spravce-help:sestavy_hlasovani []

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
====== Přehled sestav ======

Všechny tiskové výstupy Hlasování – od pozvánky a hlasovacích lístků přes prezenční listinu až po protokol a zápis – najdeme v detailu hlasování na záložce **Sestavy**. Tato stránka je shrnuje na jednom místě. Podrobný postup k jednotlivým sestavám najdeme na stránkách, na které odkazujeme v tabulce.

Sestavy zobrazí administrátor a předseda, kterému hlasování patří (viz [[uzivatele_a_role_hlasovani|Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování]]). Sestavu můžeme zobrazit kdykoli – před shromážděním, během něj i po **Konci** hlasování, a to i po vypršení předplatného SVJ. Vždy se sestaví z aktuálních dat, takže po každé změně (např. po zápisu dalších hlasů) ji stačí zobrazit znovu.

===== Jak sestavu zobrazit =====

  - V seznamu hlasování otevřeme hlasování a klikneme na záložku **Sestavy**.
  - V rozbalovacím seznamu **%%-- Vyberte sestavu --%%** vybereme požadovanou sestavu.
  - Rozbalíme **Zobrazit nastavení sestavy** a podle potřeby upravíme volby. Nastavení musíme rozbalit i u sestav, které žádné volby nemají – je v něm tlačítko **Zobrazit sestavu**.
  - Klikneme na **Zobrazit sestavu**. Sestava se zobrazí pod nastavením a nastavení se opět sbalí.
  - Chceme-li sestavu s jinými volbami, znovu rozbalíme **Zobrazit nastavení sestavy**, volby změníme a klikneme na **Zobrazit sestavu**.

Záložka **Sestavy** s rozbaleným seznamem sestav vypadá takto:

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani54.png?nolink&1000|}}

Pod seznamem sestav aplikace ukazuje, s jakým názvem SVJ se sestavy tisknou, například „Sestavy se tisknou s názvem SVJ: …, IČ …“. Název SVJ do sestav nezadáváme – přebírá se ze SVJ, ke kterému hlasování patří (SVJ vybíráme při [[prvni_hlasovani_hlasovani|založení hlasování]]).

Datum a čas konání tisknou **Pozvánka**, **Zápis** a **Hlasovací lístky s QR kódem** podle pole **Začátek** na záložce **Detail**. **Pozvánka** a **Zápis** k nim připojí **Místo konání**. **Začátek** proto nastavujeme na skutečný začátek shromáždění (prezence). **Hlasovací formulář** tiskne jako termín, do kterého musí být formulář doručen zpět, **Konec** hlasování (není-li **Konec** vyplněn, tiskne **Začátek**).

**Poznámka:** Název SVJ nenesou **Hlasovací lístky s čárovým kódem** a **Plná moc**. IČ SVJ tiskne pouze **Zápis**. Na sestavě **Hlasovací lístky** se zkrátí název SVJ delší než 45 znaků a jména vlastníků jednotky, mají-li dohromady víc než 50 znaků.

**Poznámka:** Volby v nastavení sestavy se neukládají. Po novém otevření hlasování mají opět výchozí hodnoty – například texty hlavičky a zápatí pozvánky je pak potřeba upravit znovu.

===== Uložení a tisk sestavy =====

Zobrazenou sestavu uložíme kliknutím na ikonu diskety na liště nad sestavou a výběrem formátu **Excel**, **PDF** nebo **Word**. Pro tisk se nejlépe hodí PDF, pro další úpravy (např. zápisu) Word. Vytisknout sestavu můžeme i přímo ikonou tiskárny na téže liště.

U sestav **Hlasovací formulář** a **Hlasovací lístky s QR kódem** nabízí ikona diskety navíc **PDF (jednotlivě)**. Stáhne se archiv ZIP (''HlasovaciFormulare.zip'', resp. ''HlasovaciListkyQr.zip''), ve kterém je každý formulář nebo lístek v samostatném souboru PDF pojmenovaném podle čísla jednotky a jména vlastníka. Hlasovací formuláře tak můžeme vlastníkům rozeslat jednotlivě, viz [[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|Per rollam na papírových formulářích]].

