====== Hlasování ====== Projednali jsme bod programu, jsme usnášeníschopní, přečetli jsme návrh usnesení, žádné protinávrhy nepadly (o nich v kapitole [[prubeh_shromazdeni_dalsi_navrh_hlasovani|Další usnesení, změny účasti a nezpůsobilost]]) a jdeme hlasovat. Hlasy zapisujeme na záložce **Evidence**, vždy k usnesení vybranému v rozbalovacím seznamu v horní části záložky. Hlasovat lze jen za jednotky, které u tohoto usnesení zastupuje některý účastník (viz [[prubeh_shromazdeni_prezence_ucastniku_hlasovani|Prezence účastníků]]). Výjimkou jsou vlastníci hlasující přes lístek s QR kódem – ty aplikace do evidence přidá sama. Hlasy zapisuje administrátor nebo předseda, kterému hlasování patří (viz [[uzivatele_a_role_hlasovani|Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování]]). **Upozornění:** Hlasy, stejně jako účastníky, můžeme zapisovat jen mezi **Začátkem** a **Koncem** hlasování (záložka **Detail**). Před **Začátkem** zobrazí záložka **Evidence** informaci „Účastníky a hlasy lze zapisovat od začátku hlasování …“, po **Konci** je evidence jen ke čtení. Mimo tuto dobu je šipka vedle tlačítka **Další** neaktivní a výběr hlasu u účastníků zamčený. Protáhne-li se shromáždění, prodloužíme proto včas **Konec** na záložce **Detail**. ===== Způsoby zápisu hlasů ===== Hlasy můžeme zapsat několika způsoby: * výběrem **Pro**, **Proti** nebo **Zdržel se** ve sloupci **Hlasování** u příslušného účastníka, * hromadně – označíme několik účastníků a zvolíme **Úlohy → Hlasovat PRO u označených účastníků** (obdobně **Hlasovat PROTI u označených účastníků** a **Hlasovat ZDRŽEL SE u označených účastníků**), * úlohou **Rychlé hlasování** – zadáváme čísla jednotek, * úlohou **Načtení čárových kódů** – čtečkou načítáme hlasovací lístky s čárovým kódem, * vlastníci mohou hlasovat i sami ve svém telefonu přes hlasovací lístky s QR kódem (viz [[#hlasy_vlastniku_z_listku_s_qr_kodem|níže]]). Úlohy **Rychlé hlasování** a **Načtení čárových kódů** najdeme po kliknutí na **šipku vedle tlačítka Další** v horní části záložky, vedle seznamu usnesení. Samotné tlačítko **Další** přepne na následující usnesení. Způsoby můžeme libovolně kombinovat a chybně zapsaný hlas kdykoli opravit, dokud nenastane **Konec** hlasování. Výjimkou jsou hlasy, které vlastník odevzdal sám přes lístek s QR kódem – ty změnit nelze. **Poznámka:** Hlas se zapisuje **účastníkovi**, nikoli jednotce, a platí za všechny jednotky, které účastník zastupuje. Zmocněnec, kterému jsme přiřadili několik jednotek, tak hlasuje jednou za všechny – v úloze **Rychlé hlasování** nebo čtečkou stačí zadat kteroukoli z jeho jednotek. Vlastník více jednotek (např. bytu a garáže) je ale v seznamu účastníků zpravidla u každé jednotky zvlášť. Pak hlasuje každý jeho řádek samostatně a lístek je třeba načíst (nebo jednotku zadat) za každou jednotku. ===== Hlasování v seznamu účastníků ===== Každý účastník, který zastupuje alespoň jednu jednotku, má po zápisu do evidence nastaveno **Zdržel se**. Při hlasování zdvižením ruky proto postupujeme takto: - Po otázce „Kdo je pro?“ zapíšeme hlas **Pro** všem, kdo zvedli ruku. Buď hlas vybereme ve sloupci **Hlasování** (uloží se hned), nebo účastníky označíme přepínačem v posledním sloupci a zvolíme **Úlohy → Hlasovat PRO u označených účastníků**. - Po otázce „Kdo je proti?