. Vlastník, který se online vyjádřit nechce nebo nemůže, se vždy může vyjádřit papírovým formulářem s vlastnoručním podpisem.

**Poznámka:** Aplikace počítá hlasy podle podílů vlastníků jednotek ve společenství vlastníků. Spravuje-li SVJ bytové družstvo, připraví per rollam pro toto SVJ stejně. Rozhodování členů samotného bytového družstva mimo členskou schůzi (§ 652–655 zákona o obchodních korporacích; v družstvu má každý člen jeden hlas) aplikace nepodporuje.

===== Co budeme potřebovat =====

  * **Aktivní předplatné SVJ.** V režimu trial ani po vypršení předplatného nelze hlasování s druhem **Per rollam** založit, změnit na tento druh ani rozeslat návrh („Per rollam je dostupné jen s aktivním předplatným SVJ.“). SVJ bez IČO předplatné mít nemůže. Viz [[licence_svj_hlasovani|Licence SVJ a předplatné]]. Už rozeslané hlasování doběhne i po vypršení předplatného.
  * **E-maily vlastníků** na záložce **Jednotky**. Vlastníkovi bez e-mailu doručíme návrh a formulář na papíře.
  * **Kontakt na správce domu.** Je v patičce e-mailu s návrhem – vlastníci podle něj vracejí papírové formuláře a obracejí se s dotazy. Vyplní ho administrátor v levém panelu pod **Kontakt na správce** (viz [[kontakt_na_spravce|Kontakt na správce]]).
  * **Bank iD u vlastníků.** Online se může vyjádřit jen vlastník s bankovní identitou (Bank iD). Předem si ji propojovat nemusí – účet se s Bank iD propojí při prvním podpisu. Kdo Bank iD nemá nebo mu podpis nefunguje, vyjádří se papírovým formulářem. Přihlášení přes Bank iD popisuje kapitola [[bank_id|Bank iD]].

----

===== Založení hlasování per rollam =====

  - V seznamu hlasování klikneme na **Nové hlasování**. U už založeného hlasování můžeme druh změnit na záložce **Detail**, změnou druhu se ale smaže evidence.
  - V poli **Druh hlasování** vybereme **Per rollam**. Zobrazí se pole **Právní důvod rozhodování mimo zasedání**.
  - Vybereme důvod:
    * **Stanovy připouštějí rozhodování mimo zasedání**, nebo
    * **Shromáždění nebylo způsobilé usnášet se** – pak vyplníme i **Datum shromáždění** (nejpozději dnešní).
  - Do pole **Popis hlasování** napíšeme zdůvodnění návrhu (nejvýše 750 znaků). V rozesílaném návrhu se vytiskne jako „Zdůvodnění“.
  - Nastavíme **Začátek** a **Konec** (viz níže) a hlasování uložíme tlačítkem **Uložit**, u založeného hlasování tlačítkem **Aktualizovat detail**.

Právní důvod můžeme vybrat i později, bez něj ale návrh nepůjde rozeslat. Rozeslaný návrh důvod uvádí, proto se po rozeslání už změnit nedá.

Záložka **Detail** hlasování per rollam s vybraným právním důvodem a datem shromáždění:

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani59.png?nolink&1000|}}

==== Začátek a Konec ====

U per rollam je **Konec** lhůta, do které musí vlastníci své vyjádření doručit.
  * Návrh lze rozeslat až od **Začátku**. **Začátek** proto nastavíme nejpozději na den a hodinu, kdy chceme návrh rozeslat. Vlastníci se vyjadřují od rozeslání.
  * V okamžiku rozeslání musí být **Konec** nejméně 15 dní dopředu, jinak aplikace návrh nerozešle. Lhůta ale běží až od doručení návrhu, e-maily odcházejí z fronty postupně a papírové doručení trvá déle. Přidáme si proto několik dní rezervy. Určují-li stanovy delší lhůtu, řídíme se jí.
  * Do rozeslání může **Konec** zůstat prázdný a můžeme ho libovolně měnit.
  * Jednotky, program, usnesení a zástupce můžeme připravovat hned po založení hlasování – až do **Konce** a do rozeslání návrhu.
  * Po rozeslání už **Začátek** změnit ani **Konec** zkrátit nelze („Po rozeslání návrhu nelze měnit začátek hlasování ani zkracovat lhůtu.“). Prodloužení **Konce** popisujeme níže.

