====== Jednotky a vlastníci ====== Na záložce **Jednotky** v detailu hlasování zadáme jednotky SVJ, jejich podíly a vlastníky. Podle podílů jednotek aplikace počítá usnášeníschopnost a výsledky hlasování. Údaje vlastníků potřebuje pro pozvánky, prezenci, hlasovací lístky a formuláře. U druhu **Schůze výboru** se záložka **Jednotky** nezobrazuje – na schůzi hlasují členové výboru (viz [[schuze_vyboru_hlasovani|Schůze výboru]]). Jednotky a vlastníky může zadávat a měnit administrátor a předseda, kterému hlasování patří (viz [[uzivatele_a_role_hlasovani|Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování]]), a to od založení hlasování až do jeho **Konce** (záložka **Detail**, viz [[prvni_hlasovani_hlasovani|Založení hlasování]]). Po **Konci** se tlačítko **Nová jednotka** ani nabídka importů nezobrazí a jednotky už můžeme jen prohlížet. Jednotky do hlasování dostaneme třemi způsoby: * ručně tlačítkem **Nová jednotka** – hodí se pro menší SVJ nebo k doplnění jednotlivých jednotek, * importem – nabídku importů otevřeme šipkou vedle tlačítka **Nová jednotka** (viz [[#import_jednotek|Import jednotek]]), * převzetím z předchozího hlasování – jednou pořízené jednotky s vlastníky nemusíme zadávat znovu, při založení dalšího hlasování je převezmeme se zapnutým přepínačem **Jednotky** (viz [[prevzeti_a_import_hlasovani|Převzetí z předchozího hlasování a import z desktopové aplikace]]). **TIP:** Jednotky a vlastníky dokončíme před **Začátkem** hlasování, tedy před prezencí. Měnit je sice můžeme až do **Konce**, ale změna podílu se hned promítne do výsledků už zapsaných hlasů a smazání nebo import jednotek zasáhne evidenci i vydané lístky s QR kódem. ---- ===== Ruční zadání jednotky ===== - Na záložce **Jednotky** klikneme na tlačítko **Nová jednotka**. Otevře se okno **Nová jednotka**. - Vyplníme **Číslo** jednotky. Je povinné a v jednom hlasování se nesmí opakovat. - Vyplníme **Typ využití**, např. byt, garáž nebo nebytový prostor. V seznamu jednotek se zobrazuje ve sloupci **Typ**. - Podíl jednotky na společných částech domu zadáme do polí **Čitatel** a **Jmenovatel**, např. 110 a 450. Jmenovatel musí být větší než nula. - Na záložce **Vlastníci** klikneme na **Přidat prvního vlastníka** a vyplníme jeho údaje (viz níže). Každého dalšího spoluvlastníka přidáme tlačítkem **Přidat**. - Klikneme na **Uložit**. Aplikace uložení potvrdí hláškou „Jednotka byla úspěšně přidána.“ a okno se zavře. Chybí-li číslo nebo se opakuje, případně je-li podíl neplatný, aplikace jednotku neuloží a důvod oznámí hláškou, např. „Jednotka s tímto číslem již existuje.“ Okno zůstane otevřené, údaj opravíme a klikneme na **Uložit** znovu. Názvy polí **Číslo**, **Typ využití**, **Čitatel** a **Jmenovatel** jsou vidět jen v prázdném poli. V okně už uložené jednotky proto platí: vlevo nahoře je **Číslo**, vpravo **Typ využití**, pod nimi **Čitatel** a **Jmenovatel**. Takto vypadá okno **Úprava jednotky** se dvěma spoluvlastníky: {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani41.png?nolink&1000|}} **TIP:** Číslo jednotky zadáváme stručně a bez diakritiky, nejlépe ve tvaru z katastru ''číslo popisné/číslo jednotky'', např. ''2237/2''. Číslo se tiskne do čárových kódů na hlasovacích lístcích a formulářích, které diakritiku nepodporují, a při hlasování ho zadáváme v úloze **Rychlé hlasování**. Patří-li k SVJ více domů, číslo popisné zároveň odliší stejná čísla bytů v různých domech. Pozor, [[import_spravce_hlasovani|import ze Správce]] čísluje jednotky jen číslem bytu (např. ''12''). ==== Vlastníci jednotky ==== Na záložce **Vlastníci** v okně jednotky má každý vlastník jeden řádek s