ssb2000-help:obecne_principy []

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
<WRAP group>
<WRAP third column>[[formular_nastaveni_pro_export_souboru_a-v|Předchozí]]</WRAP>
<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
<WRAP third column rightalign>[[prubeh_vyuctovani|Následující]]</WRAP>
</WRAP>
{{anchor:sec_496}}
====Obecné principy====

Vyúčtovat lze dvěma zásadně rozdílnými způsoby, na předepsané zálohy (dříve jediný způsob, dnes implicitní) nebo zaplacené zálohy. Způsob se určuje při založení nového vyúčtování v úloze Rozpočítání nákladů ve  [[akce#img_anchor_695|Formulář Rozpočítání nákladů]]. 

<code>
Vysvětlení a metodika výpočtů
-Pojmy-
PRZ -	předepsané zálohy - předpisy vyúčtovávaných služeb typu záloha 
s obdobím předpisu připadajícím na zúčtovací období
PLZ -	zaplacené zálohy - platby (libovolné) přiřazené 
(v libovolném účetním období) na předepsané zálohy
PRO -	ostatní předpisy - předpisy, které nejsou PRZ 
(tj. předpisy nájmu, staré zálohy, předpisy z vyúčtování apod.)
PLO -	ostatní platby - platby přiřazené na ostatní předpisy
SKN -	skutečné náklady
CIV -	čisté vyúčtování - rozdíl předepsaných resp. zaplacených záloh 
a skutečných nákladů
STS -	stav salda
VV -	výsledek vyúčtování - je vždy roven CIV + STS
-Vyúčtování na předepsané zálohy-
CIV =	PRZ - SKN
STS =	PLZ + PLO - PRZ - PRO
VV =	CIV + STS = PLZ + PLO - SKN - PRO
-Vyúčtování na zaplacené zálohy-
CIV =	PLZ - SKN
STS =	PLO - PRO
VV =	CIV + STS = PLZ + PLO - SKN - PRO
</code> Pokud budou ve vyúčtování (konkrétně ve vyčíslení stavů kont) zohledněny všechny předpisy a platby, vyjdou vyúčtování stejně pro oba způsoby (obvyklá situace). Pokud nevyjde stejně, je to zřejmě způsobeno přiřazením plateb. Rozdíl nastane v situaci, kdy je na předpis záloh přiřazena platba např. z 15.3.2003 a stavy kont jsou vyčísleny k datu 28.2.2003. Při vyúčtování na zaplacené zálohy je pak tato platba zohledněna, při vyúčtování na předepsané zálohy nikoli. 

{{anchor:sec_497}}
===Pokusná vyúčtování===

Výhodou programu SSB2000 je možnost provedení libovolného počtu vyúčtování. Vyúčtování totiž probíhá tím způsobem, že jsou nejdříve zjištěny podklady a spočítán výsledek vyúčtování, a pak teprve je na základě příkazu obsluhy převeden výsledek vyúčtování do salda. To znamená, že je možno to samé zúčtovací období vyúčtovat několikrát podle různých kritérií a do salda převést pouze jedno vyúčtování. Ostatní provedená vyúčtování pak lze jednoduše odstranit a archivovat pouze jedno, „správné“, vyúčtování. Tato filosofie umožňuje obsluze bez rizika vyúčtovat pokusně např. v průběhu roku, kdy nejsou ještě známy všechny náklady, a získat rámcovou představu o výsledku celkového vyúčtování. Je možno také vyúčtovat každou službu samostatně pro jednodušší kontrolu správného a úplného zadání a rozúčtování nákladů a poté spustit finální celkové vyúčtování, které stačí zkontrolovat jen rámcově na celková čísla. 

{{anchor:img_anchor_683}}//Obrázek: Vyúčtování lze provést několikrát//\\ {{ssb2000:b4c01001.png}} \\ 

Dalším prvkem, který umožňuje flexibilní práci s vyúčtováním je možnost v jednom vyúčtování zpracovat pouze část celků. Jednoduše tedy lze vyúčtovat spravované celky města odděleně od celků společenství vlastníků. 

{{anchor:img_anchor_684}}//Obrázek: Vyúčtovat celky lze po etapách//\\ {{ssb2000:b4c01002.png}} \\ 

Samozřejmě je možno kombinovat oba způsoby vyúčtování, pokusně vyúčtovávat celky města odděleně od pokusných vyúčtování jednotlivých společenství vlastníků. 

