====== Návrhy usnesení ====== Podle programu si ještě před shromážděním připravíme návrhy usnesení, o kterých se bude na shromáždění hlasovat, případně je shromáždění vezme pouze na vědomí. Slouží k tomu záložka **Usnesení** v detailu hlasování. Program přitom není podmínkou, usnesení můžeme zadat i bez něj. Během shromáždění se ledacos může změnit: přibude protinávrh nebo se o některém návrhu nakonec hlasovat nebude. Na takové změny můžeme reagovat až do **Konce** hlasování. Postup popisuje část [[prubeh_shromazdeni_dalsi_navrh_hlasovani#protinavrh_a_dalsi_usneseni_behem_shromazdeni|Protinávrh a další usnesení během shromáždění]]. Usnesení zadává **administrátor** nebo **předseda, kterému hlasování patří** (viz [[uzivatele_a_role_hlasovani|Uživatelé, předsedové a vlastnictví hlasování]]). Přidávat, upravovat, přesouvat a mazat je můžeme **od založení hlasování až do jeho Konce**, na **Začátek** čekat nemusíme. Nemá-li hlasování **Konec** vyplněný, můžeme usnesení měnit kdykoli (o polích **Začátek** a **Konec** viz [[prvni_hlasovani_hlasovani|Založení hlasování]]). **TIP:** Netrapte se – ne každý bod programu musí být doprovázen návrhem usnesení. ===== Přidání usnesení ===== - V detailu hlasování klikneme na záložku **Usnesení** a poté na tlačítko **Nové usnesení**. - V okně **Nové usnesení** vybereme v poli **Bod programu** bod, ke kterému usnesení patří. Nabídka ukazuje číslo a název bodu, např. „3. Rozpočet na rok 2027“. Nepatří-li usnesení k žádnému bodu, ponecháme volbu „-- Vyberte bod programu --“. - V poli **Kvórum** zvolíme, jaká většina je k přijetí usnesení potřeba (viz [[#kvorum|Kvórum]]). Předvyplněné je **>50 % z přítomných**. - Do pole **Text usnesení** napíšeme plné znění usnesení, např. „Shromáždění schvaluje rozpočet SVJ na rok 2027.“ Text je povinný a může mít nejvýše 2000 znaků. - Klikneme na **Uložit**. Okno se zavře, zobrazí se hlášení „Usnesení bylo úspěšně přidáno.“ a usnesení přibude na konec tabulky s dalším pořadovým číslem. Bez vyplněného textu se usnesení neuloží a aplikace nás upozorní hláškou „Text usnesení je povinný.“ Další usnesení přidáme opět tlačítkem **Nové usnesení**. Text usnesení se tiskne do sestav, např. **Seznam usnesení**, **Hlasovací formulář**, **Protokol** a **Zápis**, spolu s bodem programu, ke kterému usnesení patří. Vidí ho i vlastníci, kteří hlasují přes QR kód. **TIP:** Na záložce **Evidence** vybíráme usnesení podle začátku jeho textu. Texty proto formulujeme tak, aby se usnesení dala rozlišit už podle prvních slov. ===== Seznam usnesení ===== Zadaná usnesení vidíme v tabulce se sloupci: * **Č.** – pořadové číslo usnesení (viz [[#poradi_usneseni|Pořadí usnesení]]), * **Bod** – číslo bodu programu, ke kterému usnesení patří; u usnesení bez bodu je prázdný, * **Text usnesení**, * **Kvórum** – zvolená většina pro přijetí, * **Stav** – zda je usnesení přijato (viz [[#stav_usneseni|Stav usnesení]]), * poslední sloupec s menu **Úlohy** – přepínače pro označení usnesení. Stejně jako v ostatních tabulkách můžeme řadit kliknutím na záhlaví sloupce a filtrovat zadáním textu do pole pod záhlavím. Řazení mění jen zobrazení tabulky, pořadí usnesení ve sloupci **Č.** se tím nezmění. Záložka **Usnesení** s několika návrhy usnesení – přijatým, nepřijatým a jedním pouze na vědomí: {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani24.png?nolink&1000|}} ---- ===== Úprava usnesení ===== - Klikneme na řádek usnesení v tabulce. Otevře se okno **Úprava usnesení č. …** se stejnými poli jako při přidání. - Upravíme **Bod programu**, **Kvórum** nebo **Text usnesení** a klikneme na **Uložit**. Zobrazí se hlášení „Usnesení bylo úspěšně upraveno.