Vlastníkům s vyplněným e-mailem můžeme hlasovací formuláře poslat i přímo z aplikace – úlohou **Odeslat hlasovací formuláře e-mailem** na záložce **Usnesení**. Pozvánky obdobně odešleme úlohou **Odeslat pozvánky e-mailem** na záložce **Program**, viz [[rozeslani_pozvanek_hlasovani|Pozvánky – tisk a e-mail]].

<WRAP round important>
**Upozornění:** Lístky s QR kódem vlastníkům předem neposíláme – ani s pozvánkou, ani e-mailem jako PDF. Lístek funguje odkudkoli a kdykoli od **Začátku** do **Konce** hlasování; není-li **Konec** vyplněn, platí bez časového omezení a na lístku se platnost neuvádí. Aplikace neověřuje, zda je vlastník na shromáždění přítomen, a jednotky, za které přes lístek hlasuje, započte mezi zastoupené. Lístky proto předáváme až při prezenci a při jejich použití vždy vyplníme **Konec**, viz [[prubeh_shromazdeni_qr_listky_hlasovani|Hlasování vlastníků přes QR kód]].
</WRAP>

<WRAP round important>
**Upozornění:** V trial verzi (bez aktivního předplatného) se data hlasování 6 měsíců po skončení hlasování smažou. Přesné datum ukazuje upozornění v detailu hlasování. Sestavy, které chceme uchovat (např. **Zápis**, **Protokol** nebo **Seznam hlasování**), si do té doby uložíme, viz [[licence_svj_hlasovani|Licence SVJ a předplatné]].
</WRAP>

===== Přehled všech sestav =====

Sestavy jsou v tabulce seřazené stejně jako v rozbalovacím seznamu. Nabídka sestav závisí na **Druhu hlasování** – co se pro daný druh nenabízí, v seznamu vůbec není.

^ Sestava ^ K čemu slouží ^ Nastavení sestavy ^ Shromáždění SVJ ^ Schůze výboru ^ Per rollam (připravujeme) ^
| **Seznam jednotek** | Kontrola jednotek, jejich podílů a vlastníků. | bez nastavení |  ano  |  –  |  ano  |
| **Program** | Body programu s názvem a obsahem. | bez nastavení |  ano  |  ano  |  ano  |
| **Seznam usnesení** | Návrhy usnesení s bodem programu a potřebným kvórem. | bez nastavení |  ano  |  ano  |  ano  |
| **Pozvánka** | Pozvánka na shromáždění, i s adresou pro okénkovou obálku – viz [[rozeslani_pozvanek_hlasovani|Pozvánky – tisk a e-mail]]. | **Tisknout obsah bodů programu**\\ **Tisknout adresy vlastníků pro formát okénkové obálky**\\ **Tisknout pouze pro každého spoluvlastníka s odlišnou adresou v dané jednotce**\\ **Text pozvánky - hlavička**\\ **Text pozvánky - zápatí** |  ano  |  –  |  –  |
| **Prezenční listina** | Listina k podpisu při prezenci – viz [[prubeh_shromazdeni_tisky_predem_hlasovani|Tisky před shromážděním]]. | bez nastavení |  ano  |  –  |  –  |
| **Hlasovací formulář** | Formulář pro hlasování mimo shromáždění s termínem pro doručení zpět – viz [[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|Per rollam na papírových formulářích]]. | **Řazení**: **Podle jména** / **Podle jednotky**\\ **Tisknout čárové kódy**\\ **Vytisknout jeden hlasovací formulář pro každou jednotku, pokud spoluvlastníci mají stejné bydliště**\\ **Seskupit čísla jednotek podle jmen vlastníků** |  ano  |  –  |  ano  |
| **Hlasovací lístky s QR kódem** | Osobní lístky, přes které vlastníci hlasují mobilem; zobrazením sestavy se vydají chybějící lístky – viz [[prubeh_shromazdeni_qr_listky_hlasovani|Hlasování vlastníků přes QR kód]]. | **Řazení**: **Podle jména** / **Podle jednotky**\\ tabulka vydaných lístků s úlohou **Zneplatnit lístky označených vlastníků a vydat nové** |  ano  |  –  |  –  |
| **Hlasovací lístky** | Lístky bez kódu, jeden pro každou jednotku – viz [[prubeh_shromazdeni_tisky_predem_hlasovani|Tisky před shromážděním]]. | **Počet lístků na stránku**: **4 lístky na stránku (na šířku)** / **2 lístky na stránku (na výšku)** |  ano  |  –  |  ano  |
| **Hlasovací lístky s čárovým kódem** | Lístky s číslem jednotky pro čtečku kódů – viz [[prubeh_shromazdeni_tisky_predem_hlasovani|Tisky před shromážděním]]. | **Počet lístků pro jednu jednotku** (nejvýše 20)\\ **Typ kódu**: **Čárový kód** / **QR kód**\\ **Zobrazit pole PRO/PROTI** |  ano  |  –  |  ano  |
| **Seznam hlasování** | Výsledek každého usnesení a kdo jak hlasoval. | **Řazení účastníků**: **Podle jména** / **Podle zastupovaných jednotek** / **Podle hlasování** |  ano  |  ano  |  ano  |
| **Protokol** | Souhrn hlasování ke každému usnesení a seznam účastníků. | **Řazení účastníků** (stejné volby jako u Seznamu hlasování) |  ano  |  ano  |  ano  |
| **Plná moc** | Prázdný formulář plné moci pro spoluvlastníky a manžele. | bez nastavení |  ano  |  –  |  ano  |
| **Zápis** | Zápis ze shromáždění s programem, výsledky usnesení a členy výboru, k dopracování ve Wordu – viz [[prubeh_shromazdeni_zapis_hlasovani|Zápis a tisky]]. | **Čas ukončení** (nepovinný) |  ano  |  –  |  ano (bez **Čas ukončení**)  |

