====== Prezence účastníků ======

Na této stránce popisujeme, jak při příchodu vlastníků na shromáždění vést prezenci a jak účastníky zapsat do evidence na záložce **Evidence**. Postup platí pro hlasování druhu **Shromáždění SVJ**. Evidenci schůze výboru popisujeme v kapitole [[schuze_vyboru_hlasovani|Schůze výboru]].

===== Prezence při příchodu vlastníků =====

Vlastníci přicházejí a podepisují se do připravené prezenční listiny (sestava **Prezenční listina** na záložce **Sestavy**, viz [[prubeh_shromazdeni_tisky_predem_hlasovani|Tisky před shromážděním]]). Listina obsahuje všechny vlastníky seřazené podle čísel jednotek a má sloupce **Hlasuje**, **Plná moc** a **Podpis**. Při větším počtu účastníků si ji můžeme rozdělit na několik archů (např. podle čísel popisných) a vést prezenci u více stolů.

Při příchodu účastníků je třeba pohlídat následující:

  * Za jednotku může přijít více vlastníků (spoluvlastníci, manželé). Připomínáme § 1185 odst. 2 NOZ: spoluvlastníci jednotky zmocní společného zástupce, který vykonává jejich práva vůči osobě odpovědné za správu domu. To platí i pro manžele, kteří mají jednotku ve společném jmění. Za jednotku proto hlasuje jen jeden z nich.
  * Přijdou-li tedy na shromáždění pan a paní Vomáčkovi (manželé, kteří mají jednotku ve společném jmění nebo v podílovém spoluvlastnictví), zjistíme, koho z nich zmocnili k hlasování. Organizátor shromáždění to vyznačí v prezenční listině ve sloupci **Hlasuje** (případně i to, že byla předložena plná moc) a hlasovací lístek předá jen tomu, kdo hlasuje.
  * Vlastník může na shromáždění vyslat i osobu, kterou v seznamu vlastníků vůbec nemáme – například zástupce bytového družstva, zástupce majitele několika jednotek nebo souseda, kterého pověřil. Takovou osobu do prezenční listiny dopíšeme, převezmeme od ní plnou moc a předáme jí hlasovací lístky k jednotkám, které zastupuje.
  * Používáme-li [[prubeh_shromazdeni_qr_listky_hlasovani|hlasovací lístky s QR kódem]], předáváme je až teď, při prezenci, a spoluvlastníkům jen lístek jejich zmocněného společného zástupce.

<WRAP round tip>
**TIP:** Prázdný formulář **Plná moc** – zmocnění zástupce spoluvlastníků jednotky nebo manželů vůči SVJ – vytiskneme na záložce **Sestavy**. Několik výtisků se vyplatí mít připravených u prezence.
</WRAP>

Máme podepsanou prezenční listinu, převzaté plné moci a rozdané hlasovací lístky. Nyní účastníky zapíšeme do aplikace.

----

===== Evidence účastníků v aplikaci =====

Účastníky zapisujeme na záložce **Evidence**, na kterou se budeme během shromáždění dívat nejčastěji. Upravovat ji může administrátor a předseda, kterému hlasování patří (viz [[uzivatele_a_role_hlasovani|Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování]]).

<WRAP round important>
**Upozornění:** Účastníky a hlasy lze zapisovat jen mezi časem **Začátek** a **Konec** hlasování zadaným na záložce **Detail**. Před Začátkem aplikace na záložce **Evidence** jen oznámí, odkdy to půjde, např. „Účastníky a hlasy lze zapisovat od začátku hlasování 18. 3. 2027 17:00.“ Po Konci můžeme evidenci už jen prohlížet – sekce **Přidat účastníka** se nezobrazí, nabídka u tlačítka **Další** není aktivní a v detailu účastníka chybí tlačítko **Uložit**. **Začátek** proto nastavíme na zahájení prezence, ne dříve – od Začátku už platí i lístky s QR kódem (viz [[filosofie_hlasovani|Jak Hlasování funguje]]).
</WRAP>