těmito údaji: * **Jméno** – povinné, u právnické osoby její název. Řádek bez jména aplikace neuloží, a to bez upozornění – hláška po uložení ohlásí úspěch i tehdy. Po uložení proto okno jednotky znovu otevřeme a zkontrolujeme, že jsou v něm všichni vlastníci. * **E-mail** – na tuto adresu aplikace posílá pozvánky a hlasovací formuláře e-mailem (volba **Odeslat pozvánky e-mailem** pod šipkou vedle tlačítka **Nový bod** na záložce **Program** a volba **Odeslat hlasovací formuláře e-mailem** pod šipkou vedle tlačítka **Nové usnesení** na záložce **Usnesení**). * **Mobil** – telefonní číslo vlastníka. * **Bydliště** – adresa vlastníka. Tiskne se v adrese na pozvánkách pro okénkovou obálku, na hlasovacích formulářích, na lístcích s QR kódem a v sestavě **Seznam jednotek**. * **Podíl** – spoluvlastnický podíl vlastníka na jednotce, např. ''1/2''. V novém řádku je předvyplněn podíl ''1/1''. Vyplníme obě pole, nebo žádné – necháme-li obě prázdná, podíl zůstane nevyplněný. Řádek s neúplným podílem (např. jen s čitatelem) aplikace bez upozornění neuloží. Změny vlastníků se uloží až tlačítkem **Uložit** dole v okně jednotky. **TIP:** Vlastníkům vyplníme **E-mail**. Bez něj jim aplikace nepošle pozvánku ani hlasovací formulář e-mailem (viz [[rozeslani_pozvanek_hlasovani|Pozvánky – tisk a e-mail]]). **Poznámka:** Hlasy aplikace počítá podle podílu jednotky, podíl vlastníka na jednotce je jen informativní (tiskne se např. v sestavě **Seznam jednotek**). U jednotky ve spoluvlastnictví, i u manželů ve společném jmění, zapíšeme všechny spoluvlastníky. Hlas jednotky ale nelze dělit – spoluvlastníci (i manželé ve společném jmění) hlasují prostřednictvím společného zástupce (§ 1185 odst. 2 NOZ). Lístek s QR kódem dostane každý zapsaný spoluvlastník, předáme ale jen lístek společného zástupce (viz [[prubeh_shromazdeni_qr_listky_hlasovani|Hlasování vlastníků přes QR kód]]). **Poznámka:** Vlastníka z jednotky odebrat nelze, vymazání jména se neuloží. Změnil-li se vlastník (např. po prodeji jednotky), přepíšeme v jeho řádku všechny údaje. Má-li jednotka nově méně vlastníků, jednotku odstraníme a zadáme znovu – nejlépe před **Začátkem** hlasování, protože smazání jednotky zasáhne evidenci (viz [[#odstraneni_jednotek|Odstranění jednotek]]). **Upozornění:** Přepíšeme-li údaje vlastníka po tisku lístků s QR kódem, lístek vydaný původnímu vlastníkovi platí dál. Lístek proto zneplatníme a novému vlastníkovi vydáme nový (viz [[prubeh_shromazdeni_qr_listky_hlasovani#ztraceny_nebo_zneuzity_listek|Hlasování vlastníků přes QR kód – Ztracený nebo zneužitý lístek]]). ---- ===== Seznam jednotek a celkový podíl ===== Zadané jednotky vidíme v tabulce se sloupci **Číslo**, **Podíl** a **Typ**. Tabulku můžeme řadit kliknutím na záhlaví sloupce a filtrovat zadáním textu do pole pod záhlavím. Kliknutím na řádek otevřeme okno **Úprava jednotky** s údaji jednotky a jejích vlastníků. Změny uložíme tlačítkem **Uložit**. Po **Konci** hlasování se okno otevře bez tlačítka **Uložit**, takže změny už nelze uložit. Nad tabulkou je **Celkový podíl** – součet podílů všech jednotek. Je-li roven jedné, zobrazí se zeleně „Celkový podíl: 1/1“. Jinak se zobrazí červeně se skutečným součtem, např. „Celkový podíl: 449/450“. Vyplněná záložka s jednotkami a se správným celkovým podílem vypadá takto: {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani5.png?nolink&1000|}} Po zadání všech jednotek musí být celkový podíl ''1/1''. Jednak tím ověříme, že máme správně zadány čitatele a jmenovatele jednotek, jednak bez správného podílu aplikace nespočítá výsledky hlasování. Účastníky a hlasy sice zapsat lze, ale: * na záložce **Evidence** se v kartě **Zobrazit výsledek usnesení** místo výsledku zobrazí „Usnesení nelze spočítat“ a „Vlastnický podíl jednotek není roven 1“ (viz [[prubeh_shromazdeni_hlasovani_hlasovani|Hlasování]]), * při zobrazení sestavy **Zápis** aplikace upozorní, že výsledky nelze spočítat, a v zápisu místo usnášeníschopnosti uvede „Výsledek nelze spočítat: součet podílů jednotek není 1/1.