====== Převod dat ====== Máme-li **Správce Export** nainstalovaný, spustíme jej. Opět upozorňujeme, že aplikaci je nutné mít nainstalovanou na počítači/serveru, odkud je možné číst data SSB. Pokud máme spuštěnou aplikaci uvidíme následující přihlašovací obrazovku, kam zadáme **identifikátor (parametr)** našeho Správce a **heslo**. {{:spravce-help:spravce3.png?nolink&400|}} **Poznámka:** Heslo pro přihlášení do webového portálu a aplikace Správce Export je totožné, pouze se liší přihlašovací jména. Všechny přístupové údaje najdeme v e-mailu, který jsme po aktivaci obdrželi. ---- Pokud se přihlášení nezdaří, zobrazí se následující obrazovka. Nejčastějšími příčinami jsou **nesprávně zadané přihlašovací údaje** nebo **výpadek internetového připojení**. Připojení k síti může být **blokováno** nastavením vnitřní firemní sítě, které **omezuje přístup aplikace** k internetu. V takovém případě je nutné kontaktovat správce IT ("vašeho firemního ajťáka"), který provede potřebná nastavení (např. výjimky ve firewallu nebo konfiguraci portů). Příklad chyby při pokusu o přihlášení: {{:spravce-help:spravce4.png?nolink&400|}} ---- Po úspěšném přihlášení se nám zobrazí obrazovka se **seznamem založených agend** ve Správci...pokud provádíme převod poprvé, tak seznam bude prázdný. {{:spravce-help:spravce5.png?nolink&600|}} Pro přidání první agendy klikneme na tlačítko **Přidat**. Zobrazí se nám okno, kam zadáme název pro **novou agendu**, ale nejdříve si řekneme pár poznatků k agendám ve Správci: * Agendy fungují na podobném principu jako agendy v SSB. Slouží k rozdělení celků (domů/vchodů) do jednotlivých skupin. * Agendy slouží výhradně pro **rozdělení dat** a **snadnější orientaci** v nich. Například při správě domů ve více lokalitách lze jednotlivé lokality rozdělit do samostatných agend. * Není nutné používat stejné názvy ani mít stejný počet agend jako v SSB. * Pokud je v SSB pouze jedna agenda, lze ve Správci vytvořit více agend podle potřeby. * Název agendy lze kdykoliv v budoucnu **přejmenovat** nebo agendu **smazat**. ---- Rozhodli jsme se, že pro první agendu zvolíme název ulice našeho spravovaného domu. Pro ukázku v této metodice vytvoříme pouze jednu agendu s názvem **Hafanova**. Hned po přidání agendy se nám otevře nové okno s **nastavením agendy**. Zde je **klíčové** nastavit správně cestu k databázi agendy SSB, neboli **vybrat adresář s daty SSB na disku**. Klikneme na tlačítko **Vybrat** a vybereme adresář s daty. Pokud nevíme, kde se adresář s daty nachází, máme 2 následující varianty. První varianta: - Otevřeme aplikaci **SSB**. - Z kolonky **Agenda** v levém panelu opíšeme cestu k datům. Druhá varianta: - Otevřeme aplikaci **SSB**. - Přihlásíme se (pokud nejsme automaticky přihlašování). - Klikneme na záložku v horním panelu **[[https://wiki.starlit.cz/doku.php?id=ssb2000-help:nastaveni#agendy|Servis - Nastavení - Agendy]]**. - Z tabulky vybereme agendu, kterou budeme chtít převést do Správce. - Klikneme na tlačítko **Detail**. - Zkopírujeme cestu z kolonky **Adresář s daty**. - Zkopírovanou cestu vložíme do nastavení agendy ve **Správci Export**. ---- Správnost zadané cesty ověříme tak, že se nám **automaticky obnoví seznam celků** pod cestou s daty. Seznam zůstane prázdný v případě, že jsme zadali nesprávnou cestu k datům nebo aplikace nemá oprávnění ke čtení adresáře. V takovém případě je nutné obrátit se na IT správce vašeho systému, který zajistí potřebné nastavení. Seznam celků může vypadat následovně: {{:spravce-help:spravce6.png?nolink&600|}} Ze seznamu vybereme celky, které chceme v rámci agendy do **Správce** převést. Vybrání celků provedeme tak, že zaškrtneme políčka u řádku s klíči celků. Případně klikneme na tlačítko **Označit vše**, pokud chceme převést všechny celky. V téhle chvíli by