====== Schůze výboru ====== Kromě shromáždění společenství vlastníků můžeme v aplikaci vést i schůzi výboru SVJ. Ovládání je téměř stejné jako u shromáždění, a tak na této stránce popisujeme hlavně rozdíly: * Schůze výboru nemá záložku **Jednotky**. Hlasují členové výboru zadaní na záložce **Výbor** a každý z nich má **jeden hlas** – má-li výbor pět členů, připadá na každého 1/5 hlasů, u čtyř členů 1/4, u tří 1/3 atd. * Osoba s rolí **Ověřovatel** na schůzi výboru nehlasuje. * Na záložce **Evidence** nevybíráme jednotky ani zástupce, jen zapíšeme, kteří členové výboru jsou přítomni a jak hlasují. * Výsledek ukazuje, zda je usnášeníschopný **výbor**. * Na záložce **Sestavy** jsou jen čtyři sestavy, **Zápis** mezi nimi není. ---- ===== Založení schůze výboru ===== Schůzi výboru založíme stejně jako shromáždění (podrobně viz [[prvni_hlasovani_hlasovani|Založení hlasování]]): - V seznamu hlasování klikneme na **Nové hlasování**. - Vybereme **SVJ**, vyplníme **Název hlasování**, případně **Popis hlasování** a **Místo konání**. - V poli **Druh hlasování** zvolíme **Schůze výboru**. - Do pole **Začátek** zadáme datum a čas zahájení schůze, do pole **Konec** okamžik, do kdy chceme mít evidenci dopsanou (raději s rezervou). - Klikneme na **Uložit**. Detail schůze výboru má záložky **Detail**, **Výbor**, **Program**, **Usnesení**, **Evidence**, **Sestavy** a **Přílohy**. **TIP:** Koná-li výbor schůze pravidelně, nemusíme každou zakládat znovu. Novou schůzi převezmeme z předchozí se zapnutými přepínači **Detail hlasování** (s ním se převezme i druh **Schůze výboru**) a **Výbor**. Bez přepínače **Detail hlasování** vznikne hlasování druhu **Shromáždění SVJ**. Schůzi výboru připravenou v desktopové aplikaci naimportujeme ze souboru XML s volbou **Co importovat** – **Schůze výboru**. Oba postupy popisuje kapitola [[prevzeti_a_import_hlasovani|Převzetí z předchozího hlasování a import z desktopové aplikace]]. ==== Změna druhu hlasování ==== Druh hlasování můžeme později změnit na záložce **Detail**: v poli **Druh hlasování** vybereme jiný druh a klikneme na **Aktualizovat detail**. **Upozornění:** Změnou druhu se smaže celá evidence hlasování – účastníci a jejich hlasy u všech usnesení. Aplikace se proto nejprve zeptá: „Změnou druhu hlasování se smaže evidence (účastníci a jejich hlasy). Opravdu chcete pokračovat?“ Druh tedy nastavíme hned při založení a po zahájení schůze ho už neměníme. **Poznámka:** Jednotky a vlastníci zadaní před změnou druhu na **Schůze výboru** se nesmažou, jen se skryje záložka **Jednotky**. Vrátíme-li druh na **Shromáždění SVJ**, záložka se i s jednotkami znovu objeví. ---- ===== Příprava schůze ===== * **Výbor** – zadáme **celý výbor**: předsedu, místopředsedy a členy výboru, i ty, kteří na schůzi nepřijdou. Z jejich počtu aplikace počítá usnášeníschopnost i výsledky hlasování. Osoby s rolí **Ověřovatel** se do evidence nenabízejí a do počtu členů výboru se nezapočítají. Sestavy schůze výboru ověřovatele neuvádějí, zadávat ho proto nemusíme. Podrobnosti najdeme v části [[zadani_vyboru_hlasovani#vybor_u_schuze_vyboru|Výbor u schůze výboru]]. * **Program** a **Usnesení** – body programu a návrhy usnesení zadáme stejně jako u shromáždění (viz [[zadani_bodu_programu_hlasovani|Program]] a [[zadani_navrhovanych_usneseni_hlasovani|Návrhy usnesení]]). U každého usnesení vybereme **Kvórum**, které pro rozhodnutí výboru vyžadují stanovy. * **Přílohy** – podklady ke schůzi a později i podepsaný zápis uložíme na záložce **Přílohy** (viz [[prilohy_hlasovani|Přílohy]]). Zpřístupníme-li ve Správci přílohu domu, uvidí ji každý uživatel s přístupem k domu, tedy i vlastníci – u interních podkladů výboru proto zvážíme, zda ji zpřístupnit. Výbor, program a usnesení můžeme připravovat od založení hlasování až do jeho **Konce**. Přítomné členy a jejich hlasy zapisujeme na záložce **Evidence** až mezi **Začátkem** a **Koncem** (viz [[prvni_hlasovani_hlasovani#zacatek_a_konec|Začátek a Konec]]). **Poznámka:** Volby **Odeslat pozvánky e-mailem** (záložka **Program**) a **Odeslat hlasovací formuláře e-mailem** (záložka **Usnesení**) jsou v nabídce i u schůze výboru. Rozesílají ale pozvánky a formuláře **vlastníkům jednotek**, ne členům výboru. Pozvánku na schůzi výboru proto členům pošleme mimo aplikaci. ---- ===== Evidence přítomných členů ===== Evidence se stejně jako u shromáždění vede ke každému usnesení zvlášť (viz [[prubeh_shromazdeni_prezence_ucastniku_hlasovani|Prezence účastníků]]). Místo jednotek do ní ale přebíráme členy výboru. ==== Převzetí členů výboru do evidence ==== - Na záložce **Evidence** vybereme v rozbalovacím seznamu **Usnesení** první usnesení. - Rozbalíme sekci **Přidat účastníka**. Zobrazí se tabulka se sloupci **Role** a **Jméno** se členy výboru, kteří u vybraného usnesení ještě nejsou v evidenci. Ověřovatelé v ní nejsou. - U přítomných členů zapneme přepínač na konci řádku. Všechny zobrazené členy označíme najednou přes **Úlohy – Označit zobrazené členy výboru**, označení zrušíme přes **Úlohy – Odznačit zobrazené členy výboru**. - Klikneme na **Úlohy – Převzít označené členy výboru do evidence**. Aplikace ohlásí, kolik členů výboru převzala. Převzatí členové se zapíší do seznamu účastníků s předvyplněnou volbou **Zdržel se** a z tabulky v sekci **Přidat účastníka** zmizí. Seznam účastníků má u schůze výboru jen sloupce **Jméno** a **Hlasování** – zastupované jednotky, bydliště ani podíl se u něj nezobrazují. Záložka **Evidence** schůze výboru s rozbalenou sekcí **Přidat účastníka** – tři členové jsou už v seznamu účastníků, dva se ještě nabízejí k převzetí: {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani55.png?nolink&1000|}} **Poznámka:** Před **Začátkem** se sekce **Přidat účastníka** nezobrazuje a aplikace na záložce **Evidence** jen oznámí, odkdy půjde evidenci zapisovat, např. „Účastníky a hlasy lze zapisovat od začátku hlasování 12. 11. 2026 18:00.“ Po **Konci** můžeme evidenci už jen prohlížet. ==== Zápis hlasů ==== Hlas každého přítomného člena vybereme ve sloupci **Hlasování**: **Pro**, **Proti** nebo **Zdržel se**. Více členům nastavíme stejný hlas najednou – označíme je přepínačem v posledním sloupci a zvolíme **Úlohy – Hlasovat PRO u označených účastníků**, **Úlohy – Hlasovat PROTI u označených účastníků** nebo **Úlohy – Hlasovat ZDRŽEL SE u označených účastníků**. Postup je stejný jako u shromáždění, viz [[prubeh_shromazdeni_hlasovani_hlasovani|Hlasování]]. ==== Další usnesení a změny účasti ==== * Tlačítkem **Další** přejdeme na následující usnesení. Klikneme na šipku vedle tlačítka **Další** a zvolíme **Převzít účast z předchozího usnesení**. Přítomní se převezmou z předchozího usnesení, všichni s volbou **Zdržel se**. Převzetí nahradí dosavadní seznam účastníků vybraného usnesení, proto ho děláme jako první krok. * Odešel-li člen ze schůze, označíme ho v seznamu účastníků přepínačem a zvolíme **Úlohy – Odstranit označené účastníky**. * Přišel-li člen později, převezmeme ho v sekci **Přidat účastníka** stejně jako na začátku. Podrobněji viz [[prubeh_shromazdeni_dalsi_navrh_hlasovani|Další usnesení, změny účasti a nezpůsobilost]]. ==== Hosté ==== Osoby, které na schůzi nehlasují (např. zapisovatele nebo pozvaného vlastníka), můžeme do seznamu účastníků připsat: klikneme na šipku vedle tlačítka **Další**, zvolíme **Přidat účastníka ručně**, vyplníme **Jméno** a klikneme na **Uložit**. Host se v seznamu zobrazí i s výběrem hlasu, do usnášeníschopnosti ani do výsledku se ale **nezapočítá**. **Upozornění:** Ručně přidanou osobu aplikace považuje za člena výboru, je-li zapsána stejným jménem jako některý hlasující člen – pak ji započítá. Členy výboru proto do evidence přidáváme vždy převzetím v sekci **Přidat