====== Převzetí z předchozího hlasování a import z desktopové aplikace ======

Nové hlasování nemusíme vždy zakládat od začátku. Svolává-li SVJ shromáždění každý rok, většina údajů se opakuje – jednotky a vlastníci, výbor a často i body programu. Takové hlasování převezmeme z předchozího hlasování a upravíme jen to, co se změnilo. Pokud jsme dosud připravovali shromáždění v desktopové aplikaci Hlasování SVJ, přeneseme je do webové aplikace importem ze souboru XML.

Obě možnosti najdeme na stránce **Hlasování**: v levém panelu klikneme na **Hlasování** a potom na šipku vedle tlačítka **Nové hlasování**. V nabídce jsou volby **Převzít nové hlasování z předchozího hlasování** a **Importovat hlasování ze souboru (XML)**.

Pár poznatků, které platí pro obě možnosti:
  * Hlasování převezme nebo naimportuje administrátor i předseda. Předseda může převzít jen hlasování, která vlastní, a nové hlasování může založit jen pro SVJ, které mu administrátor přiřadil (viz [[uzivatele_a_role_hlasovani|Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování]]).
  * Nové hlasování patří tomu, kdo ho převzal nebo naimportoval – stejně jako hlasování založené tlačítkem **Nové hlasování**. Připravuje-li ho administrátor pro předsedu, předá mu ho volbou **Vlastnictví** v detailu hlasování.
  * Aplikace kontroluje licenci SVJ, pro které nové hlasování zakládáme. Bez zakoupené licence (v režimu trial) může mít hlasování nejvýše **5 jednotek**, s předplatným tolik, kolik dovoluje tarif (viz [[licence_svj_hlasovani|Licence SVJ a předplatné]] a [[https://www.spravce.cz/Hlasovani/Predplatne.aspx|Ceník Hlasování]]). Po vypršení licence pro SVJ nové hlasování nezaložíme ani převzetím, ani importem. V nabídce SVJ je takové SVJ označené „— licence vypršela“.

----

===== Převzetí z předchozího hlasování =====

  - V levém panelu klikneme na **Hlasování**.
  - Klikneme na šipku vedle tlačítka **Nové hlasování** a vybereme **Převzít nové hlasování z předchozího hlasování**.
  - V poli **Hlasování** vybereme hlasování, ze kterého chceme vycházet. Nabídka obsahuje hlasování agendy, ve které právě pracujeme, od naposledy založeného. Předseda v ní vidí jen svá hlasování.
  - V poli **SVJ nového hlasování** vybereme SVJ. Může to být i jiné SVJ, než ke kterému patří předchozí hlasování.
  - Do pole **Název hlasování** zadáme název nového hlasování, např. ''Shromáždění 2027''. Název je povinný.
  - V části **Co si přejete převzít z předchozího hlasování?** necháme zapnuté přepínače u toho, co chceme převzít. Ve výchozím stavu jsou zapnuté všechny.
  - Klikneme na **Převzít hlasování**. Aplikace nové hlasování založí a rovnou otevře jeho detail.

Okno **Převzít nové hlasování z předchozího hlasování** s vyplněnými údaji:

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani36.png?nolink&1000|}}

Předchozí hlasování zůstane beze změny.

==== Co se převezme ====

  * **Detail hlasování** – popis, místo konání, druh hlasování a přepínač **Náhradní hlasování**. Vypneme-li přepínač **Detail hlasování**, bude nové hlasování druhu **Shromáždění SVJ** s prázdným popisem a místem konání – při převzetí schůze výboru ho proto necháme zapnutý.
  * **Výbor** – členové výboru se jménem a rolí.
  * **Jednotky** – jednotky s číslem, typem a podílem na SVJ a jejich vlastníci se jménem, bydlištěm, e-mailem, mobilem a podílem na jednotce.
  * **Program** – body programu s čísly, názvy a texty.
  * **Usnesení** – návrhy usnesení s textem, kvórem a pořadím. K bodům programu zůstanou přiřazené jen tehdy, převezmeme-li i **Program**. Jinak jim **Bod programu** vybereme ručně (viz [[zadani_navrhovanych_usneseni_hlasovani|Návrhy usnesení]]).

Nepřevezme se:
  * **Začátek** a **Konec** hlasování – viz další část,
  * evidence účastníků a hlasy,
  * přílohy – potřebujeme-li je i v novém hlasování, nahrajeme je znovu (viz [[prilohy_hlasovani|Přílohy]]),
  * lístky s QR kódem – lístky z předchozího hlasování pro nové hlasování neplatí, nové vytiskneme až po úpravě vlastníků (viz [[prubeh_shromazdeni_qr_listky_hlasovani|Hlasování vlastníků přes QR kód]]).

