====== Převod dat ze STARLITwebu ====== Zpracováváme-li data domů ve **STARLITwebu**, nepotřebujeme aplikaci **Správce Export** ani ovladač **VFPOLEDB**. Převod do Správce spouštíme přímo ve STARLITwebu v modulu **Převod do Správce**. Převod běží na **serveru STARLITwebu**, takže po jeho spuštění můžeme prohlížeč klidně zavřít. **Poznámka:** Převod dat z aplikace SSB je popsaný v kapitole [[prevod_dat|Převod dat ze SSB]]. ===== Než začneme ===== * Ve STARLITwebu máme zpřístupněný modul **Převod do Správce**. Pokud v menu **Moduly** položku **Převod do Správce** nevidíme, požádáme o zpřístupnění modulu technickou podporu STARLIT. * Náš uživatel ve STARLITwebu má právo **zápisu** do úlohy **Nastavení systému**. * Známe **parametr** našeho Správce a **heslo administrátora** (uživatele **admin**) do webového portálu Správce - viz kapitoly [[aktivace|Aktivace]] a [[prvni_spusteni|První spuštění]]. * Server STARLITwebu má přístup k internetu (se Správcem komunikuje přes zabezpečené připojení HTTPS). Modul otevřeme v menu **Moduly** › **Převod do Správce**. Stránka má tři záložky: **Převod**, **Nastavení převodu** a **Připojení**. Dokud databázi nespárujeme se Správcem, otevře se rovnou záložka **Připojení**. ===== Připojení ke Správci ===== Nejdříve STARLITweb se Správcem **spárujeme**. Párování provádíme jednou pro každou databázi STARLITwebu - **jedna databáze STARLITwebu odpovídá jedné agendě Správce**. - Na záložce **Připojení** vyplníme **ID parametru webu** (parametr našeho Správce) a **Heslo správce** (heslo uživatele **admin** do webového portálu Správce). - Klikneme na **Načíst agendy**. - Vybereme agendu Správce, do které se bude databáze převádět: * **Existující agenda** - vybereme agendu ze seznamu (například agendu, do které jsme dosud převáděli ze SSB, viz [[#prechod_ze_ssb_na_starlitweb|Přechod ze SSB na STARLITweb]]). * **Nová agenda** - do pole **Název nové agendy** zadáme název a agenda se ve Správci založí. - Klikneme na **Spárovat**. {{:spravce-help:spravce27.png?nolink&1000|}} Heslo se **nikam neukládá** - jednorázově se vymění za klíč, který platí jen pro tuto databázi a vybranou agendu. Pozdější změna hesla administrátora ve Správci proto spárování nezruší. Po spárování uvidíme údaj **Spárováno: ID parametru webu ..., agenda č. ... - název agendy** a tlačítka: * **Otestovat spojení** - ověří, že se STARLITweb ke Správci připojí. * **Spárovat znovu** - například pokud chceme databázi převádět do jiné agendy. * **Odpojit** - klíč se ve Správci zneplatní. Nastavení převodu ve Správci zůstane, převádět lze až po novém spárování. {{:spravce-help:spravce28.png?nolink&1000|}} **Upozornění:** Agendu Správce může mít spárovanou vždy jen **jedna databáze**. Pokud vybereme agendu, která už je spárovaná s jinou databází, STARLITweb nabídne **nahrazení stávajícího připojení** - klíč původní databáze se zneplatní a převod, který z ní právě běží, se zastaví. **Poznámka:** Po **5 neúspěšných pokusech** o přihlášení se přihlášení na **30 minut zablokuje**. Chybné pokusy se sčítají s přihlašováním do webového portálu Správce ze stejné adresy. ===== Nastavení převodu ===== Na záložce **Nastavení převodu** určíme, co se má do Správce převádět. Nastavení se ukládá **ve Správci** k agendě. * **Celky k převodu** - zaškrtneme celky (domy), které chceme převádět. Bez vybraných celků převod nepůjde spustit. * **Ostatní** - zaškrtnutím **Nepřevádět salda**, **Nepřevádět fondy**, **Nepřevádět služby**, **Nepřevádět plochy** nebo **Nepřevádět inventář** tato data z převodu vynecháme. * **Dokumenty** - volbami **Nepřevádět dokumenty domu / bytu / osoby** vynecháme celé druhy dokumentů. Pole **Popis dokumentu domu / bytu / osoby** slouží jako filtr: každý řádek je jedna podmínka a převede se dokument, jehož popis ji obsahuje (prázdný popis = všechny dokumenty). Pole **Od dne** omezí převod na soubory změněné od zadaného dne. V seznamu **Skupiny dokumentů** označíme skupiny k převodu - **bez označení se dokumenty nepřevedou** (nová agenda nemá ve výchozím nastavení vybranou žádnou skupinu); jsou-li označené všechny skupiny, převedou se i skupiny přidané později. * **Opravy** - označíme typy oprav, které se mají převádět. Bez označení se opravy