====== Přílohy ======

Na záložce **Přílohy** v detailu hlasování ukládáme dokumenty, které k hlasování patří – například návrh rozpočtu, nabídky dodavatelů, návrh změny stanov nebo po shromáždění podepsaný zápis. Všechny podklady tak máme pohromadě u hlasování. Záložku **Přílohy** má každý druh hlasování, včetně schůze výboru.

Přílohy patří k **celému hlasování**, ne k jednotlivým bodům programu ani k usnesením.

Přílohy může nahrávat, odstraňovat a zpřístupňovat **administrátor** a **předseda, který hlasování vlastní** (viz [[uzivatele_a_role_hlasovani|Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování]]). Můžeme to dělat kdykoli od založení hlasování – před **Začátkem** i po **Konci**, a to i tehdy, když SVJ vypršelo předplatné.

===== Nahrání přílohy =====

  - V detailu hlasování klikneme na záložku **Přílohy** a poté na tlačítko **Nová příloha**.
  - V okně **Nová příloha** vybereme v poli **Nahrát přílohu** soubor z počítače.
  - Soubor se nahraje hned po výběru, nic dalšího nepotvrzujeme. Po nahrání se okno zavře, zobrazí se hlášení „Příloha … byla nahrána.“ a příloha přibude v tabulce.

Každý soubor nahráváme zvlášť – další přílohu přidáme opět tlačítkem **Nová příloha**. Pro soubor platí:
  * velikost menší než **5 MB**,
  * název souboru nejvýše 100 znaků,
  * typ souboru aplikace neomezuje, pro vlastníky je ale nejpraktičtější ''PDF''.

Soubor, který tyto podmínky nesplňuje, se nenahraje a aplikace zobrazí hlášení „Soubor nebyl nahrán, protože …“ s důvodem (příliš velký nebo prázdný soubor, příliš dlouhý název). Selže-li nahrání z jiného důvodu, zobrazí se „Přílohu se nepodařilo nahrát, zkuste to prosím znovu...“ a soubor vybereme znovu.

<WRAP round tip>
**TIP:** Název přílohy je název nahraného souboru a v aplikaci ho nelze změnit. Soubor proto před nahráním pojmenujeme tak, aby bylo jasné, co obsahuje a ke kterému bodu programu patří, např. ''Bod 3 - Rozpočet na rok 2027.pdf''.
</WRAP>

**Poznámka:** Přílohy můžeme přiložit k pozvánkám i k hlasovacím formulářům, které rozesíláme e-mailem z aplikace (**Odeslat pozvánky e-mailem**, **Odeslat hlasovací formuláře e-mailem**). V okně **Odeslat e-mail** na záložce **Přílohy** vybereme, které se přiloží ke každému e-mailu – ve výchozím stavu není vybraná žádná a dohromady mohou mít nejvýše 15 MB (viz [[rozeslani_pozvanek_hlasovani#zalozka_prilohy|Pozvánky – tisk a e-mail]] a [[shromazdeni_per_rollam_hlasovani#odeslani_formularu_e-mailem|Per rollam na papírových formulářích]]). Přílohy nevypisuje žádná tisková sestava a k tištěným pozvánkám ani formulářům se samy nepřidávají. Vlastníkům bez e-mailu je předáme jinou cestou, nebo je zpřístupníme ve Správci na kartě domu (viz níže). Kde je vlastníci najdou, napíšeme do textu v hlavičce nebo zápatí pozvánky.

<WRAP round important>
**Upozornění:** Při rozhodování per rollam na papírových formulářích musí návrh rozhodnutí podle § 1211 odst. 3 NOZ obsahovat i podklady potřebné k jeho přijetí, nebo údaj, kde jsou uveřejněny. Při rozeslání e-mailem je proto přiložíme na záložce **Přílohy**. K tištěným formulářům podklady přidáme sami, nebo vlastníkům v průvodním dopise sdělíme, kde je najdou.
</WRAP>

**Poznámka:** V demoverzi Správce přílohy nahrát, odstranit ani zpřístupnit nelze.

===== Seznam příloh =====

Nahrané přílohy vidíme v tabulce se sloupci:
  * **Název** – název souboru. Kliknutím na řádek přílohu stáhneme.
  * **Velikost** – velikost v celých MB (zaokrouhleno nahoru).
  * **Nahráno** – datum a čas nahrání.
  * **Domy** – zpřístupnění přílohy uživatelům domů (jen ve Správci, viz níže).
  * poslední sloupec s menu **Úlohy** – přepínače pro označení příloh.

Stejně jako v ostatních tabulkách můžeme řadit kliknutím na záhlaví sloupce a filtrovat zadáním textu do pole pod záhlavím.

Záložka **Přílohy** s nahranými přílohami a sloupcem **Domy** a okno **Nová příloha**:

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani45.png?nolink&1000|}}

==== Odstranění příloh ====

  - U příloh, které chceme odstranit, zapneme přepínač v posledním sloupci. Všechny zobrazené přílohy označíme najednou v menu **Úlohy** volbou **Označit zobrazené přílohy**.
  - V menu **Úlohy** klikneme na **Odstranit označené přílohy** a dotaz „Opravdu chcete odstranit označené přílohy?“ potvrdíme.
  - Aplikace oznámí, kolik příloh smazala („Bylo smazáno … příloh.“).

Odstranění je **nevratné**. Odstraněná příloha zmizí i z karet domů, kterým byla zpřístupněna.

