====== Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování ======

V této kapitole si ukážeme, kdo s Hlasováním pracuje, čím se liší práva **administrátora** a **předsedy**, jak předsedovi **přiřadíme SVJ**, pro která smí zakládat hlasování, a jak na něj **převedeme** hlasování, které už existuje.

**Poznámka:** Na doméně jen s Hlasováním (služba Hlasování Online, viz [[registrace_hlasovani|Registrace Hlasování Online]]) stačí pracovat s účtem administrátora – vidí a spravuje všechna hlasování. Chceme-li, aby hlasování svého SVJ připravoval předseda sám, založíme mu účet s rolí předsedy (viz [[#zalozeni_predsedy_na_domene_jen_s_hlasovanim|Založení předsedy na doméně jen s Hlasováním]]). Část **Více agend** se týká domén se Správcem.

===== Kdo Hlasování vidí =====

Položka **Hlasování** v levém panelu se zobrazuje jen:
  * **administrátorovi** (uživatel **admin**),
  * uživatelům s **rolí předsedy**. Roli udělíme při založení uživatele nebo později v jeho detailu volbou **Povolit roli předsedy** a tlačítkem **Aktualizovat údaje** (viz [[role_predsedy|Role předsedy]] a [[uzivatele_rucni_zalozeni|Uživatelé – ruční založení]]).

Ostatní uživatelé (např. vlastníci a nájemci s přístupem ke svému bytu) položku **Hlasování** nevidí. Vlastníci, kteří hlasují přes QR kód na hlasovacím lístku, žádný účet nepotřebují (viz [[prubeh_shromazdeni_qr_listky_hlasovani|Hlasování vlastníků přes QR kód]]).

<WRAP round info>**Připravujeme:** Při per rollam online si vlastník propojí pozvánku se svým účtem v aplikaci, případně si účet založí. Hlasování pak najde v nabídce **Moje hlasování**. Roli předsedy ani přístup k seznamu **Hlasování** tím nezíská (viz [[per_rollam_vlastnik_hlasovani|Per rollam online – vyjádření vlastníka]]).</WRAP>

===== Co smí administrátor a co předseda =====

Každé hlasování má svého **vlastníka hlasování**. Je jím uživatel, který hlasování založil (tlačítkem **Nové hlasování**, převzetím z předchozího hlasování nebo importem ze souboru XML), případně předseda, na kterého ho administrátor převedl. Podle vlastnictví se řídí, kdo s hlasováním pracuje:

^  ^ Administrátor ^ Předseda ^
| Seznam hlasování | všechna hlasování agendy | jen hlasování, která vlastní |
| Příprava, evidence, sestavy a přílohy | u všech hlasování | jen u svých hlasování |
| Zpřístupnění příloh uživatelům domů (jen ve Správci) | ano | jen domům, ke kterým má přístup |
| Založení hlasování (i převzetím z předchozího hlasování nebo importem ze souboru XML) | pro kterékoli SVJ evidované na záložce **Licence SVJ** | jen pro SVJ, která mu administrátor přiřadil; převzít lze jen ze svého hlasování |
| Odstranění hlasování | kteréhokoli | jen svého |
| Záložka **Licence SVJ** (evidence SVJ a nákup licencí) | ano | ne – záložka se nezobrazuje |
| Aktivace, obnova a změna tarifu předplatného v detailu hlasování | ano | ne – v trial režimu a po vypršení předplatného vidí jen výzvu, ať o aktivaci nebo obnovu požádá administrátora |
| Převod hlasování na předsedu (**Vlastnictví**) | ano | ne |
| **Fronta e-mailů** (kontrola odeslání pozvánek, viz [[fronta_emailu|Fronta e-mailů]]) | ano | ne |

Otevře-li předseda odkaz na hlasování, které nevlastní, aplikace ho vrátí na seznam hlasování s hláškou „Hlasování nenalezeno.“ Stejně dopadne odkaz (např. z e-mailu) na hlasování z jiné agendy, než ve které právě pracujeme – i u administrátora. Pak stačí agendu přepnout (viz [[#vice_agend|Více agend]]) a hlasování otevřít znovu.

