spravce-help:shromazdeni_per_rollam_hlasovani []

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
====== Shromáždění Per Rollam (hlasování mimo shromáždění SVJ) ======

Při hlasování mimo shromáždění můžeme pokračovat jako při klasickém shromáždění, kdy si vyplníme (nebo načteme již
předchozí hlasování) jednotky s vlastníky, program a usnesení. Je ale důležité, aby u
všech usnesení byla zvolena kvóra „**…ze všech**“ (přepokládáme, že hlasování se budou účastnit všichni
vlastníci SVJ).

Rozdíl přijde v momentě, kdy bychom za okolností klasického shromáždění rozesílali vlastníkům
pozvánky. V případě Per Rollam místo pozvánek budeme vlastníkům posílat hlasovací formuláře (odvíjí
se samozřejmě od stanov jednotlivých SVJ, jakou formou mají probíhat hlasování mimo shromáždění
SVJ). Formuláře vlastníci vyplní a vrátí nám zpět (ať už formou e-mailu nebo hozením do schránky).
V Hlasování si v sestavách můžeme tyto formuláře vytisknout **Sestavy - Hlasovací formulář**.

----

Při kliknutí na sestavu **Hlasovací formulář** se nám zobrazí následující okno:

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani20.png?nolink&1000|}}

  * Pokud zaškrtneme volbu **Vytisknout jeden hlasovací formulář pro každou jednotku, pokud spoluvlastníci mají stejné bydliště** a klikneme na **Zobrazit sestavu**: Pro každou jednotku, kde je více vlastníků se stejnou adresou bydliště se vytiskne pouze jeden formulář.
     * Například: Pokud vlastníci jednotky č. 1 (pan Vomáčka a paní Vomáčková) mají vyplněné stejné bydliště na záložce Jednotky (Bendlova 2237, 470 01 Česká Lípa), tak se zobrazí formulář pouze pro prvního vlastníka v seznamu, tudíž pro pana Vomáčku. My pak manželům Vomáčkovým můžeme předat pouze jeden formulář namísto dvou. Vlastníci si pak vyberou jednoho zástupce z jednotky na hlasování, kterého uvedou zaškrtnutím jména na konci hlasovacího formuláře (viz obrázek níže).

----

Hlasovací formulář je strukturován tak, aby mohl být složen do okénkové obálky. V hlavičce je adresa
vlastníka, kterému je formulář určen. Následuje datum uzávěrky, který jsme si vyplnili na úvodní
obrazovce. Pod datem uzávěrky je program shromáždění spolu s usneseními s volbou PRO/PROTI,
které vlastník zaškrtá. Můžeme vidět, že každé usnesení má 2 čárového kódy (jeden pro PRO a druhý
pro PROTI), což nás vrací k předchozí kapitole, kde práce s čárovými kódy (vybereme pouze **záložku Hlasovací formulář**) byla popsána a pokud čtečku
čárových kódu máme, ušetříme si tak čas klikáním na jednotlivé účastníky.

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani21.png?nolink&800|}}

----

Následuje vybrání způsobu, jak vlastníkům jednotek předat hlasovací formuláře „do jejich rukou“.
Můžeme zvolit z následujících možností:

  - Úloha **Odeslat hlasovací formuláře e-mailem** - jestli jsme si u vlastníků vyplnili i jejich e-mailovou adresu, můžeme na záložce **Usnesení** využít úlohu pro odeslání formulářů přes e-mail. Úlohu otevřeme kliknutím na **ikonu šipky vedle tlačítka Nové usnesení - Odeslání hlasovacích formulářů e-mailem**. Úloha funguje stejně jako při odesílání pozvánek, akorát místo pozvánek se odešlou dané formuláře. O tomto způsobu se můžeme více dozvědět v kapitole [[rozeslani_pozvanek_hlasovani|Rozeslání pozvánek]].
  - Export formulářů do PDF: přes **ikonu diskety -> PDF (jednotlivě)** můžeme stáhnout jednotlivé formuláře do souborů PDF. Následně můžeme jednotlivé soubory odeslat jako přílohu v e-mailech, které si vlastníci vytisknou, vyplní a vrátím zpět (ať už digitální formou, kdy formuláře nafotí a pošlou, nebo formou fyzickou, kdy nám vytištěné formuláře předají).
  - Tisk formulářů: pokud nechceme využít odeslání formou e-mailu, můžeme formuláře jednoduše vytisknout a fyzicky odeslat jakýmkoliv jiným způsobem (doporučeně poštou, předání do schránek, atd.). 

----

Hlasovací formuláře jsme úspěšně předali, počkali jsme do data uzávěrky a nyní můžeme vrácené
formuláře „účastníků“ zpracovat (pokud se z některých jednotek nevrátil žádný formulář, jednotku z
hlasování vyškrtneme – **Zdržel se**).

Ještě před samotným zadáváním hlasů v aplikaci, musíme vyplnit přítomnost osob u všech usnesení
(přepokládáme, že účast a počet osob je u všech usnesení stejná). Pro tuto situaci je vhodné využit
úlohu na záložce **Evidence - Přidat účastníka - Úlohy - Označit zobrazené jednotky** a následně **Převzít označené jednotky do evidence**.

U dalších usnesení pro zaevidování účasti zvolíme **Přidat účastníka - Úlohy - Převzít účast z předchozího usnesení**.

Po zaevidování účasti je na čase hlasovat…

----

Jak už bylo zmíněno, můžeme využít úlohu pro načítání čárových kódů, pokud ovšem máme čtečku.
V takovém případě nám stačí zapnout úlohu **Načtení čárových kódů - Hlasovací formuláře** a naskenovat kód po kódu
z hlasovacích formulářů (ten daný čarový kód, u kterého vlastník zaškrtl PRO/PROTI) a klikneme na
tlačítko **Zpracovat**.

V opačném případě, kdy nemáme čtečku čárových kódu, můžeme použít jakoukoliv jinou možnost
hlasování popsanou v přechozích kapitolách v nápovědě k aplikaci.

Zbytek funkcionality **Hlasování** zůstává stejný, po odhlasování můžeme si vytvořit zápis, vytisknout
si potřebné protokoly ze sestav a tak dále.

<WRAP group>
<WRAP third column>[[prubeh_shromazdeni_tisky_hlasovani|Předchozí]]</WRAP>
<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
<WRAP third column rightalign>[[schuze_vyboru_hlasovani|Následující]]</WRAP>
</WRAP>