Zobrazit stránkuStarší verzeZpětné odkazyExport Page to HTML/PDFNahoru Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku. Dokumentace programu SSB2000 ======O programu SSB2000====== =====Pro koho je program určen===== Program SSB 2000 je určen pro vlastníky a správce bytového fondu. Přestože je koncipován především pro profesionální správce a vlastníky bytů (obecní úřady, organizace s "podnikovými" byty, realitní kanceláře vykonávající správu pro řadu vlastníků domů, bytová družstva) obhospodařující stovky a tisíce bytů a nebytových prostor, lze jej snadno použít i pro malé subjekty. Například pro společenství vlastníků, kde jeden z nich vykonává funkci pověřeného vlastníka. Program SSB 2000 je program pro správu bytů, nebytových prostor a jiných objektů bez ohledu na vlastnické vztahy. Je určen pro správu obecních, družstevních a podnikových bytů, bytů v osobním vlastnictví i libovolné kombinace těchto možností, a to i v rámci jednoho stavebního celku. ==Program je vhodný pro:== * správce bytového majetku obcí * realitní kanceláře spravující obecní byty, společenství vlastníků či byty s jiným typem vlastnictví * všechny typy bytových družstev * samostatná společenství vlastníků =====O schopnostech programu===== Program se vyznačuje důsledným řešením složitých majetkoprávních vztahů (nájemci, vlastníci). Obsahuje úplnou správu fondů oprav včetně jejich vyúčtování vlastníkům, komplexní řešení kaucí a depozit včetně automatických úhrad i evidenci měřidel obsahující zpracování odečtů pro vyúčtování. Evidence právních kroků generuje upomínky a podklady pro soudní spory. Samozřejmostí jsou všechny úlohy pro správu objektů (evidence nájemců objektů, výpočet úhrady za užívání objektu, evidence pohledávek a úhrad, vyúčtování služeb, evidence a zúčtování oprav bytového fondu ap.) a též řada úloh, které usnadňují správu většího počtu bytů (komunikace s inkasem a sporožirem pomocí disket, hromadné nastavování sazeb záloh, nájmu a jiných hodnot). Program slouží k usnadnění a automatizaci všech prací, které souvisí se správou bytů a nebytových prostor. Záměrně je pojat jako neúčetní evidence; tím je všem správcům a vlastníkům umožněno použití libovolného účetního systému. ==Součástí programu je podpora pro podvojné účetnictví, a to řadou prvků:== * vznikající finanční pohyby lze doprovázet účetními předkontacemi, výstupní statistiky lze členit dle hospodářských středisek (účetních jednotek), účetních předkontací, apod. * evidované náklady lze označovat pomocnými kódy sloužícími k sumarizaci dle účetních pravidel (účetní pravidla mohou být jiná než pravidla bytařská – příklad: faktura za elektrickou energii účetně zachycená jako dodávka služby na analytice spotřeby energie je ve skutečnosti rozúčtovávána např. jako náklad na provoz výtahu) * program pracuje v režimu měsíčních uzávěrek (finanční záznamy – předpisy, platby, náklady - v již uzavřených obdobích nelze libovolně měnit, o každé změně záznamu v již uzavřeném účetním období vzniká příslušný záznam v aktuálním účetním období) ==Stručně lze shrnout nejzajímavější vlastnosti a schopnosti programu takto:== * evidence domů, bytů, nebytových prostor, vybavení, společenství, vlastníků a nájemců * evidence jednotek potřebných pro stanovení záloh i vyúčtování skutečných nákladů (počty osob, počty psů, průduchy a libovolné další jednotky) * evidence patních a bytových měřidel včetně archívu odečtů, schopnost vyhodnocování rozdělovačů topných nákladů (RTN - trubičky) * evidence předpisů, plateb, skutečných nákladů souvisejících s provozem (opravy, služby atd.) * evidence upomínek, soudních sporů, složených kaucí, depozit, možnost zaznamenání provedených i plánovaných revizí, plánování výměn zařizovacích předmětů * evidence požadavků na opravu včetně jejich vyřízení, všech souvisejících nákladů a případné vazby na zařizovací předměty a dodavatele * výpočet maximálního, věcně usměrňovaného i smluvního nájemného, záloh na služby, předpisů do fondů oprav. Výše měsíční úhrady za složku předpisu může být nastavena individuálně nebo se její výše může automaticky kalkulovat například dle počtu osob. Lze také pro každou složku předpisu stanovit platební kalendář s libovolnými termíny plateb (obvyklé využití je zejména u nebytových prostor, kdy nájemce platí čtvrtletně nebo pololetně, a to buď před čtvrtletím, nebo po čtvrtletí atd.) * vyúčtování nákladů na služby za libovolné období dle libovolných pravidel, rozpočítání nákladů hrazených z fondů oprav dle libovolných pravidel (nejčastěji dle spoluvlastnického podílu) * import dat od externích zpracovatelů vyúčtování * komunikace s inkasem a sporožirem, přičemž lze snadno nastavit jiný způsob úhrady každé složky předpisu (bezproblémové řešení typické situace, kdy nájemce uhradil nájem na řadu let dopředu a inkasem platí pouze služby; odděleně můžete na inkaso nahlásit také například nájem, služby a splátku dluhu) * veškerá evidence pracuje s přesností na dny - předpisy, vyúčtování apod., takže není důvod nerespektovat například datum zápisu do katastru nemovitostí nebo odstěhování nájemce k libovolnému dni v měsíci * prakticky neomezený počet možných služeb, fondů či jakýchkoli složek předpisu včetně předpisů poplatku z prodlení a úroku z prodlení dle Obchodního či Občanského zákoníku (automatický výpočet penále včetně možnosti definice diskontní sazby) * vícesměrné vyměřování - lze nastavit složky předpisu, které je povinen platit nájemce bytu vlastníkovi bytu a zároveň složky předpisu, které je povinen platit vlastník bytu společenství vlastníků a zároveň složky předpisu, které je povinno platit společenství vlastníků správci (typický případ: nájemcem je pan XY, vlastníkem bytu je Obec a v domě je společenství vlastníků, protože některé byty jsou již prodány) * všechny údaje včetně předpisů lze libovolně a kdykoliv opravovat, všechny opravy předpisů jsou pro účetnictví zachyceny v příslušných statistikách * v evidenci ploch místností je podpora výpočtu koeficientů v závislosti na počtu otápěných stěn * automatické i ruční přiřazování plateb předpisům (v případě, že plátce uhradí pouze část měsíčního předpisu, lze nastavit priority pro automatické přiřazování, v jakém pořadí se mají složky předpisu uhradit - například nejprve nájem, poté záloha na teplo, poté záloha na vodu atd.). Při ručním přiřazování plateb můžete respektovat platební dispozici uvedenou plátcem (například: "... platím pouze nájem, služby ne, protože nesouhlasím s výší záloh ...") * konto plátce (nájemce, vlastníka, společenství vlastníků) lze rozdělit na libovolný počet dílčích sald, každé z nich s jinými pravidly pro penalizaci, přiřazování plateb atd. Například zažalované dluhy lze snadno oddělit od dosud nezažalovaných, dluhy již "vysouzené" lze individuálně sledovat - například průběh exekucí. Obdobně lze na samostatné saldo převést pohledávky, které se staly součástí dohody o splátkách, program umožňuje i automatizovanou tvorbu splátkového kalendáře včetně následné automatické kontroly, zda je dohoda skutečně plněna * každé saldo může nést jedinečný variabilní symbol zaručující, že platba s takovým variabilním symbolem bude umístěna výhradně na toto saldo * možnost individuálních úprav řady tiskových matric * schopnost exportu dat do jiných výstupních formátů (např. MS Excel) * možnost uložení tiskových sestav do souboru (např. PDF, DOC, XLS, ODT apod.) * export dat do nadstavby SSBnet, která umožňuje přistupovat k datům programu SSB2000 pomocí internetu. Správcům bytů přináší aplikace SSBnet neoddiskutovatelnou konkurenční výhodu a uživatelům časovou úsporu a volnost. =====Technický popis programu===== SSB2000 je moderní, profesionálně a přehledně zpracovaný program s jednoduchým a příjemným ovládáním. Díky použitým technologiím VFP 9.0 je uložení a zpracování dat v databázi DBC mnohem bezpečnější, než v předchozích verzích programu. Ve své třídě programů komplexně řešících správu bytů je jako první zpracován pro OS Windows 98, ME, 2000, XP, Vista či NT a přebírá výhody grafického uživatelského prostředí Windows. Provedení a výstupní úlohy poskytují úplný přehled o finančních pohybech. Síťový provoz je samozřejmostí, ověřený je provoz na sítích NovellNetware, MS Windows NT, MS Windows for Workgroups. Velmi zajímavá varianta provozu je s pomocí služeb Windows Terminal Services. Tato varianta je vhodná pro čtyři a více síťových stanic a vyžaduje výkonný server. Naproti tomu umožňuje provozovat program SSB2000 na nevýkonných stanicích. Doporučujeme přístup na internet pro snazší a levnější servis. =====Konfigurace výp. techniky===== Program lze provozovat na jakémkoli počítači, na němž je funkčně nainstalován operační systém Windows 98, ME, 2000, XP, Vista či NT. S rostoucím počtem spravovaných objektů však nároky programu na výkon techniky stoupají. ==Pro dosažení dostatečně rychlé odezvy na požadavky obsluhy je vhodné dodržet následující doporučení== * Pro malý počet spravovaných objektů je minimální doporučená konfigurace Pentium 133, 128 MB RAM, SVGA rozlišení, 20 MB volného místa na pevném disku * Pro cca 1000 spravovaných objektů je minimální doporučená konfigurace Pentium III, 512 MB RAM a 100 MB volného místa na pevném disku ročně. =====Servisní podpora===== Výrobcem, dodavatelem programu SSB2000 a autorizovaným poskytovatelem servisních služeb je STARLIT s.r.o., Hrnčířská 772, Česká Lípa, PSČ 470 01, Česká republika\\ Hotline: hotline@starlit.cz\\ Servis: servis@starlit.cz\\ Tel.: +420 487 863 757 \\ Tel.: +420 487 863 758 \\ Mob.: +420 731 479 029 \\ Fax.: +420 487 853 583\\ Užitnou hodnotu programového produktu tvoří vedle funkčnosti, spolehlivosti a uživatelského rozhraní též v nemalé míře podpora během užívání, dále jen servisní podpora. Společnost STARLIT s.r.o., Česká Lípa usiluje od počátku o vysokou úroveň a vyváženost všech těchto složek. ==Servisní podpora programu SSB2000 se dá rozdělit do následujících oblastí== * Další vývoj programu na základě změn legislativy a potřeb uživatelů\\ **Vývoj spolu s legislativou** Vývojová skupina neustále sleduje vývoj legislativy a v předstihu zpracovává úpravy programu SSB2000 tak, aby včas a uživatelsky přívětivě byly změny legislativy do programu zaneseny.\\ **Vývoj dle potřeb uživatelů** Probíhá nepřetržitá analýza požadavků a potřeb uživatelů a zapracování přínosných námětů do dalších verzí programu. * Metodická podpora poskytovaná uživatelům v profesní znalosti ve vazbě na program\\ **Propojení a automatizace** V řadě případů lze zpracovat jednoduchá programově-metodická propojení mezi více programovými produkty tvořícími informační systém klienta. Typickým příkladem může být převod plateb nájemného z účetnictví firmy do programu SSB2000 pomocí variabilních symbolů. Jiným příkladem je převod pohledávek (předpisů) do účetnictví kumulovaně po hospodářských střediscích.\\ **Jednorázová řešení** Jedná se obvykle o provedení vyúčtování služeb, převod dat z jiného programu např. při převzetí dalších bytů do správy či při pořízení SSB2000, zpracování metodiky vymáhání dluhů na nájemném ap. * Poskytování potřebných informací o užívání, ovládání a funkcích programu.\\ **Elektronická dokumentace** Okamžitým zdrojem naprosté většiny potřebných informací a návodů je tato elektronická dokumentace. Obsahuje popisy úloh i metodické postupy.\\ **Hotline, telefonická podpora** V případech, kdy nepostačuje ani elektronická dokumentace, mohou uživatelé programu využít tuto možnost a zavolat na shora uvedené číslo. Servisní pracovníci jim rádi pomohou problémy řešit. * Každoroční setkání uživatelů\\ **Setkání uživatelů** Firma STARLIT s.r.o., Česká Lípa pořádá každoročně dvoudenní akci, jejíž název dostatečně vystihuje její poslání. Cílem je umožnit uživatelům programu SSB2000 vzájemnou výměnu zkušeností a setkat se přímo s pracovníky podílejícími se na výrobě programu. Tato setkání jsou i určitou formou odměny a poděkování firmy STARLIT s.r.o., Česká Lípa uživatelům. Konají se v hotelových objektech v krásných zákoutích naší republiky a v programu je obvykle řada přednášek o chystaných novinkách a diskusí k projednání konkrétních problémů. Večer se najde prostor i na odpočinek či odreagování. =====Instalace programu===== Program SSB2000 je dodáván na disku CD-ROM a instalace i aktualizace se provádí pomocí výchozího prohlížeče internetu. (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera) - Po vložení CD disku se automaticky spustí internetový prohlížeč s popisem programu a možností jeho instalace. Po vybrání volby ''Instalace'' a kliknutím na text ''Instalaci SSB2000 spustíte zde'' se spustí průvodce instalací.\\ {{anchor:img_anchor_1}}//Obrázek 1: Informace o překročení zakoupené licence//\\ {{ssb2000:InsHtml.png}} \\ - První obrazovka Vás informuje o zahájení instalace programu SSB2000. Pro pokračování v instalaci klikneme na tlačítko ''Další''.\\ {{anchor:img_anchor_2}}//Obrázek 2: Krok 1.//\\ {{ssb2000:instal01.png}} \\ - Na druhé obrazovce je zobrazono licenční ujednání. Pro pokračování v instalaci je třeba zvolit ''Souhlasím s podmínkami licenční smlouvy'' a pokračovat tlačítkem ''Další''.\\ {{anchor:img_anchor_3}}//Obrázek 3: Krok 2.//\\ {{ssb2000:instal02.png}} \\ - Nyní je třeba vybrat složku, kam bude program nainstalován. Výchozí nastavení je C:\SSB2000, které lze libovolně modifikovat. Pokud provádíte aktualizaci a program byl nainstalován do jiné složky, než je výchozí, je cílová složka automaticky nastavena na složku vybranou při instalaci programu. Pokračujeme opět stiskem tlačítka ''Další''.\\ {{anchor:img_anchor_4}}//Obrázek 4: Krok 3.//\\ {{ssb2000:instal03.png}} \\ - Krok 4 obsahuje volitelné součásti, které mohou být s programem instalovány. Jedná se o složku se vzorovými daty a to Demo1 pro nájemní byty a Demo2 pro SVJ. V pokračování instalace klikněte na tlačítko ''Další''.\\ {{anchor:img_anchor_5}}//Obrázek 5: Krok 4.//\\ {{ssb2000:instal04.png}} \\ - Další obrazovka slouží pro zařazení zástupce na spuštění programu do složky nabídky Start. Doporučujeme ponechat složku SSB2000. Stiskem tlačítka ''Další'' se dostaneme na poslední krok instalace.\\ {{anchor:img_anchor_6}}//Obrázek 6: Krok 5.//\\ {{ssb2000:instal05.png}} \\ - Na poslední obrazovce definujete, zda se mají zástupci pro spuštění programu vytvořit také na ploše či v panelu Snadné spuštění. K zahájení instalace klikněte na tlačítko ''Další''.\\ {{anchor:img_anchor_7}}//Obrázek 7: Krok 6.//\\ {{ssb2000:instal06.png}} \\ - Zkontrolujte v seznamu všechny hodnoty zadané v předchozích krocích a instalaci zahájíte kliknutím na tlačítko ''Instalace''.\\ {{anchor:img_anchor_8}}//Obrázek 8: Krok 7.//\\ {{ssb2000:instal07.png}} \\ - Po dokončení instalace můžete zahájit práci kliknutím na tlačítko ''Dokončit''.\\ {{anchor:img_anchor_9}}//Obrázek 9: Krok 8.//\\ {{ssb2000:instal08.png}} \\ =====Registrace a licence===== Nepodceňujte výhody registrace programu a přiložený registrační list zašlete obratem na [[#1.5. Servisní podpora|adresu výrobce]]. Jen tak Vám můžeme zaručit, že budete informováni o všech legislativních změnách a nezbytných úpravách programu, vedoucích k přizpůsobení programu SSB2000 novým podmínkám. Registrované uživatele programu informujeme pravidelně o všech novinkách nejen v systému SSB2000, ale i v aktuální platné legislativě. Velkou výhodu pak mají ti uživatelé, kteří mají přístup k síti Internet. Na našich webovských stránkách [[http://www.starlit.cz]] jsou vždy dostupné nejen aktuální informace o stavu legislativy a programu, ale i aktualizované verze software a dalších ovladačů. Počínaje verzí 1.75 je nutná registrace programu. Program zaregistrujete pomocí úlohy v menu Nápověda => Registrace programu - Na záložce ''Žádost'' zadáte název organizace na kterou má být program zaregistrován a maximální počet objektů pro zakoupenou licenci (požadovaný údaj naleznete na Licenčním listě) a stisknete tlačítko ''Uložit žádost''. Po uložení žádosti Vám bude vygenerováno číslo žádosti, které nám můžete stiskem tlačítka ''Odeslat e-mailem'' zaslat nebo stačí vygenerované údaje sdělit telefonicky.\\ {{anchor:img_anchor_10}}//Obrázek 10: Vytvoření žádosti pro registraci.//\\ {{ssb2000:RegZadost.png}} \\ - Po obdržení platby za program Vám budou v případě elektronické registrace zaslány údaje pro registraci zpět na adresu odesílatele žádosti. Pokud jste zvolili telefonickou formu, budou Vám potřebné údaje ihned nahlášeny. Číslo žádosti a Registrační kód zadáte na záložce Registrace. \\ {{anchor:img_anchor_11}}//Obrázek 11: Registrace programu//\\ {{ssb2000:RegReg.png}} \\ - Pokud jste zakoupili libovolný rozšiřující modul k programu, aktivujete ho na záložce Registrace modulů po stisku tlačítka ''Registrace'' zadáním sděleného kódu pro uvedený modul.\\ {{anchor:img_anchor_12}}//Obrázek 12: Registrace a aktivace modulů//\\ {{ssb2000:RegModuly.png}} \\ \\ \\ **Tip**\\ Chcete-li si některý z modulů vyzkoušet před jeho zakoupením, můžete využít zkušební registrace na 31 dní. Volbu pro zkušební dobu naleznete po stisku tlačítka Registrace. V případě, že nebude program zaregistrován ve lhůte 31 dní od jeho instalace, bude na tapetě programu zobrazena výstraha pro provedení registrace a úlohy programu budou omezeny jen na prohlížení. Jestliže zadáním nových objektů bude překročena hranice objektů v zakoupené licenci, program Vás o této skutečnosti informuje a vyzve Vás k rozšíření licence na vyšší počet spravovaných objektů. Od tohoto upozornění máte opět dostatečně dlouhou dobu (31 dní) k vyžádání nové licence a k provedení nové registrace. {{anchor:img_anchor_13}}//Obrázek 13: Informace o překročení zakoupené licence//\\ {{ssb2000:RegPrek.png}} \\ {{anchor:img_anchor_14}}//Obrázek 14: Informace o zbývajícím počtu dní k provedení registrace//\\ {{ssb2000:RegUpoz.png}} \\ =====Aktualizace programu===== Aktualizace programu SSB2000 je prováděna zhruba ve čtvrtletních intervalech a je dodávána rovněž na CD discích. Aktualizace se spouští zcela stejně jako [[#1.6. Instalace programu|instalace]]. Protože však neinstaluje uživatelské adresáře a soubory (typicky adresář DATA, VLASTNIMATRICE a soubor SSB.INI), původní uživatelské rozhraní zůstává nastaveno. Obvykle se aktualizací mění číslo datové verze a při prvním spuštění programu SSB2000 po aktualizaci se automaticky spustí úloha aktualizace dat. Poté je aktualizace dokončena a s programem lze pracovat. **Tip** Aktualizaci SSB2000 provádějte po vyzálohování dat v okamžiku, kdy není spuštěn program na žádné stanici. Aktualizujte všechny instalace a poté spusťte program SSB2000 na nejvýkonnější stanici. Obvykle se spustí aktualizace dat. Teprve poté umožněte ostatním uživatelům běžnou práci s programem. ======Začínáme====== =====První spuštění===== Hned po spuštění nás program upozorní, že ''Není určena vazba správce na kontakt ani středisko správce !'' . Toto upozornění prozatím potvrdíme tlačítkem ''OK'' a objeví se dialog pro zadání uživatelského jména a hesla [[#4.1.17. Přihlášení uživatele|Přihlášení uživatele]]. Poté se spustí samotný program. Zde je vhodné upozornit na možnost odstranění tapety (obrázku na pozadí), které může na pomalejších počítačích znatelně ovlivnit rychlost vykreslování na monitoru. Stiskem pravého tlačítka myši kdekoli na tapetě se zobrazí nabídka, pomocí níž lze načíst libovolný obrazový soubor typu "jpg", standardně je zobrazen ssb.jpg (volba //Načíst tapetu//), odstranit tapetu (volba //Odstranit tapetu//), případně měnit barvu výpisu hodnot na tapetě (volby //Změna barvy//). Po seznámení se základním ovládáním ( [[#2.4.1. Systém nabídky|Systém nabídky]] ) začneme nastavovat potřebné parametry, naplňovat číselníky a pořizovat první data. ==Kroky, které je třeba udělat při prvním nastavení programu== - Nastudovat stavbu klíče v kapitole [[#2.2. Klíč - klíčový údaj|Klíč - klíčový údaj]] - Naplnit číselník obcí a jejich části v úloze [[#4.6.9.1. Obce a části obce|Obce a části obce]] - Naplnit číselník složek předpisu v úloze [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]] - Naplnit číselník typů plateb v úloze [[#4.6.9.8. Typy plateb|Typy plateb]] - Provést nastavení v úloze [[#4.6.10.2. Systémové|Systémové]] - Založit kartu prvního celku v úloze [[#4.1.3. Celky|Celky]] - Založit kartu prvního objektu v úloze [[#4.1.2. Objekty|Objekty]] včetně naplnění záložek Nájemce, Vlastník, Hospodář, Složky a ostatní záložky dle potřeby \\ V této chvíli je možno tisknout Výpočtové listy. - Nastavit počáteční časové údaje v úloze [[#4.6.10.4. Účetní období|Účetní období]]\\ V této chvíli je možno generovat měsíční předpisy v úloze [[#4.2.3.1. Hromadné vyměření předpisu|Hromadné vyměření předpisu]]. Na konci roku bude možno provést vyúčtování služeb. =====Klíč - klíčový údaj===== Klíč je jeden z nejčastěji používaných termínů, se kterým se při práci s programem SSB2000 lze setkat Je to klíčový údaj, pomocí kterého jsou provázána data o celcích, objektech, subjektech a všechny ostatní technické a ekonomické údaje. Proto je velmi důležité správné pochopení významu a způsobu sestavení klíče ještě před započetím práce s programem SSB2000. Význam klíče lze přirovnat k významu poštovní adresy v korespondenčním styku. Klíč se, stejně jako se adresa, skládá z několika částí. V případě adresy jsou těmito částmi město nebo obec, ulice, číslo popisné a jméno adresáta. V případě klíče jsou těmito částmi kód obce, kód části obce, číslo popisné, číslo objektu, číslo subjektu a typ subjektu. Klíč má tvar 99-99-9999X-999-99-X, což znamená, že se skládá z několika částí oddělených pomlčkou. Pod číslicí „9“ si lze představit libovolnou číslici, pod písmenem „X“ si lze představit písmeno. Následuje přesný popis struktury klíče. Klíč má stromovou strukturu a skládá se z několika částí, které budou postupně popsány. ==Struktura klíče== * KO - kód obce [99] je dvoumístný údaj, který smí obsahovat pouze číslice. Je to nejvyšší údaj, jednoznačně určuje obec a obvykle se volí ve tvaru „00“ Ústí nad Labem, „02“ Děčín atd. * KC - kód části [99] je dvoumístný údaj, který může obsahovat číslice i písmena. Je to druhý údaj v klíči (KO-KC), spolu s KO jednoznačně určuje část obce a obvykle se volí ve tvaru „00“, „02“ atd. Je třeba části obce zvolit tak, aby se v části obce neopakovalo stejné číslo popisné celku. Jedna obec může obsahovat několik částí, např. „00- 00“ Ústí nad Labem-město, „00-01“ Ústí nad Labem Střekov, „00-02“ Ústí nad Labem-Terasa, „01-00“ Děčín-střed, „01-01“Děčín-Podmokly. \\ \\ **Tip**\\ Jsou-li všechny spravované celky v jedné obci i v jedné části obce (pod jedním PSČ), zadejte do číselníku částí obcí jeden záznam obce s kódem „00-00“. Při častém vypisování klíče při pozdějším užívání programu ušetříte vyplňování prvních dvou údajů (program sám doplňuje údaje nulami). * CP - číslo popisné [9999X] je pětimístný údaj, který musí obsahovat čtyři číslice a může být doplněn jednou číslicí nebo písmenem. Je to třetí údaj v klíči, spolu s KO-KC jednoznačně určuje celek a obvykle se volí ve tvaru „0368“, „1266“ ap. \\ \\ **Tip**\\ Pro čtyřvchodový panelový dům s jedním číslem popisným je možno jednotlivé vchody odlišit písmeny, např. „00-00- 1234a“, „00-00-1234b“, „00-00- 1234c“ a „00-00-1234d“. * CB - číslo objektu [999] je třímístný údaj, který musí obsahovat tři číslice či písmena. Je to čtvrtý údaj v klíči, spolu s KO-KC-CP jednoznačně určuje objekt a obvykle se volí ve tvaru „001“, „002“ ap. * CX - číslo subjektu [99] je dvoumístný údaj, který musí obsahovat dvě číslice. Je to pořadové číslo subjektu v objektu a spolu s KO-KC-CP-CB jednoznačně určuje subjekt určitého typu. Program ho generuje automaticky ve tvaru „01“, „02“ atd. * TYP - typ subjektu [X] je jednomístný údaj, který smí obsahovat pouze znaky „D“, „C“ nebo „B“. Je to označení typu subjektu ve vztahu k objektu v pořadí nájemce, vlastník, hospodář. Spolu s KO-KC-CP-CB-CX jednoznačně určuje subjekt. =====Slovník===== V této části dokumentace jsou vysvětleny některé pojmy, které se vyskytují v programu SSB2000. Některé pojmy jsou velmi specifické právě pro SSB2000 a v dokumentaci a při komunikaci jsou používány pokud možno přesně, aby mohly být některé postupy vůbec vysvětleny. **Blok** Libovolně nadefinované seskupení celků nebo objektů (např. všechny nebytové prostory v jednom nebo více číslech popisných). Bloky jsou určené hlavně pro rozúčtování nákladů mezi objekty nadefinovanými do bloku podle zadaných pravidel. **Celek** Pod pojmem celek rozumíme v SSB2000 například dům, blok garáží, parkoviště, obchodní dům, zahrádkářskou kolonii, pozemek apod. Typicky je za celek považován stavební celek, označený jedním popisným číslem. V případě panelovýho domu o čtyřech vchodech, kde každý vchod má své číslo popisné, se jedná z pohledu SSB2000 o čtyři celky. **Datum předpisu** Časový údaj v běžném datumovém formátu. Je zaznamenán pro každý předpis složky předpisu a určuje den, ke kterému je předpis složky splatný. Největší dopad má na výpočet sankcí při neplacení. **Doklad** V řadě úloh se setkáte s požadavkem na zadání dokladu (pořizování plateb, generování předpisu, zadávání nákladů). V případech, kdy prvotní doklad vznikl mimo program SSB 2000, použijte jej pro snadnou identifikaci (například při platbách prostřednictvím převodu z účtu na účet použijte číslo bankovního výpisu, na němž se platba objevila, obdobně při pořizování nákladů se jako doklad uvádí interní a externí číslo dodavatelské faktury). Pokud prvotní doklad vzniká v programu SSB 2000 (např. při generování měsíčních předpisů), je jenom na vás, jaký doklad si k jednotlivým operacím uvedete, doporučujeme používat smysluplné řady (např. při generování měsíčních předpisů vytvořit řadu MP01/2000 - měsíční předpis za leden 2000, MP02/2000 - měsíční předpis za únor atd.) **Hospodář** je subjekt na druhé úrovni, úrovni hospodáře a bývá též označován „B“. V praxi se obvykle jedná o právnickou osobu, která vlastní celek, v němž se objekt nachází, obvykle město, družstvo či společenství vlastníků. **Hospodářské středisko** je jednotka, za kterou chcete mít úplný přehled o hospodaření. Jde o podle určitých pravidel nadefinované seskupení subjektů, jejichž hospodaření (pohledávky, závazky, vynaložené náklady) lze sledovat a vykazovat účetně samostatně. **Jednotky** Pro vyúčtování je třeba průběžně u objektů evidovat například počet osob, počet využívaných průduchů do komína, vytápěné plochy, směrná čísla spotřeby vody apod. V programu lze nadefinovat i další jednotky, jejichž hodnoty se mají ukládat. **Období předpisu** Časový údaj ve tvaru „RRRR/MM“. Je zaznamenán pro každý předpis složky předpisu a určuje, v kterém měsíci je složka vykazována z pohledu programu SSB2000, např. v saldu či při vyúčtování. **Objekt** Objektem je jednotlivý byt, nebytový prostor nebo společný prostor v domě, jedna garáž v bloku garáží, jedno stání na parkovišti, jeden nebytový prostor v obchodním domě, jedna zahrada z mnoha na pozemku apod. Objekt z pohledu SSB2000 je nejmenší stavební jednotka, o které lze hovořit z pohledu evidence nájemních smluv, vlastnických vztahů, evidence pohledávek ap. **Plocha celková** Skutečná plocha naměřená v m2. Tento termín je důležitý zejména z pohledu pravidel pro výpočet maximálního nájemného. **Plocha vytápěná** Je to podlahová plocha místností kromě lodžií a balkonů násobená koeficienty dle právě platné legislativy. Vytápěnou plochu může Nájemce programu určit na základě právě platné legislativy. **Plocha započitatelná** Je podlahová plocha bytu a započitatelná podlahová plocha prostorů mimo bytu užívaných výhradně nájemcem bytu. Plochy některých částí objektu (sklepy) se mohou započítávat např. jednou polovinou. Význam tohoto termínu se může v čase měnit spolu s platnými pravidly pro výpočet maximálního nájemného. Koeficienty jednotlivých místností určuje uživatel programu SSB2000 na základě platné legislativy. **Složka předpisu** Definice závazku, který vzniká jednomu subjektu vůči jinému. Složky předpisu jsou vyjma několika systémových (maximální nájemné, věcně usměrňované nájemné, smluvní nájemné za plochu, poplatek z prodlení ap.) definovatelné uživatelem programu. Při určování složky předpisu se vždy uvádí, mezi jakými subjekty tento závazek vzniká. **Správce** je subjekt na nejvyšší úrovni, úrovni správce a bývá též označován „A“. Obvykle se jedná o fyzickou či právnickou osobu vykonávající správu domů a užívající program SSB2000. **Subjekt** Subjektem se rozumí kombinace jednoho kontaktu a jednoho vztahu k objektu. Subjekt může být dle vztahu k objektu typu nájemce, vlastník, hospodář. Každý typ subjektu je v rámci objektu pořadově číslován. První nájemce objektu je označen číslem „01“, po jeho odstěhování a nastěhování dalšího je nový nájemce označen číslem „02“. Město jako vlastník bytu č. 1 je jeden subjekt s pohledávkami vůči subjektům typu nájemce se vztahem k bytu č. 1 a případnými závazky vůči subjektům typu hospodář v bytu č. 1. Město jako vlastník bytu č. 2 je jeden subjekt s pohledávkami vůči subjektům typu nájemce se vztahem k bytu č. 2 a případnými závazky vůči subjektům typu hospodář v bytu č. 2. Město jako hospodář bytu č. 1 je třetí subjekt s případnými pohledávkami vůči jiným subjektům v bytu č. 1. Pan Novák jako nájemce bytu č. 11 je jeden subjekt se závazky z užívání tohoto bytu, po jeho přestěhování do bytu 12 vzniká další subjekt, pan Novák v bytě 12, kterému budou vznikat závazky z užívání bytu 12. Původní subjekt, pan Novák jako nájemce bytu č. 11, zůstává zachován včetně závazků k bytu č. 11. **Nájemce** Nájemcem se rozumí subjekt na nejnižší (čtvrté) úrovni, nájemce objektu a bývá též označován „D“. V praxi se obvykle jedná o fyzickou či právnickou osobu v nájmu. **Účetní období** Časový údaj ve tvaru „RRRR/MM“, určující, v jakém účetním období se finanční pohyb (předpis pohledávky, úhrada pohledávky, náklad) bude vykazovat v ekonomických výstupech. Zápisy pořízené v jednom účetním období nelze již v jiném účetním období modifikovat, lze k nim pouze pořídit zápisy opravné pod novým účetním obdobím. Účetní období slouží ke vzájemné kontrole s účetnictvím a k zajištění neměnnosti ekonomických výkazů. Jakmile se uzavře účetní období, čísla v něm vykazovaná prakticky nelze změnit. **Vlastník** je subjekt na třetí úrovni, úrovni vlastníka a bývá též označován „C“. V praxi se obvykle jedná o fyzickou či právnickou osobu, která objekt skutečně vlastní. =====Ovládání programu===== **Tip** Jednotlivé stránky či celé kapitoly lze vytisknout pomocí ikony {{ssb2000:tiskhelp.png}}. ====Systém nabídky==== {{anchor:img_anchor_15}}//Obrázek 15: Hlavní nabídka programu SSB2000//\\ {{ssb2000:b1c04s12.png}} \\ ==Úlohy lze spouštět několika způsoby== * Pomocí ikon na panelu ikon. Panel lze upravit v úloze [[#4.6.8.1. Definice panelu úloh|Definice panelu úloh]] * Pomocí systému nabídky. V systému nabídky je možno se pohybovat myší, z klávesnice se systém nabídky aktivuje klávesou ''Alt''. Poté je možno se systémem nabídky pohybovat pomocí kurzorových kláves. Vybranou položku nabídky potvrdíme klávesou ''Enter''. * Z jiných úloh. V příslušných úlohách je tato možnost vždy zmíněna. **Tip** Jednotlivé úlohy v programu se spouští prostřednictvím výběru z hlavní nabídky nebo stiskem příslušné ikony v panelu úloh. Většinu úloh z nabídky Běžných akcí je možno pustit současně. Například po spuštění úlohy Adresář lidí a firem můžete požadovat spuštění seznamu objektů, pořizovat platby, náklady apod. Úlohy z ostatních nabídek (Měsíční akce, Mimořádné akce, Vyúčtování) zpravidla po svém spuštění neumožní přepnutí do jiné úlohy, dokud tu současnou neukončíte. **Tip** Většina úloh se při spuštění zapisuje do nabídky Okno, takže máte-li spuštěny současně Objekty, Celky, Adresář apod., můžete se mezi jejich formuláři přepínat tak, že si požadované okno vyberete v hlavní nabídce. ====Typy oken==== V programu se vyskytuje několik typů oken (formulářů). Manipulace s okny je totožná jako při práci se základními okny programu MS Windows. Pro zjednodušení si okna dělíme do několika typů: [[#2.4.3. Okno typu Seznam|Okno typu Seznam]], [[#2.4.4. Okno typu Detail|Okno typu Detail]], [[#2.4.5. Okno typu Průvodce|Okno typu Průvodce]], [[#2.4.6. Okno typu Výběr|Okno typu Výběr]] Některá okna v programu jsou takzvaně „modální“, což znamená, že se z nich nemůžete přepnout na okno jiné, dokud práci v tomto "modálním' okně neukončíte. V případě, že se o přepnutí přesto pokusíte, program vás upozorní výstražným pípnutím. Okna typu seznam lze rozšířit na celou obrazovku, okna ostatních typů mají pevnou velikost. Většina oken si při dalším otevření „pamatuje“ svoji předchozí pozici. Zvláštními okny jsou panely nástrojů. Běžným představitelem okna tohoto typu je „Panel úloh“. Toto okno buď vypadá jako řádek či sloupec s obrázky (ikonami), který se nachází v krajové části obrazovky (horní, dolní, levé nebo pravé), nebo jako okénko kdekoliv na obrazovce. Pro jeho přesun a „zaparkování“ platí běžná pravidla MS Windows. ====Okno typu Seznam==== Na řadě míst programu se setkáte se seznamem (tabulkou), v němž jsou pod sebou jednotlivé údaje (záznamy). Každý seznam obsahuje vodorovnou lištu s názvy sloupečků. V řadě seznamů lze zobrazené údaje seřadit podle údajů v určitém sloupci. Toto seřazení (je-li v daném seznamu umožněno) provedete tak, že najedete kurzorem myši na název sloupce a kliknete levým tlačítkem. Pokud je řazení záznamů dle tohoto sloupce možné, název sloupečku se zvýrazní a záznamy se přerovnají. V seznamech se lze pohybovat pomocí myši nebo klávesami pro ovládání pohybu kurzoru (šipkami) nebo tabulátorem. {{anchor:img_anchor_16}}//Obrázek 16: Okno ve formě seznamu//\\ {{ssb2000:b3c01132.png}} \\ ==Možnosti ovládání okna typu Seznam:== * Tlačítko //Zavřít// - zavře okno * Tlačítko //Detail// - spouští příslušný formulář typu „Detail“ * Tlačítko //Přidat// - spouští příslušné okno typu „Detail“ nebo „Průvodce“ * Předvolba //Jen jeden detail// - v případě, že v okně typu seznam není v pravém dolním rohu zaškrtnuta volba „Jen 1 detail“, každé stisknutí tlačítka Detail na okně typu seznam způsobí, že se zobrazí nové okno typu detail, přičemž dříve zobrazené detaily tohoto seznamu zůstanou otevřeny. Pouze v případě, že již máte zobrazen detail stejného záznamu, na němž nyní v seznamu stojíte, nové detailní okno nevznikne a zaktivuje se okno původní. Pokud máte zaškrtnutou volbu Jen 1 detail, každý nový detail nejprve uzavře předchozí zobrazený. Pokud jste předtím prováděli v okně detailu nějaké změny a dosud je nemáte uloženy, probíhá samozřejmě před aktivací nového detailního okna dialog o uložení změn u detailu původního * //Rychlá změna třídění// - v každém seznamu lze třídit podle některých sloupců. Je možno třídit pouze dle sloupce, jehož název v záhlaví se po kliknutí myši zvýrazní. Nastavením kurzoru myši na jakékoliv políčko seznamu a stiskem levého tlačítka se políčko barevně orámuje. Nastavíte-li kurzor myši na záhlaví sloupce a po změně tvaru kurzoru na tlustou šipku kliknete myší, seznam se setřídí podle údajů v tomto sloupci. Po jednom stisknutí se setřídí vzestupně. Po opakovaném kliknutí myší znovu na záhlaví stejného sloupce, se setřídí záznamy sestupně * //Změna šířky sloupce// - kurzor myši se umístí nad původní ohraničení sloupce. Kurzor myši změní tvar. V této chvíli se podrží levé tlačítko myši. Nyní se prostým tažením myši mění šířka sloupce vlevo od kurzoru myši * //Změna pořadí sloupců// - nastaví se kurzor myši do záhlaví některého z názvů sloupců a stiskem levého tlačítko se kurzor změní na tlustou šipku. Tažením myši doprava nebo doleva se mění poloha celého sloupce * //Rychlé vyhledávání// - lze-li sloupec setřídit, lze v něm i vyhledávat. Kurzor musí být ve sloupci, ve kterém chcete vyhledávat. Stačí, když na klávesnici začnete psát hledaný text - kurzor v seznamu bude automaticky přecházet na první záznam, který vyhovuje dosud zadaným znakům. V případě, že chcete vyhledat příslušný klíč v tabulce objekty nebo celky, píšete klíč objektu bez pomlček a za č.p. musíte zpravidla napsat mezeru (01010001 001) * //Označování (vybírání) konkrétního záznamu// - kliknutím na kterékoli políčko v záznamu. Řádek se následně barevně orámuje. Pokud poté stisknete tlačítko Detail, jsou zobrazeny podrobné informace právě o tom záznamu, na němž v seznamu stojíte ====Okno typu Detail==== Dalším typem okna je okno detail, v němž jsou vidět podrobné údaje o záznamu, na kterém stál kurzor v základním okně (t.j. v seznamu). V tomto typu okna nejenže jsou k dispozici údaje podrobnější, ale také se zde zadává údaj nový, který se po uložení zobrazí jako další záznam v okně seznam, nebo se zde údaje opravují. Z okna typu detail se v řadě případů prostřednictvím tlačítek vyvolávají další okna. Součástí oken typu detail jsou i záložky (karty) s dalšími údaji, které nejsou po první aktivaci okna detail viditelné. Údaje na záložkách si můžete zobrazit tak, že danou kartu aktivujete (například myší kliknete na záhlaví záložky). V řadě případů je součástí okna typu detail i okénko velmi podobné oknu typu seznam. Pravidla uvedená výše pro okna typu seznam platí i v tomto případě (řazení záznamů, přesouvání sloupců apod.). {{anchor:img_anchor_17}}//Obrázek 17: Okno typu Detail//\\ {{ssb2000:b3c01122.png}} \\ ==Možnosti ovládání okna typu Detail:== * Tlačítko //OK// - ukončuje a zavírá okno s uložením provedených změn * Tlačítko //Zpět// - ukončuje a zavírá okno. Pokud byly provedeny nějaké změny, je zobrazen kontrolní dotaz, zda mají být změny uloženy. * Tlačítko //Použít// - uloží provedené změny a ponechá okno zobrazené * Tlačítko //Zrušit// - po ověřovacím dotazu smaže zobrazený záznam z evidence a uzavře okno ====Okno typu Průvodce==== Jiným použitým typem okna je formulář průvodce. Průvodce provádí uživatele programu řadou operací, které je třeba provést při určité akci (např. při nastěhování nového nájemce). Popisuje, jaká operace se právě provádí. V případě, že při vyplňování údajů zjistíte, že jste na předchozím okně v průvodci nezadali takové údaje, jaké potřebujete, můžete se na předchozí okna vrátit a zadání změnit, přičemž ostatní zadané údaje jsou uchovány. Celá akce končí po stisknutí tlačítka Dokončit, do té doby lze vše odvolat stiskem tlačítka Storno. Průvodce se tedy skládá z řady po sobě jdoucích oken, z nichž některá mohou být podobná oknům typu seznam. {{anchor:img_anchor_18}}//Obrázek 18: Okno typu Průvodce://\\ {{ssb2000:b1c03119.png}} \\ ==Možnosti ovládání okna typu Průvodce:== * //Rozbalovací nabídka jednotlivých kroků průvodce// - obsahuje seznam všech kroků, které průvodce obsahuje. Pokud kroky nejsou dosud možné, nejsou v nabídce přístupné (např. nebyly-li vyplněny povinné údaje v předchozích krocích). Mezi přístupnými kroky se lze přepínat. * Tlačítko //Nápověda// - zobrazí okno nápovědy na příslušné kapitole * Tlačítko //Storno// - ukončuje celou úlohu bez jakéhokoliv efektu a zavírá okno průvodce * Tlačítko //Předchozí// - zobrazí předchozí krok průvodce * Tlačítko //Další// - zobrazí následující krok průvodce. Pokud nejsou vyplněny potřebné údaje, tlačítko je nepřístupné. * Tlačítko //Dokončit// - ukončuje celou úlohu s požadovaným efektem a zavírá okno Průvodce. Pokud nejsou vyplněny všechny potřebné údaje, tlačítko je nepřístupné. ====Okno typu Výběr==== V programu SSB jsou také okna typu výběr. Chcete-li zvolit několik domů ze všech domů, provedete to právě v okně tohoto typu. Okna typu výběr lze rozlišit na dva podtypy. V prvním z nich lze vybrat žádný až všechny nabízené záznamy (například jeden, dva či pět domů), ve druhém podtypu lze vybrat žádný nebo jeden záznam. Na oknech Výběr pro výběr více záznamů je v řadě případů tlačítko //Filtr// a //Vybrat vše//, jejichž použití je popsáno v kapitole [[#3.6.2. Výběrové mechanismy|Výběrové mechanismy]]. {{anchor:img_anchor_19}}//Obrázek 19: Okno typu Výběr//\\ {{ssb2000:b1c03024.png}} \\ ====Tlačítka - klávesnice - myš==== Využívání programu SSB 2000 často vyžaduje kombinaci ovládání klávesnicí a myší. Při používání klávesnice lze doporučit některá pravidla, jejichž dodržení může uživateli usnadnit práci. Po údajích se pohybujte prostřednictvím klávesy ''Tab'' (tabulátor) nebo kurzorovými šipkami. Klávesu ''Enter'' používejte co nejméně, její funkce je v řadě oken předdefinována a zpravidla její stisknutí ukončuje úlohu. V oknech typu detail stisk klávesy ''Enter'' standardně aktivuje tlačítko ''OK''. Obdobně klávesa ''Esc'' (Escape) většinou znamená stisk tlačítka ''Storno'' či ''Zpět''. Chcete-li stisknout tlačítko, na němž právě stojíte (tlačítko je zvýrazněno orámováním), stlačte klávesu mezerník. Tlačítka či záložky na jednotlivých oknech lze v řadě případů aktivovat prostřednictvím stisku těch kláves, jejichž písmenko je v názvu tlačítka či záložky podtrženo. V některých případech je současně s písmenkem třeba stisknout i klávesu ''Alt''. Obdobné klávesové zkratky platí i pro volby obsažené v hlavním menu a jeho jednotlivých nabídkách. ==Ovládání oken pomocí myši:== * //zavření okna - //okno lze uzavřít i stisknutím X v pravém horním rohu * //minimalizace okna - //okno se minimalizuje stisknutím _ v pravém horním rohu (nedoporučujeme používat) * //přesun okna - //nastavením kurzoru myši na horní okraj, stiskem levého tlačítka myši a následně tahem myš * //přesun okna do popředí - //nastavením kurzoru na horní okraj a stiskem levého tlačítka myši * //zmenšení nebo zvětšení okna - //nastavením kurzoru na okraj okna. Po změně tvaru kurzoru na obousměrnou šipku, stiskem levého tlačítka myši a tahem myší ve směru, kterým má okno změnit rozměr. Okno následně změní rozměr podle směru tahu myší. ==Obvyklé funkce tlačítek ovládajících práci se záznamy:== * //Zavřít - //zavírá okno typu seznam * //Detail - //otevře okno typu detail, které umožňuje prohlížení a změnu záznamu * //Přidat - //otevře okno typu detail, do kterého vpisujete údaje při zakládání nového záznamu * //OK - //uloží vámi provedené změny stávajících záznamů nebo záznamy nové a zavře okno detai * //Zpět - //zavře aktuální okno bez uložení provedených změn * //Storno - //platí totéž jako u tlačítka Zpět * //Použít - //uloží vámi provedené změny, okno detail zůstane otevřeno * //Zrušit - //odstraní aktuální záznam z databáze * //Další - //otevře další okno (např. v oknech “průvodce”) * //Dokončit - //uloží vámi provedené změny a zavře okno “průvodce” * //Náhled - //zobrazí výstupní sestavu na obrazovku * //Tisknout - //vytiskne výstupní sestavu na tiskárnu nebo do nastaveného souboru * //Přenést - //přenese vybraný záznam z okna typu výběr do okna typu detail **Tip** Potřebujete-li vybrat z nabídky záznamů několik záznamů, lze k jejich výběru použít buď jenom klávesnici nebo klávesnici a myš. Při výběru klávesnicí postupujte takto: najeďte kurzorovými klávesami na požadovaný záznam a stiskněte mezerník. Požadovaný záznam se barevně zvýrazní. Chcete-li přidat další záznam, najeďte na něj a stiskněte klávesy Ctrl a mezerník, zvýrazní se další záznam. Pokud nepodržíte klávesu Ctrl, označení všech původně vybraných záznamů zmizí a vybrán bude pouze tento nový záznam. Pokud při vybírání dalšího záznamu stisknete klávesy Shift a mezerník, označí se jako vybrané záznamy všechny mezi dříve vybraným a právě vybíraným záznamem. Je-li záznam již označen jako vybraný, lze jej stejným způsobem z vybraných záznamů odstranit. Při výběru pomocí myši platí obdobná pravidla pro použití kláves Ctrl a Shift. **Tip** V řadě formulářů jsou použity pro zadávání či výběr údajů překryvné nabídky. Nabídka je na formuláři zobrazena zpravidla údajem v jednom řádku, na konci údaje je šipka dolů. V případě, že na tuto šipku kliknete, rozbalí se nabídka možných voleb. Nabídky jsou dvou typů. První typ nabídek umožňuje pouze vybrat z již předdefinovaných hodnot (například klasifikace - kategorizace - objektu), zatímco druhý typ umožňuje kromě výběru zadat i novou hodnotu (například typ objektu). Rozbalení nabídky pomocí klávesnice se provádí tak, že v okamžiku, kdy stojíte na údaji s možnou nabídkou, stisknete klávesy Alt a kurzorovou šipku dolů. **Tip** Kromě obvyklého používání myši k rychlému přesunu kurzoru na jiný údaj, stisk tlačítka či výběr záznamů, má myš v programu SSB 2000 i další funkci. Stisknete-li pravé tlačítko myši na některých oknech (například detail objektů, detail celků, detail požadavků na opravu apod.), program nabídne řadu výstupních sestav, které můžete v tuto chvíli vytisknout. ======Metodiky a postupy====== =====Sankce při neplacení, penalizace===== ====Penalizace==== Program SSB2000 umožňuje pracovat se všemi druhy sankcí, které se váží k užívání či vlastnictví bytů a nebytových prostor. Neuhrazení předpisů lze sankcionovat následujícími způsoby. * **Poplatek z prodlení** Sankce je ve výši dvě a půl promile z dlužné částky za každý započatý den prodlení, promíjí se v případě úhrady do pěti dnů od dne splatnosti předpisu. * **Úrok z prodlení dle občanského zákoníku** Sankcionuje se úrokem ve výši dvojnásobku * **Úrok z prodlení dle obchodního zákoníku** Sankcionuje se úrokem ve sjednané výši. Protože způsob sankcionování a další parametry pro výpočet penále jsou definovány pro [[#img_anchor_39|konto subjektu]], lze v případě potřeby závazky jednoho subjektu rozdělit na několik kont a sankcionovat podle různých kritérií. Kromě vlastního nastavení způsobu sankcionování a vlastního vyměření penále obsahuje program SSB2000 sadu úloh pro tisk upomínek, návrhů na platební rozkaz či výkon soudního rozhodnutí, [[#4.1.2.1.7. Spory|evidenci soudních sporů]], [[#4.1.2.10.4. Vytvoření platebního kalendáře pro více složek|sestavení splátkových kalendářů]] apod. Využití těchto úloh není povinné a zcela závisí na uživateli programu. ====Nastavení programu==== Protože v programu SSB2000 je penalizováno zásadně konto, veškeré nastavení pro penalizaci lze nalézt v [[#img_anchor_39|detailu konta]]. Kromě způsobu výpočtu penále je možno zadat časový interval, po který předpisy na kontě penalizovány nejsou (amnestie penále). Pokud je požadavek na penalizaci úrokem z prodlení dle občanského zákoníku, je navíc potřeba zadat [[#4.6.9.7. Diskontní sazby ČNB|diskontní sazby]] ČNB. Vlastní nastavení penalizačních paramatrů konta lze učinit buď individuálně pro jednotlivá konta v [[#img_anchor_39|detailu konta]] nebo hromadně úlohou [[#4.4.6. Hromadné nastavení kont|Hromadné nastavení kont]]. ====Jak penalizace probíhá==== V programu SSB2000 se penalizují zůstatky na kontech, nikoli celkový zůstatek salda subjektu. Protože platby se na konta dostávají pomocí mechanismu přiřazení plateb, je třeba před započetím penalizace mít všechny platby subjektu přiřazeny na konta. Do výpočtu penále nejprve vstupují všechny předpisy na daném kontě a platby jim přiřazené a všechny položky jsou seřazeny dle data předpisu a data platby. Výpočet penále poté probíhá od posledního nalezeného předpisu penále (složky předpisu 8, 9, 10, 11) nebo od dne zadaného při výpočtu. Při výpočtu jsou zohledněny parametry penalizace aktuálně nastavených pro dané konto. =====Ekonomika a právní vztahy===== ====Vlastník a hospodář==== Jaké ekonomické a právní vztahy jsou mezi jednotlivými subjekty, které do správy vstupují, vyplývá ze smluv, jež jsou uzavřeny v souvislosti s vlastnictvím a správou domů. Zpravidla se jedná o vztah nájemce a vlastníka bytu, stále častěji se ale vyskytují případy, kdy uživatel bytu je zároveň jeho vlastníkem. Další ze vztahů vzniká mezi vlastníkem bytu a hospodářem (sdružení vlastníků, družstvo vlastníků aj.). Je to např. povinnost vlastníka bytu přispívat do fondů, na pojištění nebo na správu. Obdobně i hospodáři vzniká povinnost hradit provizi za správu tomu, koho pověřil výkonem správy. V praxi existují i případy, kdy správce bytového fondu nezávisle na vlastníkovi domu nebo bytů inkasuje od nájemců bytů poplatky na vlastní účet (kabelová televize, úklidová služba). Stává se také, že část peněz plyne od nájemce nebo vlastníka správci (zálohy na služby) a další část peněz od nájemce vlastníkovi bytu (nájemné), či od vlastníka hospodáři (fond oprav). Všechny tyto a další varianty vztahů je možno v programu SSB 2000 sledovat a zpracovávat. //Obrázek 20//\\ {{ssb2000:domek1.gif}} Jak jsme se zmínili výše, mezi jednotlivými subjekty (správce, hospodář, vlastník, nájemce) vznikají vzájemné ekonomické vztahy. Kromě vztahů mezi nájemcem, vlastníkem a hospodářem lze v programu evidovat pohledávky ve vztahu ke správci. To je vhodné tehdy, když správce poskytuje některým ze subjektů nějakou službu, například kabelovou televizi. Vyměřovat předpisy jednomu subjektu lze samozřejmě od více různých subjektů. Je tedy možné sledovat pohledávky společenství vlastníků po vlastníkovi za zálohy na služby a příspěvky do fondu oprav (předpisy typu BC) a zároveň sledovat pohledávky správce po vlastníkovi za poskytování kabelové televize (předpisy typu AC). Teoreticky lze v jednom objektu sledovat až šest typů závazků: správce-hospodář (AB), správce-vlastník (AC), správce-nájemce (AD), hospodář-vlastník (BC), hospodář-nájemce (BD) a vlastník-nájemce (CD). V praxi nejčastěji využijete vztahy vlastník-nájemce (CD) a hospodář-vlastník (BC). Správné pochopení jednotlivých vztahů je velmi důležité. Jako příklad proto uvádíme dva nejčastější případy, které se v praxi vyskytují: **Příklad: Ekonomické vztahy v domě ve vlastnictví jednoho subjektu** **Navozený stav** Celý dům je ve vlastnictví jednoho subjektu, přičemž se nejedná o sdružení, celek i objekty vlastní stejná právnická či fyzická osoba (typickým vlastníkem je obec) //Obrázek 21//\\ {{ssb2000:domek2.gif}} **Správné nastavení programu** Nájemci jednotlivých objektů (bytů) jsou nájemci (nájemce - D), vlastníkem všech objektů je obec (vlastník - C) a hospodářem ve všech objektech je obec (hospodář - B). V nejvyšší úrovni figuruje uživatel programu SSB2000 (správce -A). V objektech není třeba definovat vztahy typu BC, protože jde o stejný právní subjekt, je třeba pouze definovat vztahy typu CD (obec požaduje od nájemců nájemné a zálohy na služby) a případně AB či AC (správce požaduje od obce provizi). **Příklad: Dům patří sdružení vlastníků** **Navozený stav** V domě s pěti bytovými jednotkami a nebytovým prostorem jsou následující vlastnické poměry. Tři bytové jednotky jsou ve vlastnictví fyzických osob - pánů Jaromíra, Františka a Zdeňka, dvě bytové jednotky jsou ve vlastnictví obce Lhota a nebytový prostor a ostatní společné prostory jsou ve společném vlastnictví. V domě vzniklo Společenství vlastníků jednotek. Nebytový prostor je Společenstvím vlastníků jednotek pronajímán obuvnické firmě Podrážková a dcera. Pánové Jaromír a František užívají své bytové jednotky, pan Zdeněk ji pronajímá slečně Petře. Byty obce Lhota užívají pánové Martin a Tomáš. **Správné nastavení programu** Hospodářem (B) ve všech objektech je Společenství vlastníků jednotek. Vlastníky (C) jsou v jednotlivých bytech pánové Jaromír, František a Zdeněk, vlastníkem zbývajících dvou bytů je město Lhota. Vlastníkem nebytového prostoru je Společenství vlastníků jednotek. Nájemci (D) jsou definováni pouze v bytě pana Zdeňka (nájemce slečna Petra), v bytech obce Lhota (pánové Martin a Tomáš) a v nebytovém prostoru (právnická osoba Podrážková a dcera). Ve všech bytech je třeba nastavit vyměřování předpisů záloh na služby a příspěvků do fondu oprav ve vztahu hospodář-vlastník (BC). V bytě pana Zdeňka, bytech města Lhota a nebytovém prostoru je třeba nastavit vyměřování předpisů záloh na služby a nájemného ve vztahu vlastník-nájemce (CD). Zálohy na služby jsou tedy v některých bytech vyměřovány dvojmo - jednou ve vztahu BC a jednou ve vztahu CD. Vychází to ze skutečnosti, že vlastník jednotky má povinost platit zálohy na služby nezávisle na tom, zda mu předpisy záloh hradí nájemce bytu. ====SSB2000 a účetnictví==== V úvodu této části je třeba zdůraznit, že //program SSB2000 neslouží jako program účetní, může však poskytovat podklady pro účetnictví//. Program SSB2000 disponuje několika velmi silnými mechanizmy pro spolupráci s účetnictvím. Jedná se zejména o mechanismus [[#3.7. Časové údaje|účetního období]], který slouží hlavně ke kontrole vstupů, a mechanismy [[#3.5.1. Teorie hospodářských středisek v SSB2000|hospodářských středisek]] a „účetních předkontací“, které umožňují vytvářet výstupy v potřebné struktuře. Z výše uvedeného vyplývá, že před nastavením a vlastním provozem programu SSB2000 by měla proběhnout analýza, jaké podklady pro účetnictví je třeba z programu SSB2000 získávat a které podklady z účetnictví je naopak potřeba do SSB2000 pořizovat. Důležitým účetním prvkem v programu SSB2000 je možnost zadání účetních předkontací. Pro každou jednotlivou složku předpisu lze zvlášť nastavit účetní předkontace „má dáti“ a „dal“ a to jak pro základ daně, tak pro daň. Nastavení je možno provést jednotlivě pro [[#img_anchor_60|složky předpisu]], hromadně při samotné [[#4.6.9.2. Složky předpisu|definici složky předpisu]] nebo prostřednictvím mimořádných akcí úlohou [[#4.4.1. Hromadné nastavení složek předpisu|Hromadné nastavení složek předpisu]] či [[#4.4.2. Hromadná změna sazeb (růst nájemného)|Hromadná změna sazeb (růst nájemného)]]. Řada sestav pak umožňuje vyčíslit předpisy vyměřené pod účetními předkontacemi. Jedná se zejména o sestavy sdružené v menu Sestavy => Statistiky. Typické využití předkontací je např. nastavení jiných předkontací pro složky předpisů pro byty a jiných pro složky předpisů pro nebytové prostory. Jiná možnost je pomocí předkontací rozdělit celkový měsíční předpis na nájemné za plochu, nájemné za zařizovací předměty a zálohy na služby (pokud nejsou předkontace použity, je k dispozici pouze sestava členěná po složkách a výsledná čísla pro zaúčtování je třeba pracně sčítat, což je, zvláště při větším počtu hospodářských středisek, nepříjemné). V tom nejjednodušším pohledu na spolupráci programu SSB2000 a programu účetnictví je třeba zajistit aby oba programy vykazovali stejné ekonomické výsledky, tj. předpisy (pohledávky) a platby (úhrada pohledávek). Prakticky bez výjimky platí, že SSB2000 je zdrojem předpisů pro účetnictví. Tyto předpisy lze do účetnictví dostat opisem z tiskových sestav v menu Sestavy => Statistiky (běžný postup) nebo převodem pomocí datových souborů (v případě větších správců a větších počtů hospodářských středisek, je třeba řešit individuálně dle konkrétních potřeb). Po odsouhlasení a zaúčtování je třeba v SSB2000 posunout účetní období předpisů, aby nemohla být změněna zaúčtovaná čísla v daném účetním období. Větší variabilnost je v oblasti plateb za užívání bytu. Platby lze pořizovat souběžně do SSB2000 i účetnictví (v případě malých správ nebo při použití inkasa to není problém), platby pořizovat do účetnictví a pomocí datových souborů je převádět do SSB2000 (s použitím variabilních symbolů a úlohy [[#4.1.9. Dávka plateb|Dávka plateb]] časté řešení) a konečně je možno platby pořizovat do SSB2000 a pomocí datových souborů je převádět do účetnictví. Po odsouhlasení a zaúčtování je třeba v SSB2000 posunout účetní období plateb, aby nemohla být změněna zaúčtovaná čísla v daném účetním období. Poslední oblastí, kde je vhodné zajistit kontrolu s účetnictvím, jsou náklady pro vyúčtování služeb. Obvykle se náklady kontrolují v rámci roku, nikoliv měsíčně. Stejně jako u předpisů a plateb je třeba pracovat s účetním obdobím nákladů. Navíc je možno u jednotlivých nákladových položek zadávat položku „kód 1“. Tato položka je primárně určena ke kontrole nákladů zadaných podle kódu. Jestliže na faktuře za spotřebu elektrické energie jsou fakturovány spotřeba za elektroměr STA, elektroměr výtahu a elektroměr za chodbové osvětlení, náklady budou zadány do SSB2000 proti zálohám na složky předpisu STA, výtah a spol. osvětlení. V účetnictví je tato faktura evidována jako náklady na el. energii. Normálně lze kontrolovat náklady po jednotlivých složkách. V tomto případě je třeba použít položku [[#img_anchor_158|kód 1]] a u všech třech nákladových položek zadat její hodnotu např. „EL“. Při kontrole lze zobrazit všechny náklady s touto hodnotou a porovnat s účetní hodnotou nákladů na el. energii. =====Přiřazení plateb a předpisů===== ====Význam přiřazení==== Program SSB2000 na jedné straně generuje předpisy, na straně druhé jsou do něj obsluhou pořizovány platby (ať již ručním zadáním např. úlohou Dávka plateb nebo automatizovaně např. úlohou Načtení plateb z inkasa). Samotným pořízením však nemá program informaci o tom, která platba je určena k úhradě kterého předpisu. ==Tato informace je však zapotřebí z následujících důvodů:== * **Pokrytí předpisů konkrétní složky** V některých typech správ je třeba mít přehled o tom, jaká částka byla za určitý měsíc přijata na úhradu nájemného a jaká částka byla přijata na úhradu záloh na služby. * **Úhrady na jednotlivých kontech** Pokud je saldo subjektu rozděleno na několik kont (např. konto BĚŽNÉ a konto DLUH), slouží přiřazení plateb a předpisů k tomu, aby byly možné vykázat platby došlé na konto BĚŽNÉ a platby došlé na konto DLUH. Od toho se dále odvíjí výpočet sankcí za neplacení na daném kontě, výplata přeplatků / úhrada nedoplatků při vyúčtování služeb a řada dalších věcí, které souvisí s evidencí předpisů a plateb na kontech. ====Automatické přiřazení==== Bylo by značně neefektivní , kdyby program po obsluze požadoval, aby u každé z plateb určila, které předpisy pokrývá. Proto program obsahuje úlohu automatického přiřazení plateb předpisům, která tuto činnost provede za obsluhu. Automat se snaží přiřadit platbu jednotlivým předpisům tak, aby výsledné přiřazení bylo co nejméně odlišné od přiřazení, které by učinila lidská obsluha. Vychází, zjednodušeně řečeno, z následujících předpokladů (ve skutečnosti je chování automatu daleko složitější a bude popsáno v dalších kapitolách). * Platba došlá v konkrétním měsíci je přednostně použita na pokrytí předpisů v tomto měsíci vyměřených. * Případné přeplatky jsou použity na úhradu nejstarších dluhů. * Platba určená svým variabilním symbolem na konkrétní konto je použita na pokrytí předpisů na tomto kontě. Žádné jiné předpisy jí nebudou pokryty. * Přednostně jsou pokryty běžné předpisy, pak teprve předpisy penále. ====Kdy se platba předpisu nepřiřadí==== Existují i situace, ve kterých se platba nepřiřadí žádnému z předpisů. Stane se tak zejména v následujících případech (přesný popis je uveden dále). * Konto subjektu má nastaven přepínač //Nepokrývat automaticky//. * Konto subjektu má nastaven přepínač //Nepokrývat novější předpisy// a platba je starší než všechny ještě nepokryté předpisy. * Platba je svým variabilním symbolem určena na pokrytí předpisů na jiném kontě, než na kterém jsou nepokryté předpisy. * Na základě datumu platby lze předpokládat, že bude úlohou //Generování měsíčního předpisu// vyměřen předpis, který by platba pokryla (tj. na kontě subjektu je např. červnová platba a hromadné generování předpisu bylo provedeno naposledy v květnu). ====Ruční přiřazení plateb a předpisů==== Program samozřejmě umožňuje platby a předpisy přiřazovat ručně. Je to možnost, jak korigovat přiřazení provedené automatem, případně přiřadit zcela nově podle specifických kritérií. K ručnímu přiřazení plateb a předpisů slouží především úloha [[#4.7.48. Formulář Přiřazení plateb předpisům|Formulář Přiřazení plateb předpisům]] dostupná z obrazovky Pohyby salda nebo Pohyby kont. Přiřazení plateb a předpisů lze však ovlivnit i v mnoha jiných úlohách. Při ručním přiřazení plateb a předpisů lze přiřadit libovolnou platbu libovolnému předpisu v libovolné výši. Je proto třeba dbát zvýšené opatrnosti, protože program v žádném případě obsluhu nekoriguje a umožní provést i přiřazení zdánlivě nesmyslné (např. přiřazení dubnové platby březnovému předpisu a zároveň březnové platby dubnovému předpisu). V ručním režimu přiřazení plateb a předpisů lze kromě vytváření nových přiřazení rušit přiřazení stávající. V tomto případ je potřeba mít na zřeteli, že případné uvolněné platby budou při příštím automatickém přiřazení plateb a předpisů použity na úhradu nevyrovnaných předpisů. **Příklad: Ruční přiřazení plateb a předpisů** Nájemce nezaplatil březnový předpis, v dubnu zašle složenku s platbou ve výši měsíčního předpisu. Na složenku připíše poznámku, že platba je určena na úhradu březnového předpisu. V tomto případě je nutné platbu jednotlivým březnovým předpisům přiřadit ručně, jinak by úloha automatického přiřazení plateb a předpisů platbu použila na úhradu dubnových předpisů. ====Mechanismus a nastavení ovlivňující přiřazení plateb a předpisů==== V této kapitole je podrobně popsán mechanismus automatického přiřazení plateb a předpisů a veškerá nastavení, která tento mechanimus ovlivňují. Tato kapitola je náročná, její opakované přečtení a pochopení je však nezbytné, pokud je potřeba mít plnou kontrolu nad přiřazením plateb a předpisů. Předtím, než bude popsán mechanismus přiřazení plateb a předpisů, uvedeme nastavení, která tento mechanismus ovlivňují. ===Priority složek předpisů=== Při definici složek předpisů lze nastavit prioritu pokrytí jednotlivých složek předpisů. Toto nastavení má za následek, že při případném přiřazování plateb na nejstarší dluhy bude platba přednostně použita na pokrytí těch předpisů, které mají vyšší prioritu. Nastavení priorit lze učinit globálně v úloze [[#img_anchor_582|Formulář Systémové nastavení - záložka Ostatní]] nebo lokálně v [[#img_anchor_110|Celek - záložka Předvolby]]. Globální nastavení se provádí pro všechny složky předpisu a má všeobecnou platnost. Lokální nastavení lze provést pouze pro vybrané složky předpisu a má platnost jen pro konkrétní celek. Lokální nastavení má vždy přednost před globálním. **Příklad: Priority složek předpisů** Správce městského bytového fondu má zájem na tom, aby byly přednostně pokrývány předpisy nájemného (tj. co možná nejvyšší výběr nájemného), pak předpisy záloh na služby a nakonec ostatní poplatky. Globálně proto nastaví prioritu úhrad složek předpisů. V celku číslo 13 je však třeba prioritně hradit poplatek za kabelovou televizi. Správce lokálně v uvedeném celku nastaví prioritu složky předpisu kabelová televize. To má za následek, že v celku číslo 13 jsou při úhradách nejstarších dluhů nejdříve pokryty složky předpisu kabelová televize, následně nájemné, zálohy na služby a nakonec ostatní služby. ===Pořadí pokrývání dluhů=== Kromě nastavení priorit jednotlivých složek předpisů lze stanovit, zda je pro pokrytí nejstarších dluhů rozhodující období předpisů, nebo priorita složky. Bez ohledu na toto nastavení se vždy nejprve pokrývá běžný měsíc. Za běžný měsíc se implicitně považuje ten měsíc, který je uveden v datumu platby. Bude tedy nejprve pokryt předpis, jehož období předpisu je stejné jako měsíc v datumu platby. Explicitně lze ovlivnit běžný měsíc tím, že se v údaji „DOKLAD2“ platby uvede počínaje prvním znakem hodnota „MMRRRR“ či „RRRRMM“, kde MM za lomítkem značí měsíc a RRRR rok období předpisu, které má být považováno za běžné. Podobný mechanismus je využíván při načítání plateb inkasem, kde stejným způsobem zpracovává hodnota „INKASO MMRRRR“. Teprve po pokrytí běžného měsíce se zbývající volnou platbou pokrývají dluhy starší. Mohou nastat dvě možnosti. - Je-li rozhodující období předpisů, jsou při pokrývání nejstarších dluhů nejdříve pokryty nejstarší předpisy. Rozhodující údaj pro určení stáří předpisu je období předpisu (nikoli tedy účetní období nebo datum předpisu). Pokud existuje více předpisů se stejným obdobím předpisu, jsou přednostně pokryty předpisy s vyšší prioritou složky předpisu. Jinými slovy, postupně od nejstarších období předpisu se vždy v jednom období pokryjí všechny složky předpisu v pořadí dle priorit. - Je-li rozhodující priorita složky předpisu, jsou při pokrývání nejstarších dluhů postupně pokryty všechny předpisy složky s nejvyšší prioritou ve všech obdobích předpisu. Pokud existuje více předpisů se stejnou složkou, jsou přednostně pokryty předpisy se starším obdobím předpisu. Jinými slovy, každá složka je celá postupně pokryta od nejstaršího období a potom teprve další složka dle priorit. Pořadí pokrývání nejstarších dluhů lze nastavit globálně (tzn. nastavení je platné pro všechny celky vyjma těch, u kterých je provedeno lokální nastavení) v úloze [[#4.6.10.2. Systémové|Systémové]] nebo lokálně (tzn. nastavení je platné pro daný celek) v [[#img_anchor_110|Celek - záložka Předvolby]]. **Příklad: Explicitní určení běžného období předpisu pro automatické přiřazení platby** Při ručním pořízení platby úlohou Dávka plateb je zadán DOKLAD2 „012002“ a datum platby 15.2.2002. Při automatickém přiřazení plateb a předpisů je platba považována za platbu za měsíc únor. ===Nastavení konta=== Přiřazení plateb a předpisů lze ovlivnit u jednotlivých subjektů individuálním nastavením jednotlivých kont. * //Nepokrývat konto automaticky// - předpisy na kontě vůbec nevstoupí do procesu automatického přiřazení plateb a předpisů. * //Nepokrývat novější předpisy// - před přiřazením platby předpisu na tomto kontě bude zkoumáno období předpisu a období platby odvozené od datumu platby. Bude-li období předpisu novější než období platby, nebude přiřazení provedeno. * //Nepokrývat penále// - předpisy penále (tj. se složkou předpisu 8, 9, 10 nebo 11) vůbec nevstoupí do procesu automatického přiřazení plateb a předpisů. ===Obecný postup při automatickém přiřazování plateb=== Upozornění: pokud bude v této sekci použit pojem výše platby, částka předpisu apod., bude tím myšlena výše ještě nevyčerpané části platby, ještě nepokrytá částka předpisu apod. Bude popsán obecný postup při přiřazení plateb a předpisů jednoho subjektu (přiřazení předpisů a plateb více subjektů je pouze opakované provedení přiřazení plateb a předpisů jednoho subjektu). Proto termíny platby, předpisy, konta apod. v této sekci znamenají platby, předpisy, konta apod. jednoho konkrétního subjektu. Do procesu přiřazení plateb a předpisů nevstupují předpisy na kontech, u kterých je nastavena volba Nepokrývat konto automaticky. V některých úlohách, které umožňují přiřazení plateb a předpisů v rámci jednoho konta (např. úloha Přiřazení plateb dostupná z obrazovky Pohyby salda) lze však přiřazení plateb oproti těmto předpisům vynutit. Pokud však existuje variabilní symbol, u kterého je uvedeno konto, jsou platby s tímto variabilním symbolem na toto konto přiřazovány vždy bez ohledenu na nastavení volby Nepokrývat konto automaticky. Platby jsou nejprve rozděleny na tři skupiny. - Platby vázané na konto, které ještě nejsou přiřazeny konkrétním předpisům (tj. jsou přiřazeny předpisu se složkou číslo 7 a nulovou částkou). - Platby, které jsou svým variabilním symbolem určeny na konkrétní konto. - Ostatní platby. +++ V rámci každé skupiny jsou platby seřazeny od nejstarší k nejnovější. Stáří platby je přitom určeno podle datumu platby (nikoli podle účetního období nebo datumu pořízení platby). Pořadí, ve kterém jsou jednotlivé platby přiřazovány předpisům, je určeno nejprve skupinou, ve které se platba nachází, druhým kritériem je pořadí platby ve skupině. Nejdříve je předpisům přiřazována nejstarší platba vázaná na konto (tj. přiřazena předpisu se složkou číslo 7), jako poslední je předpisům přiřazována nejmladší platba ze skupiny Ostatní platby. Platby jsou ve výše uvedeném pořadí přiřazovány předpisům ve dvou kolech. Nejprve se je automat snaží přiřadit běžným předpisům (tj. předpisům, jejichž složka není 6, 7, 8, 9, 10 nebo 11), ve druhém kole se je automat snaží přiřadit předpisům penále (tj. předpisům se složkou 8, 9, 10 nebo 11). Přitom do druhého kola nevstupují předpisy z kont, u nichž je nastavena volba Nepokrývat penále. Do procesu přiřazení plateb předpisům nejsou zahrnuty ty platby, u kterých je předpoklad, že mohou být přiřazeny předpisům, které budou vyměřeny později. Jsou to platby splňující zároveň všechny následující podmínky. - Datum platby je novější než datum naposledy vyměřeného předpisu v objektu. - Subjekt, který platbu zaplatil, je stále v objektu přítomen, tj. nemá vyplněno datum odstěhování. - V objektu není zastaveno vyměřování předpisu. Jedna platba je pak přiřazována předpisům podle následujícího postupu. - Z procesu přiřazení jsou vyloučeny ty předpisy z kont, která mají nastavenou volbu Nepokrývat novější předpisy a datum předpisu je novější než datum platby. - Je zjištěna úhrnná výše částek předpisů za jednotlivé doklady v tom období, které je určeno datem platby. Pokud je výše některé skupiny předpisů za doklad shodná s výší platby (s tím, že výše platby může částku předpisů za doklad převýšit maximálně o pět korun, platba však nesmí být nižší než úhrná částka předpisů za doklad), je platba přiřazena těmto předpisům. Důvodem je odlišení platby za předpis z vyúčtování od platby za běžný měsíční předpis. \\ Pro přiřazení platby a předpisů za doklad je nutné, aby datum platby bylo nejvýše o pět dní novější, než datum nejstaršího z předpisů za doklad. Důvodem je zabránit zbytečnému vyměření poplatku z prodlení na tomto kontě. (pokud je úhrada předpisu provedena do pěti dní od data splatnosti předpisu, není poplatek z předpisu podle příslušné zákonné úpravy vyměřován). \\ Tento bod se neprovádí pro platby vázané na konto, které ještě nejsou přiřazeny konkrétním předpisům (tj. jsou přiřazeny předpisu se složkou číslo 7 a nulovou částkou). - Případná zbylá část platby je použita proti předpisům ze stejného měsíce, jako je datum platby. Jednotlivé předpisy jsou pokrývány v pořadí priority složky předpisu. Pro přiřazení platby a předpisu je znovu nutné, aby datum platby bylo nejvýše o pět dní novější, než datum předpisu. - Případná zbylá část platby je použita proti předpisům buď na předpisy s nejstarším obdobím (a v rámci období podle priotity složky předpisu) nebo podle priority složky předpisu (a v rámci jedné složky na předpisy s nejstarším obdobím). Která z variant se použije záleží na systémovém nastavení nebo nastavení u jednotlivých celků, přičemž nastavení u jednotlivých celků má přednost před nastavením systémovým. \\ V případě přiřazení záporné platby je ve výše uvedeném postupu naopak vyhledáván nejmladší předpis. **Příklad: Přiřazení plateb 1** Na saldu nájemce jsou vyměřeny předpisy do března 2002 a jsou zaneseny platby do dubna 2002. Nájemce stále bydlí a není mu pozastaveno vyměřování měsíčních předpisů. Dubnová platba vůbec nevstoupí do procesu přiřazení plateb a předpisů. **Příklad: Přiřazení plateb 2** Na saldu nájemce jsou vyměřeny předpisy do března 2002 a jsou zaneseny platby do dubna 2002. Nájemce je odstěhován k 15.3.2002. Všechny platby vstoupí do procesu přiřazení plateb a předpisů. **Příklad: Přiřazení plateb 3** Na saldu nájemce jsou vyměřeny předpisy do března 2002 a jsou zaneseny platby do dubna 2002. Nájemce stále bydlí a v objektu je zastaveno vyměřování měsíčních předpisů. Všechny platby vstoupí do procesu přiřazení plateb a předpisů. =====Depozita===== ====Teorie depozit v SSB2000==== Mechanismus depozit umožňuje v programu SSB2000 sledovat složení finanční částky subjektu u správce a následné využití složené částky na úhradu vyměřených předpisů. Depozitum lze využít buď na úhradu všech nebo pouze vyjmenovaných složek předpisu. **Příklad: Metodika depozit - dlouhodobá nepřítomnost nájemce** Nájemce městského bytu odjíždí na dlouhodobou zahraniční služební cestu. Na úhradu svých závazků souvisejících s užíváním bytu složí na účet správce částku Kč 100000. V programu SSB2000 správce zaeviduje složenou částku jako depozitum úlohou [[#4.1.2.1.4. Depozita|Depozita]]. Po návratu nájemce správce vyčíslí zbylou částku na depozitu a případně ji vyplatí nájemci. **Příklad: Metodika depozit - předplatné nájemného** Městská rada rozhodne, že uzavře nájemní smlouvu na městský byt s tím subjektem, který v obálkové metodě nabídne co nejvyšší částku. Tato částka pak zůstane složana na účtu města a budou z ní hrazeny předpisy nájemného (nikoli tedy záloh na služby apod.) až do vyčerpání částky. Správce vítězi soutěže založí depozitum. Při založení depozita úlohou [[#4.1.2.1.4. Depozita|Depozita]] stanoví, že prostředky z depozita budou hrazeny pouze složky předpisu nájemného. ====Práce s depozity v programu SSB2000==== Definici a ostatní nastavení týkající se depozit lze provést z úlohy [[#4.1.2.1.4. Depozita|Depozita]] U definovaných depozit lze pak měnit nastavení (složky předpisu, které mají být z depozita pokrývány), případně přidávat depozita nová. Samotné čerpání depozit lze provést buď individuálně rovněž z [[#4.1.2.1.4. Depozita|Depozita]] nebo hromadně úlohou [[#4.2.3.4. Převod plateb z depozit|Převod plateb z depozit]]. Hromadný převod plateb z depozit je vhodné provést alespoň jednou měsíčně po spuštění úlohy //Hromadné vyměření předpisu// a před spuštěním úloh //Automatické přiřazení plateb// a //Vázání nevyčerpaných plateb na konto//. Je tedy vhodné provádět jednotlivé akce v tom pořadí, ve kterém jsou zobrazeny v úloze Měsíční akce => Měsíční uzávěrka. Je totiž třeba si uvědomit, že výši částky, která je odčerpána z depozit při hromadném převodu plateb z depozit, ovlivňuje nejen nastavení depozita (tj. (ne-)vyjmenování složek předpisu, které se mají z depozita hradit), ale i aktuální stav pokrytí předpisů, které se mají depozitem hradit. **Příklad: Metodika depozit - postup při čerpání** Městská rada rozhodne, že uzavře nájemní smlouvu na městský byt s tím subjektem, který v obálkové metodě nabídne co nejvyšší částku. Tato částka pak zůstane složana na účtu města a budou z ní hrazeny předpisy nájemného (nikoli tedy záloh na služby apod.) až do vyčerpání částky. Nájemce Jan Novák získá nájemní smlouvu tímto způsobem a je mu založeno depozitum, které je určeno k pokrytí nájemného (předpokladem je měsíční čerpání částky Kč 3000). Zbylé složky předpisu (zálohy na služby apod.) ve výši Kč 2000 měsíčně hradí nájemce prostřednictvím SIPO. Nejprve bude uveden příklad chybného postupu. V měsíci září správce nejdříve vygeneruje předpisy, poté načte platby ze SIPO a provede automatické přiřazení plateb a předpisů, Protože v úloze Servis => Definice => Složky předpisu správce ponechal přednastavené priority předpisu, tj. maximální nájemné mělo nejvyšší prioritu, a proto se na předpis nájemného použije celá výše platby Kč 2000. Po následném spuštění převodu plateb z depozit pak bude převedeno pouze Kč 1000 na dokrytí předpisu nájemného. Výsledkem tedy je, že Jan Novák má dluh Kč 2000 (nepokryté předpisy záloh na služby). Správný postup je takový, že po vygenerování měsíčních předpisů je spuštěna úloha Měsíční akce => Měsíční uzávěrka => Převod plateb z depozit. Tím je zajištěno, že se z depozit pokryje celý předpis nájemného. Další platby (prostřednictvím SIPO apod.) budou pak použity na úhrady ostatních předpisů. Pokud by však depozitum mělo sloužit jako jistina a čerpáno z něj by mělo být pouze v okamžiku, kdy subjekt neuhradí své závazky, je třeba převod plateb z depozita provádět až po pořízení všech ostatních plateb a po automatickém přiřazení plateb a předpisů. =====Hospodářská střediska===== ====Teorie hospodářských středisek v SSB2000==== Hospodářské středisko je jednotka, za kterou lze získávat úplný přehled o hospodaření - jde o libovolně nadefinované seskupení vlastníků či hospodářů, jejichž příjmy a výdaje je třeba ekonomicky sdružovat. Hospodářské středisko je povinný údaj v řadě úloh a jeho použití se nelze vyhnout. V řadě případů stačí uživateli programu definovat pouze jedno hospodářské středisko, zpravidla tehdy, užívá-li program pro správu menšího počtu objektů - například sdružení z jednoho domu, které si samo vykonává správu. Jde-li však o správce většího počtu bytů a nebytových prostor, které navíc patří různým majitelům, je smysluplné zavedení hospodářských středisek takřka nutností. U každého hospodáře a vlastníka bytu je možno uvést, pod jaké hospodářské středisko se zahrnují všechny výdaje a příjmy tohoto hospodáře či vlastníka. V praxi to znamená, že všechny úhrady, které vlastník obdrží, se vykáží jako příjmy příslušného hospodářského střediska, do něhož vlastník patří. Obdobně všechny výdaje, které vlastník vynaloží, se zahrnou do výdajů jeho hospodářského střediska. A protože na vrub hospodářského střediska je možno zadávat i náklady na služby či opravy, a hospodářské středisko sebou nese informaci o počátečním stavu jeho pomyslné "kasičky", lze kdykoliv vyčíslit, jaké prostředky má příslušné hospodářské středisko k dispozici a jak k nim dospělo. **Příklad: Metodika hospodářských středisek - sdružení vlastníků** Dům patří sdružení vlastníků (např. SDRUŽENÍ), některé objekty užívají přímo vlastníci objektů, jiné objekty jsou pronajímány vlastníky objektů nájemcům objektů. V domě je šest bytů, tři z nich si odkoupili původní nájemci od OBCE a byty sami užívají, tři zůstaly ve vlastnictví OBCE, která je nadále pronajímá nájemcům. Je požadavek na sledování hospodaření jednak SDRUŽENÍ jako celku, a jednak vlastníka OBEC, protože ten bude vyžadovat souhrnné informace o hospodaření s jeho prostředky, které se u správce kumulují na základě úhrad od příslušných nájemců a výdajů, které OBEC poukazuje ve prospěch SDRUŽENÍ. Základní nastavení: - Je třeba založit dvě hospodářská střediska: jedno s názvem HS SDRUŽENÍ a druhé s názvem HS OBEC. - Všichni hospodáři budou zařazeni do hospodářského střediska HS SDRUŽENÍ. - Všechni vlastníci budou OBEC zařadíme do hospodářského střediska HS OBEC. Ve výkazu hospodaření HS SDRUŽENÍ se tedy budou objevovat všechny příjmy, které plynou HS SDRUŽENÍ z úhrad pohledávek typu BC (příp. BD) - tzn. zálohy, příspěvek do fondu oprav, a ve výdajích se projeví úhrady, které sdružení poukázalo správci - pohledávky typu AB (úhrada provize za správu) a náklady, které HS SDRUŽENÍ vynaložilo na opravy a služby. Ve výkazu hospodaření HS OBEC se objeví všechny příjmy, které HS OBEC plynou z úhrad pohledávek typu CD (nájemné, zálohy na služby) a ve výdajích se projeví částky, které OBEC poukázala SDRUŽENÍ. **Důležité** Z výše uvedeného příkladu vyplývá prakticky libovolné určení, které subjekty patří do jakého hospodářského střediska. Platí však pravidlo, že v hospodářském středisku mohou být pouze subjekty, spadající pod jeden kontakt. **Příklad: Metodika hospodářských středisek - více středisek pro jeden subjekt** V kontaktech je vedena právnická osoba MĚSTO. Tato právnická osoba se v objektech objevuje v různých rolích, někdy jako vlastník objektu, někdy jako hospodář objektu. MĚSTO je hospodářem v řadě čísel popisných, z nichž některé jsou stavebními celky se společným hospodařením (domy s více vchody). MĚSTO požaduje sledování hospodaření každého celku samostatně. Proto založíte pro každý celek (nebo několik souvisejících celků) hospodářské středisko, a toto středisko uvedete u příslušných vlastníků či hospodářů. =====Tiskové výstupy===== ====Princip tiskových mechanismů==== Z programu SSB2000 lze pořizovat řadu tiskových výstupů - sestav. Mechanismus tiskových výstupů je pro všechny sestavy obdobný a co nejvíce uzpůsoben tak, aby jej bylo možné jednoduše ovládat. To znamená, že pokud se uživatel programu naučí používat jednu tiskovou sestavu, umí de facto používat všechny tiskové sestavy v programu SSB2000. Princip ovládání je následující. Tiskový formulář obsahuje dvě (v některých složitějších případech tři) záložky. Na prvé záložce je většinou přítomen výběrový prvek. Typ výběrového prvku závisí na typu sestavy - v sestavě pasportu celků slouží k výběru celků, v sestavě pro tisk výpočtových listů slouží k výběru subjektů, pro které chceme sestavu tisknout. Dále bývají na prvé záložce přítomny některé další prvky umožňující omezení výběru (např. účetní období pro předpisy). Pokud je sestava svou podstatou složitější a obsahuje tři záložky, jsou na druhé záložce přítomny prvky umožňující zadání méně důležitých kritérií pro tisk sestavy. Obecným pravidlem je, že veškeré prvky umožňující omezení výběru pro sestavu jsou buď nevyplněné nebo jsou předvyplněny tak, aby co nejvíce odpovídaly předpokládanému záměru sestavy (např. sestava přehledu předpisů za účetní období má předvyplněno prvek pro omezení na účetní období hodnotou aktuálního účetního období). Poslední záložka slouží k nastavení pro tiskárnu jako takovou. Její vzhled je velmi podobný vzhledu tiskových dialogů známých z jiným programů pro operační systémy řady Windows. Lze specifikovat tiskárnu, na kterou bude výstup směrován, počet kopií apod. ====Výběrové mechanismy==== Prvkem, který vévodí většině tiskových matric, je výběrový mechanismum. Umožňuje jednoduchý výběr požadovaného rozsahu pro tisk, zároveň jej však lze použít pro rychlý výběr podle složitých kritérií. V sestavách programu SSB2000 jsou použity výběrové mechanismy pro výběr celků, objektů, subjektů, kontaktů, středisek, položek faktur a oprav. Vzhled všech výběrových prvků je jednotný. Skládá se ze seznamu vybraných položek, tlačítka //Upravit výběr// a informaci o tom, kolik položek je právě vybráno. Ovládání a výběry položek pomocí výběrových prvků jsou velmi jednoduché. Po stisku tlačítka //Upravit výběr// se objeví další formulář, které vévodí tabulka obsahující vybrané položky. Pod tabulkou je umístěno pět tlačítek s následujícím významem: * Tlačítko //Zrušit položku// - odstraní z tabulky právě aktivní položku * Tlačítko //Zrušit výběrem// - otevře další formulář, ve které lze specifikovat podmínky pro odstranění položek z výběru. * Tlačítko //Zrušit vše// - odstraní všechny položky výběru * Tlačítko //Uložit do souboru// - uloží aktuální výběr do souboru pro možnost pozdějšího použití * Tlačítko //Načíst ze souboru// - načte ze souboru dříve uložený výběr * Tlačítko //Uchovat výběr// - uchová aktuální výběr do panelu nástrojů //Výběrové seznamy//. Tlačítko je přítomno pouze ve výběrových mechanismech celků, objektů a subjektů. V pravé části obrazovky jsou umístěna tlačítka pro přidání položek do výběrového seznamu podle různých kritérií. Počet tlačítek je pro každý typ výběrového prvku různý. Nejmocnějším způsobem, jak ovlivnit výsledný výběr je však použití filtrů. Ať již je při přidávání do seznamu zvolen libovolný postup (jednotliví nájemci, dle objektů, dle celků apod.) vždy je možno na výběrové obrazovce omezit nabízený výběr stiskem tlačítka //Filtr//. Po stisku tohoto tlačítka se objeví další obrazovka, jejíž vzhled opět závisí na tom, co tvoří obsah výběrového seznamu. Vždy se však jedná o jednotlivé položky, u kterých je přítomen přepínač. Zaškrtnutím přepínače je daná položka (kritérium) aktivována a omezuje nabízený výběr. U některých z položek filtru je navíc přítomen přepínač //negace//. Jeho zaškrtnutí znamená, že má platit opak specifikované podmínky. S mechanismem filtru se lze setkat ještě na jednom místě při použití výběrového seznamu. Je to již výše zmíněné tlačítko //Zrušit výběrem//. Rozdíl oproti výše popsaného použití filtru je ten, že položky vyhovující podmínkám stanovených filtrem budou //odstraněny// z výběrového seznamu. **Příklad: Metodika výběrových mechanismů - výběrová tlačítka** V sestavě [[#4.5.3.1. Seznam|Seznam]] je stiskem tlačítka //Upravit výběr// vyvolána další obrazovka s (zatím) prázdným seznamem subjektů. V pravé části této obrazovky je pod nadpisem //Přidat// přítomno pět tlačítek. Po stisku tlačítka //Nájemce// je nabídnut výběrový seznam s jednotlivými nájemci a lze vybrat konkrétní nájemce. Pokud by však bylo stisknuto tlačítko //Dle objektů//, byl by nabídnut výběrový seznam objektů a do výsledného seznamu by byli přidáni všichni nájemci z vybraných objektů (tj. současně objekt užívající i minulí). Podobně po stisku tlačítka //Dle celků// a výběru celků by byli do výsledného seznamu přidáni všichni nájemci z vybraných celků. Důležité je to, že nezávisle na tom, podle jakého kritéria je výběr prováděn (tj. jaké tlačítko je stisknuto), je výsledkem vždy seznam nájemců. Podobně při provádění výběru v jiných sestavách je např. při výběru položek faktur výsledkem vždy přidání položek faktur do stávajícího seznamu, při výběru středisek je výsledkem vždy přidání středisek do stávajícího seznamu. **Příklad: Metodika výběrových mechanismů - použití filtru 1** Při výběru nájemců a přidávání jednotlivých nájemců se po stisku tlačítka //Filtr// objeví obrazovka s mnoha položkami. Jednou z položek je i položka //Subjekt//. Zaškrtneme-li přepínač u této položky a do pole napíšeme ''Nová'', budou nám po potvrzení tlačítkem //Vybrat// nabídnuty všechny subjekty, jejichž příjmení začíná „Nová“. Výsledkem tedy mohou být subjekty Nová Jaroslava, Nováček Rudolf, Novák Jan, Nováková Jana. **Příklad: Metodika výběrových mechanismů - použití filtru 2** Zaškrtneme-li přepínač u položky //Subjekt//, do pole napíšeme „Nová“ a zašktneme přepínač //negace//, budou nám po potvrzení tlačítkem //Vybrat// nabídnuty všechny subjekty, jejichž příjmení //nezačíná//„Nová“. Výsledek tedy //nebude// obsahovat subjekty Nová Jaroslava, Nováček Rudolf, Novák Jan, Nováková Jana. **Příklad: Metodika výběrových mechanismů - použití filtru 3** Správce chce při provádění úlohy [[#4.2.3.2. Hromadný předpis penále|Hromadný předpis penále]] vybrat všechny bydlící (neodstěhované) nájemce z bytů I. a II. kategorie. Po stisku tlačítka //Upravit výběr// stiskne tlačítko //Dle objektů// a na následující obrazovce tlačítko //Filtr//. Zaškrtne volbu //Kategorie// a v příslušející nabídkovém seznamu vybere položku //Byt I. kategorie//. Po stisku tlačítka //Vybrat// se ocitne na předchozí obrazovce, ve které je zobrazen seznam všech subjektů z bytů I. kategorie. Stiskem tlačítka //Vybrat vše// označí pro výběr všechny subjekty. Po provedení výběru a stisku tlačítka //OK// je seznam vybraných subjektů přidán na předchozí obrazovku. V seznamu jsou tedy všechny subjekty (tj. nájemce, vlastníci a hospodáři) z bytů I. kategorie. Dále je třeba znovu stisky tlačítek //Dle objektů// a //Filtr// vyvolat obrazovku pro omezení výběru, zaškrtnout volbu //Kategorie// a v příslušející nabídkovém seznamu vybert položku //Byt II. kategorie//. Po stisku tlačítek //Vybrat vše// a //OK// jsou k stávejícímu seznamu subjektů přidány subjekty z bytů II. kategorie. Posledním krokem je omezení výběru stiskem tlačítka //Zrušit výběrem//, zaškrtnutím volby //Typ subjektů// a příslušejících voleb //Vlastníci// a //Hospodáři// a volby //Odstěhován od - do// a příslušející volby //negace//. Pole pro omezení datumového rozmezí nastěhování není třeba vyplňovat, jsou v úvahu brány všechny možné datumy. Nastevení tedy znamená: „Není...“ (zaškrtnuta volba //negace//) „...odstěhován kdykoli“ (nejsou vyplněna pole datumového rozmezí), přeloženo do češtiny: „Není odstěhován“. Po potvrzení tlačítkem //OK// budou ze stávajícího výběru odstraněni všichni vlastníci a hospodáři a všichni odstěhovaní, zbydou tedy pouze bydlící uživatalé z bytů I. a II. kategorie. ====Panel nástrojů ==== Někdy vzniká potřeba použití (pracně) vytvořeného výběrového seznamu v jiné sestavě. K tomuto účelu lze použít panelu nástrojů //Výběrové seznamy//. Na tomto panelu lze uchovat až tři výběrové seznamy: seznam celků, seznam objektů a seznam subjektů. Panel nástrojů //Výběrové seznamy// se aktivuje vždy automaticky při aktivaci (vytvoření) prvního výběrového seznamu. Ten lze vytvořit např. v úloze [[#4.5.16. Vytvoření výběrového seznamu|Vytvoření výběrového seznamu]]. Po volbě této položky menu se objeví příslušná obrazovka, ve které je možné výběrový seznam vytvořit, modifikovat nebo načíst ze souboru. Stiskem tlačítka //Aktivovat// lze zobrazit panel nástrojů //Výběrové seznamy// a přepsat případný již existující výběrový seznam. Jinou možností vytvoření výběrového seznamu a zobrazení panelu nástrojů //Výběrové seznamy// je použití výběrového mechanismu celků (resp. objektů či subjektů). Každý z těchto mechanismů obsahuje tlačítko //Uchovat výběr//. Stiskem tohoto tlačítka je vytvořen příslušný výběrový seznam. Některé úlohy programu SSB2000 (např. [[#4.2.3.2. Hromadný předpis penále|Hromadný předpis penále]]) kdy se vytváří seznam subjektů, (kterým je vyměřen předpis penále) obsahují možnost uchování výběru - většinou stiskem tlačítka //Uchovat výběr//. Použití výběrového mechanismu je založeno na metodě přetažení příslušného výběrového seznamu levým tlačítkem myši z panelu nástrojů //Výběrové seznamy// do požadovaného výběrového mechanismu. Přirozeně lze výběromý seznam celků použít k naplnění výbětového mechanismu celků, výběrový seznam objektů k naplnění výběrového mechanismu objektů a výběrový seznam subjektů k naplnění výběrového mechanismu subjektů. Program SSB2000 však navíc umožňuje i další tři kombinace. Výběrový seznam subjektů lze použít k naplnění výběrového mechanismu objektů (objekty, ve kterých figurují vybrané subjekty) a celků (celky, ve kterých figurují vybrané subjekty), výběrový seznam objektů lze použít k naplnění výběrového mechanismu celků (celky, ve kterých figurují vybrané objekty). **Příklad: Metodika tiskových výstupů - panel nástrojů ** Správce provádí hromadnou penalizaci subjektů. Úlohou [[#4.2.3.2. Hromadný předpis penále|Hromadný předpis penále]] zpenalizuje a předepíše do salda předpisy penále. Stiskem tlačítka //Uchovat výběr// v rámci této úlohy uchová výběr subjektů, kterým bylo předepsáno penále a tím zobrazí panel nástrojů //Výběrové seznamy//. Vzniklý výběrový seznam může uložit na disk pro účely archivace. Dále chce správce zaslat upomínku těmto subjektům. Spustí tedy sestavu [[#4.5.3.15. Upomínka na celkový nedoplatek|Upomínka na celkový nedoplatek]] a přetáhne levým tlačítkem myši výběrový seznam z panelu nástrojů //Výběrové seznamy// na výběrový mechanismus sestavy. Tím je výběrový mechanismum vyplněn seznamem penalizovaných subjektů, lze jej případně upravit. Stejným způsobem mohou být vytištěny adresní štítky sestavou [[#4.5.3.9. Adresní štítky|Adresní štítky]]. ====Parametry tisku==== Druhou, v případě složitějších tiskových sestav třetí, záložkou tiskové obrazovky je záložka //Parametry tisku//. Záložka je rozdělena do tří částí. Prvá část slouží k nastavení tiskárny jako fyzického zařízení. Příslušné přepínače lze nastavit podle specifických požadavků tiskárny, v naprosté většině případů je však není třeba vůbec měnit. Program SSB2000 totiž přebírá nastavení tiskárny z operačního systému. Dále je možno pomocí přepínače //Počet výtisků// nastavit příslušný počet kopií dané sestavy. Po stisku tlačítka //Nastavení tiskárny// je vyvolán tiskový dialog známý i z jiných programů, ve kterém lze přesměrovat tisk na jinou tiskárnu. To je vhodné například při tisku složenek, kdy jsou složenky tištěny na jiné tiskárně než standardní. Při zaškrtnutí pole //Před tiskem zobrazit dialog tiskárny// je před vlastním zahájením tisku zobrazen dialog tiskárny umožňující něktará dodatečná nastavení, např. rozsah tištěných stránek. **Tip** Po zobrazení celé sestavy tlačítkem //Náhled// pomocí šipek {{ssb2000:tisk_nl.png}} a {{ssb2000:tisk_np.png}} v panelu nástrojů {{ssb2000:tisk_n.png}} najděte stránku, kterou potřebujete vytisknout. Pomocí ikony {{ssb2000:tisk_nc.png}} zjistíte číslo této strany. Po zavření náhledu na záložce //Parametry tisku// zaškrtněte předvolbu //Před tiskem zobrazit dialog tiskárny//. Po stisku tlačítka //Tisk// se zobrazí dialog, kde lze zadat rozsah tištěných stran a počet kopií. V druhé části záložky //Parametry tisku// lze místo na tiskárnu nastavit tiskový výstup do souboru. Z programu je možno vytvořit dva druhy tiskových souborů. Typ souboru //ASCII// je obsahově shodný se sestavou, která by byla vytištěna na tiskárnu. V souboru však chybí veškeré grafické prvky - čáry, velikosti písma apod. V případě složitějších sestav může být narušeno i rozmístění prvků, proto je reálné tento typ souboru v případě potřeby vytvářet spíše pro jednodušší sestavy. Typ souboru //PRN// je vázán přímo na konkrétní tiskárnu. Vytvořený soubor může pak být použit pouze pro tisk na tiskárnu, která byla předvolena v okamžiku vytvoření souboru. Vytvoření souboru typu PRN je vhodné na počítači nepřipojeného do sítě, ke kterému není připojena žádná tiskárna. Po uložení souboru PRN na disketu je možno soubor použít k tisku na jiném počítači s připojenou tiskárnou. Podrobnosti lze nalézt v uživatelské příručce operačního systému. Třetí část záložky obsahuje přepínače //Implicitní tisková matrice// a //Uživatelem definovaná tisková matrice//. Je-li vybrán přepínač //Implicitní tisková matrice//, použije se k tisku matrice dodávaná s programem SSB2000, umístěná v adresáři „matrice“. Pokud je vybrán přepínač //Uživatelem definovaná tisková matrice//, lze v příslušejícím nabídkovém seznamu vybrat požadovanou tiskovou matrici - automaticky je nabídnuta tisková matrice se stejným názvem, jaký má implicitní tisková matrice. Rozdílem je, že implicitní tiskové matrice jsou používány ze složky dané nastavením pro tiskové matrice a uživatelem definované tiskové matrice jsou nabízeny ze složky „uživatelské matrice“. Obě složky, ve kterých program SSB2000 hledá implicitní tiskové matrice a uživatelské tiskové matrice lze definovat v úloze [[#img_anchor_576|Formulář Uživatelské nastavení - záložka Adresáře]] na kartě //Adresáře//. Po prvé instalaci programu SSB2000 jsou tyto složky nastaveny na lokální disk. Podle specifických podmínek je lze nastavit jinak. **Příklad: Metodika tiskových výstupů - nastavení složek matric** Správce provozuje program SSB2000 na pěti počítačových stanicích. Jeden z počítačů je určen jako datový server a pro ostatní počítače sdílí složku ''D:\SDILENE\'', ve které jsou vytvořeny příslušné složky ''DATA'', ''VYUCTOVANI'', ''MATRICE'' a ''VLASTNIMATRICE''. Ostatní počítače mají tuto složku mapovánu jako disk ''F''. Proto je třeba na jednotlivých počítačích v úloze [[#img_anchor_576|Formulář Uživatelské nastavení - záložka Adresáře]] na kartě //Adresáře// nastavit položku //Datový// na ''F:\DATA\'', položku //Vyúčtování// na ''F:\VYUCTOVANI\'', položku //Matrice// na ''F:\MATRICE\'' a položku //Uživatelské matrice// na ''F:\VLASTNIMATRICE\''. V počítači, který je určen jako datový server, je potřeba nastavit položku //Datový// na ''D:\SDILENE\DATA\'', položku //Vyúčtování// na ''D:\SDILENE\VYUCTOVANI\'', položku //Matrice// na ''D:\SDILENE\MATRICE\'' a položku //Uživatelské matrice// na ''D:\SDILENE\VLASTNIMATRICE\''. Při aktualizaci programu je navíc potřeba zkopírovat obsah složky s matricemi (typicky ''C:\SSB2000\MATRICE\'') do složky ''D:\SDILENE\MATRICE\''. ====Úprava tiskových výstupů dle vlastních potřeb==== Program SSB2000 umožňuje úpravu tiskových výstupů podle potřeb uživatele. Nejedná se jen o úpravu grafickou, tj. přidání loga firmy, obrázků, čar apod. Lze také přidávat různé údaje včetně součtování, průměrování, zobrazení maximálních hodnot apod. Program SSB2000 má vestavěn návrhář tiskových matric, který je vlastně samostatným programem. Protože práce s návrhářem je v případě větších úprav již poměrně složitá a přesahuje rámec tohoto textu, nebude v tomto textu popsána. Vyčerpávající informace je možno nalézt v libovolné publikaci o programu Visual FoxPro. Lze rovněž využít zkušeností s navrhováním sestav v jiných produktech (MS Access, Crystal Reports apod.). Filosofie uživatelské úpravy tiskových matric je následující. Upravená tisková matrice by měla být umístěna v jiném adresáři, než implicitní tisková matrice dodávaná s programem SSB2000. Je to proto, že při aktualizaci programu SSB2000 jsou implicitní tiskové matrice přepsány jejich novými verzemi a uživatelské úpravy by byly ztraceny. Složky, ve kterých program SSB2000 hledá implicitní tiskové matrice a uživatelské tiskové matrice lze definovat v úloze [[#img_anchor_576|Formulář Uživatelské nastavení - záložka Adresáře]] na kartě //Adresáře//. Postup při úpravě matrice by měl být následující. - Zjistit jméno implicitní tiskové matrice, kterou je třeba upravit. Jméno implicitní tiskové matrice je zobrazeno na kartě //Parametry tisku// vedle přepínače //Implicitní tisková matrice// příslušné obrazovky při tisku dané sestavy. - Zkopírovat tiskovou matrici ze složky implicitních tiskových matric do složky uživatelských tiskových matric. Je-li potřeba na upravené tiskové matrici zobrazovat standardní logo (domeček s nápisem SSB), je třeba zkopírovat i soubor ''logo.bmp''. - Úlohou [[#4.6.5.3. Editor tiskové matrice|Editor tiskové matrice]] upravit tiskovou matrici ve složce uživatelských tiskových matric. Po provedení tohoto postupu je při tisku automaticky vybrána uživatelská tisková matrice. Pokud má uživatelská tisková matrice jiný název než implicitní tisková matrice, je třeba na kartě //Parametry tisku// příslušnou uživatelskou matrici před vlastním tiskem vybrat. **Tip** Z adresáře „Matrice“, určeného v úloze [[#img_anchor_576|Formulář Uživatelské nastavení - záložka Adresáře]] zkopírujeme oba soubory ''_najsml.frt'' a ''_najsml.frx'' třikrát např. jako ''_najsml1.*'', ''_najsml2.*'' a ''_najsml3.