====== Tisky před shromážděním ======

Až dosud to byla legrace, na vše dostatek času, nikdo nám nefuněl za zády. Ale shromáždění se blíží. Je tedy třeba vytisknout prezenční listinu, hlasovací lístky a připravit ostatní podklady pro shromáždění.

Všechny tisky najdeme v detailu hlasování na záložce **Sestavy**. Sestava se vždy sestaví z aktuálních dat, proto ji tiskneme až ve chvíli, kdy máme zadané jednotky s vlastníky, program a návrhy usnesení. Změníme-li po tisku jednotky nebo vlastníky, příslušné sestavy vytiskneme znovu.

Sestavu zobrazíme takto:
  - Na záložce **Sestavy** vybereme v rozbalovacím seznamu požadovanou sestavu.
  - Rozbalíme **Zobrazit nastavení sestavy** a podle potřeby upravíme volby.
  - Klikneme na **Zobrazit sestavu**.
  - Zobrazenou sestavu uložíme přes **ikonu diskety** (pro tisk nejlépe do PDF) a vytiskneme.

Všechny sestavy a jejich volby shrnuje stránka [[sestavy_hlasovani|Přehled sestav]]. Zde popisujeme tisky pro hlasování druhu **Shromáždění SVJ** – u schůze výboru se prezenční listina ani hlasovací lístky nenabízejí. Pro per rollam na papíře tiskneme místo lístků **Hlasovací formulář**, viz [[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|Per rollam na papírových formulářích]].

**Poznámka:** Sestavy se tisknou s názvem SVJ, ke kterému hlasování patří. Aplikace ho ukazuje pod seznamem sestav („Sestavy se tisknou s názvem SVJ: …“). Do sestav ho nezadáváme ani neupravujeme.

----

===== Prezenční listina =====

Prezenční listinu vytiskneme výběrem sestavy **Prezenční listina**. Sestava nemá žádné volby – v rozbaleném nastavení jen klikneme na **Zobrazit sestavu**.

Navzdory karbonové stopě aplikace vytiskne na prezenční listinu všechny vlastníky všech jednotek, protože předem neví, kdo přijde. Jednotky jsou seřazeny podle čísla jednotky a u každé jsou pod sebou všichni její vlastníci, i spoluvlastníci. Listina má sloupce **Číslo jednotky**, **Vlastníci**, **Hlasuje**, **Plná moc** a **Podpis**. Při prezenci se u příchozího vlastníka zaškrtne, zda bude hlasovat, případně zda byla předložena plná moc, a vlastník nebo jeho zmocněnec se podepíše. Jak přítomné zapíšeme do aplikace, popisuje stránka [[prubeh_shromazdeni_prezence_ucastniku_hlasovani|Prezence účastníků]].

**Poznámka:** Prezenční listina se podle čísel popisných na samostatné archy nerozděluje – jednotky všech domů jdou v jednom seznamu za sebou a na jednom archu se mohou sejít jednotky dvou domů. Má-li společenství více domů a chceme-li prezenci rozdělit na více stolů, rozdělíme vytištěné archy podle čísel jednotek (po importu z katastru začíná číslo jednotky číslem popisným, např. ''1234/5'').

Příklad prezenční listiny:

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani10.png?nolink&600|}}

----

===== Hlasovací lístky =====

Nejdříve si rozmyslíme, jak budeme na shromáždění hlasovat. Aplikace nabízí tři druhy lístků, které můžeme i kombinovat:
  * **Hlasovací lístky** – lístky bez kódu, hlasy zapisujeme ručně (např. přes **Rychlé hlasování**),
  * **Hlasovací lístky s čárovým kódem** – hlasy načítáme čtečkou čárového kódu,
  * **Hlasovací lístky s QR kódem** – vlastníci hlasují sami svým mobilním telefonem.

Jak hlasy do aplikace zapisujeme, popisuje stránka [[prubeh_shromazdeni_hlasovani_hlasovani|Hlasování]].

