====== Jak Hlasování funguje ====== Hlasování slouží k evidenci shromáždění vlastníků jednotek – od přípravy podkladů přes prezenci a sčítání hlasů až po protokol a zápis. Na této stránce popisujeme, jak jednotlivé kroky navazují. Podrobné postupy najdeme na dalších stránkách kapitoly. S Hlasováním pracují administrátor a předsedové, viz [[uzivatele_a_role_hlasovani|Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování]]. ===== Začátek a Konec hlasování ===== Každé hlasování má dva časy – **Začátek** a **Konec**. Zadáváme je už v okně **Nové hlasování** a později je můžeme změnit na záložce **Detail**. Podle nich aplikace určuje, co můžeme kdy dělat: * **Od založení hlasování do Konce** připravujeme podklady – výbor, jednotky a vlastníky (i importem), program a návrhy usnesení – a e-mailem rozesíláme pozvánky nebo hlasovací formuláře. * **Od Začátku do Konce** zapisujeme na záložce **Evidence** prezenci a hlasy a vlastníci mohou hlasovat přes QR kód. Před Začátkem záložka **Evidence** oznámí, od kdy lze účastníky a hlasy zapisovat. * **Kdykoli**, i po Konci, můžeme nahrávat přílohy a tisknout sestavy. Hlasování tak můžeme založit s předstihem a jako **Začátek** zadat rovnou termín shromáždění, tedy čas zahájení prezence. **Začátek** se zároveň tiskne jako datum a čas konání shromáždění, např. na pozvánce. **Upozornění:** **Začátek** nenastavujeme dříve než na zahájení prezence – od Začátku už lze zapisovat hlasy a platí i hlasovací lístky s QR kódem. **TIP:** **Konec** vyplníme vždy, s rezervou na předpokládaný konec shromáždění. Bez Konce zůstane evidence i hlasování přes QR kód otevřené bez omezení. Po **Konci** už výbor, jednotky, program, usnesení ani evidenci nezměníme. Potřebujeme-li ještě něco opravit, prodloužíme **Konec** na záložce **Detail** tlačítkem **Aktualizovat detail**. **Upozornění:** Prodloužením **Konce** začnou znovu platit i lístky s QR kódem. Po opravě proto **Konec** vrátíme zpět. Jak hlasování založit a vyplnit jeho detail, popisujeme v kapitole [[prvni_hlasovani_hlasovani|Založení hlasování]]. ---- ===== Před shromážděním ===== ==== Jednotky a vlastníci ==== Na záložce **Jednotky** zadáme seznam jednotek (bytů a nebytových prostor) s jejich podíly a ke každé jednotce přiřadíme vlastníky. Jednotky přidáváme ručně tlačítkem **Nová jednotka**, nebo je načteme importem z nabídky u tohoto tlačítka: * **Import ze souboru XML (SSB, WinDomy)** – soubor z programu SSB nebo WinDomy, * **Import ze souboru CSV nebo TXT**, viz [[import_katastr_csv_hlasovani|Import ze souboru CSV nebo TXT]], * **Import ze souboru z katastru nemovitostí (XML)** a **Import přímo z katastru nemovitostí (WSDP)**, viz [[import_katastr_nemovitosti_hlasovani|Import z katastru nemovitostí]], * **Import ze Správce** – nabízí se jen tehdy, máme-li i modul Správce; načte vlastníky, ne nájemce. Viz [[import_spravce_hlasovani|Import ze Správce]]. **Upozornění:** Import vždy nahradí všechny dosavadní jednotky a vlastníky hlasování a smaže evidenci účastníků včetně hlasů odevzdaných přes QR kód. Už vydané lístky s QR kódem přestanou platit. Jednotky proto importujeme před tiskem lístků. Součet podílů všech jednotek musí dát 1/1, jinak aplikace výsledky usnesení nespočítá. Nad tabulkou jednotek aplikace ukazuje celkový podíl – zeleně, je-li