starlit-web-dima:prubeh_vyuctovani []

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
<WRAP group>
<WRAP third column>[[obecne_principy|Předchozí]]</WRAP>
<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
<WRAP third column rightalign>[[preplatky_a_nedoplatky|Následující]]</WRAP>
</WRAP>

==== Průběh vyúčtování ====

Vyúčtování je rozděleno na tři kroky: **rozpočítání nákladů**, **vyčíslení stavů kont**
a **převod výsledků do salda**.

Nejmenší jednotkou pro každý krok je **celek**. Každý krok lze provést až po provedení
kroku předchozího; aplikace to kontroluje. Každý už provedený krok lze vzít zpět.

=== Rozpočítání nákladů ===

Stěžejní úloha. Zjistí skutečné náklady připadající na jednotlivé subjekty a vyčíslí
zálohy na služby v zúčtovacím období. Program vychází z podkladů zadaných obsluhou
během roku.

Po spuštění se data uzamknou a zkopírují. Kopírují se pouze data potřebná pro
rozpočítání aktuálně rozpočítávaných celků, takže **veškeré změny učiněné po spuštění
nemají na výsledek rozpočítání vliv**.

**Tip**\\
Nerozpočítávejte náklady ve všech celcích najednou, ale po menších skupinách celků.
Rozdíl v rychlosti může být mnohonásobný a chybný údaj se v menší skupině snáz najde.

Před rozpočítáním zkontrolujte:

  * jednotky za celé zúčtovací období — [[namerene_jednotky|Zadání a oprava jednotek]]
  * odečty měřidel a jejich převod do jednotek — [[prevod_spotreby_z_odectu_do_jednotek|Převod spotřeby z odečtů]]
  * období nákladů a jejich rozúčtovací pravidla — [[naklady|Náklady a výnosy]]
  * období, kdy byly objekty bez nájemce — [[zadani_sluzeb_do_objektu_neobsazenych_najemcem|Zadání služeb do objektů neobsazených nájemcem]]
  * chybějící odečty a neobvyklé spotřeby — sestavy [[meridla|Měřidla bez odečtů]] a [[meridla|Kontrola rozdílů naměřených spotřeb]]

=== Vyčíslení stavů kont ===

Zjistí zůstatky kont jednotlivých subjektů. Provádí se jen tehdy, chce-li správce
spojit vyúčtování se zohledněním přeplatků a nedoplatků na kontech, a tím ovlivnit
vyplácenou nebo pohledávanou částku. Chce-li vystavit pouze „čistý" protokol
z vyúčtování, lze celky označit jako //bez vyčíslení stavů kont//.

Stavy lze vyčíslit dvěma metodami:

  * **Dle účetního období** – berou se pouze předpisy vyměřené nejpozději v zadaném účetním období a platby na konto **přiřazené** (nikoli pořízené) nejpozději v tomtéž období. Vhodnější pro kontrolu s účetnictvím; při špatné práci s účetním obdobím a přiřazováním plateb však vyčíslené zůstatky neodpovídají faktickým zůstatkům.
  * **Dle datumu zůstatku** – věrně zobrazuje faktický vývoj zůstatku na saldu uživatele. Vhodnější pro komunikaci s uživateli bytů, ale kontrola zůstatků na účetnictví je obtížná.

Po vyčíslení a kontrole lze vytisknout protokoly z vyúčtování a doručit je subjektům.
Následuje reklamační období, ve kterém lze provést některé úpravy.

=== Převod výsledků vyúčtování do salda ===

Až tímto krokem se mění vlastní data aplikace — na saldech subjektů se založí předpisy
odpovídající výsledku. I tento krok je vratný.

Volby obsluhy:

  * **Období a datum předpisu** – datum předpisu musí korespondovat s obdobím předpisu. Údaje lze určit zvlášť pro přeplatky a zvlášť pro nedoplatky.
  * **Varianty předpisování** – buď se předpis vyměří pro každou složku zvlášť, nebo se vše vyměří pod jednou souhrnnou složkou. První způsob volí správci potřebující vykázat výsledky po složkách, druhý ti, kterým stačí jeden úhrnný předpis a jeho případná úhrada.
  * **Konto** – konto, na které se předpisy vymezí; implicitně aktivní konto.
  * **Účetní předkontace** – předkontace předpisů z vyúčtování.

**Tip**\\
Přeplatkům dávejte co nejstarší datum předpisu, aby brzy umořily případný dluh na saldu
a snížily penále. Nedoplatkům dávejte datum, které správce určil jako termín splatnosti
pohledávek z ročního vyúčtování.

<WRAP group>
<WRAP third column>[[obecne_principy|Předchozí]]</WRAP>
<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
<WRAP third column rightalign>[[preplatky_a_nedoplatky|Následující]]</WRAP>
</WRAP>