[[sipo|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[dokumenty_word|Následující]] =====Agendy===== ===Co jsou to Agendy?=== Agenda je složka s nájemníky, vlastníky, hospodáři, celky, objekty, bloky, vyúčtováním, matricemi,... zkrátka s daty, se kterými běžně pracujete. Pokud máte jen jednu agendu, stačí k ní dát programu cestu v uživatelském nastavení v sekci adresáře. Máte-li jich více, musí se ke každé z nich definovat cesta. Prací v jedné agendě si nerozhodíte ostatní. ==Demo-Data== Při instalaci programu jste měli možnost si s programem také nainstalovat tzv. DEMO-DATA. Agenda/y s demo daty jsou tvořeny nereálnými daty, které slouží jako takové pískoviště. Můžete si vyzkoušet vše, co budete potřebovat. A pokud si vytvoříte novou agendu, můžete si z této agendy převzít určité údaje, které by se vám ve vaší vlastní nové agendě mohly hodit. ===UPOZORNĚNÍ=== Je možné, že evidujete "na ostro" v DEMO-datech reálné domy, osoby,... Je lepší vytvořit kopii těchto demo-dat a pracovat s kopíí. Videonávodem níže můžete odebrat celky, které nepotřebujete. Aktualizací totiž může dojít ke **ztrátě demodat**, pokud zapomenete při aktualizaci odznačit instalaci demodat. ===Tvorba agendy=== **Voláno z menu: ** Servis => Nastavení => Agendy //Obrázek: Přehled agend//\\ {{ssb2000:up_agendy_prehled_agend.png}} \\ Formulář Přehled agend zobrazí všechny existující agendy. Přes tlačítko Detail se můžete podívat na detail agendy. //Obrázek: Detail agendy//\\ {{ssb2000:up_agendy_detail_agendy.png}} \\ * Tlačítko //...// vedle pruhu //Barevné rozlišení agendy// umožňuje nastavit agendě libovolnou barvu, která vám může pomoci při orientaci v programu. * Barvy nastavíte s pomocí výběru barvy, nebo definice vlastní. Definici vlastní barvy lze provést po stistku tlačítka //Definovat vlastní barvy >>//, a uložení barvy tlačítkem //Přidat do vlastních barev// \\ {{ssb2000:up_agendy_barva_agendy_1.png}} {{ssb2000:up_agendy_barva_agendy_2.png}} \\ * Pole //Název agendy// určuje jméno agendy, pod kterým se bude zobrazovat v nabídce agend. * Pole //Popis// vám umožňuje si k agendě udělat nějakou vlastní poznámku. * Pole s cestami jednotlivých adresářů: * //Adresář s daty// obsahuje všechny Nájemce, Vlastníky, Hospodáře, Objekty, Celky, Měřidla, Náklady, ... * //Adresář uživatelských sestav// obsahuje vámi definované tiskové sestavy. * //Adresář pro vyúčtování// obsahuje vámi definovaná vyúčtování * //Adresář pro dokumenty// obsahuje všechny dokumenty, které jste přiřadili k různým Nájemcům, Objektům, ... * Adresáře doporučujeme ponechat v adresáři dané agendy. Pokud by jste však pro svou potřebu chtěli mít různé složky na různých místech, lze to také nastavit (např. pro váš server, aby měli k datům přístup i další správci). * Tlačítkem //...// lze nastavit cestu pro jednotlivé složky. \\ {{ssb2000:up_agendy_tri_tecky_adresare.png}} \\ Tlačítkem Přidat můžete vytvářet agendy nové. Zde máte dvě možnosti {{ssb2000:up_agendy_pridat_moznosti.png}}. **Založení nové agendy** Tato možnost vám založí agendu, která ještě neexistuje a nikdy neexistovala. Je zde však možnost si z aktuální agendy, ve které pracujete, převzít některé údaje, které vám usnadní její ovládání. //Obrázek: Založení nové agendy//\\ {{ssb2000:up_agendy_zalozeni_nove_agendy.png}} \\ * Název agendy: bude se zobrazovat při jejím výběru. * Popis: není nutný, ale pro lepší