**Nejprve trochu teorie:** Během shromáždění, které trvá třeba několik hodin, někdo odejde, jiný přijde a někdo pověří hlasováním souseda nebo manželku a odejde. Aplikace proto ke každému usnesení vede samostatný seznam účastníků, v němž přesně zaznamenáme, kdo a za jakou jednotku hlasuje. Podle tohoto seznamu se u každého usnesení zvlášť posuzuje i usnášeníschopnost. Evidence se tedy vždy vede k vybranému usnesení – návrhy usnesení proto musí být zadané na záložce **Usnesení** (viz [[zadani_navrhovanych_usneseni_hlasovani|Návrhy usnesení]]).

Záložka **Evidence** vypadá takto:

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani11.png?nolink&1000|}}

Nahoře je rozbalovací seznam **Usnesení** a tlačítko **Další** se šipkou, pod kterou je nabídka dalších akcí. Pod nimi jsou sekce **Zobrazit výsledek usnesení** a **Přidat účastníka** a seznam účastníků vybraného usnesení se sloupci **Zastupované jednotky**, **Jméno**, **Bydliště**, **Podíl**, **Hlasování** a **Zdroj hlasu**.

Začínáme prvním návrhem usnesení, zpravidla „Shromáždění schvaluje navržený program shromáždění“. V rozbalovacím seznamu **Usnesení** ho vybereme. Jeho seznam účastníků je zatím prázdný („Nejsou evidováni žádní účastníci.“).

Účastníky můžeme zapsat třemi způsoby, které lze libovolně kombinovat:
  * hromadně převezmeme jednotky i s jejich vlastníky,
  * u jednotlivé jednotky určíme, kdo z vlastníků přišel a kdo za ni hlasuje,
  * ručně přidáme osobu, která není vlastníkem (zmocněnce, hosta).

==== Hromadné převzetí jednotek ====

  - Rozbalíme sekci **Přidat účastníka**. Zobrazí se tabulka jednotek, které u vybraného usnesení zatím nikdo nezastupuje, se sloupci **Číslo** a **Vlastník**.
  - U jednotek, za které někdo přišel, zapneme přepínač na konci řádku. Všechny právě zobrazené jednotky označíme najednou přes **Úlohy – Označit zobrazené jednotky** (tabulku můžeme předem zúžit filtrem v záhlaví sloupců), označení zrušíme přes **Úlohy – Odznačit zobrazené jednotky**.
  - Klikneme na **Úlohy – Převzít označené jednotky do evidence**. Aplikace ohlásí, kolik jednotek převzala.

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani12.png?nolink&1000|}}

Co převzetí udělá:
  * Převzaté jednotky se zapíší do seznamu účastníků a z tabulky v sekci **Přidat účastníka** zmizí – tabulka nabízí jen jednotky, které zatím nikdo nezastupuje.
  * Převezmou se všichni vlastníci jednotky. Hlasovat za jednotku bude první z nich, v pořadí, v jakém byli vlastníci u jednotky zadáni nebo naimportováni. Ostatní spoluvlastníci se zapíší jako přítomní bez jednotky a nehlasují – i když na shromáždění nepřišli.
  * Hlasující účastníci mají předvyplněno **Zdržel se**.