<WRAP round tip>
**TIP:** Vlastníci se převezmou tak, jak byli v předchozím hlasování. Změnili-li se od té doby, opravíme je na záložce **Jednotky** (viz [[zadani_jednotek_hlasovani|Jednotky a vlastníci]]). Chceme-li jednotky raději znovu naimportovat, např. [[import_spravce_hlasovani|ze Správce]] nebo [[import_katastr_nemovitosti_hlasovani|z katastru nemovitostí]], můžeme přepínač **Jednotky** při převzetí vypnout – import stejně nahradí všechny jednotky hlasování.
</WRAP>

==== Po převzetí nastavíme Začátek a Konec ====

<WRAP round important>
**Upozornění:** Převzaté hlasování má **Začátek** nastavený na okamžik převzetí a **Konec** prázdný – i když převezmeme **Detail hlasování**. Termíny z předchozího hlasování se nepřebírají. Proto je hned po převzetí upravíme:
  - V detailu nového hlasování zůstaneme na záložce **Detail**.
  - **Začátek** nastavíme na datum a čas zahájení nového shromáždění (prezence). Aplikace ho tiskne jako datum a čas konání – na pozvánce i v dalších sestavách.
  - Vyplníme **Konec**, tedy kdy hlasování skončí. U per rollam na papírových formulářích je **Konec** lhůta pro vrácení formulářů, kterou tiskne hlasovací formulář (viz [[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|Per rollam na papírových formulářích]]).
  - Klikneme na **Aktualizovat detail** a dotaz potvrdíme. **Konec** musí být později než **Začátek**, jinak aplikace ohlásí „Datum začátku hlasování musí být před datem konce.“
</WRAP>

Výbor, jednotky, program a návrhy usnesení můžeme upravovat a pozvánky rozesílat hned po převzetí – až do **Konce** hlasování. Účastníky a hlasy na záložce **Evidence** zapisujeme až od **Začátku**. Do té doby aplikace na záložce **Evidence** jen oznámí, odkdy to půjde, např. „Účastníky a hlasy lze zapisovat od začátku hlasování 18. 3. 2027 17:00.“ Dokud **Začátek** nezměníme, je evidence otevřená hned od převzetí.

<WRAP round tip>
**TIP:** Upravují-li stanovy náhradní shromáždění, hodí se převzetí i pro ně. Převezmeme hlasování shromáždění, které nebylo usnášeníschopné, nastavíme nový **Začátek** a **Konec** a na záložce **Detail** zapneme přepínač **Náhradní hlasování** – aplikace pak počítá usnášeníschopnost od 2/5 hlasů (viz [[prubeh_shromazdeni_dalsi_navrh_hlasovani|Další usnesení, změny účasti a nezpůsobilost]]).
</WRAP>

==== Hlášky při převzetí ====

^ Hláška ^ Příčina ^ Co uděláme ^
| „Vyberte zdrojové hlasování.“ | V poli **Hlasování** není nic vybráno. | Vybereme hlasování, ze kterého chceme vycházet. |
| „Vyberte SVJ nového hlasování.“ | V poli **SVJ nového hlasování** není nic vybráno. | Vybereme SVJ. Nenabízí-li se žádné, předseda požádá administrátora o přiřazení SVJ a administrátor SVJ nejdřív přidá na záložce **Licence SVJ** (viz [[licence_svj_hlasovani|Licence SVJ a předplatné]]). |
| „Název hlasování nesmí být prázdný.“ | Pole **Název hlasování** je prázdné. | Název doplníme. |
| „Licence SVJ … vypršela. Obnovte předplatné pro vytváření nových hlasování.“ | Licence vybraného SVJ vypršela. | Obnovíme předplatné (viz [[licence_svj_hlasovani|Licence SVJ a předplatné]]). |
| „Trial verze: maximum 5 jednotek na hlasování …“, u zakoupené licence obdobná hláška s názvem tarifu | Předchozí hlasování má víc jednotek, než dovoluje licence vybraného SVJ. | Administrátor zakoupí licenci nebo vyšší tarif na záložce **Licence SVJ** a převzetí zopakujeme, nebo hlasování převezmeme s vypnutým přepínačem **Jednotky** a jednotky naimportujeme jinak. |

----

===== Import z desktopové aplikace Hlasování SVJ =====

Shromáždění a schůze výboru připravené v desktopové aplikaci **Hlasování SVJ** přeneseme do webové aplikace přes soubor XML. Desktopová aplikace ukládá shromáždění i schůzi výboru do jednoho souboru, a tak jedním importem můžeme založit jedno nebo obě hlasování.

==== Uložení souboru v desktopové aplikaci ====

V desktopové aplikaci otevřeme shromáždění a v nabídce **Shromáždění** zvolíme **Uložit**. Soubor s příponou ''.xml'' uložíme na místo, kde ho snadno najdeme.