===== Jednotky, usnesení a podklady =====

Jednotky s vlastníky, program a usnesení zadáme stejně jako u shromáždění (viz [[zadani_jednotek_hlasovani|Jednotky a vlastníci]] a [[zadani_navrhovanych_usneseni_hlasovani|Návrhy usnesení]]). U per rollam navíc platí:
  * Celkový podíl jednotek musí být **1/1**, jinak návrh nepůjde rozeslat („Před rozesláním musí mít hlasování jednotky s celkovým podílem 1/1.“).
  * Ke každému vlastníkovi doplníme **e-mail**. Vlastníci se stejnou adresou (např. manželé) dostanou jeden společný e-mail. Po rozeslání už e-mail doplnit nejde.
  * Právnickou osobu aplikace pozná podle právní formy v názvu (např. „s.r.o.“, „a.s.“, „družstvo“, „obec“). Název vlastníka proto zadáme celý. U právnické osoby vyplníme e-mail statutárního orgánu nebo zmocněnce, který se za ni bude vyjadřovat.
  * Při [[import_spravce_hlasovani|importu ze Správce]] se vlastníci, kteří už mají ve Správci uživatelský účet s přístupem ke své osobě, propojí s hlasováním sami. Na záložce **Rozeslání** u nich uvidíme ve sloupci **Účet** hodnotu „Ano“.
  * Pole **Kvórum** nabízí jen **>50 % ze všech**, **Tři pětiny ze všech**, **Dvě třetiny ze všech**, **75 % ze všech**, **80 % ze všech**, **100 % ze všech** a **Pouze na vědomí**. Jiné kvórum aplikace neuloží („Per rollam vyžaduje u všech usnesení kvórum ze všech (ne z přítomných ani 40 %).“).
  * Návrh obsahuje jen **usnesení** – s plným zněním a potřebnou většinou, bez bodů programu. Plné znění rozhodnutí proto napíšeme do pole **Text usnesení**.
  * Usnesení **Pouze na vědomí** v návrhu ani v online vyjádření nejsou, papírový hlasovací formulář je ale vytiskne. Do návrhu per rollam je proto nezařazujeme.

<WRAP round tip>
**TIP:** Každý import jednotky nahradí celé – a s nimi i určené zástupce a propojení vlastníků s účty (sloupec **Účet**); import z katastru nebo ze souboru propojení s účty neobnoví. Zástupce zruší i změna jména vlastníka na záložce **Jednotky**. Zástupce proto určujeme až po posledním importu a úpravách vlastníků.
</WRAP>

==== Podklady (přílohy) ====

Podklady k návrhu nahrajeme na záložce **Přílohy** (viz [[prilohy_hlasovani|Přílohy]]). Přílohy nahrané **do rozeslání** jsou podklady návrhu:
  * jejich seznam je v rozesílaném návrhu,
  * vlastníci si je stáhnou přes odkaz z e-mailu, a to i po skončení lhůty,
  * po rozeslání je nelze smazat („Podklady rozeslaného návrhu per rollam nelze smazat (…).“).

Přílohy nahrané po rozeslání (např. podepsaný zápis) součástí návrhu nejsou a vlastníci je přes odkaz z e-mailu neuvidí.

Záložka **Přílohy** hlasování per rollam s poznámkou o podkladech:

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani72.png?nolink&1000|}}

<WRAP round important>
**Upozornění:** Po rozeslání už podklady k návrhu doplnit nejde. Rozesíláme-li návrh bez příloh, aplikace nás na to před rozesláním upozorní („Návrh nemá žádné podklady (přílohy), po rozeslání je k němu doplnit nepůjde.“).
</WRAP>

----

===== Záložka Rozeslání =====

Záložka **Rozeslání** se zobrazí jen u hlasování s druhem **Per rollam**. Nahoře je stav návrhu a tlačítko **Rozeslat návrh**, pod nimi souhrnný řádek, například „Jednotek 24 · online 18, z toho podepsáno 0 · papírem 6 · bez e-mailu 2“.