<WRAP round important>
**Upozornění:** Hromadné převzetí určí hlasujícího spoluvlastníka podle pořadí vlastníků, ne podle toho, koho spoluvlastníci zmocnili. U jednotek se spoluvlastníky proto raději použijeme okno **Přidání účastníka** (viz níže), nebo po převzetí přesuneme jednotku v detailu účastníka ke zmocněnému spoluvlastníkovi (viz níže část Detail účastníka – zastupované jednotky). Seznam účastníků se tiskne i v sestavě **Protokol** – spoluvlastníky, kteří nepřišli, z něj odstraníme: označíme je přepínačem v posledním sloupci seznamu účastníků a zvolíme **Úlohy – Odstranit označené účastníky**.
</WRAP>

**Poznámka:** Vlastník více jednotek je v evidenci zpravidla na samostatném řádku u každé své jednotky a za každou hlasuje zvlášť. Na jednom řádku se všemi svými jednotkami je jen tehdy, když je u nich veden jako tatáž osoba. To nastane po importu hlasování z desktopové aplikace (**Importovat hlasování ze souboru (XML)**, viz [[prevzeti_a_import_hlasovani|Převzetí z předchozího hlasování a import z desktopové aplikace]]); převzetím takového hlasování do dalšího hlasování se sloučení ztratí. Chceme-li, aby vlastník hlasoval za všechny své jednotky jedním hlasem, přesuneme jeho jednotky v detailu účastníka na jeden řádek.

**Poznámka:** Jednotku, u které není zadán žádný vlastník, hromadně převzít nelze. Přiřadíme ji v detailu ručně přidanému účastníkovi.

==== Přidání účastníka u jednotlivé jednotky ====

Chceme-li u jednotky přesně určit, kdo z vlastníků přišel a kdo za ni hlasuje, klikneme v sekci **Přidat účastníka** na řádek jednotky (mimo přepínač). Otevře se okno **Přidání účastníka** se všemi vlastníky jednotky:
  - Ve sloupci **Účastní se** zaškrtneme vlastníky, kteří přišli.
  - Ve sloupci **Hlasuje** vybereme toho, kdo jednotku zastupuje – hlasovat může jen jeden. Zvolený vlastník se zároveň zaškrtne i ve sloupci **Účastní se**.
  - Klikneme na **Uložit**.

Okno **Přidání účastníka** u jednotky manželů Vomáčkových, za kterou hlasuje pan Vomáčka:

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani49.png?nolink&800|}}

Vybraní vlastníci se zapíší do seznamu účastníků. Hlasující dostane jednotku a předvyplněné **Zdržel se**, ostatní se zapíší jako přítomní bez jednotky. Nevybereme-li nikoho ve sloupci **Hlasuje**, zapíší se zaškrtnutí vlastníci jen jako přítomní a jednotka zůstane nezastoupená – v sekci **Přidat účastníka** se bude nabízet dál.

==== Přidání dalších osob (zmocněnců a hostů) ====

Do seznamu účastníků můžeme připsat libovolný počet dalších osob – zmocněnce, který zastupuje vlastníka na plnou moc, i hosty:
  - Klikneme na šipku vedle tlačítka **Další** a zvolíme **Přidat účastníka ručně**.
  - V okně vyplníme **Jméno** a klikneme na **Uložit**.

Nový účastník zatím nezastupuje žádnou jednotku, proto u něj není výběr hlasu a do výsledku se nepočítá. Zastupuje-li vlastníka, přiřadíme mu jednotky v jeho detailu (viz níže). Hosté zůstanou v seznamu bez jednotky.

Výsledný seznam účastníků může vypadat například takto:

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani13.png?nolink&1000|}}

V tabulce účastníků vidíme, že vlastník Vomáčka Karel je na shromáždění i s paní Vomáčkovou. Hlasuje pan Vomáčka, a to za svůj byt 2237/1 a zároveň za byt 2237/2 ing. Novotného, který ho zmocnil. Paní Vomáčková je přítomná, ale nehlasuje – nemá jednotku ani výběr hlasu. Byt 2237/3 zastupuje Jelen Arno. Nebyt 2237/5 zastupuje ing. Rázný, který přišel s plnou mocí a kterého jsme přidali ručně. Za byt 2237/4 nepřišel nikdo, proto se dál nabízí v sekci **Přidat účastníka**.

