spravce-help:prevod_dat []

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
====== Převod dat ======

Máme-li **Správce Export** nainstalovaný, spustíme jej. Opět upozorňujeme, že aplikaci je nutné mít nainstalovanou na počítači/serveru, odkud je možné číst data SSB.

Pokud máme spuštěnou aplikaci uvidíme následující přihlašovací obrazovku, kam zadáme **identifikátor (parametr)** našeho Správce a **heslo**.

{{:spravce-help:spravce3.png?nolink&400|}}

**Poznámka:** Heslo pro přihlášení do webového portálu a aplikace Správce Export je totožné, pouze se liší přihlašovací jména. Všechny přístupové údaje najdeme v e-mailu, který jsme po aktivaci obdrželi.

----

Pokud se přihlášení nezdaří, zobrazí se následující obrazovka. Nejčastějšími příčinami jsou **nesprávně zadané přihlašovací údaje** nebo **výpadek internetového připojení**.

Připojení k síti může být **blokováno** nastavením vnitřní firemní sítě, které **omezuje přístup aplikace** k internetu. V takovém případě je nutné kontaktovat správce IT ("vašeho firemního ajťáka"), který provede potřebná nastavení (např. výjimky ve firewallu nebo konfiguraci portů).

Příklad chyby při pokusu o přihlášení:

{{:spravce-help:spravce4.png?nolink&400|}}

----

Po úspěšném přihlášení se nám zobrazí obrazovka se **seznamem založených agend** ve Správci...pokud provádíme převod poprvé, tak seznam bude prázdný.

{{:spravce-help:spravce5.png?nolink&600|}}

Pro přidání první agendy klikneme na tlačítko **Přidat**. Zobrazí se nám okno, kam zadáme název pro **novou agendu**, ale nejdříve si řekneme pár poznatků k agendám ve Správci:

  * Agendy fungují na podobném principu jako agendy v SSB. Slouží k rozdělení celků (domů/vchodů) do jednotlivých skupin.
  * Agendy slouží výhradně pro **rozdělení dat** a **snadnější orientaci** v nich. Například při správě domů ve více lokalitách lze jednotlivé lokality rozdělit do samostatných agend.
  * Není nutné používat stejné názvy ani mít stejný počet agend jako v SSB.
  * Pokud je v SSB pouze jedna agenda, lze ve Správci vytvořit více agend podle potřeby.
  * Název agendy lze kdykoliv v budoucnu **přejmenovat** nebo agendu **smazat**.

----

Rozhodli jsme se, že pro první agendu zvolíme název ulice našeho spravovaného domu. Pro ukázku v této metodice vytvoříme pouze jednu agendu s názvem **Hafanova**.

Hned po přidání agendy se nám otevře nové okno s **nastavením agendy**. Zde je **klíčové** nastavit správně cestu k databázi agendy SSB, neboli **vybrat adresář s daty SSB na disku**.

Klikneme na tlačítko **Vybrat** a vybereme adresář s daty. Pokud nevíme, kde se adresář s daty nachází, máme 2 následující varianty.

První varianta:
  - Otevřeme aplikaci **SSB**.
  - Z kolonky **Agenda** v levém panelu opíšeme cestu k datům.

Druhá varianta:
  - Otevřeme aplikaci **SSB**.
  - Přihlásíme se (pokud nejsme automaticky přihlašování).
  - Klikneme na záložku v horním panelu **[[https://wiki.starlit.cz/doku.php?id=ssb2000-help:nastaveni#agendy|Servis - Nastavení - Agendy]]**.
  - Z tabulky vybereme agendu, kterou budeme chtít převést do Správce.
  - Klikneme na tlačítko **Detail**.
  - Zkopírujeme cestu z kolonky **Adresář s daty**.
  - Zkopírovanou cestu vložíme do nastavení agendy ve **Správci Export**.

----

Správnost zadané cesty ověříme tak, že se nám **automaticky obnoví seznam celků** pod cestou s daty.
Seznam zůstane prázdný v případě, že jsme zadali nesprávnou cestu k datům nebo aplikace nemá oprávnění ke čtení adresáře. V takovém případě je nutné obrátit se na IT správce vašeho systému, který zajistí potřebné nastavení.

Seznam celků může vypadat následovně:

{{:spravce-help:spravce6.png?nolink&600|}}

Ze seznamu vybereme celky, které chceme v rámci agendy do **Správce** převést. Vybrání celků provedeme tak, že zaškrtneme políčka u řádku s klíči celků. Případně klikneme na tlačítko **Označit vše**, pokud chceme převést všechny celky.