==== Hlasovací lístky bez čárového kódu ====

**Nemáme-li čtečku čárového kódu**, vytiskneme sestavu **Hlasovací lístky**. V nastavení sestavy zvolíme **Počet lístků na stránku**: kvůli úspoře papíru a snížení karbonové stopy je předvolena možnost **4 lístky na stránku (na šířku)**, větší lístky dostaneme volbou **2 lístky na stránku (na výšku)**. Poté klikneme na **Zobrazit sestavu**.

Na lístku je nadpis „Hlasovací lístek“, název SVJ, velké číslo jednotky, jména všech vlastníků jednotky a podíl jednotky v procentech. Lístky rozstříháme tak, aby každá bytová (nebytová) jednotka měla jeden svůj.

Sestava tiskne pro každou jednotku právě jeden lístek. Potřebujeme-li lístků víc (např. při hlasování do urny, viz dále), vytiskneme ji vícekrát.

**Poznámka:** Delší texty se na lístku zkrátí a zakončí třemi tečkami: název SVJ delší než 45 znaků a jména vlastníků jednotky, mají-li dohromady více než 50 znaků.

Příklad hlasovacích lístků bez čárového kódu (4 lístky na stránku):

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani8.png?nolink&600|}}

==== Hlasovací lístky s čárovým kódem ====

**Chceme-li při hlasování použít čtečku čárového kódu**, nejprve si rozmyslíme, jak budeme hlasování organizovat. Záleží mimo jiné na tom, zda máme k dispozici čtečku (nebo několik čteček), která umí dávkový mód či bezdrátový přenos, nebo je čtečka připojena kabelem k počítači, a také na tom, zda se shromáždění koná v prostorách, kde nelze mezi účastníky pohodlně procházet (např. v kinosále).

**Příklady:**

**a) Máme jednu čtečku, která je připojena kabelem k počítači.**
  - Po otázce „Kdo je pro?“ přicházejí hlasující k „načítači“ a ten postupně přečte čárové kódy jejich jednotek. Hlasujícím pak stačí jeden lístek s čárovým kódem, který použijí i při hlasování o dalších usneseních. Obdobně postupujeme po otázce „Kdo je proti?“.
  - Nebo po otázce „Kdo je pro?“ hlasující vhodí lístky do hlasovací urny, „načítač“ ji následně vybere a čárové kódy zpracuje. Každý hlasující pak potřebuje tolik lístků s čárovým kódem, kolikrát se bude hlasovat. Obdobně postupujeme po otázce „Kdo je proti?“.
  - Nebo připravíme dvě hlasovací urny (jednu pro „Kdo je pro“, druhou pro „Kdo je proti“), hlasující vhodí lístky do příslušné urny a „načítač“ je následně vybere a zpracuje. I zde každý hlasující potřebuje tolik lístků s čárovým kódem, kolikrát se bude hlasovat.
  - Nebo vytiskneme lístky s čárovým kódem a zaškrtávacími políčky PRO a PROTI. Každý hlasující označí na lístku svou volbu a vhodí ho do jedné společné urny, „načítač“ lístky vybere, roztřídí a zpracuje. Každý hlasující pak potřebuje tolik lístků s políčky PRO/PROTI, kolikrát se bude hlasovat – a propisku.

**b) Máme čtečku, která umí dávkový mód** (čtečkou přečteme například všechny, kdo hlasují PRO, přečtené kódy nahrajeme do počítače a poté stejně postupujeme u hlasů PROTI).
  - Můžeme postupovat stejně jako v situaci a) se čtečkou připojenou kabelem.
  - Nebo po otázce „Kdo je pro?“ obejdeme všechny, kdo hlasují pro, načteme jejich čárové kódy, dávku nahrajeme do počítače a ve čtečce ji smažeme načtením příslušného kódu. Pak položíme otázku „Kdo je proti?“ a postup zopakujeme. Každý hlasující potřebuje jen jeden lístek s čárovým kódem bez políček PRO/PROTI. S více čtečkami tak lze poměrně rychle zpracovat i hlasování velkého SVJ (300–700 jednotek).

**c) Máme čtečku, která neumí dávkový mód, ale umí bezdrátový přenos.** Možnosti jsou stejné jako v situaci a), jen pozor, abychom se při procházení sálem nedostali mimo dosah bezdrátového přenosu.

Způsoby popsané v situaci a) pod body 1 až 3 platí obdobně i pro hlasování s lístky bez čárového kódu – hlasy pak jen zapisujeme ručně.

