ssb2000-help:email []

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
<WRAP group>
<WRAP third column>[[dokumenty_word|Předchozí]]</WRAP>
<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
<WRAP third column rightalign>[[prehled_najemcu_vlastniku_hospodaru|Následující]]</WRAP>
</WRAP>

====Nastavení e-mailu====

Při tisku sestav máte kromě možnosti vytisknout sestavu na papír také možnost sestavu tisknout do různých dalších souborů. V této nabídce lze také sestavu odeslat jako přílohu emailu ve formátu .pdf. Některé sestavy lze poslat také jednotlivým příjemcům.

===E-mail jednomu příjemci===

Abyste mohli odeslat email jednomu příjemci, maté dvě možnosti. Složitější, kdy nejdříve provedete tisk do souboru .pdf a přidáte jako přílohy e-mailu, a nebo jednodušší cestu, kdy přímo v programu zvolíte možnost

//Obrázek: Odeslat jako přílohu e-mailu ve formátu .pdf//\\ {{ssb2000:email1.png}} \\

čímž program automaticky otevře výchozího e-mailového klienta s novou zprávou, ve které již bude přiložený soubor .pdf. Jen si musíte dát pozor na jednu **důležitou** věc. E-mailový klient **musí být 32-bitový**. Také zkontrolujte, že je tento klient skutečně nastavený jako výchozí, a také jestli je výchozí pro protokol MAILTO.

===E-mail více přijemcům===

Program také umožňuje odeslat e-mail více příjemcům. Potřebujete k tomu jen mít u kontaktu vyplněný e-mail

//Obrázek: Formulář Kontakt, záložka Spojení//\\ {{ssb2000:b3c01135.png}} \\

a v Uživatelském nastavení nastavenou e-mailovou adresu.

//Obrázek: Nastavení e-mailu v Uživatelském nastavení//\\ {{ssb2000:nastaveni_uzivatelske_6.png}} \\

  * Pole //SMTP server// - vyplníte dle poskytovatele e-mailu. Máte-li vlastní SMTP server, vyplníte ten, máte-li jej od externího poskytovatele (Seznam, Google), vyplníte dle jejich nastavení.
  * Pole //E-mailová adresa// - e-mailová adresa, ze které budou zprávy odcházet.
  * Pole //Zobrazované jméno// - po odeslání se jako odesílatel zobrazí příjemci toto jméno.
  * Pole //E-mail pro zaslání testovací zprávy a kopie zpráv// - e-mailová adresa, na kterou budou přicházet kopie zpráv a testovací email (doporučujeme vyplnit stejnou, jako v poli //Od uživatele//).
  * Pole //Port// - Komunikační port dle nastavení serveru.
  * Nabídka //Způsob autentizace// - opět dle nastavení. V nabídce jsou možnosti {{ssb2000:email3.png}}
  * Pole //Uživatelské jméno// - stejné, jako pole //Od uživatele//
  * Pole //Heslo// - heslo k e-mailu v poli //Od uživatele//

Po vyplnění tlačítkem //Odeslat testovací e-mail// program odešle e-mail na adresu //E-mailová adresa//. Je to pro ověření nastavení. Tento krok doporučujeme.

Budete-li chtít takto odeslat více příjemcům např. Protokol z vyúčtování, vyberete možnost

//Obrázek: Odeslat jako přílohu e-mailu jednotlivým příjemcům//\\ {{ssb2000:email4.png}} \\

a poté název skupiny dokumentů. Je to pro lepší orinetaci, jelikož se všechny dokumenty ukládají také na váš disk do vámi zvoleného adresáře.

//Obrázek: Název skupiny dokumentů//\\ {{ssb2000:email5.png}} \\

Poté program zobrazí "finální" formulář.

//Obrázek: Centrum odeslání emailů//\\ {{ssb2000:email6.png}} \\

  * Volba //Odeslat// - pokud nechcete některému subjektu soubor odeslat, jednoduše jej můžete z výběru odebrat.
  * Seznam //Příjemce// - zobrazí jméno a příjmení subjektu.
  * Seznam //E-mail příjemce// - zobrazí e-mailovou adresu subjektu.
  * Pole //Předmět// - zobrazí předmět zprávy (lze vyplnit individuálně, k hromadnému nastavení níže).
  * Pole //Zpráva// - zobrazí text zprávy (pokud je krátký). Postup nastavení stejný, jako u pole //Předmět//.
  * Volba //Přílohy// - není-li zatrženo, můžete odeslat mail, ale bez přílohy.
  * Tlačítko umožňuje zobrazit náhled souboru .pdf
  * Seznam //Klíč// - zobrazí klíč subjektu.
  * Seznam //Stav// - zobrazí aktuální stav zprávy.
  * Tlačítko //Zpět// - vrátíte se na tisk sestavy.
  * Tlačítko //Hromadné nastavení// - umožní nastavit předmět a text zprávy pro všechny subjekty v seznamu.
    * {{ssb2000:email7.png}}
  * Tlačítko //Uchovat neodeslané subjekty// - vytvoří výběrový seznam, který lze vytisknout. Senzam obsahuje subjekty **bez** emailové adresy, kterým se musí dokument poslat jiným způsobem.
  * Tlačítko //Okamžítě odeslat// - proběhne odeslání zpráv.

Po odeslání vám také příjde kopie odeslaných zpráv.


<WRAP group>
<WRAP third column>[[dokumenty_word|Předchozí]]</WRAP>
<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
<WRAP third column rightalign>[[prehled_najemcu_vlastniku_hospodaru|Následující]]</WRAP>
</WRAP>