*'', což budou nové tři typy nájemní smlouvy. Úlohou [[#4.6.5.3. Editor tiskové matrice|Editor tiskové matrice]] lze jednotlivé typy smlouvy upravit dle potřeby. Při tisku [[#4.5.3.13. Nájemní smlouva|nájemní smlouvy]] lze poté na záložce //Parametry tisku// přepnout přepínač na hodnotu //Uživatelem definovaná tisková matrice// a v rozbalovací nabídce vybrat potřebný typ nájemní smlouvy. ====Export dat do souboru==== Některé ze sestav programu SSB2000 umožňují export do jiných formátů souborů. Po provedení exportu lze exportovaný soubor načíst do jiných programů (např. MS-Excel, 602Pro PC SUITE apod.) a dále zpracovávat. Sestavy podporující export obsahují na základním formuláři tlačítko //Export//, které spouští [[#img_anchor_629|Formulář Export]] s možností zadání názvu souboru, nastavení typu a podrobností příslušného exportu. Po potvrzení tlačítkem //OK// je vytvořen požadovaný soubor. =====Časové údaje===== ====Časové údaje v programu SSB2000==== Data evidovaná programem SSB2000 již ze své evidenční podstaty obsahují mnoho časových údajů. Jedná se o časové údaje označující určitý časový okamžik (datum předpisu) nebo časový úsek (období předpisu). Nejlépe lze jednotlivé časové údaje a jejich význam vysvětlit na problematice časových údajů předpisu. Každý z předpisů evidovaných program SSB2000 obsahuje pět časových údajů. * //Období předpisu// - je období, ve kterém vznikla pohledávka spojená s užíváním bytu nebo nebytového prostoru. Předpis červencového nájmu bude mít období předpisu 2002/07. * //Účetní období předpisu// - udává, v jakém účetním období byl předpis zanesen do účetnictví, tzn. v jakém účetním období byl vyměřený předpis (vzniklá pohledávka) zaúčtován na příslušný účet. Suma předpisů s konkrétním účetním obdobím s programu SSB2000 by měla souhlasit se sumou zaúčtovaných vzniklých pohledávek za toto období v účetnictví. \\ Režim účetních uzávěrek má dopad i na úlohy, ve kterých jsou platby, předpisy nebo náklady rušeny. Pokud je rušená platba pořízena v již uzavřeném účetním období, není možno ji jednoduše odstranit. Změnila by se tím totiž účetní statistika za již uzavřené účetní období, což je nepřípustné. Program SSB2000 místo odstranění rušené platby automaticky pořídí platbu se stejnými údaji (datum, doklad atd.) a opačnou částkou. Vznikne tak pár „rušená platba“, „rušící platba“. Tyto platby jsou pak o obrazovce //Pohyby salda// zobrazeny kurzívou a při zobrazení detailu je detail platby červeně přeškrtnut. Pokud je rušená platba pořízena v neuzavřeném účetním období, je platba odstraněna. Obdobným způsobem jsou v programu SSB2000 rušeny předpisy a náklady. Při rušení předpisů je však situace složitější. Účetnímu způsobu rušení totiž podléhá i přiřazení plateb a předpisu. Při rušení předpisů nebo plateb je nutno rušit nejen samotný předpis nebo platbu, ale i jejich případné přiřazení platbám nebo předpisům. * //Datum předpisu// - datum splatnosti předpisu. Není-li předpis do tohoto data uhrazen, jedná se o prodlení ve splatnosti předpisu a subjekt může být za toto prodlení sankcionován. * //Od dne a do dne// Údaje vymezují časové rozmezí, za které vznikla pohledávka (předpis). Tyto údaje jsou důležité při vyúčtování pro informaci, kdy (jak dlouho) byla subjektu poskytována služba. Významy jednotlivých datumových údajů předpisů pomůže dokreslit následující příklad. **Příklad: Metodika časových údajů - datumové údaje předpisů** Správce provedl účetní uzávěrku účetního období 2002/03, aktuálním účetním obdobím je tedy 2002/04. Po této uzávěrce je mu oznámena informace, že nájemce Jan Novák se nastěhoval ke dni 18.3.2002 do volného bytu. Správce proto provede nastavení související s nastěhováním nového nájemce a vyměří mu předpis za měsíc březen. Účetní období předpisu je 2002/04 a účtárna jej v tomto období zaúčtuje. Období předpisu je 2002/03, protože předpis je pohledávkou za nájem nebo službu spojenou s užíváním bytu v měsíci březnu. Datum předpisu je 31.03.2002, protože předpis je splatný k tomuto dni. Údaje od dne a do dne předpisu jsou 18.3.2002 a 31.03.2002, protože předpis je pohledávkou za nájem nebo službu spojenou s užíváním bytu za toto datumové rozmezí - při vyúčtování záloh na služby bude tedy za měsíc březen rozpočítána poměrná část nákladu připadající na byt za 14 dní. Podobné časové údaje, jako u předpisů, je možno nalézt i u plateb. Jsou to: * //Účetní období// Určuje, ve kterém účetním období byla platba zaúčtována na příslušný účet plateb došlých. Suma plateb za určité účetní období v programu SSB2000 by měla souhlasit se sumou plateb došlých za toto období v účetnictví. * //Datum platby// Udává datum složení částky daným subjektem. Tento údaj je důležitý pro případnou penalizaci a s tím spojeným vyčíslením počtu dní, po které subjekt dlužil. * //Datum pořízení// Tento údaj je pouze pomocný a nemá žádný vliv na žádný z výpočtů prováděných v programu SSB2000. Obsluze programu může sloužit jako vodítko při zkoumání typu „Kdy a jak se tato platba do programu dostala?“. Poslední oblastí, ve které se vyskytuje více časových údajů, jsou náklady. Každá z položek nákladů může obsahovat následující časové údaje. * //Účetní období// Určuje, ve kterém účetním období byla položka nákladu zaúčtována. Suma částek položek nákladů za určité účetní období v programu SSB2000 by měla souhlasit se sumou částek za toto období v účetnictví. * //Období nákladu od - do// Období, za které vznikl náklad ve výši specifikované v položce nákladu. Některé z položek faktur mají období pouze jedno (obdobím je měsíc), jiné obsahují údaje dva - rozmezí měsíců. ====Účetní období a účetní uzávěrky==== Jedním z nejvýraznějších časových údajů v programu SSB2000 je bezesporu účetní období. Jak již sám název napovídá, je tento údaj účetní povahy a podléhá proto účetním uzávěrkám. Jeho smyslem je možnost porovnání, exportu nebo importu dat programu SSB2000 a účetního programu. V programu SSB2000 jsou evidována tři účetní období: účetní období předpisů, účetní období plateb a účetní období nákladů. Každé z těchto účetních období lze uzavřít samostatně v úloze [[#4.2.3. Měsíční uzávěrka|Měsíční uzávěrka]]. Hlavní smysl účetních uzávěrek je ten, že po provedení příslušné uzávěrky jsou předpisy, resp. platby, resp. náklady za uzavřené účetní období neměnné a příslušné sestavy zobrazující vyměřené předpisy, resp. došlé platby, resp. zadané náklady vykazují stále stejná čísla. Pro správnou účetní evidenci je velmi vhodné konzultovat okamžiky účetních uzávěrek s účetním oddělením. Režimů, ve kterých lze uzávěrky provádět, je velké množství, v následujícím příkladu bude popsán ten nejběžnější. **Příklad: Metodika časových údajů - účetní uzávěrky** K uzávěrce účetního období předpisů davá účtárně pokyn obsluha programu SSB2000 po vyměření všech předpisů za dané období. Účtárna jako podklad dostane některou z účetních statistik o předpisech, např. [[#4.5.8.2. Protokol o předpisech|Protokol o předpisech]]. Účtárna může tuto statistiku zkontrolovat oproti svému účetnímu předpokladu vzniklých pohledávek a po odsouhlasení je možno uzavřít účetní období předpisů v programu SSB2000. K uzavření účetního období plateb dává naopak obsluze programu SSB2000 pokyn účtárna. Před vlastním uzavřením by měla být provedena kontrola, zda v účetnictví evidované platby došlé souhlasí s platbami pořízenými v programu SSB2000 (např. prostřednictvím sestavy [[#4.5. Sestavy|Sestavy]]). Poté je možno v programu SSB2000 uzavřít účetní období plateb. Účetní období nákladů je uzavíráno po vzájemném sesouhlasení nákladů pořízených do účetnictví a nákladů pořízených do programu SSB2000, lze použít např. sestavu [[#4.5.13.3. Přehled nákladů po složkách předpisu (výběr položek)|Přehled nákladů po složkách předpisu (výběr položek)]]. Pořízení platby resp. předpisu je možné jen do aktuálního účetního období - účetní období platby resp. předpisu je vyplněno automaticky podle aktuálního účetního období a obsluha programu nemá možnost tento údaj ovlivnit. ====Účetní období přiřazení platby a předpisu==== Snad nejobtížněji pochopitelným časovým údajem v programu SSB2000 je účetní období přiřazení platby a předpisu. Je to období zaúčtování použití platby na úhradu konkrétního předpisu. Pokud je typ správy takový, že není nutno rozlišovat úhradu jednotlivých složek předpisu (např. platby došlé na nájem, platby došlé na zálohy na služby a platby došlé na penále), není třeba se účetním obdobím přiřazení platby a předpisu zabývat. Pokud je takové členění nutné, je zároveň nutné pochopit, co účetní období přiřazení platby a předpisu vyjadřuje. Program SSB2000 neobsahuje samostatnou účetní uzávěrku účetního období přiřazení platby a předpisu, toto účetní období je vždy rovno aktuálnímu účetnímu období plateb v okamžiku provedení přiřazení platby a předpisu. Následující příklad ukazuje, jak je důležité pochopit pojmy //účetní období předpisů//, //účetní období plateb// a //účetní období přiřazení předpisu a platby//. Znalost významu těchto pojmů je důležitá zejména při zadávání omezujících podmínek při tisku účetních sestav zohledňujících všechna tři výše uvedená období. Jedná se zejména o sestavy sdružené v nabídkách Sestavy => Statistiky a Sestavy => Platby, s omezujícími podmínkami pro účetní období se však lze setkat i v mnoha jiných sestavách. **Příklad: Metodika časových údajů - účetní období přiřazení platby a předpisu** V účetním období předpisů 2002/02 byly vyměřeny běžné předpisy ve výši Kč 2000, v účetním období předpisů 2002/03 byly vyměřeny předpisy penále ve výši Kč 50. V účetním období plateb 2002/02 byla zanesena platba ve výši Kč 2000 a v tomtéž účetním období plateb byla přiřazena výše uvedeným běžným předpisům. V účetním období plateb 2002/04 pak byla z běžných předpisů „odpřiřazena“ částka Kč 50 a byla přiřazena předpisu penále. Pokud by v programu SSB2000 nebyly evidovány žádné jiné finanční pohyby, bylo by možno o výše uvedených akcích vykázat následující informace. - V účetním období 2002/02 byly vyměřeny běžné předpisy ve výši Kč 2000 a předpisy penále ve výši Kč 0. V účetním období 2002/03 byly vyměřeny běžné předpisy ve výši Kč 0 a předpisy penále ve výši Kč 50. - V účetním období 2002/02 byly pořízeny platby ve výši Kč 2000. V účetním období 2002/02 byly pořízeny platby ve výši Kč 0. - V účetním období 2002/02 byly pokryty běžné předpisy ve výši Kč 2000 a předpisy penále ve výši Kč 0. V účetním období 2002/03 byly pokryty běžné předpisy ve výši Kč 0 a předpisy penále ve výši Kč 0. V účetním období 2002/04 byly pokryty běžné předpisy ve výši Kč -50 a předpisy penále ve výši Kč 50. - Za účetní období 2002/02 až 2002/04 byly pokryty běžné předpisy ve výši Kč 1950 a předpisy penále ve výši Kč 50. - Předpisy z účetního období 2002/02 jsou nyní pokryty ve výši Kč 1950, v účetním období 2002/02 byly pokryty ve výši Kč 2000. - Platba z účetního období 2002/02 hradí v účetním období 2002/02 běžné předpisy ve výši Kč 2000 a předpisy penále ve výši Kč 0, v účetním období 2002/03 hradí běžné předpisy ve výši Kč 2000 a předpisy penále ve výši Kč 0, v účetním období 2002/04 hradí běžné předpisy ve výši Kč 1950 a předpisy penále ve výši Kč 50. - Statistika zpracovaná v únoru 2002 by vykázala neuhrazené předpisy penále ve výši Kč 50, statistika zpracovaná v dubnu 2002 by vykázala neuhrazené běžné předpisy ve výši Kč 50. =====SIPO===== ====Nastavení SIPO==== Program SSB2000 podporuje automatickou komunikaci se systémem SIPO České pošty, a.s. Systém SIPO slouží k vybírání plateb prostřednictvím České pošty, a.s. a následujícímu převodu plateb na příslušné účty. Podmínkou k inkasování plateb prostřednictvím SIPO od subjektu je přidělení spojového čísla subjektu. Každý ze subjektů je dále z hlediska SIPO zařazen do inkasní organizace. Kromě inkasní organizace a spojového čísla lze platby vybírané prostřednictvím SIPO odlišit podle kódu poplatku. Účelem kódu poplatku je odlišit platby s různým účelem. Kódy poplatku jsou pevně stanoveny Českou poštou, a.s. V programu SSB2000 je zavedeno pravidlo, podle kterého nemohou dva subjekty užívat stejnou kombinaci spojového čísla a kódu poplatku. Důvodem je zajistit jednoznačnou identifikaci platby došlé prostřednictvím SIPO. Pokud je potřeba, aby byly úhrady za dva různé objekty prováděny prostřednictvím SIPO pod stejným spojovým číslem (tj. úhrady provádí jedna fyzická nebo právnická osoba), lze tyty úhrady odlišit pomocí kódu poplatku. **Příklad: Metodika SIPO - rozdělení subjektů do inkasních organizací** Správce spravuje bytový fond města a tří sdružení vlastníků. Nájemné, poplatky a zálohy na služby nájemců města jsou prostřednictvím SIPO vybírány na účet města, poplatky, zálohy na služby a příspěvky do fondu oprav vlastníků z jednotlivých sdružení jsou prostřednictvím SIPO vybírány na účty jednotlivých sdružení. Jsou proto založeny čtyři inkasní organizace a sepsány čtyři smlouvy s Českou poštou, a.s. o výběru plateb prostřednictvím SIPO. Každý z nájemců města a každý z vlastníků má přiděleno spojové číslo SIPO, kterým je v rámci platebního styku prostřednictvím SIPO jednoznačně identifikován. **Příklad: Metodika SIPO - kódy poplatku 1** Jan Novák užívá byt a zároveň má v pronájmu garáž. Úhrady za užívání bytu i pronájem garaže chce hradit prostřednictvím SIPO pod svým spojovým číslem. Je proto potřeba pro úhrady za byt použít kód poplatku např. 13 („Nájem“) a pro úhrady za pronájem garáže kód poplatku 65 („Garáž“). **Příklad: Metodika SIPO - kódy poplatku 2** Jan Novák byl do 30.6. nájemcem města, od 1.7. se stal vlastníkem bytu. Aby bylo možno odlišit platby SIPO došlé na úhradu závazků vůči městu (úhrada červnového předpisu) a platby došlé na úhradu záloh na služby a příspěvku do fondu oprav společenství vlastníků, je třeba pro úhrady předpisů vyměřených městem nájemci Janu Novákovi zachovat stávající kód poplatku 13 („Nájem“) a pro úhrady předpisů vyměřených společenstvím vlastníků vlastníkovi Janu Novákovi použít kód poplatku 40 (Služby byt). **Příklad: Metodika SIPO - kódy poplatku 3** František Novotný je nájemcem tří bytů. Úhrady za nájem a služby spojené s užíváním všech tří bytů zasílá prostřednictvím SIPO. Pro odlišení úhrad za jednotlivé byty je třeba použít kódy poplatku 13, 14 a 15 (vše „Nájem“). ====Komunikace se SIPO==== Program SSB2000 umožňuje několik způsobů komunikace se SIPO. Jsou to porovnání a převzetí kmene SIPO, načtení plateb z inkasa, hlášení změn na inkaso a načtení změn z inkasa. Všechny lze provést volbou menu Inkaso => Měsíční akce. Jednotlivé způsoby komunikaci budou nyní ve stručnosti popsány. * //Porovnání a převzetí kmene SIPO// Úlohu lze využít v případě, že správce již prostřednictvím SIPO platby vybírá a připravuje správu pomocí programu SSB2000. Úlohu slouží i k obnovení kmene SIPO v programu SSB2000. např. v případě ztráty dat. Kromě převzetí kmene je možno provést i porovnání kmene evidovaného v programu SSB2000 a kmene evidovaného Českou poštou, a.s. * //Načtení plateb z inkasa// Úloha slouží k měsíčnímu načítání plateb došlých prostřednictvím SIPO. Platby lze načíst buď do aktuálního nebo předchozího účetního období plateb. Je to proto, že platby došlé prostřednictvím SIPO jsou většinou načítány až po uzávěrce účetního období plateb. * //Hlášení změn na inkaso// Úloha by měla být prováděna, pokud v měsíci došlo ke změně výše úhrad nebo změně inkasní organizace některého ze subjektů. Úlohou se dává tato změna na vědomí systému SIPO České pošty, a.s., kmen SIPO programu SSB2000 zůstává nezměněn. * //Načtení změn z inkasa// Úloha slouží k potvrzení změn hlášených České poště, a.s. a promítnutí potvrzených změn do kmene SIPO programu SSB2000. Samozřejmě jsou promítnuty pouze ty změny, které byly Českou poštou, a.s. potvrzeny. Program SSB2000 si udržuje kopii kmene SIPO, který eviduje Česká pošta, a.s. Kmen SIPO obsahuje pouze číslo organizace, spojové číslo, kód poplatku a aktuální částku. Chybí tedy jakýkoli údaj identifikující samotný subjekt, který platbu provádí. Provázání subjektu s konkrétní inkasní organizací, spojovým číslem a kódem poplatku se provádí tak, že je subjektu založen způsob úhrady s aktivním způsobem úhrady SIPO, příslušnou inkasní organizací, spojovým číslem a kódem poplatku. Jeden subjekt může jednotlivé složky předpisu hradit pod různými spojovými čísly a kódy poplatku (např. oddělení úhrad vlastníka odměny správci za správu a společenství vlastníků záloh za služby a příspěvků do fondu oprav). Dva různé subjekty však v programu SSB2000 nemohou hradit své závazky SIPEM pod stejnou inkasní organizací, spojovým číslem a kódem poplatku, protože by nebylo lze jednoznačně identifikovat platbu došlou prostřednictvím SIPO - subjekty musí být odlišeny alespoň kódem poplatku. **Příklad: Metodika SIPO - převzetí kmene SIPO** Správce doposud spravoval městský bytový fond „na papíře“. Nyní přechází na evidenci prostřednictvím programu SSB2000. Protože již mnozí z nájemců města platí prostřednictvím SIPO, vyžádá si správce od České pošty, a.s. kmen SIPO a úlohou [[#4.2.1.4. Porovnání a převzetí kmene SIPO|Porovnání a převzetí kmene SIPO]] převezme kmen SIPO včetně zátěže (měsíční úhrady), kterou Česká pošta, a.s. eviduje pod jednotlivými spojovými čísly a kódy poplatku, do programu SSB2000 a u jednotlivých subjektů zanese spojová čísla do způsobu úhrady složek. ====Změna úhrad SIPO==== V této sekci budou popsány nejčastější souvislosti týkající se SIPO, které je třeba si uvědomit, aby práce s program SSB2000 byla bezproblémová. Úloha Hlášení změn na inkaso porovnává aktuální výši měsíčního předpisu s částkou evidovanou na kmeni SIPO. Tuto skutečnost je třeba si uvědomit zejména u nájmců v bytech s regulovaným nájemným při změně sazeb pro výpočet úhrad za plochu. Předpokládejme, že změna sazeb nastává k 1.7.2002. Pak je třeba zachovat se podle následujícího schématu. - Provést hlášení změn na inkaso a načtení změn z inkasa pro měsíc červen (jsou-li v červnu nějaké změny). - Provést změnu sazeb. - Provést hlášení změn na inkaso a načtení změn z inkasa pro měsíc červenec (předpokládá se velké množství změn). Dalším z prvků souvisejících s inkasem je dobíhající způsob úhrady v úhradách složek subjektu. Dobíhající způsob je evidován zejména kvůli inkasu, kdy je třeba zachovat informaci o tom, že subjekt prováděl úhrady prostřednictvím SIPO. Důvodem je, že od subjektu může ještě být doručena platba ze SIPO a tuto platbu je třeba na základě spojového čísla identifikovat. Při změně způsobu úhrady složek předpisu je aktivní způsob úhrady automaticky přesunut do dobíhajícího způsobu úhrady a nahradí stávající dobíhající způsob úhrady. **Příklad: Metodika SIPO - změna způsobu úhrady** Nájemce správci oznámí, že přestává hradit své závazky prostřednictvím SIPO a nadále bude úhradu provádět srážkou ze mzdy. Správce se zmýlí a jako aktivní způsob nastaví úhradu hotovostí. Do dobíhajícího způsobu je automaticky přesunuta úhrada prostřednictvím SIPO (včetně spojového čísla a kódu poplatku). Správce si svůj omyl uvědomí a provede znovu změnu úhrad a jako aktivní nastaví úhradu srážkou ze mzdy. Do dobíhajícího způsobu je automaticky přesunuta úhrada hotovostí. Aby byla zachována informace o tom, že subjekt dříve hradil své závazky prostřednictvím SIPO, a aby bylo možno identifikovat případné platby SIPEM od tohoto subjektu, je třeba alespoň u jedné složky předpisu dobíhající způsob změnit na SIPO a znovu zadat spojové číslo a kód poplatku. ======Popis úloh programu====== =====Běžné akce===== ====Přehled nájemců, vlastníků, hospodářů==== **Voláno z menu:** Běžné akce => Přehled nájemců, vlastníků, hospodářů Snadnou orientaci či vyhledání požadovaného subjektu umožňuje úloha Přehled nájemců, vlastníků, hospodářů. Po jejím spuštění se zobrazí okno typu seznam, které má tři záložky - Nájemce, Vlastník a Hospodář. Všechny subjekty je možno seřadit dle libovolného zobrazeného údaje, pro vyhledávání a třídění platí pravidla popsaná v kapitole [[#2.4.2. Typy oken|Typy oken]]. Úlohu Přehled nájemců, vlastníků, hospodářů lze považovat za nejjednodušší možnost přístupu k údajům o jednotlivých subjektech. Na formuláři jsou tlačítka, která umožňují rychle zobrazit přehled předpisů a plateb subjektu, přepnout na požadovaný objekt či podrobné údaje o subjektu (telefonní spojení, adresy atd.). **Tip** V případě správy velkého počtu objektů formulář neuzavírejte, ale nechte jej na obrazovce (pouze jej zmenšete). Zabráníte tak opakovanému načítání údajů, které může být při značném počtu subjektů zdlouhavé. V takovém případě však mějte na paměti, že pokud spolupracovník na jiné síťové stanici pořídí nového nájemce, vlastníka nebo hospodáře, neobjeví se tento subjekt ve vašem formuláři, dokud formulář nazaktualizujete (např. neuzavřete a znovu nespustíte). {{anchor:img_anchor_20}}//Obrázek 22: Formulář Přehled subjektů//\\ {{ssb2000:b3c01190.png}} \\ * Tlačítko //Přepnout na objekt// - aktivuje formulář [[#img_anchor_25|Formulář Objekt]] a zobrazí údaje o právě vybraném objektu * Tlačítko //Přepnout na kontakt// - spouští [[#img_anchor_134|Formulář Kontakt]] a zobrazí údaje o kontaktu na právě vybraný subjekt. * \\ Tlačítko //Najdi dle SIPO čísla// - zobrazí formulář pro zadání hledaného spojovacího čísla SIPO a poté je kurzor v seznamu umístěn na odpovídající záznam, pokud je nalezen. V případě, že najde více subjektů, zobrazí jejich seznam \\ {{anchor:img_anchor_21}}//Obrázek 23: Formulář pro zadání hledaného SIPO čísla//\\ {{ssb2000:b3c01010.png}} \\ * \\ Tlačítko //Najdi dle var. symbolu// - zobrazí formulář pro zadání hledaného variabilního symbolu a poté je kurzor v seznamu umístěn na odpovídající záznam, pokud je nalezen \\ {{anchor:img_anchor_22}}//Obrázek 24: Formulář pro zadání hledaného variabilního symbolu//\\ {{ssb2000:b3c01011.png}} \\ * Tlačítko //Pohyby salda// - aktivuje úlohu [[#img_anchor_633|Formulář Pohyby v saldu]] a zobrazí údaje právě vybraného subjektu * Tlačítko //Tisk// - aktivuje seznam dostupných tiskových úloh a případně je spustí s přednastaveným výběrem právě vybraného subjektu \\ {{anchor:img_anchor_23}}//Obrázek 25: Seznam dostupných tiskových úloh//\\ {{ssb2000:b3c01012.png}} \\ * Přepínač //Všichni | Neodstěhovaní// - umožňuje vyfiltrovat ze zobrazeného seznamu ty subjekty, které mají vyplněn datum odstěhování (nebo datum do kdy byl subjekt vlastníkem či hospodářem v daném objektu). * Předvolba //Včetně zůstatku// - doplní do seznamu sloupec s aktuálními celkovými zůstatky subjektů * Tlačítko {{ssb2000:seznam.gif}} - je tlačítko výběrového seznamu. Více o výběrových seznamech v [[#3.6.3. Panel nástrojů |Panel nástrojů ]]. ====Objekty==== **Voláno z menu:** Běžné akce => Objekty (byty, garáže ap.) Seznam všech objektů s možností řazení, vyhledávání, editace a několika specifických akcí. {{anchor:img_anchor_24}}//Obrázek 26: Seznam objektů s rozbalenou nabídkou specifických akcí//\\ {{ssb2000:b3c01001.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje seznam všech definovaných objektů * Tlačítka //Detail// a //Přidat// - spouští [[#img_anchor_25|Formulář Objekt]] * Tlačítko //Akce// zpřístupňuje řadu úloh prováděných pro aktuální záznam v tabulce (v některých úlohách lze vybrat více záznamů), obvykle usnadňující některé únavné činnosti, které se v praxi mohou vyskytnout. Popis jednotlivých úloh je v [[#4.1.2.10. Hromadné úlohy (Akce) formuláře|Hromadné úlohy (Akce) formuláře]] {{anchor:img_anchor_25}}//Obrázek 27: Formulář Objekt//\\ {{ssb2000:b3c01002.png}} \\ * [[#2.2. Klíč - klíčový údaj|Klíč]] - určuje, který objekt je v detailu zobrazen. Tlačítkem //Klíč// je možno zobrazit seznam objektů a vybrat jiný objekt k zobrazení. Šipkami se lze posouvat po objektech vpřed a zpět postupně zobrazovat jednotlivé objekty. Při pořizování nového záznamu je třeba klíč postupně vyplnit existujícím kódem obce a části, číslem popisným celku a do čísla objektu doplnit třímístné číslo jedinečně určující objekt v rámci celku. * //Obec, část a ulice// - jsou zobrazeny jako adresní údaje objektu a nelze je editovat. * //Typ objektu// - údaj, který můžete libovolně použít pro lepší orientaci mezi objekty (zobrazuje se v seznamu objektů). Obvykle obsahuje stavební parametry objektu (např. 3 + 1, 1 + KK) či popis určení a použití objektu (např. prodejna, nájemní byt). Do údaje lze zapisovat a lze také vybírat z nabídky. Nabídka je generována jako seznam dosud použitých výrazů. * //Klasifikace// - určení správné kategorie má zásadní vliv na výpočet nájmu (maximální či věcně usměrňované nájemné), pokud je v tomto objektu vyměřován. Nabídka je pevně definována. * //Poznámka// - volné textové pole na libovolně dlouhé poznámky. Ikonou {{ssb2000:poznamka.gif}} je možno zobrazit velké textové okno pro editaci poznámky. Detail objektu je formulářem, který budete mít na své obrazovce velmi často. Je přístupovou branou do řady dalších úloh, pro zobrazení řady podrobných informací o nájemci, vlastníkovi, hospodáři, jeho prostřednictvím se dostanete k pohybům na kontech jednotlivých subjektů, máte v něm možnost měnit výši měsíčních předpisů, počty jednotek, dle nichž chcete rozúčtovávat náklady, manipulovat s inventářem atd. Ve spodní části formuláře jsou záložky [[#4.1.2.1. Nájemce (Vlastník, Hospodář)|Nájemce]], [[#4.1.2.1. Nájemce (Vlastník, Hospodář)|Vlastník]], [[#4.1.2.1. Nájemce (Vlastník, Hospodář)|Hospodář]], [[#4.1.2.2. Pasport|Pasport]], [[#4.1.2.3. Jednotky|Jednotky]], [[#4.1.2.4. Slevy|Slevy]], [[#4.1.2.5. Složky|Složky]], [[#4.1.2.6. Revize|Revize]], [[#4.1.2.7. Plochy|Plochy]], [[#4.1.2.8. Inventář|Inventář]] a [[#4.1.2.9. Požadavky|Požadavky]], obsahující údaje patřící pod danou skupinu informací. U jednotlivých objektů je možno skrýt nepoužívané záložky. Úplně vpravo pod nadpisy záložek je ikona {{ssb2000:zalozka.png}}, která spouští {{anchor:img_anchor_26}}//Obrázek 28: Formulář Zobrazit záložky//\\ {{ssb2000:b3c01192.png}} \\ Na formuláři je možno individuálně pro právě zobrazený objekt nastavit zobrazení některých záložek. Po stisku tlačítka //OK// se provede činnost dle nastavení přepínače. V poloze přepínače //Nastavit pro aktuální objekt// se uloží právě zobrazené nastavení. V poloze přepínače//Zrušit pro aktuální objekt// se zruší právě zobrazené nastavení a nastaví se zobrazení záložek dle globálního nastavení v úloze [[#img_anchor_583|Formulář Systémové nastavení - záložka Záložky]]. V poloze přepínače//Zrušit pro všechny objekty// se u všech objektů nastaví zobrazení záložek dle globálního nastavení v úloze [[#img_anchor_583|Formulář Systémové nastavení - záložka Záložky]]. ===Nájemce (Vlastník, Hospodář)=== **Voláno z menu:** Běžné akce => Objekty (byty, garáže ap.) Záložka obsahuje seznam všech evidovaných nájemců (resp. vlastníků či hospodářů) objektu {{anchor:img_anchor_27}}//Obrázek 29: Objekt - záložka Nájemce (Vlastník, Hospodář)//\\ {{ssb2000:b3c01002.png}} \\ * Tlačítko //Pohyby salda// - spouští úlohu [[#img_anchor_633|Formulář Pohyby v saldu]]. * Tlačítka //Detail// a //Přidat// spouští formulář [[#img_anchor_28|Detail subjektu]] (Nájemce, Vlastník, Hospodář). {{anchor:img_anchor_28}}//Obrázek 30: Detail subjektu//\\ {{ssb2000:b3c01007.png}} \\ * //Kód// - pořadové číslo subjektu v bytě, přiděluje se automaticky a ve spojení s celým [[#2.2. Klíč - klíčový údaj|klíčem]] jednoznačně určuje subjekt. * //Nájemce (resp.Vlasník, Hospodář), Rodné číslo a IČO// - údaje z kontaktu přiřazeného tomuto subjektu. Ikona {{ssb2000:i.gif}} spouští [[#img_anchor_134|detail kontaktu]] k editaci údajů. Ikonou {{ssb2000:adresar.gif}} se zobrazí nabídka a lze přiřadit či vytvořit a přiřadit subjektu jiný kontakt. Tato volba je poměrně nebezpečná a proto lze ikonu zakázat v úloze [[#img_anchor_581|Formulář Systémové nastavení - záložka Blokace]]\\ \\ **Varování**\\ Můžete vybrat odkaz na jiný subjekt nebo zadat subjekt nový, ale tím ztratíte jakoukoli vazbu na subjekt původní, takže tuto operaci provádějte skutečně pouze tehdy, máte-li k ní závažný důvod. Rozhodně touto operací nenahrazujte odstěhování tohoto a nastěhování nového subjektu). * //Nastěhován// - datum, od kterého příslušný vztah k objektu trvá (užívání bytu, vlastnický vztah či hospodaření). Od tohoto dne budou tomuto subjektu vyměřovány předpisy, prováděno vyúčtování ap. Je zajištěno, že současně nemohou být ve stejném vztahu k bytu dva subjekty, musí být tedy datum nastěhování větší než je datum odstěhování předchozího subjektu stejného typu. \\ Pozor na to, že SSB 2000 generuje předpisy s přesností na dny, tudíž nastěhoval-li se subjekt ke dni 13.1.2000, při generování předpisů - například v úloze Hromadný předpis pohledávek - mu bude za leden předepsána k úhradě poměrná část měsíčního předpisu za 19 dní). Samozřejmě, nastěhujete-li subjekt dodatečně a pro daný objekt již máte předpisy vyměřeny, nebude předpis za uplynulé období generován. * //Odstěhován// - datum, do kterého trval vztah subjektu k bytu. Aktuální subjekt má tento údaj prázdný. Do tohoto dne budou tomuto subjektu vyměřovány předpisy, prováděno vyúčtování ap. Do prázdného pole nelze datum prostě zadat, je třeba použít ikonu {{ssb2000:ven.gif}}, která spouští jednoduchou úlohu „Vytvoření předpisu při odstěhování“. Je-li datum již vyplněn a dodatečně zadáte jinou hodnotu, nemá to vliv na předpisy, které již byly vyměřeny. \\ {{anchor:img_anchor_29}}//Obrázek 31: Vytvoření předpisu při odstěhování//\\ {{ssb2000:b3c01005.png}} \\ \\ * //Doklad o předpisu// - je třeba vyplnit * //Období, kdy začít vyměřovat// - lze vyplnit pouze v případě, že v objektu dosud nebyl vyměřen žádný předpis (je prázdné i pole //Datum posledního předpisu//) a program nemá startovní bod, od kterého by sám začal vyměřovat předpis. Tato situace může nastat prakticky pouze první měsíc po začátku používání programu či pořízení nového objektu. * //Datum posledního předpisu// - informativně oznamuje, od kdy bude vyměřován tento nový předpis. * //Datum odstěhování// - zde je předvyplněno datum, které bude zapsáno jako datum odstěhování subjektu. Do toho dne budou též touto úlohou vyměřeny předpisy. Pokud je datum odstěhování menší než //datum posledního předpisu//, žádné předpisy se nevyměří. * Aktuální počet osob// - počet osob evidovaných v objektu doposud. Tato hodnota bude také uložena do jednotek při generování předpisu. Tento údaj se nezobrazuje u subjektu typu Hospodář.// * //Nový počet osob// - toto číslo se uloží do objektu jako nový počet osob a uplatní se až u předpisů generovaných po datu odstěhování subjektu. Tento údaj se nezobrazuje u subjektu typu Hospodář. * Tlačítko //Vyměřit// - po vyplnění všech potřebných údajů umožní vyměřit předpis. Po vyměření se změní na ''Uložit'' a po stisku uloží případné vygenerované předpisy na saldo subjektu. Po vyměření předpisu se zpřístupní tlačítko ''Protokol'', kterým lze vytisknout protokol o vyměřených částkách. * //Akt. konto// - každý subjekt má nejméně jedno konto a právě jen jedno konto aktivní. V rozbalovací nabídce se zobrazí seznam již definovaných kont. Na konto, které vyberete, budou nabíhat všechny následující předpisy, které tomuto subjektu v budoucnu vyměříte. * //Nedoplatek/Přeplatek// - slouží k rychlé informaci o souhrnném závazku subjektu vůči všem nadřízeným subjektům (jde o souhrn všech nedoplatků a přeplatků ze všech kont subjektu) * //Hospodářské středisko// - odkaz na hospodářské středisko, pod kterým se finanční pohledávky vůči nižším subjektům vykazují. Tento údaj se nezobrazuje u nájemce. Údaj lze vyplnit pomocí ikony {{ssb2000:zastupce.gif}}, pokud je u příslušného střediska vyplněn údaj [[#4.1.5. Střediska|Vyhledávací klíč]], nebo ikony {{ssb2000:adresar.gif}}, která umožňuje vytvořit [[#4.1.5. Střediska|nové středisko]], [[#4.7.1. Formulář Výběr střediska|vybrat ze seznamu středisek]] či zrušit odkaz na středisko (vymaže údaj //Hospodářské středisko//). * //Poznámka// - volné textové pole na libovolně dlouhé poznámky. Ikonou {{ssb2000:poznamka.gif}} je možno zobrazit velké textové okno pro editaci poznámky. * Tlačítko //Pohyby salda// - spouští úlohu [[#img_anchor_633|Formulář Pohyby v saldu]]. Ve spodní části formuláře jsou záložky [[#4.1.2.1.1. Složky|Složky]], [[#4.1.2.1.2. Úhrady složek|Úhrady složek]], [[#4.1.2.1.3. Konta|Konta]], [[#4.1.2.1.4. Depozita|Depozita]], [[#4.1.2.1.5. Var. symboly|Var. symboly]], [[#4.1.2.1.6. Spolubydlící|Spolubydlící]], [[#4.1.2.1.7. Spory|Spory]], [[#4.1.2.1.8. Předvolby|Předvolby]] a [[#4.1.2.1.9. Ostatní|Ostatní]], obsahující údaje patřící pod danou skupinu informací. ==Složky== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_28|Detail subjektu]] Na záložce Složky vidíte všechny položky předpisu, které se měsíčně předepisují subjektu k úhradě. Současně je zobrazen typ složky (Nájem, Záloha, Fond) a typ pohledávky, tj. vůči komu závazek vzniká. V pravé části je zobrazena výše částky, kterou je subjekt povinen za tuto složku měsíčně hradit. Každá složka předpisu, která nemá nadefinován způsob úhrady (není tedy uvedeno, jak se daná složka předpisu bude platit na kartě Úhrady složek), je zobrazena červeně. {{anchor:img_anchor_30}}//Obrázek 32: Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Složky//\\ {{ssb2000:b3c01007.png}} \\ * Tlačítko //Součet předpisů// - zobrazí součet jednotlivých složek předpisu a mezisoučty za závazky vůči subjektům na vyšší úrovni (správci, hospodáři a vlastníkovi) \\ {{anchor:img_anchor_31}}//Obrázek 33: Součet jednotlivých složek předpisu a mezisoučty za závazky vůči správci, hospodáři a vlastníkovi//\\ {{ssb2000:b3c01013.png}} \\ * Tlačítko //Změna SIPO// - umožňuje změnit kód SIPO jedné složky. O kódech SIPO více v [[#3.8.1. Nastavení SIPO|Nastavení SIPO]]\\ {{anchor:img_anchor_32}}//Obrázek 34: Změna kódu SIPO//\\ {{ssb2000:b3c01006.png}} \\ * Tlačítko //Platební kalendář// - je dostupné pouze pro složky, které mají nastaven způsob výpočtu na platební kalendář a zobrazí platební kalendář pro tuto složku, který umožní tisknout. Editaci platebního kalendáře umožňuje úloha [[#4.1.2.5. Složky|Složky]] * Tlačítka // Přidat// a //Detail// - otevřou [[#img_anchor_60|Formulář Složka [Nový záznam]]] ==Úhrady složek== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_28|Detail subjektu]] Ke každé složce předpisu, kterou subjektu zadáte, je vhodné pořídit do tohoto seznamu způsob úhrady, čili popis, jak bude subjekt danou složku předpisu platit. U subjektu, který nemá vyplněno datum odstěhování, se záznam v úhradách složek pořídí automaticky v okamžiku, kdy subjektu přidáte do seznamu složek předpisu novou položku. V tom případě se pro určení způsobu úhrady použije nastavení, které máte uvedeno u subjektu na kartě Předvolby. Vymažete-li složku předpisu, můžete vymazat i její ekvivalent v úhradách složek. Pozor, toto tvrzení neplatí v případě, že byla složka předpisu hrazena prostřednictvím SIPO !!! Obecněji: předpis, který měsíčně vyměřujete subjektu, se skládá z jedné až několika položek (například nájemné, záloha na vodu, záloha na odpadky, kabelová televize atd.). Všechny tyto položky subjekt může hradit jednou částkou a jedním způsobem. V praxi se ale stále častěji vyskytují případy, kdy část předpisu subjekt hradí na jeden účet a část předpisu na účet jiný. Nebo část předpisu hradí prostřednictvím SIPO a část předpisu složenkou. K tomu navíc přibývá možnost správce vybírat předpis měsíčních úhrad prostřednictvím SIPO pod různými kódy poplatků (například nájemné pod kódem 13 a ostatní položky předpisu pod jinými odpovídajícími kódy). Protože správce může požadovat i zařazení nájmu pod kód 13, teplo a tuv pod kód 39 a ostatní služby třeba pod kód 40, je tomu program SSB 2000 přizpůsoben a ke každé složce předpisu můžete přiřadit individuální způsob úhrady. V případě SIPO to znamená, že program si nejprve zjistí výši úhrad za jednotlivé složky předpisu, poté je zkumuluje dle kódu poplatku a nahlásí na SIPO. Při určování způsobu úhrady je důležité vybrat odpovídající inkasní skupinu a zadat požadované údaje. V případě SIPO se proto nesmí úhrada složky rušit, i když již danou složku předpisu nechcete předepisovat a zrušili jste ji. V případě, že byste úhradu složky zrušili také, mohla by na kmeni v SIPO zůstat původní zátěž a nedošlo by k jejímu snížení. Toto samozřejmě neplatí v případě, že pro stejné spojové číslo a kód poplatku máte definovány ještě jiné složky nebo na SIPO již žádná zátěž pro toto spojové číslo a kód poplatku není. {{anchor:img_anchor_33}}//Obrázek 35: Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Úhrady složek//\\ {{ssb2000:b3c01009.png}} \\ * Tlačítko //Změna úhrad// - slouží ke změně způsobu úhrady složek. Například nechce-li již subjekt platit přes SIPO a bude platit hotově na pokladně, můžete buď projít jednotlivé úhrady složek a změnit je jednu po druhé, a nebo právě tímto tlačítkem vyvoláte formulář, v němž zadáte údaje o novém způsobu úhrad a program sám všechny původní úhrady složek, které odpovídaly vámi vybrané definici (to znamená byly shodné jako ten záznam, na němž jste v okamžiku spuštění Změny úhrad stáli) změní na nové. V případě, že původní úhrady složek byly prostřednictvím SIPO, přesune původní aktivní způsob do dobíhajícího způsobu (viz dále). \\ {{anchor:img_anchor_34}}//Obrázek 36: Změna úhrady složek//\\ {{ssb2000:b3c01014.png}} \\ * Tlačítko //Kmen SIPO// - slouží k zobrazení souvisejících záznamů kmene SIPO. Protože program SSB2000 eviduje svůj kmen (v podstatě opis kmene, který je na SIPO) a protože v kmeni nejsou žádné jiné vazby na subjekt než prostřednictvím spojového čísla, kliknete-li na toto tlačítko, jsou zobrazeny všechny záznamy, jejichž spojové číslo odpovídá některému ze spojových čísel, zadaných v jednotlivých úhradách složek. Ve formuláři lze záznamy i modifikovat, ale při řádné práci s programem a při dodržení pravidel komunikace s inkasním střediskem není důvod tuto úlohu používat. \\ {{anchor:img_anchor_35}}//Obrázek 37: Zobrazení souvisejících záznamů kmene SIPO//\\ {{ssb2000:b3c01015.png}} \\ \\ Po stisku tlačítka //Přidat// je možno přidávat nové záznamy\\ {{anchor:img_anchor_36}}//Obrázek 38: Přidání nového záznamu do kmene SIPO//\\ {{ssb2000:b3c01016.png}} \\ * Předvolba //Včetně nespárovaných// - po jejím zapnutí se v seznamu Úhrady složek zobrazí červeně takové způsoby úhrady, které již nejsou navázány na žádnou konkrétní složku předpisu (např. jste subjektu vyměřovali zálohy na čištění komínu a následně jste tuto službu u subjektu zrušili). Tyto nespárované složky úhrad program postupně automaticky ruší, v případě, že jste si jisti, že danou složku úhrady již nepotřebujete ani pro načtení plateb z inkasa, můžete ji zrušit sami. Nezapomeňte, že např. spojové číslo uvedené u tohoto způsobu úhrady, může být jediné spojové číslo, jehož prostřednictvím se sváže - identifikuje - platba z inkasního střediska s vámi evidovaným plátcem. * Tlačítko //Přidat// a //Detail// - vyvolá formulář s podrobnými informacemi o způsobu inkasování úhrad za odpovídající složku předpisu {{anchor:img_anchor_37}}//Obrázek 39: Formulář s podrobnými informacemi o způsobu úhrady složky//\\ {{ssb2000:b3c01008.png}} \\ * Nabídka //Aktivní způsob// - umožňuje vybrat způsob úhrady složky nabídkou z několika možných * Nabídka //Název inkasní skupiny// - zobrazuje seznam možných inkasních skupin s odpovídajícím způsobem inkasování * Údaj //Spojové číslo/účet// - slouží k zadání inkasního spojového čísla nebo specifického symbolu pro sporožiro nebo k uvedení čísla běžného účtu * Tlačítko //Přesunout// - umožňuje zkopírovat údaje z aktivního způsobu platby do dobíhajícího způsobu. * //Dobíhající způsob// platby je využíván zejména v případě inkasa. Uveďme si praktický příklad: subjekt hradí svůj měsíční předpis prostřednictvím SIPO. Rozhodne se, že mu tento způsob úhrady nevyhovuje a že nadále bude hradit hotově na pokladně správce. Pokud byste pouze změnili aktivní způsob platby na Hotově, byly by ztraceny informace o tom, že tento subjekt je na inkasu. Proto v tomto případě přesunete údaje z aktivního způsobu platby do dobíhajícího a teprve poté nastavíte aktivní způsob platby na Hotově. Program v případě hlášení pro SIPO všechny subjekty, které mají uvedeno SIPO v dobíhajícím způsobu, z inkasa odhlásí (samozřejmě mají-li ještě zátěž). * Dále uvedené volby způsobí, že na inkasní skupinu bude hlášena částka upravená dle vámi zadaných pravidel (tento režim se používá například tehdy, jestliže plátce je ochoten splácet svůj dluh prostřednictvím inkasa). Nastavení nemá žádný vliv na výši měsíčního předpisu, která je subjektu předepsána k úhradě. \\ * //hlásit běžnou částku// - hlásí na inkasní skupinu běžnou výši měsíčního předpisu za tuto složku předpisu * //hlásit stálou částku// - hlásí na inkasní skupinu částku v pevné výši bez ohledu na částku, která vychází jako měsíční předpis za tuto složku * // hlásit částku vyšší o// - zvyšuje měsíční předpis za tuto složku o zadanou částku * //na běžný předpis přejít dne// - uveďte datum, po němž přejde hlášení na hlášení běžné částky V případě, že způsob úhrady je upraven prostřednictvím alternativního nastavení na částku jinou, než jaká vychází z příslušné složky předpisu, je tento způsob úhrady, stane-li se nepárovým (tzn. byla zrušena příslušná složka předpisu) v seznamu způsobů úhrady zobrazen modře. ==Konta== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_28|Detail subjektu]] Zobrazuje všechna konta subjektu. Co je konto a k čemu slouží? Prostřednictvím kont lze saldo subjektu (tedy přehled předpisů a plateb) rozdělit na několik dílčích sald, pro každé z těchto dílčích sald lze nastavit pravidla pro penalizaci, upomínání, pokrývání platbami atd. Nezapomeňte, že saldo každého subjektu se může dělit nejen na jednotlivá konta (pokud si jich pro příslušný subjekt nadefinujete několik), ale také dle jednotlivých vztahů. Například nájemce normálně platí vlastníkovi, ale může být povinen platit také hospodáři apod. Kromě toho dochází i ke změnám v čase - například za leden je nájemce povinen uhradit vlastníkovi Novákovi, ten však 1. února prodal byt Novotnému, takže za únor již hradí nájemce (pořád ten samý) vlastníkovi Novotnému. Z těchto důvodů se můžete setkat se situací, kdy program, přestože subjekt má pouze jedno konto (BĚŽNÉ), nabídne v úloze Pohyby kont nebo Stavy kont několik položek. Ve většině případů se předpisy zapisují na Běžné konto. V případě, kdy podáte návrh na Platební rozkaz a nechcete na aktuální konto pořizovat další zápisy, vytvořte nové konto a nastavte ho u subjektu jako aktivní. Všechny následující předpisy budou předepisovány na toto nové konto. Je možný a pravděpodobně i vhodnější opačný postup: vytvořte konto DLUHX a na toto konto převeďte všechny předpisy, které již byly zažalovány v rámci tohoto soudního sporu. Zkrácená jména kont se nemohou shodovat, v jejich názvu však můžete uvést libovolný text. Specifickým případem využití kont je evidence kaucí. Sjedná-li se kauce mezi vlastníkem objektu a nájemcem objektu, nejprve se zachytí předpis kauce. K tomu doporučujeme vytvořit samostatnou složku předpisu - např. Předpis kauce a nové konto - např. KAUCE, kde zaškrtneme volbu Kauční konto. Po předepsání kauce na konto KAUCE provedeme i zachycení platby a její přiřazení k předpisu provedenému na kontě KAUCE. {{anchor:img_anchor_38}}//Obrázek 40: Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Konta//\\ {{ssb2000:b3c01017.png}} \\ * Tlačítko //Přidat// a //Detail// vyvolá formulář s podrobnými informacemi o kontu. \\ {{anchor:img_anchor_39}}//Obrázek 41: Formulář Definice konta//\\ {{ssb2000:b3c01088.png}} \\ \\ * //Konto// - pětiznakové označení konta, jednoznačně určuje konto v rámci subjektu. Po uložení již nejde změnit. * //Popis// - slovní popis konta, popisující účel konta, nepovinné * //Metoda// - určuje způsob výpočtu sankce * //Sazba// - u způsobu výpočtu sankce "Poplatek z prodlení" se zadává denní sazba v jednotkách promile, u způsobu výpočtu sankce "Úrok z prodlení (Obchod.z.) se zadává roční sazba v jednotkách procent. * //Penále počítat od-do// - slouží k omezení doby, po kterou bude prováděna penalizace (penalizován je dlužný zůstatek mezi těmito daty). Nejsou-li datumy uvedeny, bude konto penalizováno dle nastavených pravidel bez omezení. * //Kód// - pole pro 10-timístný údaj, připraveno pro možnost třídění kont a jejich zůstatků dle kódu * //Poznámka// - pro poznámky ke kontu * Předvolba //Uzavřena dohoda o splátkách dluhu číslo// - označuje konto, že je na ně uzavřena dohoda o splátkách a v některých případech se budou takto označená konta zohledňovat. Pokud je předvolba označena, je možno zadat do textového pole číslo dohody a případně ikonou {{ssb2000:iconfile.gif}} zobrazit splátkový kalendář. * Předvolba //Kauční konto// - označuje konto jako kauční. * Předvolba //Neupomínat dluh na tomto kontě// - umožňuje zadat, že při vystavování upomínek nebude dluh na tomto kontě upomenut (například při úmrtí subjektu) * Předvolba // Nečerpat z depozit// - zakazuje úloze Převod z depozit odčerpávat prostředky z depozit k úhradě předpisů soustředěných na tomto kontě * Předvolba //Nepokrývat konto automaticky// - zakazuje úloze Automatické přiřazení plateb přiřazovat platby k předpisům soustředěným na tomto kontě * Předvolba //Nepokrývat novější předpisy// - Předpisy na takto označených kontech nebudou při automatickém přiřazování plateb pokrývány staršímy platbami. **Příklad: Konta - použití předvolby ** Subjekt má definována konta BĚŽNÉ a DLUH1. Konto BĚŽNÉ má nastaveno „Nepokrývat novější předpisy“, konto DLUH1 má nastaveno „Nepokrývat konto automaticky“. Na běžném kontě jsou dva nepokryté běžné měsíční předpisy ve výši 2000,- Kč za období předpisu 2002/03 a 2002/04. Dále existuje nepřiřazená platba ve výši 2600,- Kč s datem 18.3.2002. Po automatickém přiřazení plateb je přiřazena platba ve výši 2000,- Kč k předpisu z 2002/03 a zůstává 600,- Kč nepřiřazeno. V této chvíli je možno ručně přiřadit březnový přeplatek ve výši 600,- Kč na konto DLUH1. Pokud nebude nepřiřazená část platby ručně přiřazena, provede se přiřazení v úloze „Vázání nevyčerpaných plateb“ * Předvolba //Nepokrývat penále// - při automatickém přiřazování plateb na takto označených kontech nejsou platby přiřazovány na předpisy penále (složky předpisu 8, 9, 10 a 11) * Předvolba //Nezařazovat do vyúčtování// - zůstatek tohoto konta nebude započítáván při vyčíslování přeplatku/nedoplatku z vyúčtování * Předvolba //Vázat nepřiřazené platby// - na toto konto budou např. úlohou [[#4.2.3.6. Vázání nevyčerpaných plateb|Vázání nevyčerpaných plateb]] vázány nevyčerpané platby. Takto může být označeno jen jedno konto subjektu. Více o přiřazování a vázání plateb v [[#3.3.1. Význam přiřazení|Význam přiřazení]] * Předvolba //Vždy vázat nepřiřazené platby// - na toto konto budou vázány již v okamžiku pořízení platby. Tento mechanismus je nestandardní a zajišťuje, že v systému neexistují nepřiřazené platby a sestavy pracující s nepřiřazenými i přiřazenými platbami vracejí v každém okamžiku stejná čísla. Na druhé straně se zvyšuje režie systému a v některých případech i nutnost ručních oprav přiřazení. Více o přiřazování a vázání plateb v [[#3.3.1. Význam přiřazení|Význam přiřazení]] * Tlačítko //Pohyby konta// spouští [[#img_anchor_652|Formulář Pohyby kont]] * Tlačítko //Stavy kont// spouští [[#img_anchor_670|Formulář Stavy kont]] Jak se na konto dostanou předpisy a platby? Předpisy se na konto připisují v okamžiku, kdy je vyměřujete (generuje-li je program, předpisy se zapíší na aktivní konto - viz záložka Nájemce, zadáváte-li je ručně, určujete i konto, na něž má být předpis zanesen). Můžete provést i dodatečný převod předpisu na jiné konto - viz úloha Pohyby salda v kapitole Objekty. Platby se na konkrétní konto dostávají nepřímo. Dokud není platba (nebo její část) přiřazena předpisu, nepřísluší žádnému kontu. Pouze přiřazené platby jsou svázány s konkrétním kontem - samozřejmě s tím, na němž byly zaznamenány předpisy, hrazené těmito platbami. ==Depozita== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_28|Detail subjektu]] zobrazuje seznam všech finančních prostředků, které subjekt složil jako předplatné na některé či všechny složky předpisu, které mu budou v budoucnosti vyměřeny. Tato evidence umožňuje zadat, jaké složky předpisu mají být z této úložky hrazeny. {{anchor:img_anchor_40}}//Obrázek 42: Nájemce (Vlastník Hospodář) - záložka Depozita//\\ {{ssb2000:b3c01018.png}} \\ * Tlačítko //Čerpání// - vyvolá formulář pro práci s čerpání z depozitního účtu. \\ {{anchor:img_anchor_41}}//Obrázek 43: Formulář čerpání depozitního účtu//\\ {{ssb2000:b3c01019.png}} \\ \\ * //Depozitní účet, Počáteční stav a zůstatek// - jsou informativní údaje o aktuálním depozitním účtu. Rozdíl mezi počátečním stavem a zůstatkem je zdokumentován v tabulce pod těmito údaji. * Tlačítko //Detail// - zobrazí formulář s detailními údaji jednoho řádku tabulky, [[#img_anchor_646|Formulář Platba]]. * Tlačítko //Čerpat// - spustí [[#4.1.8. Jedna platba|průvodce novou platbou]] rozšířený o informativní údaje o depozitu. Nová platba se zobrazí na dalším řádku tabulky. * Tlačítko //Přidat// a //Detail// vyvolá formulář s podrobnými informacemi o depozitním účtu. \\ {{anchor:img_anchor_42}}//Obrázek 44: Formulář s údaji o depozitním účtu//\\ {{ssb2000:b3c01023.png}} \\ \\ * //Popis// - textový popis depozita * //Částka// - výše složeného depozita * //Složeno dne// - datum, kdy bylo depozitum založeno * //Období// - období, v kterém bylo depozitum založeno * //Doklad// - vztahující se k založení depozita * //Doklad2// - nepovinný další doklad * //Složky, které lze hradit// - seznam složek, které budou z depozita hrazeny * Předvolba //Všechny// - je-li vyplněna, budou z depozita hrazeny všechny složky, seznam //Složky, které lze hradit// je prázdný a tlačítka //Přidat složku// a //Zrušit složku// jsou nepřístupná. * Tlačítko //Přidat složku// - rozbalí nabídku aktuálně dostupných složek a vybranou složku přidá do seznamu //Složky, které lze hradit//. * Tlačítko //Zrušit složku// - vymaže ze seznamu právě vybranou složku. Příklady možného použití depozit: Nájemce bytu odjíždí na delší dobu do ciziny. Protože se nechce dostat do dluhu, přinese správci před odjezdem zálohu 50000,- Kč. Pokud tuto platbu pořídíte jako běžnou platbu, hrozí, že při vyplácení přeplatků i tomuto nájemci, přestože on o to nestojí, vyplatíte přeplatek. Je-li však částka zaznamenána jako depozitum, při každém měsíčním čerpání z ní převedete do plateb pouze tolik, kolik je třeba na uhrazení nesplacených předpisů. Obec vyhlásí, že byt pronajme tomu, kdo složí předem nejvyšší částku jako předplacení nájemného, zálohy budou nájemci platit průběžně. Vyhraje pan Novák, který složí 100.000,- Kč. Pořídíte tuto úhradu jako depozitum, u něhož určíte, že bude používáno pouze na úhradu nájemného. Ostatní složky předpisu chcete inkasovat například přes SIPO. Nastavíte proto na záložce Úhrady složek u všech složek vyjma nájemného inkasní způsob SIPO, složku nájemné ponecháte na "hotově". Při měsíčním zpracování spustíte úlohu Měsíční akce - Převod z depozit, úloha odčerpá z jednotlivých depozit tolik prostředků, kolik je třeba na uhrazení příslušných předpisů náležejících subjektu. Dokud nejsou prostředky převedeny k úhradám jednotlivých složek předpisu, nejsou subjektu započítávány do pohybů salda (neovlivňují jeho zůstatek). Nezaměňujte tuto úlohu s evidencí složených kaucí (viz konta !!!). ==Var. symboly== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_28|Detail subjektu]] zobrazuje seznam všech symbolů, které máte u subjektu pořízeny. Máte možnost zapsat jakékoliv až desetimístné číslo, podle kterého budete identifikovat platby při jejich pořizování (tzn. že při pořizování plateb namísto pracného vyhledávání plátce napíšete variabilní symbol a počítač dohledá subjekt). Každý subjekt může mít libovolný počet variabilních symbolů, na evidenční (výpočtový) list se vypisuje ten variabilní symbol, který je v seznamu uveden jako první. Program zajišťuje, aby nebyl totožný variabilní symbol užit víckrát než jednou. Variabilní symboly lze využít i při načítání plateb prostřednictvím ABO rozhraní. {{anchor:img_anchor_43}}//Obrázek 45: Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Var. symboly//\\ {{ssb2000:b3c01025.png}} \\ * Tlačítko //Přidat// a //Detail// - vyvolá formulář pro editaci variabilního symbolu. \\ {{anchor:img_anchor_44}}//Obrázek 46: Formulář pro editaci variabilního symbolu//\\ {{ssb2000:b3c01026.png}} \\ \\ * //Variabilní symbol// - maximálně desetimístný údaj, v rámci všech existujících variabilních symbolů musí být jedinečný. Hodnotu lze zadat z klávesnice nebo použitím ikony {{ssb2000:vsgen.png}}, která vygeneruje jedinečný variabilní symbol podle vnitřních pravidel SSB2000 (čtyři místa z klíče CP, tři místa z klíče CB a pořadové číslo variabilního symbolu u nájemce od 001, u vlastníků od 401 a u hospodářů od 701). Ručně zadaný variabilní symbol lze ponechat kratší či doplnit na deset míst zleva nulami pomocí ikony {{ssb2000:vsdopl.png}}. * //Konto// - rozbalovací nabídka dostupných kont subjektu. Variabilní symbol lze přiřadit určitému kontu a došlé platby pod tímto variabilním symolem budou při přiřazení plateb přiřazeny na toto konto. Pokud nevyberete žádné konto, došlé platby pod tímto variabilním symbolem budou při přiřazení plateb přiřazeny na konta tak, jak bude třeba pokrýt předpisy. * //Popis// - textový popis variabilního symbolu Standardně se variabilní symboly definují bez uvedení konkrétního konta. V takovém případě se platba, která bude pořízena s takovýmto variabilním symbolem, může přiřadit k předpisům z libovolných kont. Lze však určit, že platby došlé s určitým variabilním symbolem budou přiřazeny pouze na konkrétní konto. V takovém případě konto při definici variabilního symbolu uveďte. Příklad: byl-li s nájemcem veden soudní spor, na jehož základě došlo k provádění exekuce například formou srážky ze mzdy, založte si variabilní symbol a zadejte u něj konto, na němž máte soudní spor (tzn. dlužné předpisy) zaznamenán. Tento variabilní symbol oznamte mzdové účtárně povinného a všechny platby, které vám účtárna s tímto symbolem poukáže, budou přiřazeny k předpisům na kontě tohoto soudního sporu. ==Spolubydlící== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_28|Detail subjektu]] Na záložce Spolubydlící osoby jsou jmenovitě zaznamenány osoby bydlící s nájemcem, resp. vlastníkem. Tato záložka se nezobrazuje u subjektů typu Hospodář. Evidované spolubydlící osoby nemají vliv na jednotku Počet osob, která se používá pro rozúčtování nákladů na služby. {{anchor:img_anchor_45}}//Obrázek 47: Nájemce, Vlastník - záložka Spolubydlící//\\ {{ssb2000:b3c01027.png}} \\ * Předvolba //Včetně odhlášených// - standardně jsou zobrazeny jen záznamy, které nemají vyplněno datum odhlášení. Po označení této předvolby se zobrazí i záznamy, které mají vyplněno datum odhlášení. * Tlačítko //Přidat// a //Detail// - vyvolá formulář pro editaci spolubydlící osoby. \\ {{anchor:img_anchor_46}}//Obrázek 48: Formulář pro editaci spolubydlící osoby//\\ {{ssb2000:b3c01028.png}} \\ \\ * //Příjmení, jméno a rodné číslo// - textové osobní údaje o spolubydlící osobě * //Vztah// - rozbalovací nabídka již použitých hodnot * //Přihlášen// - datum, od kdy je spolubydlící evidována, přihlášena * //Odhlášen// - datum, od kdy je spolubydlící odhlášena ==Spory== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_28|Detail subjektu]] slouží k evidenci upomínek a soudních sporů. Při pořizování nového záznamu určíte, zda jde o záznam upomínky nebo soudního sporu. {{anchor:img_anchor_47}}//Obrázek 49: Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory//\\ {{ssb2000:b3c01029.png}} \\ * Tlačítko //Přidat// zobrazí nabídku se dvěma položkami. lze zvolit [[#img_anchor_48|Upomínku]] nebo [[#img_anchor_49|Spor]]\\ * {{anchor:img_anchor_48}}//Obrázek 50: Formulář pro editaci záznamu o upomínce//\\ {{ssb2000:b3c01030.png}} \\ \\ * //Druh upomínky// - údaj lze vyplnit z klávesnice nebo vybrat z rozbalovací nabídky již jinde použitý druh upomínky * //Jednací číslo - interní// a //Jednací číslo - externí// - jednací čísla, nepovinný textový údaj * //Popis// - textový popis případu * //Dluh, Penále, Poštovné a Jiné náklady// - finanční částky uvedené na upomínce, případně spojené s upomínkou * //Ze dne, Doručeno a Vyřízeno dne// - datumy dokumentující, jak byla upomínka vyřizována * //Období od a Období do// - rozmezí období, za které byla upomínka vystavena * {{anchor:img_anchor_49}}//Obrázek 51: Formulář pro editaci záznamu o soudním sporu//\\ {{ssb2000:b3c01031.png}} \\ \\ * //Druh sporu// - údaj lze vyplnit z klávesnice nebo vybrat z rozbalovací nabídky již jinde použitý druh sporu * //Jednací číslo - interní// a //Jednací číslo - externí// - jednací čísla, nepovinný textový údaj * //Popis// - textový popis případu * //Příslušný soud// - textově název soudu, u něhož byla žaloba podána * //Podáno dne// -datum podání žaloby u příslušného soudu * //Dluh, Penále, Kolky a Jiné náklady// - finanční částky související se soudním sporem * //Vyřízeno// - datum, kdy byl soudní spor ukončen * //Vysouzeno// - částka, ke které byla žalovaná strana odsouzena uhradit * //Na kontě// - zde lze uvést konto, na něž byly částky, které jsou předmětem soudního sporu, převedeny. Na toto konto lze později směrovat úhrady odsouzeného dluhu pomocí variabilního symbolu. * //Předepsáno k úhradě// - lze označit, že soudní spor je dokončen úspěšně * Tlačítko //Detail// - vyvolá formulář pro editaci záznamu pro [[#img_anchor_48|Upomínku]] nebo [[#img_anchor_49|Spor]] dle druhu záznamu. ==Předvolby== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_28|Detail subjektu]] Na záložce Předvolby je možno nastavit způsob úhrady složek vůči ostatním subjektům souhrnně pro všechny složky předpisu. Při přidávání jednotlivých složek předpisu nájemci se automaticky dle definice uvedené v příslušné předvolbě přiřadí způsob úhrady (tzn. vytvoří se ve složkách úhrad záznam určující způsob placení). {{anchor:img_anchor_50}}//Obrázek 52: Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Předvolby//\\ {{ssb2000:b3c01032.png}} \\ Předvolby se uplatní pouze v případech, kdy přidáváte novou složku předpisu do objektu, ať již jednu v konkrétním objektu nebo hromadně. Pokud však nejsou nastaveny, při přidání složky subjektu, který platí inkasem, zůstane u přidané složky nastaven implicitní způsob úhrady hotově a na inkaso nebude nahlášena změna úhrady. ==Ostatní== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_28|Detail subjektu]] Slouží k uložení údajů o nájemní smlouvě, výpovědi a také obsahuje několik doplňujících údajů, jejichž využití závisí na uživateli programu - zpravidla slouží jako převodové můstky do jiných agend. {{anchor:img_anchor_51}}//Obrázek 53: Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Ostatní//\\ {{ssb2000:b3c01033.png}} \\ * //Číslo//, //Typ//, //Platná od//, //do//, //Výpovědní lhůta// a //Výpověď podána// jsou údaje související s nájemní smlouvou. * //Smluvní strana// pokud obsahuje jakýkoliv text, je tento text tištěn jako smluvní strana na výstupech typu nájemní smlouva, dodatek nájemní smlouvy ap. * //Datum// a //Částka// jsou údaje, sloužící k usnadnění plnění povinnosti správce oznámit každou změnu výše úhrady nájemci. Údaje používá Tisková úloha [[#4.5.3.4. Seznam neoznámených změn předpisu|Seznam neoznámených změn předpisu]]. Údaje lze doplnit z klávesnice, případně automaticky v úloze [[#4.5.3.11. Výpočtové listy|Výpočtové listy]]. * //Ikona//{{ssb2000:email.png}} spustí nainstalovaného poštovního klienta pro napsání nové e-mailové zprávy. Ikona je dostupná, je-li u zobrazeného subjektu vyplněná e_mailová adresa v [[#img_anchor_137|Formulář Kontakt, záložka Spojení]]. * //Údaj 1//, //Údaj 2//, //Údaj 3// a //Údaj 4// jsou volné údaje bez předem stanoveneho určení a lze je použít pro evidenci libovolných informací. ===Pasport=== **Voláno z menu:** Běžné akce => Objekty (byty, garáže ap.) Obsahuje technické informace o objektu. {{anchor:img_anchor_52}}//Obrázek 54: Objekt - záložka Pasport//\\ {{ssb2000:b3c01034.png}} \\ * //tabulka měřidel// - obsahuje seznam měřidel v objektu evidovaných. Tato měřidla lze odečítat a spotřeby použít pro vyúčtování služeb pomocí úlohy [[#4.4.15. Převod spotřeby z odečtů do jednotek|Převod spotřeby z odečtů do jednotek]] * Tlačítka //Detail// a //Přidat// zobrazí [[#img_anchor_165|formulář pro editaci měřidla]]. V tomto případě nelze na formuláři měnit klíč umístění měřidla. * Předvolba //Koupelna// - určuje, zda má objekt k dispozici koupelnu * Předvolba //Záchod// - určuje, zda má objekt k dispozici záchod. Jejich nastavení je určující pro stanovení slev při výpočtu maximálního nájemného. * Předvolby //mimo byt// - určují, zda koupelna, resp. záchod, jsou v bytě, či mimo byt. Jejich nastavení je určující pro stanovení slev při výpočtu maximálního nájemného. * Předvolby //společná(ý)// - určují, zda koupelna, resp. záchod, jsou společné. Jejich nastavení je určující pro stanovení slev při výpočtu maximálního nájemného. * Předvolba //Nový byt// - Předvolba určuje, zda má program SSB2000 počítat maximální nájemné podle §6 zák. 176 a použít následující údaj „Pořizovací cena“ * //Pořizovací cena// - údaj použitý pro výpočet věcně usměrňovaného nájemného dle zák. 176 * Předvolba //Objekt má ústřední vytápění// - nastavení je určující pro stanovení slev při výpočtu maximálního nájemného * Předvolba //Objekt užívá výtah// - nastavení je určující pro stanovení slev při výpočtu maximálního nájemného * //Podlaží// - určuje, v kterém podlaží celku je objekt situován. První nadzemní podlaží (přízemí) je označeno 1. První podzemní podlaží je -1. Nula není povolená hodnota. Nastavení je určující pro stanovení slev při výpočtu maximálního nájemného. * Údaje //Vlastnický podíl ve zlomku// - používají se pro tisk některých výstupnních sestav * //Typ topení// - přepínač, technicky specifikující druh vytápění objektu. Používá se při tisku některých výstupních sestav. * //Předpis do// - ukazuje, do kdy je v objektu vyměřen poslední předpis * Předvolba //Nevyměřovat předpis// - pokud je přepínač zaškrtnutý, pro tento byt se nevyměří žádný předpis. \\ **Tip**\\ Předvolbu Nevyměřovat předpis (Objekty-pasport) použijte v případě, že objekt odchází z vaší správy. Ukončuje vyměřování předpisu, objekt zůstává v evidenci. * Tlačítko //Dokumenty// - zobrazuje [[#img_anchor_675|Formulář Přehled dokumentů]] ===Jednotky=== **Voláno z menu:** Běžné akce => Objekty (byty, garáže ap.) Obsahuje údaje o jednotkách zaznamenávaných k objektu. Na kartě Jednotky jsou údaje o aktuálním počtu jednotek, které jsou v objektu evidovány. Je zde možno také počet jednotek měnit. Při každém měsíčním předpisu (i při předpisech vzniklých při odstěhování jednoho ze subjektů) si program zapisuje aktuální hodnoty jako podklad pro následné rozúčtování nákladů na služby či čerpání fondu oprav. Současně mohou jednotky sloužit ke kalkulaci výše měsíčního předpisu u jednotlivých složek předpisu - například nastavení zálohy na osvětlení společných prostor dle počtu osob, výše zálohy na čištění komínu dle počtu využívaných komínových vyústění atd. Je třeba mít na paměti, že změna jednotek může ovlivnit výši měsíčního předpisu (toto tvrzení platí tehdy, je-li některá ze složek předpisu počítána jako sazba za jednotku x počet jednotek). **Tip** Je-li třeba, aby změna počtu jednotek ovlivnila již následující předpis, který bude generován, proveďte změnu ihned. Chcete-li však, aby změna platila teprve od určitého data v budoucnosti (ještě nejsou vygenerovány všechny předpisy před platností prováděné změny), proveďte nejprve vyměření předpisu pro objekt tlačítkem //Vyměřit předpis pro objekt// (Objekty-záložka Jednotky). **Příklad: Změna počtu osob** Nájemce přišel nahlásit změnu v počtu osob. Ke změně došlo ke dni 18.3. Předpis je v objektu vyměřen do 28.2. (tuto informaci snadno zjistíte na záložce Pasport v údaji Do kdy je předpis). Chcete-li, aby za březen byl předpis vyměřen již v nové výši a zaznamenán nový počet osob, změňte počet osob, změnu uložte a nájemci vydejte nový výpočtový list, kde bude vypočtena nová výše měsíční úhrady (je-li některá ze složek předpisu závislá na počtu osob). Chcete-li však, aby nový počet osob a tedy i nová výše předpisu platila teprve od 1.4., spusťte úlohu //Vyměřit předpis pro objekt//, ve které proveďte vyměření předpisu za březen. Tím zajistíte, že předpis za březen bude ještě v původní výši a také zaznamenaný počet osob pro vyúčtování bude pro březen nezměněn. Teprve poté proveďte změnu v počtu osob, uložte ji a vydejte nájemci nový výpočtový list. Samozřejmě můžete předpis za původní počet osob vyměřit i ke dni 18.3 a poté provést změnu osob. Tím zajistíte, že program zaznamená, že od 1.3 do 18.3. v objektu byl původní počet osob a od 19.3 nový počet osob (a za toto období i vyměří již vyšší předpis), ale v praxi se toto rozlišování změny počtu osob v průběhu měsíce příliš nepoužívá. **Tip** Platí-li subjekt prostřednictvím inkasa, může dojít k tomu, že skutečně vyměřený předpis je jiný, než jakou částku jste nahlásili na inkasní středisko. V takovém případě je třeba si uvědomit, k jakému rozdílu ve výši předpisu došlo a kdy se změna promítne do výše zátěže na inkasním středisku a případný nedoplatek od subjektu vyinkasovat například v hotovosti, aby plátce nebyl zbytečně penalizován. Dojde-li k opačné situaci - tzn. že plátce má na inkase nahlášenou vyšší částku, než jakou je skutečně povinen uhradit - pak, jakmile tuto vyšší částku uhradí, můžete mu vzniklý přeplatek na saldu vyplatit a nebo bude vyrovnán například při ročním vyúčtování. {{anchor:img_anchor_53}}//Obrázek 55: Objekt - záložka Jednotky//\\ {{ssb2000:b3c01040.png}} \\ * //nedefinováno// - několik volných údajů, které lze definovat a použít volně dle konkrétní potřeby. Názvy údajů lze definovat v úloze [[#4.6.9.5. Ukládané jednotky|Ukládané jednotky]] * //Poměrové jednotky pro teplo// - systémový údaj, počet přepočtených jednotek na objekt, vyjadřujících množství spotřebovaného tepla v poměru k ostatním objektům. Obvykle zůstává nulový, hodnota se zadává do posledního odbydleného měsíce v zúčtovacím období. * //Plocha bytu společníka// - systémový údaj, program s údajem automaticky nepracuje * //Průduchy do komína// - systémový údaj, počet průduchů do komína v objektu * //Naměřená spotřeba m3 SV// - systémový údaj, množství spotřebované studené vody v m3 v objektu, vyjadřujících množství spotřebované studené vody v poměru k ostatním objektům. Obvykle zůstává nulový, hodnota se zadává do posledního odbydleného měsíce v zúčtovacím období. * //Naměřená spotřeba m3 TUV// - systémový údaj, množství spotřebované teplé vody v m3 v objektu, vyjadřujících množství spotřebované teplé vody v poměru k ostatním objektům. Obvykle zůstává nulový, hodnota se zadává do posledního odbydleného měsíce v zúčtovacím období. * //Dopočtená spotřeba m3 SV// - systémový údaj, dopočtené spotřebované studené vody v m3 v objektu, vyjadřujících množství spotřebované studené vody v poměru k ostatním objektům. Používá se v případech, když se nepodaří určit spotřebu měřením (porucha měřiče, neumožněný odečet ap.). * //Dopočtená spotřeba m3 TUV// - systémový údaj, dopočtené spotřebované teplé vody v m3 v objektu, vyjadřujících množství spotřebované teplé vody v poměru k ostatním objektům. Používá se v případech, když se nepodaří určit spotřebu měřením (porucha měřiče, neumožněný odečet ap.). * //Roční směrné čs. spotřeby vody// - systémový údaj, uvádí se roční směrné číslo spotřeby vody, používá se v úloze [[#4.3.1.4. Výpočet spotřeby vody dle směrného čísla|Výpočet spotřeby vody dle směrného čísla]] * //Vlastnický podíl// - systémový údaj, uvádí se vlastnický podíl vlastníka bytu ve tvaru desetinného čísla. Používá se k rozpočítávání fondů oprav ap. * \\ Tlačítko //Vyměřit předpis pro objekt// - spouští [[#img_anchor_54|Formulář Vyměření předpisu pro objekt]]. Formulář umožňuje vyměřit pro objekt předpisy za určitý časový úsek. {{anchor:img_anchor_54}}//Obrázek 56: Formulář Vyměření předpisu pro objekt//\\ {{ssb2000:b3c01123.png}} \\ * //Doklad o předpisu// - textově doklad, pod kterým bude předpis vykazován * //Období, kdy začít vyměřovat// - v naprosté většině případů je údaj nepřístupný. Zpřístupňuje se pouze tehdy, když v objektu nebyl dosud ani jeden předpis vyměřen a program sám nemůže určit, od jakého období má začít vyměřovat (normálně předpisy navazují jeden na druhý a program dokáže určit sám, kdy začít vyměřovat). * //Datum posledního předpisu// - údaj je nepřístupný a zobrazuje datum, do kdy byly doposud předpisy v objektu vyměřeny. Od tohoto data bude vyměřen právě vyměřovaný předpis. Pokud doposud nebyl vyměřen ani jeden předpis, je údaj prázdný. V tom případě je nový předpis vyměřen od údaje uvedeného v „Období, kdy začít vyměřovat“. * //Do kdy vyměřit předpis// - do tohoto data bude vyměřen právě vyměřovaný předpis. \\ **Příklad: Vyměření předpisu v objektu při změně počtu osob od příštího měsíce** V objektu je třeba změnit počet osob ze 3 na 4 s platností od února, je leden a není ještě vyměřen předpis za leden. Pokud pouze změníme počet osob, při hromadném vyměření předpisu za leden se uloží pro objekt v lednu 4 osoby (to je špatně, 4 osoby mají být až od února). Správný postup je na [[#img_anchor_25|Formulář Objekt]], záložka [[#img_anchor_53|Objekt - záložka Jednotky]], pomocí tlačítka //Vyměřit předpis pro objekt// vyměřit v objektu předpis za leden s původním počtem osob 3 (při hromadném vyměření předpisu bude tento objekt vynechán). Poté je třeba v údaji //Počet osob// změnit hodnotu ze 3 na 4. Protože předpis za leden byl vyměřen s původním počtem osob 3, nejbližší vyměřovaný předpis bude za únor a ten se automaticky vyměří již se 4 osobami. * Tlačítko //Historie uložených jednotek// - zobrazí nabídku, z které je možno vybrat jednu konkrétní jednotku nebo všechny jednotky. {{anchor:img_anchor_55}}//Obrázek 57: Nabídka jednotek//\\ {{ssb2000:b3c01124.png}} \\ Při výběru všech jednotek se spouští [[#img_anchor_650|Formulář Přehled jednotek pro objekt]], při výběru jedné konkrétní jednotky se spouští [[#img_anchor_652|Formulář Pohyby kont]]. {{anchor:img_anchor_56}}//Obrázek 58: Formulář Historie jednotky//\\ {{ssb2000:b3c01125.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje údaje období, platí do a počet jedntek pro dvanáct měsíců. Počet jednotek lze z klávesnice měnit. * //Období od - do// - určuje, která období jsou v tabulce zobrazena * Tlačítko //Historie odečtů// - spouští [[#img_anchor_57|Formulář Historie odečtů měřidel pro objekt]]. Formulář zobrazuje odečty měřidel objektu. {{anchor:img_anchor_57}}//Obrázek 59: Formulář Historie odečtů měřidel pro objekt//\\ {{ssb2000:b3c01126.png}} \\ ===Slevy=== **Voláno z menu:** Běžné akce => Objekty (byty, garáže ap.) Na záložce Slevy jsou předdefinovány slevy vycházející z vyhl. 176/93 Sb. ve znění platných předpisů a podle § 698 Občanského zákoníku. Pokud nájemci objektu chcete poskytnout slevu, označíte příslušnou slevu a z předpisu bude tato sleva odečtena. Procenta u jednotlivých slev jsou maximální procenta vycházející z vyhlášky č.176/93 Sb. ve znění platných předpisů. Poslední sleva je sleva za sníženou kvalitu, je možno ji poskytnout v jakékoliv výši a záleží na technickém stavu objektu, příp. na dohodě s nájemcem. U této slevy je vhodné zapsat i důvod poskytnuté slevy. Z uvedeného je zřejmé, že poskytnuté slevy se vztahují pouze k předpisům maximálního či věcně usměrňovaného nájemného, nemají vliv na výpočet smluvního nájemného či jiných složek měsíčního předpisu. Některé slevy jsou poskytnuty automaticky v závislosti na zadaných údajích (například sleva dle § 8d je poskytnuta, pokud je na záložce Pasport určeno, že je koupelna a záchod mimo byt). Slevy, před nimiž je na záložce zaškrtávací box, jsou poskytnuty, pokud jsou zaškrtnuty. {{anchor:img_anchor_58}}//Obrázek 60: Objekt - záložka Slevy//\\ {{ssb2000:b3c01041.png}} \\ ===Složky=== **Voláno z menu:** Běžné akce => Objekty (byty, garáže ap.) Na záložce Složky jsou zobrazeny všechny položky předpisu, které se měsíčně předepisují v objektu k úhradě jednotlivým subjektům. Současně je zobrazen typ složky (Nájem, Záloha, Fond) a typ pohledávky, tj. komu a vůči komu závazek vznikl. V pravé části je zobrazena výše částky, kterou je příslušný subjekt povinen za tuto složku měsíčně hradit. Pokud je výše úhrady za složku stanovena prostřednictvím platebního kalendáře (sloupec PK zaškrtnut), může být v některých případech zobrazena nulová částka. {{anchor:img_anchor_59}}//Obrázek 61: Objekt - záložka Složky//\\ {{ssb2000:b3c01042.png}} \\ * Tlačítka //Detail// a //Přidat// - zobrazí [[#img_anchor_60|formulář pro editaci složky]]. Tlačítko //Přidat// zobrazí vždy složku označenou kódem 001 - Maximální nájemné. \\ Složka //001 - Maximální nájemné// je jedna ze systémových předdefinovaných složek předpisu a proto je na místě "Položky pro výpočet předpisu" text //Způsob výpočtu této složky předpisu je pevně definován!//. U nesystémových složek se na místě "Položky pro výpočet předpisu" údaje mění dle nastavení přepínače //Způsob výpočtu//. \\ {{anchor:img_anchor_60}}//Obrázek 62: Formulář Složka [Nový záznam]//\\ {{ssb2000:b3c01043.png}} \\ \\ * //Název složky// - nelze měnit v režimu "Detail". V režimu "Přidat" je třeba pomocí rozbalovací nabídky vybrat složku předpisu, kterou chceme přidat do seznamu složek předepisovaných v bytě. Seznam je definován v úloze [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]]. Na základě typu vybrané složky (Nájem, Záloha, Fond, Poplatek) se zobrazí následující položka //Typ// (N, Z, F, P). * //Text// - nelze měnit v režimu "Detail". Doplňující text zobrazovaný u složky např. na výpočtovém listu. * //Typ pohledávky// - nelze měnit v režimu "Detail". Důležitý údaj, vztah věřitel – dlužník, kdo komu má platit. Seznam složek může obsahovat složky s různými typy pohledávek, nájemce může např. platit vlastníkovi nájem a zálohy, vlastník hospodáři fond a zálohy a hospodář správci poplatek za správu bytu. * //Kód SIPO// - nelze měnit v režimu "Detail". Pevný číselník definovaný v SIPO. Tyto kódy lze použít pro odlišení jednotlivých položek na inkasním lístku. Obvykle mají všechny složky stelný kód SIPO, a to 13. * //Text na doklad// - nelze měnit v režimu "Detail". Doplňující text na inkasní lístek, není třeba vyplňovat. * Přepínač //Způsob výpočtu// - umožňuje různé způsoby stanovení výše měsíční úhrady složky předpisu. \\ * //Výpočtem// - \\ {{anchor:img_anchor_61}}//Obrázek 63: Formulář Složka [Nový záznam] - přepínač Výpočtem//\\ {{ssb2000:b3c01045.png}} \\ \\ Volba Výpočtem umožňuje stanovit výši měsíčního předpisu v závislosti na počtu zvolených jednotek a sazby za jednotku. Typickým příkladem je stanovení výše měsíčního předpisu za složku v závislosti na počtu evidovaných osob. V případě, že dojde ke změně v počtu jednotek, změní se automaticky výše měsíčního předpisu za tuto složku. \\ **Příklad: Stanovení výše měsíčního předpisu složky výpočtem** Chcete nájemci vyměřovat výši měsíčního předpisu v závislosti na počtu osob užívajících objekt. Sazbu za jednotku zadáte na 30,- Kč, za první jednotku vyberete z nabídky počet osob, operand mezi první a druhou jednotkou ponecháte na * (krát) a za druhou jednotku vyberete byt (hodnota jednotky byt je implicitně 1). Program v okamžiku zjišťování výše měsíčního předpisu provede kalkulaci 30 x počet osob x 1, přičemž za počet osob dosadí aktuální počet osob uvedený u objektu. * //Individuálně// - \\ {{anchor:img_anchor_62}}//Obrázek 64: Formulář Složka [Nový záznam] - přepínač Individuálně//\\ {{ssb2000:b3c01046.png}} \\ \\ Volbu Individuálně lze použít, je-li třeba stanovit výši měsíčního předpisu za složku konkrétní neměnnou částkou (například dle smlouvy či dohody s vlastníkem či nájemcem), použijte tuto variantu. Tato částka bude každý měsíc předepisována subjektu na jeho saldo. * //Dle platebního kalendáře// - \\ Používá se především u nebytových prostor, jejím prostřednictvím můžete zadat libovolný platební kalendář pro příslušnou složku předpisu. \\ {{anchor:img_anchor_63}}//Obrázek 65: Formulář Složka [Nový záznam] - přepínač Dle platebního kalendáře//\\ {{ssb2000:b3c01047.png}} \\ \\ Tlačítko //Dle platebního kalendáře// zobrazí \\ {{anchor:img_anchor_64}}//Obrázek 66: Formulář Platební kalendář//\\ {{ssb2000:b3c01048.png}} \\ \\ Zobrazený platební kalendář byl vytvořen pomocí tlačítka //Prázdný//, vyplnění údajů prvního řádku z klávesnice a následného trojnásobného stisku tlačítka //+čtvrtletí//. * //Složku předepisovat k// - rozbalovací nabídky pevně definovaných hodnot. Lze nastavit den v měsíci, ke kterému bude každý měsíc předpis složky předepsán k úhradě. Implicitně je nastaven poslední den v běžném měsíci. Lze nastavit (převážně pro nebytové prostory či smluvní nájmy) např. „k 15. dni předchozího měsíce“. Údaje jsou dostupné jen při způsobu výpočtu „Výpočtem“ a „Individuálně“. * //Účetní předkontace// - Slouží k usnadnění vazby na účetnictví, více v kapitole [[#3.2.2. SSB2000 a účetnictví|SSB2000 a účetnictví]] * Tlačítko //Platební kalendář// zobrazí platební kalendář pro aktuální složku. \\ {{anchor:img_anchor_65}}//Obrázek 67: Zobrazení platebního kalendáře//\\ {{ssb2000:b3c01044.png}} \\ ===Revize=== **Voláno z menu:** Běžné akce => Objekty (byty, garáže ap.) Záložka Revize slouží k evidenci všech revizí, které na daném objektu byly či mají být provedeny. {{anchor:img_anchor_66}}//Obrázek 68: Objekt - záložka Revize//\\ {{ssb2000:b3c01049.png}} \\ * Tlačítka //Detail// a //Přidat// zobrazí [[#img_anchor_67|Formulář Revize]]\\ {{anchor:img_anchor_67}}//Obrázek 69: Formulář Revize//\\ {{ssb2000:b3c01092.png}} \\ \\ * //Typ revize// - rozbalovací nabídka již použitých typů revizí, lze zadat z klávesnice * //Datum poslední revize// - datum, kdy byla tato revize provedena. Lze využít v sestavě [[#4.5.12.1. Seznam|Revize - Seznam]] pro plánování revizí. * //Datum příští revize// - datum, kdy má být provedena další revize. Lze využít v sestavě [[#4.5.12.1. Seznam|Revize - Seznam]] pro plánování revizí. * //Popis// - textová poznámka k revizi **Tip** Revize lze zaznamenávat pro objekty i pro celky. ===Plochy=== **Voláno z menu:** Běžné akce => Objekty (byty, garáže ap.) {{anchor:img_anchor_68}}//Obrázek 70: Objekt - záložka Plochy//\\ {{ssb2000:b3c01050.png}} \\ * Tabulka obsahuje seznam jednotlivých ploch, obvykle místností, evidovaných v objektu. Jednotlivé výměry jsou dole pod tabulkou pro přehlednost sečteny. * Tlačítka //Detail// a //Přidat// zobrazí [[#img_anchor_69|Objekt - záložka Plochy]]\\ {{anchor:img_anchor_69}}//Obrázek 71: Formulář pro editaci jedné plochy//\\ {{ssb2000:b3c01051.png}} \\ \\ * //Číslo// - dvouciferné číslo plochy jedinečné v rámci objektu. \\ \\ **Tip**\\ Je vhodné zavést si systém, dle kterého se jednotlivé místnosti číslují (může to být např. tak, že místnost č. 1 je první místnost zleva po vstupu do objektu, místnost č. 2 je druhá místnost zleva po vstupu do objektu, atd.). Jinou možností je například využití projektové dokumentace. Číslování místností umožňuje identifikovat jednotlivé místnosti a tuto identifikaci následně využít například při pořizování měřidel či zařizovacích předmětů. * //Název// - rozbalovací nabídka již použitých hodnot, lze zadat z klávesnice * //Charakteristický rozměr// - nepovinná popisná informace o hrubém půdorysu místnosti * //Výška// - orientační informace o výšce místnosti * Předvolba //Započtená a vytápěná plocha se určuje přímo// - je-li označena, znepřístupní se všechny následující údaje ovlivňující přepočet započtené plochy či vytápěné plochy a hodnoty ploch se zadávají ručně. Umožňuje to zadávat celkovou výměru objektu jako jednu plochu (jedinou položku) v případech, kdy nás nezajímá vnitřní členění objektu. * //Celková plocha// - podlahová plocha místnosti, resp. celková naměřená plocha * //Koeficient dle § 3// - koeficient pro přepočtení celkové plochy na plochu započtenou * //Započtená plocha// - údaj automaticky počítaný jako součin celkové plochy a koeficientu * //Sazba v Kč/m2// - automaticky se dosazuje sazba definovaná pro příslušnou kategorii objektu (sazba je předvolena v úloze Celky - předvolby), sazbu je možno libovolně měnit. * //Úhrada za plochu// - hodnota automaticky počítaná jako součin započtené plochy a sazby * Předvolba //Místnost je vybavena otopným tělesem// - zda je místnost přímo vytápěna, v závislosti na této předvolbě se zpřístupňují následující údaje * //Koeficient pro otápěné místnosti// - pro přímo otápěnou místnost, koeficient dle vyhlášky pro rozúčtování tepla * //Plocha neizolovaného potrubí v m2// - pro nepřímo otápěnou místnost, dle vyhlášky pro rozúčtování tepla * //Koeficient neizolovaného potrubí// - dle vyhlášky pro rozúčtování tepla * //Počet otápěných stěn// - dle vyhlášky pro rozúčtování tepla * //Koef. otápěných stěn// - dle vyhlášky pro rozúčtování tepla * //Koeficient pro sjednocení výšky místnosti// - dle vyhlášky pro rozúčtování tepla * //Vytápěná plocha// - automaticky počítaný údaj z předchozích údajů \\ **Příklad: Použití koeficientu pro sjednocení výšky stropu** V celku jsou dva objekty. Jeden má místnost o 10 m2 vytápěné plochy, druhý objekt má také místnost o 10 m2 vytápěné plochy. Protože ale místnost v prvním objektu je vysoká 4 m, zatímco místnost ve druhém objektu pouze 2 m, je potřeba nastavit u místnosti prvního objektu tento koeficient např. na hodnotu 2, aby jeho vytápěná plocha byla správně přepočtena. * Tlačítka //Změna sazby// zobrazí formulář pro hromadnou změnu sazby. Formulář se liší dle nastavení přepínače. \\ - Při nastavení //u všech ploch// se zadá pouze nová sazba za 1 m2 a po stisku tlačítka ''OK'' se sazba u všech ploch změní. \\ {{anchor:img_anchor_70}}//Obrázek 72: Formulář pro změnu sazby za plochu (u všech ploch)//\\ {{ssb2000:b3c01052.png}} \\ - Při nastavení //s názvem// je třeba vybrat z nabídky dostupných názvů ploch tu, kterou je třeba změnit a zadat novou sazbu za 1 m2. Po stisku tlačítka ''OK'' se sazba změní u ploch s vybraným názvem. \\ {{anchor:img_anchor_71}}//Obrázek 73: Formulář pro změnu sazby za plochu (s názvem)//\\ {{ssb2000:b3c01053.png}} \\ - Při nastavení //s původní sazbou// se z nabídky vybere sazba, kterou je třeba změnit, zadá se nová sazba za 1 m2 a po stisku tlačítka ''OK'' se změní sazba u všech ploch, které měly vybranou původní sazbu. \\ {{anchor:img_anchor_72}}//Obrázek 74: Formulář pro změnu sazby za plochu (s původní sazbou)//\\ {{ssb2000:b3c01054.png}} \\ ===Inventář=== **Voláno z menu:** Běžné akce => Objekty (byty, garáže ap.) {{anchor:img_anchor_73}}//Obrázek 75: Objekt - záložka Inventář//\\ {{ssb2000:b3c01055.png}} \\ * Tabulka obsahuje seznam zařizovacích předmětů evidovaných v objektu. V seznamu je vidět, ve které místnosti se inventář nachází, jeho název, technické označení (model), počet kusů a zda toto vybavení zvyšuje nájem, nebo je pouze evidenčně zaznamenáno. * Tlačítka //Detail// a //Přidat// zobrazí [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]]\\ {{anchor:img_anchor_74}}//Obrázek 76: Formulář Položka inventáře//\\ {{ssb2000:b3c01056.png}} \\ \\ * //Číslo místnosti// - rozbalovací nabídka nabídne jednotlivé místnosti (plochy) objektu, nepovinné, lze zadat z klávesnice. * //Inventární číslo// - nepovinný údaj, identifikátor uživatele * Předvolba //Zvýšit nájem u složek 1,2 a 4// - určuje, zda bude vypočtená měsíční úhrada za zařizovací předmět zvyšovat měsíční úhradu za užívání bytu. * //Název// - rozbalovací nabídka již použitých hodnot, lze zadat z klávesnice * //Model// - bližší určení zařizovacího předmětu, nepovinné * //Výrobní číslo// - nepovinné, identifikátor výrobce * //Množství// - počet jednotek zařizovacích předmětů (kusů, m2, m3) * //Jednotky// - pevně definovaná nabídka (ks, m2, m3, l) * //Cena za jednotku// - cena za jednotku, výsledná cena se zjistí jako součin ceny za jednotku a množství * //Cena montáže// - cena montáže za celé množství (do celkové ceny se započítává jen jednou bez ohledu na množství) * //Datum instalace// - datum, kdy byl zařizovací předmět do bytu instalován. Od tohoto data se vypočítává doba životnosti a tím i okamžik, kdy SSB2000 přestane započítávat částku počítanou jako odpis a začne počítat částku po životnosti. * //Roční opotřebení v %// - vychází z pravidel pro výpočet maximálního nájemného, mělo by odpovídat životnosti v letech, ovlivňuje výši měsíční úhrady za zařizovací předmět. * //Životnost v letech// - životnost zařizovacího předmětu, po uplynutí životnosti přestává SSB2000 počítat za zařizovací předmět úhradu z pořizovací hodnoty a začíná počítat sazbu po životnosti. * //Sazba po životnosti// - částka, o kterou bude SSB2000 zvyšovat nájem po uplynutí životnosti zařizovacího předmětu. * //Stav vybavení// - rozbalovací nabídka již použitých hodnot, lze zadat z klávesnice * //Datum výměny// - předpokládaný datum výměny * //Cena výměny// - předpokládaná cena výměny * //Datum vyřazení// - po vyplnění tohoto data lze zařizovací předmět zobrazit zapnutím předvolby //I vyřazené// * Předvolba v Účetní předkontaci //Použít toto nastavení// - pokud není zapnuta, používá se pro předkontaci předpisu za zařizovací předmět předkontace nájemného, jehož je úhrada za zařizovací předmět součástí. Je-li zapnuta, použije se tato předkontace. Více o předkontacích v [[#3.2.2. SSB2000 a účetnictví|SSB2000 a účetnictví]] * //Poznámka// - textově jakákoliv poznámka * Tlačítko //Kč// zobrazí informaci \\ {{anchor:img_anchor_75}}//Obrázek 77: Informace o úhradě za zařizovací předmět//\\ {{ssb2000:b3c01058.png}} \\ \\ nebo, nejsou-li údaje uloženy, zobrazí upozornění \\ {{anchor:img_anchor_76}}//Obrázek 78: Upozornění//\\ {{ssb2000:b3c01059.png}} \\ * Tlačítko //Výdaje a opravy// - +++ úloha bude popsána po přepracování * Tlačítko //Výdaje a opravy// +++ úloha bude popsána po přepracování * Předvolba //I vyřazené// způsobí, že v tabulce zařizovacích předmětů budou červeně zobrazeny i ty zařizovací předměty, které mají vyplněn datum vyřazení. ===Požadavky=== **Voláno z menu:** Běžné akce => Objekty (byty, garáže ap.) {{anchor:img_anchor_77}}//Obrázek 79: Objekt - záložka Požadavky//\\ {{ssb2000:b3c01060.png}} \\ * Tabulka obsahuje seznam požadavků na opravy ve vztahu k tomuto objektu. * Předvolba //Včetně oprav celku// zobrazí modře v tabulce požadavky, týkající se příslušného celku * Tlačítka //Detail// a //Přidat// zobrazí [[#img_anchor_155|Formulář Požadavek na opravu]] * Tlačítko //Náklady// zobrazí [[#img_anchor_78|Formulář Přehled nákladů na objekt]]\\ {{anchor:img_anchor_78}}//Obrázek 80: Formulář Přehled nákladů na objekt//\\ {{ssb2000:b3c01062.png}} \\ \\ Formulář informativně zobrazuje náklady vynaložené na objekt v rozmezí účetních období uvedených na formuláři vlevo dole v zeleném poli. Tlačítko //Detail// zobrazí příslušný formulář pro aktuální typ nákladu. Pro typ nákladu "S - Službový" se zobrazí [[#img_anchor_158|Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby]], pro typ nákladu "F - fondový" se zobrazí [[#img_anchor_160|Položka faktury - rozúčtovat proti fondům]] a pro typ nákladu "O - ostatní" se zobrazí [[#img_anchor_161|Položka faktury - ostatní]]. Tlačítko //Tisk// umožňuje vytisknout náklady zobrazené v tabulce. * Tlačítko //Fondy// zobrazí [[#img_anchor_79|Formulář Fondy objektu]]\\ {{anchor:img_anchor_79}}//Obrázek 81: Formulář Fondy objektu//\\ {{ssb2000:b3c01066.png}} \\ \\ Formulář informativně zobrazuje kumulaci a čerpání fondů na objektu. Tlačítka //Detail// a //Přidat// zobrazí [[#img_anchor_80|Formulář Karta fondu]]\\ {{anchor:img_anchor_80}}//Obrázek 82: Formulář Karta fondu//\\ {{ssb2000:b3c01067.png}} \\ \\ Pomocí tohoto formuláře lze přiřadit zobrazenému fondu další údaje, konkrétně počáteční stav a poznámku. Zrušením (tlačítko //Zrušit// na tomto formuláři) neodstraníme řádek v tabulce, odstraníme pouze přídavné informace o počátečním stavu a poznámku \\ Tlačítkem //Čerpání// se zobrazí [[#img_anchor_81|Formulář Čerpání fondu]], který zobrazuje jednotlivé náklady rozpočítané proti fondu a příslušný podíl tohoto objektu. {{anchor:img_anchor_81}}//Obrázek 83: Formulář Čerpání fondu//\\ {{ssb2000:b3c01068.png}} \\ Tabulka zobrazuje jednotlivé položky nákladů a podíl připadající na tento objekt. Zobrazované položky lze omezit zadáním období nákladu. Tlačítkem //Tisk// je možno právě zobrazené náklady vytisknout. ===Hromadné úlohy (Akce) formuláře=== **Voláno z menu:** Běžné akce => Objekty (byty, garáže ap.) V nabídce Akce na formuláři Seznam objektů jsou umístěny úlohy prováděné nad skupinou objektů, obvykle usnadňující některé únavné činnosti, které se v praxi mohou vyskytnout. ==Vytvořit nové objekty podle aktuálního== **Voláno z menu:** [[#4.1.2.10. Hromadné úlohy (Akce) formuláře|Hromadné úlohy (Akce) formuláře]] Spouští //Průvodce novým objektem//. Slouží k rychlému vytvoření nových objektů v libovolném celku s použitím údajů již hotového objektu, který je v Seznamu objektů právě vybrán. Umožňuje přebrat všechny technické údaje o objektu, nepřebírá informace o subjektech (o nájemci, vlastníkovi a hospodáři). - {{anchor:img_anchor_82}}//Obrázek 84: Průvodce novým objektem (Krok 1 - výběr celku)//\\ {{ssb2000:b3c01072.png}} \\ \\ V prvním kroku je třeba vybrat celek, do něhož je třeba objekty přidat. To lze provést tlačítkem //Vybrat//, které spouští formulář [[#4.7.8. Formulář Výběr celku|Formulář Výběr celku]]. - {{anchor:img_anchor_83}}//Obrázek 85: Průvodce novým objektem (Krok 2 - definice seznamu objektů)//\\ {{ssb2000:b3c01073.png}} \\ \\ V druhém kroku je třeba do tabulky vypsat údaje o prvním bytu a dále pomocí tlačítka //Přidat//, které do vytvářeného seznamu přidá další byt s číslem o //Inkrement č.b.// vyšším a s podlažím o 1 vyšším, případně tlačítkem //Zrušit// či ruční editací upravit seznam objektů do potřebné podoby. \\ \\ **Tip**\\ Při novém zadávání objektů do celku (typicky panelového domu), který má většinu bytů typizovaných, je vhodné zadat byty v prvním podlaží a použít úlohu "Vytvořit nové objekty podle aktuálního" pro kopírování stejných bytů nad sebou. - {{anchor:img_anchor_84}}//Obrázek 86: Průvodce novým objektem (Krok 3 - výběr složek, které se mají převzít)//\\ {{ssb2000:b3c01074.png}} \\ \\ V třetím kroku lze určit, které složky ze vzorového objektu je třeba převzít. - {{anchor:img_anchor_85}}//Obrázek 87: Průvodce novým objektem (Krok 4 - výběr ploch, které se mají převzít)//\\ {{ssb2000:b3c01075.png}} \\ \\ Ve čtvrtém kroku lze určit, které plochy ze vzorového objektu je třeba převzít. - {{anchor:img_anchor_86}}//Obrázek 88: Průvodce novým objektem (Krok 5 - výběr inventáře, který se má převzít)//\\ {{ssb2000:b3c01076.png}} \\ \\ V pátém kroku lze určit, které plochy ze vzorového objektu je třeba převzít. - {{anchor:img_anchor_87}}//Obrázek 89: Průvodce novým objektem (Krok 6 - výběr revizí, které se mají převzít)//\\ {{ssb2000:b3c01077.png}} \\ \\ Ve šestém kroku lze určit, které revize ze vzorového objektu je třeba převzít. - {{anchor:img_anchor_88}}//Obrázek 90: Průvodce novým objektem (Krok 7 - dokončení)//\\ {{ssb2000:b3c01078.png}} \\ \\ V sedmém kroku již lze pouze //Dokončit// nebo se vrátit na předchozí kroky. **Tip** Pro hromadné doplnění hospodářů do vytvořených objektů lze použít úlohu [[#4.1.3.7.14. Nastěhování hospodáře do všech objektů v celku bez hospodáře|Nastěhování hospodáře do všech objektů v celku bez hospodáře]] a vlastníků úlohu [[#4.1.3.7.13. Nastěhování vlastníka do všech objektů v celku bez vlastníka|Nastěhování vlastníka do všech objektů v celku bez vlastníka]] ==Zrušit předpisy v objektu k danému datu== **Voláno z menu:** [[#4.1.2.10. Hromadné úlohy (Akce) formuláře|Hromadné úlohy (Akce) formuláře]] Spouští formulář [[#img_anchor_89|Zrušení předpisů v objektu]]. Slouží ke zpětnému zrušení předpisů. Úloha zpracovává pouze předpisy, které jsou vytvořeny programem SSB2000. Zruší tyto předpisy vyměřené v aktuálním objektu po zadaném datu a předpisy překrývající toto datum zkrátí a upraví jejich výši v poměru dnů. Neruší ani neupravuje předpisy vytvořené přímým zadáním (nebyly vytvořeny programem). Posouvá datum posledního vyměření předpisu pro objekt na zadané datum. {{anchor:img_anchor_89}}//Obrázek 91: Zrušení předpisů v objektu//\\ {{ssb2000:b3c01101.png}} \\ **Příklad: Zrušení předpisů v objektu k danému datu** V praxi se často dozvídáte o nastalé změně (odstěhování, prodej bytů) se zpožděním, leckdy i se zpožděním několika měsíců. Mezitím jste v příslušném celku řádně vyměřovali předpisy, nyní jste proto nuceni již vyměřené předpisy zrušit či příslušně upravit. //Obrázek 92//\\ {{ssb2000:zruspr3.gif}} Dejme tomu, že k 17.3. byl celek (některé objekty) prodán a z nájemců se stali vlastníci. Potřebujeme tedy předpisy za duben a květen zrušit, předpis za březen zkrátit na poměrnou část, a následně doměřit (po nastavení nových složek předpisu a příslušných změnách nájemce a vlastníka) nový předpis za zbytek března, květen a duben. //Obrázek 93//\\ {{ssb2000:zruspr4.gif}} Po provedení úlohy je u objektů upraveno datum, do kdy je vyměřen předpis, na 17.3. Jak vyplývá z výše uvedeného schématu, úloha nejprve zruší již vyměřené předpisy, a je-li třeba, z vyměřeného předpisu spočítá poměrnou část. O rušených i nově vyměřených předpisech se provede příslušný zápis do aktuálního účetního období. Po opravě údajů rozhodných pro vyměření složek předpisů je možno předpisy znovu vyměřit tlačítkem //Vyměřit předpis pro objekt// v [[#4.1.2.3. Jednotky|Jednotky]]. ==Zrušit předpisy v objektu k danému období== **Voláno z menu:** [[#4.1.2.10. Hromadné úlohy (Akce) formuláře|Hromadné úlohy (Akce) formuláře]] Tato úloha je velmi podobná předchozí, avšak ruší i předpisy vytvořené ručně a umožňuje rušit předpisy selektivně (některé předpisy lze ponechat). Spouští //Průvodce zrušením předpisů//. Zpracovává všechny předpisy (vytvořené programem i ručně). - {{anchor:img_anchor_90}}//Obrázek 94: Průvodce zrušením předpisů (Krok 1 - výběr období)//\\ {{ssb2000:b3c01080.png}} \\ \\ V prvním kroku je třeba zadat //Období, od kdy se předpisy ruší//, a to včetně zadaného období. Je třeba vyplnit //Doklad//, neboť předpisy budou zrušeny účetně, to znamená položkou s opačným znaménkem v aktuálním účetním období. Pokud je třeba zachovat možnost opětovného vyměření předpisů, např. po opravě ploch, je nutno ponechat předvolbu //Změnit datum, do kdy je předpis vyměřen// a pokud není závažný důvod, ponechat datum tak, jak ho předvyplnil program SSB2000. - {{anchor:img_anchor_91}}//Obrázek 95: Průvodce zrušením předpisů (Krok 2 - výběr jednotlivých předpisů)//\\ {{ssb2000:b3c01081.png}} \\ \\ V druhém kroku je třeba vybrat předpisy, které je třeba zrušit. Jsou nabídnuty předpisy jak generované programem, tak vytvořené přímým zadáním uživatelem. Všechny předpisy jsou označeny ke zrušení, je zachována možnost některé předpisy ponechat. - {{anchor:img_anchor_92}}//Obrázek 96: Průvodce zrušením předpisů (Krok 3 - dokončení)//\\ {{ssb2000:b3c01085.png}} \\ \\ V třetím kroku již lze pouze //Dokončit// nebo se vrátit na předchozí kroky. ==Vytvoření platebního kalendáře pro více složek== **Voláno z menu:** [[#4.1.2.10. Hromadné úlohy (Akce) formuláře|Hromadné úlohy (Akce) formuláře]] Spouští //Průvodce založení platebního kalendáře pro více složek u objektu//. - {{anchor:img_anchor_93}}//Obrázek 97: Průvodce založení platebního kalendáře pro více složek (Krok 1 - definice platebního kalendáře)//\\ {{ssb2000:b3c01082.png}} \\ \\ V prvním kroku je třeba vytvořit platební kalendář. Postup je stejný jako v [[#img_anchor_63|Formulář Složka [Nový záznam] - přepínač Dle platebního kalendáře]]. - {{anchor:img_anchor_94}}//Obrázek 98: Průvodce založení platebního kalendáře pro více složek (Krok 2 - výběr složek)//\\ {{ssb2000:b3c01083.png}} \\ \\ V druhém kroku je třeba označit složky, pro které chceme uplatnit platební kalendář a zadat částky, které se mají v zadaných termínech pro jednotlivé složky předepisovat. Při označování složek se může objevit následující upozornění. \\ {{anchor:img_anchor_95}}//Obrázek 99: Upozornění při označování složek pro platební kalendář//\\ {{ssb2000:b3c01084.png}} \\ ==Hromadné přidání nového konta== **Voláno z menu:** [[#4.1.2.10. Hromadné úlohy (Akce) formuláře|Hromadné úlohy (Akce) formuláře]] Spouští //Průvodce hromadným přidáním konta//. - {{anchor:img_anchor_96}}//Obrázek 100: Průvodce hromadným přidáním konta (Krok 1 - výběr subjektů)//\\ {{ssb2000:b3c01086.png}} \\ \\ V prvním kroku je třeba vybrat subjekty pomocí tlačítka //Upravit výběr//, které spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]]. - {{anchor:img_anchor_97}}//Obrázek 101: Průvodce hromadným přidáním konta (Krok 2 - parametry nového konta)//\\ {{ssb2000:b3c01087.png}} \\ \\ V druhém kroku lze nastavit parametry, které má splňovat přidávané konto. Více o nastavení kont v úloze [[#img_anchor_39|Formulář Definice konta]]. ==Hromadná změna aktuálního konta== **Voláno z menu:** [[#4.1.2.10. Hromadné úlohy (Akce) formuláře|Hromadné úlohy (Akce) formuláře]] Spouští //Průvodce hromadným nastavením aktuálního konta//. - {{anchor:img_anchor_98}}//Obrázek 102: Průvodce hromadným nastavením aktuálního konta (Krok 1 - výběr subjektů)//\\ {{ssb2000:b3c01089.png}} \\ \\ V prvním kroku je třeba vybrat subjekty pomocí tlačítka //Upravit výběr//, které spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]]. - {{anchor:img_anchor_99}}//Obrázek 103: Průvodce hromadným nastavením aktuálního konta (Krok 2 - parametry nového konta)//\\ {{ssb2000:b3c01090.png}} \\ \\ V druhém kroku je možno vybrat konto, které má být nastaveno jako aktuální. Pokud je zapnuta předvolba //Nemá-li některý vybraný subjekt toto konto, tak se vytvoří//, lze nastavit parametry, které má splňovat vytvořené konto. Více o nastavení kont v úloze [[#img_anchor_39|Formulář Definice konta]]. ====Celky==== **Voláno z menu:** Běžné akce => Celky (domy ap.) Úloha Celky umožňuje vést evidenci domů, bloků garáží, zahrádkářské kolonie, garážových stání apod. Po jejím spuštění se objeví okno typu seznam, obsahující záznamy o všech celcích, které již máte v evidenci pořízeny. Kromě běžných tlačítek Zavřít, Detail a Přidat je na formuláři i tlačítko Akce, umožňující spuštění několika dalších úloh. Je třeba si uvědomit, že pro zavedení nějakých objektů (byty, nebytové prostory atd.), musí být nejprve pořízen celek, v němž se příslušné objekty nacházejí. K tomu, aby bylo možné pořídit celek (dům), je nutné mít definován číselník obcí a částí obce. Poté je již možno pořídit celek. Jako identifikační klíč celku je použito číslo popisné spolu s kódem obce a části obce, v níž se celek nachází. Pro použití čísla popisného v identifikačním klíči se číslo popisné automaticky doplňuje zleva nulami a zprava mezerou. Více o pravidlech stavby klíče v kapitole [[#2.2. Klíč - klíčový údaj|Klíč - klíčový údaj]] {{anchor:img_anchor_100}}//Obrázek 104: Seznam celků//\\ {{ssb2000:b3c01069.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje seznam všech definovaných celků * Tlačítka //Detail// a //Přidat// - spouští [[#img_anchor_101|Formulář Celek]] * Tlačítko //Akce// zpřístupňuje řadu úloh prováděných pro aktuální záznam v tabulce (v některých úlohách lze vybrat více záznamů), obvykle usnadňující některé únavné činnosti, které se v praxi mohou vyskytnout. Popis jednotlivých úloh je v [[#4.1.3.7. Hromadné úlohy (Akce) formuláře|Hromadné úlohy (Akce) formuláře]] {{anchor:img_anchor_101}}//Obrázek 105: Formulář Celek//\\ {{ssb2000:b3c01070.png}} \\ * //// určuje, který celek je zobrazen. Při pořizování nového záznamu je třeba klíč postupně vyplnit existujícím kódem obce a části a číslem popisným celku. * Údaje //Obec// a //Část// se vyplňují automaticky dle údaje klíč. * //Ulice// - rozbalovací nabídka již použitých hodnot, lze zadat z klávesnice. Údaj se používá do adres a k v sestavách pro bližší určení celku. * //Typ celku// - rozbalovací nabídka již použitých hodnot, lze zadat z klávesnice. * //Č.p.// - číslo popisné, používá se v adresách * //Č.o.