“ stejným způsobem zapíšeme hlas **Proti**. - Všem ostatním ponecháme **Zdržel se**. Předpokladem pro úspěšné zjištění, kdo jak hlasuje, je, že hlasující zvednou ruku s hlasovacím lístkem (sestava **Hlasovací lístky**, viz [[prubeh_shromazdeni_tisky_predem_hlasovani|Tisky před shromážděním]]). Pro přijetí usnesení je rozhodující podíl hlasů **Pro** (viz [[#vysledek_hlasovani|Výsledek hlasování]]), proto vždy musíme zjistit, kdo je pro. Hlasy **Proti** zapisujeme také – rozdělení hlasů Pro, Proti a Zdrželo se se vytiskne v zápisu. Kdo se zdržel, zvlášť zjišťovat nemusíme, zůstane mu **Zdržel se**. Postup hlasování může upravovat jednací řád shromáždění nebo stanovy. Výběr hlasu je jen u účastníků, kteří zastupují alespoň jednu jednotku. Hromadné úlohy nezmění hlas vlastníků, kteří hlasovali sami přes lístek s QR kódem – aplikace je přeskočí a ohlásí jejich počet. **TIP:** Účastníka v dlouhém seznamu rychle najdeme, napíšeme-li část čísla jednotky nebo jména do pole pod záhlavím sloupce **Zastupované jednotky** nebo **Jméno**. Volba **Úlohy → Označit zobrazené účastníky** pak označí jen vyfiltrované řádky. ---- ===== Rychlé hlasování ===== Další možností je úloha **Rychlé hlasování**. Klikneme na **šipku vedle tlačítka Další** a zvolíme **Rychlé hlasování**. Otevře se okno na obrázku níže. {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani25.png?nolink&800|}} - V poli **Hlasování** zvolíme, jaké hlasy budeme zadávat. Předvolena je volba **Pro**, dále lze vybrat **Proti** a **Zdržel se**. - Do pole **Číslo jednotky** napíšeme celé číslo jednotky přesně tak, jak je uvedeno na záložce **Jednotky** (např. ''2237/2''), a stiskneme klávesu Enter nebo klikneme na **Zpracovat**. - Aplikace výsledek ohlásí („Účastník byl úspěšně aktualizován.“) a okno zůstane otevřené pro další jednotku. - Když máme zadané všechny hlasy **Pro**, přepneme pole **Hlasování** na **Proti** a zadáme jednotky, které hlasovaly proti. - Okno zavřeme tlačítkem **Zavřít**. Zkrácený zápis čísla (např. jen ''/3'' pro další jednotku ve stejném domě) aplikace nepodporuje. Nenajde-li zadanou jednotku, ohlásí „Jednotka nebyla nalezena.“ Nezastupuje-li jednotku u vybraného usnesení žádný účastník, ohlásí „Účastník jednotky nebyl nalezen.“ **TIP:** Do pole **Číslo jednotky** můžeme načíst čtečkou i kód z hlasovacího lístku s čárovým kódem. Odešle-li čtečka po kódu Enter, zapíše se hlas hned po načtení každého lístku. Hodí se to, když hlasující přicházejí s lístkem k zapisovateli jeden po druhém. ---- ===== Načtení čárových kódů ===== Při větším počtu jednotek je nejrychlejší čtečka čárových kódů a sestava **Hlasovací lístky s čárovým kódem** (tisk a varianty použití lístků popisujeme v kapitole [[prubeh_shromazdeni_tisky_predem_hlasovani|Tisky před shromážděním]]). Klikneme na **šipku vedle tlačítka Další** a zvolíme **Načtení čárových kódů**. Otevře se okno **Načtení čárových kódů** se záložkami **Hlasovací lístky**, **Hlasovací formuláře** a **Chyby při zpracování**: {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani15.png?nolink&800|}} ==== Hlasovací lístky ==== Ovládání je velmi podobné úloze **Rychlé hlasování**: - V poli **Volba** zvolíme, jaké hlasy budeme načítat – **Pro** (předvoleno), **Proti** nebo **Zdržel se**. - Klikneme do textového pole **Čárové kódy** a začneme skenovat hlasovací lístky. * Čtečka v přímém režimu (co přečte, to hned odešle) zapisuje kódy do pole postupně, každý na nový řádek. * Čtečkou v dávkovém režimu načteme všechny lístky se stejnou odpovědí (např. PRO) a pak čtečce řekneme, ať nahraje data z paměti. V poli postupně naskočí všechny přečtené kódy – konec přenosu čtečka obvykle ohlásí zvukovým signálem. Poté data z paměti čtečky vymažeme. - Klikneme na **Zpracovat**. Aplikace všem načteným jednotkám přiřadí zvolený hlas a ohlásí „Úspěšně zpracováno N hlasovacích lístků.