{{anchor:img_anchor_685}}//Obrázek: Pokusná vyúčtování s vyúčtováním po celcích lze kombinovat//\\ {{ssb2000:b4c01003.png}} \\ 

V rámci jednoho vyúčtování není nutné rozúčtovat všechny celky najednou. Program SSB2000 umožňuje postupné přidávání celků do vyúčtování i jejich případné vyjmutí z vyúčtování. Tato vlastnost programu SSB2000 umožňuje snadnější kontrolu správnosti vyúčtování (je snazší se zorientovat v seznamu zjištěných chyb, pokud jich je pouze několik pro malé množství celků) a časovou pružnost vyúčtování (lze vyúčtovat několik celků, pro které jsou již známy veškeré náklady a ostatní celky vyúčtovat později. 

Aby proces vyúčtování byl opravdu co nejpružnější, umožňuje program SSB2000 stornovat i vyúčtování, ze kterého byly převedeny výsledky vyúčtování do salda. Uživatel programu SSB2000 tedy může provádět vyúčtování bez obav, neboť //každý krok učiněný v rámci vyúčtování je vratný//. (To se samozřejmě netýká činností mimo program SSB2000. Peníze fyzicky neoprávněně vyplacené nájemci skutečně nelze od nájemce stiknutím tlačítka vzít zpět...) 

{{anchor:sec_498}}
===Údaje ovlivňující výsledek rozpočítání nákladů===

Proces rozpočítání nákladů je nejsložitějším v celém vyúčtování a je ovlivněn mnoha údaji zadávanými do programu SSB2000. V této sekci budou všechny tyto údaje podrobně popsány. 

Pro rozpočítání nákladů je důležitá informace, kdy byla konkrétní služba poskytována. Poskytování služby je svázáno s vyměřením předpisu na tuto službu. Časový interval, po který byla služba poskytována, je pak zjištěn z údajů //Od dne// a //Do dne// předpisu. Pokud není jeden z údajů //Od dne// a //Do dne// vyplněn, odvodí se interval poskytování služby z údaje //Období předpisu// a má se za to, že služba byla poskytována od prvého do posledního dne měsíce obsaženého v údaji //Období předpisu//. Do procesu zjištění poskytování služby nejsou zahrnuty ty předpisy, které jsou označeny //Ne vyúčt.// (lze nastavit z obrazovky //Pohyby salda// po stisku tlačítka ''Detail předpisu''). Kromě zjištění poskytování služby na základě vyměření předpisu lze v úloze  Vyúčtování => Zadání služeb do objektů neobsazených nájemcem explicitně zadat poskytování konkrétní služby. Jak název úlohy napovídá, slouží zejména k zadání údaje o poskytování služby v neobsazených objektech. Ať již je informace o poskytování služby zjištěna na základě vyměření předpisu nebo je explicitně zadána, je vždy zároveň zřejmé, v jakém vztahu (vlastník-nájemce, hospodář vlastník apod.) byla poskytována. 

Poté, kdy je jasné, kdy a v jakém vztahu byla služba poskytována, zjišťuje program přímo konkrétní subjekty, které službu poskytovaly. Zjištění subjektů se provádí na základě údaje od kdy do kdy ten který subjekt v objektu figuroval (datum nastěhování a odstěhování). 

**Příklad: Metodika vyúčtování - zjištění poskytovatele služby**

V objektu číslo 13 byl vlastníkem od 1.1.1990 do 30.6.2002 Obecní úřad Dolní Lhota. Od 1.7.2002 je vlastníkem fyzická osoba Novotný František. Od 1.1.1990 je v objektu nájemcem Novák Jan. Nájemci byl na saldo předepsán jediný předpis na službu Teplo ve výši 0,- Kč s údaji //Od dne// 1.1.2002 //Do dne// 31.12.2002 (správce zpětně doplnil předpis). Při vyúčtování roku 2002 se má za to, že v období 1.1.2002 až 30.6.2002 poskytoval službu Teplo vlastník Obecní úřad Dolní Lhota a v období 1.7.2002 až 31.12.2002 tutéž službu poskytoval vlastník Novotný František. Pro zjištění poskytování služby tedy není důležitý údaj v předpisu, kde je uvedeno, že předpis je vyměřen vlastníkem Novotným Františkem nájemci Novákovi Janovi.  Program SSB2000 navíc provádí kontrolu, zda jeden subjekt v jednom období neposkytuje službu ve více vztazích. Pak by totiž nebylo lze určit, v jakém vztahu se má vyúčtovat jaká část nákladu. Není tedy například možné, aby hospodář objektu Společenství vlastníků poskytoval službu jak vlastníkovi Novotnému Františkovi tak nájemci Novákovi Janovi. 