----

===== Založení předsedy na doméně jen s Hlasováním =====

Na doméně se Správcem zakládáme předsedy stejně jako ostatní uživatele a roli předsedy jim povolíme (viz [[uzivatele_rucni_zalozeni|Uživatelé – ruční založení]]). Na doméně jen s Hlasováním postupujeme takto:

  - V levém panelu klikneme pod nadpisem **ADMINISTRÁTOR** na **Uživatelé**.
  - Rozbalíme **Přidat nového uživatele** a vyplníme **Uživatelské jméno**, **E-mail** a **Heslo** (nebo klikneme na **Generovat heslo**). **Poznámka** je nepovinná.
  - Přepínač **Povolit roli předsedy** necháme zapnutý.
  - Klikneme na **Přidat uživatele**. Aplikace nás přesune na stránku **Přiřazení SVJ uživatele**, kde předsedovi přiřadíme SVJ (viz [[#prirazeni_svj_predsedovi|Přiřazení SVJ předsedovi]]).
  - Uživatelské jméno a heslo předáme předsedovi sami – aplikace mu je e-mailem neposílá.

Pár poznatků:
  * **E-mail** je povinný a jeden e-mail smí mít jen jeden účet. Patří-li zadaný e-mail už jinému uživateli, nový účet se nezaloží a aplikace otevře detail tohoto uživatele – tam zapneme **Povolit roli předsedy** a klikneme na **Aktualizovat údaje**. Patří-li e-mail administrátorovi nebo více účtům, aplikace založení odmítne.
  * Ani v detailu uživatele nezměníme e-mail na adresu, kterou už má jiný účet.
  * Roli předsedy povolíme nebo odebereme v detailu uživatele – v seznamu uživatelů klikneme na jeho řádek. Změna se uživateli projeví po novém přihlášení, nejpozději do 5 minut.
  * Tlačítko **Přiřazení SVJ** je v seznamu jen u uživatelů s rolí předsedy. Seznam omezíme v části **Filtrovat tabulku uživatelů** volbou **Role** (např. **Pouze předsedové**).

----

===== Přiřazení SVJ předsedovi =====

Předseda smí zakládat hlasování jen pro SVJ, která mu přiřadíme. SVJ musí být nejdříve evidované na záložce **Licence SVJ** (viz [[licence_svj_hlasovani|Licence SVJ a předplatné]]).

  - V levém panelu klikneme na **Uživatelé**.
  - U uživatele s rolí předsedy klikneme na tlačítko **Uživatelské přístupy** (na doméně jen s Hlasováním **Přiřazení SVJ**).
  - Na stránce **Přístupy uživatele** klikneme na záložku **Hlasování**. Záložka se zobrazuje jen u uživatelů s rolí předsedy. Na doméně jen s Hlasováním se stránka jmenuje **Přiřazení SVJ uživatele** a tabulka SVJ se zobrazí rovnou.
  - V tabulce vidíme všechna SVJ ze záložky **Licence SVJ** (sloupce **IČ** a **Název**). U SVJ, které chceme předsedovi přiřadit, zapneme na konci řádku přepínač **Povolit**. Změna se uloží ihned.

Přiřazené SVJ poznáme podle zapnutého přepínače, jehož popisek se změní na **Odepřít** – opětovným kliknutím přiřazení odebereme. Všechna SVJ v tabulce najednou přiřadíme nebo odebereme v záhlaví posledního sloupce volbou **Úlohy** → **Povolit vše** / **Odepřít vše**.