----

Podle zvoleného způsobu vytiskneme jednu z variant:

**Varianta A:** Pro každou jednotku jeden lístek s čárovým kódem bez políček PRO/PROTI. Hodí se pro situaci a), bod 1, a pro obcházení sálu se čtečkou. Nastavíme **Počet lístků pro jednu jednotku** = 1 a vypneme **Zobrazit pole PRO/PROTI**.

**Varianta B:** Pro každou jednotku několik lístků s čárovým kódem bez políček PRO/PROTI. Hodí se pro situaci a), body 2 a 3. **Počet lístků pro jednu jednotku** nastavíme na počet návrhů usnesení a několik navíc – počítáme s tím, že padnou i protinávrhy a lístků budeme potřebovat o něco víc, než kolik máme návrhů usnesení. **Zobrazit pole PRO/PROTI** vypneme.

**Varianta C:** Pro každou jednotku několik lístků s čárovým kódem s políčky PRO/PROTI. Hodí se pro situaci a), bod 4. **Počet lístků pro jednu jednotku** nastavíme stejně jako u varianty B, i zde s rezervou na protinávrhy. **Zobrazit pole PRO/PROTI** necháme zapnuté.

Lístky s čárovým kódem vytiskneme výběrem sestavy **Hlasovací lístky s čárovým kódem**. V nastavení sestavy podle zvolené varianty nastavíme:
  * **Počet lístků pro jednu jednotku** – kolik lístků se vytiskne pro každou jednotku (1 až 20; potřebujeme-li jich víc, vytiskneme sestavu vícekrát),
  * **Typ kódu** – předvolený **Čárový kód**, nebo **QR kód**, umí-li naše čtečka číst QR kódy,
  * **Zobrazit pole PRO/PROTI** – zda se na lístky tisknou zaškrtávací políčka PRO a PROTI. Volba je předvolena jako zapnutá, pro varianty A a B ji vypneme.

Poté klikneme na **Zobrazit sestavu**.

Nastavení sestavy pro variantu A:

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani48.png?nolink&1000|}}

Lístky se tisknou ve dvou sloupcích na list A4 na výšku. Na lístku je jen kód, pod ním číslo jednotky a případně políčka PRO a PROTI. Název SVJ ani jména vlastníků na lístku nejsou, lístky proto rozdáváme podle čísla jednotky.

Číslo pod kódem je číslo jednotky tak, jak je zadané v hlasování (po importu z katastru ve formátu číslo popisné/číslo jednotky, např. ''1234/5''). Kód samotný navíc obsahuje označení hlasování – čtečka tedy přepíše například ''H125|1234/5''. Lístek vytištěný pro jiné hlasování aplikace při načítání odmítne. Lístky s čárovým kódem proto tiskneme pro každé hlasování znovu a lístky z dřívějších shromáždění nepoužíváme – starší lístky, které označení hlasování ještě nemají, by aplikace přijala a nerozlišila, ke kterému hlasování patří.

Pro označení jednotek doporučujeme nepoužívat českou diakritiku – nejlépe ponechat jednotky označené stejně, jak je označuje katastr. Čárový kód (kódování Code 128) diakritiku neumí.

Příklad hlasovacích lístků s čárovým kódem pro variantu A (jeden lístek pro každou jednotku, bez políček PRO/PROTI):

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani7.png?nolink&600|}}

Příklad hlasovacích lístků s čárovým kódem pro variantu C (v příkladu čtyři lístky pro jednu jednotku s políčky PRO/PROTI):

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani9.png?nolink&600|}}

**Poznámka:** Lístky s čárovým kódem se tisknou pro jednotky, ne pro osoby – spoluvlastníci jedné jednotky mají společné lístky a vlastník více jednotek dostane lístky ke každé z nich. Hlas se ale v evidenci zapisuje účastníkovi: načtením lístku kterékoli jednotky, kterou účastník zastupuje, se jeho volba započte za všechny jeho jednotky. Vlastníkovi nebo zmocněnci s více jednotkami tedy stačí při každém hlasování odevzdat lístek jedné z nich.