“ (viz [[prubeh_shromazdeni_zapis_hlasovani|Zápis a tisky]]). Je-li celkový podíl jiný než ''1/1'', nejčastěji některá jednotka chybí nebo má chybně opsaný podíl. Ke kontrole se hodí sestava **Seznam jednotek**, která vypíše jednotky s podíly a jejich vlastníky (viz [[sestavy_hlasovani|Přehled sestav]]). ==== Odstranění jednotek ==== - V posledním sloupci tabulky označíme přepínačem jednotky, které chceme odstranit. Všechny zobrazené jednotky označíme v nabídce **Úlohy** volbou **Označit zobrazené jednotky**. - V nabídce **Úlohy** zvolíme **Odstranit označené jednotky** a dotaz potvrdíme. Spolu s jednotkou se odstraní i její vlastníci. Byla-li jednotka už zapsaná v evidenci, z evidence zmizí. Účastníkovi, který zastupoval jen odstraněné jednotky, se hlas zruší. Lístky s QR kódem vlastníků odstraněné jednotky přestanou platit a hlasy přes ně odevzdané se smažou. ---- ===== Import jednotek ===== Importy najdeme pod šipkou vedle tlačítka **Nová jednotka**: {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani40.png?nolink&1000|}} * **Import ze souboru XML (SSB, WinDomy)** – soubor vyexportovaný z programu **SSB** nebo **WinDomy** (software pro profesionální správu bytů – soubor si vyžádáme od svého správce), viz níže. * **Import ze souboru CSV nebo TXT** – vlastní seznam jednotek a vlastníků, např. připravený v Excelu, viz [[import_katastr_csv_hlasovani|Import ze souboru CSV nebo TXT]]. * **Import ze souboru z katastru nemovitostí (XML)** – dříve uložený soubor listu vlastnictví z katastru, viz [[import_katastr_nemovitosti_hlasovani|Import z katastru nemovitostí]]. * **Import přímo z katastru nemovitostí (WSDP)** – zpoplatněná služba katastru, viz [[import_katastr_nemovitosti_hlasovani|Import z katastru nemovitostí]]. * **Import ze Správce** – jednotky a současní vlastníci z domů, které máme ve Správci, viz [[import_spravce_hlasovani|Import ze Správce]]. Volba se zobrazuje jen tam, kde používáme i aplikaci Správce, v Hlasování Online ji nenajdeme. **Poznámka:** Pro **Import přímo z katastru nemovitostí (WSDP)** potřebujeme uzavřenou smlouvu s ČÚZK a přístupový účet pro webové služby dálkového přístupu (WSDP), nikoli pro dálkový přístup (DP). Zřízení účtu je bezplatné, každý stažený list vlastnictví však katastr zaúčtuje podle svého ceníku. **Poznámka:** Celé hlasování uložené v desktopové aplikaci Hlasování SVJ (soubor XML) nenačítáme tady. Naimportujeme ho jako nové hlasování v seznamu hlasování volbou **Importovat hlasování ze souboru (XML)** (viz [[prevzeti_a_import_hlasovani|Převzetí z předchozího hlasování a import z desktopové aplikace]]). ==== Import ze souboru XML (SSB, WinDomy) ==== - Klikneme na šipku vedle tlačítka **Nová jednotka** a zvolíme **Import ze souboru XML (SSB, WinDomy)**. - V okně **Import jednotek z XML souboru (SSB, WinDomy)** vybereme soubor ''.xml''. Soubor musí být menší než 5 MB a jeho název může mít nejvýše 100 znaků. - Soubor se načte hned po výběru a dál postupujeme podle části [[#nahled_a_provedeni_importu|Náhled a provedení importu]]. Ze souboru se převezme číslo a podíl každé jednotky a její vlastníci se jménem, bydlištěm, e-mailem a spoluvlastnickým podílem. **Typ využití** ani **Mobil** vlastníků se ze souboru nepřebírají, v případě potřeby je doplníme ručně. ==== Náhled a provedení importu ==== Všechny importy končí stejně: - Po načtení souboru (u katastru a Správce po načtení dat) se v okně zobrazí souhrn, např. „Načteno 24 jednotek s celkem 31 vlastníky.