V téhle chvíli by bylo nastavení agendy pro převod dostačující a mohli bychom převést data do **Správce**, my se ovšem podíváme na další možnosti nastavení...

Klikneme na záložku **Dokumenty**.

----

===== Dokumenty =====

Správce Export také umožňuje převod dokumentů ze SSB. Dokumenty jsou zde chápány jako uložené dokumenty u jednotlivých subjektů, objektů a celků v SSB.

Ve výchozím nastavení se **nepřevádějí žádné dokumenty**. I když jsou políčka **Nepřevádět dokumenty domu/bytu/osob** odškrtnutá, v seznamu skupin nejsou vybrány žádné skupiny pro převod.

Pokud nyní není požadováno převádět žádné dokumenty, lze toto nastavení ponechat beze změny a pokračovat dále. V opačném případě vybereme ze seznamu příslušné skupiny dokumentů, které mají být převedeny.

Seznam vybraných skupin dokumentů může vypadat následovně:

{{:spravce-help:spravce7.png?nolink&600|}}

Vidíme, že v seznamu jsme vybrali 4 skupiny pro převod: 
  * Pasport celku
  * Pasport objektů
  * Výpočtový list 2023
  * <Bez názvů> - to jsou všechny ostatní dokumenty, které nemají přiřazenou žádnou skupinu.

**Upozornění:** Pokud nám v SSB přibude nová skupina dokumentů, kterou budeme chtít převést do Správce, je nutné tuto skupinu vždy označit i v nastavení Správce Export.

Na záložce **Popisy** můžeme filtrovat dokumenty podle jejich popisů a data vytvoření. Jednotlivé popisy musí být odděleny na samostatných řádcích.

Dokumenty máme nastavené a můžeme se přesunout na další záložku **Opravy**.

===== Opravy =====

Jak už název napovídá, jedná se o opravy objektů a celků. Ze seznamu si vybereme příslušné opravy, které chceme převádět.

{{:spravce-help:spravce8.png?nolink&600|}}

Přesuneme se na poslední záložku **Ostatní**.

===== Ostatní =====

Na záložce **Ostatní** si už pouze vybereme, co nechceme převádět do Správce.

{{:spravce-help:spravce9.png?nolink&600|}}

----

Nastavení není problém kdykoliv změnit. Například pokud se nyní rozhodneme, že nechceme převádět saldo. V budoucnu jej však můžeme kdykoliv upravit a převést tak i data, která jsme původně do předešlého převodu nezahrnuli. **Data ve Správci se pouze aktualizují** dle aktuálních dat SSB.

Nastavili jsme hodnoty pro převod, okno nyní můžeme zavřít. Zavřením okna se nastavení automaticky uloží pro budoucí převody dat.

**Upozornění:** Data ve Správci **přetrvávají**, i přesto, že v budoucnu zaškrtneme **Nepřevádět**.
Například pokud jsme již v minulosti převedli saldo a nyní si nepřejeme saldo převádět, zůstanou ve Správci data z posledního převodu - **nemažou se**.

===== Převod =====

Nyní už stačí pouze převést data. Ze seznamu agend zaškrtneme ty, které chceme převést. V našem případě se jedná pouze o jednu agendu **Hafanova**.

Klikneme na tlačítko **Převést data...**

{{:spravce-help:spravce10.png?nolink&600|}}

Pár poznatků k převodu:

  * **První převod** dané agendy vždy trvá nejdéle.
  * Délka převodu závisí na **počtu převáděných objektů**. Z praxe víme, že převod může trvat i **několik hodin**, ale jedná se o případy, kdy se převádí několik **tisíc objektů**. Při **menším počtu objektů** převod trvá většinou pár **desítek minut**.
  * Převod také závisí na rychlosti internetového připojení.
  * Dobu převodu může také prodloužit převod **salda, fondů nebo služeb**. Při prvním převodu doporučujeme vynechat převod sald a fondů, pokud víme, že máme k převodu **velké množství objektů**.

----

Po převodu nastane jedna ze situací:
  - **Úspěšně** jsme převedli data a můžeme se přesunout zpátky do **webového portálu Správce**. Stránku v prohlížeči buď obnovíme a nebo se znovu přihlásíme.
  - V případě **chyby** nás aplikace informuje chybovou hláškou a otevře složku s textovým **logem**. **Log** obsahuje všechna chybová hlášení ve strukturovaném formátu.

<WRAP group>
<WRAP third column>[[prvni_spusteni|Předchozí]]</WRAP>
<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
<WRAP third column rightalign>[[webovy_portal|Následující]]</WRAP>
</WRAP>