“ - Seznam kódů v poli **Čárové kódy** smažeme (např. klávesami Ctrl+A a Delete), v poli **Volba** zvolíme **Proti** a stejným způsobem načteme a zpracujeme lístky s odpovědí **Proti**. Příklad po načtení několika lístků: {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani16.png?nolink&800|}} Načtený kód má tvar např. ''H57|2237/2'' – před číslem jednotky je označení hlasování. Díky němu aplikace odmítne lístek z jiného hlasování (např. z loňského shromáždění). Na lístku je pod kódem vytištěno jen číslo jednotky. **Upozornění:** Dokud neklikneme na **Zpracovat**, nejsou žádné hlasy uloženy. Seznam kódů proto nesmažeme dřív, než ho zpracujeme. Po zpracování ho naopak vždy smažeme – aplikace ho sama nemaže, a kdybychom ho zpracovali znovu s jinou **Volbou**, přepsali bychom hlasy už zpracovaných jednotek. **Poznámka:** Ani v dávkovém režimu nemusíme zpracovat všechny jednotky najednou. Lze je načítat postupně, z několika čteček i kombinovat s ostatními způsoby zápisu hlasů. Výsledek hlasování vždy vidíme na záložce **Evidence**. Je pohodlnější, rychlejší a méně chybové načíst nejprve všechny lístky PRO a až poté všechny PROTI. **TIP:** Čtení lístků si před shromážděním vyzkoušíme nanečisto. Čtečka musí po každém kódu odeslat Enter a správně přenést znaky ''|'' a ''/'' (záleží na nastavení klávesnice čtečky a počítače). Lístky vytištěné s volbou **Typ kódu** – **QR kód** přečte jen čtečka, která umí QR kódy. S takovými lístky vlastníci v telefonu hlasovat nemohou – k tomu slouží sestava **Hlasovací lístky s QR kódem**. ==== Hlasovací formuláře ==== Na záložce **Hlasovací formuláře** načítáme čárové kódy z vyplněných formulářů pro hlasování mimo shromáždění – sestavy **Hlasovací formulář** vytištěné se zapnutým přepínačem **Tisknout čárové kódy**. U každého usnesení jsou na formuláři dva kódy, označené „PRO:“ a „PROTI:“. Načteme ten, který odpovídá volbě vlastníka. Kód nese jednotku, usnesení i volbu, proto se tu **Volba** nevybírá, na usnesení vybraném v evidenci nezáleží a najednou můžeme načíst kódy k různým usnesením. Jednotka ale musí být u příslušného usnesení v evidenci přiřazena některému účastníkovi, jinak se kód objeví na záložce **Chyby při zpracování**. Po kliknutí na **Zpracovat** aplikace ohlásí „Úspěšně zpracováno N hlasovacích formulářů.“ Celý postup popisujeme v kapitole [[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|Per rollam na papírových formulářích]]. ==== Chyby při zpracování ==== Při načítání může dojít k chybě – kód se špatně přečte, jednotku u usnesení nikdo nezastupuje apod. Po kliknutí na **Zpracovat** aplikace správné kódy zpracuje a u chybných zobrazí hlášení „Zkontrolujte záložku s chybami při zpracování.“ Na záložce **Chyby při zpracování** (u názvu je červeně počet chyb) uvede u každého nezpracovaného kódu důvod: * „jednotka nebyla nalezena“ – kód se špatně přečetl, nebo jednotka s takovým číslem v hlasování není, * „účastník pro tuto jednotku nebyl nalezen“ – jednotku u vybraného usnesení nikdo nezastupuje, * „kód patří k jinému hlasování“ – lístek je z jiného hlasování, * „hlas odevzdal vlastník sám …, nelze přepsat“ – vlastník o usnesení už hlasoval přes lístek s QR kódem. Chybu odstraníme: lístek načteme znovu, jednotku zadáme ručně, nebo ověříme, zda jednotka skutečně nemá právo hlasovat (např. ji na shromáždění nikdo nezastupuje). Příklad hlášení chyb: {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani17.png?nolink&800|}} ---- ===== Hlasy vlastníků z lístků s QR kódem ===== Dostali-li vlastníci při prezenci **hlasovací lístky s QR kódem**, hlasují sami ve svém telefonu a jejich hlasy se do evidence zapíší automaticky: * Takový účastník má ve sloupci **Zdroj hlasu** uvedeno např. „QR lístek 14:32, jedn. 2237/1“. * Jeho hlas nemůžeme změnit – výběr hlasu je u řádku zamčený a hromadné úlohy, **Rychlé hlasování** ani **Načtení čárových kódů** ho nepřepíšou. * Nové hlasy z telefonů se na obrazovce objeví po obnovení stránky (F5) nebo po jakékoli akci v evidenci. Jak lístky tisknout a předávat a jak zrušit hlas odevzdaný