// - číslo orientační, používá se v adresách * //Popis// - slovní popis, lze uvést libovolné poznámky. Ikonou {{ssb2000:poznamka.gif}} je možno zobrazit velké textové okno pro editaci poznámky. * //Katastr// - Technický údaj * Tlačítko //Dokumenty// - zobrazuje [[#img_anchor_675|Formulář Přehled dokumentů]] Formulář Celek obsahuje ve spodní části formuláře záložky [[#4.1.3.1. Technické informace|Technické informace]], [[#4.1.3.2. Revize|Revize]], [[#4.1.3.3. Inventář|Inventář]], [[#4.1.3.4. Měřidla|Měřidla]], [[#4.1.3.5. Opravy|Opravy]] a [[#4.1.3.6. Předvolby|Předvolby]], obsahující údaje patřící pod danou skupinu informací. ===Technické informace=== **Voláno z menu:** Běžné akce => Celky (domy ap.) Záložka obsahuje údaje technického charakteru. {{anchor:img_anchor_102}}//Obrázek 106: Celek - záložka Technické informace//\\ {{ssb2000:b3c01070.png}} \\ * //Domovník// - jméno domovníka. Ikona {{ssb2000:i.gif}} spouští [[#img_anchor_134|detail kontaktu domovníka]] k editaci. Ikonou {{ssb2000:adresar.gif}} se zobrazí nabídka a lze přiřadit či vytvořit a přiřadit domovníkovi jiný kontakt. * //Poznámka// je volné textové pole na libovolně dlouhé poznámky. Ikonou {{ssb2000:poznamka.gif}} je možno zobrazit velké textové okno pro editaci poznámky. * Údaje //Typ budovy//, //Typ konstrukce// a //Typ topení// jsou rozbalovací nabídky již použitých hodnot. * Údaje //Zastavěná plocha//, //Rok výstavby//, //Počet podlaží//, //Odhadní cena// a //Datum odhadu// jsou technicko-ekonomická data, která nemají další vazby. ===Revize=== **Voláno z menu:** Běžné akce => Celky (domy ap.) Záložka obsahuje údaje o provedených a plánovaných revizích na celku. {{anchor:img_anchor_103}}//Obrázek 107: Celek - záložka Revize//\\ {{ssb2000:b3c01091.png}} \\ * Tlačítko ''Detail'' nebo ''Přidat'' vyvolá [[#img_anchor_67|Formulář Revize]] ===Inventář=== **Voláno z menu:** Běžné akce => Celky (domy ap.) Záložka obsahuje údaje o zařizovacích předmětech celku. {{anchor:img_anchor_104}}//Obrázek 108: Celek - záložka Inventář//\\ {{ssb2000:b3c01093.png}} \\ * Tlačítko ''Detail'' nebo ''Přidat'' vyvolá [[#img_anchor_105|Formulář Položka inventáře]]\\ {{anchor:img_anchor_105}}//Obrázek 109: Formulář Položka inventáře//\\ {{ssb2000:b3c01094.png}} \\ \\ * //Inventární číslo// - nepovinný údaj, identifikační číslo dle uživatele * //Název// - rozbalovací nabídka již použitých hodnot, lze zadat z klávesnice * //Model// - bližší určení zařizovacího předmětu, nepovinné * //Výrobní číslo// - nepovinné, identifikátor výrobce * //Množství// - počet jednotek zařizovacích předmětů (kusů, m2, m3) * //Jednotky// - pevně definovaná nabídka (ks, m2, m3, l) * //Cena za jednotku// - cena za jednotku, výsledná cena se zjistí jako součin ceny za jednotku a množství * //Cena montáže// - cena montáže za celé množství (do celkové ceny se započítává jen jednou bez ohledu na množství) * //Datum instalace// - datum, kdy byl zařizovací předmět do bytu instalován. * //Životnost v letech// - životnost zařizovacího předmětu. * //Stav vybavení// - rozbalovací nabídka již použitých hodnot, lze zadat z klávesnice * //Datum výměny// - předpokládaný datum výměny * //Cena výměny// - předpokládaná cena výměny * //Datum vyřazení// - po vyplnění tohoto data lze zařizovací předmět zobrazit zapnutím předvolby //I vyřazené// * //Poznámka// - textově jakákoliv poznámka * Tlačítko //Výdaje a opravy// +++ úloha bude popsána po přepracování * Tlačítko //Výdaje a opravy// +++ úloha bude popsána po přepracování * Předvolba //I vyřazené// způsobí, že v tabulce zařizovacích předmětů budou červeně zobrazeny i ty zařizovací předměty, které mají vyplněn datum vyřazení. ===Měřidla=== **Voláno z menu:** Běžné akce => Celky (domy ap.) Záložka obsahuje údaje o instalovaných měřidlech v celku. {{anchor:img_anchor_106}}//Obrázek 110: Celek - záložka Měřidla//\\ {{ssb2000:b3c01095.png}} \\ * Tlačítko //Detail// nebo //Přidat// vyvolá [[#img_anchor_165|formulář pro editaci měřidla]]. * Tlačítko //Historie odečtů// vyvolá [[#img_anchor_107|Formulář Historie odečtů měřidel pro celek]]\\ {{anchor:img_anchor_107}}//Obrázek 111: Formulář Historie odečtů měřidel pro celek//\\ {{ssb2000:b3c01096.png}} \\ \\ Formulář obsahuje všechny odečty všech měřidel celku. Tlačítko //Detail// spouští [[#img_anchor_168|Formulář pro editaci záznamu odečtu měřidla]] ===Opravy=== **Voláno z menu:** Běžné akce => Celky (domy ap.) Záložka obsahuje údaje o opravách provedených na celku. {{anchor:img_anchor_108}}//Obrázek 112: Celek - záložka Opravy//\\ {{ssb2000:b3c01097.png}} \\ * Tlačítka //Detail// a //Přidat// zobrazí [[#img_anchor_155|Formulář Požadavek na opravu]] * Tlačítko //Náklady// zobrazí [[#img_anchor_109|Formulář Přehled nákladů na celek]]\\ {{anchor:img_anchor_109}}//Obrázek 113: Formulář Přehled nákladů na celek//\\ {{ssb2000:b3c01062.png}} \\ \\ Formulář informativně zobrazuje náklady vynaložené na celek v dole uvedeném účetním období. Tlačítko //Detail// zobrazí příslušný formulář pro aktuální typ nákladu. Pro typ nákladu "S - Službový" se zobrazí [[#img_anchor_158|Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby]], pro typ nákladu "F - fondový" se zobrazí [[#img_anchor_160|Položka faktury - rozúčtovat proti fondům]] a pro typ nákladu "O - ostatní" se zobrazí [[#img_anchor_161|Položka faktury - ostatní]]. Tlačítko //Tisk// umožňuje vytisknout náklady zobrazené v tabulce. ===Předvolby=== **Voláno z menu:** Běžné akce => Celky (domy ap.) Záložka obsahuje předvolitelné údaje, které jsou používány v některých dalších úlohách. {{anchor:img_anchor_110}}//Obrázek 114: Objekt - záložka Předvolby//\\ {{ssb2000:b3c01098.png}} \\ * Údaje //I. kategorie//, //II. kategorie//, //III. kategorie// a //IV. kategorie// jsou sazby maximálního nájemného za 1 m2 v celku, použijí se při pořízení nového objektu s příslušnou kategorií * Údaje //Za byty// a //Za nebyty// jsou sazby za 1 m2, použijí se při pořízení nového objektu s příslušnou kategorií (Byt bez kategorie, resp. Nebytové prostory) * //úprava dle polohy domu// je hodnota v procentech, o kterou se upravuje maximální nájemné v objektech celku. * Údaje //V domě je výtah// a //Dům je ústředně vytápěn// používají se při pořízení nového objektu v celku. * Tlačítko //Priority úhrad// spouští [[#img_anchor_552|Formulář Priorita úhrady složky]]. * Přepínač * //1. období, 2. priorita složky// - uplatní se nastavení upravené pro tento celek tlačítkem //Priority úhrad//. O přiřazování plateb více v [[#3.3.1. Význam přiřazení|Význam přiřazení]] * //1. priorita složky, 2. období// - uplatní se nastavení upravené pro tento celek tlačítkem //Priority úhrad//. O přiřazování plateb více v [[#3.3.1. Význam přiřazení|Význam přiřazení]] * //dle globálního nastavení// - neuplatní se nastavení upravené pro tento celek tlačítkem //Priority úhrad//. Bude použito nastavení v úloze [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]]. ===Hromadné úlohy (Akce) formuláře=== **Voláno z menu:** Běžné akce => Celky (domy ap.) V nabídce Akce na formuláři Seznam celků jsou umístěny úlohy prováděné nad skupinou celků či objektů celku, obvykle usnadňující některé únavné činnosti, které se v praxi mohou vyskytnout. ==Změna hospodáře== **Voláno z menu:** [[#4.1.3.7. Hromadné úlohy (Akce) formuláře|Hromadné úlohy (Akce) formuláře]] Spouští //Průvodce změnou hospodáře pro celek//. Slouží k hromadné změně hospodáře zpětně ve všech objektech celku. Používá se obvykle při prodeji celku či vzniku společenství vlastníků. - {{anchor:img_anchor_111}}//Obrázek 115: Průvodce změnou hospodáře pro celek (Krok 1 - datum změny hospodáře)//\\ {{ssb2000:b3c01099.png}} \\ \\ V prvním kroku je třeba zadat datum, od kterého je třeba hospodáře změnit. Současně je možno zadat středisko, jež bude u nového hospodáře zapsáno. Ikonou {{ssb2000:adresar.gif}} se zobrazí nabídka a pro hospodáře lze [[#4.7.1. Formulář Výběr střediska|přiřadit]] či [[#img_anchor_132|vytvořit]] hospodářské středisko. - {{anchor:img_anchor_112}}//Obrázek 116: Průvodce změnou hospodáře pro celek (Krok 2 - výběr hospodáře z kontaktů)//\\ {{ssb2000:b3c01108.png}} \\ \\ V druhém kroku se pomocí ikony {{ssb2000:adresar.gif}} vybírá hospodář. Opět lze [[#img_anchor_134|vytvořit nového hospodáře]] nebo [[#4.7.17. Formulář Výběr hospodáře (resp. vlastníka)|vybrat ze seznamu]]. - {{anchor:img_anchor_113}}//Obrázek 117: Průvodce změnou hospodáře pro celek (Krok 3 - způsob úhrady závazků správci)//\\ {{ssb2000:b3c01109.png}} \\ \\ Ve třetím kroku lze nastavit způsob úhrady závazků vůči správci. - {{anchor:img_anchor_114}}//Obrázek 118: Průvodce změnou hospodáře pro celek (Krok 4 - dokončení)//\\ {{ssb2000:b3c01115.png}} \\ \\ Ve čtvrtém a posledním kroku lze nastavit způsob penalizace a vázání nepřiřazených plateb (více v [[#img_anchor_39|Formulář Definice konta]]). ==Mapa složek předpisu== **Voláno z menu:** [[#4.1.3.7. Hromadné úlohy (Akce) formuláře|Hromadné úlohy (Akce) formuláře]] Spouští [[#img_anchor_115|Formulář Mapa složek předpisů v celku]]. {{anchor:img_anchor_115}}//Obrázek 119: Formulář Mapa složek předpisů v celku//\\ {{ssb2000:b3c01100.png}} \\ Na formuláři je názorně zobrazen celek jako domeček s byty v jednotlivých podlažích. Objekty jsou rozlišeny kategorií a na formuláři lze nastavit jak složku předpisu, tak typ pohledávky. Objekty, které mají definovánu danou složku s typem pohledávky, jsou označeny zaškrtnutím. ==Zrušit předpisy k danému datu== **Voláno z menu:** [[#4.1.3.7. Hromadné úlohy (Akce) formuláře|Hromadné úlohy (Akce) formuláře]] Spouští formulář [[#img_anchor_89|Zrušení předpisů v objektu]]. Úloha zruší předpisy vyměřené v objektech aktuálního celku po zadaném datu. Předpisy překrývající toto datum zkrátí a upraví jejich výši v poměru dnů. Neruší ani neupravuje předpisy vytvořené přímým zadáním (nebyly vytvořeny programem). Posouvá datum posledního vyměření předpisu pro objekt na zadané datum. ==Přehled inventáře v objektech celku== **Voláno z menu:** [[#4.1.3.7. Hromadné úlohy (Akce) formuláře|Hromadné úlohy (Akce) formuláře]] Spouští formulář [[#img_anchor_116|Formulář Přehled inventáře v objektech celku]]. Úloha slouží k přehlednému zobrazení a editaci zařizovacích předmětů v objektech aktuálního celku. {{anchor:img_anchor_116}}//Obrázek 120: Formulář Přehled inventáře v objektech celku//\\ {{ssb2000:b3c01102.png}} \\ * //Název inventáře// - rozbalovací nabídka všech použitých hodnot, lze vybrat jeden druh zařizovacích předmětů. Je-li nabídka vyplněna a potřebujeme zobrazit všechen inventář, je třeba nabídku aktivovat (pole s textem druhu vybraného inventáře je modré) a poté stisknout klávesu ''Delete''. * //Model// - rozbalovací nabídka všech použitých hodnot, lze vybrat jeden model právě vybraného druhu zařizovacích předmětů. Je-li nabídka vyplněna a potřebujeme zobrazit všechen inventář, je třeba nabídku aktivovat (v poli s textem bliká kursor) a poté stisknout klávesu ''Delete''. * Předvolby //Inventář zvyšující nájem//, //Inventář nezvyšující nájem//, //Vyřazené// a //Nevyřazené// - budou zobrazeny zařizovací předměty, které splňují nastavené podmínky. * Tlačítko //Vybrat// - aktualizuje tabulku vybraných zařizovacích předmětů dle nastavených podmínek. * Tlačítka //Detail// a //Přidat// - spouští [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]]. ==Přehled ploch v objektech celku== **Voláno z menu:** [[#4.1.3.7. Hromadné úlohy (Akce) formuláře|Hromadné úlohy (Akce) formuláře]] Spouští formulář [[#img_anchor_117|Formulář Přehled ploch v objektech celku]]. Úloha slouží k přehlednému zobrazení a editaci jednotlivých ploch v objektech aktuálního celku. {{anchor:img_anchor_117}}//Obrázek 121: Formulář Přehled ploch v objektech celku//\\ {{ssb2000:b3c01103.png}} \\ * //Název plochy// - rozbalovací nabídka všech použitých hodnot, lze vybrat jeden druh plochy. Je-li nabídka vyplněna a potřebujeme zobrazit všechny plochy, je třeba nabídku aktivovat (pole s textem druhu vybrané plochy je modré) a poté stisknout klávesu ''Delete''. * Tlačítko //Vybrat// - aktualizuje tabulku vybraných ploch dle nastavených podmínek. * Tlačítka //Detail// a //Přidat// - spouští [[#img_anchor_69|Objekt - záložka Plochy]]. ==Přehled revizí v objektech celku== **Voláno z menu:** [[#4.1.3.7. Hromadné úlohy (Akce) formuláře|Hromadné úlohy (Akce) formuláře]] Spouští formulář [[#img_anchor_118|Formulář Přehled revizí objektů v celku]]. Úloha slouží k přehlednému zobrazení a editaci jednotlivých revizí v objektech aktuálního celku. {{anchor:img_anchor_118}}//Obrázek 122: Formulář Přehled revizí objektů v celku//\\ {{ssb2000:b3c01104.png}} \\ * //Typ revize// - rozbalovací nabídka všech použitých hodnot, lze vybrat jeden typ revize. Je-li nabídka vyplněna a potřebujeme zobrazit všechny revize, je třeba nabídku aktivovat (pole s textem typu revize je modré) a poté stisknout klávesu ''Delete''. * Předvolby //Poslední revize od - do// a //Příští revize od - do// - budou zobrazeny revize, které splňují nastavené podmínky. * Tlačítko //Vybrat// - aktualizuje tabulku vybraných revizí dle nastavených podmínek. * Tlačítka //Detail// a //Přidat// - spouští [[#img_anchor_67|Formulář Revize]]. ==Přehled složek v objektech celku== **Voláno z menu:** [[#4.1.3.7. Hromadné úlohy (Akce) formuláře|Hromadné úlohy (Akce) formuláře]] Spouští formulář [[#img_anchor_119|Formulář Přehled složek objektů v celku]]. Úloha slouží k přehlednému zobrazení a editaci složek předpisu v objektech aktuálního celku. {{anchor:img_anchor_119}}//Obrázek 123: Formulář Přehled složek objektů v celku//\\ {{ssb2000:b3c01105.png}} \\ * //Název složky// - rozbalovací nabídka všech použitých hodnot, lze vybrat jednu složku předpisu. Je-li nabídka vyplněna a potřebujeme zobrazit všechny složky, je třeba nabídku aktivovat (pole s textem názvu složky je modré) a poté stisknout klávesu ''Delete''. * //Typ pohledávky// - lze vybrat pouze jeden typ pohledávky. Je-li nabídka vyplněna a potřebujeme zobrazit složky všech typů, je třeba nabídku aktivovat (v poli s textem bliká kursor) a poté stisknout klávesu ''Delete''. * Tlačítko //Vybrat// - aktualizuje tabulku vybraných složek předpisu dle nastavených podmínek. * Tlačítka //Detail// a //Přidat// - spouští [[#img_anchor_60|Formulář Složka [Nový záznam]]]. ==Přehled inventáře v objektech== **Voláno z menu:** [[#4.1.3.7. Hromadné úlohy (Akce) formuláře|Hromadné úlohy (Akce) formuláře]] Úloha je naprosto stejná jako [[#4.1.3.7.4. Přehled inventáře v objektech celku|Přehled inventáře v objektech celku]], pracuje však s objekty všech celků, ne pouze aktuálního celku. ==Přehled ploch v objektech== **Voláno z menu:** [[#4.1.3.7. Hromadné úlohy (Akce) formuláře|Hromadné úlohy (Akce) formuláře]] Úloha je naprosto stejná jako [[#4.1.3.7.5. Přehled ploch v objektech celku|Přehled ploch v objektech celku]], pracuje však s objekty všech celků, ne pouze aktuálního celku. ==Přehled revizí v objektech== **Voláno z menu:** [[#4.1.3.7. Hromadné úlohy (Akce) formuláře|Hromadné úlohy (Akce) formuláře]] Úloha je naprosto stejná jako [[#4.1.3.7.6. Přehled revizí v objektech celku|Přehled revizí v objektech celku]], pracuje však s objekty všech celků, ne pouze aktuálního celku. ==Přehled složek v objektech== **Voláno z menu:** [[#4.1.3.7. Hromadné úlohy (Akce) formuláře|Hromadné úlohy (Akce) formuláře]] Úloha je naprosto stejná jako [[#4.1.3.7.7. Přehled složek v objektech celku|Přehled složek v objektech celku]], pracuje však s objekty všech celků, ne pouze aktuálního celku. ==Zrušit vyměřování předpisu v celku== **Voláno z menu:** [[#4.1.3.7. Hromadné úlohy (Akce) formuláře|Hromadné úlohy (Akce) formuláře]] Spouští formulář [[#img_anchor_120|Formulář Zrušení vyměřování předpisu]]. Úloha slouží k hromadnému zastavení vyměřování předpisu v objektech aktuálního celku. {{anchor:img_anchor_120}}//Obrázek 124: Formulář Zrušení vyměřování předpisu//\\ {{ssb2000:b3c01106.png}} \\ Úloha udělá přesně to, co píše na formuláři. Ve všech objektech celku nastaví předvolbu //Nevyměřovat předpis//. ==Nastěhování vlastníka do všech objektů v celku bez vlastníka== **Voláno z menu:** [[#4.1.3.7. Hromadné úlohy (Akce) formuláře|Hromadné úlohy (Akce) formuláře]] Spouští //Průvodce - hromadné nastěhování nového vlastníka//. Lze použít při novém pořízení celého celku a objektů, nebo při změně vlastnických vztahů. - {{anchor:img_anchor_121}}//Obrázek 125: Průvodce - hromadné nastěhování nového vlastníka (Krok 1 - datum změny vlastníka)//\\ {{ssb2000:b3c01110.png}} \\ \\ V prvním kroku je třeba zadat datum, od kterého je třeba vlastníka nastěhovat. Současně je možno zadat středisko, jež bude u nového vlastníka zapsáno. Ikona {{ssb2000:adresar.gif}} spouští [[#4.7.1. Formulář Výběr střediska|Formulář Výběr střediska]]. - {{anchor:img_anchor_122}}//Obrázek 126: Průvodce - hromadné nastěhování nového vlastníka (Krok 2 - výběr vlastníka z kontaktů)//\\ {{ssb2000:b3c01111.png}} \\ \\ V druhém kroku lze pomocí ikony {{ssb2000:adresar.gif}} [[#img_anchor_134|vytvořit nového vlastníka]] nebo [[#4.7.17. Formulář Výběr hospodáře (resp. vlastníka)|vybrat ze seznamu]]. - {{anchor:img_anchor_123}}//Obrázek 127: Průvodce - hromadné nastěhování nového vlastníka (Krok 3 - způsob úhrady závazků správci)//\\ {{ssb2000:b3c01112.png}} \\ \\ Ve třetím kroku lze nastavit způsob úhrady závazků vůči správci. - {{anchor:img_anchor_124}}//Obrázek 128: Průvodce - hromadné nastěhování nového vlastníka (Krok 4 - způsob úhrady závazků hospodáři)//\\ {{ssb2000:b3c01113.png}} \\ \\ Ve čtvrtém kroku lze nastavit způsob úhrady závazků vůči hospodáři. - {{anchor:img_anchor_125}}//Obrázek 129: Průvodce - hromadné nastěhování nového vlastníka (Krok 5 - dokončení)//\\ {{ssb2000:b3c01114.png}} \\ \\ Ve pátém a posledním kroku lze nastavit způsob penalizace a vázání nepřiřazených plateb (více v [[#img_anchor_39|Formulář Definice konta]]). ==Nastěhování hospodáře do všech objektů v celku bez hospodáře== **Voláno z menu:** [[#4.1.3.7. Hromadné úlohy (Akce) formuláře|Hromadné úlohy (Akce) formuláře]] Spouští //Průvodce - hromadné nastěhování nového hospodáře//. Lze použít při novém pořízení celého celku a objektů nebo při změně vlastnických vztahů. Ovládání a použití je stejné jako [[#4.1.3.7.13. Nastěhování vlastníka do všech objektů v celku bez vlastníka|Nastěhování vlastníka do všech objektů v celku bez vlastníka]] ====Bloky k vyúčtování==== **Voláno z menu:** Běžné akce => Bloky k vyúčtování Tato úloha je jednoduchá evidence bloků. Pomocí standardních tlačítek lze jednotlivé záznamy editovat. {{anchor:img_anchor_126}}//Obrázek 130: Seznam Přehled definovaných bloků//\\ {{ssb2000:b3c01127.png}} \\ Tlačítko //Detail// a //Přidat// spouští [[#img_anchor_127|Formulář Definice bloku pro vyúčtování]]. {{anchor:img_anchor_127}}//Obrázek 131: Formulář Definice bloku pro vyúčtování//\\ {{ssb2000:b3c01128.png}} \\ * //Název bloku// - výstižné krátké slovní určení bloku, používané k identifikaci bloku ve výstupech programu * //Vyhledávací klíč// - krátký kód pro rychlý výběr bloku v některých úlohách * //Popis// libovolný text Záložka //Definice bloku// * //Celky a objekty v bloku// - seznam obsahuje celky a objekty určené klíčem, které jsou součástí bloku. Seznam lze editovat pomocí tlačítek //Přidat// (spouští [[#img_anchor_598|Formulář Výběr celků]] nebo [[#img_anchor_595|Formulář pro výběr jednoho celku]]) a //Zrušit// (vymaže ze seznamu aktuální položku) * //Objekty z bloku vyloučené// - seznam obsahuje objekty určené klíčem, které jsou vyloučené z bloku. Seznam lze editovat pomocí tlačítek //Přidat// (spouští [[#img_anchor_595|Formulář pro výběr jednoho celku]]) a //Zrušit// (vymaže ze seznamu aktuální položku) Záložka //Náklady na blok// {{anchor:img_anchor_128}}//Obrázek 132: Formulář Definice bloku pro vyúčtování, záložka Náklady na blok//\\ {{ssb2000:b3c01129.png}} \\ * //Tabulka// - seznam nákladů zadaných na blok s účetním obdobím v pod tabulkou uvedeném rozsahu. * //Služby//, //Fondy// a //Celkem za období// - součty nákladových skupin z tabulky Záložka //Rozúčtování složek// {{anchor:img_anchor_129}}//Obrázek 133: Formulář Definice bloku pro vyúčtování, záložka Rozúčtování složek//\\ {{ssb2000:b3c01130.png}} \\ * //Tabulka// - seznam definovaných předvoleb rozúčtování nákladů na blok. Způsob zobrazení v řádku je patrný z následujícího obrázku. * Tlačítka //Detail// a //Přidat// - spouští [[#img_anchor_130|Formulář Definice rozúčtování složky pro blok]] k editaci údajů předvolby {{anchor:img_anchor_130}}//Obrázek 134: Formulář Definice rozúčtování složky pro blok//\\ {{ssb2000:b3c01131.png}} \\ Na formuláři je zobrazena složka (v režimu „Přidat“ je zde rozbalovací nabídka) a způsob rozúčtování rozdělený na základní složku (první řádek) a spotřební složku (druhý řádek). ====Střediska==== **Voláno z menu:** Běžné akce => Střediska Tato úloha je jednoduchá evidence středisek. Pomocí standardních tlačítek lze jednotlivé záznamy editovat. {{anchor:img_anchor_131}}//Obrázek 135: Seznam Přehled středisek//\\ {{ssb2000:b3c01004.png}} \\ Tlačítko //Detail// a //Přidat// spouští [[#img_anchor_132|Formulář Středisko]]. {{anchor:img_anchor_132}}//Obrázek 136: Formulář Středisko//\\ {{ssb2000:b3c01107.png}} \\ * //Popis// - výstižné krátké slovní určení střediska, používané k identifikaci střediska a ve výstupech programu * //Období PS// - období počátečního stavu, t.j. období od kterého začne hospodářské středisko vykazovat ekonomické výstupy. Období musí být vyplněno, obvykle zde zapište období, od kterého začínáte program SSB2000 využívat. * //Počáteční stav// - numerická hodnota obsahující výchozí částku vzniklou mimo SSB2000 k období počátečního stavu, od které začne středisko vykazovat ekonomické výsledky v rámci programu SSB2000 * //Vyhledávací klíč// - krátký kód pro rychlý výběr střediska v některých úlohách * //Subjekt// - ukazuje, jaký subjekt za střediskem stojí. Středisko náleží jednomu subjektu, který se k němu automaticky připojí [[#4.1.2.1. Nájemce (Vlastník, Hospodář)|propojením střediska k prvnímu subjektu u objektu]]. * záložka //Seznam objektů// - obsahuje seznam všech objektů, v nichž má některý subjekt propojen odkaz na toto středisko * záložka //Náklady// - seznam všech nákladových položek, u nichž je [[#4.1.14.1. Nákladová položka - službová|odkaz na toto středisko]]. Tlačítkem tisk lze zobrazené náklady vytisknout. * záložka //Parametry// - zde je možno nastavit daňová pravidla pro daňové zatížení nákladů rozúčtovávaných proti zálohám a nákladů rozúčtovávaných proti fondům * záložka //Cesty// - seznam definovaných adresářů pro středisko nastavených odlišně od [[#4.6.10.1. Uživatelské|základního nastavení]] ====Adresář lidí a firem==== **Voláno z menu:** Běžné akce => Adresář lidí a firem Tato úloha je evidence kontaktů na fyzické osoby či právnické osoby včetně všech souvisejících údajů. Pomocí standardních tlačítek lze jednotlivé záznamy editovat. {{anchor:img_anchor_133}}//Obrázek 137: Seznam Kontakty//\\ {{ssb2000:b3c01132.png}} \\ Tlačítko //Detail// a //Přidat// spouští [[#img_anchor_134|Formulář Kontakt]]. {{anchor:img_anchor_134}}//Obrázek 138: Formulář Kontakt//\\ {{ssb2000:b3c01122.png}} \\ * //Celé jméno// - zobrazuje složené celé jméno včetně titulu. Ikona {{ssb2000:cele_jm.gif}} spouští [[#img_anchor_135|Formulář Celé jméno]], který umožňuje editovat jednotlivé části celého jména (titul před i za jménem, obě křestní jména a příjmení). {{anchor:img_anchor_135}}//Obrázek 139: Formulář Celé jméno//\\ {{ssb2000:b3c01133.png}} \\ * //Společnost// - jméno právnické osoby, pokud se jedná o kontakt na právnickou osobu * //Zastoupení// - jméno fyzické osoby, zastupující právnickou osobu, pokud se jedná o kontakt na právnickou osobu * //Zařadit jako// - text, pod kterým bude kontakt zobrazován a vyhledáván * //Indexový klíč// - krátký kód pro rychlý výběr kontaktu v některých úlohách * //Typ// - rozbalovací nabídka dvou možností - Fyzická osoba | Právnická osoba * //Poznámka// - jakýkoliv text * Tlačítka //Bydliště (sídlo)// a //Adresa pro poštovní styk// - spouští [[#img_anchor_136|Formulář Adresa]], který umožňuje editovat jednotlivé části adresy (oba řádky adresáta, ulice, číslo popisné a orientační, obec, PSČ a stát). {{anchor:img_anchor_136}}//Obrázek 140: Formulář Adresa//\\ {{ssb2000:b3c01134.png}} \\ Bydliště (sídlo) obsahuje adresu, která se používá na smlouvách a jiných právních dokumentech k přesnému určení osoby. Adresa pro poštovní styk obsahuje adresu, používanou při tisku poštovní adresy, např. na výpočtovém listu do okénka obálky. **Tip** Po vyplnění jedné adresy lze celou adresu zkopírovat uchopením levým tlačítkem myši, přenesením nad jiné adresní pole a puštěním myši. Není třeba stejnou adresu vyplňovat několikrát. Záložka //Identifikace// * //Rodné číslo//, //IČO// a //DIČ// - identifikační údaje fyzické či právnické osoby. Může se tisknout na některých dokladech. * //Osobní doklad// - např. číslo občanského průkazu, cestovního pasu či řidičského průkazu. Pouze evidenční údaj. * Předvolba //Tento subjekt lze upomínat pomocí E-mail// - připraveno pro úlohu rozesílání e-mailových zpráv * Předvolba //Tento subjekt lze upomínat pomocí SMS// - připraveno pro úlohu rozesílání SMS zpráv * Předvolba //Neposílat poštu (zemřelý, nezvěstný atd.)// - označeným kontaktům lze v tiskových úlohách netisknout poštu Záložka //Spojení// {{anchor:img_anchor_137}}//Obrázek 141: Formulář Kontakt, záložka Spojení//\\ {{ssb2000:b3c01135.png}} \\ Všechny údaje na této záložce jsou z názvu patrné a jsou evidenční, programem jinde nezpracovávané. //Ikona//{{ssb2000:email.png}} spouští nainstalovaného poštovního klienta pro napsání nové e-mailové zprávy. Ikona je dostupná, je-li vyplněna e_mailová adresa. Záložka //Složenka A(AV)// {{anchor:img_anchor_138}}//Obrázek 142: Formulář Kontakt, záložka Složenka A(AV)//\\ {{ssb2000:b3c01136.png}} \\ Všechny údaje na této záložce jsou z názvu patrné. Údaje je třeba vyplnit u těch kontaktů, pro které budou tištěny složenky A(AV), tzn. budou jim složenkou přicházet peníze. Obvykle se bude jednat o vlastníky většího počtu objektů. Další informace lze získat z dokumentu České pošty „POUČENÍ pro majitele účtů, používající poštovní poukázky A-V“, platné od 1.12.1997. Záložka //Složenka B(H) pro odeslání// {{anchor:img_anchor_139}}//Obrázek 143: Formulář Kontakt, záložka Složenka B(H) pro odeslání//\\ {{ssb2000:b3c01137.png}} \\ Všechny údaje na této záložce jsou z názvu patrné. Údaje je třeba vyplnit u těch kontaktů, pro které budou tištěny složenky B(H), tzn. budou složenkou posílat peníze. Obvykle se bude jednat o vlastníky většího počtu objektů. Další informace lze získat z dokumentu České pošty „POŠTOVNÍ PLATEBNÍ STYK - HOTOVOSTNÍ VÝPLATA - podmínky pro předávání datových souborů pro odesílatale poštovních poukázek B“, vydané v červenci 2000. Záložka //Složenka B(H) pro příjem// {{anchor:img_anchor_140}}//Obrázek 144: Formulář Kontakt, záložka Složenka B(H) pro odeslání//\\ {{ssb2000:b3c01138.png}} \\ Vyplňuje se pouze adresa, která tiskne na složenku B(H) jako adresa příjemce. Je třeba vyplnit u kontaktů, jimž bude složenkou B(H) odeslána hotovost. Adresa musí odpovídat dokladu, kterým se bude příjemce prokazovat při přebírání hotovosti. Tlačítko //Adresa pro složenku B// spouští [[#img_anchor_136|Formulář Adresa]], který umožňuje editovat jednotlivé části adresy (oba řádky adresáta, ulice, číslo popisné a orientační, obec, PSČ a stát). Záložka //Banka// {{anchor:img_anchor_141}}//Obrázek 145: Formulář Kontakt, záložka Banka//\\ {{ssb2000:b3c01139.png}} \\ Vyplňuje se bankovní spojení, na které je možno převodem odeslat finanční prostředky, např. přeplatky z vyúčtování. ====Přehled přijatých plateb==== **Voláno z menu:** Běžné akce => Přehled přijatých plateb Úloha umožňuje provádět jednoduchým způsobem složité výběry došlých plateb podle mnoha kritérií. Slouží ke kontrole a přehledu došlých plateb. Po nastavení podmínek v horní části formuláře a stisku tlačítka „Vybrat platby“ se naplní tabulka v dolní části formuláře platbami splňujícími nastavené podmínky. Součet zobrazených plateb je pod tabulkou, podrobnosti o jednotlivé platbě lze získat tlačítkem „Detail platby“. {{anchor:img_anchor_142}}//Obrázek 146: Formulář Přehled všech přijatých plateb//\\ {{ssb2000:b3c01140.png}} \\ * Předvolby //Nájemce//, //Vlastník// a //Hospodář// - budou zobrazeny platby označených typů subjektů * Předvolba //včetně zrušených plateb// - je-li označena, zobrazí se i platby zrušené. Více o zrušených platbách v [[#3.2.2. SSB2000 a účetnictví|SSB2000 a účetnictví]] * //klíč// - je-li vyplněn, budou zobrazeny jen platby pořízené s tímto klíčem. Lze vyplnit klíč objektu nebo klíč celku. Ikonou {{ssb2000:iconfile.gif}} se zobrazí nabídka //Obrázek 147//\\ {{ssb2000:b3c01141.gif}} Volba Klíč celku spouští [[#img_anchor_595|Formulář pro výběr jednoho celku]], volba Klíč objektu spouští [[#img_anchor_601|Formulář Klíč objektu]], volba Zruš klíč vymaže vyplněný klíč. * //Doklad 1// a //Doklad 2// - je-li vyplněno, budou zobrazeny jen platby s příslušným údajem doklad, resp. doklad 2 * //Typ platby// - rozbalovací nabídka typů plateb definovaných v úloze [[#4.6.9.8. Typy plateb|Typy plateb]]. Je-li údaj vyplněn, lze ho vyprázdnit (musí na něm být umístěn kursor) stisknutím klávesy ''Delete''. * //Datum platby od - do// - dvojice údajů tvoří dolní a horní hranici intervalu datumu platby, platby s datem platby spadajícím do intervalu budou zobrazeny. Prázdný údaj nijak neomezuje interval. * //Datum pořízení od - do// - dvojice údajů tvoří dolní a horní hranici intervalu datumu pořízení platby, platby s datem pořízení platby spadajícím do intervalu budou zobrazeny. Prázdný údaj nijak neomezuje interval. * //Účet. období od - do// - dvojice údajů tvoří dolní a horní hranici intervalu účetního období platby, platby s účetním obdobím spadajícím do intervalu budou zobrazeny. Prázdný údaj nijak neomezuje interval. * //Částka od, Částka do// - dvojice údajů tvoří dolní a horní hranici intervalu částky platby, platby s částkou spadající do intervalu budou zobrazeny. Prázdný (nula) údaj nijak neomezuje interval. Pro zobrazení jen záporných plateb je tedy třeba zadat rozmezí od -999999,99 do -0,01. * Tlačítko //Vybrat platby// - provede znovunačtení tabulky na základě nového vyhodnocení zadaných podmínek v horní části formuláře. * Tlačítko //Detail platby// - spouští [[#img_anchor_646|Formulář Platba]] ====Jedna platba==== **Voláno z menu:** Běžné akce => Jedna platba Úloha spouští Průvodce novou platbou. S každou platbou je třeba provést několik úkonů, které se hromadně provádějí v [[#4.2. Měsíční akce|měsíční uzávěrce]]. Tento průvodce umožňuje tyto kroky provést okamžitě individuálně s každou platbou. - {{anchor:img_anchor_143}}//Obrázek 148: Průvodce novou platbou (Krok 1 - vložení údajů o platbě)//\\ {{ssb2000:b3c01142.png}} \\ \\ * Tlačítko //Klíč// - spouští [[#img_anchor_597|Formulář Výběr subjektu]] a po potvrzení výběru vyplní údaje klíče klíčem vybraného subjektu. Údaje lze též vyplnit z klávesnice či pomocí rozbalovacích nabídek. Ikonou {{ssb2000:guma.gif}} lze celý klíč smazat. * //Var. symbol// - po vyplnění existujícím variabilním symbolem bude vyplněn klíč odpovídajícím klíčem subjektu, pokud dosud není vyplněn. Pokud již klíč vyplněn je, bude zadaný variabilní symbol uložen s platbou. * Tlačítko //Vývoj plateb// - spouští [[#img_anchor_633|Formulář Pohyby v saldu]] * //Subjekt// a //Společnost// - informativní údaje zobrazené na základě vyplněného klíče * //Typ platby// - rozbalovací nabídka [[#4.6.9.8. Typy plateb|definovaných typů plateb]] * //Účetní období// - účetní období, v němž je platba pořízena. Je rozhodné pro účetní výkaznictví došlých plateb. * //Doklad// - doklad, se kterým bude platba uložena * //Dat. platby// - datum, kdy platba byla zaplacena. Je rozhodné pro penalizaci. Je předvyplňeno systémové datum počítače v okamžiku otevření formuláře. * //Dat. pořízení// - datum, kdy byla platba zadána do programu SSB2000. Je předvyplněno systémové datum počítače v okamžiku otevření formuláře. * //Částka// - výše úhrady * //Doklad 2// - druhý doklad * //Poznámka// - text na max. 40 znaků - {{anchor:img_anchor_144}}//Obrázek 149: Průvodce novou platbou (Krok 2 - přiřazení platby předpisům)//\\ {{ssb2000:b3c01143.png}} \\ \\ * //Konto// - rozbalovací nabídka existujících kontovztahů, vybraný kontovztah bude je zobrazen v tabulce níže * //Tabulka// - obsahuje všechny předpisy zobrazeného kontovztahu a výši jejich pokrytí přiřazenými platbami * Přepínač //Standardní | Měsíční// - přepíná zobrazení tabulky na dále zobrazené „Měsíční zobrazení“ a zpět. V obou zobrazeních fungují dále popsané mechanismy přiřazování platby. {{anchor:img_anchor_145}}//Obrázek 150: Průvodce novou platbou (Krok 2 - přiřazení platby předpisům), měsíční zobrazení//\\ {{ssb2000:b3c01144.png}} \\ * //Na toto konto bez určení složky (předpis 007)// - pokud zde bude uvedena částka, bude vytvořen předpis složky 007 a k ní bude přiřazena zde uvedená částka. Podobně se chová úloha Běžné akce => Měsíční uzávěrka => Vázání nevyčerpaných plateb. Více o přiřazování plateb v [[#3.3.1. Význam přiřazení|Význam přiřazení]]. * //Z platby k použití// - zbývající částka k přiřazení (dosud nepřiřazená). Částku lze přiřadit tlačítkem ''Automaticky pokrýt''. Další možností je zapsat přiřazení přímo do jetnotlivých řádků tabulky. Jinou možností je přenesení částky pravým tlačítkem myši z tohoto údaje (kursor se změní na zelené bankovky) na libovolný řádek tabulky. * //Zůstatek konta// - zobrazuje aktuální zůstatek konta. Mění se spolu s přiřazováním platby. * Tlačítko //Automaticky pokrýt// - automaticky přiřadí platbu předpisům (pokryje předpisy) podle pravidel pro [[#3.3.1. Význam přiřazení|automatické přiřazení plateb]]. - {{anchor:img_anchor_146}}//Obrázek 151: Průvodce novou platbou (Krok 3 - dokončení)//\\ {{ssb2000:b3c01145.png}} \\ \\ * Předvolba //Nepřiřazenou platbu nevázat bez ohledu na přiřazení// - je-li označeno, nepřiřazený zbytek platby nebude navázán na konto ani v případě, že u některého konta je označeno [[#img_anchor_39|]]. * Předvolba //Vytisknout doklad o přijetí platby// - po stisknutí tlačítka ''Dokončit'' bude spuštěna standardní tisková úloha, která vytiskne doklad * Předvolba //Vytisknout přehled použití platby// - po stisknutí tlačítka ''Dokončit'' bude spuštěna standardní tisková úloha, která vytiskne přehled * Předvolba //Po dokončení znovu spustit průvodce// - po stisknutí tlačítka ''Dokončit'' bude znovu spuštěn průvodce s tím, že některé údaje budou již vyplněny z předchozího spuštění ====Dávka plateb==== **Voláno z menu:** Běžné akce => Dávka plateb Úloha umožňuje jednoduchým způsobem zadávat větší objemy plateb, např. z bankovních výpisů. Neustále je zobrazován kontrolní součet, po zadání všech plateb lze jedním stisknutím tlačítka platby zpracovat na saldo jednotlivých subjektů. Dávky plateb lze ukládat, načítat i importovat z jiných zdrojů (ABO). {{anchor:img_anchor_147}}//Obrázek 152: Formulář Pořízení plateb//\\ {{ssb2000:b3c01146.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje již pořízené či načtené platby * Tlačítka //Přidat// a //Opravit// - spouští {{anchor:img_anchor_148}}//Obrázek 153: Formulář Platba (dávka plateb)//\\ {{ssb2000:b3c01147.png}} \\ * Tlačítko //Klíč// - spouští [[#img_anchor_597|Formulář Výběr subjektu]] a po potvrzení výběru vyplní údaje klíče klíčem vybraného subjektu. Údaje lze též vyplnit z klávesnice či pomocí rozbalovacích nabídek. Ikonou {{ssb2000:guma.gif}} lze celý klíč smazat. * //Var. symbol// - po vyplnění existujícím variabilním symbolem bude vyplněn klíč odpovídajícím klíčem subjektu, pokud dosud není vyplněn. Pokud již klíč vyplněn je, bude zadaný variabilní symbol uložen s platbou. * //Subjekt// a //Společnost// - informativní údaje zobrazené na základě vyplněného klíče * //Částka// - výše úhrady * //Typ platby// - rozbalovací nabídka [[#4.6.9.8. Typy plateb|definovaných typů plateb]] * //Doklad// - doklad, se kterým bude platba uložena * //Účetní období// - účetní období, v němž je platba pořízena. Je rozhodné pro účetní výkaznictví došlých plateb. * //Dat. platby// - datum, kdy platba byla zaplacena. Je rozhodné pro penalizaci. Je předvyplněno systémové datum počítače v okamžiku otevření formuláře. * //Dat. pořízení// - datum, kdy byla platba zadána do programu SSB2000. Je předvyplněno systémové datum počítače v okamžiku otevření formuláře. * //Doklad 2// - druhý doklad * //Poznámka// - text na max. 40 znaků * Předvolba //Nepřiřazenou platbu nevázat bez ohledu na přiřazení// - je-li označeno, nepřiřazený zbytek platby nebude navázán na konto ani v případě, že u některého konta je označeno [[#img_anchor_39|]]. * Tlačítko //Vývoj plateb// - spouští [[#img_anchor_633|Formulář Pohyby v saldu]] * Tlačítko //Uložit a nový// - zadanou platbu přidá do tabulky a připraví formulář pro zadání nové platby (modrá políčka zůstanou vyplněna) * Tlačítko //Zrušit// - zruší aktuální položku v tabulce * Tlačítko //Načíst ze souboru// - spouští systémový dialog pro výběr souboru a pokud údaje ve vybraném souboru odpovídají očekávaným, bude soubor načten a přidán k údajům v tabulce * Tlačítko //Uložit do souboru// - spouští [[#img_anchor_632|Formulář Uložit do souboru]] * Tlačítko //Generovat dávku// - spouští {{anchor:img_anchor_149}}//Obrázek 154: Formulář Generování dávky//\\ {{ssb2000:b3c01148.png}} \\ Úloha slouží k automatickému vygenerování dávky plateb pro určitou inkasní skupinu subjektů. Lze ji použít např. ke každoměsíčnímu vygenerování plateb všech členů společenství vlastníků. Po vygenerování lze z dávky vymazat platby, které nebyly provedeny (obvykle jich je jen málo), případně opravit výši některých plateb a dávku zpracovat. * //Inkasní skupina// - rozbalovací nabídka existujících inkasních skupin. Pro subjekty a jejich složky z vybrané inkasní skupiny budou generovány úhrady. * //Období předpisu// - pro zadané období předpisu budou vyčísleny výše předpokládaných předpisů a tím i očekávaných plateb. * //Typ platby// - rozbalovací nabídka [[#4.6.9.8. Typy plateb|definovaných typů plateb]] * //Doklad// - doklad, se kterým bude platba uložena * //Účetní období// - účetní období, v němž je platba pořízena. Je rozhodné pro účetní výkaznictví došlých plateb. * //Datum platby// - datum, kdy platba byla zaplacena. Je rozhodné pro penalizaci. Je předvyplněno systémové datum počítače v okamžiku otevření formuláře. * //Dat. pořízení// - datum, kdy byla platba zadána do programu SSB2000. Je předvyplněno systémové datum počítače v okamžiku otevření formuláře. * //Doklad 2// - druhý doklad * //Poznámka// - text na max. 40 znaků * Tlačítko //Generovat dávku// - ve výši předpokládaných předpisů složek v zadaném období předpisu pro zadanou inkasní skupinu budou pro jednotlivé subjekty vygenerovány platby a ty budou přidány do tabulky * Tlačítko //Import dávky// - zobrazí nabídku //Obrázek 155//\\ {{ssb2000:b3c01150.gif}} * Volba //Podle V.S. (systém Starlit)// - spouští {{anchor:img_anchor_150}}//Obrázek 156: Formulář Import dávky dle variabilního symbolu//\\ {{ssb2000:b3c01151.png}} \\ Touto úlohou lze načítat soubory typu DBF a TXT (typu SDF, bez oddělovačů s pevnou délkou údajů). Soubory DBF musí obsahovat povinné údaje s přesným názvem a shodným typem dat. V souborech TXT musí každý řádek začínat přesně dále uvedenými položkami (povinnými i nepovinnými). Povinné položky musí být vždy vyplněny. Soubory musí obsahovat následující strukturu: //Požadovaná struktura souboru//\\ ^Název pole ^ Typ ^ Délka^ Vyžadováno ^Význam ^ |doklad | C | 15| povinný |doklad platby | |d_platby | D | 8| povinný |datum platby | |d_porizeni | D | 8| povinný |datum pořízení platby | |text | C | 40| nepovinný |text pro platbu | |castka | N | 12.2| povinný |částka platby | |varsymbol | C | 12| povinný |variabilní symbol platby | |doklad2 | C | 15| nepovinný |pomocný doklad platby | Tlačítko ''Načíst'' - spouští systémový dialog pro výběr souboru a poté se program pokusí soubor načíst, dohledat subjekty dle variabilních symbolů a dohledané záznamy přidá k údajům v tabulce * Volba //Soubor z banky (systém ABO)// - spouští {{anchor:img_anchor_151}}//Obrázek 157: Formulář Čtení obratových položek z výpisu účtu//\\ {{ssb2000:b3c01152.png}} \\ Touto úlohou lze načítat soubory typu GPC, odpovídající specifikaci ABO a jednotlivých bank. * Tlačítko //Hromadná změna// - spouští {{anchor:img_anchor_152}}//Obrázek 158: Formulář Hromadná změna//\\ {{ssb2000:b3c01149.png}} \\ Úloha slouží k opakovanému zpracovávání připravené dávky plateb. Lze ji použít např. ke každoměsíčnímu zpracování plateb ze mzdové účtárny, kde výši srážky určují sami zaměstnanci. Po načtení dávky lze vymazat platby, které nebyly provedeny (obvykle jich je jen málo), případně opravit výši některých plateb. Poté je vhodné touto úlohou změnit v dávce doklad, datumy a období plateb a dávku zpracovat, případně uložit. Předvolby //Typ platby//, //Doklad//, //Doklad 2//, //Datum platby//, //Datum pořízení// a //Poznámka// umožňují nastavit a změnit příslušné údaje v celé dávce * Tlačítko //Tisk dávky// - spouští standardní tiskovou úlohu, která dávku vytiskne * Tlačítko //Zpracovat dávku// - všechny platby z dávky uloží na příslušná salda jednotlivých subjektů. Pokud se pokusíte zpracovat dávku dvakrát (např. po uložení do souboru), nejspíše se objeví hlášení „Platba s tímto IDC již existuje“ a dávka nebude podruhé zpracována. ====Dávka plateb včetně přiřazení==== **Voláno z menu:** Běžné akce => Dávka plateb včetně přiřazení Úloha umožňuje zadávat větší objemy plateb, např. z bankovních výpisů a zároveň provádět jejich přiřazení. Neustále je zobrazován kontrolní součet, po zadání všech plateb lze jedním stisknutím tlačítka platby zpracovat na saldo jednotlivých subjektů. {{anchor:img_anchor_153}}//Obrázek 159: Formulář Dávka plateb (včetně přiřazení)//\\ {{ssb2000:b3c01153.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje již pořízené platby * Tlačítko //Přidat// - spouští [[#img_anchor_143|Průvodce novou platbou (Krok 1 - vložení údajů o platbě)]] * Tlačítko //Zrušit// - zruší aktuální položku v tabulce * Tlačítko //Tisk dávky// - spouští standardní tiskovou úlohu, která dávku vytiskne * Tlačítko //Zpracovat dávku// - všechny platby z dávky včetně přiřazení uloží na příslušná salda jednotlivých subjektů. ====Hromadná platba==== **Voláno z menu:** Běžné akce => Hromadná platba +++ Úloha bude zřejmě odstraněna v některé z příštích verzí +++ ====Interní převod==== **Voláno z menu:** Běžné akce => Interní převod +++ Úloha bude zřejmě odstraněna v některé z příštích verzí +++ ====Požadavky na opravu==== **Voláno z menu:** Běžné akce => Požadavky na opravu Tato úloha je jednoduchá evidence požadavků na opravu. Pomocí standardních tlačítek lze jednotlivé záznamy editovat. {{anchor:img_anchor_154}}//Obrázek 160: Seznam Přehled požadavků na opravu//\\ {{ssb2000:b3c01154.png}} \\ Tlačítko //Detail// a //Přidat// spouští [[#img_anchor_155|Formulář Požadavek na opravu]]. {{anchor:img_anchor_155}}//Obrázek 161: Formulář Požadavek na opravu//\\ {{ssb2000:b3c01061.png}} \\ * Tlačítko //Klíč// - zobrazuje nabídku //Obrázek 162//\\ {{ssb2000:b3c01155.gif}} Volba Klíč celku spouští [[#img_anchor_595|Formulář pro výběr jednoho celku]], volba Klíč objektu spouští [[#img_anchor_601|Formulář Klíč objektu]]. Klíč lze vyplnit z klávesnice. * //Adresa// - adresa objektu, vyplňuje se automaticky dle klíče * //Doklad// - vyplňuje se automaticky. V režimu ''Přidat'' se předvyplní ve tvaru „2002/#####“ a konečné číslo je přiděleno v okamžiku uložení požadavku (Tlačítko ''Použít'' nebo ''OK'') * //Objednal// a //Přijal// - evidenční údaje, nemají význam pro další zpracování * //Inventář - název//, //Inventář - model// a //Inventář - inventární číslo// - identifikační údaje zařizovacího předmětu, pokud je u požadavku nastavena vazba na konkrétní zařizovací předmět. Vazbu lze nastavit ikonou {{ssb2000:adresar.gif}}, která zobrazí nabídku //Obrázek 163//\\ {{ssb2000:b3c01156.gif}} Volba Nový inventář spouští [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]], volba Vybrat ze seznamu inventářů spouští [[#img_anchor_610|Formulář Výběr inventáře]] a volba Zrušit odkaz na inventář smaže odkaz a tím i všechny tři údaje. Ikona {{ssb2000:i.gif}} spouští [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]]. Vazbu na inventář lze dále použít k vykazování vynaložených nákladů na jednotlivé druhy zařizovacích předmětů ap. * //Bližší popis objednané práce// a //Dosažitelnost objednavatele// - údaje, které se tisknou na požadavkový list pro potřebu opravu provádějícího pracovníka. Záložka //Parametry opravy// * //Priorita// - rozbalovací nabídka tří pevně definovaných a dalších existujících údajů, lze použít pro třídění a zpracování požadavků * //Typ// - rozbalovací nabídka, definovaná v úloze [[#4.6.9.4. Typy oprav|Typy oprav]], lze použít pro třídění a zpracování požadavků * //Opravu provede// - určuje, který dodavatelský subjekt má opravu provést. Subjekt lze nastavit ikonou {{ssb2000:adresar.gif}}, která zobrazí nabídku //Obrázek 164//\\ {{ssb2000:b3c01157.gif}} Volba Nový opravář/dodavatel spouští prázdný [[#img_anchor_134|Formulář Kontakt]], volba Vybrat ze seznamu kontaktů spouští //Obrázek 165//\\ {{ssb2000:b3c01158.png}} a volba Zrušit odkaz na kontakt smaže odkaz. Ikona {{ssb2000:i.gif}} spouští [[#img_anchor_134|Formulář Kontakt]]. * //Termín// - informace, do kdy má být požadavek vyřízen * //Předběžná cena// - informativní odhad celkových nákladů na vyřízení požadavku * //Předáno// - datum předání opraváři/dodavateli k vyřízení. Lze vyplnit z klávesnice nebo při tisku označením předvolby //Vyplnit datum předání, je-li nevyplněno//. * Přepínač //Opravu hradí Hospodář | Vlastník | Nájemce// - orientačně určuje, kdo náklady uhradí. V případě Volby Nájemce obvykle platí nájemce objektu na místě a náklady se dále neevidují. V ostatních případech se při pořízení skutečných nákladů v úloze [[#4.1.14. Náklady|Náklady]] určuje přímo hospodářské středisko, které náklady hradí. * Tlačítko //Skutečné náklady// - spouští //Obrázek 166//\\ {{ssb2000:b3c01159.gif}}, kde tlačítko //Detail// spouští //Obrázek 167//\\ {{ssb2000:b3c01160.gif}} Záložka //Objednávkové údaje// Záložka obsahuje adresy a mechanismus jejich rychlého zadávání. Adresy lze použít na případné objednávce. Typický případ je, když správce objednává jménem sdružení vlastníků (fakturační adresa), ale fakturu potřebuje doručit na svoji adresu správce (poštovní adresa) * //Kód// - umožňuje zadat desetimístný kód, který reprezentuje dále uvedené dvě adresy. Kód je možno vyplnit z klávesnice nebo pomocí ikony {{ssb2000:adresar.gif}}, která spouští [[#img_anchor_571|Seznam Přehled fakturačních adres]] * //Fakturační adresa// a //Poštovní adresa// - lze vyplnit z klávesnice nebo pomocí ikony {{ssb2000:adresar.gif}} výše. ====Náklady==== **Voláno z menu:** Běžné akce => Náklady Seznam všech nákladů s možností řazení, vyhledávání, editace a několika specifických akcí. {{anchor:img_anchor_156}}//Obrázek 168: Seznam Přehled pořízených nákladů//\\ {{ssb2000:b3c01161.png}} \\ Po stisku tlačítka ''Detail'' nebo ''Přidat'' se objeví okno Faktura / doklad o nákladu. {{anchor:img_anchor_157}}//Obrázek 169: Formulář Faktura / doklad o nákladu//\\ {{ssb2000:b3c01162.png}} \\ * //Doklad o nákladu// - textově doklad, pod kterým budou nákladové položky uloženy. Obvykle doklad, pod kterým lze náklad najít v účetnictví. * //Jiný doklad// - textově doklad, např. číslo faktury dle dodavatele * //Datum přijetí// - obvykle datum, kdy je doklad zaúčtován * //Náklad ve prospěch// - obvykle odkaz na dodavatele, jež fakturu vystavil. Odkaz lze zadat rychlou volbou pomocí ikony {{ssb2000:zastupce.gif}} nebo výběrem pomocí ikony {{ssb2000:adresar.gif}}, která zobrazí nabídku //Obrázek 170//\\ {{ssb2000:b3c01163.gif}} Volba Nový dodavatel spouští [[#img_anchor_134|Formulář Kontakt]], volba Vybrat ze seznamu kontaktů spouští //Obrázek 171//\\ {{ssb2000:b3c01158.png}} a volba Zrušit odkaz na seznam kontaktů smaže odkaz. Ikona {{ssb2000:i.gif}} spouští [[#img_anchor_134|Formulář Kontakt]]. Údaj lze dále použít k vykazování nákladů ve prospěch jednotlivých dodavatelů. * //Poznámka// - libovolný text * //daňová tabulka v horní části// - orientační rozpis daní a jejich základů, nemá další vazbu * Tabulka //Položky faktury// v dolní části - obsahuje jednotlivé nákladové položky, u nichž lze zadat různá kritéria pro zpracování v programu SSB2000 * Tlačítko //Detail// - spouští příslušný formulář dle typu nákladové položky. Je to [[#img_anchor_158|Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby]], * Tlačítko //Službová// - spouští [[#img_anchor_158|Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby]] a vytváří položky označené typem „S“ * Tlačítko //Záloha střediska// - spouští [[#img_anchor_159|Formulář Položka faktury - záloha střediska na službu]] a vytváří položky označené typem „Z“ * Tlačítko //Fondová// - spouští [[#img_anchor_160|Položka faktury - rozúčtovat proti fondům]] a vytváří položky označené typem „F“ * Tlačítko //Nerozpočítávaná// - spouští [[#img_anchor_161|Položka faktury - ostatní]] a vytváří položky označené typem „O“ * Tlačítko //Předat k vyúčt.// - spouští [[#img_anchor_163|Položka faktury - předat jiným firmám]] a vytváří položky označené typem „P“ * Tlačítko //Jiné čerpání// - spouští [[#img_anchor_164|Položka faktury - jiné čerpání]] a vytváří položky označené typem „J“ ===Nákladová položka - službová=== **Voláno z menu:** [[#4.1.14. Náklady|Náklady]] Úloha vytváří nákladové položky typu „S“. Tyto položky jsou dále zpracovávány při vyúčtování služeb zúčtováním proti zálohám. Při přidávání nové položky lze převzít údaje předchozí položky vyjma částky a určení celku/bloku k rozpočítání. {{anchor:img_anchor_158}}//Obrázek 172: Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby//\\ {{ssb2000:b3c01063.png}} \\ * //Hospodářské středisko// - povinný údaj, lze vyplnit rychlou volbou ikonou {{ssb2000:zastupce.gif}} nebo výběrem pomocí ikony {{ssb2000:adresar.gif}}, která zobrazí nabídku //Obrázek 173//\\ {{ssb2000:b3c01167.gif}} Volba Vybrat ze seznamu středisek spouští [[#img_anchor_588|Formulář Výběr střediska]] a volba Zrušit odkaz na středisko smaže odkaz. * //Likvidoval// - rozbalovací nabídka již použitých výrazů, lze vyplnit z klávesnice, nemá další vazby * //Popis// - rozbalovací nabídka výrazů definovaných v číselníku [[#img_anchor_573|Seznam Přehled fakturačních adres]], lze vyplnit z klávesnice, nemá další vazby. Ikonou {{ssb2000:popisNakl.png}} (tato ikona je zobrazena pouze v okamžiku vytváření ové položky) lze do popisu převzít text z poznámky předchozího formuláře //Faktura / doklad o nákladu//. * //Úč. období// - účetní období nákladu, ve kterém je náklad účetně vykazován, např. pro kontrolu s účtárnou. Lze vybrat z rozbalovací nabídky, kde se zobrazuje období v rozsahu povoleném v úloze [[#img_anchor_581|Formulář Systémové nastavení - záložka Blokace]]. * //Období nákladu od - do// - rozsah období, v kterém bude provedeno rozúčtování tohoto nákladu dle dále uvedených pravidel. Lze vypsat z klávesnice nebo vybrat pomocí rozbalovací nabídky. Zadaný rozsah období nesmí přesahovat zadané zúčtovávané období při vlastním vyúčtování. * //kód 1 a kód 2// - údaje sloužící k dalšímu zpracovávání a vykazování nákladů. \\ **Příklad: Využití položky kód 1 pro účetní kontrolu při zadávání nákladů pro vyúčtování** Existuje faktura na elektrickou energii dodanou do celku na základě stavů elektroměru za období 2001/01 - 2001/12 Ve výši 5000,- Kč. Účtárna ji zaúčtuje jako výdaj na nákup elektrické energie. Tato dodaná elektrická energie byla fakticky použita na osvětlení společných prostor, provoz výtahu a provoz STA. Proto je třeba pro účely vyúčtování služeb rozdělit náklad (kvalifikovaným odhadem) na tři položky. První položku (2500,- Kč) je třeba zadat jako náklad k rozúčtování proti zálohám na osvětlení společných prostor. Druhou položku (1900,- Kč) jako náklad k rozúčtování proti zálohám na provoz výtahu a třetí položku (600,- Kč) jako náklad k rozúčtování proti zálohám na provoz STA. Aby bylo možné snadno zkontrolovat položky zadané z faktur za nákup elektrické energie s účtárnou, třeba všechny tyto položky označit stejným kódem 1. Sestava všech nákladových položek za období 2001/01 - 2001/12 pro kód 1 bude obsahovat tři položky s celkovým součtem 5000,- Kč. * //Náklad k rozúčtování// - částka v Kč, která bude rozúčtována dle dále uvedených pravidel. Při nákupu od neplátce DPH se vždy zadává celková částka. Při nákupu od plátce DPH se zadává částka bez DPH (je-li subjekt rozúčtovávající náklad plátcem daně z přidané hodnoty a uplatňuje odpočty DPH na vstupu) nebo částka s DPH (je-li subjekt rozúčtovávající náklad plátcem daně z přidané hodnoty a neuplatňuje odpočty DPH na vstupu nebo není plátce DPH). Více o rozúčtování nákladů a zatěžování DPH v metodice vyúčtování služeb. \\ Ikona {{ssb2000:kalk.gif}} spouští //Obrázek 174//\\ {{ssb2000:b3c01168.png}} Tato kalkulačka je vhodná v případě, že je třeba zadávat náklad s DPH u padesáti položek jedné faktury (náklady na jednotlivé domy), kde položky jsou uvedeny bez DPH a ta je vyčíslena až u konečné částky. * //Název složky// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]]. Výběrem určité složky se říká, že zadaný náklad bude rozúčtován proti zálohám této složky. * Předvolba //Záloha// - tento údaj je určen k označení nákladů, které dodavatel posílá během roku jako zálohy a na konci roku pošle fakturu vyúčtovávající tyto zálohy (skutečné náklady). V tomto případě je možné také zálohové faktury vůbec nezadávat, ale potom je ztracen přehled o hospodaření střediska. Zálohové náklady nejsou při vyúčtování služeb zpracovávány. * Přepínač //Rozpočítat na Objekt | Celek | Blok// - umožňuje určit, na jaké objekty bude náklad rozúčtován. * //Objekt// - určuje se přímo jeden konkrétní objekt. Ikona {{ssb2000:adresar.gif}} zobrazuje nabídku //Obrázek 175//\\ {{ssb2000:b3c01169.gif}} , kde volba „Vybrat ze seznamu objektů“ spouští [[#img_anchor_601|Formulář Klíč objektu]] a volba „Smazat odkaz na objekt“ smaže klíč objektu. * //Celek// - určuje jeden celek. Ikona {{ssb2000:adresar.gif}} zobrazuje nabídku //Obrázek 176//\\ {{ssb2000:b3c01170.gif}} , kde volba „Vybrat ze seznamu celků“ spouští [[#img_anchor_595|Formulář pro výběr jednoho celku]] a volba „Smazat odkaz na celek“ smaže klíč celku. \\ Přepínač //Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty// určuje, na které typy objektů bude náklad v rámci vybraného celku rozúčtován. * //Blok// - určuje jeden blok objektů. Ikona {{ssb2000:adresar.gif}} zobrazuje nabídku //Obrázek 177//\\ {{ssb2000:b3c01171.gif}} , kde volba „Vybrat ze seznamu bloků“ spouští Formulář Výběr bloků //Obrázek 178//\\ {{ssb2000:b3c01172.png}} a volba „Smazat odkaz na blok“ smaže identifikátor bloku. \\ Přepínač //Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty// určuje, na které typy objektů bude náklad v rámci vybraného bloku rozúčtován. * //Počet// - množství fakturovaných jednotek, údaj se tiskne v dokumentaci výpočtu nákladu připadajícího na subjekt * //Název// - název výše uvedených jednotek (např. GJ, m3 ap.) * //Křivka nákladů// - pro rozúčtování nákladů do jednotlivých měsíců lze použít procentuální rozdělení. Více o křivkách nákladů v +++. * //Způsob rozúčtování// - určuje, jak má být částka nákladu rozdělena mezi objekty. Je zde možno zadat rozúčtování 100% jen v jednom řádku, nebo rozúčtování základní a spotřební složky (jeden řádek a druhý řádek), např. 30% a 70%. V každém řádku dále následuje rozbalovací nabídka všech jednotek, definovaných v úloze [[#4.6.9.5. Ukládané jednotky|Ukládané jednotky]], rozbalovací nabídka matematických operátorů ( * | / | + | - ) a znovu rozbalovací nabídka všech jednotek. \\ **Příklad: Nejjednodušší zadání způsobu rozúčtování nákladu pro vyúčtování služeb** Náklad na osvětlení společných prostor se v obvyklém případě zadá jako * //100 % vstupu na 24-Počet osob * 25-Objekt// * //0 % vstupu na //\\ **Příklad: Nastavení rozúčtování nákladu na teplo pro vyúčtování služeb s použitím základní a spotřební složky** Náklad na teplo se v obvykle zadá jako * //30 % vstupu na 23-Plocha pro T/TUV * 25-Objekt// * //70 % vstupu na 12-Poměrové jednotky pro teplo * 25-Objekt// * Tlačítko //Rozšířené vyúčtování// - tato úloha je potřebná jen velmi zřídka. Spouští //Obrázek 179//\\ {{ssb2000:b3c01173.png}} Slouží k nastavení různého způsobu rozúčtování v jednotlivých vlnách. Běžně se v jednotlivých vlnách používá stejný způsob rozúčtování, není tedy třeba zde nic nastavovat. \\ **Příklad: Nastavení rozúčtování nákladu na osvětlení společných prostor v domě se sdružením vlastníků** V domě je založeno sdružení vlastníků (jako hospodář), město vlastní 3 objekty (jako vlastník) a v nich má nájemníky, kteří se v průběhu roku stěhovali (jako nájemce). Dům pro sdružení i město spravuje jeden správce v programu SSB2000. Náklady ve sdružení vlastníků se (pokud není řečeno jinak) rozúčtovávají dle vlastnického podílu. Město je povinno rozúčtovat náklady podle počtu osob. Náklad bude zadán pod střediskem hospodáře, způsob rozúčtování nákladů je třeba nastavit ve dvou vlnách různě. - V 1. vlně (pro rozúčtování od hospodáře k vlastníkům) bude zadáno:\\ * //100 % vstupu na 20-Vlastnický podíl * 25-Objekt// * //0 % vstupu na // - Ve 2. vlně (pro rozúčtování od vlastníka k nájemcům) bude zadáno:\\ * //100 % vstupu na 24-Počet osob * 25-Objekt// * //0 % vstupu na // * //Požadavek// - odkaz na požadavek na opravu, pokud náklad vznikl v souvislosti s požadavkem, např. požadavek na čištění komínů. Odkaz lze zadat výběrem pomocí ikony {{ssb2000:adresar.gif}}, která zobrazí nabídku //Obrázek 180//\\ {{ssb2000:b3c01174.gif}} Volba Vybrat ze seznamu požadavků spouští [[#img_anchor_619|Formulář Přehled požadavků na opravy]] a volba Zrušit odkaz na požadavek smaže číslo požadavku. Ikona {{ssb2000:i.gif}} spouští [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]]. Vazba na požadavek zajistí vyčíslení skutečných nákladů u daného požadavku. * //Inventář - název//, //Inventář - model// a //Inventář - inventární číslo// - identifikační údaje zařizovacího předmětu, pokud je u nákladu nastavena vazba na konkrétní zařizovací předmět. Vazbu lze nastavit ikonou {{ssb2000:adresar.gif}}, která zobrazí nabídku //Obrázek 181//\\ {{ssb2000:b3c01156.gif}} Volba Nový inventář spouští [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]], volba Vybrat ze seznamu inventářů spouští [[#img_anchor_610|Formulář Výběr inventáře]] a volba Zrušit odkaz na inventář smaže odkaz a tím i všechny tři údaje. Ikona {{ssb2000:i.gif}} spouští [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]]. Vazbu na inventář lze dále použít k vykazování vynaložených nákladů na jednotlivé druhy zařizovacích předmětů ap. * //Sazba DPH pro rozúčtování pro 1. vlnu// - nabídka sazeb daně, definovaná v úloze [[#4.6.9.9. Sazby DPH|Sazby DPH]]. Nastavenou výší DPH bude zatížena každá částka z tohoto nákladu rozpočítaná na subjekt v 1. vlně. Pokud je u hospodářského střediska uvedeného u nákladu nastaveno plátce DPH, údaj je dostupný. Jinak je údaj červeně přeškrtnut a nedostupný. * //Sazba DPH pro rozúčtování pro 2. a 3. vlnu// - nelze měnit, kopíruje hodnotu z 1. vlny * //Skupina vyúčtování// - nabídka již použitých hodnot, lze vyplnit z klávesnice. Při vyúčtování lze zadat skupiny nákladů, které mají být zúčtovány. * Tlačítko //Již zadané// - zobrazí formulář s již zadanými náklady daného typu //Obrázek 182//\\ {{ssb2000:b3c01175.png}} ===Nákladová položka - záloha střediska=== **Voláno z menu:** [[#4.1.14. Náklady|Náklady]] Úloha vytváří nákladové položky typu „Z“. Tyto položky nejsou dále zpracovávany a slouží pouze k vykazování hospodaření střediska. Položkami typu „Z“ se obvykle zachycují finanční pohyby mezi středisky. Více o hospodaření středisek v [[#3.5. Hospodářská střediska|Hospodářská střediska]]. {{anchor:img_anchor_159}}//Obrázek 183: Formulář Položka faktury - záloha střediska na službu//\\ {{ssb2000:b3c01164.png}} \\ * //Hospodářské středisko (plátce)// - povinný údaj, lze vyplnit rychlou volbou ikonou {{ssb2000:zastupce.gif}} nebo výběrem pomocí ikony {{ssb2000:adresar.gif}}, která zobrazí nabídku //Obrázek 184//\\ {{ssb2000:b3c01167.gif}} Volba Vybrat ze seznamu středisek spouští [[#img_anchor_588|Formulář Výběr střediska]] a volba Zrušit odkaz na středisko smaže odkaz. * //Likvidoval// - rozbalovací nabídka již použitých výrazů, lze vyplnit z klávesnice, nemá další vazby * //Popis// - textový popis * //Úč. období// - účetní období nákladu, ve kterém je náklad účetně vykazován, např. pro kontrolu s účtárnou. Lze vybrat z rozbalovací nabídky, kde se zobrazuje období v rozsahu povoleném v úloze [[#img_anchor_581|Formulář Systémové nastavení - záložka Blokace]]. * //Období nákladu od - do// - rozsah období, v kterém bude provedeno rozúčtování tohoto nákladu dle dále uvedených pravidel. Lze vypsat z klávesnice nebo vybrat pomocí rozbalovací nabídky. Zadaný rozsah období nesmí přesahovat zadané zúčtovávané období při vlastním vyúčtování. * //kód 1 a kód 2// - údaje sloužící k dalšímu zpracovávání a vykazování nákladů. * //Náklad k rozúčtování// - částka v Kč, která bude rozúčtována dle dále uvedených pravidel. Při nákupu od neplátce DPH se vždy zadává celková částka. Při nákupu od plátce DPH se zadává částka bez DPH (je-li subjekt rozúčtovávající náklad plátcem daně z přidané hodnoty a uplatňuje odpočty DPH na vstupu) nebo částka s DPH (je-li subjekt rozúčtovávající náklad plátcem daně z přidané hodnoty a neuplatňuje odpočty DPH na vstupu nebo není plátce DPH). Více o rozúčtování nákladů a zatěžování DPH v +++. \\ Ikona {{ssb2000:kalk.gif}} spouští //Obrázek 185//\\ {{ssb2000:b3c01168.png}} Tato kalkulačka je vhodná v případě, že je třeba zadávat náklad s DPH u padesáti položek jedné faktury (náklady na jednotlivé domy), kde položky jsou uvedeny bez DPH a ta je vyčíslena až u konečné částky. * //Název složky// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]]. Výběrem určité složky se říká, že zadaný náklad bude rozúčtován proti zálohám této složky. * //Hospodářské středisko (příjemce)// - povinný údaj, lze vyplnit rychlou volbou ikonou {{ssb2000:zastupce.gif}} nebo výběrem pomocí ikony {{ssb2000:adresar.gif}}, která zobrazí nabídku //Obrázek 186//\\ {{ssb2000:b3c01167.gif}} Volba Vybrat ze seznamu středisek spouští [[#img_anchor_588|Formulář Výběr střediska]] a volba Zrušit odkaz na středisko smaže odkaz. * //Skupina vyúčtování// - nabídka již použitých hodnot, lze vyplnit z klávesnice. Při vyúčtování lze zadat skupiny nákladů, které mají být zúčtovány. **Příklad: Příklad použití nákladové položky typu Z, záloha střediska** Realitní kancelář spravuje dům města a dům společenství, se společným zdrojem tepla v majetku města. Město hradí náklady na výrobu tepla během roku, od svých nájemců dostává zálohy. Ekonomicky potřebuje zálohy i z druhého domu. Převod vybraných záloh ze střediska společenství středisko města lze provést právě touto nákladovou položkou. Vyúčtování takto převedených záloh je třeba provést na základě protokolů o vyúčtování pro jednotlivá střediska, dle skutečně rozúčtovaných nákladů. ===Nákladová položka - fondová=== **Voláno z menu:** [[#4.1.14. Náklady|Náklady]] Úloha vytváří nákladové položky typu „F“. Tyto položky jsou dále zpracovávany rozpočítáním proti složkám fondů oprav. Více o metodice fondů v +++ {{anchor:img_anchor_160}}//Obrázek 187: Položka faktury - rozúčtovat proti fondům//\\ {{ssb2000:b3c01064.png}} \\ * //Hospodářské středisko// - povinný údaj, lze vyplnit rychlou volbou ikonou {{ssb2000:zastupce.gif}} nebo výběrem pomocí ikony {{ssb2000:adresar.gif}}, která zobrazí nabídku //Obrázek 188//\\ {{ssb2000:b3c01167.gif}} Volba Vybrat ze seznamu středisek spouští [[#img_anchor_588|Formulář Výběr střediska]] a volba Zrušit odkaz na středisko smaže odkaz. * //Likvidoval// - rozbalovací nabídka již použitých výrazů, lze vyplnit z klávesnice, nemá další vazby * //Popis// - textový popis * //Úč. období// - účetní období nákladu, ve kterém je náklad účetně vykazován, např. pro kontrolu s účtárnou. Lze vybrat z rozbalovací nabídky, kde se zobrazuje období v rozsahu povoleném v úloze [[#img_anchor_581|Formulář Systémové nastavení - záložka Blokace]]. * //Období nákladu od - do// - rozsah období, v kterém bude provedeno rozúčtování tohoto nákladu dle dále uvedených pravidel. Lze vypsat z klávesnice nebo vybrat pomocí rozbalovací nabídky. Zadaný rozsah období nesmí přesahovat zadané zúčtovávané období při vlastním vyúčtování. * //kód 1 a kód 2// - údaje sloužící k dalšímu zpracovávání a vykazování nákladů. * //Náklad k rozúčtování// - částka v Kč, která bude rozúčtována dle dále uvedených pravidel. Při nákupu od neplátce DPH se vždy zadává celková částka. Při nákupu od plátce DPH se zadává částka bez DPH (je-li subjekt rozúčtovávající náklad plátcem daně z přidané hodnoty a uplatňuje odpočty DPH na vstupu) nebo částka s DPH (je-li subjekt rozúčtovávající náklad plátcem daně z přidané hodnoty a neuplatňuje odpočty DPH na vstupu nebo není plátce DPH). Více o rozúčtování nákladů a zatěžování DPH v +++. \\ Ikona {{ssb2000:kalk.gif}} spouští //Obrázek 189//\\ {{ssb2000:b3c01168.png}} Tato kalkulačka je vhodná v případě, že je třeba zadávat náklad s DPH u padesáti položek jedné faktury (náklady na jednotlivé domy), kde položky jsou uvedeny bez DPH a ta je vyčíslena až u konečné částky. * //Název složky// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]]. Výběrem určité složky se říká, že zadaný náklad bude rozúčtován proti zálohám této složky. * Předvolba //Záloha// - tento údaj je určen k označení nákladů, které dodavatel posílá během roku jako zálohy a na konci roku pošle fakturu vyúčtovávající tyto zálohy (skutečné náklady). V tomto případě je možné také zálohové faktury vůbec nezadávat, ale potom je ztracen přehled o hospodaření střediska. Zálohové náklady nejsou při vyúčtování služeb zpracovávány. * Přepínač //Rozpočítat na Objekt | Celek | Blok// - umožňuje určit, na jaké objekty bude náklad rozúčtován. * //Objekt// - určuje se přímo jeden konkrétní objekt. Ikona {{ssb2000:adresar.gif}} zobrazuje nabídku //Obrázek 190//\\ {{ssb2000:b3c01169.gif}} , kde volba „Vybrat ze seznamu objektů“ spouští [[#img_anchor_601|Formulář Klíč objektu]] a volba „Smazat odkaz na objekt“ smaže klíč objektu. * //Celek// - určuje jeden celek. Ikona {{ssb2000:adresar.gif}} zobrazuje nabídku //Obrázek 191//\\ {{ssb2000:b3c01170.gif}} , kde volba „Vybrat ze seznamu celků“ spouští [[#img_anchor_595|Formulář pro výběr jednoho celku]] a volba „Smazat odkaz na celek“ smaže klíč celku. \\ Přepínač //Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty// určuje, na které typy objektů bude náklad v rámci vybraného celku rozúčtován. * //Blok// - určuje jeden blok objektů. Ikona {{ssb2000:adresar.gif}} zobrazuje nabídku //Obrázek 192//\\ {{ssb2000:b3c01171.gif}} , kde volba „Vybrat ze seznamu bloků“ spouští Formulář Výběr bloků //Obrázek 193//\\ {{ssb2000:b3c01172.png}} a volba „Smazat odkaz na blok“ smaže identifikátor bloku. \\ Přepínač //Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty// určuje, na které typy objektů bude náklad v rámci vybraného bloku rozúčtován. * //Požadavek// - odkaz na požadavek na opravu, pokud náklad vznikl v souvislosti s požadavkem, např. požadavek na čištění komínů. Odkaz lze zadat výběrem pomocí ikony {{ssb2000:adresar.gif}}, která zobrazí nabídku //Obrázek 194//\\ {{ssb2000:b3c01174.gif}} Volba Vybrat ze seznamu požadavků spouští [[#img_anchor_619|Formulář Přehled požadavků na opravy]] a volba Zrušit odkaz na požadavek smaže číslo požadavku. Ikona {{ssb2000:i.gif}} spouští [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]]. Vazba na požadavek zajistí vyčíslení skutečných nákladů u daného požadavku. * //Inventář - název//, //Inventář - model// a //Inventář - inventární číslo// - identifikační údaje zařizovacího předmětu, pokud je u nákladu nastavena vazba na konkrétní zařizovací předmět. Vazbu lze nastavit ikonou {{ssb2000:adresar.gif}}, která zobrazí nabídku //Obrázek 195//\\ {{ssb2000:b3c01156.gif}} Volba Nový inventář spouští [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]], volba Vybrat ze seznamu inventářů spouští [[#img_anchor_610|Formulář Výběr inventáře]] a volba Zrušit odkaz na inventář smaže odkaz a tím i všechny tři údaje. Ikona {{ssb2000:i.gif}} spouští [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]]. Vazbu na inventář lze dále použít k vykazování vynaložených nákladů na jednotlivé druhy zařizovacích předmětů ap. * //Způsob rozúčtování// - určuje, jak má být částka nákladu rozdělena mezi objekty. Je zde možno zadat rozúčtování 100% jen v jednom řádku, nebo rozúčtování základní a spotřební složky (jeden řádek a druhý řádek), např. 30% a 70%. V každém řádku dále následuje rozbalovací nabídka všech jednotek, definovaných v úloze [[#4.6.9.5. Ukládané jednotky|Ukládané jednotky]], rozbalovací nabídka matematických operátorů ( * | / | + | - ) a znovu rozbalovací nabídka všech jednotek. \\ **Příklad: Nejjednodušší zadání způsobu rozúčtování nákladu proti fondu** Náklad se v obvyklém případě zadá jako * //100 % vstupu na 20-Vlastnický podíl * 25-Objekt// * //0 % vstupu na // * //Sazba DPH pro rozpočítání nákladu// - nabídka sazeb daně, definovaná v úloze [[#4.6.9.9. Sazby DPH|Sazby DPH]]. Nastavenou výší DPH bude zatížena každá částka z tohoto nákladu rozpočítaná na subjekt. Pokud je u hospodářského střediska uvedeného u nákladu nastaveno plátce DPH, údaj je dostupný. Jinak je údaj červeně přeškrtnut a nedostupný. * Tlačítko //Již zadané// - zobrazí formulář s již zadanými náklady daného typu //Obrázek 196//\\ {{ssb2000:b3c01175.png}} * Tlačítko //Rozpočítat// - zobrazí formulář s částkou k rozpočítání a zatížení DPH //Obrázek 197//\\ {{ssb2000:b3c01176.gif}} Rozpočítané částky lze vidět v [[#img_anchor_79|Formulář Fondy objektu]]. * Tlačítko //Zrušit rozpoč.// - po ověřovacím dotazu zruší rozpočítání nákladu ===Nákladová položka - nerozpočítávaná=== **Voláno z menu:** [[#4.1.14. Náklady|Náklady]] Úloha vytváří nákladové položky typu „Z“. Tyto položky nejsou dále zpracovávany a slouží pouze k vykazování hospodaření střediska. Položkami typu „Z“ se obvykle zachycují finanční pohyby mezi středisky. Více o hospodaření středisek v [[#3.5. Hospodářská střediska|Hospodářská střediska]]. Úloha vytváří nákladové položky typu „O“. Tyto položky nejsou dále zpracovávány a slouží k zachycení jiných nákladů v rámci hospodaření střediska, např. evidence nákladů vynaložených na opravy domu (lze provázat na vystavený požadavek na opravu). Více o hospodaření středisek v [[#3.5. Hospodářská střediska|Hospodářská střediska]]. {{anchor:img_anchor_161}}//Obrázek 198: Položka faktury - ostatní//\\ {{ssb2000:b3c01065.png}} \\ * //Hospodářské středisko// - povinný údaj, lze vyplnit rychlou volbou ikonou {{ssb2000:zastupce.gif}} nebo výběrem pomocí ikony {{ssb2000:adresar.gif}}, která zobrazí nabídku //Obrázek 199//\\ {{ssb2000:b3c01167.gif}} Volba Vybrat ze seznamu středisek spouští [[#img_anchor_588|Formulář Výběr střediska]] a volba Zrušit odkaz na středisko smaže odkaz. * //Likvidoval// - rozbalovací nabídka již použitých výrazů, lze vyplnit z klávesnice, nemá další vazby * //Popis// - textový popis * //Úč. období// - účetní období nákladu, ve kterém je náklad účetně vykazován, např. pro kontrolu s účtárnou. Lze vybrat z rozbalovací nabídky, kde se zobrazuje období v rozsahu povoleném v úloze [[#img_anchor_581|Formulář Systémové nastavení - záložka Blokace]]. * //Období nákladu// - období nákladu, ve kterém je náklad vykazován. Lze vypsat z klávesnice nebo vybrat pomocí rozbalovací nabídky. * //kód 1 a kód 2// - údaje sloužící k dalšímu zpracovávání a vykazování nákladů. * //Částka celkem// - částka v Kč, zachycená touto položkou \\ Ikona {{ssb2000:kalk.gif}} spouští //Obrázek 200//\\ {{ssb2000:b3c01168.png}} Tato kalkulačka je vhodná v případě, že je třeba zadávat náklad s DPH u padesáti položek jedné faktury (náklady na jednotlivé domy), kde položky jsou uvedeny bez DPH a ta je vyčíslena až u konečné částky. * Přepínač //Rozpočítáno na Objekt | Celek// - umožňuje určit, na jaké objekty je náklad vykazován. * //Objekt// - určuje se přímo jeden konkrétní objekt. Ikona {{ssb2000:adresar.gif}} zobrazuje nabídku //Obrázek 201//\\ {{ssb2000:b3c01169.gif}} , kde volba „Vybrat ze seznamu objektů“ spouští [[#img_anchor_601|Formulář Klíč objektu]] a volba „Smazat odkaz na objekt“ smaže klíč objektu. * //Celek// - určuje jeden celek. Ikona {{ssb2000:adresar.gif}} zobrazuje nabídku //Obrázek 202//\\ {{ssb2000:b3c01170.gif}} , kde volba „Vybrat ze seznamu celků“ spouští [[#img_anchor_595|Formulář pro výběr jednoho celku]] a volba „Smazat odkaz na celek“ smaže klíč celku. \\ \\ **Varování**\\ Tato položka se v případě použití odkazu na požadavek vyplní automaticky na hodnotu uvedenou u odkazovaného požadavku na opravu. Pokud již je vyplněna a celek či objekt nesouhlasí s údajem v požadavku, je zobrazen dotaz //Obrázek 203//\\ {{ssb2000:b3c01191.gif}} Tomu nelze zabránit, pokud má být zachována možnost vykazovat náklady na jiný celek či objekt, než je uvedeno na požadavku. * //Požadavek// - odkaz na požadavek na opravu, pokud náklad vznikl v souvislosti s požadavkem, např. požadavek na čištění komínů. Odkaz lze zadat výběrem pomocí ikony {{ssb2000:adresar.gif}}, která zobrazí nabídku //Obrázek 204//\\ {{ssb2000:b3c01174.gif}} Volba Vybrat ze seznamu požadavků spouští [[#img_anchor_619|Formulář Přehled požadavků na opravy]] a volba Zrušit odkaz na požadavek smaže číslo požadavku. Ikona {{ssb2000:i.gif}} spouští [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]]. Vazba na požadavek zajistí vyčíslení skutečných nákladů u daného požadavku. * //Inventář - název//, //Inventář - model// a //Inventář - inventární číslo// - identifikační údaje zařizovacího předmětu, pokud je u nákladu nastavena vazba na konkrétní zařizovací předmět. Vazbu lze nastavit ikonou {{ssb2000:adresar.gif}}, která zobrazí nabídku //Obrázek 205//\\ {{ssb2000:b3c01156.gif}} Volba Nový inventář spouští [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]], volba Vybrat ze seznamu inventářů spouští [[#img_anchor_610|Formulář Výběr inventáře]] a volba Zrušit odkaz na inventář smaže odkaz a tím i všechny tři údaje. Ikona {{ssb2000:i.gif}} spouští [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]]. Vazbu na inventář lze dále použít k vykazování vynaložených nákladů na jednotlivé druhy zařizovacích předmětů ap. * Tlačítko //Již zadané// - zobrazí formulář s již zadanými náklady daného typu //Obrázek 206//\\ {{ssb2000:b3c01175.png}} * Tlačítko //Hromadně přidat// - zobrazí formulář pro hromadné zadávání položek nákladů {{anchor:img_anchor_162}}//Obrázek 207: Hromadné přidání položek faktury - nerozpočítávaná//\\ {{ssb2000:b3c01193.png}} \\ Položky se přidávají přehledně do tabulky. Jako výchozí se přebírají údaje z formuláře [[#img_anchor_161|Položka faktury - ostatní]] zadané před stisknutím tlačítka //Hromadně přidat//. V tomto formuláři je třeba mít vyplněny údaje nad tabulkou. Potom lze jednoduše postupovat tabulkou a vyplňovat údaje Č.p., Č.b., Popis, Kód1, Kód2 a Částka (ikonou {{ssb2000:tecky1.png}} je možno vyplnit údaje Popis, Kód1 a Kód2 výběrem z číselníku [[#img_anchor_573|Seznam Přehled fakturačních adres]]. Po přidání položek a stisku tlačítka //Uložit// je formulář uzavřen a položky jsou přidány do položek faktury stejně, jako bychom je přidaly po jedné pomocí tlačítka //Nerozpočítávaná//. ===Nákladová položka - předat jiným firmám=== **Voláno z menu:** [[#4.1.14. Náklady|Náklady]] Úloha vytváří nákladové položky typu „P“. Tyto položky jsou určeny k předání zpracovateli úlohou Export nákladů pro externí vyúčtování. Nejsou zpracovávány vyúčtováním. {{anchor:img_anchor_163}}//Obrázek 208: Položka faktury - předat jiným firmám//\\ {{ssb2000:b3c01165.png}} \\ * //Hospodářské středisko (plátce)// - povinný údaj, lze vyplnit rychlou volbou ikonou {{ssb2000:zastupce.gif}} nebo výběrem pomocí ikony {{ssb2000:adresar.gif}}, která zobrazí nabídku //Obrázek 209//\\ {{ssb2000:b3c01167.gif}} Volba Vybrat ze seznamu středisek spouští [[#img_anchor_588|Formulář Výběr střediska]] a volba Zrušit odkaz na středisko smaže odkaz. * //Likvidoval// - rozbalovací nabídka již použitých výrazů, lze vyplnit z klávesnice, nemá další vazby * //Popis// - textový popis * //Úč. období// - účetní období nákladu, ve kterém je náklad účetně vykazován, např. pro kontrolu s účtárnou. Lze vybrat z rozbalovací nabídky, kde se zobrazuje období v rozsahu povoleném v úloze [[#img_anchor_581|Formulář Systémové nastavení - záložka Blokace]]. * //Období nákladu od - do// - rozsah období, v kterém bude provedeno rozúčtování tohoto nákladu externím dodavatelem. Lze vypsat z klávesnice nebo vybrat pomocí rozbalovací nabídky. Zadaný rozsah období nesmí přesahovat zadané zúčtovávané období při vlastním vyúčtování. * //kód 1 a kód 2// - údaje sloužící k dalšímu zpracovávání a vykazování nákladů. * //Částka celkem// - částka v Kč, která bude předána. \\ Ikona {{ssb2000:kalk.gif}} spouští //Obrázek 210//\\ {{ssb2000:b3c01168.png}} Tato kalkulačka je vhodná v případě, že je třeba zadávat náklad s DPH u padesáti položek jedné faktury (náklady na jednotlivé domy), kde položky jsou uvedeny bez DPH a ta je vyčíslena až u konečné částky. * //Název složky// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]]. Výběrem určité složky se říká, že zadaný náklad bude rozúčtován proti zálohám této složky. * //Počet// - množství fakturovaných jednotek, údaj se tiskne v dokumentaci výpočtu nákladu připadajícího na subjekt * //Název// - název výše uvedených jednotek (např. GJ, m3 ap.) * //Vyúčtuje// - povinný údaj, lze vyplnit rychlou volbou ikonou {{ssb2000:zastupce.gif}} nebo výběrem pomocí ikony {{ssb2000:adresar.gif}}, která zobrazí nabídku //Obrázek 211//\\ {{ssb2000:b3c01163.gif}} Volba Nový dodavatel spouští [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]], volba Vybrat ze seznamu kontaktů spouští //Obrázek 212//\\ {{ssb2000:b3c01158.png}} a volba Zrušit odkaz na seznam kontaktů smaže odkaz. Ikona {{ssb2000:i.gif}} spouští [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]]. Údaj lze dále použít k vykazování nákladů ve prospěch jednotlivých dodavatelů. ===Nákladová položka - jiné čerpání=== **Voláno z menu:** [[#4.1.14. Náklady|Náklady]] Úloha vytváří nákladové položky typu „J“. Tyto položky nejsou dále zpracovávány, vykazují se v rámci hospodaření střediska. Slouží k zachycení finančních pohybů typu vklad do pokladny (počáteční vnesení peněz do střediska při vzniku) či výplata výnosů z nájemného majiteli domu. {{anchor:img_anchor_164}}//Obrázek 213: Položka faktury - jiné čerpání//\\ {{ssb2000:b3c01166.png}} \\ * //Hospodářské středisko// - povinný údaj, lze vyplnit rychlou volbou ikonou {{ssb2000:zastupce.gif}} nebo výběrem pomocí ikony {{ssb2000:adresar.gif}}, která zobrazí nabídku //Obrázek 214//\\ {{ssb2000:b3c01167.gif}} Volba Vybrat ze seznamu středisek spouští [[#img_anchor_588|Formulář Výběr střediska]] a volba Zrušit odkaz na středisko smaže odkaz. * //Likvidoval// - rozbalovací nabídka již použitých výrazů, lze vyplnit z klávesnice, nemá další vazby * //Popis// - textový popis * //Úč. období// - účetní období nákladu, ve kterém je náklad účetně vykazován, např. pro kontrolu s účtárnou. Lze vybrat z rozbalovací nabídky, kde se zobrazuje období v rozsahu povoleném v úloze [[#img_anchor_581|Formulář Systémové nastavení - záložka Blokace]]. * //Období nákladu// - rozsah období, v kterém je náklad vykazován. Lze vypsat z klávesnice nebo vybrat pomocí rozbalovací nabídky. * //kód 1 a kód 2// - údaje sloužící k dalšímu zpracovávání a vykazování nákladů. * //Částka celkem// - částka v Kč ====Archiv měřidel==== **Voláno z menu:** Běžné akce => Archiv měřidel Jednoduchá evidence měřidel. Pomocí standardních tlačítek lze přehled měřidel i jednotlivé záznamy editovat. {{anchor:img_anchor_165}}//Obrázek 215: Přehled měřidel, okno typu seznam//\\ {{ssb2000:b3c01036.png}} \\ Po stisku tlačítka ''Detail'' nebo ''Přidat'' se objeví formulář měřidla. {{anchor:img_anchor_166}}//Obrázek 216: Formulář Měřidlo//\\ {{ssb2000:b3c01116.png}} \\ * //Druh měřidla// - pevně definovaný seznam druhů měřidel, je třeba vybrat. Pro typ měřidla "Teplo (dílkové)" se formulář mění a zobrazují se další údaje. * //Typové označení měřidla// - vhodně zvolené označení typu měřidla, nabídka již použitých údajů (včetně vzoru pro display měřidla), lze vyplnit z klávesnice. * //Identifikační číslo// - jednoznačný identifikátor měřidla, např. inventarizační číslo, výrobní číslo ap. * //Display měřidla// - zde je třeba pomocí šipek vpravo a vlevo nastavit správný počet číslic odečítaných na měřidle před desetinnou čárkou a za desetinnou čárkou. Údaj slouží k určování přetočení měřidla (kdy měřidlo natočí maximálně zobrazitelnou hodnotu a začne zobrazovat zase od 0). Za přetočení měřidla se považuje situace, kdy zadaný odečet je menší než odečet minulý a spotřeba je v tomto případě určena jako součet spotřeby od minulého odečtu do maximálně zobrazitelné hodnoty měřidla a spotřeby od 0 do zadaného odečtu. * //Nulovat// - je-li předvolba označena, při každém zadání odečtu se měřidlo nuluje. Spotřeba je tak vždy rovna odečtu měřidla. \\ **Varování**\\ Tento ovladač je možno nastavit pouze v okamžiku pořizování nového měřidla. Později již nelze jeho nastavení změnit. * //Posl. revize// - datum naposledy provedené revize měřidla. Tento údaj lze využít v sestavě [[#4.5.11.2. Seznam měřidel|Seznam měřidel]] * //Příští revize// - datum příští povinné revize * //Dat. vyřazení// - datum vyřazení měřidla. Měřidlo s vyplněným datem vyřazení se nezobrazuje např. na sestavě [[#4.5.11.1. Odečtové listy|Odečtové listy]] * //Klíč (umístění)// - je klíč objektu či celku, v němž je měřidlo umístěno a jehož spotřebu měří. Ikonou {{ssb2000:adresar.gif}} se zobrazí nabídka: {{anchor:img_anchor_167}}//Obrázek 217: Nabídka činností měnících klíč umístění měřidla//\\ {{ssb2000:b3c01037.gif}} \\ * //Klíč celku (patní měřidlo)// - zobrazí [[#img_anchor_595|Formulář pro výběr jednoho celku]] * //Klíč objektu (bytové měřidlo)// - zobrazí [[#img_anchor_604|Formulář Výběr objektu (včetně místnosti)]] * //Zrušit klíč// - vymaže údaj //Klíč (umístění)// * //Poslední odečet// - zobrazuje stav měřidla při předchozím odečtu. Údaj se aktualizuje při přidání nového odečtu nebo ho lze změnit z klávesnice. Spotřeba se při přidání nového odečtu stanovuje jako rozdíl zadaného odečtu a posledního odečtu. * //MJ// - měrná jednotka, v které jsou odečty prováděny * //Ke dni// - datum, kdy byl odečet měřidla proveden * //Zpětný chod// - lze označit měřidlo, u něhož má být spotřeba stanovována opačně, hodnoty odečtů klesají. V praxi může jít např. o opačně namontovaný vodoměr. * Tabulka //Odečty// - obsahuje jednotlivé odečty měřidla. * Tlačítko //Přidat// a //Detail// - vyvolá formulář pro editaci jednoho záznamu odečtu měřidla. \\ {{anchor:img_anchor_168}}//Obrázek 218: Formulář pro editaci záznamu odečtu měřidla//\\ {{ssb2000:b3c01038.png}} \\ \\ * //Klíč (umístění)// - klíč objektu nebo celku, pro který měřidlo měří spotřebu * //Dne// - datum, ke kterému se vztahuje //Minulý stav měřidla// * //Minulý stav měřidla// - stav měřidla, od kterého se stanoví spotřeba k aktuálnímu odečtu měřidla * //Ke dni// - datum aktuálního odečtu * //Stav měřidla// - stav měřidla při provedení aktuálního odečtu * //MJ// - měrné jednotky, v kterých se provádí odečty měřidla * Ikona {{ssb2000:retez.gif}} spouští \\ {{anchor:img_anchor_169}}//Obrázek 219: Formulář pro provázání odečtu na zaznamenané jednotky//\\ {{ssb2000:b3c01039.png}} \\ \\ který umožňuje vybrat jednotky (obvykle určené obdobím), vyplnit údaje //Vazba na jednotky// a provázat tak odečet na zaznamenané jednotky pro úlohu [[#4.4.15. Převod spotřeby z odečtů do jednotek|Převod spotřeby z odečtů do jednotek]]. * //Rozdíl stavů// - rozdíl mezi stavem měřidla (aktuální odečet) a minulým stavem měřidla. * //koef. MJ// - koeficient pro přepočet hodnoty //Rozdíl stavů// na hodnotu //Spotřeba//. U některých typů měřidel je jiný než 1, lze jej změnit z klávesnice. * //MJ// - měrné jednotky, v nichž se vyjadřuje spotřeba pro rozúčtování nákladů * //Technický dopočet// - je předvolba, která (je-li zaškrtnuta) znázorňuje, že hodnota spotřeby nebyla získána jako rozdíl stavů, ale jiným způsobem. Položky //Rozdíl stavů// a //koef. MJ// jsou názorně přeškrtnuty. Tlačítko //Akce// na seznamu měřidel zobrazí nabídku činností, které lze hromadně provádět: * //Přidání nových měřidel do celku// - spouští [[#img_anchor_170|Formulář Přidání nových měřidel do celku]] * //Hromadný odečet stavů bytových měřidel v celku// - spouští [[#img_anchor_173|Formulář Hromadný odečet stavu bytových měřidel]] * //Hromadný odečet stavů patních měřidel// - spouští [[#img_anchor_176|Formulář Hromadný odečet stavů patních měřidel]] * //Hromadný odečet stavů vybraných měřidel// - spouští [[#img_anchor_178|Formulář Přehled odečtů měřidel]] ===Archiv měřidel - akce Přidání nových měřidel do celku=== **Voláno z menu:** [[#4.1.15. Archiv měřidel|Archiv měřidel]] Úloha spouští {{anchor:img_anchor_170}}//Obrázek 220: Formulář Přidání nových měřidel do celku//\\ {{ssb2000:b3c01177.png}} \\ * //Klíč// - klíč celku, do něhož budou měřidla přidána. Ikona {{ssb2000:adresar.gif}} zobrazí [[#img_anchor_595|Formulář pro výběr jednoho celku]] * //Obec//, //Část// a //Ulice// - údaje se automaticky vyplňují dle klíče * //Druh// - pevně definovaný seznam druhů měřidel, je třeba vybrat * //MJ// - měrné jednotky, v nichž se vyjadřuje spotřeba pro rozúčtování nákladů * //Typ// - vhodně zvolené označení typu měřidla, nabídka již použitých údajů (včetně vzoru pro display měřidla), lze vyplnit z klávesnice. * //Display měřidla// - zde je třeba pomocí šipek vpravo a vlevo nastavit správný počet číslic odečítaných na měřidle před desetinnou čárkou a za desetinnou čárkou. Údaj slouží k určování přetočení měřidla (kdy měřidlo natočí maximálně zobrazitelnou hodnotu a začne zobrazovat zase od 0). Za přetočení měřidla se považuje situace, kdy zadaný odečet je menší než odečet minulý a spotřeba je v tomto případě určena jako součet spotřeby od minulého odečtu do maximálně zobrazitelné hodnoty měřidla a spotřeby od 0 do zadaného odečtu. * //Instalace dne// - datum instalace měřidel, bude použito jako datum výchozího odečtu měřidla * Tlačítko //Přidat// - spouští [[#img_anchor_171|Formulář Přidání nového měřidla do objektů v celku]] {{anchor:img_anchor_171}}//Obrázek 221: Formulář Přidání nového měřidla do objektů v celku//\\ {{ssb2000:b3c01178.png}} \\ Formulář v horní části opakuje základní společné údaje o měřidlech s možností změny. Většinu formuláře zaplňuje tabulka, obsahující pro každý objekt (sloupec č.1 - cb klíče objektu) sadu řádků s jednotlivými plochami, místnostmi (sloupec č.2 - číslo plochy objektu, sloupec č.3 - název plochy) a navíc s řádkem označeným ve třetím sloupci slovem „Neurčeno“. Ve čtvrtém sloupci lze nastavit počet přidávaných měřidel v jednotlivé místnosti (pokud není přesně určena poloha měřiče, lze použít řádek „Neurčeno“). V dalších sloupcích lze zadat údaje o revizích a odečtu při montáži. Tlačítko //Uložit// - po ověřovacím dotazu uloží nová měřidla do pasportu objektu. Poté se úloha zeptá, zda mají být měřidla uložena také do inventáře. Pokud odpověď zní „Ano“, spouští [[#img_anchor_172|Formulář Zápis nových měřidel do inventáře]]. {{anchor:img_anchor_172}}//Obrázek 222: Formulář Zápis nových měřidel do inventáře//\\ {{ssb2000:b3c01179.png}} \\ Zde lze pro každé měřidlo výrobní a inventární číslo a na záložce Údaje pro inventární kartu všechny údaje jako v úloze [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]]//Obrázek 223//\\ {{ssb2000:b3c01180.png}} ===Archiv měřidel - akce Hromadný odečet stavů bytových měřidel v celku=== **Voláno z menu:** [[#4.1.15. Archiv měřidel|Archiv měřidel]] Úloha spouští {{anchor:img_anchor_173}}//Obrázek 224: Formulář Hromadný odečet stavu bytových měřidel//\\ {{ssb2000:b3c01181.png}} \\ * //Celek// - klíč celku. Lze vyplnit z klávesnice, postupně pomocí rozbalovacích nabídek nebo ikonou {{ssb2000:adresar.gif}}, která spouští [[#img_anchor_596|Formulář Výběr celku]] Ikonou {{ssb2000:guma.gif}} lze celý klíč smazat. * Údaje //Obec, Část a Ulice// - postupně se zobrazují tak, jak je vyplňován klíč. * Předvolbami //Měřidlo// - lze určit, která měřidla budou zobrazena k zadávání odečtů * //Ke dni// - datum odečtů * Tlačítko //Odečty// - spouští [[#img_anchor_174|Formulář Odečet stavů měřidel pro celek]] {{anchor:img_anchor_174}}//Obrázek 225: Formulář Odečet stavů měřidel pro celek//\\ {{ssb2000:b3c01182.png}} \\ Formulář obsahuje tabulku měřidel. Pro zvýšení přehlednosti lze v prvním sloupci tabulky měnit výšku řádků stejným způsobem, jako lze ve většině tabulek měnit šíři sloupců. První sloupec obsahuje tlačítko, které zobrazí formulář //Obrázek 226//\\ {{ssb2000:b3c01183.png}} Druhý, třetí a čtvrtý sloupec obsahují identifikaci umístění měřidla v objektu. Pátý a šestý sloupec identifikují měřidlo. Sloupec //Min. stav// obsahuje stav při posledním odečtu. Sloupec //Odečet// slouží k zapsání aktuálního odečtu. Sloupec //Spotřeba// se automaticky vyplňuje hodnotou rozdílu sloupců //Odečet// a //Min. stav//, dokud není zaškrtnut přepínač ve sloupci //Dopočet//. Pokud je přepínač zaškrtnutý, sloupec //Spotřeba// se automaticky neaktualizuje a je třeba jej měnit ručně. Ikona {{ssb2000:adresar.gif}} umožňuje provázat odečet se zaznamenanými jednotkami, čímž se vyplní následující dva sloupce údaji o přiřazených jednotkách. Toto přiřazení zároveň umožňuje převod odečtů do jednotek úlohou [[#4.4.15. Převod spotřeby z odečtů do jednotek|Převod spotřeby z odečtů do jednotek]]. Ikona spouští [[#img_anchor_175|Formulář Přiřazení jednotek k odečtu]]. Tlačítko //Navázat na jednotky// spouští //Obrázek 227//\\ {{ssb2000:b3c01185.png}} kde lze zadat období předpisu, na jehož jednotky je třeba odečty navázat. Např. odečty prováděné ke konci roku 2001, fakticky 5.1.2002, je třeba navázat na jednotky v období 2001/12. Úloha se pokusí najít použitelné záznamy v jednotkách a navázat odečty. Úloha použije vždy poslední záznam jednotek pro objekt v daném období, pokud existuje více záznamů (např. k 13.12.2001 a 31.12.2001). U navázaných odečtů budou vyplněny oba sloupce s údaji o navázaných jednotkách. {{anchor:img_anchor_175}}//Obrázek 228: Formulář Přiřazení jednotek k odečtu//\\ {{ssb2000:b3c01184.png}} \\ V levé tabulce je třeba vybrat jednotky, ke kterým má být odečet přiřazen. Do těchto jednotek bude úlohou [[#4.4.15. Převod spotřeby z odečtů do jednotek|Převod spotřeby z odečtů do jednotek]] zapsána spotřeba, kterou lze použít při vyúčtování služeb. Na pravé straně jsou pro orientaci vypsáni nájemci a vlastníci v časových obdobích tak, jak byli nastěhováni. ===Archiv měřidel - akce Hromadný odečet stavů patních měřidel=== **Voláno z menu:** [[#4.1.15. Archiv měřidel|Archiv měřidel]] Úloha spouští {{anchor:img_anchor_176}}//Obrázek 229: Formulář Hromadný odečet stavů patních měřidel//\\ {{ssb2000:b3c01186.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_593|Formulář Vybrané celky]] * Předvolbami //Měřidlo// - lze určit, která měřidla budou zobrazena k zadávání odečtů * //Ke dni// - datum odečtů * Tlačítko //Odečty// - spouští [[#img_anchor_177|Formulář Odečty u patních měřidel ke dni]] {{anchor:img_anchor_177}}//Obrázek 230: Formulář Odečty u patních měřidel ke dni//\\ {{ssb2000:b3c01187.png}} \\ Formulář obsahuje tabulku patních měřidel. Pro zvýšení přehlednosti lze v prvním sloupci tabulky měnit výšku řádků stejným způsobem, jako lze ve většině tabulek měnit šíři sloupců. První sloupec obsahuje tlačítko, které zobrazí formulář //Obrázek 231//\\ {{ssb2000:b3c01183.png}} Druhý sloupec obsahuje klíč umístění měřidla. Třetí a čtvrtý sloupec identifikují měřidlo. Sloupec //Min. stav// obsahuje stav při posledním odečtu. Sloupec //Odečet// slouží k zapsání aktuálního odečtu. Sloupec //Spotřeba// se automaticky vyplňuje hodnotou rozdílu sloupců //Odečet// a //Min. stav//, dokud není zaškrtnut přepínač ve sloupci //Dopočet//. Pokud je přepínač zaškrtnutý, sloupec //Spotřeba// se automaticky neaktualizuje a je třeba jej měnit ručně. ===Archiv měřidel - akce Přehled odečtů stavů vybraných měřidel=== **Voláno z menu:** [[#4.1.15. Archiv měřidel|Archiv měřidel]] Úloha umožňuje provádět jednoduchým způsobem výběry odečtů měřidel podle různých kritérií. Slouží ke kontrole a přehledu provedených odečtů. Po nastavení podmínek v horní části formuláře a stisku tlačítka „Vybrat“ se naplní tabulka v dolní části formuláře odečty splňujícími nastavené podmínky. {{anchor:img_anchor_178}}//Obrázek 232: Formulář Přehled odečtů měřidel//\\ {{ssb2000:b3c01188.png}} \\ * Přepínač //Bytová | Patní měřidla// - budou zobrazeny odečty příslušných měřidel * //Klíč (umístění)// - bude popsáno po zprovoznění (+++) * //Druh měřidla// - rozbalovací nabídka pevně definovaných druhů měřidel. Je-li údaj vyplněn, lze ho vyprázdnit (musí na něm být umístěn kursor) stisknutím klávesy ''Delete''. * //Datum odečtu od - do// - dvojice údajů tvoří dolní a horní hranici intervalu datumu odečtu, odečty provedené s datem spadajícím do intervalu budou zobrazeny. Prázdný údaj nijak neomezuje interval. * Tlačítko //Vybrat// - provede znovunačtení tabulky na základě nového vyhodnocení zadaných podmínek v horní části formuláře. * Tlačítko //Detail// - spouští [[#img_anchor_168|Formulář pro editaci záznamu odečtu měřidla]] ====Změna agendy==== **Voláno z menu:** Běžné akce => Změna agendy Slouží k rychlému přepínání mezi jednotlivými agendami. Agendy musí být nejprve definovány úlohou [[#4.6.10.3. Agendy|Agendy]]. Úloha spouští {{anchor:img_anchor_179}}//Obrázek 233: Formulář Změna agendy//\\ {{ssb2000:b3c01189.png}} \\ Tabulka obsahuje seznam všech definovaných agend. Tlačítkem //OK// se provede přepnutí do agendy, která je právě vybrána v tabulce. Přepnutí se provede včetně nastavení všech adresářů. Přihlášení a nastavení přístupových práv se provede automaticky, je-li v nové agendě nalezeno jméno a heslo, pod kterým je přepínající se uživatel přihlášen. Pokud jméno a heslo nalezeno není, spustí se standardní přihlašovací procedura. ====Přihlášení uživatele==== **Voláno z menu:** Běžné akce => Přihlášení uživatele //Obrázek 234//\\ {{ssb2000:b1c04001.png}} Po spuštění programu, případně po volbě nabídky Běžné akce, volba Přihlášení uživatele, se objeví dialog pro zadání jména uživatele a hesla. Program rozlišuje malá a velká písmena. Po potvrzení zadání tlačítkem ''OK'' program ověří přístupová práva a v případě platného zadání nastaví v systémové nabídce úlohy jako přístupné či nepřístupné dle povolených přístupových práv přihlášeného uživatele. Po použití tlačítka ''Zpět'' bude program ukončen. **Tip** Po instalaci je přednastaveno jméno uživatele "ssb" a heslo též "ssb". Úhozy na klávesnici lze uspořit kliknutím myší do obrázku, čímž se jméno uživatele i heslo vyplní automaticky přednastavenými hodnotami. Samozřejmě toto nelze použít, pokud potřebujete zadat jiné jméno uživatele či heslo. Proto pokud nemáte důvod přístupové heslo měnit, ponechte přednastavené jméno i heslo a používejte rychlé kliknutí myší do obrázku. Jméno uživatele, heslo i přístupová práva lze změnit v úloze [[#4.6.6. Přístupová práva|Přístupová práva]] ====Odhlášení uživatele==== **Voláno z menu:** Běžné akce => Odhlášení uživatele Dojde k ukončení všech úloh a zablokování nabídky kromě voleb Konec programu, Přihlášení uživatele a O aplikaci SSB. =====Měsíční akce===== ====Inkaso==== **Voláno z menu:** Měsíční akce => Inkaso ===Hlášení změn na inkaso=== **Voláno z menu:** Měsíční akce => Inkaso => Hlášení změn na inkaso Úloha umožňuje vytvořit soubory dle specifikace SIPO s hlášením změn. Více v [[#3.8. SIPO|SIPO]] {{anchor:img_anchor_180}}//Obrázek 235: Formulář Hlášení změn na Inkaso//\\ {{ssb2000:b3c05001.png}} \\ * Seznam //Vybrané inkasní skupiny// - obsahuje vybrané inkasní skupiny, pro které budou vytvořeny soubory s hlášením změn * Tlačítko //Vybrat inkasní skupiny// - spouští [[#img_anchor_181|Formulář Výběr inkasní skupiny]], který umožňuje změnit seznam „Vybrané inkasní skupiny“. {{anchor:img_anchor_181}}//Obrázek 236: Formulář Výběr inkasní skupiny//\\ {{ssb2000:b3c05002.png}} \\ Vybrané inkasní skupiny budou přeneseny do seznamu „Vybrané inkasní skupiny“. * //Soubory pro inkaso uložit// - implicitně obsahuje disketovou mechaniku A:\. Pomocí ikony {{ssb2000:iconfile.gif}} je možno cestu pro uložení souborů změnit. * //Inkasní období// - období, za které bude úhrada vybírána dle pošty. Implicitně se vyplňuje měsíc, který program považuje za nejpravděpodobnější. Lze změnit z klávesnice. * Předvolba //Každé hlášení uložit na samostatné médium// - pro každou inkasní organizaci se vytváří samostatný soubor. Standardně se všechny soubory ukládají na jednu disketu. Pokud je vybráno více inkasních organizací, lze vynutit uložení každé inkasní organizace na samostatnou disketu. * Přepínač //Jen soubor | Jen sestava | Soubor i sestava// - výstup lze směrovat na vybrané zařízení. Při volbě „Jen soubor“ budou na místě určeném v //Soubory pro inkaso uložit// vytvořeny potřebné soubory. Při volbě „Jen sestava“ bude spuštěna standardní tisková úloha „Výpis změn pro SIPO“. Při volbě „Soubor i sestava“ budou spuštěny obě úlohy v uvedeném pořadí. * Předvolba //Změna inkasní organizace// - zapnutím této předvolby lze převést plátce z jedné inkasní organizace na jinou inkasní organizaci. Převod lze provést jen mezi organizacemi, které byly vybrány v seznamu //Vybrané inkasní skupiny//. Po spuštění úlohy tlačítkem //OK// bude zobrazen formulář pro změnu inkasní organizace {{anchor:img_anchor_182}}//Obrázek 237: Formulář Převod na jinou inkasní organizaci//\\ {{ssb2000:b3c05003.png}} \\ V tabulce formuláře jsou zobrazeni všichni plátci z vybraných organizací. U jednotlivých plátců lze v předposledním sloupci změnit číslo organizace. V posledním sloupci se zobrazuje název právě vybrané organizace. \\ **Varování**\\ - Vždy použijte předvolbu //Každé hlášení uložit na samostatné médium// a zpracujte na poště média (diskety) v pořadí nejprve organizaci A a teprve poté organizaci B (při změně z organizace A na organizaci B). - Nelze převádět plátce z organizace A na organizaci B a zároveň z organizace B na organizaci A. Tento problém je třeba řešit dvojím spuštěním úlohy. **Příklad: Změna čísla organizace SIPO při prodeji bytů a vzniku Společenství vlastníků** Při prodeji 15 z 22 městských bytů v domě města (inkasní organizace A) vzniklo společenství vlastníků, které zřídilo novou inkasní organizaci B (Předpokládáme, že organizace je již definována v úloze Servis => Definice => Inkasní skupiny). Zároveň samozřejmě dochází ke změně úhrad (fond oprav). Při hlášení změn na inkaso vybereme pouze organizace A a B. Označíme předvolby //Každé hlášení uložit na samostatné médium// a //Změna inkasní organizace//. Po pokračování úlohy tlačítkem //OK// bude zobrazen formulář pro změnu inkasní organizace, na kterém u 15 lidí změníme číslo organizace z A na B. Po uzavření formuláře postupně vytvoříme dvě diskety a na poště je předložíme ke zpracování v pořadí A, B. Pokud je třeba zpracovat další organizace, spustíme celou úlohu podruhé, vybereme zbývající organizace a vytvoříme samostatnou disketu. ===Načtení změn z inkasa=== **Voláno z menu:** Měsíční akce => Inkaso => Načtení změn z inkasa Formulář zajišťuje načtení zpětných souborů z pošty (průvodka a soubor chyb dle specifikace SIPO) z vybrané cesty. Implicitně je nastavena disketová mechanika A:\. Více o SIPO v [[#3.8. SIPO|SIPO]] {{anchor:img_anchor_183}}//Obrázek 238: Formulář Načtení změn z inkasa//\\ {{ssb2000:b3c05004.png}} \\ ===Načtení plateb z inkasa=== **Voláno z menu:** Měsíční akce => Inkaso => Načtení plateb z inkasa Úloha umožňuje načíst soubory zaplacených plateb z pošty (průvodka a soubor plateb dle specifikace SIPO) z vybrané cesty. Implicitně je nastavena disketová mechanika A:\. Komprimované soubory úloha umí před zpracování rozbalit. Více o SIPO v [[#3.8. SIPO|SIPO]] {{anchor:img_anchor_184}}//Obrázek 239: Formulář Načtení plateb z inkasa//\\ {{ssb2000:b3c05005.png}} \\ ===Porovnání a převzetí kmene SIPO=== **Voláno z menu:** Měsíční akce => Inkaso => Porovnání a převzetí kmene SIPO Úloha umožňuje porovnat, případně převzít kmen SIPO. Po vložení diskety se souborem kmene dle specifikace SIPO do vybrané cesty (implicitně je nastavena disketová mechanika A:\) a stisknutí tlačítka //Načíst// úloha porovná aktuální kmen příslušné organizace v progamu SSB2000 s kmenem v zadaném souboru a spustí standardní tiskovou úlohu s výpisem rozdílů. V případě volby //Převzetí kmene// bude původní kmen nahrazen kmenem v zadaném souboru. Více o SIPO v [[#3.8. SIPO|SIPO]] {{anchor:img_anchor_185}}//Obrázek 240: Formulář Porovnání a převzetí kmene SIPO//\\ {{ssb2000:b3c05006.png}} \\ ====Sporožiro==== ===Hlášení na sporožiro=== **Voláno z menu:** Měsíční akce => Sporožiro => Hlášení na sporožiro Úloha bude popsána později +++. ===Načtení neprovedených plateb ze sporožira=== **Voláno z menu:** Měsíční akce => Sporožiro => Načtení neprovedených plateb ze sporožira Úloha bude popsána později +++. ===Ruční provedení plateb sporožirem=== **Voláno z menu:** Měsíční akce => Sporožiro => Ruční provedení plateb sporožirem Úloha bude popsána později +++. ====Měsíční uzávěrka==== **Voláno z menu:** Měsíční akce => Měsíční uzávěrka Úloha slouží k přehlednému zpracování úloh, které je třeba nebo je vhodné provádět každý měsíc. Úlohy jsou seskupeny významově do skupin PŘEDPISY, PLATBY a NÁKLADY. {{anchor:img_anchor_186}}//Obrázek 241: Formulář Měsíční uzávěrka//\\ {{ssb2000:b3c05007.png}} \\ ===Hromadné vyměření předpisu=== **Voláno z menu:** [[#4.2.3. Měsíční uzávěrka|Měsíční uzávěrka]] Úloha //Hromadné vyměření předpisu// zobrazuje období předpisu, za které byl naposledy hromadně vyměřen předpis. Tlačítko //Spustit// zobrazuje {{anchor:img_anchor_187}}//Obrázek 242: Formulář Vyměření měsíčního předpisu//\\ {{ssb2000:b3c05008.png}} \\ * //Doklad o předpisu// povinný údaj, všechny předpisy složek generované úlohou budou uloženy pod tímto dokladem * //Generovat předpis za období// nelze měnit, ukazuje období předpisu, za které bude předpis generován (vždy následující období po naposledy generovaném). Pouze po instalaci při prvním spuštění je údaj dostupný a je třeba vyplnit období, za které má být předpis vygenerován poprvé. * Tlačítko //Vyměřit// provede vyměření (výpočet) všech složek předpisu ve všech vztazích, které jsou u jednotlivých objektů definovány. Nejsou znovu generovány složky předpisů u objektů, u nichž již byl předpis vyměřen jinou úlohou. Po dokončení výpočtu se tlačítko změní na //Uložit//, kterým je možno vygenerované předpisy uložit. * Tlačítko //Protokol// spouští standardní tiskovou úlohu, kterou je možno vytisknout výsledky generování předpisu. ===Hromadný předpis penále=== **Voláno z menu:** [[#4.2.3. Měsíční uzávěrka|Měsíční uzávěrka]] Úloha //Hromadný předpis penále// zobrazuje datum, kdy byla naposledy provedena. Tlačítko //Spustit// zobrazuje {{anchor:img_anchor_188}}//Obrázek 243: Formulář Hromadné vyměření penále//\\ {{ssb2000:b3c05009.