[[dokumenty_word|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[prehled_najemcu_vlastniku_hospodaru|Následující]] ====Nastavení e-mailu==== Při tisku sestav máte kromě možnosti vytisknout sestavu na papír také možnost sestavu tisknout do různých dalších souborů. V této nabídce lze také sestavu odeslat jako přílohu emailu ve formátu .pdf. Některé sestavy lze poslat také jednotlivým příjemcům. ===E-mail jednomu příjemci=== Abyste mohli odeslat email jednomu příjemci, maté dvě možnosti. Složitější, kdy nejdříve provedete tisk do souboru .pdf a přidáte jako přílohy e-mailu, a nebo jednodušší cestu, kdy přímo v programu zvolíte možnost //Obrázek: Odeslat jako přílohu e-mailu ve formátu .pdf//\\ {{ssb2000:email1.png}} \\ čímž program automaticky otevře výchozího e-mailového klienta s novou zprávou, ve které již bude přiložený soubor .pdf. Jen si musíte dát pozor na jednu **důležitou** věc. E-mailový klient **musí být 32-bitový**. Také zkontrolujte, že je tento klient skutečně nastavený jako výchozí, a také jestli je výchozí pro protokol MAILTO. ===E-mail více přijemcům=== Program také umožňuje odeslat e-mail více příjemcům. Potřebujete k tomu jen mít u kontaktu vyplněný e-mail //Obrázek: Formulář Kontakt, záložka Spojení//\\ {{ssb2000:b3c01135.png}} \\ a v Uživatelském nastavení nastavenou e-mailovou adresu. //Obrázek: Nastavení e-mailu v Uživatelském nastavení//\\ {{ssb2000:nastaveni_uzivatelske_6.png}} \\ * Pole //SMTP server// - vyplníte dle poskytovatele e-mailu. Máte-li vlastní SMTP server, vyplníte ten, máte-li jej od externího poskytovatele (Seznam, Google), vyplníte dle jejich nastavení. * Pole //E-mailová adresa// - e-mailová adresa, ze které budou zprávy odcházet. * Pole //Zobrazované jméno// - po odeslání se jako odesílatel zobrazí příjemci toto jméno. * Pole //E-mail pro zaslání testovací zprávy a kopie zpráv// - e-mailová adresa, na kterou budou přicházet kopie zpráv a testovací email (doporučujeme vyplnit stejnou, jako v poli //Od uživatele//). * Pole //Port// - Komunikační port dle nastavení serveru. * Nabídka //Způsob autentizace// - opět dle nastavení. V nabídce jsou možnosti {{ssb2000:email3.png}} * Pole //Uživatelské jméno// - stejné, jako pole //Od uživatele// * Pole //Heslo// - heslo k e-mailu v poli //Od uživatele// Po vyplnění tlačítkem //Odeslat testovací e-mail// program odešle e-mail na adresu //E-mailová adresa//. Je to pro ověření nastavení. Tento krok doporučujeme. Budete-li chtít takto odeslat více příjemcům např. Protokol z vyúčtování, vyberete možnost //Obrázek: Odeslat jako přílohu e-mailu jednotlivým příjemcům//\\ {{ssb2000:email4.png}} \\ a poté název skupiny dokumentů. Je to pro lepší orinetaci, jelikož se všechny dokumenty ukládají také na váš disk do vámi zvoleného adresáře. //Obrázek: Název skupiny dokumentů//\\ {{ssb2000:email5.png}} \\ Poté program zobrazí "finální" formulář. //Obrázek: Centrum odeslání emailů//\\ {{ssb2000:email6.png}} \\ * Volba //Odeslat// - pokud nechcete některému subjektu soubor odeslat, jednoduše jej můžete z výběru odebrat. * Seznam //Příjemce// - zobrazí jméno a příjmení subjektu. * Seznam //E-mail příjemce// - zobrazí e-mailovou adresu subjektu. * Pole //Předmět// - zobrazí předmět zprávy (lze vyplnit individuálně, k hromadnému nastavení níže). * Pole //Zpráva// - zobrazí text zprávy (pokud je krátký). Postup nastavení stejný, jako u pole //Předmět//. * Volba //Přílohy// - není-li zatrženo, můžete odeslat mail, ale bez přílohy. * Tlačítko umožňuje zobrazit náhled souboru .pdf * Seznam //Klíč// - zobrazí klíč subjektu. * Seznam //Stav// - zobrazí aktuální stav zprávy. * Tlačítko //Zpět// - vrátíte se na tisk sestavy. * Tlačítko //Hromadné nastavení// - umožní nastavit předmět a text zprávy pro všechny subjekty v seznamu. * {{ssb2000:email7.png}} * Tlačítko //Uchovat neodeslané subjekty// - vytvoří výběrový seznam, který lze vytisknout. Senzam obsahuje subjekty **bez** emailové adresy, kterým se musí dokument poslat jiným způsobem. * Tlačítko //Okamžítě odeslat// - proběhne odeslání zpráv. Po odeslání vám také příjde kopie odeslaných zpráv. [[dokumenty_word|Předchozí]] [[obsah|Obsah]] [[prehled_najemcu_vlastniku_hospodaru|Následující]]