Vlastníci, kteří hlasují sami přes lístek s QR kódem, se do seznamu účastníků zapíší automaticky i s jednotkou z lístku. Ve sloupci **Zdroj hlasu** u nich vidíme např. „QR lístek 17:42, jedn. 2237/3“. Podrobnosti najdeme v kapitole [[prubeh_shromazdeni_qr_listky_hlasovani|Hlasování vlastníků přes QR kód]].

==== Detail účastníka – zastupované jednotky ====

Kliknutím na řádek účastníka v seznamu otevřeme okno **Účastník** s polem **Jméno** a tabulkou **Zastupované jednotky**:
  * Tabulka obsahuje všechny jednotky hlasování se sloupci **Číslo**, **Vlastník**, **Zastupuje jiný účastník** a **Přiřazeno**.
  * Jednotky, které účastník zastupuje, mají zapnutý přepínač **Přiřazeno**. Jednotku přidáme zapnutím přepínače a odebereme jeho vypnutím – stačí kliknout kamkoli do řádku.
  * Jednotky, které zastupuje jiný účastník, jsou šedé a přepnout je nelze. Ve sloupci **Zastupuje jiný účastník** vidíme jméno jejich zástupce. Takovou jednotku nejprve odebereme účastníkovi, který ji zastupuje.
  * Změny se uloží až tlačítkem **Uložit**, tlačítko **Zavřít** je zahodí.

Příklad detailu účastníka Vomáčka Karel, který zastupuje jednotky 2237/1 a 2237/2:

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani14.png?nolink&1000|}}

Dále platí:
  * Účastník, kterému odebereme poslední jednotku, zůstane v seznamu, ale nehlasuje – výběr hlasu u něj zmizí. Kdo dostane první jednotku, má předvyplněno **Zdržel se**.
  * Jméno lze v tomto okně opravit jen u ručně přidaných účastníků. Jméno vlastníka opravíme na záložce **Jednotky** (viz [[zadani_jednotek_hlasovani|Jednotky a vlastníci]]).
  * Mimo dobu mezi **Začátkem** a **Koncem** hlasování se okno otevře jen pro čtení.

----

===== Další usnesení =====

Seznam účastníků k prvnímu usnesení máme připravený. Před hlasováním rozbalíme sekci **Zobrazit výsledek usnesení** a zkontrolujeme, zda je shromáždění usnášeníschopné. Jak zapsat hlasy, popisujeme v kapitole [[prubeh_shromazdeni_hlasovani_hlasovani|Hlasování]].

Útěchou nám budiž, že u druhého a dalších usnesení nemusíme seznam sestavovat znovu. Tlačítkem **Další** přejdeme na následující usnesení, klikneme na šipku vedle tlačítka **Další** a zvolíme **Převzít účast z předchozího usnesení**. Seznam pak jen upravíme podle aktuálního stavu přítomných.

<WRAP round important>
**Upozornění:** Převzetí účasti nahradí celý dosavadní seznam účastníků vybraného usnesení seznamem z předchozího usnesení (podle pořadí na záložce **Usnesení**), včetně zastupovaných jednotek. Hlasy se nepřebírají – všichni hlasující začínají na **Zdržel se**. Vlastníci, kteří u tohoto usnesení už hlasovali sami přes lístek s QR kódem, zůstanou zachováni. Účast proto převezmeme vždy jako první krok a změny zapisujeme až po ní.
</WRAP>

Jak zapsat odchody, příchody a předání zastupování během shromáždění, popisujeme v kapitole [[prubeh_shromazdeni_dalsi_navrh_hlasovani|Další usnesení, změny účasti a nezpůsobilost]].

<WRAP group>
<WRAP third column>[[prubeh_shromazdeni_tisky_predem_hlasovani|Předchozí]]</WRAP>
<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
<WRAP third column rightalign>[[prubeh_shromazdeni_hlasovani_hlasovani|Následující]]</WRAP>
</WRAP>