<WRAP round tip>
**TIP:** Nemáme-li soubor uložený, pomůže automatická záloha. Desktopová aplikace průběžně ukládá otevřené shromáždění do složky ''HlasovaniSVJ_Zaloha'' v adresáři, kam byla nainstalována. Záloha se jmenuje ''[název SVJ] [datum konání] zaloha.xml'' a naimportujeme ji stejně jako ručně uložený soubor.
</WRAP>

==== Import do webové aplikace ====

  - V levém panelu klikneme na **Hlasování**.
  - Klikneme na šipku vedle tlačítka **Nové hlasování** a vybereme **Importovat hlasování ze souboru (XML)**.
  - V poli **SVJ** vybereme SVJ, pro které hlasování zakládáme.
  - Vybereme uložený soubor ''.xml'' (menší než 5 MB, název nejvýše 100 znaků). Soubor se po výběru nahraje.
  - V poli **Co importovat** zvolíme **Shromáždění**, **Schůze výboru** nebo **Oboje**. **Oboje** volíme jen tehdy, máme-li v desktopové aplikaci připravenou i schůzi výboru.
  - V části **Co si přejete převzít z vybraného hlasování?** necháme zapnuté přepínače u toho, co chceme naimportovat. Ve výchozím stavu jsou zapnuté všechny.
  - Klikneme na **Importovat hlasování**. Aplikace otevře detail naimportovaného hlasování. Při volbě **Oboje** otevře shromáždění a schůzi výboru najdeme v seznamu hlasování.

Okno **Importovat hlasování ze souboru (XML)** s vybraným souborem:

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani37.png?nolink&1000|}}

==== Co se naimportuje ====

Druh nového hlasování určuje volba **Co importovat**: shromáždění se naimportuje jako **Shromáždění SVJ**, schůze výboru jako **Schůze výboru**. Shromáždění per rollam z desktopové aplikace se naimportuje jako **Shromáždění SVJ** – dál ho vedeme podle kapitoly [[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|Per rollam na papírových formulářích]].

Přepínače určují, co se ze souboru převezme:
  * **Detail hlasování** – název schůze (uloží se do popisu hlasování), místo konání, příznak náhradního shromáždění (přepínač **Náhradní hlasování**) a datum a čas konání, které se uloží jako **Začátek**. Bez tohoto přepínače bude **Začátek** okamžik importu.
  * **Výbor** – jména předsedy, místopředsedy, ověřovatele a členů výboru.
  * **Jednotky** – jednotky s číslem, typem a podílem na SVJ a jejich vlastníci se jménem, e-mailem, bydlištěm a podílem na jednotce.
  * **Program** – body programu.
  * **Usnesení** – návrhy usnesení s kvórem, v pořadí jako v souboru. K bodům programu zůstanou přiřazené, naimportujeme-li i **Program**.
  * **Účastníci** – seznam účastníků u každého usnesení i s tím, jak hlasovali a které jednotky zastupovali. Účastníci se naimportují jen spolu s **Usnesením**. Jednotky se k nim přiřadí, jen když je zapnutý i přepínač **Jednotky**.

Přílohy ani text zápisu se z desktopové aplikace nepřenášejí.

**Poznámka:** Vlastník, který je v souboru u více jednotek se stejným jménem a bydlištěm, se založí jako jedna osoba. V evidenci účastníků pak má jednotky, za které hlasuje, na jednom řádku. Lístek s QR kódem dostane za každou jednotku, kterýmkoli z nich ale hlasuje za všechny své jednotky, kromě jednotky, za kterou už hlasuje jiný spoluvlastník (podrobnosti viz [[prubeh_shromazdeni_qr_listky_hlasovani|Hlasování vlastníků přes QR kód]]). Převezmeme-li takové hlasování později do dalšího hlasování, sloučení se ztratí a vlastník bude u každé jednotky zvlášť.