Jakmile jsou známy období, vztahy a subjekty poskytující službu, je třeba ještě zjistit jednotky platné v objektu v tomto období. Pak jsou již známy veškeré podklady pro samotné rozpočítání jednotlivých položek nákladů. Proto se celá tato část rozpočítání nákladů nazývá //sestavení mapy služeb// a je pod tímto názvem prezentována v ukazateli průběhu rozpočítání. 

Rozpočítání samotné pak pouze zjišťuje celkový součet jednotek platných v jednotlivých dnech v dotčených objektech a následně celkovou částku za položku nákladu rozdělí v poměru jednotek mezi jednotlivé objekty. Dotčené objekty a dny pro rozpočítání jsou stanoveny na základě údajů položky nákladu. Dny pro rozpočítání jsou určeny podle údaje //Období nákladu od-do//. Dotčené objekty jsou určeny podle údaje //Rozpočítat na//. Pokud je navíc u položky nákladu vybrána volba //Rozpočítat v objektech plátce//, jsou objekty omezeny pouze na ty, ve kterých se vyskytuje středisko zadané v údaji //Středisko plátce// v nejvyšším vztahu z hlediska poskytování služby. 

**Příklad: Metodika vyúčtování - středisko plátce**

V objektu číslo 13 v celku číslo 666 byl vlastníkem od 1.1.1990 do 30.6.2002 Obecní úřad Dolní Lhota. Od 1.7.2002 je vlastníkem fyzická osoba Novotný František. Od 1.1.1990 do 31.7.2002 je v objektu nájemcem Novák Jan, od 1.8.2002 je v objektu nájemcem Novotná Jitka. Službu poskytoval v období od 1.1.2002 do 31.5.2002 vlastník Obecní úřad Dolní Lhota nájemci Novákovi Janovi, v období od 1.6.2002 do 30.6. správce vlastníkovi Obecní úřad Dolní Lhota a vlastník Obecní úřad Dolní Lhota nájemci Novákovi Janovi, v období od 1.7.2002 do 31.10.2002 správce vlastníkovi Novotnému Františkovi a vlastník Novotný František nájemci Novákovi Janovi a v období od 1.11.2002 do 31.12.2002 správce vlastníkovi Novotnému Františkovi a vlastník Novotný František nájemci Novotné Jitce. Položka faktury je zadána jako //Rozpočítat na// celek číslo 666 a //Období nákladu od-do// od 2002/01 do 2002/12, zároveň je vybrána volba //Rozpočítat v objektech plátce//. Plátcem položky faktury je středisko Obecní úřad Dolní Lhota, do kterého patří vlastník Obecní úřad Dolní Lhota. Položka nákladu bude proto v tomto objektu rozpočítána pouze za období od 1.1.2002 do 31.5.2002. 

{{anchor:img_anchor_686}}//Obrázek: Příklad poskytování služby//\\ {{ssb2000:b4c02002.png}} \\  Jiná situace by nastala, pokud by položka nákladu neměla vybránu volbu //Rozpočítat v objektech plátce//. Pak by byla položka faktury rozpočítána za celé období, přičemž za období od 1.1.2002 do 31.5.2002 by skutečné náklady vyčísloval vlastník Obecní úřad Dolní Lhota nájemci Novákovi Janovi, za období od 1.6.2002 do 30.6.2002 by skutečné náklady vyčísloval správce vlastníkovi Obecní úřad Dolní Lhota a za období od 1.7.2002 do 31.12.2002 by skutečné náklady vyčísloval správce vlastníkovi Novotnému Františkovi. 