**Poznámka:** Aplikace Hlasování pracuje se všemi čtečkami, které emulují klávesnici (čtečka se v podstatě chová jako klávesnice). Čtečka musí za každým kódem odeslat Enter (nový řádek), aby byl každý kód na samostatném řádku. Doporučujeme čtečky Virtuos, např. CCD čtečku Virtuos BT-310N. CCD čtečky čtou jen klasické čárové kódy – chceme-li tisknout lístky s typem kódu **QR kód**, potřebujeme čtečku, která umí číst i QR kódy.

<WRAP round tip>
**TIP:** Proces zpracování hlasování si doporučujeme vyzkoušet nanečisto: vytiskneme si pár lístků a projdeme si, jak budeme výsledky hlasování do počítače zadávat. Účastníky a hlasy lze na záložce **Evidence** zapisovat až od **Začátku** hlasování. Zkoušku proto uděláme na samostatném zkušebním hlasování s několika jednotkami, jehož **Začátek** už nastal (pole **Začátek** můžeme při založení nechat prázdné – doplní se okamžik uložení), a lístky vytiskneme z něj – lístky našeho hlasování by v něm aplikace odmítla. Při zkoušce:
  * nejdříve zapíšeme prezenci – čárové kódy lze načíst jen u jednotek, které jsou u usnesení zapsány jako účastníci,
  * v okně **Načtení čárových kódů** ověříme, že čtečka do pole **Čárové kódy** přepíše kód přesně (včetně znaků ''|'' a ''/'') a za každým kódem odřádkuje. Vypisuje-li jiné znaky (např. ''ě'' místo ''2''), nastavíme ve čtečce stejné rozložení klávesnice, jaké používá počítač,
  * po kliknutí na **Zpracovat** zkontrolujeme záložku **Chyby při zpracování**, kde aplikace vypíše kódy, které nezpracovala.
</WRAP>

Zkušební hlasování pak odstraníme (viz [[prvni_hlasovani_hlasovani|Založení hlasování]]).

==== Hlasovací lístky s QR kódem ====

Chceme-li, aby vlastníci přítomní na shromáždění hlasovali sami svým mobilním telefonem, vytiskneme předem také sestavu **Hlasovací lístky s QR kódem**. Každý vlastník i spoluvlastník dostane ke každé své jednotce osobní lístek a hlasy z telefonů se zapisují rovnou do **Evidence**. Lístek platí od **Začátku** do **Konce** hlasování a hlasovat přes něj lze odkudkoli, proto ho vlastníkům předem neposíláme a předáváme ho až při prezenci. Tisk, předání lístků i samotné hlasování popisuje stránka [[prubeh_shromazdeni_qr_listky_hlasovani|Hlasování vlastníků přes QR kód]].

**Poznámka:** Sestava **Hlasovací lístky s QR kódem** je něco jiného než volba **QR kód** v poli **Typ kódu** u sestavy **Hlasovací lístky s čárovým kódem**. Takový lístek načítá čtečka v okně **Načtení čárových kódů**, vlastník s ním v telefonu hlasovat nemůže.

----

===== Další podklady =====

Na záložce **Sestavy** najdeme i další podklady pro shromáždění:
  * **Program** – body programu s názvem a obsahem, např. jako podklad pro předsedajícího,
  * **Seznam usnesení** – návrhy usnesení s bodem programu, ke kterému patří, a s potřebným kvórem,
  * **Plná moc** – prázdný formulář „Zmocnění zástupce spoluvlastníků jednotky nebo manželů vůči SVJ (plná moc)“, který se vyplňuje ručně. Spoluvlastníci jednotky – i manželé, kteří ji mají ve společném jmění – hlasují prostřednictvím společného zástupce (§ 1185 odst. 2 NOZ). Formulář proto můžeme přiložit k pozvánce nebo ho mít připravený u prezence.

Máme tedy vytištěnou prezenční listinu i hlasovací lístky. Shromáždění začíná.

<WRAP group>
<WRAP third column>[[rozeslani_pozvanek_hlasovani|Předchozí]]</WRAP>
<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
<WRAP third column rightalign>[[prubeh_shromazdeni_prezence_ucastniku_hlasovani|Následující]]</WRAP>
</WRAP>