V tabulce je řádek pro každého vlastníka každé jednotky. Sloupce:
  * **Jednotka**, **Vlastník**, **E-mail**.
  * **Hlasování** – jak se za jednotku hlasuje: „Online“ (jediný vlastník), „Online – zástupce“ (určený zástupce), „Hlasuje zástupce“ (za jednotku se vyjadřuje jiný vlastník) nebo „Papírem“.
  * **Zástupce** – „Ano“ u určeného zástupce, „Ne“ u ostatních vlastníků jednotky, která zástupce potřebuje, a „—“ u jednotky s jediným vlastníkem – fyzickou osobou (jednotka jediné právnické osoby zástupce potřebuje, má proto „Ne“). Ve sloupci jsou i odkazy **Určit zástupcem** a **Zrušit**.
  * **Účet** – „Ano“, má-li vlastník propojený uživatelský účet (z importu ze Správce nebo po přijetí pozvánky).
  * **Zařazeno k odeslání** – kdy byl e-mail s návrhem zařazen do fronty e-mailů. Z fronty odchází postupně podle limitů e-mailového serveru.
  * **Podepsáno** – datum a čas podpisu, jméno podepisujícího z Bank iD a odkaz **PDF** na podepsané vyjádření.

Tabulku můžeme řadit kliknutím na záhlaví sloupce a filtrovat zadáním textu do pole pod záhlavím.

Záložka **Rozeslání** před rozesláním návrhu:

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani60.png?nolink&1000|}}

==== Kdo se vyjadřuje online ====

Za každou jednotku se online vyjadřuje jen jedna osoba:
  * Má-li jednotka **jediného vlastníka – fyzickou osobu**, vyjadřuje se on sám.
  * Za jednotku ve **spoluvlastnictví** (včetně společného jmění manželů) nebo jednotku **právnické osoby** se online vyjadřuje jen **zástupce**, kterého určíme. Bez určeného zástupce jednotka hlasuje papírovým formulářem.

Ostatní vlastníci jednotky dostanou návrh také, online si ho ale mohou jen přečíst.

<WRAP round important>
**Upozornění:** Spoluvlastníci jednotky, i manželé ve společném jmění, zmocní společného zástupce, který za ně vykonává jejich práva vůči společenství (§ 1185 odst. 2 NOZ). Za jednotku se proto vyjadřuje jen jeden z nich a hlas jednotky se nedělí.
</WRAP>

==== Určení zástupce ====

  - Na záložce **Rozeslání** najdeme řádky jednotky, nejrychleji filtrem ve sloupci **Jednotka**.
  - U vlastníka, který se bude za jednotku vyjadřovat, klikneme ve sloupci **Zástupce** na **Určit zástupcem**. Jeho řádek ukáže „Ano“ a ve sloupci **Hlasování** „Online – zástupce“.
  - Zástupce změníme kliknutím na **Určit zástupcem** u jiného vlastníka. Odkazem **Zrušit** určení zrušíme a jednotka pak hlasuje papírem.

Zástupcem může být jen vlastník jednotky, který má e-mail nebo propojený účet („Vlastník … nemá platný e-mail ani propojený účet. Doplňte mu e-mail na záložce Jednotky.“). Zástupce můžeme určit nebo změnit hned po založení hlasování až do rozeslání návrhu (rozeslat lze nejpozději do **Konce**).

Mají-li stejný e-mail různí vlastníci – spoluvlastníci téže jednotky (např. manželé se společnou schránkou) i vlastníci různých jednotek –, dostanou jedinou pozvánku. Kdo ji přijme, vyjádří se za všechny jejich jednotky, které hlasují online. U takových vlastníků se proto zobrazí štítek **sdílený e-mail** a po podpisu zkontrolujeme jméno ve sloupci **Podepsáno**.

**Poznámka:** Doklad o zastoupení – dohodu spoluvlastníků o společném zástupci, plnou moc nebo oprávnění jednat za právnickou osobu – si uschováme sami, aplikace ho neukládá. Plná moc pro vyjádření per rollam musí být písemná (§ 441 odst. 2 NOZ).

==== Před rozesláním zkontrolujeme ====

Aplikace návrh nerozešle, dokud neplatí vše z tohoto seznamu. Před **Začátkem** je tlačítko **Rozeslat návrh** neaktivní a nad tabulkou je uvedeno, od kdy lze návrh rozeslat; v ostatních případech aplikace v hlášce uvede, co máme opravit:
  * SVJ má aktivní předplatné.
  * Nastal **Začátek** a **Konec** je nejméně 15 dní dopředu.
  * Na záložce **Detail** je vybraný **Právní důvod rozhodování mimo zasedání**.
  * Hlasování má aspoň jedno usnesení, o kterém se hlasuje (ne jen **Pouze na vědomí**).
  * Celkový podíl jednotek je 1/1.
  * Každý určený zástupce má platný e-mail nebo propojený účet.
  * Na záložce **Evidence** nejsou zapsané jednotky, které se vyjadřují online (ani jejich vlastníci) – za takové jednotky by se online vyjádřit nešlo a nedostaly by ani papírový formulář. Před rozesláním je z evidence odebereme.
  * V agendě není zapnutý testovací režim e-mailů – e-maily s osobními odkazy by jinak odešly jen na e-mail agendy. Tlačítko **Rozeslat návrh** je pak neaktivní a nad tabulkou je uvedeno „V agendě je zapnutý testovací režim e-mailů. …“. Testovací režim vypne administrátor v **Nastavení** na záložce **SMTP**.

