starlit-web-dima:preplatky_a_nedoplatky []

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
<WRAP group>
<WRAP third column>[[prubeh_vyuctovani|Předchozí]]</WRAP>
<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
<WRAP third column rightalign>[[prehled_najemcu_vlastniku_hospodaru|Následující]]</WRAP>
</WRAP>

==== Přeplatky a nedoplatky ====

Vyúčtování má za cíl nejen přeplatky a nedoplatky vypočítat, ale také usnadnit správci
jejich výplatu, respektive výběr.

=== Cíl ===

Zajistit, aby byl přeplatek vyplacen správné osobě, ve správné výši a **jen jednou** —
tedy zabránit tomu, aby se týž přeplatek vyplatil současně hotovostí i složenkou.
Program se zaměřuje zejména na sledování vyplacených prostředků, protože nesprávně
vyplacenou částku je obtížné získat zpět.

=== Výplatní skupiny ===

Mechanismus **výplatních skupin** slouží k evidenci výplat přeplatků.

  * Při každé výplatě správce zadá **výplatní skupinu**.
  * Při tisku nebo exportu seznamu vyplácených subjektů lze výplatní skupinu zaznamenat; u každého subjektu se tím zaznamená informace o vyplacení a o způsobu výplaty — hotovost, převod, složenka.
  * Při dalších výplatách se nabízejí **pouze subjekty bez zaznamenané výplatní skupiny**.
  * Zaznamenání skupiny zároveň **blokuje akce ovlivňující výsledek vyúčtování** u těchto subjektů. Blokaci lze kdykoli zrušit.

Ve správě výplatních skupin lze:

  * měnit nebo rušit výplatní skupiny jednotlivých subjektů,
  * rušit, slučovat nebo měnit způsob výplaty celých skupin,
  * **vytvářet dávky plateb** — nejdůležitější funkce; vygeneruje soubor plateb, který usnadní zadání skutečně vyplacených částek.

=== Příklad metodiky ===

Správce vyplácí přeplatky do 200 Kč hotovostí a vyšší částky složenkou. Příslušné úlohy
připraví seznamy a soubory pro výplatu. Po lhůtě pro výplatu správce obdrží seznamy
nevyplacených subjektů, vytvoří dávky plateb, načte je do programu a odstraní záznamy
nevyplacených. Výsledkem je záznam jednotlivých výplat v saldu subjektů.

=== Nastavení záloh podle výsledků vyúčtování ===

Po vyúčtování obvykle následuje úprava záloh na další období. Princip:

  - Z vyúčtování se zjistí náklady, které na konkrétní subjekt za zúčtovací období připadly.
  - Nebyl-li subjekt v objektu po celé zúčtovací období, náklady se poměrně navýší na teoretické náklady za plné období; zohledňuje se přitom klimatická náročnost jednotlivých měsíců.
  - Náklady se zvýší o předpokládané navýšení cen služby.
  - Odečtou se zálohy, které již byly subjektu v novém zúčtovacím období vyměřeny.
  - Zbytek se vydělí počtem měsíců do konce zúčtovacího období — vznikne měsíční záloha.
  - Je-li záloha určována výpočtem podle jednotek, z měsíční zálohy a aktuálního stavu jednotek se vypočítá sazba za jednotku.
  - Výsledná částka se zaokrouhlí podle pravidel nastavených v [[nastaveni|Nastavení agendy]].

**Upozornění**\\
Hromadné akce s sebou nesou riziko hromadných nedopatření. Při hromadném zpracování
chybí lidský prvek, který by korigoval nepochopitelný výsledek. Zvýšení zálohy ze
100 Kč na 1 200 Kč je nájemci těžko vysvětlitelné, i když z výpočtu vyšlo správně.
Hromadně lze nastavit zálohy pouze u složek s pevnou měsíční částkou nebo s výpočtem
podle jednotek; zálohy dané platebním kalendářem podloženým smlouvou je nutné měnit
ručně.

**Upozornění**\\
Nesprávně vyplacený přeplatek se získává zpět obtížně. Výplatní skupinu zaznamenejte
před výplatou, ne po ní.

<WRAP group>
<WRAP third column>[[prubeh_vyuctovani|Předchozí]]</WRAP>
<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
<WRAP third column rightalign>[[prehled_najemcu_vlastniku_hospodaru|Následující]]</WRAP>
</WRAP>