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * //Penalizovat do dne// je datum, do kterého bude u každého konta počítáno penále. Jinak řečeno, do výpočtu penále budou zařazeny všechny předpisy a platby konta s datem menším než zadaný údaj. * //Min. penalizovaný dluh// výpočet penále probíhá postupně po časových úsecích mezi jednotlivými změnami stavu konta. Pokud je tento okamžitý stav zůstatku konta větší než zadaná částka, pro tento časový úsek nebude penále vyčísleno. * //Doklad// povinný údaj, s tímto dokladem budou uloženy všechny vygenerované předpisy penále * //Doklad 2// nepovinný údaj, tento údaj bude uložen jako doklad2 u každého vygenerovaného předpisu penále * //Dat. předpisu//, //Obd. před.// a //Účet. obd.// datum předpisu, období předpisu a účetní období, předpisy penále budou uloženy s těmito hodnotami * //Účetní předkontace// je možno zadat různé pro každý typ penalizace (složka 8, 9 a 10 v úloze [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]]). Více o způsobech penalizace v [[#3.1. Sankce při neplacení, penalizace|Sankce při neplacení, penalizace]] a o použití předkontací v [[#3.2.2. SSB2000 a účetnictví|SSB2000 a účetnictví]]. * Tlačítko //Spočítat// spustí výpočet penále a po dokončení zobrazí {{anchor:img_anchor_189}}//Obrázek 244: Formulář Hromadné vyměření penále, tabulka předpisů penále//\\ {{ssb2000:b3c05010.png}} \\ V této tabulce lze některé předpisy vymazáním předvolby v prvním sloupci zcela vyloučit ze zpracování, případně lze změnit částku předpisu ve sloupci posledním. * Tlačítko //Předepsat// uloží vygenerované předpisy na jednotlivá konta a umožní vytisknout doklad o vzniklých pohledávkách * Tlačítko //Uchovat výběr// vytvoří na ploše ikonu s uchovaným výběrem, např. pro tisk dopisů či upomínek ===Aktuální účetní období předpisů=== **Voláno z menu:** [[#4.2.3. Měsíční uzávěrka|Měsíční uzávěrka]] Úloha //Aktuální účetní období předpisů// zobrazuje období předpisu, které je právě aktuální pro všechny vytvářené nové i opravné předpisy. Tlačítko //Spustit// po několika kontrolních dotazech posune období o jeden měsíc dopředu. ===Převod plateb z depozit=== **Voláno z menu:** [[#4.2.3. Měsíční uzávěrka|Měsíční uzávěrka]] Úloha //Převod plateb z depozit// zobrazuje datum, kdy byla naposledy provedena. Zajišťuje vytvoření plateb a zároveň záznamů o čerpání depozit. Úloha prochází depozita definovaná v úloze [[#4.1.2.1.4. Depozita|Depozita]] a složky, které mají být z daného depozita hrazeny. Pokud nejsou předepsané složky předpisů (i starších měsíců) uhrazeny (pokryty přiřazením platby), je vygenerována a přiřazena platba vůči této složce právě ve výši potřebné pro pokrytí složky předpisu. Tlačítko //Spustit// zobrazuje {{anchor:img_anchor_190}}//Obrázek 245: Formulář Přesun z depozit//\\ {{ssb2000:b3c05011.png}} \\ * //Datum platby// - datum platby, se kterým bude platba připsána na saldo subjektu * //Doklad// - doklad, pod kterým bude platba uložena a vykazována * //Typ platby// - platby budou vytvořeny uvedeného typu ===Automatické přiřazení plateb=== **Voláno z menu:** [[#4.2.3. Měsíční uzávěrka|Měsíční uzávěrka]] Úloha //Automatické přiřazení plateb// zobrazuje datum, kdy byla naposledy provedena. Úloha zajišťuje přiřazení plateb předpisům. O mechanismu a pravidlech přiřazování více v [[#3.3. Přiřazení plateb a předpisů|Přiřazení plateb a předpisů]]. Tlačítko //Spustit// zobrazuje {{anchor:img_anchor_191}}//Obrázek 246: Formulář Automatické přiřazení plateb//\\ {{ssb2000:b3c05012.png}} \\ * Přepínač //Rozsah - Všechny subjekty | Vybrané subjekty// - volba „Všechny subjekty“ znepřístupní tlačítko „Upravit výběr“ a zajistí, že platby budou přiřazeny předpisům u všech subjektů. Volba „Vybrané subjekty“ zpřístupní tlačítko „Upravit výběr“ a umožní vybrat subjekty, u nichž budou platby přiřazeny předpisům. * Tlačítko //Upravit výběr// spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Předvolba //Pokrýt běžné předpisy// - je-li zapnuta, budou platby přiřazovány též na běžné předpisy (jiné předpisy než penále) * Předvolba //Pokrýt předpisy penále// - je-li zapnuta, budou platby přiřazovány též na předpisy penále (složky předpisu 8, 9, 10 a 11 v úloze [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]]) * Tlačítko //OK// spustí vlastní provedení úlohy ===Vázání nevyčerpaných plateb=== **Voláno z menu:** [[#4.2.3. Měsíční uzávěrka|Měsíční uzávěrka]] Úloha //Vázání nevyčerpaných plateb// zobrazuje datum, kdy byla naposledy provedena. Úloha zajišťuje přiřazení plateb, které dosud nebyly přiřazeny předpisům. Vytváří speciální předpis (složka předpisu 7 v úloze [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]]) v nulové výši, na který dosud nevyčerpané platby přiřadí (naváže). O mechanismu a pravidlech přiřazování více v [[#3.3. Přiřazení plateb a předpisů|Přiřazení plateb a předpisů]]. Tlačítko //Spustit// zobrazuje {{anchor:img_anchor_192}}//Obrázek 247: Formulář Vázání nevyčerpaných plateb//\\ {{ssb2000:b3c05013.png}} \\ * Přepínač //Všechny nepřiřazené platby | Ve vybraných objektech// - volba „Všechny nepřiřazené platby“ znepřístupní tlačítko „Upravit výběr“ a zajistí, že budou zpracovány všechny nepřiřazené platby ve všech objektech. Volba „Ve vybraných objektech“ zpřístupní tlačítko „Upravit výběr“ a umožní vybrat objekty, v nichž budou nepřiřazené platby zpracovány. * //Upravit výběr// spouští [[#img_anchor_607|Formulář Výběr objektů]] * //Doklad// a //Doklad 2 // - s těmito údaji budou uloženy vygenerované nulové předpisy * Tlačítko //OK// spustí vlastní provedení úlohy ===Aktuální účetní období plateb=== **Voláno z menu:** [[#4.2.3. Měsíční uzávěrka|Měsíční uzávěrka]] Úloha //Aktuální účetní období plateb// zobrazuje účetní období plateb, které je právě aktuální pro všechny nově pořizované (samozřejmě i opravné či rušené) platby. Tlačítko //Spustit// po několika kontrolních dotazech posune období o jeden měsíc dopředu. Pokud nejsou všechny platby přiřazeny předpisům (viz. úlohy „Automatické přiřazení plateb“ a „Vázání nepřiřazených plateb“), úloha nedovolí posunout účetní období plateb. ===Rozúčtování nákladů proti fondům=== **Voláno z menu:** [[#4.2.3. Měsíční uzávěrka|Měsíční uzávěrka]] Úloha //Rozúčtování nákladů proti fondům// zobrazuje datum, kdy byla naposledy provedena. Úloha zajišťuje rozúčtování jednotlivých nákladových položek zadaných v úloze [[#4.1.14.3. Nákladová položka - fondová|Nákladová položka - fondová]] dle zadaných kritérií na jednotlivé objekty. Rozpočítané náklady lze poté sledovat např. v úloze [[#img_anchor_79|Formulář Fondy objektu]]. Tlačítko //Spustit// zobrazuje {{anchor:img_anchor_193}}//Obrázek 248: Formulář Rozúčtování nákladů proti fondům//\\ {{ssb2000:b3c05014.png}} \\ * //Tabulka// - ukazuje všechny dosud nerozpočítané nákladové položky. Jednotlivé položky lze v prvním sloupci označit, zda mají být zpracovány či nikoliv. * Tlačítko //Vybrat vše// označí všechny položky v prvním sloupci ke zpracování (budou zpracovány) * Tlačítko //Zrušit vše// označí všechny položky v prvním sloupci jako nezpracovat (nebudou zpracovány) * Tlačítko //Protokol// po rozúčtování umožní vytisknout protokol, jak a kolik se z nákladových položek rozpočítalo na jednotlivé objekty * Tlačítko //Rozpočítat// rozpočítá nákladové položky a umožní tisk protokolu * Tlačítko //Uložit// - po rozúčtování se tlačítko „Rozpočítat“ změní na „Uložit“ a umožní rozpočítané a protokolem zkontrolované výsledky uložit k jednotlivým objektům ===Aktuální účetní období nákladů=== **Voláno z menu:** [[#4.2.3. Měsíční uzávěrka|Měsíční uzávěrka]] Úloha //Aktuální účetní období nákladů// zobrazuje účetní období nákladů, které je právě aktuální pro všechny nově pořizované (samozřejmě i opravné či rušené) nákladové položky. Tlačítko //Spustit// po několika kontrolních dotazech posune období o jeden měsíc dopředu. =====Vyúčtování===== ====Naměřené jednotky==== **Voláno z menu:** Vyúčtování => Naměřené jednotky ===Zadání a oprava jednotek=== **Voláno z menu:** Vyúčtování => Naměřené jednotky => Zadání a oprava jednotek Úloha slouží k jednorázovému zadávání jednotek (např. spotřeba studené vody na konci zúčtovacího období) nebo zpětné opravě již zaznamenaných jednotek (oprava počtu osob). Nejprve je zobrazen formulář k zadání podmínek pro výběr zobrazených záznamů jednotek. {{anchor:img_anchor_194}}//Obrázek 249: Formulář Zadání a oprava jednotek//\\ {{ssb2000:b3c06001.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_593|Formulář Vybrané celky]] * //Pro rok// - je třeba vybrat rok, ve kterém budou jednotky zobrazeny * //Jednotky// - čtyři rozbalovací nabídky všech definovaných jednotek v úloze [[#4.6.9.5. Ukládané jednotky|Ukládané jednotky]] * Předvolba //Editovat// - čtyři předvolby odpovídající čtyřem rozbalovacím nabídkám. Označením předvolby bude umožněno příslušné zobrazené jednotky editovat. * Tlačítko //OK// - spouští další formulář k editaci vybraných jednotek {{anchor:img_anchor_195}}//Obrázek 250: Formulář Zadání a oprava jednotek - tabulka k editaci//\\ {{ssb2000:b3c06002.png}} \\ * Tabulka //Objekty// - obsahuje seznam objektů, jejichž jednotky jsou zobrazeny v tabulce „Jednotky v objektu“ * Tabulka //Jednotky v objektu// - obsahuje všechny existující záznamy jednotek objektů uvedených v tabulce „Objekty“. Jsou zobrazeny jednotky vybrané v předchozím formuláři "Zadání a oprava jednotek" a editovat lze pouze jednotky, označené k editaci předvolbou „Editovat“. * Tabulka //Historie nájemců// - zobrazuje jednotlivé nájemce objektu s údaji o nastěhování a odstěhování. Slouží pro přehled obsluhy o obsazenosti objektu v průběhu roku. * Tabulka //Historie vlastníků// - zobrazuje jednotlivé vlastníky objektu s údaji o nastěhování a odstěhování. Slouží pro přehled obsluhy o obsazenosti objektu v průběhu roku. * Tlačítko //Omezit// - spouští formulář {{anchor:img_anchor_196}}//Obrázek 251: Formulář Výběr měsíců//\\ {{ssb2000:b3c06003.png}} \\ Pomocí tohoto formuláře lze omezit zobrazení jednotek jen na určité měsíce (např. pro zadání spotřeby studené vody za prvních šest měsíců v roce je vhodné omezit zobrazení jen na těchto šest měsíců). * Předvolba //Leden// - zapnutí předvolby zajistí zobrazení záznamů jednotek s obdobím prvního měsíce zobrazovaného roku. Obdobně platí pro ostatní předvolby. * Tlačítko //Vybrat vše// - označí všechny předvolby * Tlačítko //Zrušit vše// - odznačí všechny předvolby Tabulky „Objekty“ a //Jednotky v objektu// jsou vzájemně svázány a posunutím v tabulce „Objekty“ na záznam jiného objektu se zároveň posune ukazatel v tabulce „Jednotky v objektu“ na první záznam jednotek tohoto objektu. Stejně tak opačně, posunutím v tabulce „Jednotky v objektu“ na záznam jednotek jiného objektu se zároveň posune ukazatel v tabulce „Objekty“ na záznam tohoto objektu. ===Přepis jednotek dle aktuálního stavu=== **Voláno z menu:** Vyúčtování => Naměřené jednotky => Přepis jednotek dle aktuálního stavu Úloha slouží k jednorázovému zpětnému doplnění jednotek do zadaného rozsahu období (např. po přeměření ploch bytů nebo po zjištění počtu komínových průduchů na konci roku). {{anchor:img_anchor_197}}//Obrázek 252: Formulář Přepis jednotek dle aktuálního stavu//\\ {{ssb2000:b3c06004.png}} \\ * //Jednotka// - rozbalovací nabídka všech definovaných jednotek v úloze [[#4.6.9.5. Ukládané jednotky|Ukládané jednotky]] * //Období od - do// - je třeba zadat rozsah období jednotek, v němž budou hodnoty zvolených jednotek přepsány aktuálním stavem, zadaným v [[#4.1.2.3. Jednotky|Jednotky]] * Přepínač //Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty// - umožňuje jemnější určení rozsahu objektů, u kterých má být provedena daná akce. * Přepínač //Všechny celky | Vybrané celky | Jeden celek// - umožňuje určení celků, u kterých má být provedena daná akce. * Volba //Všechny celky// - zajistí, že akce bude provedena u všech celků v evidenci * Volba //Vybrané celky// - zapnutí volby spouští [[#4.7.9. Formulář Výběr celků|Formulář Výběr celků]] a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných celků. Počet vybraných celků se zobrazuje vedle přepínače. * Volba //Jeden celek// - zapnutí volby spouští [[#img_anchor_595|Formulář pro výběr jednoho celku]] a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraného celku. Klíč vybraného celku se zobrazuje vedle přepínače. * Přepínač //Všechny objekty | Vybrané objekty// - volba „Všechny objekty“ provede požadovanou akci ve všech objektech v rámci požadovaných celků. Volba „Vybrané objekty“ spouští formulář pro výběr objektů a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných objektů. * Tlačítko //OK// - spustí vlastní provedení požadované akce ===Kopie dle jiné jednotky=== **Voláno z menu:** Vyúčtování => Naměřené jednotky => Kopie dle jiné jednotky Úloha slouží k jednorázovému zkopírování zadaného rozsahu období jedněch jednotek do jiných jednotek. {{anchor:img_anchor_198}}//Obrázek 253: Formulář Kopie dle jiné jednotky//\\ {{ssb2000:b3c06005.png}} \\ * //Zdrojová jednotka// - rozbalovací nabídka všech definovaných jednotek v úloze [[#4.6.9.5. Ukládané jednotky|Ukládané jednotky]]. Je třeba vybrat jednotku, jejíž hodnoty budou kopírovány do „Cílová jednotka“. * //Cílová jednotka// - rozbalovací nabídka všech definovaných jednotek v úloze [[#4.6.9.5. Ukládané jednotky|Ukládané jednotky]]. Je třeba vybrat jednotku, jejíž hodnoty budou přepsány hodnotamy z jednotek uvedených jako „Zdrojová jednotka“. * //Období od - do// - je třeba zadat rozsah období jednotek, v němž budou hodnoty zvolených jednotek kopírovány * Přepínač //Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty// - umožňuje jemnější určení rozsahu objektů, u kterých má být provedena daná akce. * Přepínač //Všechny celky | Vybrané celky | Jeden celek// - umožňuje určení celků, u kterých má být provedena daná akce. * Volba //Všechny celky// - zajistí, že akce bude provedena u všech celků v evidenci * Volba //Vybrané celky// - zapnutí volby spouští [[#4.7.9. Formulář Výběr celků|Formulář Výběr celků]] a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných celků. Počet vybraných celků se zobrazuje vedle přepínače. * Volba //Jeden celek// - zapnutí volby spouští [[#img_anchor_595|Formulář pro výběr jednoho celku]] a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraného celku. Klíč vybraného celku se zobrazuje vedle přepínače. * Přepínač //Všechny objekty | Vybrané objekty// - volba „Všechny objekty“ provede požadovanou akci ve všech objektech v rámci požadovaných celků. Volba „Vybrané objekty“ spouští formulář pro výběr objektů a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných objektů. * Tlačítko //OK// - spustí vlastní provedení požadované akce ===Výpočet spotřeby vody dle směrného čísla=== **Voláno z menu:** Vyúčtování => Naměřené jednotky => Výpočet spotřeby vody dle směrného čísla Úloha slouží k hromadnému dopočtu spotřeby vody dle směrných čísel spotřeby vody na osobu. Výpočet se provádí pro každý záznam jednotek jako součin 1/12 hodnoty jednotek „Roční směrné čs. spotřeby vody“ a jednotek „Počet osob“. Pokud kalkulovaný záznam neplatí pro celý měsíc, je výsledek výpočtu upraven v poměru platných počtu dnů k celkovému počtu dnů v měsíci. Konečná hodnota je uložena do vybrané jednotky. {{anchor:img_anchor_199}}//Obrázek 254: Formulář Kopie dle jiné jednotky//\\ {{ssb2000:b3c06006.png}} \\ * //Vypočtená hodnota se uloží do jednotky// - rozbalovací nabídka všech definovaných jednotek v úloze [[#4.6.9.5. Ukládané jednotky|Ukládané jednotky]]. Je třeba vybrat jednotku, do níž budou uloženy vyčíslené hodnoty. * //Období od - do// - je třeba zadat rozsah období jednotek, v němž budou hodnoty zvolených jednotek kopírovány * Přepínač //Byty a nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty// - umožňuje jemnější určení rozsahu objektů, u kterých má být provedena daná akce. * Přepínač //Všechny celky | Vybrané celky | Jeden celek// - umožňuje určení celků, u kterých má být provedena daná akce. * Volba //Všechny celky// - zajistí, že akce bude provedena u všech celků v evidenci * Volba //Vybrané celky// - zapnutí volby spouští [[#4.7.9. Formulář Výběr celků|Formulář Výběr celků]] a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných celků. Počet vybraných celků se zobrazuje vedle přepínače. * Volba //Jeden celek// - zapnutí volby spouští [[#img_anchor_595|Formulář pro výběr jednoho celku]] a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraného celku. Klíč vybraného celku se zobrazuje vedle přepínače. * Přepínač //Všechny objekty | Vybrané objekty// - volba „Všechny objekty“ provede požadovanou akci ve všech objektech v rámci požadovaných celků. Volba „Vybrané objekty“ spouští formulář pro výběr objektů a zajistí, že akce bude provedena jen u vybraných objektů. * Tlačítko //OK// - spustí vlastní provedení požadované akce ====Přímé náklady subjektů==== **Voláno z menu:** Vyúčtování => Přímé náklady subjektů Úloha slouží k zadávání přímých nákladů subjektů k vyúčtování proti zálohám na služby. Náklady lze zařazovat do skupin, které lze zařazovat do jednotlivých vyúčtování. Rovněž lze načítat soubory s přímými náklady zpracovanými např. externím zpracovatelem. {{anchor:img_anchor_200}}//Obrázek 255: Seznam Přehled přímých nákladů subjektů//\\ {{ssb2000:b3c06007.png}} \\ * Tabulka obsahuje již zadané přímé náklady na jednotlivé subjekty. * //Koncový spotřebitel//, //Od dne// a //Do dne// - údaje specifikující subjekt, na který jsou náklady aktuálně vybraného řádku tabulky zadány * Tlačítko //Detail// - spouští [[#4.3.2.1. Přímé náklady subjektu|Přímé náklady subjektu]] * Tlačítko //Přidat// - zobrazí nabídku \\ {{anchor:img_anchor_201}}//Obrázek 256: Nabídka Přidat na seznamu Přehled přímých nákladů subjektů//\\ {{ssb2000:b3c06014.png}} \\ \\ * //Přidat novou položku// - spouští [[#4.3.2.1. Přímé náklady subjektu|Přímé náklady subjektu]] * //Přidat novou skupinu// - spouští \\ {{anchor:img_anchor_202}}//Obrázek 257: Formulář Přímé náklady subjektů za skupinu//\\ {{ssb2000:b3c06015.png}} \\ \\ Formulář slouží k zadání předvolených hodnot pro založení nových záznamů přímých nákladů a rozsahu objektů, pro které budou nové záznamy vytvořeny. Po zadání a potvrzení údajů bude vygenerován seznam přímých nákladů k zadání částky a konečné editaci. \\ * //Předvolba schématu platby// - je třeba předvolit vazbu mezi subjekty (kdo komu přímý náklad platí) * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_593|Formulář Vybrané celky]] * //Skupina// - lze vybrat z rozbalovací nabídky již použitou skupinu nákladů, je možno zadat z klávesnice * //Období od - do// - rozsah období předpisu, v němž budou generovány záznamy pro jednotlivé subjekty (při odstěhování či na konci zadaného období) * //DPH// - v procentech výše DPH z částky přímého nákladu * //Složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]]. Je třeba vybrat složku, pro kterou budou záznamy generovány. * Tlačítko //OK// - spouští [[#4.3.2.3. Přímé náklady za skupinu|Přímé náklady za skupinu]] * //Import skupiny z SDF souboru// - spouští \\ {{anchor:img_anchor_203}}//Obrázek 258: Formulář Import přímých nákladů//\\ {{ssb2000:b3c06016.png}} \\ \\ Formulář slouží k načtení souboru obsahujícího záznamy přímých nákladů v určené struktuře +++. Zároveň je třeba zadat předvolené hodnoty pro založení nových záznamů přímých nákladů. Po zadání a potvrzení údajů bude vygenerován seznam přímých nákladů ke konečné editaci. \\ * //Importovaný soubor// a //Typ souboru// - je třeba zvolit soubor pro import * //Skupina// - lze vybrat z rozbalovací nabídky již použitou skupinu nákladů, je možno zadat z klávesnice * //Období// - období, v němž bude náklad vykazován a zařazen do vyúčtování * //DPH// - v procentech výše DPH z částky přímého nákladu * //Složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]]. Je třeba vybrat složku, pro kterou budou záznamy generovány. * Tlačítko //OK// - spouští [[#4.3.2.3. Přímé náklady za skupinu|Přímé náklady za skupinu]] * Tlačítko //Akce// - zobrazí nabídku \\ {{anchor:img_anchor_204}}//Obrázek 259: Nabídka Akce na seznamu Přehled přímých nákladů subjektů//\\ {{ssb2000:b3c06009.png}} \\ \\ * //Přehled přímých nákladů dle výběru// - spouští [[#4.3.2.2. Přehled přímých nákladů dle výběru|Přehled přímých nákladů dle výběru]] * //Zrušit přímé náklady za skupinu// - spouští {{anchor:img_anchor_205}}//Obrázek 260: Formulář Zrušit skupinu přímých nákladů//\\ {{ssb2000:b3c06012.png}} \\ Umožňuje hromadně zrušit všechny náklady zadané s vybranou skupinou. * Tlačítko //Filtr// - zobrazí \\ {{anchor:img_anchor_206}}//Obrázek 261: Formulář Filtr//\\ {{ssb2000:b3c06010.png}} \\ \\ Umožňuje zúžit množství zobrazených záznamů jen na záznamy s obdobím nákladu jen v určitém rozmezí. \\ * //Období od - do// - zobrazí přímé náklady jen s obdobím spadajícím do zadaného rozmezí * Tlačítko //Nastavit filtr// - uzavře formulář „Filtr“ a nastaví filtr na požadované záznamy. Nastavení filtru je signalizováno červeným zaškrtnutím na tlačítku //Filtr//. * Tlačítko //Vypnout filtr// - uzavře formulář „Filtr“, zruší filtr a zobrazí všechny záznamy. Červené zaškrtnutí na tlačítku //Filtr// signalizující nastavení filtru je odstraněno. ===Přímé náklady subjektu=== Formulář zobrazuje údaje jednoho záznamu přímých nákladů subjektu. {{anchor:img_anchor_207}}//Obrázek 262: Formulář Přímé náklady subjektu//\\ {{ssb2000:b3c06008.png}} \\ * //Klíč objektu// - klíč určující objekt, na němž budou určovány subjekty ve schématu platby. Ikona {{ssb2000:iconfile.gif}} spouští [[#img_anchor_601|Formulář Klíč objektu]] * Předvolba //Částka neobsahuje DPH// - je-li předvolba zapnuta, při zpracování zadaného přímého nákladu při vyúčtování bude k částce dopočteno DPH (zadaná částka bude zvýšena o DPH) ve výši zadané v položce "DPH" (viz níže) * //Složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]]. Je třeba vybrat složku, v rámci které bude přímý náklad zúčtován. * //Období// - období, v němž bude náklad vykazován a zařazen do vyúčtování * //Celková částka// - částka, která bude jako náklad zúčtována proti zálohám * //DPH// - v procentech výše DPH z uvedené celkové částky, případně dopočtené DPH (dle nastavení předvolby "Částka neobsahuje DPH", viz výše) * //Skupina// - lze vybrat z rozbalovací nabídky již použitou skupinu nákladů, je možno zadat z klávesnice * //Poznámka// - libovolný text * //Nájemce//, //Vlastník//, //Hospodář// a //Správce//- klepnutím do oválného pole kolem rozbalovací nabídky je možno údaj zařadit do/vyřadit z schématu platby. Zařazený údaj je zvýrazněn zeleným polem a propojen s vedlejším údajem šipkou naznačující finanční tok. V zařazeném údaji je možno z rozbalovací nabídky vybrat subjekt, ke kterému má být vyúčtován. ===Přehled přímých nákladů dle výběru=== {{anchor:img_anchor_208}}//Obrázek 263: Formulář Přehled přímých nákladů dle výběru//\\ {{ssb2000:b3c06011.png}} \\ Formulář slouží k přehledné práci s jednotlivými záznamy o přímých nákladech subjektů. Záznamy lze filtrovat a seskupovat dle různých kritérií a poté s nimi pracovat. * //Klíč objektu// - při vyplnění budou zobrazeny jen náklady vztahující se k zadanému objektu. Ikona {{ssb2000:iconfile.gif}} spouští [[#img_anchor_601|Formulář Klíč objektu]]. * //Skupina// - rozbalovací nabídka všech použitých skupin. Je-li skupina vybrána, budou zobrazeny pouze náklady z této skupiny. Údaj lze vymazat klávesou ''Delete''. * //Období od// - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s obdobím nákladu větším nebo rovným zadané hodnotě * //Období do// - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s obdobím nákladu menším nebo rovným zadané hodnotě * //Složka// - rozbalovací nabídka zálohových složek předpisu definovaných v [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]]. Je-li složka vybrána, budou zobrazeny pouze náklady zadané s touto složkou předpisu. Údaj lze vymazat klávesou ''Delete''. * //Tabulka// - obsahuje jednotlivé záznamy přímých nákladů, aktualizuje se po stisku tlačítka „Vybrat“ na základě zadaných podmínek. Pod tabulkou je součet právě zobrazených záznamů. * Tlačítko //Vybrat// - aktualizuje tabulku na základě právě zadaných podmínek * Tlačítka //Detail// a //Přidat// - spouští [[#img_anchor_207|Formulář Přímé náklady subjektu]] ===Přímé náklady za skupinu=== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_202|Formulář Přímé náklady subjektů za skupinu]], [[#img_anchor_203|Formulář Import přímých nákladů]] Úloha slouží k editaci přímých nákladů subjektů k vyúčtování proti zálohám na služby. {{anchor:img_anchor_209}}//Obrázek 264: Formulář Přímé náklady za skupinu//\\ {{ssb2000:b3c06017.png}} \\ * Záložka //Přehled// obsahuje tabulku všech přímých nákladů k editaci. Pod tabulkou jsou identifikovány subjekty vztahující se k právě vybranému záznamu. * Záložka //Detail//zobrazí vždy [[#4.3.2.1. Přímé náklady subjektu|detailní údaje]] z právě vybraného záznamu na záložce „Přehled“. * Tlačítko //Nastavit vazbu// - spouští [[#4.3.2.3.1. Přímé náklady - nastavení vazby|Přímé náklady - nastavení vazby]] * Tlačítko //Součty// - zobrazuje {{anchor:img_anchor_210}}//Obrázek 265: Formulář Součty nákladů//\\ {{ssb2000:b3c06018.png}} \\ ==Přímé náklady - nastavení vazby== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_209|Formulář Přímé náklady za skupinu]] Úloha slouží k hromadnému nastavení vazby při zadávání přímých nákladů. {{anchor:img_anchor_211}}//Obrázek 266: Formulář Nastavení vazby//\\ {{ssb2000:b3c06019.png}} \\ * Přepínač //Pro všechny objekty | Pro vybraný celek// - zajistí provedení požadované akce pro přímé náklady všech objektů ve volajícím formuláři, resp. pro objekty jednoho celku, je-li zvolena volba „Pro vybraný celek“. V tomto případě se pod přepínačem zobrazí rozbalovací nabídka všech dostupných celků a je třeba zvolit celek, u jehož objektů je třeba akci provést. * Přepínač //Pro všechny skupiny | Pro vybranou skupinu// - zajistí provedení požadované akce pro přímé náklady všech skupin nákladů ve volajícím formuláři, resp. pro náklady jedné skupiny, je-li zvolena volba „Pro vybranou skupinu“. V tomto případě se pod přepínačem zobrazí rozbalovací nabídka všech dostupných skupin a je třeba zvolit skupinu, u jejíchž nákladů je třeba akci provést. * Předvolba //Nastavit vazbu, jen je-li určen pouze koncový spotřebitel// - zajistí provedení požadované akce pro přímé náklady ve volajícím formuláři pouze v případě, je-li nastavená vazba neúplná a obsahuje pouze nájemce (D), vlastníka (C) či hospodáře (B). Klepnutím myši do oválu subjektu v dolní části formuláře je třeba nastavit správnou finanční vazbu nákladu pro příslušného koncového nájemce. Tlačítkem //OK// lze poté akci spustit. ====Ostatní závazky subjektů==== **Voláno z menu:** Vyúčtování => Ostatní závazky subjektů Úloha slouží k zadávání ostatních závazků subjektů. Tyto závazky jsou zahrnuty do vyúčtování jako další specifický závazek subjektu a o výši tohoto závazku jsou upraveny případné nedoplatky. Práce s ostatními závazky se liší od práce s přímými náklady pouze tím, že se neurčuje složka předpisu. Lze tedy odpovídajícím způsobem použít nápovědu k úloze [[#4.3.2. Přímé náklady subjektů|Přímé náklady subjektů]]. ====Export nákladů pro externí vyúčtování==== **Voláno z menu:** Vyúčtování => Export nákladů pro externí vyúčtování Úloha umožňuje vytisknout či uložit (tlačítko //Export//) do souboru náklady zadané v úloze [[#4.1.14. Náklady|Náklady]] dle libovolného výběru. Tyto náklady lze použít k rozúčtování mimo program SSB2000 a rozúčtované náklady na jednotlivé subjekty zadat do programu v úloze [[#4.3.2. Přímé náklady subjektů|Přímé náklady subjektů]]. Je třeba zajistit, aby náklady předané k rozúčtování mimo program nebyly při vyúčtování zahrnuty do rozpočítání nákladů v rámci programu SSB2000. To lze zajistit např. označením položek nákladů samostatnou skupinou a tuto skupinu nákladů poté do vyúčtování nezařazovat. {{anchor:img_anchor_212}}//Obrázek 267: Formulář Tisk ( export nákladů )//\\ {{ssb2000:b3c06020.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_623|Formulář Vybrané položky nákladů]] {{anchor:img_anchor_213}}//Obrázek 268: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c06023.png}} \\ ====Export jednotek pro externí vyúčtování==== **Voláno z menu:** Vyúčtování => Export jednotek pro externí vyúčtování Úloha umožňuje vytisknout či uložit (tlačítko //Export//) do souboru všechny zaznamenané jednotky v členění na jednotlivé subjekty. {{anchor:img_anchor_214}}//Obrázek 269: Formulář Výstup uživatelů a jednotek pro externí vyúčtování//\\ {{ssb2000:b3c06021.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_593|Formulář Vybrané celky]] * //Exportovat data od dne// a //Exportovat data do dne// - časové rozmezí, pro něž zaznamenané údaje budou zpracovány {{anchor:img_anchor_215}}//Obrázek 270: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c06022.png}} \\ ====Zadání služeb do objektů neobsazených nájemcem==== **Voláno z menu:** Vyúčtování => Zadání služeb do objektů neobsazených nájemcem Úloha umožňuje vytvořit seznam objektů, na které mají být při rozpočítávání nákladů napočítány náklady přesto, že objekty nebyly v zúčtovacím období užívány a není na ně v zúčtovacím období nákladů vyměřen předpis záloh. Při vyúčtování služeb se vytváří z vyměřených předpisů složek jakási „mapa složek“. Tato mapa se v dalším kole doplňuje právě o záznamy ze seznamu objektů neobsazených nájemcem. Z toho vyplývá několik důležitých věcí: * Prvotním zdrojem informací o čerpání služeb jsou vyměřené předpisy. Teprve tam, kde předpisy nejsou vyměřeny, se může uplatnit seznam objektů neobsazených nájemcem. I kdyby se předpisy a seznam překrývaly, seznam se uplatní pouze tam, kde předpisy nejsou. \\ Jestliže jsou vyměřovány složky jednoho typu, např. „Vlastník < nájemce“, je nezbytné tuto úlohu pro neobsazené objekty použít. V opačném případě náklady na neobsazené byty nebudou vyúčtovány vůbec a všechny náklady ponesou nájemci v obsazených objektech. \\ V případě dvouúrovňového vyměřování složek předpisů, např. „Vlastník < nájemce“ a „Hospodář < vlastník“, není nutno úlohu použít. Všechny náklady budou správně rozúčtovány na vlastníky a dále poměrná část na nájemce. Na vlastníky i nájemce tedy budou vyúčtovány náklady správně. Sestava nákladů vyúčtovaných vlastníkovi bude vykazovat rozdílnou částku proti nákladům na nájemce právě o neobsazené objekty. Nebude však správně pracovat sestava nákladů na neobsazené objekty, neboť vychází právě z tohoto seznamu neobsazených objektů. {{anchor:img_anchor_216}}//Obrázek 271: Seznam Přehled objektů neobsazených nájemcem//\\ {{ssb2000:b3c06025.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje seznam objektů a jejich jednotlivých složek předpisu, na které budou počítány náklady přesto, že na objekt nejsou vyměřeny předpisy. * Tlačítko //Detail// - spouští {{anchor:img_anchor_217}}//Obrázek 272: Formulář Objekt neobsazený nájemcem//\\ {{ssb2000:b3c06027.png}} \\ * //Klíč objektu// - určení objektu, ikona {{ssb2000:iconfile.gif}} spouští [[#img_anchor_601|Formulář Klíč objektu]] * //Poskytuje// - pevná rozbalovací nabídka typů subjektu, nahrazuje typ pohledávky u definice složky předpisu u objektu ( [[#img_anchor_59|Objekt - záložka Složky]]) * //Od dne// a //Do dne// - určení časového rozmezí, v kterém bude složka objektu zařazena do rozúčtování nákladů přesto, že objekt není užíván. * //Složka// - určení složky, na kterou budou náklady účtovány * Tlačítko //Přidat// - zobrazí nabídku {{anchor:img_anchor_218}}//Obrázek 273: Seznam Přehled objektů neobsazených nájemcem, nabídka Přidat//\\ {{ssb2000:b3c06026.png}} \\ * Volba //Přidat novou položku// - spouští \\ {{anchor:img_anchor_219}}//Obrázek 274: Formulář Objekt neobsazený nájemcem [Nový záznam]//\\ {{ssb2000:b3c06029.png}} \\ \\ * //Klíč objektu// - ikonou {{ssb2000:iconfile.gif}} je třeba vybrat objekt, na který mají být vyúčtovány náklady přesto, že byl v zadaném časovém úseku neobsazen * //Poskytuje// - pevně definovaná nabídka, z které je třeba vybrat, kdo poskytuje službu, jejíž náklady budou vyúčtovány na neobsazený objekt. Vybraný typ subjektu musí reprezentovat subjekt, jenž je členem hospodářského střediska, které je uvedeno u nákladových položek, které mají být rozúčtovány na neobsazený objekt. Jinými slovy, nákladové položky, které mají být vyúčtovány na tento objekt, jsou zadávány s určitým hospodářským střediskem. Typ subjektu, vybraný v nabídce //Poskytuje//, musí reprezentovat pro tento objekt a daný časový úsek skutečný subjekt (vlastníka, hospodáře či správce), který obsahuje odkaz na stejné hospodářské středisko jako zadávané náklady. * //Od dne// a //Do dne// - časový úsek, v němž mají být náklady na objekt rozpočítány přesto, že objekt byl neobsazen * Tabulka //Složky// - tabulka všech definovaných složek. Složky, jejichž náklady mají být vyúčtovány na neobsazený objekt, je třeba označit ve sloupci „Vybráno“. * Volba //Přidat dle vlastníka// - spouští [[#img_anchor_220|Průvodce přidáním objektů neobsazených nájemcem]]. Slouží k hromadnému přidání objektů a složek do seznamu „Přehled objektů neobsazených nájemcem“. Úloha vyhledá objekty, které jsou dle datumů nastěhování a odstěhování jednotlivých nájemců v zadaném časovém úseku neobsazené a s označenými složkami předpisů je přidá do seznamu „Přehled objektů neobsazených nájemcem“. \\ - {{anchor:img_anchor_220}}//Obrázek 275: Průvodce přidáním objektů neobsazených nájemcem (Krok 1 - výběr vlastníka)//\\ {{ssb2000:b3c06030.png}} \\ \\ V prvním kroku je třeba vybrat vlastníka, jehož objekty je třeba zkontrolovat a přidat. To lze provést ikonou {{ssb2000:adresar.gif}}. - {{anchor:img_anchor_221}}//Obrázek 276: Průvodce přidáním objektů neobsazených nájemcem (Krok 2 - výběr neobsazených objektů)//\\ {{ssb2000:b3c06031.png}} \\ \\ V druhém kroku lze v seznamu nabídnutých neobsazených objektů, v sloupci „Vybráno“, označit objekty, které mají být dále zpracovány (zařazeny do seznamu). - {{anchor:img_anchor_222}}//Obrázek 277: Průvodce přidáním objektů neobsazených nájemcem (Krok 3 - výběr složek)//\\ {{ssb2000:b3c06032.png}} \\ \\ V třetím kroku je možno v sloupci „Vybráno“ označit složky předpisu, jejichž náklady mají být na nebsazené objekty vyúčtovány (zařazeny do seznamu). * Tlačítko //Akce// - zobrazí nabídku {{anchor:img_anchor_223}}//Obrázek 278: Seznam Přehled objektů neobsazených nájemcem - nabídka Akce//\\ {{ssb2000:b3c06028.png}} \\ * Volba //Přehled neobsazených objektů dle výběru// - spouští \\ {{anchor:img_anchor_224}}//Obrázek 279: Formulář Přehled objektů neobsazených nájemcem dle výběru//\\ {{ssb2000:b3c06033.png}} \\ \\ Formulář slouží k přehledné práci s jednotlivými záznamy o neobsazených objektech. Záznamy lze filtrovat a seskupovat dle různých kritérií a poté s nimi pracovat. \\ * //Klíč objektu// - při vyplnění budou zobrazeny jen náklady vztahující se k zadanému objektu. Ikona {{ssb2000:iconfile.gif}} spouští [[#img_anchor_601|Formulář Klíč objektu]]. * //Poskytuje// - pevně definovaná rozbalovací nabídka typů subjektů * //Složka// - rozbalovací nabídka zálohových složek předpisu definovaných v [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]]. Je-li složka vybrána, budou zobrazeny pouze záznamy zadané s touto složkou předpisu. Údaj lze vymazat klávesou ''Delete''. * //Od dne// - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s tímto údajem větším nebo rovným zadané hodnotě * //Do dne// - při vyplnění budou zobrazeny záznamy s tímto údajem menším nebo rovným zadané hodnotě * //Tabulka// - obsahuje jednotlivé záznamy objektů a složek předpisu, aktualizuje se po stisku tlačítka „Vybrat“ na základě zadaných podmínek. * Tlačítko //Vybrat// - aktualizuje tabulku na základě právě zadaných podmínek * Tlačítko //Detail// - spouští [[#img_anchor_219|Formulář Objekt neobsazený nájemcem [Nový záznam]]] * Tlačítko //Přidat// - spouští [[#img_anchor_218|Seznam Přehled objektů neobsazených nájemcem, nabídka Přidat]] * Tlačítko //Zrušit vybrané// - ze seznamu Přehled objektů neobsazených nájemcem budou právě vybrané záznamy vymazány. ====Vyúčtování==== **Voláno z menu:** Vyúčtování => Vyúčtování Úloha slouží k založení nového vyúčtování. V rámci jednoho vyúčtování lze v rozsahu skupiny domů, za určité období a na různé služby rozpočítat náklady, porovnat se stavy na kontech, vyplatit přeplatky, vybrat nedoplatky a provést účetní vypořádání. Typicky se provádí jedno vyúčtování ročně. Je však možné vyúčtování opakovat, provést druhé vyúčtování dopropisů, provádět zkušební vyúčtování, provést několik vyúčtování po skupinách domů ap. Více o mechanismech vyúčtování v části [[#5.1. Metodiky a postupy|Metodiky a postupy]]. Úloha spouští následující formulář. {{anchor:img_anchor_225}}//Obrázek 280: Formulář Přehled definovaných vyúčtování//\\ {{ssb2000:b3c06034.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje seznam všech definovaných vyúčtování včetně základních parametrů. Jednotlivé sloupce zobrazují nastavení základních parametrů tak, jak byly navoleny při založení vyúčtování v následujícím formuláři. * //Poznámka// - zobrazuje popis právě označeného vyúčtování zadaný při jeho vytvoření * Tlačítko //Spustit// spouští [[#5. Vyúčtování|vlastní vyúčtování]] jako samostatnou část programu s vlastní nabídkou a celým prostředím. Pro návrat do SSB2000 je třeba "Vyúčtování" ukončit volbou AkceKonec a návrat do SSB. * Tlačítko //Zrušit// po ověřovacím dotazu zruší právě označené vyúčtování * Tlačítka //Detail// a //Přidat// spouští formulář \\ {{anchor:img_anchor_226}}//Obrázek 281: Formulář Definice vyúčtování//\\ {{ssb2000:b3c06035.png}} \\ \\ * //Název// - název vyúčtování se používá k identifikaci vyúčtování v předchozím //Přehledu definovaných vyúčtování// a tiskne se na některých tiskových výstupech , kromě jiného i na protokolu z vyúčtování. * //Období od// a //Období do// - určuje za jaké věcné období budou v rámci tohoto vyúčtování zúčtovány zálohy (období předpisu) a náklady (období nákladů) * Předvolba //Při vyúčtování započítat zálohy// standardně je zapnuta a říká, že mají být zálohy zúčtovány. V případě dodatečného rozúčtování například dobropisu dodavatele po reklamaci, když již byly zálohy zúčtovány řádným vyúčtováním, je třeba tuto předvolbu vypnout (aby zálohy nebyly zúčtovány podruhé) a dobropis bude rozúčtován a vyplacen, jako by zálohy byly v nulové výši. * Přepínač //Předepsané | Zaplacené// (myšleny zálohy) určuje, zda budou pro zúčtování proti nákladům vyčísleny zálohy předepsané (standardní a doporučený způsob) nebo skutečně zaplacené (určuje se na základě přiřazení plateb) předpisům záloh. Více v [[#5.1.1. Obecné principy|Obecné principy]]. * Předvolba //Při vyúčtování započítat přímé náklady// tato předvolba je standardně zapnuta a její vypnutí způsobí, že případné přímé náklady zadané v [[#4.3.2. Přímé náklady subjektů|Přímé náklady subjektů]] nebudou do vyúčtování zařazeny. * Předvolba //Při vyúčtování započítat ostatní pohledávky// tato předvolba je standardně zapnuta a její vypnutí způsobí, že případné ostatní pohledávky zadané v [[#4.3.3. Ostatní závazky subjektů|Ostatní závazky subjektů]] nebudou do vyúčtování zařazeny. * Tabulka //Skupiny nákladů pro vyúčtování// obsahuje všechny definované skupiny nákladů ( [[#img_anchor_158|nákladové faktury]] i přímé náklady) a všechny skupiny jsou označeny ve sloupci "Zahrnout". Do zůčtování budou zařazeny všechny náklady z označených skupin s obdobím nákladu spadajícím do zúčtovávaného období. Z toho vyplývá, že pokud není třeba z nějakého důvodu zúčtovat jen vybrané skupiny, lze ponechat všechny skupiny označené a vyúčtovány budou jen ty, které spadají do zúčtovaného období. * Tabulka //Složky předpisů pro vyúčtování// obsahuje všechny definované složky předpisů v úloze [[#img_anchor_550|Seznam Definice složek předpisu]]. Implicitně jsou všechny označeny označeny ve sloupci "Zahrnout". Do zúčtování budou zařazeny všechny zálohy a náklady zadané na označené složky, splňující všechny ostatní podmínky. =====Mimořádné akce===== ====Hromadné nastavení složek předpisu==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Hromadné nastavení složek předpisu Úloha slouží k hromadnému přidávání, rušení či opravám nastavení složek předpisu. Spouští {{anchor:img_anchor_227}}//Obrázek 282: Formulář Hromadné nastavení složek předpisu//\\ {{ssb2000:b3c04001.png}} \\ * //Složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]]. Pro vybranou složku budou provedena požadovaná nastavení. * //Typ pohledávky// - pevně definovaná nabídka všech povolených vztahů mezi subjekty. Více o ekonomických vztazích v [[#3.2.1. Vlastník a hospodář|Vlastník a hospodář]]. * Přepínač //Přidat | Opravit | Zrušit// - Vybraná složka předpisu daného typu pohledávky bude přidána (pokud již není), opravena (pokud existuje) či zrušena. Nastavení přepínače ovlivňuje zobrazení dalších údajů na formuláři. * Předvolba rozsahu //Výpočtem | Individuálně | Dle platebního kalendáře// - další kritérium pro určení složky, u kterých má být provedena daná akce. * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, [[#4.7.13. Formulář Vybrané objekty|Formulář Vybrané objekty]]. * Skupina údajů //Nový způsob výpočtu výše předpisu// - údaje jsou dostupné jen pro složky, u nichž lze definovat vlastní způsob stanovení výše úhrady při nastavení přepínače „Přidat“ nebo „Opravit“. Měsíční výše předpisu složky se stanoví jako součin jednotkové sazby („Sazba Kč“), jednoho počtu jednotek („První jednotka“) a druhého počtu jednotek („Druhá jednotka“). * //Sazba Kč// - jednotková sazba ke stanovení měsíční výše úhrady za složku předpisu. * //První jednotka// - rozbalovací nabídka jednotek definovaných v úloze [[#4.6.9.5. Ukládané jednotky|Ukládané jednotky]]. Pro výpočet výše předpisu složky se použije aktuální hodnota uvedená u zvolené jednotky v úloze [[#4.1.2.3. Jednotky|Jednotky]]. * //Druhá jednotka// - rozbalovací nabídka jednotek definovaných v úloze [[#4.6.9.5. Ukládané jednotky|Ukládané jednotky]]. Pro výpočet výše předpisu složky se použije aktuální hodnota uvedená u zvolené jednotky v úloze [[#4.1.2.3. Jednotky|Jednotky]]. * //Předepisovat k// - rozbalovací nabídky pevně definovaných hodnot. Lze nastavit den v měsíci, ke kterému bude každý měsíc předpis složky předepsán k úhradě. Implicitně je nastaven poslední den v běžném měsíci. Lze nastavit (převážně pro nebytové prostory či smluvní nájmy) např. „k 15. dni předchozího měsíce“. Údaje jsou dostupné jen při nastavení přepínače „Přidat“. * //Kód SIPO// - rozbalovací nabídka pevně definovaných hodnot. Lze nastavit specifický kód, pod kterým bude složka nahlášena na inkaso spolu se spojovým číslem. Pod různými kódy lze nahlásit na inkaso několik samostatných částek. * //Text na doklad// - text, který bude uváděn u částky (s uvedeným kódem) na inkasním lístku * Skupina údajů //Účetní předkontace// - zajišťuje vazbu na účetnictví, více v kapitole [[#3.2.2. SSB2000 a účetnictví|SSB2000 a účetnictví]] * Tlačítko //OK// - spustí vlastní provedení požadované akce ====Hromadná změna sazeb (růst nájemného)==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Hromadná změna sazeb (růst nájemného) Úloha umožňuje hromadně nastavit sazby pro jednotlivé kategorie bytů jak v rámci částí obce, tak i po jednotlivých domech. Úloha okamžitě mění sazby za m2 přepočtené plochy bytu a tím výši maximálního nájemného. Proto je třeba zvážit okamžik, v kterém úlohu provést, zvláště ve vztahu k ještě neuzavřeným měsícům či naopak k včasnému hlášení změn na inkaso. Úlohu lze spouštět opakovaně. **Příklad: Časový harmonogram činností při zvyšování sazeb maximálního nájemného k 1.7.2002 pro platby inkasem** Pro zajištění správného a jednoduchého průběhu je třeba provést následující kroky v uvedeném pořadí. - V předstihu [[#4.2.3.1. Hromadné vyměření předpisu|vygenerovat předpis]] za červen (s původními sazbami) - Spustit tuto úlohu a nastavit nové sazby platné od 1.7.2002. - Provést [[#4.2.1.1. Hlášení změn na inkaso|Hlášení změn na inkaso]] Úloha spouští {{anchor:img_anchor_228}}//Obrázek 283: Formulář Hromadná změna sazeb (růst nájemného)//\\ {{ssb2000:b3c04002.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje seznam obcí a jejich částí (resp. celků) se zobrazenými sazbami maximálního nájemného pro všechny čtyři kategorie bytů. Sazby v jednotlivých řádcích je třeba vyplnit požadovanými sazbami. Změna sazeb bude provedena pro všechny objekty patřící do části obce či celku zobrazených v tabulce a splňujících další kritéria uvedená pod tabulkou. * Přepínač //Změnit v rámci obce, části obce | celku// - přepíná zobrazení tabulky mezi částmi obcí a celky * Přepínač //Rozsah// - zajstí, že požadované změny sazeb se provedou pouze „v objektech s maximálním nebo věcně usměrňovaným nájemným“ nebo „ve všech objektech bez ohledu na typ nájemného“. * Tlačítko //OK// - po ověřovacím dotazu spustí vlastní provedení úlohy a změní sazby u ploch příslušných objektů, které spadají do zobrazených částí obcí, resp. celků. * Tlačítko //Vybrat obce// - (nebo „Vybrat celky“ dle stavu přepínače //Změnit v rámci obce, části obce | celku//) umožňuje vybrat do tabulky jen některé části obcí, resp. celky pro provedení změny. Pro výběr obcí spouští [[#img_anchor_591|Formulář Výběr obcí]], pro výběr celků spouští [[#img_anchor_598|Formulář Výběr celků]] * Tlačítko //Zrušit// - vymaže z tabulky aktuálně vybraný řádek * Tlačítko //Hromadně// - pro úsporu ruční práce umožňuje hromadně vyplnit sazby v tabulce, spouští //Obrázek 284//\\ {{ssb2000:b3c04004.png}} ====Hromadné nastavení účetní předkontace==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Hromadné nastavení účetní předkontace Úloha slouží k hromadnému nastavení předkontací u složky předpisu ve vybraných objektech. Spouští {{anchor:img_anchor_229}}//Obrázek 285: Formulář Hromadné nastavení účetní předkontace//\\ {{ssb2000:b3c04005.png}} \\ * //Složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]]. Pro vybranou složku budou provedena požadovaná nastavení. * //Typ pohledávky// - pevně definovaná rozbalovací nabídka typů pohledávky * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, [[#4.7.13. Formulář Vybrané objekty|Formulář Vybrané objekty]]. * Skupina údajů //Účetní předkontace// - zajišťuje vazbu na účetnictví. Více o použití účetních předkontací v kapitole [[#3.2.2. SSB2000 a účetnictví|SSB2000 a účetnictví]]. * Tlačítko //OK// - po ověřovacím dotazu spustí vlastní provedení úlohy a změní nastavení účetních předkontací u nastavené složky příslušných objektů. ====Hromadné přiřazení střediska==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Hromadné přiřazení střediska Úloha slouží k hromadnému nastavení či změně středisek subjektům ve vybraných celcích. Spouští ==Průvodce hromadným přiřazením střediska== - {{anchor:img_anchor_230}}//Obrázek 286: Průvodce hromadným přiřazením střediska (Krok 1 - výběr střediska)//\\ {{ssb2000:b3c04006.png}} \\ \\ V prvním kroku je třeba vybrat středisko, které budeme přiřazovat subjektům. To lze provést ikonou {{ssb2000:adresar.gif}}, která umožňuje vytvořit [[#4.1.5. Střediska|nové středisko]] či [[#img_anchor_588|vybrat ze seznamu středisek]]. - {{anchor:img_anchor_231}}//Obrázek 287: Průvodce hromadným přiřazením střediska (Krok 2 - přiřazení subjektu středisku (není-li již přiřazen))//\\ {{ssb2000:b3c04007.png}} \\ \\ V druhém kroku se ke středisku přiřazuje kontakt, pokud dosud ke středisku není přiřazen. Ikona {{ssb2000:adresar.gif}}, zobrazuje nabídku //Obrázek 288//\\ {{ssb2000:b3c04008.gif}}, která umožňuje vytvořit [[#img_anchor_134|nový záznam v kontaktech]] či vybrat ze seznamu kontaktů formulářem //Obrázek 289//\\ {{ssb2000:b3c01158.png}} - {{anchor:img_anchor_232}}//Obrázek 290: Průvodce hromadným přiřazením střediska (Krok 3 - výběr typů subjektů, pro které se má přiřazení provést)//\\ {{ssb2000:b3c04009.png}} \\ \\ V třetím kroku se určuje typ subjektu (vlastník, hospodář), ke kterému má být středisko přiřazeno - {{anchor:img_anchor_233}}//Obrázek 291: Průvodce hromadným přiřazením střediska (Krok 4 - výběr celků, v kterých se má přiřazení provést)//\\ {{ssb2000:b3c04010.png}} \\ \\ V tomto kroku se určují celky, ve kterých má být přiřazení střediska provedeno. Tlačítkem //Přidat// spouští formulář //Obrázek 292//\\ {{ssb2000:b1c03003.png}} a umožňuje přidat do seznamu vybrané celky. Tlačítko //Zrušit// vymaže ze seznamu aktuálně vybraný záznam. - {{anchor:img_anchor_234}}//Obrázek 293: Průvodce hromadným přiřazením střediska (Krok 5 - dokončení)//\\ {{ssb2000:b3c04011.png}} \\ \\ V posledním kroku je možno tlačítkem //Dokončit// spustit provedení úlohy. ====Hromadné založení kont==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Hromadné založení kont Úloha slouží k hromadnému založení kont pro vybrané objekty a typy subjektů. Spouští {{anchor:img_anchor_235}}//Obrázek 294: Formulář Hromadné založení kont//\\ {{ssb2000:b3c04012.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, [[#4.7.13. Formulář Vybrané objekty|Formulář Vybrané objekty]]. * Předvolby //Omezit na Nájemce | Vlastník | Hospodář// - umožňují omezit vytvoření nových kont jen na některé typy subjektů * Přepínač //Pouze bydlící | i odstěhovaní // - umožňuje blíže specifikovat subjekty, jimž bude nové konto vytvořeno * //Konto// - pětiznakové označení konta, jednoznačně určuje konto v rámci subjektu. Po uložení již nejde změnit. * //Popis// - slovní popis konta, popisující účel konta, nepovinné * //Metoda// - určuje způsob výpočtu sankce * //Sazba// - u způsobu výpočtu sankce "Poplatek z prodlení" se zadává denní sazba v jednotkách promile, u způsobu výpočtu sankce "Úrok z prodlení (Obchod.z.) se zadává roční sazba v jednotkách procent. * //Penále počítat od-do// - slouží k omezení doby, po kterou bude prováděna penalizace (penalizován je je dlužný zůstatek mezi těmito daty). Nejsou-li datumy uvedeny, bude konto penalizováno dle nastavených pravidel bez omezení. * //Kód// - pole pro 10-timístný údaj, připraveno pro možnost třídění kont a jejich zůstatků dle kódu * //Předvolby// - význam jednotlivých předvoleb je popsán v úloze [[#4.1.2.1.3. Konta|Konta]] * Tlačítko //OK// - okamžitě spustí vlastní provedení úlohy a vytvoří nová konta příslušným subjektům ====Hromadné nastavení kont==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Hromadné nastavení kont Úloha slouží k hromadnému nastavení kont pro vybrané celky a typy subjektů. Spouští {{anchor:img_anchor_236}}//Obrázek 295: Formulář Hromadné nastavení kont (určení rozsahu)//\\ {{ssb2000:b3c04013.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, [[#4.7.6. Formulář Vybrané celky|Formulář Vybrané celky]]. * //Konto// - rozbalovací nabídka existujících kont * Předvolby //Nájemce | Vlastníka | Hospodáře// - umožňují omezit seznam nastavovaných kont jen na některé typy subjektů Tlačítko //OK// - po nastavení všech potřebných údajů spouští formulář {{anchor:img_anchor_237}}//Obrázek 296: Formulář Hromadné nastavení kont//\\ {{ssb2000:b3c04014.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje konta splňující v předchozím formuláři zadaná kritéria. V tabulce jsou zobrazeny všechny údaje o nastavení konta ve stejném pořadí jako níže pod tabulkou. Údaje jsou dostupné posunutím se v tabulce doprava, např. přesunutím vodorovného posuvníku na dolním okraji tabulky vpravo. * //Předvolby// - význam jednotlivých předvoleb je popsán v úloze [[#4.1.2.1.3. Konta|Konta]] * Tlačítko //Zrušit// - zruší právě vybrané konto v tabulce, pokud na kontě nejsou dosud vyměřeny žádné předpisy * Tlačítko //Hromadně nastavit// - umožňuje hromadně nastavovat údaje v tabulce. Spouští \\ {{anchor:img_anchor_238}}//Obrázek 297: Formulář Hromadné nastavení kont//\\ {{ssb2000:b3c04015.png}} \\ \\ Na formuláři je třeba v levém (zeleném) poli označit položky, které mají být nastaveny. Po označení pole bude zpřístupněna položka ve středním poli, kde je možno nastavit požadovanou hodnotu. Tlačítkem v pravém poli je třeba potvrdit hromadné nastavení nebo akci stornovat. ====Hromadný přesun předpisů z konta na konto==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Hromadný přesun předpisů z konta na konto Úloha slouží k hromadnému přesunutí předpisů z jednoho konta na konto jiné. Spouští ==Průvodce Hromadný přesun předpisů z konta na konto== - {{anchor:img_anchor_239}}//Obrázek 298: Průvodce Hromadný přesun předpisů z konta na konto (Krok 1 - výběr subjektů)//\\ {{ssb2000:b3c04016.png}} \\ \\ V prvním kroku je třeba vybrat subjekty, u nichž je třeba provést přesun předpisů. Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, [[#4.7.18. Formulář Vybrané subjekty|Formulář Vybrané subjekty]]. - {{anchor:img_anchor_240}}//Obrázek 299: Průvodce Hromadný přesun předpisů z konta na konto (Krok 2 - určení období a kont)//\\ {{ssb2000:b3c04017.png}} \\ \\ V tomto kroku je nutno uvést, za jaké časové období (rozsah období předpisu) a z jakého konta na jaké mají být předpisy přesunuty. - {{anchor:img_anchor_241}}//Obrázek 300: Průvodce Hromadný přesun předpisů z konta na konto (Krok 3 - dokončení)//\\ {{ssb2000:b3c04018.png}} \\ \\ V posledním kroku je možno tlačítkem //Dokončit// spustit provedení úlohy. ====Hromadná změna nastavení složek==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Hromadná změna nastavení složek Úloha slouží k hromadné změně nastavení složek pro vybrané objekty a typy subjektů. Spouští {{anchor:img_anchor_242}}//Obrázek 301: Formulář Hromadná změna nastavení složek//\\ {{ssb2000:b3c04019.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, [[#4.7.13. Formulář Vybrané objekty|Formulář Vybrané objekty]]. * //Složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]]. Pro vybranou složku budou provedena požadovaná nastavení. * //Typ pohledávky// - pevně definovaná nabídka všech povolených vztahů mezi subjekty. Více o ekonomických vztazích v [[#3.2.1. Vlastník a hospodář|Vlastník a hospodář]]. * Přepínač //Způsob výpočtu Výpočtem | Individuálně | Platební kalendář// - nastavení se provede pro složky, které mají nastaven vybraný způsob výpočtu. * Skupina údajů //Změnit nastavení pro// - obsahuje řadu předvoleb (Způsob výpočtu, Termín předpisu), kterými lze označit údaje, které mají být nastaveny. U každé předvolby je možno nastavit jeden nebo několik údajů, jejichž hodnota bude u vybraných složek doplněna na nastavenou hodnotu. Význam jednotlivých údajů je popsán v úloze [[#4.1.2.5. Složky|Složky]] ====Změna záloh, fondu oprav a nájmu v procentech==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Změna záloh, fondu oprav a nájmu v procentech Úloha slouží k hromadné změně záloh pro vybrané objekty nebo celky a vybraný typ pohledávky. Spouští {{anchor:img_anchor_243}}//Obrázek 302: Formulář Změna záloh, fondu oprav a nájmu (kromě složek 1, 2, 3 a 4) v procentech//\\ {{ssb2000:b3c04020.png}} \\ * //Složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]]. Pro vybranou složku budou provedena požadovaná nastavení. * //Typ pohledávky// - pevně definovaná nabídka všech povolených vztahů mezi subjekty. Více o ekonomických vztazích v [[#3.2.1. Vlastník a hospodář|Vlastník a hospodář]]. * //Stávající částku upravit o// - lze zadat procenta, o která je třeba upravit stávající částky. Lze zadat kladnou hodnotu pro zvýšení částek i zápornou hodnotu pro snížení částek. * Skupina údajů //Změnu částky omezit// - obsahuje přepínače, jimiž lze omezit provedení změny částek jen na určité objekty či složky * Skupina údajů //Novou částku zaokrouhlit// - obsahuje přepínače, jimiž lze omezit provedení změny částek jen na určité objekty či složky * Tlačítko //OK// - po ověřovacím dotazu spustí vlastní provedení úlohy a změní částku u příslušných složek. ====Změna koeficientu pro přepočet ploch==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Změna koeficientu pro přepočet ploch Úloha slouží k hromadné změně koeficientu pro výpočet přepočtené plochy. Spouští ==Průvodce Změna koeficientu pro přepočet ploch== - {{anchor:img_anchor_244}}//Obrázek 303: Průvodce Změna koeficientu pro přepočet ploch (Krok 1 - výběr celků)//\\ {{ssb2000:b3c04022.png}} \\ \\ V prvním kroku je třeba vybrat celky, u nichž je třeba koeficient změnit. To lze provést tlačítkem //Upravit výběr//, které spouští statndardní výběrovou úlohu [[#img_anchor_593|Formulář Vybrané celky]] - {{anchor:img_anchor_245}}//Obrázek 304: Průvodce Změna koeficientu pro přepočet ploch (Krok 2 - výběr ploch)//\\ {{ssb2000:b3c04023.png}} \\ \\ V druhém kroku lze vybrat názvy jednotlivých ploch, u nichž má být koeficient změněn. Pomocí tlačítek „<“, „<<“, „>“, „>>“ je třeba požadované plochy přesunout do seznamu //Vybrané// vpravo. - {{anchor:img_anchor_246}}//Obrázek 305: Průvodce Změna koeficientu pro přepočet ploch (Krok 3 - definice nových koeficientů)//\\ {{ssb2000:b3c04024.png}} \\ \\ V třetím kroku je možno přímo v tabulce zadat nové hodnoty koeficientů pro jednotlivé místnosti. - {{anchor:img_anchor_247}}//Obrázek 306: Průvodce Změna koeficientu pro přepočet ploch (Krok 4 - dokončení)//\\ {{ssb2000:b3c04025.png}} \\ \\ V posledním kroku lze pomocí tlačítek //Označit vše//, //Označit výběrem//, //Odznačit vše//, //Odznačit výběrem// přímo vybrat jednotlivé místnosti z jednotlivých objektů. Tlačítkem //Dokončit// se spustí provedení úlohy. ====Výpočet plochy pro TUV==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Výpočet plochy pro TUV Úloha slouží k hromadnému výpočtu plochy pro vyúčtování TUV. Spouští ==Průvodce Výpočet plochy pro TUV== - {{anchor:img_anchor_248}}//Obrázek 307: Průvodce Výpočet plochy pro TUV (Krok 1 - výběr objektů)//\\ {{ssb2000:b3c04053.png}} \\ \\ V prvním kroku je třeba vybrat objekty, u nichž je třeba plochu vypočítat. To lze provést tlačítkem //Upravit výběr//, které spouští statndardní výběrovou úlohu [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]] - {{anchor:img_anchor_249}}//Obrázek 308: Průvodce Výpočet plochy pro TUV (Krok 2 - výběr ploch pro výpočet plochy pro TUV)//\\ {{ssb2000:b3c04054.png}} \\ \\ V druhém kroku lze vybrat názvy jednotlivých ploch, které mají být do výsledné plochy započítány. Pomocí tlačítek „<“, „<<“, „>“, „>>“ je třeba požadované plochy přesunout do seznamu //Vybrané plochy// vpravo. - {{anchor:img_anchor_250}}//Obrázek 309: Průvodce Změna koeficientu pro přepočet ploch (Krok 3 - definice nových koeficientů)//\\ {{ssb2000:b3c04055.png}} \\ \\ V třetím kroku je třeba vybrat název jednotek, do kterých má být vypočtená plocha uložena. Název jednotek je nutno předem připravit v úloze [[#img_anchor_557|Formulář Definice jednotek]]. **Varování** Takto uložené součty ploch pro vyúčtování v předdefinovaných jednotkách se automaticky nezmění s případnou změnou jednotlivých ploch objektu. Jednotky je třeba udržovat ručně. ====Průvodce změnou nájmu dle složky číslo 3 v procentech==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Průvodce změnou nájmu dle složky číslo 3 v procentech Úloha slouží k hromadné změně nájmu (složka 003, smluvní nájem za plochu). Spouští ==Průvodce Změna nájmu dle složky číslo 3== - {{anchor:img_anchor_251}}//Obrázek 310: Průvodce Změna nájmu dle složky číslo 3 (Krok 1 - výběr objektů)//\\ {{ssb2000:b3c04026.png}} \\ \\ V prvním kroku lze vybrat objekty, u nichž je třeba nájemné změnit. Formulář nabízí všechny objekty, u nichž je předepisována složka 003. - {{anchor:img_anchor_252}}//Obrázek 311: Průvodce Změna nájmu dle složky číslo 3 (Krok 2 - nastavení procentuální vazby)//\\ {{ssb2000:b3c04027.png}} \\ \\ V druhém kroku je třeba vybrat způsob nastavení nové sazby za 1 m2 plochy přepínačem //Upravit sazbu za m2 o | Upravit sazbu za m2 na//. V prvním případě je třeba zadat požadovanou změnu sazby v procentech, v druhém případě se zadává přímo nová sazba za m2 plochy. Dalším přepínačem lze nastavit, jak má být výsledná sazba zaokrouhlena. - {{anchor:img_anchor_253}}//Obrázek 312: Průvodce Změna nájmu dle složky číslo 3 (Krok 3 - dokončení)//\\ {{ssb2000:b3c04028.png}} \\ \\ V posledním kroku je možno tlačítkem //Dokončit// spustit provedení úlohy. ====Zpětné doplnění složky předpisu kopií jiné složky==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Zpětné doplnění složky předpisu kopií jiné složky Úloha slouží k hromadnému zpětnému doplnění složky předpisu, např. pro vyúčtování nákladů. Spouští {{anchor:img_anchor_254}}//Obrázek 313: Formulář Zpětné doplnění složky předpisu pomocí jiné složky//\\ {{ssb2000:b3c04029.png}} \\ * //Doklad// - doklad, pod kterým budou předpisy doplněny * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]]. * //Vzorová složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]]. Nové předpisy budou doplněny tam, kde je předepsána tato vzorová složka. * //Typ pohledávky// - pevně definovaná nabídka všech povolených vztahů mezi subjekty. Více o ekonomických vztazích v [[#3.2.1. Vlastník a hospodář|Vlastník a hospodář]]. Budou doplněny předpisy zvoleného typu. * //Za období předpisu od - do// - předpisy budou doplněny v období předpisů v zadaném rozmezí * //Doplňovaná složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]]. Zde vybraná složka bude doplněna dle ostatních podmínek, pokud již neexistuje. * Skupina údajů //Účetní předkontace// - zajišťuje vazbu na účetnictví, více v kapitole [[#3.2.2. SSB2000 a účetnictví|SSB2000 a účetnictví]]. Nově vytvářené předpisy budou obsahovat zde vyplněné údaje o předkontaci. * Tlačítko //OK// - po ověřovacím dotazu spustí vlastní provedení úlohy a doplní zpětně předpisy vybrané složky. ====Zpětné doplnění složky předpisu==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Zpětné doplnění složky předpisu Úloha slouží k hromadnému zpětnému doplnění složky předpisu, např. pro vyúčtování nákladů. **Varování** Pozor na specifickou vlastnost úlohy //Zpětné doplnění složky předpisu// Úloha přidává do zadaného rozsahu období předpisu předpisy vybrané složky vždy právě jen jednou pro každý měsíc. To znamená, že v případě změny nájemce či vlastníka v průběhu měsíce (jindy než k poslednímu dni v měsíci odstěhování a prvního dne následujícího měsíce nastěhování) bude v tomto měsíci doplněna složka jen jednou, a to subjektu bydlícímu poslední den v měsíci. Složka tudíž nebude doplněna pro všechny dny v měsíci a tyto případy je třeba ošetřit ručně. Spouští {{anchor:img_anchor_255}}//Obrázek 314: Formulář Zpětné doplnění složky předpisu//\\ {{ssb2000:b3c04030.png}} \\ * //Doklad// - doklad, pod kterým budou předpisy doplněny * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]]. * //Doplňovaná složka// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]]. Zde vybraná složka bude doplněna dle ostatních podmínek, pokud již neexistuje. * //Typ pohledávky// - pevně definovaná nabídka všech povolených vztahů mezi subjekty. Více o ekonomických vztazích v [[#3.2.1. Vlastník a hospodář|Vlastník a hospodář]]. Budou doplněny předpisy zvoleného typu. * //Období předpisu od - do// - předpisy budou doplněny v období předpisů v zadaném rozmezí * Skupina údajů //Účetní předkontace// - zajišťuje vazbu na účetnictví, více v kapitole [[#3.2.2. SSB2000 a účetnictví|SSB2000 a účetnictví]]. Nově vytvářené předpisy budou obsahovat zde vyplněné údaje o předkontaci. * Tlačítko //OK// - po ověřovacím dotazu spustí vlastní provedení úlohy a doplní zpětně předpisy vybrané složky. ====Převod spotřeby z odečtů do jednotek==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Převod spotřeby z odečtů do jednotek Úloha slouží k výpočtu a převodu spotřeby z archivu měřidel do jednotek použitelných pro vyúčtování služeb. Spouští {{anchor:img_anchor_256}}//Obrázek 315: Formulář Převod odečtů stavu bytových měřidel do jednotek//\\ {{ssb2000:b3c04031.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]]. * //Měřidlo// - pevně definovaná nabídka druhů měřidel * //Naměřené hodnoty přenést do jednotky// - rozbalovací nabídka jednotek definovaných v úloze [[#4.6.9.5. Ukládané jednotky|Ukládané jednotky]]. Do vybrané jednotky budou uloženy hodnoty, získané z archivu měřidel řádným odečtením hodnoty měřidla. * //Dopočtené hodnoty přenést do jednotky// - rozbalovací nabídka jednotek definovaných v úloze [[#4.6.9.5. Ukládané jednotky|Ukládané jednotky]]. Do vybrané jednotky budou uloženy hodnoty, které byly v odečtech označené jako dopočtené. * //Pro převod nabídnout odečty, které jsou navázány na jednotky s obdobím předpisu od - do// - do dalšího kroku vybere jen odečty, které jsou již navázány na jednotky v určitém rozsahu období. Znamená to, že do období, k němuž je odečet navázán, bude po odsouhlasení v dalším kroku vypočtena a zapsána spotřeba jako rozdíl navázaného odečtu a jemu předchozího odečtu. * //a všechny nenavázané s datem odečtu od - do// - do dalšího kroku vybere též odečty provedené v zadaném časovém rozmezí, které nejsou dosud navázány na jednotky v určitém rozsahu období. V následujícím kroku je možnost tyto odečty navázat na odpovídající jednotky a zpracovat je jako již navázané odečty. * Přepínač //Převedené hodnoty Přičíst | Nahradit// - podle nastavení tohoto přepínače budou do jednotek zapisované spotřeby k doposud evidovaným hodnotám připočteny nebo nahrazeny. Nastavení „Přičíst“ má opodstatnění v okamžiku, že do jednotek potřebujeme převést spotřeby z několika měřidel, např. je-li v bytech více vodoměrů SV (dvě stoupačky). V tomto případě se k původní hodnotě 0 postupně přičtou spotřeby vypočtené z obou vodoměrů v bytě. Nastavení „Nahradit“ je třeba použít v případě, že převod do jednotek byl již proveden, byly opraveny chyby v odečtech a potřebujeme převod do jednotek provést znovu. V některých složitějších případech bude třeba nejprve jednotky vynulovat. * Tlačítko //Převod// - spouští následující formulář {{anchor:img_anchor_257}}//Obrázek 316: Formulář Přehled odečtů pro převod do jednotek//\\ {{ssb2000:b3c04032.gif}} \\ * //Tabulka// - v tabulce lze provádět dvě činnosti. V posledním sloupci formuláře lze pomocí ikony {{ssb2000:retez.gif}} (spouští [[#img_anchor_175|Formulář Přiřazení jednotek k odečtu]]) provádět ručně navázání odečtů na jednotky. V prvním sloupci lze poté navázané odečty přepínačem označit ke zpracování či nikoliv. * Tlačítko //Detail odečtu// - spouští [[#img_anchor_168|Formulář pro editaci záznamu odečtu měřidla]] a zobrazí podrobné informace o aktuálně vybraném odečtu * Tlačítko //Navázat na jednotky// - projde všechny dosud nenavázané odečty a pokusí se je navázat na nejbližší jednotky. Např. existují-li jednotky běžně generované ke konci měsíce (31.5., 30.6., 31.7.) a odečet je proveden 20.6., bude navázán na jednotky ze 30.6. . Odečet z 8.6. bude navázán na jednotky z 31.5. . **Důležité** Vázání odečtů na jednotkyDoporučujeme provádět navázání odečtů na jednotky již v okamžiku zadávání odečtů. Lze tím přesněji rozlišovat mezi odečty na konci zúčtovacího období a odečty při výměně nájemců či vlastníků. ====Hromadný předpis penále==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Hromadný předpis penále Úloha slouží k hromadnému předepisování penále. Na základě zadaných podmínek prochází konta subjektů a kalkuluje penále pro jednotlivá konta. O penalizaci více v [[#3.1. Sankce při neplacení, penalizace|Sankce při neplacení, penalizace]]. Seznam subjektů včetně vyčísleného penále úloha předloží Spouští {{anchor:img_anchor_258}}//Obrázek 317: Formulář Hromadné vyměření penále//\\ {{ssb2000:b3c04033.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]]. * //Penalizovat do dne// - datum, do kterého má být penále vyčísleno. Program SSB2000 předvyplní aktuální systémové datum, lze změnit z klávesnice. Penále se počítá za určité časové období. Počáteční datum je dáno prvním finančním pohybem na kontě nebo posledním nalezeným předpisem penále na kontě. Koncové datum určuje právě tento údaj. Více o penalizaci v úloze [[#3.1. Sankce při neplacení, penalizace|Sankce při neplacení, penalizace]]. * //Min. penalizovaný dluh// - Penále se vyčísluje jen za dny, kdy dlužník dluží více než „Min. penal. dluh“ * //Doklad//, //Doklad2//, //Dat. předpisu//, //Obd. před.//, //Účet. obd.// - s těmito údaji budou předpisy penále uloženy * Skupiny údajů //Účetní předkontace (složka 8)// - pro jednotlivé složky předpisu penále lze nastavit různé předkontace. Předkontace zajišťují vazbu na účetnictví, více v kapitole [[#3.2.2. SSB2000 a účetnictví|SSB2000 a účetnictví]]. Nově vytvářené předpisy budou obsahovat zde vyplněné údaje o předkontaci. * Tlačítko //Spočítat// - spouští následující formulář {{anchor:img_anchor_259}}//Obrázek 318: Formulář Hromadné vyměření penále (vyčíslené penále)//\\ {{ssb2000:b3c04034.png}} \\ * V tabulce vyčísleného penále lze označit jednotlivá konta ke zpracování či nikoliv * Tlačítko //Předepsat// - provede zápis předpisů označených ke zpracování na jednotlivá konta subjektů * Tlačítko //Uchovat výběr// - vytvoří na ploše panel nástrojů „Výběrové seznamy“ s ikonou právě vytvořeného výběru celků. Uložený výběr lze použít např. pro tisk upomínek pro subjekty, jimž bylo právě předepsáno penále. Vše o výběrových seznamech se lze dozvědět v úloze [[#3.6.3. Panel nástrojů |Panel nástrojů ]]. ====Dávka předpisů==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Dávka předpisů Úloha slouží k vytvoření a zapsání dávky předpisů. Spouští {{anchor:img_anchor_260}}//Obrázek 319: Formulář Dávka předpisů//\\ {{ssb2000:b3c04035.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje jednotlivé zadané předpisy pro zpracování * Tlačítko //Přidat// - spouští formulář [[#img_anchor_261|Formulář Předpis]]. Při prvním zadání je formulář prázdný, pro zadávání dalších předpisů zůstávají probarvená pole předvyplněna. \\ {{anchor:img_anchor_261}}//Obrázek 320: Formulář Předpis//\\ {{ssb2000:b3c04036.png}} \\ \\ * Tlačítko //Klíč// - namísto ručního vyplnění údajů klíče spouští jednoduchý formulář pro výběr subjektu. Ikonou {{ssb2000:guma.gif}} lze celý klíč smazat. * //Subjekt// - po vyplnění klíče pro kontrolu zobrazuje jméno subjektu * //Datum předpisu// a //Období předpisu// - s těmito časovými údaji bude předpis uložen * Předvolba //Nevyúčtovávat jako službu// - je dostupná, je-li zvolena složka typu „Záloha“ a umožňuje označit předpis , aby nebyl přebírán do vyúčtování služeb. * //Název složky// a //Typ// - rozbalovací nabídka všech složek definovaných v úloze [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]]. Pro vybranou složku je v položce „Typ“ zobrazen její typ. * //Závazek vůči// - pevně definovaná rozbalovací nabídka typů subjektů, vůči kterým může být předpis předepsán * //Doklad// a //Doklad2// - doklady, pod kterými bude předpis uložen * //Částka// - předepisovaná částka k úhradě * //Z to DPH// - předvyplněna nulová sazba * //Konto// - rozbalovací nabídka definovaných kont subjektu, na vybrané konto bude předpis předepsán * //Od dne// a //Do dne// - časové rozmezí, za které je předpis předepsán (za které vznikl závazek) * //Inventář - název// a //Inventář - model// - pro některé složky (1, 2, 4) lze pomocí ikony {{ssb2000:adresar.gif}} nastavit odkaz na určitý zařizovací předmět * Skupina údajů //Účetní předkontace// - zajišťuje vazbu na účetnictví, více v kapitole [[#3.2.2. SSB2000 a účetnictví|SSB2000 a účetnictví]] * Tlačítko //Hospodář// - spouští [[#img_anchor_597|Formulář Výběr subjektu]] s nabídkou hospodářů dostupných pro vybraný objekt a umožňuje vybrat hospodáře, který bude u předpisu zapsán (vůči němuž je závazek) * Tlačítko //Vlastník// - spouští [[#img_anchor_597|Formulář Výběr subjektu]] s nabídkou vlastníků dostupných pro vybraný objekt a umožňuje vybrat vlastníka, který bude u předpisu zapsán (vůči němuž je závazek) * Tlačítko //Uložit a nový// - vloží právě zadaný předpis do tabulky dávky předpisů a zobrazí tento formulář s předvyplněnými údaji pro zadání dalšího předpisu * Tlačítko //Opravit// - spouští formulář [[#img_anchor_261|Formulář Předpis]] s vyplněnými údaji právě vybraného záznamu v tabulce dávky * Tlačítko //Zrušit// - zruší (vymaže) z tabulky dávky právě vybraný záznam * Tlačítko //Import předpisů// - spouští formulář [[#img_anchor_631|Formulář Načíst ze souboru]] pro výběr souboru s dávkou předpisů k načtení. Umožňuje načíst i soubory jiného typu než „DBF“. * Tlačítko //Načíst ze souboru// - spouští formulář [[#img_anchor_631|Formulář Načíst ze souboru]] pro výběr souboru s dávkou předpisů k načtení. Umožňuje načíst jen soubory vytvořené pomocí tlačítka * Tlačítko //Uložit do souboru// - spouští formulář [[#img_anchor_632|Formulář Uložit do souboru]] pro zadání souboru s dávkou předpisů k uložení * Tlačítko //Tisk protokolu// - spouští standardní tiskovou úlohu, umožňující vytisknout protokol o vzniklých pohledávkách * Tlačítko //Zpracovat dávku// - zapíše jednotlivé předpisy dávky na příslušná konta ====Kontrola a změna účetního období předpisů==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Kontrola a změna účetního období předpisů Úloha slouží ke změně účetního období předpisů na přelomu roku. Hlavní význam má při vyúčtování záloh a účetní uzávěrce roku. U předpisů (a jejich oprav) zálohových složek s obdobím předpisu roku 2002 (budou vyúčtovány ve vyúčtování roku 2002) účetně provedené v roce 2003 lze změnit účetní období na 2002/12. Tím se účetně vykáže v roce 2002 stejná výše záloh, která projde vyúčtováním. Spouští {{anchor:img_anchor_262}}//Obrázek 321: Formulář Kontrola a změna účetního období předpisu//\\ {{ssb2000:b3c04037.png}} \\ Na formuláři je možno vybrat rok, který se má kontrolovat. Pro výše uvedenou situaci je třeba zvolit rok 2003 a v následujícím formuláři budou vypsány předpisy s obdobím předpisu 2002 účetně provedené ve vybraném roce 2003. {{anchor:img_anchor_263}}//Obrázek 322: Formulář Kontrola a změna účetního období předpisu v porovnání s obdobím předpisu//\\ {{ssb2000:b3c04038.gif}} \\ * //Tabulka// - obsahuje všechny předpisy s rokem období předpisu starším než rok účetního období. V prvním sloupci lze označit záznamy, u nichž má být změněno účetní období na dvanáctý měsíc roku o jednu nižšího (pro výše uvedenou situaci 2002/12). * Tlačítko //Detail// - spouští [[#img_anchor_649|Formulář Předpis]] s údaji právě vybraného záznamu v tabulce * Tlačítko //Označit/odznačit// - spouští {{anchor:img_anchor_264}}//Obrázek 323: Formulář Podmínky//\\ {{ssb2000:b3c04039.gif}} \\ Na formuláři lze označit podmínky, které mají být uplatněny a k nim hodnoty, které musí záznam odpovídající podmínce splňovat. Po stisku tlačítka //Označit// (//Zrušit označení//) budou záznamy splňující nastavené podmínky označeny (odznačeny) ke zpracování. * Tlačítko //OK// - spustí vlastní provedení požadované akce a změní účetní období u označených předpisů. **Výstraha** Potřebné účetní operace po provedení úlohy [[#4.4.18. Kontrola a změna účetního období předpisů|Kontrola a změna účetního období předpisů]] Po provedení úlohy se mohou změnit účetní výkazy za všechny zaúčtované měsíce kontrolovaného roku a poslední měsíc předchozího roku. Je tedy třeba vytisknout účetní protokoly za uvedené měsíce znovu a provést potřebné přeúčtování. ====Generování variabilního symbolu==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Generování variabilního symbolu Úloha hromadně generuje variabilní symboly. Spouští {{anchor:img_anchor_265}}//Obrázek 324: Formulář Generování variabilního symbolu//\\ {{ssb2000:b3c04040.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští standardní výběrovou úlohu, [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]]. * //Způsob generování var. symbolu// - pevně definovaná rozbalovací nabídka. Mechanismus generování variabilních symbolů zajišťuje, že vygenerovaný symbol je vždy jedinečný. Je možno zvolit jeden ze dvou způsobů generování. //Způsoby generování variabilních symbolů// * //Náhodné číslo// - generuje 10-ti místný číselný variabilní symbol jako náhodné číslo * //Podle klíče// - generuje 10-timístný číselný variabilní symbol složený z prvních čtyř znaků CP, dále CB (nečíselné znaky budou nahrazeny „0“) a dále z prvního nalezeného volného pořadového čísla začínajícího u nájemců 001, u vlastníků 401 a hospodářů 701. * Přepínač //Nenavazovat na žádné konto | Navázat na aktivní konto | Navázat na konto// - zajistí, že vygenerované variabilní symboly nebudou navázány na žádné konkrétní konto, resp. budou navázány na konto označené jako aktivní, resp. na konto vybrané v rozbalovací nabídce. * Tlačítko //OK// - provede vygenerování požadovaných variabilních symbolů a spustí {{anchor:img_anchor_266}}//Obrázek 325: Formulář Vygenerované variabilní symboly//\\ {{ssb2000:b3c04041.png}} \\ V tabulce lze označit záznamy, které mají být uloženy. ====Individuální čerpání z depozit==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Individuální čerpání z depozit Úloha automatizuje individuální (ruční) čerpání depozit. Spouští ==Průvodce novou platbou== - {{anchor:img_anchor_267}}//Obrázek 326: Průvodce novou platbou (Krok 1 - vložení údajů o depozitní platbě)//\\ {{ssb2000:b3c04042.png}} \\ \\ V prvním kroku je třeba vyplnit údaje o vytvářené platbě a čerpání depozita. \\ * //Klíč// - určuje subjekt, kterému bude platba připsána na saldo. Lze vyplnit z klávesnice nebo pomocí tlačítka //Klíč//, spouštějící [[#img_anchor_597|Formulář Výběr subjektu]]. * //Var. symbol// - variabilní symbol, se kterým bude platba uložena. Je-li variabilní symbol zadán před vyplněním klíče a je nalezen v evidenci, je subjekt doplněn na základě nalezeného variabilního symbolu automaticky. * //Depozitum// - rozbalovací nabídka depozit definovaných pro vybraný subjekt * údaje //Datum složení//, //Složená částka//, //Již použito// a //Zbývá k použití// - údaje popisující stav právě vybraného depozita * Údaje //Subjekt// a //Společnost// - blíže subjekt vybraný klíčem * //Typ platby// - jeden z [[#4.6.9.8. Typy plateb|definovaných typů platby]] * //Účetní období// - účetní období, v němž je platba pořízena. Je rozhodné pro účetní výkaznictví došlých plateb. * //Doklad// - doklad, se kterým bude platba uložena * //Dat. platby// - datum, kdy platba byla připsána na saldo. Je rozhodné pro penalizaci. * //Dat. pořízení// - datum, kdy byla platba zadána do programu SSB2000. Ukládá se systémové datum počítače v okamžiku uložení platby. * //Částka// - částka platby, o kterou se snižuje depozitum a která bude připsána na saldo * //Doklad 2// - druhý doklad * //Poznámka// - text na max. 40 znaků - {{anchor:img_anchor_268}}//Obrázek 327: Průvodce novou platbou (Krok 2 - přiřazení platby předpisům)//\\ {{ssb2000:b3c04043.png}} \\ \\ * //Konto// - rozbalovací nabídka existujících kontovztahů, vybraný kontovztah bude je zobrazen v tabulce níže * //Tabulka// - obsahuje všechny předpisy zobrazeného kontovztahu a výši jejich pokrytí přiřazenými platbami * //Z platby k použití// - zbývající částka k přiřazení (dosud nepřiřazená). Částku lze přiřadit tlačítkem ''Automaticky pokrýt''. Další možností je zapsat přiřazení přímo do jetnotlivých řádků tabulky. Jinou možností je přenesení částky pravým tlačítkem myši z tohoto údaje (kursor se změní na zelené bankovky) na libovolný řádek tabulky * //Zůstatek konta// - zobrazuje aktuální zůstatek konta. Mění se spolu s přiřazováním platby. * Tlačítko //Automaticky pokrýt// - automaticky přiřadí platbu předpisům (pokryje předpisy) podle pravidel pro [[#3.3.1. Význam přiřazení|automatické přiřazení plateb]]. - {{anchor:img_anchor_269}}//Obrázek 328: Průvodce novou platbou (Krok 3 - dokončení)//\\ {{ssb2000:b3c04044.png}} \\ \\ Umožňuje dokončit nebo přerušit úlohu. ====Vyrovnání záporných předpisů==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Vyrovnání záporných předpisů Úloha generuje pro každý záporný předpis zápornou platbu v takové výši, aby mohl být záporný předpis zcela pokryt zápornými platbami. Zároveň generuje kladnou platbu ve stejné výši, takže součet plateb je 0. Kladná platba zůstává nepřiřazena, lze určit, že bude použita na stejném kontě, na kterém díky zápornému předpisu vznikla. Spouští [[#img_anchor_644|Formulář Vytvoření plateb dle záporných předpisů]] **Varování** Pozor na možný (účetní) dopad úlohy „Vyrovnání záporných předpisů“ ==Modelová situace== - . V programu SSB2000 jsou předpisy nájemného ve výši 1 000,- Kč, předpisy penále ve výši 100,- Kč a platby ve výši 0,- Kč. Program vykazuje saldo -1 100,- Kč celkem, z toho -1 000,- Kč na nájemném a -100,- Kč na penále. - Po prominutí penále záporným předpisem ve výši - 40,- Kč program vykazuje saldo -1 060,- Kč celkem, z toho -1 000,- Kč na nájemném a -60,- Kč na penále. - Provedením úlohy „Vyrovnání záporných předpisů“ budou vytvořeny záporné platby ve výši -40,- Kč (přiřazené k předpisům penále -40,- Kč) a kladné platby ve výši +40,- Kč. „Automatické přiřazení plateb“tyto platby přiřadí pravděpodobně předpisům nájemného. V této chvíli program vykazuje saldo -1 060,- Kč celkem, z toho -960,- Kč na nájemném (-1000,- Kč předpis a +40,- Kč platba) a -100,- Kč na penále (100,- Kč předpis, -40,- Kč předpis a -40,- Kč platba) **Výstraha** Doporučujeme, hlavně v případě penále, vyrovnávat záporné předpisy ručně již v okamžiku jejich vzniku, případně individuálně na saldu subjektu úlohou [[#4.7.40. Formulář Vytvoření plateb dle záporných předpisů|Formulář Vytvoření plateb dle záporných předpisů]]. ====Změna klíče celku==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Změna klíče celku Úloha umožňuje změnit klíč celku a všech souvisejících údajů, jako jsou objekty, subjekty, plochy, předpisy a platby, opravy, náklady, vyúčtování a mnoho dalších. Po upozorňovacím dotazu na nebezpečnost úlohy spouští {{anchor:img_anchor_270}}//Obrázek 329: Formulář Změna klíče celku//\\ {{ssb2000:b3c04046.png}} \\ * Skupina údajů //Původní klíč celku// - je třeba vyplnit klíč celku, který je třeba změnit. V dalších údajích se na základě vyplněného klíče zobrazí adresa celku. * Skupina údajů //Nový klíč celku// - na základě vyplněného původního klíče jsou předvyplněny všechny údaje kromě CP (čísla popisného). Je třeba vyplnit nové CP. * Tabulka //Definovaná vyúčtování// - pokud pro „Původní klíč celku“ byla provedena nějaká vyúčtování služeb, jsou tato vyúčtování v tabulce zobrazena a je možno je označit ke zpracování (změně klíče celku ve všech souborech konkrétního vyúčtování) či nikoliv. Pokud do vyúčtování bude vstupováno z dat s novým klíčem celku, je vhodné vyúčtování označit a zpracovat. ====Změna klíče objektu==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Změna klíče objektu Úloha umožňuje změnit klíče objektů a všech souvisejících údajů, jako jsou subjekty, plochy, předpisy a platby, opravy, náklady, vyúčtování a mnoho dalších. Po upozorňovacím dotazu na nebezpečnost úlohy spouští ==Průvodce změnou čísla objektu== - {{anchor:img_anchor_271}}//Obrázek 330: Průvodce změnou čísla objektu (Krok 1 - výběr objektů pro přečíslování)//\\ {{ssb2000:b3c04047.png}} \\ \\ V prvním kroku je třeba vybrat objekty, které mají být přečíslovány. Tlačítko //Upravit výběr// spouští standardní výběrovou úlohu [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]]. - {{anchor:img_anchor_272}}//Obrázek 331: Průvodce změnou čísla objektu (Krok 2 - nastavení nových čísel bytů)//\\ {{ssb2000:b3c04048.png}} \\ \\ V tomto kroku je nutno v posledním sloupci tabulky zadat nová čísla objektů. Tlačítko //Vyřadit ze seznamu// vymaže ze seznamu právě vybraný záznam. - {{anchor:img_anchor_273}}//Obrázek 332: Průvodce změnou čísla objektu (Krok 3 - dokončení)//\\ {{ssb2000:b3c04049.png}} \\ \\ V tomto kroku je možno v tabulce označit vyúčtování, v nichž je třeba čísla objektu též změnit. Tlačítko //Dokončit// spustí provedení úlohy a provede přečíslování. ====Zrušení celků==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Zrušení celků Úloha umožňuje zrušit celek a všechny související údaje, jako jsou objekty, subjekty, plochy, předpisy a platby, opravy, náklady, vyúčtování a všechny ostatní. Po upozorňovacím dotazu na nebezpečnost úlohy spouští {{anchor:img_anchor_274}}//Obrázek 333: Formulář Zrušení celků//\\ {{ssb2000:b3c04050.png}} \\ Tlačítko //Upravit výběr// spouští standardní výběrovou úlohu [[#img_anchor_593|Formulář Vybrané celky]]. Vybrané celky budou po stisku tlačítka //OK// a ověřovacím dotazu zrušeny. ====Zrušení středisek==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Zrušení středisek Úloha umožňuje zrušit střediska a náklady na tato střediska zadané. Lze zrušit pouze středisko, které není uvedeno u žádného subjektu. Po upozorňovacím dotazu na nebezpečnost úlohy spouští {{anchor:img_anchor_275}}//Obrázek 334: Formulář Zrušení středisek//\\ {{ssb2000:b3c04051.png}} \\ Tlačítko //Upravit výběr// spouští standardní výběrovou úlohu [[#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]]. Vybraná střediska budou po stisku tlačítka //OK// a ověřovacím dotazu zrušena. **Tip** Zrušit lze pouze středisko, na které neexistuje odkaz od žádného subjektu. Toho lze docílit vytvořením správného střediska a jeho hromadné přiřazení subjektům úlohou [[#4.4.4. Hromadné přiřazení střediska|Hromadné přiřazení střediska]]. Potom lze středisko zrušit touto úlohou. ====Export celků==== **Voláno z menu:** Mimořádné akce => Export celků Úloha umožňuje exportovat vybrané celky do nového adresáře. {{anchor:img_anchor_276}}//Obrázek 335: Formulář Export záznamů SSB//\\ {{ssb2000:b3c04052.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// spouští standardní výběrovou úlohu [[#4.7.6. Formulář Vybrané celky|Formulář Vybrané celky]]. Vybrané celky budou po stisku * //Adresář// je třeba vyplnit adresář, do kterého bude kopírována datová struktura s údaji o vybraných celcích. Datová struktura je použitelná pro práci v programu SSB2000. Údaj lze též vyplnit pomocí ikony {{ssb2000:iconfile.gif}}. * Tlačítko //Export// spustí provedení úlohy. =====Sestavy===== ====Celky==== **Voláno z menu:** Sestavy => Celky V této části menu jsou umístěny tiskové sestavy, které dávají přehled o celcích a jiných údajích zobrazovaných v součtech či dávkách po celcích. ===Seznam (Ekonomika)=== **Voláno z menu:** Sestavy => Celky => Seznam, Sestavy => Celky => Ekonomika Úloha „Celky - Seznam“ slouží k tisku seznamu domů včetně základních technických údajů (adresa, podlaží, výtah, topení, typ budovy). Úloha „Celky - Ekonomika“ slouží k tisku seznamu domů spolu s aktuálním nastavením předvoleb pro sazby maximálního a smluvního nájemného. {{anchor:img_anchor_277}}//Obrázek 336: Formulář Tisk ( Seznam celků )//\\ {{ssb2000:b3c03001.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_593|Formulář Vybrané celky]] {{anchor:img_anchor_278}}//Obrázek 337: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03002.png}} \\ {{anchor:img_anchor_279}}//Obrázek 338: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03004.png}} \\ ===Pasport celku=== **Voláno z menu:** Sestavy => Celky => Pasport celku Úloha slouží k tisku pasportu celku. Lze volit údaje, které mají být tištěny (tabulka se součty jednotek objektů, revize, zařizovací předměty celku). {{anchor:img_anchor_280}}//Obrázek 339: Formulář Tisk ( Celky - pasport celku )//\\ {{ssb2000:b3c03005.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_593|Formulář Vybrané celky]] * Předvolby //Vypisovat Objekty a jednotky | Patní měřidla | Revize | Inventář celku// - jejich zapnutí zajistí tisk příslušných údajů * Předvolba //Bez objektů bez předpisu// - zapnutí způsobuje, že při zpracování dat jsou vynechány objekty označené v úloze [[#img_anchor_52|Objekt - záložka Pasport]] předvolbou „Nevyměřovat předpis“ {{anchor:img_anchor_281}}//Obrázek 340: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03006.png}} \\ ===Počty objektů=== **Voláno z menu:** Sestavy => Celky => Počty objektů {{anchor:img_anchor_282}}//Obrázek 341: Formulář Tisk ( Celky - počty objektů )//\\ {{ssb2000:b3c03009.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_593|Formulář Vybrané celky]] * Předvolba //Objekty s předpisem// - zapnutí způsobuje, že při zpracování dat jsou zpracovány objekty neoznačené v úloze [[#img_anchor_52|Objekt - záložka Pasport]] předvolbou „Nevyměřovat předpis“ * Předvolba //Objekty bez předpisu// - zapnutí způsobuje, že při zpracování dat jsou zpracovány objekty označené v úloze [[#img_anchor_52|Objekt - záložka Pasport]] předvolbou „Nevyměřovat předpis“ {{anchor:img_anchor_283}}//Obrázek 342: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03010.png}} \\ ===Jednotky - aktuální stav=== **Voláno z menu:** Sestavy => Celky => Jednotky - aktuální stav {{anchor:img_anchor_284}}//Obrázek 343: Formulář Tisk ( Celky - aktuální jednotky )//\\ {{ssb2000:b3c03011.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_593|Formulář Vybrané celky]] * Předvolba //sl. 1 (podobně též sl. 2 - sl. 5)// - zapnutí způsobí, že v prvním sloupci sestavy bude tisknut součet jednotek uvedených ve vedlejší rozbalovací nabídce * Předvolba //Tisknout jen nenulové řádky// - zapnutí potlačuje tisk řádků, v nichž všechny součty jednotek jsou nulové {{anchor:img_anchor_285}}//Obrázek 344: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03012.png}} \\ ===Zaznamenané počty jednotek=== **Voláno z menu:** Sestavy => Celky => Zaznamenané počty jednotek {{anchor:img_anchor_286}}//Obrázek 345: Formulář Tisk ( Celky - zaznamenané jednotky v objektech )//\\ {{ssb2000:b3c03013.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_593|Formulář Vybrané celky]] * //Jednotka k výpisu// - rozbalovací nabídka všech definovaných jednotek v úloze [[#4.6.9.5. Ukládané jednotky|Ukládané jednotky]] * //Výpis pro rok// - sestava zobrazuje údaje po rocích, je třeba vybrat rok pro tisk * Přepínač //Sumarizovat za celky | Sumarizovat po objektech | Detail včetně subjektů// - na základě nastavení přepínače bude zobrazena příslušná tisková sestava {{anchor:img_anchor_287}}//Obrázek 346: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03014.png}} \\ {{anchor:img_anchor_288}}//Obrázek 347: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03015.png}} \\ {{anchor:img_anchor_289}}//Obrázek 348: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03016.png}} \\ ===Zaznamenané počty osob=== **Voláno z menu:** Sestavy => Celky => Zaznamenané počty osob {{anchor:img_anchor_290}}//Obrázek 349: Formulář Tisk ( Celky - zaznamenané osob v objektech )//\\ {{ssb2000:b3c03017.gif}} \\ Úloha je naprosto stejná jako [[#img_anchor_286|Formulář Tisk ( Celky - zaznamenané jednotky v objektech )]], jen nelze vybrat jednotky k zobrazení, vždy se zobrazují osoby. ====Objekty==== **Voláno z menu:** Sestavy => Objekty V této části menu jsou umístěny tiskové sestavy, které dávají přehled o objektech (bytech) a jiných údajích zobrazovaných v součtech či dávkách po objektech. ===Seznam (slevy)=== **Voláno z menu:** Sestavy => Objekty => Seznam, Sestavy => Objekty => Slevy Úloha „Objekty - seznam“ slouží k tisku seznamu objektů s adresou a základními technickými údaji (podlaží, kategorie, typ objektu, topení, výtah). Úloha „Objekty - slevy“ tiskne seznam objektů s aktuálně poskytovanými slevami pro maximální nájemné v objektech. {{anchor:img_anchor_291}}//Obrázek 350: Formulář Tisk ( Objekty - seznam )//\\ {{ssb2000:b3c03018.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]] * Přepínač //Bez omezení dle U, V, H (aktuální stav) | Omezit dle U, V, H)// - umožňuje zobrazit vybrané objekty bez dalšího omezení, resp. s omezením na vybrané subjekty nájemce, vlastníka či hospodáře (viz. níže), kteří k datu uvedeném u přepínače k objektu příslušeli (byli v objektu nastěhováni). * Předvolba //Bez objektů bez předpisu// - je-li zapnuta, z tisku jsou vynechány objekty označené v úloze [[#img_anchor_52|Objekt - záložka Pasport]] předvolbou „Nevyměřovat předpis“ * Výběry //Hospodář//, //Vlastník// a //Nájemce// - je-li zapnut přepínač Omezit dle U, V, H, lze vybrat subjekty a do tisku jsou zahrnuty pouze objekty, u kterých byli vybrané subjekty k datu uvedeném u přepínače nastěhovány. {{anchor:img_anchor_292}}//Obrázek 351: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03019.png}} \\ {{anchor:img_anchor_293}}//Obrázek 352: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03020.png}} \\ {{anchor:img_anchor_294}}//Obrázek 353: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03024.png}} \\ ===Pasport objektu=== **Voláno z menu:** Sestavy => Objekty => Pasport objektu Úloha slouží k tisku pasportu bytu. Lze volit údaje, které mají být tištěny (inventář, jednotky, prohlášení o předání či převzetí) a sestavu lze použít pro předání bytu nájemci i pro převzetí bytu od nájemce. {{anchor:img_anchor_295}}//Obrázek 354: Formulář Tisk ( Objekty - pasport objektu )//\\ {{ssb2000:b3c03021.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]] * Předvolba //Neplacený inventář// - je-li zapnuta, do tabulky „Výpis zařizovacích předmětů“ jsou zařazeny i zařizovací předměty, které nejsou označeny v úloze [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]] předvolbou „Zvýšit nájem u složek 1,2 a 4“. Označené zařizovací předměty jsou tištěny vždy. * Předvolba //Evidované jednotky// - je-li zapnuta, do tisku je zařazena tabulka „Výpis evidovaných jednotek“. Tabulka obsahuje seznam všech aktuálně nenulových hodnot jednotek definovaných v úloze [[#4.6.9.5. Ukládané jednotky|Ukládané jednotky]]. * Předvolba //Prohlášení k předání// - je-li zapnuta, do tisku je zařazen text „Prohlášení k předání“. Tento text je načítán ze souboru PASP_PRO.TXT v adresáři „MATRICE“ nastaveném v úloze [[#img_anchor_576|Formulář Uživatelské nastavení - záložka Adresáře]]. Standardně obsahuje text potřebný pro předání bytu nájemci k užívání. Není-li soubor v adresáři, prohlášení je prázdné. * Předvolba //Prohlášení k převzetí// - je-li zapnuta, do tisku je zařazen text „Prohlášení k převzetí“. Tento text je načítán ze souboru PASP_PR2.TXT v adresáři „MATRICE“ nastaveném v úloze [[#img_anchor_576|Formulář Uživatelské nastavení - záložka Adresáře]]. Standardně obsahuje text potřebný pro převzetí bytu od nájemce po ukončení užívání. Není-li soubor v adresáři, prohlášení je prázdné. * Tlačítko //Editovat text "Předání objektu nájemci"// - otevře okno k editaci textu. Zde je třeba napsat text, který má být vytištěn na konec Pasportu objektu v okamžiku, kdy je objekt předáván nájemci. Tento text bude vytištěn na konci sestavy "Pasport objektu", je-li zapnuta předvolba "Prohlášení k předání". * Tlačítko //Editovat text "Převzetí objektu od nájemce"// - otevře okno k editaci textu. Zde je třeba napsat text, který má být vytištěn na konec Pasportu objektu v okamžiku, kdy je objekt přebírán od nájemce. Tento text bude vytištěn na konci sestavy "Pasport objektu", je-li zapnuta předvolba "Prohlášení k převzetí". {{anchor:img_anchor_296}}//Obrázek 355: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03023.png}} \\ ===Jednotky=== **Voláno z menu:** Sestavy => Objekty => Jednotky Úloha slouží k tisku aktuálně platných počtů jednotek vedených v objektech. {{anchor:img_anchor_297}}//Obrázek 356: Formulář Tisk ( Objekty - aktuální jednotky )//\\ {{ssb2000:b3c03025.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]] * Předvolba //sl. 1 - sl. 5// - je-li zapnuta, do sestavy budou v prvním (až pátém) sloupci vytištěny jednotky, vybrané v rozbalovací nabídce vedle předvolby. Rozbalovací nabídka obsahuje všechny jednotky definované v úloze [[#4.6.9.5. Ukládané jednotky|Ukládané jednotky]]. {{anchor:img_anchor_298}}//Obrázek 357: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03026.png}} \\ ===Zařizovací předměty=== **Voláno z menu:** Sestavy => Objekty => Zařizovací předměty Úloha slouží k tisku zařizovacích předmětů objektů, jejich identifikace a množství. {{anchor:img_anchor_299}}//Obrázek 358: Formulář Tisk ( Objekty - zařizovací předměty )//\\ {{ssb2000:b3c03027.