Aplikace naopak nekontroluje, a proto to ověříme sami:
  * e-maily vlastníků – po rozeslání je už doplnit ani opravit nepůjde,
  * podklady na záložce **Přílohy** – po rozeslání je nepůjde doplnit,
  * vyplněný **Kontakt na správce**,
  * název hlasování, znění usnesení a zdůvodnění v poli **Popis hlasování**.

===== Rozeslání návrhu =====

  - Na záložce **Rozeslání** klikneme na **Rozeslat návrh**.
  - Potvrdíme dotaz. Aplikace v něm připomene, že po rozeslání už nepůjde měnit název a popis hlasování, jednotky, vlastníky, program, usnesení ani právní důvod a že přílohy nahrané do rozeslání nepůjde smazat.
  - Zobrazí se hlášení, kolik e-mailů bylo zařazeno k odeslání a kolik z nich má v příloze hlasovací formulář, např. „Návrh byl rozeslán. K odeslání zařazeno 20 z 20 e-mailů, z toho 5 s hlasovacím formulářem v příloze.“

Při rozeslání:
  * Aplikace vytvoří **návrh rozhodnutí** v PDF a uloží ho beze změny – přesně v podobě, v jaké ho dostali vlastníci.
  * Každý vlastník s e-mailem dostane e-mail „Návrh rozhodnutí per rollam“ s návrhem v příloze. Vlastníci jednotek, které se vyjadřují online, v něm mají tlačítko **Zobrazit návrh**. Přes něj se přihlásí nebo si založí účet a vyjádří se.
  * Vlastníci jednotek, které hlasují papírem, dostanou v příloze i předvyplněný hlasovací formulář (formuláře pro více jednotek v jednom souboru) a odkaz, na kterém si stáhnou návrh a podklady.
  * Hlasování se uzamkne: název, popis, jednotky, vlastníky, program, usnesení, zástupce, druh ani právní důvod už nezměníme.

Rozeslání je **jednorázové** – návrh nelze rozeslat znovu ani zvlášť vybraným vlastníkům („Návrh už byl rozeslán.“).

E-mail, který dostane vlastník jednotky hlasující online:

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani65.png?nolink&800|}}

**Poznámka:** E-mail s návrhem se neposílá do skryté kopie, ani když je v nastavení zapnuto **Odesílat e-maily včetně skryté kopie** – odkaz v něm slouží k propojení účtu vlastníka s hlasováním. Odpovědi vlastníků přijdou na e-mail z **Kontaktu na správce**. Ve [[fronta_emailu|frontě e-mailů]] najdeme tyto e-maily jako „Návrh rozhodnutí per rollam“. Předseda frontu e-mailů nevidí, o stav odeslání proto požádá administrátora.

==== Co obsahuje návrh ====

Návrh „Návrh rozhodnutí mimo zasedání shromáždění (per rollam)“ obsahuje:
  * název SVJ s IČO a název hlasování,
  * údaj, že návrh podává statutární orgán společenství, a datum rozeslání,
  * důvod rozhodování mimo zasedání,
  * „Zdůvodnění“ – text z pole **Popis hlasování**,
  * „Návrhy usnesení“ – plné znění každého usnesení s potřebnou většinou,
  * „Podklady“ – seznam příloh nahraných do rozeslání,
  * „Lhůta a způsob vyjádření“ – datum a čas, do kdy musí být vyjádření společenství doručeno, a možnost vyjádřit se online s podpisem přes Bank iD, nebo na papírovém formuláři s vlastnoručním podpisem.

První strana návrhu:

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani62.png?nolink&800|}}

Rozeslaný návrh si kdykoli stáhneme na záložce **Rozeslání** odkazem **Stáhnout rozeslaný návrh (PDF)**.