**Poznámka:** Per rollam na papírových formulářích zakládáme jako druh **Shromáždění SVJ**, platí pro něj tedy sloupec **Shromáždění SVJ**. Hlavní sestavou je **Hlasovací formulář**, který jako termín pro doručení zpět uvede **Konec** hlasování. **Protokol** a **Zápis** se v tomto případě tisknou ve variantě pro shromáždění – jak s nimi naložit, popisuje stránka [[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|Per rollam na papírových formulářích]].

**Poznámka:** Volba **Typ kódu**: **QR kód** u sestavy **Hlasovací lístky s čárovým kódem** vytiskne místo čárového kódu QR kód s číslem jednotky, který načítá čtečka předsedajícího v úloze **Načtení čárových kódů** na záložce **Evidence**. Nejde o lístek, přes který vlastník hlasuje mobilem – ten tiskne sestava **Hlasovací lístky s QR kódem**.

<WRAP round tip>
**TIP:** Pro schůzi výboru se **Zápis** nenabízí. Jako podklad pro zápis ze schůze poslouží **Protokol** uložený do Wordu, viz [[schuze_vyboru_hlasovani|Schůze výboru]].
</WRAP>

<WRAP round important>
**Upozornění:** Výsledky usnesení shromáždění aplikace spočítá, jen když je součet podílů všech jednotek 1/1 (na záložce **Jednotky** „Celkový podíl: 1/1“). Jinak **Zápis** při zobrazení upozorní, že výsledky nelze spočítat, a místo usnášeníschopnosti uvede „Výsledek nelze spočítat: součet podílů jednotek není 1/1.“ **Protokol** a **Seznam hlasování** na to neupozorní – u hlasovaných usnesení uvedou „Usnesení není přijato“ a **Protokol** navíc nulové výsledky. Před tiskem proto podíly zkontrolujeme, např. sestavou **Seznam jednotek**.
</WRAP>

----

===== Sestavy, které jinde nepopisujeme =====

==== Seznam jednotek ====

Sestava vypíše počet jednotek a u každé jednotky její číslo, podíl na společných částech a způsob využití (sloupec „Podlaží“ zůstává prázdný). Pod jednotkou jsou její vlastníci s bydlištěm a podílem na jednotce. Hodí se ke kontrole po importu jednotek, ještě před rozesláním pozvánek – zda souhlasí podíly a zda u žádné jednotky nechybí vlastník (viz [[zadani_jednotek_hlasovani|Jednotky a vlastníci]]).