{{anchor:img_anchor_687}}//Obrázek: Příklad rozpočítání nákladu na služby//\\ {{ssb2000:b4c02003.png}} \\  Tato fáze rozpočítání se nazývá //prvá vlna//. Po ní následuje další fáze zvaná //druhá vlna//, ve které jsou spočteny náklady, které vyčísluje vlastník Obecní úřad Dolní Lhota nájemci Novákovi Janovi za období od 1.6.2002 do 30.6.2002 , dále náklady, které vyčísluje vlastník Novotný František nájemci Novákovi Janovi za období od 1.7.2002 do 31.7.2002 a náklady, které vyčísluje vlastník Novotný František nájemci Novákové Jitce za období od 1.8.2002 do 31.12.2002. Teoreticky se může vyskytnout i //třetí// vlna rozpočítání v tom případě, kdy je služba poskytována zároveň ve vztazích správce-hospodář (prvá vlna), hospodář-vlastník (druhá vlna) a vlastník-nájemce (třetí vlna), tento případ se však v praxi téměř nevyskytuje. Program SSB2000 umožňuje nastavit pro každou vlnu rozpočítání jiná pravidla pro rozpočítání nákladu (tj. jiné jednotky a vzorec, podle kterého se bude rozpočítávat). To umožňuje například zohlednit situaci, kdy správce spravuje vlastnický dům, ve kterém někteří vlastníci své byty pronajímají a pro rozpočítání nákladů od společenství vlastníků jednotlivým vlastníkům platí jiná pravidla než pro rozpočítání nákladů od jednotlivých vlastníků jednotlivým nájemcům. 

Posledním krokem při rozpočítání nákladů je zjištění předepsaných záloh. Zálohy jsou zjišťovány jen tehdy, je-li při definici vyúčtování vybrána volba //Při vyúčtování započítat předepsané zálohy//. 

{{anchor:sec_499}}
===Definice vyúčtování===

Aby bylo možno vyúčtování provést, je nutno je nejdříve nadefinovat. K tomu slouží úloha  Vyúčtování => Vyúčtování. Po spuštění této úlohy je zobrazen seznam již definovaných vyúčtování včetně jejich nejdůležitějších nastavení. Stisknutím tlačítka ''Přidat'' je zobrazen formulář pro definici nového vyúčtování. Jak se dá předpokládat, je možno zadat období pro vyúčtování a další potřebné údaje pro vyúčtování. Těmito údaji lze proces vyúčtování (a tím i jeho výsledek) podstatně ovlivnit. 

**Příklad: Metodika vyúčtování - definice vyúčtování**

Správce pořizoval do programu SSB2000 všechny položky nákladů se skupinou „V2002“. Při ročním vyúčtování započítal předepsané zálohy a do vyúčtování zahrnul všechny skupiny faktur (zpracují se pouze náklady s příslušným obdobím nákladu a všechny složky předpisů. 

{{anchor:img_anchor_688}}//Obrázek: Definice vyúčtování//\\ {{ssb2000:b4c01004.png}} \\ 

Po rozeslání protokolů jednotlivým subjektům správce obdrží několik dodatečných faktur ovlivňujících výsledek vyúčtování. Má dvě možnosti. Buď prohlásit za neplatné protokoly, které již byly rozeslány a provést vyúčtování dotčených celků znovu, nebo rozpočítat nově došlé položky faktur v dodatečném vyúčtování a rozeslat dodatečné protokoly bez započtení záloh na služby (jinak by byly zálohy na služby zohledněny dvakrát). Pokud se tedy rozhodne pro druhou možnost, je třeba nově došlé položky faktur pořídit do programu SSB2000 se skupinou např. „D2002“ a při definici vyúčtování nepovolit započtení záloh na služby. 

{{anchor:img_anchor_689}}//Obrázek: Definice dodatečného vyúčtování//\\ {{ssb2000:b4c01005.png}} \\ 

Z formuláře definice vyúčtování se také jednotlivá vyúčtování spouští, případně lze nepotřebná vyúčtování zrušit (tlačítko ''Zrušit''). Je si však třeba uvědomit, že //zrušené vyúčtování je nenávratně odstraněno//. 

Spuštění vyúčtování se provádí stiskem tlačítka ''Spustit''. Menu programu SSB2000 se pak změní a v horním řádku obrazovky se objeví údaje o vyúčtování. Od tohoto okamžiku začíná vlastní práce na konkrétním vyúčtování, zpět do programu SSB2000 se lze přepnou výběrem položky z meny  Akce => Konec a návrat do SSB. 



<WRAP group>
<WRAP third column>[[formular_nastaveni_pro_export_souboru_a-v|Předchozí]]</WRAP>
<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
<WRAP third column rightalign>[[prubeh_vyuctovani|Následující]]</WRAP>
</WRAP>