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]] * Předvolba //V bytě// - je-li zapnuta, budou tištěny zařizovací předměty, které nemají vyplněn „Datum vyřazení“ v úloze [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]]. * Předvolba //Vyřazené// - je-li zapnuta, budou tištěny zařizovací předměty, které mají vyplněn „Datum vyřazení“ v úloze [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]]. * Předvolba //Zvyšující nájem// - je-li zapnuta, budou tištěny zařizovací předměty, které jsou označeny v úloze [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]] předvolbou „Zvýšit nájem u složek 1,2 a 4“. * Předvolba //Nezvyšující nájem// - je-li zapnuta, budou tištěny zařizovací předměty, které nejsou označeny v úloze [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]] předvolbou „Zvýšit nájem u složek 1,2 a 4“. * Předvolba //Začínající na// - je-li zapnuta, lze zadat text do zobrazeného pole. Budou tištěny zařizovací předměty, jejichž „Název“ v úloze [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]] začíná právě zadaným textem. {{anchor:img_anchor_300}}//Obrázek 359: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03028.png}} \\ ===Zařizovací předměty - ekonomika=== **Voláno z menu:** Sestavy => Objekty => Zařizovací předměty - ekonomika Úloha slouží k tisku zařizovacích předmětů objektů, jejich pořizovacích cenách a životnosti. Ovládání úlohy je naprosto stejné jako v [[#img_anchor_299|Formulář Tisk ( Objekty - zařizovací předměty )]] {{anchor:img_anchor_301}}//Obrázek 360: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03029.png}} \\ ===Zařizovací předměty - předkontace=== **Voláno z menu:** Sestavy => Objekty => Zařizovací předměty - předkontace Úloha slouží k tisku zařizovacích předmětů objektů a všech údajů o jejich nastavení účetních předkontací. Ovládání úlohy je naprosto stejné jako v [[#img_anchor_299|Formulář Tisk ( Objekty - zařizovací předměty )]] {{anchor:img_anchor_302}}//Obrázek 361: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03030.png}} \\ ===Zařizovací předměty - plán výměny=== **Voláno z menu:** Sestavy => Objekty => Zařizovací předměty - plán výměny Úloha slouží k tisku zařizovacích předmětů objektů a všech údajů o plánované výměně. Ovládání úlohy je naprosto stejné jako v [[#img_anchor_299|Formulář Tisk ( Objekty - zařizovací předměty )]] {{anchor:img_anchor_303}}//Obrázek 362: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03031.png}} \\ ===Zařizovací předměty - od ... do=== **Voláno z menu:** Sestavy => Objekty => Zařizovací předměty - od ... do Úloha slouží k tisku zařizovacích předmětů objektů, jejich identifikace, množství a datumu instalace, vyřazení či plánované výměny. {{anchor:img_anchor_304}}//Obrázek 363: Formulář Tisk ( Objekty - zařízení - instalované, vyřazené, plánované, od ... do )//\\ {{ssb2000:b3c03032.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]] * Předvolba //V bytě// - je-li zapnuta, budou tištěny zařizovací předměty, které nemají vyplněn „Datum vyřazení“ v úloze [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]]. * Předvolba //Vyřazené// - je-li zapnuta, budou tištěny zařizovací předměty, které mají vyplněn „Datum vyřazení“ v úloze [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]]. * Předvolba //Zvyšující nájem// - je-li zapnuta, budou tištěny zařizovací předměty, které jsou označeny v úloze [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]] předvolbou „Zvýšit nájem u složek 1,2 a 4“. * Předvolba //Nezvyšující nájem// - je-li zapnuta, budou tištěny zařizovací předměty, které nejsou označeny v úloze [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]] předvolbou „Zvýšit nájem u složek 1,2 a 4“. * Předvolba //Začínající na// - je-li zapnuta, lze zadat text do zobrazeného pole. Budou tištěny zařizovací předměty, jejichž „Název“ v úloze [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]] začíná právě zadaným textem. * Přepínač //Vyřazené v období | Nainstalované v období | Plánované vyměnit v období// - dle nastavení přepínače se vypisují zařizovací předměty, jejichž „Datum vyřazení“, „Datum instalace“, resp. „Datum výměny“ v úloze [[#img_anchor_74|Formulář Položka inventáře]] spadá do časového úseku vymezeného údaji //od// a //do//. {{anchor:img_anchor_305}}//Obrázek 364: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03033.png}} \\ ===Plochy místností=== **Voláno z menu:** Sestavy => Objekty => Plochy místností Úloha slouží k tisku jednotlivých místností, jejich rozměrů a sazby nájemného. Obsahuje součet za celek. {{anchor:img_anchor_306}}//Obrázek 365: Formulář Tisk ( Objekty - místnosti )//\\ {{ssb2000:b3c03034.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]] * Předvolba //Začínající na// - je-li zapnuta, lze zadat text do zobrazeného pole. Budou tištěny místnosti, jejichž „Název“ v úloze [[#img_anchor_69|Objekt - záložka Plochy]] začíná právě zadaným textem. {{anchor:img_anchor_307}}//Obrázek 366: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03035.png}} \\ ===Plochy místností - přepočet otop=== **Voláno z menu:** Sestavy => Objekty => Plochy místností - přepočet otop Úloha slouží k tisku jednotlivých místností, jejich rozměrů a dokumentace přepočtu otápěné plochy místností pomocí koeficientů. {{anchor:img_anchor_308}}//Obrázek 367: Formulář Tisk ( Objekty - místnosti - přepočet otop )//\\ {{ssb2000:b3c03034.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]] * Předvolba //Začínající na// - je-li zapnuta, lze zadat text do zobrazeného pole. Budou tištěny místnosti, jejichž „Název“ v úloze [[#img_anchor_69|Objekt - záložka Plochy]] začíná právě zadaným textem. {{anchor:img_anchor_309}}//Obrázek 368: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03036.png}} \\ ===Složky předpisu=== **Voláno z menu:** Sestavy => Objekty => Složky předpisu Úloha slouží k tisku jednotlivých složek předpisů u objektů a jejich nastavení. {{anchor:img_anchor_310}}//Obrázek 369: Formulář Tisk ( Objekty - složky předpisu )//\\ {{ssb2000:b3c03037.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]] * Předvolba //Jen tato// - je-li zapnuta, lze vybrat z nabídky všech definovaných složek předpisu jednu složku, která bude tištěna. * Předvolba //Začínající na// - je-li zapnuta, lze zadat text do zobrazeného pole. Budou tištěny složky, jejichž „Název“ v úloze [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]] začíná právě zadaným textem. {{anchor:img_anchor_311}}//Obrázek 370: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03038.png}} \\ ===Objekty, kde není subjekt členem střediska=== **Voláno z menu:** Sestavy => Objekty => Objekty, kde není subjekt členem střediska Úloha slouží ke kontrole zadaných středisek u vlastníků a hospodářů. {{anchor:img_anchor_312}}//Obrázek 371: Formulář Tisk ( Objekty - seznam objektů, ve kterých není subjekt členem střediska )//\\ {{ssb2000:b3c03041.png}} \\ * //Subjekt// - jméno vlastníka či hospodáře, u nichž je třeba kontrolovat nastavení hospodářského střediska. Ikona {{ssb2000:i.gif}} spouští formulář s [[#img_anchor_134|údaji o subjektu]] k editaci. Ikonou {{ssb2000:adresar.gif}} se zobrazí formulář s nabídkou vlastníků a hospodářů. * //Stav ke dni// - je-li k tomuto datu subjekt v tomto objektu nastěhován, je zkoumáno jeho hospodářské středisko {{anchor:img_anchor_313}}//Obrázek 372: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03042.png}} \\ ===Volné byty - byty bez nájemce=== **Voláno z menu:** Sestavy => Objekty => Volné byty - byty bez nájemce Tiskne seznam bytů bez nájemce k danému dni. Lze tisknout seznam pro jednotlivé vlastníky (hospodáře), např. neobsazené byty města. {{anchor:img_anchor_314}}//Obrázek 373: Formulář Tisk ( volné byty - byty bez nájemce )//\\ {{ssb2000:b3c03043.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]] * Přepínač //Bez omezení dle V, H | Omezit dle V, H// - je-li zapnute volba „Omezit dle V, H“, jsou přístupné ikony pro nastavení údajů „Vlastník“ a „Hospodář“ níže. Tisk bude omezen pouze na objekty, v nichž vybrané subjekty byly v roli vlastníka (resp. hospodáře) v den zadaný v údaji „Dle stavu ke dni“. Je-li zapnuta volba „Bez omezení dle V, H“, jsou tištěny všechny objekty bez rozlišování vlastníků či hospodářů. * Předvolba //Bez objektů bez předpisu// - zapnutí způsobuje, že při zpracování dat jsou vynechány objekty označené v úloze [[#img_anchor_52|Objekt - záložka Pasport]] předvolbou „Nevyměřovat předpis“ * //Dle stavu ke dni// - je-li k tomuto datu objekt bez nájemce a jsou splněny všechny ostatní podmínky, je objekt vytištěn * //Hospodář// a //Vlastník// - jméno hospodáře (vlastníka), jejichž byty k zadanému datu úloha zkoumá. Ikony k nastavení údajů jsou přístupné, je-li nastavena volba „Omezit dle V, H“. Ikona {{ssb2000:i.gif}} spouští formulář s [[#img_anchor_134|údaji o vybraném subjektu]] k editaci. Ikonou {{ssb2000:adresar.gif}} se zobrazí formulář s nabídkou hospodářů (vlastníků). {{anchor:img_anchor_315}}//Obrázek 374: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03044.png}} \\ ===Volné byty - výpis období=== **Voláno z menu:** Sestavy => Objekty => Volné byty - výpis období Tiskne seznam bytů bez nájemce (případně s nájemcem) pro konkrétního vlastníka s časovými údaji o intervalu obsazení (neobsazení) bytu (objektu). {{anchor:img_anchor_316}}//Obrázek 375: Formulář Tisk ( volné byty - výpis období )//\\ {{ssb2000:b3c03045.png}} \\ * //Vlastník// - jméno vlastníka, jejichž byty k zadanému datu úloha zkoumá. Ikona {{ssb2000:i.gif}} spouští formulář s [[#img_anchor_134|údaji o vybraném vlastníku]] k editaci. Ikonou {{ssb2000:adresar.gif}} se zobrazí formulář s nabídkou vlastníků. * Předvolba //Omezit rozsah jen na vybrané objekty// - vypnutí způsobuje, že při zpracování jsou zkoumány všechny objekty, v nichž je v daném období vlastníkem výše vybraný vlastník bez ohledu na vybrané objekty tlačítkem „Upravit výběr“. * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]] * //Výpis pro rok// - rok, udává časový úsek, pro který jsou objekty zkoumány * Předvolba //Bez objektů bez předpisu// - zapnutí způsobuje, že při zpracování dat jsou vynechány objekty označené v úloze [[#img_anchor_52|Objekt - záložka Pasport]] předvolbou „Nevyměřovat předpis“ * Předvolba //Vypsat všechny nájemce// - zapnutí způsobuje, že budou vypsány i obsazené objekty s časovými údaji o obsazenosti {{anchor:img_anchor_317}}//Obrázek 376: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03046.png}} \\ ===Seznam bydlících ( koncových subjektů )=== **Voláno z menu:** Sestavy => Objekty => Seznam bydlících ( koncových subjektů ) Tiskne seznam objektů včetně jména a typu nájemce (resp. vlastníka) který objekt užívá k datu „Dle stavu ke dni“. Lze vypsat též spolubydlící osoby. {{anchor:img_anchor_318}}//Obrázek 377: Formulář Tisk ( seznam bydlících - koncoví uživatelé objektů )//\\ {{ssb2000:b3c03047.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]] * Přepínač //Bez omezení dle V, H | Omezit dle V, H// - je-li zapnute volba „Omezit dle V, H“, jsou přístupné ikony pro nastavení údajů „Vlastník“ a „Hospodář“ níže. Tisk bude omezen pouze na objekty, v nichž vybrané subjekty byly v roli vlastníka (resp. hospodáře) v den zadaný v údaji „Dle stavu ke dni“. Je-li zapnuta volba „Bez omezení dle V, H“, jsou tištěny všechny objekty bez rozlišování vlastníků či hospodářů. * Předvolba //Bez objektů bez předpisu// - zapnutí způsobuje, že při zpracování dat jsou vynechány objekty označené v úloze [[#img_anchor_52|Objekt - záložka Pasport]] předvolbou „Nevyměřovat předpis“ * Předvolba //Jmenovitě spolubydlící// - zapnutí způsobuje, že budou vypsány i spolubydlící osoby * //Dle stavu ke dni// - je-li k tomuto datu objekt bez nájemce a jsou splněny všechny ostatní podmínky, je objekt vytištěn * //Vlastník// - jméno vlastníka, jejichž byty k zadanému datu úloha zkoumá. Ikona {{ssb2000:i.gif}} spouští formulář s [[#img_anchor_134|údaji o vybraném vlastníku]] k editaci. Ikonou {{ssb2000:adresar.gif}} se zobrazí formulář s nabídkou vlastníků. {{anchor:img_anchor_319}}//Obrázek 378: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03048.png}} \\ ===Čerpání fondů oprav=== **Voláno z menu:** Sestavy => Objekty => Čerpání fondů oprav Úloha tiskne pro každý objekt aktuální stav fondů oprav a tabulku jednotlivých rozpočítaných nákladů {{anchor:img_anchor_320}}//Obrázek 379: Formulář Tisk ( čerpání fondů oprav )//\\ {{ssb2000:b3c03049.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]] * Přepínač //Bez omezení dle V, H | Omezit dle V, H// - je-li zapnute volba „Omezit dle V, H“, jsou přístupné ikony pro nastavení údajů „Vlastník“ a „Hospodář“ níže. Tisk bude omezen pouze na objekty, v nichž vybrané subjekty byly v roli vlastníka (resp. hospodáře) v den zadaný v údaji „Dle stavu ke dni“. Je-li zapnuta volba „Bez omezení dle V, H“, jsou tištěny všechny objekty bez rozlišování vlastníků či hospodářů. * Předvolba //Bez objektů bez předpisu// - zapnutí způsobuje, že při zpracování dat jsou vynechány objekty označené v úloze [[#img_anchor_52|Objekt - záložka Pasport]] předvolbou „Nevyměřovat předpis“ * //Zahrnout náklady, předpisy a platby z účetních období od - do// - umožňuje zadat rozmezí účetních období finančních pohybů, které se započítají do výsledných částek a zobrazí * //Hospodář// a //Vlastník// - jméno hospodáře (vlastníka), jejichž byty k zadanému datu úloha zkoumá. Ikony k nastavení údajů jsou přístupné, je-li nastavena volba „Omezit dle V, H“. Ikona {{ssb2000:i.gif}} spouští formulář s [[#img_anchor_134|údaji o vybraném subjektu]] k editaci. Ikonou {{ssb2000:adresar.gif}} se zobrazí formulář s nabídkou hospodářů (vlastníků). {{anchor:img_anchor_321}}//Obrázek 380: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03050.png}} \\ ====Nájemci==== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci ===Seznam=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Seznam Úloha tiskne seznam nájemců spolu s daty nastěhování a odstěhování a čísla nájemní smlouvy. {{anchor:img_anchor_322}}//Obrázek 381: Formulář Tisk ( Nájemci - seznam )//\\ {{ssb2000:b3c03051.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Předvolba //Abecední seznam// - zapnutí způsobuje, že výstup bude seřazen abecedně * Předvolba //Smlouvy na dobu určitou// - zapnutí způsobuje, že budou zobrazeni nájemci s nájemní smlouvou na dobu určitou ( viz. [[#img_anchor_51|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Ostatní]] ) * Předvolba //Smlouvy na dobu neurčitou// - zapnutí způsobuje, že budou zobrazeni nájemci s nájemní smlouvou na dobu neurčitou ( viz. [[#img_anchor_51|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Ostatní]] ) * //Nastěhován od: - do:// - umožňuje zadat časové meze. Pokud datum nastěhování ( viz. [[#img_anchor_28|Detail subjektu]] ) leží v zadaném rozmezí, nájemce bude zobrazen. * //Odstěhován od: - do:// - umožňuje zadat časové meze. Pokud datum odstěhování ( viz. [[#img_anchor_28|Detail subjektu]] ) leží v zadaném rozmezí, nájemce bude zobrazen. * //Konec sml. od: - do:// - umožňuje zadat časové meze. Pokud datum ukončení smlouvy ( viz. [[#img_anchor_51|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Ostatní]] ) leží v zadaném rozmezí, nájemce bude zobrazen. {{anchor:img_anchor_323}}//Obrázek 382: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03052.png}} \\ ===Seznam včetně předpisu=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Seznam včetně předpisu Úloha tiskne seznam nájemců spolu s vypočteným předpisem pro zadané období předpisu v členění na nájem, poplatky, fondy, zálohy a celkem. Výpočet se provádí z aktuálních sazeb a jednotek a bere se v úvahu ukončení životnosti zařizovacích předmětů. {{anchor:img_anchor_324}}//Obrázek 383: Formulář Tisk ( Nájemci - seznam včetně předpisu )//\\ {{ssb2000:b3c03053.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * //Období, ve kterém se má spočítat předpis// - období předpisu, k němuž se počítá zobrazovaný předpis ( převážně z důvodu životnosti zařizovacích předmětů) {{anchor:img_anchor_325}}//Obrázek 384: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03054.png}} \\ ===Seznam včetně zůstatku=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Seznam včetně zůstatku, Sestavy => Vlastníci => Seznam včetně zůstatku, Sestavy => Hospodáři => Seznam včetně zůstatku Úloha tiskne seznam nájemců, datum nastěhování a odstěhování a celkový zůstatek na saldu včetně všech předpisů a plateb (nájemné, penále, vyúčtování ap.), bez ohledu na konta a přiřazení plateb. {{anchor:img_anchor_326}}//Obrázek 385: Formulář Tisk ( Nájemci - seznam včetně zůstatku )//\\ {{ssb2000:b3c03055.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * //Celkový zůstatek v Kč od: do:// - lze omezit zobrazené zůstatky na určitý rozsah částek, např. nedoplatky (dluhy) od -99999999 do -99.99, přeplatky od 10.00 do 99999999 ap. * Předvolba //Vynechat nulové zůstatky// - zapnutím lze zakázat výpis nulových zůstatků. * //Předpisy a platby s účetním obdobím do// - k získání zůstatků pro kontrolu s účetnictvím lze započítané částky omezit účetním obdobím. Zůstatek bude poté vyčíslen jen z částek pořízených v zadaném účetním období nebo starším. {{anchor:img_anchor_327}}//Obrázek 386: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03056.png}} \\ ===Seznam neoznámených změn předpisu=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Seznam neoznámených změn předpisu, Sestavy => Vlastníci => Seznam neoznámených změn předpisu, Sestavy => Hospodáři => Seznam neoznámených změn předpisu Úloha slouží k zobrazení nájemců, kterým je třeba oznámit změnu výše měsíčního předpisu. Porovnává předpis vyčíslený k zadanému období s částkou v údaji „částka“ v části „Poslední oznámený předpis“ v [[#img_anchor_51|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Ostatní]]. Úloha tiskne seznam nájemců, jejichž částka posledního oznámeného předpisu nesouhlasí s vypočteným předpisem pro zadané období předpisu, v členění na nájem, poplatky, fondy, zálohy a celkem. Výpočet se provádí z aktuálních sazeb a jednotek a bere se v úvahu ukončení životnosti zařizovacích předmětů. {{anchor:img_anchor_328}}//Obrázek 387: Formulář Tisk ( Nájemci - seznam neohlášených změn předpisu )//\\ {{ssb2000:b3c03053.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * //Období, ve kterém se má spočítat předpis// - období předpisu, k němuž se počítá zobrazovaný předpis ( převážně z důvodu životnosti zařizovacích předmětů) {{anchor:img_anchor_329}}//Obrázek 388: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03057.png}} \\ ===Přehled předpisů a jejich uhrazení - roční přehled=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Přehled předpisů a jejich uhrazení - roční přehled, Sestavy => Vlastníci => Přehled předpisů a jejich uhrazení - roční přehled, Sestavy => Hospodáři => Přehled předpisů a jejich uhrazení - roční přehled Úloha slouží k zobrazení seznamu subjektů (nájemců, vlastníků či hospodářů) s vyčíslenými zůstatky kumulovanými po jednotlivých kalendářních rocích. Předpisy jsou do výstupu zařazeny na základě zadaných omezujících podmínek, platby podle přiřazení k těmto předpisům. {{anchor:img_anchor_330}}//Obrázek 389: Formulář Tisk ( Nájemci - Přehled předpisů a jejich uhrazení : roční přehled )//\\ {{ssb2000:b3c03108.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Předvolba //Omezit na období předpisu// - do výstupu budou započítány pouze předpisy, vyměřené v zadaném rozsahu období předpisu * Předvolba //Pouze konta začínající// - výstup lze omezit pouze na určitá konta. Např. normálně používáme konta nazvaná „BĚŽNÉ“ a pro zažalované částky konta nazvaná „DLUHx“, kde „x“ je rok, kterého se dluh týká (máme tedy konta DLUH1, DLUH2, atd). Pro omezení výstupu jen na konta nazvaná „BĚŽNÉ“ stačí zadat v této předvolbě např. „BĚ“. * Předvolba //Celkový zůstatek v Kč// - lze omezit výstup na subjekty, jejichž zobrazený zůstatek leží v zadaném rozmezí * Předvolba //Zpracovat konta se vztahem ke správci// - bude tisknout jen konta a předpisy, které splňují ostatní kritéria a jsou ve vztahu ke „správci“. * Předvolba //Zpracovat konta se vztahem k hospodáři// - bude tisknout jen konta a předpisy, které splňují ostatní kritéria a jsou ve vztahu k „hospodáři“. * Předvolba //Zpracovat konta se vztahem k vlastníkovi// - bude tisknout jen konta a předpisy, které splňují ostatní kritéria a jsou ve vztahu k „vlastníkovi“. {{anchor:img_anchor_331}}//Obrázek 390: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03107.png}} \\ ===Seznam zůstatků na kontech=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Seznam zůstatků na kontech, Sestavy => Vlastníci => Seznam zůstatků na kontech, Sestavy => Hospodáři => Seznam zůstatků na kontech Úloha slouží k zobrazení seznamu kont vybraných subjektů včetně identifikace subjektu a konta, vůči komu je dluh (resp. přeplatek), zůstatek ke zvolenému datu, neuhrazené penále, zůstatek k dnešku a nepřiřazené platby. {{anchor:img_anchor_332}}//Obrázek 391: Formulář Tisk ( Nájemci - seznam zůstatků na kontech )//\\ {{ssb2000:b3c03104.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Přepínač //Dle datumů předpisů a plateb// - lze datumově omezit časové období, v nichž splatné předpisy či zaplacené platby budou započítané do kalkulované částky. Např. lze vyplněním data „Předpisy splatné do“ vyřadit předpisy vyměřené za poslední měsíc, za který ještě nejsou zadané platby a všichni vykazují zkreslený dluh. \\ Přepínač //Dle účetního období// - lze omezit účetní období, v němž zaúčtované předpisy budou započítané do kalkulované částky. * Předvolba //Jen zůstatek v rozmezí od - do// - lze omezit částku dluhu, pro kterou budou požadované tiskové výstupy vytvořeny. Např. zadáním částky 1000 do údaje „od“ bude zajištěno, že budou tištěny složenky jen pro dluh 1000 Kč a vyšší. * Předvolba //Omezit pouze pro zůstatky na kontech začínajících na// - výstup lze omezit pouze na určitá konta. Např. normálně používáme konta nazvaná „BĚŽNÉ“ a pro zažalované částky konta nazvaná „DLUHx“, kde „x“ je rok, kterého se dluh týká (máme tedy konta DLUH1, DLUH2, atd). Pro omezení upomínek jen na konta nazvaná „BĚŽNÉ“ stačí zadat v této předvolbě např. „BĚ“. Na základě údajů zadaných na záložce [[#img_anchor_332|Podmínky výběru]] je vygenerován seznam kont, který je zobrazen na druhé záložce „Seznam zůstatků“. Na této záložce je možno seznam upravit. {{anchor:img_anchor_333}}//Obrázek 392: Formulář Tisk ( Nájemci - seznam zůstatků na kontech - záložka Seznam zůstatků )//\\ {{ssb2000:b3c03105.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje seznam složenek s identifikací subjektu (jméno a klíč), vypočtenou částkou na složenku, popisem konta a subjektu, vůči kterému je dluh. Jednotlivé záznamy lze v prvním slouci před jménem označit (odznačit) černým obdélníčkem pomocí levého tlačítka myši. Takto označené záznamy nebudou vytištěny. {{anchor:img_anchor_334}}//Obrázek 393: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03106.png}} \\ ===Dopis nájemníkům=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Dopis nájemníkům, Sestavy => Vlastníci => Dopis vlastníkům Úloha tiskne dopis vybraným subjektům. Pro snadné zadávání textu je zde použit mechanismus „Do tisku vložit text“. Pro praktické využití této sestavy je možno [[#3.6.5. Úprava tiskových výstupů dle vlastních potřeb|změnit úpravu dopisu ]] dle vlastní potřeby. Pro zobrazení adresy jsou používány údaje „Adresa pro poštovní styk“ z [[#img_anchor_134|Formulář Kontakt]]. {{anchor:img_anchor_335}}//Obrázek 394: Formulář Tisk ( Nájemci - dopis )//\\ {{ssb2000:b3c03066.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] {{anchor:img_anchor_336}}//Obrázek 395: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03067.png}} \\ ===Soupiska pro poštu=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Soupiska pro poštu, Sestavy => Vlastníci => Soupiska pro poštu, Sestavy => Hospodáři => Soupiska pro poštu Úloha tiskne soupisku pro podání na poště. Pro vytvoření seznamu pomocí tlačítka „Upravit výběr“ je velmi vhodné používat mechanismus [[#3.6.3. Panel nástrojů |Panel nástrojů ]], kdy při tisku posílané pošty uložíme seznam tištěných subjektů a při tisku soupisky tento seznam použijeme. {{anchor:img_anchor_337}}//Obrázek 396: Formulář Tisk ( Nájemci - soupiska podání na poštu )//\\ {{ssb2000:b3c03068.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Předvolba //Abecední seznam// - je-li zapnuta, seznam je seřazen abecedně, v opačném případě dle klíče * Předvolba //Bez duplicitních adres// - je-li zapnuta, tiskne se každý subjekt maximálně jednou. V následujícím příkladu by při zapnuté předvolbě byl Nováček vytištěn pouze jednou. {{anchor:img_anchor_338}}//Obrázek 397: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03069.png}} \\ ===Adresní štítky=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Adresní štítky ### Bude popsána po přepracování ===Spolubydlící osoby=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Spolubydlící osoby Úloha tiskne seznam spolubydlících osob zvolených subjektů, uvedených v [[#img_anchor_45|Nájemce, Vlastník - záložka Spolubydlící]]. {{anchor:img_anchor_339}}//Obrázek 398: Formulář Tisk ( Nájemci - spolubydlící osoby )//\\ {{ssb2000:b3c03098.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Předvolba //Včetně odhlášených spolubydlících// - při zapnuté předvolbě budou vypsány i spolubydlící osoby, které mají vyplněn datum „Odhlášen“ v [[#img_anchor_46|Formulář pro editaci spolubydlící osoby]]. {{anchor:img_anchor_340}}//Obrázek 399: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03099.png}} \\ ===Výpočtové listy=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Výpočtové listy Úloha tiskne výpočtové listy. Výpočet částek se provádí z aktuálních sazeb a jednotek a bere se v úvahu ukončení životnosti zařizovacích předmětů ke dni „Platí od:“. {{anchor:img_anchor_341}}//Obrázek 400: Formulář Tisk ( Nájemci - výpočtový list )//\\ {{ssb2000:b3c03058.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Předvolba //Platí od:// - umožňuje zadat datum, k němuž se počítá zobrazovaný předpis ( převážně z důvodu životnosti zařizovacích předmětů) * Předvolba //Po tisku zaznamenat datum oznámení a celkovou novou výši měsíčního předpisu// - umožňuje zadat datum, který bude zaznamenán spolu s celkovou částkou do údajů „Poslední oznámený předpis“ v [[#img_anchor_51|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Ostatní]]. Spolu s úlohou [[#img_anchor_324|Formulář Tisk ( Nájemci - seznam včetně předpisu )]] umožňuje dodržovat povinnost informovat nájemce o změně měsíční úhrady za užívání bytu předem. * Předvolba //Rodná čísla// - zapnutí způsobí tisk rodného čísla fyzické osoby (resp. IČO právnické osoby) nájemce, viz [[#img_anchor_134|Formulář Kontakt]]. * Předvolba //Adresu do okénka obálky// - zapnutí způsobí tisk „Adresy pro poštovní styk“ ( [[#img_anchor_137|Formulář Kontakt, záložka Spojení]]) v první třetině výpočtového listu pro přeložení do obálky s okénkem. * Předvolba //Variabilní symbol// - zapnutí způsobí tisk variabilního symbolu, zadaného v [[#img_anchor_43|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Var. symboly]]. Nejprve je vyhledán variabilní symbol bez určení konta. Pokud není nalezen, vyhledá se první variabilní symbol. * Předvolba //Výpočet nájmu dle vyhlášky// - zapnutí způsobí tisk tabulky dokumentující výpočet výše nájemného. * Předvolba //Úhradu za zařizovací předměty// - zapnutí způsobí tisk tabulky dokumentující úhrady za jednotlivé zařizovací předměty, evidovaných v [[#img_anchor_73|Objekt - záložka Inventář]]. * Předvolba //Výpis spolubydlících osob// - zapnutí způsobí tisk tabulky se seznamem spolubydlících osob, evidovaných v [[#img_anchor_45|Nájemce, Vlastník - záložka Spolubydlící]]. * Předvolba //Podpisové řádky// - zapnutí způsobí tisk podpisového řádku na konci výpočtového listu. {{anchor:img_anchor_342}}//Obrázek 401: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03059.png}} \\ ===Platební kalendář=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Platební kalendář, Sestavy => Vlastníci => Platební kalendář, Sestavy => Hospodáři => Platební kalendář Úloha tiskne platební kalendáře pro zadaný rok a zvolené subjekty. {{anchor:img_anchor_343}}//Obrázek 402: Formulář Tisk platebního kalendáře//\\ {{ssb2000:b3c03060.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * //Pro kalendářní rok// - určuje, pro který rok bude platební kalendář zobrazen {{anchor:img_anchor_344}}//Obrázek 403: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03061.png}} \\ ===Nájemní smlouva=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Nájemní smlouva Úloha tiskne nájemní smlouvu pro zvolený subjekt. Pro praktické využití této sestavy je obvykle třeba [[#3.6.5. Úprava tiskových výstupů dle vlastních potřeb|upravit text smlouvy]] dle vlastní potřeby. Pro zobrazení smluvních stran jsou používány údaje „Bydliště (sídlo)“ z [[#img_anchor_134|Formulář Kontakt]]. {{anchor:img_anchor_345}}//Obrázek 404: Formulář Tisk ( nájemní smlouva )//\\ {{ssb2000:b3c03062.png}} \\ * Zobrazení nájemce - Ikona {{ssb2000:i.gif}} spouští [[#img_anchor_134|detail kontaktu]] k editaci údajů. * //Datum uzavření smlouvy// - zadané datum je na smlouvě použito jako datum uzavření smlouvy {{anchor:img_anchor_346}}//Obrázek 405: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03063.png}} \\ ===Dodatek k nájemní smlouvě=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Dodatek k nájemní smlouvě Úloha tiskne dodatek k nájemní smlouvě pro zvolený subjekt. Pro snadné zadávání textu je zde použit mechanismus „Do tisku vložit text“. Pro praktické využití této sestavy je možno [[#3.6.5. Úprava tiskových výstupů dle vlastních potřeb|upravit společný text dodatku]] dle vlastní potřeby. Pro zobrazení smluvních stran jsou používány údaje „Bydliště (sídlo)“ z [[#img_anchor_134|Formulář Kontakt]]. {{anchor:img_anchor_347}}//Obrázek 406: Formulář Tisk ( dodatek nájemní smlouvy )//\\ {{ssb2000:b3c03064.png}} \\ * Zobrazení nájemce - Ikona {{ssb2000:i.gif}} spouští [[#img_anchor_134|detail kontaktu]] k editaci údajů. * //Datum uzavření dodatku k nájemní smlouvě// - zadané datum je na dodatku použito jako datum uzavření dodatku ke smlouvě * Tlačítko //Do tisku vložit text// - spouští [[#img_anchor_678|Formulář Doplnit sestavu o text]] a umožňuje zadat text, který se zobrazí jako text dodatku. V následujícím příkladu byl takto zadán text „Tady je při tisku doplněný text dodatku pomocí tlačítka Do tisku vložit text“. {{anchor:img_anchor_348}}//Obrázek 407: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03065.png}} \\ ===Upomínka na celkový nedoplatek=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Upomínka na celkový nedoplatek, Sestavy => Vlastníci => Upomínka na celkový nedoplatek, Sestavy => Hospodáři => Upomínka na celkový nedoplatek Úloha slouží k tvorbě tiskových výstupů pro upomínky na celkové nedoplatky bez ohledu na konta. Lze tisknout upomínky, složenky, vývoje plateb a různé kombinace těchto výstupů. Pro volby obsahující tisk či přípravu složenek A(AV) je třeba vyplnit pro adresáty složenek (nájemci, dlužníci) adresu bydliště (sídlo) v [[#img_anchor_134|Formulář Kontakt]], pro vystavitele složenek (správce, hospodář ap., lze vybrat na záložce „Seznam upomínek“) údaje pro složenky A(AV) v [[#img_anchor_138|Formulář Kontakt, záložka Složenka A(AV)]] a konečně na záložce „Seznam upomínek“ vyplnit údaje „Specifický symbol“ a „Účel platby“. {{anchor:img_anchor_349}}//Obrázek 408: Formulář Tisk ( Nájemci - upomínky na celkový dluh )//\\ {{ssb2000:b3c03075.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * //Co vytisknout// - pevně definovaná rozbalovací nabídka možností a kombinací tiskových výstupů. //Obrázek 409//\\ {{ssb2000:b3c03076.png}} Popis a vzory tiskových výstupů dále v textu. * //Započítat předpisy splatné od - do// - lze datumově omezit časové období, v němž splatné předpisy budou započítané do upomínané částky. Např. lze vyplněním data „do“ vyřadit předpisy vyměřené za poslední měsíc, za který ještě nejsou zadané platby a všichni vykazují dluh. * //Započítat platby uhrazené od - do// - lze datumově omezit časové období, v němž uhrazené platby budou započítané do upomínané částky. * //Dluh v rozmezí od - do// - lze omezit částku dluhu, pro kterou budou požadované tiskové výstupy vytvořeny. Např. zadáním částky 1000 do údaje „od“ bude zajištěno, že budou tištěny výstupy jen pro dluh 1000 Kč a vyšší. Na základě údajů zadaných na záložce [[#img_anchor_349|Podmínky výběru]] je vygenerován seznam upomínek, který je zobrazen na druhé záložce „Seznam upomínek“. Na této záložce je třeba zadat další údaje pro správný tisk a lze seznam upravit. {{anchor:img_anchor_350}}//Obrázek 410: Formulář Tisk ( Nájemci - upomínky na celkový dluh - záložka Seznam upomínek )//\\ {{ssb2000:b3c03077.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje seznam upomínek (obecně tiskových výstupů) s identifikací subjektu (jméno a klíč) a vypočtenou částkou dluhu a aktuální částkou dluhu. Jednotlivé záznamy lze v prvním slouci před jménem označit (odznačit) černým obdélníčkem pomocí levého tlačítka myši. Takto označené záznamy nebudou vytištěny. * Předvolba //Zaznamenat po tisku odeslání upomínky do evidence upomínek// - zapnutí předvolby způsobí, že po stisku tlačítka „Tisknout“ budou upomínky vytištěny a zároveň zaznamenány do [[#img_anchor_47|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory]]. Zároveň se zpřístupní následující údaje. * //Druh upomínky// - rozbalovací nabídka obsahující všechny dosud použité druhy upomínek v [[#img_anchor_47|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory]]. Lze vybrat z nabídky nebo zapsat nový druh upomínky. * //Záhlaví jedn. čísla// - Každá tištěná a zaznamenaná upomínka obdrží jednací číslo, které se skládá ze záhlaví a pořadového čísla. Záhlaví lze zadat zde. Pořadové číslo lze zadat v „Číslovat od“ * Předvolba //Používat var. symbol// - zapnutí zajistí tisk variabilního symbolu na upomínku. * //Číslovat od// - lze zadat počáteční hodnotu číselné řady, která bude tvořit pořadová čísla jednotlivých upomínek. * //Je-li zvolen některý z výstupů, který generuje podklady pro tisk složenek, jsou zobrazeny následující údaje// * //Vystavitel složenky// - jméno subjektu, jehož bankovní spojení bude použito pro tisk složenek. Ikona {{ssb2000:i.gif}} spouští formulář s [[#img_anchor_134|údaji o subjektu]] k editaci. Ikonou {{ssb2000:adresar.gif}} se zobrazí formulář s nabídkou všech subjektů. * //Specifický symbol// - údaj, který bude na složenku tištěn jako specifický symbol * //Účel platby// - údaj, který bude tištěn na složenku jako účel platby * Tlačítko //Export A(AV)// - spouští [[#img_anchor_682|Formulář Nastavení pro export souboru A-V]] Po vyplnění a úpravě všech potřebných údajů lze pomocí standardních tlačítek vytisknout požadované výstupy. Nejsou-li potřebné údaje k dispozici, je před tiskem zobrazeno varovné hlášení //Obrázek 411//\\ {{ssb2000:b3c03078.png}}, umožňující zobrazit, vytisknout a opravit nalezené chyby pomocí [[#img_anchor_679|Formulář Chybové hlášení]]. Výběrem druhu tiskového výstupu v nabídce //Co vytisknout//, zobrazující nabídku //Obrázek 412//\\ {{ssb2000:b3c03076.png}}, lze tisknout následující výstupy. {{anchor:img_anchor_351}}//Obrázek 413: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03079.png}} \\ {{anchor:img_anchor_352}}//Obrázek 414: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03080.png}} \\ {{anchor:img_anchor_353}}//Obrázek 415: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03081.png}} \\ {{anchor:img_anchor_354}}//Obrázek 416: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03082.png}} \\ {{anchor:img_anchor_355}}//Obrázek 417: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03083.png}} \\ ===Upomínka na nedoplatek na kontě=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Upomínka na nedoplatek na kontě, Sestavy => Vlastníci => Upomínka na nedoplatek na kontě, Sestavy => Hospodáři => Upomínka na nedoplatek na kontě Úloha slouží k tvorbě tiskových výstupů pro upomínky na nedoplatky na jednotlivých kontech. Lze tisknout upomínky, složenky, vývoje plateb a různé kombinace těchto výstupů. Pro volby obsahující tisk či přípravu složenek A(AV) je třeba vyplnit pro adresáty složenek (nájemci, dlužníci) adresu bydliště (sídlo) v [[#img_anchor_134|Formulář Kontakt]], pro vystavitele složenek (správce, hospodář ap., subjekt věřitele ) údaje pro složenky A(AV) v [[#img_anchor_138|Formulář Kontakt, záložka Složenka A(AV)]] a konečně na záložce „Seznam upomínek“ vyplnit údaje „Specifický symbol“ a „Účel platby“. {{anchor:img_anchor_356}}//Obrázek 418: Formulář Tisk ( Nájemci - upomínky na dluh na kontě )//\\ {{ssb2000:b3c03084.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * //Co vytisknout// - pevně definovaná rozbalovací nabídka možností a kombinací tiskových výstupů. //Obrázek 419//\\ {{ssb2000:b3c03076.png}} Popis a vzory tiskových výstupů dále v textu. * Přepínač //Dle datumů předpisů a plateb// - lze datumově omezit časové období, v nichž splatné předpisy či zaplacené platby budou započítané do upomínané částky. Např. lze vyplněním data „Předpisy splatné do“ vyřadit předpisy vyměřené za poslední měsíc, za který ještě nejsou zadané platby a všichni vykazují dluh. \\ Přepínač //Dle účetního období// - lze omezit účetní období, v němž zaúčtované předpisy budou započítané do upomínané částky. * Předvolba //Omezit pro dluh v rozmezí od - do// - lze omezit částku dluhu, pro kterou budou požadované tiskové výstupy vytvořeny. Např. zadáním částky 1000 do údaje „od“ bude zajištěno, že budou tištěny výstupy jen pro dluh 1000 Kč a vyšší. * Předvolba //Omezit pouze pro zůstatky na kontech začínajících na// - výstup lze omezit pouze na určitá konta. Např. normálně používáme konta nazvaná „BĚŽNÉ“ a pro zažalované částky konta nazvaná „DLUHx“, kde „x“ je rok, kterého se dluh týká (máme tedy konta DLUH1, DLUH2, atd). Pro omezení upomínek jen na konta nazvaná „BĚŽNÉ“ stačí zadat v této předvolbě např. „BĚ“. * Předvolba //Vyřadit dlužníky, jejichž aktuální dluh je nižší než dluh k zadanému datu (období)// - Příklad: je březen a chceme poslat upomínky na dluh k 31.12. . Pan Novák k datu 31.12. dlužil 5800,- Kč a na tuto částku bude znít upomínka. Dnes, v březnu, však dluží jen 1400,- Kč. Je-li zapnuta tato předvolba, upomínka nebude vytištěna. * Předvolba //Vyřadit konta označená // - u jednotlivých kont lze v [[#img_anchor_38|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Konta ]] zapnout předvolbu „Neupomínat dluh na tomto kontě“. * Předvolba //Vyřadit dlužníky, kteří dluží pouze penále (poplatek, úrok z prodlení...)// - dlužníci, jejichž dluh tvoří pouze neuhrazené složky předpisu číslo 8, 9, 10 a 11budou vyřazeni. * Předvolba //Vyřadit dlužníky, kteří dosud mají nepřiřazené platby// - nepřiřazené platby mohou výrazně zkreslit dlužné částky na kontech. Touto předvolbou lze vyřadit dlužníky, kterým by mohla být díky nepřiřazeným platbám vytištěna nepřesná upomínka. Před tiskem upomínek je velmi vhodné spustit úlohy [[#img_anchor_191|Formulář Automatické přiřazení plateb]] a [[#img_anchor_192|Formulář Vázání nevyčerpaných plateb]]. Na základě údajů zadaných na záložce [[#img_anchor_356|Podmínky výběru]] je vygenerován seznam upomínek, který je zobrazen na druhé záložce „Seznam upomínek“. Na této záložce je třeba zadat další údaje pro správný tisk a lze seznam upravit. {{anchor:img_anchor_357}}//Obrázek 420: Formulář Tisk ( Nájemci - upomínky na dluh na kontě - záložka Seznam upomínek )//\\ {{ssb2000:b3c03085.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje seznam upomínek (obecně tiskových výstupů) s identifikací subjektu (jméno a klíč) a vypočtenou částkou dluhu, aktuální částkou dluhu, popis konta a subjektu, vůči kterému je dluh. Jednotlivé záznamy lze v prvním slouci před jménem označit (odznačit) černým obdélníčkem pomocí levého tlačítka myši. Takto označené záznamy nebudou vytištěny. * Předvolba //Zaznamenat po tisku odeslání upomínky do evidence upomínek// - zapnutí předvolby způsobí, že po stisku tlačítka „Tisknout“ budou upomínky vytištěny a zároveň zaznamenány do [[#img_anchor_47|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory]]. Zároveň se zpřístupní následující údaje. * //Druh upomínky// - rozbalovací nabídka obsahující všechny dosud použité druhy upomínek v [[#img_anchor_47|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory]]. Lze vybrat z nabídky nebo zapsat nový druh upomínky. * //Záhlaví jedn. čísla// - Každá tištěná a zaznamenaná upomínka obdrží jednací číslo, které se skládá ze záhlaví a pořadového čísla. Záhlaví lze zadat zde. Pořadové číslo lze zadat v „Číslovat od“ * //Číslovat od// - lze zadat počáteční hodnotu číselné řady, která bude tvořit pořadová čísla jednotlivých upomínek. * Předvolba //Používat var. symbol// - zapnutí zajistí tisk variabilního symbolu na upomínku. * Předvolba //Dopočítat penále k zadanému datu splatnosi předpisů ( ... )// - při zapnutí předvolby bude v tabulce ve sloupci Dopočtené penále dopočteno penále, pokud není dosud předepsáno na kontě (ve sloupci penále na upomínku). Toto penále bude připočteno na upomínku, nebude však předepsáno na konto. * //Je-li zvolen některý z výstupů, který generuje podklady pro tisk složenek, jsou zobrazeny následující údaje// * //Specifický symbol// - údaj, který bude na složenku tištěn jako specifický symbol * //Účel platby// - údaj, který bude tištěn na složenku jako účel platby * Tlačítko //Export A(AV)// - spouští [[#img_anchor_682|Formulář Nastavení pro export souboru A-V]] Po vyplnění a úpravě všech potřebných údajů lze pomocí standardních tlačítek vytisknout požadované výstupy. Nejsou-li potřebné údaje k dispozici, je před tiskem zobrazeno varovné hlášení //Obrázek 421//\\ {{ssb2000:b3c03078.png}}, umožňující zobrazit, vytisknout a opravit nalezené chyby pomocí [[#img_anchor_679|Formulář Chybové hlášení]]. Výběrem druhu tiskového výstupu v nabídce //Co vytisknout//, zobrazující nabídku //Obrázek 422//\\ {{ssb2000:b3c03076.png}}, lze tisknout stejné kombinace výstupů jako v úloze [[#4.5.3.15. Upomínka na celkový nedoplatek|Upomínka na celkový nedoplatek]]. Zde je uvedena pouze „Upomínka na nedoplatek na kontě BĚŽNÉ“, která se nejvíce odlišuje. {{anchor:img_anchor_358}}//Obrázek 423: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03086.png}} \\ ===Upomínka na dluh na kontě dle období předpisu=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Upomínka na dluh na kontě dle období předpisu, Sestavy => Vlastníci => Upomínka na dluh na kontě dle období předpisu, Úloha slouží k tvorbě tiskových výstupů pro upomínky na nedoplatky na kontech s rozpisem nedoplatku na jednotlivé měsíce. Jednotlivé měsíce se kalkulují z předpisů s příslušným obdobím předpisu a jim přiřazených plateb. Sestavu lze omezit na zadané rozmezí období předpisů. {{anchor:img_anchor_359}}//Obrázek 424: Formulář Tisk ( Nájemci - upomínka na dluh na kontě dle období předpisu )//\\ {{ssb2000:b3c03109.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Předvolba //Započítat předpisy a jejich uhrazení dle období předpisu// - předpisy vstupující do zpracování lze omezit na zadaný rozsah období předpisu (je možno vytisknout upomínky například za třetí čtvrtletí roku) * Předvolba //Pouze konta začínající// - výstup lze omezit pouze na určitá konta. Např. používáme konta nazvaná „BĚŽNÉ“ a pro zažalované částky konta „DLUHx“, kde „x“ je rok, kterého se dluh týká (máme tedy konta DLUH1, DLUH2, atd). Pro omezení výstupu jen na konta nazvaná „BĚŽNÉ“ stačí zadat v této předvolbě např. „BĚ“. * Předvolba //ke správci// - bude tisknout upomínky jen pro konta, která jsou ve vztahu „ke správci“. * Předvolba //k hospodáři// - bude tisknout upomínky jen pro konta, která jsou ve vztahu „k hospodáři“. * Předvolba //k vlastníkovi// - bude tisknout upomínky jen pro konta, která jsou ve vztahu „k vlastníkovi“. * Předvolba //Vyřadit konta označená neupomínat// - takto označená konta nebudou zpracována * Předvolba //Zobrazit roční mezisoučet// - na upomínce bude za každým rokem vyčíslen mezisoučet Na základě údajů zadaných na záložce [[#img_anchor_359|Podmínky výběru]] je vygenerován seznam upomínek, který je zobrazen na druhé záložce „Seznam upomínek“. Na této záložce je třeba zadat další údaje pro správný tisk a seznam lze upravit. {{anchor:img_anchor_360}}//Obrázek 425: Formulář Tisk ( Nájemci - upomínka na dluh na kontě dle období předpisu - záložka Seznam upomínek )//\\ {{ssb2000:b3c03110.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje seznam upomínek (obecně tiskových výstupů) s identifikací subjektu (jméno a klíč) a vypočtenou částkou dluhu a aktuální částkou dluhu. Jednotlivé záznamy lze v prvním slouci před jménem označit (odznačit) černým obdélníčkem pomocí levého tlačítka myši. Takto označené záznamy nebudou vytištěny. * Předvolba //Zaznamenat po tisku odeslání upomínky do evidence upomínek// - zapnutí předvolby způsobí, že po stisku tlačítka „Tisknout“ budou upomínky vytištěny a zároveň zaznamenány do [[#img_anchor_47|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory]]. Zároveň se zpřístupní následující údaje. * //Druh upomínky// - rozbalovací nabídka obsahující všechny dosud použité druhy upomínek v [[#img_anchor_47|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory]]. Lze vybrat z nabídky nebo zapsat nový druh upomínky. * //Záhlaví jedn. čísla// - Každá tištěná a zaznamenaná upomínka obdrží jednací číslo, které se skládá ze záhlaví a pořadového čísla. Záhlaví lze zadat zde. Pořadové číslo lze zadat v „Číslovat od“ {{anchor:img_anchor_361}}//Obrázek 426: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03111.png}} \\ ===Vývoj plateb - nečleněný=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Vývoj plateb - nečleněný Úloha tiskne vývoj plateb (účet) subjektu bez ohledu na konta. {{anchor:img_anchor_362}}//Obrázek 427: Formulář Tisk ( Nájemci - vývoj plateb nečleněný )//\\ {{ssb2000:b3c03070.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Předvolba //Tisknout adresu do okénka obálky// - je-li zapnuta, tiskne se adresa pro poštovní styk v horní části sestavy pro přeložení do obálky s okénkem * Předvolba //Měsíčně kumulovaný vývoj// - je-li zapnuta, jsou částky v rámci měsíce sečteny * Předvolba //Tisknout od// - zapnutí předvolby umožní zadat datum, od kterého má být vývoj vytištěn. Případné finanční pohyby před zadaným datem budou sečteny a zobrazeny jako výchozí stav. * Předvolba //Tisknout do// - zapnutí předvolby umožní zadat datum, do kterého má být vývoj vytištěn. Případné finanční pohyby po zadaném datu nebudou zobrazeny. {{anchor:img_anchor_363}}//Obrázek 428: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03071.png}} \\ {{anchor:img_anchor_364}}//Obrázek 429: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03072.png}} \\ ===Vývoj plateb - nečleněný s výpisem penále=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Vývoj plateb - nečleněný s výpisem penále Úloha tiskne vývoj plateb (účet) subjektu bez ohledu na konta s vyčleněnými předpisy penále. {{anchor:img_anchor_365}}//Obrázek 430: Formulář Tisk ( Nájemci - vývoj plateb nečleněný s výpisem penále )//\\ {{ssb2000:b3c03073.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Předvolba //Tisknout adresu do okénka obálky// - je-li zapnuta, tiskne se adresa pro poštovní styk v horní části sestavy pro přeložení do obálky s okénkem * Předvolba //Tisknout od// - zapnutí předvolby umožní zadat datum, od kterého má být vývoj vytištěn. Případné finanční pohyby před zadaným datem budou sečteny a zobrazeny jako výchozí stav. {{anchor:img_anchor_366}}//Obrázek 431: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03074.png}} \\ ===Vývoj plateb - členěný=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Vývoj plateb - členěný Úloha tiskne vývoj plateb (účet) subjektu členěný, pro konkrétní konto. {{anchor:img_anchor_367}}//Obrázek 432: Formulář Tisk ( Nájemci - vývoj plateb členěný )//\\ {{ssb2000:b3c03087.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Předvolba //Tisknout adresu do okénka obálky// - je-li zapnuta, tiskne se adresa pro poštovní styk v horní části sestavy pro přeložení do obálky s okénkem * Předvolba //Tisknout od// - zapnutí předvolby umožní zadat datum, od kterého má být vývoj vytištěn. Případné finanční pohyby před zadaným datem budou sečteny a zobrazeny jako výchozí stav. * Přepínač //Kumulaci provést po měsících | po dokladech | po složkách// - tiskne různé výstupy, všechny tři jsou zobrazeny níže. * Předvolba //Pouze konta začínající// - výstup lze omezit pouze na určitá konta. Např. normálně používáme konta nazvaná „BĚŽNÉ“ a pro zažalované částky konta nazvaná „DLUHx“, kde „x“ je rok, kterého se dluh týká (máme tedy konta DLUH1, DLUH2, atd). Pro omezení výstupu jen na konta nazvaná „BĚŽNÉ“ stačí zadat v této předvolbě např. „BĚ“. * Předvolba //Zpracovat konta se vztahem ke správci// - bude tisknout jen konta a předpisy, které splňují ostatní kritéria a jsou ve vztahu „správce < nájemce“. * Předvolba //Zpracovat konta se vztahem k hospodáři// - bude tisknout jen konta a předpisy, které splňují ostatní kritéria a jsou ve vztahu „hospodář < nájemce“. * Předvolba //Zpracovat konta se vztahem k vlastníkovi// - bude tisknout jen konta a předpisy, které splňují ostatní kritéria a jsou ve vztahu „vlastník < nájemce“. {{anchor:img_anchor_368}}//Obrázek 433: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03088.png}} \\ {{anchor:img_anchor_369}}//Obrázek 434: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03089.png}} \\ {{anchor:img_anchor_370}}//Obrázek 435: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03090.png}} \\ ===Přehled předpisů a jejich uhrazení - kontovztahy=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Přehled předpisů a jejich uhrazení - kontovztahy Tiskne vývoj plateb subjektu kumulovaný po měsících, pro konkrétní konto. Sestavu je možno omezit na zadané rozmezí období předpisu. {{anchor:img_anchor_371}}//Obrázek 436: Formulář Tisk ( Nájemci - přehled předpisů a jejich uhrazení : členění na kontovztahy )//\\ {{ssb2000:b3c03112.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Předvolba //Omezit na období předpisu// - předpisy vstupující do zpracování lze omezit na zadaný rozsah období předpisu * Předvolba //Pouze konta začínající// - výstup lze omezit pouze na určitá konta. Např. používáme konta nazvaná „BĚŽNÉ“ a pro zažalované částky konta „DLUHx“, kde „x“ je rok, kterého se dluh týká (máme tedy konta DLUH1, DLUH2, atd). Pro omezení výstupu jen na konta nazvaná „BĚŽNÉ“ stačí zadat v této předvolbě např. „BĚ“. * Předvolba //Zobrazit roční mezisoučet// - na upomínce bude za každým rokem vyčíslen mezisoučet * Předvolba //ke správci// - bude tisknout upomínky jen pro konta, která jsou ve vztahu „ke správci“. * Předvolba //k hospodáři// - bude tisknout upomínky jen pro konta, která jsou ve vztahu „k hospodáři“. * Předvolba //k vlastníkovi// - bude tisknout upomínky jen pro konta, která jsou ve vztahu „k vlastníkovi“. {{anchor:img_anchor_372}}//Obrázek 437: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03113.png}} \\ ===Přehled rozdělení platby na měsíční předpisy=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Přehled rozdělení platby na měsíční předpisy Úloha tiskne pro jednotlivé platby jejich přiřazení k jednotlivým předpisům (jak byla platba použita k úhradě předpisů v jednotlivých měsících) {{anchor:img_anchor_373}}//Obrázek 438: Formulář Tisk ( Nájemci - Přehled rozdělení platby na měsíční předpisy )//\\ {{ssb2000:b3c03114.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Předvolba //Omezit na datum platby// - budou vytištěny platby, jejichž datum platby leží v zadaném rozmezí datumů * Přepínač //Rozdělit na jednotlivé kontovztahy// - sestava je rozšířena o údaj o kontovztahu každého předpisu {{anchor:img_anchor_374}}//Obrázek 439: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03115.png}} \\ ===Složenka A-AV=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Složenka A-AV, Sestavy => Vlastníci => Složenka A-AV, Sestavy => Hospodáři => Složenka A-AV Úloha slouží k vlastnímu tisku složenek AV nebo k výrobě souboru pro předání České poště k distribuci složenek AV. Pro přípravu složenek A(AV) je třeba vyplnit pro adresáty složenek (nájemci, dlužníci) adresu bydliště (sídlo) v [[#img_anchor_134|Formulář Kontakt]], pro vystavitele složenek (správce, hospodář ap., subjekt věřitele) údaje pro složenky A(AV) v [[#img_anchor_138|Formulář Kontakt, záložka Složenka A(AV)]] a konečně na záložce „Seznam složenek“ vyplnit údaje „Specifický symbol“ a „Účel platby“. {{anchor:img_anchor_375}}//Obrázek 440: Formulář Tisk ( Nájemci - složenky A )//\\ {{ssb2000:b3c03093.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * //Co vytisknout// - pevně definovaná rozbalovací nabídka možností, jaké částky mají být na složenku kalkulovány. //Obrázek 441//\\ {{ssb2000:b3c03094.png}} * Přepínač //Dle datumů předpisů a plateb// - lze datumově omezit časové období, v nichž splatné předpisy či zaplacené platby budou započítané do kalkulované částky. Např. lze vyplněním data „Předpisy splatné do“ vyřadit předpisy vyměřené za poslední měsíc, za který ještě nejsou zadané platby a všichni vykazují zkreslený dluh. \\ Přepínač //Dle účetního období// - lze omezit účetní období, v němž zaúčtované předpisy budou započítané do kalkulované částky. * Předvolba //Omezit na dluh v rozmezí od - do// - lze omezit částku dluhu, pro kterou budou požadované tiskové výstupy vytvořeny. Např. zadáním částky 1000 do údaje „od“ bude zajištěno, že budou tištěny složenky jen pro dluh 1000 Kč a vyšší. * Předvolba //Omezit pouze pro zůstatky na kontech začínajících na// - výstup lze omezit pouze na určitá konta. Např. normálně používáme konta nazvaná „BĚŽNÉ“ a pro zažalované částky konta nazvaná „DLUHx“, kde „x“ je rok, kterého se dluh týká (máme tedy konta DLUH1, DLUH2, atd). Pro omezení upomínek jen na konta nazvaná „BĚŽNÉ“ stačí zadat v této předvolbě např. „BĚ“. Na základě údajů zadaných na záložce [[#img_anchor_375|Podmínky výběru]] je vygenerován seznam složenek, který je zobrazen na druhé záložce „Seznam složenek“. Na této záložce je třeba zadat další údaje pro správný tisk a seznam lze upravit. {{anchor:img_anchor_376}}//Obrázek 442: Formulář Tisk ( Nájemci - složenky A - záložka Seznam složenek )//\\ {{ssb2000:b3c03095.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje seznam složenek s identifikací subjektu (jméno a klíč), vypočtenou částkou na složenku, popisem konta a subjektu, vůči kterému je dluh. Jednotlivé záznamy lze v prvním slouci před jménem označit (odznačit) černým obdélníčkem pomocí levého tlačítka myši. Takto označené záznamy nebudou vytištěny. * //Specifický symbol// - údaj, který bude na složenku tištěn jako specifický symbol * //Účel platby// - údaj, který bude tištěn na složenku jako účel platby * Tlačítko //Export A(AV)// - spouští [[#img_anchor_682|Formulář Nastavení pro export souboru A-V]] Po vyplnění a úpravě všech potřebných údajů lze pomocí standardních tlačítek vytisknout požadované výstupy. Nejsou-li potřebné údaje k dispozici, je před tiskem zobrazeno varovné hlášení //Obrázek 443//\\ {{ssb2000:b3c03078.png}}, umožňující zobrazit, vytisknout a opravit nalezené chyby pomocí [[#img_anchor_679|Formulář Chybové hlášení]]. Příklad tiskové sestavy je v [[#img_anchor_355|Příklad tiskové sestavy "Složenka AV"]]. ===Soudní spory=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Soudní spory Úloha tiskne seznam záznamů o soudních sporech či upomínkách pro zvolené subjekty, provedených v [[#img_anchor_47|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory]]. {{anchor:img_anchor_377}}//Obrázek 444: Formulář Tisk ( Nájemci - seznam soudních sporů )//\\ {{ssb2000:b3c03096.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Přepínač //Soudní spory | Upomínky// - umožňuje přepínat mezi tiskem soudních sporů a upomínek * Předvolba //Druh:// - zapnutí umožňuje zadat text. Shoduje-li se zadaný text s textem „Druh sporu:“ v [[#img_anchor_47|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory]], bude záznam zařazen do tisku. * Předvolba //Již předepsáno k úhradě// - zapnutí způsobí, že budou zobrazeny pouze záznamy, které mají zapnutou předvolbu „Související náklady jsou již na kontě předepsány“ v [[#img_anchor_47|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory]]. * Předvolba //Zpětvzetí sporu// - zapnutí způsobí, že budou zobrazeny pouze záznamy, které mají zapnutou předvolbu „Zpětvzetí návrhu“ v [[#img_anchor_47|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory]]. * Předvolba //Ze dne// - zapnutí umožňuje zadat datum Od: a Do:. Budou zobrazeny pouze záznamy, jejichž datum „Podáno dne“ v [[#img_anchor_47|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory]] leží v zadaném rozmezí dat. * Předvolba //Vyřízeno dne// - zapnutí umožňuje zadat datum Od: a Do:. Budou zobrazeny pouze záznamy, jejichž datum „Vyřízeno dne“ v [[#img_anchor_47|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory]] leží v zadaném rozmezí dat. {{anchor:img_anchor_378}}//Obrázek 445: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03097.png}} \\ {{anchor:img_anchor_379}}//Obrázek 446: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03100.png}} \\ ===Konta - zůstatky souhrnně=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Konta - zůstatky souhrnně, Sestavy => Vlastníci => Konta - zůstatky souhrnně, Sestavy => Vlastníci => Konta - penalizace Úloha tiskne seznam kont zvolených subjektů, uvedených v [[#img_anchor_38|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Konta ]]. Úloha „Konta - zůstatky souhrnně“ zobrazuje seznam včetně popisu a stavu, úloha „Konta - penalizace“ zobrazuje seznam spolu s údaji o nastavení penalizace. {{anchor:img_anchor_380}}//Obrázek 447: Formulář Tisk ( Nájemci - seznam kont )//\\ {{ssb2000:b3c03101.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Předvolba //Ve výši od Kč:// - zapnutí umožňuje zadat dolní hranici zůstatku, od kterého včetně budou konta zobrazena. * Předvolba //Ve výši do Kč:// - zapnutí umožňuje zadat horní hranici zůstatku, do kterého včetně budou konta zobrazena. * Předvolba //Konto začínající// - výstup lze omezit pouze na určitá konta. Např. normálně používáme konta nazvaná „BĚŽNÉ“ a pro zažalované částky konta nazvaná „DLUHx“, kde „x“ je rok, kterého se dluh týká (máme tedy konta DLUH1, DLUH2, atd). Pro omezení výstupu jen na konta nazvaná „BĚŽNÉ“ stačí zadat v této předvolbě např. „BĚ“. * Předvolba //Konta s kódem// - zapnutí předvolby umožňuje zadat kód. Budou vypsána konta, která mají v položce „Kód“ v [[#img_anchor_39|Formulář Definice konta]] zadán stejný kód. * Předvolba //Do účet. období// - do zobrazeného zůstatku kont budou započítány pouze částky s účetním obdobím menším či rovným zadanému období. * Předvolby //ANO Kauční konto NE// - budou zobrazena jen konta která mají položku „Kauční konto“ v [[#img_anchor_39|Formulář Definice konta]] nastavenu, resp. nenastavenu. * Předvolby //ANO Nepokrývat autom. NE// - budou zobrazena jen konta která mají položku „Nepokrývat konto automaticky“ v [[#img_anchor_39|Formulář Definice konta]] nastavenu, resp. nenastavenu. * Předvolby //ANO Nečerpat z depozit NE// - budou zobrazena jen konta která mají položku „Nečerpat z depozit“ v [[#img_anchor_39|Formulář Definice konta]] nastavenu, resp. nenastavenu. * Předvolby //ANO Neupomínat NE// - budou zobrazena jen konta která mají položku „Neupomínat dluh na tomto kontě“ v [[#img_anchor_39|Formulář Definice konta]] nastavenu, resp. nenastavenu. * Předvolby //ANO Vázat NP NE// - budou zobrazena jen konta která mají položku „Vázat nepřiřazené platby“ v [[#img_anchor_39|Formulář Definice konta]] nastavenu, resp. nenastavenu. * Předvolby //ANO Dohoda o splát. NE// - budou zobrazena jen konta která mají položku „Uzavřena dohoda o splátkách dluhu“ v [[#img_anchor_39|Formulář Definice konta]] nastavenu, resp. nenastavenu. * Předvolby //ANO Trhat nové předp. NE// - budou zobrazena jen konta která mají položku „Nepokrývat novější předpisy“ v [[#img_anchor_39|Formulář Definice konta]] nastavenu, resp. nenastavenu. * Předvolby //ANO Nezahrnovat do vyúč NE// - budou zobrazena jen konta která mají položku „Nezařazovat do vyúčtování“ v [[#img_anchor_39|Formulář Definice konta]] nastavenu, resp. nenastavenu. {{anchor:img_anchor_381}}//Obrázek 448: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03102.png}} \\ ===Nastavení penalizace na kontech=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Nastavení penalizace na kontech, Úloha tiskne seznam kont zvolených subjektů, uvedených v [[#img_anchor_38|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Konta ]] spolu s údaji o nastavení penalizace. Ovládání je naprosto stejné jako v [[#4.5.3.25. Konta - zůstatky souhrnně|Konta - zůstatky souhrnně]] {{anchor:img_anchor_382}}//Obrázek 449: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03103.png}} \\ ===Způsob úhrady složek=== **Voláno z menu:** Sestavy => Nájemci => Způsob úhrady složek Úloha tiskne seznam nájemců spolu s nastavením úhrad jednotlivých složek předpisu včetně případného časově omezeného zvýšení. {{anchor:img_anchor_383}}//Obrázek 450: Formulář Tisk ( Nájemci - způsob úhrady složek )//\\ {{ssb2000:b3c03091.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Předvolba //Jen jednu složku// - omezí výstup na tisk jen jedné složky předpisu. Tiskne pouze ty nájemce, kteří vybranou složku mají aktuálně předepsánu v [[#img_anchor_30|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Složky]]. * Předvolba //Jen jednu ink. org.// - omezí výstup na tisk těch složek předpisu, které mají v aktuálním způsobu úhrady složky v [[#img_anchor_37|Formulář s podrobnými informacemi o způsobu úhrady složky]] nastavenu vybranou inkasní organizaci. * Předvolba //Abecední seznam// - seřadí výstup abecedně dle jména nájemce {{anchor:img_anchor_384}}//Obrázek 451: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03092.png}} \\ ====Vlastníci==== **Voláno z menu:** Sestavy => Vlastníci ===Seznam=== **Voláno z menu:** Sestavy => Vlastníci => Seznam Úloha tiskne seznam vlastníků spolu s daty nastěhování a odstěhování. {{anchor:img_anchor_385}}//Obrázek 452: Formulář Tisk ( Vlastníci - seznam )//\\ {{ssb2000:b3c03150.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Předvolba //Abecední seznam// - zapnutí způsobuje, že výstup bude seřazen abecedně * //Nastěhován od: - do:// - umožňuje zadat časové meze. Pokud datum nastěhování ( viz. [[#img_anchor_28|Detail subjektu]] ) leží v zadaném rozmezí, nájemce bude zobrazen. * //Odstěhován od: - do:// - umožňuje zadat časové meze. Pokud datum odstěhování ( viz. [[#img_anchor_28|Detail subjektu]] ) leží v zadaném rozmezí, vlastník bude zobrazen. {{anchor:img_anchor_386}}//Obrázek 453: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03151.png}} \\ ===Seznam včetně předpisu=== **Voláno z menu:** Sestavy => Vlastníci => Seznam včetně předpisu Úloha tiskne seznam vlastníků spolu s vypočteným předpisem pro zadané období předpisu v členění na nájem, poplatky, fondy, zálohy a celkem. Výpočet se provádí z aktuálních sazeb a jednotek a bere se v úvahu ukončení životnosti zařizovacích předmětů. Pro tisk seznamu bytů ve vlastnictví města v domě společenství vlastníků lze tisknout seznam s předpisem vlastníka vůči společenství (fond oprav), ale s jménem nájemce pro lepší orientaci. {{anchor:img_anchor_387}}//Obrázek 454: Formulář Tisk ( Vlastníci - seznam včetně předpisu )//\\ {{ssb2000:b3c03152.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * //Období, ve kterém se má spočítat předpis// - období předpisu, k němuž se počítá zobrazovaný předpis ( převážně z důvodu životnosti zařizovacích předmětů) * Přepínač //Tisknout nájemce// - do zobrazeného seznamu přidá k identifikaci objektu jméno nájemce \\ Přepínač //Tisknout vlastníka// - do zobrazeného seznamu přidá k identifikaci objektu jméno vlastníka * Předvolba //Tisknout jen objekty s nenulovým předpisem// - zapnutí způsobí vynechání objektů, u nichž by byl zobrazen předpis ve výši 0 Kč. {{anchor:img_anchor_388}}//Obrázek 455: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03153.png}} \\ ===Seznam včetně zůstatku=== Volá úlohu [[#4.5.3.3. Seznam včetně zůstatku|Seznam včetně zůstatku]]. ===Seznam neoznámených změn předpisu=== Volá úlohu [[#4.5.3.4. Seznam neoznámených změn předpisu|Seznam neoznámených změn předpisu]]. ===Výpočtový seznam=== Volá úlohu [[#4.5.4.12. Výpočtové listy|Výpočtové listy]]. ===Přehled předpisů a jejich uhrazení - roční přehled=== Volá úlohu [[#4.5.3.5. Přehled předpisů a jejich uhrazení - roční přehled|Přehled předpisů a jejich uhrazení - roční přehled]]. ===Seznam zůstatků na kontech=== Volá úlohu [[#4.5.3.6. Seznam zůstatků na kontech|Seznam zůstatků na kontech]]. ===Dopis vlastníkům=== Volá úlohu [[#4.5.3.7. Dopis nájemníkům|Dopis nájemníkům]]. ===Soupiska pro poštu=== Volá úlohu [[#4.5.3.8. Soupiska pro poštu|Soupiska pro poštu]]. ===Adresní štítky=== Volá úlohu [[#4.5.3.9. Adresní štítky|Adresní štítky]]. ===Spolubydlící osoby=== Volá úlohu [[#4.5.3.10. Spolubydlící osoby|Spolubydlící osoby]]. ===Výpočtové listy=== **Voláno z menu:** Sestavy => Vlastníci => Výpočtové listy Úloha tiskne výpočtové listy. Výpočet částek se provádí z aktuálních sazeb a jednotek a bere se v úvahu ukončení životnosti zařizovacích předmětů ke dni „Platí od:“. Úloha umožňuje tisknout tzv. výpočtové seznamy. {{anchor:img_anchor_389}}//Obrázek 456: Formulář Tisk ( Vlastníci - výpočtový list )//\\ {{ssb2000:b3c03154.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Předvolba //Platí od:// - umožňuje zadat datum, k němuž se počítá zobrazovaný předpis ( převážně z důvodu životnosti zařizovacích předmětů) * Předvolba //Po tisku zaznamenat datum oznámení a celkovou novou výši měsíčního předpisu// - umožňuje zadat datum, který bude zaznamenán spolu s celkovou částkou do údajů „Poslední oznámený předpis“ v [[#img_anchor_51|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Ostatní]]. Spolu s úlohou [[#img_anchor_324|Formulář Tisk ( Nájemci - seznam včetně předpisu )]] umožňuje dodržovat povinnost informovat vlastníka o změně měsíční úhrady za užívání bytu předem. * Předvolba //Rodná čísla// - zapnutí způsobí tisk rodného čísla fyzické osoby (resp. IČO právnické osoby) vlastníka, viz [[#img_anchor_134|Formulář Kontakt]]. * Předvolba //Adresu do okénka obálky// - zapnutí způsobí tisk „Adresy pro poštovní styk“ ( [[#img_anchor_137|Formulář Kontakt, záložka Spojení]]) v první třetině výpočtového listu pro přeložení do obálky s okénkem. * Předvolba //Variabilní symbol// - zapnutí způsobí tisk variabilního symbolu, zadaného v [[#img_anchor_43|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Var. symboly]]. Nejprve je vyhledán variabilní symbol bez určení konta. Pokud není nalezen, vyhledá se první variabilní symbol. * Předvolba //Výpočet nájmu dle vyhlášky// - zapnutí způsobí tisk tabulky dokumentující výpočet výše nájemného. * Předvolba //Úhradu za zařizovací předměty// - zapnutí způsobí tisk tabulky dokumentující úhrady za jednotlivé zařizovací předměty, evidovaných v [[#img_anchor_73|Objekt - záložka Inventář]]. * Předvolba //Výpis spolubydlících osob// - zapnutí způsobí tisk tabulky se seznamem spolubydlících osob, evidovaných v [[#img_anchor_45|Nájemce, Vlastník - záložka Spolubydlící]]. * Předvolba //Podpisové řádky// - zapnutí způsobí tisk podpisového řádku na konci výpočtového listu. * Přepínač //Výpočtové listy// - tiskne výpočtové listy, na každou tiskovou stranu jeden objekt a vztah (hospodář < vlastník). \\ Přepínač //Výpočtový seznam// - tiskne seznam závazků za více objektů jednoho vlastníka vůči jednomu hospodáři na jednu tiskovou stranu. {{anchor:img_anchor_390}}//Obrázek 457: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03155.png}} \\ {{anchor:img_anchor_391}}//Obrázek 458: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03156.png}} \\ ===Platební kalendář=== Volá úlohu [[#4.5.3.12. Platební kalendář|Platební kalendář]]. ===Upomínka na celkový nedoplatek=== Volá úlohu [[#4.5.3.15. Upomínka na celkový nedoplatek|Upomínka na celkový nedoplatek]]. ===Upomínka na nedoplatek na kontě=== Volá úlohu [[#4.5.3.16. Upomínka na nedoplatek na kontě|Upomínka na nedoplatek na kontě]]. ===Upomínka na dluh na kontě dle období předpisu=== Volá úlohu [[#4.5.3.17. Upomínka na dluh na kontě dle období předpisu|Upomínka na dluh na kontě dle období předpisu]]. ===Vývoj plateb - nečleněný=== **Voláno z menu:** Sestavy => Vlastníci => Vývoj plateb - nečleněný Úloha tiskne vývoj plateb (účet) subjektu bez ohledu na konta. Ovládání je naprosto stejné jako v [[#4.5.3.18. Vývoj plateb - nečleněný|Vývoj plateb - nečleněný]] ===Vývoj plateb - nečleněný s výpisem penále=== **Voláno z menu:** Sestavy => Vlastníci => Vývoj plateb - nečleněný s výpisem penále Úloha tiskne vývoj plateb (účet) subjektu bez ohledu na konta s vyčleněnými předpisy penále. Ovládání je naprosto stejné jako v [[#4.5.3.19. Vývoj plateb - nečleněný s výpisem penále|Vývoj plateb - nečleněný s výpisem penále]] ===Vývoj plateb - členěný=== **Voláno z menu:** Sestavy => Vlastníci => Vývoj plateb - členěný Úloha tiskne vývoj plateb (účet) subjektu členěný, pro konkrétní konto. Úloha je naprosto stejná jako [[#4.5.3.20. Vývoj plateb - členěný|Vývoj plateb - členěný]], jen pro vlastníky chybí předvolba „Zpracovat konta se vztahem k vlastníkovi“. ===Přehled předpisů a jejich uhrazení - kontovztahy=== Volá úlohu [[#4.5.3.21. Přehled předpisů a jejich uhrazení - kontovztahy|Přehled předpisů a jejich uhrazení - kontovztahy]]. ===Přehled rozdělení platby na měsíční předpisy=== Volá úlohu [[#4.5.3.22. Přehled rozdělení platby na měsíční předpisy|Přehled rozdělení platby na měsíční předpisy]]. ===Složenka A-AV=== Volá úlohu [[#4.5.3.23. Složenka A-AV|Složenka A-AV]]. ===Soudní spory=== **Voláno z menu:** Sestavy => Vlastníci => Soudní spory Úloha tiskne seznam záznamů o soudních sporech či upomínkách pro zvolené subjekty, provedených v [[#img_anchor_47|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Spory]]. Ovládání je naprosto stejné jako v [[#4.5.3.24. Soudní spory|Soudní spory]] ===Konta - zůstatky souhrnně=== Viz úlohu [[#4.5.3.25. Konta - zůstatky souhrnně|Konta - zůstatky souhrnně]]. ===Způsob úhrady složek=== **Voláno z menu:** Sestavy => Vlastníci => Způsob úhrady složek Úloha tiskne seznam vlastníků spolu s nastavením úhrad jednotlivých složek předpisu včetně případného časově omezeného zvýšení. Ovládání je naprosto stejné jako v [[#4.5.3.27. Způsob úhrady složek|Způsob úhrady složek]] ===Nastavení penalizace na kontech=== Viz úlohu [[#4.5.3.26. Nastavení penalizace na kontech|Nastavení penalizace na kontech]]. ===Kontrola osob v neobsazených bytech=== **Voláno z menu:** Sestavy => Vlastníci => Kontrola osob v neobsazených bytech Úloha tiskne seznam objektů a měsíců, v nichž jsou objekty neobsazeny a přitom není počet osob 0. Slouží ke kontrole, převážně před vyúčtováním služeb. Za neobsazený objekt se považuje ten, v němž v určitý okamžik je určen vlastník a není nastěhován nájemce. Při kontrole se vychází z předpokladu, že se kontrolují objekty např. ve vlastnictví obce, které vlastník v naprosté většině sám objekt neužívá a tudíž chybí-li nájemce, je objekt zřejmě neobsazen. {{anchor:img_anchor_392}}//Obrázek 459: Formulář Tisk ( Kontrola nenulových osob v bytech bez nájemce )//\\ {{ssb2000:b3c03157.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * //Omezit kontrolu od - do// - umožňuje zadat datumy, v jejichž rozmezí se má stav osob v neobsazených objektech zkoumat. {{anchor:img_anchor_393}}//Obrázek 460: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03158.png}} \\ ====Hospodáři==== **Voláno z menu:** Sestavy => Hospodáři ===Seznam včetně zůstatku=== Volá úlohu [[#4.5.3.3. Seznam včetně zůstatku|Seznam včetně zůstatku]]. ===Seznam neoznámených změn předpisu=== Volá úlohu [[#4.5.3.4. Seznam neoznámených změn předpisu|Seznam neoznámených změn předpisu]]. ===Přehled předpisů a jejich uhrazení - roční přehled=== Volá úlohu [[#4.5.3.5. Přehled předpisů a jejich uhrazení - roční přehled|Přehled předpisů a jejich uhrazení - roční přehled]]. ===Seznam zůstatků na kontech=== Volá úlohu [[#4.5.3.6. Seznam zůstatků na kontech|Seznam zůstatků na kontech]]. ===Výpočtový seznam=== **Voláno z menu:** Sestavy => Hospodáři => Výpočtový seznam Úloha tiskne výpočtové listy. Výpočet částek se provádí z aktuálních sazeb a jednotek. {{anchor:img_anchor_394}}//Obrázek 461: Formulář Tisk ( Hospodáři - výpočtový seznam )//\\ {{ssb2000:b3c03159.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Předvolba //Tisknout adresu do okénka obálky// - zapnutí způsobí tisk „Adresy pro poštovní styk“ ( [[#img_anchor_137|Formulář Kontakt, záložka Spojení]]) v první třetině výpočtového seznamu pro přeložení do obálky s okénkem. * Předvolba //Platí od:// - umožňuje zadat datum, k němuž se počítá zobrazovaný předpis ( převážně z důvodu životnosti zařizovacích předmětů) {{anchor:img_anchor_395}}//Obrázek 462: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03156.png}} \\ ===Platební kalendář=== Volá úlohu [[#4.5.3.12. Platební kalendář|Platební kalendář]]. ===Soupiska pro poštu=== Volá úlohu [[#4.5.3.8. Soupiska pro poštu|Soupiska pro poštu]]. ===Upomínka na celkový nedoplatek=== Volá úlohu [[#4.5.3.15. Upomínka na celkový nedoplatek|Upomínka na celkový nedoplatek]]. ===Upomínka na nedoplatek na kontě=== Volá úlohu [[#4.5.3.16. Upomínka na nedoplatek na kontě|Upomínka na nedoplatek na kontě]]. ===Vývoj plateb - nečleněný s výpisem penále=== **Voláno z menu:** Sestavy => Hospodáři => Vývoj plateb - nečleněný s výpisem penále Úloha tiskne vývoj plateb (účet) subjektu bez ohledu na konta s vyčleněnými předpisy penále. Ovládání je naprosto stejné jako v [[#4.5.3.19. Vývoj plateb - nečleněný s výpisem penále|Vývoj plateb - nečleněný s výpisem penále]] ===Vývoj plateb - členěný=== **Voláno z menu:** Sestavy => Hospodáři => Vývoj plateb - členěný Úloha tiskne vývoj plateb (účet) subjektu členěný, pro konkrétní konto. Úloha je naprosto stejná jako [[#4.5.3.20. Vývoj plateb - členěný|Vývoj plateb - členěný]], pro hospodáře chybí předvolby „Zpracovat konta se vztahem k ... “. ===Přehled předpisů a jejich uhrazení - kontovztahy=== Volá úlohu [[#4.5.3.21. Přehled předpisů a jejich uhrazení - kontovztahy|Přehled předpisů a jejich uhrazení - kontovztahy]]. ===Přehled rozdělení platby na měsíční předpisy=== Volá úlohu [[#4.5.3.22. Přehled rozdělení platby na měsíční předpisy|Přehled rozdělení platby na měsíční předpisy]]. ===Složenka A-AV=== Volá úlohu [[#4.5.3.23. Složenka A-AV|Složenka A-AV]]. ====Kontakty==== **Voláno z menu:** Sestavy => Kontakty ===Seznam=== **Voláno z menu:** Sestavy => Kontakty => Seznam Úloha tiskne seznam kontaktů. {{anchor:img_anchor_396}}//Obrázek 463: Formulář Tisk ( kontakty - seznam )//\\ {{ssb2000:b3c03160.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_616|Formulář Vybrané kontakty]] {{anchor:img_anchor_397}}//Obrázek 464: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03161.png}} \\ ====Inkasní skupiny==== **Voláno z menu:** Sestavy => Inkasní skupiny ===Výpis zátěže pro SIPO=== **Voláno z menu:** Sestavy => Inkasní skupiny => Výpis zátěže pro SIPO Úloha tiskne výpis aktuálního kmene SIPO. Údaje kmene SIPO lze editovat pomocí tlačítka „Kmen SIPO“ v [[#img_anchor_33|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Úhrady složek]]. **Tip** Je-li třeba editovat kmen spojového čísla, které již není uvedeno u žádného subjektu, lze u libovolného subjektu dočasně nastavit do úhrady libovolné složky předpisu způsob inkasem se spojovým číslem, jehož kmen je třeba editovat. Tím se v [[#img_anchor_33|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Úhrady složek]] po stisku tlačítka „Kmen SIPO“ objeví kmen pro toto spojové číslo a lze jej editovat. Po úpravě kmene je třeba vrátit složky předpisu a jejich způsob úhrady do původního stavu. {{anchor:img_anchor_398}}//Obrázek 465: Formulář Tisk zátěže pro vybrané inkasní skupiny//\\ {{ssb2000:b3c03162.png}} \\ * Tlačítko //Vybrat inkasní skupiny// - spouští [[#img_anchor_616|Formulář Vybrané kontakty]] {{anchor:img_anchor_399}}//Obrázek 466: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03163.png}} \\ ===Očekávaná zátěž dle inkasní skupiny=== **Voláno z menu:** Sestavy => Inkasní skupiny => Očekávaná zátěž dle inkasní skupiny Úloha tiskne seznam subjektů pro inkasní skupinu spolu s předpokládanou částkou předpisu za zadané období předpisu. Sestava zohledňuje datum nastěhování a odstěhování subjektů a výši předpisů počítá z údajů platných pro zadané období (jedná se převážně o životnost zařizovacích předmětů). {{anchor:img_anchor_400}}//Obrázek 467: Formulář Tisk očekávané zátěže pro vybrané inkasní skupiny//\\ {{ssb2000:b3c03164.png}} \\ * Tlačítko //Vybrat inkasní skupiny// - spouští [[#img_anchor_616|Formulář Vybrané kontakty]] * //Inkasní období// - k tomuto období budou vyčísleny jednotlivé předpisy subjektů {{anchor:img_anchor_401}}//Obrázek 468: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03165.png}} \\ ===Seznam inkasních skupin=== **Voláno z menu:** Sestavy => Inkasní skupiny => Seznam inkasních skupin Úloha tiskne seznam inkasních skupin se základními údaji. {{anchor:img_anchor_402}}//Obrázek 469: Formulář Tisk ( seznam inkasních skupin )//\\ {{ssb2000:b3c03166.png}} \\ * //Typ inkasní organizace// - pevně definovaná rozbalovací nabídka typů inkasních skupin {{ssb2000:b3c03167.png}} {{anchor:img_anchor_403}}//Obrázek 470: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03168.png}} \\ ===Tisk složenek pro členy inkasní skupiny=== **Voláno z menu:** Sestavy => Inkasní skupiny => Tisk složenek pro členy inkasní skupiny Úloha umožňuje tisk složenek A(AV) pro subjekty zařazené do inkasní skupiny typu „SLOŽENKA“. Pro přípravu složenek A(AV) je třeba vyplnit pro adresáty složenek (nájemci, dlužníci) adresu bydliště (sídlo) v [[#img_anchor_134|Formulář Kontakt]], pro vystavitele složenek (správce, hospodář ap., subjekt věřitele) údaje pro složenky A(AV) v [[#img_anchor_138|Formulář Kontakt, záložka Složenka A(AV)]] a konečně na záložce „Seznam složenek“ vyplnit údaje „Specifický symbol“ a „Účel platby“. {{anchor:img_anchor_404}}//Obrázek 471: Formulář Tisk složenek pro členy vybraných inkasních skupin//\\ {{ssb2000:b3c03169.png}} \\ * Tlačítko //Vybrat inkasní skupiny// - spouští [[#img_anchor_616|Formulář Vybrané kontakty]] * //Inkasní období// - k tomuto období budou vyčísleny jednotlivé předpisy subjektů * //Specifický symbol// a //Účel platby// - údaje na složenku * //Počet shodných výtisků (platí pro export složenek)// - pro export složenek pro Česko poštu lze zadat počet výtisků každé složenky * Tlačítko //Export A(AV)// - spouští [[#img_anchor_682|Formulář Nastavení pro export souboru A-V]] Po vyplnění a úpravě všech potřebných údajů lze pomocí standardních tlačítek vytisknout požadované výstupy. Nejsou-li potřebné údaje k dispozici, je před tiskem zobrazeno varovné hlášení //Obrázek 472//\\ {{ssb2000:b3c03078.png}}, umožňující zobrazit, vytisknout a opravit nalezené chyby pomocí [[#img_anchor_679|Formulář Chybové hlášení]]. Příklad tiskové sestavy je v [[#img_anchor_355|Příklad tiskové sestavy "Složenka AV"]]. Příklad tiskové sestavy je v [[#img_anchor_355|Příklad tiskové sestavy "Složenka AV"]]. ====Statistiky==== **Voláno z menu:** Sestavy => Statistiky ===Protokol o předpisech dle středisek=== **Voláno z menu:** Sestavy => Statistiky => Protokol o předpisech dle středisek Úloha tiskne přehlednou tabulku vyměřených předpisů za středisko a určené časové období členěnou po jednotlivých složkách předpisu. Umožňuje předpisy filtrovat omezujícími podmínkami a exportovat výsledky několika způsoby. {{anchor:img_anchor_405}}//Obrázek 473: Formulář Tisk ( Protokol o předpisech dle střediska )//\\ {{ssb2000:b3c03170.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]] * //Zahrnout všechny předpisy s účetním obdobím od - do// - do tisku zahrne předpisy s účetním obdobím v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. * //a současně omezit výběr na předpis za období// - je možno zadat další omezení, v tomto případě na období předpisu * //a současně omezit výběr na doklady začínající// - lze omezit předpisy jen na ty, jejichž doklad začíná zadaným textem. Předvolba //// za tímto údajem má význam negace. Pokud je označena, budou zahrnuty předpisy s doklady nezačínajícími zadaným textem. * //a vytisknout detailní rozpis// - zapnutí předvolby zpřístupní další přepínač: * //Úplný detail// - výstupní sestava obsahuje jednotlivé složky předpisu bez jakékoliv kumulace * //Subjekty// - výstupní sestava obsahuje pro každý subjekt tabulku složek předpisů (posčítané např. za několik měsíců) * //a vyexportovat data do následujících agend// - zapnutí předvolby zpřístupní další předvolby: * //Účetnictví// - ### * //Sestava TXT// - ### * //Internet// - ### {{anchor:img_anchor_406}}//Obrázek 474: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03171.png}} \\ {{anchor:img_anchor_407}}//Obrázek 475: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03172.png}} \\ {{anchor:img_anchor_408}}//Obrázek 476: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03173.png}} \\ ===Protokol o předpisech=== **Voláno z menu:** Sestavy => Statistiky => Protokol o předpisech Úloha tiskne přehlednou tabulku vyměřených předpisů a určené časové období členěnou po jednotlivých složkách předpisu. Umožňuje předpisy filtrovat omezujícími podmínkami. {{anchor:img_anchor_409}}//Obrázek 477: Formulář Tisk ( Protokol o předpisech )//\\ {{ssb2000:b3c03174.png}} \\ * //Druh protokolu// - pevně definovaná rozbalovací nabídka druhů tiskových výstupů * //Zahrnout všechny předpisy s účetním obdobím od - do// - do tisku zahrne předpisy s účetním obdobím v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. * //a současně omezit výběr na předpis za období// - je možno zadat další omezení, v tomto případě na období předpisu * //a současně omezit výběr na doklady začínající// - lze omezit předpisy jen na ty, jejichž doklad začíná zadaným textem. Předvolba //// za tímto údajem má význam negace. Pokud je označena, budou zahrnuty předpisy s doklady nezačínajícími zadaným textem. * Předvolby //Pohledávky koho// a //Vůči komu// - Umožňují určit, které předpisy mají být do sestavy započítány. Implicitně jsou označeny všechny typy pohledávek a závazků, ale lze nastavit např. jen předpisy vlastníků vůči hospodářům. Rozbalovací nabídka //Druh protokolu////Obrázek 478//\\ {{ssb2000:b3c03175.png}} umožňuje tisknout následující výstupy. {{anchor:img_anchor_410}}//Obrázek 479: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03176.png}} \\ {{anchor:img_anchor_411}}//Obrázek 480: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03177.png}} \\ {{anchor:img_anchor_412}}//Obrázek 481: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03178.png}} \\ {{anchor:img_anchor_413}}//Obrázek 482: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03179.png}} \\ {{anchor:img_anchor_414}}//Obrázek 483: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03180.png}} \\ {{anchor:img_anchor_415}}//Obrázek 484: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03181.png}} \\ {{anchor:img_anchor_416}}//Obrázek 485: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03182.png}} \\ ===Protokol o přiřazených platbách=== **Voláno z menu:** Sestavy => Statistiky => Protokol o přiřazených platbách Úloha tiskne přehlednou tabulku přiřazených plateb v určeném časovém období členěnou po jednotlivých složkách předpisu. Umožňuje platby filtrovat omezujícími podmínkami. {{anchor:img_anchor_417}}//Obrázek 486: Formulář Tisk ( Protokol o přidělených platbách )//\\ {{ssb2000:b3c03183.png}} \\ * //Druh protokolu// - pevně definovaná rozbalovací nabídka druhů tiskových výstupů * //Zahrnout všechna přidělení s účetním obdobím od - do// - do tisku zahrne přiřazené platby s účetním obdobím přiřazení v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. * Předvolba //a současně omezit výběr na platby z účetního období// - je možno zadat další omezení, v tomto případě na účetní období platby * Předvolba //a současně omezit výběr na typ platby// - zapnutí předvolby zpřístupní rozbalovací nabídku definovaných typů plateb. Předvolba //// za tímto údajem má význam negace. Pokud je označena, budou zahrnuty platby, které nejsou vybraného typu. * Předvolba //a současně doklad platby začíná// - lze omezit platby jen na ty, jejichž doklad začíná zadaným textem. Předvolba //// za tímto údajem má význam negace. Pokud je označena, budou zahrnuty platby s doklady nezačínajícími zadaným textem. * Předvolby //Platby přijal// a //Přijal je od// - Umožňují určit, která přiřazení plateb mají být do sestavy započítány. Implicitně jsou označeny všechny předvolby, ale lze nastavit např. jen platby nájemců vlastníkům. Komu bylo zaplaceno se určuje z údajů předpisu, k němuž byla část platby přiřazena. Rozbalovací nabídka //Druh protokolu////Obrázek 487//\\ {{ssb2000:b3c03175.png}} umožňuje tisknout následující výstupy. {{anchor:img_anchor_418}}//Obrázek 488: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03184.png}} \\ {{anchor:img_anchor_419}}//Obrázek 489: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03185.png}} \\ {{anchor:img_anchor_420}}//Obrázek 490: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03186.png}} \\ {{anchor:img_anchor_421}}//Obrázek 491: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03187.png}} \\ {{anchor:img_anchor_422}}//Obrázek 492: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03188.png}} \\ {{anchor:img_anchor_423}}//Obrázek 493: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03189.png}} \\ {{anchor:img_anchor_424}}//Obrázek 494: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03190.png}} \\ ===Protokol o předpisech a jim přiřazených platbách=== **Voláno z menu:** Sestavy => Statistiky => Protokol o předpisech a jim přiřazených platbách Úloha je kombinací předchozích dvou úloh, „Protokol o předpisech“ a „Protokol o přiřazených platbách“. Tiskne přehlednou tabulku vyměřených předpisů za všechny (resp. vybrané) objekty v určeném časovém období a k nim přiřazených plateb, členěnou po jednotlivých složkách předpisu. Umožňuje filtrovat předpisy i platby omezujícími podmínkami. {{anchor:img_anchor_425}}//Obrázek 495: Formulář Tisk ( Protokol o předpisech a jim přidělených platbách ) - záložka //\\ {{ssb2000:b3c03191.png}} \\ * //Druh protokolu// - pevně definovaná rozbalovací nabídka druhů tiskových výstupů * //Zahrnout všechna přidělení s účetním obdobím od - do// - do tisku zahrne přiřazené platby s účetním obdobím přiřazení v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. * Předvolba //a současně omezit výběr na platby z účetního období// - je možno zadat další omezení, v tomto případě na účetní období platby * Předvolba //a současně omezit výběr na typ platby// - zapnutí předvolby zpřístupní rozbalovací nabídku definovaných typů plateb. Předvolba //// za tímto údajem má význam negace. Pokud je označena, budou zahrnuty platby, které nejsou vybraného typu. * Předvolba //a současně doklad platby začíná// - lze omezit platby jen na ty, jejichž doklad začíná zadaným textem. Předvolba //// za tímto údajem má význam negace. Pokud je označena, budou zahrnuty platby s doklady nezačínajícími zadaným textem. * Předvolby //Platby přijal// a //Přijal je od// - Umožňují určit, která přiřazení plateb mají být do sestavy započítány. Implicitně jsou označeny všechny předvolby, ale lze nastavit např. jen platby nájemců vlastníkům. Komu bylo zaplaceno se určuje z údajů předpisu, k němuž byla část platby přiřazena. {{anchor:img_anchor_426}}//Obrázek 496: Formulář Tisk ( Protokol o předpisech a jim přidělených platbách ) - záložka //\\ {{ssb2000:b3c03192.png}} \\ * //Zahrnout všechny předpisy s účetním obdobím od - do// - do tisku zahrne předpisy s účetním obdobím v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. * //a současně omezit výběr na předpis za období// - je možno zadat další omezení, v tomto případě na období předpisu * //a omezit výběr na složku// - lze omezit předpisy jen na jednu složku. Zapnutí předvolby zpřístupní rozbalovací nabídku složek předpisů definovaných v [[#img_anchor_550|Seznam Definice složek předpisu]]. * //a omezit výběr na objekty// - pomocí standardní výběrové úlohy umožňuje omezit zpracovávané předpisy jen na vybrané objekty. Tlačítko //Upravit výběr// [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]]. Rozbalovací nabídka //Druh protokolu////Obrázek 497//\\ {{ssb2000:b3c03175.png}} umožňuje tisknout následující výstupy. {{anchor:img_anchor_427}}//Obrázek 498: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03193.png}} \\ {{anchor:img_anchor_428}}//Obrázek 499: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03194.png}} \\ {{anchor:img_anchor_429}}//Obrázek 500: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03195.png}} \\ {{anchor:img_anchor_430}}//Obrázek 501: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03196.png}} \\ {{anchor:img_anchor_431}}//Obrázek 502: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03197.png}} \\ {{anchor:img_anchor_432}}//Obrázek 503: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03198.png}} \\ {{anchor:img_anchor_433}}//Obrázek 504: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03199.png}} \\ ===Protokol o přijatých a vydaných platbách subjektu=== **Voláno z menu:** Sestavy => Statistiky => Protokol o přijatých a vydaných platbách subjektu Úloha dále rozšiřuje předchozí úlohu „Protokol o předpisech a jim přiřazených platbách“. Slouží k porovnání vzniklých pohledávek a závazků vybraného subjektu včetně jejich plnění. Tiskne přehlednou tabulku vyměřených předpisů (za všechny (resp. vybrané) objekty, u nichž figuruje vybraný subjekt) na straně pohledávek (které mu měly být zaplaceny) i na straně závazků (které měl sám zaplatit). v určeném časovém období, členěnou po jednotlivých složkách předpisu. Umožňuje filtrovat předpisy i platby omezujícími podmínkami. {{anchor:img_anchor_434}}//Obrázek 505: Formulář Tisk ( Protokol o přijatých a vydaných platbách subjektu ) - záložka //\\ {{ssb2000:b3c03200.png}} \\ * //Zahrnout všechna přidělení s účetním obdobím od - do// - do tisku zahrne přiřazené platby s účetním obdobím přiřazení v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. * Předvolba //a současně omezit výběr na platby z účetního období// - je možno zadat další omezení, v tomto případě na účetní období platby * Předvolba //a současně omezit výběr na typ platby// - zapnutí předvolby zpřístupní rozbalovací nabídku definovaných typů plateb. Předvolba //// za tímto údajem má význam negace. Pokud je označena, budou zahrnuty platby, které nejsou vybraného typu. * Předvolba //a současně doklad platby začíná// - lze omezit platby jen na ty, jejichž doklad začíná zadaným textem. Předvolba //// za tímto údajem má význam negace. Pokud je označena, budou zahrnuty platby s doklady nezačínajícími zadaným textem. * //Protokol pro subjekt// - je třeba vybrat subjekt, pro který má být sestava vytvořena. Ikona {{ssb2000:i.gif}} spouští formulář s [[#img_anchor_134|údaji o subjektu]] k editaci. Ikonou {{ssb2000:adresar.gif}} se zobrazí formulář s nabídkou vlastníků a hospodářů. * //Druh protokolu// - pevně definovaná rozbalovací nabídka druhů tiskových výstupů {{anchor:img_anchor_435}}//Obrázek 506: Formulář Tisk ( Protokol o přijatých a vydaných platbách subjektu ) - záložka //\\ {{ssb2000:b3c03201.png}} \\ * //Zahrnout všechny předpisy s účetním obdobím od - do// - do tisku zahrne předpisy s účetním obdobím v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. * //a současně omezit výběr na předpis za období// - je možno zadat další omezení, v tomto případě na období předpisu * Předvolba //a současně omezit výběr na doklady začínající// - lze omezit předpisy jen na ty, jejichž doklad začíná zadaným textem. Předvolba //// za tímto údajem má význam negace. Pokud je označena, budou zahrnuty předpisy s doklady nezačínajícími zadaným textem. * //a omezit výběr na složku// - lze omezit předpisy jen na jednu složku. Zapnutí předvolby zpřístupní rozbalovací nabídku definovaných složek předpisů. * //a omezit výběr na objekty// - pomocí standardní výběrové úlohy umožňuje omezit zpracovávané předpisy jen na vybrané objekty. Tlačítko //Upravit výběr// [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]]. Rozbalovací nabídka //Druh protokolu////Obrázek 507//\\ {{ssb2000:b3c03211.png}} umožňuje tisknout následující výstupy. {{anchor:img_anchor_436}}//Obrázek 508: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03202.png}} \\ {{anchor:img_anchor_437}}//Obrázek 509: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03203.png}} \\ {{anchor:img_anchor_438}}//Obrázek 510: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03204.png}} \\ {{anchor:img_anchor_439}}//Obrázek 511: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03205.png}} \\ {{anchor:img_anchor_440}}//Obrázek 512: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03206.png}} \\ {{anchor:img_anchor_441}}//Obrázek 513: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03207.png}} \\ {{anchor:img_anchor_442}}//Obrázek 514: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03208.png}} \\ {{anchor:img_anchor_443}}//Obrázek 515: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03209.png}} \\ {{anchor:img_anchor_444}}//Obrázek 516: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03210.png}} \\ ===Zůstatky na kontech subjektů=== **Voláno z menu:** Sestavy => Statistiky => Zůstatky na kontech subjektů Úloha slouží k zobrazení seznamu kont vybraných subjektů včetně identifikace subjektu a konta, vůči komu je dluh (resp. přeplatek), zůstatek ke zvolenému datu, neuhrazené penále, zůstatek k dnešku a nepřiřazené platby. Ovládání úlohy je naprosto stejné jako v [[#img_anchor_332|Formulář Tisk ( Nájemci - seznam zůstatků na kontech )]] ===Přehled pohledávek správce=== **Voláno z menu:** Sestavy => Statistiky => Přehled pohledávek správce Úloha tiskne seznam subjektů, vůči kterým vznikly správci pohledávky včetně adresy subjektu, součtu pohledávek, úhrad a vyčísleného rozdílu (zůstatku). Umožňuje filtrovat předpisy i platby mnoha omezujícími podmínkami. Ovládání a tiskové výstupy jsou naprosto stejné jako v [[#img_anchor_445|Formulář Tisk ( Přehled pohledávek subjektu ) - záložka "Základní podmínky"]]. ===Přehled pohledávek hospodáře=== **Voláno z menu:** Sestavy => Statistiky => Přehled pohledávek hospodáře Úloha tiskne seznam subjektů, vůči kterým vznikly hospodáři pohledávky včetně adresy subjektu, součtu pohledávek, úhrad a vyčísleného rozdílu (zůstatku). Umožňuje filtrovat předpisy i platby mnoha omezujícími podmínkami. Ovládání a tiskové výstupy jsou naprosto stejné jako v [[#img_anchor_445|Formulář Tisk ( Přehled pohledávek subjektu ) - záložka "Základní podmínky"]]. ===Přehled pohledávek vlastníka=== **Voláno z menu:** Sestavy => Statistiky => Přehled pohledávek vlastníka Úloha tiskne seznam subjektů, vůči kterým vznikly vlastníkovi pohledávky včetně adresy subjektu, součtu pohledávek, úhrad a vyčísleného rozdílu (zůstatku). Umožňuje filtrovat předpisy i platby mnoha omezujícími podmínkami. Ovládání a tiskové výstupy jsou naprosto stejné jako v [[#img_anchor_445|Formulář Tisk ( Přehled pohledávek subjektu ) - záložka "Základní podmínky"]]. ===Přehled pohledávek subjektu=== **Voláno z menu:** Sestavy => Statistiky => Přehled pohledávek subjektu Úloha tiskne seznam subjektů, vůči kterým vznikly vybranému subjektu pohledávky včetně adresy subjektu, součtu pohledávek, úhrad a vyčísleného rozdílu (zůstatku). Umožňuje filtrovat předpisy i platby mnoha omezujícími podmínkami. {{anchor:img_anchor_445}}//Obrázek 517: Formulář Tisk ( Přehled pohledávek subjektu ) - záložka //\\ {{ssb2000:b3c03212.png}} \\ * //Druh protokolu// - pevně definovaná rozbalovací nabídka druhů tiskových výstupů * //Zahrnout všechny předpisy s účetním obdobím od - do// - do tisku zahrne pedpisy s účetním obdobím přiřazení v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. * //Zahrnout všechna přidělení s účetním obdobím od - do// - do tisku zahrne přiřazené platby s účetním obdobím přiřazení v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. * //Vypsat dluhy v rozmezí od - do// - budou zobrazeny subjekty, jejichž zůstatek bude v zadaném rozmezí. Lze zadat poze záporné hodnoty a 0. * //Vypsat přeplatky v rozmezí od - do// - budou zobrazeny subjekty, jejichž zůstatek bude v zadaném rozmezí. Lze zadat poze kladné hodnoty a 0. * Předvolby //Subjekty, jimž byly předpisy vyměřeny a od nichž byly platby přijaty// - lze označit typy subjektů, jejichž finanční pohyby mají být zahrnuty. Je-li dostupná volba //Jeden subjekt//, lze ikonou {{ssb2000:adresar.gif}} zobrazit formulář s nabídkou subjektů, ikona {{ssb2000:i.gif}} spouští formulář s [[#img_anchor_134|údaji o subjektu]] k editaci. {{anchor:img_anchor_446}}//Obrázek 518: Formulář Tisk ( Přehled pohledávek subjektu ) - záložka //\\ {{ssb2000:b3c03213.png}} \\ * //a současně omezit výběr na předpis za období předpisu// - je možno zadat další omezení, v tomto případě na jedno konkrétní období předpisu * Předvolba //a současně omezit výběr na doklady začínající// - lze omezit předpisy jen na ty, jejichž doklad začíná zadaným textem. Předvolba //// za tímto údajem má význam negace. Pokud je označena, budou zahrnuty předpisy s doklady nezačínajícími zadaným textem. * //a omezit výběr na složku// - lze omezit předpisy jen na jednu složku. Zapnutí předvolby zpřístupní rozbalovací nabídku definovaných složek předpisů. * //a současně omezit výběr pouze na platby z účetního období// - lze omezit platby jen na jedno účetní období platby. Zapnutí předvolby negace //// způsobí omezení na záznamy, které nesplňují zadanou podmínku. * Předvolba //a současně omezit výběr na typ platby// - zapnutí předvolby zpřístupní rozbalovací nabídku definovaných typů plateb. Předvolba //// za tímto údajem má význam negace. Pokud je označena, budou zahrnuty platby, které nejsou vybraného typu. * Předvolba //a současně doklad platby začíná na// - lze omezit platby jen na ty, jejichž doklad začíná zadaným textem. Předvolba //// za tímto údajem má význam negace. Pokud je označena, budou zahrnuty platby s doklady nezačínajícími zadaným textem. * //a omezit výběr na objekty// - pomocí standardní výběrové úlohy umožňuje omezit zpracovávané předpisy jen na vybrané objekty. Tlačítko //Upravit výběr// [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]]. Rozbalovací nabídka //Druh protokolu////Obrázek 519//\\ {{ssb2000:b3c03214.png}} umožňuje tisknout následující výstupy. {{anchor:img_anchor_447}}//Obrázek 520: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03215.png}} \\ {{anchor:img_anchor_448}}//Obrázek 521: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03216.png}} \\ {{anchor:img_anchor_449}}//Obrázek 522: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03217.png}} \\ {{anchor:img_anchor_450}}//Obrázek 523: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03218.png}} \\ {{anchor:img_anchor_451}}//Obrázek 524: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03219.png}} \\ {{anchor:img_anchor_452}}//Obrázek 525: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03220.png}} \\ {{anchor:img_anchor_453}}//Obrázek 526: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03221.png}} \\ ===Přehled pohledávek střediska=== **Voláno z menu:** Sestavy => Statistiky => Přehled pohledávek střediska Úloha tiskne seznam subjektů, vůči kterým vznikly středisku pohledávky včetně adresy subjektu, součtu pohledávek, úhrad a vyčísleného rozdílu (zůstatku). Umožňuje filtrovat předpisy i platby mnoha omezujícími podmínkami. Ovládání a tiskové výstupy jsou naprosto stejné jako v [[#img_anchor_445|Formulář Tisk ( Přehled pohledávek subjektu ) - záložka "Základní podmínky"]]. ===Přehled provedených předpisů=== **Voláno z menu:** Sestavy => Statistiky => Přehled provedených předpisů Úloha tiskne přehlednou tabulku vyměřených předpisů za určené časové období po jednotlivých položkách předpisu. {{anchor:img_anchor_454}}//Obrázek 527: Formulář Tisk ( Přehled provedených předpisů )//\\ {{ssb2000:b3c03222.png}} \\ * Předvolba //Předpisy s účetním obdobím od - do// - do tisku zahrne předpisy s účetním obdobím v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. * Předvolba //Předpisy s obdobím předpisu od - do// - do tisku zahrne předpisy s obdobím předpisu v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. * Předvolba //Předpisy provedené ve dnech od - do// - do tisku zahrne předpisy s datem provedení v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. * Předvolba //Pouze vybraná složka// - nabídka obsahuje všechny složky předpisu definované v [[#img_anchor_550|Seznam Definice složek předpisu]] a do tisku budou zahrnuty pouze předpisy této složky. {{anchor:img_anchor_455}}//Obrázek 528: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03223.png}} \\ ====Platby==== **Voláno z menu:** Sestavy => Platby ===Přehled dle účetního období pořízení=== **Voláno z menu:** Sestavy => Platby => Přehled dle účetního období pořízení Úloha tiskne přehlednou tabulku pořízených plateb za určené časové období. {{anchor:img_anchor_456}}//Obrázek 529: Formulář Tisk ( Přehled plateb dle účetního období pořízení )//\\ {{ssb2000:b3c03224.