====== Hlasování vlastníků přes QR kód ====== Vlastníci přítomní na shromáždění mohou o návrzích usnesení hlasovat sami, svým mobilním telefonem. Při prezenci dostanou **hlasovací lístek s QR kódem**. Po jeho naskenování se jim otevře stránka s usneseními, kde u každého zvolí **Pro**, **Proti** nebo **Zdržel se**. Hlas se hned zapíše do **Evidence** – nemusíme ho počítat ani zadávat. Lístky s QR kódem lze použít u hlasování druhu **Shromáždění SVJ**. Tisknout a spravovat je může administrátor a předseda, kterému hlasování patří (viz [[uzivatele_a_role_hlasovani|Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování]]). Vlastník potřebuje chytrý telefon s připojením k internetu. Stačí mu fotoaparát telefonu (nebo čtečka QR kódů), přihlašovat se nikam nemusí. Vlastníci bez telefonu hlasují obvyklým způsobem a jejich hlasy zapisujeme my (viz [[prubeh_shromazdeni_hlasovani_hlasovani|Hlasování]]). Oba způsoby můžeme na jednom shromáždění kombinovat. **Poznámka:** Lístky s QR kódem jsou určeny pro hlasování na shromáždění. Při [[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|per rollam na papírových formulářích]] je nepoužíváme – vyjádření vlastníka musí být na listině s plným zněním návrhu, s datem a vlastnoručním podpisem (§ 1212 NOZ). ===== Jak lístky fungují ===== * Lístek se vydá každému vlastníkovi i spoluvlastníkovi ke každé jednotce – jeden lístek patří k jednomu záznamu vlastníka u jedné jednotky. Vlastník dvou jednotek (např. bytu a garáže) tak dostane dva lístky a každý platí jen pro svou jednotku (výjimku popisujeme dále u předávání lístků). * Lístek je jediné „heslo“ vlastníka. Kdo má lístek nebo jeho fotografii, může za vlastníka hlasovat. * Přes lístek lze hlasovat od **Začátku** do **Konce** hlasování (záložka **Detail**). Všechna usnesení k hlasování jsou po celou tuto dobu otevřená najednou – aplikace je neotevírá postupně podle průběhu shromáždění. * O každém usnesení lze hlasovat jen jednou, odeslanou volbu nelze změnit. * Usnesení s kvórem **Pouze na vědomí** se k hlasování nenabízejí. * Lístek nenahrazuje prezenci – vlastníka do evidence zapíšeme i tak (viz [[#predani_listku_pri_prezenci|níže]]). **Upozornění:** Lístek funguje odkudkoli a kdykoli mezi **Začátkem** a **Koncem** hlasování – aplikace neověřuje, že je vlastník na shromáždění přítomen, a kdo přes lístek hlasuje, započte se u daného usnesení mezi přítomné. Lístky proto předáváme až při prezenci (neposíláme je s pozvánkou ani e-mailem jako PDF) a **Začátek** nastavíme na skutečný začátek prezence. Hlasování na dálku (mimo místo konání shromáždění) připustíme jen tehdy, umožňují-li to stanovy. **TIP:** Vždy vyplníme i **Konec**, s rezervou na předpokládaný konec shromáždění. Bez **Konce** lístky po **Začátku** nikdy nepřestanou platit a na lístku se nevytiskne, do kdy platí. Skončí-li shromáždění dříve, můžeme **Konec** na záložce **Detail** zkrátit (**Aktualizovat detail**) – lístky tím ihned přestanou platit. Po **Konci** už ale nelze zapisovat účastníky a hlasy ani upravovat usnesení, proto **Konec** zkrátíme až po zapsání všech hlasů. ---- ===== Tisk lístků ===== Lístky tiskneme, až máme zadané jednotky s vlastníky, program a návrhy usnesení – jejich přehled je na lístku vytištěn. Vytisknout je můžeme kdykoli předem, tisk na **Začátek** nečeká. - Na záložce **Sestavy** vybereme **Hlasovací lístky s QR kódem**. - Rozbalíme **Zobrazit nastavení sestavy** a v poli **Řazení** zvolíme **Podle jména** nebo **Podle jednotky** – podle toho, v jakém pořadí budeme lístky při prezenci vydávat. - Klikneme na **Zobrazit sestavu**. Při prvním zobrazení aplikace lístky vydá a ohlásí „Vydáno N nových lístků.