přehled můžete napsat kteroukoli informaci, která vám pomůže agendu poznat lépe. * Adresář s daty: zadejte cestu k adresáři, ve kterém se budou nacházet data agendy. * Adresář uživatelksých sestav: zadejte cestu k adresáři, ve kterém se budou nacházet uživatelské sestavy. * Adresář pro vyúčtování: zadejte cestu k adresáři, ve kterém se budou nacházet vyúčtování. * Adresář s dokumenty: zadejte cestu k adresáři, ve kterém se budou nacházet dokumenty. * Po stistku ... u kteréhokoli adresáře se vám naskytne možnost jej založit, nebo vybrat, pokud jste již **prázdné** složky vytvořili. \\ {{ssb2000:up_agendy_tri_tecky_adresare.png}} \\ * Předvolby Převzetí údajů z aktuální agendy: umožňují vybrat si některé, všechny nebo žádné údaje, které jsou definované, nebo jste je definovali, v agendě, ve které aktuálně pracujete. Např. obrázky pro tento článek nápovědy se fotí z agendy DEMO-MĚSTO, takže pokud bych zvolil Typy plateb, v nové agendě by byly dostupné typy plateb, definované pro DEMO-MĚSTO. **Přidání již existující agendy** Tato možnost vám založí agendu, která již existovala, jen nebyla definována na vašem zařízení. Tato agenda v sobě již má data, a pravděpodobně i nějaké sestavy, vyúčtování a dokumenty. Jelikož již existuje, možnost převzít údaje z aktuální agendy odpadá. //Obrázek: Přidání již existující agendy//\\ {{ssb2000:up_agendy_pridani_jiz_existujici_agendy.png}} * Název agendy: bude se zobrazovat při jejím výběru. * Popis: není nutný, ale pro lepší přehled můžete napsat kteroukoli informaci, která vám pomůže agendu poznat lépe. * Adresář s daty: zadejte cestu k adresáři, ve kterém se nachází data agendy. * Adresář uživatelksých sestav: zadejte cestu k adresáři, ve kterém se nachází uživatelské sestavy. * Adresář pro vyúčtování: zadejte cestu k adresáři, ve kterém se nachází vyúčtování. * Adresář s dokumenty: zadejte cestu k adresáři, ve kterém se nachází dokumenty. * Po stistku ... u kteréhokoli adresáře se vám naskytne možnost jej vybrat. \\ {{ssb2000:up_agendy_tri_tecky_adresare.png}} \\ ===Práce s agendami=== Agendy lze velmi rychle měnit pomocí klávesové zkratky CTRL+G, která vyvolá okno: //Obrázek: Změna agendy//\\ {{ssb2000:up_agendy_zmena_agendy.png}} \\ Agendy lze zálohovat dvěma způsoby: skrz SSB2000 - záloha dat, nebo kopií složky s danou agendou přes průzkumník souborů. ===Jak rozdělit agendu na více agend=== **PŘED TÍMTO ÚKONEM DOPORUČUJEME PROVÉST ZÁLOHU DAT** Pokud již máte agendu, a chtěli byste si ji rozdělit na více menších agend, nejjednodušší způsob je vytvořit kopie agend. V adresáři s daty (většinou C:\SSB2000\DATA\) vyberete složku, ve které se nachází složky agendy, kterou chcete množit, a standartně stiskem CTRL+C, a poté CTRL+V vytvoříte kopii. Můžete jich rovnou opakovaným stiskem CTRL+V vytvořit více. Složky si dle libosti přejmenujte. //Obrázek: Složka s daty/agendami//\\ {{ssb2000:up_agendy_slozka_s_daty.png}} \\ Nyní provedeme Přidání již existující agendy víše popsaným způsobem. Abychom však měli v agendě jen celky, se kterými chceme pracovat, provedeme zrušení celků přes Mimořádné akce => [[zruseni_celku#img_anchor_274|Zrušení celků]]. Pro lepší představu celé akce si níže můžete přehrát: //Video - Tvorba agendy pro ulici ČSA// \\ {{ssb2000:up_agendy_rozdeleni_agendy.mp4}} \\ [[sipo|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[dokumenty_word|Následující]]