“ Okno **Úprava usnesení č. …** s rozbalenou nabídkou **Kvórum**. Vlevo od tlačítka **Uložit** jsou šipky pro změnu pořadí: {{:spravce-help:hlasovani:hlasovani44.png?nolink&1000|}} **Upozornění:** Hlasy, které jsou u usnesení už zapsané (i hlasy z lístků s QR kódem), zůstanou po úpravě zachované. Změníme-li **Kvórum**, výsledek se přepočítá podle nového kvóra. Protinávrh proto zadáme jako nové usnesení a text původního návrhu nepřepisujeme. Po **Konci** hlasování se tlačítko **Nové usnesení** (ani šipka vedle něj), tlačítko **Uložit**, šipky pořadí ani volba **Odstranit označená usnesení** nezobrazují. Kliknutím na řádek si usnesení jen prohlédneme. ==== Pořadí usnesení ==== Aplikace usnesení čísluje sama, nové usnesení dostane vždy další číslo v pořadí. Pořadí změníme takto: - Klikneme na řádek usnesení. Otevře se okno **Úprava usnesení č. …**. - Šipkou nahoru nebo dolů vlevo od tlačítka **Uložit** posuneme usnesení o jedno místo. Změna se uloží hned a číslo se upraví v nadpisu okna i v tabulce. - Šipku použijeme tolikrát, kolikrát je potřeba, a okno zavřeme tlačítkem **Zavřít**. **Poznámka:** Kliknutím na šipku se v okně znovu načte uložené znění usnesení a neuložené změny se ztratí. Chceme-li usnesení upravit i přesunout, nejdřív úpravu uložíme a okno pak otevřeme znovu. V tomto pořadí se usnesení zobrazují všude: na záložce **Evidence** (tlačítko **Další** přechází na následující usnesení v tomto pořadí), v sestavách i vlastníkům hlasujícím přes QR kód, kteří u usnesení vidí i jeho číslo. Po odstranění usnesení se zbylá usnesení přečíslují. **TIP:** Usnesení řadíme ve stejném pořadí jako body programu. Na sestavě **Hlasovací formulář** se pak název bodu programu vytiskne jen jednou nad všemi jeho usneseními. ---- ===== Kvórum ===== V poli **Kvórum** určíme, jaká většina hlasů **Pro** je k přijetí usnesení potřeba. Aplikace ji porovnává buď s hlasy přítomných, nebo se všemi hlasy: * **hlasy přítomných** – součet podílů jednotek, které u daného usnesení někdo zastupuje (vlastník osobně, zmocněnec nebo vlastník hlasující přes QR kód), bez ohledu na to, jak hlasoval, * **všechny hlasy** – podíly všech jednotek hlasování, tedy celých 1/1. Na výběr jsou tato kvóra: ^ Kvórum ^ Usnesení je přijato, mají-li hlasy **Pro** ^ | **>50 % z přítomných** | více než polovinu hlasů přítomných | | **>50 % ze všech** | více než polovinu všech hlasů | | **40 % ze všech** | alespoň 40 % (2/5) všech hlasů | | **Tři pětiny z přítomných** | alespoň 3/5 hlasů přítomných | | **Tři pětiny ze všech** | alespoň 3/5 všech hlasů | | **Dvě třetiny z přítomných** | alespoň 2/3 hlasů přítomných | | **Dvě třetiny ze všech** | alespoň 2/3 všech hlasů | | **75 % z přítomných** | alespoň 3/4 hlasů přítomných | | **75 % ze všech** | alespoň 3/4 všech hlasů | | **80 % z přítomných** | alespoň 4/5 hlasů přítomných | | **80 % ze všech** | alespoň 4/5 všech hlasů | | **100 % ze všech** | všechny hlasy | | **Pouze na vědomí** | o usnesení se nehlasuje, aplikace ho nevyhodnocuje | Pár poznatků: * Rozhodují jen hlasy **Pro**. Hlas **Zdržel se** má proto stejný účinek jako hlas **Proti**. * U kvór „ze všech“ se jednotky, které u usnesení nikdo nezastupuje, ve výsledku usnesení připočtou ke **Zdrželo se**. Nepřítomnost má tedy stejný účinek jako hlas proti. * Aplikace počítá s přesnými zlomky podílů, ne se zaokrouhlenými procenty. U kvór **>50 %** nestačí přesně polovina, u ostatních kvór stačí dosáhnout přesně uvedeného podílu. * U **schůze výboru** se místo podílů počítají členové výboru, každý jedním hlasem. Hlasy přítomných jsou členové zapsaní v evidenci usnesení, všechny hlasy jsou všichni členové ze záložky **Výbor** kromě ověřovatelů (viz [[schuze_vyboru_hlasovani|Schůze výboru]]). * **Pouze na vědomí** volíme u návrhů, o kterých se nehlasuje, např. u zprávy výboru o činnosti. Ve výsledku na záložce **Evidence** aplikace ukáže „Pouze na vědomí“ a vlastníkům hlasujícím přes QR kód takové usnesení nenabídne. Na sestavu **Hlasovací formulář** se ale tiskne stejně jako ostatní usnesení. **Poznámka:** Přijato může být jen usnesení, u kterého je shromáždění **usnášeníschopné**. Aplikace to posuzuje u každého usnesení zvlášť podle jeho