roven 1/1, jinak červeně. Více v kapitole [[zadani_jednotek_hlasovani|Jednotky a vlastníci]]. **Poznámka:** U SVJ v režimu trial může mít jedno hlasování nejvýše 5 jednotek, viz [[licence_svj_hlasovani|Licence SVJ a předplatné]]. ==== Převzetí z předchozího hlasování ==== Připravujeme-li další shromáždění téhož SVJ, nemusíme začínat od nuly. V seznamu hlasování zvolíme v nabídce u tlačítka **Nové hlasování** položku **Převzít nové hlasování z předchozího hlasování** a vybereme, co se má převzít (detail hlasování, výbor, jednotky, program a usnesení). Ve stejné nabídce je i **Importovat hlasování ze souboru (XML)** pro hlasování z desktopové aplikace. Viz [[prevzeti_a_import_hlasovani|Převzetí z předchozího hlasování a import z desktopové aplikace]]. **Upozornění:** Převzaté hlasování začíná okamžikem převzetí a nemá vyplněný **Konec**. Na záložce **Detail** proto hned nastavíme skutečný **Začátek** a **Konec** – jinak by evidence i lístky s QR kódem byly otevřené už od převzetí. ==== Výbor, program, usnesení a pozvánky ==== * Na záložce **Výbor** zadáme členy výboru – uvedou se v zápisu a u schůze výboru z nich vybíráme účastníky (viz [[zadani_vyboru_hlasovani|Výbor]]). * Na záložce **Program** zadáme body programu (viz [[zadani_bodu_programu_hlasovani|Program]]). * Na záložce **Usnesení** zadáme návrhy usnesení, každý s potřebným kvórem (pole **Kvórum**). Podle kvóra aplikace po hlasování sama určí, zda bylo usnesení přijato. Usnesení můžeme doplňovat i během shromáždění, např. protinávrhy (viz [[zadani_navrhovanych_usneseni_hlasovani|Návrhy usnesení]]). * Pozvánky vytiskneme na záložce **Sestavy**, nebo je rozešleme volbou **Odeslat pozvánky e-mailem** v nabídce u tlačítka **Nový bod** na záložce **Program** (viz [[rozeslani_pozvanek_hlasovani|Pozvánky – tisk a e-mail]]). * Podklady k hlasování nahrajeme na záložku **Přílohy** (viz [[prilohy_hlasovani|Přílohy]]). * Na záložce **Sestavy** si před shromážděním vytiskneme sestavy **Prezenční listina**, **Plná moc** a hlasovací lístky (**Hlasovací lístky**, **Hlasovací lístky s čárovým kódem** nebo **Hlasovací lístky s QR kódem**), viz [[prubeh_shromazdeni_tisky_predem_hlasovani|Tisky před shromážděním]]. ---- ===== Během shromáždění ===== Na shromáždění si vezmeme notebook nebo tablet s připojením k internetu – aplikace běží v internetovém prohlížeči. Mají-li vlastníci hlasovat sami přes QR kód, potřebují i oni mobilní telefon s připojením k internetu. ==== Prezence ==== Hlasování evidujeme po jednotlivých usneseních – ke každému usnesení vedeme vlastní seznam účastníků. Na záložce **Evidence** vybereme první usnesení a sestavíme k němu seznam účastníků: * výběrem z evidovaných jednotek: v sekci **Přidat účastníka** označíme jednotky a v nabídce **Úlohy** zvolíme **Převzít označené jednotky do evidence** – účastníky se stanou vlastníci těchto jednotek, * nebo zadáním libovolné osoby (např. zmocněnce) volbou **Přidat účastníka ručně** v nabídce u tlačítka **Další**. Jednotky, které osoba zastupuje, jí pak přiřadíme v detailu účastníka (**Zastupované jednotky**). V seznamu mohou být uvedeny i osoby, které jsou na shromáždění fyzicky přítomné, ale hlasovací právo nemají (např. další spoluvlastníci či hosté). Jejich hlas se do výsledku nepočítá. Podrobnosti najdeme v kapitole [[prubeh_shromazdeni_prezence_ucastniku_hlasovani|Prezence účastníků]]. **Upozornění:** Zde připomínáme ust. § 1185 odst. 2 občanského zákoníku: „Spoluvlastníci jednotky zmocní společného zástupce, který bude vykonávat jejich práva vůči osobě odpovědné za správu domu. To platí i v případě manželů, kteří mají jednotku ve společném jmění.