[[panel_uloh|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[nastaveni|Následující]] {{anchor:sec_416}} ====Definice==== **Voláno z menu:** Servis => Definice {{anchor:sec_417}} ===Obce a části obce=== **Voláno z menu:** Servis => Definice => Obce a části obce Chcete-li pořídit nový celek, musíte nejprve vytvořit seznam obcí. Jaké kódy přidělíte obcím (a jejich částím) záleží jen na vás. Více informací o sestavení klíče najdete v kapitole [[klic_-_klicovy_udaj#sec_18|Klíč - klíčový údaj]] {{anchor:img_anchor_548}}//Obrázek: Seznam obcí a jejich částí//\\ {{ssb2000:b3c02038.png}} \\ Tlačítko //Detail// a //Přidat// - spouští formulář {{anchor:img_anchor_549}}//Obrázek: Formulář Obec//\\ {{ssb2000:b3c02039.png}} \\ * //Kód obce// je numerický dvoumístný údaj, který jednoznačně určuje obec. Lze zadat již existující či zadat nový. V případě existujícího kódu se zároveň vyplní název obce. * //Kód části// je rovněž dvoumístný údaj, který v rámci obce jednoznačně určuje část. * //Název obce// je text reprezentující název obce a používá se v tiskových výstupech. Nemůže zůstat prázdný. * //Část obce// je text reprezentující název části, používá se cv tiskových výstupech a je nepovinný. * //PSČ// je poštovní směrovací číslo pro doručování na adresy v této lokalitě. {{anchor:sec_418}} ===Složky předpisu=== **Voláno z menu:** Servis => Definice => Složky předpisu Na každém objektu vznikají závazky jednoho subjektu vůči jinému. Celkový závazek se skládá z jednotlivých položek, což jsou složky předpisu. Je třeba zvážit, které složky jsou předpisem záloh k vyúčtování, které jsou předpisem poplatku (kabelová televize) nebo předpisem příspěvku do fondu. {{anchor:img_anchor_550}}//Obrázek: Seznam Definice složek předpisu//\\ {{ssb2000:b3c02036.png}} \\ Tlačítko //Detail// a //Přidat// - spouští formulář {{anchor:img_anchor_551}}//Obrázek: Formulář Složka předpisu//\\ {{ssb2000:b3c02040.png}} \\ * //Kód složky// je číselný údaj a jednoznačně určuje složku. Musí být tedy jedinečný. Protože se zadává při definování nové složky, je vhodné se předem ujistit, že hodnota, kterou chceme zadat, není již použita pro některou složku. Rovněž je vhodné používat hodnoty např. od 100 a nízká čísla ponechat jako rezervu * //Typ předpisu// je třeba zvolit správný pro účel, pro který chceme vytvářenou složku použít. \\ * Typ //Nájem// je typ, který se nijak nezúčtovává. Je určen pro položky typu nájem, typicky maximální či smluvní nájemné. * Typ //Poplatek// je určen pro položky typu poplatek, např. domovní odpad. * Typ //Záloha// je třeba použít pro položky, které chceme pravidelně vyúčtovávat proti skutečným nákladům. * Typ //Fond// použijte pro položky, s kterými chcete pracovat jako s typickým fondem oprav. * Typ //Vyúčtování// je rezervována pro předpisy z vyúčtování. * //Název složky// je text používaný na tiskových výstupech * //Kód SIPO// - zde je k dispozici předdefinovaný číselník a hodnota je přednastavena na typickou 13. Tento údaj se používá pro komunikaci se SIPO a umožňuje pod jedním spojovým číslem identifikovat více plateb s různým kódem SIPO. Více o SIPO viz. [[sipo#sec_70|SIPO]] * //Text na SIPO doklad// - pro komunikaci se SIPO zde uveďte např. "Nájem" * //Předvolba účetní předkontace// - pro každý finanční pohyb je možno předdefinovat účetní předkontaci, pod kterou bude částka účetně vykazována. * //Předvolba rozúčtování// - pro položky typu //Záloha// a //Fond// je možno pro složku předdefinovat způsob rozúčtování nákladů. * //Pro tisky protokolu z vyúčtování použít specifický postup platný pro// - jednotlivé složky předpisu lze označit jednou z možností rozbalovací nabídky ("TEPLO", "TUV", "TEPLO/TUV", "V/S" a "ODPADKY"). Programu se tím dává na vědomí typ složky předpisu, který nelze vždy odvodit automaticky z názvu. V některých případech potom program s těmito složkami pracuje specificky, například sestava [[sestavy#sec_557|Rozdíly v nákladech na TEPLO]]. Tlačítko //Priorita úhrad// - spouští formulář Priorita úhrady složky. {{anchor:img_anchor_552}}//Obrázek: