spravce-help:rozeslani_pozvanek_hlasovani []

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
====== Rozeslání pozvánek ======

Víme, kdy a kde se má shromáždění konat, máme zadán výbor, jednotky a jejich vlastníky i program schůze.

Je tedy na čase rozeslat pozvánky na shromáždění. Na záložce **Sestavy** naleznete ve výběru sestav položku **Pozvánka**, která
vytiskne pro každého vlastníka pozvánku včetně programu shromáždění.

Pozvánky následně můžete rozdat do schránek, rozeslat poštou nebo e-mailem.

----

**Alternativa:** Možnost odeslání pozvánek přes **ikonu šipky vedle tlačítka Nový bod - Odeslat pozvánky e-mailem** 

Odeslání pozvánek e-mailem je funkce, která prostřednictvím e-mailového systému zabudovaného ve Správci automaticky rozešle pozvánky vybraným vlastníkům ve vašem SVJ. Stačí, aby měl každý vlastník u své jednotky vyplněnou e-mailovou adresu, na kterou má být pozvánka odeslána (viz obrázek níže).

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani26.png?nolink&1000|}}

Po otevření okna s úlohou **Odeslat pozvánky e-mailem** se dostaneme na záložku **Obsah**. Zde můžeme vidět, že už máme předem napsaný obsah e-mailu a text hlavičky/zápatí pozvánky. Do názvu sestavy je vhodné napsat název bytového domu, kde se shromáždění koná.

Není naprostý problém jakýkoliv text přepsat dle uvážení:

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani27.png?nolink&1000|}}

Text zprávy/pozvánky jsme buď ponechali stejný, nebo jsme přepsali dle libosti…nyní můžeme 
kliknout na další záložku **E-maily vlastníků**.

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani28.png?nolink&1000|}}

Tady si vybereme jednotlivé vlastníky, kterým si budeme přát e-mail s jejich pozvánkou odeslat. 
Přílohu e-mailu (pozvánku) si můžeme ověřit kliknutím na tlačítko u daného vlastníka: //Stáhnout
přílohu//. Pro zjednodušení výběru ze seznamu, můžeme zaškrtnout oba dva filtry…to nám zaručí, že 
neodešleme e-mail vlastníkovi, kterému jsme nevyplnili adresu nebo neodešleme jednomu vlastníkovi několik e-mailů se stejnou pozvánkou (např. pokud v jednotkách existuje vlastník, který je 
vlastníkem více jednotek a u všech jsme vyplnili jeho e-mail).

Po výběru vlastníků klikneme na **Zpracovat** a počkáme, až úloha zařadí všechny e-maily do fronty. Čas 
zpracování závisí na počtu vybraných vlastníků.

----

**Něco málo o frontě e-mailů...**

Aplikace **Hlasování** je součástí větší aplikace **Správce**, která využívá tzn. frontu e-mailů. Fronta slouží k postupnému odesílání e-mailů během hodinových intervalů - každou hodinu se odešle určitá dávka e-mailů. Většinou se e-maily odesílají velmi brzo po zařazení do fronty, ale při větším náporu se může stát, že se e-mail odešle až po nějaké době (v extrémních případech to bývá maximálně pár hodin).

Pokud jsme již nějaké pozvánky odeslali, můžeme si je zobrazit po kliknutí na záložku **Fronta e-mailů** v levém panelu. Na této záložce se zobrazují e-maily, které jsou zařazeny k odeslání nebo již byly odeslány.

Příklad fronty e-mailů:

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani29.png?nolink&1400|}}

----

Pár poznatků k příkladu fronty e-mailů:

  - Vidíme, že ve frontě jsou aktuálně 3 e-maily s pozvánkou na shromáždění, které jsme zařadili do fronty z **Hlasování**.
  - 2 e-maily byly úspěšné odeslány. To si můžeme potvrdit tím, že zkontrolujeme kolonku **Datum odeslání**, která je vyplněna časem, kdy byl e-mail odeslán.
  - 1 e-mail nebyl odeslán. V kolonce **Komu** u //mokr@testcz// vidíme  červený vykřičník. To značí, že při pokusu o odeslání došlo chybě. V tomhle konkrétním případě jde o špatně vyplněnou doménu e-mailové adresy //"testcz"//, kde chybí tečka před //cz//.
  - Zároveň vidíme i čtvrtý e-mail s oznámením o neplatné adrese. Systém sám odešle e-mail administrátorovi (tedy Vám) s informací o chybě.
  - V levém panelu u záložky **Fronta e-mailů** vidíme v červeném poli číslo jedna. To značí celkový počet e-mailů, které se nepodařilo z fronty odeslat.

Pokud máme ve frontě neodeslaný e-mail kvůli chybě, můžeme učinit nápravu a e-mail znovu zkusit odeslat:

  - Nejdříve smažeme chybný e-mail z fronty. E-maily se sice po určité době z fronty automaticky smažou, ale můžeme i ručně.
  - Vrátíme se do **Hlasování**, do detailu jednotky, kde je dotyčný vlastník se špatně vyplněnou e-mailovou adresou.
  - E-mail u vlastníka opravíme a změnu uložíme.
  - Vrátíme se do okna s úlohou pro odeslání pozvánek.
  - V seznamu vlastníků vybereme dotyčného vlastníka, kterému jsme e-mail opravili.
  - Klikneme na tlačítko **Zpracovat**.
  - Po nějaké době zkontrolujeme ve frontě e-mailů, zdali byl e-mail tentokrát úspěšně odeslán.

<WRAP group>
<WRAP third column>[[zadani_bodu_programu_hlasovani|Předchozí]]</WRAP>
<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
<WRAP third column rightalign>[[zadani_navrhovanych_usneseni_hlasovani|Následující]]</WRAP>
</WRAP>