přes lístek, popisujeme v kapitole [[prubeh_shromazdeni_qr_listky_hlasovani|Hlasování vlastníků přes QR kód]]. ---- ===== Výsledek hlasování ===== Po zadání hlasů rozbalíme sekci **Zobrazit výsledek usnesení** nad seznamem účastníků. Ikona palce v jejím záhlaví ukazuje výsledek i bez rozbalení: zelený palec nahoru znamená, že usnesení je přijato, červený palec dolů, že přijato není. Rozbalená sekce s výsledkem usnesení: {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani18.png?nolink&1000|}} Nadpis ukazuje, zda je shromáždění usnášeníschopné („Shromáždění je usnášeníschopné“ zeleně, „Shromáždění není usnášeníschopné“ červeně). Podnadpis ukazuje výsledek: „Usnesení je přijato“, „Usnesení není přijato“, nebo „Pouze na vědomí“ u usnesení s kvórem **Pouze na vědomí**, u kterého aplikace přijetí nevyhodnocuje (palec je u něj červený). Dále sekce obsahuje tyto údaje: * **Zastoupeno** a **Nezastoupeno** – počet jednotek, které účastníci zastupují, resp. nezastupují, a v závorce jejich podíl na všech hlasech v procentech, * **Kvórum** – kvórum, které jsme usnesení zadali na záložce **Usnesení** (viz [[zadani_navrhovanych_usneseni_hlasovani|Návrhy usnesení]]), * **Pro přijetí**, **Proti přijetí** a **Zdrželo se** – hlasy v procentech. Hlasy se počítají podle velikosti podílů jednotek, ne podle počtu jednotek nebo osob. Z čeho se procenta počítají, záleží na kvóru: * u kvór „… z přítomných“ (např. **>50 % z přítomných**) z hlasů zastoupených jednotek, * u kvór „… ze všech“ (např. **Dvě třetiny ze všech**) ze všech hlasů – hlasy nezastoupených jednotek se přitom přičtou do **Zdrželo se**. Usnesení je přijato, jsou-li splněny obě podmínky: * shromáždění je usnášeníschopné – zastoupené jednotky mají více než 50 % všech hlasů, při zapnutém přepínači **Náhradní hlasování** na záložce **Detail** alespoň 40 % (podrobnosti v kapitole [[prubeh_shromazdeni_dalsi_navrh_hlasovani|Další usnesení, změny účasti a nezpůsobilost]]), * hlasy **Pro** dosáhnou kvóra – u kvór **>50 % z přítomných** a **>50 % ze všech** jich musí být více než polovina, u ostatních alespoň uvedený podíl (např. u **75 % z přítomných** alespoň tři čtvrtiny hlasů zastoupených jednotek). Aplikace přitom porovnává přesné podíly jednotek, ne procenta zaokrouhlená na obrazovce. Hlasy **Proti** a **Zdržel se** na přijetí vliv nemají. **Upozornění:** Není-li součet podílů všech jednotek roven 1/1, výsledek se nespočítá – nadpis ukáže „Usnesení nelze spočítat“ a podnadpis „Vlastnický podíl jednotek není roven 1“. Podíly opravíme na záložce **Jednotky** (viz [[zadani_jednotek_hlasovani|Jednotky a vlastníci]]). Na chybný součet podílů upozorní i sestava **Zápis**. **Poznámka:** U [[schuze_vyboru_hlasovani|schůze výboru]] se výsledek nepočítá z podílů jednotek, ale z počtu členů výboru – každý má jeden hlas a ověřovatel se nezapočítává. Nadpis pak ukazuje „Výbor je usnášeníschopný“ nebo „Výbor není usnášeníschopný“ a údaje **Zastoupeno** a **Nezastoupeno** udávají počet přítomných a nepřítomných členů výboru. Hlasy zapisujeme ve sloupci **Hlasování** nebo hromadnými úlohami – **Rychlé hlasování** a **Načtení čárových kódů** pracují s čísly jednotek. ---- Po hlasování o usnesení přejdeme tlačítkem **Další** na následující usnesení a převezmeme do něj účast z předchozího usnesení (viz [[prubeh_shromazdeni_dalsi_navrh_hlasovani|Další usnesení, změny účasti a nezpůsobilost]]). Přehled, kdo jak hlasoval, vytiskneme v sestavě **Seznam hlasování**, výsledky shromáždění v sestavách **Protokol** a **Zápis** (viz [[prubeh_shromazdeni_zapis_hlasovani|Zápis a tisky]]). [[prubeh_shromazdeni_prezence_ucastniku_hlasovani|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[prubeh_shromazdeni_qr_listky_hlasovani|Následující]]