**Poznámka:** Se smazáním hlasování se smažou i všechny jeho přílohy. E-maily, které jsme s přílohami už zařadili do fronty k odeslání, je přesto odešlou. Hlasování SVJ v režimu trial se i s přílohami automaticky smaže 6 měsíců po **Konci**; datum smazání ukazuje žlutý pruh nad záložkami hlasování (viz [[licence_svj_hlasovani|Licence SVJ a předplatné]]). Při převzetí z předchozího hlasování ani při importu z desktopové aplikace se přílohy nepřenášejí (viz [[prevzeti_a_import_hlasovani|Převzetí z předchozího hlasování a import z desktopové aplikace]]).

----

===== Zpřístupnění přílohy uživatelům domů =====

Ve **Správci** můžeme přílohu zpřístupnit uživatelům vybraných domů, kteří mají do Správce přístup. V **Hlasování Online** tato možnost není a sloupec **Domy** se nezobrazuje.

  - Ve sloupci **Domy** klikneme u přílohy na ikonu domu se šipkou. Číslo vedle ikony ukazuje, kolika domům je příloha už zpřístupněna; u přílohy, která není zpřístupněna žádnému domu, je jen ikona.
  - Otevře se okno **Zpřístupnit přílohu: …** se seznamem domů agendy, ve které právě pracujeme. V seznamu jsou jen domy, ke kterým máme přístup.
  - Přepínačem v posledním sloupci vybereme domy. Seznam můžeme filtrovat polem pod záhlavím sloupce a v menu **Vybrat** označit všechny zobrazené domy najednou (**Označit zobrazené domy**).
  - Klikneme na **Uložit**. Okno se zavře, zobrazí se hlášení „Zpřístupnění přílohy bylo uloženo.“ a číslo u ikony ve sloupci **Domy** se aktualizuje.

Zpřístupnění zrušíme stejně: v okně u domu vypneme přepínač a klikneme na **Uložit**.

Okno **Zpřístupnit přílohu** se dvěma vybranými domy:

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani46.png?nolink&1000|}}

**Poznámka:** Předseda vidí v okně jen domy, ke kterým mu administrátor nastavil přístup (viz [[role_predsedy|Role předsedy]]). Zpřístupnění u ostatních domů, například nastavené administrátorem, jeho uložení nezmění.

<WRAP round tip>
**TIP:** Po shromáždění můžeme stejným způsobem nahrát a zpřístupnit podepsaný zápis.
</WRAP>

==== Co uvidí uživatelé domu ====

Uživatelé najdou zpřístupněné přílohy v detailu osoby na kartě domu, na záložce **Hlasování** (o detailu osoby viz [[webovy_portal|Webový portál]]). Záložka se zobrazí jen u domu, kterému je zpřístupněna alespoň jedna příloha. Tabulka má sloupce **Název**, **Velikost (MB)** a **Nahráno**, kliknutím na název si uživatel přílohu stáhne. U přílohy se nezobrazuje, ke kterému hlasování patří – i proto se vyplatí soubory srozumitelně pojmenovat.

Karta domu se záložkou **Hlasování** tak, jak ji vidí vlastník:

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani47.png?nolink&1000|}}

Na stránce, kde vlastníci hlasují přes QR kód, se přílohy nezobrazují.

<WRAP round important>
**Upozornění:** Zpřístupněnou přílohu uvidí každý uživatel, který má ve Správci přístup k tomuto domu nebo k některé jednotce či osobě v něm (například vlastníci, nájemci nebo hospodáři), a také předsedové i administrátor – pokud záložku neomezí nastavení viditelnosti (viz níže). Přílohy s osobními údaji (například prezenční listinu) proto zpřístupníme jen tam, kde je to opravdu potřeba.
</WRAP>

Kdo záložku **Hlasování** uvidí, může administrátor omezit v **Nastavení** (menu uživatele vpravo nahoře) na záložce **Viditelnost**, podzáložka **Dům**, sloupec **Hlasování**. Pro každou agendu zvolí **Pouze admin**, **Admin a předsedové**, **Admin a osoby** (vidí ji administrátor a uživatelé bez role předsedy) nebo **Všichni**; volbou **Všem agendám…** v záhlaví sloupce nastaví všechny agendy najednou. Výchozí nastavení je **Všichni**, administrátor vidí záložku vždy.

<WRAP round info>
**Připravujeme:** U hlasování **per rollam online** budou přílohy nahrané před rozesláním návrhu jeho **podklady** (§ 1211 odst. 3 NOZ, viz výše). Aplikace je vypíše v návrhu a vlastníci si je stáhnou přes odkaz v pozvánce. Po rozeslání je na záložce **Přílohy** nepůjde smazat – SVJ má dokumenty související s rozhodováním mimo zasedání uchovávat po celou dobu své existence (§ 158a NOZ). Přílohy nahrané po rozeslání nejsou součástí návrhu a v pozvánce ani na stránce vyjádření se vlastníkům nezobrazí; rozešleme-li návrh bez příloh, aplikace nás upozorní, že podklady už nepůjde doplnit. Více v kapitole [[per_rollam_online_hlasovani|Per rollam online (připravujeme)]].
</WRAP>

<WRAP group>
<WRAP third column>[[zadani_navrhovanych_usneseni_hlasovani|Předchozí]]</WRAP>
<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
<WRAP third column rightalign>[[rozeslani_pozvanek_hlasovani|Následující]]</WRAP>
</WRAP>