nepřevádějí. Změny uložíme tlačítkem **OK** na spodní liště stránky. Pokud chceme odejít ze stránky s neuloženými změnami, STARLITweb se nás zeptá, zda je opravdu chceme zahodit. {{:spravce-help:spravce29.png?nolink&1000|}} **Poznámka:** Data ve Správci se při převodu **aktualizují**. Zaškrtnutím **Nepřevádět** se data převedená dříve ve Správci **nemažou** - zůstanou z posledního převodu. Výjimkou jsou **opravy**: při každém převodu se u převáděných domů nahradí aktuálně označenými typy oprav. **Poznámka:** Převádějí se dokumenty **nahrané ve STARLITwebu**. Dokumenty, které mají uloženou cestu k souboru na disku (typicky dokumenty převzaté ze SSB), se převedou jen tehdy, když je jejich umístění na serveru STARLITwebu povolené - v případě potřeby se obraťte na technickou podporu STARLIT. Dokumenty bez dostupného souboru převod vynechá a uvede jejich počet ve výsledku převodu. ===== Převod ===== Na záložce **Převod** klikneme na **Spustit převod** a spuštění potvrdíme. {{:spravce-help:spravce30.png?nolink&1000|}} Pár poznatků k převodu: * Převod běží na **serveru STARLITwebu** - během převodu můžeme prohlížeč zavřít, převod poběží dál. Po návratu na stránku uvidíme jeho aktuální průběh. * Převod běží **s právy přihlášeného uživatele**, který jej spustil, a čte data STARLITwebu **živě** (ne ze snímku) - změny provedené během převodu se do něj mohou, ale nemusí promítnout. Doporučujeme proto převod spouštět mimo hlavní pracovní dobu. * Použije se **nastavení uložené ve Správci** - neuložené změny na záložce **Nastavení převodu** se do převodu nepromítnou. * Během převodu je agenda Správce **zamčená** pro jiné převody (například převod ze SSB) a nelze měnit nastavení ani připojení. * Jedna databáze může mít spuštěný jen **jeden převod**. Běží-li na serveru převod jiné databáze, náš převod počká **ve frontě** a spustí se, jakmile se uvolní místo. * Průběh vidíme na stránce: stav převodu, kolik domů je hotových, které domy se právě převádějí a odhad času do konce. * Převod můžeme zastavit tlačítkem **Zastavit převod**. Rozpracované domy se dokončí (může to trvat i desítky minut), další se už nespustí. * Pokud se server STARLITwebu během převodu **restartuje**, převod se přeruší a je potřeba jej **spustit znovu**. **Poznámka:** STARLITweb převod **nespouští automaticky** - převod je potřeba spustit vždy ručně, kdykoliv chceme mít ve Správci aktuální data. ---- Po převodu nastane jedna ze situací: - **Dokončeno** - zobrazí se **Agenda byla úspěšně převedena.** a můžeme se přesunout do **webového portálu Správce**. - **Dokončeno s chybami** - některé domy se nepodařilo převést. Převod nekončí u prvního chybného domu, ostatní domy se převedou. Seznam **Nepřevedené domy** ukáže, které domy a s jakou chybou se nepřevedly. - **Selhalo** - převod se nepodařilo provést, chyba je uvedena ve výsledku převodu. Podrobný průběh najdeme v **Logu převodu**. Přehled posledních převodů agendy (včetně převodů ze SSB) najdeme v tabulce **Poslední převody** se sloupci **Zahájeno**, **Ukončeno**, **Stav**, **Domy**, **Spustil**, **Klient** a **Chyba**. {{:spravce-help:spravce31.png?nolink&1000|}} ===== Přechod ze SSB na STARLITweb ===== Pokud jsme dosud převáděli do Správce data ze SSB a přešli jsme na STARLITweb, můžeme dál používat **stejnou agendu Správce** - při spárování zvolíme **Existující agenda** a vybereme ji. * Domy, byty, osoby a kontakty, které byly do STARLITwebu převzaty ze SSB, se ve Správci **spárují s existujícími záznamy**, takže zůstanou zachované i **uživatelské přístupy** k nim. * Dokumenty převedené dříve ze SSB zůstanou ve Správci. Pokud si STARLITweb při převzetí dat ze SSB nezachoval jejich původní označení, mohou se některé dokumenty ve Správci objevit **podruhé**. * Po spárování zkontrolujeme záložku **Nastavení převodu**, především **Skupiny dokumentů** a **Opravy**, a nastavení uložíme tlačítkem **OK**. * Převod ze SSB už **nespouštíme** - pokud máme převod ze SSB naplánovaný v Plánovači úloh Windows, úlohu odstraníme (viz [[automaticky_prevod_export|Automatický převod dat]]). Střídání obou zdrojů by v agendě přepisovalo data. [[prvni_spusteni|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[webovy_portal|Následující]]