“ - Sestavu stáhneme přes ikonu diskety (např. do PDF) a vytiskneme. Každý lístek začíná na nové stránce. Takto vypadá jeden vytištěný lístek: {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani50.png?nolink&600|}} Na lístku najdeme: * název SVJ, datum a čas konání shromáždění (podle **Začátku**), * jméno a adresu vlastníka, číslo jednotky a její podíl, * odstavec **Jak hlasovat** – u vyplněného **Konce** i větu „Lístek platí do …“, * upozornění „Lístek je určen pouze Vám — nepředávejte ho ani jeho fotografii dalším osobám.“, * QR kód a pod ním adresu, kterou lze zadat do prohlížeče, pokud kód nejde naskenovat, * program s návrhy usnesení a jejich kvóry. **Poznámka:** Opakované zobrazení sestavy použije tytéž QR kódy, takže už vytištěné lístky platí dál. Nový lístek se vydá jen vlastníkovi, který ho ještě nemá (např. vlastníkovi přidanému k jednotce po tisku). Změníme-li po tisku program nebo usnesení, vytištěné lístky platí také dál – v telefonu vlastník vždy vidí aktuální usnesení, jen přehled vytištěný na lístku už nebude odpovídat. Podobně datum ve větě „Lístek platí do …“ se vytiskne podle **Konce** v okamžiku tisku. Změníme-li **Konec** později, lístek platí podle nového **Konce**, ale vytištěné datum už nesouhlasí. Lístky proto tiskneme až s definitivním **Koncem**. Přes ikonu diskety a volbu **PDF (jednotlivě)** stáhneme soubor ''HlasovaciListkyQr.zip'', ve kterém je lístek každého vlastníka v samostatném PDF (v názvu souboru je číslo jednotky a jméno vlastníka). Hodí se k dotisku jednoho lístku. **Upozornění:** Soubory s lístky neposíláme e-mailem ani je nikde nesdílíme – kdo soubor má, může za vlastníka hlasovat. ---- ===== Předání lístků při prezenci ===== Lístek nenahrazuje prezenci. Vlastníka při prezenci nejprve zapíšeme do evidence obvyklým způsobem (sekce **Přidat účastníka** na záložce **Evidence**, viz [[prubeh_shromazdeni_prezence_ucastniku_hlasovani|Prezence účastníků]]) a teprve potom mu lístek předáme. Hlas z lístku se pak zapíše k jeho řádku v evidenci. Kdo v evidenci zapsaný není, přidá se do ní až svým hlasem z lístku, a to jen k usnesení, o kterém hlasoval – u ostatních usnesení se mezi přítomné nezapočte. Lístek předáme vlastníkovi osobně. Než se začne hlasovat, vysvětlíme přítomným, že o každém usnesení mají hlasovat až ve chvíli, kdy k hlasování vyzve předsedající – v telefonu mají otevřená všechna usnesení najednou. **Upozornění:** Spoluvlastníkům jednotky (i manželům ve společném jmění) předáme jen lístek zmocněného společného zástupce (§ 1185 odst. 2 NOZ). Lístek se totiž vytiskne každému spoluvlastníkovi, a hlasuje-li přes svůj lístek jiný spoluvlastník, jednotka se v evidenci přesune k němu – rozhoduje ten, kdo hlasoval poslední. Není-li společným zástupcem žádný ze spoluvlastníků, lístek nepředáme nikomu a hlas zapíšeme obvyklým způsobem. Vlastníkovi, kterého na shromáždění zastupuje zmocněnec, lístek nepředáváme (ani zmocněnci – lístek je vystaven na jméno vlastníka). Hlas zmocněnce zapisujeme obvyklým způsobem. Kdyby vlastník přesto hlasoval přes lístek, jednotka se v evidenci přesune od zmocněnce k němu. Je-li zmocněnec zároveň vlastníkem jiné jednotky, může svým lístkem hlasovat i za jednotku, kterou zastupuje – musí ji ale mít v evidenci na svém řádku vlastníka (jednotku mu přesuneme v detailu účastníka, viz [[prubeh_shromazdeni_prezence_ucastniku_hlasovani#detail_ucastnika_zastupovane_jednotky|Detail účastníka – zastupované jednotky]]). Přidali-li jsme ho ručně jako další osobu, vede ho evidence jako jiného účastníka: jeho lístek pak platí jen pro jeho vlastní jednotku a hlas za zastupovanou jednotku zapíšeme obvyklým způsobem. Vlastník více jednotek dostane lístek ke každé z nich a každý lístek platí jen pro svou jednotku. Výjimkou jsou vlastníci sloučení při [[prevzeti_a_import_hlasovani|importu hlasování z desktopové aplikace]]: takový vlastník hlasuje kterýmkoli svým lístkem za všechny své jednotky (kromě jednotek ve spoluvlastnictví, které v evidenci už zastupuje někdo jiný a nejsou na použitém lístku) a na ostatních lístcích pak vidí usnesení jako odhlasované „lístkem jednotky …“. Převzetím z předchozího hlasování se sloučení ztratí. Lístky, které jsme nepředali (např. nepřítomným vlastníkům), si ponecháme u sebe a po shromáždění je skartujeme. ---- ===== Jak hlasuje vlastník ===== - Vlastník naskenuje QR kód fotoaparátem telefonu (nebo opíše adresu z lístku do prohlížeče). - Otevře se stránka **Hlasování** s názvem hlasování (ze záložky **Detail**), jménem vlastníka a číslem jednotky. - U každého usnesení, o kterém se právě hlasuje, zvolí **Pro**, **Proti** nebo **Zdržel se**. - Klikne na **Odeslat hlasování** a potvrdí dotaz „Odeslat zvolená hlasování? Odeslanou volbu již nelze změnit.“ - Aplikace potvrdí „Váš hlas byl zaznamenán.“ (u více usnesení „Vaše hlasy byly zaznamenány (N usnesení).“) a odhlasované usnesení označí štítkem **Odhlasováno** s volbou a časem. O usneseních, u kterých volbu nevybral, může vlastník hlasovat později – stačí stránku znovu načíst. Stejně tak se mu po obnovení stránky objeví usnesení, které jsme přidali až během shromáždění (např. protinávrh, viz [[prubeh_shromazdeni_dalsi_navrh_hlasovani|Další usnesení, změny účasti a nezpůsobilost]]). **Upozornění:** Usnesení, o kterém už vlastníci přes lístky hlasují, neupravujeme. Odevzdané hlasy by zůstaly u upraveného znění a smazáním usnesení se smažou i hlasy z lístků. Potřebujeme-li jiné znění, přidáme nové usnesení. Stránka v telefonu – první usnesení je už odhlasované, o druhém lze hlasovat: {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani52.png?nolink&600|}} ==== Hlášky pro vlastníky ==== Místo usnesení může vlastník vidět jednu z těchto hlášek: ^ Hláška v telefonu ^ Význam ^ Co uděláme ^ | Hlasování „…“ ještě nebylo zahájeno. Začíná … | Ještě nenastal **Začátek**. | Vlastník počká na zahájení. Je-li **Začátek** nastaven chybně, opravíme ho na záložce **Detail**. | | Hlasování již bylo ukončeno. | Uplynul **Konec**. | Přes lístek už hlasovat nelze. | | V tomto hlasování zatím není žádné usnesení k hlasování. Zkuste stránku obnovit později. | Nemáme zadané žádné usnesení k hlasování (nebo jen usnesení **Pouze na vědomí**). | Doplníme usnesení, vlastník pak stránku obnoví. | | Tento hlasovací lístek byl zneplatněn. Obraťte se prosím na předsedu shromáždění nebo správce domu. | Lístek jsme nahradili novým. | Vlastníkovi předáme nový lístek. | | Druh hlasování „…“ byl změněn na „…“, hlasovací lístky s QR kódem proto přestaly platit. Obraťte se prosím na předsedu shromáždění nebo správce domu. | Na záložce **Detail** se změnil **Druh hlasování**. | Hlasy zapisujeme jiným způsobem. | | Neplatný hlasovací lístek. Zkontrolujte prosím, že jste naskenovali celý QR kód. Případně se obraťte na předsedu shromáždění nebo správce domu. | Adresa není celá, nebo lístek už neexistuje (jednotky byly smazány nebo znovu naimportovány). | Vlastník naskenuje kód znovu. Pokud to nepomůže, vytiskneme lístky znovu. | Po kliknutí na **Odeslat hlasování** může aplikace místo potvrzení ohlásit: * „Nebyla zvolena žádná volba.