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * //Platby pořízené v účetním období od - do// - do tisku zahrne platby s účetním obdobím v zadaném rozsahu, nevyplněný údaj neomezuje časovou hranici. * Předvolba //Sdružit dle dokladů// - [[#img_anchor_458|výstupní sestava]] obsahuje soupis po dokladech a součty za doklad * Předvolba //Jeden doklad// - umožňuje zadat text. Do tisku budou zahrnuty jen položky, které v údaji „Doklad“ mají uveden přesně zadaný text. * //Typy plateb// - nabídka obsahuje všechny typy plateb definované v [[#img_anchor_561|Seznam Definice plateb]] a do tisku budou zahrnuty pouze platby vybraných typů. {{anchor:img_anchor_457}}//Obrázek 530: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03225.png}} \\ {{anchor:img_anchor_458}}//Obrázek 531: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03226.png}} \\ ===Přehled dle data pořízení=== **Voláno z menu:** Sestavy => Platby => Přehled dle data pořízení Úloha tiskne přehlednou tabulku pořízených plateb za určené časové období. Ovládání a tiskové výstupy jsou naprosto stejné jako v [[#img_anchor_456|Formulář Tisk ( Přehled plateb dle účetního období pořízení )]], jen místo účetního období platby se pracuje s datumem pořízení platby. ===Přehled dle data platby=== **Voláno z menu:** Sestavy => Platby => Přehled dle data platby Úloha tiskne přehlednou tabulku pořízených plateb za určené časové období. Ovládání a tiskové výstupy jsou naprosto stejné jako v [[#img_anchor_456|Formulář Tisk ( Přehled plateb dle účetního období pořízení )]], jen místo účetního období platby se pracuje s datumem platby. ===Přehled plateb=== **Voláno z menu:** Sestavy => Platby => Přehled plateb Úloha tiskne přehlednou tabulku plateb dle zadaných podmínek. Lze zadávat jak časová omezení a typy plateb, tak i složky předpisů, k nimž přiřazené platby mají být zobrazeny. {{anchor:img_anchor_459}}//Obrázek 532: Formulář Tisk ( Přehled plateb )//\\ {{ssb2000:b3c03227.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Přepínač //Všechna období// - budou zpracovány platby bez časových omezení \\ Přepínač //Vybraná období od - do// - lze zadat rozsah období, ze kterého mají být platby zpracovány. Druh časového údaje, pro který má být zadané rozmezí uplatněno (datum platby, datum pořízení platby či účetní období), lze zadat pomocí souvisejího přepínače (platby | pořízení platby | účetní). \\ **Poznámka:** Pro zadání omezení datumu platby či datumu pořízení platby je třeba zadat období ve tvaru * Předvolba //Sdružit dle dokladů// - [[#img_anchor_461|výstupní sestava]] obsahuje soupis po dokladech a součty za doklad * Předvolba //Jeden doklad// - umožňuje zadat text. Do tisku budou zahrnuty jen položky, které v údaji „Doklad“ mají uveden přesně zadaný text. * Předvolba //Pouze vybrané typy plateb// - zpřístupní nabídku všech typů plateb definovaných v [[#img_anchor_561|Seznam Definice plateb]] a do tisku budou zahrnuty pouze platby vybraných typů. * Předvolba //Pouze platby proti předpisu vybraných složek// - zpřístupní nabídku všech složek předpisů definovaných v [[#img_anchor_550|Seznam Definice složek předpisu]] a do tisku budou zahrnuty pouze platby přiřazené k předpisům vybraných složek. {{anchor:img_anchor_460}}//Obrázek 533: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03228.png}} \\ {{anchor:img_anchor_461}}//Obrázek 534: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03229.png}} \\ ===Přehled dle přiřazení složkám předpisu=== **Voláno z menu:** Sestavy => Platby => Přehled dle přiřazení složkám předpisu Úloha tiskne přehled přiřazení ke složkám předpisů součtované po složkách a období předpisu. Platby lze filtrovat řadou omezujících podmínek. Úloha slouží ke kontrole a dokladování toho, jak byly přijaté platby použity na pokrytí určitých složek předpisů (závazků), např. pro zjištění skutečně zaplaceného penále či skutečně zaplaceného maximálního nájemného. {{anchor:img_anchor_462}}//Obrázek 535: Formulář Tisk ( Přehled trhání plateb )//\\ {{ssb2000:b3c03230.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Předvolba //Pořízené od - do// - do tisku zahrne platby s datumem pořízení v zadaném rozsahu * Předvolba //S datem platby od - do// - do tisku zahrne platby s datumem platby v zadaném rozsahu * Předvolba //S účetním období od - do// - do tisku zahrne platby s účetním obdobím v zadaném rozsahu * Předvolba //Přiřazené v účetním období od - do// - do tisku zahrne částky přiřazené v účetním období, které musí být v zadaném rozsahu * Předvolba //Pouze vybrané typy plateb// - zpřístupní nabídku všech typů plateb definovaných v [[#img_anchor_561|Seznam Definice plateb]] a do tisku budou zahrnuty pouze platby vybraných typů. * Předvolba //Pouze platby proti předpisu vybraných složek// - zpřístupní nabídku všech složek předpisů definovaných v [[#img_anchor_550|Seznam Definice složek předpisu]] a do tisku budou zahrnuty pouze platby přiřazené k předpisům vybraných složek. * Předvolba //Jeden doklad// - umožňuje zadat text. Do tisku budou zahrnuty jen položky, které v údaji „Doklad“ mají uveden přesně zadaný text. {{anchor:img_anchor_463}}//Obrázek 536: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03231.png}} \\ ===Přehled rozdělení platby na složky předpisu=== **Voláno z menu:** Sestavy => Platby => Přehled rozdělení platby na složky předpisu Úloha tiskne jednotlivé platby subjektu a jejich přiřazení k předpisům. Slouží ke kontrole přiřazení plateb. {{anchor:img_anchor_464}}//Obrázek 537: Formulář Tisk ( Přehled rozdělení platby na složky předpisu )//\\ {{ssb2000:b3c03294.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Předvolba //Omezit na účetní období platby// - zpřístupňuje údaje pro zadání účetního období od a do. Umožňuje omezit tisk jen na zvolený rozsah účetních období * Předvolba //Pouze doklady začínající// - zpřístupňuje údaj pro zadání textu. Do sestavy budou zařazeny jen ty platby, jejichž doklad začíná zadaným textem. {{anchor:img_anchor_465}}//Obrázek 538: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03295.png}} \\ ===Přehled rozdělení platby na měsíční předpisy=== **Voláno z menu:** Sestavy => Platby => Přehled rozdělení platby na měsíční předpisy Úloha tiskne jednotlivé platby subjektu a jejich přiřazení sumarizovaně dle období předpisu. {{anchor:img_anchor_466}}//Obrázek 539: Formulář Tisk ( Přehled rozdělení platby na měsíční předpisy )//\\ {{ssb2000:b3c03296.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Předvolba //Omezit na datum platby// - zpřístupňuje údaje pro zadání datumu platby od a do. Umožňuje omezit tisk jen na platby se zvoleným rozsahem data platby. * Předvolba //Rozdělit na jednotlivé kontovztahy// - na sestavě je zobrazen subjekt, vůči kterému byly platby přiřazeny. {{anchor:img_anchor_467}}//Obrázek 540: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03297.png}} \\ {{anchor:img_anchor_468}}//Obrázek 541: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03298.png}} \\ ===Protokol o čerpání depozit=== **Voláno z menu:** Sestavy => Platby => Protokol o čerpání depozit Úloha tiskne tabulku depozit definovaných v [[#img_anchor_40|Nájemce (Vlastník Hospodář) - záložka Depozita]] včetně identifikace subjektu, dosud čerpané částky a zůstatku. {{anchor:img_anchor_469}}//Obrázek 542: Formulář Tisk protokolu čerpání depozit//\\ {{ssb2000:b3c03234.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] {{anchor:img_anchor_470}}//Obrázek 543: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03235.png}} \\ ===Kontrola plnění splátkových kalendářů=== **Voláno z menu:** Sestavy => Platby => Kontrola plnění splátkových kalendářů Úloha tiskne tabulku neuhrazených očekávaných plateb dle splátkových kalendářů definovaných v [[#img_anchor_654|Průvodce vytvořením splátkového kalendáře (Krok 1 - výběr typu dohody)]] včetně identifikace subjektu a očekávané platby. {{anchor:img_anchor_471}}//Obrázek 544: Formulář Tisk ( Nezaplacené splátky v termínu )//\\ {{ssb2000:b3c03236.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * //Ke dni// - umožňuje zadat datum, k němuž se {{anchor:img_anchor_472}}//Obrázek 545: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03237.png}} \\ ===Přehled nepřiřazených plateb=== **Voláno z menu:** Sestavy => Platby => Přehled nepřiřazených plateb Úloha tiskne přehled plateb, které nebyly v plné výši použity na úhrady předpisů. {{anchor:img_anchor_473}}//Obrázek 546: Formulář Tisk ( Nepřiřazené platby )//\\ {{ssb2000:b3c03232.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] {{anchor:img_anchor_474}}//Obrázek 547: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03233.png}} \\ ====Opravy==== **Voláno z menu:** Sestavy => Opravy ===Požadavkové listy=== **Voláno z menu:** Sestavy => Opravy => Požadavkové listy Úloha tiskne formulář požadavku (žádanku, pracovní výkaz) na opravu či provedení práce. {{anchor:img_anchor_475}}//Obrázek 548: Formulář Tisk ( Požadavek na opravu )//\\ {{ssb2000:b3c03238.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_620|Formulář Vybrané požadavky na opravy]] * Předvolba //Vyplnit datum předání, je-li nevyplněno// - během tisku vyplní u jednotlivých požadavků na opravu položku //Předáno// v [[#img_anchor_155|Formulář Požadavek na opravu]] aktuálním systémovým datumem. {{anchor:img_anchor_476}}//Obrázek 549: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03239.png}} \\ ===Přehled oprav=== **Voláno z menu:** Sestavy => Opravy => Přehled oprav Úloha bude popsána po přepracování. ===Přehled nákladů=== **Voláno z menu:** Sestavy => Opravy => Přehled nákladů Úloha bude popsána po přepracování. ===Seznam požadavků na opravy=== **Voláno z menu:** Sestavy => Opravy => Seznam požadavků na opravy Úloha tiskne seznam vystavených požadavků na opravy spolu se stavem plnění a vynaloženými náklady. {{anchor:img_anchor_477}}//Obrázek 550: Formulář Tisk ( Přehled požadavků na opravu )//\\ {{ssb2000:b3c03240.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_620|Formulář Vybrané požadavky na opravy]] * Předvolba //Vyplnit datum předání, je-li nevyplněno// - během tisku vyplní u jednotlivých požadavků na opravu položku //Předáno// v [[#img_anchor_155|Formulář Požadavek na opravu]] aktuálním systémovým datumem. * Přepínač //Setřídit dle// - vytištěné požadavky na opravu jsou seřazeny dle zvoleného kritéria. {{anchor:img_anchor_478}}//Obrázek 551: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03241.png}} \\ ===Typy oprav=== **Voláno z menu:** Sestavy => Opravy => Typy oprav Úloha tiskne seznam typů oprav definovaných v číselníku [[#img_anchor_555|Seznam Číselník oprav]]. {{anchor:img_anchor_479}}//Obrázek 552: Formulář Tisk ( Typy oprav )//\\ {{ssb2000:b3c03242.png}} \\ * Přepínač //Všechny typy oprav// - zobrazí úplný seznam typů oprav \\ Přepínač //Pouze ty, které začínají na// - umožňuje zadat text a zobrazí seznam typů oprav začínajících tímto textem {{anchor:img_anchor_480}}//Obrázek 553: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03243.png}} \\ ====Měřidla==== **Voláno z menu:** Sestavy => Měřidla ===Odečtové listy=== **Voláno z menu:** Sestavy => Měřidla => Odečtové listy Úloha tiskne protokol pro fyzické provedení odečtů bytových měřičů. Lze tisknout jak pro měřidla (jsou-li evidována v [[#img_anchor_52|Objekt - záložka Pasport]]), tak pro seznam objektů (nejsou-li měřidla v evidenci). {{anchor:img_anchor_481}}//Obrázek 554: Formulář Seznam - odečtové listy měřidel//\\ {{ssb2000:b3c03244.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_593|Formulář Vybrané celky]] * //Rozbalovací nabídka// - typů měřidel, pevně definována * Předvolba //Dle evidence měřidel// - zapnutí zajistí tisk protokolu dle evidence měřidel. Není-li zapnuta, vytiskne se protokol jako seznam objektů. {{anchor:img_anchor_482}}//Obrázek 555: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03245.png}} \\ ===Seznam měřidel=== **Voláno z menu:** Sestavy => Měřidla => Seznam měřidel Úloha tiskne seznam měřidel dle evidence v [[#img_anchor_52|Objekt - záložka Pasport]] včetně identifikace, umístění a posledního odečtu. {{anchor:img_anchor_483}}//Obrázek 556: Formulář Seznam měřidel//\\ {{ssb2000:b3c03246.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]] * Předvolba //Všechny druhy měřidel// - není-li zapnuta, lze v pevně definované rozbalovací nabídce vybrat typ měřidel, která mají být zobrazena. Vypnutím předvolby bude tato nabídka znepřístupněna a budou zobrazena měřidla všech typů. * Předvolba //Patní měřidla// - zapnutí zajistí tisk patních měřidel * Předvolba //Bytová měřidla// - zapnutí zajistí tisk měřidel v objektech * //Poslední revize provedena od - do// - umožňuje vyplnit datumy, v jejichž rozmezí má ležet datum „Posl. revize“ (v [[#img_anchor_638|Formulář Přehled předpisů za období]]) měřidel, která budou zobrazena. Nevyplněný údaj neomezuje výstup. {{anchor:img_anchor_484}}//Obrázek 557: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03247.png}} \\ ===Odečty měřidel=== **Voláno z menu:** Sestavy => Měřidla => Odečty měřidel Úloha tiskne seznam měřidel včetně jednotlivých odečtů v zadaném období dle evidence v [[#img_anchor_166|Formulář Měřidlo]] Ovládání úlohy je naprosto stejné jako v [[#img_anchor_483|Formulář Seznam měřidel]] {{anchor:img_anchor_485}}//Obrázek 558: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03248.png}} \\ ===Odečtové listy dle měřidel=== **Voláno z menu:** Sestavy => Měřidla => Odečtové listy dle měřidel Úloha tiskne protokol pro fyzické provedení odečtů bytových měřičů. Lze vybrat více typů měřidel, která mají být zařazena do tisku (jsou-li evidována v [[#img_anchor_52|Objekt - záložka Pasport]]). {{anchor:img_anchor_486}}//Obrázek 559: Formulář Seznam - odečtové listy měřidel//\\ {{ssb2000:b3c03249.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_593|Formulář Vybrané celky]] * Předvolby jednotlivých typů měřidel - zapnutí každé předvolby zajistí zařazení příslušného typu měřidla do tisku. {{anchor:img_anchor_487}}//Obrázek 560: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03250.png}} \\ ===Měřidla bez odečtů=== **Voláno z menu:** Sestavy => Měřidla => Měřidla bez odečtů Úloha slouží ke kontrole provedení odečtů měřičů v zadaném časovém období. Tiskne seznam měřidel, která dosud nemají zadán odečet v daném období, např. na konci roku. {{anchor:img_anchor_488}}//Obrázek 561: Formulář Seznam měřidel bez odečtu//\\ {{ssb2000:b3c03251.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]] * Předvolba //Všechny druhy měřidel// - není-li zapnuta, lze v pevně definované rozbalovací nabídce vybrat typ měřidel, která mají být zobrazena. Vypnutím předvolby bude tato nabídka znepřístupněna a budou zobrazena měřidla všech typů. * Předvolba //Patní měřidla// - zapnutí zajistí tisk patních měřidel * Předvolba //Bytová měřidla// - zapnutí zajistí tisk měřidel v objektech * //Měřidla bez odečtu od - do// - umožňuje vyplnit datumy, v jejichž rozmezí má ležet datum „Ke dni“ (v [[#img_anchor_638|Formulář Přehled předpisů za období]]) měřidel, která budou zobrazena. Nevyplněný údaj neomezuje výstup. * Předvolba //Včetně vyřazených měřidel// - zapnutím budou zobrazena i měřidla, která mají vyplněn datum „Dat. vyřazení“ v [[#img_anchor_638|Formulář Přehled předpisů za období]] * Přepínač //Řadit dle klíče | Řadit dle druhu měřidla// - výstupní sestava bude řazena dle zvolené položky **Varování** Pokud nevyplníte datumy //Měřidla bez odečtu od - do//, s největší pravděpodobností nebude vytištěno nic, neboť zřejmě všechna měřidla jsou zadána s počátečním odečtem k nějakému datu a tudíž v tomto případě nejsou bez odečtu. {{anchor:img_anchor_489}}//Obrázek 562: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03252.png}} \\ ====Revize==== **Voláno z menu:** Sestavy => Revize ===Seznam=== **Voláno z menu:** Sestavy => Revize => Seznam Úloha tiskne seznam vybraných typů revizí pro vybrané celky či subjekty za určené období. {{anchor:img_anchor_490}}//Obrázek 563: Formulář Tisk (Revize - seznam)//\\ {{ssb2000:b3c03253.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]] * Předvolba //Revize celků// - zapnutí zajistí tisk revizí celků uvedených v [[#img_anchor_103|Celek - záložka Revize]] * Předvolba //Revize objektů// - zapnutí zajistí tisk revizí objektů uvedených v [[#img_anchor_66|Objekt - záložka Revize]] * Předvolba //Jen tato// - je-li zapnuta, lze vybrat z nabídky všech definovaných typů revizí jeden typ revize, která bude tištěna. * Předvolba //Začínající na// - je-li zapnuta, lze zadat text do zobrazeného pole. Budou tištěny typy revizí, jejichž název začíná právě zadaným textem. * Přepínač //Provedené | Plánované// - do výstupu budou zařazeny revize, jejichž datum provedení (resp. datum příští plánované revize) leží v rozmezí zadaných datumů. {{anchor:img_anchor_491}}//Obrázek 564: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03254.png}} \\ ====Náklady==== **Voláno z menu:** Sestavy => Náklady ===Přehled nákladů po složkách předpisu=== **Voláno z menu:** Sestavy => Náklady => Přehled nákladů po složkách předpisu Úloha tiskne seznam vybraných typů nákladů na určené složky předpisů za určené období, případně od zadaného dodavatele. {{anchor:img_anchor_492}}//Obrázek 565: Formulář Tisk ( náklady za složky )//\\ {{ssb2000:b3c03255.png}} \\ * Seznam //Rozsah// - obsahuje pevně definovaný seznam typů nákladů. Lze označit jeden či několik typů nákladů, které budou zobrazeny. * Seznam //Složky// - obsahuje seznam složek předpisu definovaných v [[#img_anchor_550|Seznam Definice složek předpisu]]. Lze označit jednu či několik složek předpisu, na něž zadané náklady budou zobrazeny. Položka seznamu „Nezařazené“ zajistí tisk nákladů, které nemají uvedenu konkrétní složku předpisu (např. náklady na opravu). * Předvolba //Jeden dodavatel// - je-li zapnuta, lze po stisknutí ikony {{ssb2000:adresar.gif}} vybrat ze zobrazeného seznamu konkrétního dodavatele, na něhož zadané náklady budou zobrazeny. * //Faktury ze dne od - do// - budou zobrazeny náklady, jejichž údaj „Datum přijetí“ v [[#img_anchor_157|Formulář Faktura / doklad o nákladu]] leží v zadaném rozmezí. Nevyplněný údaj neomezuje výběr. * //Položky za období od - do// - budou zobrazeny náklady, jejichž údaj „Obd.nákl.“ např. v [[#img_anchor_161|Položka faktury - ostatní]] leží v zadaném rozmezí. Nevyplněný údaj neomezuje výběr. {{anchor:img_anchor_493}}//Obrázek 566: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03256.png}} \\ ===Přehled nákladů po kódech=== **Voláno z menu:** Sestavy => Náklady => Přehled nákladů po kódech Úloha tiskne seznam vybraných typů nákladů s určenými kódy za určené období, případně od zadaného dodavatele. {{anchor:img_anchor_494}}//Obrázek 567: Formulář Tisk ( náklady za kódy )//\\ {{ssb2000:b3c03257.png}} \\ * Seznam //Rozsah// - obsahuje pevně definovaný seznam typů nákladů. Lze označit jeden či několik typů nákladů, které budou zobrazeny. * Seznam //Kód// - obsahuje seznam všech existujících kódů zadaných v údaji „kód 1“ v [[#img_anchor_161|Položka faktury - ostatní]]. Lze označit jeden či několik kódů, s nimiž zadané náklady budou zobrazeny. Prázdná položka seznamu reprezentuje položky nákladů s nezadaným kódem. * Předvolba //Jeden dodavatel// - je-li zapnuta, lze po stisknutí ikony {{ssb2000:adresar.gif}} vybrat ze zobrazeného seznamu konkrétního dodavatele, na něhož zadané náklady budou zobrazeny. * //Faktury ze dne od - do// - budou zobrazeny náklady, jejichž údaj „Datum přijetí“ v [[#img_anchor_157|Formulář Faktura / doklad o nákladu]] leží v zadaném rozmezí. Nevyplněný údaj neomezuje výběr. * //Položky za období od - do// - budou zobrazeny náklady, jejichž údaj „Obd.nákl.“ např. v [[#img_anchor_161|Položka faktury - ostatní]] leží v zadaném rozmezí. Nevyplněný údaj neomezuje výběr. {{anchor:img_anchor_495}}//Obrázek 568: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03258.png}} \\ ===Přehled nákladů po složkách předpisu (výběr položek)=== **Voláno z menu:** Sestavy => Náklady => Přehled nákladů po složkách předpisu (výběr položek) Úloha tiskne částečně kumulovaný seznam vybraných položek vybraných typů nákladů na určené složky předpisů. {{anchor:img_anchor_496}}//Obrázek 569: Formulář Tisk ( náklady za složky ) - výběr položek//\\ {{ssb2000:b3c03259.png}} \\ * Seznam //Rozsah// - obsahuje pevně definovaný seznam typů nákladů. Lze označit jeden či několik typů nákladů, které budou zobrazeny. Položka „vše“ reprezentuje všechny typy nákladů. * Seznam //Složky// - obsahuje seznam složek předpisu definovaných v [[#img_anchor_550|Seznam Definice složek předpisu]]. Lze označit jednu či několik složek předpisu, na něž zadané náklady budou zobrazeny. Položka seznamu „Nezařazené“ zajistí tisk nákladů, které nemají uvedenu konkrétní složku předpisu (např. náklady na opravu). * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_623|Formulář Vybrané položky nákladů]] {{anchor:img_anchor_497}}//Obrázek 570: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03260.png}} \\ ===Přehled nákladů po kódech (výběr položek)=== **Voláno z menu:** Sestavy => Náklady => Přehled nákladů po kódech (výběr položek) Úloha tiskne částečně kumulovaný seznam vybraných položek vybraných typů nákladů s určenými kódy. {{anchor:img_anchor_498}}//Obrázek 571: Formulář Tisk ( náklady za kódy ) - výběr položek//\\ {{ssb2000:b3c03261.png}} \\ * Seznam //Rozsah// - obsahuje pevně definovaný seznam typů nákladů. Lze označit jeden či několik typů nákladů, které budou zobrazeny. Položka „Všechny“ reprezentuje všechny typy nákladů. * Seznam //Kód// - obsahuje seznam všech existujících kódů zadaných v údaji „kód 1“ v [[#img_anchor_161|Položka faktury - ostatní]]. Lze označit jeden či několik kódů, s nimiž zadané náklady budou zobrazeny. Prázdná položka seznamu reprezentuje položky nákladů s nezadaným kódem. Položka „vše“ reprezentuje všechny kódy. * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_623|Formulář Vybrané položky nákladů]] {{anchor:img_anchor_499}}//Obrázek 572: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03262.png}} \\ ===Rozpočítané náklady=== **Voláno z menu:** Sestavy => Náklady => Rozpočítané náklady Úloha zobrazuje formou tabulky výsledek rozpočítání vybraných jednotlivých nákladů zadaných a rozpočítaných v [[#img_anchor_160|Položka faktury - rozúčtovat proti fondům]] na jednotlivé objekty. {{anchor:img_anchor_500}}//Obrázek 573: Formulář Tisk - rozpočítané položky nákladu//\\ {{ssb2000:b3c03263.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_623|Formulář Vybrané položky nákladů]] {{anchor:img_anchor_501}}//Obrázek 574: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03264.png}} \\ ===Přímé náklady subjektů=== **Voláno z menu:** Sestavy => Náklady => Přímé náklady subjektů Úloha zobrazuje zadané přímé náklady k vyúčtování zadané v [[#img_anchor_200|Seznam Přehled přímých nákladů subjektů]] a jejich tok mezi jednotlivými subjekty. Některý náklad může být zůčtován proti zálohám více subjektů, což se může projevit v údajích sestavy různými hodnotami součtů „bez duplicit“ a „s duplicitou“. {{anchor:img_anchor_502}}//Obrázek 575: Formulář Tisk ( Přímé náklady subjektů )//\\ {{ssb2000:b3c03265.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]] * Předvolba //Vybraná skupina// - Rozbalovací nabídka obsahuje všechny skupiny přímých nákladů zadané v [[#img_anchor_200|Seznam Přehled přímých nákladů subjektů]]. Budou zobrazeny přímé náklady zadané s touto skupinou nákladů. * Předvolba //Vybraná složka// - Rozbalovací nabídka obsahuje všechny složky předpisů definované v [[#img_anchor_550|Seznam Definice složek předpisu]]. Budou zobrazeny přímé náklady zadané s touto složkou předpisu. * //Období omezit od - do// - Budou zobrazeny přímé náklady zadané s obdobím předpisu spadajícím do zadaného rozsahu {{anchor:img_anchor_503}}//Obrázek 576: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03266.png}} \\ ====Střediska==== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediska ===Seznam středisek=== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediska => Seznam středisek Úloha tiskne prostý seznam vybraných středisek. {{anchor:img_anchor_504}}//Obrázek 577: Formulář Tisk ( seznam středisek )//\\ {{ssb2000:b3c03267.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]] {{anchor:img_anchor_505}}//Obrázek 578: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03268.png}} \\ ===Seznam objektů=== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediska => Seznam objektů Úloha tiskne seznam vybraných středisek včetně tabulky objektů a subjektů, jimž je středisko přiřazeno. {{anchor:img_anchor_506}}//Obrázek 579: Formulář Tisk ( seznam objektů střediska )//\\ {{ssb2000:b3c03269.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]] * //Stav ke dni// - datum určuje, ke kterému dni bude zobrazen stav. Vlastník Město nastěhovaný v roce 1999 (stav ke dni 01.01.1999) má přiřazené jiné středisko než společenství vlastníků, které vzniklo v roce 2001 (stav ke dni 01.01.2002). {{anchor:img_anchor_507}}//Obrázek 580: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03270.png}} \\ ===Výkaz hospodaření=== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediska => Výkaz hospodaření Úloha bude popsána po přepracování. ===Výkaz hospodaření po objektech=== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediska => Výkaz hospodaření po objektech Úloha tiskne pro vybraná střediska členěný přehled příjmů a výdajů po objektech střediska včetně součtů. {{anchor:img_anchor_508}}//Obrázek 581: Formulář Tisk ( výkaz hospodaření střediska po bytech )//\\ {{ssb2000:b3c03271.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]] * //Účetní období od - do// - do sestavy jsou zařazeny finanční obraty předpisů a plateb, jejichž účetní období spadá do zadaného rozsahu. {{anchor:img_anchor_509}}//Obrázek 582: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03272.png}} \\ ===Přehled nákladů=== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediska => Přehled nákladů Úloha tiskne pro vybraná střediska seznam položek pořízených nákladů za zadané období nákladu či účetní období, členěný dle způsobu likvidace, včetně součtů. {{anchor:img_anchor_510}}//Obrázek 583: Formulář Tisk ( výkaz nákladů střediska )//\\ {{ssb2000:b3c03274.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]] * //Omezit rozsah// - pevně definovaný seznam způsobů likvidace, lze vybrat jeden nebo více způsobů, s nimiž zadané náklady budou zobrazeny * Předvolba //Období nákladu// - zpřístupní údaje od - do, do sestavy budou zařazeny náklady, jejichž celé období nákladu spadá do zde zadaného rozsahu. * //Účetní období// - zpřístupní údaje od - do, do sestavy budou zařazeny náklady, jejichž účetní období nákladu spadá do zde zadaného rozsahu. * Přepínač //Seřadit// - nákladové položky budou seřazeny dle zvolené časové osy {{anchor:img_anchor_511}}//Obrázek 584: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03275.png}} \\ ===Přehled nákladů předaných k rozúčtování=== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediska => Přehled nákladů předaných k rozúčtování Úloha tiskne pro vybraná střediska seznam položek nákladů pořízených jako náklad typu „P“ (Předat jiným firmám) za zadané období nákladu {{anchor:img_anchor_512}}//Obrázek 585: Formulář Tisk ( výkaz nákladů střediska předaných k rozúčtování jiným firmám )//\\ {{ssb2000:b3c03276.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]] * //Firmy// - seznam všech firem, alespoň jednou uvedených v položce „Vyúčtuje“ v [[#img_anchor_163|Položka faktury - předat jiným firmám]] * //Období// - do sestavy budou zařazeny náklady, jejichž celé období nákladu spadá do zde zadaného rozsahu {{anchor:img_anchor_513}}//Obrázek 586: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03277.png}} \\ ===Čerpání fondů=== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediska => Čerpání fondů Úloha bude popsána po přepracování. ===Upomínky subjektům=== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediska => Upomínky subjektům Úloha slouží k tisku upomínek na nedoplatky na jednotlivých kontech či celkem, odděleně na předpisy a penále či společně. {{anchor:img_anchor_514}}//Obrázek 587: Formulář Tisk ( Střediska - upomínky )//\\ {{ssb2000:b3c03278.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]] * Přepínač //Zůstatek předpisů na kontě | Zůstatek penále na kontě | Zůstatek předpisů a penále na kontě | Zůstatek na kontech celkem// - umožňuje zvolit, jaký údaj reprezentuje částka zadaná v údajích „Ve výši od - do“ níže. Např. je-li přepínač přepnut na //Zůstatek penále na kontě//, budou zobrazena konta, na nichž dluh na penále leží v rozmezí zadaném v údajích „Ve výši od - do“. * //Ve výši od - do// - lze omezit výši zůstatků, pro které budou upomínky zobrazeny * //Vyčíslit zůstatek ke dni// - lze datumově omezit časové období, v němž provedené finanční pohyby budou započítané do upomínané částky. * Předvolba //Včetně označených neposílat poštu// - je-li zapnuta, do upomínek budou zařazeny i subjekty, které mají zapnutou předvolbu "Neposílat poštu (zemřelý, nezvěstný atd.)" v [[#img_anchor_134|Formulář Kontakt]]. * Tlačítko //Soubor// - spouští [[#img_anchor_629|Formulář Export]] Na základě údajů zadaných na záložce [[#img_anchor_514|Podmínky výběru]] je vygenerován seznam upomínek, který je zobrazen na druhé záložce „Seznam upomínek“. Na této záložce lze ještě některé položky pomocí předvolby ve sloupci "Tisk" zařadit/nezařadit do tisku. {{anchor:img_anchor_515}}//Obrázek 588: Formulář Tisk ( Střediska - upomínky - záložka Seznam upomínek )//\\ {{ssb2000:b3c03279.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje seznam upomínek s identifikací subjektu (jméno a klíč) a vypočtenou částkou dluhu předpisu a penále. {{anchor:img_anchor_516}}//Obrázek 589: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03280.png}} \\ ===Upomínky subjektům střediska na dluh na kontě=== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediska => Upomínky subjektům střediska na dluh na kontě Úloha slouží k tisku upomínek na nedoplatky na jednotlivých kontech či celkem, odděleně na předpisy a penále či společně. Její variabilita je větší než úlohy "Upomínky subjektům" a kromě jiného umožňuje dopočítávat poplatek z prodlení ke dni upomínaného dluhu. {{anchor:img_anchor_517}}//Obrázek 590: Formulář Tisk ( Střediska - upomínky subjektů střediska na dluh na kontě )//\\ {{ssb2000:b3c03284.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]] * //Co vytisknout// - pevně definovaná rozbalovací nabídka možností a kombinací tiskových výstupů. //Obrázek 591//\\ {{ssb2000:b3c03285.png}} Popis a vzory tiskových výstupů dále v textu. * Přepínač //Dle datumů a předpisů plateb | Dle účetního období// - umožňuje zadat datum předpisů a plateb, resp. účetní období předpisů a jejich uhrazení (přiřazení plateb), do kterého včetně budou předpisy a platby započítány pro vyčíslení dluhu a penále na upomínku * Předvolba //Omezit pro dluh v rozmezí od - do// - lze omezit velikost dluhu, pro který budou upomínky zobrazeny * Předvolba //Omezit pouze pro zůstatky na kontech začínajících na// - výstup lze omezit pouze na určitá konta. Např. normálně používáme konta nazvaná „BĚŽNÉ“ a pro zažalované částky konta nazvaná „DLUHx“, kde „x“ je rok, kterého se dluh týká (máme tedy konta DLUH1, DLUH2, atd). Pro omezení upomínek jen na konta nazvaná „BĚŽNÉ“ stačí zadat v této předvolbě např. „BĚ“. * Předvolba //Vyřadit dlužníky, jejichž aktuální dluh je nižší než dluh k zadanému datu (období)// - do tabulky upomínek na druhé záložce „Seznam upomínek“ nebudou zařazeni dlužníci, jejichž dluh byl od zadaného data částečně nebo úplně uhražen * Předvolba //Vyřadit konta označená neupomínat// - do tabulky upomínek na druhé záložce „Seznam upomínek“ nebudou zařazena [[#img_anchor_38|konta]], u nichžje zapnuta předvolba „Neupomínat dluh na tomto kontě“ * Předvolba //Vyřadit dlužníky, kteří dluží pouze penále (poplatek, úrok z prodlení ...)// - do tabulky upomínek na druhé záložce „Seznam upomínek“ nebudou zařazeni dlužníci, jejichž dluh tvoří pouze neuhrazené penále či úroky z prodlení. * Předvolba //Vyřadit dlužníky, kteří dosud mají nepřiřazené platby// - do tabulky upomínek na druhé záložce „Seznam upomínek“ nebudou zařazeni dlužníci, kteří nemají všechny platby přiřazeny. V tom případě totiž zřejmě nejsou vykazované nedoplatky na kontech správné. * Tlačítko //Soubor// - spouští [[#img_anchor_629|Formulář Export]] Na základě údajů zadaných na záložce [[#img_anchor_517|Podmínky výběru]] je vygenerován seznam upomínek, který je zobrazen na druhé záložce „Seznam upomínek“. Na této záložce lze ještě některé položky vyřadit z tisku. {{anchor:img_anchor_518}}//Obrázek 592: Formulář Tisk ( Střediska - upomínky subjektů střediska na dluh na kontě - záložka Seznam upomínek )//\\ {{ssb2000:b3c03289.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje seznam upomínek s identifikací subjektu (jméno a klíč) a vypočtenými částkami dluhu a penále. * Předvolba //Zaznamenat po tisku odeslání upomínky do evidence upomínek// - Úloha při tisku upomínky provede zápis do [[#img_anchor_47|evidence právních aktů (soudních sporů a upomínek)]]. Je třeba zadat doplňující údaje „Druh upomínky“, „Záhlaví jedn. čísla“ a „Číslovat od“. * //Druh upomínky// - lze vybrat z již definovaných druhů nebo zadat text z klávesnice. Údaj je přístupný pouze při zapnuté předvolbě „Zaznamenat po tisku odeslání upomínky do evidence upomínek“ * //Záhlaví jedn. čísla// - slouží k automatickému generování jednacích čísel upomínek. Zde zadané jednací číslo je rozšířeno u každé upomínky vždy o jednu vyšším číslem počínaje hodnotou zadanou v následujícím údaji „Číslovat od“. Údaj je přístupný pouze při zapnuté předvolbě „Zaznamenat po tisku odeslání upomínky do evidence upomínek“ * //Číslovat od// - slouží k automatickému generování jednacích čísel upomínek. Zde zadané číslo se připíše za text zadaný v předchozím údaji u první upomínky a vždy o jednu vyšší číslo u každé další upomínky. Údaj je přístupný pouze při zapnuté předvolbě „Zaznamenat po tisku odeslání upomínky do evidence upomínek“ * Předvolba //Používat var. symbol// - zapnutí zajistí tisk variabilního symbolu na upomínku. * Předvolba //Dopočítat penále k zadanému datu splatnosi předpisů ( ... )// - při zapnutí předvolby bude v tabulce ve sloupci Dopočtené penále dopočteno penále, pokud není dosud předepsáno na kontě (ve sloupci penále na upomínku). Toto penále bude připočteno na upomínku, nebude však předepsáno na konto. {{anchor:img_anchor_519}}//Obrázek 593: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03286.png}} \\ ===Seznam zůstatků subjektů kumulovaně=== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediska => Seznam zůstatků subjektů kumulovaně Úloha slouží k zobrazení zůstatků subjektů vybraných středisek kumulovaně za všechna konta společně včetně identifikace subjektu, vůči komu je dluh (resp. přeplatek), zůstatek ke zvolenému datu, neuhrazené penále, zůstatek k dnešku a nepřiřazené platby. Ovládání je naprosto stejné jako v [[#4.5.3.6. Seznam zůstatků na kontech|Seznam zůstatků na kontech]] ===Seznam zůstatků subjektů na kontech=== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediska => Seznam zůstatků subjektů na kontech Úloha slouží k zobrazení seznamu kont subjektů vybraných středisek včetně identifikace subjektu a konta, vůči komu je dluh (resp. přeplatek), zůstatek ke zvolenému datu, neuhrazené penále, zůstatek k dnešku a nepřiřazené platby. Ovládání je naprosto stejné jako v [[#4.5.3.6. Seznam zůstatků na kontech|Seznam zůstatků na kontech]] ===Přehled předpisů subjektům a jejich uhrazení=== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediska => Přehled předpisů subjektům a jejich uhrazení Úloha tiskne pro vybraná střediska předpisy členěné po skupinách (nájem, poplatky, zálohy, fondy a vyúčtování) a jim přiřazené platby, vše kumulováno po subjektech za určité časové období. {{anchor:img_anchor_520}}//Obrázek 594: Formulář Tisk ( Přehled předpisů a jejich uhrazení )//\\ {{ssb2000:b3c03281.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]] * Předvolba //Omezit na období předpisu// - zpřístupňuje údaje od - do, jejichž vyplněním lze omezit předpisy, které do sestavy budou zařazeny * Předvolba //Zobrazit měsíční vývoj// - zapnutím se zajistí u jednotlivých subjektů měsíčně kumulovaný výpis. Bez zapnutí je výpis kumulován po subjektech. {{anchor:img_anchor_521}}//Obrázek 595: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03282.png}} \\ {{anchor:img_anchor_522}}//Obrázek 596: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03283.png}} \\ ===Přehled ročních zůstatků na saldu=== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediska => Přehled ročních zůstatků na saldu Úloha tiskne pro vybraná střediska seznam subjektů se zůstatky vůči středisku (vůči nimž mělo středisko pohledávky) kumulované po rocích. Do jednotlivých roků jsou započítány předpisy dle období předpisu a platby těmto předpisům přiřazené. {{anchor:img_anchor_523}}//Obrázek 597: Formulář Tisk ( Přehled ročních zůstatků na saldu )//\\ {{ssb2000:b3c03287.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]] * Předvolba //Omezit výběr na roky od - do// - zpřístupňuje údaje od - do, jejichž vyplněním lze omezit výstup jen na omezený rozsah roků {{anchor:img_anchor_524}}//Obrázek 598: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03288.png}} \\ ===Přehled vyměřených předpisů po složkách=== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediska => Přehled vyměřených předpisů po složkách Úloha tiskne pro vybraná střediska seznam subjektů s rozepsanými předpisy po jednotlivých složkách. {{anchor:img_anchor_525}}//Obrázek 599: Formulář Tisk ( Přehled vyměřených předpisů po složkách )//\\ {{ssb2000:b3c03290.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]] * Předvolba //Omezit na období předpisu od - do// - zpřístupňuje údaje od - do, jejichž vyplněním lze omezit výstup na zadané časové rozmezí {{anchor:img_anchor_526}}//Obrázek 600: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03291.png}} \\ ===Přehled dosud nevyměřeného penále=== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediska => Přehled dosud nevyměřeného penále Úloha tiskne pro vybraná střediska seznam subjektů (členů střediska) s dopočtenou částkou penále na jednotlivých kontech k zadanému datu. {{anchor:img_anchor_527}}//Obrázek 601: Formulář Tisk ( Přehled dosud nevyměřeného penále )//\\ {{ssb2000:b3c03299.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]] * //Penalizovat do dne// - datum, do kterého včetně bude dopočteno penále * //Min. penalizovaný dluh// - lze zadat výši dlužné částky, od které se teprve začne penále vyčíslovat. Zadáme-li například částku 1,- Kč, z dluhu 0,55 Kč se penále nevyčíslí. Až v okamžiku, kdy se dluh dosáhne výše 1 Kč, začne se počítat z této částky penále. * //Omezit zobrazení penále od// - budou zobrazeny pouze záznamy s větším výsledným penále než je zde zadaná částka. {{anchor:img_anchor_528}}//Obrázek 602: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03300.png}} \\ ===Seznam uhrazení předpisů ve vybraném období=== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediska => Seznam uhrazení předpisů ve vybraném období Úloha tiskne pro každé vybrané středisko seznam subjektů (členů střediska) se zůstatky za zadané období předpisu v členění na jednotlivé typy předpisu (nájem, zálohy, fondy, poplatky, penále, vyúčtování). {{anchor:img_anchor_529}}//Obrázek 603: Formulář Tisk ( Seznam uhrazení předpisů ve vybraném období )//\\ {{ssb2000:b3c03301.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]] * //Platby s datem do// - do výsledku budou započteny platby s datem platby menším nebo stejným, přiřazené předpisům splňujícím další podmínky * Předvolba //Omezit na období předpisu// - do výsledku budou započteny jen předpisy spadající do zadaného období * Předvolba //Celkový zůstatek v Kč// - lze zadat rozmezí částek, vytištěny budou pouze záznamy spadající do zadaného rozmezí zůstatku * Přepínač //Byty i nebyty | Pouze byty | Pouze nebyty// - zpracovány budou pouze vybrané objekty {{anchor:img_anchor_530}}//Obrázek 604: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03302.png}} \\ ===Přehled pohledávek dle doby po splatnosti=== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediska => Přehled pohledávek dle doby po splatnosti Tiskne pro každé vybrané středisko seznam subjektů (členů střediska) se zůstatky v členění dle splatnosti od 30-ti dnů až po sedm let. {{anchor:img_anchor_531}}//Obrázek 605: Formulář Tisk ( Přehled pohledávek dle doby po splatnosti )//\\ {{ssb2000:b3c03303.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]] * //Stav pohledávek k// - budou zobrazeny pohledávky k zadanému datu (započítány předpisy dle splatnosti a jim přiřazené platby) s příslušným rozčleněním zpětně {{anchor:img_anchor_532}}//Obrázek 606: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03304.png}} \\ ===Vlastnické podíly=== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediska => Vlastnické podíly Tiskne pro každé vybrané středisko seznam subjektů (členů střediska) s vyčísleným vlastnickým podílem. {{anchor:img_anchor_533}}//Obrázek 607: Formulář Tisk ( Střediska - vlastnické podíly )//\\ {{ssb2000:b3c03305.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]] * Přepínač //Setřídit podle bytu | Setřídit podle vlastníka// - ve výsledné sestavě budou záznamy seřazeny a sumarizovány dle vybrané volby {{anchor:img_anchor_534}}//Obrázek 608: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03306.png}} \\ ===Výkaz hospodaření - vzor 1=== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediska => Výkaz hospodaření - vzor 1 Úloha bude popsána po přepracování. ===Výkaz hospodaření - předpokládané příjmy a výdaje - vzor 1=== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediska => Výkaz hospodaření - předpokládané příjmy a výdaje - vzor 1 Úloha bude popsána po přepracování. ===Výkaz hospodaření - předpokládané příjmy a výdaje - výběr složek=== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediska => Výkaz hospodaření - předpokládané příjmy a výdaje - výběr složek Úloha bude popsána po přepracování. ====Ostatní==== **Voláno z menu:** Sestavy => Ostatní ===Seznam ukládaných jednotek=== **Voláno z menu:** Sestavy => Ostatní => Seznam ukládaných jednotek Úloha tiskne prostý seznam ukládaných jednotek, definovaných v úloze [[#4.6.9.5. Ukládané jednotky|Ukládané jednotky]]. {{anchor:img_anchor_535}}//Obrázek 609: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03307.png}} \\ ===Seznam definovaných složek předpisu=== **Voláno z menu:** Sestavy => Ostatní => Seznam definovaných složek předpisu Úloha tiskne prostý seznam složek předpisu, definovaných v úloze [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]]. {{anchor:img_anchor_536}}//Obrázek 610: Formulář Tisk ( Definované složky předpisu )//\\ {{ssb2000:b3c03308.png}} \\ * Nabídka //Typ složky// - lze tisknout složky pouze určitého typu * Přepínač //Setřídit podle// - výsledný seznam bude seřazen podle vybraného kritéria {{anchor:img_anchor_537}}//Obrázek 611: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03309.png}} \\ ===Kontrola nastavení předepsání složek=== **Voláno z menu:** Sestavy => Ostatní => Kontrola nastavení předepsání složek Úloha kontroluje předpis označených složek předpisu ve vybraných objektech a tiskne protokol o výsledku kontroly. Vypsané objekty je vhodné zkontrolovat v úloze [[#4.1.2.5. Složky|Složky]]. {{anchor:img_anchor_538}}//Obrázek 612: Formulář Tisk ( Kontrola nastavení předepsání složek )//\\ {{ssb2000:b3c03310.png}} \\ * //Kontrolu provést ke dni// - * * {{anchor:img_anchor_539}}//Obrázek 613: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b3c03311.png}} \\ ====Vytvoření výběrového seznamu==== **Voláno z menu:** Sestavy => Vytvoření výběrového seznamu Úloha slouží k samostatnému vytváření výběrových seznamů určených pro opakované použití. O práci s výběrovými seznamy více v [[#3.6.3. Panel nástrojů |Panel nástrojů ]]. {{anchor:img_anchor_540}}//Obrázek 614: Formulář Vytvoření výběrového seznamu//\\ {{ssb2000:b3c03273.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Přepínač //Typ seznamu// - seznamy mohou být tří typů. Tento přepínač určuje, který seznam bude vytvářen. Při přepnutí během práce si pamatuje jednotlivé seznamy a přepíná mezi těmito seznamy. * Tlačítko //Aktivovat// - právě zobrazený seznam aktivuje na plochu jako ikonu {{ssb2000:seznamSubj.png}} (výběrový seznam subjektů), nebo ikonu {{ssb2000:seznamObj.png}} (výběrový seznam objektů), nebo ikonu {{ssb2000:seznamCelk.png}} (výběrový seznam celků). * Tlačítko //Načíst// - spouští [[#img_anchor_631|Formulář Načíst ze souboru]] pro načtení výběrového seznamu ze souboru * Tlačítko //Uložit// - spouští [[#img_anchor_632|Formulář Uložit do souboru]] pro uložení právě zobrazeného výběrového seznamu do souboru * Tlačítko //Tisk// - spouští standardní tiskovou úlohu pro vytištění právě zobrazeného výběrového seznamu ====Speciální upomínky==== **Voláno z menu:** Sestavy => Speciální upomínky ===Speciální upomínky=== Úlohy tisknou upomínky jen za určité typy pohledávek, ovládání je standardní. **Varování** Úlohy zřejmě nebudou v budoucnu podporovány a nedoporučujeme je používat. ====Závazky / pohledávky==== **Voláno z menu:** Sestavy => Závazky / pohledávky ===Závazky / pohledávky=== Úlohy tisknou ekonomické sestavy, ovládání je standardní. **Varování** Úlohy jsou nahrazeny novými úlohami v nabídce Sestavy => Statistiky a zřejmě budou v některé z budoucích verzí odebrány. =====Servis===== ====Údržba databáze==== **Voláno z menu:** Servis => Údržba databáze Tato úloha patří spolu s úlohou [[#4.6.3. Vytvoření CDX souborů|Vytvoření CDX souborů]] k základním servisním úlohám. Tyto úlohy lze doporučit jako první kroky v případě, že se program SSB2000 začne chovat neočekávaně. Stejně tak lze úlohy provádět preventivně pravidelně v nespecifikovaných časových intervalech, v každém případě vždy okamžitě po haváriích hardware či software, jako jsou výpadky elektrické energie, vynucených restartech po selhání operačního systému ap. Úloha spouští {{anchor:img_anchor_541}}//Obrázek 615: Formulář Údržba databáze//\\ {{ssb2000:b3c02006.png}} \\ * Předvolba //Ověřit integritu databáze// - bude spuštěna kontrola databáze, zda jsou k dispozici všechny soubory, zda soubory mají správnou strukturu a zda jsou vytvořené všechny indexy. Pokud po opakovaném spuštění úlohy s touto předvolbou není podáno hlášení '' Ověření databáze SSB: Probíhá sestavování strukturálního indexu.... Index sestaven. Databázový kontejner je platný. '' je vhodné provést ještě úlohu [[#4.6.3. Vytvoření CDX souborů|Vytvoření CDX souborů]] a pokud ani poté není dosaženo požadovaného hlášení, databáze je poškozena a nezbývá než kontaktovat servisní pracovníky dodavatele programu SSB2000. * {{anchor:b3c02udrzba2}} Předvolba //Znovu sestavit indexy// - bude provedena reindexace, obnova indexových souborů. Soubory bývají poškozeny obvykle v případech, kdy dojde k násilnému přerušení programu SSB2000 v okamžiku zápisu do datových souborů (právě např. při výpadku elektrické energie). Předvolba //ve všech tabulkách | ve vybraných tabulkách// umožňuje zkrátit dobu běhu úlohy, pokud je třeba obnovit indexy u konkrétní tabulky. V praxi nelze doporučit volbu //ve vybraných tabulkách//, neboť obvykle není jasné, kterou tabulku je třeba obnovit :-) * Předvolba //Odstranit zrušené záznamy// - bude provedeno fyzické odstranění zrušených záznamů. ====Záloha dat==== **Voláno z menu:** Servis => Záloha dat Tato úloha umožňuje přímo z programu SSB2000 spouštět externí zálohovací program „Microsoft Backup“, pokud je nainstalován. Úloha spouští {{anchor:img_anchor_542}}//Obrázek 616: Formulář Zálohování dat//\\ {{ssb2000:b3c02007.png}} \\ Tlačítko {{ssb2000:backup.gif}} spouští zálohovací program „Microsoft Backup“, jehož ovládání je popsáno v příslušné dokumentaci. Hlavní pravidla zálohování lze shrnout do následujících bodů - Během zálohování nesmí být používány zálohované soubory jinými programy. Jinak řečeno, probíhá-li zálohování touto úlohou, nesmí být spuštěn jiný program SSB2000 (který pracuje se zálohovanými daty). Pokud zálohování probíhá zcela mimo SSB2000 (např. na serveru), platí totéž. - Velmi doporučeno je zálohovat celý datový adresář (obvykle adresář DATA), na kterém SSB2000 pracuje. V extrémním případě je možno jako obnovitelně zálohované minimum zálohovat všechny soubory *.DBF a *.FPT z datového adresáře. \\ \\ **Tip**\\ Aktuální datový adresář, na kterém pracuje právě spuštěný program SSB2000, najdete v hlavičce hlavního okna aplikace hned vedle ikony {{ssb2000:ssb.gif}}. - Zálohovat lze prostou kopií adresáře na disk, komprimací obsahu adresáře komprimačním programem (např. WinZip, ARJ), profesionálními zálohovací mechanismy serverů každou noc např. na pásku, vypálením adresáře na CD atd. - Velmi doporučeno je pravidelné zálohování minimálně jednou měsíčně, např. po uzávěrce. Pracovní jednoduché zálohování kopií na disk např. před měsíčním generováním předpisů či načítáním plateb se lze vyhnout jakékoliv ztrátě při technické závadě. Stejně tak při větších objemech ručních prací (pořizování nových bytů) doporučujeme zálohovat třeba **Tip** Pokud se po dokončení zálohování ve složce pro zálohy neobjeví zálohovaný soubor, doporučujeme zkontrolovat, zda existuje složka pro zálohy nastavená v Uživatelském nastavení nebo zda jsou parametry zadány v pořádku. **Tip** Pokud bude nutné obnovit data ze zálohy, je třeba provést (dekomprimaci) vzniklého archivačního souboru do složky s daty. ====Vytvoření CDX souborů==== **Voláno z menu:** Servis => Vytvoření CDX souborů Spouští úlohu generující zcela nové indexové soubory. Tato úloha je důslednější než úloha [[#b3c02udrzba2|Údržba dat - předvolba Znovu sestavit indexy]], ale účel je stejný. ====Inspekční úlohy==== **Voláno z menu:** Servis => Inspekční úlohy Jednotlivé úlohy jsou rámcově popsány ve svých úvodních obrazovkách. ===Formální kontrola správnosti dat=== **Voláno z menu:** Servis => Inspekční úlohy => Formální kontrola správnosti dat Úloha kontroluje, zda v datumových údajích jsou platné hodnoty. Tímto způsobem lze se značnou spolehlivostí zjistit, zda nedošlo k poškození dat zápisem do vadných "cluster"-ů. Poškození dat tímto způsobem je nevratné a jediná cesta je obnova ze záloh. Tomuto poškození dat lze zabránit údržbou pevného disku (na němž jsou data uložena), obvykle programem "scandisk", který bývá součástí instalace operačního systému. Tuto údržbu je nezbytné provést po každé havárii operačního systému (výpadek proudu, vynucený restart počítače ap.). Veliké nebezpečí se skrývá ve skutečnosti, že poškození lze zjistit po značné době a zálohy z posledního období mohou obsahovat již poškozená data. ====Editory==== ===Editor textového souboru=== **Voláno z menu:** Servis => Editory => Editor textového souboru O editorech bude více řečeno, až budou popsány běžné úlohy programu ===Editor databázové tabulky=== **Voláno z menu:** Servis => Editory => Editor databázové tabulky O editorech bude více řečeno, až budou popsány běžné úlohy programu ===Editor tiskové matrice=== **Voláno z menu:** Servis => Editory => Editor tiskové matrice O editorech bude více řečeno, až budou popsány běžné úlohy programu ====Přístupová práva==== **Voláno z menu:** Servis => Přístupová práva Úloha slouží k definování jednotlivých uživatelských účtů a nastavování jejich přístupových práv k jednotlivým úlohám Úloha spouští {{anchor:img_anchor_543}}//Obrázek 617: Formulář Nastavení přístupových práv//\\ {{ssb2000:b3c02008.png}} \\ * //Uživatel// - rozbalovací nabídka všech definovaných uživatelských účtů. Pro vybraného uživatele je v tabulce zobrazeno jeho nastavení přístupových práv k jednotlivým úlohám. * //Tabulka// - obsahuje seznam všech úloh, k nimž lze omezit přístupová práva a zároveň povolenou úroveň přístupu k dané úloze pro právě zobrazeného uživatele * Tlačítko //Nastavit práva// - přepne formulář do režimu nastavování práv. V tomto režimu lze v tabulce nastavovat práva pro jednotlivé úlohy. U vybrané úlohy (více úloh lze vybrat při stlačené klávese ''Ctrl'' či ''Shift'') lze nastavit právo (umístit křížek) klepnutím myši na nadpis příslušného sloupce, kam chceme křížek umístit. Křížek bude umístěn do označeného sloupce u všech vybraných úloh. Po potřebných úpravách přístupových práv je třeba stisknout tlačítko //Uložit// nebo //Storno//. * Tlačítko //Nový uživatel// - vytvoří nového uživatele a přepne formulář do režimu nastavování práv. Postup je stejný jako v předchozím případě, jen je nutno vyplnit jméno uživatele a po stisku tlačítka //Uložit// zadat nové heslo pro vytvářeného uživatele. * Tlačítko //Zrušit uživatele// - zruší právě zobrazeného uživatele, nelze zrušit právě přihlášeného uživatele * Tlačítko //Přepsat heslo// - umožňuje systémovému správci změnit heslo pracovníka (bez znalosti hesla), který je například nemocen a je třeba některé úlohy provést jeho jménem. Po návratu pracovníka si tento může heslo opět nastavit na své heslo (musí znát heslo, které nastavil systémový pracovník). {{anchor:img_anchor_544}}//Obrázek 618: Formulář Uživatelské heslo//\\ {{ssb2000:b3c02043.png}} \\ ====Změna přístupového hesla==== **Voláno z menu:** Servis => Změna přístupového hesla Úloha slouží ke změně přístupového hesla uživatele Úloha spouští {{anchor:img_anchor_545}}//Obrázek 619: Formulář Změna přístupového hesla//\\ {{ssb2000:b3c02009.png}} \\ * //Stávající heslo// - nutno zadat heslo, pod kterým je provedeno současné přihlášení uživatele * //Nové heslo// - nové heslo, pod kterým bude příště prováděno přihlašování právě přihlášeného uživatele * //Ověření hesla// - naprosto stejné zadání nového hesla pro zamezení překlepů * Tlačítko //OK// - provede změnu hesla, při příštím přihlášení je třeba se přihlásit novým heslem ====Panel úloh==== **Voláno z menu:** Servis => Panel úloh ===Definice panelu úloh=== **Voláno z menu:** Servis => Panel úloh => Definice panelu úloh Úloha slouží k uživatelské definici panelu úloh Úloha spouští {{anchor:img_anchor_546}}//Obrázek 620: Vlastní panel úloh//\\ {{ssb2000:b3c02010.png}} \\ {{anchor:img_anchor_547}}//Obrázek 621: Formulář Definice panelu úloh//\\ {{ssb2000:b3c02011.png}} \\ Mezi panelem úloh a formulářem Definice panelu úloh lze tam i zpět přenášet jednotlivé ikony reprezentující úlohy programu pomocí levého tlačítka myši. Do panelu úloh se ikony rovnají v pořadí tak, jak jsou postupně přidávány. * //Skupiny úloh// - ikony jsou shromážděny do skupin pro větší přehlednost. Pro každou vybranou skupinu úloh jsou zobrazeny všechny dostupné ikony. * //Tlačítka úloh// - ikony vybrané skupiny úloh * Předvolba //Zobrazit po přihlášení uživatele// - je-li předvolba označena, panel úloh bude po spuštění programu zobrazen. V opačném případě panel není vůbec zobrazen. * Předvolba //Používat velké ikony// - zobrazí větší ikony. Jsou lépe vidět, ale zabírají více místa na obrazovce. ===Zobrazit panel úloh=== **Voláno z menu:** Servis => Panel úloh => Zobrazit panel úloh Zobrazí panel úloh, pokud byl skrytý. Neovlivňuje chování panelu úloh při příštím spuštění dle předvolby //Zobrazit po přihlášení uživatele// v úloze [[#img_anchor_547|Formulář Definice panelu úloh]]. ===Skrýt panel úloh=== **Voláno z menu:** Servis => Panel úloh => Skrýt panel úloh Skryje panel úloh, pokud je zobrazen. Neovlivňuje chování panelu úloh při příštím spuštění dle předvolby //Zobrazit po přihlášení uživatele// v úloze [[#img_anchor_547|Formulář Definice panelu úloh]]. ====Definice==== **Voláno z menu:** Servis => Definice ===Obce a části obce=== **Voláno z menu:** Servis => Definice => Obce a části obce Chcete-li pořídit nový celek, musíte nejprve vytvořit seznam obcí. Jaké kódy přidělíte obcím (a jejich částím) záleží jen na vás. Více informací o sestavení klíče najdete v kapitole [[#2.2. Klíč - klíčový údaj|Klíč - klíčový údaj]] {{anchor:img_anchor_548}}//Obrázek 622: Seznam obcí a jejich částí//\\ {{ssb2000:b3c02038.png}} \\ Tlačítko //Detail// a //Přidat// - spouští formulář {{anchor:img_anchor_549}}//Obrázek 623: Formulář Obec//\\ {{ssb2000:b3c02039.png}} \\ * //Kód obce// je numerický dvoumístný údaj, který jednoznačně určuje obec. Lze zadat již existující či zadat nový. V případě existujícího kódu se zároveň vyplní název obce. * //Kód části// je rovněž dvoumístný údaj, který v rámci obce jednoznačně určuje část. * //Název obce// je text reprezentující název obce a používá se v tiskových výstupech. Nemůže zůstat prázdný. * //Část obce// je text reprezentující název části, používá se cv tiskových výstupech a je nepovinný. * //PSČ// je poštovní směrovací číslo pro doručování na adresy v této lokalitě. ===Složky předpisu=== **Voláno z menu:** Servis => Definice => Složky předpisu Na každém objektu vznikají závazky jednoho subjektu vůči jinému. Celkový závazek se skládá z jednotlivých položek, což jsou složky předpisu. Je třeba zvážit, které složky jsou předpisem záloh k vyúčtování, které jsou předpisem poplatku (kabelová televize) nebo předpisem příspěvku do fondu. {{anchor:img_anchor_550}}//Obrázek 624: Seznam Definice složek předpisu//\\ {{ssb2000:b3c02036.png}} \\ Tlačítko //Detail// a //Přidat// - spouští formulář {{anchor:img_anchor_551}}//Obrázek 625: Formulář Složka předpisu//\\ {{ssb2000:b3c02040.png}} \\ * //Kód složky// je číselný údaj a jednoznačně určuje složku. Musí být tedy jedinečný. Protože se zadává při definování nové složky, je vhodné se předem ujistit, že hodnota, kterou chceme zadat, není již použita pro některou složku. Rovněž je vhodné používat hodnoty např. od 100 a nízká čísla ponechat jako rezervu * //Typ předpisu// je třeba zvolit správný pro účel, pro který chceme vytvářenou složku použít. \\ * Typ //Nájem// je typ, který se nijak nezúčtovává. Je určen pro položky typu nájem, typicky maximální či smluvní nájemné. * Typ //Poplatek// je určen pro položky typu poplatek, např. domovní odpad. * Typ //Záloha// je třeba použít pro položky, které chceme pravidelně vyúčtovávat proti skutečným nákladům. * Typ //Fond// použijte pro položky, s kterými chcete pracovat jako s typickým fondem oprav. * Typ //Vyúčtování// je rezervována pro předpisy z vyúčtování. * //Název složky// je text používaný na tiskových výstupech * //Kód SIPO// - zde je k dispozici předdefinovaný číselník a hodnota je přednastavena na typickou 13. Tento údaj se používá pro komunikaci se SIPO a umožňuje pod jedním spojovým číslem identifikovat více plateb s různým kódem SIPO. Více o SIPO viz. [[#3.8. SIPO|SIPO]] * //Text na SIPO doklad// - pro komunikaci se SIPO zde uveďte např. "Nájem" * //Předvolba účetní předkontace// - pro každý finanční pohyb je možno předdefinovat účetní předkontaci, pod kterou bude částka účetně vykazována. * //Předvolba rozúčtování// - pro položky typu //Záloha// a //Fond// je možno pro složku předdefinovat způsob rozúčtování nákladů. * //Pro tisky protokolu z vyúčtování použít specifický postup platný pro// - jednotlivé složky předpisu lze označit jednou z možností rozbalovací nabídky ("TEPLO", "TUV", "TEPLO/TUV", "V/S" a "ODPADKY"). Programu se tím dává na vědomí typ složky předpisu, který nelze vždy odvodit automaticky z názvu. V některých případech potom program s těmito složkami pracuje specificky, například sestava [[#5.2.2.3.3. Rozdíly v nákladech na TEPLO|Rozdíly v nákladech na TEPLO]]. Tlačítko //Priorita úhrad// - spouští formulář Priorita úhrady složky. {{anchor:img_anchor_552}}//Obrázek 626: Formulář Priorita úhrady složky//\\ {{ssb2000:b3c02005.png}} \\ Formulář zobrazuje seznam všech definovaných složek. Složky je možno přesouvat nahoru a dolů a měnit jejich pořadí. Přesun lze provést levým tlačítkem myši tažením čtvercové ikonky na začátku každého řádku nahoru či dolů. Složka v prvním řádku tabulky má nejvyšší prioritu při přiřazování platby (bude pokryta první). Složka v posledním řádku tabulky má prioritu nejmenší. Více o přiřazování plateb předpisům v úloze [[#3.3. Přiřazení plateb a předpisů|Přiřazení plateb a předpisů]] ===Druhy kontaktů=== **Voláno z menu:** Servis => Definice => Druhy kontaktů Úloha slouží k uživatelské definici dalších typů kontaktů a spouští seznam {{anchor:img_anchor_553}}//Obrázek 627: Seznam Kategorie kontaktů//\\ {{ssb2000:b3c02012.png}} \\ Formulář zobrazuje seznam všech definovaných druhů kontaktů. Tlačítka //Detail// a //Přidat// spouští formulář {{anchor:img_anchor_554}}//Obrázek 628: Formulář Kategorie//\\ {{ssb2000:b3c02013.png}} \\ pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu. ===Typy oprav=== **Voláno z menu:** Servis => Definice => Typy oprav Úloha slouží k definici dalších typů oprav a spouští seznam {{anchor:img_anchor_555}}//Obrázek 629: Seznam Číselník oprav//\\ {{ssb2000:b3c02014.png}} \\ Formulář zobrazuje seznam všech definovaných typů oprav. Tlačítka //Detail// a //Přidat// spouští formulář {{anchor:img_anchor_556}}//Obrázek 630: Formulář Oprava//\\ {{ssb2000:b3c02015.png}} \\ pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu. **Tip** Při sestavování číselníku oprav je vhodné rozčlenit jednotlivé druhy oprav do číselných řad. Názvy typů oprav mohou být v číselníku rozčleněny do skupin uvozením názvu typu opravy číselným kódem. Např. opravy typu elektro „10.xx ... “, opravy stavební „11.xx ... “ atd. Druhou číselnou řadou (xx) lze dále jemněji rozlišit typy oprav v dané skupině. Takto řešený číselník typů oprav lze poté využít v sestavách, např. při zjišťování nákladů na stavební práce za poslední tři roky. ===Ukládané jednotky=== **Voláno z menu:** Servis => Definice => Ukládané jednotky Úloha slouží k uživatelské definici volných jednotek. Spouští formulář {{anchor:img_anchor_557}}//Obrázek 631: Formulář Definice jednotek//\\ {{ssb2000:b3c02016.png}} \\ Formulář zobrazuje seznam všech jednotek. Systémové jednotky (12 - 25) jsou zobrazeny červeně a nelze je měnit. Jednotky 1 - 12 definovat dle konkrétních potřeb uživatele. Lze změnit název i přesnost ukládaných čísel. Důležitý je poslední sloupec, který u každé jednotky nabízí možnost „Aritmetický součet | Vážený arit. průměr“. Volba //Aritmetický součet// je pro jednotky typu spotřeba, kdy v některých měsících je zadána spotřeba a pro účely vyúčtování je třeba všechny zadané spotřeby sečíst. Volba //Vážený arit. průměr// je určena pro jednotky typu osoby, kdy každý měs´íc je uložen počet jednotek a pro účely vyúčtování je třeba vzít průměrný počet. ===Sazby za m2=== **Voláno z menu:** Servis => Definice => Sazby za m2 Úloha slouží k nastavení implicitních sazeb za 1 m2 plochy objektu pro výpočet nájemného. Spouští formulář {{anchor:img_anchor_558}}//Obrázek 632: Formulář Definice sazeb za m2//\\ {{ssb2000:b3c02017.png}} \\ Formulář umožňuje zadat implicitní sazby maximálního nájemného za 1 m2 plochy pro objekty I. - IV. kategorie a implicitní sazby smluvního nájemného pro bytové a nebytové prostory. Tyto sazby se uplatní v okamžiku pořízení nového celku, kdy se převezmou do implicitních sazeb v celku ( [[#img_anchor_110|Celek - záložka Předvolby]]). ===Diskontní sazby ČNB=== **Voláno z menu:** Servis => Definice => Diskontní sazby ČNB Úloha slouží k evidenci vývoje diskontních sazeb ČNB. Spouští seznam {{anchor:img_anchor_559}}//Obrázek 633: Seznam Diskontní sazby ČNB//\\ {{ssb2000:b3c02018.png}} \\ Formulář zobrazuje seznam všech definovaných sazeb. Tlačítka //Detail// a //Přidat// spouští formulář {{anchor:img_anchor_560}}//Obrázek 634: Formulář Diskontní sazba//\\ {{ssb2000:b3c02019.png}} \\ pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu (datum, od kdy sazba platí a výši sazby). ===Typy plateb=== **Voláno z menu:** Servis => Definice => Typy plateb Při pořizování úhrad od subjektů je třeba určit typ platby. Pro pozdější kontroly a vykazování je vhodné definovat několik typů plateb tak, aby umožnily snadnou kontrolu a případné dohledání platby. {{anchor:img_anchor_561}}//Obrázek 635: Seznam Definice plateb//\\ {{ssb2000:b3c02037.png}} \\ Tlačítka //Detail// a //Přidat// spouští formulář {{anchor:img_anchor_562}}//Obrázek 636: Formulář Platba//\\ {{ssb2000:b3c02041.png}} \\ * //Typ platby// je dvoumístný číselný kód, obvykle začínáme od 1. * //Popis platby// charakterizuje platbu a používá se ve výstupech programu ===Sazby DPH=== **Voláno z menu:** Servis => Definice => Sazby DPH Úloha slouží k definici platných sazeb DPH. Spouští seznam {{anchor:img_anchor_563}}//Obrázek 637: Seznam Sazby DPH//\\ {{ssb2000:b3c02020.png}} \\ Formulář zobrazuje seznam všech definovaných sazeb. Tlačítka //Detail// a //Přidat// spouští formulář {{anchor:img_anchor_564}}//Obrázek 638: Formulář Sazba DPH//\\ {{ssb2000:b3c02021.png}} \\ pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu. ===Inkasní skupiny=== **Voláno z menu:** Servis => Definice => Inkasní skupiny Úloha slouží k definici existujících inkasních skupin. Spouští seznam {{anchor:img_anchor_565}}//Obrázek 639: Seznam Přehled inkasních skupin//\\ {{ssb2000:b3c02022.png}} \\ Formulář zobrazuje seznam všech existujících inkasních skupin. Tlačítka //Detail// a //Přidat// spouští formulář, pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu a který obsahuje název inkasní skupiny, způsob výběru a doplňující informace různé právě dle způsobu výběru. - {{anchor:img_anchor_566}}//Obrázek 640: Formulář Inkasní skupiny - způsob výběru SIPO//\\ {{ssb2000:b3c02023.png}} \\ - {{anchor:img_anchor_567}}//Obrázek 641: Formulář Inkasní skupiny - způsob výběru SPOROŽIRO//\\ {{ssb2000:b3c02024.png}} \\ - {{anchor:img_anchor_568}}//Obrázek 642: Formulář Inkasní skupiny - způsob výběru SRÁŽKA MZDY//\\ {{ssb2000:b3c02025.png}} \\ - {{anchor:img_anchor_569}}//Obrázek 643: Formulář Inkasní skupiny - způsob výběru PŘEVOD//\\ {{ssb2000:b3c02026.png}} \\ - {{anchor:img_anchor_570}}//Obrázek 644: Formulář Inkasní skupiny - způsob výběru SLOŽENKA//\\ {{ssb2000:b3c02027.png}} \\ ===Fakturační adresy=== **Voláno z menu:** Servis => Definice => Fakturační adresy, [[#img_anchor_155|Formulář Požadavek na opravu]] Úloha umožňuje definovat fakturační adresy dodavatelů. Spouští seznam {{anchor:img_anchor_571}}//Obrázek 645: Seznam Přehled fakturačních adres//\\ {{ssb2000:b3c02028.png}} \\ Formulář zobrazuje v levé části seznam všech definovaných kódů, v pravé části jsou zobrazeny obě adresy odpovídající aktuálnímu kódu. Tlačítka //Detail// a //Přidat// spouští formulář {{anchor:img_anchor_572}}//Obrázek 646: Formulář Fakturační adresa//\\ {{ssb2000:b3c02029.png}} \\ pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu. ===Popisy nákladů=== **Voláno z menu:** Servis => Definice => Popisy nákladů Úloha umožňuje definovat popisy nákladů pro urychlení a sjednocení zadávání nákladových položek v úloze [[#4.1.14. Náklady|Náklady]]. Spouští seznam {{anchor:img_anchor_573}}//Obrázek 647: Seznam Přehled fakturačních adres//\\ {{ssb2000:b3c02044.png}} \\ Formulář zobrazuje tabulku jednotlivých definic s vyhledávacím kódem, popisem a označením typů nákladů, pro něž je definice platná. Tlačítka //Detail// a //Přidat// spouští formulář {{anchor:img_anchor_574}}//Obrázek 648: Formulář Položka číselníku popisu nákladů//\\ {{ssb2000:b3c02045.png}} \\ pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu. ====Nastavení==== **Voláno z menu:** Servis => Nastavení ===Uživatelské=== **Voláno z menu:** Servis => Nastavení => Uživatelské Úloha umožňuje definovat některá uživatelská nastavení zobrazení a adresářů. Spouští seznam {{anchor:img_anchor_575}}//Obrázek 649: Formulář Uživatelské nastavení//\\ {{ssb2000:b3c02030.png}} \\ Na záložce Prostředí je možno pomocí předvoleb nastavit řadu možností * Předvolba //Zobrazit stavovou řádku// - označením se na dolním okraji okna aplikace programu SSB2000 zobrazí stavová řádka. Tato řádka zobrazuje některá nastavení systému (čas, stav klávesy ''NumLock'', stav klávesy ''CapsLock'', popis vybrané nabídky ap.). Na druhé straně zmenšuje místo na obrazovce k zobrazení běžných úloh. * Předvolba //Zobrazit hodiny ve stavové řádce// - označením se na stavové řádce zobrazí hodiny se systémovým časem, pokud je stavová řádka zobrazena. * Předvolba //Před tiskem zobrazit dialog tiskárny// - označení způsobí, že při každém tisku z programu SSB2000 se zobrazí systémový formulář dialogu tiskárny, kde je možno vybrat tiskárnu, určit počet kopií, vybrat jen některé stránky k tisku ap. Stejného výsledku lze docílit samostatně při každém tisku na záložce Parametry tisku. * Předvolba //Potvrzovat údaje klávesou // - pokud je tato volba označena, všechny údaje na formulářích je třeba po zadání potvrdit klávesou ''Enter''. * Předvolba //Zapnout zvukový signál po dosažení konce vstupního pole// - označení způsobí, že pokud při vypisování údaje na formuláři je vyplněn celý údaj a další znaky se nevejdou, zazní zvukový signál. V následujícím poli lze vybrat soubor typu .wav reprezentující zvuk, který má být přehrán. * Předvolba //Po přihlášení upozornit na události// - ovlivňuje zobrazení blížících se událostí bez vlivu na to, zda jsou v definici nastaveny některé úkoly jako aktivní a nesplněné. Na záložce Adresáře lze nastavit adresáře, se kterými má program SSB2000 pracovat. Jednotlivé adresáře lze nastavit pomocí tlačítka //Nastavit// {{anchor:img_anchor_576}}//Obrázek 650: Formulář Uživatelské nastavení - záložka Adresáře//\\ {{ssb2000:b3c02031.png}} \\ * Typ adresáře //Datový// - určuje adresář, do kterého chodí program SSB2000 pro data. Tento adresář musí obsahovat všechny soubory, které po instalaci obsahuje adresář SSB2000/DATA nebo SSB2000/TABLENEW. * Typ adresáře //Vyúčtování// - určuje adresář, ve kterém vyhledává program SSB2000 provedená vyúčtování, případně do něho ukládá nová vyúčtování. Tento adresář může být prázdný. * Typ adresáře //Matrice// - určuje adresář, do kterého chodí program SSB2000 pro tiskové matrice. Tento adresář musí obsahovat všechny soubory, které po instalaci obsahuje adresář SSB2000/MATRICE. * Typ adresáře //Uživatelské matrice// - určuje adresář, ve kterém program SSB2000 očekává uživatelské tiskové matrice. Tento adresář může být prázdný. * Typ adresáře //Zálohy// - tento adresář není programem používán. * Typ adresáře //Uživatelské nastavení// - v tomto adresáři program ukládá pro jednotlivé uživatele jejich individuální nastavení. Tento adresář může být prázdný. * Typ adresáře //Export požadavků na opravy// - tento adresář bude přednastaven jako výchozí pro export požadavků na opravy. Na záložce Předvolby nákladů lze nastavit údaje, které se použijí při zadávání nové položky nákladů pro urychlení práce. {{anchor:img_anchor_577}}//Obrázek 651: Formulář Uživatelské nastavení - záložka Předvolby nákladů//\\ {{ssb2000:b3c02046.png}} \\ * Předvolba //Hospodářské středisko plátce// - je-li označena, program předvyplní do údaje //Středisko plátce// v [[#img_anchor_158|Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby]] středisko vybrané ikonou {{ssb2000:adresar.gif}} * Předvolba //Likvidoval// - je-li označena, program předvyplní zde vyplněnou hodnotu do stejně označeného údaje v [[#img_anchor_158|Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby]] * Předvolba //Vyplnit období nákladu dle účetního období// - je-li označena, program předvyplní v [[#img_anchor_158|Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby]] období nákladu od-do aktuálním účetním obdobím {{anchor:img_anchor_578}}//Obrázek 652: Formulář Uživatelské nastavení - záložka Zálohovací program//\\ {{ssb2000:b3c02047.png}} \\ * Položka //Zálohovací program// obsahuje cestu k externímu zálohovacímu programu. * Položka //Parametry zálohovacího programu// definuje přepínače externího programu pro spuštění zálohy dat. \\ \\ **Tip**\\ V parametrech zálohovacího programu je možno použít proměnné programu, které nahradí použitý parametr v případě %SSB_DF cestou k aktuálním datům, %SSB_ZF cestou pro uložení zálohy definované na záložce //Adresáře// a %SSB_AG pro vložení názvu aktuální agendy. ===Systémové=== **Voláno z menu:** Servis => Nastavení => Systémové {{anchor:img_anchor_579}}//Obrázek 653: Formulář Systémové nastavení//\\ {{ssb2000:b3c02001.png}} \\ Při výpočtu složek předpisů dochází k výpočtu s přesností na haléře. U některých finančních operací, jako jsou výplaty přeplatků či tisk složenek na nedoplatky, je vhodné částky zaokrouhlovat. Z důvodu dodržení předepsaných pravidel o maximálním nájemném a poplatku z prodlení je na záložce //Zaokrouhlování// možno nastavit zaokrouhlení částek nahoru a dolů tak, jak je vidět na formuláři. Tak je zajištěno, že nájemci objektů neplatí více než je maximální nájemné a zároveň se nedostanou do drobných nedoplatků a tím do [[#3.1. Sankce při neplacení, penalizace|penalizace]]. {{anchor:img_anchor_580}}//Obrázek 654: Formulář Systémové nastavení - záložka Údaje o správci//\\ {{ssb2000:b3c02002.png}} \\ * //Odkaz na kontakt// - pomocí ikony {{ssb2000:adresar.gif}} zvolíme položku Nový kontakt, která spouští [[#img_anchor_134|Formulář Kontakt]] a vyplníme položky. Pokud již v adresáři existuje položka reprezentující správce, zvolíme položku Vybrat ze seznamu kontaktů a vybereme z kontaktů tento záznam. * //Hospodářské středisko// - pomocí ikony zvolíme položku [[#4.1.5. Střediska|]] a vyplníme položky. Pokud již v seznamu středisek existuje položka reprezentující středisko správce, zvolíme položku Vybrat ze seznamu středisek a vybereme ze seznamu tento záznam. * //Údaje o správci (uživatel programu) tištěné na sestavách// jsou údaje, zobrazované na některých výstupech a obvykle jsou uvedeny slovy "Správce objektu: " Doplněním těchto údajů bude odstraněno upozornění při spouštění programu SSB2000 ''Není určena vazba správce na kontakt ani středisko správce !'' {{anchor:img_anchor_581}}//Obrázek 655: Formulář Systémové nastavení - záložka Blokace//\\ {{ssb2000:b3c02003.png}} \\ Na této záložce je možno zakázat některé uživatelsky potenciálně nebezpečné operace. {{anchor:img_anchor_582}}//Obrázek 656: Formulář Systémové nastavení - záložka Ostatní//\\ {{ssb2000:b3c02004.png}} \\ * //Při automatickém dělení plateb na staré dluhy uplatnit pořadí// je předvolba, která je velmi důležitá pro [[#3.3. Přiřazení plateb a předpisů|přiřazování plateb]]. Doporučujeme zachovat implicitní nastavení 1. období, 2. priorita složky. * //V nabídce účetních období nákladu nabízet kromě běžného období ještě dalších // měsíců je předvolba, jejíž důležitost se projeví v okamžiku [[#4.1.14. Náklady|zadávání nákladových položek]], pokud je chcete zadávat do stejných účetních období jako je má účtárna. * Předvolba //Po přihlášení provést formální kontrolu dat// - zapnutí způsobí, že při každém přihlášení bude spuštěna úloha [[#4.6.4.1. Formální kontrola správnosti dat|Formální kontrola správnosti dat]] * Přepínač //Metoda výpočtu úroku z prodlení// * //upravený způsob// - tato volba zajistí, že výpočet úroku z prodlení se bude provádět podobně jako výpočet poplatku z prodlení průběžně z celkového aktuálníhu nedoplatku, počtu dlužných dnů a v tu dobu platné diskontní sazby zadané v úloze [[#4.6.9.7. Diskontní sazby ČNB|Diskontní sazby ČNB]]\\ //dle nařízení vlády č. 142/94// - výpočet úroku z prodlení bude prováděn přesně dle nařízení vlády. Z každé dlužné částky se počítá samostatně až do úplného uhrazení částky z [[#4.6.9.7. Diskontní sazby ČNB|diskontní sazbou]] platnou v okamžiku vzniku dlužné částky. Při vyhodnocování zaplacení dlužné částky se vychází výhradně z [[#3.3.1. Význam přiřazení|přiřazení plateb]]. {{anchor:img_anchor_583}}//Obrázek 657: Formulář Systémové nastavení - záložka Záložky//\\ {{ssb2000:b3c02042.png}} \\ Jednotlivé předvolby reprezentují záložky ve [[#img_anchor_25|Formulář Objekt]] a také se stejně jmenují. Některé předvolby lze vypnout/zapnout a tím vypnout/zapnout zobrazení příslušných záložek v uvedeném formuláři. Některé záložky nejdou vypnout. Skrytím některých záložek lze zpřehlednit formulář "Objekt", pokud se údaje na záložce nepoužívají (např. záložka "Slevy" při správě společenství vlastníků). Nastavení se projeví v celém rozsahu dat právě nastaveného datového adresáře. Skryté údaje zůstanou zachovány, po zapnutí záložky se opět zobrazí. U jednotlivých objektů lze nastavit zobrazení záložek individuálně přímo ve [[#img_anchor_25|Formulář Objekt]]. ===Agendy=== **Voláno z menu:** Servis => Nastavení => Agendy Úloha umožňuje definovat datové agendy. Agenda je v podstatě samostatná oddělená datová základna programu SSB2000. Jednotlivé agendy lze spravovat pomocí jedné instalace programu. K přepínání mezi agendami slouží úloha [[#4.1.16. Změna agendy|Změna agendy]], k definici jednotlivých agend spouští tato úloha seznam {{anchor:img_anchor_584}}//Obrázek 658: Seznam Přehled agend//\\ {{ssb2000:b3c02032.png}} \\ Tlačítka //Detail// a //Přidat// spouští formulář {{anchor:img_anchor_585}}//Obrázek 659: Formulář Detail//\\ {{ssb2000:b3c02033.png}} \\ pomocí kterého je možno pro každou agendu definovat kromě názvu a popisu také datový adresář, adresář s tiskovými matricemi či adresář pro vyúčtování. ===Účetní období=== **Voláno z menu:** Servis => Nastavení => Účetní období Úloha umožňuje nastavit účetní období po instalaci programu. Více o účetním období v úloze [[#3.7.2. Účetní období a účetní uzávěrky|Účetní období a účetní uzávěrky]]. Úloha spouští formulář {{anchor:img_anchor_586}}//Obrázek 660: Formulář Nastavení účetních období//\\ {{ssb2000:b3c02034.png}} \\ Po prvotním nastavení všech období jsou údaje nepřístupné a úloha přestává mít význam. ===Vrácení účetních období=== **Voláno z menu:** Servis => Nastavení => Vrácení účetních období Úloha za určitých okolností umožňuje vrátit účetní období. O účetním období více v úloze [[#3.7.2. Účetní období a účetní uzávěrky|Účetní období a účetní uzávěrky]]. Úloha spouští formulář {{anchor:img_anchor_587}}//Obrázek 661: Formulář Vrácení účetních období//\\ {{ssb2000:b3c02035.png}} \\ Předvolbami lze označit účetní období, které je třeba o jeden měsíc vrátit (snížit). Po stisku tlačítka //OK// se program pokusí účetní období o jeden měsíc vrátit a podá o výsledku zprávu. Úlohu je možno pustit opakovaně. **Varování** Vrátit účetní období lze pouze v případě, že v aktuálním účetním období není pořízený žádný záznam. Například pro úspěšné vrácení účetního období plateb nesmí být zadána žádná platba v aktuálním účetním období pro platby. =====Popis některých obecných formulářů===== ====Formulář Výběr střediska==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_158|Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby]], [[#img_anchor_159|Formulář Položka faktury - záloha střediska na službu]], [[#img_anchor_160|Položka faktury - rozúčtovat proti fondům]], [[#img_anchor_161|Položka faktury - ostatní]], [[#img_anchor_163|Položka faktury - předat jiným firmám]], [[#img_anchor_164|Položka faktury - jiné čerpání]] {{anchor:img_anchor_588}}//Obrázek 662: Formulář Výběr střediska//\\ {{ssb2000:b1c03010.png}} \\ * Seznam obsahuje všechna definovaná střediska. * Tlačítko //Zpět// uzavře formulář a vrátí se do volající úlohy beze změn. * Tlačítka //Detail// a //Přidat// spouští [[#img_anchor_132|Formulář Středisko]] k editaci údajů o hospodářském středisku. * Tlačítko //Přesunout// předá odkaz na právě vybrané hospodářské středisko do volající úlohy. ====Formulář Vybraná střediska==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_275|Formulář Zrušení středisek]] {{anchor:img_anchor_589}}//Obrázek 663: Formulář Vybraná střediska//\\ {{ssb2000:b1c03053.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje všechna vybraná střediska * Tlačítko //OK// předá předá seznam středisek volající úloze. * Tlačítko //Storno// uzavře formulář a vrátí se do volající úlohy beze změn. * Tlačítko //Střediska// spouští [[#img_anchor_590|Formulář Výběr střediska]] a umožňuje vybrat střediska přímým výběrem. * Tlačítko //Zrušit položku// vymaže ze seznamu vybraných objektů aktuální položku. * Tlačítko //Zrušit vše// vymaže po ověřovacím dotazu celý seznam vybraných objektů. * Tlačítko //Uložit do souboru// spouští [[#img_anchor_630|Formulář Export výběru]] a umožňuje vytvořený seznam vybraných objektů uložit do souboru pro opětovné použití. . * Tlačítko //Načíst ze souboru// spouští [[#img_anchor_631|Formulář Načíst ze souboru]] a umožňuje načíst již vytvořený seznam vybraných objektů. . ====Formulář Výběr střediska==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]], [[#img_anchor_623|Formulář Vybrané položky nákladů]], [[#img_anchor_616|Formulář Vybrané kontakty]] {{anchor:img_anchor_590}}//Obrázek 664: Formulář Výběr střediska//\\ {{ssb2000:b1c03054.png}} \\ * Tabulka obsahuje po spuštění úplný seznam definovaných středisek. Některá střediska lze [[#2.4.6. Okno typu Výběr|označit]]. * Tlačítko //Vybrat vše// označí všechny položky výběru. * Tlačítko //OK// předá označené položky výběru do volající úlohy. * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. ====Formulář Výběr obcí==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_228|Formulář Hromadná změna sazeb (růst nájemného)]] {{anchor:img_anchor_591}}//Obrázek 665: Formulář Výběr obcí//\\ {{ssb2000:b1c03033.png}} \\ * Tabulka obsahuje po spuštění úplný seznam obcí a jejich částí. Některé záznamy lze [[#2.4.6. Okno typu Výběr|označit]]. * Tlačítko //OK// předá označené položky výběru do volající úlohy. * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. ====Formulář Výběr bloků==== **Voláno z menu:** {{anchor:img_anchor_592}}//Obrázek 666: Formulář Výběr bloků//\\ {{ssb2000:b1c03082.png}} \\ * Tabulka obsahuje po spuštění úplný seznam definovaných bloků. Některé bloky lze [[#2.4.6. Okno typu Výběr|označit]]. * Tlačítko //Vybrat vše// označí všechny položky výběru. * Tlačítko //OK// předá označené položky výběru do volající úlohy. * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. ====Formulář Vybrané celky==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_176|Formulář Hromadný odečet stavů patních měřidel]], [[#img_anchor_277|Formulář Tisk ( Seznam celků )]], [[#img_anchor_280|Formulář Tisk ( Celky - pasport celku )]], [[#img_anchor_282|Formulář Tisk ( Celky - počty objektů )]], [[#img_anchor_284|Formulář Tisk ( Celky - aktuální jednotky )]], [[#img_anchor_286|Formulář Tisk ( Celky - zaznamenané jednotky v objektech )]], [[#img_anchor_290|Formulář Tisk ( Celky - zaznamenané osob v objektech )]], [[#img_anchor_194|Formulář Zadání a oprava jednotek]], [[#img_anchor_202|Formulář Přímé náklady subjektů za skupinu]], [[#img_anchor_214|Formulář Výstup nájemců a jednotek pro externí vyúčtování]], [[#img_anchor_244|Průvodce Změna koeficientu pro přepočet ploch (Krok 1 - výběr celků)]], [[#img_anchor_274|Formulář Zrušení celků]] {{anchor:img_anchor_593}}//Obrázek 667: Formulář pro výběr celků//\\ {{ssb2000:b1c03049.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje vybrané celky, jejichž seznam bude předán volající úloze * Tlačítko //Celky// - spouští [[#img_anchor_598|Formulář Výběr celků]] * Tlačítko //Dle bloků// - spouští [[#img_anchor_594|Formulář Výběr dle klíče celku]] * Tlačítko //Dle klíče// - spouští [[#img_anchor_594|Formulář Výběr dle klíče celku]] * Tlačítko //Uchovat výběr// - vytvoří na ploše panel nástrojů „Výběrové seznamy“ s ikonou právě vytvořeného výběru celků. Vše o výběrových seznamech se lze dozvědět v úloze [[#3.6.3. Panel nástrojů |Panel nástrojů ]]. * Tlačítko //Zrušit položku// - vymaže právě vybranou položku ze seznamu vybraných celků * Tlačítko //Zrušit výběrem// - spouští [[#img_anchor_599|Formulář Podmínky pro výběr položek (celků)]] a ze seznamu vymaže všechny položky odpovídající zadaným podmínkám * Tlačítko //Zrušit vše// - po ověřovacím dotazu vymaže všechny položky ze seznamu * Tlačítko //Uložit do souboru// - spouští [[#img_anchor_630|Formulář Export výběru]] a do zadaného souboru uloží všechny položky ze seznamu * Tlačítko //Načíst ze souboru// - spouští [[#img_anchor_631|Formulář Načíst ze souboru]] a z vybraného souboru načte položky do seznamu (původní položky budou přepsány) ====Formulář Výběr dle klíče celku==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_593|Formulář Vybrané celky]] {{anchor:img_anchor_594}}//Obrázek 668: Formulář Výběr dle klíče celku//\\ {{ssb2000:b1c03050.png}} \\ * //Seznam klíčů// - tabulka již přidaných klíčů * Tlačítko //OK// - ukončuje formulář a předává vytvořený seznam volající úloze * Tlačítko //Storno// - ukončuje formulář a vrací řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu * Tlačítko //Zrušit// - vymaže ze seznamu právě vybraný klíč * Tlačítko //Smazat// - vymaže vyplněné údaje klíče pod tabulkou * Tlačítko //Přidat// - přidá vyplněné údaje klíče pod tabulkou jako další klíč do tabulky výše ====Formulář Výběr celku==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_127|Formulář Definice bloku pro vyúčtování]], [[#img_anchor_142|Formulář Přehled všech přijatých plateb]], [[#img_anchor_155|Formulář Požadavek na opravu]], [[#img_anchor_158|Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby]], [[#img_anchor_227|Formulář Hromadné nastavení složek předpisu]], [[#img_anchor_229|Formulář Hromadné nastavení účetní předkontace]], [[#img_anchor_197|Formulář Přepis jednotek dle aktuálního stavu]], [[#img_anchor_198|Formulář Kopie dle jiné jednotky]], [[#img_anchor_199|Formulář Kopie dle jiné jednotky]] {{anchor:img_anchor_595}}//Obrázek 669: Formulář pro výběr jednoho celku//\\ {{ssb2000:b1c03001.png}} \\ * //Klíč// - klíč celku. Lze vyplnit z klávesnice, postupně pomocí rozbalovacích nabídek, ikonou {{ssb2000:08.gif}}, zobrazující {{anchor:img_anchor_596}}//Obrázek 670: Formulář Výběr celků//\\ {{ssb2000:b1c03004.png}} \\ nebo pomocí ikony {{ssb2000:hlavy.gif}}, která zobrazí {{anchor:img_anchor_597}}//Obrázek 671: Formulář Výběr subjektu//\\ {{ssb2000:b1c03005.png}} \\ . Ikonou {{ssb2000:guma.gif}} lze celý klíč smazat. * Údaje //Obec, Část a Ulice// - postupně se zobrazují tak, jak je vyplňován klíč. ====Formulář Výběr celků==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]], [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]], [[#img_anchor_623|Formulář Vybrané položky nákladů]], [[#img_anchor_593|Formulář Vybrané celky]], ; [[#img_anchor_616|Formulář Vybrané kontakty]], [[#img_anchor_127|Formulář Definice bloku pro vyúčtování]] {{anchor:img_anchor_598}}//Obrázek 672: Formulář Výběr celků//\\ {{ssb2000:b1c03024.png}} \\ * Tabulka obsahuje po spuštění úplný seznam definovaných celků. Některé celky lze [[#2.4.6. Okno typu Výběr|označit]]. * Tlačítko //Filtr// spouští {{anchor:img_anchor_599}}//Obrázek 673: Formulář Podmínky pro výběr položek (celků)//\\ {{ssb2000:b1c03031.png}} \\ Ten umožňuje zobrazenou nabídku zúžit na celky splňující zadané podmínky. Způsob práce s filtry včetně příkladů je popsán v kapitole [[#3.6.2. Výběrové mechanismy|Výběrové mechanismy]]. * Tlačítko //Vybrat vše// označí všechny položky výběru. * Tlačítko //OK// předá označené položky výběru do volající úlohy. * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. ====Formulář Výběr objektů 2==== **Voláno z menu:** {{anchor:img_anchor_600}}//Obrázek 674: Formulář Výběr objektů 2//\\ {{ssb2000:b1c03042.png}} \\ * Tabulka obsahuje seznam objektů, obvykle jednoho celku. Některé objekty lze [[#2.4.6. Okno typu Výběr|označit]]. * //Adresa// pro lepší orientaci zobrazuje adresu vybraných objektů * Tlačítko //OK// předá označené položky výběru do volající úlohy. * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. ====Formulář Klíč objektu==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_142|Formulář Přehled všech přijatých plateb]], [[#img_anchor_155|Formulář Požadavek na opravu]], [[#img_anchor_158|Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby]], [[#img_anchor_160|Položka faktury - rozúčtovat proti fondům]], [[#img_anchor_161|Položka faktury - ostatní]], [[#img_anchor_207|Formulář Přímé náklady subjektu]], [[#img_anchor_208|Formulář Přehled přímých nákladů dle výběru]], [[#img_anchor_216|Seznam Přehled objektů neobsazených nájemcem]], [[#img_anchor_223|Seznam Přehled objektů neobsazených nájemcem - nabídka Akce]] {{anchor:img_anchor_601}}//Obrázek 675: Formulář Klíč objektu//\\ {{ssb2000:b1c03047.png}} \\ * //Klíč// - klíč objektu. Lze vyplnit z klávesnice, postupně pomocí rozbalovacích nabídek, ikonou {{ssb2000:01.gif}}, zobrazující {{anchor:img_anchor_602}}//Obrázek 676: Formulář Výběr objektu//\\ {{ssb2000:b1c03006.png}} \\ (zobrazený seznam objektů je omezen dle již vyplněného klíče, např. jen objekty jednoho domu) nebo pomocí ikony {{ssb2000:hlavy.gif}}, která zobrazí {{anchor:img_anchor_603}}//Obrázek 677: Formulář Výběr subjektu//\\ {{ssb2000:b1c03005.png}} \\ . Ikonou {{ssb2000:guma.gif}} lze celý klíč smazat. * Údaje //Obec, Část, Ulice a Místnost// - postupně se zobrazují tak, jak je vyplňován klíč. ====Formulář Výběr objektu (včetně místnosti)==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_167|Nabídka činností měnících klíč umístění měřidla]] {{anchor:img_anchor_604}}//Obrázek 678: Formulář Výběr objektu (včetně místnosti)//\\ {{ssb2000:b1c03002.png}} \\ * //Klíč// - klíč objektu. Lze vyplnit z klávesnice, postupně pomocí rozbalovacích nabídek nebo pomocí tlačítka //Vybrat objekt//, které zobrazí {{anchor:img_anchor_605}}//Obrázek 679: Formulář Výběr objektu//\\ {{ssb2000:b1c03006.png}} \\ Zobrazený seznam objektů je omezen dle již vyplněného klíče, např. jen objekty jednoho domu. Poslední údaj klíče (číslo místnosti) není možno (pokud je třeba určit konkrétní místnost objektu) určit pomocí tlačítka //Vybrat objekt//. * Údaje //Obec, Část, Ulice a Místnost// - postupně se zobrazují tak, jak je vyplňován klíč. ====Formulář Vybrané objekty==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_291|Formulář Tisk ( Objekty - seznam )]], [[#img_anchor_295|Formulář Tisk ( Objekty - pasport objektu )]], [[#img_anchor_297|Formulář Tisk ( Objekty - aktuální jednotky )]], [[#img_anchor_299|Formulář Tisk ( Objekty - zařizovací předměty )]], [[#img_anchor_304|Formulář Tisk ( Objekty - zařízení - instalované, vyřazené, plánované, od ... do )]], [[#img_anchor_306|Formulář Tisk ( Objekty - místnosti )]], [[#img_anchor_248|Průvodce Výpočet plochy pro TUV (Krok 1 - výběr objektů)]], [[#img_anchor_254|Formulář Zpětné doplnění složky předpisu pomocí jiné složky]], [[#img_anchor_255|Formulář Zpětné doplnění složky předpisu]], [[#img_anchor_256|Formulář Převod odečtů stavu bytových měřidel do jednotek]], [[#img_anchor_271|Průvodce změnou čísla objektu (Krok 1 - výběr objektů pro přečíslování)]] {{anchor:img_anchor_606}}//Obrázek 680: Formulář Vybrané objekty//\\ {{ssb2000:b1c03051.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje všechny vybrané objekty * Tlačítko //OK// předá předá seznam objektů volající úloze. * Tlačítko //Storno// uzavře formulář a vrátí se do volající úlohy beze změn. * Tlačítko //Objekty// spouští [[#img_anchor_607|Formulář Výběr objektů]] a umožňuje vybrat objekty přímým výběrem. * Tlačítko //Dle bloků// spouští Formulář Výběr bloků //Obrázek 681//\\ {{ssb2000:b3c01172.png}} a umožňuje vybrat bloky, v nichž obsažené objekty budou přeneseny do seznamu vybraných objektů * Tlačítko //Dle celků// spouští [[#img_anchor_598|Formulář Výběr celků]] a umožňuje vybrat celky, v nichž obsažené subjekty budou přeneseny do seznamu vybraných subjektů. * Tlačítko //Dle klíče// spouští [[#img_anchor_609|Formulář Výběr dle klíče objektu]] a umožňuje vybrat objekty přímo klíčem. * Tlačítko //Uchovat výběr// - vytvoří na ploše panel nástrojů „Výběrové seznamy“ s ikonou právě vytvořeného výběru objektů. Vše o výběrových seznamech se lze dozvědět v úloze [[#3.6.3. Panel nástrojů |Panel nástrojů ]]. * Tlačítko //Zrušit položku// vymaže ze seznamu vybraných objektů aktuální položku. * Tlačítko //Zrušit výběrem// spouští [[#img_anchor_608|formulář Podmínky pro zrušení záznamů]] a umožňuje zrušit objekty podle nastavených podmínek. . * Tlačítko //Zrušit vše// vymaže po ověřovacím dotazu celý seznam vybraných objektů. * Tlačítko //Uložit do souboru// spouští [[#img_anchor_630|Formulář Export výběru]] a umožňuje vytvořený seznam vybraných objektů uložit do souboru pro opětovné použití. . * Tlačítko //Načíst ze souboru// spouští [[#img_anchor_631|Formulář Načíst ze souboru]] a umožňuje načíst již vytvořený seznam vybraných objektů. . ====Formulář Výběr objektů==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]], [[#img_anchor_623|Formulář Vybrané položky nákladů]], [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]], ; [[#img_anchor_616|Formulář Vybrané kontakty]], [[#img_anchor_192|Formulář Vázání nevyčerpaných plateb]] {{anchor:img_anchor_607}}//Obrázek 682: Formulář Výběr objektů//\\ {{ssb2000:b1c03022.png}} \\ * Tabulka obsahuje po spuštění úplný seznam definovaných objektů. Některé objekty lze [[#2.4.6. Okno typu Výběr|označit]]. * Tlačítko //Filtr// spouští {{anchor:img_anchor_608}}//Obrázek 683: Formulář Podmínky pro výběr položek (objektů)//\\ {{ssb2000:b1c03030.png}} \\ Ten umožňuje zobrazenou nabídku zúžit na objekty splňující zadané podmínky. Způsob práce s filtry včetně příkladů je popsán v kapitole [[#3.6.2. Výběrové mechanismy|Výběrové mechanismy]]. * Tlačítko //Vybrat vše// označí všechny položky výběru. * Tlačítko //OK// předá označené položky výběru do volající úlohy. * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. ====Formulář Výběr dle klíče objektu==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]] {{anchor:img_anchor_609}}//Obrázek 684: Formulář Výběr dle klíče objektu//\\ {{ssb2000:b1c03003.png}} \\ * Tabulka obsahuje po spuštění prázdný seznam klíčů objektů. * Tlačítko //OK// předá seznam klíčů do volající úlohy. * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. * Tlačítko //Zrušit// vymaže ze seznamu klíčů aktuální položku. * Tlačítko //Vybrat// spouští [[#img_anchor_597|Formulář Výběr subjektu]] * Tlačítko //Smazat// vymaže vyplněný klíč v dolní části formuláře. * Tlačítko //Přidat// přidá kompletně vyplněný klíč v dolní části formuláře do seznamu klíčů.. ====Formulář Výběr inventáře==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_155|Formulář Požadavek na opravu]], [[#img_anchor_158|Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby]], [[#img_anchor_160|Položka faktury - rozúčtovat proti fondům]], [[#img_anchor_161|Položka faktury - ostatní]] {{anchor:img_anchor_610}}//Obrázek 685: Formulář Výběr inventáře//\\ {{ssb2000:b1c03015.png}} \\ * Seznam obsahuje všechny definované zařizovací předměty. * Tlačítko //Zpět// uzavře formulář a vrátí se do volající úlohy beze změn. * Tlačítko //Přesun// předá odkaz na právě vybraný zařizovací předmět do volající úlohy. ====Formulář Výběr hospodáře (resp. vlastníka)==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_112|Průvodce změnou hospodáře pro celek (Krok 2 - výběr hospodáře z kontaktů)]], [[#img_anchor_122|Průvodce - hromadné nastěhování nového vlastníka (Krok 2 - výběr vlastníka z kontaktů)]] {{anchor:img_anchor_611}}//Obrázek 686: Formulář Výběr hospodáře (resp. vlastníka)//\\ {{ssb2000:b1c03011.png}} \\ * Seznam obsahuje všechny definované hospodáře (resp. vlastníky). * Tlačítko //Zavřít// uzavře formulář a vrátí se do volající úlohy beze změn. * Tlačítko //Detail// spouští [[#img_anchor_134|Formulář Kontakt]] k editaci údajů o hospodáři (resp. vlastníkovi). * Tlačítko //Přenést// předá odkaz na právě vybraného hospodáře (resp. vlastníka) do volající úlohy. ====Formulář Vybrané subjekty==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_96|Průvodce hromadným přidáním konta (Krok 1 - výběr subjektů)]], [[#img_anchor_188|Formulář Hromadné vyměření penále]], [[#img_anchor_191|Formulář Automatické přiřazení plateb]], [[#img_anchor_258|Formulář Hromadné vyměření penále]], [[#img_anchor_265|Formulář Generování variabilního symbolu]], [[#img_anchor_322|Formulář Tisk ( Nájemci - seznam )]], [[#img_anchor_324|Formulář Tisk ( Nájemci - seznam včetně předpisu )]], [[#img_anchor_326|Formulář Tisk ( Nájemci - seznam včetně zůstatku )]], [[#img_anchor_328|Formulář Tisk ( Nájemci - seznam neohlášených změn předpisu )]], [[#img_anchor_341|Formulář Tisk ( Nájemci - výpočtový list )]], [[#img_anchor_343|Formulář Tisk platebního kalendáře]], [[#img_anchor_335|Formulář Tisk ( Nájemci - dopis )]], [[#img_anchor_337|Formulář Tisk ( Nájemci - soupiska podání na poštu )]], [[#img_anchor_362|Formulář Tisk ( Nájemci - vývoj plateb nečleněný )]], [[#img_anchor_365|Formulář Tisk ( Nájemci - vývoj plateb nečleněný s výpisem penále )]], [[#img_anchor_349|Formulář Tisk ( Nájemci - upomínky na celkový dluh )]], [[#img_anchor_356|Formulář Tisk ( Nájemci - upomínky na dluh na kontě )]], [[#img_anchor_367|Formulář Tisk ( Nájemci - vývoj plateb členěný )]], [[#img_anchor_383|Formulář Tisk ( Nájemci - způsob úhrady složek )]], [[#img_anchor_375|Formulář Tisk ( Nájemci - složenky A )]], [[#img_anchor_540|Formulář Vytvoření výběrového seznamu]] {{anchor:img_anchor_612}}//Obrázek 687: Formulář Vybrané subjekty//\\ {{ssb2000:b1c03009.png}} \\ * Seznam vybraných subjektů obsahuje všechny vybrané subjekty. * Tlačítko //OK// předá předá seznam subjektů volající úloze. * Tlačítko //Storno// uzavře formulář a vrátí se do volající úlohy beze změn. * Tlačítko //Subjekty// spouští [[#img_anchor_613|Formulář Výběr subjektů]] a umožňuje vybrat subjekty přímým výběrem. * Tlačítko //Dle objektů// spouští [[#img_anchor_607|Formulář Výběr objektů]] a umožňuje vybrat objekty, v nichž obsažené subjekty budou přeneseny do seznamu vybraných subjektů. * Tlačítko //Dle kontaktů// spouští [[#img_anchor_617|Formulář Výběr kontaktů]]. Do seznamu vybraných subjektů budou přeneseny subjekty, které mají odkaz na vybrané kontakty. * Tlačítko //Dle celků// spouští [[#img_anchor_598|Formulář Výběr celků]] a umožňuje vybrat celky, v nichž obsažené subjekty budou přeneseny do seznamu vybraných subjektů. * Tlačítko //Dle klíče// spouští [[#img_anchor_615|Formulář Klíče subjektů]] a umožňuje vybrat subjekty přímo klíčem. * Tlačítko //Zrušit položku// vymaže ze seznamu vybraných subjektů aktuální položku. * Tlačítko //Zrušit výběrem// spouští [[#img_anchor_614|formulář Podmínky pro zrušení záznamů]] a umožňuje zrušit subjekty podle nastavených podmínek. . * Tlačítko //Zrušit vše// vymaže po ověřovacím dotazu celý seznam vybraných subjektů. * Tlačítko //Uložit do souboru// spouští [[#img_anchor_630|Formulář Export výběru]] a umožňuje vytvořený seznam vybraných subjektů uložit do souboru pro opětovné použití. . * Tlačítko //Načíst ze souboru// spouští [[#img_anchor_631|Formulář Načíst ze souboru]] a umožňuje načíst již vytvořený seznam vybraných subjektů. . ====Formulář Výběr subjektů==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]], [[#img_anchor_616|Formulář Vybrané kontakty]] {{anchor:img_anchor_613}}//Obrázek 688: Formulář Výběr subjektů//\\ {{ssb2000:b1c03019.png}} \\ * Tabulka obsahuje po spuštění úplný seznam definovaných subjektů. Některé subjekty lze [[#2.4.6. Okno typu Výběr|označit]]. * Tlačítko //Filtr// spouští {{anchor:img_anchor_614}}//Obrázek 689: Formulář Podmínky pro výběr subjektů//\\ {{ssb2000:b1c03029.png}} \\ Ten umožňuje zobrazenou nabídku zúžit na subjekty splňující zadané podmínky. Způsob práce s filtry včetně příkladů je popsán v [[#3.6.2. Výběrové mechanismy|Výběrové mechanismy]]. * Tlačítko //Vybrat vše// označí všechny položky výběru. * Tlačítko //OK// předá označené položky výběru do volající úlohy. * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. ====Formulář Klíče subjektů==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] {{anchor:img_anchor_615}}//Obrázek 690: Formulář Klíče subjektů//\\ {{ssb2000:b1c03025.png}} \\ * Tabulka obsahuje po spuštění prázdný seznam klíčů subjektů. * Tlačítko //OK// předá seznam klíčů do volající úlohy. * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. * Tlačítko //Zrušit// vymaže ze seznamu klíčů aktuální položku. * Tlačítko //Vybrat// spouští [[#img_anchor_597|Formulář Výběr subjektu]] * Tlačítko //Smazat// vymaže vyplněný klíč v dolní části formuláře. * Tlačítko //Přidat// přidá kompletně vyplněný klíč v dolní části formuláře do seznamu klíčů.. ====Formulář Vybrané kontakty==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_396|Formulář Tisk ( kontakty - seznam )]] {{anchor:img_anchor_616}}//Obrázek 691: Formulář Vybrané kontakty//\\ {{ssb2000:b1c03068.