bylo nastavení agendy pro převod dostačující a mohli bychom převést data do **Správce**, my se ovšem podíváme na další možnosti nastavení... Klikneme na záložku **Dokumenty**. ---- ===== Dokumenty ===== Správce Export také umožňuje převod dokumentů ze SSB. Dokumenty jsou zde chápány jako uložené dokumenty u jednotlivých subjektů, objektů a celků v SSB. Ve výchozím nastavení se **nepřevádějí žádné dokumenty**. I když jsou políčka **Nepřevádět dokumenty domu/bytu/osob** odškrtnutá, v seznamu skupin nejsou vybrány žádné skupiny pro převod. Pokud nyní není požadováno převádět žádné dokumenty, lze toto nastavení ponechat beze změny a pokračovat dále. V opačném případě vybereme ze seznamu příslušné skupiny dokumentů, které mají být převedeny. Seznam vybraných skupin dokumentů může vypadat následovně: {{:spravce-help:spravce7.png?nolink&600|}} Vidíme, že v seznamu jsme vybrali 4 skupiny pro převod: * Pasport celku * Pasport objektů * Výpočtový list 2023 * - to jsou všechny ostatní dokumenty, které nemají přiřazenou žádnou skupinu. **Upozornění:** Pokud nám v SSB přibude nová skupina dokumentů, kterou budeme chtít převést do Správce, je nutné tuto skupinu vždy označit i v nastavení Správce Export. Na záložce **Popisy** můžeme filtrovat dokumenty podle jejich popisů a data vytvoření. Jednotlivé popisy musí být odděleny na samostatných řádcích. Dokumenty máme nastavené a můžeme se přesunout na další záložku **Opravy**. ===== Opravy ===== Jak už název napovídá, jedná se o opravy objektů a celků. Ze seznamu si vybereme příslušné opravy, které chceme převádět. {{:spravce-help:spravce8.png?nolink&600|}} Přesuneme se na poslední záložku **Ostatní**. ===== Ostatní ===== Na záložce **Ostatní** si už pouze vybereme, co nechceme převádět do Správce. {{:spravce-help:spravce9.png?nolink&600|}} ---- Nastavení není problém kdykoliv změnit. Například pokud se nyní rozhodneme, že nechceme převádět saldo. V budoucnu jej však můžeme kdykoliv upravit a převést tak i data, která jsme původně do předešlého převodu nezahrnuli. **Data ve Správci se pouze aktualizují** dle aktuálních dat SSB. Nastavili jsme hodnoty pro převod, okno nyní můžeme zavřít. Zavřením okna se nastavení automaticky uloží pro budoucí převody dat. **Upozornění:** Data ve Správci **přetrvávají**, i přesto, že v budoucnu zaškrtneme **Nepřevádět**. Například pokud jsme již v minulosti převedli saldo a nyní si nepřejeme saldo převádět, zůstanou ve Správci data z posledního převodu - **nemažou se**. ===== Převod ===== Nyní už stačí pouze převést data. Ze seznamu agend zaškrtneme ty, které chceme převést. V našem případě se jedná pouze o jednu agendu **Hafanova**. Klikneme na tlačítko **Převést data...** {{:spravce-help:spravce10.png?nolink&600|}} Pár poznatků k převodu: * **První převod** dané agendy vždy trvá nejdéle. * Délka převodu závisí na **počtu převáděných objektů**. Z praxe víme, že převod může trvat i **několik hodin**, ale jedná se o případy, kdy se převádí několik **tisíc objektů**. Při **menším počtu objektů** převod trvá většinou pár **desítek minut**. * Převod také závisí na rychlosti internetového připojení. * Dobu převodu může také prodloužit převod **salda, fondů nebo služeb**. Při prvním převodu doporučujeme vynechat převod sald a fondů, pokud víme, že máme k převodu **velké množství objektů**. ---- Po převodu nastane jedna ze situací: - **Úspěšně** jsme převedli data a můžeme se přesunout zpátky do **webového portálu Správce**. Stránku v prohlížeči buď obnovíme a nebo se znovu přihlásíme. - V případě **chyby** nás aplikace informuje chybovou hláškou a otevře složku s textovým **logem**. **Log** obsahuje všechna chybová hlášení ve strukturovaném formátu. [[prvni_spusteni|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[webovy_portal|Následující]]