“ – vlastník u žádného usnesení nevybral volbu. * „Vybraná usnesení již byla odhlasována, volbu nelze změnit.“ – vlastník o nich už mezitím hlasoval, např. z jiného telefonu nebo jiným svým lístkem. * „Hlasování se překrylo s jiným požadavkem, stránka byla obnovena. …“ – hlas se ve stejné chvíli odesílal ještě jednou (např. ze dvou telefonů). Vlastník zkontroluje stav a případně hlasuje znovu. * „Vybraná usnesení už nelze hlasovat (byla mezitím upravena). …“ – usnesení jsme mezitím smazali nebo mu nastavili kvórum **Pouze na vědomí**. Odeslal-li vlastník zároveň volby u jiných usnesení, ty se zapíší a potvrzení na vynechané usnesení upozorní. ---- ===== Hlasy v evidenci ===== Hlas odevzdaný přes lístek se hned zapíše do evidence usnesení na záložce **Evidence**: * Vlastník se k usnesení přidá jako účastník (pokud tam ještě není) spolu s jednotkou z lístku. Je-li u usnesení už evidován (z prezence nebo převzetím účasti), zapíše se hlas k jeho řádku a nahradí hlas, který jsme u něj zadali my. * Ve sloupci **Zdroj hlasu** se zobrazí např. „QR lístek 14:32, jedn. 2237/1“ – čas hlasování a jednotka lístku. Zdroj hlasu se tiskne i v sestavách **Seznam hlasování** a **Protokol** (viz [[sestavy_hlasovani|Přehled sestav]]), takže je i později doloženo, kdo hlasoval přes lístek. * Takový hlas nemůžeme změnit. Výběr hlasu je u řádku zamčený a hromadné úlohy, **Rychlé hlasování** ani **Načtení čárových kódů** ho nepřepíšou (aplikace na to upozorní). * Nové hlasy z telefonů se na obrazovce objeví po obnovení stránky (F5) nebo po jakékoli akci v evidenci. Současně se přepočítá i výsledek v sekci **Zobrazit výsledek usnesení**. * **Převzít účast z předchozího usnesení** zachová vlastníky, kteří u usnesení už hlasovali přes lístek. Ostatní převzatí účastníci začínají na **Zdržel se** – hlasuje-li některý z nich potom přes lístek, jeho volba **Zdržel se** nahradí. Před vyhlášením výsledku usnesení obnovíme stránku (F5) a ve sloupci **Zdroj hlasu** zkontrolujeme, kdo už přes lístek hlasoval. Vlastníkovi s lístkem, který přes telefon nehlasoval, zůstane hlas zapsaný v evidenci (po převzetí účasti **Zdržel se**). O kolika usneseních už který vlastník hlasoval, ukazuje také sloupec **Odhlasováno** v tabulce lístků (viz [[#ztraceny_nebo_zneuzity_listek|níže]]). Evidence usnesení se dvěma hlasy z lístků: {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani53.png?nolink&1000|}} Potřebujeme-li hlas z lístku zrušit (např. hlasoval někdo, kdo k tomu nebyl oprávněn), označíme účastníka a zvolíme **Úlohy → Odstranit označené účastníky**. Hlas se tím zruší a vlastník může o tomto usnesení hlasovat znovu. Spolu s účastníkem se uvolní i všechny jednotky, které zastupoval – i ty, které hlasem převzal od zmocněnce nebo spoluvlastníka. Původnímu účastníkovi se ale nevrátí – v jeho detailu mu je znovu přiřadíme a zadáme jeho hlas. **Upozornění:** Hlas přes lístek vždy přesune jednotku z lístku k hlasujícímu – i od spoluvlastníka nebo zmocněnce, který ji v evidenci zastupoval. Kdo tím přijde o všechny jednotky, zůstane v evidenci bez hlasu a jeho dřívější volba se za jednotku nepočítá. ---- ===== Ztracený nebo zneužitý lístek ===== V rozbaleném **Zobrazit nastavení sestavy** u