==== Jednotky bez doručení e-mailem ====

Po rozeslání ukazuje záložka **Rozeslání** žluté upozornění „Jednotky bez doručení e-mailem (…): …“ se seznamem jednotek, ke kterým se e-mail s návrhem nepodařilo zařadit do fronty – vlastník nemá e-mail, nebo se e-mail nepodařilo zařadit k odeslání. Těmto vlastníkům doručíme návrh jinak:
  - Odkazem **Stáhnout rozeslaný návrh (PDF)** stáhneme návrh a vytiskneme ho.
  - Na záložce **Sestavy** vytiskneme jejich **Hlasovací formulář**. U per rollam je na něm jako termín vrácení lhůta z rozeslaného návrhu (viz [[sestavy_hlasovani|Přehled sestav]]).
  - Návrh s formulářem doručíme vlastníkovi, např. doporučeně poštou nebo do schránky.

<WRAP round tip>
**TIP:** Lhůta k vyjádření běží od doručení návrhu. Kdy jsme vlastníkovi papírový návrh předali, si poznamenáme sami – aplikace to neeviduje.
</WRAP>

**Poznámka:** V seznamu je i jednotka, za kterou se online vyjadřuje vlastník s propojeným účtem, ale bez e-mailu. Rozeslaný návrh sice najde po přihlášení v nabídce **Moje hlasování**, e-mail ale nedostane – o rozeslání ho proto informujeme jinak.

----

===== Průběh lhůty =====

Vlastníci se vyjadřují od rozeslání až do lhůty uvedené v návrhu. Ve sloupci **Podepsáno** vidíme u každé jednotky datum a čas podpisu a jméno podepisujícího z Bank iD. Odkazem **PDF** stáhneme podepsané vyjádření. Souhrnný řádek ukazuje, kolik jednotek už podepsalo.

Záložka **Rozeslání** po rozeslání návrhu s prvními podpisy:

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani61.png?nolink&1000|}}

Neodpovídá-li jméno z Bank iD vlastníkovi, který za jednotku hlasuje online (vyjádření podepsal např. manžel ze společné e-mailové schránky), zobrazí se u podpisu štítek **jiné jméno**. Diakritiku, pořadí jmen a tituly aplikace nerozlišuje a u právnických osob jméno nekontroluje. Hlas se započítá i se štítkem a podepsané vyjádření nelze v aplikaci zrušit – ověříme proto, kdo vyjádření podepsal.

**Poznámka:** Podepsané vyjádření obsahuje údaje z certifikátu Bank iD podepisujícího včetně data narození. Společenství ho uchovává po celou dobu své existence (§ 158a NOZ) a podle judikatury Nejvyššího soudu do něj mohou vlastníci jednotek nahlížet. Stažená PDF proto ukládáme tam, kam nemá přístup nikdo nepovolaný. Hromadné stažení všech vyjádření aplikace zatím nenabízí, každé stáhneme odkazem **PDF**.

==== Papírové formuláře ====

Vrácené papírové formuláře zapisujeme na záložce **Evidence** stejně jako u per rollam na papírových formulářích (viz [[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|Per rollam na papírových formulářích]] a [[prubeh_shromazdeni_hlasovani_hlasovani|Hlasování]]). Navíc platí:
  * Zapisujeme jen jednotky, za které se někdo vyjádřil. Jednotky bez vyjádření do evidence nepřidáváme – počítají se jako „bez vyjádření“ a pro návrh nehlasují.
  * Hromadné převzetí (**Úlohy – Převzít označené jednotky do evidence**) do konce lhůty z návrhu přeskočí jednotky, za které se může vlastník nebo zástupce vyjádřit online přes Bank iD, a aplikace to v hlášce uvede. Došlý papírový formulář za takovou jednotku zapíšeme v okně **Přidání účastníka** – klikneme na řádek jednotky v sekci **Přidat účastníka**.
  * U dalších usnesení použijeme úlohu **Převzít účast z předchozího usnesení**. Vyjádření podepsaná přes Bank iD při tom zůstanou zachována.
  * Formuláře, které aplikace přiložila k e-mailům, čárové kódy nemají – hlasy z nich zapíšeme ručně.
  * Papírový formulář nabízí jen PRO a PROTI.
  * Jakmile jednotku zapíšeme do evidence, vlastník za ni už online nepodepíše. Hlas podepsaný přes Bank iD naopak v evidenci změnit ani přepsat nelze.
  * Do evidence můžeme zapisovat jen mezi **Začátkem** a **Koncem**.