účastníka**, nikdy ručně. ==== Co u schůze výboru nepoužijeme ==== Volby **Rychlé hlasování** a **Načtení čárových kódů** pod šipkou u tlačítka **Další** v nabídce zůstávají, pracují ale s čísly jednotek. Schůze výboru jednotky nemá, a tak je použít nelze – aplikace jen ohlásí chybu. ---- ===== Usnášeníschopnost a výsledek usnesení ===== Výsledek vybraného usnesení uvidíme po rozbalení sekce **Zobrazit výsledek usnesení**. Nadpis ukazuje zeleně „Výbor je usnášeníschopný“, nebo červeně „Výbor není usnášeníschopný“. Pod ním je uvedeno „Usnesení je přijato“, nebo „Usnesení není přijato“ (u usnesení s kvórem **Pouze na vědomí** text „Pouze na vědomí“). V sekci dále najdeme: * **Zastoupeno** – počet přítomných členů výboru a jejich podíl ze všech členů v procentech, * **Nezastoupeno** – počet a podíl nepřítomných členů, * **Pro přijetí**, **Proti přijetí** a **Zdrželo se** – podíl hlasů v procentech, * **Kvórum** – kvórum zvolené u usnesení. Aplikace počítá takto: * Členy výboru jsou všechny osoby na záložce **Výbor** kromě ověřovatelů. Každý člen má jeden hlas. Hosté se nepočítají. * Výbor je usnášeníschopný, je-li přítomna **více než polovina** jeho členů – přesně polovina nestačí. U pětičlenného i čtyřčlenného výboru tedy musí být přítomni alespoň tři členové. * Je-li na záložce **Detail** zapnutý přepínač **Náhradní hlasování**, stačí přítomnost **alespoň 2/5** (40 %) členů. Přepínač použijeme jen tehdy, upravují-li stanovy náhradní schůzi výboru. * U kvóra „z přítomných“ se hlasy porovnávají s počtem přítomných členů, u kvóra „ze všech“ s počtem všech členů výboru – nepřítomní se pak počítají jako **Zdržel se**. Příklad: Výbor má pět členů a jednoho ověřovatele, na schůzi přišli tři členové. **Zastoupeno** je 3 (60,00 %) a výbor je usnášeníschopný. Usnesení s kvórem „>50 % z přítomných“ je přijato, hlasují-li pro něj dva přítomní (66,67 %). S kvórem „>50 % ze všech“ by dva hlasy nestačily (40 %) – pro by museli hlasovat všichni tři přítomní. **Upozornění:** Usnášeníschopnost a výsledky se počítají podle toho, jak je výbor na záložce **Výbor** zadaný právě teď. Přidáme-li nebo odstraníme-li člena, případně změníme-li jeho roli až po zapsání hlasů, změní se i výsledky už zapsaných usnesení. **Poznámka:** Pravidla pro usnášeníschopnost výboru a většinu potřebnou k přijetí usnesení najdeme ve stanovách SVJ. Ověříme, že pravidla aplikace popsaná výše odpovídají našim stanovám, a u každého usnesení zvolíme kvórum, které stanovy vyžadují. Určují-li stanovy, že při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy, aplikace to nezohlední – výsledek takového usnesení posoudíme sami. ---- ===== Sestavy a zápis ze schůze ===== Na záložce **Sestavy** se u schůze výboru nabízejí jen tyto sestavy: * **Program** – body programu schůze, * **Seznam usnesení** – návrhy usnesení s bodem programu a kvórem, * **Seznam hlasování** – výsledek každého usnesení a jak kdo hlasoval, * **Protokol** – souhrn hlasování ke každému usnesení a seznam účastníků. Ostatní sestavy (mimo jiné **Zápis**, **Pozvánka**, **Prezenční listina** a hlasovací lístky) v nabídce nejsou. V **Protokolu** znamenají údaje „Zastoupeno“ a „Nezastoupeno“ počty členů výboru. U volby **Řazení účastníků** (u **Seznamu hlasování** i **Protokolu**) má smysl jen **Podle jména** nebo **Podle hlasování**. Všechny sestavy popisuje kapitola [[sestavy_hlasovani|Přehled sestav]]. Zápis ze schůze výboru aplikace nevytváří. Jako podklad pro něj poslouží **Protokol** uložený ve formátu Word, který dále upravíme (viz [[sestavy_hlasovani#ulozeni_a_tisk_sestavy|Uložení a tisk sestavy]]). Co má zápis obsahovat a kdo ho podepisuje, upravují zpravidla stanovy SVJ. Podepsaný zápis můžeme naskenovat a nahrát na záložku **Přílohy**. [[per_rollam_vlastnik_hlasovani|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[import_spravce_hlasovani|Následující]]