sestavy **Hlasovací lístky s QR kódem** je pod tlačítkem **Zobrazit sestavu** tabulka lístků se sloupci **Jméno vlastníka**, **Jednotka**, **Stav lístku**, **Vydáno** a **Odhlasováno**: * **Stav lístku** – **Vydán** (vlastník má platný lístek; hlasovat přes něj lze mezi **Začátkem** a **Koncem**) nebo **Nevydán** (vlastník lístek ještě nemá, vydá se při dalším zobrazení sestavy). Stav **Zneplatněn** se zobrazí jen výjimečně – po zneplatnění dostane vlastník rovnou nový lístek a v tabulce je opět **Vydán**. * **Vydáno** – datum a čas vydání posledního lístku. * **Odhlasováno** – o kolika usneseních vlastník přes lístky hlasoval z celkového počtu usnesení k hlasování (např. „2 / 5“). Počítá se za vlastníka, ne za lístek. V záhlaví sloupců **Jméno vlastníka**, **Jednotka** a **Stav lístku** jsou pole pro filtrování, kterými rychle najdeme konkrétního vlastníka. V nabídce **Úlohy** v posledním sloupci označíme všechny právě zobrazené vlastníky (**Označit zobrazené vlastníky**) nebo označení zrušíme (**Odznačit zobrazené vlastníky**). Tabulka lístků s otevřenou nabídkou **Úlohy**: {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani51.png?nolink&1000|}} Ztratí-li vlastník lístek, nebo hrozí-li, že ho použije někdo jiný, vydáme mu nový: - V tabulce označíme vlastníka přepínačem na konci řádku (případně několik vlastníků). - Zvolíme **Úlohy → Zneplatnit lístky označených vlastníků a vydat nové** a potvrdíme. - Původní QR kód okamžitě přestane platit a ve sloupci **Vydáno** se objeví čas vydání nového lístku. Hlasy, které už vlastník odevzdal, zůstávají a znovu o těchto usneseních hlasovat nemůže. - Nový lístek vytiskneme opětovným kliknutím na **Zobrazit sestavu**, jednotlivý lístek nejsnáze přes **PDF (jednotlivě)**. Hlasoval-li za vlastníka někdo jiný, zrušíme takový hlas v evidenci přes **Úlohy → Odstranit označené účastníky** (viz výše). ---- ===== Kdy lístky přestanou platit ===== * Po **Konci** hlasování. Před **Začátkem** lístky ještě neplatí. * Po zneplatnění v tabulce lístků (viz výše). * Po smazání jednotky nebo novém importu jednotek – lístky k dotčeným jednotkám přestanou platit a hlasy přes ně odevzdané se smažou. Import navíc smaže celou evidenci. Lístky pak vytiskneme znovu. * Po změně **Druhu hlasování** na záložce **Detail** – lístky přestanou platit a smaže se celá evidence. Vrátíme-li druh zpět na **Shromáždění SVJ**, začnou tytéž lístky znovu platit a vlastníci mohou o všech usneseních hlasovat znovu. **Upozornění:** Prodloužíme-li po shromáždění **Konec** (např. kvůli opravě evidence), lístky s QR kódem začnou znovu platit. Po opravě **Konec** vrátíme zpět. **Upozornění:** Přepíšeme-li u jednotky údaje vlastníka (např. po prodeji jednotky), dříve vydaný lístek platí dál. Lístek proto v tabulce zneplatníme a novému vlastníkovi vydáme nový. ---- ===== Lístky s QR kódem a lístky s čárovým kódem ===== **Poznámka:** Sestava **Hlasovací lístky s čárovým kódem** s volbou **Typ kódu**: **QR kód** slouží k něčemu jinému. Tiskne jednoduchý lístek s číslem jednotky, který předsedající načítá čtečkou v úloze **Načtení čárových kódů** nebo do pole **Číslo jednotky** v úloze **Rychlé hlasování** (viz [[prubeh_shromazdeni_tisky_predem_hlasovani|Tisky před shromážděním]] a [[prubeh_shromazdeni_hlasovani_hlasovani|Hlasování]]). Vlastník s ním v telefonu hlasovat nemůže. [[prubeh_shromazdeni_hlasovani_hlasovani|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[prubeh_shromazdeni_dalsi_navrh_hlasovani|Následující]]