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje všechny vybrané kontakty * Tlačítko //OK// předá předá seznam kontaktů volající úloze. * Tlačítko //Storno// uzavře formulář a vrátí se do volající úlohy beze změn. * Tlačítko //Kontakty// spouští [[#img_anchor_617|Formulář Výběr kontaktů]] a umožňuje vybrat kontakty přímým výběrem. * Tlačítko //Dle objektů// spouští [[#img_anchor_607|Formulář Výběr objektů]] a umožňuje vybrat objekty, v nichž vyskytující se kontakty budou přeneseny do seznamu vybraných kontaktů * Tlačítko //Dle subjektů// spouští [[#img_anchor_613|Formulář Výběr subjektů]] a umožňuje vybrat subjekty, jimž přiřazené kontakty budou přeneseny do seznamu vybraných kontaktů * Tlačítko //Dle střediska// spouští [[#img_anchor_590|Formulář Výběr střediska]] a umožňuje vybrat střediska, v nichž obsažené kontakty budou přeneseny do seznamu vybraných kontaktů. * Tlačítko //Dle celků// spouští [[#img_anchor_598|Formulář Výběr celků]] a umožňuje vybrat celky, v nichž obsažené kontakty budou přeneseny do seznamu vybraných kontaktů. * Tlačítko //Dle klíče// ### * Tlačítko //Zrušit položku// vymaže ze seznamu vybraných kontaktů aktuální položku. * Tlačítko //Zrušit výběrem// spouští [[#img_anchor_618|formulář Podmínky pro zrušení záznamů]] a umožňuje zrušit kontakty podle nastavených podmínek. . * Tlačítko //Zrušit vše// vymaže po ověřovacím dotazu celý seznam vybraných kontaktů. * Tlačítko //Uložit do souboru// spouští [[#img_anchor_630|Formulář Export výběru]] a umožňuje vytvořený seznam vybraných kontaktů uložit do souboru pro opětovné použití. . * Tlačítko //Načíst ze souboru// spouští [[#img_anchor_631|Formulář Načíst ze souboru]] a umožňuje načíst již vytvořený seznam vybraných kontaktů. . ====Formulář Výběr kontaktů==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]], [[#img_anchor_616|Formulář Vybrané kontakty]] {{anchor:img_anchor_617}}//Obrázek 692: Formulář Výběr kontaktů//\\ {{ssb2000:b1c03023.png}} \\ * Tabulka obsahuje po spuštění úplný seznam definovaných kontaktů. Některé kontakty lze [[#2.4.6. Okno typu Výběr|označit]]. * Tlačítko //Filtr// spouští {{anchor:img_anchor_618}}//Obrázek 693: Formulář Podmínky pro výběr subjektů (kontaktů)//\\ {{ssb2000:b1c03032.png}} \\ Ten umožňuje zobrazenou nabídku zúžit na kontakty splňující zadané podmínky. Způsob práce s filtry včetně příkladů je popsán v kapitole [[#3.6.2. Výběrové mechanismy|Výběrové mechanismy]]. * Tlačítko //Vybrat vše// označí všechny položky výběru. * Tlačítko //OK// předá označené položky výběru do volající úlohy. * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. ====Formulář Přehled požadavků na opravy==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_158|Formulář Položka faktury - rozúčtovat proti zálohám na služby]], [[#img_anchor_160|Položka faktury - rozúčtovat proti fondům]], [[#img_anchor_161|Položka faktury - ostatní]] {{anchor:img_anchor_619}}//Obrázek 694: Formulář Přehled požadavků na opravy//\\ {{ssb2000:b1c03048.png}} \\ * Seznam obsahuje všechny vytvořené požadavky na opravy. * Tlačítko //Přesunout// předá odkaz na právě vybraný požadavek na opravu do volající úlohy. * Tlačítko //Storno// uzavře formulář a vrátí se do volající úlohy beze změn. ====Formulář Vybrané požadavky na opravy==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_475|Formulář Tisk ( Požadavek na opravu )]] {{anchor:img_anchor_620}}//Obrázek 695: Formulář Vybrané požadavky na opravy//\\ {{ssb2000:b1c03078.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje všechny vybrané položky oprav * Tlačítko //OK// předá předá seznam oprav volající úloze. * Tlačítko //Storno// uzavře formulář a vrátí se do volající úlohy beze změn. * Tlačítko //Opravy// spouští [[#img_anchor_621|Formulář Výběr požadavků na opravu]] a umožňuje vybrat položky oprav * Tlačítko //Dle objektů// spouští [[#img_anchor_607|Formulář Výběr objektů]] a umožňuje vybrat objekty, jejichž opravy budou přeneseny do seznamu vybraných položek oprav. * Tlačítko //Dle celků// spouští [[#img_anchor_598|Formulář Výběr celků]] a umožňuje vybrat celky, na nichž zadané opravy budou přeneseny do seznamu vybraných položek oprav. * Tlačítko //Dle dodavatele// - spouští [[#img_anchor_617|Formulář Výběr kontaktů]] a umožňuje vybrat kontakt (subjekt). Opravy, které mají jako dodavatele uveden tento subjekt, budou přeneseny do seznamu vybraných položek oprav * Tlačítko //Zrušit položku// vymaže ze seznamu vybraných záznamů aktuální položku. * Tlačítko //Zrušit výběrem// spouští [[#img_anchor_625|Formulář Podmínky pro výběr položek nákladů]] a umožňuje zrušit záznamy podle nastavených podmínek. . * Tlačítko //Zrušit vše// vymaže po ověřovacím dotazu celý seznam vybraných záznamů. * Tlačítko //Uložit do souboru// spouští [[#img_anchor_630|Formulář Export výběru]] a umožňuje vytvořený seznam vybraných záznamů uložit do souboru pro opětovné použití. . * Tlačítko //Načíst ze souboru// spouští [[#img_anchor_631|Formulář Načíst ze souboru]] a umožňuje načíst již vytvořený seznam vybraných záznamů. . ====Formulář Výběr požadavků na opravu==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_620|Formulář Vybrané požadavky na opravy]] {{anchor:img_anchor_621}}//Obrázek 696: Formulář Výběr požadavků na opravu//\\ {{ssb2000:b1c03079.png}} \\ * Tabulka obsahuje po spuštění úplný seznam zadaných položek oprav. Některé záznamy lze [[#2.4.6. Okno typu Výběr|označit]]. * Tlačítko //Filtr// spouští \\ {{anchor:img_anchor_622}}//Obrázek 697: Formulář Podmínky pro výběr položek oprav//\\ {{ssb2000:b1c03080.png}} \\ \\ Ten umožňuje zobrazenou nabídku zúžit na záznamy splňující zadané podmínky. Způsob práce s filtry včetně příkladů je popsán v [[#3.6.2. Výběrové mechanismy|Výběrové mechanismy]]. * Tlačítko //Vybrat vše// označí všechny položky výběru. * Tlačítko //OK// předá označené položky výběru do volající úlohy. * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. ====Formulář Vybrané položky nákladů==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_212|Formulář Tisk ( export nákladů )]] {{anchor:img_anchor_623}}//Obrázek 698: Formulář Vybrané položky nákladů//\\ {{ssb2000:b1c03055.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje všechny vybrané položky nákladů * Tlačítko //OK// předá předá seznam nákladů volající úloze. * Tlačítko //Storno// uzavře formulář a vrátí se do volající úlohy beze změn. * Tlačítko //Pol. nákladů// spouští [[#img_anchor_624|Formulář Výběr položek nákladů]] a umožňuje vybrat položky nákladů * Tlačítko //Dle nákladů// spouští [[#img_anchor_626|Formulář Výběr nákladů]] a umožňuje vybrat náklady (faktury), jejichž položky budou přeneseny do seznamu vybraných položek nákladů. * Tlačítko //Dle celků// spouští [[#img_anchor_598|Formulář Výběr celků]] a umožňuje vybrat celky, pro něž zadané náklady budou přeneseny do seznamu vybraných položek nákladů. * Tlačítko //Dle objektů// spouští [[#img_anchor_607|Formulář Výběr objektů]] a umožňuje vybrat objekty, pro něž zadané náklady budou přeneseny do seznamu vybraných položek nákladů. * Tlačítko //Dle bloků// spouští Formulář Výběr bloků //Obrázek 699//\\ {{ssb2000:b3c01172.png}} a umožňuje vybrat bloky, pro něž zadané náklady budou přeneseny do seznamu vybraných položek nákladů. * Tlačítko //Dle střediska// spouští [[#img_anchor_590|Formulář Výběr střediska]] a umožňuje vybrat střediska, pro něž zadané náklady budou přeneseny do seznamu vybraných položek nákladů. * Tlačítko //Zrušit položku// vymaže ze seznamu vybraných záznamů aktuální položku. * Tlačítko //Zrušit výběrem// spouští [[#img_anchor_625|Formulář Podmínky pro výběr položek nákladů]] a umožňuje zrušit záznamy podle nastavených podmínek. . * Tlačítko //Zrušit vše// vymaže po ověřovacím dotazu celý seznam vybraných záznamů. * Tlačítko //Uložit do souboru// spouští [[#img_anchor_630|Formulář Export výběru]] a umožňuje vytvořený seznam vybraných záznamů uložit do souboru pro opětovné použití. . * Tlačítko //Načíst ze souboru// spouští [[#img_anchor_631|Formulář Načíst ze souboru]] a umožňuje načíst již vytvořený seznam vybraných záznamů. . ====Formulář Výběr položek nákladů==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_623|Formulář Vybrané položky nákladů]] {{anchor:img_anchor_624}}//Obrázek 700: Formulář Výběr položek nákladů//\\ {{ssb2000:b1c03056.png}} \\ * Tabulka obsahuje po spuštění úplný seznam zadaných položek nákladů. Některé záznamy lze [[#2.4.6. Okno typu Výběr|označit]]. * Tlačítko //Filtr// spouští \\ {{anchor:img_anchor_625}}//Obrázek 701: Formulář Podmínky pro výběr položek nákladů//\\ {{ssb2000:b1c03057.png}} \\ \\ Ten umožňuje zobrazenou nabídku zúžit na záznamy splňující zadané podmínky. Způsob práce s filtry včetně příkladů je popsán v [[#3.6.2. Výběrové mechanismy|Výběrové mechanismy]]. * Tlačítko //Vybrat vše// označí všechny položky výběru. * Tlačítko //OK// předá označené položky výběru do volající úlohy. * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. ====Formulář Výběr nákladů==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_623|Formulář Vybrané položky nákladů]] {{anchor:img_anchor_626}}//Obrázek 702: Formulář Výběr nákladů//\\ {{ssb2000:b1c03058.png}} \\ * Tabulka obsahuje po spuštění úplný seznam zadaných nákladů (faktur). Některé záznamy lze [[#2.4.6. Okno typu Výběr|označit]]. * Tlačítko //Filtr// spouští {{anchor:img_anchor_627}}//Obrázek 703: Formulář Podmínky pro výběr nákladů//\\ {{ssb2000:b1c03059.png}} \\ Ten umožňuje zobrazenou nabídku zúžit na záznamy splňující zadané podmínky. Způsob práce s filtry včetně příkladů je popsán v [[#3.6.2. Výběrové mechanismy|Výběrové mechanismy]]. * Tlačítko //Vybrat vše// označí všechny položky výběru. * Tlačítko //OK// předá označené položky výběru do volající úlohy. * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. ====Formulář Výběr inkasní skupiny==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_398|Formulář Tisk zátěže pro vybrané inkasní skupiny]] {{anchor:img_anchor_628}}//Obrázek 704: Formulář Výběr inkasní skupiny//\\ {{ssb2000:b1c03069.png}} \\ * Tabulka obsahuje po spuštění úplný seznam inkasních skupin. Některé záznamy lze [[#2.4.6. Okno typu Výběr|označit]]. * Tlačítko //OK// předá označené položky výběru do volající úlohy. * Tlačítko //Storno// vrátí řízení volající úloze bez jakéhokoliv efektu. ====Formulář Export==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_514|Formulář Tisk ( Střediska - upomínky )]] {{anchor:img_anchor_629}}//Obrázek 705: Formulář Export//\\ {{ssb2000:b1c03081.png}} \\ Tento formulář slouží k uložení dat do souboru pro další zpracování, obvykle mimo program SSB2000. * //Export do souboru// - pomocí ikony {{ssb2000:iconfile.gif}} je třeba vyplnit jméno souboru, do kterého bude výběr uložen. * //Typ souboru// - z pevně definované nabídky lze vybrat řadu možností, nejčastěji asi Excel či FoxPlus * //Kódová stránka// - doporučujeme neměnit, ovlivňuje zobrazení české diakritiky * //Oddělovač polí// - je dostupný pouze pro některé typy souborů ====Formulář Export výběru==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]], [[#img_anchor_593|Formulář Vybrané celky]], [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]], [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]], [[#img_anchor_623|Formulář Vybrané položky nákladů]] {{anchor:img_anchor_630}}//Obrázek 706: Formulář Export výběru//\\ {{ssb2000:b1c03027.png}} \\ * V položce //Export do souboru// je třeba pomocí ikony {{ssb2000:iconfile.gif}} vyplnit jméno souboru, do kterého bude výběr uložen. * Ostatní položky je vhodné ponechat beze změny. ====Formulář Načíst ze souboru==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]], [[#img_anchor_593|Formulář Vybrané celky]], [[#img_anchor_606|Formulář Vybrané objekty]], [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]], [[#img_anchor_623|Formulář Vybrané položky nákladů]], [[#img_anchor_540|Formulář Vytvoření výběrového seznamu]] {{anchor:img_anchor_631}}//Obrázek 707: Formulář Načíst ze souboru//\\ {{ssb2000:b1c03028.png}} \\ Do položky „Načíst ze souboru“ je třeba uvést jméno souboru včetně celé cesty. Lze zapsat z klávesnice či vybrat z tabulky v horní části formuláře. ====Formulář Uložit do souboru==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_260|Formulář Dávka předpisů]], [[#img_anchor_148|Formulář Platba (dávka plateb)]], [[#img_anchor_540|Formulář Vytvoření výběrového seznamu]] {{anchor:img_anchor_632}}//Obrázek 708: Formulář Uložit do souboru//\\ {{ssb2000:b1c03026.png}} \\ Do položky „Uložit do souboru“ je třeba uvést jméno souboru včetně celé cesty. Lze zapsat z klávesnice či vybrat z tabulky v horní části formuláře. ====Formulář Pohyby salda==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_148|Formulář Platba (dávka plateb)]], [[#img_anchor_143|Průvodce novou platbou (Krok 1 - vložení údajů o platbě)]], [[#img_anchor_20|Formulář Přehled subjektů]], [[#img_anchor_27|Objekt - záložka Nájemce (Vlastník, Hospodář)]], [[#img_anchor_28|Detail subjektu]] {{anchor:img_anchor_633}}//Obrázek 709: Formulář Pohyby v saldu//\\ {{ssb2000:b1c03020.png}} \\ Při spuštění formuláře obsahuje tabulka pro každé období předpisu jeden řádek s celkovou částkou předpisu za období a celkovou částkou plateb došlých v období. Znaménko //+// na začátku každého řádku umožňuje řádek rozbalit do jednotlivých položek (žluté řádky). Záložky na spodním okraji tabulky umožňují přepínat zobrazení tabulky na //Období// s časovou osou období předpisu a datumu platby, //Pokrytí// s časovou osou období předpisu a k nim kdykoliv přiřazených plateb, //Účetní// s časovou osou účetního období předpisů a plateb a //Po dokladech// s kumulací po dokladech a časovou osou data dokladů. * Tlačítko //Předpis(y)// spouští formulář [[#img_anchor_638|Formulář Přehled předpisů za období]]. Při zobrazení tabulky záložkou //Účetní// je nepřístupné. * Tlačítko //Platba(y)// spouští [[#img_anchor_639|Formulář Přehled plateb za období]] nebo v případě zobrazení záložkou //Pokrytí//{{anchor:img_anchor_634}}//Obrázek 710: Formulář Formulář platby přiřazené za období//\\ {{ssb2000:b1c03133.png}} \\ Ve všech případech se lze přepnout až na [[#img_anchor_646|Formulář Platba]] * Tlačítko //Pokrytí předpisu// je při zobrazení tabulky //Po dokladech// nepřístupné. Spouští {{anchor:img_anchor_635}}//Obrázek 711: Formulář Přehled přiřazení plateb předpisům za účetní období//\\ {{ssb2000:b1c03134.png}} \\ kde tlačítko //Detail předpisu// spouští [[#img_anchor_649|Formulář Předpis]] a tlačítko //Detail platby// spouští [[#img_anchor_646|Formulář Platba]] * Tlačítko //Rozbalit vše// rozbalí všechny řádky do jednotlivých položek (žluté řádky). Při zobrazení tabulky //Po dokladech// je nepřístupné. {{anchor:img_anchor_636}}//Obrázek 712: Formulář Pohyby v saldu s rozbalenými položkami//\\ {{ssb2000:b1c03118.png}} \\ * Tlačítko //Sbalit vše// sbalí všechny řádky do součtů za jednotlivá období. Při zobrazení tabulky //Po dokladech// je nepřístupné. * Tlačítko //Akce// zobrazí nabídku úloh, kterými lze zjednodušit některé pracné činnosti. \\ * \\ Úloha //Zrušit vybrané předpisy počínaje obdobím// spouští úlohu [[#4.1.2.10.3. Zrušit předpisy v objektu k danému období|Zrušit předpisy v objektu k danému období]] * \\ Úloha //Přesun vybraných předpisů na jiné konto// spouští [[#4.7.37. Průvodce změny konta předpisů|Průvodce změny konta předpisů]]. * \\ Úloha //Přiřazení nevyčerpaných plateb na konto// spouští [[#4.7.38. Formulář Přiřazení nevyčerpaných plateb na konto|Formulář Přiřazení nevyčerpaných plateb na konto]] * \\ Úloha //Rušení přiřazení plateb předpisům// spouští [[#4.7.39. Formulář Zrušení přiřazení plateb k předpisům|Formulář Zrušení přiřazení plateb k předpisům]] * \\ Úloha //Vyrovnání záporných předpisů// spouští [[#4.7.40. Formulář Vytvoření plateb dle záporných předpisů|Formulář Vytvoření plateb dle záporných předpisů]]. * Tlačítko //Protokol// je nepřístupné, dokud nejsou provedeny změny v předpisech. Po provedení jakékoliv změny se tlačítko zpřístupní a umožní vytisknout protokol o provedených předpisech. * Tlačítko //Pohyby kont// spouští [[#img_anchor_652|Formulář Pohyby kont]] * Tlačítko //Stavy kont// spouští [[#img_anchor_670|Formulář Stavy kont]] * Tlačítko //Přiřazení plateb// spouští [[#img_anchor_671|Formulář Přiřazení plateb předpisům]] * Tlačítko //Přehled předpisů// spouští [[#img_anchor_645|Formulář Přehled vyměřených předpisů za rok]]. * Tlačítko //Přehled nájmu// spouští [[#img_anchor_637|Formulář Přehled nájemného (včetně inventáře)]]. \\ \\ {{anchor:img_anchor_637}}//Obrázek 713: Formulář Přehled nájemného (včetně inventáře)//\\ {{ssb2000:b1c03128.png}} \\ \\ * Tabulka obsahuje přehled předepsaného nájemného po měsících * Předvolba //Nepočítat inventář// - určuje, zda se do jednotlivých částek v tabulce započítává inventář či nikoliv. * Ovladač //Období od// a //Období do// - určují nejmenší a největší období, pro která bude v tabulce nájemné zobrazeno. * \\ Tlačítko //Grafy// spouští formulář Graf, úloha je ve vývoji a bude popsána po dokončení. * \\ Tlačítko //Tisk// nabízí řadu tiskových úloh. Více o jednotlivých úlohách v kapitole [[#4.5. Sestavy|Sestavy]]. * \\ Tlačítko {{ssb2000:seznam.gif}} pracuje s mechanismem [[#3.6.3. Panel nástrojů |Panel nástrojů ]]. * \\ Tlačítko //Rozpis dluhu a penále// zobrazuje [[#img_anchor_677|Formulář Rozpis dluhu a penále]]. ====Formulář Přehled předpisů za období==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_652|Formulář Pohyby kont]], [[#img_anchor_633|Formulář Pohyby v saldu]] {{anchor:img_anchor_638}}//Obrázek 714: Formulář Přehled předpisů za období//\\ {{ssb2000:b1c03116.png}} \\ Tabulka obsahuje seznam předpisů jednotlivých složek v období uvedeném dole vlevo na formuláři. **Tip** Poklepáním myší (dvojitý klik) na sloupci //Částka// (naznačeno značkou #) se zobrazí tabulka s historií právě vybrané složky předpisu. Ze zobrazené tabulky je přehledně vidět, kdy a v jaké výši byla složka předepisována. * Tabulka //Služby v objektu// zobrazuje orientačně, na jaké úrovni (nájemce, vlastník, hospodář) jsou v objektu v tomto období předepsány služby pro vyúčtování. * Tlačítko //Jednotky// spouští [[#img_anchor_650|Formulář Přehled jednotek pro objekt]]. * Ovladač {{ssb2000:b1c03117.gif}} umožňuje přepínat jednotlivá období. * Tlačítko //Detail// a //Přidat// spouští [[#img_anchor_649|Formulář Předpis]]. //Detail// zobrazí formulář s údaji aktuální složky bez možnosti editace. Oprava již uloženého předpisu je možná jen opravnou položkou v aktuálním účetním období. //Přidat// zobrazí nabídku \\ * Nový (libovolný) předpis - zobrazí formulář prázdný * Opravný předpis (s převzetím údajů) - zobrazí formulář předvyplněný údaji aktuálního předpisu složky ====Formulář Přehled plateb za období==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_633|Formulář Pohyby v saldu]] {{anchor:img_anchor_639}}//Obrázek 715: Formulář Přehled plateb za období//\\ {{ssb2000:b1c03021.png}} \\ Tabulka obsahuje seznam plateb provedených v období uvedeném dole vlevo na formuláři. * Ovladač {{ssb2000:b1c03117.gif}} umožňuje přepínat jednotlivá období. * Tlačítko //Detail// spouští [[#img_anchor_646|Formulář Platba]] vyplněný údaji aktuální platby. Pokud je aktuální účetní období stejné jako účetní období platby, je možné některé údaje editovat. * Tlačítko //Přidat// spouští [[#img_anchor_646|Formulář Platba]] a umožňuje zadat novou platbu. ====Průvodce změny konta předpisů==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_633|Formulář Pohyby v saldu]] Předpisy jsou pravidelně vyměřovány na konto, které je uvedeno na [[#img_anchor_28|Detail subjektu]] jako //Akt. konto//. Pro jejich přesun na jiné konto lze použít tuto úlohu. Používá se například při přesunu žalovaných předpisů za určité období z konta BĚŽNÉ na pomocné konto nazvané např. DLUH1. - {{anchor:img_anchor_640}}//Obrázek 716: Průvodce změny konta předpisů (Krok 1 - výběr cílového konta a období//\\ {{ssb2000:b1c03119.png}} \\ \\ V prvním kroku je třeba uvést rozpětí období předpisu, v němž budou předpisy přesunuty. Zároveň se zde uvede, z kterého konta na které má být přesun proveden.\\ **Poznámka** Vazbu na konto obsahují pouze předpisy, přesouvat z konta na konto lze přímo tedy jen předpisy. Platby se však přesouvají spolu s předpisy na základě jejich přiřazení předpisům. - {{anchor:img_anchor_641}}//Obrázek 717: Průvodce změny konta předpisů (Krok 2 - výběr jednotlivých předpisů//\\ {{ssb2000:b1c03120.png}} \\ \\ V druhém kroku je možno vybrat předpisy, které je třeba přesunout. - V třetím kroku lze pouze //Dokončit// nebo se vrátit na //Předchozí// kroky. ====Formulář Přiřazení nevyčerpaných plateb na konto==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_633|Formulář Pohyby v saldu]] {{anchor:img_anchor_642}}//Obrázek 718: Formulář Přiřazení nevyčerpaných plateb na konto//\\ {{ssb2000:b1c03122.png}} \\ * //Tabulka// obsahuje jednotlivé nevyčerpané platby. Předvolbou na začátku každého řádku lze určit, zda má být zůstatek platby přiřazen či nikoliv. * Údaje //Na konto// a //Kontovztah// umožňují nastavit, na jaké konto a vůči jakému subjektu mají být nevyčerpané platby přiřazeny. * Přepínač //Předpis// umožňuje zvolit, zda pro vytvoření nulového předpisu pro přiřazení na konto bude použita systémová složka 006 nebo 007. Přiřazením na složku 006 je zajištěno, že toto přiřazení je trvalé a nebude automaticky změněno. Platby přiřazené k předpisům na složku 007 jsou během automatického přiřazování složek použity na pokrytí případných jiných nepokrytých předpisů v rámci konta. Více o příířazování plateb v kapitole [[#3.3. Přiřazení plateb a předpisů|Přiřazení plateb a předpisů]]. * Údaj //Doklad 1// je povinný a použije se jako doklad pro vygenerovaný nulový předpis složky 006 nebo 007 * Údaj //Doklad 2// je nepovinný a použije se jako druhý doklad pro vygenerovaný nulový předpis složky 006 nebo 007 * Tlačítko //Detail platby// spouští [[#img_anchor_646|Formulář Platba]]. ====Formulář Zrušení přiřazení plateb k předpisům==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_633|Formulář Pohyby v saldu]] {{anchor:img_anchor_643}}//Obrázek 719: Formulář Zrušení přiřazení plateb k předpisům//\\ {{ssb2000:b1c03123.png}} \\ * //Levá tabulka// obsahuje jednotlivé platby, které mají v pravé tabulce provedená nějaká přiřazení k předpisům. V pravé tabulce lze předvolbou na začátku řádku označit přiřazení, která je třeba zrušit. Po stisku tlačítka //OK// bude toto zrušení provedeno. * Tlačítko //Zrušit všechna přiřazení// označí v pravé tabulce všechny řádky ke zrušení. * Tlačítko //Zrušit všechna přiřazení k platbě// označí v pravé tabulce ke zrušení všechny řádky příslušné právě aktuální platbě v levé tabulce. * Tlačítko //Obnovit všechna přiřazení k platbě// smaže označení ke zrušení v pravé tabulce ve všech řádcích příslušných právě aktuální platbě v levé tabulce. ====Formulář Vytvoření plateb dle záporných předpisů==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_633|Formulář Pohyby v saldu]], [[#4.4.21. Vyrovnání záporných předpisů|Vyrovnání záporných předpisů]] Slouží k vytvoření páru plateb ve stejné výši s opačným znaménkem (neovlivňuje zůstatek) a tím k uvolnění přeplatků vzniklých zápornými předpisy (např. předpisem z vyúčtování). Tato úloha transformuje přeplatek vzniklý záporným předpisem na přeplatek vzniklý kladnou platbou (záporná platba přiřazením v plné výši pokrývá záporný předpis) a tato kladná platba může přiřazením pokrývat dlužné kladné předpisy. {{anchor:img_anchor_644}}//Obrázek 720: Formulář Vytvoření plateb dle záporných předpisů//\\ {{ssb2000:b1c03124.png}} \\ * //Upravit výběr// - standartní výběrová úloha, [[#4.7.18. Formulář Vybrané subjekty|Formulář Vybrané subjekty]]. * //Typ platby// - rozbalovací nabídka definovaných typů plateb, nové platby budou vytvořeny s tímto typem platby. * Údaj //Doklad// - povinný údaj, nové platby budou vytvořeny s tímto dokladem. * Údaj //Doklad 2// - nepovinný údaj pro nové platby * Předvolba //Uvolněné prostředky navázat na zdrojové konto// - tato předvolba způsobí, že nově vytvořené kladné platby budou navázány (přiřazeny a tím i použity) na konto, z kterého byly vytvořeny. Aby mohly být přiřazeny, budou vytvořeny předpisy (složka 007) s dokladem viz. následující bod. * Údaj //Doklad// - povinný údaj, nové předpisy budou vytvořeny s tímto dokladem. * Údaj //Doklad 2// - nepovinný údaj pro nové předpisy ====Formulář Přehled vyměřených předpisů za rok==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_633|Formulář Pohyby v saldu]] Formulář obsahuje v přehledné formě po složkách rozepsané měsíční předpisy jednoho roku. {{anchor:img_anchor_645}}//Obrázek 721: Formulář Přehled vyměřených předpisů za rok//\\ {{ssb2000:b1c03016.png}} \\ * Ovladač {{ssb2000:b1c03017.gif}} umožňuje přepínat mezi jednotlivými roky. * Tlačítko //Tisk// umožňuje vytisknout sestavu „Přehled vyměřených předpisů za rok“. ====Formulář Platba==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_671|Formulář Přiřazení plateb předpisům]], [[#img_anchor_639|Formulář Přehled plateb za období]], [[#img_anchor_642|Formulář Přiřazení nevyčerpaných plateb na konto]], [[#img_anchor_41|Formulář čerpání depozitního účtu]], [[#img_anchor_142|Formulář Přehled všech přijatých plateb]] Slouží k zobrazení či editaci některých údajů o jedné platbě. {{anchor:img_anchor_646}}//Obrázek 722: Formulář Platba//\\ {{ssb2000:b1c03014.png}} \\ * Údaje //Klíč//, //Subjekt// a //Společnost// - identifikují subjekt, kterému je platba připsána na saldo. * //Typ platby// - jeden z [[#4.6.9.8. Typy plateb|definovaných typů platby]] * //Var. symbol// - variabilní symbol, se kterým byla platba uložena * //Doklad// - doklad, se kterým byla platba uložena * //Částka// - výše platby v Kč * //Účetní období// - účetní období, v němž je platba pořízena. Je rozhodné pro účetní výkaznictví došlých plateb. * //Dat. platby// - datum, kdy platba byla obdržena. Je rozhodné pro penalizaci. * //Dat. pořízení// - datum, kdy byla platba zadána do programu SSB2000. Ukládá se systémové datum počítače v okamžiku uložení platby. * //Doklad 2// - druhý doklad * //Poznámka// - text na max. 40 znaků * Tlačítko //Zrušit// - zruší platbu. Více v [[#3.2.2. SSB2000 a účetnictví|SSB2000 a účetnictví]] nebo [[#3.7.2. Účetní období a účetní uzávěrky|Účetní období a účetní uzávěrky]]. * Tlačítko //Změna klíče// - spouští [[#img_anchor_597|Formulář Výběr subjektu]]. Po potvrzení výběru změní klíč zobrazené platby na klíč nově vybraného subjektu. Tlačítko není dostupné ve všech úlohách. * Tlačítko //Použití platby// - spouští [[#img_anchor_648|Formulář Použití platby]]. * Tlačítko //Tisk dokladu// - spouští {{anchor:img_anchor_647}}//Obrázek 723: Formulář Tisk potvrzení o přijetí platby//\\ {{ssb2000:b1c03035.gif}} \\ Více o ovládání tiskových úloh v [[#3.6. Tiskové výstupy|Tiskové výstupy]] ====Formulář Použití platby==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_646|Formulář Platba]] {{anchor:img_anchor_648}}//Obrázek 724: Formulář Použití platby//\\ {{ssb2000:b1c03034.png}} \\ * //Platby subjektu// - rozbalovací nabídka všech plateb subjektu. Vybraná platba je rozepsána v tabulce níže. * //Konto - vazba// - rozbalovací nabídka všech kont a vazeb vůči subjektům, na které byla platba přiřazena. V naprosté většině případů obsahuje nabídka jednu položku. * Tabulka obsahuje všechna přiřazení dané platby vůči předpisům uvedeného konta s uvedenou vazbou. \\ \\ **Varování**\\ V tabulce jsou zobrazena přiřazení vždy jen právě vybraného konta a vztahu. To znamená, že obsahuje-li nabídka //Konto - vazba// více položek, nemusí být zobrazena všechna přiřazení naráz. ====Formulář Předpis==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_671|Formulář Přiřazení plateb předpisům]], [[#img_anchor_638|Formulář Přehled předpisů za období]], [[#img_anchor_263|Formulář Kontrola a změna účetního období předpisu v porovnání s obdobím předpisu]] {{anchor:img_anchor_649}}//Obrázek 725: Formulář Předpis//\\ {{ssb2000:b1c03013.png}} \\ * //Datum předpisu// - datum, kdy je předpis připsán na saldo. Datum je rozhodné pro penalizaci. * Předvolba //Položka se nebude vyúčtovávat jako služba// - lze označit předpis zálohové složky, která standartně podléhá vyúčtování. Vyúčtování takto označenou složku nebude brát v potaz. * //Název složky// - složka předpisu * //Typ// - Typ složky předpisu (záloha, nájem, fond, poplatek) * //Závazek vůči// - typ subjektu, vůči kterému je předpis složky závazkem * //Doklad// - doklad, pod kterým je předpis složky proveden. * //Doklad 2// - druhý doklad, pokud je uveden * //Částka// - výše předpisu složky * //Z toho DPH// - vyčíslená částka DPH, pokud je v údaji //Z toho DPH ve výši// uvedeno procento daně. * //Konto// - odkaz na konto, na které je předpis složky předepsán * //Od dne// - počáteční datum časového úseku včetně, za který je předpis složky předepsán * //Do dne// - koncové datum časového úseku včetně, za který je předpis složky předepsán * //Inventář - název// a //Inventář - model// - identifikace inventáře, pokud má předpis složky odkaz na inventář (předpis za nájem inventáře). Lze jen u složky typu nájem. Odkaz na inventář lze přiřadit ikonou {{ssb2000:adresar.gif}}, formulář s údaji o přiřazeném inventáři lze zobrazit ikonou {{ssb2000:i.gif}}. * Údaje //Účetní předkontace// - více v [[#3.2.2. SSB2000 a účetnictví|SSB2000 a účetnictví]] * Údaje //Hospodář// a //Vlastník// - údaje o dalších subjektech zapsaných u tohoto předpisu složky. Ikonou {{ssb2000:i.gif}} lze zobrazit podrobné údaje o kontaktu, [[#img_anchor_134|Formulář Kontakt]]. ====Formulář Přehled jednotek pro objekt==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_53|Objekt - záložka Jednotky]], [[#img_anchor_638|Formulář Přehled předpisů za období]] {{anchor:img_anchor_650}}//Obrázek 726: Formulář Přehled jednotek pro objekt//\\ {{ssb2000:b1c03036.png}} \\ * Tabulka v horní části formuláře obsahuje jednotlivé záznamy o jednotkách. Každý záznam obsahuje //Období// předpisu, pro které jsou jednotky platné, a datum //Platí do//, což je přesné datum, do kterého (včetně) budou jednotky při vyúčtování považovány za platné. Dalších 25 údajů aktuálního řádku je zobrazeo pro přehlednost v dolní části formuláře na záložce //Základní jednotky//. * Záložka //Základní jednotky// - obsahuje všech 25 zaznamenávaných údajů o jednotkách ve vybraném období definovaných v úloze [[#4.6.9.5. Ukládané jednotky|Ukládané jednotky]]. Údaje jsou podkladem pro vyúčtování služeb v daném období. * Záložka //Technické jednotky// - obsahuje pro informaci technické údaje, platné ve vybraném období jednotek. Nejsou podstatné pro další zpracování. * Záložka //Slevy// - obsahuje pro informaci údaje o poskytnutých slevách ve vybraném období jednotek. Nejsou podstatné pro další zpracování. * Tlačítko //Použít// - aktualizuje údaje v horní tabulce na základě údajů všech tří záložek v dolní části formuláře. * Tlačítko //Přidat// - zobrazí {{anchor:img_anchor_651}}//Obrázek 727: Formulář Nové jednotky//\\ {{ssb2000:b1c03037.png}} \\ Po vyplnění údaje //Jednotky jsou platné do dne// (který bude použit pro vytvoření údaje //Platí do// a //Období//) a předvolby //Přebrat jednotky z aktuálního záznamu// bude založen nový záznam (s údaji převzatými či nulovými dle nastavení předvolby) a po jejich úpravě a stisku tlačítka //Použít// se aktualizuje tabulka v horní části formuláře. * Tlačítko //Zrušit// - po potvrzujícím dotazu zruší aktuální řádek tabulky. ====Formulář Pohyby kont==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_670|Formulář Stavy kont]], [[#img_anchor_638|Formulář Přehled předpisů za období]], [[#img_anchor_633|Formulář Pohyby v saldu]], [[#img_anchor_38|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Konta ]], [[#img_anchor_55|Nabídka jednotek]] {{anchor:img_anchor_652}}//Obrázek 728: Formulář Pohyby kont//\\ {{ssb2000:b1c03125.png}} \\ * //Konto - vazba// - rozbalovací nabídka všech kont a vazeb vůči subjektům, na které existují na saldu předpisy. * Tabulka obsahuje předpisy vybraného konta a vztahu a jim přiřazené platby kumulované do řádků po obdobích předpisu. Poklepáním myší na znaménko „+“ lze řádek rozbalit do jednotlivých složek předpisu. Záložka //Pokrytí// zobrazuje předpisy a jejich pokrytí (zaplacení) přiřazením plateb. Záložka //Účetní// zobrazuje účetní pohled na pohyby konta. * Tlačítko //Rozpis dluhu a penále// - zobrazuje [[#4.7.50. Formulář Rozpis dluhu a penále|Formulář Rozpis dluhu a penále]]. * Tlačítko //Detail konta// - zobrazuje [[#img_anchor_39|Formulář Definice konta]] k editaci údajů o kontu. * Tlačítko //Předpis(y)// - spouští formulář [[#img_anchor_649|Formulář Předpis]]. Je přístupné pouze při rozbaleném období předpisu na žlutém poli tabulky. * Tlačítko //Platba(y)// - spouští formulář [[#img_anchor_634|Formulář platby přiřazené za období]]. Tlačítkem //Detail platby// se lze přepnout na [[#img_anchor_646|Formulář Platba]]. * Tlačítko //Pokrytí předpisu// spouští {{anchor:img_anchor_653}}//Obrázek 729: Formulář Přehled přiřazení plateb předpisům za účetní období//\\ {{ssb2000:b1c03134.png}} \\ kde tlačítko //Detail předpisu// spouští [[#img_anchor_649|Formulář Předpis]] a tlačítko //Detail platby// spouští [[#img_anchor_646|Formulář Platba]] * Tlačítko //Rozbalit vše// - rozbalí všechny řádky do jednotlivých položek (žluté řádky). * Tlačítko //Sbalit vše// - sbalí všechny řádky do součtů za jednotlivá období. * Tlačítko //Přiřazení plateb// - spouští [[#img_anchor_671|Formulář Přiřazení plateb předpisům]] * Tlačítko //Splátkový kalendář// - v případě, že splátkový kalendář neexistuje, spouští [[#4.7.46.1. Průvodce vytvořením splátkového kalendáře|Průvodce vytvořením splátkového kalendáře]]. V případě již vytvořeného splátkového kalendáře spouští [[#img_anchor_660|Formulář Detail sestaveného splátkového kalendáře]]. * Tlačítko //Předpis penále// - spouští [[#img_anchor_663|Formulář Vyměření penále]] * Tlačítko //Již předepsané penále// - spouští [[#img_anchor_666|Formulář Předepsané penále na konto]] * Tlačítko //Kontrolní přepočet penále// - spouští [[#img_anchor_667|Formulář Kontrolní přepočet penále]] ===Průvodce vytvořením splátkového kalendáře=== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_652|Formulář Pohyby kont]] Úloha slouží k vytvoření splátkového kalendáře a jednotlivé formuláře požadují od uživatele všechny potřebné údaje. - {{anchor:img_anchor_654}}//Obrázek 730: Průvodce vytvořením splátkového kalendáře (Krok 1 - výběr typu dohody)//\\ {{ssb2000:b1c03072.png}} \\ \\ V prvním kroku je třeba uvést, které dohody je třeba uzavřít a za jakých podmínek a zda má být dopočteno a vyměřeno penále rozpětí období předpisu, v němž budou předpisy přesunuty. - {{anchor:img_anchor_655}}//Obrázek 731: Průvodce vytvořením splátkového kalendáře (Krok 2 - základní údaje)//\\ {{ssb2000:b1c03073.png}} \\ \\ V druhém kroku jsou zobrazeny základní údaje o subjektu. Je třeba doplnit číslo dohody a upřesnit datum uzavření dohody. - {{anchor:img_anchor_656}}//Obrázek 732: Průvodce vytvořením splátkového kalendáře (Krok 3 - způsob penalizace)//\\ {{ssb2000:b1c03076.png}} \\ \\ Třetí krok je přístupný jen je-li zapnuta předvolba //Doměřit penále ke dni uzavření smlouvy//. V tomto kroku je třeba stanovit pravidla pro výpočet penále, na základě kterých bude dopočteno penále po dobu trvání splátkového kalendáře. Zároveň je třeba určit doklad, datum, období předpisu a případnou předkontaci pro vytvořený předpis penále. - {{anchor:img_anchor_657}}//Obrázek 733: Průvodce vytvořením splátkového kalendáře (Krok 4 - sestavení splátkového kalendáře)//\\ {{ssb2000:b1c03074.png}} \\ \\ Čtvrtý krok je přístupný jen je-li zapnuta předvolba //Dohoda o splátkách//. Ve čtvrtém kroku je třeba sestavit vlastní splátkový kalendář. To lze postupně přidáváním jednotlivých záznamů do tabulky nebo pomocí tlačítka //Automaticky sestavit//, které zobrazí formulář „Výpočet splátkového formuláře“. {{anchor:img_anchor_658}}//Obrázek 734: Formulář Výpočet splátkového formuláře//\\ {{ssb2000:b1c03075.png}} \\ Na tomto formuláři lze automaticky stanovit měsíční splátky danou částkou či na daný počet měsíců a určit datum splatnosti v měsíci. Tlačítko //Přenést// přenese nastavené splátky do tabulky Průvodce. - {{anchor:img_anchor_659}}//Obrázek 735: Průvodce vytvořením splátkového kalendáře (Krok 5 - dokončení)//\\ {{ssb2000:b1c03077.png}} \\ \\ V tomto pátém a posledním kroku je možno (zapnutím předvolby //Dohoda o uznání dluhu// či //Dohoda o splátkách//) vytisknout příslušné dokumenty. Po stisknutí tlačítka //Dokončit// jsou spuštěny standardtní tiskové úlohy pro tisk předvolených dohod, splátkový kalendář je uložen a průvodce je ukončen. Vzory tiskových sestav je možno vidět v [[#img_anchor_661|Příklad tiskové sestavy "Dohoda o uznání dluhu"]] ===Formulář Detail sestaveného splátkového kalendáře=== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_652|Formulář Pohyby kont]] Formulář zajišťuje zadání a evidenci splátkového kalendáře určeného pro splácení dluhu na kontě. {{anchor:img_anchor_660}}//Obrázek 736: Formulář Detail sestaveného splátkového kalendáře//\\ {{ssb2000:b1c03070.png}} \\ * //Číslo dohody//, //tabulka splátek//, //Dlužník//, //Věřitel//, //Konto// a //Datum uzavření smlouvy// - údaje identifikující splátkový kalendář a případnou dohodu o splátkách. Údaje jsou pouze ke čtení. Případné změny je třeba řešit zrušením stávajícího splátkového kalendáře a vytvořením nového. * Tlačítko //Tisk// - byla-li v rámci splátkového kalendáře definována dohoda o uznání dluhu i dohoda o splátkách, je zobrazena nabídka {{ssb2000:b1c03130.png}}. V případě jen jedné možnosti či po výběru z nabídky je spuštěna standardní tisková úloha pro tisk příslušné dohody. * Tlačítko //Zrušit// - zruší zobrazený splátkový kalendář {{anchor:img_anchor_661}}//Obrázek 737: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b1c03131.png}} \\ {{anchor:img_anchor_662}}//Obrázek 738: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b1c03132.png}} \\ ===Formulář Vyměření penále=== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_652|Formulář Pohyby kont]] Formulář zajišťuje výpočet a předpis penále na saldo subjektu. {{anchor:img_anchor_663}}//Obrázek 739: Formulář Vyměření penále//\\ {{ssb2000:b1c03038.png}} \\ * //Dlužník// - identifikace subjektu, komu je penále vyměřováno. Pokud má subjekt nepřiřazené platby, je možné, že penále nebude vyčíslené správně (výpočet neví o došlých platbách, které nejsou přiřazené na konto). V tomto případě je zobrazeno červené hlášení „Pozor, subjekt má nepřiřazené platby“ * //Věřitel// - konto včetně subjektu věřitele, vůči kterému je penále vyměřováno. * Údaje //Metoda//, //Sazba// a //Penále počítat od - do// - jsou pro kontrolu zobrazené informace konta (viz. údaj Věřitel, též [[#img_anchor_39|Formulář Definice konta]]). * //Penalizovat do dne// - datum, do kterého má být penále vyčísleno. Program SSB2000 předvyplní aktuální systémové datum, lze změnit z klávesnice. Penále se počítá za určité časové období. Počáteční datum je dáno prvním finančním pohybem na kontě nebo posledním nalezeným předpisem penále na kontě. Koncové datum určuje právě tento údaj. Více o penalizaci v úloze [[#3.1. Sankce při neplacení, penalizace|Sankce při neplacení, penalizace]]. * //Min. penal. dluh// - Penále se vyčísluje jen za dny, kdy dlužník dluží více než „Min. penal. dluh“ * Tlačítko //Spočítat// - rozšíří formulář o tabulku s výpočtem penále. {{anchor:img_anchor_664}}//Obrázek 740: Formulář Vyměření penále rozšířený o výpočet penále//\\ {{ssb2000:b1c03041.png}} \\ Tabulka obsahuje výpočet penále po jednotlivých časových úsecích. Každý časový úsek obsahuje dlužnou částku, počet dnů, sazbu penále v promile (resp. v procentech) a vyčíslené penále. Tlačítkem //Předepsat// se spustí formulář pro předepsání penále, tlačítkem //Tisk// se spustí běžná tisková úloha, která vytiskne zobrazený výpočet penále \\ {{anchor:img_anchor_665}}//Obrázek 741: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b1c03061.png}} \\ ===Formulář Předepsané penále na konto=== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_652|Formulář Pohyby kont]] Formulář obsahuje přehlednou tabulku jednotlivých předpisů penále a jim přiřazených úhrad. {{anchor:img_anchor_666}}//Obrázek 742: Formulář Předepsané penále na konto//\\ {{ssb2000:b1c03039.png}} \\ * Tlačítko //Zpět// - ukončí a uzavře formulář ===Formulář Kontrolní přepočet penále=== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_652|Formulář Pohyby kont]] Formulář je na pohled téměř stejný jako [[#img_anchor_663|Formulář Vyměření penále]]. Liší se však v několika věcech. - Lze zadat počáteční datum výpočtu penále a tak nechat spočítat penále za jakýkoliv časový úsek. Výpočet v tomto formuláři nezačíná automaticky od posledního předpisu penále na kontě. - Výpočet je informativní, lze jej vytisknout, nelze jej předepsat. {{anchor:img_anchor_667}}//Obrázek 743: Formulář Kontrolní přepočet penále//\\ {{ssb2000:b1c03040.png}} \\ * //Dlužník// - identifikace subjektu, komu je penále vyměřováno. Pokud má subjekt nepřiřazené platby, je možné, že penále nebude vyčíslené správně (výpočet neví o došlých platbách, které nejsou přiřazené na konto). V tomto případě je zobrazeno červené hlášení „Pozor, subjekt má nepřiřazené platby“ * //Věřitel// - konto včetně subjektu věřitele, vůči kterému je penále vyměřováno. * Údaje //Metoda//, //Sazba// a //Penále počítat od - do// jsou pro kontrolu zobrazené informace konta (viz. údaj Věřitel, též [[#img_anchor_39|Formulář Definice konta]]). * //Penalizovat od dne// - datum, od kterého má být penále vyčísleno. Program SSB2000 předvyplní datum, obvykle však bude nutno toto datum změnit z klávesnice. Penále se počítá za určité časové období. Počáteční datum určuje právě tento údaj. * //Penalizovat do dne// - datum, do kterého má být penále vyčísleno. Program SSB2000 předvyplní aktuální systémové datum, lze změnit z klávesnice. Penále se počítá za určité časové období. Počáteční datum je dáno prvním finančním pohybem na kontě nebo posledním nalezeným předpisem penále na kontě. Koncové datum určuje právě tento údaj. Více o penalizaci v úloze [[#3.1. Sankce při neplacení, penalizace|Sankce při neplacení, penalizace]]. * //Min. penal. dluh// - Penále se vyčísluje jen za dny, kdy dlužník dluží více než „Min. penal. dluh“ * Tlačítko //Spočítat// - rozšíří formulář o tabulku s výpočtem penále. {{anchor:img_anchor_668}}//Obrázek 744: Formulář Kontrolní přepočet penále rozšířený o výpočet penále//\\ {{ssb2000:b1c03043.png}} \\ Tabulka obsahuje výpočet penále po jednotlivých časových úsecích. Každý časový úsek obsahuje dlužnou částku, počet dnů, sazbu penále v promile (resp. v procentech) a vyčíslené penále. Tlačítkem //Tisk// se spustí běžná tisková úloha, která vytiskne zobrazený výpočet penále. \\ {{anchor:img_anchor_669}}//Obrázek 745: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b1c03061.png}} \\ ====Formulář Stavy kont==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_633|Formulář Pohyby v saldu]], [[#img_anchor_38|Nájemce, Vlastník, Hospodář - záložka Konta ]] {{anchor:img_anchor_670}}//Obrázek 746: Formulář Stavy kont//\\ {{ssb2000:b1c03126.png}} \\ * //Tabulka// - obsahuje stavy jednotlivých kont subjektu včetně nepřiřazených plateb a součtů * Tlačítko //Pohyby kont// - spouští [[#img_anchor_652|Formulář Pohyby kont]] * Tlačítko //Přiřazení plateb// spouští [[#img_anchor_671|Formulář Přiřazení plateb předpisům]] * Tlačítko //Použít NP// umožňuje přiřadit případné nepřiřařazené platby „Na všechny konto-vztahy“ nebo „Na vybraný konto-vztah“. Více o přiřazování plateb v [[#3.3. Přiřazení plateb a předpisů|Přiřazení plateb a předpisů]] ====Formulář Přiřazení plateb předpisům==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_633|Formulář Pohyby v saldu]], [[#img_anchor_652|Formulář Pohyby kont]], [[#img_anchor_671|Formulář Přiřazení plateb předpisům]] Formulář slouží k přehlednému zobrazení přiřazení plateb a provádění ručního přiřazení, případně oprav již provedeného přiřazení. Více o přiřazování plateb v [[#3.3. Přiřazení plateb a předpisů|Přiřazení plateb a předpisů]]. {{anchor:img_anchor_671}}//Obrázek 747: Formulář Přiřazení plateb předpisům//\\ {{ssb2000:b1c03127.png}} \\ * //Konto// - rozbalovací nabídka existujících konto-vztahů. Podle vybrané položky jsou v tabulce vpravo níže zobrazeny příslušné předpisy. * //Tabulka vlevo// - obsahuje všechny platby subjektu bez ohledu na jejich přiřazení. Sloupec „Zůstatek“ ukazuje, kolik doposud nebylo z celkové výše platby přiřazeno předpisům. * //Tabulka vpravo// - obsahuje všechny předpisy subjektu na konto-vztahu (resp. na všech konto-vztazích) nastaveném v rozbalovací nabídce „Konto“ nad tabulkou. Ve sloupci „Uhrazeno“ je již přiřazená částka plateb vůči konkrétnímu předpisu, ve sloupci „Zbývá“ je částka, kterou zbývá přiřadit do úplného pokrytí předpisu. Tabulka je rozepsána po položkách nebo kumulována měsíčně dle zvolené záložky vpravo dole pod tabulkou. * //Zobrazit pouze nevyčerpané platby// - předvolba umožňuje zúžit tabulku vlevo výše jen na platby, které dosud nebyly zcela vyčerpány přiřazením k předpisům * //Zobrazit pouze nevyrovnané předpisy// - předvolba umožňuje zúžit tabulku vpravo výše jen na předpisy, které dosud nebyly zcela pokryty přiřazenými platbami * Tlačítko //Detail platby// spouští [[#img_anchor_646|Formulář Platba]] * Tlačítko //Detail předpisu// spouští [[#img_anchor_649|Formulář Předpis]] * //Celkem k použití// - součet sloupce „Zůstatek“ v tabulce vlevo výše * //Zůstatek konta// - součet (s opačným znaménkem) sloupce „Zbývá“ v tabulce vpravo výše * Tlačítko //Přiřadit platbu předpisu// - umožňuje přiřadit určitou částku z platby aktuálně zvýrazněné v tabulce vlevo výše k předpisu aktuálně zvýrazněném v tabulce vpravo výše. Spouští [[#img_anchor_672|Formulář Pokrytí předpisu]], který umožňuje upravit částku, kterou je třeba přiřadit. Pokud je ve sloupci „Zůstatek“ nula, zobrazí se místo formuláře hlášení „Platba jej již zcela vyčerpána“. {{anchor:img_anchor_672}}//Obrázek 748: Formulář Pokrytí předpisu//\\ {{ssb2000:b1c03044.png}} \\ * Tlačítko //Rozdělení platby// - spouští [[#img_anchor_673|Formulář Předpisy hrazené platbou]]. Formulář obsahuje seznam všech přiřazení, kterými byla přiřazena alespoň část z platby aktuálně zvýrazněné v tabulce vlevo výše a umožňuje provedená přiřazení upravovat. Kurzívou jsou zobrazena přiřazení provedená v uplynulých účetních obdobích plateb, normálně jsou zobrazena přiřazení provedená v aktuálním účetním období plateb. {{anchor:img_anchor_673}}//Obrázek 749: Formulář Předpisy hrazené platbou//\\ {{ssb2000:b1c03045.png}} \\ * Tlačítko //Opravit// - spouští [[#img_anchor_672|Formulář Pokrytí předpisu]] a umožňuje opravit přiřazenou částku. Při pokusu o přiřazení větší částky, než je smysluplné, se objeví upozornění. Tlačítko je dostupné jen na řádcích přiřazení provedených v aktuálním účetním období plateb (zobrazených normálně, nikoliv kurzívou) * Tlačítko //Zrušit// - po předchozím dotazu zruší přiřazení aktuálně zvýrazněné v tabulce výše. Zrušení bude provedeno účetně v aktuálním účetním období a uvolněná částka bude k dispozici pro jiné přiřazení. * Tlačítko //Zrušit vše// - po předchozím dotazu zruší všechna přiřazení zobrazená v tabulce výše. Zrušení budou provedena účetně v aktuálním účetním období a uvolněná částka bude k dispozici pro jiné přiřazení. * Tlačítko //Pokrytí předpisu// - spouští [[#img_anchor_674|Formulář Platby přiřazené předpisu]]. Formulář obsahuje seznam všech přiřazení, kterými byl alespoň částečně pokryt předpis aktuálně zvýrazněný v tabulce vpravo výše a umožňuje provedená přiřazení upravovat. Kurzívou jsou zobrazena přiřazení provedená v uplynulých účetních obdobích plateb, normálně jsou zobrazena přiřazení provedená v aktuálním účetním období plateb. {{anchor:img_anchor_674}}//Obrázek 750: Formulář Platby přiřazené předpisu//\\ {{ssb2000:b1c03046.png}} \\ * Tlačítko //Opravit// - spouští [[#img_anchor_672|Formulář Pokrytí předpisu]] a umožňuje opravit přiřazenou částku. Při pokusu o přiřazení větší částky, než je smysluplné, se objeví upozornění. Tlačítko je dostupné jen na řádcích přiřazení provedených v aktuálním účetním období plateb (zobrazených normálně, nikoliv kurzívou) * Tlačítko //Zrušit// - po předchozím dotazu zruší přiřazení aktuálně zvýrazněné v tabulce výše. Zrušení bude provedeno účetně v aktuálním účetním období a uvolněná částka bude k dispozici pro jiné přiřazení. * Tlačítko //Zrušit vše// - po předchozím dotazu zruší všechna přiřazení zobrazená v tabulce výše. Zrušení budou provedena účetně v aktuálním účetním období a uvolněná částka bude k dispozici pro jiné přiřazení. * Tlačítko //Automaticky přiřadit platby// - provede automatické přiřazení všech nepřiřazených plateb (sloupec „Zůstatek“) dle pravidel popsaných v [[#3.3. Přiřazení plateb a předpisů|Přiřazení plateb a předpisů]] * Tlačítko //Storno// - uzavře formulář bez uložení provedených změn. Provedená přiřazení nebudou uložena. * Tlačítko //OK// - uzavře formulář a uloží všechny provedené změny. ====Formulář Přehled dokumentů==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_52|Objekt - záložka Pasport]], [[#img_anchor_101|Formulář Celek]] {{anchor:img_anchor_675}}//Obrázek 751: Formulář Přehled dokumentů//\\ {{ssb2000:b1c03007.png}} \\ * //tabulka// - obsahuje seznam dokumentů přiřazených celku, objektu či subjektu. * //Popis// - popis obsahu dokumentu či jeho vztahu k celku, objektu či subjektu * Tlačítko //Detail// a //Přidat// - zobrazí formulář pro editaci údajů a jednom dokumentu. {{anchor:img_anchor_676}}//Obrázek 752: Formulář Dokument//\\ {{ssb2000:b1c03008.png}} \\ * Přepínače //Dokumenty celku, objektu, subjektu// - určují, které dokumenty mají být v seznamu zobrazeny. * Tlačítko //Zobrazit// - pro jednotlivé dokumenty spustí přiřazenou činnost dle registrovaných typů souborů v OS Windows ====Formulář Rozpis dluhu a penále==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_633|Formulář Pohyby v saldu]], [[#img_anchor_670|Formulář Stavy kont]] Formulář poskytuje rámcový přehled o uhrazených závazcích subjektu členěný na běžné předpisy a penále. {{anchor:img_anchor_677}}//Obrázek 753: Formulář Rozpis dluhu a penále//\\ {{ssb2000:b1c03018.png}} \\ * //Předpisy (bez penále)// - součet všech předpisů bez penále (bez složek předpisu 8, 9, 10 a 11) na saldu či konto-vztahu v závislosti na volající úloze * //Platby (bez penále)// - součet všech přiřazených plateb k předpisům bez penále (bez složek předpisu 8, 9, 10 a 11) na saldu či konto-vztahu v závislosti na volající úloze * //Rozdíl// - rozdíl předchozích dvou součtů * //Předpisy (penále)// - součet všech předpisů penále (složky předpisu 8, 9, 10 a 11) na saldu či konto-vztahu v závislosti na volající úloze * //Platby (penále)// - součet všech přiřazených plateb k předpisům penále (složky předpisu 8, 9, 10 a 11) na saldu či konto-vztahu v závislosti na volající úloze * //Rozdíl// - rozdíl předchozích dvou součtů ====Formulář Doplnit sestavu o text==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_347|Formulář Tisk ( dodatek nájemní smlouvy )]] Formulář umožňuje zadat text, který je doplněn do volající tiskové sestavy. Text bude vytištěn tak je zapsán se zohledněním ukončení řádků, delší řádky budou zalomeny dle šířky tisknuté oblasti. {{anchor:img_anchor_678}}//Obrázek 754: Formulář Doplnit sestavu o text//\\ {{ssb2000:b1c03129.png}} \\ * Tlačítko //Načíst ze souboru// - spouští [[#img_anchor_631|Formulář Načíst ze souboru]] a umožňuje použít již připravený text * Tlačítko //Uložit do souboru// - spouští [[#img_anchor_632|Formulář Uložit do souboru]] a umožňuje uložit text pro pozdější použití * Tlačítko //Použít// - uzavírá formulář a předává zadaný text volající úloze * Tlačítko //Zrušit// - uzavírá formulář a předává volající úloze prázdný text ====Formulář Chybové hlášení==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_349|Formulář Tisk ( Nájemci - upomínky na celkový dluh )]], [[#img_anchor_356|Formulář Tisk ( Nájemci - upomínky na dluh na kontě )]], [[#img_anchor_375|Formulář Tisk ( Nájemci - složenky A )]] Formulář slouží k zobrazení a vytištění chyb zjištěných při zpracování volající úlohy. Zároveň s tímto formulářem je vytvořena ikona {{ssb2000:b1c03065.png}}, reprezentující tento formulář pro pozdější využití. Ikona zobrazuje nabídku {{ssb2000:b1c03066.png}} a umožňuje kdykoliv znovu otevřít a použít [[#img_anchor_679|Formulář Chybové hlášení]] {{anchor:img_anchor_679}}//Obrázek 755: Formulář Chybové hlášení//\\ {{ssb2000:b1c03062.png}} \\ * Tlačítko //Zavřít// - zavře formulář * Tlačítko //Tisk// - spouští standardní tiskovou úlohu [[#img_anchor_680|Formulář Tisk]] * Tlačítko //Do schránky// - uloží obsah okna (zobrazené chyby) do schránky (clipboard) k použití v jiných programech, např. v textovém editoru. {{anchor:img_anchor_680}}//Obrázek 756: Formulář Tisk//\\ {{ssb2000:b1c03063.png}} \\ {{anchor:img_anchor_681}}//Obrázek 757: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b1c03064.png}} \\ ====Formulář Nastavení pro export souboru A-V==== **Voláno z menu:** [[#img_anchor_349|Formulář Tisk ( Nájemci - upomínky na celkový dluh )]] Formulář slouží k vytvoření souboru složenek A(AV) pro předání poště na základě předem uzavřené smlouvy. {{anchor:img_anchor_682}}//Obrázek 758: Formulář Nastavení pro export souboru A-V//\\ {{ssb2000:b1c03067.png}} \\ * //Soubor pro poštu uložit// - spouští formulář pro zadání umístění souboru * //Číslo klienta// - číslo smlouvy uzavřené s Českou poštou o distribuci A(AV) složenek * //Způsob distribuce// - údaj dle technické specifikace České pošty a požadavků uživatele * //Kódová stránka výstupního souboru// - ovlivňuje zobrazení českých znaků při zpracování Českou poštou * Tlačítko //Export// - vytvoří požadovaný soubor ======Vyúčtování====== =====Metodiky a postupy===== ====Obecné principy==== Vyúčtovat lze dvěma zásadně rozdílnými způsoby, na předepsané zálohy (dříve jediný způsob, dnes implicitní) nebo zaplacené zálohy. Způsob se určuje při založení nového vyúčtování v úloze Rozpočítání nákladů ve [[#img_anchor_695|Formulář Rozpočítání nákladů]]. <code> Vysvětlení a metodika výpočtů -Pojmy- PRZ - předepsané zálohy - předpisy vyúčtovávaných služeb typu záloha s obdobím předpisu připadajícím na zúčtovací období PLZ - zaplacené zálohy - platby (libovolné) přiřazené (v libovolném účetním období) na předepsané zálohy PRO - ostatní předpisy - předpisy, které nejsou PRZ (tj. předpisy nájmu, staré zálohy, předpisy z vyúčtování apod.) PLO - ostatní platby - platby přiřazené na ostatní předpisy SKN - skutečné náklady CIV - čisté vyúčtování - rozdíl předepsaných resp. zaplacených záloh a skutečných nákladů STS - stav salda VV - výsledek vyúčtování - je vždy roven CIV + STS -Vyúčtování na předepsané zálohy- CIV = PRZ - SKN STS = PLZ + PLO - PRZ - PRO VV = CIV + STS = PLZ + PLO - SKN - PRO -Vyúčtování na zaplacené zálohy- CIV = PLZ - SKN STS = PLO - PRO VV = CIV + STS = PLZ + PLO - SKN - PRO </code> Pokud budou ve vyúčtování (konkrétně ve vyčíslení stavů kont) zohledněny všechny předpisy a platby, vyjdou vyúčtování stejně pro oba způsoby (obvyklá situace). Pokud nevyjde stejně, je to zřejmě způsobeno přiřazením plateb. Rozdíl nastane v situaci, kdy je na předpis záloh přiřazena platba např. z 15.3.2003 a stavy kont jsou vyčísleny k datu 28.2.2003. Při vyúčtování na zaplacené zálohy je pak tato platba zohledněna, při vyúčtování na předepsané zálohy nikoli. ===Pokusná vyúčtování=== Výhodou programu SSB2000 je možnost provedení libovolného počtu vyúčtování. Vyúčtování totiž probíhá tím způsobem, že jsou nejdříve zjištěny podklady a spočítán výsledek vyúčtování, a pak teprve je na základě příkazu obsluhy převeden výsledek vyúčtování do salda. To znamená, že je možno to samé zúčtovací období vyúčtovat několikrát podle různých kritérií a do salda převést pouze jedno vyúčtování. Ostatní provedená vyúčtování pak lze jednoduše odstranit a archivovat pouze jedno, „správné“, vyúčtování. Tato filosofie umožňuje obsluze bez rizika vyúčtovat pokusně např. v průběhu roku, kdy nejsou ještě známy všechny náklady, a získat rámcovou představu o výsledku celkového vyúčtování. Je možno také vyúčtovat každou službu samostatně pro jednodušší kontrolu správného a úplného zadání a rozúčtování nákladů a poté spustit finální celkové vyúčtování, které stačí zkontrolovat jen rámcově na celková čísla. {{anchor:img_anchor_683}}//Obrázek 759: Vyúčtování lze provést několikrát//\\ {{ssb2000:b4c01001.png}} \\ Dalším prvkem, který umožňuje flexibilní práci s vyúčtováním je možnost v jednom vyúčtování zpracovat pouze část celků. Jednoduše tedy lze vyúčtovat spravované celky města odděleně od celků společenství vlastníků. {{anchor:img_anchor_684}}//Obrázek 760: Vyúčtovat celky lze po etapách//\\ {{ssb2000:b4c01002.png}} \\ Samozřejmě je možno kombinovat oba způsoby vyúčtování, pokusně vyúčtovávat celky města odděleně od pokusných vyúčtování jednotlivých společenství vlastníků. {{anchor:img_anchor_685}}//Obrázek 761: Pokusná vyúčtování s vyúčtováním po celcích lze kombinovat//\\ {{ssb2000:b4c01003.png}} \\ V rámci jednoho vyúčtování není nutné rozúčtovat všechny celky najednou. Program SSB2000 umožňuje postupné přidávání celků do vyúčtování i jejich případné vyjmutí z vyúčtování. Tato vlastnost programu SSB2000 umožňuje snadnější kontrolu správnosti vyúčtování (je snazší se zorientovat v seznamu zjištěných chyb, pokud jich je pouze několik pro malé množství celků) a časovou pružnost vyúčtování (lze vyúčtovat několik celků, pro které jsou již známy veškeré náklady a ostatní celky vyúčtovat později. Aby proces vyúčtování byl opravdu co nejpružnější, umožňuje program SSB2000 stornovat i vyúčtování, ze kterého byly převedeny výsledky vyúčtování do salda. Uživatel programu SSB2000 tedy může provádět vyúčtování bez obav, neboť //každý krok učiněný v rámci vyúčtování je vratný//. (To se samozřejmě netýká činností mimo program SSB2000. Peníze fyzicky neoprávněně vyplacené nájemci skutečně nelze od nájemce stiknutím tlačítka vzít zpět...) ===Údaje ovlivňující výsledek rozpočítání nákladů=== Proces rozpočítání nákladů je nejsložitějším v celém vyúčtování a je ovlivněn mnoha údaji zadávanými do programu SSB2000. V této sekci budou všechny tyto údaje podrobně popsány. Pro rozpočítání nákladů je důležitá informace, kdy byla konkrétní služba poskytována. Poskytování služby je svázáno s vyměřením předpisu na tuto službu. Časový interval, po který byla služba poskytována, je pak zjištěn z údajů //Od dne// a //Do dne// předpisu. Pokud není jeden z údajů //Od dne// a //Do dne// vyplněn, odvodí se interval poskytování služby z údaje //Období předpisu// a má se za to, že služba byla poskytována od prvého do posledního dne měsíce obsaženého v údaji //Období předpisu//. Do procesu zjištění poskytování služby nejsou zahrnuty ty předpisy, které jsou označeny //Ne vyúčt.// (lze nastavit z obrazovky //Pohyby salda// po stisku tlačítka ''Detail předpisu''). Kromě zjištění poskytování služby na základě vyměření předpisu lze v úloze Vyúčtování => Zadání služeb do objektů neobsazených nájemcem explicitně zadat poskytování konkrétní služby. Jak název úlohy napovídá, slouží zejména k zadání údaje o poskytování služby v neobsazených objektech. Ať již je informace o poskytování služby zjištěna na základě vyměření předpisu nebo je explicitně zadána, je vždy zároveň zřejmé, v jakém vztahu (vlastník-nájemce, hospodář vlastník apod.) byla poskytována. Poté, kdy je jasné, kdy a v jakém vztahu byla služba poskytována, zjišťuje program přímo konkrétní subjekty, které službu poskytovaly. Zjištění subjektů se provádí na základě údaje od kdy do kdy ten který subjekt v objektu figuroval (datum nastěhování a odstěhování). **Příklad: Metodika vyúčtování - zjištění poskytovatele služby** V objektu číslo 13 byl vlastníkem od 1.1.1990 do 30.6.2002 Obecní úřad Dolní Lhota. Od 1.7.2002 je vlastníkem fyzická osoba Novotný František. Od 1.1.1990 je v objektu nájemcem Novák Jan. Nájemci byl na saldo předepsán jediný předpis na službu Teplo ve výši 0,- Kč s údaji //Od dne// 1.1.2002 //Do dne// 31.12.2002 (správce zpětně doplnil předpis). Při vyúčtování roku 2002 se má za to, že v období 1.1.2002 až 30.6.2002 poskytoval službu Teplo vlastník Obecní úřad Dolní Lhota a v období 1.7.2002 až 31.12.2002 tutéž službu poskytoval vlastník Novotný František. Pro zjištění poskytování služby tedy není důležitý údaj v předpisu, kde je uvedeno, že předpis je vyměřen vlastníkem Novotným Františkem nájemci Novákovi Janovi. Program SSB2000 navíc provádí kontrolu, zda jeden subjekt v jednom období neposkytuje službu ve více vztazích. Pak by totiž nebylo lze určit, v jakém vztahu se má vyúčtovat jaká část nákladu. Není tedy například možné, aby hospodář objektu Společenství vlastníků poskytoval službu jak vlastníkovi Novotnému Františkovi tak nájemci Novákovi Janovi. Jakmile jsou známy období, vztahy a subjekty poskytující službu, je třeba ještě zjistit jednotky platné v objektu v tomto období. Pak jsou již známy veškeré podklady pro samotné rozpočítání jednotlivých položek nákladů. Proto se celá tato část rozpočítání nákladů nazývá //sestavení mapy služeb// a je pod tímto názvem prezentována v ukazateli průběhu rozpočítání. Rozpočítání samotné pak pouze zjišťuje celkový součet jednotek platných v jednotlivých dnech v dotčených objektech a následně celkovou částku za položku nákladu rozdělí v poměru jednotek mezi jednotlivé objekty. Dotčené objekty a dny pro rozpočítání jsou stanoveny na základě údajů položky nákladu. Dny pro rozpočítání jsou určeny podle údaje //Období nákladu od-do//. Dotčené objekty jsou určeny podle údaje //Rozpočítat na//. Pokud je navíc u položky nákladu vybrána volba //Rozpočítat v objektech plátce//, jsou objekty omezeny pouze na ty, ve kterých se vyskytuje středisko zadané v údaji //Středisko plátce// v nejvyšším vztahu z hlediska poskytování služby. **Příklad: Metodika vyúčtování - středisko plátce** V objektu číslo 13 v celku číslo 666 byl vlastníkem od 1.1.1990 do 30.6.2002 Obecní úřad Dolní Lhota. Od 1.7.2002 je vlastníkem fyzická osoba Novotný František. Od 1.1.1990 do 31.7.2002 je v objektu nájemcem Novák Jan, od 1.8.2002 je v objektu nájemcem Novotná Jitka. Službu poskytoval v období od 1.1.2002 do 31.5.2002 vlastník Obecní úřad Dolní Lhota nájemci Novákovi Janovi, v období od 1.6.2002 do 30.6. správce vlastníkovi Obecní úřad Dolní Lhota a vlastník Obecní úřad Dolní Lhota nájemci Novákovi Janovi, v období od 1.7.2002 do 31.10.2002 správce vlastníkovi Novotnému Františkovi a vlastník Novotný František nájemci Novákovi Janovi a v období od 1.11.2002 do 31.12.2002 správce vlastníkovi Novotnému Františkovi a vlastník Novotný František nájemci Novotné Jitce. Položka faktury je zadána jako //Rozpočítat na// celek číslo 666 a //Období nákladu od-do// od 2002/01 do 2002/12, zároveň je vybrána volba //Rozpočítat v objektech plátce//. Plátcem položky faktury je středisko Obecní úřad Dolní Lhota, do kterého patří vlastník Obecní úřad Dolní Lhota. Položka nákladu bude proto v tomto objektu rozpočítána pouze za období od 1.1.2002 do 31.5.2002. {{anchor:img_anchor_686}}//Obrázek 762: Příklad poskytování služby//\\ {{ssb2000:b4c02002.png}} \\ Jiná situace by nastala, pokud by položka nákladu neměla vybránu volbu //Rozpočítat v objektech plátce//. Pak by byla položka faktury rozpočítána za celé období, přičemž za období od 1.1.2002 do 31.5.2002 by skutečné náklady vyčísloval vlastník Obecní úřad Dolní Lhota nájemci Novákovi Janovi, za období od 1.6.2002 do 30.6.2002 by skutečné náklady vyčísloval správce vlastníkovi Obecní úřad Dolní Lhota a za období od 1.7.2002 do 31.12.2002 by skutečné náklady vyčísloval správce vlastníkovi Novotnému Františkovi. {{anchor:img_anchor_687}}//Obrázek 763: Příklad rozpočítání nákladu na služby//\\ {{ssb2000:b4c02003.png}} \\ Tato fáze rozpočítání se nazývá //prvá vlna//. Po ní následuje další fáze zvaná //druhá vlna//, ve které jsou spočteny náklady, které vyčísluje vlastník Obecní úřad Dolní Lhota nájemci Novákovi Janovi za období od 1.6.2002 do 30.6.2002 , dále náklady, které vyčísluje vlastník Novotný František nájemci Novákovi Janovi za období od 1.7.2002 do 31.7.2002 a náklady, které vyčísluje vlastník Novotný František nájemci Novákové Jitce za období od 1.8.2002 do 31.12.2002. Teoreticky se může vyskytnout i //třetí// vlna rozpočítání v tom případě, kdy je služba poskytována zároveň ve vztazích správce-hospodář (prvá vlna), hospodář-vlastník (druhá vlna) a vlastník-nájemce (třetí vlna), tento případ se však v praxi téměř nevyskytuje. Program SSB2000 umožňuje nastavit pro každou vlnu rozpočítání jiná pravidla pro rozpočítání nákladu (tj. jiné jednotky a vzorec, podle kterého se bude rozpočítávat). To umožňuje například zohlednit situaci, kdy správce spravuje vlastnický dům, ve kterém někteří vlastníci své byty pronajímají a pro rozpočítání nákladů od společenství vlastníků jednotlivým vlastníkům platí jiná pravidla než pro rozpočítání nákladů od jednotlivých vlastníků jednotlivým nájemcům. Posledním krokem při rozpočítání nákladů je zjištění předepsaných záloh. Zálohy jsou zjišťovány jen tehdy, je-li při definici vyúčtování vybrána volba //Při vyúčtování započítat předepsané zálohy//. ===Definice vyúčtování=== Aby bylo možno vyúčtování provést, je nutno je nejdříve nadefinovat. K tomu slouží úloha Vyúčtování => Vyúčtování. Po spuštění této úlohy je zobrazen seznam již definovaných vyúčtování včetně jejich nejdůležitějších nastavení. Stisknutím tlačítka ''Přidat'' je zobrazen formulář pro definici nového vyúčtování. Jak se dá předpokládat, je možno zadat období pro vyúčtování a další potřebné údaje pro vyúčtování. Těmito údaji lze proces vyúčtování (a tím i jeho výsledek) podstatně ovlivnit. **Příklad: Metodika vyúčtování - definice vyúčtování** Správce pořizoval do programu SSB2000 všechny položky nákladů se skupinou „V2002“. Při ročním vyúčtování započítal předepsané zálohy a do vyúčtování zahrnul všechny skupiny faktur (zpracují se pouze náklady s příslušným obdobím nákladu a všechny složky předpisů. {{anchor:img_anchor_688}}//Obrázek 764: Definice vyúčtování//\\ {{ssb2000:b4c01004.png}} \\ Po rozeslání protokolů jednotlivým subjektům správce obdrží několik dodatečných faktur ovlivňujících výsledek vyúčtování. Má dvě možnosti. Buď prohlásit za neplatné protokoly, které již byly rozeslány a provést vyúčtování dotčených celků znovu, nebo rozpočítat nově došlé položky faktur v dodatečném vyúčtování a rozeslat dodatečné protokoly bez započtení záloh na služby (jinak by byly zálohy na služby zohledněny dvakrát). Pokud se tedy rozhodne pro druhou možnost, je třeba nově došlé položky faktur pořídit do programu SSB2000 se skupinou např. „D2002“ a při definici vyúčtování nepovolit započtení záloh na služby. {{anchor:img_anchor_689}}//Obrázek 765: Definice dodatečného vyúčtování//\\ {{ssb2000:b4c01005.png}} \\ Z formuláře definice vyúčtování se také jednotlivá vyúčtování spouští, případně lze nepotřebná vyúčtování zrušit (tlačítko ''Zrušit''). Je si však třeba uvědomit, že //zrušené vyúčtování je nenávratně odstraněno//. Spuštění vyúčtování se provádí stiskem tlačítka ''Spustit''. Menu programu SSB2000 se pak změní a v horním řádku obrazovky se objeví údaje o vyúčtování. Od tohoto okamžiku začíná vlastní práce na konkrétním vyúčtování, zpět do programu SSB2000 se lze přepnou výběrem položky z meny Akce => Konec a návrat do SSB. ====Průběh vyúčtování==== Samotné vyúčtování je rozděleno na tři následující kroky. //Rozpočítání nákladů// V tomto kroku jsou zjištěny náklady spadající do vyúčtování a rozpočteny oproti zálohám na služby. Zároveň je vyčíslena výše záloh na služby, pokud bylo v definici vyúčtování nastaveno jejich zohlednění. Tomuto kroku odpovídá položka menu Akce => Rozpočítání nákladů. //Vyčíslení stavů kont// V tomto kroku jsou zjištěny zůstatky kont jednotlivých subjektů, pro které je vyúčtování prováděno. Tomuto kroku odpovídá položka menu Akce => Vyčíslení stavů kont. Pokud pro některé celky není potřeba provádět vyčíslení stavů kont, lze to dát programu SSB2000 najevo volbou položky menu Akce => Označení celků bez vyčíslení stavů kont. //Převod výsledků vyúčtování do salda// V tomto kroku jsou převedeny výsledky vyúčtování do sald jednotlivých subjektů. Teprve po jeho provedení je ovlivněna samotná datová základna programu SSB2000, protože jsou na salda subjektů zaneseny předpisy odpovídající výsledku vyúčtování. Tomuto kroku odpovídá položka menu Akce => Převod výsledků vyčtování do salda. Nejmenší jednotkou, pro kterou lze jednotlivý krok provést, je celek. Zároveň platí, že každý krok je možno provést až po provedení kroku bezprostředně předchozího. Nelze tedy vyčíslit stavy kont pro celek, u kterého ještě nebyly rozpočítány zálohy na služby. Toto omezení program SSB2000 striktně kontroluje a ve výběru celků pro jednotlivé kroky nabízí pouze ty celky, u kterých je možno krok provést. Již provedený krok lze odvolat a vzít zpět. Slouží k tomu úlohy Akce => Vzetí rozpočítání nákladů zpět, Akce => Vzetí vyčíslení stavů kont zpět a Akce => Vzetí převodů výsledků vyúčtování do salda zpět. {{anchor:img_anchor_690}}//Obrázek 766: Kroky vyúčtování//\\ {{ssb2000:b4c02001.png}} \\ ===Rozpočítání nákladů=== Bezesporu stěžejní úlohou celého vyúčtování je úloha [[#5.2.1.2. Rozpočítání nákladů|Rozpočítání nákladů]]. V rámci této úlohy jsou nejen zjištěny skutečné náklady připadající na jednotlivé subjekty, ale i vyčísleny zálohy na služby předepsané v zúčtovacím období. Program SSB2000 přitom vychází z podkladů zadaných obsluhou v průběhu roku. Tyto podklady jsou na počátku (bezprostředně po stisku tlačítka ''Rozpočítej'' v úloze [[#5.2.1.2. Rozpočítání nákladů|Rozpočítání nákladů]]) uzamčeny a kopírovány pro další zpracování. V době uzamčení (cca několik minut) nelze v rámci programu pracovat s některými úlohami a naopak, pokud v okamžiku pokusu o uzamčení tabulek někdo pracuje s úlohou, používající potřebné tabulky, zobrazí se hlášení "Nepodařilo se zamknout tabulku ..." a nelze rozpočítání provést. Kopírují se pouze data potřebná pro rozpočítání aktuálně rozpočítávaných celků a veškeré změny učiněné v programu SSB2000 v datech těchto celků po stisku tlačítka ''Rozpočítej'' tedy nemají na výsledek rozpočítání nákladů vliv. Aby bylo možno příslušná data zkopírovat pro vyúčtování, je třeba zajistit dostatek volného prostoru na pevném disku počítače, na kterém je vyúčtování prováděno. Z hlediska výkonnosti počítače je někdy lepší nerozpočítávat náklady ve všech celcích najednou, ale raději po menších skupinách celků. Rozdíl v rychlosti rozpočítání může být mnohonásobný. Rozpočítání nákladů po menších skupinách celků má také výhodu v přehlednější a rychlejší lokalizaci případných chybných údajů zjištěných programem SSB2000. ===Vyčíslení stavů kont=== Vyčíslení stavů kont je krok, který je nutno provést pouze tehdy, chce-li správce spojit vyúčtování se zohledněním přeplatků resp. nedoplatků na kontech jednotlivých subjektů a ovlivnit tak vyplácenou resp. pohledávanou částku. Pokud chce správce vystavit pouze „čistý“ protokol z vyúčtování, může tento krok nahradit [[#5.2.1.4. Označení celků bez vyčíslení stavů kont|Označení celků bez vyčíslení stavů kont]]. Jinak, v běžném případě, je možno vyčíslit stavy kont úlohou [[#5.2.1.3. Vyčíslení stavů kont|Vyčíslení stavů kont]]. Pro vyčíslení stavů kont lze použít dvě metody - podle účetního období zůstatků, nebo podle datumu zůstatků. **Dle účetního obdobi** je velmi závislé na přiřazování plateb předpisům. Pokud jsou stavy kont vyčíslovány podle účetního období zůstatků, jsou v potaz brány pouze předpisy vyměřené nejpozději v zadaném účetním období a platby na konto došlé (tj. přiřazené, nikoli pořízené!) nejpozději v zadaném účetním období. Tento způsob je vhodnější pro kontrolu s účetnictvím, vyčíslené zůstatky však v případech špatné práce s účetním obdobím a přiřazováním plateb neodpovídají faktickým zůstatkům a těžko se vysvětlují uživatelům bytů. **Dle datumu zůstatku** je vhodnější z hlediska komunikace s uživateli bytů, neboť věrně zobrazuje faktický vývoj zůstatku na saldu uživatele. Je vsak velmi obtižná, spíše nemožná, kontrola zůstatků na účetnictví. Tato kontrola však není nezbytná a pokud ji z nějakých vlastních důvodů nepotřebujete, je tato metoda vhodnější. Po provedení vyčíslení stavů kont a odkontrolování výsledků vyúčtování kontrolními sestavami je možno vytisknout protokoly z vyúčtování a doručit je příslušným subjektům. Následuje reklamační období, ve kterém mohou být provedeny některé úpravy ovlivňující výsledek vyúčtování. Po skončení reklamačního období a zanesení a zohlednění všech případných změn je možno provést poslední krok - převod výsledků vyúčtování do salda. Tento krok není závislý na dalších aktivitách spojených s výplatou přeplatků resp. vybráním nedoplatků z vyúčtování. ===Převod výsledků vyúčtování do salda=== Převod výsledků vyúčtování do salda je úloha, která ovlivňuje samotná data programu SSB2000. Není se však čeho obávat, neboť i tento krok je vratný úlohou [[#5.2.1.5. Převod výsledků vyúčtování do salda|Převod výsledků vyúčtování do salda]]. Obsluha programu SSB2000 má i při provádění této úlohy možnost několika voleb. Jednou z nejdůležitějších je určení období a datumu předpisu pro předpisy z vyúčtování. Předpokladem je, že kromě ojedinělých zvláštních situací bude datum předpisu korespondovat s obdobím předpisu. Tyto údaje lze určit zvlášť pro přeplatky a zvlášť pro nedoplatky. Přitom se přeplatkem resp. nedoplatkem rozumí celkový přeplatek resp. nedoplatek za všechny složky předpisu. Důvodem možnosti určení dvou datumů je případný budoucí předpis penále. Přeplatky je totiž vhodné předepisovat s co nejstarším datumem předpisu, aby co nejdříve umořovaly případný dluh na saldě subjektu a tak snižovaly případné vyměřené penále. Naopak nedoplatky by měly být předepisovány s datem, které správce určil jako termín splatnosti pohledávek vzniklých na základě ročního vyúčtování služeb. Další možností je určení, zda budou předpisy z vyúčtování předepisovány pro každou složku zvlášť, nebo zda budou vyměřeny pod jednou společnou složkou (která musí být v úloze [[#4.6.9.2. Složky předpisu|Složky předpisu]] zadána jako //Typ předpisu////Vyúčtování//). Prvý způsob zvolí ti správci, kteří potřebují vykázat výsledky vyúčtování (a jejich případné úhrady) po jednotlivých složkách předpisu, druhý způsob zvolí ti správci, kteří takovou potřebu nemají a stačí jim evidovat pouze jeden úhrnný předpis (a jeho případnou úhradu). Dalšími možnostmi pak jsou možnost vyměřit předpisy na konto s konkrétním názvem (implicitně jsou předpisy vyměřeny na aktivní konto) a možnost zadání účetních předkontací pro předpisy z vyúčtování. ====Protokol z vyúčtování a věci související==== ===Aby protokol vypadal tak, jak má=== Údaje, které protokol z vyúčtování služeb musí obsahovat, stanovují příslušná zákonná opatření. Stavba programu SSB2000 naplňuje beze zbytku literu zákona a umožňuje pružně reagovat na její případné budoucí úpravy. Zároveň může podobu protokolu do značné míry ovlivnit uživatel programu. Přináší to však nejen vysokou pružnost, ale i odpovědnost uživatele programu za výslednou podobu protokolu. Výsledná podoba protokolu z vyúčtování je totiž ovlivňována již dávno před vyúčtováním samotným. **Názvy složek předpisu** Názvy složek definuje živatel programu SSB2000 v úloha **Položky nákladů** Dalším místem ovlivňujícím výslednou podobu protokolu z vyúčtování je **Archiv měřidel** Poslední částí programu SSB2000, kterou lze ovlivnit protokol z vyúčtování, je ===Tisk protokolu=== I při samotném tisku protokolu z vyúčtování může uživatel programu SSB2000 podstatně ovlivnit jeho vzhled. Možnost úpravy protokolu editací tiskové matrice bude ponechána zcela stranou, důraz bude kladen na možnosti nastavení jednotlivých voleb na tiskovém formuláři. Nebudou však popsány beze zbytku všechna možná nastavení (to ani není cílem metodické části, viz [[#img_anchor_758|Formulář Tisk (protokol z vyúčtování) - záložka Podmínky výběru]]), ale pouze ta, která zásadně ovlivňují podobu protokolu. Na záložce //Podmínky výběru// tiskového formuláře [[#img_anchor_758|Formulář Tisk (protokol z vyúčtování) - záložka Podmínky výběru]] je možno nalézt hned několik důležitých přepínačů. Jejich význam je následující. {{anchor:img_anchor_691}}//Obrázek 767: Metodika vyúčtování - tisk protokolu, záložka Podmínky výběru//\\ {{ssb2000:b5c02001.png}} \\ * Předvolba //Údaje o DPH// - protokol z vyúčtování může zároveň sloužit jako účetní podklad pro subjekt, kterému je protokol vystaven. Budou vyčísleny jednotlivé daňové sazby, základy a výše daně. * Předvolba //Zkrácený rozpis rozpočítání náklady// - na protokolu z vyúčtování nebudou v části //Orientační rozpis rozpočítání nákladů//vypsány částky připadající na subjekt tak, jak vyplývají z rozpočítání jednotlivých položek nákladů, ale rozpisy pro ty položky nákladů, které mohou být sloučeny, budou uvedeny jedním záznamem. \\ ==Podmínkou pro sloučení rozpisu rozpočítání záznamů je, že záznamy== - jsou pro stejnou složku předpisu - jsou za stejné nebo navazující období nákladu - mají shodná procenta nákladů - mají shodné názvy dodaných jednotek - se mají rozpočítat na stejný blok (celek či objekt) - mají stejný způsob rozpočítání a ceny za dodanou nebo poměrovou jednotku (zde viz //Zaokrouhlit cenu za jednotku// níže) \\ Výsledkem je kratší protokol z vyúčtování se zachováním všech náležitostí. * Předvolba //Orientační rozpis nákladů pohledávkové strany// Tato volba je určena pro tisk protokolů pro nájemce vlastníků v domě, kde je hospodářem společenství vlastníků. V tomto případě jsou většinou náklady na služby rozpočítány nejdříve na jednotlivé vlastníky poté jsou náklady jednotlivých vlastníků vyčísleny jejich nájemcům. Na protokolu z vyúčtování nájemce se tedy jako náklad k rozpočítání objeví náklad připadající na vlastníka a v naprosté většině případů je v celé své výši „přerozúčtován“ nájemci. Aby měl uživatel možnost kontroly rozpočítání nákladů, může být touto předvolbou zobrazen na jeho protokolu z vyúčtování i orientační rozpis nákladů připadajících na jednotlivé vlastníky. Druhou záložkou, ze které je možno podstatně ovlivnit výsledný vzhled protokolu z vyúčtování, je záložka //Tisk jednotek//. Význam jednotlivých přepínačů je následující. {{anchor:img_anchor_692}}//Obrázek 768: Metodika vyúčtování - tisk protokolu, záložka Tisk jednotek//\\ {{ssb2000:b5c02002.png}} \\ * Předvolba //Zaokrouhlit cenu za jednotku// - touto předvolbou lze vynutit zaokrouhlení ceny jednotky na určitý počet platných míst. To je vhodné například při požadavku tisku zkráceného protokolu z vyúčtování, kdy ceny za jednotku vychází z podkladů jednotlivých čtvrtletních položek faktur nepatrně odlišné. Zaokrouhlené ceny za jednotku jsou pak shodné a je možno sloučit orientační rozpočítání jednotlivých položek nákladů. * Předvolba //Tisknout jednotky// - touto předvolbou lze vynutit či zakázat tisk části protokolu z vyúčtování nazvané //Jednotky zaznamenané za období vyúčtování//. V případě volby vynuceného tisku (předvolba zapnuta) je dále možnost výběru měsíčního rozpisu jednotek (//plný výpis//), kdy jsou zobrazeny jednotky po jednotlivých měsících, nebo zkráceného výpisu (//zkrácený výpis//), kdy jsou jednotky zobrazeny po obdobích, ve kterých byly jednotky neměnné (většinou tedy postačuje jeden řádek na celý rok). Zároveň je možno vynutit tisk konkrétních jednotek (např. počet osob), a to i tehdy, když se na základě těchto jednotek nerozpočítala jediná položka nákladu. ====Přeplatky a nedoplatky==== ===Přeplatky a nedoplatky=== Cílem každého vyúčtování je nejen vyčíslení přeplatků resp. nedoplatků, ale i jejich výplata resp. výběr. I tento úkol se snaží program SSB2000 správci v co nejvyšší možné míře usnadnit. Nejedná se jen o přehledné vykazování přeplatků a nedoplatků, ale i o kontrolu průběhu jejich vyplácení a vybírání a usnadnění zanesení skutečně vyplacených a vybraných prostředků do programu SSB2000. Jde především o kontrolu, aby zejména přeplatky byly vyplaceny správným osobám ve správné výši. Snad nejdůležitější je kontrola, aby nedošlo k dvojímu vyplacení přeplatku z vyúčtování (např, zároveň hotově na pokladně a složenkou typu B). Z hlediska správce (uživatele programu SSB2000) je tedy důležité sledovat oprávněnost vyplácených prostředků, méně pak peněz požadovaných po subjektech (je známou pravdou, že jednou neoprávněně vyplacené peníze je někdy velmi obtížné dostat zpět). Proto program SSB2000 obsahuje hlavně mechanismus určený ke sledování vyplacených prostředků. ===Výplata přeplatků=== K evidenci výplaty přeplatků z vyúčtování slouží mechanismus výplatních skupin. Pokud jsou veškeré výplaty přeplatků z vyúčtování prováděny úlohami [[#5.2.1.10. Výplata přeplatků|Výplata přeplatků]], je při provedení každé z úloh požadováno zadání výplatní skupiny. Při samotném provedení tisku resp. exportu dat se seznamem vyplácených subjektů (přístupné přes tlačítko //Tisknout, exportovat, zaznamenat//) pak je nabídnuto zaznamenání výplatní skupiny. Pokud je zaznamenání výplatní skupiny potvrzeno, zapíše se ke každému z vyplácených subjektů informace, že byl pod touto výplatní skupinou vyplacen. Zároveň je zaznamenán způsob, jakým byl subjekt vyplacen (hotovostí, převodem, nebo složenkou). Při příštím provádění úloh [[#5.2.1.10. Výplata přeplatků|Výplata přeplatků]] jsou pak ve výběru subjektů nabízeny pouze ty subjekty, které ještě nemají výplatní skupinu zaznamenánu. Dalším důsledkem zapsání výplatní skupiny je nemožnost provádět se subjektem, u kterého je zaznamenána výplatní skupina, akce ovlivňující výsledek vyúčtování. Jedná se zejména o vzetí vyčíslení zůstatků kont zpět, kdy je zablokována možnost výběru celků, ve kterém se vyskytují subjekty s vyplněnou výplatní skupinou. Samozřejmě lze u jednotlivých subjektů již zanesenou výplatní skupinu zrušit, a tak odblokovat zakázané akce. Opět se zde uplatňuje princip vratnosti všech kroků týkajících se vyúčtování. ===Výplatní skupiny=== V úlohách [[#5.2.1.10. Výplata přeplatků|Výplata přeplatků]] výplatní skupiny vznikají na základě výplaty přeplatků z vyúčtování jednotlivým subjektům. Oproti tomu lze v úloze [[#5.2.1.9. Výplatní skupiny|Výplatní skupiny]] prohlížet seznam subjektů, které mají přeplatek z vyúčtování. Kromě jmenného seznamu je uvedena výplatní skupina a způsob, jakým byl konkrétní subjekt vyplacen. U konkrétního subjektu je možno po stisku tlačítka //Detail// výplatní skupinu změnit, popřípadě úplně odstranit. Dále je možno stiskem tlačítka //Akce// jednotlivé výplatní skupiny rušit, slučovat nebo měnit jejich způsob výplaty. Asi nejdůležitější akcí je //Vytvoření dávky plateb//, kdy je vygenerován soubor plateb tak, jako by proběhla výplata všech subjektů. Tuto dávku plateb lze posléze načíst do programu SSB2000 úlohou //Dávka plateb// a usnadnit si tak zadávání skutečně vyplacených přeplatků z vyúčtování. **Příklad: Metodika vyúčtování - výplatní skupiny** Správce vyplácí přeplatky z vyúčtování ve výši do Kč 200 hotovostí na pokladně a přeplatky nad tuto částku zasílá složenkou typu B. Úlohou [[#5.2.1.10.1. Hotově|Hotově]] připraví soupisku pro výplatu hotovostí, která mu slouží jako seznam a potvrzovací listina pro výplatu na přepážce. V úloze uvede výplatní skupiny "HOTOVOST". Úlohou [[#5.2.1.10.3. Složenkou|Složenkou]] správce připraví disketu s daty vyplácených subjektů, kterou doručí České poště, a.s. Po uplynutí lhůty pro výplatu přeplatků obdrží správce seznam nevyplacených subjektů jak z přepážky, tak od České pošty, a.s. V úloze [[#5.2.1.9. Výplatní skupiny|Výplatní skupiny]] vytvoří po stisku tlačítka //Akce// příslušné dávky plateb, úlohou [[#4.1.9. Dávka plateb|Dávka plateb]] je načte do programu SSB2000 a z dávky odstraní záznamy odpovídající nevyplaceným subjektům. Po zpracování dávky plateb jsou v saldech jednotlivých subjektů zaneseny jednotlivé výplaty přeplatků z vyúčtování. ====Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování==== ===Je třeba nastavit zálohy hromadně?=== Vyúčtování v programu SSB2000 umožňuje nastavit zálohy na jednotlivé služby podle výsledků vyúčtování. Jedná se o akci hromadnou, kdy jsou nové zálohy vyčísleny vybraným subjektům. I když tato úloha umožňuje změnu vypočtené částky, případně vyřazení subjektu z procesu nastavení záloh, je známo, že hromadné akce s sebou nesou zároveň riziko hromadných nedopatření. Tím není v žádném případě míněna nefunkčnost programu, jako spíš chyba v úvaze správce, která se zejména pod tlakem termínů svázaných s vyúčtováním snadno udělá (těžko se problematickému nájemci vysvětluje změna záloh z Kč 100 na Kč 1200...). Je proto zcela na uvážení uživatele programu SSB2000, zda hromadnou úlohu použije, nebo využije jiných prostředků programu SSB2000 pro hromadnou změnu záloh, vesměs sdružených v [[#4.4. Mimořádné akce|Mimořádné akce]]. Samozřejmě, že úloha nastavení záloh dle výsledků vyúčtování má v mnoha případech opodstatnění, v některých je dokonce nezbytná. Je však dobré si uvědomit, že jakékoli programové zpracování dat postrádá lidský prvek, a tedy i cit, kterým by bylo lze korigovat lidsky „nepochopitelné“ chování. Proto lze za nezbytnou považovat dokonalou znalost chování hromadných úloh obecně a v každém okamžiku „vědět, co dělám“. V programu SSB2000 lze nastavit zálohy podle výsledků vyúčtování u všech složek, jejichž výše je dána buď pevnou měsíční částkou, nebo výpočtem podle jednotek. Pokud je výše záloh na složku dána platebním kalendářem, je nutno potřebné úpravy záloh učinit ručním zadáním. Vychází se totiž z toho, že platební kalendář je podložen smlouvou a je tedy nemožné jej měnit jakoukoli hromadnou úlohou. ===Princip nastavení záloh dle výsledků vyúčtování=== K nastavení výše záloh dle výsledků vyúčtování slouží úloha [[#5.2.1.11. Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování|Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování]]. Uživatel programu může ovlivnit výši budoucích záloh několika mechanismy. Především je mu dána možnost předpovědět navýšení ceny služby oproti minulému zúčtovacímu období. Dále lze stanovit, že náklady na službu se odvíjejí podle některé ze křivek (ve většině případů se jedná o tzv. Steina). Samozřejmostí zůstává libovolný výběr subjektů, pro které bude nastavení záloh provedeno. Přestože výpočet záloh provede program SSB2000 automaticky, bude uveden postup výpočtu - spolu s ilustrativním příkladem může v mnohých případech objasnit oprávněnost čísel, která program SSB2000 vypočítal. - Z vyúčtování jsou známy náklady, které na subjekt za zúčtovací období připadly. - Pokud subjekt nebyl v objektu přítomen celé zúčtovací období, jsou náklady poměrně navýšeny tak, aby vyjadřovaly teoretické náklady, které by na subjekt připadly, kdyby byl v objektu přítomen po celé zúčtovací období. Je přitom vzata v úvahu křivka nákladů. - Náklady za minulé zúčtovací období jsou navýšeny o předpokládané navýšení cen za službu. Tím je zjištěna předpokládaná výše nákladů, která na subjekt připadne v dalším zúčtovacím období. - Od výše předpokládané výše nákladů jsou odečteny výše záloh, které již byly subjektu v novém zúčtovacím období vyměřeny. Získá se tak výše nákladů, kterou je ještě třeba subjektu předepsat. - Výše nákladů, kterou je třeba ještě subjektu předepsat, je vydělena počtem měsíců, které ještě zbývají do konce zúčtovacího období. Tím je zjištěna výše měsíční zálohy, kterou je třeba předepsat. - Pokud má subjekt měsíční výši úhrady za složku dánu výpočtem podle jednotek, je z celkové výše měsíční zálohy a aktuálního stavu jednotek v objektu vypočtena sazba za jednotku. - Výsledná částka je zaokrouhlena podle nastavených [[#4.6.10.2. Systémové|pravidel pro zaokrouhlování předpisů]]. **Příklad: Metodika vyúčtování - nastavení záloh dle výsledků vyúčtování** Správce nastavuje zálohy podle výsledků vyúčtování tak, aby nové zálohy byly vyměřovány od měsíce července 2002. Jan Vomáčka užíval objekt od 6.11.2001. V objektu je poskytována služba TUV, na kterou je výše měsíční zálohy určována výpočtem podle plochy pro T/TUV - metrová sazba činí Kč 6,70. Plocha pro T/TUV v bytě je 75 m2. Předpis je zaokrouhlován na koruny dolů. Do konce roku 2001 je tedy předepsáno Kč 920 (Kč 418 v listopadu a Kč 502 v prosinci). Skutečné náklady připadající na subjekt jsou Kč 1753. V dalším zúčtovacím období se předpokládá růst cen o 5%. Výpočet zálohy na službu pro zbývající část roku 2002 proběhne následovně. - Náklady připadající na subjekt na základě ročního vyúčtování činí Kč 1753. - Kdyby byl subjekt v objektu přítomen po celé zúčtovací období, připadnou na něj teoretické náklady ve výši Kč 6115,10. Částka byla obvozena následovně. Dlouhodobé měsíční průměry klimatické náročnosti pro měsíce listopad a prosinec činí 14% a 17%. Protože v listopadu subjekt užíval objekt pouze po dobu 25 dnů, činí odpovídající teoretická poměrná část nákladů 11,67% (tj. 14% / 30 x 25). Za celé zúčtovací období je odpovídající teoretická poměrná část nákladů 11,6666% + 17% = 28,6666%. Předpokládaná výše nákladů, která by připadla na subjekt za celé zúčtovací období, tedy je Kč 1753 / 28,6666 x 100 = Kč 6115,10. - V novém zúčtovacím období se předpokládá růst cen o 5%, předpokládaná výše nákladů pro příští zúčtovací období tedy činí Kč 6420,90. - V novém zúčtovacím období zaplatil subjekt na zálohách již Kč 502 x 6 měsíců = Kč 3012. - Po zbývajících 6 měsíců je tedy třeba měsíčně předepisovat částku (Kč 6420,90 - Kč 3012) / 6 = Kč 568,15, po zaokrouhlení Kč 568. - Sazba za jednotku by tedy měla být nastavena na Kč 568 / 75 = Kč 7,58 (tentokrát musí být zaokrouhleno nahoru, aby po zpětném přepočtu Kč 7,58 * 75 = Kč 568,50 a zaokrouhlení dolů vyšla opět částka Kč 568). =====Popis úloh vyúčtování===== ====Akce==== ===Přehled celků ve vyúčtování=== **Voláno z menu:** Vyúčtování - Akce => Přehled celků ve vyúčtování Úloha zobrazuje seznam celků a jejich rozpracovanost v rámci spuštěného vyúčtování. Slouží k přehlednému řízení vyúčtování, zejména pokud zpracování probíhá po jednotlivých celcích. {{anchor:img_anchor_693}}//Obrázek 769: Formulář Přehled celků ve vyúčtování//\\ {{ssb2000:b5c01019.png}} \\ * Tabulka //Přehled celků ve vyúčtování// - zobrazuje seznam celků, včetně informace o tom, v jakém [[#5.1.2. Průběh vyúčtování|stadiu zpracování]] se celek právě nachází. Jednotlivá stadia jsou zobrazena ve sloupci //Stav// v hodnotách od "0 - nezařazeno" přes "1- rozpočteno" a "2 - vyčísleny stavy kont" až po "3 - přeneseno do salda". * Předvolba //Včetně celků nezařazených do vyúčtování// - pokud je předvolba označena, jsou zobrazeny i celky ve stádiu "0 - nezařazeno". * Tlačítko //Detail// - spouští [[#img_anchor_694|Formulář Přehled celků ve vyúčtování - detail]] * Tlačítko //Akce// - nabízí možné úlohy podle toho, v jakém stadiu je právě označený celek v tabulce //Přehled celků ve vyúčtování// [[#5.2.1.2. Rozpočítání nákladů|Rozpočítání nákladů]], [[#5.2.1.3. Vyčíslení stavů kont|Vyčíslení stavů kont]], [[#5.2.1.4. Označení celků bez vyčíslení stavů kont|Označení celků bez vyčíslení stavů kont]], [[#5.2.1.5. Převod výsledků vyúčtování do salda|Převod výsledků vyúčtování do salda]], [[#5.2.1.6. Vzetí rozpočítání nákladů zpět|Vzetí rozpočítání nákladů zpět]], [[#5.2.1.7. Vzetí vyčíslení zůstatků kont zpět|Vzetí vyčíslení zůstatků kont zpět]] nebo [[#5.2.1.8. Vzetí převodu výsledků vyúčtování do salda zpět|Vzetí převodu výsledků vyúčtování do salda zpět]]. \\ **Tip**\\ V případě potřeby rozpočítání více celků zároveň (náklady zadány na blok) lze označit jeden z celků a spustit úlohu rozpočítání nákladů. Pomocí tlačítka "Upravit výběr" lze vybrat celky, které je třeba. * Tlačítko //Tisk// - zobrazí nabídku s nejdůležitějšími sestavami pro celek //Obrázek 770//\\ {{ssb2000:b5c01033.png}} {{anchor:img_anchor_694}}//Obrázek 771: Formulář Přehled celků ve vyúčtování - detail//\\ {{ssb2000:b5c01020.png}} \\ * Pole //Klíč// - zobrazuje klíč aktuálně vybraného celku. Šipkami se lze posouvat na zobrazení předchozího nebo následujícího celku. * Skupina //Výsledek vyúčtování celku// - jednotlivá pole zobrazují nejdůležitější číselné údaje týkající se vyúčtování celku. * Tabulka //Přehled objektů// - zobrazuje výsledky vyúčtování subjektů v objektech celku. * Tlačítko //Tisk// - zobrazí nabídku s možností spuštění nejdůležitějších sestav pro subjekt označený v tabulce //Přehled objektů//. ===Rozpočítání nákladů=== **Voláno z menu:** Vyúčtování - Akce => Rozpočítání nákladů, [[#5.2.1.1. Přehled celků ve vyúčtování|Přehled celků ve vyúčtování]] Úloha slouží k provedení rozpočítání nákladů a zjištění výše záloh na služby ve spuštěném vyúčtování. Průběh výpočtu je zobrazen pomocí ukazatele průběhu. Případné nalezené chyby jsou zobrazeny v seznamu //Chyby rozpočítání//. Chyby mohou být "kritické", které znemožňují dokončení rozpočítání, a nekritické, přes které se vyúčtování dokáže přenést. {{anchor:img_anchor_695}}//Obrázek 772: Formulář Rozpočítání nákladů//\\ {{ssb2000:b5c01001.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#4.7.6. Formulář Vybrané celky|Formulář Vybrané celky]] * Tlačítko //Rozpočítej// - spouští vlastní proces rozpočítání. * Tlačítko //Tisk chyb// - umožní vytisknout případné chyby zjištěné při rozpočítání. ===Vyčíslení stavů kont=== **Voláno z menu:** Vyúčtování - Akce => Vyčíslení stavů kont, [[#5.2.1.1. Přehled celků ve vyúčtování|Přehled celků ve vyúčtování]] Úloha slouží k vyčíslení stavů kont jednotlivých subjektů. Stavy kont mohou být vyčísleny dvojím způsobem - buď podle účetního období nebo podle datumů předpisů a plateb. Způsob vyčíslení je uveden v popisu jednotlivých ovládacích prvků formuláře. {{anchor:img_anchor_696}}//Obrázek 773: Formulář Vyčíslení stavů kont//\\ {{ssb2000:b5c01002.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#4.7.6. Formulář Vybrané celky|Formulář Vybrané celky]] * Tlačítko //Proveď// - zahájí samotné vyčíslení stavů kont. * Přepínač //Účetní období zůstatků// - jsou zahrnuty veškeré předpisy vyměřené do tohoto účetního období a veškeré přiřazené částky plateb provedená do tohoto účetního období. * Přepínač //Datum zůstatků// - jsou zahrnuty veškeré předpisy s datumem předpisu do zadaného data a veškeré přiřazené částky plateb, které mají datum platby do zadaného data. * Předvolba //Dopočítat penále// - pokud je zapnuta, dopočítá se při zpracování kont penále ke dni vyčíslení zůstatku podle běžných [[#3.1. Sankce při neplacení, penalizace|pravidel v SSB2000]] a započítá se do vyčísleného zůstatku. Vyčíslené penále se však nepředepíše do salda. Z toho vyplývá, že zaplatí-li někdo nedoplatek zvýšený o dopočtené penále a částka mu bude připsána na saldo, bude v přeplatku. V tomto okamžiku je samozřejmě třeba penále předepsat a uhradit přiřazením plateb. ===Označení celků bez vyčíslení stavů kont=== **Voláno z menu:** Vyúčtování - Akce => Označení celků bez vyčíslení stavů kont, [[#5.2.1.1. Přehled celků ve vyúčtování|Přehled celků ve vyúčtování]] Úloha slouží k označení těch celků, ve kterých nebude provedeno vyčíslení stavů kont. Na protokole z vyúčtování pak budou zohledněny pouze předepsané (případně skutečně zaplacené) zálohy a skutečné náklady. {{anchor:img_anchor_697}}//Obrázek 774: Formulář Označení celků bez vyčíslení stavů kont//\\ {{ssb2000:b5c01003.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#4.7.6. Formulář Vybrané celky|Formulář Vybrané celky]] * Tlačítko //Proveď// - označí vybrané celky jako celky bez vyčíslení stavů kont. ===Převod výsledků vyúčtování do salda=== **Voláno z menu:** Vyúčtování - Akce => Převod výsledků vyúčtování do salda, [[#5.2.1.1. Přehled celků ve vyúčtování|Přehled celků ve vyúčtování]] Úloha slouží k vytvoření předpisů z vyúčtování a jejich předepsání na saldo jednotlivých subjektů. {{anchor:img_anchor_698}}//Obrázek 775: Formulář Převod výsledků vyúčtování do salda//\\ {{ssb2000:b5c01004.