==== Po importu ====

  * Název hlasování – aplikace hlasování pojmenuje názvem SVJ ze souboru. Název schůze najdeme v popisu, jen pokud byl zapnutý přepínač **Detail hlasování** (bez něj zůstane popis i místo konání prázdné). Na záložce **Detail** proto název upravíme, např. na ''Shromáždění 2027'', a klikneme na **Aktualizovat detail**.
  * **Začátek a Konec** – **Konec** je po importu vždy prázdný. Zkontrolujeme **Začátek** a vyplníme **Konec** stejně jako po převzetí (viz [[#po_prevzeti_nastavime_zacatek_a_konec|Po převzetí nastavíme Začátek a Konec]]). Koná-li se schůze teprve v budoucnu, můžeme ji hned dál připravovat a účastníky a hlasy zapisujeme až od **Začátku**.
  * **Již proběhlá schůze** – importujeme-li schůzi, která se už konala (např. abychom měli její výsledky ve webové aplikaci), nejdřív zkontrolujeme naimportované údaje a teprve potom vyplníme **Konec** (musí být později než **Začátek**). Po **Konci** už výbor, jednotky, program, usnesení ani evidenci nezměníme. Dokud **Konec** vyplněný není, zůstává evidence účastníků otevřená a platí i lístky s QR kódem. U SVJ bez zakoupené licence se data hlasování mažou 6 měsíců po **Konci** (nejdříve 14 dní po upozornění e-mailem), u dávno proběhlé schůze tedy brzy (viz [[licence_svj_hlasovani|Licence SVJ a předplatné]]).
  * **Volba Oboje** – shromáždění a schůze výboru se ukládají každé zvlášť. Selže-li import schůze výboru, shromáždění zůstane naimportované a aplikace otevře jeho detail bez upozornění. V seznamu hlasování proto zkontrolujeme, že jsou tam obě.

<WRAP round important>
**Upozornění:** Nemá-li vlastník v desktopové aplikaci vyplněný podíl na jednotce, naimportuje se s podílem ''0/0''. Hlasy aplikace počítá podle podílu jednotky na SVJ, podíl vlastníka je jen informativní. Tiskne se ale například v sestavě **Seznam jednotek**, proto ho u takových vlastníků opravíme (viz [[zadani_jednotek_hlasovani|Jednotky a vlastníci]]).
</WRAP>

==== Hlášky při importu ====

Každé hlasování se ukládá najednou: když import selže, žádné hlasování nevznikne a v aplikaci se nic nezmění (výjimkou je volba **Oboje**, viz výše).

^ Hláška ^ Příčina ^ Co uděláme ^
| „Vyberte SVJ pro importované hlasování.“ | V poli **SVJ** není nic vybráno. | Vybereme SVJ. Nenabízí-li se žádné, předseda požádá administrátora o přiřazení SVJ a administrátor SVJ nejdřív přidá na záložce **Licence SVJ** (viz [[licence_svj_hlasovani|Licence SVJ a předplatné]]). |
| „Nebyl vybrán soubor pro import.“ | Soubor jsme nevybrali, nebo se nenahrál – má 5 MB a víc, nebo má název delší než 100 znaků (desktopová aplikace pojmenuje soubor celým názvem SVJ). | Soubor případně přejmenujeme na kratší název, vybereme ho znovu a počkáme, až se nahraje. |
| „Soubor nelze importovat. Soubor nemá platný formát XML: …“ | Soubor není uložený z desktopové aplikace **Hlasování SVJ** nebo je poškozený. | Shromáždění v desktopové aplikaci uložíme znovu volbou **Uložit**. Jednotky z jiného souboru XML importujeme na záložce **Jednotky** volbou **Import ze souboru XML (SSB, WinDomy)** nebo **Import ze souboru z katastru nemovitostí (XML)** (viz [[zadani_jednotek_hlasovani|Jednotky a vlastníci]]). |
| „Soubor nelze importovat. Soubor nemá očekávanou strukturu pro import hlasování.“ nebo „Soubor nelze importovat. Chybí název SVJ.“ | V souboru chybí název SVJ (u první hlášky i datum konání). | Údaje doplníme v desktopové aplikaci a soubor uložíme znovu. |
| Jiná hláška začínající „Soubor nelze importovat.“ | Údaje v souboru neprošly kontrolou, např. jednotka bez čísla, opakované číslo jednotky nebo neplatný podíl. | Chybu podle hlášky opravíme v desktopové aplikaci a soubor uložíme znovu. Případně import zopakujeme s vypnutým přepínačem **Jednotky** a jednotky naimportujeme jinak. |
| „Licence SVJ … vypršela. Obnovte předplatné pro vytváření nových hlasování.“ | Licence vybraného SVJ vypršela. | Obnovíme předplatné (viz [[licence_svj_hlasovani|Licence SVJ a předplatné]]). |
| „Trial verze: maximum 5 jednotek na hlasování …“, u zakoupené licence obdobná hláška s názvem tarifu | Soubor obsahuje víc jednotek, než dovoluje licence vybraného SVJ. | Zakoupíme licenci nebo vyšší tarif a import zopakujeme. |
| „Import se nezdařil, žádné hlasování nebylo vytvořeno: …“ | Hlasování se nepodařilo uložit. | Import zopakujeme. Příčinu popisuje text za dvojtečkou. |

<WRAP group>
<WRAP third column>[[prvni_hlasovani_hlasovani|Předchozí]]</WRAP>
<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
<WRAP third column rightalign>[[zadani_vyboru_hlasovani|Následující]]</WRAP>
</WRAP>