“, a náhled se sloupci **Číslo jednotky**, **Podíl na SVJ**, **Počet vlastníků** a **Vlastníci** (u každého vlastníka jméno, podíl a e-mail). Do hlasování se zatím nic neuloží. - Náhled zkontrolujeme. Nesedí-li, okno zavřeme tlačítkem **Zavřít** – v hlasování se nic nezmění. - Klikneme na **Importovat jednotky** a potvrdíme dotaz „Import nahradí všechny jednotky a vlastníky tohoto hlasování a smaže evidenci účastníků včetně hlasů odevzdaných přes QR lístky. Vydané QR lístky přestanou platit. Chcete pokračovat?“ - Aplikace ohlásí např. „Importováno 24 jednotek.“ a okno se zavře. - Nad tabulkou jednotek zkontrolujeme zelený údaj „Celkový podíl: 1/1“ a doplníme, co import nepřinesl, např. e-maily vlastníků. Nepodaří-li se soubor načíst, aplikace zobrazí hlášku „Nepodařilo se načíst soubor: …“ s důvodem. Neobsahuje-li soubor žádnou jednotku, zobrazí „V souboru nejsou žádné jednotky.“ **Upozornění:** Import **nahradí všechny dosavadní jednotky a vlastníky** hlasování, včetně údajů, které jsme u nich doplnili nebo opravili ručně (např. e-mailů). Zároveň smaže evidenci účastníků (prezenci i zapsané hlasy) včetně hlasů odevzdaných přes lístky s QR kódem a vydané lístky s QR kódem přestanou platit. Výbor, program, návrhy usnesení ani přílohy se nemění. Jednotky proto importujeme na začátku přípravy – před tiskem lístků s QR kódem a před **Začátkem** hlasování. **Poznámka:** Data aplikace zkontroluje dřív, než cokoli nahradí: každá jednotka musí mít číslo, čísla se nesmí opakovat, podíly musí být platné a každý vlastník musí mít jméno. Najde-li chybu, import odmítne s hláškou, která chybu popisuje (např. „Import obsahuje duplicitní čísla jednotek: …“), a dosavadní jednotky zůstanou beze změny. ---- ===== Počet jednotek podle licence SVJ ===== Kolik jednotek může mít jedno hlasování, určuje licence SVJ: * V režimu **trial** (SVJ bez zaplaceného předplatného) může mít jedno hlasování nejvýše **5 jednotek**. Po dosažení limitu je tlačítko **Nová jednotka** neaktivní. Import více než 5 jednotek aplikace odmítne hláškou „Trial verze: maximum 5 jednotek na hlasování …“ a dosavadní jednotky ponechá. Náhled importu přitom zobrazí všechny načtené jednotky – limit aplikace kontroluje až po kliknutí na **Importovat jednotky**. U **Importu přímo z katastru nemovitostí (WSDP)** katastr list vlastnictví zaúčtuje už při stažení, proto před stažením porovnáme počet jednotek domu s limitem licence (viz [[import_katastr_nemovitosti_hlasovani|Import z katastru nemovitostí]]). Protože import jednotky nahrazuje, rozhoduje jen počet jednotek v importu. * S aktivním předplatným platí limit zvoleného tarifu (viz [[https://www.spravce.cz/Hlasovani/Predplatne.aspx|Ceník Hlasování]]). * Po vypršení předplatného se tlačítko **Nová jednotka** ani nabídka importů nezobrazí. Stávající jednotky a vlastníky ale můžeme dál upravovat i odstraňovat. Předplatné kupuje a obnovuje administrátor na záložce **Licence SVJ** (viz [[licence_svj_hlasovani|Licence SVJ a předplatné]]). **Připravujeme:** U hlasování **per rollam online** aplikace návrh nerozešle, dokud celkový podíl jednotek není ''1/1''. Po rozeslání návrhu už jednotky ani vlastníky nelze měnit, odstraňovat ani importovat. Více v kapitole [[per_rollam_online_hlasovani|Per rollam online (připravujeme)]]. [[zadani_vyboru_hlasovani|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[zadani_bodu_programu_hlasovani|Následující]]