“ **TIP:** Je-li na shromáždění přítomna osoba, která zastupuje více jednotek (např. pracovník bytového družstva hlasující za dosud neprivatizované jednotky), přiřadíme jí všechny příslušné jednotky. Při hlasování pak stačí zadat hlas jen jednou, u této osoby. ==== Hlasování o usneseních ==== Účastníci s hlasovacím právem mají u usnesení předvyplněno „Zdržel se“. Ve chvíli, kdy se o návrhu usnesení hlasuje, zapíšeme, jak kdo hlasoval: * u jednotlivého účastníka ve sloupci **Hlasování**, * hromadně pro označené účastníky úlohami **Hlasovat PRO u označených účastníků**, **Hlasovat PROTI u označených účastníků** a **Hlasovat ZDRŽEL SE u označených účastníků** v nabídce **Úlohy**, * přes **Rychlé hlasování** v nabídce u tlačítka **Další** – v poli **Hlasování** zvolíme hlas (předvoleno je **Pro**) a postupně zadáváme **Číslo jednotky** a klikneme na **Zpracovat**. Jednotka už musí být v seznamu účastníků; hlas se zapíše účastníkovi, který ji zastupuje, * přes **Načtení čárových kódů** ve stejné nabídce – na záložce **Hlasovací lístky** zvolíme **Volbu** a načteme čárové kódy z lístků (sestava **Hlasovací lístky s čárovým kódem**) všech, kdo tak hlasovali. Aplikace z podílů jednotek automaticky spočítá výsledek. Zobrazíme ho rozbalením **Zobrazit výsledek usnesení** – dozvíme se, zda je shromáždění usnášeníschopné a zda bylo usnesení přijato. Viz [[prubeh_shromazdeni_hlasovani_hlasovani|Hlasování]]. ==== Hlasování vlastníků přes QR kód ==== Vlastníci mohou hlasovat i sami, svým mobilním telefonem. Při prezenci dostanou lístek ze sestavy **Hlasovací lístky s QR kódem**, naskenují ho, u jednotlivých usnesení zvolí **Pro**, **Proti** nebo **Zdržel se** a stisknou **Odeslat hlasování** (usnesení s kvórem **Pouze na vědomí** se jim nenabízejí). Hlas se hned zapíše do evidence (sloupec **Zdroj hlasu**) a na obrazovce se objeví po obnovení stránky. Odeslaný hlas už nezmění vlastník ani my v evidenci. Zrušit ho lze jen odstraněním účastníka u daného usnesení, a vlastník pak může hlasovat znovu. Přes QR kód lze hlasovat jen mezi **Začátkem** a **Koncem** hlasování. Každý lístek patří jednomu vlastníkovi u jedné jednotky a hlas z něj se započte za tuto jednotku – vlastník dvou jednotek tak dostane dva lístky. (U hlasování importovaného z desktopové aplikace, kde je vlastník více jednotek veden jako jedna osoba, se hlas z kteréhokoli jeho lístku započte za všechny jeho jednotky.) **Upozornění:** Lístek funguje odkudkoli a kdo přes něj hlasuje, započte se mezi přítomné. Lístky proto předáváme až při prezenci a neposíláme je předem. Spoluvlastníkům jednotky předáme jen lístek jejich společného zástupce – hlasuje-li přes svůj lístek jiný spoluvlastník, jednotka se v evidenci přesune k němu. Celý postup popisujeme v kapitole [[prubeh_shromazdeni_qr_listky_hlasovani|Hlasování vlastníků přes QR kód]]. ==== Další usnesení ==== K dalšímu usnesení přejdeme tlačítkem **Další**. Seznam účastníků k němu nemusíme