[[agendy|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[email|Následující]] ====Vlastní matrice v MS Word==== Pokud máte vlastní Nájemní smlouvu nebo Dodatek k nájemní smlouvě v aplikaci Word a chtěli byste ji použít v programu SSB, je potřeba ji pro správné načtení dat z programu upravit. Jako první je důležité vytvořit kopii sestavy v programu SSB. Na záložce Parametry tisku sestavy ve spodní části zkontrolujte zda máte nastavený tisk Implicitní tiskovou matricí. Vedle názvu matrice klikněte na zelený sešit a vyberte spodní volbu Úpravy provést na kopii originální sestavy... Pojmenujte dle libosti. //Obrázek: Kopie sestavy SSB//\\ {{ssb2000:dokumenty_word.1.png}} \\ Po tomto kroku se otevře editor kopie, který můžete bez úprav zavřít, jelikož tuto kopii používat nebudeme. Do složky s kopií originální sestavy... //Obrázek: Složka s kopií matrice//\\ {{ssb2000:dokumenty_word.2.png}} \\ ...poté vytvořenou šablonu vložte. Aby jste ji vytvořili ve formátu, který s programem SSB bude komunikovat, uložte volbou Uložit jako... v aplikaci Word váš dokument do formátu **.dot**, nebo-li **Šablona Word 97-03**. Můžete klidně rovnou do složky s kopií matrice. Avšak si při ukládání hotové šablony pohlídejte, aby jste šablonu skutečně do tohoto adresáře uložili. Word má tendenci ukládat všechny šablony do složky s šablonami v dokumentech uživatele. //Obrázek: Uložit jako...//\\ {{ssb2000:dokumenty_word.3.png}} \\ Nyní přijde trochu složitější část. Poté, co jste uložili smlouvu do nového formátu, otevřete ji, a zkontrolujte, že máte povolenou katru Vývojář. **Soubor -> Možnosti -> Přizpůsobit pás karet -> Hlavní karty** //Obrázek: Povolit kartu Vývojář//\\ {{ssb2000:dokumenty_word.4.png}} \\ Až budete mít kartu povolenou, přejděte na ní a v místech, kde se budou data přetahovat z programu SSB do Wordu přidejte pole z horní nabídky. Starší formuláře, ikona {{ssb2000:dokumenty_word.5.icon.png}}. Viz. obrázek //Obrázek: Pole//\\ {{ssb2000:dokumenty_word.5.png}} \\ Pro vložení proměnné klikněte na pole pravým tlačítkem myši a zvolte Vlastnosti. Otevře se Možnosti pole. V dolní části je Nastavení pole/Záložka. Tam vložte proměnnou. Aby jste věděli, co se bude přetahovat z programu SSB, doporučujeme vyplnit Výchozí text v horní části Možností pole. Např. pro nájemce si tam můžete dát náhodné jméno a příjmení, které vás zrovna napadne. //Obrázek: Ukázka nastavení pole Nájemce//\\ {{ssb2000:dokumenty_word.6.png}} \\ Po kliknutí na OK se zobrazí výchozí text pole. //Obrázek: Výchozí text pole//\\ {{ssb2000:dokumenty_word.7.png}} \\ Nyní jen zkontrolujte, že je šablona **.dot** ve složce vlastní matrice **přímo** u dané matrice a pro tisk do vaší šablony na Parametrech tisku vyberte možnost Uživatelem definovaná matrice a název vaší matrice (pokud byste jich měli náhodou více). //Obrázek: Nastavení tisku//\\ {{ssb2000:dokumenty_word.8.png}} \\ Pro tisk do šablony již zbývá jen zvolit správně tisk, tedy do souboru Word. //Obrázek: Tisk//\\ {{ssb2000:dokumenty_word.9.png}} \\ Po kliknutí na tlačítko Tisk se na hlavní liště otevře dokument Word s vaším dokumentem a daty z SSB. ===Proměnné pro úpravu Nájemní smlouvy=== ^Proměnná^Co převede^ |cZaraditJa|Jméno a Příjmení| |cDatumNarozeni|Datum narození| |cOSdoklad|Doklad OP| |cTelefon|Telefonní číslo| |cRodCis|Rodné číslo| |cKlic|Klíč| |cPronajimatelAdr|Pronajímatel adresa| |cNajemceAdr|Nájemce adresa vč. jména| |cNajemceAdrBezNaj|Nájemce pouze adresa| |cNajemcePosAdrBezNaj|Nájemce pošt.adresa| |cDatSmlouvy|Datum smlouvy| |cVS|Variabilní symbol| |cPopisBytu|Popis bytu| |cBytNebyt|Byt/ Nebyt| |cCisloBytu|Číslo bytu| |cCisloPopisne|Číslo popisné| |cPodlazi|Podlaží| |cUlice|Ulice| |cObec|Obec| |cOd_Dne|Smlouva OD| |cDo_Dne|Smlouva DO| |cDoba|Určitá/ Neurčitá| |cCislo|Číslo smlouvy| |cNajem|Pouze Nájemné| |cSluzby|Pouze Služby| |cNajemCelkem|Nájemné celkem| |cPlochaCelkem|Plocha bytu celkem| |cJistina|Jistina| |cNajemCelkemJistina|Jistina nájem celkem| |cUcetPronajimatel|Účet kam platit (pronaj)| |cUcetNajemce|Účet nájemce| |cEmailNajemce|Email nájemce| |cNajemSlovy|Nájemné slovy| |cSluzbySlovy|Služby slovy| |cNajemCelkemSlovy|Celkové nájemné slovy| |cPocetOsob|Počet osob| |cParcely|Číslo parcely| |cICO|IČO| |cZastoupen|Zastoupení| ===Proměnné pro úpravu Dodatku k nájemní smouvě=== ^Proměnná^Co převede^ | cPronajimatelAdr | **Zařadit jako** u pronajímatele a jeho adresu | | cNajemceAdr | **Zařadit jako** u nájemce a jeho adresu | | cDatSmlouvy | Datum uzavření nájemní smlouvy | | cPopisBytu | Pole **Popis** u objektu | | cBytNebyt | Jedná-li se o byt či nebyt | | cCisloBytu | Číslo objektu | | cCisloPopisne | Číslo popisné objektu | | cPodlazi | Podlaží, na kterém se objekt nachází | | cUlice | Ulice na které se nachází celek objektu | | cOd_Dne | Od kdy subjekt v objektu působí | | cDo_Dne | Do kdy subjekt v objektu působí | | cDoba | Smouva na dobu určitou nebo neurčitou | | cCislo | Číslo nájemní smlouvy | | cVlozenyText | Vámi vložený text z SSB | | cCisloDodatku | Pořadové číslo dodatku | | cNajemce | **Zařadit jako** u nájemce, bez adresy | | cObec | Obec, ve které se objekt nachází | | cOsobniDoklad | Číslo osobního dokladu subjektu | | cPlocha | Plocha objektu | | cDatumSepsani | Datum, kdy byla smlouva sepsána | | cKatastr | Informace z pole Katastr | | cNajem | Cena nájmu | | cSluzby | Cena služeb | | cNajemceAdrBezNaj | Adresa nájemce pro poštovní styk | | cDatumNarozeni | Datum narození nájemce | [[agendy|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[email|Následující]]