Příklad předsedy s jedním přiřazeným SVJ:

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani34.png?nolink&1000|}}

Pár poznatků:
  * Přiřazení SVJ dovolí předsedovi **zakládat nová hlasování** pro toto SVJ. Hlasování, která vlastní jiní uživatelé, tím předseda neuvidí – k těm se dostane jen [[#prevod_hlasovani_na_predsedu|převodem hlasování]].
  * V okně **Nové hlasování** pak předseda vybírá v poli **SVJ** jen z přiřazených SVJ. Nemá-li přiřazené žádné, aplikace ho při uložení upozorní hláškou „Nemáte přiřazené žádné SVJ. Požádejte administrátora o přiřazení licence.“
  * Odebráním SVJ předseda nepřijde o hlasování, která už vlastní – jen pro toto SVJ nezaloží další.
  * Je-li tabulka prázdná („Nejsou evidována žádná SVJ. Přidejte je na stránce Licence SVJ.“), přidáme SVJ nejdříve na záložce **Licence SVJ**.
  * Přiřazení SVJ platí ve všech agendách domény.

<WRAP round tip>
**TIP:** Předsedovi, který má pracovat jen s Hlasováním, nemusíme nastavovat přístup k domům – k zakládání a vedení hlasování mu stačí role předsedy a přiřazené SVJ. Po přihlášení klikne v levém panelu na **Hlasování**. Přílohy hlasování ale může zpřístupnit jen domům, ke kterým má přístup (viz [[prilohy_hlasovani#zpristupneni_prilohy_uzivatelum_domu|Přílohy]]). Pracujeme-li s více agendami, přečteme si ještě část [[#vice_agend|Více agend]].
</WRAP>

----

===== Převod hlasování na předsedu =====

Administrátor může vlastnictví hlasování převést na předsedu – například když hlasování sám založí a připraví a další práci s ním (pozvánky, prezenci, zápis) předá předsedovi SVJ.

  - V levém panelu klikneme na **Hlasování** a v seznamu klikneme na řádek hlasování. Otevře se jeho detail.
  - Na záložce **Detail** klikneme na šipku vedle tlačítka **Aktualizovat detail** a zvolíme **Vlastnictví**.
  - Otevře se okno **Vlastnictví hlasování** s údajem **Aktuální vlastník hlasování**. V poli **Převést na předsedu** vybereme předsedu.
  - Klikneme na tlačítko **Převést** a dotaz potvrdíme. Aplikace oznámí „Vlastnictví bylo úspěšně převedeno.“

Okno **Vlastnictví hlasování** s vybraným předsedou:

{{:spravce-help:hlasovani:hlasovani35.png?nolink&600|}}

Pár poznatků:
  * Šipka s volbou **Vlastnictví** se zobrazuje jen administrátorovi.
  * V nabídce **Převést na předsedu** jsou všichni uživatelé s rolí předsedy ze všech agend domény. Administrátor v ní není – zpět na administrátora hlasování převést nelze (pracovat s ním ale může dál).
  * Dokud nemáme žádného předsedu, je nabídka prázdná. Na tlačítko **Převést** pak neklikáme: aplikace by ohlásila úspěšný převod, ale hlasování by zůstalo bez vlastníka.
  * Po převodu s hlasováním pracuje nový vlastník hlasování. Předseda, který hlasování vlastnil dosud, k němu přístup ztratí. Administrátor vidí hlasování dál.
  * Nový vlastník se k hlasování dostane, i když v agendě hlasování nemá přístup k domům (viz [[#vice_agend|Více agend]]).
  * Novému vlastníkovi hlasování se automaticky přiřadí SVJ hlasování, takže pro ně může zakládat i další hlasování (např. převzetím z tohoto hlasování).
  * Převést lze kdykoli, i po **Konci** hlasování.
  * Seznam hlasování vlastníka neukazuje. Kdo hlasování vlastní, zjistíme v okně **Vlastnictví hlasování** u každého hlasování.