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#4.7.6. Formulář Vybrané celky|Formulář Vybrané celky]] * Pole //Přeplatky - Období// a //Přeplatky - Datum předpisu// - období předpisu a datum předpisu, se kterým budou vytvořeny předpisy těch subjektů, které mají přeplatek „čistého“ vyúčtování, tj. kladný nebo nulový rozdíl předepsaných záloh a skutečných nákladů za všechny vyúčtované služby v součtu. * Pole //Nedoplatky - Období// a //Přeplatky - Datum předpisu// - období předpisu a datum předpisu, se kterým budou vytvořeny předpisy těch subjektů, které mají nedoplatek „čistého“ vyúčtování, tj. záporný rozdíl předepsaných záloh a skutečných nákladů za všechny vyúčtované služby v součtu. * Pole //Účetní období předpisů// - zobrazuje aktuální účetní období předpisů. Údaj je informativní a nelze jej měnit. * Pole //Doklad předpisu// - doklad, se kterým budou vytvořeny předpisy z vyúčtování. * Předvolba //Sloučit služby pod službu// - pokud je předvolba vypnuta, bude pro každou z vyúčtovaných složek předpisu do salda jednotlivých subjektů vytvořen jeden předpis. Je-li převolba zapnutá, bude se předpis z vyúčtování do salda jednotlivých subjektů předepisovat jednou celkovou částkou. Pak je nutné vybrat složku předpisu, pod kterou bude předpis z vyúčtování vytvořen. Nabízeny jsou pouze [[#img_anchor_550|složky předpisu]] typu vyúčtování. * Předvolba //Předpisy vyměřit na určité konto// - pokud je předvolba vypnuta, budou předpisy z vyúčtování vyměřeny na aktuální konto subjektu. Je-li předvolba zapnutá, budou předpisy z vyúčtování vyměřeny na konto se zadaným názvem. Pokud nebude konto dohledáno (neexistuje), program odmítne převod výsledků vyúčtování do salda provést. * Předvolba //Zadat předkontace// - pokud je volba zapnutá, budou předpisy z vyúčtování vytvořeny se zadanými účetními předkontacemi. V opačném případě zůstanou předkontace nevyplněny. * Tlačítko //Generovat předpisy// - vytvoří předpisy z vyúčtování podle zadaných údajů, tzto však nejsou ještě zapsány na salda jednotlivých subjektů. Pokud při generování předpisů nastane chyba, program na ni upozorní a nabídne sestavu chyb zjištěných při vytváření předpisů z vyúčtování. Jestliže se chyba nevyskytne, program nabídne sestavu předpisů z vyúčtování převáděných do sald jednotlivých subjektů. * Tlačítko //Tisk chyb// - umožní vytisknout chyby zjištěné při generování předpisů z vyúčtování. * Tlačítko //Protokol o předpisech// - zobrazí sestavu předpisů z vyúčtování převáděných do sald jednotlivých subjektů. * Tlačítko //Převést do salda// - zahájí vlastní převod vygenerovaných předpisů z vyúčtování do sald jednotlivých subjektů. ===Vzetí rozpočítání nákladů zpět=== **Voláno z menu:** Vyúčtování - Akce => Vzetí rozpočítání nákladů zpět, [[#5.2.1.1. Přehled celků ve vyúčtování|Přehled celků ve vyúčtování]] Krok zpět. Úloha slouží k vzetí rozpočítání nákladů zpět ve vybraných celcích. Rozpočítání je pak možno provést znovu podle aktuálních (nových) údajů. {{anchor:img_anchor_699}}//Obrázek 776: Formulář Vzetí rozpočítání nákladů zpět//\\ {{ssb2000:b5c01005.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#4.7.6. Formulář Vybrané celky|Formulář Vybrané celky]] * Tlačítko //Proveď// - vrátí rozpočítání nákladů zpět ve vybraných celcích. ===Vzetí vyčíslení zůstatků kont zpět=== **Voláno z menu:** Vyúčtování - Akce => Vzetí vyčíslení zůstatků kont zpět, [[#5.2.1.1. Přehled celků ve vyúčtování|Přehled celků ve vyúčtování]] Krok zpět. Úloha slouží k vzetí vyčíslení zůstatků kont zpět ve vybraných celcích. Vzít vyčíslení stavů kont zpět lze jak v celcích, ve kterých bylo provedeno vyčíslení stavů kont, tak i v celcích, které byly označeny jako celky bez vyčíslení stavů kont. Vyčíslení stavů kont je pak možno provést znovu podle aktuálních (nových) údajů. {{anchor:img_anchor_700}}//Obrázek 777: Formulář Vzetí vyčíslení stavů kont zpět//\\ {{ssb2000:b5c01006.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#4.7.6. Formulář Vybrané celky|Formulář Vybrané celky]] * Tlačítko //Proveď// - vezme vyčíslení stavů kont zpět ve vybraných celcích. ===Vzetí převodu výsledků vyúčtování do salda zpět=== **Voláno z menu:** Vyúčtování - Akce => Vzetí převodu výsledků vyúčtování do salda zpět, [[#5.2.1.1. Přehled celků ve vyúčtování|Přehled celků ve vyúčtování]] Úloha slouží k vzetí převodu výsledků vyúčtování do salda zpět ve vybraných celcích. Úloha zruší pouze ty předpisy z vyúčtování předepsané na saldech jednotlivých subjektů, které byly vytvořeny tímto vyúčtování. Není se tedy třeba obávat, že by úloha zrušila např. předpisy loňského vyúčtování. Předpisy jsou rušeny účetně, tzn. pokud bylo od okamžiku převodu výsledků vyúčtování do salda uzavřeno účetní období předpisů, jsou vytvořeny předpisy v novém účetním období s opačnou částkou. Převod výsledků vyúčtování do salda je pak možno provést znovu podle aktuálních (nových) údajů. {{anchor:img_anchor_701}}//Obrázek 778: Formulář Vzetí převodu výsledků vyúčtování zpět//\\ {{ssb2000:b5c01007.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#4.7.6. Formulář Vybrané celky|Formulář Vybrané celky]] * Tlačítko //Proveď// - vezme převod výsledků vyúčtování do salda zpět ve vybraných celcích. ===Výplatní skupiny=== **Voláno z menu:** Vyúčtování - Akce => Výplatní skupiny Úloha slouží k zobrazení subjektů s přeplatky z vyúčtování a způsobu výplaty přeplatku jednotlivým subjektům. {{anchor:img_anchor_702}}//Obrázek 779: Formulář Výplatní skupiny//\\ {{ssb2000:b5c01008.png}} \\ * Tlačítko //Detail// - spouští [[#img_anchor_703|Formulář Výplatní skupiny - detail subjektu]] * Tlačítko //Akce// - zobrazuje nabídku akcí * [[#5.2.1.9.1.1. Výplatní skupiny - zrušení výplatní skupiny|Výplatní skupiny - zrušení výplatní skupiny]] * [[#5.2.1.9.1.2. Výplatní skupiny - změna způsobu výplaty|Výplatní skupiny - změna způsobu výplaty]] * [[#5.2.1.9.1.3. Výplatní skupiny - sloučení výplatních skupin|Výplatní skupiny - sloučení výplatních skupin]] * [[#5.2.1.9.1.4. Výplatní skupiny - vytvoření dávky plateb z výplatní skupiny|Výplatní skupiny - vytvoření dávky plateb z výplatní skupiny]] {{anchor:img_anchor_703}}//Obrázek 780: Formulář Výplatní skupiny - detail subjektu//\\ {{ssb2000:b5c01009.png}} \\ Formulář zobrazuje detail subjektu včetně podrobných informací o výsledku vyúčtování. * Rozbalovací nabídka //Výplatní skupina// - zobrazuje výplatní skupinu, ve které byl subjekt vyplacen. Výběrem jiné položky z rozbalovací nabídky je možno výplatní skupinu změnit. * Rozbalovací nabídka //Způsob výplaty// - nabízí pevně definovanou nabídku způsobů //Obrázek 781//\\ {{ssb2000:b5c01034.png}} a říká, jakým způsobem byl subjekt vyplacen, lze pouze nastavit, nelze změnit. * Tlačítko //Použít// - uloží případnou změnu výplatní skupiny. ==Akce== ==Výplatní skupiny - zrušení výplatní skupiny== **Voláno z menu:** [[#5.2.1.9. Výplatní skupiny|Výplatní skupiny]] Úloha slouží k zrušení výplatní skupiny. Všechny subjekty, které byly vyplaceny v rušené výplatní skupině, budou po jejím zrušení označeny jako nevyplacené a lze znovu provést jejich vyplacení. {{anchor:img_anchor_704}}//Obrázek 782: Formulář Výplatní skupiny - zrušení výplatní skupiny//\\ {{ssb2000:b5c01010.png}} \\ * Rozbalovací nabídka //Výplatní skupina ke zrušení// - zobrazuje výplatní skupinu určenou ke zrušení. Výběrem jiné položky z rozbalovací nabídky je možno výplatní skupinu změnit. * Tlačítko //Zrušit// - zruší vybranou výplatní skupinu. ==Výplatní skupiny - změna způsobu výplaty== **Voláno z menu:** [[#5.2.1.9. Výplatní skupiny|Výplatní skupiny]] Úloha slouží ke změně výplatní skupiny. {{anchor:img_anchor_705}}//Obrázek 783: Formulář Výplatní skupiny - změna způsobu výplaty//\\ {{ssb2000:b5c01011.png}} \\ * Rozbalovací nabídka //Výplatní skupina// - zobrazuje výplatní skupinu, pro kterou se bude měnit způsob výplaty. Výběrem jiné položky z rozbalovací nabídky je možno výplatní skupinu změnit. * Rozbalovací nabídka //Nový způsob výplaty// - zobrazuje nový způsob výplaty pro vybranou výplatní skupinu. Výběrem jiné položky z rozbalovací nabídky je možno způsob výplaty změnit. * Tlačítko //Změnit// - změní způsob výplaty u vybrané výplatní skupiny. ==Výplatní skupiny - sloučení výplatních skupin== **Voláno z menu:** [[#5.2.1.9. Výplatní skupiny|Výplatní skupiny]] Úloha slouží ke sloučení výplatních skupin. {{anchor:img_anchor_706}}//Obrázek 784: Formulář Výplatní skupiny - sloučení výplatních skupin//\\ {{ssb2000:b5c01012.png}} \\ * Rozbalovací nabídka //Výplatní skupina ke sloučení// - zobrazuje výplatní skupinu, pro která se bude připojena k jiné výplatní skupině. Tato skupina po sloučení přestane existovat. * Rozbalovací nabídka //Sloučit se skupinou// - zobrazuje výplatní skupinu, ke které bude výše vybraná výplatní skupina připojena. Subjekty obou skupin budou po provedení sloučení evidovány pod touto výplatní skupinou. * Tlačítko //Sloučit// - provede sloučení vybraných výplatních skupin. ==Výplatní skupiny - vytvoření dávky plateb z výplatní skupiny== **Voláno z menu:** [[#5.2.1.9. Výplatní skupiny|Výplatní skupiny]] Úloha vytvoří dávku plateb - přeplatků z vyúčtování. Tuto dávku lze následně načíst úlohou [[#4.1.9. Dávka plateb|Dávka plateb]] a tím převést platby do sald jednotlivých subjektů. {{anchor:img_anchor_707}}//Obrázek 785: Formulář Výplatní skupiny - vytvoření dávky plateb z výplatní skupiny//\\ {{ssb2000:b5c01013.png}} \\ * Rozbalovací nabídka //Výplatní skupina pro tvorbu dávky// - zobrazuje výplatní skupinu, pro kterou bude vytvořena dávka plateb. Výběrem jiné položky z rozbalovací nabídky je možno výplatní skupinu změnit. * Část //Údaje pro platbu// - slouží k zadání údajů potřebných k načtení dávky plateb úlohou [[#4.1.9. Dávka plateb|Dávka plateb]]. * Tlačítko //Vytvořit// - vytvoří dávku plateb pro vybranou výplatní skupinu. ===Výplata přeplatků=== ==Hotově== **Voláno z menu:** Vyúčtování - Akce => Výplata přeplatků => Hotově Úloha slouží k zaznamenání výplaty přeplatků a vytvoření výstupních souborů výplatnice a dávky plateb s přeplatky. {{anchor:img_anchor_708}}//Obrázek 786: Formulář Tisk (Výplata hotovostí) - záložka Podmínky výběru//\\ {{ssb2000:b5c01021.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#4.7.18. Formulář Vybrané subjekty|Formulář Vybrané subjekty]] * //Přeplatky v rozmezí od-do// - umožňuje zadat rozmezí výše vyplácených přeplatků, které budou v rámci právě prováděné úlohy zpracovávány * //Výplatní skupina// - zde je třeba zadat název výplatní skupiny, pod kterou bude výplata zaznamenána * Tlačítko //Náhled// - zobrazí sestavu vyplácených subjektů - výplatnici a výčetku {{anchor:img_anchor_709}}//Obrázek 787: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c01027.png}} \\ * Tlačítko //Tisknout, exportovat, zaznamenat// - postupně pomocí dotazů umožňuje vytisknout výplatnici, exportovat soubor pro nějaké další zpracování a zaznamenat výplatu u jednotlivých subjektů. * Tlačítko //Uchovat výběr// - uchová aktuálně vybrané subjekty (viz [[#3.6.2. Výběrové mechanismy|Výběrové mechanismy]]) {{anchor:img_anchor_710}}//Obrázek 788: Formulář Tisk (Výplata hotovostí) - záložka Seznam subjektů//\\ {{ssb2000:b5c01022.png}} \\ * //Tabulka subjektů// - subjekt lze ze seznamu vyplácených subjektů vyřadit stiskem levého tlačítka myši na malém bílém obdélníku vlevo od jména subjektu (obdélník zčerná). Opětovným stiskem tlačítka myši lze subjekt zařadit zpět do seznamu. \\ **Varování**\\ Subjekty označené černým obdélníčkem zmizí ze seznamu zcela (již nepůjdou zařadit zpět do seznamu), pokud jsou posunem tabulky odsunuty nad či pod okraj tabulky nebo po použití tlačítka //Součet//. Pokud je třeba subjekty do seznamu zařadit, je třeba přerušit a spustit úlohu znovu. * Tlačítko //Součet// - zobrazí součet částek zařazených subjektů v seznamu k výplatě ==Převodem== **Voláno z menu:** Vyúčtování - Akce => Výplata přeplatků => Převodem Úloha slouží k zaznamenání výplaty přeplatků a vytvoření výstupních souborů pro převod přeplatků z účtu na účet. {{anchor:img_anchor_711}}//Obrázek 789: Formulář Tisk (Výplata převodem) - záložka Podmínky výběru//\\ {{ssb2000:b5c01023.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#4.7.18. Formulář Vybrané subjekty|Formulář Vybrané subjekty]] * //Přeplatky v rozmezí od-do// - umožňuje zadat rozmezí výše vyplácených přeplatků, které budou v rámci právě prováděné úlohy zpracovávány * //Výplatní skupina// - zde je třeba zadat název výplatní skupiny, pod kterou bude výplata zaznamenána * Tlačítko //Náhled// - zobrazí sestavu "Výplata převodem na účet" {{anchor:img_anchor_712}}//Obrázek 790: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c01025.png}} \\ * Tlačítko //Tisknout, exportovat, zaznamenat// - postupně pomocí dotazů umožňuje vytisknout sestavu "Výplata převodem na účet", exportovat soubor pro nějaké další zpracování a zaznamenat výplatu u jednotlivých subjektů. * Tlačítko //Uchovat výběr// - uchová aktuálně vybrané subjekty (viz [[#3.6.2. Výběrové mechanismy|Výběrové mechanismy]]) Nejsou-li k dispozici všechny potřebné údaje, bude zobrazeno upozornění a pomocí běžného tiskového mechanismu je možno chyby vytisknout. V případě výskytu chyb nelze exportovat ani zaznamenat výplatu. Pro odstranění chyb je obvykle třeba u plátce či příjemce zadat potřebné údaje o bankovním spojení v [[#img_anchor_141|Formulář Kontakt, záložka Banka]]. {{anchor:img_anchor_713}}//Obrázek 791: Formulář Upozornění//\\ {{ssb2000:b5c01028.png}} \\ {{anchor:img_anchor_714}}//Obrázek 792: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c01029.png}} \\ {{anchor:img_anchor_715}}//Obrázek 793: Formulář Tisk (Výplata převodem) - záložka Seznam subjektů//\\ {{ssb2000:b5c01024.png}} \\ * //Tabulka subjektů// - subjekt lze ze seznamu vyplácených subjektů vyřadit stiskem levého tlačítka myši na malém bílém obdélníku vlevo od jména subjektu (obdélník zčerná). Opětovným stiskem tlačítka myši lze subjekt zařadit zpět do seznamu. \\ **Varování**\\ Subjekty označené černým obdélníčkem zmizí ze seznamu zcela (již nepůjdou zařadit zpět do seznamu), pokud jsou posunem tabulky odsunuty nad či pod okraj tabulky nebo po použití tlačítka //Součet//. Pokud je třeba subjekty do seznamu zařadit, je třeba přerušit a spustit úlohu znovu. * Tlačítko //Součet// - zobrazí součet částek zařazených subjektů v seznamu k výplatě ==Složenkou== **Voláno z menu:** Vyúčtování - Akce => Výplata přeplatků => Složenkou Úloha slouží k zaznamenání výplaty přeplatků a vytvoření výstupních souborů pro Českou poštu pro výplatu přeplatků složenkou. {{anchor:img_anchor_716}}//Obrázek 794: Formulář Tisk (Subjekty - složenky na přeplatek z vyúčtování) - záložka Podmínky výběru//\\ {{ssb2000:b5c01030.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#4.7.18. Formulář Vybrané subjekty|Formulář Vybrané subjekty]] * //Přeplatky v rozmezí od-do// - umožňuje zadat rozmezí výše vyplácených přeplatků, které budou v rámci právě prováděné úlohy zpracovávány * //Výplatní skupina// - zde je třeba zadat název výplatní skupiny, pod kterou bude výplata zaznamenána * Tlačítko //Náhled// - zobrazí sestavu vyplácených subjektů {{anchor:img_anchor_717}}//Obrázek 795: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c01031.png}} \\ * Tlačítko //Tisknout, exportovat, zaznamenat// - postupně pomocí dotazů umožňuje vytisknout sestavu "Seznam pro výplatní skupinu PK-H", exportovat soubor PK-H pro Českou poštu a zaznamenat výplatu u jednotlivých subjektů * Tlačítko //Uchovat výběr// - uchová aktuálně vybrané subjekty (viz [[#3.6.2. Výběrové mechanismy|Výběrové mechanismy]]) {{anchor:img_anchor_718}}//Obrázek 796: Formulář Tisk (Subjekty - složenky na přeplatek z vyúčtování) - záložka Seznam subjektů//\\ {{ssb2000:b5c01032.png}} \\ * //Tabulka subjektů// - subjekt lze ze seznamu vyplácených subjektů vyřadit stiskem levého tlačítka myši na malém bílém obdélníku vlevo od jména subjektu (obdélník zčerná). Opětovným stiskem tlačítka myši lze subjekt zařadit zpět do seznamu. \\ **Varování**\\ Subjekty označené černým obdélníčkem zmizí ze seznamu zcela (již nepůjdou zařadit zpět do seznamu), pokud jsou posunem tabulky odsunuty nad či pod okraj tabulky nebo po použití tlačítka //Součet//. Pokud je třeba subjekty do seznamu zařadit, je třeba přerušit a spustit úlohu znovu. * //Údaje pod tabulkou// - jsou třeba ke správnému vytvoření souboru pro Českou poštu na základě smlouvy a technických požadavků. Obsah jednotlivých údajů je zmíněn v konkrétní uzavřené smlouvě o vydání složenek, případně je třeba konzultovat je přímo s pracovníky České pošty. ===Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování=== **Voláno z menu:** Vyúčtování - Akce => Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování Úloha slouží k nastavení záloh podle výsledků vyúčtování a zohledňuje veškeré skutečnosti, které byly při vyúčtování zjištěny. Cílem úlohy je nastavení záloh na služby pro rok následující po zúčtovávaném roce takovým způsobem, aby při vyúčtování následujícího období byly náklady (za předpokladu stejných nákladů, zvýšených o předvolenou výši v procentech) shodné s předepsanými zálohami za následující období. Úloha zohledňuje již vyměřené zálohy v následujícím období (nastavuje pouze dosud nevyměřené zálohy tak, aby součet všech dvanácti měsíčních záloh byl správný), ukončené byty (nenastavuje zálohy u bytů, u nichž není služba vyměřována až do dnešního dne, myšleno z pohledu spuštění úlohy), očekávaný vývoj nákladů (možnost zvolit očekávané zvýšení, resp. snížení nákladů v procentech) i případnou křivku vývoje nákladů v roce (pro nastavení záloh u lidí, kteří nebydlí celý rok). Další informace najdete v [[#5.1.5. Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování|Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování]] {{anchor:img_anchor_719}}//Obrázek 797: Formulář Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování - krok 1//\\ {{ssb2000:b5c01016.png}} \\ * Rozbalovací nabídka //Služba// - výběr služby, pro kterou se má provést nastavení záloh dle výsledků vyúčtování. * Pole //Předpokládané navýšení ceny za službu v příštím období v procentech// - o toto navýšení bude zvýšena cena za službu zjištěná ze zadaných nákladů na službu v zúčtovacím období. * Předvolba //Zálohy nastavit pouze u nedoplatků za službu// - pokud je předvolba vybrána, nebudou do nastavení záloh dle výsledků vyúčtování zařazeny ty subjekty, u kterých vznikl u vybrané služby přeplatek. * Přepínač //Záporné zálohy// - určuje, jak se zachovat u těch subjektů, kterým již v novém zúčtovacím období byly vyměřeny předpisy v částce převyšující předpokládaný náklad na službu v novém zúčtovacím období. * Skupina //Křivka nákladů// - lze nastavit křivku nákladů, podle které se řídí rozúčtování nákladů vybrané služby (tzv. Stein). * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#4.7.18. Formulář Vybrané subjekty|Formulář Vybrané subjekty]] {{anchor:img_anchor_720}}//Obrázek 798: Formulář Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování - krok 2//\\ {{ssb2000:b5c01017.png}} \\ * Tabulka //Přehled měněných složek předpisu// - předvolbou //Vybráno// lze jednotlivé subjekty vyřadit resp. zařadit z nastavení záloh dle výsledků vyúčtování. {{anchor:img_anchor_721}}//Obrázek 799: Formulář Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování - krok 3//\\ {{ssb2000:b5c01018.png}} \\ * Tlačítko //Tisk protokolu// - vytiskne seznam subjektů, kterým bude změněna záloha dle výsledku vyúčtování. * Tlačítko //Tisk nezpracovaných subjektů// - vytiskne seznam subjektů, kterým nebude změněna záloha dle výsledku vyúčtování spolu s důvodem, proč nebude změna provedena. ===Konec a návrat do SSB=== **Voláno z menu:** Vyúčtování - Akce => Konec a návrat do SSB Úloha slouží k návratu do hlavního programu SSB2000. ====Sestavy==== ===Střediskové statistiky=== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediskové statistiky Skupina úloh slouží k tisku sestav z vyúčtování členěných striktně podle středisek. Jednotlivé úlohy pak umožňují v rámci jednoho střediska zobrazit výstupy vyúčtování podle různých kritérií a v různých stupních dalšího jemnějšího členění (po celcích, objektech, subjektech apod.). ==Statistika po složkách a vlnách== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediskové statistiky => Statistika po složkách a vlnách Sestava ukazuje, jak byly náklady postupně rozúčtovávány v jednotlivých vlnách. Na následujícím příkladu sestavy bylo z nákladové položky Odpadky ve výši 12932,30 Kč zadané jako náklad hospodáře (společenství vlastníků) rozúčtováno 12932,30 Kč v první vlně na vlastníky a dále podruhé v druhé vlně bylo v některých bytech přeúčtováno 1627,56 Kč z vlastníků na nájemce. {{anchor:img_anchor_722}}//Obrázek 800: Formulář Tisk ( statistika střediska celková po vlnách a složkách )//\\ {{ssb2000:b5c02003.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]] {{anchor:img_anchor_723}}//Obrázek 801: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c02004.png}} \\ ==Statistika po složkách== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediskové statistiky => Statistika po složkách Sestava ukazuje zálohy a náklady tak, jak jsou vyúčtováním proúčtovány. Na následujícím příkladu sestavy je vidět v položce Odpadky náklady ve výši 12932,30 Kč a zálohy ve výši 12120,- Kč. Řada dalších položek nemá náklady (položka teplo - na sestavě [[#img_anchor_723|Příklad tiskové sestavy "Výsledek vyúčtování po složkách a vlnách za středisko"]] není vůbec zobrazena) a zálohy se budou vracet jako přeplatky. Na konci každého střediska je tabulka přeplatků a nedoplatků. V této tabulce jsou sečtené částky z protokolů po zaokrouhlení na celé koruny. Není to součet jednotlivých položek nákladů a záloh, což je patrné z úlohy [[#img_anchor_727|Příklad tiskové sestavy "Výsledky vyúčtování po subjektech za středisko"]]. {{anchor:img_anchor_724}}//Obrázek 802: Formulář Tisk ( výsledek vyúčtování střediska celkový po složkách )//\\ {{ssb2000:b5c02003.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]] **Varování** Sestava zobrazuje {{anchor:img_anchor_725}}//Obrázek 803: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c02006.png}} \\ ==Statistika po subjektech== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediskové statistiky => Statistika po subjektech Sestava ukazuje zálohy a náklady po jednotlivých subjektech střediska. Ze sestavy je patrný i rozdíl vzniklý zaokrouhlením. {{anchor:img_anchor_726}}//Obrázek 804: Formulář Tisk ( výsledek vyúčtování střediska po subjektech )//\\ {{ssb2000:b5c02003.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]] {{anchor:img_anchor_727}}//Obrázek 805: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c02009.png}} \\ ==Statistika po celcích a objektech== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediskové statistiky => Statistika po celcích a objektech Sestava ukazuje zálohy, náklady, zůstatky, přeplatky, nedoplatky a náklady na neobsazené byty po jednotlivých objektech, případně sumarizovaně po celcích. {{anchor:img_anchor_728}}//Obrázek 806: Formulář Tisk ( výsledek vyúčtování střediska po celcích )//\\ {{ssb2000:b5c02010.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]] * Přepínač //Seskupit po celcích | Seskupit po objektech// - umožňuje vytisknout sestavy sumarizovaně {{anchor:img_anchor_729}}//Obrázek 807: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c02011.png}} \\ {{anchor:img_anchor_730}}//Obrázek 808: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c02012.png}} \\ ==Náklady na neobsazené byty== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediskové statistiky => Náklady na neobsazené byty Sestava zobrazuje seznam neobsazených bytů a náklady připadající na ně. Definice neobsazených bytů se provádí v úloze [[#4.3.6. Zadání služeb do objektů neobsazených nájemcem|Zadání služeb do objektů neobsazených nájemcem]]. {{anchor:img_anchor_731}}//Obrázek 809: Formulář Tisk ( náklady střediska na neobsazené objekty )//\\ {{ssb2000:b5c02003.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]] ==Přefakturace střediska středisku== **Voláno z menu:** Sestavy => Střediskové statistiky => Přefakturace střediska středisku Sestava vyčísluje náklady, které byly zaplaceny určitým střediskem (A) a rozúčtovány na objekty jiného střediska (B). Pokud zálohy na služby plynuly do jiného střediska (B), měly by být tyto náklady přefakturovány středisku (B). Viz též [[#3.5. Hospodářská střediska|Hospodářská střediska]] a [[#4.1.14.2. Nákladová položka - záloha střediska|Nákladová položka - záloha střediska]]. {{anchor:img_anchor_732}}//Obrázek 810: Formulář Tisk ( přefakturace nákladů )//\\ {{ssb2000:b5c02003.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_589|Formulář Vybraná střediska]] ===Sestavy - Souhrnné statistiky=== **Voláno z menu:** Sestavy => Souhrnné statistiky Skupina úloh slouží k tisku sestav z vyúčtování, nečleněných podle středisek. Jednotlivé úlohy pak umožňují zobrazit výstupy vyúčtování podle různých kritérií a v různých stupních členění (po celcích, objektech, subjektech apod.). ==Statistika po složkách a vlnách== **Voláno z menu:** Sestavy => Souhrnné statistiky => Statistika po složkách a vlnách Sestava ukazuje, jak byly náklady postupně rozúčtovávány v jednotlivých vlnách. Na následujícím příkladu sestavy bylo z nákladové položky Odpadky ve výši 12932,30 Kč zadané v nákladových položkách rozúčtováno 12932,30 Kč v první vlně na vlastníky (v některých celcích) či uživatele (v jiných celcích) a dále podruhé v druhé vlně bylo v některých objektech dále přeúčtováno 1627,56 Kč (obvykle na nájemce). {{anchor:img_anchor_733}}//Obrázek 811: Formulář Tisk ( výsledek vyúčtování celkový po vlnách a složkách )//\\ {{ssb2000:b5c02015.png}} \\ {{anchor:img_anchor_734}}//Obrázek 812: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c02013.png}} \\ ==Statistika po složkách== **Voláno z menu:** Sestavy => Souhrnné statistiky => Statistika po složkách Sestava ukazuje, jaké náklady celkově byly naúčtovány subjektům v jednotlivých složkách. Na následujícím příkladu sestavy bylo z nákladové položky Odpadky zadané ve výši 12932,30 Kč rozúčtováno 14559,86 Kč. To je způsobeno rozúčtováním nákladů v několika vlnách, obvykle na vlastníky a dále část podruhé na nájemce. {{anchor:img_anchor_735}}//Obrázek 813: Formulář Tisk ( výsledek vyúčtování celkový po složkách )//\\ {{ssb2000:b5c02015.png}} \\ {{anchor:img_anchor_736}}//Obrázek 814: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c02014.png}} \\ ==Statistika po celcích a složkách== **Voláno z menu:** Sestavy => Souhrnné statistiky => Statistika po celcích a složkách Sestava ukazuje, jaké náklady celkově byly naúčtovány subjektům v jednotlivých složkách. Pokud jsou náklady rozúčtovávány ve více vlnách, jsou vyčíslené náklady větší než skutečně zadané. {{anchor:img_anchor_737}}//Obrázek 815: Formulář Tisk ( výsledek vyúčtování po celcích a složkách )//\\ {{ssb2000:b5c02016.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_593|Formulář Vybrané celky]] {{anchor:img_anchor_738}}//Obrázek 816: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c02017.png}} \\ ==Statistika po celcích a objektech== **Voláno z menu:** Sestavy => Souhrnné statistiky => Statistika po celcích a objektech Sestava ukazuje zálohy, náklady, zůstatky, přeplatky, nedoplatky a náklady na neobsazené byty po jednotlivých objektech, případně sumarizovaně po celcích. {{anchor:img_anchor_739}}//Obrázek 817: Formulář Tisk ( výsledek vyúčtování po celcích a objektech )//\\ {{ssb2000:b5c02010.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_593|Formulář Vybrané celky]] * Přepínač //Seskupit po celcích | Seskupit po objektech// - umožňuje vytisknout sestavy sumarizovaně {{anchor:img_anchor_740}}//Obrázek 818: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c02018.png}} \\ {{anchor:img_anchor_741}}//Obrázek 819: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c02019.png}} \\ ==Statistika po subjektech== **Voláno z menu:** Sestavy => Souhrnné statistiky => Statistika po subjektech Sestava ukazuje zálohy, náklady, zůstatky a výsledek vyúčtování po jednotlivých subjektech. {{anchor:img_anchor_742}}//Obrázek 820: Formulář Tisk ( výsledky vyúčtování po subjektech )//\\ {{ssb2000:b5c02020.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] {{anchor:img_anchor_743}}//Obrázek 821: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c02021.png}} \\ ==Statistika po koncových subjektech== **Voláno z menu:** Sestavy => Souhrnné statistiky => Statistika po koncových subjektech Sestava přehledně ukazuje, jak byly náklady zadány, jak byly dále přeúčtovány, jak byly zúčtovány proti zálohám a jaký je výsledek vyúčtování subjektů i celkem. {{anchor:img_anchor_744}}//Obrázek 822: Formulář Tisk ( výsledky vyúčtování po subjektech - koncové subjekty )//\\ {{ssb2000:b5c02022.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Předvolba //Pouze subjekty, na které připadá nějaký náklad// - budou zobrazeny subjekty, na které byl naúčtován nějaký náklad. Subjekty bez nákladu, kterým se jen vracejí zálohy, nebudou zobrazeny. {{anchor:img_anchor_745}}//Obrázek 823: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c02023.png}} \\ * Předvolba //Pouze subjekty s rozdílným nákladem připadajícím a dále vyúčtovaným// - zobrazí subjekty, na které byl nějaký náklad rozúčtován nebo nějaký náklad dále rozúčtovali a tyto částky byly rozdílné. {{anchor:img_anchor_746}}//Obrázek 824: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c02024.png}} \\ * Předvolba //Pouze subjekty, které dále nevyúčtují žádný náklad// - zobrazí opravdu koncové subjekty, obvykle nájemci v nájemním domě či vlastníci ve společenství. Může sloužit k prezentaci výsledků vyúčtování. {{anchor:img_anchor_747}}//Obrázek 825: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c02025.png}} \\ ==Statistika po subjektech a složkách== **Voláno z menu:** Sestavy => Souhrnné statistiky => Statistika po subjektech a složkách Sestava zobrazuje jednotlivé subjekty, zúčtované složky (zálohy a náklady), zůstatek na saldu, ostatní položky a částku přeplatku, resp. nedoplatku. {{anchor:img_anchor_748}}//Obrázek 826: Formulář Tisk ( výsledky vyúčtování po subjektech a složkách )//\\ {{ssb2000:b5c02020.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] {{anchor:img_anchor_749}}//Obrázek 827: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c02026.png}} \\ ==Náklady na neobsazené objekty== **Voláno z menu:** Sestavy => Souhrnné statistiky => Náklady na neobsazené objekty Sestava zobrazuje seznam neobsazených bytů a náklady připadající na ně. Definice neobsazených bytů se provádí v úloze [[#4.3.6. Zadání služeb do objektů neobsazených nájemcem|Zadání služeb do objektů neobsazených nájemcem]]. {{anchor:img_anchor_750}}//Obrázek 828: Formulář Tisk ( výsledek vyúčtování celkový po složkách )//\\ {{ssb2000:b5c02015.png}} \\ ===Sestavy - Kontrolní sestavy=== **Voláno z menu:** Sestavy => Kontrolní sestavy Skupina úloh slouží k tisku kontrolních sestav z vyúčtování. Umožňuje vytisknout dokumentaci rozpočítání jednotlivých položek nákladů v různých stupních členění (po celcích, objektech, subjetech). ==Rozpočítání faktury== **Voláno z menu:** Sestavy => Kontrolní sestavy => Rozpočítání faktury Sestava zobrazuje pro každou nákladovou položku faktury seznam subjektů, na které (od kterých) byl naúčtován jaký podíl z nákladové položky. Subjekty, na které byl naúčtován náklad v první vlně, jsou zobrazeny normálním typem písma. Subjekty, na něž byl náklad přeúčtován v další vlně, jsou zobrazeny kurzívou a odsazeny vždy o jeden znak doprava. {{anchor:img_anchor_751}}//Obrázek 829: Formulář Tisk ( statistika střediska celková po vlnách a složkách )//\\ {{ssb2000:b5c02003.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_623|Formulář Vybrané položky nákladů]] {{anchor:img_anchor_752}}//Obrázek 830: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c02027.png}} \\ ==Částky nákladů připadající na objekt / celek== **Voláno z menu:** Sestavy => Kontrolní sestavy => Částky nákladů připadající na objekt / celek Sestava zobrazuje jednotlivé celky a pro každý celek řadu nákladových položek po složkách předpisu včetně identifikace položky (doklad a celková částka) a poměrné části nákladů, které z nákladové položky připadly právě na tento celek. {{anchor:img_anchor_753}}//Obrázek 831: Formulář Tisk ( položky nákladů rozpočítané na celek / objekt )//\\ {{ssb2000:b5c02028.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_593|Formulář Vybrané celky]] * Přepínač //Seskupit po celcích// - sestava bude sumarizována a členěna co stránka, to celek a jeho náklady {{anchor:img_anchor_754}}//Obrázek 832: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c02029.png}} \\ * Přepínač //Seskupit po objektech// - sestava bude sumarizována a členěna co stránka, to objekt a jeho náklady {{anchor:img_anchor_755}}//Obrázek 833: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c02030.png}} \\ * Přepínač //Seskupit po subjektech// - sestava bude sumarizována a členěna co stránka, to subjekt a jeho náklady {{anchor:img_anchor_756}}//Obrázek 834: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c02031.png}} \\ ==Rozdíly v nákladech na TEPLO== **Voláno z menu:** Sestavy => Kontrolní sestavy => Rozdíly v nákladech na TEPLO {{anchor:img_anchor_757}}//Obrázek 835: Formulář Tisk ( Rozdíly v nákladech na TEPLO )//\\ {{ssb2000:b5c02032.png}} \\ ===Protokol z vyúčtování=== **Voláno z menu:** Sestavy => Protokoly => Protokol libovolného subjektu, Sestavy => Protokoly => Protokol nájemce, Sestavy => Protokoly => Protokol vlastníka, Sestavy => Protokoly => Protokol hospodáře Úloha slouží k tisku protokolu z vyúčtování. {{anchor:img_anchor_758}}//Obrázek 836: Formulář Tisk (protokol z vyúčtování) - záložka Podmínky výběru//\\ {{ssb2000:b5c02001.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Předvolba //Adresu subjektu do okénka obálky// - tiskne se protokol s adresou subjektu umístěnou tak, aby po složení protokolu bylo možno použít standardní obálku s okénkem. * Předvolba //Údaje pro DPH// - tisknou se údaje o DPH v jednotlivých sazbách za jednotlivé složky předpisu. * Předvolba //Stavy jednotlivých kont// - tisknou se údaje o stavu na jednotlivých kontech. Není-li zaškrtnuta, je stav všech kont zobrazen celkovým zůstatkem. * Předvolba //Zkrácený rozpis rozpočítání nákladů// - je-li zaškrtnuta, sloučí se v části „Orientační rozpis rozpočítání nákladů“ položky faktury, pokud je takové sloučení možné. * Předvolba //Odečty měřících přístrojů// - jsou zobrazeny odečty měřících přístrojů, které byly podstatné pro vyúčtování. * Předvolba //Orientační rozpis nákladů pohledávkové strany// - do protokolu přidá část „Orientační rozpis rozpočítání nákladů pohledávkové strany“. Předvolbu je vhodné použít k doložení rozpočítání nákladů nájemci v objektu, ve kterém proběhlo nejdříve rozpočítání nákladů z hospodáře na vlastníky, a pak z vlastníků na nájemce. * Předvolba //Vysvětlivky přímo v textu// - je-li zaškrtnuta, nejsou v protokole použita číselná označení složek předpisů a jednotek (s vysvětlivkami na konci protokolu), ale přímo jejich slovní vyjádření. {{anchor:img_anchor_759}}//Obrázek 837: Formulář Tisk (protokol z vyúčtování) - záložka Tisk jednotek//\\ {{ssb2000:b5c02002.png}} \\ * Předvolba //Zaokrouhlit cenu za jednotku// - bude zaokrouhlena cena za jednotku. Důvodem je, aby při tisku zkráceného rozpisu rozpočítání nákladů byly sloučeny ty položky nákladu, pro které vychází velmi málo odlišná cena za jednotku. * Pole //Počet platných číslic// - určuje, na kolik platných číslic má být cena za jednotku zaokrouhlena. Vyšší počet platných číslic znamená vyšší přesnost vyčíslení ceny za jednotku, ale nižší možnost sloučení položek nákladů s odlišnou cenou za jednotku. Nižší počet platných číslic znamená vyšší možnost sloučení položek nákladů s odlišnou cenou za jednotku, ale nižší přesnost vyčíslení ceny za jednotku. * Předvolba //Tisknout jednotky// - bude se tisknout část „Jednotky zaznamenané za období vyúčtování“. * Přepínač //Forma výpisu jednotek// - je-li vybrána volba //Zkrácený výpis//, budou jednotky zobrazeny úspornou formou - každé změně jednotek v průběhu zúčtovacího období bude odpovídat jeden řádek v části „Jednotky zaznamenané za období vyúčtování“. Je-li vybrána volba //Plný výpis//, budou zobrazeny jednotky pro všechny, kdy byly zaznamenány - typicky posledního dne v měsící při generování měsíčního předpisu - v běžném případě tedy bude zobrazeno dvanáct shodných řádků v části „Jednotky zaznamenané za období vyúčtování“. * Tabulka //Vždy tisknout vybrané jednotky// - v protokolu z vyúčtování jsou vždy tisknuty jednotky, které se podílely na rozúčtování nákladů. V této tabulce je možno navíc označit jednotky, které mají být tištěny i v případě, že se na rozúčtování nákladů nepodílely. Označení se provádí zapnutím předvolby ve sloupci //Vybrat// u příslušné jednotky. * Tlačítko //Vybrat všechny// - po stisku tlačítka bude v tabulce //Vždy tisknout vybrané jednotky// u všech jednotek zapnuta předvolba //Vybráno//. * Tlačítko //Zrušit vybrání všech// - po stisku tlačítka bude v tabulce //Vždy tisknout vybrané jednotky// u všech jednotek vypnuta předvolba //Vybráno//. {{anchor:img_anchor_760}}//Obrázek 838: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c02034.png}} \\ ===Sestavy - Výplata / pohledávka=== **Voláno z menu:** Sestavy => Výplata / pohledávka Skupina úloh sloužící k tisku a exportu souborů pro výplatu přeplatků a výběr nedoplatků. ==Soupiska podání na poštu== **Voláno z menu:** Sestavy => Výplata / pohledávka => Soupiska podání na poštu Sestava tiskne standardní soupisku podání na poštu. {{anchor:img_anchor_761}}//Obrázek 839: Formulář Soupiska podání na poštu//\\ {{ssb2000:b5c02035.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Předvolba //Omezit na částku od// - umožňuje soupisku omezit na subjekty, které mají k výplatě částku vyšší než zadanou zde * Předvolba //Omezit na částku do// - umožňuje soupisku omezit na subjekty, které mají k výplatě částku nižší než zadanou zde * Předvolba //Sdružit částky subjektu// - umožňuje odeslat subjektu několik přeplatků v jedné částce. Např. jako správce mám ve správě deset společenství vlastníků, v nichž má město 23 bytů dosud ve vlastnictví. Je třeba odeslat městu protokoly o vyúčtování za tyto byty. Pokud není zapnuta tato předvolba, bude vytištěno v soupisce 23 řádků a bude třeba přiložit 23 poštovních zásilek. Při zapnuté předvolbě bude vytištěn řádek jeden a poštovní zásilky lze sloučit do jedné obálky. {{anchor:img_anchor_762}}//Obrázek 840: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c02036.png}} \\ ==Soupis pro výplatu / pohledávku hotovosti== **Voláno z menu:** Sestavy => Výplata / pohledávka => Soupis pro výplatu / pohledávku hotovosti Sestava tiskne soupisku pro výplatu či výběr hotovosti. {{anchor:img_anchor_763}}//Obrázek 841: Formulář Tisk ( Subjekty - výplatnice / seznam pohledávek)//\\ {{ssb2000:b5c02037.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * Přepínač //Přeplatky | nedoplatky v rozmezí od// - umožňuje výplatnici omezit na subjekty, které mají k výplatě částku v mezích zde zadanou {{anchor:img_anchor_764}}//Obrázek 842: Formulář Tisk ( Subjekty - výplatnice / seznam pohledávek - záložka Seznam subjektů )//\\ {{ssb2000:b5c02038.png}} \\ Zobrazuje vygenerovaný seznam, který bude vytištěn na výplatnici. Seznam lze ještě editovat označením některých subjektů v prvním sloupci myší (políčko zčerná a subjekt nebude vytištěn). {{anchor:img_anchor_765}}//Obrázek 843: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c02039.png}} \\ ===Sestavy - Poštovní poukázky=== **Voláno z menu:** Sestavy => Poštovní poukázky ==Nedoplatky (A, AV)== **Voláno z menu:** Sestavy => Poštovní poukázky => Nedoplatky (A, AV) Sestava slouží k tisku složenek A/AV či k exportu dat pro výrobu složenek Českou poštou. Lze tisknout úplný potisk na čistý formulář složenek i upravit tiskovou matrici pro vynechání předtištěných údajů. Obvykle je třeba tiskovou matrici upravit pro konkrétní tiskárnu, aby byl tisk umístěn přesně do předtištěných kolonek. Export odpovídá standardu České pošty pro předávání podkladů k tisku složenek A/AV. {{anchor:img_anchor_766}}//Obrázek 844: Formulář Tisk ( Subjekty - složenky na nedoplatek z vyúčtování )//\\ {{ssb2000:b5c02040.png}} \\ * Tlačítko //Upravit výběr// - spouští [[#img_anchor_612|Formulář Vybrané subjekty]] * //Nedoplatek v rozmezí od - do// - umožňuje tisk (export) omezit na subjekty, které mají nedoplatek ve zde zadaném rozmezí (zadávají se kladné částky, např. od 100 do 5000) * Tlačítko //Export A/AV// - spouští [[#img_anchor_682|Formulář Nastavení pro export souboru A-V]] {{anchor:img_anchor_767}}//Obrázek 845: Formulář Tisk ( Subjekty - složenky na nedoplatek z vyúčtování, záložka Seznam složenek )//\\ {{ssb2000:b5c02041.png}} \\ Zobrazuje vygenerovaný seznam složenek, který bude vytištěn, resp. exportován. Seznam lze ještě editovat označením některých subjektů v prvním sloupci myší (políčko zčerná a subjekt nebude vytištěn). {{anchor:img_anchor_768}}//Obrázek 846: Příklad tiskové sestavy //\\ {{ssb2000:b5c02042.png}} \\ ======FAQ, nejčastější dotazy====== =====Nejčastější dotazy===== **Obecné** //Při odstranění nájemce, vlastníka nebo hospodáře hlasí program, že byla porušena jedinečnost primárního indexu?// Program hlídá rušení takovýchto záznamů, aby nedošlo k jejich nechtěnému odstranění. Pokud chcete skutečně záznam odstranit je třeba nejdříve zrušit všechna konta daného subjektu a poté zrušit subjekt samotný. //Nejde mi přiřadit středisko, protože je přiřazeno jinému subjektu?// Dle metodických pokynů je umožněno přiřadit pouze jedno středisko k jednomu záznamu v kontaktech. Častou příčinou problému je evidence více záznamů v kontaktech pro jeden subjekt. V objektech jsou nastěhovány pod stejným jménem dva různé kontakty a středisko lze přiřadit pouze jednomu z nich. Doporučujeme tedy zkontrolovat Adresář lidí a firem, sjednotit subjekty v objektech na shodný a ze záznamů v kontaktech odstranit duplicitní. //Jak mám postupovat při nastavení úhrad složek prostřednictví SIPO v případě, že se uživatel přestěhuje do jiného bytu?// V případech, kdy se uživatel stěhuje z bytu do bytu a ponechává si stejné spojové číslo doporučujeme používat následující postup: Odstěhovat nájemce (vlastníka) z původního objektu, kde byly složky hrazeny prostřednictvím SIPO např. dle SIPO kódu 13. Nastěhovat nájemce (vlastníka) do nového objektu, kde nastavíte úhradu složek na metodu SIPO. V novém objektu dále na záložce složky upravíte SIPO kód pro každou vyměřovanou složku, pomocí tlačítka změna SIPO, na nový kód např. 14. Po této úpravě je třeba na záložce Úhrady složek zapnout přepínač Včetně nespárovaných a odstranit všechny záznamy označené červeným písmem. //Jak zruším špatně zadanou platbu?// Pro rušení pouze jedné platby doporučujeme použít úlohu Pohyby salda, kde přepnete zobrazení na typ "Po dokladech" a přesunete se na řádek s platbou pro zrušení. Pokud máte platbu vybránu, klikněte na tlačítko Platba(y) a tlačítkem Zrušit platbu odstraňte. V případech, kdy rušíte větší počet plateb, použijte úlohu v menu Běžné akce - Přehled přijatých plateb, kde vyplňte údaje pro dohledání plateb a v nabídnutém přehledu poté pomocí tlačítka Detail a následovně tlačítka Zrušit můžete jednotlivé platby začít odstraňovat. //Jak zruším chybně vyměřený předpis?// Pro rušení pouze jednoho předpisu doporučujeme použít úlohu Pohyby salda, kde přepnete zobrazení na typ "Po období" a přesunete se na řádek s obdobím, ve kterém byl předpis pořízen. Dvakrát kliknete na tlačítko + před uvedeným řádkem a ze seznamu předpisů vyberete předpis pro zrušení. Pokud máte předpis vybrán, klikněte na tlačítko Předpis(y) a tlačítkem Zrušit předpis odstraňte. V případech, kdy rušíte větší počet předpisů, použijte úlohu v menu Běžné akce - Přehled vyměřených předpisů, kde vyplňte údaje pro dohledání předpisů a v nabídnutém přehledu poté pomocí tlačítka Detail a následovně tlačítka Zrušit můžete jednotlivé předpisy začít odstraňovat. //Mám nějakou možnost opětovného vyměření předpisů za již vyměřená období (například při stěhování)?// Ano. Způsob provedení zrušení předpisů a jejich opětovného vyměření je popsán v úloze [[#4.1.2.10.2. Zrušit předpisy v objektu k danému datu|Zrušení předpisů v objektu]]. //Jak probíhá registrace programu?// Registrace programu probíhá v několika krocích. Bližší informace najdete v úloze [[#1.7. Registrace a licence|Registrace programu]]. //Jakým způsobem probíhá záloha dat?// Program SSB2000 neobsahuje vlastní systém pro zálohování dat. Je však zcela připraven na použití zálohovacích programů třetích stran. Co je tedy potřeba pro zálohování udělat? Nejdříve je nutné nainstalovat zálohovací nebo archivační program. Pomocí dostupných parametrů pro zvolený program nastavíte zálohování v SSB2000. Popis nejběžnějších programů a jejich nastavení najdete v kapitole [[#4.6.2. Záloha dat|Zálohování dat]]. //Proč se mi automaticky generují nové variabilní symboly, když mám již tyto symboly jednou vytvořeny?// Program rozeznává 2 druhy variabilních symbolů. Jedná se o variabilní symboly navázané na určité konto a variabilní symboly bez uvedení konta. Pravidla používání variabilních symbolů najdete v kapitole [[#4.1.2.1.5. Var. symboly|Variabilní symboly]]. **Sestavy** //Existuje možnost pro zapamatování nejčastěji používaných sestav?// Ano. Stačí pouze na sestavě (vyvolané z menu Sestavy) kliknout na obrázek s hvězdičkou a potvrdit přidání sestavy do menu Oblíbených sestav. Tyto sestavy poté najdete jako první položku v sestavách. //Lze vytisknout pouze vybranou stránku(y) tiskové sestavy?// Tisk vybraných stránek ze sestavy je možné a to za použití přepínače //Před tiskem zobrazit dialog tiskárny//, který naleznete na každém formuláři pro tisk sestavy na záložce //Parametry tisku//. Pokud je uvedený přepínač aktivní, tak po stisku tlačítka //Tisknout//bude zobrazen dialog, kde můžete zadat libovolný rozsah stránek. Podrobný popis naleznete v kapitole [[#3.6.4. Parametry tisku|Parametry tisku]]. **Vyúčtování** //Co mám dělat, pokud mi při rozpočítání nákladů hlásí program nekritickou chybu, že náklad není proti čemu rozúčtovat?// V tomto případě doporučujeme seznam chyb vytisknout a vrátit se z úlohy vyúčtování zpět do programu SSB2000. Nejprve zkontrolujte, jak je chybný náklad pořízen (číslo a název složky a způsob rozpočítání). Dále zkontrolujte, zda pro uvedené číslo složky je v saldech nájemců (vlastníků) uvedený předpis vyměřován. Pokud není a náklad na uvedenou službu se má přesto rozpočítat, tak doplňte nulovou zálohu pro uvedenou složku. Pro hromadné doplnění předpisů doporučujeme použít úlohu v menu Mimořádné akce - Zpětné doplnění předpisů. Dále je třeba zkontrolovat, zda jsou zaznamenány potřebné jednotky (dle kterých se má náklad rozpočítat) v objektech. Použijte sestavu Celky - Zaznamenané počty jednotek a jednotky zkontrolujte. Pokud nejsou zaznamenány jednotky pro naměřené odečty jednotlivých měřidel v objektech, je třeba spustit úlohu Vyúčtování - Naměřené jednotky - Převod odečtů z měřidel do jednotek. //Jak se zahrnují náklady na neobsazené objekty?// Neobsazené objekty, kde bude uplatněno rozpočítání nákladů, definujete v úloze [[#4.3.6. Zadání služeb do objektů neobsazených nájemcem|Zadání služeb do objektů neobsazených nájemcem.]]. =====Popis změn===== ==verze 2.52 ze dne 14.12.2012== * //Základní// * //Výběrový mechanismus středisek//\\ * Výběrový mechanismus středisek rozšířen o vyhledávání a filtrování dle vyhledávacího klíče. * //Adresář lidí a firem//\\ * Přidána možnost vyhledávání dle indexového klíče. * //Měsíční uzávěrka - Hromadné rozpočítání fondových faktur//\\ * V seznamu faktur pro rozpočítání přidán sloupec s identifikací střediska faktury. * Rozšíření filtrování fondových faktur dle střediska. * //Automatické zálohování//\\ * Před spuštěním automatického zálohování lze nastavit možnost automatického vypnutí počítače po dokončení zálohy. * //Archiv měřidel - Hromadné vyřazení/zrušení měřidel z evidence//\\ * Úloha rozšířena o možnost výběru měřidel jak dle objektů, tak dle celků. * //Archiv měřidel - Detail měřidla//\\ * Pořízené odečty lze seřadit dle data odečtu vzestupně nebo sestupně. * //Smlouva na dobu určitou//\\ * Přidán kontrolní mechanismus zadaného datumového rozmezí platnosti nájemní smlouvy. * //Upozornění na události//\\ * Upozornění na konec životnosti inventáře nově kontroluje jen položky se zadanou sazbou životnosti. * Přidán filtr na zadaný text v popisu (klíči). * //Běžné akce - Dávka plateb včetně přiřazení//\\ * Úloha Dávka plateb včetně přiřazení přebírá zadané účetní období pro každou další pořizovanou platbu ve stejné dávce. * //Běžné akce - Jedna platba//\\ * Tisk příjmového/výdajového dokladu - rozšířena informace o plátci o adresu bydliště a čísle bytu. * //Vyrovnání záporných předpisů//\\ * Přidána volba pro povolení/zakázání vyrovnání předpisů penále. * //Sestavy// * //Sestavy - Nájemci/Vlastníci - Výpočtový list//\\ * Přidána volba pro zobrazení předvoleného způsobu úhrady. * Upravena informace o kvalitě bytu dle 107/2006 Sb. * Změna označení plochy přepočtené na plochu započitatelnou. * //Sestavy - Kontakty - Seznam//\\ * V sestavě lze volit mezi tiskem údajů do sloupců (úspornější) nebo do řádků (detailnější). * //Sestavy - Seznam kontaktů v celku//\\ * Přidán výběr uživatelských polí pro tisk sestavy s vlastním uspořádáním sloupců. * Přidána volba pro tisk smluvní strany, pokud je smluvní strana v objektu vyplněna. * //Sestavy - Platby - Přehled plateb//\\ * Doplněna možnost exportovat výsledky do souboru (XLS, DBF, CVS apod.). * //Sestavy - Nájemci - Dodatek k nájemní smlouvě//\\ * Sestava rozšířena o možnost tisku prostřednictvím hromadné korespondence aplikace Microsoft Word. * //Sestavy - Měřidla - Protokol o výměně měřidel//\\ * Přidána nová sestava pro tisk protokolu o výměně měřidel. * //Sestavy - Měřidla - Odečtové listy dle měřidel//\\ * Sestava umožňuje přímý výběr měřidel dle objektů namísto všech měřidel v objektech dle celku. * //Vyúčtování// * //Sestavy - Protokoly - Protokol (libovolného subjektu, nájemce, vlastníka)//\\ * Přidána volba pro tisk protokolu z vyúčtování na tiskárny s podporou duplexního (oboustranného) tisku. * //Modul SSBfin// * //Sestavy - Kniha došlých/vydaných faktur//\\ * Sestava rozšířena o filtr na Doklady začínající na. * Přidána druhá možnost zobrazení sestavy (s popisem a datem uhrazení faktury). * //Definice účetního výkazu (rozvaha/výsledovka)//\\ * Při definici účetního výkazu je možné zahrnout účet pouze je-li kladný (Dříve bylo takto možné zahrnout pouze celkový výsledek výpočtu řádku.). * //Navedení počátečních stavů//\\ * Přidána podpora psaní desetinné tečky na numerické klávesnici. * //Modul SSBpoh SQL// * //Nastavení převodového můstku//\\ * Přidána možnost připojení k SQL serveru pomocí NT autorizace. ==verze 2.50 ze dne 15.8.2012== * //Základní// * //Historie//\\ * Program si pro každého uživatele v každé agendě pamatuje historii práce s programem v úlohách Celky, Objekty, Kontakty, Faktury a Pohyby salda. Jednotlivé položky jsou poté snadno dostupné v menu Historie. * //Příznaky//\\ * K objektům lze také přiřazovat příznaky dle kterých lze následně filtrovat ve Výběrových seznamech. * Při kliknutí na příznak u subjektu nebo objektu je zobrazen název příznaku. * //Centrální aktualizace programu SSB2000//\\ * V systémovém nastavení programu na záložce Aktualizace lze povolit automatické aktualizace z centrálního síťového umístění. Aktualizace programu proběhne na všech stanicích automaticky. * //Běžné akce - Přehled nájemců, vlastníků a hospodářů//\\ * Při filtrování dle příznaků lze použít negaci pro libovolný příznak. * //Mimořádné akce - Změna záloh, fondu oprav a nájmu v procentech//\\ * Úloha rozšířena o zaokrouhlování sazby na háléře a tisícíny. * //Mimořádné akce (Měsíční uzávěrka) - Hromadný předpis penále//\\ * Přidáno nastavení pro předpis penále až od uvedené minimální částky vypočteného penále. * //Měsíční akce - Inkaso - Hlášení změn na inkaso//\\ * Při sloučeném šifrování je název cílového souboru uložen a automaticky nabídnut při příštím sloučeném šifrování jako výchozí. * //Běžné akce - Adresář lidí a firem//\\ * Při přidání nového kontaktu probíhá kontrola, zda-li se ve stávajících datech nenachází kontakt se stejným IČ nebo RČ. * //Běžné akce - Objekty//\\ * V detailu objektu lze stiskem tlačítka Katastr zobrazit výpis katastru z nemovitostí pro konrkétní objekt (Dohledávání probíhá dle názvu zadané obce, její části a čísla popisného). * //Běžné akce - Přehled přijatých plateb//\\ * Přidáno tlačítko pro Uchování výběru. * //Běžné akce - Přehled pořízených nákladů//\\ * V přehledu doplněn sloupec pro zobrazení ceny bez DPH a výši DPH. * //Sestavy// * //Sestavy - Vlastníci - Seznam včetně aktuálního předpisu//\\ * Sestava obsahuje volbu pro tisk detailního rozpisu složek. * //Sestavy - Nájemci, Vlastníci - Spolubydlící osoby//\\ * Přidán filtr pro zobrazení spolubydlících osob bydlících v uvedeném termínu. * //Sestavy - Ostatní - Přehled dosud nepředepsaného penále//\\ * Přidáno tlačítko pro Uchování výběru. * //Sestavy - Statistiky - Protokol o předpisech - Detailní rozpis pohledávek//\\ * Do sestavy doplněn název subjektu. * //Sestavy - Nájemci - Seznam//\\ * Přidáno tlačítko pro Uchování výběru. * //Vyúčtování// * //Sestavy - Výplata přeplatku / nedoplatku z vyúčtování//\\ * Exportovaný soubor lze načítat v dávce plateb. * //Modul SMS brána// * //Hromadné generování SMS upomínek//\\ * Sestava Nájemci, Vlastníci - Upomínka na nedoplatek na kontě umožňuje zaslání SMS upomínky. * Sestava Nájemci, Vlastníci - Upomínka na celkový nedoplatek umožňuje zaslání SMS upomínky. * //Modul Techem// * //Import souboru//\\ * Doplněno načítání z formátu ncabr-d z textového souboru. * //Modul APAX// * //Import souboru//\\ * Přidána podpora pro načítání souborů s hodnotami uvedenými pouze na 2 desetinná místa. * //Modul SSBpkb// * //Poštovní poukázky "B"//\\ * Položky do seznamu vyplácených poštovních poukázek lze přidávat také ze seznamu kontaktů. * Modul rozšířen o možnost importu z externího souboru ve formátu DBF. * Tiskové sestavy pro výpis jednotlivých položek hlášení. * //Modul SSBpoh// * //Export předpisů do systému Pohoda//\\ * Při exportu předpisů lze povolit možnost likvidace interních dokladů pro vyměřené předpisy. * //Modul SSBpoh SQL// * //Komunikace se systémem Pohoda ve verzi SQL//\\ * Nový modul pro převod údajů mezi programy SSB2000 a Pohoda ve verzi SQL. * //E-podpora// * //Vzdálená podpora//\\ * Program E-podpora lze spustit z programu z menu Nápověda - E-podpora. * Program E-podpora aktualizován na novou verzi. ==verze 2.48 ze dne 10.2.2012== * //Základní// * //Výběrové mechanismy sestav//\\ * Ve výběrových mechanismech položek sestavy (celků, objektů, středisek apod.) lze dvojitým kliknutím na položku automaticky položku označit a přesunout do výběru. * //Přehled dokumentů//\\ * Přehled dokumentů rozšířen o pole popis a možnost seřadit seznam vzestupně nebo sestupně dle klíče i popisu. * //Běžné akce - Změna agendy//\\ * Při dvojitém kliknutí na název agendy se automaticky program přepne na vybranou agendu. * Přidáno tlačítko pro kontrolu licence spravovaných objektů v agendách. * //Servis - Nastavení - Agendy//\\ * V definicích agend lze pro každou samostatnou agendu definovat vlastní cestu k ukládaným dokumentům. * Při dvojitém kliknutí na řádek s definicí agend se automaticky zobrazuje detail agendy. * //Mimořádné akce - Hromadné akce - Hromadné nastavení složek předpisu//\\ * Přidáno rozšířené nastavení umožňující přidat složky pouze do objektů s bydlícím nájemcem, případně do objektů, kde se nenachází vybraný vlastník. * //Archiv měřidel - Akce - Hromadné přidání měřidel do celku//\\ * Zadání hromadného odečtu akceptuje nastavení psaní desetinné tečky namísto desetinné čárky z Uživatelského nastavení. * //Běžné akce - Přehled nájemců, vlastníků a hospodářů//\\ * Přidán sloupec zobrazující aktuální způsob úhrady složek nastavený v předvolbách subjektu. * Při vyhledávání dle klíče subjektu je povoleno zadání znaků v klíči objektu. * //Přístupová práva//\\ * Přidána přístupová práva pro evidenci soudních sporů a upomínek (Standardně Bez přístupu. Stávající uživatelé musí požadat o přístup administrátora.). * Přidána přístupová práva pro nový modul SSBpkb. * Přidána přístupová práva pro nový modul SMS brána. * //Sestavy// * //Sestavy - Účetnictví - Rozvaha s korekcí//\\ * Přidána nová sestava pro tisk rozvahy s automatickou korekcí rozdílů vzniklých zaokrouhlením z haléřů na tisíce. * //Sestavy - Účetnictví - Výsledovka s korekcí//\\ * Přidána nová sestava pro tisk výsledovky s automatickou korekcí rozdílů vzniklých zaokrouhlením z haléřů na tisíce. * Tisk rozšířen o výkaz minulého účetního období. * //Exportování sestav do souboru//\\ * Export sestav do souboru si pamatuje poslední adresář s ukládaným souborem a při dalším exportu jej nabídnou jako výchozí. * //Sestavy - Objekty - Seznam bydlících (koncových subjektů)//\\ * Export souboru sestavy rozšířen o podrobné údaje bydlících subjektů. * //Splátkový kalendář//\\ * Rozšíření sestavy o tisk celkového počtu vytištěných stránek. * Exportovaný soubor je seřazen dle klíče subjektu. * //Sestavy - Platby - Přehled plateb//\\ * Sestava rozšířena o možnost seřazení výsledku sestavy dle vybraného období, dokladu nebo klíče subjektu. * //Sestavy - Kontakty - Soupiska pro poštu//\\ * Sestava rozšířena o možnost vytvoření elektronického poštovního podacího archu, který lze předat datově na pobočce České pošty a ušetřit tak čas strávený při sestavování papírové verze Soupisky na pobočce. * //Sestavy - Střediska - Platby ve prospěch střediska//\\ * Upraven algoritmus výběru dat pro výrazné urychlení načítání hodnot do sestavy. * Jsou-li nově filtrována data dle účetního období, jsou vybrány platby účetně (tedy včetně zrušených plateb). * //Sestavy - Nájemci - Seznam včetně aktuálního předpisu//\\ * Přidáno tlačítko pro uchování aktivního výběru (užitečné při využití filtru na vybranou složku). * //Upomínkové sestavy//\\ * Změna sazby minimálních soudních výloh na částku 1000 Kč. * //Sestavy - Ostatní - Přehled dosud nepředepsaného penále//\\ * Sestava rozšířena o možnost omezení sestavy dle metody penalizace. * //Sestavy - Nájemci(vlastníci, hospodáři) - Přehled předpisů a jejich uhrazení - kontovztahy//\\ * Sestava doplněna o nový druh protokolu: Přehled předpisů sumarizovaně - detailní výpis plateb. * //Sestava Hlášení změn na inkaso //\\ * Upraven číselný formát částky k hlášení a původní částky pro tisk do souboru. * //Sestavy - Platby - Přehled plateb dle data platby, data pořízení a účetního období//\\ * Přidána možnost filtrování plateb na platby s dokladem2 začínajícím na zadanou hodnotu. * //Vyúčtování// * //Akce - Přeplatky - Složenkou//\\ * Výplata přeplatků složenkou typu B z vyúčtování doplněna o možnost zadat upřesňující specifikaci adresáta (rodné číslo, datum narození). * //Vyúčtování - Akce - Vybrání nedoplatků - Složenkou A (AV)//\\ * Přidána možnost výběru adresy pro tisk na složenku z adresy bydliště nebo poštovní adresy. * //Vyúčtování - Akce - Rozpočítání nákladů//\\ * Změna formátování výstupních chyb rozpočítání nákladů. * //Modul Teplo40// * //Výpočet a úprava přepočtených rozdílů hodnot//\\ * Tabulka přehledu vyúčtování setříděna dle názvu vyúčtování. * Opraveno obnovování poznámky k vybranému vyúčtování. * Před uložením změn se nyní musí implicitně vybrat cílová jednotka. * Seznam vypočtených úprav lze tlačítkem Export uložit. * //Modul SMS brána// * //Odesílání informačních SMS zpráv//\\ * Nový modul, který umožňuje odeslat jednu či více zpráv jednotlivému příjemci nebo skupině příjemců. Telefonní čísla příjemců lze vkládat ručně, případně lze využít pokročilých výběrových mechanismů programu SSB2000 pro výběr kontaktů (dle objektů, celků, středisek, bloků, kategorií apod.). * Modul odesílá zprávy vybraným příjemcům na telefonní číslo uvedené v kontaktech na záložce Spojení pod názvem Mobil. Pro rychlé odeslání jedné textové zprávy lze přímo z kontaktů použít k tomuto účelu určené tlačítko. * Modul SMS brána je po zaregistrování dostupný z menu Moduly – SMS brána. Ve výchozím stavu je zakázán přístup k modulu. Přístup k modulu SSB brána můžete jednotlivým uživatelům povolit (úloha Servis – Přístupová práva). * //Modul SSBpkb// * //Tvora a správa složenek typu B//\\ * Modul slouží k zadání údajů pro výplatu hotovostní částky prostřednictvím poštovní poukázky typu B a ke správě zadaných a odeslaných poštovních poukázek. Modul dále umožňuje z odeslaných složenek vygenerovat dávku plateb pro uložení výplaty plateb jednotlivých subjektů. Vyplatit lze i subjekty, které se v programu SSB2000 nespravují. * Pro každou poukázku lze definovat rozšířené poštovní služby (Do vlastních rukou, zmocněnci, zákonnému zástupci, dodejka, termínová výplata apod.). Po zadání částky k výplatě je automaticky dle platných sazeb vypočtena cena i za uvedené rozšířené služby. ==verze 2.46 ze dne 31.10.2011== * //Základní// * //Běžné akce - Přehled nájemců, vlastníků a hospodářů//\\ * Úloha rozšířena o možnost zadání datumu pro vyčíslení zůstatků. * //Běžné akce - Hromadná platba//\\ * Pro generované platby lze doplnit zaúčtování. * //Mimořádné akce - Zpětné doplnění předpis//\\ u\\ * Úloha rozšířena o možnost doplnění částky předpisu. * Úloha přejmenována z původního naázvu Zpětné doplnění složky předpisu. * //Běžné akce - Náklady - Vytvoření faktury dle aktuální//\\ * Přidána možnost volny vyššího účetního období nově pořízených položek faktur. * //Ruční změna odečtu měřidla//\\ * Jedná-li se o změnu posledního odečtu, je vždy hlavní stav měřidla upraven na hodnotu posledního odečtu. * //Změna úhrady jedné složky//\\ * Inkasní organizace řazeny dle názvu. * //Export souborů//\\ * Výchozí formát pro export výsledků sestav změněn z DBF na XLS. * //Soudní spory//\\ * V evidenci soudních sporů lze evidovat období soudního sporu. * //Vlastnický podíl//\\ * Při změně vlastnického podílu ve zlomlu se automaticky přepočítává hodnota jednotky vlastnikého podílu. V případě nerovnosti údajů lze povolit/zakázat uložení nové hodnotky jednotky. * //Servis - Nastavení - Uživatelské - Prostředí//\\ * Při zapnuté volbě Desetinná tečka na numerické klávesnici namísto desetinné čárky se nová hodnota textového pole zadává automaticky od začátku textového pole. * Upravena možnost psaní čárky v textových polích neobsahujících částku. * Nová volba Pamatovat si poslední nastavení rozsahu zadaných období slouží k uchování rozsahu posledního zadaného období (od-do) pro požití v dalších sestavách. * //Načítání bankovních výpisů (Dávka plateb, Pořizování finančních pohybů)//\\ * Zobrazení čísla účtu plátce/příjemce pro každý pohyb. * Podpora načítání bankovních výpisů ve strukturovaném formátu SWIFT MT940. * //Sestavy// * //Odesílání sestav emailem//\\ * Nová úloha (platí pouze při použití poštovního klienta Microsoft Outlook), která odešle jednotlivým kontaktům (nájemcům, vlastníkům) přímo z tisku sestavy e-mail s přiloženou sestavou pro daný kontakt. * Sestavu Výpočtový list lze odeslat jednotlivým příjemcům e-mailem. * Sestavu Upomínka na celkový nedoplatek lze odeslat jednotlivým příjemcům e-mailem. * Sestavu Protokol z vyúčtování lze odeslat jednotlivým příjemcům e-mailem. * Další sestavy budou přidány postupně na vyžádání. * * //Splátkový kalendář//\\ * Rozšíření sestavy o tisk celkového počtu vytištěných stránek. * //Sestavy - Střediska - Přehled aktuálních předpisů včetně způsobu úhrady//\\ * Sestava rozšířena o možnost negace vybraného způsob úhrady. * Přidána možnost uchovat výběr vybraných záznamů. * //Sestavy - Nájemci - Upomínka na celkový nedoplatek//\\ * Přidáno tlačítko Do tisku vložit text (text na konec sestavy). * //Sestavy - Střediska - Seznam zůstatků kumulovaně//\\ * Sestava řazena dle názvu střediska. * //Sestavy - Střediska - Čerpání fondů//\\ * Rozšíření o filtr na složku fondu. * //Sestavy - Objekty - Čerpání fondů oprav//\\ * Rozšíření o filtr na složku fondu. * //Vyúčtování// * //Přímé náklady subjektů - Akce - Přehled přímých nákladů dle výběru//\\ * Úloha pro filtrovaný výběr přímých nákladů umožňuje fitrované záznamy hromadně odstranit. * //Vyúčtování - Akce - Vybrání nedoplatků - Složenkou A (AV)//\\ * Přidána možnost výběru adresy pro tisk na složenku z adresy bydliště nebo poštovní adresy * //Modul SSBins// * //Aktualizace dat insolvenčního rejstříku//\\ * Upravena funkce pro dekomprimaci aktualizčních dat insolvenčního rejstříku na 64bit operačních systémech. ==verze 2.44 ze dne 18.04.2011== * Implementován nový modul SSBins určený pro automatizovanou kontrolu subjektů v centrálním registru dlužníků ISIR se subjekty vedenými v programu SSB2000 [kontakty (nájemci, vlastníci, hospodáři, dodavatelé, odběratelé), spolubydlící osoby]. Modul lze po dobu 31 dní používat ve zkušební verzi po zaregistrování v úloze Nápověda – Registrace programu – Registrace modulů. * Úloha Celky - Akce - Přehled všech revizí v celku rozšířena o zobrazení dodavatele revize včetně možnosti dle dodavatele revize filtrovat. * Úloha Celky - Akce - Přehled všech revizí v objektech a Přehled revizí v objektech celku rozšířena o zobrazení dodavatele revize včetně možnosti dle dodavatele revize filtrovat. * Při zadání/změně vlastnického podílu ve zlomku je automaticky přepočtena i aktuální jednotka vlastnického podílu. * V úloze Zpracování bankovních výpisů lze nezpracované položky odstranit. * V evidenci soudních sporů lze zaznamenat hodnoty sporu období od – období do. * Přidána možnost exportu a importu Definice účetních výkazů (Rozvaha, výsledovka). * Přidán filtr pro omezení tisku splátkového kalendáře pro vybraný rozsah termínů. * Sestava Přehled pohledávek střediska rozšířena o součet předpisů a plateb za sestavu. * Sestava Seznam upomínek a soudních sporů rozšířena o možnost filtrovat dle období sporu od – do. Výsledek sestavy (seznam lidí) lze uchovat pomocí tlačítka Uchovat výběr a dále pracovat pouze s tímto výběrem. * Automatické šifrování souborů hlášených na inkaso (složenky B) pomocí programu Crypta probíhá korektně i při aktualizaci programu Crypta na systémech Windows Vista a Windows 7. * Výběr příjemců pro automatické šifrování programem Crypta standardně nastaveno na SIPO OZ-VAKUS 900 (SIPO) nebo PKB OZ-VAKUS 900 (složenky B) namísto načítání hodnot z programu Crypta. * Aktivované rozšiřující moduly k programu SSB2000 přesunuty z menu Servis – Rozšiřující moduly do samostatné položky v menu Moduly. ==verze 2.42 ze dne 17.01.2011== * Rozšíření schopností načítání bankovních výpisů o možnost zpracovat i výpisy s vnitřním formátem čísla bankovního účtu. * V Přístupových právech lze nastavit práva pro modul SSBlog a Uživatelské nastavení aplikace. * Sestava Přehled předpisů a jejich uhrazení – roční přehled doplněna o možnost nezobrazovat řádky s nulovými rozdíly. * Úloha pořizování jiných účetních pohybů nastavuje výchozí účetní období dle data pohybu. * Modul SSBlog rozšířen o podrobné vyhledávání dle zadaných údajů v konkrétní tabulce nebo ve všech tabulkách. * Pro přístup k seznamu změn v modulu SSBlog není vyžadován exkluzivní přístup (ukončení programu na ostatních stanicích) a lze tak sledovat změny i v průběhu práce. ==verze 2.40 ze dne 14.12.2010== * Nový modul SSBlog určený pro logování všech datových změn provedených uživateli v programu SSB2000. Modul ukládá historii pořízení, smazání i libovolný počet oprav všech položek u všech záznamů. Součástí modulu je také úloha pro prohlížení uložených změn. Modul je po zaregistrování dostupný v menu Servis – Rozšiřující moduly – SSBlog. * Modul SSBpoh umožňuje při exportu předpisů do Pohody vybrat, zda se budou exportovat předpisy dle střediska a předkontací nebo dle střediska, subjektu a předkontací. Při exportu je kontrolováno, zda se exportuje již uzavřené účetní období. * Modul SSBpoh tiskne po uložení importovaných plateb jejich seznam. * Přehled nájemců, vlastníků a hospodářů lze filtrovat také dle příznaků. * V úloze Přehled nájemců, vlastníků a hospodářů lze přidržením tlačítka Výběr uložit aktuálně zobrazený (i filtrovaný) seznam. * Odesílání hromadných e-mailů probíhá na všechny evidované e-mailové adresy subjektu. * Úloha pro vyrovnání záporných předpisů (kompenzace) umožňuje výběr období, ve kterém se kompenzace provede. * Hromadný odečet stavů bytových měřidel v celku zobrazuje údaje v poli spotřeba ve formátu nastaveného u displeje měřidla. * Hromadný odečet stavů bytových měřidel v celku nabízí při demontáži měřidla kromě samotné demontáže i možnost pouhého vyřazení měřidla z evidence (vyplnění data vyřazení). * K revizím celků i objektů lze doplnit smluvního dodavatele, který provede revizi. * V úloze Požadavky na opravu lze novou úlohou Akce – Hromadné vytvoření objednávek z revizí připravit objednávky pro požadované revize. * Upravena sestava Soupiska pro poštu na nový formulář, který vydala Česká pošta a.s. * Sestava Přehledu předpisů (Sestavy - Ostatní) rozšířena o možnost nezařazení předpisů z vyúčtování. * Sestava požadavku na opravu (vzor 1 a 2) doplněna o fakturační a poštovní adresu. * Upomínka na dluh na kontě dle období předpisu tiskne celkový součet ihned za rozpisem dluhu. * Prezenční/hlasovací listina zobrazuje samostatně každý jednotlivý záznam pro subjekty uvedené ve smluvní straně. * Na sestavu seznamu revizí doplněna informace o dodavateli pro jednotlivé revize. * Sloučené vyúčtování více subjektů lze nyní spustit i pro vlastníky. * Protokol z vyúčtování rozšířen o volbu tisku variabilního symbolu a čísla účtu pohledávkové strany. * V detailním rozpisu nákladů na neobsazené objekty (volné byty) odebráno duplikování řádků. * V systémovém nastavení na záložce Blokace lze zakázat automatické generování variabilního symbolu. * Jednotka u elektroměru změněna z kW na kWh. * Aktualizovány sazby České pošty pro datové podání složenek typu B. ==verze 2.38 ze dne 7.6.2010== * Upraven výpočet penále dle nařízení vlády č. 33/2010 Sb. s účinností od 1.7.2010. * V Uživatelském nastavení lze definovat Adresář pro ukládání Dokumentů. * V Uživatelském nastavení na záložce Fórum lze měnit pravidla pro příjem zpráv z fóra společnosti STARLIT s.r.o. k programu SSB2000 zobrazovaných na ploše programu. * Přidána nová sestava pro výpočet opravných položek k pohledávkám dle vyhlášky 410/2009 Sb. tj. 10% za každých devadesát dnů po splatnosti dané položky (Střediska). * Výpočtový list doplněn o možnost automatického uložení sestavy do dokumentů. * Pasport celků doplněn o možnost automatického uložení sestavy do dokumentů. * Zaznamenané počty jednotek doplněny o možnost automatického uložení sestavy do dokumentů. * Zaznamenané počty osob doplněny o možnost automatického uložení sestavy do dokumentů. * Pasport objektu doplněn o možnost automatického uložení sestavy do dokumentů. * Čerpání fondu oprav doplněno o možnost automatického uložení sestavy do dokumentů. * Protokol z vyúčtování služeb doplněn o možnost automatického uložení sestavy do dokumentů. * Zadání přímých nákladů nabízí pouze složky typu záloha. * Převodový můstek mezi účetnictvím Pohoda a programem SSB2000 umožňuje nyní převádět data z(do) více agend programu Pohoda. * Na plochu programu přidán volitelný doplněk pro zobrazování aktuálních zpráv z fóra společnosti STARLIT s.r.o. k programu SSB2000. * Funkce pro vyhledávání subjektů v Přehledu nájemců, vlastníků a hospodářů dle variabilních symbolů upravena o dohledávání variabilních symbolů s vedoucími nulami. * Změna parametrů pro odesílání dat na technickou podporu. * Změna automatické aktualizace diskontních sazeb a reposazeb v souvislosti se změnou odkazů uvedených na stránkách ČNB. ==verze 2.36 ze dne 10.3.2010== * Při upozornění na události po spuštění programu lze stiskem tlačítka Detail zobrazit podrobnosti o události. * Přehled spolubydlících osob lze zobrazit vzestupně podle vybraného sloupce. * Přidána úloha pro hromadnou změnu účetních osnov středisek. * Export jednotek pro externí vyúčtování doplněn o pole s kompletním klíčem subjektu pro snazší předávání dat externí firmě. * Přidána hromadná úloha pro přesun dokladových (číselných) řad do nového roku. * Úloha Přehled pořízených předpisů vyhledává také dle měsíčního předpisu. * Úloha Hromadného pořízení objektů rozšířena o automatické zvyšování čísla pater. * Částku pro výplatu přeplatků z Pohybů salda lze vyčíslit k libovolně zadanému dni. * Sestava vlastnických podílů dovoluje výběr také dle střediska vlastníka (důležité v případě družstev a družstevníků). * Středisková sestava aktuálních předpisů včetně způsobu úhrady doplněna o tisk variabilního symbolu. * Sestava odečtů měřidel zobrazuje namísto aktuálně bydlícího nájemce/vlastníka subjekt, jenž bydlel při odečtu měřidla. * Sestava Protokol o předpisech součtovaná dle subjektů nezobrazuje nulové položky. * Sestava Protokol o předpisech doplněna o zobrazení dle typu předpisu. * Sestava seznamu kontaktů v celku doplněna o možnost exportu dat. * Sestava zaznamenaného počtu osob dle celků zobrazuje průměrný počet bydlících osob v roce. * Sestava Náklady – Způsob rozúčtování vybírá také nákladové položky faktur. * Sestava Seznamu nájemců včetně aktuálního předpisu doplněna o volbu a zobrazení dle složek předpisu. * Sestava Vývoj plateb členěný doplněna o možnost započítávat pouze složky podléhající penalizaci (pro snazší kontrolu výpočtu penalizace). * Sestava Nájemci – Přehled předpisů a jejich uhrazení – kontovztahy rozšířena o zobrazení sestavy se sumarizací jednotlivých typů předpisu. * Sestava revizí měřidel rozšířena o export záznamů. * Sestava zaznamenaných jednotek doplněna o součet jednotek v celku za sestavu. * Obrazovky vyúčtování jsou maximalizovatelné a pamatují si svou velikost. * Jednotlivá vyúčtování lze nyní přesunout do archivu, který lze procházet a spouštět jako aktivní vyúčtování. * V Protokole z vyúčtování rozšířen výkon topného tělesa a umístění měřidla na 4 desetinná místa. * Při sloučeném vyúčtování lze omezit přebírání závazků a pohledávek nájemců na datum nastěhování nového nájemce. * Sestava Nájemní smlouva pro družstva přebírá vybraného družstevníka. * Sestava Vkladů družstva zobrazuje částky vkladů a jejich úhrady formátované dle tisíců. * Na tapetu přidána položka Tip dne informující o možnostech programu. * Pole pro zadání názvu obce v adrese rozšířeno z 20 na 40 znaků. * Upravena registrace programu v souvislosti s novým režimem oprávnění na systémech Windows Vista a Windows 7. Nyní lze spouštět i registrovat program bez oprávnění správce. * Úloha pro odesílání dat do aplikace SSBnet se spouští standardně ve výchozím internetovém prohlížeči. ==verze 2.34 ze dne 12.11.2009== * Pole pro adresáty v poštovní adrese, adrese bydliště a adrese pro složenku B (H) rozšířeno z 20 na 40 znaků. * Úloha Přehled nájemců, vlastníků, hospodářů rozšířena o možnost filtrování záznamů dle klíče, subjektu, ulice, č.p., č.o. Přidáno vyhledávání dle čísla účtu. * Při pořizování plateb úlohou Jedna platba lze omezit výběr subjektů na pouze bydlící. * Na sestavě Upomínky na dluh na kontě dle období předpisu lze vypnout zobrazení uhrazených období. * Sestava Vlastnických podílů rozšiřuje zobrazení sestavy o převod na společného jmenovatele. * Sestava Výpočtový list doplněna o možnost vložit ke jménům také adresu trvalého bydliště. * Nová sestava pro tisk funkcí ve středisku (Střediska – Funkce ve středisku). * Sestava Přehled nákladů střediska rozšířena o filtrování dle dodavatele. * Sestava Vývoje plateb nečleněného s výpisem penále doplněna o omezení na tisknout do také pro vlastníky a hospodáře. * Sestava Vývoj plateb nečleněný rozšířena o volbu zohledňovaní počátečního stavu. * Sestava Přehled pohledávek dle doby po splatnosti lze omezit na vybrané typy předpisu. * Při pořizování ostatních finančních pohybů probíhá kontrola správnosti zadaného data pohybu. * Psaní desetinné tečky na numerické klávesnici namísto desetinné čárky lze nastavit v Uživatelském nastavení. * Menu Definice přesunuto do hlavní nabídky. * Při načítání bankovních výpisů upraveno porovnávání variabilních symbolů vždy dle desetimístného variabilního symbolu doplněného zleva nulami. * Při změně adresy pro poštovní styk lze nechat automaticky upravit i adresu pro složenky B. * Průvodce nastěhováním nájemce a vlastníka převádí automaticky rodné číslo na datum narození u spolubydlících osob. * Změna úhrad složek předpisu kontroluje správnost zadaného spojového čísla a výskyt zadání duplicit již při samotné změně. * Nový pokročilý generátor sestav umožňující vyhledávání a zvýrazňování textu na sestavě a vkládání vodoznaku do sestav. ==verze 2.32 ze dne 10.7.2009== * Zcela nová úloha pro zpracování bankovních výpisů (Měsíční akce) zahrnující načítání libovolného množství souborů (denní, měsíční výpisy), automatické dohledávání plateb lidí a faktur, hromadné zpracování bankovních poplatků, postupné zpracování položek, zpracování více účtů, více středisek. * Tvorba a tisk složenek umožňuje při přidání vlastního záznamu převzít údaje příjemce z kontaktů. * Vyměřování předpisů penále z Pohybů kont přenáší účetní předkontace z definic složek. * Průvodce odstěhování nájemce s automatickým nastěhováním vlastníka probíhá včetně způsobu úhrady. * V archivu měřidel přidána akce pro Hromadné vyřazení/zrušení měřidel z evidence. * Definice příznaků obsahuje možnost vložit do příznaku znak, písmeno i číslo. * Přehled nájemců, vlastníků a hospodářů lze filtrovat také na pouze odstěhované subjekty. * Nastavení „zaškrtávacích“ polí na sestavě lze nastavit a uložit tak, aby se při příštím spuštění sestavy nemuselo vše znovu nastavovat (uložit nastavení sestavy lze stiskem tlačítka pro zařazení tiskové matrice do oblíbených a potvrzením příslušné volby). * Sestava Očekávané zátěže dle inkasních skupin uchovává výběr pro pozdější použití (např. pro tisk nezaplacených plateb subjektů se způsobem úhrady SIPO). * Sestava Objekty – Seznam doplněna o jména aktuálně bydlících nájemců či vlastníků. * Sestava Seznam uhrazení předpisů ve vybraném období doplněna o účetní vykazování výsledků. * Sestava vyplněných příznaků (Sestavy – Ostatní – Přehled příznaků). * Sestava Náklady – Přehled nákladů po kódech včetně množství umožňuje řazení výsledků sestavy dle klíče a možnost tisknout v pomocném poli Složku předpisu. * Nová sestava pro tisk poznámek z celků, objektů i subjektů v menu Sestavy – Ostatní. * Sestava Zaznamenané počty jednotek sumarizována i při zobrazení dle subjektů. * Přidána nová sestava Podpisová listina převzetí protokolu o vyúčtování služeb. * Do výběru výplaty přeplatků z vyúčtování převodem se standardně zařazují pouze lidé, kteří mají vyplněné číslo účtu. * Úloha Vyúčtování – Naměřené jednotky – Převod spotřeby z odečtů do jednotek umožňuje před převod nejdříve jednotky vynulovat pro celý rozsah vybraného období, aby při úpravě odečtů nedocházelo k zapomenutí duplicitních odečtů v jednotkách. * Úloha Přepis jednotek dle aktuálního stavu přidává možnost jednotky ve vybraném období v případě jejich neexistence založit. * Počátečný i konečný účet rozvažný, účet zisku a ztrát a hospodářský výsledek ve schvalovacím řízení se definuje libovolně v detailu střediska na záložce Účetní osnova pro všechny účetní roky stiskem tlačítka 500, 504 nebo ručním zadáním účtů. * Rozhraní programu upraveno o možnost rozšíření úloh vyúčtování pomocí pluginů. * Přehled měřidel barevně odlišuje měřidla vyřazená, na která lze nově také aplikovat použití filtru. * Přehled měřidel v celku nezobrazuje standardně měřidla vyřazená. Měřidla lze zobrazit po volbě I vyřazená. * Při zrušení odečtu měřidla je automaticky kontrolováno, zda aktuální stav měřidla odpovídá poslednímu odečtu s možností stav opravit. * Upozorňování na události nájemní smlouvy na dobu určitou nezobrazuje upozornění u již nebydlících nájemců. * Odstranění náhodných potíží se zobrazením grafických prvků pod systémem Windows Vista a Windows 7. ==verze 2.30 ze dne 23.2.2009== * Filtr Požadavků na opravu rozšířen o omezení na předběžnou cenu. * Při změně dodavatele faktury dochází i ke změně bankovního účtu uvedeného u kontaktu nového dodavatele. * V úloze Dávka plateb a Dávka předpisů se při ručním zadávání klíče subjektu tučně zobrazí aktuálně bydlící subjekt v objektu. * Přidána úloha pro hromadné doplnění poznámky do objektů. * V detailu Střediska přibyla nová záložka Funkce sloužící například k evidenci předsedy, místopředsedy a členů výboru. * Úloha Přehled nájemců, vlastníků a hospodářů uchovává nastavení (všichni, neodstěhovaní, včetně zůstatků). * Při hromadném pořizování měřidel se standardně zobrazují pouze místnosti typu Neurčeno (přepínačem lze povolit zobrazení všech místností). * Nový průvodce hromadnou změnou vlastníka ve všech objektech celku (Přehled celků - Akce). * Úloha Zadání služeb do objektů neobsazených nájemcem obsahuje nově také možnost filtrování záznamů. * V Přehledu požadavků na opravy lze setřídit záznamy také dle pole Předáno. * Místní nabídky tiskových sestav lze uživatelsky měnit. * Úloha pro vyplacení přeplatků z pohybů salda tiskne také Příkaz k úhradě (Pohyby salda – Stavy kont - Přeplatky). * Do úlohy Export podkladů pro odečty bytových měřidel přidána volba exportu vyřazených měřidel. * Protokol z vyúčtování umožňuje tisknout podpisové řádky a při tisku stavů měřidel zvolit, zda tisknout název místnosti či identifikační číslo měřidla. * Přidána možnost omezení tisku duplicitních záznamů v sestavě Adresní štítky. * Záhlaví sestav tisknutých z vyúčtování doplněno o zobrazení názvu příslušného vyúčtování. * Nová středisková sestava pro tisk aktuální výše předpisu včetně způsobu úhrady (Přehled aktuálních předpisů včetně způsobu úhrady). * Sestava zaznamenaných odečtů měřidel zobrazuje také aktuálního nájemce/vlastníka objektu. * Sestava Odečtové listy řazena dle celého klíče včetně čísla místnosti, aby byla dodržena návaznost na úlohu Hromadný odečet stavů bytových měřidel v celku. * Prezenční listina obsahuje hodnotu vlastnického podílu v procentech. * Sestava Přijatých plateb ze SIPO doplněna o tisk dokladu2 (období + sipo kód). * Sestava tisku chyb rozpočítání nákladů je řazena a oddělena dle kategorie chyby. * Kontrolní sestava rozpočítání faktury ve vyúčtování doplněna o popisek způsobu rozúčtování faktury. * Při vyplácení přeplatků z vyúčtování složenkou typu B lze volit, zda vyplatit přeplatky za každého výplatce samostatně (dříve) nebo za všechny výplatce - se shodným číslem odesílatele - dohromady (nyní). * Souhrnná statistika po celcích a objektech doplněna o sumarizační řádky. * Na Protokol z vyúčtování přidány součty rozdílu stavů a poměrových jednotek spotřeby dílkových měřidel tepla. * Při načítání bankovních výpisů pomocí úlohy Pořizování finančních pohybů lze platby zařazovat do vyššího účetního období. * Tisk sestavy Pohyby na účtech se sdruženými záznamy doplňuje popisy položek také u ostatních účetních pohybů. * Přidána možnost tisku názvů účtů v sestavě Obratová předvaha. * Modul Teplo40 pro korekci naměřených hodnot měřidel na teplo doplněn do seznamu modulů včetně registrace. * Hromadné akce přesunuty do samostatného menu v Mimořádných akcích. * V detailu Objektu přidáno zobrazení čísla orientačního do pole s ulicí. * Při načítání dávky plateb z internetového bankovnictví jsou přenesené platby seřazeny dle pořadí na výpise namísto setřídění dle klíče. * V systémovém nastavení umožněna programová změna loga ve všech matricích (změny zůstávají platné i po aktualizaci). * Ke každému bydlícímu subjektu lze nastavit příznak, kterým lze identifikovat například (dlužníka, aktivní splátkový kalendář apod.) * Při uzavření obrazovek je jejich velikost zachována i při jejich dalším otevření. * Zaokrouhlování DPH lze nastavit nyní také na celé Kč. ==verze 2.28 ze dne 14.10.2008== * V přehledu nájemců, vlastníků a hospodářů lze zobrazit nájemce a vlastníky společně v jednom seznamu. * Úloha Načítání neprovedených plateb ze sporožira umožňuje tisknout také přehled neprovedených plateb. * Upozornění na události nabízí možnost nechat se upozorňovat také na ty události, kde již termín dané události vypršel. * Sestava Dodatek k nájemní smlouvě umožňuje tisk dodatku pro více nájemců najednou. * Přidány 2 nové možnosti vzhledu pro tisk sestavy Seznam kontaktů v celku. * Nová sestava Seznamu vyměřených předpisů pro nájemce (vlastníky a hospodáře). * Nová sestava Přehled hlášených změn pro SIPO. * Vytvořenou dávku plateb z výplatních skupin ve vyúčtování lze automaticky přenést do úlohy Dávka plateb a ihned ji zpracovat. * Upraveno Vzetí vyčíslení stavů kont v celku zpět při vyúčtování na zaplacené zálohy. * V úloze Dávka plateb lze importovat platby také ze souboru ve formátu XLS. * Ikony v Panelu úloh lze doplnit o textové popisky. * Přidána volba pro barevné přizpůsobení pozadí obrazovek. * Přizpůsobení Hlášení změn na inkaso novým technickým podmínkám (nelze hlásit změnu inkasní organizace). ==verze 2.26 ze dne 17.6.2008== * Úloha Tvorba a tisk složenek umožňuje přidat libovolnou skupinu subjektů včetně možnosti hromadných změn. * V Dávce plateb rozšířeno pole pro zadání částky nad milion korun, přidána možnost přenesení zaúčtování pro další platbu (je třeba účty označit pravým tlačítkem myši). * Výběrový mechanizmus sestav rozšířen o rychlý filtr, který na zvoleném sloupci filtruje záznamy dle zadané podmínky. * Při příchodu nové zprávy informačním kanálem je zobrazena informace o počtu nových zpráv. * Vytvoření výběrového seznamu lze nastavit také pro střediska. * Nová úloha pro Export objektů. * Při procházení objektů je vždy vybrán poslední bydlící člověk na aktuální záložce Nájemce, Vlastník, Hospodář. * Při hromadném nastavení složek předpisu lze vypnout úpravu předkontací. * Porovnání a převzetí kmene SIPO upraveno pro načítání Základního i Rozšířeného kmene plátců. * V Přehledu celků lze vyhledávat nově také dle typu celku a katastru. * V pasportu objektu se do přehledu měřidel nezahrnují vyřazená měřidla. * Do sestavy Seznam měřidel přidána volba, zda zobrazovat vyřazená měřidla. * Sestava Očekávaná zátěž dle inkasní skupiny tiskne v případě úhrady Převodem také číslo bankovního účtu. * Sestava Pohyby na účtech zobrazuje při sdružení záznamů popis faktur. * Přehled nepřiřazených plateb obsahuje filtr pro datum platby. * K účetnímu pohybu lze doplnit poznámku. * Při pořizování dat pomocí úlohy Pořizování finančních pohybů jsou zobrazeny pouze subjekty vybraného střediska. * Přidána úloha pro vrácení provedené roční účetní závěrky zpět (Servis - Nastavení). * Přidána nová souhrnná sestava Přehled jednotek ve vyúčtování. * Vytvoření dávky plateb doplňuje identifikátor střediska potřebného pro účetnictví v modulu SSBfin. * Po šifrování změn na inkaso lze automaticky vytvořit poštovní zprávu s přiloženým souborem změn. * Povolena editace účetních předkontací i ve vyšším účetním období. * Kontrola duplicity kontaktů přidává do porovnání datum narození. ==verze 2.24 ze dne 29.2.2008== * Při zadání rodného čísla ke spolubydlící osobě se automaticky vyplní i datum narození. * Průvodce hromadnou platbou nabízí volbu rozsahu období předpisu pro stanovení výše dluhu použitého pro rozdělení plateb. * Do přehledu měřidel přidána akce pro hromadnou změnu revizí. * Úloha Změna záloh, fondu oprav a nájmu v procentech obsahuje volbu pro provedení změny v procentech nebo o nově také o zadanou částku. * Tvorba a tisk složenek tiskne také složenky bez zadané částky. * Diskontní a repo sazby lze automaticky aktualizovat prostřednictvím internetu. * Úloha Přehled vyměřených předpisů nabízí možnost vyhledávání dle dokladu a dokladu2. * V Systémovém nastavení lze povolit editování identifikačního čísla měřidla. * Automatické zálohování dat lze aktivovat v Uživatelském natavení. * Sestava neoznámených změn předpisu umožňuje uchovat výběr lidí s neoznámeným předpisem. * Sestavu nákladů za středisko lze seřadit a součtovat dle složky. * Do sestavy Prezenční, hlasovací listina přidána možnost vložit text do záhlaví sestavy. Sestava dále zvýrazňuje vlastníky v případě, že se jedná o společné vlastnictví manželů (je vyplněna smluvní strana). * Sestava Přehled předpisů a jejich uhrazení – roční přehled rozšířena o tisk dle typu předpisu. * Ze sestavy kontaktů lze vytisknout obálky s adresou na doručenku. * Nová sestava seznamu kontaktů pro celek. * Úloha pro rozpočítání nákladů kontroluje, zda všechny objekty mají platné jednotky pro rozpočítání faktury a zda středisko u položky faktury souvisí s blokem (celkem). * Protokol z vyúčtování upraven o možnost sloučení nákladů za jednotlivé služby. * Výplatu přeplatků z vyúčtování lze realizovat také prostřednictvím sporožira. * Při přidání nového záznamu do kontaktů je kontrolováno, zda shodný kontakt již neexistuje. * Při přidání nového nákladu je kontrolován vyplněný variabilní symbol, aby nedocházelo k duplicitnímu pořízení faktur. * Při odstěhování nájemce byla přidána volba pro automatické nastěhování odstěhovaného nájemce jako vlastníka. * V detailu celku lze pohodlně přecházet na další (předchozí) celek. ==verze 2.22 ze dne 10.10.2007== * Dávka plateb včetně přiřazení umožňuje přiřazovat platby Dle období a přebírá při další platbě údaje o dokladu, datu platby, datu pořízení a typu platby. * Jedna platba umožňuje přiřazovat platby Dle období. * Přidána hromadná úloha pro změnu složek předpisu dle zadané částky. * V úloze Upozornění na události lze aktivovat volbu pro upozornění na konec platnosti inventářů, konec záruky opravy a blížící se termín pro dokončení požadavku na opravu. * U požadavku na opravu lze evidovat termín záruky. * Do úlohy Pohyby salda byla doplněna informace o klíči aktuálně prohlíženého subjektu. * Úloha pro export celků vybírá také náklady související s exportovanými celky. * V úloze Požadavky na opravu, umožněno výběrem kontaktu, přenést údaje spojení (mobil, telefon, e-mail) do poznámky dosažitelnosti objednavatele. * Nová úloha pro tvorbu složenek (Měsíční úlohy - Složenky). Úloha umožňuje připravit složenky A na libovolnou částku a pro libovolný subjekt. * Sestava seznam kontaktů rozšířena o možnost vlastní definice zobrazení tisku kontaktů (adresa, IČO, telefony apod.). * Nová sestava Soupiska pro poštu přidána do sestav kontaktů. * Sestava pro tisk příjmového a výdajového dokladu umožňuje vytisknout zaúčtování platby. * V sestavě Upomínka na dluh na kontě dle období předpisu lze do textu sestavy vložit text. * Při pořizování faktur z finančních pohybů lze dvojitým kliknutím na řádek definice popisu přenést popis k faktuře. * Tvorba příkazů k úhradě umožňuje vytisknout hromadný příkaz k úhradě bez zadaného data splatnosti. * Převod výsledků vyúčtování do salda umožňuje doplnit předkontace dle definice složek. * Souhrnná sestava nákladů na neobsazené objekty lze vytisknout pro vybrané celky. * Převod spotřeby z odečtů do jednotek umožňuje znovu navázat všechny odečty. * Při tisku sestav, kdy je nastaven počet výtisků vyšší než 1, se při výběru jiné sestavy nastaví počet výtisků zpět na 1 kopii. * Přidána inspekční úloha pro zrušení nepotřebných odkazů na nájemce v předpisech. * Nová sestava Přehled doplňujících údajů (Sestavy - Ostatní). * V sestavě nákladů včetně množství lze vytisknout klíč (název bloku) ke každé položce faktury. ==verze 2.20 ze dne 4.7.2007== * Nová úloha Přehled spolubydlících osob. * Úloha pro změnu agendy řadí agendy dle názvu. * Import výpisu z účtu umožňuje načítat formát GEMINI (Reiffeisen BANK). * V přehledu dokumentů lze evidovat také odkazy na internetové stránky (odkaz do náhledu katastru nemovitostí apod.). * Variabilní symbol lze přesunout k jinému subjektu. * Dávka plateb obsahuje úlohu pro import realizovaných poštovních poukázek A. * Při výběru inkasních organizací (např. Hlášení změn na inkaso) lze vybrat všechny organizace najednou. * Pro lepší přehlednost je vybraný řádek v tabulce zvýrazněn. Zvýraznění lze nastavit dle vlastního požadavku v uživatelském nastavení. * Přidána rychlá volba tisku sestav do souboru včetně možnosti soubor ihned odeslat jako přílohu e-mailu ve formátu PDF. * Úpravu tiskových matric lze vyvolat přímo z parametrů tisku sestavy. * Čerpání fondu oprav v objektu lze sumarizovat dle popisu čerpání, přidána možnost setřídění sestavy. * Sestava Tisk složenek pro členy inkasní skupiny umožňuje vybrat libovolný počet shodných výtisků pro tisk, omezit tisk na vybrané subjekty z inkasních skupin a změnit částku pro složenku. * Sestava Přehled vyměřených předpisů po složkách rozšířena o volbu tisku sestavy seskupené dle období. * Sestavu Dopis nájemníkům (vlastníkům) lze vytisknout z pohybů salda. * Sestava Přehled předpisů a jejich uhrazení – kontovztahy lze sumarizovat dle typu předpisu. * Sestava rozdílných kontaktů umožňuje uchovat výběr výsledku sestavy. * Při pořizování finančních pohybů lze po uložení generovat doklad s dalším pořadovým číslem v řadě. * Přidána úloha pro výplatu přeplatků z vyúčtování sporožirem. * Souhrnná statistika po celcích a složkách z vyúčtování sumarizuje přeplatky a nedoplatky také nezaokrouhleně. * Modul VIPA rozšířen o načítání ostatních nákladů (za odečty, za stěhování). * Modul Pohoda rozlišuje při importu plateb platby již odstěhovaných plátců. * Modul Pohoda umožňuje při exportu předpisy z vyúčtování zaúčtovat samostatně. ==verze 2.18 ze dne 19.04.2007== * Zjednodušeno ovládání programu. Na většině tabulek lze dvojitým kliknutím vyvolat akci detailu pro uvedenou položku (např. detail objektu, detail celku, detail nájemce apod.). * Číselné řady dokladů umožňují zadat více číselných řad včetně vlastního složení textu dokladové řady. * Do úlohy Export celků byla přidána možnost data po exportu zkomprimovat a volba odeslání dat na hotline. * Program si pamatuje posledního přihlášeného uživatele a tento uživatel je pak předvyplněný při dalším přihlášení. * Při upgradu dat jsou předchozí data automaticky zálohována. * Úloha pokrytí předpisů v pohybech salda umožňuje zvolit rozsah období předpisu. * Hromadná změna revizí v celku rozšířena o výběr libovolného počtu celků. * Pro složku 3 – Smluvní nájem za plochu byla uvolněna možnost změny názvu složky v definici složek předpisu. * Úlohy pro komunikaci s inkasem a sporožirem si pamatují poslední použitou cestu k načtení nebo uložení souborů. * Rozšířen filtr výběru nájemců o konec smluv na dobu určitou. * Rodné číslo v kontaktech lze převést na datum narození. * Import výpisu z účtu umožňuje dohledat středisko příjemce. * Ruční čerpání plateb z depozita přebírá středisko příjemce i předkontace dle definice depozita. * Výpočtový list umožňuje vytisknout plochu místností i pro objekty bez složky typu nájemné. * Očekávaná zátěž za inkasní skupinu umožňuje zobrazit i subjekty platící v hotovosti a sestavu lze omezit na vybraný rozsah objektů. * Na sestavu opisu kompatibilního média pro hlášení na sporožiro doplněn tisk variabilního symbolu. * Tvorba příkazů k úhradě umožňuje zapsat údaj pro vnitřní potřebu plátce a ten následně také vytisknout. * Interní doklad lze vytisknout i pro fondovou položku faktury. ==verze 2.16 ze dne 4.12.2006== * Rozšíření SSB2000 o dostupné moduly (SSBpoh, APAX, TECHEM, VITERRA a další) lze provést stejným způsobem jako u modulů SSBfin a SSBdru. * Úloha Upozorňování na události doplněna o možnost upozornění na blížící se konec výpovědní lhůty z nájmu. * Vývoj plateb nečleněný s výpisem penále lze omezit také na pohyby s datem do. * Rozpočítání fondových faktur v měsíční uzávěrce nezobrazuje zálohové faktury. * Tisk do souboru rozšířen o typ ODT (OpenOffice Writer). * Přidán filtr pro sníženou kategorii bytu u výběru sestav dle objektů. * Filtr členů družstva rozšířen o datum převodu do osobního vlastnictví. * Modul rozšířen o přenášení faktur z programu Pohoda do SSB2000. * Výplata přeplatků složenkou z vyúčtování umožňuje zašifrovat soubory pro Českou poštu bez nutnosti spouštění programu Crypta. ==verze 2.14 ze dne 7.9.2006== * Upozornění na události – nová úloha, která po přihlášení uživatele zobrazí (dle příslušného nastavení v definicích) seznam končících smluv na dobu určitou, blížící se revize měřidel, objektů nebo celků i vlastní události a to předem dle nastaveného počtu dní. * Hromadná změna dávky plateb rozšířena o možnost změny účetního období. * Výběrový seznam celků umožňuje filtrovat celky dle typu. * Detail předpisu obsahuje informaci o středisku, kterému je vyměřen. * Při (de)šifrování souborů z inkasa prostřednictvím úlohy v SSB2000 se v seznamu zobrazují pouze soubory s platnými předponami ZA, ZZ, VY. * Definice reposazeb umožněna řadit dle data. * Hromadná změna sazby za plochu mění sazby i u ploch, kde se plocha započtená určuje přímo. * Při vytváření výběrového seznamu jsou načítány všechny soubory. * Ve všech případech definice záložek v objektu již lze zobrazit detail objektu. * Tisk přehledu revizí měřidel doplněn o možnost zobrazení aktuálního nájemce / vlastníka objektu. * Upomínka ne celkový dluh rozšířena o možnost vyřazení dlužníků, jejichž aktuální dluh je nižší než k zadanému období. * Do sestavy seznamu zůstatků subjektů střediska přidána suma nepřiřazených plateb. * Sestava nákladů dle složek s výběrem položek rozšířena o zobrazení nákladů dle dodavatelů. * Nová sestava kontaktů, která umožní vytisknout seznam poštovních adres lišících se od adresy bydliště. * Sestavy plateb je možné seřadit dle data platby, data pořízení, účetního období nebo dokladu. * Výběr faktur při pořizování finančních pohybů nyní nezobrazuje náklady, které jsou označeny jako již uhrazené. * Při tvorbě příkazů k úhradě lze označit nebo odznačit všechny záznamy. * Přidána Nájemní smlouva pro člena družstva. * Přidána sestava o Převodu bytu do vlastnictví. * Speciální protokol pro teplo je možné použít i pro náklady s aktivní křivkou nákladů. * Soupis pro výplatu/pohledávku v hotovosti se nyní řadí dle klíče subjektu. * Sestava přehledu výplat za výplatní skupinu se řadí dle klíče subjektu. * Nová sestava Výsledek vyúčtování střediska po složkách položkově. ==verze 2.12 ze dne 29.5.2006== * Přidána úloha pro definici vlastního složení účetních výkazů (výsledovka a rozvaha). * Sestavy nákladů lze řadit dle data přijetí nebo dle názvu dokladu. * Do výběru celku při rozpočítání faktury přidáno zobrazení čísla popisného celku. * Upraven výběrový mechanismus sestavy Seznam členů družstva. * Výplata přeplatků z vyúčtování složenkou B upravena dle změn České pošty. * Při tisku Výsledovky se podpisový rámeček tiskne na konci každého střediska. * Tisk sestavy soudních sporů lze omezit také na dosud nevyřízené spory. * Sestavu Nájemci - Přehled předpisů a jejich uhrazení - kontovztahy - lze vytisknout včetně detailního rozpisu složek předpisu. * Výkaz fondu středisek je možno vytisknout včetně výpisu čerpání. * Tisk fondu oprav v objektu doplněn o zobrazení aktuálního vlastníka a jeho vlastnického podílu. * Změněn způsob hlášení nedoplatků na SIPO tak, aby se při příštím hlášení ze SSB odhlásil výsledek vyúčtování automaticky. * Úloha změny klíče celku nyní umožňuje celky sloučit, pokud nemají totožná čísla objektů. ssb2000-help-one-file.txt Poslední úprava: 2023/05/30 18:44autor: 127.0.0.1