==== Program a Seznam usnesení ====

**Program** vypíše body programu s jejich číslem, názvem a obsahem. **Seznam usnesení** vypíše návrhy usnesení s bodem programu, ke kterému patří, a s potřebným kvórem. Obě sestavy se hodí předsedajícímu jako podklad pro řízení shromáždění.

==== Seznam hlasování ====

Sestava vypíše usnesení seskupená podle bodů programu (usnesení bez bodu programu pod nadpisem „Bez bodu programu“). U každého usnesení je jeho text (delší text zkrácený na 250 znaků) a výsledek – „Usnesení je přijato“, „Usnesení není přijato“ nebo „Pouze na vědomí“. Pod ním následuje seznam účastníků: kdo hlasoval, jaký má podíl, jak hlasoval a které jednotky zastupuje. U usnesení **Pouze na vědomí** se seznam účastníků netiskne. Potřebné kvórum sestava neuvádí – najdeme ho v sestavách **Seznam usnesení** a **Protokol**.

U hlasu, který vlastník odevzdal sám přes lístek s QR kódem, je navíc uveden „Zdroj hlasu“ – čas odevzdání a číslo jednotky z lístku (např. „QR lístek 14:32, jedn. 12“).

Volbou **Řazení účastníků** určíme, zda budou účastníci seřazeni **Podle jména**, **Podle zastupovaných jednotek** nebo **Podle hlasování**.

==== Protokol ====

Sestava „Protokol o hlasování“ uvádí ke každému usnesení v části „Souhrnné informace“ podíl hlasů pro, proti a zdržel se, potřebné kvórum, výsledek a počet zastoupených a nezastoupených jednotek (i v procentech). V části „Podrobné informace o hlasování“ následuje seznam účastníků stejně jako v **Seznamu hlasování**, seřazený podle volby **Řazení účastníků**.

==== Plná moc ====

Sestava vytiskne prázdný formulář „Zmocnění zástupce spoluvlastníků jednotky nebo manželů vůči SVJ (plná moc)“. Formulář se nevyplňuje z dat hlasování – údaje o zmocněnci, jednotce a SVJ i podpisy až pěti spoluvlastníků se dopisují ručně.

Spoluvlastníci jednotky (i manželé, kteří mají jednotku ve společném jmění) vykonávají svá práva vůči SVJ prostřednictvím společného zástupce (§ 1185 odst. 2 NOZ). Formulář proto můžeme přiložit k tištěné pozvánce. Jak se zástupci zapisují do evidence, popisuje stránka [[prubeh_shromazdeni_prezence_ucastniku_hlasovani|Prezence účastníků]].

<WRAP round info>**Připravujeme:** U druhu hlasování **Per rollam** (rozhodování mimo zasedání online) se nenabízí **Pozvánka**, **Prezenční listina** ani **Hlasovací lístky s QR kódem**. **Protokol** a **Zápis** ponesou nadpis o rozhodování mimo zasedání shromáždění (per rollam) a uvedou název hlasování, kdy byl návrh rozeslán, lhůtu pro vyjádření, důvod rozhodování mimo zasedání a stav výsledku (průběžný, nebo konečný po uplynutí lhůty). Obsahovat budou jen usnesení z rozeslaného návrhu (**Seznam hlasování** vypisuje všechna usnesení). **Zápis** nebude obsahovat datum, čas a místo konání a nebude mít pole **Čas ukončení**. **Hlasovací formulář** uvede jako termín pro doručení zpět lhůtu pro vyjádření; dokud lhůta není stanovena, vytiskne místo ní prázdnou linku k doplnění. Podrobnosti budou na stránce [[per_rollam_online_hlasovani|Per rollam online (připravujeme)]].</WRAP>

<WRAP group>
<WRAP third column>[[prubeh_shromazdeni_zapis_hlasovani|Předchozí]]</WRAP>
<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
<WRAP third column rightalign>[[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|Následující]]</WRAP>
</WRAP>