Formulář Priorita úhrady složky//\\ {{ssb2000:b3c02005.png}} \\ Formulář zobrazuje seznam všech definovaných složek. Složky je možno přesouvat nahoru a dolů a měnit jejich pořadí. Přesun lze provést levým tlačítkem myši tažením čtvercové ikonky na začátku každého řádku nahoru či dolů. Složka v prvním řádku tabulky má nejvyšší prioritu při přiřazování platby (bude pokryta první). Složka v posledním řádku tabulky má prioritu nejmenší. Více o přiřazování plateb předpisům v úloze [[prirazeni_plateb_a_predpisu#sec_43|Přiřazení plateb a předpisů]] {{anchor:sec_419}} ===Druhy kontaktů=== **Voláno z menu:** Servis => Definice => Druhy kontaktů Úloha slouží k uživatelské definici dalších typů kontaktů a spouští seznam {{anchor:img_anchor_553}}//Obrázek: Seznam Kategorie kontaktů//\\ {{ssb2000:b3c02012.png}} \\ Formulář zobrazuje seznam všech definovaných druhů kontaktů. Tlačítka //Detail// a //Přidat// spouští formulář {{anchor:img_anchor_554}}//Obrázek: Formulář Kategorie//\\ {{ssb2000:b3c02013.png}} \\ pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu. {{anchor:sec_420}} ===Typy oprav=== **Voláno z menu:** Servis => Definice => Typy oprav Úloha slouží k definici dalších typů oprav a spouští seznam {{anchor:img_anchor_555}}//Obrázek: Seznam Číselník oprav//\\ {{ssb2000:b3c02014.png}} \\ Formulář zobrazuje seznam všech definovaných typů oprav. Tlačítka //Detail// a //Přidat// spouští formulář {{anchor:img_anchor_556}}//Obrázek: Formulář Oprava//\\ {{ssb2000:b3c02015.png}} \\ pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu. **Tip** Při sestavování číselníku oprav je vhodné rozčlenit jednotlivé druhy oprav do číselných řad. Názvy typů oprav mohou být v číselníku rozčleněny do skupin uvozením názvu typu opravy číselným kódem. Např. opravy typu elektro „10.xx ... “, opravy stavební „11.xx ... “ atd. Druhou číselnou řadou (xx) lze dále jemněji rozlišit typy oprav v dané skupině. Takto řešený číselník typů oprav lze poté využít v sestavách, např. při zjišťování nákladů na stavební práce za poslední tři roky. {{anchor:sec_421}} ===Ukládané jednotky=== **Voláno z menu:** Servis => Definice => Ukládané jednotky Úloha slouží k uživatelské definici volných jednotek. Spouští formulář {{anchor:img_anchor_557}}//Obrázek: Formulář Definice jednotek//\\ {{ssb2000:b3c02016.png}} \\ Formulář zobrazuje seznam všech jednotek. Systémové jednotky (12 - 25) jsou zobrazeny červeně a nelze je měnit. Jednotky 1 - 12 definovat dle konkrétních potřeb uživatele. Lze změnit název i přesnost ukládaných čísel. Důležitý je poslední sloupec, který u každé jednotky nabízí možnost „Aritmetický součet | Vážený arit. průměr“. Volba //Aritmetický součet// je pro jednotky typu spotřeba, kdy v některých měsících je zadána spotřeba a pro účely vyúčtování je třeba všechny zadané spotřeby sečíst. Volba //Vážený arit. průměr// je určena pro jednotky typu osoby, kdy každý měs´íc je uložen počet jednotek a pro účely vyúčtování je třeba vzít průměrný počet. {{anchor:sec_422}} ===Sazby za m2=== **Voláno z menu:** Servis => Definice => Sazby za m2 Úloha slouží k nastavení implicitních sazeb za 1 m2 plochy objektu pro výpočet nájemného. Spouští formulář {{anchor:img_anchor_558}}//Obrázek: Formulář Definice sazeb za m2//\\ {{ssb2000:b3c02017.png}} \\ Formulář umožňuje zadat implicitní sazby maximálního nájemného za 1 m2 plochy pro objekty I. - IV. kategorie a implicitní sazby smluvního nájemného pro bytové a nebytové prostory. Tyto sazby se uplatní v okamžiku pořízení nového celku, kdy se převezmou do implicitních sazeb v celku ( [[celky#img_anchor_110|Celek - záložka Předvolby]]). {{anchor:sec_423}} ===Diskontní sazby ČNB=== **Voláno z menu:** Servis => Definice => Diskontní sazby ČNB Úloha slouží k evidenci vývoje diskontních sazeb ČNB. Spouští seznam {{anchor:img_anchor_559}}//Obrázek: Seznam Diskontní sazby ČNB//\\ {{ssb2000:b3c02018.png}} \\ Formulář zobrazuje seznam všech definovaných sazeb. Tlačítka //Detail// a //Přidat// spouští formulář {{anchor:img_anchor_560}}//Obrázek: Formulář Diskontní sazba//\\ {{ssb2000:b3c02019.png}} \\ pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu (datum, od kdy sazba platí a výši sazby). {{anchor:sec_424}} ===Typy plateb=== **Voláno z menu:** Servis => Definice => Typy plateb Při pořizování úhrad od subjektů je třeba určit typ platby. Pro pozdější kontroly a vykazování je vhodné definovat několik typů plateb tak, aby umožnily snadnou kontrolu a případné dohledání platby. {{anchor:img_anchor_561}}//Obrázek: Seznam Definice plateb//\\ {{ssb2000:b3c02037.png}} \\ Tlačítka //Detail// a //Přidat// spouští formulář {{anchor:img_anchor_562}}//Obrázek: Formulář Platba//\\ {{ssb2000:b3c02041.png}} \\ * //Typ platby// je dvoumístný číselný kód, obvykle začínáme od 1. * //Popis platby// charakterizuje platbu a používá se ve výstupech programu {{anchor:sec_425}} ===Sazby DPH=== **Voláno z menu:** Servis => Definice => Sazby DPH Úloha slouží k definici platných sazeb DPH. Spouští seznam {{anchor:img_anchor_563}}//Obrázek: Seznam Sazby DPH//\\ {{ssb2000:b3c02020.png}} \\ Formulář zobrazuje seznam všech definovaných sazeb. Tlačítka //Detail// a //Přidat// spouští formulář {{anchor:img_anchor_564}}//Obrázek: Formulář Sazba DPH//\\ {{ssb2000:b3c02021.png}} \\ pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu. {{anchor:sec_426}} ===Inkasní skupiny=== **Voláno z menu:** Servis => Definice => Inkasní skupiny Úloha slouží k definici existujících inkasních skupin. Spouští seznam {{anchor:img_anchor_565}}//Obrázek: Seznam Přehled inkasních skupin//\\ {{ssb2000:b3c02022.png}} \\ Formulář zobrazuje seznam všech existujících inkasních skupin. Tlačítka //Detail// a //Přidat// spouští formulář, pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu a který obsahuje název inkasní skupiny, způsob výběru a doplňující informace různé právě dle způsobu výběru. - {{anchor:img_anchor_566}}//Obrázek: Formulář Inkasní skupiny - způsob výběru SIPO//\\ {{ssb2000:b3c02023.png}} \\ - {{anchor:img_anchor_567}}//Obrázek: Formulář Inkasní skupiny - způsob výběru SPOROŽIRO//\\ {{ssb2000:b3c02024.png}} \\ - {{anchor:img_anchor_568}}//Obrázek: Formulář Inkasní skupiny - způsob výběru SRÁŽKA MZDY//\\ {{ssb2000:b3c02025.png}} \\ - {{anchor:img_anchor_569}}//Obrázek: Formulář Inkasní skupiny - způsob výběru PŘEVOD//\\ {{ssb2000:b3c02026.png}} \\ - {{anchor:img_anchor_570}}//Obrázek: Formulář Inkasní skupiny - způsob výběru SLOŽENKA//\\ {{ssb2000:b3c02027.png}} \\ - //Obrázek: Formulář Inkasní skupiny - způsob výběru INKASO//\\ {{ssb2000:inkasni_skupina_inkaso_form.png}} \\ {{anchor:sec_427}} ===Fakturační adresy=== **Voláno z menu:** Servis => Definice => Fakturační adresy, [[pozadavky_na_opravu#img_anchor_155|Formulář Požadavek na opravu]] Úloha umožňuje definovat fakturační adresy dodavatelů. Spouští seznam {{anchor:img_anchor_571}}//Obrázek: Seznam Přehled fakturačních adres//\\ {{ssb2000:b3c02028.png}} \\ Formulář zobrazuje v levé části seznam všech definovaných kódů, v pravé části jsou zobrazeny obě adresy odpovídající aktuálnímu kódu. Tlačítka //Detail// a //Přidat// spouští formulář {{anchor:img_anchor_572}}//Obrázek: Formulář Fakturační adresa//\\ {{ssb2000:b3c02029.png}} \\ pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu. {{anchor:sec_428}} ===Popisy nákladů=== **Voláno z menu:** Servis => Definice => Popisy nákladů Úloha umožňuje definovat popisy nákladů pro urychlení a sjednocení zadávání nákladových položek v úloze [[naklady#sec_135|Náklady]]. Spouští seznam {{anchor:img_anchor_573}}//Obrázek: Seznam Přehled fakturačních adres//\\ {{ssb2000:b3c02044.png}} \\ Formulář zobrazuje tabulku jednotlivých definic s vyhledávacím kódem, popisem a označením typů nákladů, pro něž je definice platná. Tlačítka //Detail// a //Přidat// spouští formulář {{anchor:img_anchor_574}}//Obrázek: Formulář Položka číselníku popisu nákladů//\\ {{ssb2000:b3c02045.png}} \\ pomocí kterého je možno změnit, zrušit či přidat položku v seznamu. [[panel_uloh|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[nastaveni|Následující]]