sestavovat znovu – v nabídce u tlačítka **Další** zvolíme **Převzít účast z předchozího usnesení**. Převzetí nahradí dosavadní seznam účastníků tohoto usnesení (vlastníci, kteří u něj už hlasovali přes QR kód, zůstanou) a převzatí účastníci mají předvyplněno „Zdržel se“. Příchody a odchody pak upravíme přímo v seznamu. U každého usnesení tak máme vždy aktuální seznam přítomných, i když se složení účastníků během shromáždění mění. Viz [[prubeh_shromazdeni_dalsi_navrh_hlasovani|Další usnesení, změny účasti a nezpůsobilost]]. ---- ===== Po shromáždění ===== Na záložce **Sestavy** si kdykoli – i po **Konci** hlasování – vytiskneme potřebné sestavy, např. **Protokol**, **Seznam hlasování** a u shromáždění **Zápis**. Sestavy se tisknou s názvem SVJ, ke kterému hlasování patří, **Zápis** i s jeho IČ. Viz [[prubeh_shromazdeni_zapis_hlasovani|Zápis a tisky]] a [[sestavy_hlasovani|Přehled sestav]]. **Upozornění:** U SVJ v režimu trial se data hlasování smažou 6 měsíců po jeho **Konci** (bez vyplněného Konce 6 měsíců od založení). Datum smazání ukazuje upozornění v detailu hlasování a autor hlasování dostane předem e-mail. Potřebné sestavy si proto včas uložíme, např. do PDF. Viz [[licence_svj_hlasovani|Licence SVJ a předplatné]]. ---- ===== Schůze výboru a hlasování mimo shromáždění ===== ==== Schůze výboru ==== Při založení hlasování zvolíme v poli **Druh hlasování** možnost **Schůze výboru**. Hlasování pak nemá záložku **Jednotky** – účastníky vybíráme ze členů výboru zadaných na záložce **Výbor** a každý člen má jeden hlas (člen s rolí **Ověřovatel** nehlasuje). Výsledek ukazuje, zda je výbor usnášeníschopný a zda bylo usnesení přijato. Ze sestav jsou k dispozici **Program**, **Seznam usnesení**, **Seznam hlasování** a **Protokol**, zápis se netiskne. Viz [[schuze_vyboru_hlasovani|Schůze výboru]]. ==== Per rollam na papírových formulářích ==== Rozhodování mimo zasedání (per rollam) připravíme jako hlasování druhu **Shromáždění SVJ**: zadáme jednotky, program a návrhy usnesení a vlastníkům místo pozvánek rozešleme **Hlasovací formulář** – vytištěný na záložce **Sestavy**, nebo e-mailem volbou **Odeslat hlasovací formuláře e-mailem** v nabídce u tlačítka **Nové usnesení** na záložce **Usnesení**. Jako lhůtu pro vrácení formulář uvádí **Konec** hlasování (není-li vyplněn, **Začátek**). Jednotky z vrácených formulářů nejprve převezmeme do evidence každého usnesení a hlasy pak zapíšeme ručně nebo načtením čárových kódů z formulářů (záložka **Hlasovací formuláře** v okně **Načtení čárových kódů**). Viz [[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|Per rollam na papírových formulářích]]. **Upozornění:** Rozhodovat mimo zasedání lze jen tehdy, připouštějí-li to stanovy, nebo po shromáždění, které nebylo způsobilé usnášet se (§ 1211 odst. 1 NOZ). Další náležitosti návrhu a vyjádření vlastníků popisujeme v kapitole [[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|Per rollam na papírových formulářích]]. **Připravujeme:** Per rollam online – rozeslání návrhu rozhodnutí vlastníkům e-mailem a jejich vyjádření přímo v aplikaci. Více v kapitole [[per_rollam_online_hlasovani|Per rollam online (připravujeme)]]. [[zakladni_informace_hlasovani|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[registrace_hlasovani|Následující]]