==== Prodloužení Konce ====

Online podpis i propojení účtu přes odkaz z e-mailu končí lhůtou z rozeslaného návrhu; návrh a podklady si vlastníci přes odkaz stáhnou i potom. Potřebujeme-li po jejím uplynutí zapsat formuláře, které společenství dostalo včas, prodloužíme na záložce **Detail** **Konec**. Pod polem **Konec** se pak zobrazí „Lhůta v rozeslaném návrhu: … Prodloužení Konce slouží jen k zapsání papírových vyjádření doručených do této lhůty, online podpis jí končí.“

<WRAP round important>
**Upozornění:** Prodloužením **Konce** se lhůta pro vlastníky neprodlužuje. Zapisujeme jen formuláře, které společenství obdrželo do lhůty z návrhu – odevzdání na poště v poslední den lhůty nestačí. Prodloužený **Konec** už zpět zkrátit nejde, prodlužujeme ho proto jen o dobu potřebnou k zápisu.
</WRAP>

===== Vyhodnocení =====

Hlasy podepsaných vyjádření se zapíšou do evidence automaticky u všech usnesení z návrhu. Ve sloupci **Zdroj hlasu** je u nich „Bank iD“ s datem a časem podpisu.

U výsledku usnesení se místo usnášeníschopnosti zobrazí „Rozhodování mimo zasedání – většina ze všech hlasů“. Usnesení je přijato, dosáhne-li podíl hlasů PRO kvóra zvoleného u usnesení, počítáno z podílů všech jednotek. „Zdrželo se“ počítá jen jednotky, které tuto volbu výslovně zvolily. Jednotky bez vyjádření zůstávají mezi nezastoupenými.

Výsledek usnesení na záložce **Evidence** a řádek vlastníka, který se vyjádřil přes Bank iD:

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani63.png?nolink&1000|}}

===== Protokol a zápis =====

Na záložce **Sestavy** vytiskneme **Protokol** a **Zápis** ve variantě pro per rollam:
  * nadpis „Protokol o rozhodování mimo zasedání shromáždění (per rollam)“, resp. „Zápis o rozhodování mimo zasedání shromáždění (per rollam)“,
  * název hlasování, kdy byl návrh rozeslán, lhůta pro vyjádření a důvod rozhodování mimo zasedání,
  * stav výsledku – před uplynutím lhůty „Průběžný stav …“, při zápisu papírových formulářů po lhůtě „Stav … zapisují se listinná vyjádření doručená včas“ a po **Konci** „Konečný výsledek po uplynutí lhůty …“,
  * jen usnesení z rozeslaného návrhu, každé s potřebnou většinou,
  * v **Zápisu** místo zastoupených a nezastoupených jednotek „Jednotky s doručeným vyjádřením“ a „Bez vyjádření (nehlasovaly pro)“, v **Protokolu** „Vyjádřilo se“ a „Nevyjádřilo se“ a místo kvóra „Potřebná většina“.

**Zápis** nemá pole **Čas ukončení**. Ostatní nastavení sestav popisují kapitoly [[sestavy_hlasovani|Přehled sestav]] a [[prubeh_shromazdeni_zapis_hlasovani|Zápis a tisky]].

Záhlaví zápisu hlasování per rollam:

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani64.png?nolink&1000|}}

**Poznámka:** Výsledek oznamuje vlastníkům společenství samo – aplikace oznámení nerozesílá. Oznámení musí být písemné, bez zbytečného odkladu a u přijatého rozhodnutí s jeho plným zněním (§ 1213 NOZ). Jako podklad poslouží **Zápis** nebo **Protokol** vytištěný po **Konci**.

===== Smazání hlasování =====

<WRAP round important>
**Upozornění:** Hlasování, ve kterém je aspoň jedno vyjádření podepsané přes Bank iD, nelze smazat („Hlasování s podepsanými vyjádřeními vlastníků nelze smazat (…).“) – podepsaná vyjádření musí společenství uchovat (§ 158a NOZ). Hlasování jen s papírovými hlasy smazat lze a s ním se smažou i rozeslaný návrh a podklady. Než takové hlasování smažeme, stáhneme si rozeslaný návrh a podklady; vrácené papírové formuláře uchováváme mimo aplikaci.
</WRAP>

<WRAP group>
<WRAP third column>[[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|Předchozí]]</WRAP>
<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
<WRAP third column rightalign>[[per_rollam_vlastnik_hlasovani|Následující]]</WRAP>
</WRAP>