**Poznámka:** Upozornění na blížící se smazání dat hlasování v trial režimu posílá aplikace nejméně 14 dní předem e-mailem **vlastníkovi hlasování** – po převodu tedy předsedovi, ne administrátorovi. Nemá-li vlastník vyplněný e-mail, nemá už roli předsedy nebo byl odstraněn, dostane upozornění administrátor. Datum smazání vidíme v detailu hlasování ve žlutém pruhu (viz [[licence_svj_hlasovani#smazani_trialovych_hlasovani|Licence SVJ a předplatné]]).

<WRAP round important>
**Upozornění:** Odebereme-li vlastníkovi hlasování roli předsedy nebo ho odstraníme, jeho hlasování zůstanou zachována, ale pracovat s nimi bude jen administrátor:
  * Vrátíme-li uživateli roli předsedy, uvidí svá hlasování znovu a přiřazená SVJ mu zůstanou. Odebráním role se mu ale smažou přístupy k domům a bytům ve všech agendách (viz [[role_predsedy|Role předsedy]]), ty pak nastavíme znovu.
  * Hlasování odstraněného uživatele zůstanou **bez vlastníka** – v okně **Vlastnictví hlasování** se zobrazí „— bez vlastníka —“. Upozornění na smazání dat v trial režimu pak dostane administrátor.
  * Před odstraněním uživatele proto jeho hlasování převedeme na jiného předsedu (kterých hlasování se to týká, zjistíme v okně **Vlastnictví hlasování**). Nemáme-li jiného předsedu, zůstanou hlasování bez vlastníka a pracuje s nimi jen administrátor.
  * Na doméně jen s Hlasováním nás aplikace upozorní sama: při odebrání role předsedy uvede v potvrzovacím dotazu počet hlasování a přiřazených SVJ uživatele, po odstranění uživatele počet hlasování, která zůstala bez vlastníka.
</WRAP>

----

===== Více agend =====

Pracujeme-li s více agendami, platí:
  * Hlasování patří do agendy, ve které bylo založeno, a v seznamu **Hlasování** se zobrazuje jen při práci v této agendě. Agendu přepneme v rozbalovacím seznamu pod názvem společnosti nahoře v levém panelu. Seznam se zobrazí, máme-li přístup aspoň ke dvěma agendám (viz [[webovy_portal|Webový portál]]). Po přepnutí se zobrazí seznam osob, na **Hlasování** pak klikneme znovu. Předsedovi, který má ve vybrané agendě jen svá hlasování, se rovnou zobrazí seznam hlasování.
  * Předseda může přepnout na agendy, ve kterých má nastavený přístup k osobě, bytu nebo domu, a také na agendy, ve kterých vlastní nějaké hlasování. Nemá-li takové agendy aspoň dvě, agendu přepnout nemůže a pracuje v agendě, ve které pracoval naposledy – nově založený předseda v té, ve které jsme ho založili.
  * Nemá-li předseda při přihlášení v aktuální agendě žádný přístup ani hlasování, přepne ho aplikace do první agendy, ve které přístup má. Nemá-li přístup v žádné agendě, přepne ho do agendy, ve které vlastní hlasování.
  * Převádíme-li hlasování na předsedu, který pracuje v jiné agendě, přístup mu v agendě hlasování nastavovat nemusíme. Agendu hlasování si vybere v rozbalovacím seznamu sám. Nemá-li přístup v žádné jiné agendě, přepne ho tam aplikace při příštím přihlášení.
  * Evidence SVJ na záložce **Licence SVJ** i přiřazení SVJ předsedům jsou společné pro všechny agendy domény.

<WRAP group>
<WRAP third column>[[licence_svj_hlasovani|Předchozí]]</WRAP>
<WRAP third column centeralign>[[obsah|Obsah]]</WRAP>
<WRAP third column rightalign>[[prvni_hlasovani_hlasovani|Následující]]</WRAP>
</WRAP>