evidence: zastoupené jednotky musí mít **více než 50 %** všech hlasů, u hlasování se zapnutým přepínačem **Náhradní hlasování** stačí **alespoň 40 %** (2/5). U schůze výboru se stejně posuzuje počet přítomných členů výboru. Jak usnášeníschopnost sledovat během shromáždění, popisuje část [[prubeh_shromazdeni_dalsi_navrh_hlasovani#kontrola_usnasenischopnosti|Kontrola usnášeníschopnosti]]. **Upozornění:** Jaké kvórum je k jednotlivým rozhodnutím potřeba, určují zákon a stanovy SVJ. Aplikace volbu kvóra nekontroluje, správné kvórum proto vybíráme sami podle stanov našeho SVJ. **TIP:** Při rozhodování mimo zasedání (per rollam) na papírových formulářích zvolíme u všech usnesení, o kterých se hlasuje, některé z kvór „ze všech“ kromě **40 % ze všech**. Většina se při rozhodování mimo zasedání počítá z hlasů všech vlastníků (§ 1214 NOZ). Postup popisuje kapitola [[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|Per rollam na papírových formulářích]]. ===== Stav usnesení ===== Sloupec **Stav** ukazuje výsledek podle hlasů zapsaných na záložce **Evidence**: * zelený palec nahoru – usnesení je přijato, * červený palec dolů – usnesení přijato není. Červený palec se zobrazí ve všech ostatních případech, tedy i tehdy, když: * se o usnesení zatím nehlasovalo, * shromáždění u usnesení není usnášeníschopné, * součet podílů jednotek není 1/1 – výsledek pak nelze spočítat a na záložce **Evidence** se místo něj zobrazí „Usnesení nelze spočítat“ a „Vlastnický podíl jednotek není roven 1“; podíly opravíme na záložce **Jednotky** (viz [[zadani_jednotek_hlasovani|Jednotky a vlastníci]]), * má usnesení kvórum **Pouze na vědomí**. Podrobný výsledek každého usnesení (zastoupení a podíl hlasů pro, proti a zdržení se) najdeme na záložce **Evidence** v sekci **Zobrazit výsledek usnesení** (viz [[prubeh_shromazdeni_hlasovani_hlasovani|Hlasování]]). **Poznámka:** Hlasy, které vlastníci odevzdají přes QR kód, se ve sloupci **Stav** projeví po obnovení stránky (F5). ---- ===== Odstranění usnesení ===== - U usnesení, která chceme odstranit, zapneme přepínač v posledním sloupci. Všechna zobrazená usnesení označíme najednou v menu **Úlohy** volbou **Označit zobrazená usnesení**, volbou **Odznačit zobrazená usnesení** označení zrušíme. - V menu **Úlohy** klikneme na **Odstranit označená usnesení** a dotaz „Opravdu chcete odstranit označená usnesení?“ potvrdíme. - Zobrazí se hlášení „Bylo smazáno … usnesení.“ a zbylá usnesení se přečíslují. **Upozornění:** Odstranění je **nevratné**. S usnesením se smaže i jeho evidence – seznam účastníků a všechny zapsané hlasy, včetně hlasů odevzdaných přes QR kód. **Poznámka:** Odstraníme-li na záložce **Program** bod, ke kterému usnesení patří, usnesení zůstane zachované, jen už nebude patřit k žádnému bodu programu. ---- **TIP:** Šipkou vedle tlačítka **Nové usnesení** otevřeme volbu **Odeslat hlasovací formuláře e-mailem**. V okně **Odeslat e-mail** pak vlastníkům rozešleme sestavu **Hlasovací formulář** pro rozhodování mimo zasedání (per rollam) na papírových formulářích. Volba je k dispozici do **Konce** hlasování, postup popisuje kapitola [[shromazdeni_per_rollam_hlasovani|Per rollam na papírových formulářích]]. **Připravujeme:** U hlasování druhu **Per rollam** (rozhodování mimo zasedání s rozesláním návrhu e-mailem a vyjádřením vlastníků v aplikaci) bude nabídka **Kvórum** obsahovat jen kvóra „ze všech“ bez **40 % ze všech** a volbu **Pouze na vědomí**. Většina se tu počítá z hlasů všech vlastníků (§ 1214 NOZ) a usnášeníschopnost se neposuzuje. Usnesení **Pouze na vědomí** nebudou součástí rozesílaného návrhu. Po rozeslání návrhu už usnesení nepůjde přidávat, upravovat, přesouvat ani mazat, protože vlastníci dostali právě toto znění. Více v kapitole [[per_rollam_online_hlasovani|Per rollam online (připravujeme)]]. [[zadani_bodu_programu_hlasovani|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[prilohy_hlasovani|Následující]]